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ESCUELA PREPARATORIA ESTATAL #8

“CARLOS CASTILLO PERAZA”

ASIGNATURA: INFORMÁTICA 2

BLOQUE: 1

ADA #4

EQUIPO: MORADO

MARIJOSE MAY

http://marijomay20017.blogspot.mx/

PROFESORA: ISC. MARIA DEL ROSARIO RAYGOZA VELAZQUEZ

FECHA DE ENTREGA: 10 DE FEBRERO DE 2017
FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO

De manera individual, investiga en fuentes electrónicas como se utilizan las funciones de
Excel (o las equivalencias que contengan las hojas de cálculo que estén utilizando). Con la
información recabada contesta la siguiente tabla en Word
FUNCIÓN ¿Qué Sintaxis Ejemplo
hace?
Suma Suma SUMA (1,3,4) = 8
valores SUMA (número1, SUMA (A1:A5) =
individual [número2], …) Suma de los valores
es, en el rango A1:A5
 número1
referencia
(Obligatorio):
s o rangos Primer número
de celda o (o rango de
una celdas) a
combinaci considerar en la
ón de las suma.
tres
 número2
(Opcional):
Números (o
rangos de
celdas)
adicionales a
sumar. Se
pueden
especificar
hasta 255
números
adicionales.
MCD Devuelve M.C.D (5, 10) = 5
el máximo M.C.D (número1, M.C.D (21, 28) = 7
común [número2], …)
divisor
 número1
(obligatorio): El
primer número
de la lista.

 número2
(opcional): A
partir del
segundo
número los
argumentos son
opcionales
hasta un
máximo de 255.

MCM Devuelve M.C.M (5, 10) = 10
el mínimo M.C.M (número1, M.C.M (21, 28) = 84
común [número2], …)
múltiplo.
 número1
(obligatorio): El
primer número
de la lista.

 número2
(opcional): A
partir del
segundo
número los
argumentos son
opcionales
hasta un
máximo de 255.

Pi Devuelve PI () PI () =
el valor Pi 3.14159265358979
con
precisión
de 15
dígitos
Potencia Devuelve POTENCIA (5, 2) =
el POTENCIA (número, 25
resultado potencia) POTENCIA (8, 3) =
de elevar 512
 número
el número
(obligatorio): El
a una número que se
potencia. elevará a una
potencia.

 potencia
(obligatorio): El
exponente al
que se elevará
el número

Producto Multiplica PRODUCTO (5, 7) =
todos los PRODUCTO 35
números (número1, [número2], PRODUCTO (8, 3, 9)
…)
especifica = 216
dos como
 número1
argument (obligatorio): El
os. primer número
a multiplicar.

 número2
(obligatorio): El
segundo
número a
multiplicar y
hasta un
máximo de 255.

Raíz Devuelve RAIZ (81) = 9
RAIZ (número)
la raíz RAIZ (144) = 12
cuadrada
de un
 número
número.
(obligatorio): El
número del que
se obtendrá la
raíz cuadrada.

Radiante Convierte RADIANES (45) =
grados en RADIANES (grados) 0.785398163
radianes. RADIANES (180) =
 grados 3.141592654
(obligatorio): El
ángulo en
grados que se
convertirá a
radianes.

Si Parte del Probaremos
grupo de  Prueba_lógica la función SI con el
funciones (obligatorio): siguiente ejemplo.
Lógicas y Expresión lógica Tengo una lista de
que será
nos alumnos con sus
evaluada para
permite conocer si el calificaciones
evaluar resultado es correspondientes en
una VERDADERO o la columna B.
condición Utilizando la función
para SI desplegaré un
determina FALSO. mensaje de
r si es APROBADO si la
falsa o  Valor_si_verda calificación del
dero (opcional)
verdadera alumno es superior o
: El valor que se
devolverá en igual a 60 y un
caso de que el mensaje de
resultado de REPROBADO si la
la Prueba_lógic calificación es menor
a sea a 60. La función que
VERDADERO. utilizaré será la
siguiente:
 Valor_si_falso
=SI(B2>=60,"APROB
(opcional): El
valor que se ADO","REPROBADO")
devolverá si el
resultado de la
evaluación es
FALSO

