Professional Documents
Culture Documents
PENGURUSAN PUSAT
PEPERIKSAAN
BERTULIS
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
2016
PANDUAN PENGURUSAN ii
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PENGARAH PEPERIKSAAN
LEMBAGA PEPERIKSAAN
MELALUI
PENGARAH PENDIDIKAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
PANDUAN PENGURUSAN
iii
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
KANDUNGAN
HALAMAN
PRAKATA
1.0 PENDAHULUAN
1.1 Nama Dan Mula Berkuat kuasa 2
1.2 Tafsiran 2
8.0 GLOSARI
9.0 BORANG
PANDUAN PENGURUSAN
v
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PRAKATA
Syukur dipanjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-
Nya, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia dapat menerbitkan
buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis. Justeru, saya mengambil
kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan terima kasih
kepada semua pihak yang terlibat dalam penghasilan dokumen ini.
Penghasilan buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini ialah usaha
Lembaga Peperiksaan untuk memastikan penjaminan kualiti dalam pelaksanaan
pengurusan pusat peperiksaan awam kendalian Lembaga Peperiksaan seperti
yang diperuntukkan dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67, Seksyen
68, Seksyen 69 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan)
1997 adalah mengikut prinsip dan prosedur yang ditetapkan demi keadilan kepada
calon serta menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran.
Dokumen ini juga dapat membantu semua pihak yang terlibat dengan pengurusan
pusat peperiksaan iaitu petugas peperiksaan dan pentaksiran yang terdiri daripada
guru-guru yang dilantik, pegawai-pegawai di Kementerian Pendidikan Malaysia
(KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.
Terima kasih.
1.0 PENDAHULUAN
1.2 TAFSIRAN
bilik kebal ertinya bilik atau bangunan yang dibina mengikut spesifikasi dan
memenuhi ciri-ciri keselamatan yang digunakan untuk menyimpan bahan sulit,
bahan terhad dan bahan am peperiksaan;
dokumen sulit atau bahan sulit ertinya dokumen rasmi, maklumat rasmi
dan bahan rasmi, yang jika didedahkan tanpa kebenaran walaupun tidak
membahayakan keselamatan negara tetapi memudaratkan kepentingan atau
martabat Malaysia atau kegiatan Kerajaan atau orang perseorangan atau akan
menyebabkan keadaan memalukan atau kesusahan kepada pentadbiran;
dokumen terhad ertinya dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan rasmi
yang berkehendakkan diberi satu tahap perlindungan keselamatan;
calon hospital atau tahanan atau pusat pemulihan atau penjara ertinya
calon yang mengambil peperiksaan di hospital atau pusat tahanan atau pusat
pemulihan atau penjara masing-masing;
calon tercicir ertinya calon yang telah mendaftar tetapi maklumat calon
tidak terdapat dalam Jadual Kedatangan;
Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan, (KU, UPP) ertinya penjawat
awam yang bertugas di Unit Penilaian Dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan
Negeri;
skrip jawapan peperiksaan ertinya sesuatu hasil kerja atau respons calon
terhadap kertas peperiksaan yang menjadi asas utama ukuran atau bukti
pencapaian calon;
PANDUAN PENGURUSAN
5
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
2.0
FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB
PANDUAN PENGURUSAN
6
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
Bahagian II
Perkara 4
2.1.2 Tanggungjawab
2.2.1 Fungsi
2.2.2 Tanggungjawab
Bilangan Bilik 1 2 3 4
Bilangan Pengawas 2 3 4 5
Bilangan Bilik 5 6 7 8
Bilangan Pengawas 7 8 9 10
Bilangan Bilik 9 10 11 12
Bilangan Pengawas 12 13 14 15
PANDUAN PENGURUSAN
8
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
2.3.1 Fungsi
2.3.2 Tanggungjawab
2.4.1 Fungsi
2.4.2 Tanggungjawab
atau
2.5.1 Fungsi
2.5.2 Tanggungjawab
2.6.1 Fungsi
2.6.2 Tanggungjawab
2.7.1 Fungsi
2.7.2 Tanggungjawab
2.8.1 Fungsi
2.8.2 Tanggungjawab
2.9.1 Fungsi
2.9.2 Tanggungjawab
2.10.1 Fungsi
2.10.2 Tanggungjawab
2.11.1 Fungsi
2.11.2 Tanggungjawab
PERINGATAN
b. Menandatangani Akta Rahsia Rasmi dan memahami tindakan yang akan diambil
sekiranya melanggar akta berkenaan.
