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ESCUELA PREPARATORIA ESTATAL #8

“CARLOS CASTILLO PERAZA”

Asignatura: Informática II

ADA #4

“Funciones de la Hoja de Cálculo”

Bloque 1

Alumno:

Díaz Ic José Humberto

Grupo: 1°E.

ADA 4:

Profesora. Rosario Raygoza.

Entrega: 17 de Febrero 2017
ADA 4

FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO

Instrucciones:

De manera individual, investiga en fuentes electrónicas como se utilizan las
funciones de Excel (o las equivalentes que contenga la hoja de cálculo que estén
utilizando). Con la información recabada elabora una tabla en Word como la
siguiente:

FUNCION ¿Qué hace? sintaxis Ejemplo

SUMA Devuelve el subtotal número1 (Obligatorio): Primer número SUMA(1,3,4) = 8
de una lista de (o rango de celdas) a considerar en la
valores aplicando la suma.
operación indicada.
número2 (Opcional): Números (o
rangos de celdas) adicionales a
sumar. Se pueden especificar hasta
255 números adicionales.

MCD Devuelve el máximo número1 (obligatorio): El primer M.C.D(5, 10) = 5
común divisor de número de la lista.
dos o más números.
número2 (opcional): A partir del
segundo número los argumentos son
opcionales hasta un máximo de 255.

MCM Devuelve el mínimo número1 (obligatorio): El primer M.C.M(21, 28) = 84
común múltiplo de número de la lista.
dos o más números.
número2 (opcional): A partir del
segundo número los argumentos son
opcionales hasta un máximo de 255.

PI Devuelve el valor PI PI() PI() =
con una precisión de 3.14159265358979
15 dígitos

POTENCIA Eleva un número a Número (obligatorio): El número que POTENCIA(5, 2) =
una potencia se elevará a una potencia. 25
especificada.
Potencia (obligatorio): El exponente al
que se elevará el número.

PRODUCTO Multiplica todos los número1 (obligatorio): El primer PRODUCTO(5, 7) = 35
números número a multiplicar.
proporcionados
como argumentos. número2 (obligatorio): El segundo
número a multiplicar y hasta un
máximo de 255.

RAIZ Obtiene la raíz Número (obligatorio): El número del RAIZ(144) = 12
cuadrada de un que se obtendrá la raíz cuadrada.
número.

RADIANES Convierte grados en Grados (obligatorio): El ángulo en RADIANES(180) =
radianes. grados que se convertirá a radianes. 3.141592654

SI es parte del grupo Además de especificar la prueba Tengo una lista de
de funciones lógica para la función SI también alumnos con sus
Lógicas y nos podemos especificar valores a calificaciones
permite evaluar una devolver de acuerdo al resultado de la correspondientes en la
condición para función. columna B. Utilizando
determinar si es la función SI
falsa o verdadera. Prueba_lógica(obligatorio): Expresión desplegaré un mensaje
lógica que será evaluada para de APROBADO si la
conocer si el resultado es calificación del alumno
VERDADERO o FALSO. es superior o igual a 60
y un mensaje de
Valor_si_verdadero (opcional): El
REPROBADO si la
valor que se devolverá en caso de
calificación es menor a
que el resultado de la Prueba_lógica
60. La función que
sea VERDADERO.
utilizaré será la
Valor_si_falso (opcional): El valor que siguiente:
se devolverá si el resultado de la
=SI(B2>=60,"APROBA
evaluación es FALSO.
DO","REPROBADO")
La Prueba_lógica puede ser una
Observa el resultado al
expresión que utilice cualquier
aplicar esta fórmula en
operador lógico o también puede ser
todas las celdas de la
una función de Excel que regrese
columna C.
como resultado VERDADERO o
FALSO. Los argumentos Valor_
si_verdadero y Valor_Si falso pueden
ser cadenas de texto, números,
referencias a otra celda o inclusive
otra función de Excel que se ejecutará
de acuerdo al resultado de la Prueba
lógica.

