Buku 4p 4 Oktober 2016

PANDUAN
PENGURUSAN PUSAT
PEPERIKSAAN
BERTULIS
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
2016
PANDUAN PENGURUSAN ii
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
@ Hak Cipta Lembaga Peperiksaan
Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana

bahagian artikel, ilustrasi, isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk
dan dengan apa-apa cara sekalipun sama ada secara elektronik,
fotokopi, mekanikal, rakaman atau lain-lain sebelum mendapat izin
daripada Pengarah Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, Kementerian
Pendidikan Malaysia.
Pengarah Peperiksaan berhak mengubah mana-mana maklumat yang

terkandung dalam buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis
dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Segala pertanyaan berkaitan dalam buku Panduan Pengurusan Pusat

Peperiksaan Bertulis ini hendaklah dirujuk kepada:
PENGARAH PEPERIKSAAN
LEMBAGA PEPERIKSAAN
MELALUI
PENGARAH PENDIDIKAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
PANDUAN PENGURUSAN
iii
KANDUNGAN
HALAMAN
PRAKATA
1.0 PENDAHULUAN
1.1 Nama Dan Mula Berkuat kuasa 2
1.2 Tafsiran 2
2.0 FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

2.1 Pengarah Peperiksaan 6
2.2 Pengarah Pendidikan Negeri 7
2.3 Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan 9
Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan 9
2.4 Pegawai Pendidikan Daerah 10
2.5 Pengetua /Guru Besar 11
2.6 Penyelia Kawasan 12
2.7 Ketua Pengawas Peperiksaan 13
2.8 Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan 14
2.9 Pengawas Peperiksaan 15
2.10 Guru Bertugas 16
2.11 Pengemas Bilik 17
3.0 PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN

3.1 Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 19
3.2 Borang Pengisytiharan Diri (LP/Am 50) 19
3.3 Borang Akuan Penerimaan Maklumat Dan Arahan 19
3.4 Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am 34) Dan
Kenyataan Kemasukan Peperiksaan 19
3.5 Dokumen Pengenalan Diri Calon 20

3.6 Jadual Waktu Peperiksaan 20
3.7 Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan 20
3.8 Pelan Dewan Atau Bilik Peperiksaan 23
3.9 Jadual Kedatangan (JK) 23
3.10 Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am29) 27
3.11 Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif Bermaklumat (KOB)
Dan Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif Tidak 27
Bermaklumat (KOTB)
3.12 Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JPSJP) 28
3.13 Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am90) 28
PANDUAN PENGURUSAN iv
4.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

4.1 Pra Peperiksaan 30
4.2 Hari Peperiksaan 32
4.3 Pasca Peperiksaan 37
5.0 PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN

Penyerahan Dan Penerimaan Kertas Peperiksaan Di Bilik 40
5.1 Kebal Atau Bilik Keselamatan Atau Balai Polis
5.2 Penyimpanan Kertas Peperiksaan Di Pusat Peperiksaan 41
5.3 Pengedaran Kertas Peperiksaan Kepada Calon 41
5.4 Kesilapan Membuka Sampul Kertas Peperiksaan 43
5.5 Kekurangan Bekalan Kertas Peperiksaan 43
5.6 Pengendalian Kertas Peperiksaan Tertutup 46
Bekalan Kertas Peperiksaan Calon Hospital Atau Pusat 47
5.7 Tahanan Atau Pusat Pemulihan Atau Penjara
6.0 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN

Pengurusan Kertas Jawapan Objektif Bermaklumat (JOB) 49
6.1 Dan Kertas Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat (JOTB)
6.2 Pengurusan Skrip Jawapan Peperiksaan (SJP) 52
6.3 Penghantaran Skrip Contoh Ke LP Secara Serahan Tangan 55
7.0 PENGURUSAN KES KHAS

7.1 Calon Tercicir 57
7.2 Calon Menumpang 57
7.3 Calon Bantahan 57
7.4 Calon Berkeperluan Khas (CBK) 58
Calon Yang Memerlukan Kemudahan Atau Peralatan
7.5 Tambahan 60
7.6 Calon Hospital 62

7.7 Kes Kecemasan 64
7.8 Kes Salah Laku 67
7.9 Kes Luar Jangkaan Semasa Peperiksaan 70
8.0 GLOSARI
9.0 BORANG
PANDUAN PENGURUSAN
v
PRAKATA
Syukur dipanjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-
Nya, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia dapat menerbitkan
buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis. Justeru, saya mengambil
kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan terima kasih
kepada semua pihak yang terlibat dalam penghasilan dokumen ini.
Penghasilan buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini ialah usaha
Lembaga Peperiksaan untuk memastikan penjaminan kualiti dalam pelaksanaan
pengurusan pusat peperiksaan awam kendalian Lembaga Peperiksaan seperti
yang diperuntukkan dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67, Seksyen
68, Seksyen 69 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan)
1997 adalah mengikut prinsip dan prosedur yang ditetapkan demi keadilan kepada
calon serta menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran.
Dokumen ini juga dapat membantu semua pihak yang terlibat dengan pengurusan
pusat peperiksaan iaitu petugas peperiksaan dan pentaksiran yang terdiri daripada
guru-guru yang dilantik, pegawai-pegawai di Kementerian Pendidikan Malaysia
(KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.
Kejayaan pengurusan pusat peperiksaan bertulis amat bergantung kepada

kerjasama, komitmen dan integriti yang berterusan daripada semua pihak bagi
mempertingkatkan tahap pengurusan peperiksaan awam demi menjaga imej
negara di mata dunia. Saya berharap budaya kerja ini dipelihara demi
merealisasikan moto Lembaga Peperiksaan iaitu Adil, Sahih dan Amanah.
Terima kasih.
YB DATO SERI MAHADZIR BIN KHALID

Menteri Pendidikan Malaysia
1.0
PENDAHULUAN
PANDUAN PENGURUSAN
2
1.0 PENDAHULUAN
1.1 NAMA DAN MULA BERKUATKUASA
Panduan ini dinamakan Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis dan

hendaklah mula berkuat kuasa pada 1 Jun 2015. Panduan ini hendaklah dibaca
bersama dokumen-dokumen peperiksaan lain yang dikeluarkan oleh Lembaga
Peperiksaan yang sedang berkuat kuasa
1.2 TAFSIRAN
Dalam Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini, melainkan jika

konteksnya menghendaki makna yang lain
arahan keselamatan ertinya buku arahan keselamatan yang dikeluarkan

oleh Jemaah Menteri mengenai peraturan-peraturan kawalan keselamatan
perlindungan untuk ketua-ketua jabatan di semua kementerian, jabatan, badan
berkanun dan agensi kerajaan di peringkat persekutuan dan negeri;
bahan peperiksaan ertinya apa-apa bahan yang dikendalikan oleh petugas

peperiksaan dan digunakan oleh calon dan Pemeriksa, sama ada sebelum,
semasa atau selepas peperiksaan;
bahan am ertinya apa-apa bahan selain bahan peperiksaan yang

dikendalikan oleh petugas peperiksaan dan digunakan oleh calon dan
Pemeriksa, sama ada sebelum, semasa atau selepas peperiksaan;
bilik kebal ertinya bilik atau bangunan yang dibina mengikut spesifikasi dan
memenuhi ciri-ciri keselamatan yang digunakan untuk menyimpan bahan sulit,
bahan terhad dan bahan am peperiksaan;
calon ertinya seseorang yang mendaftarkan dirinya untuk memasuki atau

menduduki sesuatu peperiksaan;
calon bantahan ertinya calon yang telah mendaftar untuk menduduki

sesuatu kertas peperiksaan tetapi kod kertas peperiksaan itu tidak tercatat
dalam Jadual Kedatangan. Walau bagaimanapun calon mempunyai bukti
pendaftaran kerana kod kertas peperiksaan yang didaftar tercatat pada
Kenyataan Kemasukan Peperiksaan (KKP);
dokumen sulit atau bahan sulit ertinya dokumen rasmi, maklumat rasmi
dan bahan rasmi, yang jika didedahkan tanpa kebenaran walaupun tidak
membahayakan keselamatan negara tetapi memudaratkan kepentingan atau
martabat Malaysia atau kegiatan Kerajaan atau orang perseorangan atau akan
menyebabkan keadaan memalukan atau kesusahan kepada pentadbiran;
dokumen terhad ertinya dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan rasmi
yang berkehendakkan diberi satu tahap perlindungan keselamatan;
Kenyataan Kemasukan Peperiksaan ertinya dokumen yang menyatakan

butiran maklumat pengenalan diri calon peperiksaan dan maklumat kertas
peperiksaan yang akan diduduki oleh calon peperiksaan;
calon berkeperluan khas ertinya calon yang memerlukan perkhidmatan,

peralatan serta perisian khas dalam peperiksaan;
PANDUAN PENGURUSAN
3
calon hospital atau tahanan atau pusat pemulihan atau penjara ertinya
calon yang mengambil peperiksaan di hospital atau pusat tahanan atau pusat
pemulihan atau penjara masing-masing;
calon menumpang ertinya calon yang mengambil peperiksaan di sesebuah

pusat peperiksaan lain dengan menggunakan angka giliran asal iaitu angka
giliran semasa calon mendaftar di pusat asal;
calon tercicir ertinya calon yang telah mendaftar tetapi maklumat calon
tidak terdapat dalam Jadual Kedatangan;
kertas peperiksaan ertinya kertas soalan yang mengandungi tugasan ujian

bagi setiap mata pelajaran atau disiplin atau sebahagian daripadanya
dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan atau yang dikelolakannya bagi pihak
badan lain sama ada berbentuk bertulis, amali atau bentuk-bentuk lain yang
ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan bagi maksud untuk mendapatkan respons
daripada calon dalam sesuatu peperiksaan;
Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan, (KS, SPP) ertinya

penjawat awam yang bertugas di Sektor Penilaian Dan Peperiksaan, Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN);
Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan, (KU, UPP) ertinya penjawat
awam yang bertugas di Unit Penilaian Dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan
Negeri;
Lembaga Peperiksaan, (LP) ertinya suatu bahagian dalam Kementerian

Pendidikan Malaysia yang diketuai oleh Pengarah Peperiksaan;
Pegawai Pendidikan Daerah, (PPD) ertinya penjawat awam yang bertugas

di Pejabat Pendidikan Daerah;
Pengarah Pendidikan Negeri ertinya seorang pegawai yang dilantik oleh

Menteri di bawah perenggan 4(a) Akta 550;
Pengarah Peperiksaan ertinya seorang pegawai yang dilantik oleh Menteri

di bawah subseksyen 7(1) Akta 550;
pengurus peperiksaan ertinya penjawat awam yang terdiri daripada

pegawai perkhidmatan pendidikan yang bertugas di Jabatan Pendidikan Negeri
atau Pejabat Pendidikan Daerah atau sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
yang bertanggungjawab menguruskan peperiksaan kendalian Lembaga
Peperiksaan; (Yang sediada: Pengurus Peperiksaan Negeri atau Daerah atau
Sekolah yang dilantik di bawah 4(g));
peperiksaan ertinya semua peperiksaan yang dikendalikan atau dikelolakan

oleh Lembaga Peperiksaan bagi Kementerian Pendidikan Malaysia atau bagi
mana-mana badan lain sebagaimana yang diluluskan oleh Menteri, sama ada
peperiksaan itu terbuka untuk orang awam atau adalah untuk golongan
tertentu sahaja;
petugas peperiksaan ertinya penjawat awam yang terdiri daripada pegawai

perkhidmatan pendidikan atau kakitangan kerajaan yang bertugas di bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-mana institusi pendidikan
bawah agensi Kerajaan yang dilantik oleh Pengarah Pendidikan Negeri untuk
bertugas sebagai Penyelia Kawasan, Ketua Pengawas Peperiksaan, Timbalan
Ketua Pengawas Peperiksaan, Pengawas Peperiksaan bagi sesuatu peperiksaan;
PANDUAN PENGURUSAN
4
pengemas bilik ertinya mana-mana individu yang telah dilantik oleh

Pengarah Pendidikan Negeri untuk bertugas sebagai pengemas dewan atau
bilik peperiksaan di setiap pusat peperiksaan bertulis;
pusat peperiksaan bertulis ertinya mana-mana tempat, yang diluluskan

oleh Lembaga Peperiksaan, di mana peperiksaan bertulis diadakan;
salah laku ertinya menipu, meniru, menyamar, menyeludup, membawa

masuk apa-apa yang tidak dibenarkan atau apa-apa perbuatan atau tingkahlaku
yang lain yang disifatkan sebagai suatu salah laku oleh Lembaga Peperiksaan;
skrip jawapan peperiksaan ertinya sesuatu hasil kerja atau respons calon
terhadap kertas peperiksaan yang menjadi asas utama ukuran atau bukti
pencapaian calon;
PANDUAN PENGURUSAN
5
2.0
FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB
PANDUAN PENGURUSAN
6
2.0 FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB
2.1 PENGARAH PEPERIKSAAN
2.1.1 Fungsi Pengarah Peperiksaan
Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550), Peraturan-Peraturan & Kaedah-

Kaedah Terpilih
Bahagian II
Perkara 4
Fungsi Pengarah Peperiksaan.
Fungsi Pengarah Peperiksaan
a. untuk mengelolakan apa-apa peperiksaan bagi pihak

mana-mana badan atau institusi sama ada di dalam Malaysia
atau di luar Malaysia yang difikirkan perlu oleh Pengarah
Peperiksaan demi kepentingan awam dan yang tidak
bercanggah dengan dasar pendidikan negara;
b. untuk mengeluarkan kertas peperiksaan, untuk menyediakan

bahan peperiksaan dan untuk memastikan keselamatan dan
kerahsiaan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan,
termasuk markah-markah yang diperoleh oleh calon;
c. Untuk melantik mana-mana orang untuk menyelia dan

menguruskan peperiksaan.
2.1.2 Tanggungjawab
a. Menyediakan syarat dan peraturan pendaftaran;
b. Menyediakan panduan pendaftaran, pengurusan dan

pengendalian peperiksaan;
c. Menyediakan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;
d. Menyediakan bilik kebal dan bilik keselamatan untuk

menyimpan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan bagi
menjaga keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan dan
bahan peperiksaan;
e. Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri

untuk menjaga keselamatan kertas peperiksaan dan bahan
peperiksaan; dan
f. Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan untuk

menyelia dan mengurus peperiksaan di peringkat negeri.
PANDUAN PENGURUSAN
7
2.2 PENGARAH PENDIDIKAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
2.2.1 Fungsi
Mengurus, mengawal, memantau dan memastikan pengendalian

peperiksaan bertulis di peringkat negeri termasuk pengurusan dan
penyelenggaraan bilik kebal, bilik keselamatan dan pusat peperiksaan
bertulis mengikut Arahan Keselamatan yang ditetapkan oleh Pejabat
Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan (KPKK) dan prosedur operasi
standard yang ditetapkan oleh LP.
2.2.2 Tanggungjawab
a. Melantik penolong pengurus peperiksaan di peringkat negeri,

peringkat daerah dan sekolah untuk menyelia, mengurus dan
mengendalikan peperiksaan;
b. Melantik petugas peperiksaan yang terdiri daripada Penyelia

Kawasan, Ketua Pengawas, Timbalan Ketua Pengawas,
Pengawas yang berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus
tapisan keselamatan bagi mengelakkan ketirisan maklumat.
c. Memastikan Pengawas yang dilantik memenuhi syarat berikut:
i. seboleh-bolehnya Pengawas bagi sesebuah pusat

peperiksaan hendaklah terdiri daripada guru yang
berbilang kaum;
ii. sekurang-kurangnya seorang Pengawas lelaki

dilantik jika pusat peperiksaan itu ada calon lelaki
atau sekurang-kurangnya seorang Pengawas
perempuan dilantik jika pusat peperiksaan itu ada
calon perempuan;
iii. melantik sekurang-kurangnya dua orang Pengawas

bagi sesebuah pusat peperiksaan;
iv. kadar bilangan Pengawas bagi sesebuah pusat

peperiksaan yang menggunakan dewan hendaklah
mengikut formula berikut:
Bilangan Pengawas = 1 + Bilangan Calon