3.0
PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN
PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN
19
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
3.1.1 Semua pihak yang terlibat dalam pengurusan dan Petugas Peperiksaan
pengendalian peperiksaan hendaklah melengkapkan dan
menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 sebelum
menjalankan tugas.
3.1.2 Menyerahkan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 yang telah Ketua Pengawas
dilengkapkan kepada Penyelia Kawasan setelah tamat
taklimat keselamatan peperiksaan.
3.1.3 Menyerahkan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 yang telah Penyelia Kawasan
dilengkapkan kepada KS, SPP, JPN setelah tamat
keseluruhan peperiksaan.
3.2.1 Semua pihak terlibat dalam pengurusan dan pengendalian Petugas Peperiksaan
3.2.3 KS, SPP, JPN hendaklah menyimpan Borang Pengisytiharan Petugas Peperiksaan
c. Pasport Antarabangsa;
3.5.3 Memastikan calon yang menduduki setiap kertas peperiksaan Ketua Pengawas
adalah calon yang sebenar mendaftar berdasarkan dokumen Peperiksaan /
pengenalan diri, Borang Perakuan Calon Peperiksaan Pengawas Peperiksaan
(LP/Am 34), Kenyataan Kemasukan Peperiksaan dan JK.
3.5.4 Mengambil cap jari dan tandatangan calon pada BRP bagi
dokumen yang diragui kesahihannya.
3.6.2 Memaklumkan kepada calon tentang tarikh dan waktu Pengetua/Guru Besar
peperiksaan serta garis panduan dan arahan yang
terkandung dalam Jadual Waktu Peperiksaan.
3.6.4 Menyelaraskan waktu pada jam yang digunakan sekiranya Ketua Pengawas
pusat itu mempunyai lebih daripada satu dewan atau Peperiksaan /
bilik peperiksaan. Waktu yang diselaraskan mestilah Pengawas Peperiksaan
mengikut piawaian.
3.7.2 Merekod dengan tulisan tangan semua maklumat lengkap Ketua Pengawas
berhubung pengurusan dan pengendalian peperiksaan pada Peperiksaan
setiap sidang peperiksaan.
3.7.3 Merekodkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) setiap Ketua Pengawas
kali karung bungkusan kertas peperiksaan dibawa dari bilik Peperiksaan
kebal ke pusat peperiksaan dan setiap kali skrip jawapan
peperiksaan dihantar dari pusat peperiksaan ke bilik kebal;
3.7.4 Memastikan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) yang Timbalan Ketua
tercatat pada BRP adalah sama dengan nombor siri seal Pengawas Peperiksaan
keselamatan fizikal;
3.7.5 Mengesahkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) Guru Bertugas
yang tercatat pada BRP adalah sama dengan nombor siri seal
keselamatan fizikal;
3.7.6 Memastikan BRP disimpan di tempat yang selamat supaya Ketua Pengawas
tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berkenaan. Peperiksaan/
Pengawas Peperiksaan
3.8.1 Memastikan pelan tempat duduk calon di dewan atau bilik Pengetua/Guru Besar
peperiksaan disusun mengikut tertib angka giliran calon.
3.8.2 Menyediakan tiga salinan pelan tempat duduk calon: Pengetua/Guru Besar
Salinan Pertama:
Mempamerkan di pintu masuk dewan atau bilik Pengetua/Guru Besar
peperiksaan berkenaan.