CONCATENAR La función La función CONCATENAR tiene una La función
CONCATENAR en sintaxis muy sencilla donde cada CONCATENAR nos
Excel nos permite argumento será un texto que se irá puede ayudar en casos
unir dos o más uniendo al resultado final. El máximo en los que la
cadenas de texto en de argumentos que podemos información está
una misma celda lo distribuida en varias
cual es muy útil especificar en la función es de 255 y columnas y deseamos
cuando nos el único obligatorio es el primer integrar la información
encontramos argumento. en una sola. Por
manipulando bases ejemplo, tengo
de datos y Texto1 (obligatorio): El primer texto información de los
necesitamos hacer que se unirá a la cadena de texto nombres de los
una concatenación. final. empleados en 3
columnas diferentes:
Texto2 (opcional): El segundo texto a
unir al resultado final. Todos los
argumentos son opcionales a partir
del segundo argumento.

Para unir el nombre y
los apellidos de todos
los empleados en la
columna D podemos
seguir los siguientes
pasos.

En la celda D2
comenzaré a escribir la
función CONCATENAR
especificando el primer
argumento:

=CONCATENAR(A2Co
mo segundo argumento
debo especificar un
espacio vacío de
manera que el Nombre
y el Apellido paternos
permanezcan
separados en la nueva
cadena de texto:

=CONCATENAR(A2,"
",Ahora puedo
especificar el tercer y
cuarto argumento que
será el Apellido paterno
con su respectivo
espacio:

=CONCATENAR(A2,"
",B2," ",

Y como último paso en
el quinto argumento irá
el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2,"
",B2," ",C2)

La función
CONCATENAR nos da
el resultado esperado
en la celda D2:

Sólo resta copiar la
fórmula hacia abajo
para que Excel realice
la concatenación de los
demás nombres.

DERECHA La función Texto (obligatorio): La cadena de texto Ahora hagamos un
DERECHA en que contiene los caracteres que ejemplo con la función
Excel nos deseamos extraer. DERECHA para dejar en
devuelve la última claro su funcionamiento.
letra o carácter de Núm_de_caracteres (opcional): El Con la siguiente fórmula
una cadena de número de caracteres que deseamos extraeré el último
texto. También extraer. carácter de la cadena de
podemos indicar a texto de la celda A1:
Algunas observaciones importantes
la función
sobre la función DERECHA son las =DERECHA(A1)
DERECHA que
siguientes. Si no se especifica el
nos devuelva un
número de caracteres, entonces la Observa el resultado de
número específico
función devolverá solamente el último esta fórmula:
de caracteres del
carácter de la cadena de texto. Si por
final de la cadena
el contrario, el número de caracteres
de texto.
especificado excede la longitud de la
cadena de texto, entonces se
devolverá el texto completo. Tal como lo
esperábamos, la función
DERECHA devuelve el
último carácter de la
cadena de texto ya que
al omitir el segundo
argumento la función
supone que deseamos
un solo carácter.
Obtendremos el mismo
resultado si utilizamos la
siguiente fórmula:

=DERECHA(A1, 1)

Si por el contrario
necesito extraer más de
un carácter, entonces
debo especificar la
cantidad exacta en el
segundo argumento de la
función DERECHA:

=DERECHA(A1,4)

Esta fórmula nos
devuelve los últimos 4
caracteres del texto de la
celda A1:

Por último probaré que al
especificar un número de
caracteres mayor a la
longitud de la cadena de
texto simplemente
obtendré como resultado
la misma cadena de texto

Observa que como
segundo argumento he
colocado el valor 100 que
excede por mucho la
longitud de la cadena de
texto de la celda A1 y por
la tanto la función
DERECHA devuelve la
cadena de texto
completa.

IZQUIERDA La función IZQUIERDA La función IZQUIERDA en Excel Hagamos un ejemplo
en Excel forma parte de tiene solamente dos argumentos sencillo con la función
las funciones de texto IZQUIERDA. En la
de la herramienta y nos Texto (obligatorio): La cadena de celda A1 tengo el texto
ayuda a obtener un texto de la cual se obtendrán los y en la celda B1
número determinado de caracteres de la izquierda. colocaré la siguiente
caracteres ubicados a fórmula:
Núm_de_caracteres (opcional): La
la izquierda de una
cantidad de caracteres que serán
cadena de texto de
extraídos de la cadena de texto.
acuerdo a la cantidad
de caracteres =IZQUIERDA (A1).
Si se omite el segundo argumento,
especificados. la función IZQUIERDA asumirá Recuerda que si no
que solamente deseamos el primer utilizamos el segundo
carácter de la izquierda de la argumento de la
cadena de texto. función IZQUIERDA, se
regresará solamente el
primer carácter de la
cadena por lo que en
este caso solamente
veo el carácter “E” en la
celda B1.