30
v. kadar bilangan Pengawas bagi sesebuah pusat

peperiksaan yang menggunakan bilik hendaklah
mengikut jadual berikut:
Bilangan Bilik 1 2 3 4
Bilangan Pengawas 2 3 4 5
PANDUAN PENGURUSAN
8
vi. melantik dua orang Pengawas tambahan di pusat

peperiksaan yang berhampiran dengan hospital untuk
mengawas calon di hospital sekiranya perlu; dan
vii. melantik Pengawas tambahan yang berkebolehan

untuk mengawasi calon berkeperluan khas
sekiranya perlu.
d. Memastikan semua petugas peperiksaan menandatangani

borang Akta Rahsia Rasmi;
e. Memastikan calon yang ingin menduduki

peperiksaan didaftarkan;
f. Menyediakan inden kertas peperiksaan bagi setiap bilik kebal

dan pusat peperiksaan;
g. Melantik petugas peperiksaan dan memastikan semua petugas

peperiksaan menerima taklimat keselamatan dan
pengurusan peperiksaan;
h. Mempengerusikan taklimat keselamatan bersama

agensi kerajaan dan swasta yang terlibat dalam
i. Memantau pengurusan dan penyelenggaraan bilik kebal dan

bilik keselamatan;
j. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan,

bahan terperingkat dan bahan am peperiksaan di bilik kebal,
bilik keselamatan dan pusat peperiksaan;
k. Melantik mana-mana pegawai untuk memantau

pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta skrip
jawapan peperiksaan;
l. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip

jawapan peperiksaan kepada Pengarah Peperiksaan;
m. Mengambil tindakan terhadap Ketua Sektor, Sektor Penilaian

dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri, Pegawai
Pendidikan Daerah, Pengetua dan Guru Besar dan guru yang
ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas
peperiksaan; dan
n. Mengambil tindakan tatatertib terhadap mana-mana penjawat

awam yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas
peperiksaan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
PANDUAN PENGURUSAN
9
2.3 KETUA SEKTOR, SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

KETUA UNIT, UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
2.3.1 Fungsi
Membantu mengurus, mengawal dan memantau pengendalian

peperiksaan bertulis di peringkat negeri mengikut Arahan Keselamatan
dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
2.3.2 Tanggungjawab
a. Mengurus permohonan membuka pusat peperiksaan;
b. Mengurus pendaftaran calon;
c. Mengurus pelantikan pengurus peperiksaan peringkat daerah

dan sekolah;
d. Mengurus pelantikan petugas peperiksaan dan pengemas bilik

yang berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus tapisan
keselamatan bagi mengelakkan ketirisan maklumat;
e. Memberi taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan

kepada semua petugas peperiksaan;
f. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan

mematuhi Arahan Keselamatan yang ditetapkan oleh LP;
g. Menentukan bilik kebal dan peralatan di bilik kebal diselenggara

dan dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan dan sedia
untuk digunakan;
h. Menentukan pengurusan dan pengendalian bilik kebal mengikut

prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
i. Menerima, mengurus dan menentukan keselamatan kertas

peperiksaan, bahan terperingkat dan bahan am peperiksaan
mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
j. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar dan

k. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta

skrip jawapan peperiksaan; dan
l. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip

jawapan peperiksaan kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan
Pengarah Peperiksaan.
PANDUAN PENGURUSAN
10
2.4 PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (PPD)
2.4.1 Fungsi
Membantu mengurus, mengawal dan memantau pengendalian

peperiksaan bertulis di peringkat daerah mengikut Arahan Keselamatan
dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
2.4.2 Tanggungjawab
a. Mengurus pendaftaran calon;
b. Mencalonkan petugas peperiksaan yang berintegriti, amanah,

berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi mengelakkan
ketirisan maklumat;
c. Menerima dan memberi taklimat keselamatan dan pengurusan

peperiksaan kepada semua petugas peperiksaan;
d. Membantu mengurus dan mengendalikan bilik kebal daerah

e. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan

mematuhi prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP;
f. Membantu mengurus bilik kebal dan peralatan di bilik kebal

diselenggara dan dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan dan
sedia untuk digunakan;
g. Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan;
h. Menentukan keselamatan dokumen, bahan terperingkat dan

bahan am peperiksaan mengikut prosedur operasi standard
dan Arahan Keselamatan;
i. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar

j. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta

skrip jawapan peperiksaan;
k. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip

jawapan peperiksaan kepada:
Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan

Jabatan Pendidikan Negeri
atau
Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan

Jabatan Pendidikan Negeri
PANDUAN PENGURUSAN
11
2.5 PENGETUA/GURU BESAR (PGB)
2.5.1 Fungsi
Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat sekolah

mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard yang
ditetapkan oleh LP.
2.5.2 Tanggungjawab
a. Membuat permohonan untuk membuka pusat peperiksaan;
b. Mengurus pendaftaran calon;
c. Mencetak dan mengedar jadual waktu peperiksaan kepada

setiap calon;
c. Menyediakan pusat peperiksaan yang mematuhi Arahan

Keselamatan yang disediakan oleh LP;
d. Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci dan dibuka

setiap hari peperiksaan;
e. Mencalonkan pelantikan petugas peperiksaan yang yang

berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan
bagi mengelakkan ketirisan maklumat;
f. Melantik guru bertugas harian pada hari peperiksaan. Guru

yang bertugas hendaklah berada di luar dewan/bilik
peperiksaan 15 minit sebelum peperiksaan bermula;
g. Memberi taklimat keselamatan mengenai peraturan

peperiksaan, arahan dan amaran di dewan/bilik peperiksaan
kepada guru bertugas dan calon;
h. Memastikan calon mematuhi arahan taklimat keselamatan

mengenai peraturan peperiksaan, arahan dan amaran
di dewan/bilik peperiksaan;
i. Memastikan guru bertugas mengumpulkan semua bahan dan

perlatan yang dilarang dari dibawa masuk oleh calon ke dalam
dewan/bilik peperiksaan;
j. Memastikan calon menandatangani Borang Pengakuan Calon

(BPC) di jadual waktu peperiksaan selepas menerima
taklimat keselamatan;
k. Menyimpan BPC sehingga enam bulan selepas pengeluaran

keputusan peperiksaan;
l. Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan;
m. Menentukan keselamatan kertas peperiksaan, bahan

terperingkat dan bahan am yang berada di sekolah mengikut
n. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar

o. Bekerjasama penuh dengan petugas peperiksaan; dan

PANDUAN PENGURUSAN
12
p. Mengambil tindakan tatatertib terhadap mana-mana penjawat

awam yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas
peperiksaan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
2.6 PENYELIA KAWASAN (PK)
2.6.1 Fungsi
Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat kawasan

ditetapkan oleh LP.
2.6.2 Tanggungjawab
a. Menerima dan menyampaikan taklimat keselamatan dan

b. Memastikan pengurusan dan pengendalian bilik kebal mengikut

c. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan

mematuhi Arahan Keselamatan yang ditetapkan oleh LP;
d. Menerima, mengurus dan menentukan keselamatan kertas

peperiksaan, bahan terperingkat dan bahan am peperiksaan
e. Menjalankan tugas semasa operasi semakan bekalan

kertas peperiksaan;
f. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan,

bahan terperingkat dan bahan am peperiksaan di bilik kebal,
bilik keselamatan dan pusat peperiksaan;
g. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar dan

h. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta

skrip jawapan peperiksaan; dan
i. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip

jawapan peperiksaan kepada Ketua Sektor SPP atau Ketua Unit
UPP, JPN.
PANDUAN PENGURUSAN
13
2.7 KETUA PENGAWAS PEPERIKSAAN (KP)
2.7.1 Fungsi
Mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat peperiksaan

ditetapkan oleh LP.
2.7.2 Tanggungjawab
a. Menerima dan menyampaikan taklimat keselamatan dan

b. Menyemak bekalan kertas peperiksaan bagi pusat

peperiksaan semasa operasi buka kotak;
c. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan

mematuhi prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP;
d. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan,

bahan terperingkat dan bahan am peperiksaan di
pusat peperiksaan;
e. Mentadbir dokumen peperiksaan;
f. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar dan

g. Menyelaras tugas pengawas;
h. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;
i. Mengenalpasti calon-calon yang memerlukan bantuan khas

semasa peperiksaan dan mengambil tindakan sewajarnya;
j. Melaporkan perjalanan peperiksaan; dan
k. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar

mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan
dan pengurusan peperiksaan.
PANDUAN PENGURUSAN
14
2.8 TIMBALAN KETUA PENGAWAS PEPERIKSAAN (TKP)
2.8.1 Fungsi
Membantu mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat

peperiksaan mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi
2.8.2 Tanggungjawab
a. Menghadiri taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan;
b. Membantu Ketua Pengawas menyemak bekalan kertas

peperiksaan bagi pusat peperiksaan semasa operasi
buka kotak;
c. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan,

pusat peperiksaan;
d. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar

mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan
dan pengurusan peperiksaan;
e. Membantu mentadbir dokumen peperiksaan;
f. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;
g. Membantu mengenalpasti calon-calon yang memerlukan

bantuan khas semasa peperiksaan dan mengambil tindakan
sewajarnya; dan
h. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KP berkaitan

dengan pengurusan peperiksaan.
PANDUAN PENGURUSAN
15
2.9 PENGAWAS PEPERIKSAAN (PP)
2.9.1 Fungsi
Membantu mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat

peperiksaan mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi
2.9.2 Tanggungjawab
a. Menghadiri taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan;
b. Mematuhi prosedur keselamatan dan pengurusan peperiksaan;
c. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan,

pusat peperiksaan;
d. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar

e. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;
f. Membantu mentadbir dokumen peperiksaan;
g. Membantu mengenalpasti calon-calon yang memerlukan

bantuan khas semasa peperiksaan dan mengambil tindakan
sewajarnya; dan
h. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KP atau TKP

berkaitan dengan pengurusan peperiksaan.
PANDUAN PENGURUSAN
16
2.10 GURU BERTUGAS
2.10.1 Fungsi
Mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung bungkusan

kertas peperiksaan dan sampul kertas soalan dengan membuat
semakan dan menurunkan tanda tangan.
2.10.2 Tanggungjawab
a. Menerima taklimat keselamatan mengenai peraturan

peperiksaan, arahan dan amaran di dewan/bilik peperiksaan
daripada Pengetua/Guru Besar;
b. Memastikan calon peperiksaan mematuhi prosedur

keselamatan dan pengurusan peperiksaan dan tidak membawa
masuk perkara-perkara yang dinyatakan pada pernyataan
Larangan Di Dewan/Bilik Peperiksaan di dalam jadual waktu
peperiksaan dan pernyataan Amaran Peperiksaan di dalam
Borang Pengakuan Calon;
c. Menurunkan tanda tangan pada Buku Rekod Pengawasan bagi

mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung
bungkusan kertas peperiksaan;
d. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas

peperiksaan di pusat peperiksaan dengan menyemak sampul
kertas soalan di hadapan calon bagi memastikan tiada kesan
pencerobohan; dan
e. Menurunkan tanda tangan pada label bungkusan kertas soalan

bagi mengesahkan tiadanya kesan pencerobohan.
PANDUAN PENGURUSAN
17
2.11 PENGEMAS BILIK
2.11.1 Fungsi
Membantu Ketua Pengawas dalam semua aspek kebersihan dan

kekemasan dewan dan bilik peperiksaan sepanjang masa peperiksaan.
2.11.2 Tanggungjawab
a. Membersih dan mengemas dewan dan bilik peperiksaan;
b. Mematuhi prosedur keselamatan dan pengurusan peperiksaan;

dan
c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KPP atau

TKPP berkaitan dengan kebersihan dan kekemasan dewan atau
bilik peperiksaan.
PERINGATAN
Semua petugas peperiksaan hendaklah:
a. Menghadiri taklimat keselamatan.
b. Menandatangani Akta Rahsia Rasmi dan memahami tindakan yang akan diambil
sekiranya melanggar akta berkenaan.
c. Menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan mengikut prosedur operasi

standard oleh LP dan Arahan Keselamatan oleh Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan.
d. Memahami tindakan tatatertib yang boleh diambil terhadap mana-mana penjawat

awam yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas peperiksaan di bawah
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
PANDUAN PENGURUSAN
18
3.0
PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN
PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN
19
3.0 PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN
3.1 BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1972
3.1.1 Semua pihak yang terlibat dalam pengurusan dan Petugas Peperiksaan
pengendalian peperiksaan hendaklah melengkapkan dan
menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 sebelum
menjalankan tugas.
3.1.2 Menyerahkan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 yang telah Ketua Pengawas
dilengkapkan kepada Penyelia Kawasan setelah tamat
taklimat keselamatan peperiksaan.
3.1.3 Menyerahkan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 yang telah Penyelia Kawasan
dilengkapkan kepada KS, SPP, JPN setelah tamat
keseluruhan peperiksaan.
3.2 BORANG PENGISYTIHARAN DIRI (LP/Am 50)
3.2.1 Semua pihak terlibat dalam pengurusan dan pengendalian Petugas Peperiksaan
peperiksaan hendaklah melengkap dan menandatangani

Borang Pengisytiharan Diri (LP/Am 50) sebelum
menjalankan tugas.
3.2.2 Menyerahkan Borang Pengisytiharan Diri yang telah Ketua Pengawas

dilengkapkan kepada Penyelia Kawasan setelah tamat
taklimat keselamatan peperiksaan.
3.2.3 KS, SPP, JPN hendaklah menyimpan Borang Pengisytiharan Petugas Peperiksaan
Diri selama enam bulan selepas peperiksaan tamat.
3.3 BORANG AKUAN PENERIMAAN MAKLUMAT DAN ARAHAN
3.3.1 Melengkap dan menandatangani Borang Akuan Penerimaan Petugas Peperiksaan
Maklumat Dan Arahan sebelum menjalankan tugas.
3.3.2 Menyerahkan Borang Pengisytiharan Diri yang telah Ketua Pengawas

dilengkapkan kepada PK setelah tamat taklimat
keselamatan peperiksaan.
3.3.3 Menyerahkan Borang Akuan Penerimaan Maklumat Dan Petugas Peperiksaan
Arahan kepada KS, SPP, JPN setelah tamat

3.4 BORANG PERAKUAN CALON PEPERIKSAAN (LP/Am 34) DAN

KENYATAAN KEMASUKAN PEPERIKSAAN
3.4.1 Memastikan calon meletakkan Borang Perakuan Calon Ketua Pengawas

Peperiksaan (LP/Am 34) atau Kenyataan Kemasukan Peperiksaan/Pengawas
Peperiksaan di penjuru atas sebelah kanan meja sepanjang Peperiksaan
tempoh peperiksaan bersama-sama dengan dokumen
pengenalan diri calon.
PANDUAN PENGURUSAN
20
3.5 DOKUMEN PENGENALAN DIRI CALON
3.5.1 Menerima dokumen berikut sebagai dokumen pengenalan Ketua Pengawas

diri calon: Peperiksaan/Pengawas
Peperiksaan
a. Kad Pengenalan Malaysia (MyKad) atau Tentera
atau Polis;
b. Surat Pendaftaran Sementara (bergambar) yang

dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara;
c. Pasport Antarabangsa;
d. Lesen memandu; dan
e. Borang Pengesahan Calon yang disahkan oleh PGB.
3.5.2 Memeriksa dokumen pengenalan diri calon semasa Ketua Pengawas

peperiksaan bagi setiap kertas peperiksaan. Peperiksaan /
Pengawas Peperiksaan
3.5.3 Memastikan calon yang menduduki setiap kertas peperiksaan Ketua Pengawas
adalah calon yang sebenar mendaftar berdasarkan dokumen Peperiksaan /
pengenalan diri, Borang Perakuan Calon Peperiksaan Pengawas Peperiksaan
(LP/Am 34), Kenyataan Kemasukan Peperiksaan dan JK.
3.5.4 Mengambil cap jari dan tandatangan calon pada BRP bagi
dokumen yang diragui kesahihannya.
3.6 JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN
3.6.1 Memastikan Jadual Waktu Peperiksaan ditampalkan di setiap Pengetua/Guru Besar

pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan.
3.6.2 Memaklumkan kepada calon tentang tarikh dan waktu Pengetua/Guru Besar
peperiksaan serta garis panduan dan arahan yang
terkandung dalam Jadual Waktu Peperiksaan.
3.6.3 Memastikan peperiksaan dijalankan mengikut Jadual Waktu Penyelia Kawasan/