Salinan Kedua:
Menyerahkan kepada KP semasa lawatan ke Pengetua/Guru Besar/
pusat peperiksaan. Ketua Pengawas
Menyimpan salinan kedua pelan dalam BRP. Peperiksaan
Salinan Ketiga:
Menyerahkan kepada JPN. Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.8.3 Menyediakan satu pelan tempat duduk baharu yang Ketua Pengawas
menunjukkan kedudukan calon semasa mengambil Peperiksaan
peperiksaan jika tempat duduk calon dirombak dan calon
tidak ditempatkan mengikut pelan tempat duduk asal
mengikut keperluan sidang kertas peperiksaan tertentu.
3.8.4 Menyimpan salinan pelan tempat duduk asal dan pelan Ketua Pengawas
tempat duduk baharu di dalam poket BRP. Peperiksaan
3.9.1 Merekodkan kehadiran calon bagi setiap kertas peperiksaan. Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.9.3 Bagi calon tercicir, kehadiran calon hendaklah dicatat bagi Ketua Pengawas
setiap kertas peperiksaan yang didaftarkan. Peperiksaan
3.9.4 Bagi calon hospital, maklumat hospital di mana calon Ketua Pengawas
mengambil peperiksaan hendaklah direkodkan. Peperiksaan
3.9.5 Memastikan maklumat yang sedia ada dalam JK tidak dipinda Ketua Pengawas
sama sekali. Peperiksaan
3.9.6 Jika terdapat kesilapan maklumat calon atau maklumat mata Ketua Pengawas
pelajaran pada JK, mohon pihak sekolah untuk mengisi Peperiksaan
Borang Pembetulan Maklumat Calon (LP/Am 38) atau Borang
Pembetulan Maklumat Mata Pelajaran (LP/Am 39).
PANDUAN PENGURUSAN
24
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
3.9.7 Merekodkan kehadiran calon dengan betul dan mengikut Ketua Pengawas
peraturan. Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhi: Peperiksaan
3.9.9 Menyimpan JK di tempat yang selamat dan tidak boleh Ketua Pengawas
diakses oleh pihak yang tidak berkenaan. Peperiksaan
Salinan ketiga
Dikembalikan ke Bilik Kebal setelah tamat
keseluruhan peperiksaan.
PANDUAN PENGURUSAN
26
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PANDUAN PENGURUSAN
27
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
Salinan Kedua:
Diserahkan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan
peperiksaan.
Salinan Ketiga:
Disimpan di dalam poket BRP dan dihantar ke LP.
(u.p.: KPP Unit Peperiksaan berkenaan)
3.12.1 Merujuk JPSJP yang mengandungi tarikh peperiksaan, kod Ketua Pengawas
kertas, nama dan alamat Pemeriksa bagi tujuan Peperiksaan
penghantaran SJP kepada Pemeriksa.
3.12.2 Menyimpan JPSJP di tempat yang selamat dan tidak boleh Ketua Pengawas
diakses oleh pihak yang tidak berkenaan. Peperiksaan
3.13.2 Mengisi borang ini setiap kali ada kes luar jangka dan Ketua Pengawas
menyerahkannya kepada PK. Peperiksaan
3.13.3 Menyampaikan maklumat kes-kes luar jangka kepada JPN. Penyelia Kawasan/
KU UPP/ KS SPP
Peringkat Kebangsaan
Peringkat Negeri
Peringkat Sekolah
4.1.8 Menyampaikan taklimat berhubung amaran, larangan dan Pengetua/ Guru Besar
peraturan-peraturan peperiksaan di dalam dewan dan bilik
peperiksaan kepada calon.
4.1.9 Mengarahkan calon mengisi Borang Perakuan Calon Pengetua/ Guru Besar
Peperiksaan. (LP/Am 34)
4.1.10 Mengutip Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am 34) Pengawas Peperiksaan
yang telah dilengkapkan oleh calon dan diserahkan
kepada KP.
4.1.11 Menampal Jadual Waktu Peperiksaan, pelan tempat duduk Pengetua/ Guru Besar/
calon dan amaran serta larangan semasa peperiksaan di SUP
tiap-tiap pintu dewan dan bilik peperiksaan.
