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Planeacin Tecnolgica o Planeacin de Tecnologa

Qu es la Planeacin:

Planeacin es la accin y efecto de planear o planificar. Es el proceso y resultado de


organizar una tarea simple o compleja teniendo en cuenta factores internos y externos
orientados a la obtencin uno o varios objetivos. Tambin se utilizan conceptos similares
como planeamiento o planificacin.

Qu es Tecnologa

Origen etimolgico, la palaba tecnologa significa, el estudio de la tcnica. Proviene del


griego "" (tejnologa), que se compone de "" (tjne), que significa "tcnica,
arte, oficio", y "" (lgos), "estudio, tratado". Que es la tcnica o destreza de algo o
sobre algo

Disciplina cientfica enfocada en el estudio, la investigacin, el desarrollo y


la innovacin de las tcnicas y procedimientos, aparatos y herramientas que son
empleados para la transformacin de materias primas en objetos o bienes de utilidad
prctica.

La 'Planificacin estratgica

Es un proceso sistemtico de desarrollo e implementacin de planes para alcanzar


propsitos u objetivos. La planificacin estratgica, se aplica sobre todo en los asuntos
militares (donde se llamara estrategia militar), y en actividades de negocios. Dentro de los
negocios se usa para proporcionar una direccin general a una compaa
(llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de
recursos humanos u organizativos, en desarrollos de tecnologa de la informacin y
crear estrategias de marketing para enumerar tan slo algunas aplicaciones.
La estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia formula de cmo la empresa
va a competir, cules deben ser sus objetivos y qu polticas sern necesarias para
alcanzar tales objetivos
Qu es la planeacin tecnolgica?

La planeacin de tecnologa o planeacin tecnolgica (PT), se refiere al anlisis y


definicin de objetivos tecnolgicos y la organizacin de los recursos (procesos de
gestin) econmicos, materiales, humanos y tecnolgicos, entre otros, para lograr dichos
objetivos.
La planeacin Tecnolgica es un proceso que permite la alineacin de la Planeacin
estratgica con los objetivos tecnolgicos de esta manera ampliar, consolidad o sostener
su competitividad en una organizacin.

Los objetivos tecnolgicos deben ayudar a las organizaciones a definir cmo


apalancar sus estrategias de negocio con base a capacidades tecnolgicas.
Normalmente esta fase de la PT es ms conceptual y difcil de describir, porque
existen muchos enfoques de anlisis y definicin de estrategias de negocios y de
tecnologas.
La organizacin de recursos se refiere a las metodologas de anlisis,
organizacin y evaluacin (esto es, procesos de gestin), de los recursos para
alcanzar los objetivos tecnolgicos. Normalmente esta fase de la PT debe generar
como resultado una cartera de proyectos tecnolgicos, con los cuales, al ser
instrumentados, se alcanzarn los objetivos tecnolgicos y, finalmente, los objetivos
de negocio. Se requieren mecanismos de evaluacin y seguimiento para la correcta
ejecucin del plan de tecnologa.

El fin de realizar planeacin tecnolgica es condensar en proyectos concretos las polticas


propuestas en la planeacin estratgica. En la planeacin tecnolgica se realiza un
anlisis exhaustivo de la tecnologa tanto al interior de la organizacin como en el entorno.
De acuerdo con las estrategias adoptadas por la compaa se evala la pertinencia de
orientar dicha estrategia a la adquisicin, mejoramiento y/o desarrollo de diversas
tecnologas. Este proceso requiere un enfoque prospectivo que genere ventajas
competitivas para la organizacin que se encuentra en este proceso.
La planeacin de tecnologa busca alinear a los objetivos de negocio una cartera de
proyectos de tecnologa que fortalezcan las ventajas competitivas de una organizacin.
Sera deseable que una organizacin desarrollase una cartera de tecnologas de
producto o de proceso modulares con las cuales se diferencie y apalanque su
competitividad

