You are on page 1of 11

Lege nr. 16/1996 a Arhivelor Nationale.

Legea 16/1996 consolidata, actualizata 2013

Prezentul text reprezinta o versiune neoficiala, consolidata si actualizata pana in luna mai 2013,
continand modificarile aduse Legii 16/1996 la:
- Legea 358/2002
- OUG 39/2006
- Legea 329/2009
- Legea 138/2013

Parlamentul Romaniei adopta prezenta lege.

Capitolul I - Dispozitii generale

Art. 1
Constituie izvoare istorice si alcatuiesc Fondul Arhivistic National al Romaniei documentele create
de-a lungul timpului de catre organele de stat, organizatiile publice sau private economice, sociale,
culturale, militare si religioase, de catre persoane fizice autorizate, profesionisti care isi desfasoara
activitatea in baza unei legi speciale si persoane fizice. Acestor documente statul le asigura protectie
speciala, in conditiile prezentei legi.

Art. 2
Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei, in sensul prezentei legi,
se intelege: acte oficiale si particulare, diplomatice si consulare, memorii, manuscrise, proclamatii,
chemari, afise, planuri, schite, harti, pelicule cinematografice si alte asemenea marturii, matrice
sigilare, precum si inregistrari foto, video, audio si informatice, cu valoare istorica, realizate in tara
sau de catre creatori romani in strainatate.

Art. 3
Administrarea, supravegherea si protectia speciala a Fondului Arhivistic National al Romaniei se
realizeaza de catre Arhivele Nationale, care se infiinteaza prin hotarare a Guvernului, la nivel de
directie, in subordinea Ministerului Administratiei si Internelor.
Arhivele Nationale isi exercita atributiile prin compartimentele sale specializate si prin directiile
judetene ale Arhivelor Nationale.
Protectia speciala a Fondului Arhivistic National al Romaniei se realizeaza in conditii de pace,
potrivit prevederilor prezentei legi, iar in caz de razboi sau de calamitati naturale, de catre creatori si
detinatori, cu sprijinul organelor desemnate cu atributii speciale in asemenea situatii si cu asistenta
de specialitate a Arhivelor Nationale.

Art. 4
Persoanele fizice si persoanele juridice, creatoare si detinatoare de documente care fac parte din
Fondul Arhivistic National al Romaniei, denumite in continuare creatori si detinatori de documente,
raspund de evidenta, inventarierea, selectionarea, pastrarea si folosirea documentelor in conditiile
prevederilor prezentei legi.

reuniuni si consfatuiri arhivistice internationale. d) asigura evidenta. in scopul expunerii sau documentarii cu ocazia unor manifestari stiintifice sau culturale internationale. pastrarea si folosirea documentelor pe care le detine. k) intretine si dezvolta relatii cu organele si institutiile similare din strainatate. Capitolul III . h) asigura. paza si conservarea acestor documente. indeplinind urmatoarele atributii: a) elaboreaza. c) preia de la creatorii si detinatorii de arhiva documentele care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei. conferinte. cat si la mobilizare sau razboi. destinate informarii si sprijinirii cercetarii stiintifice. cercetatori. b) controleaza aplicarea prevederilor legislatiei in vigoare pe linia muncii de arhiva si stabileste masurile ce se impun potrivit legii.Atributiile Arhivelor Nationale in administrarea si protectia speciala a Fondului Arhivistic National al Romaniei Art. respectiv in apararea secretului de stat. care se dau publicitatii. publicatiile de specialitate. l) asigura aplicarea prevederilor legislatiei in vigoare in realizarea protectiei documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei. 2. 6 In cadrul Arhivelor Nationale functioneaza un consiliu stiintific. pregatirea si specializarea personalului necesar desfasurarii activitatilor arhivistice. in conformitate cu prevederile prezentei legi. precum si punerii in valoare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei. prin Facultatea de Arhivistica si Scoala Nationala de Perfectionare Arhivistica. in vederea informarii reciproce in domeniul arhivistic si al schimbului de documente si de reproduceri de pe acestea. g) elaboreaza si editeaza "Revista Arhivelor" si alte publicatii de specialitate. format din specialisti ai Arhivelor Nationale. Modul de organizare si functionare. cadre didactice universitare si specialisti din ministerele interesate.Capitolul II . precum si componenta consiliului stiintific se stabilesc prin regulament de organizare si functionare. aprobat de directorul general al Arhivelor Nationale. in conditiile si la termenele prevazute in prezenta lege. selectionarea. dezbate si face propuneri in probleme privind normele si metodologiile specifice de lucru. care analizeaza. stabileste masuri pentru corelarea tehnica si metodologica si pentru colaborarea serviciilor de informare si documentare arhivistica si a compartimentelor similare din cadrul Sistemului national de informare si documentare. precum si dezvoltarea intregii activitati arhivistice. inventarierea. Art. f) constituie si dezvolta banca de date a Arhivelor Nationale si reteaua automatizata de informare si documentare arhivistica. atat in timp de pace.Obligatiile creatorilor si detinatorilor de documente . j) autorizeaza scoaterea temporara peste granita a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei. inclusiv pentru clasificarea si includerea in Fondul Arhivistic National al Romaniei a documentelor prevazute la art. e) asigura documentele pe baza de microfilme si alte forme de reproducere adecvate. i) la cerere sau din oficiu atesta daca un document face sau nu face parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei. asigura aplicarea conventiilor si acordurilor internationale privind domeniul arhivistic si participa la congrese. norme si metodologii de lucru pentru organizarea si desfasurarea intregii activitati arhivistice. dupa caz. 5 Arhivele Nationale acorda asistenta de specialitate si asigura desfasurarea unitara a operatiunilor arhivistice la nivelul tuturor creatorilor si detinatorilor de documente.