4.1.12 Menampal Kenyataan Kemasukan Peperiksaan yang dicetak Pengetua/ Guru Besar/
daripada sistem di penjuru atas sebelah kanan meja calon. SUP
4.1.14 Menampal label KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN di Pengetua/ Guru Besar/
bahagian luar tandas yang dikenalpasti untuk kegunaan SUP
calon peperiksaan sahaja.
PANDUAN PENGURUSAN
31
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
c. Memastikan kerusi dan meja yang sesuai dengan Pengetua/ Guru Besar/
keadaan calon telah disusun mengikut peraturan Ketua Pengawas
yang ditetapkan. Bagi meja yang berlaci, bahagian Peperiksaan
laci meja hendaklah menghadap ke hadapan;
d. Memastikan sisi kiri atau sisi kanan meja dengan Pengetua/ Guru Besar/
meja bersebelahan mempunyai jarak sekurang- Ketua Pengawas
kurangnya 0.8 meter dan sisi belakang meja calon Peperiksaan
hadapan dengan sisi hadapan meja calon belakang
mempunyai jarak sekurang-kurangnya 1 meter.
Memastikan mana-mana sisi meja tidak rapat
dengan dinding dan mempunyai jarak sekurang-
kurangnya 0.5 meter dati dinding;
Peringkat Kebangsaan
Peringkat Negeri
Peringkat Daerah
Peringkat Sekolah
4.2.4 Memberi ingatan dan membuat pemeriksaan agar calon tidak Guru Bertugas
membawa masuk alat atau bahan yang tidak dibenarkan
ke dalam dewan atau bilik peperiksaan.
4.2.5 Datang awal mengikut masa yang ditetapkan ke bilik kebal Penyelia Kawasan
untuk mengurus pengedaran bekalan kertas peperiksaan.
4.2.6 Datang awal mengikut masa yang ditetapkan ke bilik kebal Ketua Pengawas
untuk mengambil bekalan kertas peperiksaan daripada PK. Peperiksaan /
(Rujuk prosedur di Bahagian 5.0) Pengawas Peperiksaan
4.2.9 Mengedarkan buku jawapan, helaian tambahan, JOB atau Ketua Pengawas
JOTB dan lain-lain bahan peperiksaan yang berkaitan kepada Peperiksaan /
calon mengikut keperluan kertas peperiksaan. Pengawas Peperiksaan
4.2.10 Membenarkan calon masuk ke dalam dewan atau bilik Ketua Pengawas
peperiksaan 15 minit sebelum peperiksaan dimulakan. Peperiksaan /
Pengawas Peperiksaan
4.2.12 Memastikan calon tidak membawa masuk ke dalam dewan Penyelia Kawasan/
atau bilik peperiksaan alat atau bahan yang tidak dibenarkan Ketua Pengawas
seperti berikut: Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
a. telefon bimbit atau sebarang gajet komunikasi;
4.2.14 Memastikan calon duduk di tempat mengikut pelan yang Ketua Pengawas
telah ditetapkan. Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/ Ketua
Pengawas Peperiksaan
4.2.14 Membacakan larangan, amaran dan peringatan di dewan dan Ketua Pengawas
bilik peperiksaan seperti yang tercatat pada Jadual Waktu Peperiksaan / Timbalan
Peperiksaan kepada calon sebelum mengedarkan kertas Ketua Pengawas/
peperiksaan dan meminta calon memeriksa saku atau meja Pengawas Peperiksaan
masing-masing bagi mengesahkan bahawa tidak ada nota
atau bahan bertulis dan bercetak atau sebarang bahan yang
dilarang telah dibawa masuk.