Propsitos de la Planeacin tecnolgica

Identificas Aquellas tecnologas que ya no son viables para cumplir con los
objetivos actuales y futuros del negocio
Definir en qu productos y tecnologas hay que concentrarse y brindar
elementos para decidir si la tecnologa se debe de desarrollar internamente o
buscar alianzas tecnolgicas.
Administracin pro activa del desarrollo tecnolgico
Identifica las brechas para el crecimiento, los roles estratgicos y criterios para la
evaluacin de las iniciativas tecnolgicas
Identificar cmo los nuevos productos y tecnologas pueden apoyar al logro de los
objetivos financieros y estratgicos de largo plazo
Contar con mejores bases para la asignacin de los recursos humanos y
materiales.
Identificar las oportunidades para expandir el uso de la tecnologa

Implicaciones de las organizaciones dentro de un Plan Tecnolgico

Conocer el impacto que tiene la tecnologa en la competitividad de productos y


servicios
Saber si la tecnologa proporciona alguna fuente de ventaja frente a la
competencia.
Conocer si la tecnologa tiene potencial de mejorarse.
Identificar las competencias tecnolgicas (aquellas cosas en las que se puede ser
verdaderamente buenos).
Saber aprovechar las competencias tecnolgicas para mantener o acrecentar una
ventaja competitiva.
Definicin de cartera de proyectos para lograr los objetivos estratgicos.
Administracin de los recursos HUMANOS y MATERIALES.
Procuracin y formacin de recursos humanos, necesario para el desarrollo de la
estrategia.

Proceso de la Planeacin Tecnologica

El proceso de la planeacin tecnolgica se inicia con la identificacin de las tecnologas


clave en cada proceso de la cadena de valor
Dos modelos para el proceso estructurado de la Planeacin Tecnolgica

1. Criterio de recuperacin de inversin

Etapa 1- Creacin de una visin de xito y del futuro ambiente de negocios.


Etapa 2- Definir las bases de competencia a futuro y las opciones tecnolgicas
correspondientes.
Etapa 3- Evaluacin de cada opcin tecnolgica y equilibrio del portafolio
tecnolgico. (recuperacin de la inversin)
En la posicin de este modelo en la operatividad de una organizacin, una
identificacin de necesidades de mercado conlleva a la bsqueda de tecnologas para
su apoyo, la configuracin de un portafolio tecnolgico y el desarrollo de un plan
conformado por diversos proyectos tecnolgicos que reciben el tratamiento de
proyectos de inversin.

Determine las necesidades del mercado


Identifique las posibilidades Tcnicas
Identifique las opciones de tecnologa
Evale y priorice los proyectos tecnolgicos
Desarrolle los proyectos que conforman su plan tecnolgico.

2. Criterio de competitividad

La perspectiva que considera a la tecnologa como una competencia de la organizacin


para enfrentar un ambiente altamente competitivo, implica la integracin del concepto
tecnolgico a la estrategia de la organizacin, ya que tiene efectos competitivos directos.
Los impactos son diversos debido a que:

Las decisiones sobre tecnologa son de naturaleza estratgica.


Afecta directamente la posicin competitiva
La tecnologa compite por recursos al interior de la organizacin
Es factor de integracin de las funciones de la organizacin

Etapas de la Planeacin Tecnologica

Para operar en el ambiente global, estas razones fundamentan la necesidad de incorporar


la dimensin tecnolgica al proceso de planeacin estratgica. Este modelo basado en
competencias conlleva un proceso de planeacin tecnolgica estructurado en etapas
bsicas:

1. Auditoria Tecnologica: Busqueda de tecnologia , inventario de Tecnologia y revision de


la misma.
2. Estrategia Tecnologica: Definicin de Costos y tiempos
3. Instrumentacin y utilizacin: Determinacin de las condiciones y contextos.

1. Auditoria Tecnologica
es un proceso que se inicia con la elaboracin del inventario de tecnologa que
genera el insumo de informacin para identificar y categorizar las tecnologa
contenida en productos, procesos , operaciones y sistemas de informacin o
transmisin de datos, con el propsito de determinar qu tan competitiva es la
plataforma tecnolgica de la organizacin.

