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UNIVERSIDAD DISTRITAL

FRANCISCO JOS DE CALDAS


CONSEJO ACADEMICO

RESOLUCIN N 071
(Julio 12 de 2016)

"Por medio de la cual se modifica el Calendario Acadmico para el ao 2016, para los
proyectos curriculares de pregrado"

El Consejo Acadmico de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas, en uso de sus atribuciones legales y
estatutarias, en especial las que le confiere el literal e.), del artculo 18 del Estatuto General de la Universidad -
Acuerdo 003 de abril 08 de 1997, expedido por el Consejo Superior Universitario- y,

CONSIDERANDO

Que el Consejo Superior Universitario mediante Resolucin N' 015 de Junio 9 de 2016 y Resolucin
N 020 de Junio 29 de 2016, dict directrices para la finalizacin del periodo acadmico 2016-1 en la
Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas y autoriz al Consejo Acadmico de la Universidad la
modificacin al Calendario Acadmico 2016, que contemple todas las medidas establecidas por el
mximo rgano de direccin y gobierno de la Universidad, articulado con los trminos acordados por
la comisin accidental conformada por este rgano colegiado en relacin a los Acuerdos establecidos
en el marco de la Resolucin N014 de 2016 del Consejo Superior Universitario.

Que el Consejo Acadmico en uso de las funciones estatutarias establecidas en el artculo 18, literales
b.) y e.), del Estatuto General de la Universidad Acuerdo 003 de Abril de 1997 expedido por el
Consejo Superior Universitario, es el competente para dirigir el desarrollo acadmico de la institucin
en lo relativo a los proyectos acadmicos y expedir el calendario acadmico general de conformidad
con los estatutos.

Que el Consejo Acadmico en sesin ordinaria N 024, del 12 julio de 2016, por decisin mayoritaria
de los miembros presentes aprob la modificacin del Calendario Acadmico para el segundo periodo
del ao 2016, para los proyectos curriculares de pregrado.

Que en mrito de lo expuesto este organismo,

RESUELVE

A RT ECU LO 12.- MODIFICAR el Calendario Acadmico para el segundo periodo del ao 2016
para los proyectos curriculares de pregrado, como se desarrolla y se describe en artculos
siguientes.

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ARTCULO 2.- Los Consejos de Facultad debern entregar a ms tardar el 15 de julio de 2016 un
informe completo y detallado en donde se presenten los requerimientos establecidos por el Consejo
Superior Universitario para el periodo comprendido entre Agosto 1' y Agosto 12 de 2016 para la
finalizacin del periodo acadmico 2016-1.

ARTCULO 39.- ADMISIONES. Las fechas para el desarrollo de las actividades relacionadas con el
proceso de admisiones se presentan en la siguiente tabla.

ACTIVIDAD 2016 III 2017 I RESPONSABLES


Octubre 03 a
Mayo 02 a Junio Vicerrectora Acadmica,
Pago de inscripcin de aspirantes Noviembre 04 de
. 08 de 2016 Comit de Admisiones
2016
Octubre 03 a
Inscripcin de aspirants a travs de la Mayo 02 a Junio
Noviembre 08 de Comunidad en General
pgina web 10 de 2016
2016
Publicacin de listado de aspirantes .
Noviembre 15 de Decanatura Facultad de
preseleccionados a entrevistas Facultad Junio 16 de 2016
2016 Ciencias y Educacin
Ciencias y Educacin
Del 15 al 26 de Decanatura Facultad de
Del 17 al 27 de
Pruebas especficas Facultad de Artes ASAS Noviembre 24 de Artes y Proyectos
Junio de 2016
2016 Curriculares
Vicerrectora Acadmica,
Consejos de Facultad,
Publicacin de listas de aspirantes admitidos Noviembre 27 de
Junio 30 de 2016 Oficina Asesora de
y opcionados a travs de la pgina web 2016
Sistemas, Comit de
Admisiones
Diciembre 9 de Estudiantes Nuevos y
Pago y oficializacin de matrcula para Del 11 al 18 de
2016 a Enero 16 de Coordinaciones de
estudiantes admitidos Julio de 2016
2017 Proyectos Curriculares
Rectora, Vicerrectora
Agosto 04 de
Bienvenida a estudiantes nuevos Enero 26 de 2017 Acadmica, Bienestar
2016
Institucional
Decanaturas y
Agosto 05 de
Induccin a estudiantes nuevos por Facultad Enero 27 de 2017 Coordinaciones de
2016
Proyectos Curriculares
Coordinaciones de"
Convocatoria a los aspirantes opcionados Julio 22 de 2016 Enero 20 de 2017
Proyectos Curriculares
Estudiantes Nuevos&
Oficializacin de matrcula para estudiantes Hasta Julio 29 de Hasta Enero 27 de
Coordinaciones de
opcionados admitidos 2016 2017
Proyectos Curriculares
Registro de espacios acadmicos estudiantes Hasta Agosto 5 Hasta Enero 31 de Coordinacio e
nuevos de 2016 2017 Proyectoj..tftfttflares

