ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD 2

ALVARO JAVIER LEON ZULETA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
2016

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL ALVARO JAVIER LEON ZULETA Presentado a: JOSE RICHARD RAMIREZ MAJUL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL 2016 .

videos y discos duros. fotografías que contengan textos y gráficos estos deben estar en un archivador con soportes de imagen una vez hecho esto seleccionaría todos aquellos datos que presenten videos cintas magnéticas o medios audiovisuales en su correspondiente archivador con soporte de cintas los discos duros se deben colocar en un soporte y archivador diferente por tener características diferentes a las demás Es importante utilizar elementos de protección personal adecuados para esta labor como gorro. SOLUCIÓN DE TALLER Se seleccionan todos aquellos documentos que comuniquen información por medios gráficos. en un archivador distinto ordenaría cuadros documentos . planos. mapas. dibujos. A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificación adecuada. Teniendo en cuenta lo anterior. es importante identificar qué decisiones y aportes serían los adecuados para las diferentes situaciones que se presentan en el contexto laboral. dibujos. borradores. dentro los cuales se evidencian. la cual la debe exponer a su supervisor de Archivo. cuadros. determine: ¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte? Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor. guantes y overol todo esto con miras a no alterar la documentación existente que está en la manipulación se deteriore cosa que no queremos siempre buscando la preservación de los mismo cumpliendo con la reglamentación vigente siempre antes de realizar algún tipo la labor de organización de documentación se debe contar con la aprobación o visto bueno del jefe inmediato o supervisor para que este nos indique las herramientas disponibles para la organización de los documento el supervisor debe quedar informado sobre el lugar donde quedaron debidamente organizados los documentos según soportes Clasificación de archivos . apuntes rápidos. Descripción: Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situación y justifique la pregunta planteada: En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados. mapas planos estos deben organizarse en un archivador de soportes gráficos . cintas magnéticas. 3.3. notas. Según el Soporte . ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Guía de Aprendizaje Página 4 de 10 fotografías.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje Además de conocer elementos esenciales del documento en un proceso archivístico.

Textuales: Esta clase de documentos son los que más se emplean en la gestión empresarial. borradores. Los más utilizados Son los mapas. de una manera dinámica. diapositivas. entre otros. Gráficos: Permiten visualizar de manera rápida la información. Cinta: Son aquellos medios audiovisuales que buscan. Por lo general se realiza a través de cuadros. Otros Soportes: Entre ellos se mencionan algunos como los discos duros. cintas magnéticas. entre Otros. plasmar y captar la atención de una o varias personas. etiquetas e impresos. apuntes rápidos). como los videos. dibujos y planos Imagen: Reflejan y/o evidencian la información plasmada en textos o gráficos. y el modelo Empleado depende de la actividad o requerimiento específico. Motivar. fotografías. Pizarrón magnético. algunos ejemplos de ellos son los manuscritos (notas. . microfilm. Material óptico y sellos.