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Facultad de Pregrado

Oficina de Trabajos de Grado y Prcticas Universitarias


Programa Ciencias Polticas y Administrativas

GUIA METODOLGICA PARA LA ELABORACIN DEL


PLAN DE TRABAJO OPCION DE GRADO: PRACTICAS
ADMINISTRATIVA
VERSION: 01 FECHA: Pgina 1 de 8 Cdigo DC-M-
30/08/2008 DC-27

GUIA METODOLOGICA PARA LA


OPCION DE GRADO: PRACTICA ADMINISTRATIVA

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PBLICA -ESAP


FACULTAD DE PREGRADO
2008
Facultad de Pregrado
Oficina de Trabajos de Grado y Prcticas Universitarias
Programa Ciencias Polticas y Administrativas

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PLAN DE TRABAJO OPCION DE GRADO: PRACTICAS
ADMINISTRATIVA
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30/08/2008 CD

PRESENTACIN

La gua metodolgica para la opcin de grado Prctica Administrativa, se ha


elaborado con el propsito de definir los procedimientos y lineamientos
metodolgicos, para la formulacin del plan de trabajo, avances e informe final.

En esta gua el estudiante, asesores administrativo y acadmico, encontrarn las


condiciones normativas que deben cumplir para la iniciacin de la Prctica
Administrativa y su desarrollo, as como los aspectos de presentacin de avances
e informe final, con la especificidad de la aplicacin de normas Icontec.

La unificacin de criterios en lo referente al tipo de informe que el estudiante debe


presentar como requisito para optar al Titulo de Administrador Pblico y su
presentacin en lo posible unificada, es uno de los aspectos que inspiran esta gua
metodolgica.

El informe final de la Prctica Administrativa se constituye en un documento de


informacin que reposar para su fin en la institucin donde se realiza la prctica y
en la biblioteca de la ESAP y su acceso es para toda persona que lo solicite,
vinculada o no a la institucin.

Esta misma circunstancia hace que aparte del requisito para grado que tiene el
informe, ste se constituya en la primera obra escrita que se considere de cierta
importancia para el nuevo profesional.

Esta gua metodolgica contiene dos partes a saber:


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La primera describe que es la prctica administrativa y los requisitos para la


iniciacin y dems aspectos sobre el plan de trabajo, informes de avance e
informe final, al igual que las responsabilidades de los asesores acadmico y
administrativo.

La segunda, presenta con todas las especificidades del caso tanto de forma como
de contenido, lo pertinente al desarrollo del plan de trabajo, informes de avance y
final.

OPCION DE GRADO: PRACTICA ADMINISTRATIVA

La ESAP tiene establecida, dentro de la formacin integral del estudiante, la


opcin de realizar, durante el ltimo semestre acadmico, (diecisis (16) semanas
de tiempo completo), en una entidad pblica estatal o no estatal de nivel Nacional,
Distrital, Departamental, Municipal y Local, trabajos especficos que tiendan al
mejoramiento de la gestin de las mismas, y a proporcionar al futuro profesional la
oportunidad de experimentar el fenmeno Administrativo Pblico.

REQUISITOS PARA LA PRACTICA ADMINISTRATIVA

La iniciacin est determinada por el cumplimiento de los siguientes requisitos:

Haber cursado la totalidad de las asignaturas del plan de estudios, tener


pendientes a lo sumo dos (2) a signaturas, es decir el 95% del total de
ellas.
Oficio de la entidad, que exprese la aprobacin de vinculacin del
practicante, donde se especifiquen la dependencia, el tema de la Prctica
Administrativa, el tiempo, la remuneracin y la asignacin del Asesor
Administrativo.
Fotocopia del certificado de matrcula.

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Plan de trabajo aprobado por los asesores administrativo y acadmico. A


partir de la entrega del Plan se comienza a contar el tiempo de la prctica
y se acuerdan conjuntamente las fechas den entrega de los informes
parciales y final.

PERDIDA DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA

El estudiante pierde la Prctica Administrativa cuando incurra en una de las


siguientes situaciones:

No haber presentado los dos (2) informes de avance en las fechas


establecidas.
Abandonar el semestre sin previa autorizacin.
El asesor administrativo o acadmico no emite concepto aprobatorio del
trabajo realizado. (es decir que no aprueba el avance 1 o 2 o el informe
final)
No se presenta el informe final en el plazo previsto.
El estudiante incumpla en todo o en parte, los compromisos institucionales
adquiridos por la ESAP, relacionadas con la ejecucin de convenios
Interadministrativos.

EL PLAN DE TRABAJO

Es el que determina el punto de partida del trabajo de Prctica


Administrativa, precisando el compromiso del estudiante con la entidad
objeto del trabajo, de comn acuerdo con sta y el asesor acadmico de la
ESAP. En l se identifican el tipo de prctica, los objetivos generales y
especficos, as como los resultados esperados; el marco terico, la
metodologa y el cronograma de actividades.