Contoh:
Bahasa Melayu Kertas 1
Dari 8.00 pagi hingga 10.00 pagi (2 jam)
4.2.16 Membuka karung keselamatan yang betul mengikut sidang Ketua Pengawas
dan mengeluarkan kertas peperiksaan mengikut prosedur Peperiksaan / Timbalan
yang telah ditetapkan oleh LP. (rujuk prosedur Ketua Pengawas/
di Bahagian 5.0) Pengawas Peperiksaan/
Saksi
4.2.19 Mengira jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan Ketua Pengawas
yang tercatat pada label sampul. Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
PANDUAN PENGURUSAN
35
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
4.2.22 Memastikan calon mencatat angka giliran dan nombor kad Ketua Pengawas/
pengenalan/sijil kelahiran pada kertas peperiksaan tertutup. Timbalan Ketua
Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
4.2.23 Memaklumkan calon tentang errata, jika ada. Errata itu Ketua Pengawas
hendaklah dibacakan secara lisan dan dicatatkan dengan Peperiksaan / Timbalan
jelas di papan tulis atau diedarkan sekiranya dibekalkan Ketua Pengawas/
oleh LP. Pengawas Peperiksaan
4.2.26 Menyemak dokumen pengenalan diri calon dan angka giliran Pengawas Peperiksaan
calon pada Kenyataan Kemasukan Peperiksaan.
4.2.27 Menanda kehadiran calon dalam Jadual Kedatangan Calon Ketua Pengawas
tiga puloh (30) minit selepas peperiksaan bermula. Peperiksaan
4.2.29 Memastikan Calon Yang Hadir dan Calon Yang Tidak Hadir Ketua Pengawas
ditanda mengikut rekod calon yang dicetak dalam Jadual Peperiksaan
Kedatangan pusat peperiksaan berkenaan sahaja. Kehadiran
calon tercicir dan calon menumpang dicatat dalam JK kosong
yang berasingan.
PANDUAN PENGURUSAN
36
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
4.2.31 Memastikan kes calon yang sakit tiba-tiba diuruskan Ketua Pengawas
mengikut prosedur. (rujuk Pengurusan Kes Khas, Bahagian Peperiksaan
7.7.1 Sakit Tiba-tiba)
4.2.32 Memastikan kes salah laku diuruskan mengikut prosedur. Ketua Pengawas
(rujuk Pengurusan Kes Salah Laku, Bahagian 7.8 Kes Peperiksaan
Salah Laku)
4.2.33 Mencatat maklumat pada BRP, Borang Mengesan Pergerakan Ketua Pengawas
Calon (LP/Am 29) dan Plastik Pembungkus Skrip Jawapan Peperiksaan
dengan lengkap, betul dan sama.
4.2.34 Memastikan calon yang meninggalkan dewan atau bilik Ketua Pengawas
peperiksaan sebelum tamat peperiksaan bagi sesuatu kertas Peperiksaan / Timbalan
tidak membawa keluar kertas peperiksaan dan skrip jawapan Ketua Pengawas/
peperiksaan. Kertas peperiksaan (kecuali kertas peperiksaan Pengawas Peperiksaan
tertutup) boleh diserahkan kepada calon setelah tamat
sidang peperiksaan berkenaan.
4.2.35 Calon tidak dibenarkan keluar dalam tempoh 10 minit Ketua Pengawas
terakhir. Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/
Pengumuman yang berikut hendaklah dibuat: Pengawas Peperiksaan
4.2.42 Memastikan dewan atau bilik peperiksaan utama tidak Ketua Pengawas
ditinggalkan tanpa pengawasan antara sidang peperiksaan Peperiksaan
pada hari yang sama.
4.2.43 Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci selepas Ketua Pengawas
tamat sidang peperiksaan terakhir setiap hari peperiksaan. Peperiksaan /
Pengetua/Guru Besar
4.3.2 Menyerahkan baki kertas peperiksaan kepada PGB sekolah Ketua Pengawas
pusat peperiksaan selepas tamat keseluruhan peperiksaan. Peperiksaan
Penyerahan ini hendaklah direkodkan pada BRP.
5.0
PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN
40
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
Pusat A Pagi
Pusat B x Pagi
Pusat C x Pagi
5.1.2 Semua urusan serah terima kertas peperiksaan dan kerja- Ketua Pengawas
kerja yang berkaitan dilaksanakan di ruang kerja. Jika ruang Peperiksaan /
kerja sempit, urusan serah terima dan kerja-kerja yang Pengawas Peperiksaan
berkaitan bolehlah dilaksanakan di dalam kawasan berpagar
bilik kebal.