1. 11 In cadrul fiecarei unitati creatoare si detinatoare de documente functioneaza cate o comisie de selectionare. Procesul-verbal de selectionare. in functie de creatorii la nivel central sau local. Modul de organizare si atributiile comisiilor prevazute la alin. care coordoneaza activitatea de selectionare a documentelor intocmite si detinute de creatorii la nivel central. intocmite potrivit anexelor nr. potrivit anexei nr.Selectionarea documentelor Art. sau comisiilor din cadrul directiilor judetene ale Arhivelor Nationale. Evidenta tuturor intrarilor si iesirilor de unitati arhivistice din depozit se tine pe baza unui registru. Art.Evidenta documentelor Art. potrivit anexei nr. hotararea luata se consemneaza intr-un procesverbal. in urma selectionarii. 1 se stabilesc prin norme privind activitatea arhivistica. in cazul celorlalti creatori si detinatori de documente. 10 In cadrul Arhivelor Nationale functioneaza comisia centrala de selectionare a documentelor. insotit de inventarele documentelor propuse spre eliminare ca fiind lipsite de valoare. stabilindu-i valoarea practica sau istorica. precum si a celor iesite. care coordoneaza activitatea de selectionare a documentelor intocmite si detinute de ceilalti creatori. 2 si 3. precum si de inventarele documentelor ce se pastreaza permanent. potrivit problematicii si termenelor de pastrare stabilite in nomenclatorul documentelor de arhiva. transferului in alt depozit de arhiva sau ca urmare a distrugerii provocate de calamitati naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil si de neinlaturat. Art. aprobate de directorul general al Arhivelor Nationale. pe baza de inventar si proces-verbal de predare-primire. dupa caz. de catre directiile judetene ale Arhivelor Nationale. fiind compusa din: un presedinte. 8 Anual. 5. care se intocmeste de catre fiecare creator pentru documentele proprii. numita prin decizia sau ordinul conducatorului unitatii respective. Sectiunea I . potrivit legii. a celor intocmite pentru uz intern. in cazul creatorilor si detinatorilor de documente la nivel central. iar cele ale celorlalti creatori. pentru a analiza fiecare unitate arhivistica in parte. intocmit potrivit anexei nr. 7 Creatorii si detinatorii de documente sunt obligati sa inregistreze si sa tina evidenta tuturor documentelor intrate. un secretar si un numar impar de membri numiti din randul specialistilor proprii. documentele se grupeaza in unitati arhivistice. . Sectiunea II . 9 Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente in al doilea an de la constituire. iar in cadrul directiilor judetene ale Arhivelor Nationale functioneaza cate o comisie de selectionare a documentelor. se inainteaza spre aprobare Comisiei centrale de selectionare. Nomenclatoarele intocmite de creatori la nivel central se aproba de catre Arhivele Nationale. Scoaterea documentelor din evidenta arhivei se face numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau detinatorilor de documente si cu avizul Arhivelor Nationale sau al directiilor judetene ale Arhivelor Nationale. Aceasta comisie se intruneste anual sau ori de cate ori este necesar. 4. Art.