Aspecto a considerar:
La herramienta para diagnosticar la consistencia entre el uso de la tecnologa y la
estrategia de negocios.
La tecnologa, el mercado y la estrategia no pueden tratarse por separado en una
organizacin.

a. El inventario tecnolgico.- identificar todas las tecnologas utilizadas a travs de


todas las funciones, procesos y unidades de negocio de la organizacin. El
resultado o producto de esta actividad es la lista de las tecnologas y capacidades
tecnolgicas actuales de la organizacin.
b. Identificacin de tecnologas externas: las Cuales afectarn a la organizacin en
su perfil competitivo en el corto, mediano y largo plazo.
Es en esta fase del proceso de planeacin tecnolgica en que la funcin de
inteligencia tecnolgica es crucial, as como el manejo de las tcnicas de
pronstico tecnolgico, ya que lo que est en juego es la definicin de futuras
opciones para cada una de las tecnologas actuales.

Aspectos a tener en cuenta

Nuevas invenciones cientficas


Nuevas aplicaciones Tecnolgicas,
Trayectorias incremental y revolucionaria
Tener presente que el ambiente de negocios es dinmico
Creacin de escenarios
Evaluar alternativas en un contexto de sustentabilidad y en sus
consecuencias en la cultura y estructura organizacional.

c. Clasificacin.-: conforme a su papel en la competitividad. La clasificacin de las


tecnologas identificadas en el inventario tecnolgico conforme a su papel en la
competitividad (bsica, distintiva, perifrica) y conforme a su posicin en el ciclo de
vida de la tecnologa, permite identificar su posicionamiento para la competitividad
y establecer prioridades en aspecto de la progresin.
Esta informacin permite identificar la configuracin actual de portafolio
tecnolgico de la organizacin, que revela su posicionamiento tecnolgico actual.

Existen diferentes criterios para clasificar las tecnologas como son:

1. Tecnologas de acuerdo a su naturaleza en la cadena de valor. Con


este enfoque identificamos:

a) tecnologas de producto, las cuales estn incorporadas en las


caractersticas fsicas o funcionales de la oferta (productos y/o servicios).
b). tecnologas de procesos (de produccin), referidas a la suma de
mecanismos fsicos o de formas de organizacin y ejecucin de actividades
(procesos), para obtener la oferta esperada y resultados de negocio.
2. Tecnologas de acuerdo a su valor estratgico. Con este enfoque
identificamos:

a). tecnologas de base, referidas a las que se han implantado en general


en la industria y no generan un valor o fortaleza competitiva diferenciada
(aunque no analizarlas podra ser un riesgo);
b). tecnologas clave, distintivas o medulares, las cuales pueden generar
ventajas competitivas claramente marcadas

d. Progresin tecnolgica.: Se refiere a la administracin del portafolio tecnolgico


combinando productos y procesos en varias etapas de desarrollo a fin de tener un
balance tecnolgico que sustente el crecimiento y los objetivos estratgicos de la
organizacin, optimizando la explotacin racional de este recurso.

Aspectos a tener en cuenta:


Las adquisiciones de tecnologa son para acciones inmediatas
La venta de tecnologa es para acceso inmediato de recursos
El desarrollo de tecnologa es para asegurar una posicin de liderazgo o de
ventaja competitiva.
La progresin tecnolgica involucra a la tecnologa y a las finanzas

e. Estrategia de propiedad industrial e intelectual.- patentes, licenciamientos o uso de


derechos de marca. La transferencia de tecnologa implica adquisicin, en cuyo
caso se requiere tener la propiedad del activo fijo legitimado en una patente,
licenciamiento o uso de derechos de marca, figuras que al proteger la propiedad
constituyen barreras de entrada a competidores y/o establecen condiciones de
mercado controladas.

El resultado del proceso de la auditoria tecnolgica es la identificacin y categorizacin de


la tecnologa de la organizacin e identifica los elementos faltantes en el portafolio
tecnolgico, posicin competitiva, modalidades e adquisicin convenientes y estrategias a
cubrirse

Ejemplo:
La estructura del portafolio tecnolgico debe aportar la informacin valiosa para
determinar si las inversiones en tecnologa estn en una posicin en la que podra
reconsiderarse su permanencia, cambio, eliminacin, venta, reemplazo o liquidacin, con
base en el riesgo o la dependencia reflejada.

2. La estrategia Tecnologica.

La estrategia tecnolgica consiste en polticas, planes y procedimientos para adquirir


conocimientos y habilidades, administrar esos conocimientos al interior de la organizacin
y explotarlos para obtener utilidades.
La tecnologa es la competencia clave de una organizacin, por ello, en el
corazn de la planeacin tecnolgica est el diseo de la estrategia tecnolgica y
la cuantificacin de recursos para su instrumentacin.
La estrategia tecnolgica es el aspecto de la estrategia relacionada con la
explotacin, mantenimiento y desarrollo de los conocimientos (know-how) de la
organizacin.