Peperiksaan yang rasmi. Ketua Pengawas
Peperiksaan /
3.6.4 Menyelaraskan waktu pada jam yang digunakan sekiranya Ketua Pengawas
pusat itu mempunyai lebih daripada satu dewan atau Peperiksaan /
bilik peperiksaan. Waktu yang diselaraskan mestilah Pengawas Peperiksaan
mengikut piawaian.
3.6.5 Mencatatkan di papan tulis waktu sebenar peperiksaan Ketua Pengawas

dimulakan dan ditamatkan mengikut tempoh masa Peperiksaan /
yang ditetapkan. Pengawas Peperiksaan
PANDUAN PENGURUSAN
21
3.7 BUKU REKOD PENGAWASAN PEPERIKSAAN (BRP)
3.7.1 Merekod maklumat petugas peperiksaan dengan Ketua Pengawas

lengkap sebelum hari pertama peperiksaan. Maklumat Peperiksaan /
hendaklah ditulis dengan tulisan tangan oleh setiap Pengawas Peperiksaan
petugas peperiksaan.
3.7.2 Merekod dengan tulisan tangan semua maklumat lengkap Ketua Pengawas
berhubung pengurusan dan pengendalian peperiksaan pada Peperiksaan
setiap sidang peperiksaan.
3.7.3 Merekodkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) setiap Ketua Pengawas
kali karung bungkusan kertas peperiksaan dibawa dari bilik Peperiksaan
kebal ke pusat peperiksaan dan setiap kali skrip jawapan
peperiksaan dihantar dari pusat peperiksaan ke bilik kebal;
3.7.4 Memastikan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) yang Timbalan Ketua
tercatat pada BRP adalah sama dengan nombor siri seal Pengawas Peperiksaan
keselamatan fizikal;
3.7.5 Mengesahkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) Guru Bertugas
yang tercatat pada BRP adalah sama dengan nombor siri seal
keselamatan fizikal;
3.7.6 Memastikan BRP disimpan di tempat yang selamat supaya Ketua Pengawas
tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berkenaan. Peperiksaan/
3.7.7 Mengembalikan BRP ke Bilik Kebal setelah tamat Ketua Pengawas

Peperiksaan/
keseluruhan peperiksaan. Penyelia Kawasan/
KU UPP/ KS SPP
PANDUAN PENGURUSAN
22
PANDUAN PENGURUSAN
23
3.8 PELAN DEWAN ATAU BILIK PEPERIKSAAN
3.8.1 Memastikan pelan tempat duduk calon di dewan atau bilik Pengetua/Guru Besar
peperiksaan disusun mengikut tertib angka giliran calon.
3.8.2 Menyediakan tiga salinan pelan tempat duduk calon: Pengetua/Guru Besar
Salinan Pertama:
Mempamerkan di pintu masuk dewan atau bilik Pengetua/Guru Besar
peperiksaan berkenaan.
Salinan Kedua:
Menyerahkan kepada KP semasa lawatan ke Pengetua/Guru Besar/
pusat peperiksaan. Ketua Pengawas
Menyimpan salinan kedua pelan dalam BRP. Peperiksaan
Salinan Ketiga:
Menyerahkan kepada JPN. Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.8.3 Menyediakan satu pelan tempat duduk baharu yang Ketua Pengawas
menunjukkan kedudukan calon semasa mengambil Peperiksaan
peperiksaan jika tempat duduk calon dirombak dan calon
tidak ditempatkan mengikut pelan tempat duduk asal
mengikut keperluan sidang kertas peperiksaan tertentu.
Tarikh, masa, nama dan kod kertas peperiksaan mestilah

dicatatkan pada pelan baharu ini.
3.8.4 Menyimpan salinan pelan tempat duduk asal dan pelan Ketua Pengawas
tempat duduk baharu di dalam poket BRP. Peperiksaan
3.9 JADUAL KEDATANGAN (JK)
3.9.1 Merekodkan kehadiran calon bagi setiap kertas peperiksaan. Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.9.2 Merekodkan kehadiran calon menumpang, calon bantahan, Ketua Pengawas

calon tahanan dan calon hospital bagi setiap kertas Peperiksaan
peperiksaan yang dihadiri pada helaian JK kosong
yang berasingan.
3.9.3 Bagi calon tercicir, kehadiran calon hendaklah dicatat bagi Ketua Pengawas
setiap kertas peperiksaan yang didaftarkan. Peperiksaan
3.9.4 Bagi calon hospital, maklumat hospital di mana calon Ketua Pengawas
mengambil peperiksaan hendaklah direkodkan. Peperiksaan
3.9.5 Memastikan maklumat yang sedia ada dalam JK tidak dipinda Ketua Pengawas
sama sekali. Peperiksaan
3.9.6 Jika terdapat kesilapan maklumat calon atau maklumat mata Ketua Pengawas
pelajaran pada JK, mohon pihak sekolah untuk mengisi Peperiksaan
Borang Pembetulan Maklumat Calon (LP/Am 38) atau Borang
Pembetulan Maklumat Mata Pelajaran (LP/Am 39).
PANDUAN PENGURUSAN
24
3.9.7 Merekodkan kehadiran calon dengan betul dan mengikut Ketua Pengawas
peraturan. Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhi: Peperiksaan
a. menanda JK setengah jam selepas

peperiksaan bermula;
b. menanda JK mengikut panduan yang ditetapkan;
c. memastikan kehadiran calon ditanda kehadirannya

berpandukan angka giliran calon dari KKP dan
dokumen pengenalan diri calon; dan
d. menandai JK seperti berikut:
LOKASI: PUSAT ASAL

Warna
Tanda Maksud Jenis JK
Dakwat
Calon hadir Biru JK asal
T Calon tidak hadir Biru JK asal
T Calon hospital/tahanan Biru Jk asal
Calon tercicir yang hadir Merah Helaian JK kosong berasingan
T Calon tercicir yang tidak hadir Merah Helaian JK kosong berasingan
Calon menumpang/bantahan yang

Merah Helaian JK kosong berasingan
hadir
Kes-kes khas Biru (Tanda)

Calon meninggalkan pusat peperiksaan Merah JK asal
selepas kehadiran ditanda () (Bulatan)
Kes-kes khas Biru (Tanda)

T Calon tiba di pusat peperiksaan selepas Merah JK asal
kehadiran ditanda (T) (Bulatan)
LOKASI: HOSPITAL ATAU TEMPAT TAHANAN

Warna
Tanda Maksud Jenis JK
Dakwat
Calon hadir Merah Helaian JK kosong berasingan
3.9.8 Mencatat nama calon, nombor kad pengenalan atau sijil

kelahiran, angka giliran asal calon dan kod kertas Ketua Pengawas
peperiksaan pada helaian JK kosong yang berasingan dengan Peperiksaan
menggunakan dakwat warna merah bagi calon hospital atau
tahanan atau tercicir atau menumpang atau bantahan.
PANDUAN PENGURUSAN
25
3.9.9 Menyimpan JK di tempat yang selamat dan tidak boleh Ketua Pengawas
diakses oleh pihak yang tidak berkenaan. Peperiksaan
3.9.10 Memastikan salinan karbon JK tidak diasingkan sebelum Ketua Pengawas

tamat peperiksaan. Peperiksaan
3.9.11 Menguruskan JK seperti berikut: Ketua Pengawas

Peperiksaan
Salinan asal dan salinan kedua
Dihantar ke LP.
(u.p.: KPP Unit Peperiksaan berkenaan)
Salinan ketiga
Dikembalikan ke Bilik Kebal setelah tamat
PANDUAN PENGURUSAN
26
PANDUAN PENGURUSAN
27
3.10 BORANG MENGESAN PERGERAKAN CALON (LP/AM 29)
3.10.1 Merekodkan dengan lengkap maklumat pergerakan calon Ketua Pengawas

bagi setiap kertas peperiksaan. Peperiksaan /
3.10.2 Menguruskan Borang LP/Am 29 seperti berikut: Ketua Pengawas

Peperiksaan /
Salinan Pertama: Pengawas Peperiksaan
Diletakkan di atas skrip jawapan peperiksaan sebelum
dibungkus. (rujuk lampiran)
Salinan Kedua:
Diserahkan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan
peperiksaan.
Salinan Ketiga:
Disimpan di dalam poket BRP dan dihantar ke LP.
(u.p.: KPP Unit Peperiksaan berkenaan)
3.11 BORANG KAWALAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF

BERMAKLUMAT (KOB) DAN BORANG KAWALAN KERTAS
JAWAPAN OBJEKTIF TIDAK BERMAKLUMAT (KOTB)
3.11.1 Mengisi dengan lengkap maklumat berkaitan pengurusan Ketua Pengawas

skrip jawapan objektif dengan menggunakan pensel 2B Peperiksaan
atau BB.
3.11.2 Meletakkan borang KOB/KOTB di bahagian atas skrip Ketua Pengawas

jawapan objektif (JOB/JOTB) bagi setiap kertas peperiksaan Peperiksaan /
sebelum dibungkus. Pengawas Peperiksaan
PANDUAN PENGURUSAN
28
3.12 JADUAL PENGIRIMAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN (JPSJP)
3.12.1 Merujuk JPSJP yang mengandungi tarikh peperiksaan, kod Ketua Pengawas
kertas, nama dan alamat Pemeriksa bagi tujuan Peperiksaan
penghantaran SJP kepada Pemeriksa.
3.12.2 Menyimpan JPSJP di tempat yang selamat dan tidak boleh Ketua Pengawas
diakses oleh pihak yang tidak berkenaan. Peperiksaan
3.12.3 Mengembalikan JPSJP ke Bilik Kebal setelah tamat Ketua Pengawas

Peperiksaan/
keseluruhan peperiksaan. Penyelia Kawasan/
KU UPP/ KS SPP
3.12.4 Melupuskan JPSJP mengikut prosedur keselamatan. KU UPP/ KS SPP
3.13 BORANG LAPORAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN (LP/Am 90)
3.13.1 Mengisi Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan Ketua Pengawas

(LP/Am 90) untuk tujuan melaporkan kes-kes luar jangka Peperiksaan
yang berlaku di pusat peperiksaan.
3.13.2 Mengisi borang ini setiap kali ada kes luar jangka dan Ketua Pengawas
menyerahkannya kepada PK. Peperiksaan
3.13.3 Menyampaikan maklumat kes-kes luar jangka kepada JPN. Penyelia Kawasan/
KU UPP/ KS SPP
3.13.4 Memaklumkan kes-kes luar jangka kepada Lembaga Penyelia Kawasan/

Peperiksaan dengan menggunakan faks pada hari KU UPP/ KS SPP
berlakunya kes.
4.0
PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS
PANDUAN PENGURUSAN
30
4.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN
4.1 PRA PEPERIKSAAN
Peringkat Kebangsaan
4.1.1 Melantik Pengarah Pendidikan untuk menyelia dan Pengarah Peperiksaan

menguruskan peperiksaan di peringkat negeri.
4.1.2 Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa (JK) Pengarah Peperiksaan

Keselamatan dan Pengurusan Peperiksaan di peringkat
kebangsaan.
Peringkat Negeri
4.1.3 Mempengerusikan mesyuarat JK Keselamatan dan Pengarah Pendidikan

Pengurusan Peperiksaan di peringkat negeri.
4.1.4 Memastikan semua pusat peperiksaan telah disediakan KS SPP

untuk peperiksaan.
4.1.5 Memberi taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan. KS SPP/KU UPP
4.1.6 Menerima taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan Penyelia Kawasan/

daripada KS, SPP atau KU, UPP. Ketua Pengawas
Peperiksaan
Peringkat Daerah
4.1.7 Mempengerusikan mesyuarat JK Keselamatan dan PPD

Pengurusan Peperiksaan di peringkat daerah.
Peringkat Sekolah
4.1.8 Menyampaikan taklimat berhubung amaran, larangan dan Pengetua/ Guru Besar
peraturan-peraturan peperiksaan di dalam dewan dan bilik
peperiksaan kepada calon.
4.1.9 Mengarahkan calon mengisi Borang Perakuan Calon Pengetua/ Guru Besar
Peperiksaan. (LP/Am 34)
4.1.10 Mengutip Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am 34) Pengawas Peperiksaan
yang telah dilengkapkan oleh calon dan diserahkan
kepada KP.
4.1.11 Menampal Jadual Waktu Peperiksaan, pelan tempat duduk Pengetua/ Guru Besar/
calon dan amaran serta larangan semasa peperiksaan di SUP
tiap-tiap pintu dewan dan bilik peperiksaan.
4.1.12 Menampal Kenyataan Kemasukan Peperiksaan yang dicetak Pengetua/ Guru Besar/
daripada sistem di penjuru atas sebelah kanan meja calon. SUP
4.1.13 Meletakkan label KAWASAN LARANGAN dan Pengetua/ Guru Besar/

PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN di bahagian luar SUP
dewan dan bilik peperiksaan.
4.1.14 Menampal label KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN di Pengetua/ Guru Besar/
bahagian luar tandas yang dikenalpasti untuk kegunaan SUP
calon peperiksaan sahaja.
PANDUAN PENGURUSAN
31
4.1.15 Menyediakan Jadual Bertugas Pengawas Peperiksaan. Ketua Pengawas

Peperiksaan
Peringkat Pusat Peperiksaan
4.1.16 Mengadakan lawatan ke pusat peperiksaan sekurang- Penyelia Kawasan/

kurangnya satu hari bekerja sebelum peperiksaan Ketua Pengawas
bermula untuk: Peperiksaan
a. Memastikan persediaan dewan dan bilik peperiksaan Pengetua/ Guru Besar/

telah diuruskan dengan sempurna, kondusif dan Ketua Pengawas
sesuai serta tidak ada apa-apa aktiviti atau keadaan Peperiksaan
yang boleh mengganggu tumpuan calon;
b. Memastikan bilik khas, kemudahan dan peralatan Pengetua/ Guru Besar/

bagi calon yang memerlukan bantuan disediakan Ketua Pengawas
mengikut keperluan; Peperiksaan
c. Memastikan kerusi dan meja yang sesuai dengan Pengetua/ Guru Besar/
keadaan calon telah disusun mengikut peraturan Ketua Pengawas
yang ditetapkan. Bagi meja yang berlaci, bahagian Peperiksaan
laci meja hendaklah menghadap ke hadapan;
d. Memastikan sisi kiri atau sisi kanan meja dengan Pengetua/ Guru Besar/
meja bersebelahan mempunyai jarak sekurang- Ketua Pengawas
kurangnya 0.8 meter dan sisi belakang meja calon Peperiksaan
hadapan dengan sisi hadapan meja calon belakang
mempunyai jarak sekurang-kurangnya 1 meter.
Memastikan mana-mana sisi meja tidak rapat
dengan dinding dan mempunyai jarak sekurang-
kurangnya 0.5 meter dati dinding;
e. Memastikan gambar, tulisan, carta atau gambar Pengetua/ Guru Besar/

rajah yang boleh membantu calon dialih Ketua Pengawas
atau ditutup;
f. Memastikan pusat peperiksaan dilengkapi dengan Pengetua/ Guru Besar/

peralatan seperti berikut: Ketua Pengawas
Peperiksaan
jam dinding yang mencukupi, sesuai dan
berfungsi;
kipas dan lampu yang mencukupi, sesuai dan

berfungsi;
almari besi berkunci dan berada di dewan

atau bilik peperiksaan utama dalam keadaan
baik dan boleh digunakan untuk peperiksaan;
papan tulis yang sesuai;
peti pertolongan cemas; dan
alat pembesar suara yang sesuai dan

berfungsi dengan baik disediakan di dewan.
g. Mendapatkan maklumat calon tercicir, calon Ketua Pengawas

menumpang, calon hospital, calon pusat tahanan, Peperiksaan
calon pusat pemulihan, calon penjara dan
sebagainya daripada PGB;
PANDUAN PENGURUSAN
32
h. Mengambil Kertas JOB, JOTB, Helaian Tambahan, Ketua Pengawas

Buku Jawapan yang telah diasingkan mengikut Peperiksaan
kertas peperiksaan serta bahan am lain
daripada PGB dan memastikan jumlahnya akur
dan mencukupi;
i. Mendapatkan senarai guru bertugas sepanjang Ketua Pengawas

peperiksaan berlangsung daripada PGB; Peperiksaan
j. Mengenalpasti bilangan dan jenis calon yang Ketua Pengawas

mengambil sesuatu kertas peperiksaan; Peperiksaan
k. Menyemak dan memastikan bekalan bahan Ketua Pengawas

peperiksaan seperti buku jawapan, helaian Peperiksaan
tambahan dan mencukupi mengikut keperluan
kertas peperiksaan dan hari-hari peperiksaan; dan
l. Melaporkan sebarang ketidakakuran bekalan bahan Ke Ketua Pengawas

peperiksaan kepada KS, SPP atau KU, UPP, JPN Peperiksaan
melalui PPD atau PK.
4.1.17 Menerima taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan Timbalan Ketua

daripada KP sekurang-kurangnya satu hari bekerja sebelum Pengawas/ Pengawas
peperiksaan bermula berkaitan perkara berikut: Peperiksaan
a. Menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi 1972,

Borang Pengisytiharan Diri dan Borang Akuan
Penerimaan Maklumat dan Arahan;
b. Menerima Taklimat Keselamatan dan

Pengurusan Peperiksaan;
c. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan Jadual