se constata ca nu mai sunt necesare pentru desfasurarea activitatii curente. Noile constructii ale creatorilor si detinatorilor de arhiva vor fi avizate de catre Arhivele Nationale sau directiile judetene ale Arhivelor Nationale. Ministerul Apararii Nationale. dupa 20 de ani de la crearea lor.Documentele se scot din evidentele arhivelor si se pot elimina numai in baza proceselor-verbale ale comisiilor prevazute la alin. c) documentele tehnice. alte organe cu atributii in domeniul . asigurandu-le impotriva distrugerii. avand inscrise toate insemnele legale si denumirea completa a unitatii. Sectiunea IV . b) documentele scrise. dupa 30 de ani de la crearea lor. dupa 100 de ani de la intocmirea lor. in cazul creatorilor si detinatorilor la nivel central. numai daca au spatii prevazute pentru pastrarea documentelor. pentru ceilalti creatori si detinatori. 12 Creatorii si detinatorii de documente sunt obligati sa pastreze documentele create sau detinute in conditii corespunzatoare. acesta poarta raspunderea pentru selectionarea documentelor ce urmeaza a fi arhivate. cu mijloace adecvate de pastrare si de protejare a acestora. Persoanele juridice creatoare si detinatoare de documente sunt obligate sa le pastreze in spatii special amenajate pentru arhiva. in conditiile respectarii prevederilor prezentei legi. Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului poate prelua toate sau o parte din documentele aflate in arhiva societatilor comerciale la care detine cel putin 50% plus o actiune din capitalul social. Sectiunea III . 2. d) actele de stare civila. 14 Creatorii si detinatorii de arhiva pot detine documente care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei si dupa expirarea termenului de depunere. Art. e) matricele sigilare confectionate din metal. dupa scoaterea lor din uz. precum si cu mijloace. In cazul administratorului unic. daca sunt necesare in desfasurarea activitatii lor. dupa cum urmeaza: a) documentele fotografice.Depunerea documentelor la Arhivele Nationale Art. 13 Persoanele juridice creatoare si detinatoare de documente depun spre pastrare permanenta la Arhivele Nationale si la directiile judetene ale Arhivelor Nationale. Documentele create si detinute de Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului pot fi duse spre pastrare permanenta la Arhivele Nationale din momentul in care. Serviciul de Informatii Externe. precum si peliculele cinematografice. dupa caz. degradarii. dupa 50 de ani de la crearea lor. instalatii si sisteme de prevenire si stingere a incendiilor. pe baza aprobarii directorului general al Arhivelor Nationale. si a directorilor directiilor judetene ale Arhivelor Nationale. Depozitele de arhiva vor fi dotate. cu exceptia actelor de stare civila si a documentelor tehnice. Serviciul de Protectie si Paza. Arhivele Nationale si directiile judetene ale Arhivelor Nationale pot prelungi termenul de pastrare a documentelor la detinatori pana la asigurarea spatiilor necesare preluarii lor. Ministerul Afacerilor Externe. Serviciul Roman de Informatii. sustragerii ori comercializarii in alte conditii decat cele prevazute de lege. in functie de formatul si de suportul documentelor. prin ordin al presedintelui Autoritatii pentru Valorificarea Activelor Statului.Pastrarea documentelor Art.