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INFORMES DE AVANCE Y EL INFORME FINAL.

INFORMES DE AVANCE

La presentacin del PRIMER INFORME (dos meses despus de iniciada la


prctica administrativa), comprende la introduccin y los resultados de la
Prctica que se tengan a la fecha.

Para el SEGUNDO INFORME (dos meses despus de haber presentado el


primer informe), este debe incluir trabajo adelantado, los resultados de la
Prctica que se tengan a la fecha y trabajo pendiente por desarrollar.

EL INFORME FINAL

Es la integracin del trabajo de prcticas desarrollado, corregido y


aprobado. Debe PRESENTARSE COMPLETO: Comprende, en la primera
parte, los captulos presentados en el plan de trabajo, a excepcin del
cronograma, y, en la segunda parte, los captulos correspondientes a los
resultados obtenidos, en concordancia con los lineamientos definidos en
esta gua metodolgica.

ENTREGA DEL INFORME FINAL

Al hacer entrega del INFORME FINAL, el estudiante debe registrar:

Un (1) original empastado para ser remitido a la Entidad donde el estudiante


realiz su Prctica Administrativa y un (1) ejemplar en medio magntico
(CD), con cartula de identificacin y cajilla de proteccin, con destino a la
biblioteca de la ESAP, cuyo contenido sea de la totalidad del trabajo en un
slo archivo.
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Imprimir do (2) FICHAS RESUMEN DE PRACTICA ADMINISTRATIVA


suministrada por la Oficina de Prcticas administrativas, va correo
electrnico e impresas en computador.

Entregar diligenciados los formatos de evaluacin de la prctica: por el


estudiante, el asesor acadmico y el asesor administrativo y el formato de
registro de la asesora acadmica al practicante.

RESPONSABILIDAD DEL ASESOR ACADEMICO

Son funciones del asesor acadmico las siguientes:

Brindar al estudiante una orientacin terica, tcnica, y metodolgica


durante el desarrollo de la prctica administrativa de acuerdo al tema
del trabajo.

Verificar la formulacin de objetivos general y especficos con


relacin a los resultados esperados. Verificar el uso y formulacin de
la bibliografa, el uso de las normas ICONTEC, en especial las
fuentes citadas.

Apoyar la redaccin de la introduccin de acuerdo con los


lineamientos de la presente gua.

Aprobar o no aprobar el plan de trabajo y los dos (2) informes de


avance.
Emitir el concepto de aprobado o no aprobado, sobre el informe final
de Prctica Administrativa, realizada por el estudiante, incluyendo la
evaluacin que debe hacerle al desempeo del mismo, como
practicante.
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El asesor acadmico brindar al estudiante veinte horas (20) horas de


asesora las cuales debe distribuir durante el tiempo de la prctica.

RESPONSABILIDAD DEL ASESOR ADMINISTRATIVO

El asesor administrativo es designado por la Entidad, en donde se


adelanta el trabajo; de l depende la delimitacin del tema de la
Prctica Administrativa y la orientacin de la misma, de acuerdo a las
necesidades institucionales.
El asesor administrativo es responsable de que el trabajo de prctica
que el estudiante desarrolla en la Entidad, no contravenga los
interese, normas y orientaciones de la misma.

El asesor administrativo emitir concepto de aprobado o no aprobado


del plan de trabajo, el primer y segundo avance e informe final.

A continuacin se presenta la gua metodolgica que permitir al estudiante


y asesores Administrativo y Acadmico, tener la visin general de qu hacer
y cmo presentar el Plan de Trabajo y el Informe Final de la Prctica
Administrativa.
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ESTRUCTURA DEL PLAN DE TRABAJO


TITULO DEL TRABAJO

NOMBRE Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE

Plan de Trabajo de Prcticas Administrativas


4.cm

ASESOR ESAP:
Nombres y apellidos completos

ASESOR ENTIDAD: escribir el nombre de la entidad)


Nombres y apellidos completos

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA ESAP


FACULTAD DE PREGRADO
PROGRAMA EN CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS
BOGOT, D.C.
2005
INTRODUCCION
1. IDENTIFICACIN DEL TIPO DE PRCTICA ADMINISTRATIVA
Y SU RELACION CON EL TEMA A DESARROLLAR

Se espera en este punto que el estudiante ubique y conceptualice el tipo de


prctica administrativa, relacionando directamente el tema que esta
abordando en la entidad:

Conjunto de actividades desarrolladas en el marco de proyectos de


investigacin.

Conjunto de actividades de gestin desarrolladas en el marco de programas


y/o proyectos.

Conjunto de actividades desarrolladas en el marco de procesos de asesora


y/o consultora.

Conjunto de actividades desarrolladas en el marco de procesos de


capacitacin.

Conjunto de actividades orientadas al desarrollo del trabajo comunitario.