5.1.3 Menyemak label sampul kertas peperiksaan yang diterima Ketua Pengawas
daripada PK bagi memastikan perkara berikut: Peperiksaan /
Pengawas Peperiksaan
a. nombor pusat peperiksaan betul;
5.1.4 Menyerahkan errata kertas peperiksaan hari berkenaan, jika Penyelia Kawasan
ada, kepada KP.
PANDUAN PENGURUSAN
41
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
5.1.6 Memasukkan sampul kertas peperiksaan yang telah disemak Penyelia Kawasan
ke dalam karung keselamatan mengikut sidang. Karung
keselamatan dijerut dengan seal keselamatan (mouse tail)
dan merekodkan nombor seal keselamatan (mouse tail)
dalam Buku Rekod Pengawasan.
5.2.5 Mempastikan almari besi berkunci yang mengandungi kertas Ketua Pengawas
peperiksaan sentiasa dikunci: Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas
a. Jika almari besi berkunci mempunyai satu kunci
mangga dan satu kunci asal almari besi:
5.3.5 Memastikan jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan Timbalan Ketua
yang tercatat pada label sampul. Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
5.3.8 Mengedarkan kertas peperiksaan kepada semua calon yang Ketua Pengawas
hadir dengan muka hadapan kertas peperiksaan Peperiksaan / Timbalan
di bahagian atas. Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
5.3.10 Calon diminta mengangkat tangan dengan segera dan Ketua Pengawas
memaklumkan kepada PP sekiranya terdapat kertas Peperiksaan / Timbalan
peperiksaan yang salah atau rosak atau cacat. Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
5.3.11 Mengambil semula kertas peperiksaan yang salah atau rosak Ketua Pengawas
atau cacat dan membekalkan kertas peperiksaan yang betul Peperiksaan / Timbalan
serta lengkap. Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
5.3.12 Menyimpan kertas peperiksaan yang salah atau rosak atau Ketua Pengawas
cacat di dalam almari besi berkunci di dewan atau bilik Peperiksaan / Timbalan
peperiksaan utama. Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
5.3.14 Mengutip lebihan kertas peperiksaan bagi calon yang tidak Ketua Pengawas
hadir selepas 30 minit peperiksaan bermula dan Peperiksaan / Timbalan
memasukkan semula kertas peperiksaan itu ke dalam Ketua Pengawas/
sampul kertas peperiksaan serta disimpan dalam almari Pengawas Peperiksaan
besi berkunci.
5.3.16 Memastikan calon yang meninggalkan dewan atau bilik Ketua Pengawas
peperiksaan sebelum tamat peperiksaan bagi sesuatu kertas Peperiksaan / Timbalan
tidak membawa keluar kertas peperiksaan atau SJP. Kertas Ketua Pengawas/
peperiksaan (kecuali kertas peperiksaan tertutup) boleh Pengawas Peperiksaan
diserahkan kepada calon setelah tamat sidang peperiksaan
kertas itu.
5.4.1 Sekiranya sampul kertas peperiksaan yang sudah dibuka Ketua Pengawas
tidak mengandungi kertas peperiksaan untuk hari dan masa Peperiksaan
yang berkenaan, KP hendaklah mengambil tindakan berikut:
5.5.1 Sekiranya kertas peperiksaan tidak mencukupi untuk semua Ketua Pengawas
calon yang hadir, KP hendaklah mengambil Peperiksaan
tindakan berikut:
h. Jika perkara 5.5.1 (f) dan 5.5.1 (g) tidak Penyelia Kawasan/
dapat dilaksanakan, tindakan berikut Pegawai Peperiksaan
hendaklah dilakukan:
Nota:
Kaedah 5.5.1 (h) hendaklah dilaksanakan jika
berlaku kekurangan kertas peperiksaan braille.
5.6.1 Memastikan semua calon menulis angka giliran pada muka Ketua Pengawas
hadapan sebelah kanan bahagian atas kertas peperiksaan. Peperiksaan / Timbalan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
5.6.6 Menyimpan kertas peperiksaan tertutup di dalam bilik kebal KS SPP/ KU UPP
untuk dimusnahkan mengikut prosedur keselamatan.
