You are on page 1of 40

EDP Distribuio

Manual do Sistema de
Gesto Ambiental

Sistema de Gesto Ambiental


NP EN ISO 14001:2004

ORIGINAL

Lisboa, 14/03/2012
NDICE DO MANUAL
CAPTULO 1. MANUAL DO SISTEMA DE GESTO AMBIENTAL ____________________________________ 4
1.1. MBITO_________________________________________________________________________ 4
1.2. COMPROMISSO E PROMULGAO ___________________________________________________ 6
1.3. OBJECTIVO ______________________________________________________________________ 7
1.4. CONTROLO _____________________________________________________________________ 8
CAPTULO 2. APRESENTAO DA EDP DISTRIBUIO. ________________________________________ 9
2.1. DADOS BSICOS DE IDENTIFICAO __________________________________________________ 9
2.2. EVOLUO HISTRICA____________________________________________________________ 10
2.3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ______________________________________________________ 11
2.4. CARACTERIZAO DAS ACTIVIDADES ________________________________________________ 17
CAPTULO 3. TERMOS E DEFINIES _____________________________________________________ 17
CAPTULO 4. DESCRIO DO SISTEMA DE GESTO AMBIENTAL ________________________________ 24
4.1. REQUISITOS GERAIS E MBITO DO SGA_______________________________________________ 24
4.2. POLTICA AMBIENTAL _____________________________________________________________ 24
4.3. PLANEAMENTO __________________________________________________________________ 23
4.3.1. ASPECTOS AMBIENTAIS ________________________________________________________ 26
4.3.2. REQUISITOS LEGAIS E OUTROS REQUISITOS _________________________________________ 26
4.3.3. OBJECTIVOS, METAS E PROGRAMA (S) ___________________________________________ 27
4.4. IMPLEMENTAO E OPERAO ____________________________________________________ 29
4.4.1. RECURSOS, ATRIBUIES, RESPONSABILIDADES E AUTORIDADE _________________________ 29
4.4.2. COMPETNCIA, FORMAO E SENSIBILIZAO _____________________________________ 30
4.4.3. COMUNICAO ____________________________________________________________ 30
4.4.4. DOCUMENTAO ___________________________________________________________ 32
4.4.5. CONTROLO DOS DOCUMENTOS _________________________________________________ 33
4.4.6. CONTROLO OPERACIONAL ____________________________________________________ 33
4.4.7. PREVENO E CAPACIDADE DE RESPOSTA A EMERGNCIAS __________________________ 35
4.5. VERIFICAO ___________________________________________________________________ 35
4.5.1. MONITORIZAO E MEDIO __________________________________________________ 35
4.5.2. AVALIAO DA CONFORMIDADE _______________________________________________ 36
4.5.3. NO CONFORMIDADES, ACES CORRECTIVAS E ACES PREVENTIVAS _______________ 36
4.5.4. CONTROLO DOS REGISTOS _____________________________________________________ 37
4.5.5. AUDITORIA INTERNA __________________________________________________________ 37

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


4.6. REVISO PELA GESTO ___________________________________________________________ 37
CAPTULO 5. REGISTO DE REVISES DO MANUAL DO SGA ___________________________________ 36

NDICE DE FIGURAS

FIGURA 1 MODELO DE IMPLEMENTAO DE UM SGA. ____________________________________ 224


FIGURA 2 ESQUEMA DA DOCUMENTAO DO SGA. ______________________________________ 29

NDICE DE QUADROS

Quadro 1 Identificao da EDP Distribuio________________________________ 9

Quadro 2 Registo de Revises do Manual do SGA _________________________ 36

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 4 de 40

CAPTULO 1. MANUAL DO SISTEMA DE GESTO AMBIENTAL

1.1. MBITO

O presente Manual descreve o Sistema de Gesto Ambiental (SGA) implementado na


EDP Distribuio e os meios utilizados para dar cumprimento s polticas definidas.

O SGA da EDP Distribuio foi implementado de acordo com os requisitos da norma


portuguesa NP EN ISO 14001:2004 + Emenda 1:2006 (adiante designada por NP EN ISO
14001).

O SGA aplica-se a:

Actividades de Projecto e Construo de Subestaes, geridas pelo


Departamento de Subestaes da Direco de Projecto e Construo;
Actividades de Projecto e Construo de Linhas de Alta Tenso, geridas pelo
Departamento de Redes AT/MT da Direco de Projecto e Construo;
Actividades de Manuteno de Subestaes geridas pelos Grupos de
Actividades Norte, Porto, Abrantes, Lisboa e Setbal do Departamento de
Subestaes da Direco de Manuteno;
Actividades de Manuteno de Linhas de Alta e Mdia Tenso, geridas pelos
Grupos de Actividades de Abrantes, Lisboa, Setbal, Beja e Loul do
Departamento de Manuteno de Redes AT/MT, da Direco de Manuteno;

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 5 de 40

As infra estruturas abrangidas pelo SGA so:

40 Sub-Estaes (SE), nomeadamente:


SE Alcanede; SE Mexeeiro; SE Sra. Graa; SE Ftima; SE S. Bento; SE Olho de Boi; SE
Vila Velha de Rdo; SE Palmilheira; SE Carregosa; SE Castro d Aire; SE Sto; SE
Fornos; SE Lordelo; SE Monserrate; SE Roussas; SE Sousa; SE Lamas; SE Turiz; SE
Bombardeira; SE Torres Vedras Sul; SE Venda Pinheiro; SE Fanhes; SE Montechoro;
SE Almancil; SE Montijo; SE Cheganas; SE Ferreira Alentejo; SE Pinhal Novo; SE Nelas;
SE Corrente; SE Oleiros; SE Casal da Areia; SE Pinheiros; SE Ranha; SE Sto. Onofre; SE
Aguieira; SE Pedrgo; SE Soure; SE Alvaizere; SE Casal da Lebre.

33 Sub-Estaes (SE), a incluir no mbito do SGA na Renovao/Extenso de


2012
SE Faro; SE Castro Marim; SE Costa da Caparica; SE Aroeira; SE Brinches; SE Venteira;
SE Cascais; SE Camarate; SE So Marcos da Serra; SE Aeroporto (Lisboa); SE
Alcaova; SE Maranho; SE ncora; SE Carneiro; SE Gondomar; SE Oliveira do
Bairro; SE Lapa; SE Lousada; SE Matosinhos Sul; SE Mirandela; SE Muro; SE Santa
Marinha (Gaia); SE Serzedo; SE Soutelo; SE Vista Alegre; SE Miranda Corvo; SE
Carregal do Sal; SE Orgens (Viseu); SE Tocha; SE Oliveira do Hospital; SE Lij; SE
Jorjais; SE Viseu.

14 Postos de Seccionamento (PS), nomeadamente:


PS Pias; PS Ameixial; PS Vale Galegos; PS Alagoa de Cima; PS Azinheira; PS Barbosa
e Almeida; PS Barroso; PS Orbacm; PS Polipropigal; PS Seixinhos; PS Carvalhais; PS
Vila Nova; PS Malhadas; PS Sic.

Edifcios de apoio tcnico e administrativo dos Grupos de Actividades Abrantes,


(situado na Av. Antnio Farinha Pereira, 50-52, Olho de Boi, 2200-024 Abrantes),
Norte e Porto (situados na Rua de So Tom, 1221, Amial, 4200 Porto), do
Departamento de Subestaes da Direco de Manuteno.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 6 de 40

Edifcios de apoio tcnico e administrativo dos Grupos de Actividades de Lisboa


(Rua da Boavista n 27, 2, 1200-066, Lisboa) e de Setbal (situados na SE de So
Sebastio, Estrada Vale de Mulatas 2910-737, Setbal e na SE de Loul, na Rua
Afonso de Albuquerque, 8100-535, Campina de Cima, Loul, do Departamento
de Subestaes da Direco de Manuteno.
Edifcios de apoio administrativo do Departamento de Subestaes e do
Departamento de Redes AT/MT da Direco de Projecto e Construo
(situados na Rua Camilo Castelo Branco, 43, 3, 1050-044 Lisboa e Rua Oflia
Diogo da Costa, n 45, 1, 4149-022 Porto).
Edifcios de apoio tcnico e administrativo dos Grupos de Actividades Abrantes,
(Av. Antnio Farinha Pereira, 50-52, Olho de Boi, 2200-024 Abrantes), Lisboa (Rua
da Boavista, 27, 1, Lisboa), Setbal (Estrada Vale de Mulatas 2910-737, Setbal),
Beja (Rua Antnio Sardinha, 22, r/w, 7800-447, Beja) e Loul (Rua Afonso de
Albuquerque, 8100-535, Campina de Cima, Loul), do Departamento de Redes
AT/MT da Direco de Manuteno.
Locais de Produo de Resduos (LPR), situados nos seguintes locais:
Olho de Boi (Av. Antnio Farinha Pereira, 50-52, Olho de Boi, 2200-024 Abrantes);
Lisboa (Rua da Boavista, 27, 1, Lisboa); So Sebastio (Estrada Vale de Mulatas
2910-737, Setbal) e Loul, (Rua Afonso de Albuquerque, 8100-535, Campina de
Cima, Loul).

1.2. COMPROMISSO E PROMULGAO

A Administrao da EDP Distribuio assume a gesto ambiental como uma


importante ferramenta no desenvolvimento e crescimento sustentvel da sua
actividade. Desta forma, mantm em funcionamento um SGA, visando assegurar a
melhoria contnua do seu desempenho ambiental e induzindo ainda todos os
Colaboradores, inseridos no seu mbito, na adopo de boas prticas de respeito e
preservao ambiental. Para o ideal funcionamento deste sistema, a Administrao:

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 7 de 40

Comunicar aos vrios nveis da empresa a importncia do cumprimento dos


requisitos legais e outros requisitos aplicveis sua actividade;
Definir uma Poltica de Ambiente e os seus respectivos Objectivos;
Promover revises peridicas do Sistema de Gesto;
Assegurar a disponibilidade dos recursos necessrios;
Assegurar o estabelecimento de processos de comunicao apropriados dentro
e fora da organizao.

A Administrao da EDP Distribuio delega no Administrador Carlos Alves Pereira as


seguintes responsabilidades em matria de Ambiente:
Assegurar que os processos e requisitos necessrios ao SGA so estabelecidos,
implementados e mantidos;
Avaliar e reportar o desempenho do SGA aos restantes elementos da
Administrao e quaisquer necessidades de melhoria;
Assegurar que toda a organizao est consciente da necessidade de
cumprimento dos requisitos legais e regulamentares aplicveis;

A Administrao nomeia e delega no Gestor Ambiental, Eng. Santiago Pires, a


operacionalizao do SGA.

1.3. OBJECTIVO

O Manual de Gesto Ambiental o principal documento operacional do SGA da EDP


Distribuio. Por outro lado, assume-se como um elemento documentado que procura
dar a conhecer o SGA a qualquer pessoa ou Parte Interessada pelo desempenho
ambiental da EDP Distribuio. Trata-se assim de um suporte documental da
Organizao, das competncias, funes e procedimentos que asseguram o
cumprimento dos requisitos da NP EN ISO 14001.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 8 de 40

Este documento contm a Poltica Ambiental da organizao e descreve o SGA


implementado, tendo como principal objectivo funcional constituir um referencial
para a aplicao e manuteno deste sistema. O seu contedo deve ser
permanentemente respeitado e cumprido por todos os colaboradores da
organizao, inseridos no mbito do SGA.

O Manual de Gesto Ambiental reflecte os requisitos da NP EN ISO 14001:2004


Sistemas de Gesto Ambiental Requisitos e linhas de orientao para a sua
utilizao, incluindo a Emenda 1:2006.
Os objectivos deste documento so:
Descrever as caractersticas funcionais da organizao e a sua interaco com o
Ambiente;
Dar a conhecer a Poltica Ambiental da EDP Distribuio a todos os
Colaboradores da organizao, inseridos no mbito do SGA;
Descrever o mbito e os elementos essenciais do SGA da EDP Distribuio, bem
como as suas interaces;
Fornecer orientao sobre a documentao relacionada com o SGA;
Proporcionar a base documental para a realizao de auditorias ao SGA;
Apresentar o SGA aos seus clientes ou a outras Partes Interessadas para efeitos de
demonstrao da conformidade com os requisitos da Norma de Referncia

1.4. CONTROLO

O Manual de Gesto Ambiental disponibilizado a todos os colaboradores da EDP


Distribuio, includos no mbito do SGA, pelo que todos tm acesso ao mesmo na
sua verso actualizada.
Este manual igualmente disponibilizado aos Prestadores de Servios, relevantes para
o SGA.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 9 de 40

A gesto (revises, verificaes, aprovaes e disponibilizao) do presente


documento, encontra-se definida no procedimento PG 06 - Gesto de Documentos e
Registos.

CAPTULO 2. APRESENTAO DA EDP Distribuio

2.1. DADOS BSICOS DE IDENTIFICAO

Quadro 1 Identificao da EDP Distribuio

DESIGNAO SOCIAL EDP Distribuio - Energia, S.A.

Distribuio de Energia Elctrica, bem como a prestao de


OBJECTO SOCIAL
servios acessrios ou complementares.
SEDE SOCIAL Rua Camilo Castelo Branco, 43, 1050 044, Lisboa
Av. Antnio Farinha Pereira, 50-52, Olho de Boi, 2200-024
Abrantes
Rua Antnio Sardinha, 22, r/w, 7800-447, Beja
Rua da Boavista, 27, 2 1200-066 Lisboa

SEDE OPERACIONAL (1) SE So Sebastio, Estrada Vale de Mulatas, 2910-737 Setbal


SE Loul, Rua Afonso de Albuquerque, 8100-535 Campina de
Cima Loul
Rua de So Tom, 1221, Amial, 4200 Porto
Rua Oflia Diogo da Costa, n 45, 1, 4149-022 Porto.
TELEFONE 210021400
FAX 210021610
SITE www.edp.pt
PESSOA COLECTIVA 504394029
CAPITAL SOCIAL 24.500.000,00

ACCIONISTA EDP Energias de Portugal, S.A.

(1): Sede dos Departamentos inseridos no mbito do SGA.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 10 de 40

2.2. Evoluo Histrica

A EDP, na altura, Electricidade de Portugal, nasceu em 1976, da unio de todas as


empresas de Produo, Transporte e Distribuio de energia elctrica de Portugal
continental, que haviam sido nacionalizadas em 1975.

Os seus principais objectivos consistiam em integrar a distribuio de energia elctrica


dos municpios e melhorar a qualidade da rede, continuar o processo de
electrificao do territrio nacional e definir uma tarifa uniforme para todo o pas.

A EDP resultava numa empresa verticalizada, responsvel pelo transporte e


distribuio de energia elctrica e por 95% da produo no continente de Portugal.

Durante o final da dcada de 70 e anos posteriores deram-se as integraes da


distribuio a cargo de municpios e federao de municpios, e veia a assistir-se
abertura e liberalizao da indstria, que permitiu a entrada de operadores privados
na produo de energia elctrica.

A organizao da Distribuio assentava em quatro Direces Operacionais (DOD),


Norte, Centro, Tejo e Sul, e em 1994, nasceram quatro empresas distribuidoras
coincidentes no terreno com as anteriores DOD, e chamadas EN, CENEL, LTE e SLE.
Estas eram subsidirias, detidas a 100% pela EDP.

Tambm naquela data, foram constitudas a CPPE para a rea da produo e a REN
para o transporte e interligao, tambm 10% da EDP.

Em 2000, criou-se uma empresa nica para a distribuio, a EDP Distribuio, e a REN
autonomizou-se.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 11 de 40

O Grupo EDP, entretanto constitudo entrou em novos negcios e geografias, estando


presente em vrios continentes e tem desenvolvido actividade significativa nas
energias renovveis, assim como tem aumentado a sua participao na sociedade,
transformando-se numa empresa cidad.

No que respeita EDP Distribuio, a organizao foi-se adaptando s alteraes do


Sector Elctrico, e em 2007 foi objecto de uma profunda reformulao, simplificando e
reduzindo a sua estrutura, designadamente no que respeita aos nveis hierrquicos e
sua organizao no territrio.

A EDP Distribuio constituda actualmente pelo Conselho de Administrao e


Dependncias Directas, assim como pelas seguintes reas:

- rea de Apoio Gesto, que engloba a Direco de Organizao e


Desenvolvimento, a Direco de Recursos Humanos, a Direco de Planeamento e
Controle de Gesto, o Gabinete de Relaes Institucionais, o Gabinete de Regulao
e Mercados, o Gabinete de Ambiente e Sustentabilidade, a Direco Jurdica e o
Gabinete de Comunicao;

- rea Operacional, que engloba a Direco de Planeamento de Rede, a Direco


de Projecto e Construo, a Direco de Despacho e Conduo, a Direco de
Manuteno e seis Direces de Rede e Clientes (Norte, Porto, Mondego, Tejo, Lisboa
e Sul);

- rea Comercial, que engloba a Direco de Gesto de Energia e a Direco


Comercial;

- rea Tcnica de Suporte, que engloba a Direco de Tecnologia e Inovao, a


Direco de Automao e Telecontrolo e a Direco de Gesto de Fornecedores.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 12 de 40

2.3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

No que concerne ao mbito deste manual, refere-se de seguida a estrutura


organizativa da Direco de Projecto e Construo e da Direco de Manuteno,
inseridas parcialmente no mbito do Sistema de Gesto Ambiental implementado na
EDP Distribuio.

A Direco de Projecto e Construo (DPC) tem como Misso:

Garantir a edificao dos diversos elementos da rede estruturante com a maior


qualidade e o menor custo possvel e no prazo fixado.

As suas principais atribuies so:

Executar projectos, adequando o projecto tipo s especificidades do


terreno

Executar obras estruturantes para a rede

Acompanhar e controlar as obras e respectivos custos

Monitorizar os PSEs no mbito das actividades de projecto e de


construo

A Direco de Projecto e Construo (DPC) integra os Grupos de Actividades


Tcnico/Administrativo, Terrenos e Indemnizaes e Preveno e Segurana, assim
como o Departamento de Subestaes e o Departamento de Redes AT/MT, estes dois
ltimos departamentos inseridos no mbito do SGA.

O seu Organigrama apresenta-se na pgina seguinte.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 13 de 40

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 14 de 40

A Direco de Manuteno (DMN) tem como Misso:

Planear, executar e controlar o programa de manuteno de activos assegurando o


seu melhor funcionamento e avaliando os trade-offs entre manuteno vs
investimento e entre manuteno planeada vs correctiva.

As suas principais atribuies so:

Definir polticas, critrios e especificaes de manuteno

Elaborar o Plano e Oramento de Manuteno da EDP Distribuio

Planear e executar o programa de manuteno para a rede de


distribuio AT/MT

Executar intervenes e reparaes na rede para resoluo de avarias


AT/MT

A Direco de Manuteno (DMN) integra os Grupos de Actividades de Trabalhos em


Tenso e Preveno e Segurana, assim como o Departamento de Redes AT/MT, o
Departamento de Planeamento e Controlo e o Departamento de Subestaes, este
ltimo inserido no mbito do SGA.

O Departamento de Subestaes agrega os Departamentos de Subestaes Porto e


Lisboa.

Destes dois ltimos departamentos, dependem directamente os Grupos de


Actividades Norte, Porto, Abrantes, Lisboa e Setbal.

Os Grupos de Actividades Norte e Porto esto integrados no Departamento de


Manuteno de Subestaes Porto, enquanto os Grupos de Actividades Abrantes,
Lisboa e Setbal esto integrados no Departamento de Manuteno de Subestaes
Lisboa.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 15 de 40

O Departamento de Manuteno de Redes AT/MT agrega os Departamentos de


Redes Porto, Coimbra e Lisboa.

Destes dois ltimos departamentos, dependem directamente os Grupos de


Actividades Abrantes, Lisboa, Setbal, Beja e Loul.