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ARTCULO 49.- MATRCULAS. Las fechas para el desarrollo de las actividades relacionadas con el
proceso de matrculas se presentan en la siguiente tabla y se encuentran armonizadas con lo definido
en el Artculo 13 del Acuerdo N004 de 2011 del Consejo Superior Universitario.

ACTIVIDADES 2016 III 2017 I RESPONSABLES


Estudiantes, Bienestar
Solicitud de reliquidacin de matrcula a Abril 06 a Mayo 10 Del 03 al 31 de
Institucional, Oficina
estudiantes antiguos de 2016 Octubre de 2016
Asesora de Sistemas
Octubre 03 a
Solicitud de fraccionamiento de pago Abril 06 a Junio 08 Estudiantes, Oficina
Noviembre 18
(estudiantes antiguos) a travs de pgina web de 2016 Asesora de Sistemas
de 2016
Oficina Asesora de
Diciembre 21 de
Generacin de recibos de pago de matrcula a Julio 11 a Agosto Sistemas, t
2016 a Enero 25
estudiantes con inscripcin de asignaturas 05 de 2016 Coordinaciones d
de 2017
Proyectos Curriculares
Pago de matrculas ordinarias para estudiantes Hasta Julio 29 de Hasta Enero 18
Estudiantes
antiguos 2016 de 2017
Pago de matrculas extraordinarias para Hasta Agosto 5 de Hasta Enero 25
Estudiantes
estudiantes antiguos 2016 de 2017
Hasta Julio 18 de Hasta Enero 13
Pago de matrcula para estudiantes nuevos Estudiantes Nuevos
2016 de 2017
Solicitud y generacin de expedicin de recibos Estudiantes,
Hasta Septiembre Hasta Marzo 17
de pago de matrcula para estudiantes que Coordinacin de
12 de 2016 de 2017
terminaron asignaturas Proyectos Curriculares
Pago de matrculas ordinarias para Hasta Septiembre Hasta Marzo 10
Estudiantes
estudiantes que terminaron asignaturas 19 de 2016 de 2017
Pago de matrculas extraordinarias para Hasta Septiembre Hasta Marzo 17
Estudiantes
estudiantes que terminaron asignaturas 28 de 2016 de 2017
Pago de matrculas ordinarias para estudiantes Estudiantes,
Hasta Agosto 19 de Hasta Febrero
con transferencias internas o externas Coordinacin de
2016 07 de 2017
aprobadas Proyectos Curriculares
Pago de matrculas extraordinarias para Estudiantes,
Hasta Agosto 26 de Hasta Febrero
estudiantes con transferencias internas o Coordinacin de
2016 14 de 2017
externas aprobadas Proyectos Curriculares
Estudiantes,
Pago de matrculas ordinarias para estudiantes Hasta Agosto 19 de Hasta Febrero
Coordinacin de
con reingresos aprobadas 2016 07 de 2017
Proyectos Curriculares
Estudiantes,
Pago de matrculas extraordinarias para Hasta Agosto 26 de Hasta Febrero
Coordinacin de
estudiantes con reingresos aprobadas 2016 14 de 2017
Proyectos Curriculares
Estudiantes, Centro de
Pago de matrculas ordinarias para Hasta Julio 29 de Hasta Enero 18
Relacione
estudiantes de Movilidad 2016 de 2017
Interinsti es
Estud1at1fs, Centro ; de
Pago de matrculas extraordinarias para Hasta Agosto 05 de Hasta Enero 25 t
Relaciones
estudiantes de Movilidad 2016 de 2017 .,
Interinstituciona les

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A RT C U LO 5.- TRANSFERENCIAS INTERNAS, EXTERNAS y REINGRESOS. Las fechas para el


desarrollo de las actividades relacionadas con los procesos de transferencias internas y externas, y
reingresos de estudiantes se presentan en la siguiente tabla y se encuentran armonizadas con lo
definido en los Artculos 24, 25, 26 y 28 del Estatuto Estudiantil y reglamentaciones de las facultades.

