Project Management de les Illes Balears

Professionalitzant la Direcció de Projectes

Presentación de la herramienta OpenPPM
Joan Barceló, Gerente de Operaciones - SM2 Baleares

Jornada “Profesionalizando la Dirección de Proyectos”
Palma de Mallorca – 5 de Marzo 2010

Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009

Presentación de la herramienta OpenPPM

Agenda
• Necesidad de OpenPPM Project
• Principios de Diseño
• Situación actual

Project Management de les Illes Balears
Professionalitzant la Direcció de Projectes

Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 2

Proyecto financiado por el Ministerio de Industria. Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Necesidad de OpenPPM Project Presentación de la herramienta OpenPPM Nº exp. TSI-020513-2009-72. Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 .

Magic Quadrant for IT PPM Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria. Turismo y Comercio. TSI-020513-2009-72. June 2009. ¿Por qué es necesario OpenPPM? Las herramientas PPM(*) de mercado: • Son muy costosas • Exigen “adaptarse a” (*) PPM: Project Portfolio Management – • No son enteramente consistentes con PMBOK® Gestión de Carteras de Proyectos Fuente: Gartner. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 4 .

Turismo y Comercio. TSI-020513-2009-72. entre otras cosas: Project Charter Stakeholder register Stakeholder management strategy Work Breakdown Structure Schedule baseline Cost performance baseline Risk register Assumption log Change log Issue log Resource calendars Performance reports Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 5 . un Project Manager necesita. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria. Consistencia PMBOK® Para gestionar un proyecto.

TSI-020513-2009-72. Org. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 6 .) • PMBOK ® = lenguaje común Team Members Team Members • Trazabilidad. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria. información histórica PM PM • Gestión de carteras de proyectos P1 P2 (“do the right thing”) • Extensión natural de OpenPPM P2 • “Selección natural” de proveedores Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. consistente con PMBOK® Quick-wins Performing Organization • El cliente controla cuantitativamente Team Members al proveedor Seller • Control a nivel proyecto y programa PM • Capacitación progresiva de todos los P1 PM P2 roles involucrados en la gestión de proyectos (sin sobrecarga. control. Misión/Visión de OpenPPM Extender las buenas prácticas de Project Management Gracias al uso de una plataforma de soporte a Project Managers. Turismo y Comercio. P3 Team orientación al valor) Members Long-wins Performing Organization Seller ( = Perf.

Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Principios de Diseño Presentación de la herramienta OpenPPM Nº exp. Plan Avanza2 2009 . Turismo y Comercio. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria.

Principios de Diseño de OpenPPM • Consistente con los procesos definidos en PMBOK® o PMBOK® es un marco. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 8 . no una metodología (el Project Manager toma decisiones) o Determinación de desviaciones y previsiones con estándar EVM o Idioma oficial: Inglés • Minimización de la burocracia (enfoque Lean) • Cobertura funcional completa o Para cada Rol • Employee / Team Member • Bid Manager • Project Manager • Resource Manager / Business Manager / Manager • PMO: Project Management Office o Para cada ámbito de gestión • Proposals / Investments • Projects • Programs Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria. TSI-020513-2009-72. Turismo y Comercio.

donaciones. Principios de Diseño de OpenPPM • Cero Administración o Aplicación Web. TSI-020513-2009-72. Pencil o Un producto . SaaS • Funcionalidad autocontenida • Integrar antes que hacer o De partida: Microsoft Project. soporte técnico. Apache. patrocinios… Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. SGBD) o Modalidades In-house.O. Alfresco o Extensibilidad mediante APIs • Free Open Source Software o Software de base: Linux. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 9 .. formación.Muchos proveedores: Licencia GPL. Turismo y Comercio. mejor conocimiento mejor servicio o Negocio: Personalización. Fit. hosting. instalación. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria. Java. Open ModelSphere. multiplataforma (S. MySQL (Hibernate) o Entorno de Desarrollo OpenSource: Eclipse.

Funcionalidad de OpenPPM Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 10 . Proyecto financiado por el Ministerio de Industria. Turismo y Comercio. TSI-020513-2009-72.

Programa 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 Program Manager 101.003 Size = Budget 11 101.1. Control de un Programa 101.003.09 Project Manager n Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 11 . Proyecto 4 … 101. Turismo y Comercio.005. Proyecto 3 Project Manager 1 Program Schedule Chart 101.001.002.004 Figures in k€ Program Value Chart 110 80 101.002 Medium Risk High Risk 65 Strategic Value 101.004. Proyecto 5 Aceptación: 29. Proyecto 1 Project Manager 1 101. Proyecto 2 Project Manager 1 101. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria.005 0 20 40 60 80 100 120 Earned Value 2009 101.001 Low Risk 30 101. TSI-020513-2009-72.