O Grupo de Actividade Abrantes est integrado no Departamento de Redes de


Coimbra, enquanto os restantes Grupos de Actividades esto integrados no
Departamento de Redes de Lisboa.

O seu Organigrama apresenta-se na pgina seguinte.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 16 de 40

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 17 de 40

2.4. CARACTERIZAO DAS ACTIVIDADES

Relativamente Direco de Projecto e Construo, so executadas as seguintes


actividades:

Departamento de Subestaes (Equipamentos e Engenharia Civil):

Colaborao na elaborao de projectos-tipo.

Adequao do projecto-tipo a casos concretos.

Participao na anlise tcnica para as implantaes de novas


subestaes (seleco das suas localizaes).

Elaborao de cadernos de encargos de acordo com as


especificaes (incluindo equipamentos de contagem).

Preparao de projectos para licenciamento.

Anlise e validao tcnica das propostas de PSEs e/ou de


fornecedores.

Adjudicao/encomenda de obras a PSEs.

Fiscalizao e controlo da execuo fsica das obras no terreno.

Controlo financeiro de projectos de investimento.

Recepo/encerramento de obras.

Compilao de elementos para a execuo dos relatrios de


controlo de actividades.

Interaco com o MIE e outras entidades externas.

Carregamento das obras em SIT/DM.

Departamento de Redes AT/MT:

Colaborao na elaborao de projectos-tipo.

Realizao de projectos de rede (novos traados e modificaes


dos existentes).

Participao na anlise tcnica para as implantaes de novas


subestaes (seleco das suas localizaes).
ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:
EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 18 de 40

Elaborao de cadernos de encargos de acordo com as


especificaes.

Preparao de projectos para licenciamento

Anlise e validao tcnica das propostas de PSEs e/ou


fornecedores.

Adjudicao/encomenda de obras a PSEs.

Fiscalizao e controlo da execuo fsica das obras no terreno.

Controlo financeiro de projectos de investimento.

Recepo/encerramento de obras.

Compilao de elementos para a execuo dos relatrios de


controlo de actividades.

Interaco com o MIE e outras entidades externas.

Carregamento das obras em SIT/DM.

No que reporta Direco de Manuteno, realam-se as seguintes actividades


especficas do Departamento de Subestaes:

Executar as aces de manuteno preventiva (sistemtica,


condicionada e preditiva) das subestaes e postos de corte que
lhes esto afectos;

Executar as aces de manuteno correctiva;

Avaliar a condio dos activos e registar os respectivos dados;

Apresentar propostas para melhorar a condio e/ou o


desempenho dos activos;

Gerir os recursos disponveis de forma racional e optimizada;

Gerir os contratos de empreitada e a relao com o


outsourging;

Prestar assistncia s subestaes e postos de corte em termos de


manobras, consignaes, localizao e reparao de avarias;

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 19 de 40

Coordenar o processo referente aos Pedidos de Disponibilidade


que envolvam subestaes ou postos de corte, em articulao
com as Direces envolvidas.

Intervir no Processo de Comissionamento de acordo com os


procedimentos e orientaes estabelecidas;

Dar apoio a outras Direces na preparao/coordenao de


trabalhos e em anlises, estudos e diagnsticos.

No que reporta Direco de Manuteno, realam-se as seguintes actividades


especficas do Departamento de Redes AT/MT:

Executar as aces de manuteno preventiva (sistemtica,


condicionada e preditiva) da rede AT/MT e do telecomando MT;

Executar as aces de manuteno correctiva;

Avaliar a condio dos activos e registar os respectivos dados;

Apresentar propostas para melhorar o desempenho dos activos;

Gerir os recursos disponveis de forma racional e optimizada;

Gerir os Contratos de empreitada e a relao com o outsourcing;

Prestar assistncia rede AT/MT em termos de manobras,


consignaes, localizao e reparao de avarias;

Coordenar o processo referente aos pedidos de disponibilidade


das redes AT/MT em articulao com as direces envolvidas;

Autorizar a realizao de trabalhos em tenso AT/MT, emitindo as


respectivas AITs;

Intervir no processo de comissionamento de acordo com os


procedimentos e orientaes estabelecidas;

Dar apoio a outras direces na preparao/coordenao de


trabalhos e em anlises, estudos e diagnsticos.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 20 de 40

CAPTULO 3. TERMOS E DEFINIES

ACO DE CORRECO- Aco para eliminar uma no conformidade detectada.

ACO CORRECTIVA Aco para eliminar a causa de uma no conformidade


detectada.

ACO PREVENTIVA Aco para eliminar a causa de uma no conformidade potencial.

AMBIENTE Envolvente na qual uma organizao opera, incluindo o ar, a gua, o solo,
os recursos naturais, a flora, a fauna, os seres humanos e as suas inter-relaes.

ASPECTO AMBIENTAL Elemento das actividades, produtos ou servios de uma


organizao que pode interagir com o ambiente.

AUDITOR Pessoa com competncia para realizar uma auditoria.

AUDITORIA INTERNA Processo sistemtico, independente e documentado para


obteno de evidncias de auditoria e respectiva avaliao objectiva, com vista a
determinar em que medida os critrios de auditoria ao sistema de gesto ambiental
estabelecidos pela organizao so cumpridos.

COORDENADOR DA AUDITORIA- Auditor responsvel pela coordenao da auditoria.

DESEMPENHO AMBIENTAL Resultados mensurveis da gesto dos aspectos ambientais de


uma organizao.

DOCUMENTO Informao e respectivo suporte.

EMERGNCIA Toda a situao anormal, inesperada, no programada, que ocorreu ou


que est em vias de ocorrer e que exige uma aco imediata para mitigar as suas
consequncias, ou evitar a sua ocorrncia.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 21 de 40

GESTOR AMBIENTAL Responsvel pela gesto e operacionalizao do SGA,


nomeadamente:
a) Assegurar que o SGA estabelecido, implementado e mantido, em conformidade
com os requisitos da NP EN ISO 14001:2004;
b) Relatar ao Administrador com o pelouro do Ambiente, o desempenho do SGA, para
efeitos de reviso, incluindo recomendaes para melhoria.

IMPACTE AMBIENTAL Qualquer alterao no ambiente, adversa ou benfica, resultante,


total ou parcialmente dos aspectos ambientais de uma organizao.

INCIDENTE: Acontecimento relacionado com o trabalho no qual ocorreu ou poderia ter


ocorrido fatalidade, dano fsico ou de sade para as pessoas, ou dano para o
ambiente.
Nota 1: Um acidente um incidente que deu origem a fatalidade, dano fsico
ou de sade para as pessoas, ou dano para o ambiente.
Nota 2: Um incidente no qual no tenha ocorrido fatalidade, dano fsico ou de
sade para as pessoas, ou dano para o ambiente, pode tambm ser referido
como quase- acidente (near-miss).

