You are on page 1of 13

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ – ΕΣΠΑ

ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ

Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος

ΟΠΣ-ΕΣΠΑ 2014-2020:
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ
ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ
ΔΑΠΑΝΩΝ – ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ

Έκδοση ….
Απρίλιος 2016

[Ο παρών οδηγός συντάχθηκε για τους χρήστες του ΟΠΣ
ΕΣΠΑ 2014-2020, αφορά στη συμπλήρωση Δελτίου
Δήλωσης Δαπανών από χρήστη δικαιούχου.]

0 ……/04/2016 Αρχική έκδοση .Πίνακας αλλαγών Έκδοση Ημ/νία Σύντομη περιγραφή έκδοσης / αλλαγών 1.

.............. Επισύναψη αρχείου στο ΔΔΔ .................... 3 1............. ΤΜΗΜΑ Ζ – Διοικητική επαλήθευση ........................................2....2....................2....3......... Διαχείριση Δελτίων ........................... ΤΜΗΜΑ Ε – Φυσικό Αντικείμενο Δαπανών ...... ΤΜΗΜΑ Β – Συσχετισμοί ............. 4 2............5... 4 2..........2......1............................... 10 5........... ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ (ΔΔΔ) .................................................................................. Αναζήτηση ΔΔΔ ............. 6 2...... Συμπλήρωση νέου ΔΔΔ ........................................................................ 9 4...... 8 2............................6................................................................................. 5 2.....................2.......................... Έλεγχος Εγκυρότητας Δελτίου................................................................................................ ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 ................1.............................. Αρχική οθόνη ΔΔΔ ......................2..................................................4......................................................... ΤΜΗΜΑ Α – Γενικά Στοιχεία ....................... 11 Σελίδα 2 από 12 ...................................2... ΤΜΗΜΑ Δ – Πληρότητα Δικαιολογητικών ..................... 9 3........... 9 2....... 9 2........................ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ – ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 Περιεχόμενα 1...................................... Καταστάσεις ΔΔΔ.... ΤΜΗΜΑ Γ – Απλοποιημένο Κόστος ............................. 5 2.................................... 5 2......................................................................................1.............2..................... 10 6..................................

ops.mnec. (Λεπτομέρειες για την απόκτηση λογαριασμού χρήστη μπορείτε να δείτε στην σχετική οδηγία στην ιστοσελίδα http://www. Στην αρχική σελίδα (εικόνα 1) ο χρήστης εισάγει το προσωπικό αναγνωριστικό (username) και το συνθηματικό (password) και επιλέγει «Είσοδος».gr/. -εικόνα 1.gr) Η είσοδος στην εφαρμογή γίνεται μέσω της σελίδας http://logon.- Για τη συμπλήρωση / επεξεργασία δελτίων ο χρήστης επιλέγει «Διαχείριση Δελτίων ΕΣΠΑ 2014- 2020» (εικόνα 2) -εικόνα 2. ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 Πρόσβαση στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΣΠΑ 2014-2020 (ΟΠΣ) έχουν τα στελέχη του Δικαιούχου εφόσον διαθέτουν ατομικό λογαριασμό χρήστη συνδεδεμένο με τις κατάλληλες αρμοδιότητες και δικαιώματα κατά περίπτωση.- Σελίδα 3 από 12 . ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ – ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 1.

ο χρήστης ανατρέχει στην ενότητα «Παρακολούθηση Έργων» της αρχικής σελίδας (εικόνα 3 – σημείο 2) και επιλέγει «Δημιουργία Δελτίου Δήλωσης Δαπανών». καθ’ όλη τη διάρκεια της πλοήγησης του χρήστη στην εφαρμογή. 2. καθώς και σε σχετικές ανακοινώσεις της ΕΥ ΟΠΣ. Αφού ολοκληρωθεί η συμπλήρωση των παραπάνω στοιχείων. το έτος και τον μήνα του δελτίου. -εικόνα 4. Στην αρχική σελίδα περιλαμβάνονται ομαδοποιημένες οι ενέργειες που μπορεί να εκτελέσει ο χρήστης. Σελίδα 4 από 12 . ο χρήστης έχει πρόσβαση στις οδηγίες συμπλήρωσης του Δελτίου Δήλωσης Δαπανών. Στο σημείο 1 φαίνονται. Μετά τη συμπλήρωση του κωδικού MIS και του αριθμού υποέργου συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα ο αύξων αριθμός δελτίου. οι πληροφορίες του χρήστη (Ονοματεπώνυμο και Username). -εικόνα 3. Η δημιουργία και υποβολή ΔΔΔ είναι δυνατή μόνο εφόσον υπάρχει εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο Υποέργου. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ (ΔΔΔ) Για τη δημιουργία νέου Δελτίου Δήλωσης Δαπανών.- Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται (εικόνα 4) ο χρήστης πρέπει να επιλέξει τον κωδικό MIS της πράξης. Διαχείριση Δελτίων Επιλέγοντας τη Διαχείριση Δελτίων ο χρήστης οδηγείται στην αρχική σελίδα των δελτίων η οποία φαίνεται στην εικόνα 3.1. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ – ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 1. τον αριθμό υποέργου.- Επιλέγοντας «Οδηγίες Συμπλήρωσης» (εικόνα 3 – σημείο 3). ο χρήστης επιλέγει «ΟΚ» προκειμένου να οδηγηθεί στη σελίδα του ΔΔΔ ή «ΑΚΥΡΩΣΗ» αν δεν επιθυμεί να προχωρήσει στη δημιουργία του ΔΔΔ (εικόνα 4).