certificate si extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurarile sociale ale cetatenilor. se predau. in conditiile legii. (4) In cazul persoanelor juridice pentru care s-a declarat falimentul. in conditiile legii. din averea debitorului. in baza carora se elibereaza copii. sau. pe baza de contract. de catre lichidator. documentele cu valoare istorica. in sensul prevederilor art. scutite de taxe si impozite. (3) Documentele cu valoare practica. a activitatii unei persoane fizice autorizate sau a activitaatii unui profesionist care isi desfasoara activiatea in baza unei legi speciale. vor fi pastrate de catre creatorii si detinatorii de documente. dupa caz. 85/2006 privind procedura insolventei. preluarea arhivei deja create. in termen de 15 zile de la incheierea contractelor prevazute la alin. operatorilor economici autorizati in prestarea de servicii arhivistice. in baza carora se elibereaza copii. cu modificarile si completarile ulterioare. cu privire la datele de identificare ale operatorilor economici autorizati in prestarea de servicii arhivistice carora . 13. iar documentele cu valoare practica. se preau cu prioritate. precum si Academia Romana isi pastreaza documentele proprii in conditiile prezentei legi si dupa expirarea termenelor prevazute la art. in baza carora se elibereaza copii. fara ca activitatea acestuia sa fie continuata de altul. dupa caz. sunt obligati sa depuna la Arhivele Nationale sau la directiile judetene ale Arhivelor Nationale. finantarea transferului arhivei catre un operator economic autorizat sa presteze servicii arhivstice se va face. 16 Documentele cu valoare practica. Art. certificate si extrase privind drepturile cetatenilor referitoare la stagiile de cotizare in sistemul unitar de pensii publice. a unui creator de documente. (5) In vederea realizarii activitatilor prevazute la alin. dupa caz. operatorilor economici autorizati in prestarea de servicii arhivistice. aflate la casele teritoriale de pensii. la solicitarea expresa a acestora. (2) In cazul incetarii. Art. Art. care sunt creatori de documente. cu prioritate. certificate si extrase privind drepturile individuale ale cetatenilor. 14 si 15. 15 Organizatiile particulare si persoanele fizice care detin documente din Fondul Arhivistic National al Romaniei le pot depune la Arhivele Nationale sub forma de custodie sau donatie. in conditiile art.sigurantei nationale. de catre profesionistul asociat sau de catre organizatia profesionala din care acestia fac parte. pe baza de contract. 4 din Legea nr. Art. se preiau de Arhivele Nationale sau de serviciile judetene/Serviciul Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale. a serviciilor judetene/Serviciului Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale. (1). 2. prevazuti la art. dupa cum urmeaza: a) de catre lichidatori: cu privire la deschiderea procedurii insolventei a unui creator sau detinator de documente si. cate un exemplar al inventarelor documentelor permanente pe care le detin. Detinatorul care doreste sa vanda documente care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei este obligat sa comunice aceasta Arhivelor Nationale sau. dupa caz. sau in cazul in care acestia solicita. directiilor judetene ale Arhivelor Nationale. (1)-(4) se instituie obligatia notificarii Arhivelor Nationale sau. din fondul de lichidare. 17 Creatorii si detinatorii de documente. 18 (1) In cazul declararii falimentului. documentele care alcatuiesc arhiva se pot prelua de catre persoana fizica asociata. la cererea acestora. care au prioritate la cumpararea oricaror documente care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei si care trebuie sa se pronunte in termen de 60 de zile de la data inregistrarii comunicarii. la expirarea termenelor de depunere a acestora. in mod expres.