PANDUAN PENGURUSAN
47
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
5.7.1 Mengambil kertas peperiksaan dari pusat peperiksaan yang Pengawas Peperiksaan
berhampiran setelah sampul kertas peperiksaan dibuka
di pusat peperiksaan berkenaan.
5.7.3 Memastikan kertas peperiksaan dibawa oleh dua orang Penyelia Kawasan
Petugas Peperiksaan dalam karung keselamatan terus
ke pusat.
6.0
PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN
PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN
49
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
calon Bantahan.
PANDUAN PENGURUSAN
50
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
a. Memastikan calon tidak keluar dari dewan dan bilik Ketua Pengawas
peperiksaan sehingga diberi kebenaran; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
c. Memastikan jumlah kertas JOB akur dengan jumlah Ketu Ketua Pengawas
calon dalam Jadual Kedatangan sebelum calon Peperiksaan / Pengawas
dibenarkan keluar; Peperiksaan
d. Menyusun semua kertas JOB calon mengikut urutan Ketua Ketua Pengawas
dalam Jadual Kedatangan; Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
e. Memastikan SJP calon dikutip bagi calon yang siap Ketua Pengawas
awal dan telah meninggalkan dewan atau bilik Peperiksaan dan
peperiksaan sebelum sidang peperiksaan tamat. Pengawas Peperiksaan
a. Memastikan calon tidak keluar dari dewan dan bilik Ketua Pengawas
peperiksaan sehingga diberi kebenaran; Peperiksaan dan
Pengawas Peperiksaan
6.3.2 Mencatatkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) Ketua Pengawas
dalam BRP. Peperiksaan
7.1.1 Merujuk Borang Pendaftaran Calon peperiksaan asal yang Ketua Pengawas
disimpan oleh pihak sekolah untuk mengesahkan maklumat Peperiksaan /SUP
calon tercicir.
7.1.2 Melengkapkan semua butiran calon tercicir dan dan semua Ketua Pengawas
kertas peperiksaan berdasarkan semua mata pelajaran yang Peperiksaan
didaftarkan dengan menggunakan pen dakwat merah pada
helaian JK kosong yang berasingan.
7.1.3 Mencatat angka giliran calon tercicir dalam Borang Ketua Pengawas
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29). Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
7.1.4 Menyusun skrip jawapan calon tercicir dengan cara Ketua Pengawas
meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan Peperiksaan / Pengawas
keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya Peperiksaan
mengikut tatacara pembungkusan SJP.
7.2.3 Melengkapkan semua butiran calon menumpang dan kertas Ketua Pengawas
peperiksaan yang diambil dengan menggunakan pen dakwat Peperiksaan
merah pada helaian JK kosong yang berasingan.
7.2.4 Mencatat angka giliran calon menumpang dalam Borang Ketua Pengawas
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29). Peperiksaan / Lembaga
Peperiksaan
7.2.5 Menyusun skrip jawapan calon menumpang dengan cara Ketua Pengawas
meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan Peperiksaan / Pengawas
keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya Peperiksaan
mengikut tatacara pembungkusan SJP.
Salinan Pertama:
Dihantar ke LP bersama-sama dengan wang pos.
Salinan Kedua:
Diserahkan ke Bilik Kebal setelah tamat
keseluruhan peperiksaan.
7.3.6 Melengkapkan semua butiran calon bantahan dan kertas Ketua Pengawas
peperiksaan berkenaan dengan menggunakan pen dakwat Peperiksaan
merah pada helaian JK kosong yang berasingan.
7.3.7 Mencatat angka giliran calon bantahan dalam Borang Khas Ketua Pengawas
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29). Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
7.3.8 Menyusun skrip jawapan calon bantahan dengan cara Ketua Pengawas
meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan Peperiksaan / Pengawas
keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya Peperiksaan
mengikut tatacara pembungkusan SJP.