Bertugas Pengawas Peperiksaan;
d. Mengisi butiran diri petugas peperiksaan dengan

tulisan tangan sendiri dalam BRP; dan
e. Menyemak bahan-bahan peperiksaan.
4.2 HARI PEPERIKSAAN
Sebelum Sidang Peperiksaan
Peringkat Kebangsaan
4.2.1 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat Pengarah Peperiksaan

kebangsaan.
Peringkat Negeri
4.2.2 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat negeri. Pengarah Pendidikan
Peringkat Daerah
4.2.3 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat daerah. PPD

PANDUAN PENGURUSAN
33
Peringkat Sekolah
4.2.4 Memberi ingatan dan membuat pemeriksaan agar calon tidak Guru Bertugas
membawa masuk alat atau bahan yang tidak dibenarkan
ke dalam dewan atau bilik peperiksaan.
4.2.5 Datang awal mengikut masa yang ditetapkan ke bilik kebal Penyelia Kawasan
untuk mengurus pengedaran bekalan kertas peperiksaan.
4.2.6 Datang awal mengikut masa yang ditetapkan ke bilik kebal Ketua Pengawas
untuk mengambil bekalan kertas peperiksaan daripada PK. Peperiksaan /
(Rujuk prosedur di Bahagian 5.0) Pengawas Peperiksaan
4.2.7 Berada di pusat peperiksaan sekurang-kurangnya setengah Ketua Pengawas

jam sebelum peperiksaan bermula. Peperiksaan /
4.2.8 Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul Ketua Pengawas

kertas peperiksaan sidang 1 dan 2 di dalam almari besi Peperiksaan /
berkunci di dewan atau bilik peperiksaan utama. (Rujuk Pengawas Peperiksaan
prosedur di Bahagian 5.0)
Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul
kertas peperiksaan sidang 3 di dalam almari besi berkunci di
bilik PGB.
4.2.9 Mengedarkan buku jawapan, helaian tambahan, JOB atau Ketua Pengawas
JOTB dan lain-lain bahan peperiksaan yang berkaitan kepada Peperiksaan /
calon mengikut keperluan kertas peperiksaan. Pengawas Peperiksaan
4.2.10 Membenarkan calon masuk ke dalam dewan atau bilik Ketua Pengawas
peperiksaan 15 minit sebelum peperiksaan dimulakan. Peperiksaan /
4.2.11 Memastikan calon hanya membawa masuk bahan-bahan Ketua Pengawas/

yang dibenarkan mengikut keperluan kertas peperiksaan. Pengawas Peperiksaan
(rujuk Jadual Waktu Peperiksaan)
4.2.12 Memastikan calon tidak membawa masuk ke dalam dewan Penyelia Kawasan/
atau bilik peperiksaan alat atau bahan yang tidak dibenarkan Ketua Pengawas
seperti berikut: Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/
a. telefon bimbit atau sebarang gajet komunikasi;
b. nota atau buku rujukan atau catatan atau lakaran

atau sebarang tulisan dalam apa bentuk sekali;
c. bekas alat tulis; dan
d. sebarang peralatan atau bahan yang tidak

diperlukan untuk peperiksaan.
4.2.13 Memastikan peralatan atau bahan-bahan yang tidak Penyelia Kawasan/

dibenarkan dibawa masuk ke dalam dewan atau bilik Pengetua/ Guru Besar/
peperiksaan diletak di luar dewan atau bilik peperiksaan. Ketua Pengawas
Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/
PANDUAN PENGURUSAN
34
4.2.14 Memastikan calon duduk di tempat mengikut pelan yang Ketua Pengawas
telah ditetapkan. Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/ Ketua
4.2.14 Membacakan larangan, amaran dan peringatan di dewan dan Ketua Pengawas
bilik peperiksaan seperti yang tercatat pada Jadual Waktu Peperiksaan / Timbalan
Peperiksaan kepada calon sebelum mengedarkan kertas Ketua Pengawas/
peperiksaan dan meminta calon memeriksa saku atau meja Pengawas Peperiksaan
masing-masing bagi mengesahkan bahawa tidak ada nota
atau bahan bertulis dan bercetak atau sebarang bahan yang
dilarang telah dibawa masuk.
4.2.15 Membuat pengumuman berikut sebelum sesuatu kertas Ketua Pengawas

peperiksaan dimulakan: Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/
a. mengingatkan calon agar tidak membawa
bahan-bahan larangan ke dalam dewan atau
bilik peperiksaan;
b. meminta calon menulis angka giliran dan nombor

Kad Pengenalan atau nombor sijil kelahiran pada
tiap-tiap helai kertas jawapan;
c. memaklumkan kepada calon tentang nama kertas

peperiksaan, masa dan tempoh peperiksaan.
Contoh:
Bahasa Melayu Kertas 1
Dari 8.00 pagi hingga 10.00 pagi (2 jam)
Keterangan ini juga hendaklah ditulis di papan tulis;

dan
d. meminta calon mematuhi Panduan Pengendalian

Kertas JOB dan Panduan Pengendalian Kertas JOTB.
4.2.16 Membuka karung keselamatan yang betul mengikut sidang Ketua Pengawas
dan mengeluarkan kertas peperiksaan mengikut prosedur Peperiksaan / Timbalan
yang telah ditetapkan oleh LP. (rujuk prosedur Ketua Pengawas/
di Bahagian 5.0) Pengawas Peperiksaan/
Saksi
4.2.17 Mengesahkan tiada ketidakakuran pada bungkusan Ketua Pengawas

kertas peperiksaan. Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/
4.2.18 Memeriksa dan memastikan bekalan kertas peperiksaan Ketua Pengawas

adalah bertepatan mengikut Jadual Waktu Peperiksaan. Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/
4.2.19 Mengira jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan Ketua Pengawas
yang tercatat pada label sampul. Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/
PANDUAN PENGURUSAN
35
4.2.20 Mendapatkan bekalan kertas peperiksaan sekiranya bilangan Ketua Pengawas

kertas peperiksaan tidak mencukupi. (rujuk prosedur di Peperiksaan / Timbalan
Bahagian 5.0) Ketua Pengawas/
4.2.21 Mengedarkan kertas peperiksaan kepada calon dan Ketua Pengawas

mengingatkan calon supaya meneliti nama dan kod kertas Peperiksaan / Timbalan
peperiksaan yang diedarkan. Jika terdapat ketidakaturan Ketua Pengawas/
kertas peperiksaan, calon hendaklah mengangkat tangan Pengawas Peperiksaan
dan memberitahu PP serta merta.
4.2.22 Memastikan calon mencatat angka giliran dan nombor kad Ketua Pengawas/
pengenalan/sijil kelahiran pada kertas peperiksaan tertutup. Timbalan Ketua
Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
4.2.23 Memaklumkan calon tentang errata, jika ada. Errata itu Ketua Pengawas
hendaklah dibacakan secara lisan dan dicatatkan dengan Peperiksaan / Timbalan
jelas di papan tulis atau diedarkan sekiranya dibekalkan Ketua Pengawas/
oleh LP. Pengawas Peperiksaan
Semasa Sidang Peperiksaan
4.2.24 Memulakan peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan Ketua Pengawas

dalam Jadual Waktu Peperiksaan. Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/
4.2.25 Memastikan tiada pengumuman dibuat semasa peperiksaan Ketua Pengawas

sedang dijalankan kecuali pengumuman penting yang tidak Peperiksaan / Timbalan
dapat dielakkan. Pengumuman tentang masa peperiksaan Ketua Pengawas/
hanya boleh dibuat sebanyak dua kali initu pada 30 minit Pengawas Peperiksaan
dan 10 minit sebelum masa peperiksaan tamat.
4.2.26 Menyemak dokumen pengenalan diri calon dan angka giliran Pengawas Peperiksaan
calon pada Kenyataan Kemasukan Peperiksaan.
4.2.27 Menanda kehadiran calon dalam Jadual Kedatangan Calon Ketua Pengawas
tiga puloh (30) minit selepas peperiksaan bermula. Peperiksaan
4.2.28 Memastikan calon tidak dibenarkan mengambil peperiksaan Ketua Pengawas

sekiranya tiba di dewan atau bilik peperiksaan lebih daripada Peperiksaan
tiga puloh (30) minit selepas peperiksaan dimulakan. Walau
bagaimanapun, calon boleh dibenarkan mengambil
peperiksaan sekiranya dapat memberikan sebab yang
munasabah tetapi tiada masa gantian diberikan. Butiran
calon, masa dan sebab tersebut hendaklah dicatatkan
di dalam BRP.
4.2.29 Memastikan Calon Yang Hadir dan Calon Yang Tidak Hadir Ketua Pengawas
ditanda mengikut rekod calon yang dicetak dalam Jadual Peperiksaan
Kedatangan pusat peperiksaan berkenaan sahaja. Kehadiran
calon tercicir dan calon menumpang dicatat dalam JK kosong
yang berasingan.
PANDUAN PENGURUSAN
36
4.2.30 Memastikan pengawasan peperiksaan dilaksanakan secara Ketua Pengawas

aktif dengan mematuhi prosedur operasi standard dan Peperiksaan / Timbalan
Arahan Keselamatan. Ketua Pengawas/
4.2.31 Memastikan kes calon yang sakit tiba-tiba diuruskan Ketua Pengawas
mengikut prosedur. (rujuk Pengurusan Kes Khas, Bahagian Peperiksaan
7.7.1 Sakit Tiba-tiba)
4.2.32 Memastikan kes salah laku diuruskan mengikut prosedur. Ketua Pengawas
(rujuk Pengurusan Kes Salah Laku, Bahagian 7.8 Kes Peperiksaan
Salah Laku)
4.2.33 Mencatat maklumat pada BRP, Borang Mengesan Pergerakan Ketua Pengawas
Calon (LP/Am 29) dan Plastik Pembungkus Skrip Jawapan Peperiksaan
dengan lengkap, betul dan sama.
4.2.34 Memastikan calon yang meninggalkan dewan atau bilik Ketua Pengawas
peperiksaan sebelum tamat peperiksaan bagi sesuatu kertas Peperiksaan / Timbalan
tidak membawa keluar kertas peperiksaan dan skrip jawapan Ketua Pengawas/
peperiksaan. Kertas peperiksaan (kecuali kertas peperiksaan Pengawas Peperiksaan
tertutup) boleh diserahkan kepada calon setelah tamat
sidang peperiksaan berkenaan.
4.2.35 Calon tidak dibenarkan keluar dalam tempoh 10 minit Ketua Pengawas
terakhir. Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/
Pengumuman yang berikut hendaklah dibuat: Pengawas Peperiksaan
Masa ada 10 minit lagi. Calon tidak dibenarkan keluar.
4.2.36 Menjalankan pemantauan bagi memastikan pengurusan Pengarah Peperiksaan/

peperiksaan menepati prosedur yang telah ditetapkan. Pengarah Pendidikan/
Lembaga Peperiksaan/
KS SPP/ UPP/ Penyelia
Kawasan
Selepas Sidang Peperiksaan
4.2.37 Pengurusan Kertas Peperiksaan Tertutup.

Rujuk BAHAGIAN 5.0 perkara 5.6
4.2.38 Pengurusan Kertas Jawapan Objektif.

4.2.39 Pengurusan Kertas Jawapan Subjektif.

4.2.40 Mengambil tindakan seperti berikut sebelum membenarkan Ketua Pengawas

calon keluar dari bilik atau dewan peperiksaan: Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/
a. Mengingatkan calon supaya tidak keluar dari dewan
dan bilik peperiksaan sehingga diberi kebenaran;
b. Mengutip kertas peperiksaan tertutup;

PANDUAN PENGURUSAN
37
c. Mengutip semua helaian tambahan yang telah

digunakan sebagai kerja kasar atau contengan dan
disimpan dalam almari besi berkunci sebelum
dilupuskan selepas tamat peperiksaan;
d. Memastikan SJP telah dikutip, disusun mengikut

angka giliran dan dikira mencukupi
sebelum dibungkus;
e. Melarang calon membawa keluar Buku Jawapan,

Helaian Tambahan dan JOB atau JOTB dan kertas
peperiksaan tertutup;
f. Meminta calon membawa keluar dokumen

pengenalan diri, alat tulis dan kertas peperiksaan
yang telah dijalankan;
g. Mengingatkan calon tentang kertas peperiksaan dan

waktu peperiksaan berikutnya; dan
h. Mengarahkan calon keluar dari dewan atau bilik

peperiksaan dengan tertib.
4.2.41 Memastikan bahan-bahan peperiksaan disimpan di dalam Ketua Pengawas

almari yang berkunci pada setiap hari selepas Peperiksaan
peperiksaan berakhir.
4.2.42 Memastikan dewan atau bilik peperiksaan utama tidak Ketua Pengawas
ditinggalkan tanpa pengawasan antara sidang peperiksaan Peperiksaan
pada hari yang sama.
4.2.43 Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci selepas Ketua Pengawas
tamat sidang peperiksaan terakhir setiap hari peperiksaan. Peperiksaan /
Pengetua/Guru Besar
4.3 PASCA PEPERIKSAAN
4.3.1 Melengkapkan dan mengemaskini borang dan dokumen Ketua Pengawas

peperiksaan berikut dan menyerahkannya kepada PK: Peperiksaan
a. Borang Akta Rahsia Rasmi 1972;
b. Borang Akuan Penerimaan Taklimat Serta

pengisytiharan Diri (LP/AM 52)
c. Borang Pengisytiharan Diri;
d. Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29):
salinan kedua dihantar ke bilik kebal.
salinan ketiga dihantar ke LP;
e. Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan (BRP);
f. Pelan dewan dan bilik peperiksaan;

PANDUAN PENGURUSAN
38
g. Jadual Kedatangan Calon (JK):

Salinan asal dan kedua kepada LP; dan
Salinan ketiga kepada SPP atau UPP;
h. Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JP);
i. Borang Kiriman Domestik (Poslaju) salinan

pengirim;
j. Borang tuntutan pengawasan dan perjalanan yang

telah disemak dan disahkan (LP/Am 17,
LP/Am 17A);
k. Laporan Kes Salah Laku (jika ada);
l. Borang-borang lain yang berkaitan (jika ada);
m. Kunci dan mangga almari besi berkunci;
n. Semua sampul kosong kertas peperiksaan untuk

disimpan di bilik kebal selama enam bulan selepas
pengumuman keputusan peperiksaan; dan
o. Menyerahkan semua bahan peperiksaan dan alat

tulis yang berlebihan untuk disimpan di bilik kebal
atau stor SPP atau stor UPP.
4.3.2 Menyerahkan baki kertas peperiksaan kepada PGB sekolah Ketua Pengawas
pusat peperiksaan selepas tamat keseluruhan peperiksaan. Peperiksaan
Penyerahan ini hendaklah direkodkan pada BRP.
5.0
PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN
40
5.0 PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN
5.1 PENYERAHAN DAN PENERIMAAN KERTAS PEPERIKSAAN DI

BILIK KEBAL ATAU BILIK KESELAMATAN ATAU BALAI POLIS
5.1.1 Mengambil kertas peperiksaan Sidang 1, Sidang 2 dan Penyelia Kawasan/

Sidang 3 mengikut waktu yang telah ditetapkan. Ketua Pengawas
Peperiksaan /
Waktu Pengambilan Pengawas Peperiksaan
1 2 3
Sidang Kertas Peperiksaan
(Pagi) (Pagi) (Petang
dari Bilik Kebal
Pusat A Pagi
Pusat B x Pagi
Pusat C x Pagi
Pusat D x x Tengah hari
Kertas Peperiksaan Sidang 1

Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi pertama
sebelah pagi

Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi kedua
sebelah pagi

Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi petang
5.1.2 Semua urusan serah terima kertas peperiksaan dan kerja- Ketua Pengawas
kerja yang berkaitan dilaksanakan di ruang kerja. Jika ruang Peperiksaan /
kerja sempit, urusan serah terima dan kerja-kerja yang Pengawas Peperiksaan
berkaitan bolehlah dilaksanakan di dalam kawasan berpagar
bilik kebal.
5.1.3 Menyemak label sampul kertas peperiksaan yang diterima Ketua Pengawas
daripada PK bagi memastikan perkara berikut: Peperiksaan /
a. nombor pusat peperiksaan betul;
b. kod dan nama kertas peperiksaan betul;
c. bilangan sampul mencukupi; dan
d. bilangan naskhah seperti yang tercatat pada label

sampul mencukupi untuk semua calon.
5.1.4 Menyerahkan errata kertas peperiksaan hari berkenaan, jika Penyelia Kawasan
ada, kepada KP.
PANDUAN PENGURUSAN
41
5.1.5 Menandatangani Borang Akuan Penyemakan Dan Penyelia Kawasan/

