You are on page 1of 10

MINISTRIO DA EDUCAO

Universidade Federal de Ouro Preto UFOP


Instituto de Cincias Exatas e Aplicadas ICEA
Departamento de Engenharia de Produo DEENP

Introduo ao ProjectLibre
Apostila para acompanhar a disciplina
ENP534 Gesto de Projetos do curso
de Engenharia de produo da UFOP

Professor: Me. Paganini Barcellos de Oliveira

Maio, 2016
1. O software ProjectLibre

O ProjectLibre (PL) uma verso atualizada do antigo software de Gesto de Projetos


OpenProj, de cdigo aberto e implementado em Java, que foi desenvolvido no intuito de
ser um substituto completo para o Microsoft Project da empresa Microsoft
Corporation1.

Ele capaz de abrir/importar arquivos do Microsoft Project nativos (prprios) de


diferentes verses, bem como permite portabilidade entre vrios sistemas operativos
como o Linux, Mac OS X e Windows.

A verso atual inclui funcionalidades como:

Custo do Valor agregado;


Grfico de Gantt;
Grfico PERT;
Grfico de Estrutura analtica de recursos (EAR);
Relatrios de uso da tarefa;
Grfico de Estrutura Analtica de Projeto (EAP);
Importa e exporta arquivos do/para o formado Microsoft Project;
Impresso;
Exportao para PDF (sem restries).

O download do PL pode ser feito a partir do seguinte site:


<https://sourceforge.net/projects/projectlibre/>.

2. Aspectos bsicos para uso do ProjectLibre:

Ao abrir o programa (C:\Program Files (x86)\ProjectLibre\projectlibre.exe) o usurio


ter duas opes, abrir um projeto j existente ou criar um novo (Figura 1).

No caso da criao de um novo projeto devem-se construir todos os elementos do


projeto do zero, ou seja, toda a estrutura do projeto dever ser montada, a partir da
insero de todas as informaes do projeto em questo. A Figura 2 ilustra a tela gerada
a partir da inicializao de um novo projeto. Nessa tela os seguintes dados iniciais so
solicitados: o Nome do Projeto, o Gestor (no necessariamente o Gerente de
Projetos, mas o nome de quem vai utilizar o software) e a data de incio do projeto.

Nessa apostila ser dado um enfoque maior em uma abordagem quem que a EAP
Estrutura Analtica do Projeto deve ser anteriormente desenvolvida em um site
especfico (<http://www.wbstool.com>) e servir de entrada para o PL. A Figura 3
ilustra a aparncia atual do site para criao da EAP.

1
Uma empresa transnacional americana com sede em Redmond, Washington, EUA, que desenvolve,
fabrica, licencia, apoia e vende softwares de computador, produtos eletrnicos, computadores e servios
pessoais.
Figura 1 Tela inicial do PL

Figura 2 Criao de um novo projeto

O site para criao da EAP bem simplificado e em um formato acessvel para o


usurio. Assim, o gestor consegue rapidamente (desde que j se tenha em mente todas
as atividades do projeto de forma desagregada) montar uma estrutura completa para o
projeto, como mostrado na Figura 4.

Uma vez criada a EAP do projeto, deve-se salvar e fazer o download em formato XML
do arquivo gerado. Usando esse formato o PL permite a abertura do arquivo atravs do
acesso pasta ou diretrio em o que o mesmo estiver salvo. A Figura 5 ilustra a EAP
mostrada na figura 4, quando aberta pelo software PL.

Pela Figura 5 nota-se que o lado direito o local onde fica representado o grfico de
Gantt do projeto, enquanto o lado esquerdo apresenta a descrio de todas as atividades
referentes EAP, cada uma em uma linha.
Figura 3 Site para criao da EAP

Figura 4 EAP criada

Figura 5 Projeto aberto com a EAP criada anteriormente

Ainda sobre a Figura 5, no lado esquerdo superior tm-se o Menu de com as opes de
abas relacionadas ao: Projeto, Tarefas, Recursos e Ver (Visualizao). O
contedo de cada uma das quatro abas mostrado na Figura 6.
Na Figura 6, a aba de projetos tem como principais elementos as opes de arquivos,
impresso e informaes gerais do projeto. J na aba de tarefas, assim como na aba de
visualizao, possvel escolher qual tipo de visualizao para o projeto, bem como
utilizar algumas ferramentas que venham a facilitar o uso do software em funo de
cada projeto em especifico. A aba de recursos possibilita ter rpido acesso aos
elementos e informaes relacionadas aos recursos do projeto.

Figura 6 Abas da barra de Menu.

Uma boa prtica a se fazer ao abrir o arquivo XML com a EAP , logo de princpio,
salvar (salvar projeto como) o arquivo no formato do prprio programa (.pod), isso
porque no formato XML algumas funes do PL podem no funcionar bem.