b) de catre operatorii economici prevazuti la lit. inainte de implinirea perioadei prevazute la alin. (2). (3).operatorul economic dispune de personal angajat cu contract de munca. ca urmare a notificarii prevazute la alin. in cazul schimbarii sediului principal. fuziunii sau divizarii operatorului economic autorizat sa presteze servicii arhivistice. 18^2 (1) Autorizatia de functionare se suspenda de Arhivele Nationale sau de serviciile judetene/Serviciul Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale. prin orice mijloace accesibile publicului. numai dupa obtinerea autorizatiei de functionare din partea Arhivelor Nationale sau a serviciilor judetene/Serviciului Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale. (4) Autorizatia de functionare se reinnoieste obligatoriu. prelucrare arhivistica si utilizare a documentelor cu valoare practica pe care le detin. 18^1 (1) Operatorii economici pot presta servicii de pastrare. spatii. . (6) In scopul informarii publice se instituie obligatia de a publica informatii relevante privind situatia documentelor preluate de la creatorii dizolvati.le-au fost predate spre pastrare si administrare documentele creatorilor dizolvati. (2) Suspendarea autorizatiei de functionare intra in vigoare in termen de 5 zile de la data notificarii de catre Arhivele Nationale sau serviciile judetene/Serviciul Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale. in urmatoarele situatii: a) cand se constata ca operatorul economic autorizat sa presteze servicii arhivistice nu mai indeplineste conditiile care au stat la baza eliberarii acesteia. cu respectarea termenului de 15 zile de la incheierea contractelor prevazute la alin. dupa caz. c) de catre persoane fizice sau juridice. b) cand operatorul economic autorizat sa presteze servicii arhivstice desfasoara alte servicii arhivistice decat cele pentru care s-a eliberat autorizatia de functionare. a). pentru fapte prevazute de prezenta lege. (1). 18^1 alin. daca sunt indeplinite cumulativ conditiile referitoare la: a) competenta profesionala .operatorul economic dispune de resurse materiale suficiente. precum: echipamente. pentru unul sau mai multe servicii arhivistice. (5) Pentru reinnoirea autorizatiei de functionare. c) cand operatorul economic autorizat sa presteze servicii arhivistice a fost sanctionat contraventional de cel putin 3 ori intr-un an. Art. conservare. dupa caz. b) baza materiala . ce au in pastrare sau custodie arhivele creatorilor de documente desfiintati cu privire la predarea arhivei si. dotari pentru personal in vederea inceperii si desfasurarii activitatilor prevazute la alin. b) pentru Arhivele Nationale. Art. astfel: a) pentru operatorii economici prevazuti la alin. in conformitate cu prevederile legii. (2). pentru o periada care nu va putea depasi 3 luni. legatorie. (5). (3) Autorizatia de functionare se elibereaza pentru o perioada de 3 ani si poate fi reinnoita pentru aceeasi perioada. c) existenta unor reglementari interne de practica arhivistica. denumite in continuare servicii arhivistice. conform art. in termen de 15 zile d ela incheierea contractelor prevazute la alin. (1). inclusiv casele teritoriale de pensii. contra cost. documentatia actualizata care face dovada indeplinirii conditiilor prevazute la alin. (1). operatorul economic autorizat sa presteze servicii arhivistice depune la Arhivele Nationale sau la serviciile judetene/Serviciul Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale. conform prevederilor legale. dupa caz. avand pregatirea profesionala necesara prestarii serviciilor arhivistice. prin pagina proprie de internet. dupa caz. (1). (2) Autorizatia de functionare se elibereaza. restaurare. (1) cu privire la documentele preluate in baza contractelor prevazute la alin. cu privire la datele de identificare ale operatorilor economici autorizati in prestarea de servicii arhivistice carora le-au fost predate spre pastrare si administrare documentele creatorilor dizolvati.