Actualizacin de la estrategia Tecnologica

La definicin de estrategia tecnolgica es un proceso que precisa integrar informacin


obtenida a travs de la tcnica de la auditora tecnolgica.

Una forma de abordar esta actividad es manejar la informacin obtenida, sobre la


plataforma tecnolgica, en seis subprocesos generales para la actualizacin de la
estrategia tecnolgica.

Deteccin de necesidades tecnolgicas

Monitoreo y valoracin de tecnologa

Adquisicin de Tecnologa

Implantacin

Medicin del impacto de tecnologa

Soporte tecnolgico


Por qu es importante la planeacin de tecnologa?

[...] Pero la tecnologa por s sola no se desarrolla ni se gestiona, se hace necesario


planificarla, identificando y evaluando las oportunidades y amenazas, tal como se disean
los planes estratgicos de las empresas. Cuando esto no se realiza, las consecuencias
suelen ser muy graves. El impacto de la tecnologa va ms all de las empresas, aunque
algunas parezcan ser insensibles a ella en trminos de mercados y productos, al perder
capacidad de reaccin ante la competencia [...]

Castro Daz Fidel - Balart. Ciencia, Innovacin y Futuro, Barcelona, Editorial Grijalbo,
2000, P. 278

Quiere decir que se manifiesta una necesidad de desarrollar una actividad que pueda
mediar entre la planeacin estratgica y la adquisicin de tecnologa.
Esto se debe a que en las actividades cotidianas las compaas pueden no lograr
permear las estrategias globales en todos los niveles de la organizacin, de modo que
quienes tienen competencia para la seleccin de tecnologa podran no tener la
informacin suficiente sobre las polticas institucionales o quizs no contar con el tiempo
para realizar procesos de anlisis interno y externo por situaciones coyunturales en donde
hay que elegir tecnologa en forma rpida para dar solucin a problemas puntuales
generalmente asociados con la productividad en los procesos productivos

Qu factores impactan el desempeo de las organizaciones?


1. Factores externos a la organizacin. Normalmente una organizacin tiene una baja
capacidad de influir en el entorno. Los factores externos estn fuertemente asociados al
desarrollo de la industria, las tendencias de la demanda de los consumidores (clientes), el
desarrollo de los mercados y la regulacin asociada, entre otros factores. Con respecto al
entorno, las organizaciones tienden a implantar procesos de vigilancia , con el propsito
de tomar lectura de las tendencias de cambio de los factores aqu mencionados.

2. Factores internos a la organizacin. En principio la organizacin puede influir


fuertemente en la evolucin de su estructura organizacional, el desarrollo de sus
capacidades y de conocimiento o en la definicin de sus procesos, entre otros aspectos.
La planeacin de negocio hace nfasis en el anlisis de los factores externos e internos
que impactan el desempeo de las organizaciones en general, mientras que en la
planeacin de tecnologa nos enfocamos en las variables directamente
relacionadas con el desarrollo de las tecnologas que apalancan las estrategias de
las organizaciones en los mercados en que participan. Ambos enfoques de
planeacin estn fuertemente relacionados.

Cmo apoyar el mejor desempeo de las organizaciones con base al desarrollo de


tecnologas?

Primero las organizaciones o empresas analizan el entorno y sus capacidades para definir
objetivos de negocio que se buscan alcanzar a travs de diferentes estrategias.
(Planeacin estratgica). Dichas estrategias para alcanzar los objetivos de negocio
pueden enlazarse con la adquisicin y/o desarrollo de tecnologas. El cual este anlisis se
realiza a travs de la planeacin tecnolgica.

La tecnologa puede ayudar a las organizaciones de varias maneras desde generar


ventajas competitivas a partir de la diferenciacin de la oferta en un mercado en particular
hasta generar ventajas competitivas en la capacidad interna de la organizacin, como la
productividad, que deriva en una mayor rentabilidad
Cmo organizar y alinear las estrategias de desarrollo de tecnologas con las estrategias
de negocio?