7.4.1 Menyediakan keperluan atau peralatan kepada semua CBK Pengetua/ Guru Besar/
yang mendapat kelulusan keperluan atau peralatan KU UPP/ KS SPP
daripada JPN atau LP.
a. Komputer.
Situasi 1:
Calon berada di hospital di negeri calon mendaftar. Guru Besar/Pengetua
7.6.2 Situasi 2:
Calon berada di hospital di luar negeri calon mendaftar.
Contohnya:
Situasi 1:
Calon berada di hospital di negeri calon mendaftar.
Situasi 2:
Calon berada di hospital di luar negeri calon mendaftar.
7.6.6 Mengurus kertas jawapan objektif bagi calon hospital atau Ketua Pengawas
tempat tahanan. Peperiksaan / Pengawas
Peperiksaan
Rujuk Bahagian 5.0: para 5.1.3 mukasurat 32.
7.6.7 Mengurus Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) Pengawas Peperiksaan
bagi calon hospital atau tempat tahanan.
7.6.8 Mengurus Jadual Kedatangan bagi calon hospital atau Pengawas Peperiksaan
tempat tahanan.
7.6.10 Memasukkan SJP calon ke dalam sampul khas (LP/Am 63A) Pengawas Peperiksaan
dan melengkapkan maklumat pada bahagian luar
sampul tersebut.
7.6.12 Menghantar sampul SJP calon ke Bilik Kebal yang ditetapkan Penyelia Kawasan
oleh JPN.
7.6.13 Menghantar semua sampul SJP calon ke LP selepas tamat KU UPP/ KS SPP
keseluruhan peperiksaan.
PANDUAN PENGURUSAN
64
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
Situasi 1:
Calon di hospital tidak sedarkan diri sebelum kertas
peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat.
Situasi 2:
Calon di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri sebelum
kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat.
maklumat kejadian.
Ketua Pengawas
memastikan kertas peperiksaan dan SJP
Peperiksaan
calon dibawa ke hospital mengikut
prosedur keselamatan:
PANDUAN PENGURUSAN
65
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
Situasi 3:
Calon di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri semasa
kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat.
maklumat kejadian.
Ketua Pengawas
memastikan kertas peperiksaan dan SJP
Peperiksaan
calon dibawa ke hospital mengikut
prosedur keselamatan:
meneruskan peperiksaan.
Ketua Pengawas
memberikan masa gantian pada hari yang
Peperiksaan
sama kepada calon bagi masa yang
belum digunakan.
Situasi 4:
Calon di hospital atau di pusat peperiksaan tidak sedarkan
diri semasa kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar
selepas waktu peperiksaan tamat.
a. Meniru.
Contohnya:
Calon memberi peluang kepada kawan untuk
meniru atau menolong menjawab sesuatu
soalan atau meniru dari kawan.
b. Menyeludup.
Contohnya:
Calon membawa apa-apa buku, nota, kertas,
dokumen, gambar, atau apa-apa peranti lain,
kecuali apa yang dibenarkan oleh KP, ke dalam
atau ke luar dari dewan atau bilik peperiksaan.
c. Mendapat Bantuan.
Contohnya:
Orang luar menyampaikan jawapan atau
maklumat kepada calon atau petugas
peperiksaan membantu calon atau membiarkan
calon meniru.
d. Menyamar.
Contohnya:
Orang luar menyamar sebagai calon.
Contohnya:
Calon mengedarkan kertas jawapan untuk
dijadikan panduan atau menggunakan isyarat.
7.9.3 Banjir
7.9.6 Jerebu
8.0
GLOSARI
PANDUAN PENGURUSAN
73
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
LP - Lembaga Peperiksaan
PK - Penyelia Kawasan
KP - Ketua Pengawas
PP - Pengawas Peperiksaan
9.0
BORANG
PANDUAN PENGURUSAN
75
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PANDUAN PENGURUSAN
76
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PANDUAN PENGURUSAN
77
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PANDUAN PENGURUSAN
78
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PANDUAN PENGURUSAN
79
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PANDUAN PENGURUSAN
80
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PANDUAN PENGURUSAN
81
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PANDUAN PENGURUSAN
82
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS