SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional
Integral Código: GFPI-F-019
GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº
002
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Código:
Programa de 134401 TÉCNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN
Formación: DE ARCHIVOS
Versión: 101

Prestación de servicios archivísticos para el
Nombre del
Código: fortalecimiento de empresas públicas y
Proyecto:
1209419 privadas ubicadas en el municipio de Cúcuta
del departamento Norte de Santander
Fase del proyecto: Planeación
Actividad (es) Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Actividad (es) del de Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Proyecto: ESCENARIO (Herramienta (unidades
Fundamentació (Aula, - equipo) empleadas
Aplicar técnicas de n y práctica en Laboratorio, durante el
digitación, digitación de taller, programa)
transcripción, Textos, unidad
normas incorporando productiva)
gramaticales y de buenas y elementos
sintaxis con prácticas y
velocidad y ergonómicas. condiciones
precisión, en la Digitar de seguridad
elaboración de documentos industrial,
documentos aplicando salud
organizacionales, software. ocupacional
teniendo en cuenta y medio
las políticas de la Transcribir ambiente
organización. textos
Elaborar aplicando las
documentos normas de
administrativos digitación, los
aplicando técnicas signos de
de digitación, puntuación, las
normas normas
gramaticales y de ortográficas
sintaxis, teniendo en teniendo en
cuenta las políticas cuenta el orden
de la organización de la solicitud.
.
Resultado de Competencia:
aprendizaje: Producir los Equipo de
Digitar textos documentos cómputo,
utilizando la que se originen video beam, Marcadores,
tecnología de las Material lapiceros,
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requiere preparación y refuerzo constantes. Lo importante es que se trata de un esfuerzo que va a rendir frutos durante toda la vida. materializando su gestión y convirtiéndose en un aspecto principal de su imagen 2. como debe ser. ¿En qué escenarios de nuestra vida hemos digitado textos? ¿Qué documentos he elaborado hasta el momento y para qué fin? 3. funciones bibliográfico. siguiendo la OC 101 digitación y el norma técnica y INDER desarrollo de la legislación habilidades y vigente. Adquirir y utilizar técnicas inapropiadas de digitación es muy fácil y no necesita ninguna instrucción. Aprender a utilizar apropiadamente el Teclado es una tarea que requiere perseverancia y dedicación. Las comunicaciones han cobrado vital importancia en el mundo empresarial. Resultado de aprendizaje: Duración de la guía 180 horas (en horas): Digitar la información con precisión y rapidez es una de las competencias básicas demandada por la sociedad contemporánea. lápices. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Página 2 de 10 . destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional. papel aplicando las Administrativas bond técnicas de . Amigo Aprendiz lo invito a participar activamente en su proceso de formación el cual se enfoca en el aprendizaje autónomo. Desarrollar e incrementar esta habilidad. INTRODUCCIÓN corporativa la cual va ligada a su posicionamiento en el mercado. Aprender a utilizar apropiadamente el Teclado es una tarea que demanda perseverancia. donde usted es el gestor de su propio aprendizaje. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019 Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral disponible.

quien es bachiller y no posee los conocimientos requeridos para este proceso pues siempre ha realizado las Página 3 de 10 . ¿identifica mínimo cinco (5) de las pausas activas que muestra el video y di cual es el objetivo de cada una de estas? II.com/watch? feature=player_detailpage&v=f41Y94RHB0Y http://www. números. Apreciado aprendiz procede a copiar la siguientes direcciones http://www.1 Actividades de Reflexión inicial. 3. posteriormente según el color que observes establece los signos. La empresa XY. Analiza el siguiente caso y participa dando tu apreciación a los interrogantes planteados. Analiza la siguiente imagen IDENTIFICA:  El nombre que corresponde a cada dedo. I.youtube. ¿Por qué crees es importante seguir estas recomendaciones? c. ¿Responde por qué crees cada tecla se digita con un dedo diferente? III. ¿Qué entiendes por pausas activas? d. ¿Cuáles son las recomendaciones dadas para el correcto uso del computador? b. en su planta de personal la encargada de realizar sus comunicaciones escritas es Lucia. letras y vocales que se deben digitar con cada uno de estos.com/watch? feature=player_detailpage&v=jaP5YOLXiuk Analiza detenidamente los videos y procede a realizar tu participación en el foro temático de la plataforma blackboard “Generalidades de la ergonomía” dando respuesta a los siguientes interrogantes: a. lleva 4 años en el mercado y en su proyección a 5 años tiene como uno de sus objetivos el mejoramiento de su imagen corporativa.youtube. funciones.

lo invito a conformar un grupo de trabajo máximo cuatro (4) integrantes y proceder a comentar utilizando la técnica didáctica lluvia de ideas. comunicaciones de forma empírica sin cumplir ningún parámetro normativo. Manuales de operación de las tecnologías de la información y la comunicación: interpretación y uso. Soportes documentales: Concepto. Hojas de cálculo: Uso básico. Clases .Audífonos. orientado por él instructor de la competencia : 1. . Correo electrónico . ¿Qué importancia puede tener para una persona una certificación? 6.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje Apreciado aprendiz. Software procesadores de texto: Uso y tutoriales. Ergonomía Página 4 de 10 . operación. incorporando buenas prácticas ergonómicas.Intranet . . velocidad y precisión estableciendo la relación que hay entre estos cuatro términos. ¿Cuáles crees son los documentos administrativos más utilizados en una entidad? 3. equipos y acondicionamiento estructura física)? 2. Impresoras: uso y configuración .Software de voz . 5. Apreciado aprendiz lo invito a investigar: . características y uso. Grabadora . Postura corporal: pausas activas. ¿Sabes que es un memorando y cuál es su función. . Por medio de un ejemplo identifica la diferencia entre habilidad y destreza. Equipos de digitación y de transcripción: Administración. Recursos: Internet.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Fundamentación y práctica en digitación de Textos. 3 ¿Alguna vez has escrito una carta? ¿Sabes cuáles son las partes que la componen? 4.Telepronter .Video Beam . manejo videoterminales . Teniendo en cuenta lo anterior usted que le sugeriría al gerente de esta empresa. Digitar documentos aplicando software Actividad 1.Lectores digitales . Elementos y útiles para el proceso de digitación y/o transcripción: concepto. . 3. (útiles. mantenimiento preventivo . ¿Cuáles creen son los elementos que debe tener un puesto de trabajo. Puesto de trabajo: Componentes y ubicación del puesto de trabajo .

usted como administrador de la información. Indague en la bibliografía facilitada y socialice con sus compañeros los objetivos de la comunicación escrita. aplicando las Normas Técnicas para la Digitación y elaboración de documentación comercial. Escoja una canción de su preferencia. habilidad y destreza. teclado guía. Metodologías. •Conceptualice la importancia y el uso de un informe extenso y un informe corto. la Norma ISO y la Legislación vigente. Para que usted se empodere de su nuevo rol como aprendiz por competencias laborales y alcance el perfil requerido para el desempeño de un puesto de trabajo. Página 5 de 10 . debe saber cómo producir documentos. •Conceptualice la importancia y el uso de las Normas de Calidad en la Producción de Documentos. •Conceptualice la importancia y el uso de la Norma Técnica 3393. Textos (textuales y electrónicos). •Conceptualice la importancia y el uso de la Norma Técnica 3369. alcances (superiores. 2.. según la Norma Técnica 4228. de acuerdo a su especialidad. horizontales). Transcripción: Concepto. sobre las Cartas Comerciales. en la empresa según la Norma Técnica 3588 •Conceptualice la importancia y establezca las diferencias entre certificación y constancia. según la Norma Técnica 3394. •Conceptualice la importancia y el uso de las actas administrativas. •Conceptualice la importancia y el uso de los memorandos en una empresa según la Norma Técnica 3397. • Conceptualice la importancia y consulte los diferentes modelos de presentación de una hoja de vida. Información contenida en el libro GTC 185. Para las empresas es importante y necesario dejar registro de toda la gestión administrativa y operativa lo que beneficiará la toma de decisiones y recopilará las evidencias que servirán de soporte en casos especiales o situaciones jurídicas. las normas ortográficas teniendo en cuenta el orden de la solicitud. Por consiguiente. los signos de puntuación. Normas Técnicas Colombianas vigentes para: Transcripción textual. velocidad y precisión. •Conceptualice la importancia y el uso de las circulares en una empresa según la Norma Técnica 3234. inferiores. según la Norma Técnica 4176. Notas y Pie de página Cotejo: Concepto y aplicación. de acuerdo con las necesidades de la organización. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Transcribir textos aplicando las normas de digitación. es necesario desarrollar las siguientes actividades: 1. . comunicaciones oficiales. referente a los Sobres Comerciales. Técnicas de digitación: concepto. Citas textuales. de igual manera teniendo en cuenta la precisión. escúchela y transcríbala a Word indicando el tiempo que se tarda digitándola.