Cuando el estudiante ubique y conceptualice el tipo de prctica


administrativa, igualmente debe seleccionar el tema desde el cual el
trabajo de prctica va a contribuir con el fortalecimiento de la capacidad de
gestin de las entidades.
2. OBJETIVOS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

2.1. General

El objetivo general responde a la pregunta: para que? se hace el trabajo de


prctica. Define lo que se quiere lograr al finalizar la prctica.

Ej: Elaborar el estudio tcnico de reestructuracin administrativa de la entidad X.

2.2. Especficos

Los objetivos especficos desglosan el objetivo general en pasos o tareas ms


concretas. Ej.:

2.2.1. Elaborar el diagnstico organizacional de la entidad X.

2.2.2. Disear la organizacin y estructura administrativa de la entidad X.

2.2.3. Elaborar el estudio tcnico para el diseo de la planta de personal.

2.2.4. Disear el manual especfico de funciones y requisitos por cargos de la


entidad X.

2.3. Resultados Esperados

Constituyen lo que realmente y en forma tangible se puede entregar con el


desarrollo de la prctica. Ej. :

Estudio tcnico de reestructuracin administrativa de la entidad X, que contiene:


Diagnstico organizacional de la entidad X.
Propuesta de organizacin y estructura administrativa de la entidad
Estudio Tcnico para el diseo de la planta de personal de la entidad X.
Manual especifico de funciones y requisitos de la entidad X.
3. MARCO DE REFERENCIA

Puede estar constituido por los marcos terico, conceptual, geogrfico,


histrico y normativo, correspondientes al tema de la prctica.

El marco terico sistematiza y organiza todos aquellos aspectos tericos


esenciales que se han recopilado a la partir de la bibliografa consultada
sobre el tema. Tambin presenta las investigaciones y trabajos que se
han realizado sobre el tema de la prctica y que pueden servir para
ampliar o continuar este tema.

El marco conceptual presenta un cuerpo unitario y coherente de las


ideas y conceptos que son fundamentales para interpretar hechos
relacionados con el tema y los objetivos de la prctica.

El marco geogrfico debe indicar el espacio fsico o rea de influencia en


la que se desarrolla la practica o el tema objeto del trabajo.

El marco histrico presenta los antecedentes, el desarrollo de los hechos


y fenmenos que soportan la evolucin y existencia de la organizacin,
el sector y el rea o del objeto de la prctica y relacionados con el tema.

El marco normativo esta constituido por Leyes, Decretos, Acuerdos,


Resoluciones, Circulares, Directivas y en general los actos
administrativos y reglas relacionados con el tema a desarrollar.
4. METODOLOGA

Es la manera de alcanzar los objetivos de la prctica, a travs de un


determinado procedimiento para ordenar la actividad que se realiza. Se puede
estructurar en etapas o fases.

Las actividades hacen referencia a la parte ms operativa del trabajo y


especifican las acciones ms relevantes que hay que realizar para obtener los
resultados. Son la base para disear el cronograma de trabajo.

Las fuentes de informacin: Se refiere a los diferentes tipos de informacin que


se utilizan, es decir se debe indicar en donde se obtendr la informacin, o a
donde se recurrir para obtener la informacin necesaria.

Las tcnicas: cmo recolectar la informacin y cmo tratarla para ir


construyendo los datos. Para la seleccin de las tcnicas apropiadas de
acuerdo con los objetivos de la prctica, hay que tener claro para qu sirven
ciertas tcnicas y para qu se quieren utilizar.
5
4
3
2
1
ACTIVIDADES
SEMANA 1
5.

SEMANA 2
MES 1

SEMANA 3
SEMANA 4
SEMANA 5
SEMANA 6
MES 2

SEMANA 7
SEMANA 8
PRIMER AVANCE
SEMANA 9
SEMANA 10
MES 3

SEMANA 11
SEMANA 12
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 13
SEMANA 14
MES 4

SEMANA 15

Las actividades deben ser las mismas planteadas en la metodologa


SEMANA 16
SEGUNDO AVANCE
INFORME FINAL
FUENTES BIBLIOGRAFICAS

Conformada por las referencias bibliogrficas de los materiales impresos,


personales y virtuales consultados para la realizacin del trabajo de prctica. Las
referencias se organizan alfabticamente por apellido de autor, siguiendo la norma
ICONTEC

BONILLA, Elsy y RODRIGUEZ Penlope. Ms all del dilema de los mtodos.


Bogot: Cede U. de los Andes, 1995.

CONSTITUCIN POLTICA DE COLOMBIA DE 1991. 3 ed. Bogot: ESAP-


Centro de Publicaciones, 1992.

CONGRESO DE LA REPBLICA. Ley 489 de 1998: Estatuto Bsico de


Organizacin y Funcionamiento de la Administracin Pblica. Bogot: ESAP-
Unidad de Publicaciones, 1999.

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