(1) sunt lovite de nulitate absoluta. (2) Creatorii si/sau detinatorii de documente prevazuti la alin. 18^2 alin. Pe perioada suspendarii si pana la data stabilita in notificarea prevazuta la alin. d) cand operatorul economic autorizat sa presteze servicii arhivistice nu respecta interdictia stabilita la art. (1). Art. sunt lovite de nulitate absoluta. in situatiile prevazute la alin. incheiate pe perioada suspendarii. operatorul economic autorizat sa presteze servicii arhivistice are obligatia de a dispune masurile necesare pentru inlaturarea sau incetarea situatiilor care au stat la baza suspendarii. 18^2 alin. (1) lit. (2) Autorizatia de functionare se retrage: a) de la data solicitata de operatorul economic autorizat sa presteze servicii arhivistice. 18 alin. c) cand. (3). care se publica in Monitorul Oficial al Romaniei. Partea I. dupa caz. f) cand operatorul economic autorizat sa presteze servicii arhivistice nu a desfasurat servicii arhivistice timp de 2 ani de la data eliberarii autorizatiei de functionare. Art. (4) Contractele prevazute la alin. 18^3 (1) Autorizatia de functionare se retrage de catre Arhivele Nationale sau de catre serviciile judetene/Serviciul Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale. precum si noii detinatori care preiau patrimoniul au obligatia sa dispuna masuri pentru pastrarea.(3) Suspendarea autorizatiei de functionare consta in interzicerea dreptului operatorului economic care presteaza servicii arhivstice de a incheia contracte privind prestarea de servicii arhivistice. catre un alt operator autorizat sa presteze servici arhivistice. 18^5 Procedura de notificare si continutul notificarii prevazute la art. Art. conservarea si evidenta arhivei. in urmatoarele situatii: a) la cererea operatorului economic autorizat sa presteze servicii arhivistice. 18^4 (1) Contractele avand ca obiect prestarea de servicii arhivistice trebuie sa contina clauze exprese referitoare la transferul documentelor preluate de operatorul economic autorizat sa presteze servicii arhivistice. 18^6 (1) Creatorii si/sau detinatorii de documente. operatorul economic nu indeplineste conditiile care au stat la baza eliberarii acesteia. (2). suspendare sau retragere a autorizatiei se stabilesc prin norme metodologice. b) cand operatorul economic autorizat sa presteze servicii arhivistice a furnizat documente continand informatii eronate cu ocazia solicitarii eliberarii/reinnoirii autorizatiei de functionare. Art. precum si operatorii economici . a). (1) lit. in conditiile prevazute de lege. dupa caz. b) in termen de 30 de zile de la data notificarii de catre Arhivele Nationale sau de catre serviciile judetene/Serviciul Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale. aprobate prin ordin al ministrului afacerilor interne. de doua ori intr-un interval de un an. (3) sau nu isi indeplineste obligatiile ce ii revin pana la data stabilita in notificarea comunicata de Arhivele Nationale sau de serviciile judetene/Serviciul Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale. (1) si conditiile privind gestionarea acestuia. (5). b)-f). 2) Contractele incheiate cu nerespectarea obligatiei prevazute la alin. in cazul incetarii activitatii acestuia. 18^7 alin. precum si procedurile de eliberare. la implinirea perioadei de suspendare a autorizatiei de functionare dispuse potrivit art. e) in cazul suspendarii autorizatiei de functionare. persoane juridice. datele care se introduc in registrul prevazute la art. care isi schimba regimul de proprietate sau isi modifica obiectul de activitate. dupa caz. reinnoire.

(4) Carnetele de munca se predau titularilor de drept ori succesorilor legali ai acestora. Art.autorizati in prestarea de servicii arhivistice sunt obligati sa ia masuri impotriva distrugerii. in depozitele Arhivelor Nationale si/sau ale directiilor judetene ale Arhivelor Nationale. cu exceptia celor predate in custodie. (3) Depozitarea documentelor prevazute la alin. succesorii in drepturi ai acestora sunt obligati sa elibereze. sunt singurele entitati care detin. actiuni educative. extrase si certificate. de catre cetateni romani si straini. (2) Serviciile prestate de catre Arhivele Natioale pentru rezolvarea solicitarilor persoanelor fizice si ale persoanelor juridice se efectueaza. avizate de Arhivele Nationale sau de serviciile judetene/Serviciul Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale. (2) Registrul prevazut la alin. (2) se face in spatii si in conditii corespunzatoare. la cererea persoanelor fizice si a persoanelor juridice. adeverinte. sustragerii ori comercializarii fara drept a documentelor din arhiva. Accesul persoanelor la aceste informatii se realizeaza cu respectarea termenelor si procedurilor prevazute de reglementarile legale privind liberul acces la informatiile de interes public. cu indeplinirea tuturor conditiilor prevazute de prezenta lege. la cerere. administra. inclusiv de pe cele pentru care nu s-a implinit termenul prevazut la art. prin Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice. degradarii. Documentele de valoare deosebita nu se expun public. conserva si protejeaza arhivele notariale. (1) are caracter de document public. potrivit legii. Capitolul IV . fara indeplinirea vreunei conditii prealabile de autorizare. informari. in conditiile prevazute de lege. . in original. pot detine. Art. certificate. 21 (1) Creatorii ori detinatorii de documente sau. (2) Birourile notariale. dupa caz. 20 Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei pot fi folosite pentru: cercetare stiintifica. dupa caz. dupa 30 de ani de la crearea lor. potrivit legii. camerele notarilor publici si Uniunea Nationala a Notarilor Publici din Romania. dupa caz. dupa caz. 18^8 (1) Prin exceptie de la prevederile prezentei legi. rezolvarea unor lucrari administrative.Folosirea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei Art. Art. contra cost. Pentru documentele la care nu s-a implinit acest termen. daca acestea se refera la drepturi care il privesc pe solicitant. dupa caz. camerele notarilor publici si Uniunea Nationala a Notarilor Publici. conserva si proteja si alte arhive decat cele notariale. birourile notariale. ci sub forma de reproduceri. Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei pot fi consultate. nu mai pot fi retrase din administrarea acestora. Art. cercetarea se poate face numai cu aprobarea conducerii unitatii creatoare sau detinatoare. 18^7 (1) Arhivele Nationale asigura evidenta generala a operatorilor economici autorizati sa presteze servici arhivistice. 19 Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei o data intrate. copii si extrase de pe documentele pe care le creeaza ori le detin. administreaza. 13. elaborarea de publicatii si eliberarea de copii. Aceste entitati isi exercita atributiile prevazute de prezentul alineat.