partes. Página 6 de 10 . zonas. Respetado aprendiz: Teniendo presente los referentes facilitados y la información indagada. ingresando a la siguiente dirección http://www.4 Actividades de transferencia del conocimiento. 5. 3.Transcribir a Word los documentos realizados en la guía No. 01.softonic. Realiza utilizando el paquete ofimático Word un informe donde des a conocer como debe ser la postura ergonómica al utilizar un pc y cuáles son las posibles enfermedades profesionales que se derivan de esta. Desarrolle los ejercicios que te ofrece este software (lecciones de la 1-15) Para ello ten presente las siguientes recomendaciones.com/descargar. escribe tu nombre y el número de identificación en la opción clave. 4. Ayudado del paquete ofimático Power Point procede a realizar una presentación donde identifiques los elementos de oficina y puesto de trabajo requeridos para el buen desempeño laboral. Procede a descargar el programa Mecanet. . conoce cómo funciona el programa. .com/watch?v=LzHqvrGI9DM.  Procede a realizar la lección 1-15 donde puedes cometer máximo 8 errores por lección  Busca en el periódico y/o libro 10 artículos de interés y procede a transcribirlos implementando las técnicas de transcripción y digitación para ello solo podrás ver el texto. Teniendo en cuenta la GTC 185. el cual encontrarás en la siguiente dirección http://mecanet. dispondrás de 1 minuto para digitar como mínimo 90 caracteres. 2. elabora un informe escrito para presentar la evidencia solicitada.Procede a realizar los documentos y preséntalos a tu instructor para ser evaluados.youtube. medidas diferencias existentes al elaborar documentos internos y externos. te invito a realizar las siguientes actividades: 1. procede a identificar la estructura.  Da clic en la opción sesión/ Registra nuevo usuario.3.

Adopta la postura minuto para digitar como corporal requerida. desarrollo de habilidades y destrezas. .Elaborar documentos integración con todo el teclado hasta lograr su adtvos. organizacionales. la velocidad y la constancia. Digita plataforma. con precisión y velocidad documentos aplicando las técnicas de digitación. Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos Aprendizaje de Evaluación Identifica la papelería en -Lista de cuanto a tamaño y chequeo/observación -Evidencias de calidad para el proceso directa Conocimiento: de digitación y/o transcripción.Evidencias de con las normas de salud Producto: ocupacional.Evaluación práctica de 1 acuerdo con el manual.Elaborar documentos aplicando las técnicas de Página 7 de 10 .Taller de indagación realizando ejercicios con -Foros los alcances superiores e . dominio e incrementando circular. de acuerdo . Aplica las técnicas de digitación. 3. Tales como: carta.Lecciones realizada en seguridad. bloque extremo y digitados de acuerdo a la semibloque según la guía suministrada. certificado.Pantallazo Lecciones inferiores y de . .5 Actividades de evaluación. memorando. de acuerdo Presenta las pruebas con los estándares teóricas habilitadas en la internacionales. norma técnica y  Elabora documentos legislación vigente. mínimo 90 caracteres durante el proceso de según dictado realizado digitación. para el por el instructor. Auto-revisa y sobres en los tres estilos corrige los ejercicios bloque. precisión. Opera los equipos de -Evidencias de digitación de acuerdo con Desempeño: los manuales de usuario y las normas de . Realiza la software mecanet limpieza de los equipos para su conservación de .