Ahora utilicemos el
segundo argumento de
la función IZQUIERDA
y remplazaré la fórmula
de la celda B1 con la
siguiente:

=IZQUIERDA(A1, 5)

Estoy pidiendo a la
función IZQUIERDA me
devuelva los primeros
cinco caracteres de la
izquierda de la cadena
de texto ubicada en la
celda A1.

Para la función
IZQUIERDA la primera
letra de la cadena de
texto será el carácter
uno de manera que en
nuestro ejemplo el
quinto carácter es la
letra “l” y obtenemos la
palabra “Excel” como
resultado de la fórmula
anterior.Frecuentement
e verás a la función
IZQUIERDA siendo
utilizada con otras
funciones de Excel
tratando de encontrar o
comparar cadenas de
texto. Por esta razón
debes tener siempre
presente la utilidad de
esta función para poder
hacer uso de ella
eficientemente.

ENCONTRAR Nos devuelve la La función ENCONTRAR tiene tres A continuación podrás
posición inicial de una argumentos que son los observar una serie de
cadena de texto, o de siguientes: ejemplos de la función
un carácter, dentro de ENCONTRAR que nos
otra cadena de texto. Texto_buscado (obligatorio): ayudarán a dejar claro
La función Es la cadena de texto o su uso. Cada una de
ENCONTRAR hace carácter que se desea las funciones buscará
diferencia entre un carácter específico
encontrar.Dentro_del_texto
mayúsculas y dentro del texto de la
(obligatorio): La cadena de
minúsculas. columna A. Observa los
texto donde realizaremos la resultados:
búsqueda.
Ejemplo de la función
Núm_inicial (opcional): ENCONTRAR en Excel
Indica la posición de la
cadena Dentro_del_texto
donde se comenzará la
búsqueda. El primer El primer ejemplo nos
carácter siempre es el muestra la siguiente
número 1. Si se omite este fórmula:
argumento se supone que
se realizará una búsqueda
desde la primera posición. =ENCONTRAR("T", A2)

Esta fórmula encontrará
la primera ocurrencia
de la letra “T”
(mayúscula) que se
encuentra en la primera
posición y por lo tanto
el resultado es 1. Como
había mencionado
anteriormente, la
función ENCONTRAR
es sensible a
mayúsculas y lo
comprobamos con el
segundo ejemplo:

=ENCONTRAR("t", A3)

Al buscar la letra “t”
(minúscula), obtenemos
como resultado la
posición 4 aun cuando
se ha iniciado la
búsqueda desde el
primer carácter lo cual
no indica que la
búsqueda hace
diferencia entre
mayúsculas y
minúsculas.

El tercer ejemplo hace
una búsqueda de la
letra “i”:

=ENCONTRAR("i", A4)

Lo interesante de este
ejemplo es que la
cadena original tiene
dos letras “i”, pero la
función ENCONTRAR
regresa la posición de
la primera, que es la
posición número 9. Sin
embargo, en el último
ejemplo utilizamos el
tercer argumento de la
función ENCONTRAR:

=ENCONTRAR("i", A5,
10)Con el tercer
argumento estoy
indicando a la función
ENCONTRAR que
inicie la búsqueda a
partir de la posición 10,
que es la letra “g”, y por
lo tanto me regresa la
posición de la segunda
letra “i”.

ESPACIOS La función ESPACIOS La función ESPACIOS tiene un En la siguiente fórmula
en Excel remueve los solo parámetro: podrás observar que
espacios de un texto a estoy especificando un
excepción del espacio texto como argumento
sencillo entre cada de la función
palabra. Si tenemos ESPACIOS el cual
una base de datos en tienen múltiples
Excel muy grande y espacios al inicio y final
removemos los Texto (obligatorio): El texto al que del texto.
espacios excedentes deseamos quitar los espacios
de los textos podremos excedentes. ESPACIOS(" texto
contribuir a minimizar el simple ") = "texto
tamaño del archivo. La función ESPACIOS removerá simple"
todos los espacios a la izquierda y
El resultado de esta
a la derecha del texto y reducirá fórmula será la cadena
los espacios entre palabras a un de texto sin los
solo espacio sencillo. espacios del inicio y
final. Ahora observa la
siguiente imagen,
donde la columna A
tiene diferentes textos
entre los cuales
algunos tienen
espacios al inicio o al
final y algunos otros
tienen múltiples
espacios entre
palabras.