το έτος και ο μήνας αναφοράς του δελτίου (όπως έχουν δηλωθεί από τον χρήστη κατά τη δημιουργία του δελτίου) Σελίδα 5 από 12 .1.2. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ – ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 2.2. Επεξεργασία στοιχείων προφίλ χρήστη Επιστροφή στην αρχική σελίδα Επιστροφή στην προηγούμενη σελίδα (σελίδα αναζήτησης) Αποθήκευση ΔΔΔ Επισύναψη εγγράφων Εκτύπωση δελτίου Ανάπτυξη / Σύμπτυξη όλων των τμημάτων του ΔΔΔ Πρόσβαση σε συγκεκριμένα τμήματα του ΔΔΔ 2. ο τίτλος της πράξης .1. Αρχική οθόνη ΔΔΔ -εικόνα 5. Συμπλήρωση νέου ΔΔΔ 2.- Μετά τη δημιουργία νέου ΔΔΔ (και πριν την πρώτη αποθήκευση) στο τμήμα Α προσυμπληρώνονται: .- Επεξήγηση στοιχείων οθόνης. ο τίτλος του υποέργου . ΤΜΗΜΑ Α – Γενικά Στοιχεία -εικόνα 6.

2. ο κωδικός του φορέα που έχει δηλωθεί στο ΤΔΥ με ρόλο Δικαιούχου ή Εταίρου). ΤΜΗΜΑ Β – Συσχετισμοί Η αρχική μορφή του τμήματος Β φαίνεται στην εικόνα 9. καθώς και τυχόν παρατηρήσεις που αφορούν στο δελτίο (εικόνα 6 – σημείο 2). καθώς και η κατάσταση του δελτίου.- Επεξήγηση σημείων εικόνας. Μετά την πρώτη αποθήκευση του δελτίου συμπληρώνονται αυτόματα όλα τα πληροφοριακά στοιχεία για την πράξη και το υποέργο. 2.- Επίσης. Αποθήκευση Έλεγχος Εγκυρότητας Πεδίων Υποβολή δελτίου Επισύναψη εγγράφων Εκτύπωση δελτίου Στο άνω αριστερά τμήμα της οθόνης υπάρχουν ενδείξεις για τα ακόλουθα: Κατάσταση Δελτίου ΑΑ Δελτίου ID Δελτίου Κατάσταση Πράξης Κωδικός Πράξης (MIS) Περνώντας τον δείκτη του mouse πάνω από τις ενδείξεις κατάστασης δελτίου και κατάστασης πράξης εμφανίζεται το ιστορικό μεταβολών. -εικόνα 7. (εικόνα 8) -εικόνα 8.2. -εικόνα 9. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ – ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 Ο χρήστης συμπληρώνει το ονοματεπώνυμο (εικόνα 6 – σημείο 1).- Σελίδα 6 από 12 . ο κωδικός Δικαιούχου (δηλ. μετά την πρώτη αποθήκευση εμφανίζονται οι επιλογές «Έλεγχοι Επικύρωσης» και «Υποβολή». Σχετικό παράδειγμα φαίνεται στην εικόνα 7.