Fac parte din aceasta categorie documentele care: a) privesc siguranta. Capitolul V .Raspunderi si sanctiuni Art. Art. 2. prevazuti la art. sau cele a caror integritate fizica este in pericol nu se dau in cercetare. prin datele si informatiile pe care le contin. raspunderea contraventionala. cat si din celelalte unitati creatoare si detinatoare de documente de arhiva se realizeaza prin Facultatea de Arhivistica si prin Scoala Nationala de Perfectionare Arhivistica. Art. degradarea ori aducerea in stare de neintrebuintare a documentelor care fac . Art. dupa caz. 26 Nerespectarea dispozitiilor prezentei legi atrage. structura si competenta acestor compartimente de arhiva vor fi stabilite de catre conducerea unitatii creatoare si detinatoare de documente. distrugerea. d) nu sunt prelucrate arhivistic. au obligatia de a infiinta compartimente de arhiva sau de a desemna persoane responsabile cu probleme de arhiva. 25 Personalul de specialitate din cadrul Arhivelor Nationale va fi dimensionat in functie de calitatea si specificul materialului documentar aflat in administrare si face parte din categoria functionarilor publici. b) pot leza drepturile si libertatile individuale ale cetateanului.(3) Serviciile arhivistice prestate in conditiile alin. dupa caz. atestarea si perfectionarea personalului de specialitate din Arhivele Nationale. Desemnarea personalului insarcinat cu activitatea de arhiva. Capitolul VI . drepturile si libertatile cetatenilor. potrivit prevederilor constitutionale si ale legislatiei in vigoare.Personalul arhivelor Art. situatie stabilita de comisia de specialitate si consemnata intr-un proces-verbal. pe baza unor tarife ale caror limite maxime sunt stabilite de Uniunea Nationala a Practicienilor in Insolventa din Romania. potrivit anexei nr. 24 Formarea. al directiilor judetene ale Arhivelor Nationale. 22 Documentele a caror cercetare poate afecta interesele nationale. cu avizul Arhivelor Nationale. 6. c) sunt intr-o stare necorespunzatoare de conservare. integritatea teritoriala si independenta statului roman. civila sau penala. in functie de valoarea si cantitatea acestora. Art. cu avizul Arhivelor Nationale sau. 27 Sustragerea. (1) de catre operatorii economici autorizati in prestarea serviciilor arhivistice se efectueaza contra cost. 23 Creatorii si detinatorii de documente. persoane juridice. Stabilirea documentelor respective se face de catre detinatorul legal al acestora.