INSTRUO DE TRABALHO (IT)


Documentos de terceiro nvel, que incluem as indicaes para o desempenho do
trabalho (podem contemplar especificaes tcnicas, etc.).

IMPRESSOS (IMP)
um meio de suporte de registos pertinentes ao funcionamento do SGA. Os impressos
podem existir suportados em papel ou meios informticos.

LEVANTAMENTO AMBIENTAL Anlise inicial exaustiva das questes, aspectos, impactes e


comportamentos ambientais relacionados com as actividades de uma organizao.

MELHORIA CONTNUA Processo recorrente de aperfeioamento do sistema de gesto


ambiental, de forma a atingir melhorias no desempenho ambiental global, de acordo
com a poltica ambiental da organizao.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 22 de 40

META AMBIENTAL Requisito de desempenho detalhado, aplicvel organizao ou a


parte desta, que decorre dos objectivos ambientais e que tem de ser estabelecido e
concretizado de modo a que esses objectivos sejam atingidos.

MONITORIZAO Medida, controlo e avaliao de diversos parmetros e factores.

NO CONFORMIDADE No satisfao de um requisito.

OBJECTIVO AMBIENTAL Finalidade ambiental geral, consistente com a poltica ambiental


que uma organizao se prope a atingir.

ORGANIZAO Companhia, sociedade, firma, empresa, autoridade ou instituio, ou


parte ou combinao destas, de responsabilidade limitada ou com outro estatuto,
pblica ou privada, que tenha a sua prpria estrutura funcional e administrativa.

PARTE INTERESSADA Pessoa ou grupo interessado ou afectado pelo desempenho


ambiental de uma organizao.

PREVENO DA POLUIO Utilizao de processos, prticas, tcnicas, materiais, produtos,


servios ou energia para evitar, reduzir ou controlar (separadamente ou em
combinao) a produo, emisso ou descarga de qualquer tipo de poluente ou
resduo, com vista reduo dos impactes ambientais adversos.

POLTICA AMBIENTAL Conjunto de intenes e de orientaes gerais de uma


organizao, relacionadas com o seu desempenho ambiental, como formalmente
expressas pela Gesto de Topo.

PROCEDIMENTO Modo especificado de realizar uma actividade ou um processo.

SISTEMA DE GESTO AMBIENTAL (SGA) Parte do sistema de gesto de uma organizao


utilizada para desenvolver e implementar a sua poltica ambiental e gerir os seus
aspectos ambientais.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
REVISO: 8
MANUAL DO SISTEMA DE DATA: 14/03/2012

GESTO AMBIENTAL PGINA: 23 de 40

REGISTO Documento que expressa resultados obtidos ou que fornece evidncia das
actividades realizadas.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 24 de 40

CAPTULO 4. DESCRIO DO SISTEMA DE GESTO AMBIENTAL

4.1. REQUISITOS GERAIS E MBITO DO SGA

O SGA da EDP Distribuio foi implementado de acordo com o requisito da norma


portuguesa NP EN ISO 14001:2004 + Emenda 1:2006, o qual se baseia num modelo
traduzido de acordo com a figura seguinte:

POLTICA AMBIENTAL

PLANEAMENTO
REVISO PELA GESTO

MELHORIA CONTNUA
Aspectos Ambientais;
Requisitos Legais e Outros
Requisitos;
Objectivos, Metas e Programas.

VERIFICAO IMPLEMENTAO E OPERAO


 Recursos, Atribuies,
 Monitorizao e Medio; Responsabilidades e
 Avaliao da Conformidade; Autoridade;
 No Conformidades, Aces  Competncia, Formao e
Correctivas e Preventivas; Sensibilizao;
 Controlo dos Registos;  Comunicao;
 Auditoria Interna.  Documentao;
 Controlo Operacional;
 Preparao e Resposta a
Emergncias.

Figura 1 Modelo de Implementao de um SGA.

Relativamente ao mbito do Sistema de Gesto Ambiental este foi concebido de


modo a abranger, no imediato as infraestruturas referidas no ponto 1.1.

4.2. POLTICA DE AMBIENTE

A Administrao da EDP Distribuio define, divulga e pe em prtica a Poltica de


Ambiente elaborada e aprovada. Este documento expressa a posio da gesto de
ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:
EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 25 de 40

topo no que se refere ao relacionamento da empresa com o Ambiente e pode ser


revisto ou alterado sempre que a Administrao assim o entender.
Considerando a importncia que o SGA tem para a organizao e para as diferentes
Partes Interessadas, a EDP Distribuio divulga a sua Poltica de Ambiente a todos os
colaboradores, inseridos no seu mbito e respectivas partes interessadas utilizando
meios como: divulgao do Manual do SGA, realizao de Aces de
Formao/Sensibilizao, afixao em vrios locais da empresa, entre outros.

Poltica de Ambiente da EDP Distribuio

Considerando que a prtica de uma gesto ambiental proactiva geradora de valor e


constitui dever de uma empresa socialmente responsvel;

Reconhecendo que as actividades inerentes distribuio de energia elctrica podero ter


impactes ambientais que importa controlar;

Na procura do melhor equilbrio entre os diversos interesses em presena, a EDP Distribuio


adopta os seguintes princpios:

Avaliar e considerar os aspectos ambientais em todos os processos de tomada de


deciso, designadamente na aquisio de bens e servios, assim como em todas as
fases das suas actividades de planeamento, projecto, construo, explorao,
manuteno e desmantelamento de infra-estruturas;

Contribuir activamente para a preservao do ambiente atravs da utilizao eficiente


de recursos, da preveno da poluio e da adopo de prticas que visem a
minimizao do impacte ambiental decorrente das suas actividades;

Cumprir, como mnimo, os requisitos ambientais previstos na legislao e


regulamentao em vigor, assim como outros compromissos que a Empresa
voluntariamente subscreva;

Promover a melhoria contnua do desempenho ambiental atravs da reviso peridica


do sistema de gesto ambiental, assim como da definio e avaliao de objectivos e
metas progressivamente mais ambiciosos;

Promover a formao ambiental dos seus colaboradores, destacando a importncia do


contributo individual para o alcance dos objectivos e metas da Empresa, assim como a
sensibilizao dos parceiros e das restantes partes interessadas, relevantes em cada
circunstncia da operao.
7 de Novembro de 2008
O Conselho de Administrao

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 26 de 40

As actividades que esto abrangidas pelo SGA so, actualmente, as associadas


Manuteno de SE e de Redes AT/MT, assim como as actividades de Projecto e
Construo de SE e de linhas de Alta Tenso. No esto ainda includas as actividades
de Explorao/Conduo.

