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INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA

NUESTRA SEORA DE LA ASUNCION.


El Tablazo, Fresno Tolima
Tecnologa e Informtica
Grado Octavo
Objetivo: Capacitar a los estudiantes en el manejo del procesador de texto Microsoft Word, como herramienta para la
elaboracin de documentos que le sirvan para su diario vivir.

Qu es Microsoft Word?
Es un software creado para asistir a cualquier persona en la creacin de documentos, brindndole posibilidades de diseo y
correccin.

Caso de ejemplo: Liuvka Milena es una joven emprendedora que ha decido crear
su propia empresa. Dentro de los mltiples servicios que debe contratar para
ponerla en marcha, est incluido el de su asistente. Dentro de las funciones
primordiales que la asistente de Liuvka Milena debe desarrollar, se encuentra el
diseo y manejo de los documentos oficiales de la empresa. Para ello, decide
adquirir un programa procesador de texto con el que sea posible crear, editar y
manejar la documentacin de su negocio. Para dar a conocer los productos de su
empresa, Liuvka Milena asigna a su secretaria la tarea de realizar una Carta de
Presentacin para enviarla a sus potenciales clientes.

Abrir el programa:
Clic en el botn Inicio ubicado normalmente en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloque el cursor sobre la opcin Todos los programas.
Observe que aparece una lista con todos los programas que hay instalados su
computador. Teniendo en cuenta que el Procesador de Texto WORD hace parte
del paquete Office, haga clic sobre la carpeta denominada Microsoft Office.
De la lista de programas que aparece, d un clic sobre la opcin Microsoft
WORD 2007. Inmediatamente aparecer en pantalla la ventana principal de
Word., similar al que ver a continuacin:

El programa se inicia. Posiblemente aparecer ms pequeo en pantalla una vez


el programa se abre. Para maximizar la pantalla al 100%, dar clic en el botn MAXIMIXAR

Botn Maximizar

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Guardar el Documento: Al principio se trabaja sobre el documento, cuando se finaliza, es necesario guardar los cambios
efectuados para no perder la informacin.

1. D clic en el BOTON OFFICE


2. A continuacin seleccione GUARDAR COMO
3. Escoja Documento de Word
4. Enseguida un cuadro de dialogo llamado GUARDAR COMO aparecer y all podremos escoger la carpeta o el sitio
dentro de nuestro computador donde queremos almacenar el archivo. Dar nombre al archivo
5. A continuacin d clic sobre GUARDAR

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Se coloca un nombre al archivo

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Fjese que en la Barra de Ttulo, el documento dejo de llamarse Documento1 y ahora tiene el nombre que usted asign:

Diseo de Pgina
Conceptos Bsicos: El men cinta es una novedad de Microsoft Word 2007, cambiando totalmente su apariencia grfica en
referencia a las Barras de Herramientas y Mens tradicionales de las versiones anteriores del programa. Esta nueva forma
organiza los comandos agrupados por funciones similares o afines en un conjunto de PESTAAS.

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Mrgenes, Tamao de Papel y Orientacin de la Hoja

1. Dar clic en la Pestaa Diseo de Pagina


2. En el Grupo Configurar Pagina, dar clic en la herramienta Mrgenes
3. En el panel desplegable se muestran las opciones predeterminadas de mrgenes. Dar clic en Mrgenes Personalizados
4. En el Cuadro de dialogo Configurar Pagina, cambiar la margen Superior a 3 cm y margen Inferior 3 cm, izquierdo 4 cm y
derecho a 2 cm.
5. En Orientacin, verificamos que sea Vertical; luego Aceptar.
6. Dar clic en tamao y seleccionar la opcin Carta

Reglas: Las REGLAS son guas en el documento que nos permiten visualizar la distancia equivalente en cm tanto
del ancho como del largo del documento. Para ver las reglas en el documento, simplemente damos clic sobre el
icono que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana.

Las barras de desplazamiento: Permiten mover el documento a lo largo y ancho del espacio de trabajo. Simplemente hay
que desplazar la barra arrastrndola con un clic sostenido dando clic sobre las flechas en los extremos. Estas flechas nos
permiten avanzar segn un objeto de bsqueda. Para definir este objeto damos clic en el crculo. All nos aparece un pequeo
cuadro enseando cuales son los distintos objetos. Para seleccionar un tipo de revisin por paginas, dar clic sobre el ICONO.

