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Estudio de caso: Liquidando un contrato laboral

Para el desarrollo de esta etapa, usted deber realizar el estudio de caso


denominado: Liquidando un contrato laboral. Esta actividad presenta las
condiciones relacionadas con el contrato laboral y su proceso de finalizacin, de
esta manera le permitir realizar la aplicacin de normas y procesos relacionados
con la desvinculacin del personal de acuerdo con el proceso de aprendizaje
propuesto.
Presentacin del Caso:
La seora Angelina Prez desempeaba el cargo de directora administrativa y
financiera en la
empresa ORVIS Internacional cuya razn social era la comercializacin de
productos hospitalarios.
Ingreso a laborar el 02 de junio de 2014 hasta el 30 de diciembre de 2015, el
ltimo sueldo
devengado fue $2.500.000.
Realizar el proceso de liquidacin del contrato correspondiente al ao 2.015
Recuerde: Es retiro voluntario por parte del trabajador
El tipo de contrato es indefinido
Liquidacin del contrato de trabajo
Cuando un contrato de trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar diferentes
conceptos que el empleador adeuda al trabajador. A continuacin nos referimos a
ellos.

Casos en que se liquida el contrato de trabajo.


1. Finalizacin el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a trmino
fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilacin.
3. Terminacin unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento.
Aplica para contratos a trmino fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminacin del contrato de trabajo.
Conceptos que se deben liquidar a la terminacin del contrato de trabajo.
Al momento de liquidar el contrato de trabajo se deben liquidar los siguientes
conceptos:
Salarios adeudados
Prestaciones sociales
Aportes parafiscales a que haya lugar
Aportes a seguridad social
Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.
Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a
paz y salvo por todo concepto con el trabajador.
Ejemplo de liquidacin del contrato de trabajo.
Para comprender mejor el proceso de liquidacin trabajaremos con un ejemplo el
que contendr valores hipotticos.
Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos
relacionados con la nmina, en el ejemplo supondremos la liquidacin de una
fraccin de ao.
Supuestos a considerar en la liquidacin
La seora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a trmino fijo con
duracin de 2 aos, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de
octubre de 2015. A 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron correctamente todos
los conceptos de nmina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los
correspondientes al ao 2015.
Desarrollo.
Das a liquidar: 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 das.
Liquidacin de las prestaciones sociales
Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantas: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantas. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000
Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de
junio ya debi haberse pagado.
Liquidacin de los aportes parafiscales.
Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es
necesario calcular los del ltimo mes.
Cajas de compensacin familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000
(Importante: consultar el editorial Quines estn exonerados del pago de los
aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)
Liquidacin de los aportes a seguridad social.
La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes,
por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.
Pensin. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000
Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le
corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los
cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensin es del 16% de los cuales el empleador
aporte un 75% [12%]
(Vea: Conceptos bsicos en una relacin laboral)
Liquidacin de la indemnizacin por despido injusto.
Para aplicar la liquidacin de la indemnizacin por despido injustificado
supondremos dos escenarios, uno donde el contrato es a trmino fijo y otro donde
el contrato es a trmino indefinido.
Contrato a trmino fijo.
Ahora supongamos que el contrato venca el 31 de diciembre (contrato a trmino
fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.
En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnizacin
corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminacin del contrato.
Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnizacin: 1.200.000*2 = 2.400.000
Vea con ms detalle la indemnizacin por despido injustificado en el contrato de
trabajo a trmino fijo.
Contrato a trmino indefinido.
Suponiendo un contrato indefinido la indemnizacin en este caso ser igual a:
a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios
mnimos mensuales legales:
Treinta (30) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no
mayor de un (1) ao.
2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo se le pagarn
veinte (20) das adicionales de salario sobre los treinta (30) bsicos del numeral
1, por cada uno de los aos de servicio subsiguientes al primero y
proporcionalmente por fraccin;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10),
salarios mnimos legales mensuales.
1. Veinte (20) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no
mayor de un (1) ao.
2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo, se le pagarn
quince (15) das adicionales de salario sobre los veinte (20) das bsicos del
numeral 1 anterior, por cada uno de los aos de servicio subsiguientes al primero
y proporcionalmente por fraccin.
En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inici el 01 de enero de 2010, es
decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.
La indemnizacin sera:
Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mnimos. Del literal a, se le
aplica el numeral 2 por llevar mas de un ao laborando.
Entonces, 30 das del numeral 1 + 17 das correspondientes al numeral 2
(Fraccin de 10 meses). = 47 das.
Indemnizacin.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000
Consulte: Indemnizacin por despido injustificado en el contrato a trmino
indefinido.
En trminos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en
la liquidacin de un contrato de trabajo. Las frmulas aqu planteadas son vlidas
para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

SOLUCIN:
La seora Angelina Prez: Trabaj 360 das en el ao 2015
Recibi un salario mensual: $ 2.500.000 COP
No recibi auxilio de transporte: $ 0 COP
Dado lo anterior, tiene derecho y debe verificar que se le paguen las prestaciones
a continuacin especificadas:
Cesantas causadas del ao o fraccin
(hasta el 31 de diciembre) al fondo de
cesantas por un valor total: $ 2.500.000 COP.
Dicho valor debe ser consignado antes del 15 de febrero del ao inmediatamente
siguiente.
Prima anual de servicios,
equivalente al mismo salario devengado: $ 2.500.000 COP.
Esta prima se recibe en dos pagos semestrales.
Es decir, para su caso, usted deber recibir,
antes del 30 de junio del ao en curso. $ 1.250.000 COP
Segunda parte de la prima legal
antes del 20 de diciembre, en su caso $ 1.250.000 COP.
Usted tiene derecho igualmente al pago de los
intereses sobre sus cesantas, equivalente al
12% de las mismas: $ 300.000 COP.
Finalmente, tiene derecho a un descanso remunerado (vacaciones), equivalentes
a 15 das hbiles por ao o proporcional por fraccin de ao si las disfruta. Para
liquidarlas debe tenerse en cuenta que la Sra. Angelina cumpli un ao laboral a
mitad de ao (2 de junio de 2015) fecha en la cual debi tomar sus vacaciones y
debieron pagrselos, por lo cual para el pago de las mismas se va a contabilizar
proporcional por fraccin de ao para 2015 as:
Fecha de inicio: 02-06-2015 al 30-12-2015
Das laborados. 209
Debe recibir: $ 725.694
Haciendo la suma de las prestaciones
antes especificadas, el valor total
de su liquidacin es de $ 5.824.306 COP.