Os Aspectos Ambientais Significativos do SGA que a EDP Distribuio assume como


mais relevantes, apesar de todos estarem controlados, so: CEM; Rudo; Resduos;
Consumo de Combustvel da Frota.

4.3. PLANEAMENTO
4.3.1. ASPECTOS AMBIENTAIS

A identificao e avaliao dos Aspectos e Impactes Ambientais das infraestruturas


indicadas no ponto 1.1 constitui o primeiro passo da fase de planeamento do SGA.
Este processo foi realizado de acordo com o procedimento PG-01- Identificao de
Aspectos Ambientais e Avaliao da Significncia, de forma a permitir identificar
todos os aspectos e impactes ambientais das actividades, produtos e servios que
podem ser controlados e sobre os quais se pode ter influncia, e ainda, determinar
quais deles tm impactes significativos.

Enquadrado na reviso pela gesto, a EDP Distribuio faz anualmente uma reviso
completa dos aspectos e impactes ambientais, o que ir servir de base para a
definio dos objectivos, metas e programas ambientais.

4.3.2. REQUISITOS LEGAIS E OUTROS REQUISITOS

A importncia fundamental para a EDP Distribuio de conhecer e cumprir todos os


requisitos legais e outros requisitos que a organizao subscreva, aplicveis s suas

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 27 de 40

actividades e respectivos impactes, justificam a elaborao de um procedimento


PG-02- Gesto de Requistos Legais e Outros / Verificao da Conformidade Legal,
onde se inclui o controlo dos documentos de origem externa.

Toda a legislao est condensada na base de dados NOR-MA, a qual


actualizado mensalmente e sempre que se verifiquem alteraes na legislao ou
regulamentao aplicvel s infraestruturas indicadas no ponto 1.1. Os requisitos legais
aplicveis apresentam-se agrupados por descritores ambientais (gua, resduos, ar,
rudo, etc.).

Relativamente a outros requisitos ambientais que a EDP Distribuio subscreva, ou a


sua execuo seja delegada nela pelo Grupo EDP, estes encontram-se centralizados
no Gabinete de Ambiente e Sustentabilidade (GBAS).

Na altura da realizao da avaliao da conformidade legal, o GA obtm atravs de


consulta ao GBAS, o IMP 017 Compromissos Ambientais Subscritos pela Empresa,
actualizado, com vista verificao da sua aplicabilidade ao mbito do SGA, bem
como para efectuar a verificao da conformidade desses requisitos. As anotaes
efectuadas pelo GA na referida lista constituem o registo dessa verificao.

4.3.3. OBJECTIVOS, METAS E PROGRAMA (S)

Os Objectivos e Metas Ambientais da EDP Distribuio so definidos pela


Administrao ou por quem esta delegar. Para a sua definio tomada em
considerao a Poltica de Ambiente, incluindo os compromissos relativos
preveno da poluio, ao cumprimento dos requisitos legais e outros requisitos
aplicveis, os aspectos e impactes ambientais significativos e ainda os pareceres das
Partes Interessadas, os requisitos financeiros, operacionais e de negcio.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 28 de 40

O processo de estabelecimento e reviso geral dos objectivos e metas ambientais


realizado, no mnimo, uma vez por ano, tomando em considerao os seguintes
factores:
Requisitos das partes interessadas;
Requisitos de produtos e servios;
Requisitos legais e demais requisitos;
Aspectos ambientais significativos;
Alterao ou criao de processos, produtos ou servios;
Aquisio de novos equipamentos;
Introduo de novas tecnologias/Opes Tecnolgicas;
Requisitos financeiros.

Os objectivos estabelecidos so especficos e as metas so mensurveis. A


prossecuo dos Objectivos e Metas aprovados constitui um instrumento de
planeamento fundamental no sentido da melhoria contnua do desempenho
ambiental e da preveno da poluio. O processo de estabelecimento dos
objectivos e metas est descrito no procedimento PG-03 - Objectivos, Metas e
Programa de Gesto Ambiental e estes encontram-se devidamente documentados
no impresso IMP-003- Programa de Gesto Ambiental.

O Programa de Gesto Ambiental fundamental para que a implementao do SGA


seja bem sucedida. Este programa permite concretizar as diferentes aces a
desenvolver pela empresa a fim de atingir os seus Objectivos e Metas Ambientais,
sendo definidos os prazos, as responsabilidades, os recursos humanos, financeiros e
tecnolgicos e ainda os pareceres, caso existam, de partes interessadas. Os
objectivos, metas, prazos, recursos e responsveis por tais programas so aprovados e
revistos, no mnimo uma vez por ano e /ou quando necessrio, pela Administrao.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 29 de 40

O Gestor Ambiental da EDP Distribuio acompanha a execuo deste programa,


devendo comunicar Administrao qualquer desvio significativo ao seu
cumprimento, bem como desencadear qualquer correco, aco correctiva ou
preventiva de acordo com o procedimento PG-04 - Gesto de No Conformidades,
Aces Correctivas e Preventivas.

4.4. IMPLEMENTAO E OPERAO


4.4.1. RECURSOS, ATRIBUIES, RESPONSABILIDADES E AUTORIDADE

A atribuio de autoridade e responsabilidades definida pela Administrao para


todos os Colaboradores, no mbito do SGA, de modo a:
Assegurar que os requisitos do Sistema so definidos, implementados e mantidos
em conformidade com a norma portuguesa NP EN ISO 14001:2004 + Emenda 1:2006.
Relatar Administrao o desempenho do sistema para reviso e para a melhoria
do mesmo.

De forma a definir, documentar e comunicar as funes, responsabilidades e a


autoridade a todos os colaboradores envolvidos no SGA, a EDP Distribuio
estabeleceu um procedimento escrito, PG-05 - Funes e Competncias dos
Intervenientes no SGA, onde so definidas as funes /atribuies, responsabilidades
e autoridade de todos os Colaboradores, e ainda os requisitos mnimos para o
desempenho de determinada funo associada ao SGA.

A entrada de um novo colaborador na empresa, em rea inserida no mbito do SGA,


merece tambm uma ateno particular, nomeadamente atravs da realizao de
um processo de acolhimento que visa integrar qualquer novo colaborador no sistema
de gesto em funcionamento.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 30 de 40

4.4.2. COMPETNCIA, FORMAO E SENSIBILIZAO

Para assegurar que so periodicamente identificadas as necessidades de formao


de todo o pessoal cujo trabalho possa ter impacte ambiental significativo e que
ministrada a formao adequada para garantir os nveis de competncia
pretendidos, a EDP Distribuio delegou na EDP Valor/Direco de Formao,
Recrutamento e Documentao (DFR) Departamento de Gesto da Formao a
execuo da totalidade das aces de formao efectuadas, na sequncia do qual
foi elaborado um Manual de Formao.

Todos os Colaboradores intervenientes no mbito do SGA esto sensibilizados para:


A importncia da conformidade com a poltica ambiental, procedimentos e
requisitos do sistema;
Os Aspectos e Impactes Ambientais Significativos, reais ou potenciais das suas
actividades;
Os benefcios ambientais decorrentes de uma melhoria do seu desempenho
individual;
As suas funes e responsabilidades para atingir a conformidade com a poltica, os
procedimentos e os requisitos do sistema, incluindo os requisitos de preveno e de
resposta a emergncia;
As consequncias potenciais do no cumprimento dos procedimentos
especificados.

4.4.3. COMUNICAO

A EDP Distribuio desenvolveu um Plano de Comunicao (IMP004), que visa


assegurar a comunicao interna entre os diversos nveis e funes da organizao,
bem como a comunicao externa com autoridades pblicas, clientes e partes
interessadas.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 31 de 40

Este plano define as formas de comunicao interna que so utilizadas na EDP


Distribuio no mbito do SGA e descreve ainda o processo de recepo de
comunicao externa de partes interessadas, o seu respectivo encaminhamento
interno e resposta, quando esta comunicao externa seja considerada relevante
para o SGA.

A EDP Distribuio decidiu no comunicar ao exterior, os seus aspectos ambientais


significativos.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 32 de 40

4.4.4. DOCUMENTAO

O SGA da EDP Distribuio suportado documentalmente pela Poltica de Ambiente,


Manual do SGA, Objectivos, Metas e Programa de Gesto Ambiental, Procedimentos
Gerais Ambientais, Instrues de Trabalho, Impressos e Registos.

Poltica
Nvel I Apresentao
Manual do SGA
do Sistema

Manual de Manuteno de SE/ Projecto Tipo


Nvel II Descrio das
de SE/ Documentos Normativos de LAT
Manual de Formao/ Programa de Gesto Prticas e Actividades do
Ambiental, PEA/ Procedimentos, Instrues de Sistema
Trabalho; Planos de Monitorizao/Impressos.

Nvel III Evidncia da


Outros Documentos e Registos
Implementao e
(Inclui documentos externos e
legislao)
Adequabilidade do
Sistema

Figura 2 Esquema da Documentao do SGA.

Para alm desta documentao interna que fundamenta o SGA ainda fundamental
controlar alguma documentao externa que directa ou indirectamente o influencia.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 33 de 40

Toda a documentao do SGA elaborada, revista e arquivada de acordo com as


regras especificadas no procedimento PG-06 - Gesto de Documentos e Registos.

4.4.5. CONTROLO DOS DOCUMENTOS

No mbito de um SGA, os documentos permitem estabelecer situaes de referncia


para a organizao e ainda descrevem a forma como determinada actividade deve
ser realizada.
De modo a controlar toda a documentao afecta ao SGA, a EDP Distribuio
elaborou e mantm um procedimento PG-06- Gesto de Documentos e Registos.
Este procedimento permite controlar todos os documentos do SGA.

4.4.6. CONTROLO OPERACIONAL

A EDP Distribuio comeou por identificar criteriosamente todos os aspectos e


impactes ambientais significativos da sua actividade. Visando a sua minimizao e/ou
eliminao, foram definidos objectivos e metas ambientais e para a sua
concretizao enunciaram-se medidas correctivas atravs da elaborao de um
Programa de Gesto Ambiental.

Assim, para identificar e planear todas as actividades associadas aos aspectos e


impactes ambientais significativos, garantindo que estas so realizadas de forma
controlada, a EDP Distribuio estabeleceu os seguintes procedimentos:
PG-08 - Gesto de Resduos;
PG-09 - Gesto de Emisses de SF6.
Complementarmente, a Matriz de Avaliao de Impactes Ambientais (IMP-005), refere
no campo Condies ou aces correctivas necessrias, as medidas a adoptar
relativamente aos aspectos ambientais identificados.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 34 de 40

Como documento de base relativamente actividade de manuteno de SE, existe


um Manual de Manuteno de SE. De igual modo, relativamente actividade de
Manuteno de Linhas AT e Linhas M, existem manuais que descrevem o modo como
efectuada a gesto da manuteno e tm por base a seguinte estratgia:

MANUTENO CORRENTE
PREVENTIVA PREVENTIVA MODIFICAES
SISTEMTICA CONDICIONADA AVARIAS EXTERNAS

Dimenso dos Dimenso dos Dimenso dos Dimenso dos


Activos Activos Activos Activos
X X X X
Critrio ou Frequncia de Frequncia Frequncia
Periodicidade Anomalias histrica de histrica de
X detectadas nas Avarias Pedidos
Custo Mdio Inspeces X X
Unitrio das X Custo Mdio Custo Mdio
Aces Custo Mdio Unitrio das Unitrio das
associadas Unitrio das Aces Aces
Aces associadas associadas

ORAMENTO
ANUAL DE
MANUTENO

PROGRAMAS ESPECIFICOS

Pintura de Estruturas Metlicas,


Transformadores, Modificaes, etc.

MANUTENO EXTRAORDINRIA

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 35 de 40

Relativamente actividade de projecto e construo de Subestaes existe um


Projecto Tipo de instalao, o qual define as solues tcnicas a adoptar.

De igual modo, no que diz respeito actividade de projecto e construo de Linhas


de Alta Tenso, existe tambm um conjunto de documentos de normalizao e
especificaes tcnicas que definem as solues tcnicas a utilizar.

4.4.7. PREVENO E CAPACIDADE DE RESPOSTA A EMERGNCIAS

Com o objectivo de identificar os potenciais acidentes e situaes de emergncia e


garantir a capacidade de reagir de modo a prevenir e minimizar os impactes
ambientais que lhe possam estar associados, a EDP Distribuio definiu um Plano de
Emergncia Ambiental (PEA) - PG-10.

O PEA define, alm do modo de actuar perante a situao em causa, as aces a


realizar para prevenir e minimizar os impactes ambientais que possam resultar dessa
ocorrncia. Este plano testado anualmente atravs da realizao de simulacros e os
resultados destes testes so documentados e tomados em considerao na sua
reviso.

4.5. VERIFICAO
4.5.1. MONITORIZAO E MEDIO

A EDP Distribuio elaborou um Plano de Monitorizao Ambiental- IMP006, de


modo a possuir formas especficas e documentadas de monitorizar e medir
periodicamente as caractersticas das suas operaes e actividades que possam ter
um impacte significativo sobre o ambiente. Atravs deste plano, a EDP Distribuio
regista toda a informao relevante para o acompanhamento do desempenho dos

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 36 de 40

controlos operacionais e para a verificao da conformidade com os objectivos e


metas da organizao.

4.5.2. AVALIAO DA CONFORMIDADE

A EDP Distribuio procede avaliao da conformidade dos requisitos legais e outros


requisitos de acordo com o definido no PG-02 - Gesto de Requisitos Legais e Outros /
Verificao da Conformidade Legal, a qual formalizada no registo informtico
Relatrio de Cumprimento, associado base de dados NOR-MA.

4.5.3. NO CONFORMIDADES, ACES CORRECTIVAS E ACES PREVENTIVAS

As no conformidades correspondem a situaes de desvio de uma situao em


relao a um referencial definido (ex.: poltica de ambiente, programa de gesto
ambiental, legislao aplicvel, documentao do SGA, etc.)

Com o propsito de sistematizar as responsabilidades e autoridade para investigar e


tratar as no conformidades, para tomar medidas visando a minimizao dos
impactes causados, para dar incio e concluir aces correctivas ou preventivas, foi
estabelecido um procedimento documentado, o PG-04 - Gesto de No
Conformidades, Aces Correctivas e Preventivas.

Esta ferramenta do SGA permite ainda identificar e tratar as eventuais oportunidades


de melhoria.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 37 de 40

4.5.4. CONTROLO DOS REGISTOS

Os registos de um SGA constituem a evidncia objectiva da realizao de qualquer


actividade ou de uma determinada situao.

Neste mbito a EDP Distribuio definiu e mantm documentado o procedimento


PG-06 - Gesto de Documentos e Registos, o qual tem como objectivos assegurar
que todos os registos relacionados com o SGA se encontram devidamente
identificados, compilados, organizados e so facilmente localizveis, assim como a
forma como estes so arquivados, mantidos, actualizados e, por ltimo, inutilizados.

4.5.5. AUDITORIA INTERNA

As auditorias internas de ambiente constituem a mais importante forma de


autocontrolar o funcionamento do SGA e so uma verdadeira alavanca para a
melhoria contnua do desempenho ambiental da organizao.

Neste sentido, a EDP Distribuio elaborou e mantm um procedimento


documentado, PG-11- Auditorias Ambientais Internas, que permite planear e realizar
auditorias internas, em intervalos definidos, a fim de verificar a conformidade do SGA
implementado com os requisitos da norma NP EN ISO 14001, detectar os possveis
desvios ao estipulado nos documentos, desencadear aces de correco e/ou
preveno, fornecer Gesto de Topo informaes sobre os resultados das auditorias
e sobre o SGA, de modo a avaliar a eficcia de todo o Sistema.

4.6. REVISO PELA GESTO

A reviso do SGA o ltimo passo da implementao de um SGA e traduz


simultaneamente o fecho de um ciclo e incio de um novo. sem dvida um passo
ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:
EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 38 de 40

fundamental na prossecuo do compromisso relativo melhoria contnua do


desempenho ambiental de uma organizao.

A reviso do SGA um processo documentado, realizado pela Administrao ao seu


mais alto nvel e com uma periodicidade mnima anual. Tem por objectivo permitir
Administrao efectuar uma anlise crtica do funcionamento do SGA, verificando a
sua adequao relativamente poltica, aos objectivos e metas ambientais e ainda
ao programa de gesto ambiental em curso, garantindo deste modo que o sistema
contnua adequado, suficiente e eficaz.

Este processo de reviso baseado num conjunto de informao recolhida e


preparada pelo Gestor Ambiental e que ser entregue Administrao para
avaliao. Esta informao deve necessariamente incluir:
Elementos que permitam avaliar o nvel de execuo da poltica ambiental, dos
objectivos e metas ambientais, do programa de gesto ambiental e dos restantes
programas e planos aprovados pela Administrao;
Resultados da verificao da conformidade legal;
Comunicaes / preocupaes ambientais expressas por partes externas
interessadas (entidades pblicas ou privadas), incluindo reclamaes;
Registos de no conformidades, bem como o estado das aces correctivas e
preventivas implementadas;
Resultados das auditorias internas e externas ao SGA;
Aces de seguimento dos anteriores processos de reviso e informaes relativas
alterao das circunstncias que, directa ou indirectamente, influenciem o
desempenho ambiental da EDP Distribuio ou o funcionamento do seu SGA;
Adequabilidade dos meios humanos e materiais para o desenvolvimento do SGA;
Adequabilidade da documentao do SGA;
Propostas de melhoria a implementar.

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 39 de 40

Todas as concluses retiradas desta etapa devem ser devidamente documentadas


atravs da elaborao de actas de reunio.

CAPTULO 5. REGISTO DE REVISES DO MANUAL DO SGA

Quadro 2 Registo de Revises do Manual do SGA

REVISO DATA CAPTULO DESCRIO SUMRIA

0 07/11/2008 Todos Primeira emisso do Manual do SGA

3; 4 (4.2;
Alteraes decorrentes da auditoria interna (15
1 23/12/2008 4.3.1; 4.3.3;
e 16/12/2008)
4.4.4);
Explicitao do mbito do SGA (incluso do
1.1
2 11/02/2009 Grupo de Actividades de Abrantes)
Diversos
Diversas alteraes pontuais
Incluso da metodologia de gesto de Outros
3 05/03/2009 4.3.2 e 4.4.6 Requisitos Ambientais Aplicveis e da
Estratgia de Manuteno (esquema)
Termos e Incluso da definio de correco
4 17/04/2009
Definies
Novo mbito; Mudana de Administrador do
Pelouro; Alterao das Sedes Operacionais;
Alterao de texto da Evoluo Histrica;
Diversos
Alterao de texto e retirada do organograma
1.1; 1.2; 2.1;
5 29/01/2010 funcional;
2.2; 2.3; 4.1;
Alterao do n da Figura 3 (passou a 1);
4.3.2; 4.4.4
Retirado no 4 pargrafo a referncia
periodicidade;
Renumerao da Figura 4 (passou a 2)
mbito, Dados bsicos identificao, Evoluo
Histrica, Estrutura organizativa, Caracterizao
1.1, 2.1, 2.3,
Actividades, Poltica de Ambiente, Entrada de
6 11/03/2011 2.4, 4.2,
novo colaborador na empresa, em rea
4.4.1, 4.4.6
inserida no mbito do SGA, Controlo
Operacional

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO
Reviso: 8
Manual do Sistema de Data: 14/03/2012

Gesto Ambiental Pgina: 40 de 40

mbito, Dados bsicos identificao, Estrutura


1.1, 2.1, 2.3; organizativa, Caracterizao Actividades,
7 04/01/2012 2.4, 4.2, Poltica de Ambiente, Controlo Operacional;
4.4.6 Logtipo; Administrador com o Pelouro
Ambiental
mbito (Retirada da referncia s actividades
8 14/03/2012 1.1
executadas pela EME2).

ELABORADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:


EQUIPA DE PROJECTO GESTOR AMBIENTAL CONSELHO DE ADMINISTRAO