Penerimaan Kertas Peperiksaan semasa penerimaan kertas Ketua Pengawas
peperiksaan daripada PK. Salinan pertama Borang Akuan Peperiksaan /
Penyemakan Dan Penerimaan Kertas Peperiksaan diserahkan Pengawas Peperiksaan
kepada PK. Salinan kedua disimpan oleh KP.
5.1.6 Memasukkan sampul kertas peperiksaan yang telah disemak Penyelia Kawasan
ke dalam karung keselamatan mengikut sidang. Karung
keselamatan dijerut dengan seal keselamatan (mouse tail)
dan merekodkan nombor seal keselamatan (mouse tail)
dalam Buku Rekod Pengawasan.
5.1.7 Memasukkan semua karung keselamatan ke dalam boot Ketua Pengawas

sebuah kereta dan terus ke pusat peperiksaan tanpa singgah Peperiksaan /
di mana-mana tempat dalam perjalanan. Pengawas Peperiksaan
5.2 PENYIMPANAN KERTAS PEPERIKSAAN DI PUSAT

PEPERIKSAAN
5.2.1 Kertas Peperiksaan Sidang 1 Ketua Pengawas

Semua kertas peperiksaan yang bermula sesi pertama Peperiksaan / Timbalan
sebelah pagi. Ketua Pengawas

Semua kertas peperiksaan yang bermula sesi kedua sebelah Peperiksaan / Timbalan
pagi. Ketua Pengawas

Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi petang. Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas
5.2.4 Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi kertas Ketua Pengawas
peperiksaan sidang 1 dan sidang 2 di dalam almari besi Peperiksaan / Timbalan
berkunci di dewan atau bilik peperiksaan utama manakala Ketua Pengawas/
kertas peperiksaan sidang 3 di simpan di bilik PGB. Pengawas Peperiksaan
5.2.5 Mempastikan almari besi berkunci yang mengandungi kertas Ketua Pengawas
peperiksaan sentiasa dikunci: Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas
a. Jika almari besi berkunci mempunyai satu kunci
mangga dan satu kunci asal almari besi:
kunci pertama disimpan oleh KP
kunci kedua disimpan oleh TKP
b. Jika almari besi berkunci hanya mempunyai satu

kunci, kunci disimpan oleh KP.
5.3 PENGEDARAN KERTAS PEPERIKSAAN KEPADA CALON
5.3.1 Mengeluarkan karung keselamatan mengikut sidang daripada Ketua Pengawas

almari besi berkunci 15 minit sebelum peperiksaan bermula. Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas
PANDUAN PENGURUSAN
42
5.3.2 Menyemak karung keselamatan di hadapan calon di dewan Timbalan Ketua

atau bilik peperiksaan utama dan mengesahkan nombor siri Pengawas
seal keselamatan (mouse tail) adalah sama dengan yang
dicatatkan di dalam BRP.
5.3.3 Menyemak dan mengesahkan tiada kesan pencerobohan Timbalan Ketua

pada sampul kertas peperiksaan dan menurunkan Pengawas/ Pengawas
tandatangan pada sampul kertas peperiksaan di hadapan Peperiksaan/guru yang
calon di dewan peperiksaan atau bilik peperiksaan utama. dilantik oleh Pengetua/
Guru Besar
5.3.4 Memotong sampul kertas peperiksaan dengan memastikan Ketua Pengawas

seal keselamatan (mouse tail) tidak terpisah dari sampul Peperiksaan
kertas peperiksaan.
5.3.5 Memastikan jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan Timbalan Ketua
yang tercatat pada label sampul. Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
5.3.6 Mendapatkan bekalan kertas peperiksaan sekiranya bilangan Ketua Pengawas

kertas peperiksaan tidak mencukupi. (rujuk prosedur di Peperiksaan
Bahagian 5.0 Perkara 5.5)
5.3.7 Menyemak sekali lagi untuk memastikan: Ketua Pengawas

Peperiksaan
a. kod dan nama kertas peperiksaan adalah betul; dan
b. tiada campuran kertas peperiksaan dengan

menyemak kedudukan spine tag.
5.3.8 Mengedarkan kertas peperiksaan kepada semua calon yang Ketua Pengawas
hadir dengan muka hadapan kertas peperiksaan Peperiksaan / Timbalan
di bahagian atas. Ketua Pengawas/
5.3.9 Sebaik sahaja kertas peperiksaan diedarkan, KP atau PP Ketua Pengawas

mestilah membuat pengumuman meminta calon menyemak Peperiksaan / Timbalan
kertas peperiksaan. Ketua Pengawas/
5.3.10 Calon diminta mengangkat tangan dengan segera dan Ketua Pengawas
memaklumkan kepada PP sekiranya terdapat kertas Peperiksaan / Timbalan
peperiksaan yang salah atau rosak atau cacat. Ketua Pengawas/
5.3.11 Mengambil semula kertas peperiksaan yang salah atau rosak Ketua Pengawas
atau cacat dan membekalkan kertas peperiksaan yang betul Peperiksaan / Timbalan
serta lengkap. Ketua Pengawas/
5.3.12 Menyimpan kertas peperiksaan yang salah atau rosak atau Ketua Pengawas
cacat di dalam almari besi berkunci di dewan atau bilik Peperiksaan / Timbalan
peperiksaan utama. Ketua Pengawas/
5.3.13 Menyediakan laporan dan mengembalikan kertas Ketua Pengawas

peperiksaan yang salah atau rosak atau cacat kepada Peperiksaan / Timbalan
KS, SPP atau KU, UPP, JPN melalui PK. Ketua Pengawas/
PANDUAN PENGURUSAN
43
5.3.14 Mengutip lebihan kertas peperiksaan bagi calon yang tidak Ketua Pengawas
hadir selepas 30 minit peperiksaan bermula dan Peperiksaan / Timbalan
memasukkan semula kertas peperiksaan itu ke dalam Ketua Pengawas/
sampul kertas peperiksaan serta disimpan dalam almari Pengawas Peperiksaan
besi berkunci.
5.3.15 Memastikan petugas peperiksaan tidak membaca atau Ketua Pengawas

menyimpan kertas peperiksaan yang sedang dijawab atau Peperiksaan
membenarkan kertas peperiksaan yang sedang dijawab
dibawa keluar dari dewan dan bilik peperiksaan.
5.3.16 Memastikan calon yang meninggalkan dewan atau bilik Ketua Pengawas
peperiksaan sebelum tamat peperiksaan bagi sesuatu kertas Peperiksaan / Timbalan
tidak membawa keluar kertas peperiksaan atau SJP. Kertas Ketua Pengawas/
peperiksaan (kecuali kertas peperiksaan tertutup) boleh Pengawas Peperiksaan
diserahkan kepada calon setelah tamat sidang peperiksaan
kertas itu.
5.4 KESILAPAN MEMBUKA SAMPUL KERTAS PEPERIKSAAN
5.4.1 Sekiranya sampul kertas peperiksaan yang sudah dibuka Ketua Pengawas
tidak mengandungi kertas peperiksaan untuk hari dan masa Peperiksaan
yang berkenaan, KP hendaklah mengambil tindakan berikut:
a. memasukkan kertas peperiksaan itu ke dalam

sampul asal dengan segera;
b. menutup bahagian sampul yang telah dipotong

dengan pita pelekat dan diseal dengan
pelekat keselamatan;
c. menyimpan sampul tersebut dalam almari besi

berkunci dalam dewan atau bilik
peperiksaan utama;
d. menghubungi PK atau KS, SPP atau KU, UPP, JPN

dengan segera untuk mendapatkan bekalan kertas
peperiksaan yang betul;
e. mengembalikan kertas peperiksaan yang tersalah

buka itu kepada PK untuk tindakan selanjutnya; dan
f. mengarahkan PP mengawasi calon yang perlu

dikuarantin sehingga ke suatu masa yang
ditetapkan. Calon diminta duduk di tempat
masing-masing dalam keadaan bertenang
dan bersabar.
5.5 KEKURANGAN BEKALAN KERTAS PEPERIKSAAN
5.5.1 Sekiranya kertas peperiksaan tidak mencukupi untuk semua Ketua Pengawas
calon yang hadir, KP hendaklah mengambil Peperiksaan
tindakan berikut:
a. memasukkan kertas peperiksaan itu ke dalam

sampul asal dengan segera;
PANDUAN PENGURUSAN
44
b. menutup bahagian sampul yang telah dipotong

dengan pita pelekat dan diseal dengan
pelekat keselamatan;
c. menyimpan sampul tersebut dalam almari

besi berkunci dalam dewan atau bilik
peperiksaan utama;
d. menghubungi PK atau KS, SPP atau KU, UPP, JPN

dengan segera untuk melapor kejadian;
e. mendapatkan maklumat terperinci sebagai asas

penilaian untuk tindakan:
bilangan kertas peperiksaan berkenaan

yang diperlukan;
kesediaan pusat berhampiran membekalkan

kertas peperiksaan berkenaan;
anggaran masa yang diambil untuk

mendapatkan bekalan tambahan kertas
peperiksaan berkenaan;
kemudahan mesin fotostat yang sesuai;
kemudahan bekalan elektrik;
bekalan kertas peperiksaan selain daripada

saiz A4; dan
kertas peperiksaan braille yang tidak boleh

dibuat salinan.
f. Jika bekalan kertas peperiksaan boleh diperolehi KS SPP/ Penyelia

dari pusat peperiksaan yang berdekatan dalam Kawasan
tempoh masa yang sesuai, PK mendapatkan
bekalan kertas peperiksaan dari pusat berdekatan;
g. Jika perkara 5.5.1(f) tidak dapat dilaksanakan, KS SPP/ KU UPP JPN

tindakan berikut hendaklah dilakukan:
memberi arahan untuk membuat salinan

fotostat kertas peperiksaan berkenaan;
membuat salinan fotostat di sekolah atau lain-

lain premis Kerajaan;
mengawal selia kerja fotostat;
menurunkan tandatangan ringkas pada setiap

helaian kertas peperiksaan yang difotostat;
mengutip semula kertas peperiksaan

berkenaan selepas tamat sidang peperiksaan
berkenaan; dan
menyerah semula kertas peperiksaan yang

telah dikutip kepada PK untuk disimpan
di bilik kebal.
PANDUAN PENGURUSAN
45
h. Jika perkara 5.5.1 (f) dan 5.5.1 (g) tidak Penyelia Kawasan/
dapat dilaksanakan, tindakan berikut Pegawai Peperiksaan
hendaklah dilakukan:
membahagikan calon, contohnya kepada

dua kumpulan berdasarkan bilangan
kertas peperiksaan;
memastikan calon kumpulan pertama

menduduki peperiksaan terlebih dahulu. Calon
kumpulan kedua hendaklah dikuarantin;
mengingatkan calon kumpulan pertama agar

tidak membuat sebarang catatan atau
contengan pada kertas peperiksaan;
memastikan calon tidak membawa keluar

kertas peperiksaan dari dewan peperiksaan
atau bilik peperiksaan; dan
memastikan calon kumpulan kedua menduduki

peperiksaan sebaik sahaja calon kumpulan
pertama tamat.
Nota:
Kaedah 5.5.1 (h) hendaklah dilaksanakan jika
berlaku kekurangan kertas peperiksaan braille.
i. Memastikan calon yang dikuarantin diawasi Ketua Pengawas

sehingga bekalan kertas peperiksaan mencukupi Peperiksaan / Timbalan
untuk semua calon dan peperiksaan Ketua Pengawas/
dapat dimulakan; Pengawas Peperiksaan
j. Memastikan PP yang mengawasi calon yang Ketua Pengawas

dikuarantin melaksanakan perkara-perkara berikut: Peperiksaan
menerangkan kedudukan yang sebenar kepada

calon dan meminta mereka bertenang
dan bersabar;
memastikan calon tidak keluar dari dewan atau

bilik peperiksaan tanpa ditemani oleh PP; dan
memastikan tidak ada orang luar menghampiri

dewan atau bilik peperiksaan.
k. Mendapatkan kerjasama PGB untuk menguruskan Ketua Pengawas

makan, minum dan kebajikan calon jika kuarantin Peperiksaan
mengambil masa yang terlalu lama;
l. Merekodkan perkara ini dalam BRP; dan Ketua Pengawas

Peperiksaan
m. Menyediakan laporan lengkap dan mesti Ketua Pengawas

disampaikan kepada Pengarah Pendidikan Negeri Peperiksaan / KS SPP/
dan Pengarah Peperiksaan dengan segera. KU UPP
PANDUAN PENGURUSAN
46
5.6 PENGENDALIAN KERTAS PEPERIKSAAN TERTUTUP
5.6.1 Memastikan semua calon menulis angka giliran pada muka Ketua Pengawas
hadapan sebelah kanan bahagian atas kertas peperiksaan. Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/
5.6.2 Memastikan PP mengambil tindakan berikut bagi semua Ketua Pengawas

kertas peperiksaan tertutup yang telah selesai diduduki: Peperiksaan
a. mengutip semula semua kertas peperiksaan dan

menyusun mengikut angka giliran.
b. mengira dan memastikan:
bilangannya akur dengan bilangan

yang dibekalkan;
tiada muka surat yang terkoyak atau

hilang; dan
tiada soalan yang disalin dalam apa

jua bentuk.
5.6.3 Membungkus kertas peperiksaan tertutup mengikut Ketua Pengawas

tatacara berikut: Peperiksaan
memasukkan semula kertas peperiksaan

tertutup ke dalam sampul asal;
melengkapkan BKM Kertas Peperiksaan

Tertutup (LP/Am 51) dan menampal borang
BKM di bahagian belakang sampul kertas
peperiksaan yang pertama;
sampul kertas peperiksaan yang pertama

hendaklah disusun di atas sampul lain dengan
borang BKM mengadap ke atas;
mengikat sampul yang telah disusun; dan
memasukkan sampul yang diikat ke dalam

karung keselamatan.
5.6.4 Menyerahkan karung keselamatan yang mengandungi kertas Ketua Pengawas

peperiksaan tertutup kepada PK pada hari yang sama. Peperiksaan
5.6.5 Mengotakkan semua sampul kertas peperiksaan tertutup, Penyelia Kawasan

dilabel dengan perkataan KERTAS PEPERIKSAAN
TERTUTUP dan disusun di atas rak di bahagian atas sekali.
5.6.6 Menyimpan kertas peperiksaan tertutup di dalam bilik kebal KS SPP/ KU UPP
untuk dimusnahkan mengikut prosedur keselamatan.
PANDUAN PENGURUSAN
47
5.7 BEKALAN KERTAS PEPERIKSAAN CALON HOSPITAL ATAU

PUSAT TAHANAN ATAU PUSAT PEMULIHAN ATAU PENJARA
5.7.1 Mengambil kertas peperiksaan dari pusat peperiksaan yang Pengawas Peperiksaan
berhampiran setelah sampul kertas peperiksaan dibuka
di pusat peperiksaan berkenaan.
5.7.2 Memasukkan ke dalam karung keselamatan dan dijerut Ketua Pengawas

dengan seal keselamatan (mouse tail) serta direkodkan Peperiksaan
di dalam BRP di hadapan KP pusat peperiksaan berkenaan.
5.7.3 Memastikan kertas peperiksaan dibawa oleh dua orang Penyelia Kawasan
Petugas Peperiksaan dalam karung keselamatan terus
ke pusat.
6.0
PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN
PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN
49
6.0 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN
6.1 PENGURUSAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF BERMAKLUMAT

(JOB) DAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF TIDAK
BERMAKLUMAT (JOTB)
6.1.1 Sebelum Sesi Peperiksaan
a. Mengedarkan kertas JOB sebelum semua calon Pengawas Peperiksaan

mengambil tempat di dalam dewan dan
bilik peperiksaan;
b. Memastikan setiap calon menerima kertas JOB Pengawas Peperiksaan

masing-masing;
c. Memastikan calon mematuhi arahan berikut: Ketu Ketua Pengawas

Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
menyemak semula maklumat yang telah
dicetak pada kertas sepadan dengan maklumat
diri calon;
tidak meminda maklumat yang telah

sedia dicetak;
menggunakan pensel 2B atau BB sahaja;
menggunakan getah pemadam jenis

lembut sahaja.
tidak ada kesan pensel di tempat

yang dipadam;
tidak menggunakan pemadam jenis cecair;
tidak melipat, menggulung atau merenyuk

kertas jawapan objektif; dan
tidak membuat lubang atau apa-apa tanda.
d. Memastikan calon berikut mengisi kertas JOTB Ketua Pengawas

dengan merujuk kepada Panduan Pengendalian Peperiksaan / Pengawas
JOTB Di Pusat Peperiksaan - 04M dan mematuhi Peperiksaan
perkara 6.1.3 (e):
calon Hospital atau calon Tahanan atau calon