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Dar Formato Al Texto

Las normas ICONTEC se utilizan para la presentacin de trabajos en la mayora de instituciones educativas. Es el sistema
ms difundido en Colombia y proviene del Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin. Combina los
lineamientos de la ISO (International Organization for Standarization) y el sistema latino:

1. Para insertar el texto la norma indica que es necesario cambiar la fuente o tipo de letra predeterminado. En el Men Cinta,
dar clic en la Pestaa Inicio
2. En el Grupo Fuente, dar clic en Fuente. De las opciones del panel, dar clic en Arial
3. Dar clic en Tamao de fuente. Dar clic en 12

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3

Modificar Estilos

Es posible aplicar ESTILOS DE TEXTO predefinidos desde la GALERIA WORD llamada ESTILOS. Para aplicar un
ESTILO debemos:
1. Seleccionamos el texto
2. Damos clic sobre un ESTILO especifico de la GALERIA WORD ESTILOS
3. Inmediatamente en pantalla el estilo se aplica directamente sobre el texto seleccionado previamente.

Insertar los datos

Una vez modificados los Estilos, de acuerdo a los requerimientos de la Norma Icontec, es posible ingresar los datos en el
documento. Para iniciar la escritura, es necesario seleccionar previamente el Estilo que se aplicar.
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Aumentar o disminuir sangras

Es una de las formas con las que podemos darle estilo al formato de un texto dentro del documento. Las sangras se
constituyen en la distancia del prrafo respecto al margen. En la Pestaa Diseo de pagina se pueden modificar.

Tabulaciones

Se constituyen en la distancia de cada lnea del prrafo con respecto a los mrgenes del documento. Estas tabulaciones se
aplican al documento cada vez que oprimimos la tecla <TAB>. Para establecerlas de manera manual primero debemos ver
las reglas del documento. Una vez con la regla visualizada en pantalla, damos clic sobre ella en el sitio donde vamos a ubicar
la tabulacin. Esta es una pequea L. Una vez establecida la tabulacin, ubicamos el cursor en el inicio del prrafo y
oprimimos la tecla TABULACION.

Instrucciones para completar el documento:

1. Digitar el Saludo.
2. Pulsar la Tecla <Enter> 2 veces
3. Escribir el contenido de la carta siguiendo los parmetros de la Norma
4. Pulsar la Tecla <Enter>
5. Digitar la despedida formal seguida de la coma
6. Pulsar la Tecla <Enter> 3 veces
7. Digitar el nombre del remitente y su cargo.
8. Pulsar la Tecla <Enter>
9. Digitar el nombre de quien Escribi la carta.
10. Seleccionar la frase dando un clic sostenido desde el inicio de la lnea hasta el final de la misma
11. Del Grupo Fuente, escogemos la opcin Cursiva
12. Dar clic en la pestaa Tamao de fuente y cambiar a 9 ptos
13. El texto de la carta est totalmente digitado. Guardar el documento dando clic en el botn de la Barra de Acceso
Rpido

Encabezado, Pie de Pgina y Marca de Agua

Para dar una imagen ms decorativa y que mejore de la carta en el ejercicio utilizaremos las siguientes imgenes que estn
editadas en Paint:

Encabezado Pie de Pgina Marca de Agua

Insertar un Encabezado

Los Encabezados son espacios dentro del documento que permiten adicionar elementos de cualquier tipo: imgenes, formas
predeterminadas, texto, tablas. Microsoft Word tiene una Galera predeterminada, pero igualmente es posible personalizar
estos espacios como lo haremos en el ejercicio:

1. Ir al Men Cinta, Pestaa Insertar


2. En el Grupo Encabezado y Pie de Pgina, dar clic en la herramienta Encabezado
3. Las opciones mostradas all son preestablecidas. Para este caso insertaremos una imagen. Del Panel que se despliega,
escoger la opcin Editar Encabezado
4. En la parte superior de la pgina se activa un espacio llamado Encabezado.

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5. Automticamente, la pestaa Contextual Diseo aparece en la Cinta.
6. Para insertar la imagen del encabezado, dar clic en el Grupo Insertar, en la herramienta Imagen
7. Se sigue el mismo procedimiento para buscar una imagen en el equipo. Escoger la imagen para el Encabezado, del
conjunto de imgenes indicadas para realizar el ejercicio. (Usted debe tenerlas ya hechas y guardadas en alguna unidad).
8. Dar clic en el botn Insertar
9. Dar clic en cerrar encabezado y pie de pgina.