Logo aps deve-se colocar as informaes iniciais do projeto, como: nome do GP, nome
do Projeto, data de incio do projeto. O caminho para a se seguir : Menu / Projeto /
Informao. A Figura 7 mostra a tela com as informaes iniciais do projeto.

Figura 7 Informaes iniciais do projeto

Como sugesto, para melhor identificao dos pacotes de trabalho (nome das atividades
do projeto colocadas na EAP), interessante inserir a numerao dos mesmos a partir
da insero de uma coluna. A insero feita a partir de um duplo clique, como o boto
direito encima do campo Nome, por exemplo, e escolher qual tipo de coluna
adicionar, que no caso em especfico representado pela sigla WBS (Work Breakdown
Structure).

Caso seja necessrio acrescentar/saber informaes referentes a qualquer um dos


pacotes de trabalho, basta dar dois cliques encima do nome do mesmo, e logo surgir a
tela que mostrada na Figura 8.

Na tela de Informaes sobre a Tarefa possvel verificar quais so as atividades


sucessoras e predecessoras do pacote, quais so o recursos usados no mesmo e ainda
possvel colocar/verificar notas daquela atividade. No campo Avanado possvel
estabelecer algumas restries do pacote de trabalho e ainda informar se esse ou no
uma atividade considerada um Marco.

Figura 8 Alterando informaes dos pacotes de trabalho

Uma etapa muito importante e que pode ser considerada subsequente s demais j
descritas, o estabelecimento de uma relao entre Sucessores e/ou Predecessores
de cada pacote de trabalho, ou seja, necessrio que se crie uma relao de dependncia
entre os pacotes de trabalho, de tal forma a estabelecer um fluxo de atividades que iro
definir a sequncia das atividades durante o projeto. Atravs dessa associao de
sucessores e predecessores ser possvel, ao final da insero de todos, saber qual , por
exemplo, o caminho crtico do projeto.

A Figura 9 mostra um exemplo no qual foram estabelecidos os predecessores e


sucessores de um projeto. Uma informao importante que no necessrio se criar
toda a relao de predecessores e de sucessores de forma separada, pois medida que
forem includos todos os predecessores, por exemplo, automaticamente o prprio
programa j ir completar a relao de sucessores.

Outro detalhe importante a se destacar na relao de predecessores e sucessores que


possvel tambm estabelecer relaes entre os pacotes de trabalho que no
necessariamente seriam classificados como atividades sucessoras ou predecessoras, o
que tambm pode ser visto na Figura 9.
Figura 9 Relao de predecessores e sucessores dos pacotes de trabalho

Existem quatro diferentes relaes entre os pacotes de trabalho que podem ser includas
no campo destinado aos sucessores e antecessores:

Finish-to-Start (FS): Trmino para Incio.


Start-to-Start (SS): Incio para Incio;
Finish-to-Finish (FF): Trmino para Trmino;
Start-to-Finish (SF): Incio para Trmino.

Nos casos de insero de novos pacotes de trabalho ao longo do projeto, ou quando for
iniciar a construo de um projeto sem ter uma EAP j pronta, para se estabelecer uma
relao que defina o que uma tarefa ou uma subtarefa, deve-se usar o boto direito do
mouse na subtarefa subsequente tarefa macro com a opo Pargrafo. importante
que para toda tarefa macro no se atribua nenhum tipo de recurso, pois estas no
demonstram atividades que sero desenvolvidas, mas sim a soma de subtarefas.

O passo seguinte estabelecer as relaes de tempo para o projeto, como mostrado na


Figura 10. Nessa etapa deve-se considerar primeiramente que todas as etapas
relacionadas a entregas, mas que no demandam necessariamente de tempo, fica
estabelecido um tempo igual a 0 dias.

Figura 10 Estabelecimento do tempo de execuo dos pacotes de trabalho

vlido destacar que necessrio colocar o tempo apenas nos pacotes de trabalho que
so subtarefas, uma vez que o tempo da tarefa macro (que no desprendido nenhum
tempo ou pessoa pra se realizar, como o caso do Computador Pessoal da Figura 10),
ser a soma dos tempos das subtarefas, e o seu preenchimento automtico.

No caso de insero de menos tempo que dias, pode-se incluir o valor em horas, e o
programa automaticamente ir convert-lo em percentual em dias como tambm pode
ser visto na Figura 10, no pacote de trabalho chamado Disco Rgido.