Pusat Pemulihan atau calon Penjara;
calon Menumpang; dan
calon Bantahan.
PANDUAN PENGURUSAN
50
6.1.2 Semasa Sesi Peperiksaan
a. Memastikan tindakan berikut diambil sekiranya ada Ketua Pengawas

calon yang tidak hadir selepas setengah jam Peperiksaan / Pengawas
peperiksaan dimulakan: Peperiksaan
menghitamkan ruang TIDAK HADIR,

menandatangani dan menulis nama di
Bahagian B kertas JOB dengan menggunakan
pensil 2B atau BB sahaja; dan
mengisi maklumat calon yang tidak hadir pada

pembalut dalam (LP/Am 12), Borang Kawalan
Kertas Jawapan Objektif (KOB) dan Borang
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29).
b. Memastikan tindakan berikut diambil bagi calon Ketua Pengawas

tercicir, calon pindah menumpang, calon pusat Peperiksaan
pemulihan dan calon penjara sekiranya ada calon
yang tidak hadir selepas setengah jam
peperiksaan dimulakan:
menghitamkan ruang di Bahagian C pada

kertas JOTB dengan menggunakan pensil 2B
atau BB sahaja; dan
mengisi maklumat calon yang tidak hadir pada

pembalut dalam (LP/Am 12), Borang Kawalan
Kertas Jawapan Objektif (KOB) dan Borang
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29);
c. Melengkapkan maklumat dalam Borang KOB seperti Ketua Pengawas

prosedur di Bahagian 3.0; dan Peperiksaan
d. Mengutip kertas jawapan objektif calon yang Ketua Pengawas

telah siap. Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
6.1.3 Selepas Sesi Peperiksaan
a. Memastikan calon tidak keluar dari dewan dan bilik Ketua Pengawas
peperiksaan sehingga diberi kebenaran; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
b. Mengutip dan menyusun kertas JOB mengikut Ketua Pengawas

urutan dalam Jadual Kedatangan; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
c. Memastikan jumlah kertas JOB akur dengan jumlah Ketu Ketua Pengawas
calon dalam Jadual Kedatangan sebelum calon Peperiksaan / Pengawas
dibenarkan keluar; Peperiksaan
d. Menyusun semua kertas JOB calon mengikut urutan Ketua Ketua Pengawas
dalam Jadual Kedatangan; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
e. Kertas JOTB calon tercicir, calon menumpang, calon Ketua Pengawas

pindah menumpang dan calon bantahan hendaklah Peperiksaan / Pengawas
diletakkan di bahagian atas susunan kertas Peperiksaan
JOB; dan
PANDUAN PENGURUSAN
51
f. Mengisi maklumat kehadiran calon pada pembalut Ketua Pengawas

dalam (LP/Am 12) atau (LP/Am 13), Borang Peperiksaan
Kawalan Kertas Jawapan Objektif dan Borang
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29).
6.1.4 Pembungkusan Kertas Jawapan Objektif
a. Memastikan maklumat pada Pembalut Dalam Ketua Pengawas

(LP/Am 12), Borang Kawalan Kertas Jawapan Peperiksaan
Objektif dan Borang Mengesan Pergerakan Calon
(LP/Am 29) adalah sama;
b. Memastikan kertas JOB diapit dengan kad pelapik; Ketua Pengawas

Peperiksaan
c. Memastikan kertas jawapan objektif dibungkus Ketua Pengawas

dengan Pembalut Dalam (LP/Am 12); Peperiksaan
d. Memasukkan kertas jawapan objektif ke dalam Timbalan Ketua

plastik pembungkus; Pengawas
e. Melekatkan pita keselamatan pada sampul plastik Timbalan Ketua

pembungkus skrip (selaras nama sampul ini) Pengawas
dengan cara:
buka bahagian atas pita keselamatan berwarna

biru; dan
rapatkan dengan menekan bahagian yang

berpelekat dengan plastik pembungkus dan
memastikan kedua-dua permukaan
bertutup rapat.
f. Memastikan alamat LP ditulis dengan betul seperti Timbalan Ketua

dalam Jadual Pengiriman; Pengawas
g. Mengikat bungkusan kertas JOB dengan kemas dan Timbalan Ketua

kuat. Mencatatkan nombor pembungkus plastik Pengawas
dalam BRP; dan
h. Menyimpan bungkusan kertas JOB dalam peti besi Timbalan Ketua

berkunci dan sentiasa dikawal oleh petugas Pengawas
sekiranya masih ada sidang peperiksaan yang perlu
dilaksanakan pada hari tersebut.
6.1.5 Penghantaran Kertas Jawapan Objektif
a. Memasukkan bungkusan kertas JOB dalam karung Ketua Pengawas

keselamatan dan menjerutnya dengan seal Peperiksaan dan
keselamatan (mouse tail) dan menghantar ke bilik Pengawas Peperiksaan
kebal atau bilik keselamatan pada hari yang
sama; dan
b. Memastikan PK menandatangani akuan penerimaan Penyelia Kawasan/

bungkusan kertas JOB dalam BRP. Ketua Pengawas
Peperiksaan
PANDUAN PENGURUSAN
52
6.2 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN (SJP)
6.2.1 Sebelum Sesi Peperiksaan
a. Mengedarkan Buku Jawapan (BJ) atau Helaian Ketua Pengawas

Tambahan (HT) mengikut keperluan kertas Peperiksaan dan
peperiksaan sebelum semua calon mengambil Pengawas Peperiksaan
tempat di dalam dewan dan bilik peperiksaan;
b. Memastikan edaran awal HT dihadkan kepada dua Ketua Pengawas

helai sahaja, bagi kertas peperiksaan yang Peperiksaan dan
menggunakan HT sebagai kertas jawapan; Pengawas Peperiksaan
c. Memastikan calon mengisi maklumat angka giliran, Ketua Pengawas

nombor kad pengenalan, nama dan kod kertas Peperiksaan dan
peperiksaan pada BJ atau setiap HT yang Pengawas Peperiksaan
digunakan; dan
d. Memastikan calon mengisi maklumat iaitu angka Ketua Pengawas

giliran dan nombor kad pengenalan di ruangan yang Peperiksaan dan
disediakan bagi kertas jawapan yang dijawab dalam Pengawas Peperiksaan
kertas peperiksaan.
6.2.2 Semasa Sesi Peperiksaan
a. Memastikan HT diedarkan berdasarkan keperluan; Ketua Pengawas

Peperiksaan dan
b. Memastikan tindakan berikut diambil sekiranya ada Ketua Pengawas

calon yang tidak hadir selepas setengah jam Peperiksaan dan
peperiksaan dimulakan: Pengawas Peperiksaan
mengisi maklumat iaitu angka giliran, nombor

kad pengenalan, nama dan kod kertas
peperiksaan dengan menggunakan HT;
menulis perkataan TIDAK HADIR dengan jelas

secara menyilang, menandatangani dan
menulis nama KP pada HT tersebut serta diikat
dengan benang;
menyusun HT ini bersama SJP calon yang hadir

mengikut urutan angka giliran; dan
mengisi maklumat calon ini pada pembalut

dalam (LP/Am 12) sekiranya berkenaan atau
(LP/Am 13), Borang Mengesan Pergerakan
Calon (LP/Am 29) dan BRP.
c. Membuat catatan perkataan HADIR TETAPI TIDAK Ketua Pengawas

MENJAWAB secara menyilang, menandatangani dan Peperiksaan
menulis nama KP pada buku jawapan atau helaian
tambahan atau kertas peperiksaan calon berkenaan
bagi calon yang hadir tetapi tidak menjawab;
d. Memastikan semua calon mengikat semua kertas Ketua Pengawas

jawapan dengan benang yang dibekalkan; dan Peperiksaan dan
PANDUAN PENGURUSAN
53
e. Memastikan SJP calon dikutip bagi calon yang siap Ketua Pengawas
awal dan telah meninggalkan dewan atau bilik Peperiksaan dan
peperiksaan sebelum sidang peperiksaan tamat. Pengawas Peperiksaan
6.2.3 Selepas Sesi Peperiksaan
a. Memastikan calon tidak keluar dari dewan dan bilik Ketua Pengawas
peperiksaan sehingga diberi kebenaran; Peperiksaan dan
b. Memastikan semua maklumat yang ditulis adalah Ketua Pengawas

betul dan lengkap; Peperiksaan dan
c. Memastikan SJP disusun mengikut tertib nombor Ketua Pengawas

soalan dan mengikatnya dengan kemas walaupun Peperiksaan dan
hanya sehelai sahaja; Pengawas Peperiksaan
d. Memastikan SJP dikutip dan disusun mengikut Ketua Pengawas

urutan angka giliran; Peperiksaan dan
e. Memastikan jumlah SJP akur dengan jumlah calon Ketua Pengawas

dalam JK sebelum calon dibenarkan keluar; dan Peperiksaan dan
f. Memastikan maklumat kehadiran calon pada Ketua Pengawas

pembalut dalam (LP/Am 12) atau (LP/Am 13), Peperiksaan
Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) dan
BRP adalah sama.
6.2.4 Pembungkusan SJP
6 a. Memastikan SJP dibungkus dengan Pembalut Dalam Ketua Pengawas

Peperiksaan
. (LP/Am 12). Bagi kertas jawapan subjektif yang
2 bersaiz besar seperti kertas Lukisan Kejuruteraan
. dan Pendidikan Seni Visual Kertas 2, Pembalut
4 Dalam (LP/Am 13) digunakan;
b. Memastikan bungkusan SJP diikat dengan kemas; Ketua Pengawas

Peperiksaan
c. Memastikan alamat penerima SJP ditulis Ketua Pengawas

berpandukan Jadual Pengiriman menggunakan Peperiksaan dan
pena mata bulat pada ruangan yang disediakan disahkan oleh Timbalan
di pembungkus plastik; Ketua Pengawas
d. Memasukkan SJP ke dalam pembungkus plastik; Ketua Pengawas

Peperiksaan
e. Memastikan ketebalan satu bungkusan SJP tidak Ketua Pengawas
melebihi 10sm. Sekiranya ketebalan satu Peperiksaan
bungkusan melebihi 10sm, bungkusan tersebut
hendaklah dibahagikan kepada dua atau lebih;
f. Memastikan nombor bungkusan ditulis pada ruang Ketua Pengawas

yang disediakan pada setiap bungkusan sekiranya Peperiksaan
terdapat lebih daripada satu bungkusan.
PANDUAN PENGURUSAN
54
Contohnya jika 2 bungkusan catatkan:
(1/2) pada bungkusan pertama; dan
(2/2) pada bungkusan kedua.
g. Memastikan pita keselamatan dilekatkan dengan Ketua Pengawas

cara berikut: Peperiksaan /Timbalan
Ketua Pengawas
buka bahagian atas pita keselamatan yang
berwarna biru; dan
rapatkan dengan cara menekan bahagian

yang berpelekat dengan pembungkus plastik
dan memastikan kedua-dua permukaan
bertutup rapat.
h. Menyimpan bungkusan SJP dalam peti besi berkunci Ketua Pengawas

dan sentiasa dikawal oleh petugas sekiranya masih Peperiksaan
ada sidang peperiksaan yang perlu dilaksanakan
pada hari tersebut.
6.2.5 Penghantaran Kertas Jawapan Subjektif Secara Pos
a. Memastikan maklumat dalam Borang Kiriman Ketua Pengawas

Peperiksaan
Domestik PL1A diisikan dengan betul berdasarkan
Jadual Pengiriman;
b. Melengkapkan Borang Kiriman Domestik PL1A bagi Ketua Pengawas

setiap bungkusan. Sekiranya bungkusan kertas Peperiksaan
jawapan subjektif melebihi satu bungkusan,
catatkan nombor bungkusan tambahan di bahagian
bawah sebelah kanan ruang Pengirim.
Contohnya jika dua bungkusan catatkan:
(1/2) pada Borang Kiriman Domestik PL1A

bungkusan pertama; dan
(2/2) pada Borang Kiriman Domestik PL1A

bungkusan kedua.
c. Memastikan Borang Kiriman Domestik PL1A Ketua Pengawas

dimasukkan ke dalam doket dan ditampal pada Peperiksaan
bahagian belakang bungkusan SJP. Nombor PL1A
dan nombor pembungkus plastik hendaklah
dicatatkan dalam BRP;
d. Memasukkan bungkusan kertas jawapan subjektif Ketua Pengawas

ke dalam karung keselamatan dan menjerutnya Peperiksaan
dengan seal keselamatan (mouse tail) sebelum
dihantar ke bilik kebal atau bilik keselamatan atau
Pejabat Pos Laju; dan
PANDUAN PENGURUSAN
55
6.3 PENGHANTARAN SKRIP CONTOH KE LEMBAGA PEPERIKSAAN

SECARA SERAHAN TANGAN
6.3.1 Memasukkan bungkusan SJP kertas jawapan subjektif Ketua Pengawas

Peperiksaan
ke dalam karung keselamatan dan menjerutnya dengan seal
keselamatan (mouse tail).
6.3.2 Mencatatkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) Ketua Pengawas
dalam BRP. Peperiksaan
6.3.3 Menghantar karung keselamatan bungkusan kertas jawapan Ketua Pengawas

subjektif yang beralamat LP ke bilik kebal kawasan atau Peperiksaan dan
bilik keselamatan. Pengawas Peperiksaan
6.3.4 Memastikan PK menandatangani akuan penerimaan Penyelia Kawasan dan

bungkusan kertas jawapan subjektif dalam BRP. Ketua Pengawas
Peperiksaan
6.3.5 Menghantar karung keselamatan mengandungi kertas Penyelia Kawasan dan

jawapan subjektif tersebut kepada KS, SPP atau KU, UPP, pengiring
JPN atau UPP atau PPD mengikut jadual yang ditetapkan.
7.0
PENGURUSAN KES KHAS
PANDUAN PENGURUSAN
57
7.0 PENGURUSAN KES KHAS
7.1 CALON TERCICIR
7.1.1 Merujuk Borang Pendaftaran Calon peperiksaan asal yang Ketua Pengawas
disimpan oleh pihak sekolah untuk mengesahkan maklumat Peperiksaan /SUP
calon tercicir.
7.1.2 Melengkapkan semua butiran calon tercicir dan dan semua Ketua Pengawas
kertas peperiksaan berdasarkan semua mata pelajaran yang Peperiksaan
didaftarkan dengan menggunakan pen dakwat merah pada
helaian JK kosong yang berasingan.
7.1.3 Mencatat angka giliran calon tercicir dalam Borang Ketua Pengawas
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29). Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
7.1.4 Menyusun skrip jawapan calon tercicir dengan cara Ketua Pengawas
meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan Peperiksaan / Pengawas
keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya Peperiksaan
mengikut tatacara pembungkusan SJP.
7.2 CALON MENUMPANG
7.2.1 Memberi kebenaran untuk calon menumpang di sesuatu Ketua Pengawas

pusat peperiksaan jika calon telah mendapat kelulusan Peperiksaan
daripada KS, SPP atau KU, UPP, JPN atau dapat
mengemukakan sebab-sebab kecemasan yang menasabah.
7.2.2 Memastikan kertas peperiksaan yang hendak diambil Ketua Pengawas

oleh calon menumpang ada dibekalkan ke pusat Peperiksaan
peperiksaan tersebut.
7.2.3 Melengkapkan semua butiran calon menumpang dan kertas Ketua Pengawas
peperiksaan yang diambil dengan menggunakan pen dakwat Peperiksaan
merah pada helaian JK kosong yang berasingan.
7.2.4 Mencatat angka giliran calon menumpang dalam Borang Ketua Pengawas
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29). Peperiksaan / Lembaga
Peperiksaan
7.2.5 Menyusun skrip jawapan calon menumpang dengan cara Ketua Pengawas
7.3 CALON BANTAHAN
7.3.1 Memastikan calon bantahan mengemukakan Borang Ketua Pengawas

Pendaftaran Calon yang asal bagi menjustifikasikan Peperiksaan
bantahan tersebut.
PANDUAN PENGURUSAN
58
7.3.2 Memastikan mengisi dua salinan Borang Bantahan Ketua Pengawas

(LP/Am 32) dengan lengkap. Peperiksaan
Menguruskan Borang LP/Am 32 seperti berikut:
Salinan Pertama:
Dihantar ke LP bersama-sama dengan wang pos.
Salinan Kedua:
Diserahkan ke Bilik Kebal setelah tamat
7.3.3 Memaklumkan kepada calon bahawa Pengarah Peperiksaan Ketua Pengawas

mempunyai kuasa muktamad untuk menentukan sama ada Peperiksaan
bantahannya itu diterima atau ditolak.
7.3.4 Memaklumkan kepada calon bantahan bahawa Pengarah Ketua Pengawas

Peperiksaan berhak tidak mengeluarkan keputusan Peperiksaan
peperiksaan sekiranya maklumat yang diberikan palsu atau
bayaran bantahan tidak dijelaskan.
7.3.5 Memastikan calon bantahan dikenakan bayaran bantahan Ketua Pengawas

sekiranya mendapati kesilapan semasa pendaftaran Peperiksaan
dilakukan oleh calon sendiri.
7.3.6 Melengkapkan semua butiran calon bantahan dan kertas Ketua Pengawas
peperiksaan berkenaan dengan menggunakan pen dakwat Peperiksaan
merah pada helaian JK kosong yang berasingan.
7.3.7 Mencatat angka giliran calon bantahan dalam Borang Khas Ketua Pengawas
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29). Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
7.3.8 Menyusun skrip jawapan calon bantahan dengan cara Ketua Pengawas
7.4 CALON BERKEPERLUAN KHAS (CBK)
7.4.1 Menyediakan keperluan atau peralatan kepada semua CBK Pengetua/ Guru Besar/
yang mendapat kelulusan keperluan atau peralatan KU UPP/ KS SPP
daripada JPN atau LP.
7.4.2 Pengendalian Peperiksaan CBK Buta.
a. Menempatkan calon dalam sebuah bilik berasingan Pengetua/ Guru Besar/

yang dilengkapi dengan kemudahan yang cukup dan Ketua Pengawas
sesuai bagi mereka seperti mesin Braille, kertas Peperiksaan
Braille dan peralatan serta perisian khas;
b. Memberi tambahan masa mengikut Jadual Masa Ketua Pengawas

Tambahan yang ditetapkan oleh LP; Peperiksaan
c. Melantik sekurang-kurangnya seorang PP atau

seorang guru bertugas (dari sekolah yang sama
dengan calon) yang mahir dalam Braille bagi semua
kertas peperiksaan;
PANDUAN PENGURUSAN
59
d. Memastikan mesin Braille dan peralatan serta Ketua Pengawas

perisian khas di pusat peperiksaan itu berfungsi Peperiksaan / Pengawas
dengan baik pada setiap hari sebelum Peperiksaan
peperiksaan dimulakan;
e. Memastikan calon menaip angka giliran di sudut kiri Ketua Pengawas

dan nombor muka surat di sudut kanan sebelah Peperiksaan / Pengawas
atas tiap-tiap helai SJP masing-masing; Peperiksaan
f. Menulis perkataan yang dikehendaki atau disebut Ketua Pengawas

oleh calon di sebelah atas perkataan yang salah Peperiksaan / Pengawas
dibraillekan dan hendaklah ditandatangani di ruang Peperiksaan
tepi sebelah kiri SJP;
g. Memasukkan SJP bagi semua calon mengikut kertas Ketua Pengawas

peperiksaan ke dalam kotak khas yang disediakan; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
h. Melengkapkan maklumat pada bahagian luar kotak Ketua Pengawas/

khas tersebut; Pengawas Peperiksaan
i. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP Ketua Pengawas

calon kepada PK; Peperiksaan
j. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP Penyelia Kawasan

calon ke Bilik Kebal yang ditetapkan oleh JPN; dan
k. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP KU UPP/ KS SPP

calon ke LP selepas tamat keseluruhan peperiksaan.
7.4.3 Pengendalian Peperiksaan CBK bagi calon rabun, pekak,

spastik, autisme/sindrom down/Attention Deficit
Hyperactivity Disorder (ADHD)/Attention Deficit Disorder
(ADD), disleksia dan cacat anggota.
a. Menempatkan calon dalam sebuah bilik berasingan Pengetua/ Guru Besar

dengan kemudahan yang cukup dan sesuai;
b. Memberi tambahan masa mengikut Jadual Masa

Tambahan yang ditetapkan oleh LP;
c. Memastikan setiap helaian SJP CBK disusun Ketua Pengawas

mengikut urutan dan diikat dengan kemas; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
d. Memasukkan SJP CBK ke dalam plastik pembungkus Ketua Pengawas

berasingan; dan Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
e. Meletakkan sampul plastik pembungkus yang Ketua Pengawas

mengandungi SJP CBK di sebelah atas bungkusan Peperiksaan / Pengawas
keseluruhan SJP pusat tersebut, dan Peperiksaan
membungkusnya mengikut tatacara pembungkusan.
PANDUAN PENGURUSAN
60
7.5 CALON YANG MEMERLUKAN KEMUDAHAN ATAU

PERALATAN TAMBAHAN
7.5.1 Peralatan atau Kemudahan Tambahan
a. Komputer.
Memastikan keperluan komputer yang Pengetua/ Guru

disediakan berfungsi dengan baik dan telah Besar/ Ketua
dinyahmaklumat pada setiap hari sebelum Pengawas Peperiksaan
peperiksaan dimulakan;
Membuat instalasi perisian yang diluluskan Pengetua/ Guru

sahaja untuk kegunaan calon; Besar/ Ketua
Memastikan calon menggunakan perisian MS Ketua Pengawas/

Word, huruf jenis New Times Roman, saiz huruf Pengawas Peperiksaan
11 dengan jarak baris 1.5;
Memastikan fungsi auto (auto correct, auto Pengetua/ Guru

check) pada komputer tidak diaktifkan; Besar/ Ketua
Mengesahkan kertas cetakan putih bersaiz A4 Ketua Pengawas

yang digunakan oleh calon adalah tidak tercatat
sebarang maklumat atau tulisan;
Memastikan jawapan calon dicetak dengan Ketua Pengawas

angka giliran tercatat di sudut kiri dan nombor Peperiksaan /
muka surat tercatat di sudut kanan sebelah Pengawas Peperiksaan
atas setiap helaian SJP;
Menyimpan komputer di tempat yang tidak Ketua Pengawas

boleh diakses oleh orang yang tidak Peperiksaan /
berkenaan; dan Pengawas Peperiksaan
Membungkus SJP calon bersama-sama SJP Ketua Pengawas

calon asal mengikut urutan dalam JK. Peperiksaan /
b. Pembaca Soalan atau Jurutulis.
Membuat permohonan kepada JPN untuk Pengetua/ Guru Besar

mendapatkan khidmat bantu daripada
Pembaca Soalan atau Jurutulis atau kedua-dua
sekali bagi pihak calon yang tidak boleh
membaca kertas soalan kerana rabun atau
buta secara tiba-tiba;
Membuat permohonan kepada JPN untuk Pengetua/ Guru Besar

mendapatkan khidmat bantu daripada Jurutulis
bagi pihak calon yang tidak boleh menulis
secara tiba-tiba dengan anggota yang biasa
digunakan untuk menulis semasa peperiksaan;
PANDUAN PENGURUSAN
61
Mencalonkan guru sekolah lain yang mengajar Pengetua/ Guru Besar

mata pelajaran yang sama kepada JPN
untuk dilantik sebagai Pembaca Soalan
atau Jurutulis;
Memastikan rakaman audio dibuat sepanjang Ketua Pengawas

tempoh peperiksaan; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
Membaca soalan berulangkali atas Pembaca soalan

permintaan calon;
Dilarang membantu calon dalam menjawab Pembaca soalan

soalan peperiksaan;
Menulis angka giliran dan kod Ketua Pengawas

kertas peperiksaaan pada pita rakaman Peperiksaan / Pengawas
yang digunakan; Peperiksaan
Memasukkan pita rakaman dan SJP Ketua Pengawas

calon mengikut kertas peperiksaan ke dalam Peperiksaan / Pengawas
sampul khas (LP/Am 63B) dengan Peperiksaan
melengkapkan maklumat pada bahagian luar
sampul tersebut;
Menghantar sampul khas (LP/Am 63B) SJP Ketua Pengawas

calon kepada PK; Peperiksaan
Menghantar sampul khas (LP/Am 63B) SJP Penyelia Kawasan

calon ke Bilik Kebal yang ditetapkan oleh
JPN; dan
Menghantar semua sampul khas (LP/Am 63B) KU UPP/ KS SPP

SJP calon ke LP selepas tamat
c. Guru Pendamping (GP).
Memaklumkan kepada GP tiada bayaran bagi Penyelia Kawasan/

perkhidmatan yang diberikan; Ketua Pengawas
Peperiksaan
Memastikan GP menandatangani Borang Akta Ketua Pengawas

Rahsia Rasmi 1972 Lampiran D sebelum Peperiksaan
peperiksaan bermula;
Mencatat maklumat GP dalam BRP; Ketua Pengawas

Peperiksaan
Memastikan GP berada bersama dengan calon Ketua Pengawas

sepanjang tempoh peperiksaan; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
Memastikan GP tidak membawa apa-apa Ketua Pengawas

bahan atau dokumen yang tidak dibenarkan; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
Memastikan GP tidak membantu calon Ketua Pengawas

sepanjang tempoh peperiksaan; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
PANDUAN PENGURUSAN
62
Menempatkan calon, GP dan satu orang PP Ketua Pengawas

yang berkecuali di bilik berasingan; dan Peperiksaan
Membungkus SJP calon bersama-sama SJP Ketua Pengawas

calon asal mengikut urutan dalam JK. Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
7.6 CALON HOSPITAL
7.6.1 Tindakan Sekolah.
Situasi 1:
Calon berada di hospital di negeri calon mendaftar. Guru Besar/Pengetua
Memaklumkan secara rasmi kepada KS, SPP, JPN dengan

kadar segera berkenaan maklumat nama dan angka giliran
calon, nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di
mana calon telah ditahan bagi mana-mana calon yang
ditahan dan ditempatkan di hospital atas sebab rawatan
sebelum atau pada hari peperiksaan.
7.6.2 Situasi 2:
Calon berada di hospital di luar negeri calon mendaftar.
Memaklumkan secara rasmi kepada KS, SPP, JPN asal

dengan kadar segera berkenaan maklumat nama dan angka
giliran calon, nama pusat peperiksaan calon, nama hospital
di mana calon telah ditahan bagi mana-mana calon yang
ditahan dan ditempatkan di hospital atas sebab rawatan
sebelum atau pada hari peperiksaan.
Memaklumkan juga perkara yang sama kepada KS, SPP,

JPN di mana calon menduduki peperiksaan dengan
kadar segera.
Contohnya:
Calon yang mendaftar di Selangor menduduki peperiksaan

di Hospital Putrajaya. Sekolah calon di Selangor
memaklumkan kepada KS, SPP, JPN Selangor. Perkara yang
sama juga dimaklumkan kepada KS, SPP, JPN Wilayah
Persekutuan Putrajaya. Ini bagi memastikan calon
menerima kertas peperiksaan mengikut jadual waktu
yang ditetapkan.
Tindakan Jabatan Pendidikan Negeri
7.6.3 Mendapatkan maklumat mengenai calon yang perlu KU UPP/ KS SPP

menduduki peperiksaan di hospital dalam daerah/negeri dan
luar daerah/negeri.
Situasi 1:
Calon berada di hospital di negeri calon mendaftar.
Memaklumkan maklumat nama dan angka giliran calon,

nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon
telah ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan
ditempatkan di hospital atas sebab rawatan sebelum atau
pada hari peperiksaan kepada Pengawas Hospital.
PANDUAN PENGURUSAN
63
Situasi 2:
Calon berada di hospital di luar negeri calon mendaftar.
Memaklumkan maklumat nama dan angka giliran calon,

nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon
telah ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan
ditempatkan di hospital atas sebab rawatan sebelum atau
pada hari peperiksaan kepada KS, SPP, JPN
di mana calon menduduki peperiksaan dengan
kadar segera.
KU UPP / KS SPP
Memohon kebenaran pihak hospital atau tempat tahanan
terlebih dahulu sebelum menjalankan peperiksaan.
7.6.4 Memastikan pihak hospital atau tempat tahanan KU UPP / KS SPP

menyediakan kemudahan mengikut arahan dan peraturan
keselamatan peperiksaan.
7.6.5 Melantik PP untuk mengawasi calon hospital atau KU UPP/ KS SPP

tempat tahanan.
7.6.6 Mengurus kertas jawapan objektif bagi calon hospital atau Ketua Pengawas
tempat tahanan. Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
Rujuk Bahagian 5.0: para 5.1.3 mukasurat 32.
7.6.7 Mengurus Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) Pengawas Peperiksaan
bagi calon hospital atau tempat tahanan.
Rujuk Bahagian 3.0: para 3.10.12 mukasurat 20.
7.6.8 Mengurus Jadual Kedatangan bagi calon hospital atau Pengawas Peperiksaan
tempat tahanan.
Rujuk Bahagian III : para 3.9.7 mukasurat 19.
7.6.9 Memastikan calon mendapat tempoh masa yang Pengawas Peperiksaan

diperuntukkan untuk menjawab kertas peperiksaan.
7.6.10 Memasukkan SJP calon ke dalam sampul khas (LP/Am 63A) Pengawas Peperiksaan
dan melengkapkan maklumat pada bahagian luar
sampul tersebut.
7.6.11 Menghantar sampul SJP calon kepada PK. Pengawas Peperiksaan
7.6.12 Menghantar sampul SJP calon ke Bilik Kebal yang ditetapkan Penyelia Kawasan
oleh JPN.
7.6.13 Menghantar semua sampul SJP calon ke LP selepas tamat KU UPP/ KS SPP
PANDUAN PENGURUSAN
64
7.7 KES KECEMASAN
7.7.1 Jatuh Sakit Secara Tiba-tiba.
Situasi 1, 2 dan 3 merujuk kepada calon yang menduduki

peperiksaan dalam waktu yang ditetapkan pada Jadual
Waktu Peperiksaan Calon Berkeperluan Khas kategori
A. Situasi 1, 2 dan 3 tidak terpakai sekiranya calon ingin
mula menjawab kertas peperiksaan setelah waktu yang
ditetapkan pada Jadual Waktu Peperiksaan CBK kategori A
telah tamat. Sekiranya waktu yang ditetapkan Jadual Waktu
Peperiksaan CBK kategori A telah tamat, calon tidak
dibenarkan menduduki kertas peperiksaan berkenaan.
Situasi 1:
Calon di hospital tidak sedarkan diri sebelum kertas
peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat.
Calon dibenarkan menduduki peperiksaan setelah mendapat

pengesahan daripada pegawai perubatan dan diberi
masa gantian.
a. Mengasingkan calon di bilik khas dengan diawasi Ketua Pengawas

oleh PP; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
b. Menghubungi pihak sekolah untuk tindakan segera; Ketua Pengawas

Peperiksaan
c. Memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon Ketua Pengawas

disimpan dalam almari besi dan berkunci; dan Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
d. Memastikan maklumat kejadian direkod dalam BRP Ketua Pengawas

dan Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan Peperiksaan
(LP/Am 90).
Situasi 2:
Calon di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri sebelum
kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat.

masa gantian.
e. Calon yang dibawa ke hospital:
memastikan PP mengiringi dan mengawasi Ketua Pengawas

calon pada setiap masa. Peperiksaan
menghubungi PK dan PP yang dilantik untuk Ketua Pengawas
bertugas di hospital bagi memaklumkan Peperiksaan
maklumat kejadian.
Ketua Pengawas
memastikan kertas peperiksaan dan SJP
Peperiksaan
calon dibawa ke hospital mengikut
prosedur keselamatan:
PANDUAN PENGURUSAN
65
- Kertas peperiksaan dan SJP dimasukkan ke

dalam plastik pembungkus skrip jawapan
dan dilakri.
- Pembungkus Skrip Jawapan (PSJ)

dimasukkan di dalam beg tertutup.
- Kertas peperiksaan dan SJP hendaklah

dibawa ke hospital oleh dua orang
f. Calon yang kekal di pusat peperiksaan:
membenarkan calon meneruskan peperiksaan Ketua Pengawas

sekiranya calon mampu dan mahu Peperiksaan
meneruskan peperiksaan.
memberikan masa gantian pada hari yang sama Penyelia Kawasan/

kepada calon bagi masa yang belum digunakan. Ketua Pengawas
Peperiksaan
Situasi 3:
Calon di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri semasa
kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat.

masa gantian.
g. Calon yang dibawa ke hospital:

menghubungi PK dan PP yang dilantik untuk Ketua Pengawas
bertugas di hospital bagi memaklumkan Peperiksaan
maklumat kejadian.
Ketua Pengawas
memastikan kertas peperiksaan dan SJP
Peperiksaan
calon dibawa ke hospital mengikut
prosedur keselamatan:
- Kertas peperiksaan dan SJP dimasukkan ke

dalam plastik pembungkus skrip jawapan
dan dilakri.
- PSJ dimasukkan di dalam beg tertutup.
- Kertas peperiksaan dan SJP hendaklah

dibawa ke hospital oleh dua orang
PANDUAN PENGURUSAN
66
h. Calon yang kekal di pusat peperiksaan:
sekiranya calon mampu dan mahu meneruskan Peperiksaan
peperiksaan setelah mendapat pengesahan

daripada pegawai perubatan.
Ketua Pengawas
memberikan masa gantian pada hari yang
Peperiksaan
sama kepada calon bagi masa yang
belum digunakan.
i. Calon yang dibawa ke hospital dan dibawa

balik semula ke pusat peperiksaan (selepas
mendapat kebenaran doktor):

sekiranya calon mampu dan mahu Peperiksaan
meneruskan peperiksaan.
Ketua Pengawas
memberikan masa gantian pada hari yang
Peperiksaan
sama kepada calon bagi masa yang
belum digunakan.
j. Menguruskan SJP calon seperti berikut:
memasukkan SJP calon ke dalam Pembungkus Pengawas Peperiksaan

Skrip Jawapan seterusnya memasukkan SJP ke
dalam sampul khas (LP/AM 63A).
melengkapkan maklumat pada bahagian luar Pengawas Peperiksaan
sampul khas tersebut.

memasukkan sampul khas (LP/AM 63A) dalam
beg tertutup.
Pengawas Peperiksaan/
menghantar sampul khas (LP/AM 63A) ke Bilik
Penyelia Kawasan
Kebal yang ditetapkan oleh SPP, JPN.
Situasi 4:
Calon di hospital atau di pusat peperiksaan tidak sedarkan
diri semasa kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar
selepas waktu peperiksaan tamat.
Calon tidak dibenarkan menduduki peperiksaan.
7.7.2 Penyakit Berjangkit
Contoh: penyakit berjangkit termasuk demam campak,

cacar dan sakit mata.
a. Mengasingkan calon di bilik khas dan diawasi Ketua Pengawas

oleh Pengawas; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
PANDUAN PENGURUSAN
67
b. Memastikan maklumat kejadian direkod dalam BRP Ketua Pengawas

dan Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan Peperiksaan
(LP/Am 90);
c. Menghubungi PK bagi memaklumkan Ketua Pengawas

maklumat kejadian; Peperiksaan
d. Memohon PP tambahan untuk mengawas calon Ketua Pengawas

tersebut sekiranya perlu; dan Peperiksaan
e. Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon Ketua Pengawas

asal mengikut urutan dalam JK. Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
7.8 KES SALAH LAKU
7.8.1 Kategori Kes Salah Laku:
a. Meniru.
Calon dituduh atau disabit meniru jika

menggunakan beberapa atau ayat atau
perkataan jawapan calon lain sebagai
jawapannya atau memberi atau menyampaikan
atau mendedahkan jawapannya kepada calon
lain dalam keadaan sedar semasa peperiksaan
sedang berjalan.
Contohnya:
Calon memberi peluang kepada kawan untuk
meniru atau menolong menjawab sesuatu
soalan atau meniru dari kawan.
b. Menyeludup.
Calon dituduh atau disabit menyeludup jika

calon membawa masuk buku ramalan atau
jawapan yang telah tersedia atau catatan atau
nota atau buku atau ringkasan atau rumusan
atau lakaran lukisan ke dalam bilik atau dewan
peperiksaan sedang dijalankan bagi tujuan
meniru atau calon menggunakan skrip calon
lain sebagai skripnya atau hasil kerja kursus
yang diupah atau beli atau calon menceroboh
masuk ke kawasan larangan atau makmal atau
bilik atau dewan peperiksaan sebelum
peperiksaan bermula.
Contohnya:
Calon membawa apa-apa buku, nota, kertas,
dokumen, gambar, atau apa-apa peranti lain,
kecuali apa yang dibenarkan oleh KP, ke dalam
atau ke luar dari dewan atau bilik peperiksaan.
c. Mendapat Bantuan.
Calon dituduh atau disabit meniru dengan

mendapat bantuan jika calon menerima
bantuan atau pertolongan daripada orang lain
PANDUAN PENGURUSAN
68
yang berada di luar atau dalam bilik atau dewan

peperiksaan menjawab soalan bagi pihak
dirinya semasa peperiksaan sedang berjalan.
Contohnya:
Orang luar menyampaikan jawapan atau
maklumat kepada calon atau petugas
peperiksaan membantu calon atau membiarkan
calon meniru.
d. Menyamar.
Calon dituduh atau disabit menyamar jika calon

terbabit menggunakan kad pengenalan
(sementara) yang dipalsukan atau telah diubah
atau bertukar-tukar angka giliran sesama
sendiri semasa peperiksaan sedang berjalan.
Seseorang calon yang didapati bersalah sabit
dengan bukti yang jelas daripada PP atau
Pemeriksa atau kurang bukti tetapi ada
keyakinan tanda-tanda meniru telah dilakukan
calon.
Contohnya:
Orang luar menyamar sebagai calon.
e. Melanggar Peraturan Peperiksaan.
Calon yang dituduh atau disabit melanggar

peraturan dan amaran yang termaktub di dalam
arahan dan amaran Jadual Waktu Peperiksaan
Tahun berkenaan. Seseorang calon yang
didapati bersalah sabit dengan bukti yang jelas
daripada PP dan Pemeriksa atau kurang bukti
tetapi ada keyakinan tanda-tanda meniru
dilakukan calon.
Contohnya:
Calon mengedarkan kertas jawapan untuk
dijadikan panduan atau menggunakan isyarat.
Calon mengambil nota dan membuat rujukan di

luar bilik peperiksaan.
Calon menulis nota pada anggota badan, di

dinding bilik peperiksaan atau atas meja tulis.
Menipu atau cuba menipu atau berkelakuan

dengan cara yang boleh dianggap sebagai
menipu atau cuba menipu untuk
tujuan peperiksaan.
7.8.2 Kaedah Pencegahan Salah Laku.
a. Memastikan calon memasuki dewan/bilik Ketua Pengawas

peperiksaan melalui satu pintu sahaja dan Peperiksaan / Pengawas
mengingatkan calon supaya tidak membawa masuk Peperiksaan
bahan larangan seperti mana yang tercatat di dalam
Jadual Waktu peperiksaan;
PANDUAN PENGURUSAN
69
b Membacakan arahan, amaran, larangan dan Pengetua/ Guru Besar/

peringatan seperti yang tercatat dalam Jadual Penyelia Kawasan/
Waktu Peperiksaan kepada calon di dewan dan Ketua Pengawas/
semua bilik peperiksaan; Timbalan/ Ketua
Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
c. Mengawas secara aktif dan sentiasa berwaspada Ketua Pengawas

kepada sebarang cubaan salah laku; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
d. Tidak membenarkan pihak yang tidak berkenaan Ketua Pengawas

menghampiri dewan atau bilik peperiksaan; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
e. Memeriksa dokumen pengenalan diri calon yang Ketua Pengawas

bergambar pada setiap sesi peperiksaan bagi Peperiksaan / Pengawas
mengelakkan penyamaran; Peperiksaan
f. Memastikan PP mengistiharkan pengakuan Ketua Pengawas

sekiranya mempunyai hubungan persaudaraan Peperiksaan / Pengawas
dengan calon; dan Peperiksaan
g. Tidak menempatkan PP yang mempunyai hubungan Ketua Pengawas

persaudaraan dengan calon di bilik calon itu Peperiksaan / Pengawas
mengambil peperiksaan. Peperiksaan
7.8.3 Tindakan Jika Berlaku Salah Laku.
a. Mengambil bahan bukti salah laku daripada calon. Ketua Pengawas

Mencatat maklumat calon berkenaan; Peperiksaan
b. Membenarkan calon terus menjawab hingga tamat Ketua Pengawas

masa peperiksaan; Peperiksaan
c. Membungkus SJP calon tersebut bersama dengan Ketua Pengawas Ketua

SJP calon pusat peperiksaan berkenaan; Pengawas Peperiksaan
Peperiksaan
d. Memastikan calon yang melakukan salah laku Ketua Pengawas

mengisi Borang Kes Salah Laku Calon Peperiksaan Peperiksaan / Pengawas
(LP/Am 31) dengan selengkapnya; Peperiksaan
e. Memastikan calon menulis pengakuan dan butiran Ketua Pengawas

diri calon pada bahan bukti tersebut; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
f. Mengisi Borang Laporan Kes Salah Laku Calon Ketua Pengawas

Peperiksaan (LP/Am 30) dengan selengkapnya dan Peperiksaan
disertakan bersama bahan bukti berkaitan atau
rakaman bahan bukti; dan
g. Menghantar Borang Laporan Kes Salah Laku Calon Ketua Pengawas

Peperiksaan (LP/Am 30) dan Borang Kes Salah Laku Peperiksaan / Penyelia
Calon Peperiksaan (LP/Am 31) dan bahan bukti Kawasan
kepada KS,SPP melalui PK dengan segera.
PANDUAN PENGURUSAN
70
7.9 KES LUAR JANGKAAN SEMASA PEPERIKSAAN
7.9.1 Cuti khas
a. Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan KU UPP/ KS SPP/

kenyataan rasmi berhubung perjalanan peperiksaan Penyelia Kawasan/
jika Kerajaan Pusat mengisytiharkan cuti khas; Ketua Pengawas
Peperiksaan
b. Sekiranya Pengarah Peperiksaan tidak
mengeluarkan kenyataan rasmi, peperiksaan akan
terus dijalankan seperti yang dijadualkan; dan
c. Sekiranya Kerajaan Negeri mengisytiharkan cuti

khas, peperiksaan akan terus dijalankan seperti
yang dijadualkan.
7.9.2 Keadaan Darurat dan Perintah Berkurung
a. Pengarah Pendidikan Negeri hendaklah berhubung KU UPP/ KS SPP/

dengan Pengarah Operasi Agensi yang berkenaan Penyelia Kawasan/
untuk mengetahui keadaan sebenar jika berlaku Ketua Pengawas
keadaan darurat atau perintah berkurung dan Peperiksaan
meminta kebenaran serta bantuan pihak berkuasa
untuk membolehkan calon menduduki peperiksaan
seperti biasa;
b. Pengarah Peperiksaan akan akan mengeluarkan

kenyataan rasmi berhubung perjalanan peperiksaan
jika Kerajaan pusat mengisytiharkan keadaan
darurat dan perintah berkurung; dan
c. Sekiranya Pengarah Peperiksaan tidak

mengeluarkan kenyataan rasmi, peperiksaan akan
terus dijalankan seperti yang dijadualkan.
7.9.3 Banjir
Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Banjir Yang KU UPP/ KS SPP/

Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/01 Penyelia Kawasan/
(Operasi Payung) tentang persediaan untuk mengatasi Ketua Pengawas
keadaan jika berlaku banjir di sesuatu kawasan yang Peperiksaan
mengancam peperiksaan dari semasa ke semasa.
7.9.4 Bencana Alam
a. Menghubungi PK atau KS SPP, JPN sekiranya KU UPP/ KS SPP/

berlaku bencana alam; dan Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas
Peperiksaan
b. KS, SPP, JPN hendaklah berhubung dengan

Pengarah Operasi Agensi yang berkenaan untuk
mengetahui keadaan sebenar jika berlaku bencana
alam dan meminta kebenaran serta bantuan pihak
berkuasa untuk membolehkan calon menduduki
peperiksaan seperti biasa.
PANDUAN PENGURUSAN
71
7.9.5 Ancaman Bom
Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Ancaman Bom KU UPP/ KS SPP/

Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2001 Penyelia Kawasan/
(Operasi Bom) tentang persediaan untuk mengatasi Ketua Pengawas
keadaan jika berlaku ancaman bom di sesuatu Peperiksaan
pusat peperiksaan.
7.9.6 Jerebu
Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Jerebu Yang KU UPP/ KS SPP/

Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2005 (Operasi Penyelia Kawasan/
Topeng) tentang persediaan untuk mengatasi keadaan jika Ketua Pengawas
berlaku jerebu di sesuatu kawasan. Peperiksaan
7.9.7 Bilik Kebal Gagal Dibuka
Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Situasi Pintu Bilik KU UPP/ KS SPP/

Kebal Yang Tidak Boleh Dibuka Dan Boleh Menjejaskan Penyelia Kawasan/
Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2007 (Operasi Tebuk) tentang Ketua Pengawas
persediaan untuk mengatasi keadaan jika berlaku pintu bilik Peperiksaan
kebal yang tidak boleh dibuka.
PANDUAN PENGURUSAN
72
8.0
GLOSARI
PANDUAN PENGURUSAN
73
KPM - Kementerian Pendidikan Malaysia
LP - Lembaga Peperiksaan
JPN - Jabatan Pendidikan Negeri
PPD - Pejabat Pendidikan Daerah
SJP - Skrip Jawapan Peperiksaan
PK - Penyelia Kawasan
KP - Ketua Pengawas
TKP - Timbalan Ketua Pengawas
PP - Pengawas Peperiksaan
PGB - Pengetua/Guru Besar
BRP - Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan
BPC - Borang Pengakuan Calon

PANDUAN PENGURUSAN
74
9.0
BORANG
PANDUAN PENGURUSAN
75
PANDUAN PENGURUSAN
76
PANDUAN PENGURUSAN
77
PANDUAN PENGURUSAN
78
PANDUAN PENGURUSAN
79
PANDUAN PENGURUSAN
80
PANDUAN PENGURUSAN
81
PANDUAN PENGURUSAN
82

Buku 4p 4 Oktober 2016

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku 4p 4 Oktober 2016

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PANDUAN

@ Hak Cipta Lembaga Peperiksaan

Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana

Pengarah Peperiksaan berhak mengubah mana-mana maklumat yang

Segala pertanyaan berkaitan dalam buku Panduan Pengurusan Pusat

2.0 FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

3.0 PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN

3.5 Dokumen Pengenalan Diri Calon 20

4.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

5.0 PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN

6.0 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN

7.0 PENGURUSAN KES KHAS

7.6 Calon Hospital 62

Kejayaan pengurusan pusat peperiksaan bertulis amat bergantung kepada

YB DATO SERI MAHADZIR BIN KHALID

1.1 NAMA DAN MULA BERKUATKUASA

Panduan ini dinamakan Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis dan

Dalam Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini, melainkan jika

arahan keselamatan ertinya buku arahan keselamatan yang dikeluarkan

bahan peperiksaan ertinya apa-apa bahan yang dikendalikan oleh petugas

bahan am ertinya apa-apa bahan selain bahan peperiksaan yang

calon ertinya seseorang yang mendaftarkan dirinya untuk memasuki atau

calon bantahan ertinya calon yang telah mendaftar untuk menduduki

Kenyataan Kemasukan Peperiksaan ertinya dokumen yang menyatakan

calon berkeperluan khas ertinya calon yang memerlukan perkhidmatan,

calon menumpang ertinya calon yang mengambil peperiksaan di sesebuah

kertas peperiksaan ertinya kertas soalan yang mengandungi tugasan ujian

Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan, (KS, SPP) ertinya

Lembaga Peperiksaan, (LP) ertinya suatu bahagian dalam Kementerian

Pegawai Pendidikan Daerah, (PPD) ertinya penjawat awam yang bertugas

Pengarah Pendidikan Negeri ertinya seorang pegawai yang dilantik oleh

Pengarah Peperiksaan ertinya seorang pegawai yang dilantik oleh Menteri

pengurus peperiksaan ertinya penjawat awam yang terdiri daripada

peperiksaan ertinya semua peperiksaan yang dikendalikan atau dikelolakan

petugas peperiksaan ertinya penjawat awam yang terdiri daripada pegawai

pengemas bilik ertinya mana-mana individu yang telah dilantik oleh

pusat peperiksaan bertulis ertinya mana-mana tempat, yang diluluskan

salah laku ertinya menipu, meniru, menyamar, menyeludup, membawa

2.0 FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

2.1 PENGARAH PEPERIKSAAN

2.1.1 Fungsi Pengarah Peperiksaan

Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550), Peraturan-Peraturan & Kaedah-

Fungsi Pengarah Peperiksaan.

Fungsi Pengarah Peperiksaan

a. untuk mengelolakan apa-apa peperiksaan bagi pihak

b. untuk mengeluarkan kertas peperiksaan, untuk menyediakan

c. Untuk melantik mana-mana orang untuk menyelia dan

a. Menyediakan syarat dan peraturan pendaftaran;

b. Menyediakan panduan pendaftaran, pengurusan dan

c. Menyediakan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;

d. Menyediakan bilik kebal dan bilik keselamatan untuk

e. Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri

f. Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan untuk

2.2 PENGARAH PENDIDIKAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

Mengurus, mengawal, memantau dan memastikan pengendalian

a. Melantik penolong pengurus peperiksaan di peringkat negeri,

b. Melantik petugas peperiksaan yang terdiri daripada Penyelia

c. Memastikan Pengawas yang dilantik memenuhi syarat berikut:

i. seboleh-bolehnya Pengawas bagi sesebuah pusat

ii. sekurang-kurangnya seorang Pengawas lelaki

iii. melantik sekurang-kurangnya dua orang Pengawas

iv. kadar bilangan Pengawas bagi sesebuah pusat

Bilangan Pengawas = 1 + Bilangan Calon

v. kadar bilangan Pengawas bagi sesebuah pusat