las Normas administrativos tales Técnicas Colombianas como acta. de acuerdo individual de cada con las normas de salud ocupacional. desarrollo de habilidades . 4. tarjeta limpieza de los equipos para su conservación de protocolaria.75 Equipo de 1 por Profesional en 1 Página 8 de 10 . Adopta la postura de invitación.derivados de los actos digitación.  presentación.Presenta síntesis y destrezas.  Realiza la ejecutivo. de acuerdo con el manual. felicitación. empresarial. corporal requerida. extenso. para el organización. vigentes. RECURSOSMateriales de PARA EL APRENDIZAJE formación Materiales de Talento Humano devolutivos: formación (Instructores) (Equipos/Herramienta (consumibles) s) ACTIVIDA DURA DES DEL CIÓN PROYECT (Horas O ) Descripci Descripc Cantidad Cantidad Especialidad Cant ón ión 1. informe corto. con honestidad los documentos de acuerdo con la metodología y normas establecidas.  Reproduce temática. según las normas técnicas durante el proceso de y políticas de la digitación.

mejor o peor que el resto de objetos de los de su especie. Arte o propiedad con que se hace algo. Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe. la empresas es. que asegura la Veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne. Documento escrito que contiene lo sucedido. Certificado. La calidad de un producto o servicio es la percepción que el cliente tiene del mismo. tratado y acordado en una reunión o Situación específica. Circular. seguida de la serie documental. DESTREZA. Para apoyar o corroborar la propia idea o para compararla. Conjunto de propiedades inherentes a un objeto que permiten apreciarlo como igual. Página 9 de 10 . 1 y Archivística. beam. en caso de que exista. párrafo o proposición que proviene de alguien diferente al autor del informe. Comunicación escrita de interés común. Foliar. Material aprendiz . CALIDAD. Síntesis del contenido de la comunicación. Documento de carácter probatorio. con el mismo contenido o texto. Pasaje. el área o la sección que Produce el documento con sus respectivas series. Sistema convencional que identifica el departamento. documento bond calculadora s empresaria les. Hace referencia a la identificación numérica. Asunto. sirve para Complementar y aclarar.Diagnostic ar las necesidade computo. respecto a lápices. A continuación encontrará los diferentes aspectos en que se debe asumir la calidad. alfabética. alfanumérica y otros. Éste responde al sistema de clasificación documental establecido en la entidad. Cita. 1 documentación con lapiceros. Tamaño de los caracteres utilizados en la edición de un documento. de la dependencia en la organización. Código. GLOSARIO DE TERMINOS Acta. Hoja. 5. Anexo. Ciencias de la s de las Marcador video 1 información. Acción de numerar las hojas. público o privado. Folio. bibliográfic 1 Bibliotecología los papel o. Fuente o tipo de letra. dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.

Ortografía del uso del español actual. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS -Gomez Torrego. Contadora Pública. Artículos de Seguridad (ARSEG). Normas Legales sobre Salud Ocupacional.  COMPENDIO.sena.CURSO BASICO DE MECANET Lecciones 1-20 .com Técnico Profesional en Archivística. Manuel: Diccionario de dudas y dificultades de la Lengua Española. la documentación. Leonardo. la bibliotecología y la archivística.SENA.SECO. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Erika Stella Rodríguez Duque. Bogotá: ICONTEC. 6. Esrd02@hotmail. es donde el público se forma la primera imagen de la empresa. Eds. EMS. Página 10 de 10 . Madrid: EspasaCalpe.edu. http://biblioteca. LA RECEPCIÓN es un puesto de trabajo muy muy importante en una empresa pues. . Guía Técnica Colombiana para Elaboración de Documentos Organizacionales. Profesional en Formación de Ciencias de la Información. . 1998. 2009. 2007 GTC 185. – Instructora Gestión Documental. España.co/ 7.PUESTO DE TRABAJO: Es aquel que ocupa una persona en una empresa con todos los elementos necesarios para cumplir con las funciones específicas asignadas.