You are on page 1of 2

Problem 3.

13

a. List the procedures or the internal documents that are labeled letters c to r in the
flowchart of Bottom Manufacturing Corporation’s charge sales system. Organize your
answers as follows (Note that the explanations of the letters a and b in the flowchart
are entered as examples).

Flow Charts Symbol Letter Procedures or Internal Document
a Prepare six part sales order
b File by order number
c Approve customer credit and terms
d Release merchandise to shipping department
e File by sales order number
f File pending receipt of merchandise
g Prepare bill of lading
h Copy of bill of lading to customer
i Ship merchandise to customer
j File by sales order number
k Customer purchase order and sales order
l File pending notice of shipment
m Prepare three-part sales invoice
n Copy of invoice to customer
o Post to sales journal
p Account for numerical sequence
q Post to customer accounts
r File by (payment due) date

b. Using the guidelines for preparing flowcharts in Focus 3-2 and the flowcharting
symbols shown in Figure 3-8, critique the flowchart shown in Figure 3-13. List the
ways the flowchart violates the guidelines or uses improper symbols.

1. Nomor pada dokumen seharusnya ditempatkan pada sisi kanan atas (upper right
corner) dari multiple copies of one document symbol (Sales Order, Approved Sales
Order, Bill of Lading, Sales Invoice, etc).

2. Pada kolom shipping, pada bagian multiple copies of bill of lading documents,
terdapat kesalahan akan arrow downward menuju huruf i, yang seharusnya arrow
downward berasal dari copy 2 dari Bill of lading, bukan berasal dari copy 3 dari Bill
of Lading.
Bill of Bill of
Lading Lading

h h
i i

pada bagian multiple copies of sales invoice. Pada Bagan 3-13 untuk menggambarkan external party digunakan off page connector symbol. . karena pada kolom shipping yang merupakan proses selanjutnya. Pada kolom Finished Goods di bagian multiple copies of Approved sales order seharusnya angka copy yang ditujukan adalah copy 3 dan 2 bukan copy 3 dan 4. Seharusnya untuk menggambarkan external party dan merupakan bagian terakhir dari proses atau program digambarkan dengan terminal symbols. bukan berasal dari copy 3 dari Sales Invoice. yang seharusnya arrow downward berasal dari copy 1 dari Sales Invoice. terdapat kesalahan akan arrow downward menuju huruf o. Pada kolom Billing. yang seharusnya symbol tersebut digunakan untuk menggambarkan hasil dari atau proses berpindah atau berlanjut ke halaman lain. 5. copy 3 merupakan approved sales order dan copy 2 merupakan sales order. 4.3.