(αν δηλαδή το checkbox είναι επιλεγμένο) αυτό το ποσό αφαιρείται από το συνολικό αποδεκτό του συσχετισμού. Επίσης δηλώνεται αν το ποσό δήλωσης έχει προκύψει ως έσοδο βάσει του άρθρου 65. το σύνολο υπολογίζεται αυτόματα). -εικόνα 10. επιλέγοντας το checkbox. Πεδίο 2 Συμπληρώνονται τα στοιχεία των πληρωμών του Δικαιούχου: .- Στο παράθυρο της εικόνας 10 υπάρχουν τρία διακριτά πεδία: Πεδίο 1 Συμπληρώνονται τα στοιχεία των δαπανών των αναδόχων: . Φορέας (εννοείται ο φορέας που αναφέρεται στο ΤΔΥ) . Είδος. αριθμός και ημερομηνία παραστατικού (ή ισοδύναμου) Σελίδα 7 από 12 . Ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει παρατηρήσεις σχετικές με τη δαπάνη για τις περιπτώσεις που αυτό κρίνεται απαραίτητο.8 ΚΚΔ. ΑΦΜ . ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ – ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 Το τμήμα Β αρχικά είναι κενό. Στοιχεία παραστατικού αναδόχου (είδος. Στην περίπτωση αυτή. Για την συμπλήρωση στοιχείων αναδόχου ο χρήστης επιλέγει «Προσθήκη» (εικόνα 9 – σημείο 1) προκειμένου να ανοίξει το παράθυρο «Ανάλυση Δημόσιας Δαπάνης Συσχετισμού» (εικόνα 10). αριθμός. ημερομηνία) Στο πεδίο ΑΦΜ εμφανίζονται (μέσω της αναπτυσσόμενης λίστας) μόνο τα ΑΦΜ των αναδόχων που έχουν δηλωθεί στο ΤΔΥ. Στη συνέχεια ο χρήστης συμπληρώνει τα ποσά που αφορούν στη δαπάνη (Καθαρό ποσό και ΦΠΑ.

Πληρωμή Υποέργου (αναλογία δημόσιας δαπάνης στο ποσό της σύμβασης) . ΤΜΗΜΑ Γ – Απλοποιημένο Κόστος -εικόνα 11. Αιτιολογία Πληρωμής (ελεύθερο πεδίο) Στην περίπτωση Υποέργου κατηγορίας «Επιχορήγηση για εκτέλεση πράξης με ίδια μέσα» το πεδίο «Κατηγορία δαπάνης» αναλύεται υποχρεωτικά σε υποκατηγορίες.- Στο Τμήμα Γ συμπληρώνονται από τον χρήστη τα στοιχεία των δαπανών που εμπίπτουν στην κατηγορία των απλοποιημένων δαπανών. 2. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ – ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 Στη συνέχεια ο χρήστης συμπληρώνει τα πεδία: . μπορεί να ανοίξει το παράθυρο με διπλό κλικ πάνω στην εγγραφή. Κατηγορία Δαπάνης (το πεδίο συμπληρώνεται με επιλογή από αναπτυσσόμενη λίστα. Μετά την συμπλήρωση όλων των πεδίων του παραθύρου «Ανάλυση Δημόσιας Δαπάνης Συσχετισμού» (εικόνα 10). Σύνολο Πληρωμής . Αν ο χρήστης επιθυμεί να επεξεργαστεί κάποια από τις εγγραφές.3. Επεξεργασία μπορεί να γίνει μόνο αν το δελτίο βρίσκεται σε κατάσταση «Υπό Υποβολή». ………plus……… Σελίδα 8 από 12 . ο χρήστης μπορεί να επιλέξει «Αποδοχή» και να συνεχίσει στη δημιουργία επόμενης εγγραφής ή αν έχει ολοκληρώσει την καταχώρηση των εγγραφών του συσχετισμού επιλέγει «Αποδοχή & Κλείσιμο» για να κλείσει το παράθυρο. Ο χρήστης δικαιούχου μπορεί να βλέπει την πρόοδο της Διοικητικής Επαλήθευσης ΔΑ ανεξαρτήτως της κατάστασης του δελτίου. Ο χρήστης Δικαιούχου έχει πρόσβαση στο πεδίο αυτό χωρίς δικαίωμα επεξεργασίας. οι επιλογές ορίζονται στο ΤΔΥ) .2. Πεδίο 3 Τα στοιχεία του πεδίου συμπληρώνονται από τον Φορέα Διαχείρισης του έργου.

2. Για το σκοπό αυτό. -εικόνα 14.4. -εικόνα 13. Επισύναψη αρχείου στο ΔΔΔ -εικόνα 12.2.- Η επισύναψη γίνεται με επιλογή «Επισύναψη Νέου Αρχείου».- Μετά τη συμπλήρωση των στοιχείων του Δελτίου Δήλωσης Δαπανών.2. ο χρήστης επιλέγει «Συνημμένα» (εικόνα 18– σημείο 1) για να ανοίξει το παράθυρο της εικόνας 19. ο χρήστης μπορεί να επισυνάψει σε αυτό έγγραφα που κρίνονται απαραίτητα από τον Δικαιούχο.- Σελίδα 9 από 12 . ΤΜΗΜΑ Ε – Φυσικό Αντικείμενο Δαπανών 3. ΤΜΗΜΑ Δ – Πληρότητα Δικαιολογητικών 2.6. ΤΜΗΜΑ Ζ – Διοικητική επαλήθευση 2. ενώ τα στοιχεία του εγγράφου συμπληρώνονται από τον χρήστη στο παράθυρο της εικόνας 20. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ – ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 2.5.