ACTIVIDADES 2016II 2016-111 RESPONSABLES


Vicerrectora
Solicitudes de transferencias internas Mayo 02 a Julio 01 de Octubre 03 a
Acadmica, Comit de
y externas 2016 Noviembre 04 de 2016
Admisiones
Aprobacin de transferencias internas
Julio 29 de 2016 Diciembre 9 de 2016 Facultades
y externas
Publicacin de listas de transferencias
Agosto 02 de 2016 Diciembre 12 de 2016 Facultades
internas y externas aprobados
Vicerrectora
Mayo 02 a Julio 01 de Octubre 03 a
Solicitudes de reingresos Acadmica, Comit de
2016 Noviembre 04 de 2016
Admisiones
Hasta Diciembre 9 de
Aprobacin de reingresos Hasta Julio 29 de 2016 Facultades
2016
Publicacin de listas de reingresos Hasta Agosto 02 de Hasta Diciembre 12 de
Facultades
aprobados 2016 2016

A RT C U LO 62.- CALIFICACIONES. Las fechas para el desarrollo de las actividades relacionadas con
los procesos de reporte de calificaciones por parte de los docentes de carrera y vinculacin espeCial se
presentan en la siguiente tabla y se encuentran armonizadas con lo definido en los Artculos 42, 43,
44, 45, 46, 47 y 48 del Estatuto Estudiantil y Artculo 13 del Acuerdo No. 04 de 2011 del Consejo
Superior Universitario.

ACTIVIDADES 2016-111 2017-1 RESPONSABLES


Fecha lmite para reportar primer Hasta Octubre 8 de Hasta Marzo 25 de
Docentes
corte de calificaciones (35%) 2016 2017
Fecha lmite para reportar segundo Hasta Diciembre 3 de Docentes
Hasta Mayo 27 de 2017
corte de calificaciones (35%) 2016
Fecha lmite para reportar ltimo Hasta Diciembre 17 de
Hasta Junio 10 de 2017 Docentes
corte de calificaciones (30%) 2016
Reporte de calificaciones finales Hasta Diciembre 17 de
Hasta Junio 10 de 2017 Docentes
(100%) 2016
Hasta Diciembre 17 de
Reclamaciones de calificaciones Hasta Junio 10 de 2017 Estudiantes
2016
Hasta Diciembre 17 de Coordinadores de
Reporte de calificaciones pendiente Hasta Junio 10 de 2017
2016 Proyectos Curriculares
Reporte de novedades de Diciembre 21 de 2016 Junio 13 a Agosto 15 Coordinacionp de
calificaciones a Febrero 15 de 2017 de 2017 Proyectos C~res

PARGRAFO PRIMERO.- La Oficina Asesora de Sistemas definir un instrumento para que los
docentes registren sus modificaciones y actualizaciones de calificaciones al 100% que ser entreg o

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por los docentes a las coordinaciones, para que sean reportadas por novedades de calificaciones en el
Sistema de Informacin Cndor.

PARGRAFO SEGUNDO.- La Oficina de Control Interno realizar informe de seguimiento al


cumplimiento del reporte de las calificaciones que sean registradas por los docentes en el sistema de
informacin acadmico que debe ser enviado a las decanaturas para fines pertinentes.

ARTCULO 79 .- ESPACIOS ACADMICOS. Las fechas para el desarrollo de las actividades


relacionadas con la inscripcin, adicin y cancelacin de espacios acadmicos por parte de los
estudiantes se presentan en la siguiente tabla y se encuentran armonizadas con lo definido en los
Artculos 29, 30, 31, 32 y 33 del Estatuto Estudiantil, Artculo 7 del Acuerdo No. 04 de 2011 del
Consejo Superior Universitario.

ACTIVIDADES 2016-111 2017-1 RESPONSABLES


Hasta Enero 17 de Coordinadores
Produccin de horarios Hasta Julio 25 de 2016
2017 Proyectos Curriculares
Del 11 al 15 Julio de Del 21 al 25 de
Pre-inscripcin de espacios acadmicos. Estudiantes
2016 Diciembre de 2016
Coordinaciones de
Inscripcin automtica de espacios Del 27 al 28 de Julio de Del 18 al 19 de Enero Proyectos Curriculares,
acadmicos. 2016 de 2017 Oficina Asesora de
Sistemas
Adicin y cancelacin de espacios
Julio 29 a Agosto 12 de Del 20 al 31 de Enero
acadmicos sobre sistema de Estudiantes
2016 de 2017
informacin.
Cambios de grupo de espacios
Julio 29 a Agosto 12 de Del 20 al 31 de Enero
acadmicos sobre sistema de Estudiantes
2016 de 2017
informacin.
Decanos,
Asignacin de espacios acadmicos a Julio 25 a Agosto 12 de Del 20 al 31 de Enero Coordinadores de
docentes. 2016 de 2017 Proyectos Curriculares,
Docentes
Solicitud de adicin de espacios Estudiantes,
Hasta Agosto 26 de Hasta Febrero 10 de
acadmicos despus de iniciado el Coordinaciones de
2016 2017
periodo acadmico. Proyectos Curriculares
Solicitud de cancelacin de espacios Estudiantes,
Hasta Septiembre 09 Hasta Febrero 24 de
acadmicos despus de iniciado el Coordinaciones de
de 2016 2017
periodo acadmico. Proyectos Curriculares

ARTCULO 82.- ACTIVIDADES ACADMICAS. Las fechas para el desarrollo de las actividades
acadmicas relacionadas con el desarrollo de cada uno de los periodos acadmicos se presentan en la
siguiente tabla.
ACTIVIDADES 2016 III 2017-1 Responsables
Docentes, .
Elaboracin, registro y aprobacin de Hasta Agosto 12 de Hasta Enero 31 de Coordinadores'
planes de trabajo de docentes 2016 2017 Proyectos Curriculares,
Decanatu ras

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4 5;
e1
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ACTIVIDADES 2016-111 2017-1 Responsables
Comunidad
Inicio de clases Agosto 16 de 2016 Febrero 01 de 2017
Universitaria
Docentes, .
Finalizacin de clases Diciembre 03 de 2016 Mayo 27 de 2017 Coordinadores
Proyectos Curriculares
Del 03 al 17 de Mayo 29 a Junio 09 de
Evaluaciones finales Docentes
Diciembre de 2016 2017
Del 12 al 17 de
Habilitaciones Junio 05 a 10 de 2017 Docentes
Diciembre de 2016
Coordinadores de
Proceso de cierre de semestre Diciembre 20 de 2016 Junio 13 de 2017
proyectos curriculares
Hasta Marzo 31 de
Solicitud para formacin postgradual Consejos de Facultad
2017
Cada facultad define la Rectora,
fecha para la Vicerrectoras,
Semana Universitaria
realizacin de las Decanaturas, Bienestar
actividades Institucional
Del 10 al 14 de Abril de Divisin de Recursos
Receso por Semana Santa
2017 Humanos
Diciembre 22 de 2016 Junio 27 a Julio 8 de Decanaturas, Divisin
Periodo de vacaciones docentes
a Enero 12 de 2017 2017 de Recursos Humanos
La Vicerrectora La Vicerrectora Vicerrectora
Acadmica organiza la Acadmica organiza la Acadmica,
Induccin a nuevos docentes de carrera actividad dependiendo actividad dependiendo Decanaturas, Bienestar
del desarrollo de del desarrollo de Universitario, Divisin
concursos pblicos concursos pblicos de Recursos Humanos
Induccin a nuevos docentes de Del 16 al 26 de Agosto Del 1 al 10 de Febrero
Decanaturas ,
vinculacin especial de 2016 de 2016 ,

ARTCULO 92 .- TRABAJOS DE GRADO. Las fechas para el desarrollo de las actividades


relacionadas con el desarrollo de los espacios acadmicos denominados trabajo de grado en
cualquiera de sus modalidades se presentan en la siguiente tabla y se encuentran armonizadas con lo
definido en el Acuerdo No. 038 de 2015 del Consejo Acadmico.

ACTIVIDADES 2016 III 2017- 1 Responsables


Solicitud para la aprobacin de la modalidad Hasta Noviembre Hasta Mayo 12 de
Estudiantes
de trabajo de grado 18 de 2016 2016
Hasta Diciembre Hasta Mayo 26 de
Aprobacin de trabajo de grado Consejos Curriculares
02 de 2016 2016
Hasta Febrero 24 Hasta Agosto 25 de Coordinadores de
Inscripcin de trabajo de grado
de 2017 2017 Proyectos Curriculares
Reporte de calificacin final de espacio Hasta Diciembre Coordinadores de
acadmico 17 de 2016 Proyectos Curriculares

ARTCULO 1.02 .- EVALUACIN DOCENTE. Las fechas para el desarrollo de las activida es
relacionadas con el desarrollo de la evaluacin docente se presentan en la siguiente tabla.

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ACTIVIDADES 2016-111 RESPONSABLES


Apertura del proceso Septiembre 09 de 2016 Comit de Evaluacin Docente
Septiembre 12 a Noviembre 26 de
Proceso de Socializacin Docencia
2016
Octubre 03 a Noviembre 26 de
Evaluacin Estudiantil Estudiantes
2016
Octubre 18 a Noviembre 28 de
Autoevaluacin docentes Docentes
2016
Decanatura, Consejos
Evaluacin de planes de trabajo Del 1 al 28 de Noviembre de 2016
Curriculares
Comit de Evaluacin
Entrega de resultados Diciembre 19 de 2016 Docente, Docencia, Consejos
de Facultad

A RT C U L O 112.-ACREDITACIN Y AUTOEVALUACIN. Este proceso ser permanente ya que


contiene una serie de actividades que se encuentran supeditadas al ejercicio de la academia y a la
gestin administrativa de toda la comunidad universitaria, lo que lo hace un proceso sujeto a cambios
y/o modificaciones en su cronograma, esta razn impide establecer fechas con anterioridad, las
actividades a desarrollar seran las siguientes:

a) Induccin a estudiantes sobre el proceso de autoevaluacin y acreditacin.


b) Socializacin y capacitacin para la aplicacin de las encuestas en lnea para los docentes,
estudiantes, egresados y administrativos.
c) Jornada de sensibilizacin del proceso de autoevaluacin institucional e iniciacin de la
recoleccin de informacin para acreditacin institucional.
d) Autoevaluacin de proyectos curriculares de pregrado y de posgrado.
e) Aplicacin de instrumentos en lnea, anlisis de resultados y elaboracin de documentos.

A RTC U i O 122.- Se adopta una franja institucional simultnea en todas las Facultades de hasta 4
horas por semana para el desarrollo de las actividades acordadas en la mesa de negociacin creada
mediante Resolucin No 014 de 2016 del Consejo Superior Universitaria. Esta franja institucional no
podr realizarse en los mismos horarios en semanas consecutivas.

PARGRAFO. En las franjas institucionales que sean establecidas, preferiblem , no se


desarrollaran actividades acadmicas.

A RT C U LO 132.- CEREMONIA DE GRADOS. De acuerdo con los estatutos de la Universidad, el


calendario de ceremonia de grados ser programado por los Consejos de Facultad y su organizacin a
cargo de la Secretara Acadmica de cada Facultad.

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ARTCULO 142.- La Vicerrectora Acadmica expedir anualmente el calendario que establece las
fechas requeridas para el desarrollo de todos los procesos y procedimientos que sean necesarios para
la inscripcin y presentacin de las pruebas SABER PRO por parte de los estudiantes.

ARTCULO 159.- El Rector podr realizar ajustes de urgencia al presente calendario, que deber
ser previamente avalado por el Consejo Acadmico.

ARTCULO 162.- La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga las
disposiciones que le sean contrarias, en especial las Resoluciones relativas al Calendario Acadmico
del ao 2016 para los proyectos curriculares de pregrado de la Universidad.

PUBLQ SE, COMUNQUESE Y CMPLASE

D.C., a los doce (12) da del mes de Julio de 2016.

CARLOS JAVIE OSQ E 1JREZ


PRES! ENT

RE 13 NSABILIDAD
NOMBRE CARGO-DEPENDENCIA FECHA tIRMA
Prepar Alvaro Camaro Carilargo Asistente Secretaria General Julio-12-2016
Revis Diana Carolina Ibarra Profesional OPS Sec. General Julio-12-2016
VoBo Giovanni R. Bermdez B. Vicerrector Acadmico J ulio-12-2016
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