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HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

¿Qué son?

Las herramientas colaborativas, básicamente son los sistemas que permiten acceder a

ciertos servicios que facilitan a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin

importar que estén reunidos un mismo lugar físico. En general con ellos se puede

compartir información en determinados formatos (audio, texto, video, etc.), y en algunos

casos producir conjuntamente nuevos materiales productos de la colaboración. Muchos

de ellos proveen de avanzadas funcionalidades que facilitan tareas como publicación de

información, búsquedas, filtros, accesos, privilegios, etc.

Por lo general las herramientas colaborativas tienen un funcionamiento similar, trabajan

bajo el concepto de cliente servidor, donde los clientes son los usuarios que hacen uso de

un servicio y el servidor se encarga de ofrecer este servicio. Generalmente se utilizan

programas clientes para acceder a estos servicios, tal es el caso de un browser que hace

las veces de cliente para acceder a un servicio que puede ser por ejemplo un servidor

web que “sirve” una página web.
Rol del cliente y rol del servidor:
Las herramientas colaborativas requieren dos tipos de programas o software para poder

establecer una “conversación” entre los usuarios que hacen uso de un servicio.

Servidor: Primero tenemos los programas servidores, está de más decir que son aquellos

que permiten ofrecer un servicio, generalmente este se ejecutara en un servidor web,

accesible desde Internet, una intranet o una red privada o algunas de sus variaciones. Su

función es coordinar el flujo de información y alojar en muchos casos dicha información.

Cliente: En segundo lugar tenemos los programas clientes, que son el software que

posee cada usuario en su computador y que le permite acceder a los servicios, y que son

entonces capaces de ver información publicadas por otros usuarios o publicar la propia.

Ejemplo de Cliente y Servidor:

El caso más cercano, es el del correo electrónico, y es aquí donde se hace bastante claro

la función del software clientes y el software servidores. Los servidores de correo alojan,
conducen y entregan mensajes que son abiertos, leídos y respondidos utilizando clientes

de mail.

Un software de servidor de correo puede ser por ejemplo Sendmail, este es un software

que se instala en el servidor y permite ofrecer el servicio de correo. Este servicio de

correo se llama generalmente SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) es decir un protocolo

de transferencia de correo.

Un software cliente de correo, puede ser por ejemplo Outlook, que es quien se comunica

con el servidor. En este caso hay que configurar outlook para que se identifique y

comunique con el servidor de correo, para así poder tener acceso a este servicio.

Clasificación de las Herramientas Colaborativas:

 Colaboración cerrada o de contenido cerrado.
 Escenarios personales
 Blog
 Web personal con herramientas colaborativas (como un foro)
 Comunidades o plataformas virtuales
 Tipología: educativas, científicas, de ocio…
 Subvarientes: juegos en red (MMORPGs)
 Proyectos virtuales
 Enciclopedias en red
 Libros digitales colaborativos
 Colaboración abierta o de contenido libre
 Webs colaborativas (wikis)
 Wikipedia
Las 25 herramientas colaborativas más importantes son:

Google Docs, Zoho, Huddle y Basecamp son sin duda las herramientas colaborativas más

populares. Pero hay muchas otras herramientas y programas que nos pueden ayudar a

colaborar de múltiples formas para conseguir mejorar el rendimiento de nuestro trabajo en

equipo. Algunas de ellas son:

Management

 Stixy, ayuda a organizar el mundo laboral en pizarras web-based compartibles y

flexibles llamadas stixyboards, así podemos crear tareas, citas, archivos, fotos,

notas, etc.
 Project2Manage, es una aplicación para administrar proyectos online que permite

estar siempre al día y actualizado en el flujo de tareas de tu equipo.
 Laboratree, administra tus colegas, grupos, proyectos, laboratorios, documentos,

reuniones, notas y lista de correo. Es un lugar dirigido a la experimentación,

investigación, observación, colaboración y todo lo relacionado con la ciencia
 Teamwork PM, es un software online fácil de usar que facilita a los managers,

empleados y clientes trabajar juntos de un modo más productivo online.
 FMYI, (For my Innovation), es un lugar colaborativo privado donde almacenar y

compartir información de modo seguro con tu equipo de trabajo. Combina una red

social con herramientas que le permitirán alcanzar su objetivo.
 Assembla, ayuda a administrar y dirigir negocios orientados a proyectos

unificando equipos y clientes.
 Deskaway, es un administrador de proyectos web-based que permite organizar,

administrar y monitorizar proyectos
 5pm, puede ser ese lugar central a partir del cual podrás dirigir las tareas y

proyectos, la colaboración y el trabajo en equipo, informes, etc.
 Hyperoffice, software colaborativo pensado para PYMES. Permite compartir

outlook y documentos online.
 Ice3 Online Collaboration es una aplicación fácil de usar para la comunicación

diaria, la colaboración y compartir archivos.
 CodeTwo Public Folders, es una extensión para Microsoft Outlook extension

diseñada para compartir calendarios, contactos, tareas, emails y documentos con

otros usuarios. Permite compratir en tiempo-real y trabajar offline.

Mapas mentales y whiteboards

 Bubbl.us, puedes crear mindmaps (mapas metnales) a color, compartirlos,

insertarlos en tu blog o página web, enviarlos por email, imprimirlos o guardarlos.
 Dabbleboard, es una aplicación online que se centra en una whiteboard (pizarra

blanca) que permite dibujar con un interface fácil y divertido de usar.
 Twiddla, útil para hacer brainstorming, marcar gráficos, fotos, websites, etc.
 Mind42, permite hacer brainstorming en tiempo real con otros miembros del

equipo.
 Mindomo, organiza y planifica tus proyectos definiendo objetivos y metas.
 Mindmeister, aplicación que permite realizar brainstomring en tiempo real y

compartirlas con tus colegas, compañeros de trabajo y amigos. Incluye opciones

de seguridad y acceso desde el móvil.

Notas y bookmarks

 Diigo, una práctica herramienta que permite añadir notas o marcar webs como si

se tratase de cualquier documento y compartirlo con tu equipo.
 Protonotes, puedes añadir protonotas a un prototipo y compartirlas con tu equipo

para que participen como si fuese algún tipo de wiki o panel de discusiones.

Emails, contactos y calendario

 Spicebird, integra email, calendario y mensajería instantánea con una interfaz de

usuario inteligente y fácil de usar. Funciona en Windows y Linux.

Videoconferencia

 Vyew, es una herramienta para interaccionar en tiempo real con tu equipo de

trabajo y clientes, facilitando una colaboración transparente. Permite ver acciones
pasadas, presentes y controlar y monitorizar las futuras y además, puedes crear

presentaciones para compartir y visualizar.
 Dimdim, reuniones en directo usando sólo el navegador de web y Dimdim.

Colabora con tu equipo, comparte documentos, whiteboards sin necesidad de

descargar ningún software.
 Show Documents, presentaciones, sesiones, conferencias online y en tiempo

real, con whiteboards interactivas, edición de textos y chat en directo.
 Yuuguu, conferencias online, reuniones y presentaciones de productos en linea.
 Mikogo, es una plataforma fácil de usar para compartir, ideal para

videoconferencia y reuniones on line.

Editor de texto

 Textflow, hace fácil compartir e integrar la comparación de textos. Permite a los

demás seguir y visualizar los cambios en los documentos de forma fácil.