Arhivele Nationale pot solicita instantei judecatoresti anularea actului de vanzare. publicitate. f). de catre comisia de selectionare a documentelor. 31 Constatarea contraventiilor prevazute la art. e) nepredarea. g) nedepunerea la Arhivele Nationale sau la directiile judetene ale Arhivelor Nationale. precum si practicarea de servicii arhivistice cu depasirea limitelor maxime stabilite potrivit art. constituie infractiune si se pedepseste cu inchisoare de la 3 la 7 ani. b) nepredarea de catre compartimentele unitatii creatoare. (1).000 lei (RON). fara respectarea prioritatii Arhivelor Nationale de a le cumpara. 31 alin. in conditiile prevazute la art. h) nerespectarea obligatiilor prevazute la art. In cazul contraventiilor prevazute la art. la termenele prevazute in nomenclatorul propriu. daca nu sunt savarsite in astfel de conditii incat. in conditiile legii. pe baza de inventar si proces-verbal de predare-primire. Art. 11. 18^6 si art. Art. (4) si alin. precum si a celor de acces la documente. art. la directiile judetene ale Arhivelor Nationale. 13. (5) lit. conservare. a nomenclatoarelor arhivistice pentru documentele proprii. 28 Scoaterea peste granita a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei sau instrainarea acestora catre persoane fizice sau persoane juridice straine. (1) si (4). a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei de catre creatorii si detinatorii de documente de arhiva. 30 Contraventiile prevazute la art. Amenda se aplica si persoanei juridice. 2. conform prevederilor art. dupa caz. in conditiile prevazute la art. i) nerespectarea de catre toti creatorii si detinatorii de documente a conditiilor de pastrare. a documentelor cu termen de pastrare permanent. Art. 12. dupa caz. in conditiile legii civile. 17. 29 se sanctioneaza cu amenda de la 1. fara autorizarea Arhivelor Nationale. de catre creatorii si detinatorii de documente de arhiva. persoane juridice sau persoane fizice. (3). a inventarelor pe care le detin la expirarea termenelor de depunere. persoane juridice. chiar si dupa expirarea termenului de prescriptie a raspunderii contraventionale. sa fie considerate infractiuni: a) neinventarierea documentelor sau neintocmirea de catre creatorii acestora. a). potrivit prevederilor art. punere in valoare. d) neasigurarea conditiilor corespunzatoare de pastrare si protejare a documentelor create si detinute de catre creatorii si detinatorii de arhiva. Art. art. Tentativa se pedepseste. 29 Constituie contraventii la prevederile prezentei legi urmatoarele fapte. f) oferta de vanzare sau vanzarea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei de catre persoane fizice sau persoane juridice. 8 alin. ai directiilor judetene ale Arhivelor Nationale. potrivit legii penale. 29 lit.parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei constituie infractiune si se pedepseste conform prevederilor Codului penal. 15 alin. la expirarea termenelor prevazute la art. .000 lei (RON) la 25. c) neselectionarea documentelor create si detinute de catre persoane juridice. 18 alin. potrivit art. 21 alin. 18^1 alin. 9. la Arhivele Nationale si. 2. la arhiva proprie. potrivit art. 29 si aplicarea sanctiunilor se fac de catre imputernicitii Arhivelor Nationale si. dupa caz. daca fapta nu constituie o infractiune mai grava.

. 472/1971 privind Fondul Arhivistic National al Republicii Socialiste Romania. 35 Denumirile Directia Generala a Arhivelor Statului si Arhivele Statului. folosite in actele normative in vigoare. 1 . Art. Art. Art. 36 Dispozitiile din prezenta lege referitoare la directiile judetene ale Arhivelor Nationale se aplica. 32 Impotriva procesului-verbal de constatare a contraventiei se poate face plangere. (1) din Constitutia Romaniei.Dispozitii finale si tranzitorii Art. 33 Contraventiilor prevazute in prezenta lege le sunt aplicabile dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. Art. cu respectarea prevederilor art. (1) din Constitutia Romaniei. in conditiile legii. cu modificarile si completarile ulterioare. reorganizarea sau desfiintarea. in termen de 15 zile de la comunicare.Art. precum si orice alte dispozitii contrare prevederilor prezentei legi se abroga. 37 Anexele nr. directiilor judetene ale Arhivelor Nationale documentele care le atesta infiintarea. Aceasta lege a fost adoptata de Senat in sedinta din 4 martie 1996. in mod corespunzator. cu modificarile ulterioare. 74 alin. 74 alin. Arhivelor Nationale sau.6 fac parte integranta din prezenta lege. si Directiei Municipiului Bucuresti a Arhivelor Nationale. dupa caz. Capitolul VII . 34 Creatorii si/sau detinatorii de documente sunt obligati sa comunice in scris. precum si masurile dispuse in vederea arhivarii documentelor create sau detinute de acestia. Aceasta lege a fost adoptata de Camera Deputatilor in sedinta din 12 martie 1996. la judecatoria in a carei raza teritoriala a fost savarsita contraventia. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor. in termen de 30 de zile. se inlocuiesc cu denumirea Arhivele Nationale. Art. 38 Decretul nr. cu respectarea prevederilor art.