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Insertar un Pie de Pgina

Los Pies de Pgina son espacios dentro del documento que permiten adicionar elementos de cualquier tipo: imgenes, formas
predeterminadas, texto, tablas. Microsoft Word tiene una Galera predeterminada, pero igualmente es posible personalizar
estos espacios como lo haremos en el ejercicio:

1. Ir al Men Cinta, Pestaa Insertar


2. En el Grupo Encabezado y Pie de Pgina, dar clic en la herramienta Pie de Pgina
3. Las opciones mostradas all son preestablecidas. Para este caso insertaremos una imagen. Del Panel que se despliega,
escoger la opcin Editar Pie de Pgina
4. En la parte superior de la pgina se activa un espacio llamado Pie de Pgina.
5. Automticamente, la pestaa Contextual Diseo aparece en la Cinta.
6. Para insertar la imagen del Pie de Pgina, dar clic en el Grupo Insertar, en la herramienta Imagen
7. Se sigue el mismo procedimiento para buscar una imagen en el equipo. Escoger la imagen para el Encabezado, del
conjunto de imgenes indicadas para realizar el ejercicio. (Usted debe tenerlas ya hechas y guardadas en alguna unidad).
8. Dar clic en el botn Insertar
9. Dar clic en cerrar encabezado y pie de pgina.

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Insertar Marca de Agua Personalizada

1. Dar clic en la Pestaa Diseo de Pagina


2. En el Grupo Fondo de Pagina, dar clic en Marca de Agua
3. En el Panel que se despliega, escoger la opcin Marcas de Agua Personalizadas

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4. En el Cuadro de Dialogo, escoger la opcin Marca de Agua de Imagen
5. Dar clic en el botn Seleccionar Imagen
6. En el Cuadro que aparece en pantalla, buscar dentro del equipo la imagen Marca de agua, archivo previamente guardado
en su PC.
7. Dar clic en Insertar
8. Dar clic en Aplicar
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Correccin Ortogrfica manual

Probablemente algunas de las palabras en pantalla aparecen subrayadas con una lnea quebrada roja. Esto indica que tienen
errores ortogrficos. Para corregirlos:
1. Dar clic sobre la palabra y luego dar botn derecho sobre la palabra
2. Un Panel de opciones se despliega, dar clic sobre la opcin de correccin correcta
3. La palabra se corrige automticamente, desaparece la lnea quebrada roja
4. Realizar estas acciones sobre cada palabra subrayada en rojo con lnea quebrada

Vista preliminar

Una vez finalizamos los cambios en un documento y nos preparamos para imprimir, es necesario ver el documento de forma
general. Esto nos permite realizar una ltima revisin que permita dejar ver si todos los componentes del documento aparecen
correctamente en la pgina:

1. Dar clic en el Botn Office


1
2. Ubicar el Mouse sobre Imprimir
3. Un panel lateral al lado derecho se activa, dar clic en
la opcin Vista preliminar
4. Clic en cerrar Vista preliminar para volver a la edicin
de la carta

Imprimir el Documento

1. Dar clic en el Botn Office 2 3


2. Sobreponer el Mouse en la opcin Imprimir
3. Dar clic en la opcin Imprimir del panel lateral derecho
4. En el Cuadro de Dialogo Imprimir, escoger la impresora
previamente instalada en su PC. Si no es as, por favor,
instale la impresora o consulte a su tcnico de preferencia
5. En la opcin Intervalo de Paginas, escoger la opcin
Pagina Actual
6. En la opcin Copias, escoger el nmero de copias a
Imprimir.
7. Finalmente, dar clic en el botn Aceptar
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Cerrar el documento

Para Salir o dar por terminada una sesin de trabajo en Microsoft Word 2007, se puede seguir cualquiera de los siguientes
procedimientos:

PROCEDIMIENTO 1
Salir utilizando el botn Cerrar, Ubicado en la barra de Ttulo de la ventana, para ello debe Hacer clic en el
botn cerrar de la ventana.

PROCEDIMIENTO 2
Estando ubicado en el archivo a cerrar, se debe pulsar la combinacin de teclas al mismo tiempo,
despus de pulsadas estas teclas, se cerrar la ventana que este abierta o activa.

PROCEDIMIENTO 3
Otra forma de salir del programa es a travs del
BOTN OFFICE, el cual se encuentra ubicado en
la parte superior derecha de su ventana Word. Para
ello ubique el mouse sobre el respectivo botn
posteriormente haga clic sobre el botn Salir de
Word o Cerrar

A
gradecimiento: La Gerente
de la empresa papelera y
cacharrera Doa Liuvka, est
muy agradecida por la labor
realizada como su asistente y espera
contar con su valiosa ayuda para las
siguientes labores que necesita para ir
mejorando el servicio de la empresa.

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