500 1. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria.444 1.000 TBF = 556 k€ 1.151 Forecast 992 744 1. Turismo y Comercio.293 1. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 12 .000 Landing 732 857 551 643 Income Forecast 442 641 332 555 232 500 475 105 166 400 50 300350 650 700 525 550 600 425 450 475 500 300 350 400 0 J F M A M J J A S O N D k€ 110 110 100 101 101 100 92 84 67 70 61 Sales Forecast 50 50 55 0 A M J J A S O N D J F M Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Control de un Programa (empresa de servicios) k€ 2.

TSI-020513-2009-72. Planificación de Costes Project P&L Project Cost Baseline Project Finance Plan 548 15 480 493 500 30 10 493 500 Thousands € 500 Thousands € thousands € 400 400 400 380 -79% 389 300 300 275 200 200 200 165 104 100 100 60 100 Planned Value Planned Financing 0 0 TCV Expenses Net Direct DM J F M A M J J F M A M J Income Costs Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria. Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 13 .

viajes. dietas) massal + domiciliaciones TCV Expenses Net Direct DM TCV Expenses Net Direct DM Income Costs Income Costs Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 14 . Control de Costes Project P&L (planned) Project P&L (actual) 548 548 15 15 thousands € thousands € 10 493 10 30 50 473 -79% 389 -85% 400 Licencia producto Optimyth 104 HE: Honorarios externos (Lead Appraiser SEI) 73 Notas de gastos (alojamientos. TSI-020513-2009-72. Turismo y Comercio.

TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria. Control de Costes Project Cost Running Project Finance Running k€ k€ 800 500 500 500 700 400 380 600 315 500 300 275 400 300 200 165 165 Planned 200 Actual 100 Planned 60 100 Earned Actual 0 0 J F M A M J J J F M A M J J A Cost Variation % Schedule Variation % 50% 40% 45% 40% 30% 30% 20% 20% 20% 10% 10% 0% 0% -10% -10% J F M A M J J J F M A M J J Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 15 .

0 6. Histograma de Recursos 21.0 8.0 FTEs per month 12. Turismo y Comercio.5 0.0 6.9 2.0 GCM5 GCM4 GCM3 J A S O N D Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp.0 10.0 7.5 2.0 0.0 11.5 0.3 1.7 7.0 GCM6 10.6 3.0 8.5 0.5 1. TSI-020513-2009-72.4 12.3 18.3 0. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 16 .5 2.3 20.0 5.0 1.0 15.8 0.0 17. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria.

Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 17 . TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria. Control del Alcance Sistema de control de cambios / Medición del grado de avance de los entregables Work Groups 68% Control Accounts 23% 0% 50% 100% 80% 60% 40% 30% 10% 0% Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp.

2009 Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp.04. Planificación y Control de Tiempos Proyecto X J F M A M J Actividad A Formación a usuarios Actividad B Actividad C Kickoff Actividad D Proyecto X J F M A M J J Actividad A Formación a usuarios Actividad B Actividad C Kickoff Actividad D 20. TSI-020513-2009-72. Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 18 . Proyecto financiado por el Ministerio de Industria.

Proyecto financiado por el Ministerio de Industria. TSI-020513-2009-72. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 19 . Control cuantitativo y cualitativo Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. Turismo y Comercio.

Plan Avanza2 2009 . Proyecto financiado por el Ministerio de Industria. Turismo y Comercio. Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Situación actual Presentación de la herramienta OpenPPM Nº exp. TSI-020513-2009-72.

3: Bid Manager V0. TSI-020513-2009-72. Turismo y Comercio. Estado del Proyecto Ciclo de Vida Iterativo Incremental V0. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 21 .5: Manager V0. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria.4: Program Manager V0.2: Resource Manager V0.1: Project Manager Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp.

TSI-020513-2009-72. Turismo y Comercio. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria. Estado del Proyecto Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 22 .

Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación OpenPPM | 23 . Invitación a participar en OpenPPM Project • Participar ahora en OpenPPM Project para: o Influir en nuevos requerimientos o Adquirir conocimiento desarrollando o pilotando o Integración con productos comerciales info@open-ppm. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria.org Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72.