Π/Υ ανά κατηγορία δαπάνης . Ο Δικαιούχος μπορεί να επισυνάψει αρχεία στο ΔΔΔ μέχρι αυτό να βρεθεί σε κατάσταση «Αποδεκτό / ελεγμένο». Δημόσια Δαπάνη Π/Υ ΤΔΠ (ανά κατηγορία δαπάνης) . Η επισύναψη αρχείων στο ΔΔΔ πριν την υποβολή του είναι προαιρετική.- Μετά την ολοκλήρωση της συμπλήρωσης του ΔΔΔ επιλέγει «Έλεγχο Εγκυρότητας Δελτίου» με σκοπό να ελέγξει τα ακόλουθα: . ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ – ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 Ο χρήστης συμπληρώνει υποχρεωτικά την κατηγορία του εγγράφου. Συμφωνία στοιχείων ΔΔΔ με μεγέθη που ορίζονται στο ΤΔΥ . 4. κατά την κρίση του Δικαιούχου. Στη φάση αυτή μπορεί να επιστραφεί στον Δικαιούχο για διορθώσεις / τροποποιήσεις ης ΔΑ Δήλωση Δικαιούχου (πλήρες) Αποδοχή 1 φάσης από ΔΑ– Πληρότητα στοιχείων ΔΔΔ Αποδεκτό / Ελεγμένο Ολοκλήρωση ελέγχου από ΔΑ Πιστοποιημένο (συμμετέχει σε Αίτηση Πληρωμής) Διαδοχικές καταστάσεις που σχετίζονται - Οριστικοποιημένο σε Λογαριασμό με τη δήλωση δαπανών στην Επιτροπή Λογιστικής Χρήσης Σελίδα 10 από 12 . καθώς και πληροφορίες που αφορούν στο περιεχόμενο και την έκδοση αυτού. Έλεγχος Εγκυρότητας Δελτίου -εικόνα 15. Καταστάσεις ΔΔΔ Κατάσταση Περιγραφή Επεξεργασία από Υπό Υποβολή Συμπλήρωση ΔΔΔ από Δικαιούχο Επιστροφή σε Δικαιούχο Επιστροφή υποβληθέντος ΔΔΔ στον Δικαιούχο Δικαιούχο για διορθώσεις / τροποποιήσεις Υποβληθέν από Δικαιούχο Υπό επαλήθευση σε ΔΑ. Ημερομηνία επιλεξιμότητας δαπανών (όπως έχει οριστεί στο ΤΔΥ) 5.

ο χρήστης οδηγείται στην οθόνη της εικόνας 23. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ – ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 6. Τίτλος.- Επεξήγηση στοιχείων οθόνης. αα Δελτίου. -εικόνα 16. Δημιουργία νέου ΔΔΔ (βλ. Πρόσκληση.1 της παρούσας οδηγίας) Κριτήρια αναζήτησης και επιπλέον κριτήρια για σύνθετη αναζήτηση Πληροφορίες δελτίου (Κωδικός MIS. Αναζήτηση ΔΔΔ Η αναζήτηση ΔΔΔ γίνεται από την αρχική οθόνη (εικόνα 22). Ως αποτέλεσμα της αναζήτησης εμφανίζονται τα τελευταία δέκα ΔΔΔ στα οποία έχει γίνει επεξεργασία. Μήνας/Έτος. Κωδικός Δικαιούχου. -εικόνα 17. ID δελτίου) Με δεξί κλικ στα δελτία που εμφανίζονται στην αναζήτηση. δίνονται στον χρήστη οι δυνατότητες που φαίνονται στην εικόνα 25. Υποέργο.- Σελίδα 11 από 12 . Κατάσταση Δελτίου. ΔΔΔ σε κατάσταση «Υπό Υποβολή» ΔΔΔ σε όλες τις καταστάσεις μετά την υποβολή -εικόνα 18.- Επιλέγοντας αναζήτηση. Δημιουργός. Ημερομηνία Υποβολής. § 2.

Με χρήση της επιλογής «Επιπλέον κριτήρια» ο χρήστης μπορεί να εξειδικεύσει περαιτέρω την αναζήτηση. Σελίδα 12 από 12 . ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ – ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 Ο χρήστης δικαιούχου έχει πρόσβαση στο ΔΔΔ χωρίς δικαίωμα επεξεργασίας ανεξαρτήτως της κατάστασης του Δελτίου. Η αναζήτηση συγκεκριμένου ΔΔΔ γίνεται με χρήση ενός ή περισσοτέρων κριτηρίων αναζήτησης (εικόνα 26). Για την αναζήτηση δελτίου πρέπει να οριστεί τουλάχιστον ένα κριτήριο αναζήτησης.