Concaten Nos nos puede ayudar en
ar permite  Texto1 (obligat casos en los que la
unir dos o orio): El primer información está
más texto que se distribuida en varias
unirá a la
cadenas columnas y deseamos
cadena de texto
de texto final. integrar la
en una información en una
misma sola. Por ejemplo,
celda lo tengo información de
cual es  Texto2 (opcion los nombres de los
muy útil al): El segundo empleados en 3
cuando texto a unir al columnas diferentes:
resultado final.
nos Para unir el nombre y
Todos los
encontra argumentos son los apellidos de todos
mos opcionales a los empleados en la
manipulan partir del columna D podemos
do bases segundo seguir los siguientes
de datos y argumento. pasos.
necesitam
os hacer 1. En la celda D2
una comenzaré a
escribir la
concatena
función
ción. CONCATENAR
especificando el
primer
argumento:

=CONCATENA
R(A2,

2. Como segundo
argumento
debo
especificar un
espacio vacío
de manera que
el Nombre y el
Apellido
paternos
permanezcan
separados en la
nueva cadena
de texto:

=CONCATENA
R(A2," ",

3. Ahora puedo
especificar el
tercer y cuarto
argumento que
será el Apellido
paterno con su
respectivo
espacio:

=CONCATENA
R(A2," ",B2,"
",

4. Y como último
paso en el
quinto
argumento irá
el Apellido
materno:

=CONCATENA
R(A2," ",B2,"
",C2)

Derecha Nos
devuelve  Texto (obligato Ahora hagamos un
la última rio): La cadena ejemplo con
de texto que la función
letra o
contiene los DERECHA para dejar
carácter en claro su
caracteres que
de una deseamos funcionamiento. Con
cadena de extraer. la siguiente fórmula
texto. extraeré el último
También  Núm_de_carac carácter de la cadena
podemos teres (opcional de texto de la celda
): El número de A1:
indicar a
la función caracteres que
deseamos =DERECHA(A1)
DERECHA
extraer.
que nos
devuelva Obtendremos el
mismo resultado si
un
número
específico utilizamos la
de siguiente fórmula:
caracteres
del final =DERECHA(A1, 1)
de la
cadena de Si por el contrario
texto. necesito extraer más
de un carácter,
entonces debo
especificar la
cantidad exacta en el
segundo argumento
de la función
DERECHA:

=DERECHA(A1,4)

Esta fórmula nos
devuelve los últimos
4 caracteres del texto
de la celda A1

Izquierda Forma
parte de  Texto (obligato Hagamos un ejemplo
las rio): La cadena sencillo con
de texto de la la función
funciones
cual se IZQUIERDA. En la
de texto celda A1 tengo el
de la
herramien obtendrán los texto
ta y nos caracteres de la “ExcelTotal.com” y en
izquierda. la celda B1 colocaré
ayuda a
la siguiente fórmula:
obtener
 Núm_de_carac
un teres (opcional =IZQUIERDA(A1)
número ): La cantidad
determina de caracteres
do de que serán
caracteres extraídos de la
ubicados cadena de
texto.
a la
izquierda
de una
cadena de
texto de
acuerdo a
la
cantidad
de
caracteres
especifica
dos
Encontrar Nos
devuelve  Texto_buscad El primer ejemplo nos
la posición o (obligatorio): muestra la siguiente
Es la cadena de fórmula:
inicial de
texto o carácter
una
cadena de que se desea =ENCONTRAR("T",
texto, o encontrar.
A2)
de un
 Dentro_del_te
carácter,
xto (obligatorio Esta fórmula
dentro de ): La cadena de encontrará la primera
otra texto donde ocurrencia de la letra
cadena de realizaremos la “T” (mayúscula) que
texto. La búsqueda. se encuentra en la
función primera posición y
ENCONTR  Núm_inicial (o por lo tanto el
AR hace pcional): Indica resultado es 1. Como
la posición de la había mencionado
diferencia
cadena anteriormente,
entre Dentro_del_text la función
mayúscul o donde se ENCONTRAR es
as y comenzará la sensible a
minúscula búsqueda. El mayúsculas y lo
s. primer carácter comprobamos con el
siempre es el segundo ejemplo:
número 1. Si se
omite este
=ENCONTRAR("t",
argumento se
supone que se A3)
realizará una
búsqueda
Al buscar la letra “t”
desde la
(minúscula),
primera
obtenemos como
posición.
resultado la posición
4 aun cuando se ha
iniciado la búsqueda
desde el primer
carácter lo cual no
indica que la
búsqueda hace
diferencia entre
mayúsculas y
minúsculas.

El tercer ejemplo
hace una búsqueda
de la letra “i”:

=ENCONTRAR("i",
A4)

Lo interesante de
este ejemplo es que
la cadena original
tiene dos letras “i”,
pero la función
ENCONTRAR regresa
la posición de la
primera, que es la
posición número 9.
Sin embargo, en el
último ejemplo
utilizamos el tercer
argumento de la
función ENCONTRAR:

=ENCONTRAR("i",
A5, 10)

Con el tercer
argumento estoy
indicando a
la función
ENCONTRAR que
inicie la búsqueda a
partir de la posición
10, que es la letra
“g”, y por lo tanto me
regresa la posición de
la segunda letra “i”.

Espacios Remueve
los  Texto En la siguiente
espacios (obligatorio): El fórmula podrás
texto al que observar que estoy
de un
deseamos especificando un
texto a texto como
quitar los
excepción espacios argumento de
del excedentes. la función
espacio ESPACIOS el cual
tienen múltiples
sencillo
entre espacios al inicio y
cada final del texto.
palabra. Si
tenemos ESPACIOS("
una base texto simple ") =
de datos
en Excel "texto simple"
muy
grande y El resultado de esta
fórmula será la
removem
cadena de texto sin
os los los espacios del inicio
espacios y final. Ahora observa
excedente la siguiente imagen,
s de los donde la columna A
textos tiene diferentes
podremos textos entre los
cuales algunos tienen
contribuir
espacios al inicio o al
a final y algunos otros
minimizar tienen múltiples
el tamaño espacios entre
del palabras.
archivo.

Entrar Nos ayuda
a extraer  Texto (obligato 1. En la celda B1
caracteres rio): La cadena comenzamos
de texto introduciendo la
que
pertenece original de fórmula:
n a una donde =EXTRAE(
deseamos
cadena de
extraer los 2. Ya que el primer
texto. Lo caracteres. argumento de
único que la función es la
debemos  Posición_inicia cadena de
proporcion l (obligatorio): texto, haré clic
ar es el El número de la sobre la celda
número posición que A1 para obtener
ocupa el primer la referencia de
de
carácter que celda:
caracteres =EXTRAE(A1,
deseamos
que extraer. El
deseamos primer carácter 3. El segundo
extraer y del Texto tiene argumento de
su punto siempre la la función es la
de inicio posición posición inicial
número 1. de la palabra
dentro de
“Archivo 5”
la cadena dentro de la
 Núm_de_carac
de texto. teres (obligator cadena de texto
io): El número de la celda A1.
de caracteres Esta posición es
que se van a la número 4.
extraer del =EXTRAE(A1,4
Texto a partir de
la posición 4. El último
inicial. argumento es el
número de
caracteres que
deseo extraer
que son 9. Es
importante
considerar el
espacio en
blanco como un
carácter y de
esta manera
tengo la
fórmula final:
=EXTRAE(A1,4,
9)

Largo pertenece LARGO(“Microsoft”)
al grupo  Texto =9
de (obligatorio): La LARGO(“Excel”) = 5
funciones cadena de texto
cuya longitud
de texto y
deseamos
solamente conocer.
tiene un
argument Es importante
o que es mencionar que
una la función
cadena de LARGO contará
también los espacios
texto y
como
resultado
nos
devuelve
el número
de
caracteres
de dicha
cadena.
Ahora devuelve AHORA() AHORA() = La fecha
la fecha y y hora actual
hora
actuales
del
sistema.
Esta
función no
tiene
argument
os ya que
consulta
la
informació
n del
computad
or en el
momento
exacto en
que
pulsamos
la tecla
Entrar.
Año Regresa el AÑO(“31/01/2012”)
año de la AÑO(fecha) = 2012
fecha AÑO(HOY()) = Año
especifica  fecha actual
(obligatorio): La
da.
fecha de la que
se desea
conocer el año.

Día Regresa el DIA(“31/01/2012”) =
día del DIA(fecha) 31
mes de DIA(HOY()) = Día
una fecha.  fecha actual
(obligatorio): La
fecha de la que
se desea
conocer el día.

Hoy Nos =HOY() =HOY()
devuelve
el número
de serie
de la
fecha
actual. Un
número
de serie
es el
número
que Excel
utiliza
para
identificar
cualquier
fecha a
partir del
1 de
enero de
1900