Terminado a associao do tempo de execuo de cada pacote de trabalho, deve-se


estabelecer um calendrio do qual o projeto ser contemplado. O caminho para incluso
do calendrio : Menu / Projeto / Calendrio.
O PL oferece na janela de calendrio (ilustrado pela Figura 11) a opo de seleo dos
seguintes modelos: Standard, Padro, 24 horas, Turno da Noite. possvel ainda que se
criem modelos de calendrio prprio atravs do boto Novo. Outra opo referente a
calendrios estabelecer calendrios diferentes em funo da disponibilidade dos
recursos, ou em funo da disponibilidade da empresa em trabalhar com diferentes
calendrios ao longo do perodo de execuo do projeto.

Figura 11 Tela para alterao do calendrio de trabalho

Uma vez definidos os diferentes tipos de calendrios que sero adotados na empresa,
inicia-se a etapa insero da planilha de recursos (Menu /Recursos), como mostrado na
Figura 12.

Figura 12 Informaes gerais e especficas sobre todos os recursos do projeto

A definio/insero dos recursos feita a partir do preenchimento de informaes dos


seguintes parmetros, como:
Nome do recurso;
Tipo do recurso: se Material ou Trabalho (elementos que esto
relacionados a horas de trabalho);
Nvel de risco do recurso: RBS- Risk Breakdown Structure;
Custo de cada recurso em termos monetrios, por hora: Taxa Padro para
recursos do tipo Trabalho e Custo por uso para recursos do tipo Material;
Custo de horas extras;
O calendrio referente a cada recurso;
Quantidade de mo-de-obra disponvel de cada recurso: Unidades Max.

Uma vez includos os recursos, esses precisam ser associados cada um dos pacotes de
trabalho. Essa etapa se d a partir de um duplo clique nos campos da coluna Nomes
dos Recursos na tela principal do PL. A associao dos recursos aos pacotes de
trabalho feitas em uma tela semelhante mostrada na Figura 13.

Figura 13 Atribuio dos recursos aos pacotes de trabalho.

Concludos os passos anteriores voc ter seu projeto todo replicado para o PL. O que
se deve fazer agora incluir alguns itens que o gestor acredita ser interessante de serem
acompanhados e por fim colocar projeto para funcionar.

Uma coluna que provavelmente muitos gestores acreditem ser conveniente de se incluir
a que torna evidente os custos (Custo) de cada pacote de trabalho. Outro exemplo
a incluso de alguns Marcos, ainda no destacados ou classificados como tal a princpio,
que ficaro visveis no grfico de Gantt.

A etapa de colocar o projeto pra funcionar se dar a partir da definio de uma linha de
base para o projeto. Para isso, basta salvar a BaseLine que representa o processo de
validao da linha de base do projeto. Uma vez salvo uma linha de base, surgir logo
abaixo de todas as atividades no grfico de Gantt um trao acinzentando, como pode ser
visto na Figura 14.
Figura 14 Atualizaes do status do projeto.

Defina a linha de base, a etapa seguinte colocar o projeto em execuo, ou seja, ir


fazendo atualizaes do status do projeto ao longo do tempo. Para isso, deve-se incluir a
coluna: Trabalho completo por cento, na planilha principal do PL.

Pela Figura 14 possvel perceber que todas as alteraes do status do projeto devem
ser feitas manualmente (de certa forma faz sentido, pois o Gerente de Projetos precisa
alimentar as entregas ou mudanas ao longo de todo o perodo de execuo do mesmo),
o que torna o uso do software mais apropriado pra pequenos projetos. Alm disso,
possvel perceber tambm que a cada mudana de status dos pacotes de trabalho, tanto o
grfico de Gantt (com uma faixa preta) quanto a primeira coluna (com um visto no caso
de tarefa completa), ambos em destaque na Figura 14 nos quadrinhos em verde, so
atualizados.

3. Exerccio Prtico

Elabore e estruture um projeto fictcio ou baseado em um real, em um dos seguintes


temas sugeridos:

1. Desenvolvimento de software;
2. Desenvolvimento de uma obra de construo civil;
3. Promoo de um evento;
4. Desenvolvimento de um novo produto (fsico).

Elementos mnimos que o projeto deve conter:


Incluir no mnimo todos os elementos que foram apresentados neste documento;
Ser um projeto de tamanho e nvel de detalhamento que d pra ser feito em uma
aula de 1 hora e 40 minutos;
Deve usar pelo menos 3 tipos de calendrios considerando todos os recursos do
projeto.
Deve incluir pelo menos 10 tipos diferentes de recursos, sejam humanos ou
materiais, e pelo menos 25 pacotes de trabalho.

O exerccio individual e dever ser desenvolvido durante a aula.

Para agilizar o trabalho, assim como mostrado nesse tutorial, ser permitido que se traga
pronto a EAP do projeto, desde que a mesma tenha sido desenvolvida no site
http://www.wbstool.com que foi sugerido neste documento.