En la columna B
puedes observar el
resultado de haber
aplicado la función
ESPACIOS a las celdas
de la columna A. Se
removieron los
espacios al inicio y final
de cada texto así como
los múltiples espacios
entre palabras para
dejar solamente un
espacio sencillo entre
cada una de ellas.

EXTRAE Nos ayuda a extraer La función EXTRAE tiene 3 Para probar la función
caracteres que argumentos. EXTRAE en Excel
pertenecen a una realizaremos un
cadena de texto. Lo ejemplo muy sencillo
único que debemos pero ilustrativo en el
proporcionar es el cual extraeré la palabra
número de caracteres “Archivo 5” del
que deseamos extraer contenido de la celda
y su punto de inicio Texto (obligatorio): La cadena de A1.
dentro de la cadena de texto original de donde deseamos
texto. extraer los caracteres.

Posición inicial (obligatorio): El
número de la posición que ocupa
el primer carácter que deseamos En la celda B1
extraer. El primer carácter del comenzamos
Texto tiene siempre la posición introduciendo la
número 1. fórmula:

Núm_de_caracteres (obligatorio): =EXTRAE(
El número de caracteres que se
van a extraer del Texto a partir de Ya que el primer
la posición inicial. argumento de la
función es la cadena de
texto, haré clic sobre la
celda A1 para obtener
la referencia de celda:

=EXTRAE(A1,

El segundo argumento
de la función es la
posición inicial de la
palabra “Archivo 5”
dentro de la cadena de
texto de la celda A1.
Esta posición es la
número 4.

=EXTRAE(A1,4

El último argumento es
el número de
caracteres que deseo
extraer que son 9. Es
importante considerar
el espacio en blanco
como un carácter y de
esta manera tengo la
fórmula final:

=EXTRAE(A1,4,9)

De esta manera la
función EXTRAE nos
da el resultado
esperado:

LARGO La función LARGO en En el siguiente ejemplo,
Excel pertenece al la función LARGO
grupo de funciones de cuenta el número de
texto y solamente tiene Texto (obligatorio): La cadena de caracteres de la cadena
un argumento que es texto cuya longitud deseamos de texto de la celda A1:
una cadena de texto y
como resultado nos conocer.
devuelve el número de
caracteres de dicha Es importante mencionar que la
cadena. función LARGO contará también Si la celda A1 estuviera
los espacios. vacía, sería equivalente
a tener una cadena de
texto vacía por lo que la
función LARGO d
Ahora observa lo que
sucede cuando incluyo
espacios en las
cadenas de texto. En la
siguiente imagen
puedes observar que
he colocado espacios al
inicio y fin de las
cadenas de texto de las
celdas A2 y A3.
También puedes
observar que en la
celda A4 he colocado
un espacio entre cada
una de las letras.
Volverá el valor cero

:

AHORA En Excel devuelve la Para poder utilizar la función Mostrar segundos y
fecha y hora actuales AHORA en Excel es suficiente con milisegundos
del sistema. Esta introducir su nombre y los
función no tiene paréntesis de la función:
argumentos ya que Para hacer que el
=AHORA()
consulta la información resultado de la función
del computador en el De inmediato podrás observar la AHORA muestre los
momento exacto en fecha y hora actuales en la celda: segundos podemos
que pulsamos la tecla remplazar el formato
Entrar. personalizado de la
celda:

Sintaxis de la función AHORA en
Excel

La información tendrá un formato
dd/mm/aaaa hh:mm y lo podemos
comprobar haciendo clic derecho
dd/mm/aaaa hh:mm:ss
sobre la celda y seleccionando la
opción Formato de celdas: Con este nuevo formato
Ejemplo de la función AHORA en la celda mostrará el
Excel segundo exacto en que
fue introducida la
El formato predeterminado de la función AHORA:
función AHORA muestra
solamente la hora y los minutos Mostrar segundos en la
pero si queremos mostrar también función AHORA en
los segundos devueltos por la Excel
función debemos utilizar un
formato personalizado diferente. Para mostrar los
milisegundos debemos
modificar el formato
personalizado de la
celda por el siguiente:

dd/mm/aaaa
hh:mm:ss.000

Resultado de la función
AHORA actualizado

Debes estar consciente
de que el resultado de
la función AHORA se
actualizará cada vez
que Excel vuelva a
calcular las fórmulas de
la hoja. Por ejemplo,
cuando introduzcas
cualquier otra fórmula
en la hoja de Excel se
volverá a realizar el
cálculo de la función
AHORA y por lo tanto el
resultado se actualizará
con la nueva fecha y
hora del sistema.

Otra manera de
actualizar el resultado
de la función AHORA
es pulsando la tecla F9.
Si deseas conservar el
valor original devuelto
por la función AHORA,
deberás copiar su valor
(y no la fórmula) de
manera que ya no sea
actualizado.
AÑO La función AÑO en Núm_de_serie (obligatorio): La Podemos especificar la
Excel devuelve el fecha de la que será devuelto el fecha como una cadena
número de año de una año. de texto en el
fecha que sea argumento de la
especificada como La función AÑO devolverá un función AÑO y
argumento de la número entero que se encontrará obtendremos de
función. De esta en el rango 1900-9999 ya que regreso el número de
manera, el único Excel utiliza un sistema de fechas año:
argumento de la basado en el año 1900 donde la
función es la fecha de fecha más antigua es el día 1 de
la que deseamos enero de 1900.
conocer el año. De igual manera
podemos especificar
una fecha que se
encuentre en alguna
otra celda y que tenga
un dato de fecha.

Obtener la diferencia en
AÑOS

Si tienes dos fechas y
deseas conocer la
diferencia en años que
existe entre ambas
fechas podemos utilizar
la función AÑO de la
siguiente manera:

=AÑO(B1) – AÑO(A1)

Esta fórmula obtendrá
el año de cada una de
las fechas y
posteriormente
realizará la resta:

DIA nos devuelve el número Núm_de_serie (obligatorio): La =DIA("05/08/2012")El
de día de una fecha y fecha de Excel que será analizada argumento de la
que estará expresado para extraer el número de día. función indica la fecha
como un número entero 5 de Agosto del 2012
entre 1 y 31. La función por lo que el resultado
DIA tiene solamente un de la función será 5 que
argumento que es el es el número de día.
número de serie de la La función DIA también
fecha a analizar. puede tomar como
argumento una fecha
que se encuentre
almacenada en otra
celda.

Obtener el nombre del
día

La función DIA nos
regresa solamente el
número de día de la
fecha proporcionada
pero en ocasiones
necesitamos saber el
nombre del día de la
semana, es decir, saber
si el día corresponde a
un domingo, lunes,
martes, etc.

Para conocer el nombre
del día de una fecha
determinada podemos
utilizar la función
TEXTO de la siguiente
manera:

Obtener el nombre del
día en Excel

La función DIA en Excel
siempre nos devolverá
el número de día de la
fecha especificada.

HOY nos devuelve el número La función HOY en Excel no tiene Para conocer el número
de serie de la fecha parámetros así que para utilizarla de serie que nos ha
actual. Un número de solo tienes que colocar su nombre devuelto la función
serie es el número que seguido de paréntesis en la celda HOY será suficiente
Excel utiliza para donde quieres ver la fecha actual: con cambiar el formato
identificar cualquier de la celda a General:
fecha a partir del 1 de =HOY()
enero de 1900. Número de serie de
Si el formato de la ceda donde has una fecha en Excel
colocado la función HOY es
General, entonces Excel cambiará En este ejemplo la
el formato de la celda a Fecha y fecha 20/09/2012 tiene
mostrará la fecha de hoy: asignado el número de
serie 41172. Excel
volverá a mostrar la
fecha si cambiamos de
nuevo el formato de la
celda a Fecha.

Debes recordar que la
función HOY
actualizará la fecha
cada vez que se
actualicen las fórmulas
de la hoja así que, si
guardar y abres el libro
de Excel el día de
mañana, la función
HOY regresará una
nueva fecha, es decir,
la fecha del día actual.