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Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
¿Que es una base de datos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Elementos básicos de Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Crear una base de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Abrir una base de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Cerrar la base de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ejercicio paso a paso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Cuestiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Crear una base de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Guardar la estructura de una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Eliminar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Propiedades de los campos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Ejercicio paso a paso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Cuestiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Modificar diseño de las tablas de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Buscar, filtrar, ordenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Buscar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Filtrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Ordenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ejercicio paso a paso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Cuestiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Modificar tablas de datos.
........................................................... 37
Modificar el diseño de una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Introducir y modificar datos de una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Desplazarse dentro de una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Cuestiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Las relaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Conceptos básicos sobre relaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Crear la primera relación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Integridad referencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Modificar relaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Cuestiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Los formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Crear un formulario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

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Manejar formularios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Buscar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Ejercicio paso a paso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Cuestiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Las consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Tipos de consultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Ejecutar una consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Consultas de acción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Consultas de actualización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Consultas de datos anexados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Consultas de creación de tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Ejercicio paso a paso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Cuestiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Crear un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Imprimir un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Ejercicio paso a paso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Cuestiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Base de datos Gestión Comercial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Base de datos Teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Base de datos: Libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Base de datos almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Base de datos Restaurante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Base de datos Alumnos ..................................... 85

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Introducción

¿Que es una base de datos?
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o
p r o p ó s i t o
particular, como el
seguimiento de
pedidos de clientes
o el mantenimiento
de una colección
de música. Si la
base de datos no
está almacenada
en un equipo, o
sólo están
instaladas partes
de la misma,
puede que deba
h a c e r u n
seguimiento de
información
procedente de
varias fuentes en
orden a coordinar y
organizar la base Figura 1 Bases de datos.
de datos.
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un
único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede dividir los datos en
contenedores de
almacenamiento
independientes
denominados
tablas; puede ver,
agregar y actualizar
datos de la tabla
por medio de
formularios en
pantalla; puede
asimismo buscar y
recuperar sólo los
datos que desee
por medio de
Figura 2 Ejemplo de consulta
consultas; y puede
analizar o imprimir
datos con un diseño específico por medio de informes. Puede permitir a otros usuarios
ver, actualizar o analizar datos de la base de datos desde Internet o desde una Intranet
por medio de páginas de acceso a datos.

Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que
hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario,
informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

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Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones
especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta
puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos
predefinidos o personalizados en los datos.
Microsoft Access proporciona el conjunto de herramientas necesarias para llevar
a cabo la gestión de nuestros datos.
Microsoft ACCESS es un gestor de bases de datos relacionales. Una base de
datos es un conjunto de información organizada en tablas relacionadas.
Un gestor de bases de datos permite: Añadir información , modificar
información ya existente, eliminar la información que no interese, buscar datos
concretos, clasificar los registros de una base de datos según distintos criterios,
realizar consultas (pedir que nos proporcione información sobre los datos que cumplen
ciertas condiciones), calcular valores a partir de datos contenidos en la base de datos,
imprimir los datos contenidos en tablas según un formato determinado.

Elementos básicos de Access.
Vamos a ver cuales son los elementos básicos de Access, la pantalla, las barras,
etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman,
dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento
no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en
disposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema.

Arrancar Access.
Veamos las dos formas básicas de arrancar Access.

1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Access, hacer
clic sobre él, y se arrancará el programa.

2. Desde el icono de Access del escritorio.

Para cerrar Access, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:

1. Hacer clic en el botón cerrar

2. Pulsar las teclas ALT+F4.
3. Hacer clic sobre el menú Archivo y
elegir la opción Salir.

La pantalla inicial.
Al arrancar Access aparece una
pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales.
A diferencia de otros programas
Access dispone de una ventana inicial que
nos permitirá empezar a trabajar utilizando una base de datos ya existente o creando
una nueva, pero nosotros de momento vamos a hacer clic sobre el botón Cancelar,

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Por ejemplo Alt + a para desplegar el menú Archivo. Botones de control Minimizar. Barras de herramientas Formadas por conjuntos de iconos guardar. Barra de estado Informa sobre el estado actual de la aplicación o da información sobre la función de los iconos. Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Existen más barras de herramientas pero éstas sólo son accesibles en algunos casos determinados que iremos viendo a lo largo del curso. si no hay nada seleccionado. Multiventana / Maximizar y Cerrar. Formularios Mejoran la forma de presentación de los datos de las tablas. que realizan distintas operaciones. Las barras de herramientas se pueden hacer visibles e invisibles a través de la opción Barras de herramientas del menú Ver. Barra de título Situada en la parte superior de la ventana. La ventana de la Base de Datos contiene seis subcarpetas: Tablas Contienen los datos estructurados en filas (registros) y columnas (campos). Barra de menús Contiene la lista de opciones de menú desplegables. que contiene el nombre de la Base de datos activa. copiar. donde aparecen el nombre de la aplicación: Microsoft Access. Se reconocen porque tienen el color atenuado. cortar. Módulo 7 .para empezar desde cero. Contenido de la ventana de Access. También aparece otra barra de título en la ventana de la Base de datos. Consultas Son el resultado de preguntas sobre los datos de las tablas. Por ejemplo. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. etc. tanto el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro. Menús emergentes o contextuales Se accede a ellos haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento de la ventana de Access. Macros Permiten repetir de forma automática un conjunto de operaciones que se usen con frecuencia. Informes Se utilizan para imprimir los datos existentes en las tablas.

para poder realizar modificaciones. bien sea una tabla. o a través de otra posible opción. Buscar y Asistente para ayuda. en la carpeta actual. También pude utilizarse el Icono de la ayuda para preguntar sobre una cuestión concreta. Pulsando el primer icono aparece el cuadro de diálogo Nueva. Es un conjunto de procedimientos de Visual Basic (lenguaje de programación que se puede utilizar con Access). Diseño Da entrada a la pantalla de diseño del elemento seleccionado. Basta pulsar el icono y pinchar el elemento sobre el que queramos información. 8 . consulta. etc. Nueva y Abrir Estos dos iconos permiten: Crear una nueva base de datos en blanco. Nuevo Permite la creación de un nuevo elemento en la carpeta actual. En cada subcarpeta existen 3 botones : Abrir Da acceso al elemento seleccionado. utilizando un asistente que permita guiarnos durante la creación. Ayuda Pulsando la tecla F1 se accede a la ventana de temas de ayuda que contiene : Contenido. Con el segundo icono aparece un cuadro de diálogo que permite seleccionar la base de datos que se desea abrir.

y aparecerá la ventana correspondiente a la base de datos: Si observas la ventana de la base de datos. Ir al menú Archivo. en la parte de la izquierda aparecen los diferentes objetos de una base de datos tablas. 2. En el recuadro Guardar en hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a grabar nuestro trabajo.. Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo. 5. Access nos permitirá crear o modificarlos. dependiendo del objeto seleccionado a la izquierda. Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión . 4. Para abrir una base de datos ya existente. Elegir la opción Abrir. 7.. O bien hacer clic sobre el botón Abrir 9 . en la parte de la derecha.. Hacer clic sobre el botón Aceptar. seguir los siguientes pasos: 1. O bien hacer clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos donde tendremos que asignarle nombre a nuestra base de datos. 2. escribir el nombre que queremos ponerle a nuestro archivo. formularios.. seguir los siguientes pasos: 1. En el recuadro Nombre de archivo. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada. 6. Elegir la opción Nueva base de datos. Para crear una base de datos. Abrir una base de datos. etc.MDB. Ir al menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo nuevo: 3. Hacer clic sobre el botón Crear.Base de Datos Crear una base de datos.

O bien 6. de la barra de herramientas. 6. Hacer clic sobre el archivo deseado. Cerrar la base de datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir: 3. 5. haciendo clic sobre ésta. Se desplegará una lista con las unidades disponibles del ordenador. seguir los siguientes pasos: 1. ésta se situará en el recuadro superior Buscar en. y ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta. Access presenta una lista con los cuatro últimos documentos abiertos. Hacer clic sobre el documento deseado. 2. Elegir la unidad deseada. Hacer doble clic sobre el archivo deseado y se abrirá directamente. aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida. Al final de la ventana del menú. El primer documento de la lista es el último que se abrió. Hacer clic sobre el botón Abrir. Hacer doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar. En el recuadro inferior. consiste en utilizar una lista de documento abiertos anteriormente. 7. Otra forma para abrir un documento. Elegir la opción Cerrar. 1. O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la base de datos. Hacer clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en. Seleccionar el menú Archivo. Al abrir una carpeta. 10 . 4. Ir al menú Archivo. 2. Para cerrar una base de datos.

es decir en la unidad W: 7. Elegir la opción Nueva base de datos. Ir al menú Archivo. 11. Hacer clic sobre el botón Crear. escribir el nombre que queremos ponerle a nuestro archivo. Observa como tenemos una nueva base de datos llamada ejercicio 01. O bien hacer clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas. Elegir la opción Abrir. 5.mdb. 1. Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la base de datos. Ir al menú Archivo. abrir y cerrar una base de datos Objetivo. Ahora supongamos que ya no nos interesa trabajar con la base de datos anterior. 9. 14. 2. En el recuadro Nombre de archivo.. Hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde vamos a grabar nuestro trabajo. Hacer doble clic sobre nuestra carpeta donde guardaremos el archivo. 12. y contesta verdadero o falso: 1. 9 Verdadero 9 Falso 11 . 10. 13. 4. ejercicio 01. ésta se situará en el recuadro superior Buscar en.. ábrelo para realizar el ejercicio. Elegir la opción Cerrar. 18. Practicar las operaciones de Crear. Al abrir una carpeta. Hacer clic sobre el botón Abrir. Como ya hemos terminado el ejercicio vamos a cerrar la base de datos utilizando un método diferente al que hemos utilizado antes. Si no tienes abierto Access. No hay que cerrar nunca una base de datos sin haberla guardado anteriormente ya que sino se perderían los últimos cambios. Vamos a volver a recuperar la base de datos. abrir y cerrar una base de datos Ejercicio 1. hacer clic sobre el botón Cancelar para cerrar la ventana de cuadro de diálogo abierta. Cuestiones Crear. 6. En el recuadro inferior.mdb. Ir al menú Archivo. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Hacer doble clic sobre nuestra carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar. 3. y ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.. 17. ejercicio 01. 15. 8.. abrir y cerrar una base de datos con Access.Ejercicio paso a paso. Elegir la unidad deseada el disco duro W:. Hacer clic sobre el archivo deseado. pero que de momento está vacía. por lo tanto vamos a cerrarla. aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida. En caso de Abrir Access. Observa cada afirmación. Crear. 16.

. Si hacemos clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas: A) Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo. para crear una nueva base de datos. 12 . Las únicas formas de abrir una base de datos es utilizando el botón Abrir de la barra de herramientas o la opción Abrir. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. En el menú Archivo encontraremos: A) Las opciones para guardar y cerrar libros de trabajo. D) Ninguna de las opciones anteriores. 9 Verdadero 9 Falso 3. Elige la opción correcta: 1. 9 Verdadero 9 Falso 4. B) Aparecerá directamente una base de datos vacía en pantalla. 9 Verdadero 9 Falso Ejercicio 2. D) Ninguna de las opciones anteriores. 2. Relaciona cada botón de la izquierda por su significado en la parte derecha. del menú Archivo. Ejercicio 3. No se pueden tener abiertos varios libros a la vez. El objeto más importante de una base de datos es la tabla.2. B) Las opciones de abrir y empezar libros de trabajo. Enumera y explica cada uno de los objetos disponibles en una base de datos de Access. 3 C Cerrar una base de datos.. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. 2 B Empezar una nueva base de datos. Ejercicio 4. 1 A Abrir o recuperar una base de datos ya existente.

Crear una base de datos. Ventana donde se muestra la composición de la tabla : Campos que la componen y propiedades de cada uno. • Seleccionar una o varias tablas de las de los ejemplos de negocios o personal. • Dar un nombre a la nueva tabla. y las filas los REGISTROS (conjunto de informaciones sobre un mismo elemento). Modo ver diseño. 13 . • Asignar una clave principal a través del asistente o seleccionando nosotros mismos el campo que servirá de clave. • Posibilidad de cambiar de nombre a los campos. donde las columnas son los CAMPOS de la Base de Datos (BD) identificados por nombres. según los campos que necesitemos.Tablas Los datos de una base de datos se estructuran en tablas. seleccionar la opción de crear una base de datos (en blanco o a través de asistente). Memo Cantidad de información muy grande. Nombre del campo Permite identificar al campo dentro de la tabla (Evitar poner el mismo nombre a varios campos de distintas tablas. Tipo de datos Se puede acceder a los distintos tipos disponibles a través del Figura 18 Tipos de datos botón del menú desplegable: Texto Máximo 64 caracteres. Numérico Cuando se necesite realizar operaciones aritméticas. • Aceptar los campos. o a través del Modo ver diseño (para diseñar la tabla manualmente) Asistente para tablas. Nuevo El botón nuevo permite crear una nueva tabla usando el Asistente para tablas (que ejecutará un tutor que nos guiará durante la creación). Para crear una base de datos se tienen dos opciones: • Cuando se arranca el Access. para que no aparezcan relaciones innecesarias a crear consultas). • Comando Nueva base de datos del menú Archivo.

Propiedades de los campos. Modificar la estructura de una tabla. Permitir definir relaciones entre tablas. Cerrar la ventana de modo diseño y dar un nombre a la tabla. Y además para : Las tablas pueden contener un campo (o varios) que sirva de clave principal y permite identificar a cada registro de manera única.Fecha / hora Fecha y hora con distintos formatos. aparecerá en la barra de estado cuando se selecciona el campo en un formulario. Este mismo procedimiento es válido para eliminar cualquier otro componente de la base de datos : consulta. • Al guardar la tabla sin campo clave el Access permite crear un campo clave. Insertar un campo Situarse en la fila debajo del campo a insertar. Pulsar la tecla INSERT o seleccionar la opción Insertar fila del menú Edición. Eliminar una tabla Seleccionar la tabla en la subcarpeta de Tablas. Mover un campo Hacer clic sobre el selector de la fila y arrastrar con el ratón hasta la nueva posición. Guardar la estructura de una tabla. Descripción Describir de forma amplia el contenido del campo. Incrementar la velocidad en las consultas. 14 . Basta colocarse en la carpeta correspondiente. Eliminar un campo Seleccionar la fila de ese campo. formulario. y pulsar el icono de CLAVE PRINCIPAL. seleccionar el elemento y pulsar la tecla SUPR. Clave Principal. Moneda Añade “Pts” al valor del campo. Sí / No Almacena los valores lógicos sí y No. Para seleccionar un campo como clave principal : • Situarse en el campo. informe. y pulsar la tecla SUPR. Las tablas pueden contener un campo (o varios) que sirva de clave principal y permite identificar a cada registro de manera única. y pulsar la tecla SUPR. Autonumérico Se autoincrementa automáticamente. Y además para : 1. 2. (¡ OJO AL ACENTO !) Objeto OLE permite almacenar un dibujo.

se localizan elementos que pueden formar parte de las expresiones. etc. valor predeterminado y regla de validación aparece un botón de puntos suspensivos que permite entrar en el generador de expresiones. que permite seleccionar diferentes opciones. (Incluir el texto siempre que se especifique una regla de validación). 15 . En algunas propiedades aparece un botón de flecha desplegable. Requerido Indica que es obligatorio introducir un dato en este campo. Título Nombre que se usará en los formularios e informes.). 2. Indexado Indica si el campo es un índice de la tabla. Formato Fechas y números en un formato determinado (Ej : números con separador de millar. Se debe especificar si se aceptan valores duplicados o no en el índice. la zona de edición. fechas con el nombre del mes. Máscara de entrada Obliga a que los datos introducidos se ajusten a un formato (ej : entero largo.Tamaño del campo Número de caracteres de un campo de texto.). 3. Regla de validación Condiciones a cumplir por los datos en este campo. haciendo clic sobre ellos se insertan en la zona de edición. donde se crea la expresión. La línea de botones: cada botón es un operador. Valor predeterminado Valor por omisión al agregar un nuevo registro. En las propiedades Máscara de entrada. fecha corta. Texto de validación Mensaje que aparecerá en pantalla si el dato introducido no cumple la regla de validación. lógicos y relacionales. Aparece el siguiente cuadro de diálogo: Donde se distingue: 1. etc. en los campos numéricos indica el número más grande que se puede introducir. si no se especifica el nombre asociado será el nombre del campo. Una expresión se compone de : Operadores Aritméticos. Los tres cuadros de pegado: contienen las carpetas donde Figura 19 Propiedades de los campos. Permitir longitud cero Permite que se guarden cadenas de longitud cero en un campo de tipo Texto o Memo.

número. a la base de datos. asunto. etc. Aparece como título el nombre de la tabla. siguiente. Puede cambiarse el tamaño de una columna o fila en las líneas delimitadoras. autor. Modo ver hoja de datos En esta ventana se introducen y editan los datos. los nombres de los campos (actúan como botones para seleccionar por columnas). los registros dispuestos en filas (puede seleccionar se todo el registro a través del selector de registro). fecha. último y nuevo registro). Funciones Realizan determinadas operaciones y ya están definidas dentro del directorio de funciones.Literales Texto. En la opción Propiedades de la base de datos del menú de Archivo se puede dar un título. En la última fila se encuentran los botones de desplazamiento de registros (primer registro. 16 . Propiedades de la Base de Datos. anterior. etc.

En caso de Abrir Access. 23. Una tabla será la de socios y la otra tabla sobre diferentes libros. Empezaremos por crear la tabla de socios. Ir al menú Archivo. 13. 14.mdb que se encuentra en tu carpeta. CREACIÓN DE UNA TABLA DE DATOS. A partir de ahora podremos guardar la tabla. Hacer clic sobre el botón Aceptar. 24. Abrir la base de datos ejercicio 01. 4. 17 . 18. 5. Practicar las operaciones para crear una tabla de datos con Access. 11. Si no tienes abierto Access. socios. 2. O bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas. En la primera fila escribir el nombre del primer campo. 7. hacer clic sobre el botón Cancelar para cerrar la ventana de cuadro de diálogo abierta. Objetivo. pero no la utilizaremos. 3. 15. 20. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos. Tampoco cambiaremos de momento las propiedades de este campo. ábrelo para realizar el ejercicio. Escribir Nombre socio como nombre del segundo campo de la tabla. Hacer clic sobre la opción Crear una tabla en vista diseño de la ventana de la base de datos. Pulsar la tecla INTRO para ir al siguiente campo. Vamos a crear dos tablas en la base de datos. Crear a partir de ahora los siguientes campos: Dirección. Elegir la opción Guardar. Ahora vamos a definir el campo Código alumnado como Clave principal ya que no podremos tener dos alumnos/as con el mismo código. A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla. Seleccionar Vista Diseño. 21. Por defecto al situarse en la segunda columna nos pondrá Texto como tipo de dato. Escribir Apellidos socio. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Población y Código Postal que serán todos ellos de tipo Texto. 16. hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegir el tipo Autonumérico. 10. Hacer clic sobre el botón Clave principal de la barra de herramientas. pulsar la FLECHA ABAJO del teclado para ir al siguiente campo. 9. Pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo. Hacer clic sobre el nombre del campo Código alumnado. Pulsar la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo. 8. Como no queremos cambiar las demás características del campo. (el código postal también ya que no es un valor numérico con el que vayamos a realizar alguna operación). 1.Ejercicio paso a paso. 6. Pulsar FLECHA ABAJO. 19. Crear a continuación el campo Fecha de nacimiento de tipo Fecha/Hora. 22. 17. Codigo socio. 12. Escribir el nombre de la tabla.

31. Ahora cerraremos la tabla. 39. Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la base de datos. de tipo Numérico. Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la tabla de datos. Pulsar la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo. Como no queremos cambiar las demás características del campo. Hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas. Pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo. pero no la utilizaremos. 37. 33. Hacer clic sobre el botón Clave principal de la barra de herramientas. 42. 41. 38. pulsar la FLECHA ABAJO del teclado para ir al siguiente campo. 29. En la primera fila escribir el nombre del primer campo. Libros. Crear a el campo: Fecha publicacion que será de tipo Fecha/Hora. 28. 43. Ir al menú Archivo. Tampoco cambiaremos de momento las propiedades de este campo. 32. Hacer clic sobre el nombre del campo Código libro. 34. 40. 45. A partir de ahora ya podremos guardar la tabla. Ahora vamos a definir el campo Codigo libro como Clave principal. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos. Hacer clic sobre la flecha de la derecha del tipo de dato para elegir el tipo Autonumérico. 25. 18 . O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la tabla de datos. Escribir el nombre de la tabla. Pulsar la tecla INTRO para ir al siguiente campo. Hacer clic sobre el botón Aceptar. 30. 26. 46. Ahora cerraremos la tabla. 35. Escribir Titulo libro como nombre del segundo campo de la tabla. 36. Ahora vamos a crear la segunda tabla: 27. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Escribir Paginas. Ya podremos cerrar nuestra base de datos. 44. Elegir la opción Cerrar. Codigo libro. Seleccionar Vista Diseño. Hacer clic sobre la opción Crear una tabla en vista diseño de la ventana de la base de datos.

Ejercicio 1 Concesionario II. Si no tienes abierto Access. Crear una tabla con el nombre de Clientes con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Código Cliente Numérico Nombre Cliente Texto Apellidos cliente Texto Dirección cliente Texto Población Texto Código postal Texto Provincia Texto Teléfono Texto Fecha nacimiento Fecha/Hora La clave principal será el campo Código cliente. Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis documentos del disco duro.Ejercicios CREAR UNA TABLA DE DATOS. 1. 2. ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación. Crear otra tabla con el nombre de Fechas de revisión con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Nº revisión Autonumérico Cambio aceite Sí/No Cambio filtro Sí/No Revisión frenos Sí/No Otros Memo 19 . 4. 3. Crear otra tabla con el nombre de Coches vendidos con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Matrícula Texto Marca Texto Modelo Texto Color Texto Precio Texto Extras instalados Memo La clave principal será el campo Matrícula.

5. Cerrar la base de datos. 2. Crear otra tabla con el nombre de Ingresos con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Nº ingreso Autonumérico Habitación Numérico Cama Texto Fecha ingreso Fecha/Hora La clave principal será el campo Nº ingreso. 5. Ejercicio 2 Clínica II.La clave principal será el campo Nº revisión. Cerrar la base de datos. 4. 20 . Crear una tabla con el nombre de Pacientes con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Código Paciente Numérico Nombre Paciente Texto Apellidos Paciente Texto Dirección Texto Población Texto Código postal Texto Provincia Texto Teléfono Paciente Texto Fecha nacimiento Fecha/Hora La clave principal será el campo Código Paciente. 1. Crear otra tabla con el nombre de Médicos con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Código Médico Texto Nombre Médico Texto Apellidos Médico Texto Teléfono Médico Texto Especialidad Texto La clave principal será el campo Código Médico. 3. Abrir la base de datos Clínica de la carpeta Mis documentos del disco duro.

y contesta verdadero o falso: 1. Todas las tablas deben tener una clave principal. La tabla es el primer objeto a crear dentro de una base de datos. Relaciona cada botón de la izquierda por su significado en la parte derecha. Las propiedades de los campos vienen definidos según la descripción del campo. 2 B Guardar una tabla. Ejercicio 2.. 1 A Asignar una clave principal a una tabla. 21 .. es decir. 6. Al guardar una tabla ésta tendrá la extensión . 5. es decir empezando con una tabla en blanco. C Cualquiera de las dos primeras opciones. Ejercicio 3. D Ninguna de las opciones anteriores. D Ninguna de las opciones anteriores. La propiedad Indexado se cambiará automáticamente al asignar un campo como clave principal. B Se creará una nueva tabla utilizando el modo Diseño. Explica para qué sirve la clave principal de una tabla. Ejercicio 4. Observa cada afirmación. 2. 2. C Cualquiera de las dos primeras opciones.Cuestiones CREAR UNA TABLA DE DATOS.3. La propiedad Tamaño del tipo de dato Numérico nos indica cuántos números se pueden introducir en el campo. B Nos permite modificar la forma con la que se va a almacenar el dato en el campo..MDB. Elige la opción correcta: 1 Si hacemos clic sobre el botón de la ventana de la base de datos: A Se creará una nueva tabla utilizando el asistente. 2 La propiedad Formato: A Nos permite cambiar la forma de visualizar los datos en pantalla. 1 número. 3. 4. Ejercicio 1..

5. 22 . 4. Hacer clic sobre el botón Diseño de la ventana de la base de datos. 2. Aparecerá la ventana de Hoja de datos. 3. ampliar una columna que ya existe. Cada fila nos sirve para introducir un registro. Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a rellenar. haciendo clic sobre ésta para que su nombre aparezca remarcado. Para introducir datos en una tabla. Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la Hoja de datos para terminar con dicha tabla.. o ir al final de la tabla para añadir otro campo. 4. añadir una nueva columna. pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro. queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo. Ir al campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.Modificar diseño de las tablas de datos. Seleccionar la tabla a rellenar. borrar una columna. Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro. haciendo clic sobre ésta para que su nombre aparezca remarcado. Aquí veremos las técnicas de edición de registros para modificar tanto la definición de una tabla como los datos introducidos en ella.. hacer clic sobre el botón Diseño de la barra de herramientas. Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar. Modificar el diseño de una tabla. Hacer clic sobre el botón abrir de la ventana de la base de datos. 5. Seleccionar la tabla a la que queremos modificar su diseño. en el caso de que no lo estuviera. Guardar la tabla. en el caso de que no lo estuviera. Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro. En el momento en que cambiamos de registro. etc. Introducir y modificar datos de una tabla. Si una vez creada una tabla. 3. Escribir el valor del primer campo del registro. no haciendo necesario guardar los registros de una tabla. 2. 6. 7. Si no estamos en la ventana de la base de datos sino en la ventana de Hoja de datos para la introducción de valores.) tendremos que realizar una modificación en su diseño: 1. se almacenará dicho registro. seguir los siguientes pasos: 1.

Desplazarse dentro de una tabla. flecha izquierda y flecha derecha del teclado. Pulsar INTRO. Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de Registros: • En primer lugar. Si lo que queremos es modificar algún valor introducido no tenemos más que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir. 3. 2. Hacer clic. para ir al último registro de la tabla. • El recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual.Si no estamos en la ventana de la base de datos sino en la ventana de Diseño de tabla. para ir al registro posterior de la tabla. observando la barra nos indicará en qué registro estamos situados y el número total de registros de la tabla. Borrar registros Si lo que queremos es borrar un registro entero: 1. El registro quedará seleccionado. Pulsar la tecla SUPR del teclado. También podemos desplazarnos por los diferentes campos y registros pulsando las teclas flecha abajo. Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones indicadas a continuación: para ir al primer registro de la tabla. 23 . para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla. para ir al registro anterior de la tabla. Podemos ir también directamente a un número de registro determinando de la siguiente forma: 1. Escribir el número del registro al cual queremos ir. Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro. • Al final donde pone de 1 nos indica el número total de registros que en nuestro caso es uno. hacer clic sobre el botón Hoja de datos de la barra de herramientas. 2. 3. Hacer doble clic sobre el cuadro en blanco donde pone el número del registro actual. flecha arriba.

24 .

se puede aislar y ver temporalmente un grupo de registros específico con el que trabajar mientras se muestra en pantalla un formulario o una hoja de datos. Es posible desplazarse por los registros cuando Access encuentra cada aparición del elemento que se está buscando. Si desea reemplazar ciertos valores una vez encontrados. Se utilizan los caracteres comodín como sustitutos de otros caracteres cuando se especifica un valor que se desea buscar y sólo se conoce parte del valor. se puede trabajar con un grupo de registros concreto que cumpla los criterios especificados a partir de una o más tablas de la base de datos. filtrar. Ejecutando la consulta. utilice en su lugar el cuadro de diálogo Reemplazar. En una base de datos de Microsoft Access. Se buscan valores que empiezan con una cierta letra o que coinciden con un modelo. se puede trabajar en este subconjunto con independencia de una hoja de datos o un formulario específicos. Mediante un filtro. registros o nombres de archivos. Mediante una consulta. Mediante el cuadro de diálogo Buscar se pueden localizar determinados registros o buscar ciertos valores en campos. o escribiendo su número de registro en el cuadro de número de registro. Buscar Permite buscar un dato en la BD. comandos y expresiones para encontrar valores de campos. un registro o un grupo de registros. se pueden utilizar los siguientes caracteres en los cuadros de diálogo Buscar y Reemplazar o en consultas. Caracteres comodín Utilizar caracteres comodín al realizar búsquedas de valores parciales o de coincidencia. a través del campo activo o por todos los campos. ordenar Microsoft Access ofrece muchas formas de buscar o reemplazar exactamente los datos que se necesiten. Figura 34 Cuadro de número de registro Se puede buscar un registro desplazándose por una hoja de datos o un formulario. a la hora de buscar un valor determinado.Buscar. 25 .

b[a-c]d de caracteres. último carácter de la cadena de caracteres. Microsoft Access guarda los filtros creados. a continuación. la próxima vez que abra la tabla o el formulario. no Z a A). Notas Al guardar una tabla o un formulario. No se pueden buscar al mismo tiempo un corchete de apertura y uno de cierre ([ ]) ya que Microsoft Access interpreta esta combinación como una cadena de longitud cero. El modo en que se selecciona el valor determina qué registros devuelve el filtro. bbd y bcd # Hace coincidir cualquier 1#3 encuentra 103. 26 . si no se cambia la propiedad Configuración regional de estos tipos de datos. ! Hace coincidir cualquier b[!ao]l encuentra billete y bulto pero no bala carácter que no se encuentre entre los corchetes. encuentre una aparición del valor que desea que contengan los registros para que sean incluidos en el resultado del filtro. como los de tipo fecha. Hace coincidir cualquier Debe especificar el intervalo en orden carácter de un intervalo ascendente (A a Z. Notas Los caracteres comodín están concebidos para ser utilizados con datos de tipo texto. Seleccione el valor y. subformulario. 113 y 123 carácter numérico individual. encuentra bad. haga clic en Filtro por selección en la barra de herramientas. Debe escribir entre corchetes los corchetes de apertura y cierre ([[ ]]). aunque a veces pueden emplearse con éxito con otros tipos de datos. Puede volver a aplicar los filtros cuando los necesite. bola y billete carácter alfabético individual. . Filtrar En un campo de un formulario. [] Hace coincidir cualquier B[ao]l encuentra bala y bola pero no billete carácter individual situado entre los corchetes. hoja de datos principal u hoja secundaria de datos. qu* encuentra quién. queso y quieto ? Hace coincidir cualquier B?l encuentra bala. Carácter Uso Ejemplo 0 Hace coincidir cualquier Puede ser utilizado como el primero o el número de caracteres.

haga clic en Filtro excluyendo la selección. Similitudes y diferencias entre las consultas de selección y los filtros La similitud básica entre las consultas de selección y los filtros es que ambos recuperan un subconjunto de registros de una tabla o consulta base. pero no agrega los criterios de filtro a la cuadrícula de diseño de la consulta. puede aprovechar la facilidad de las técnicas Filtro por formulario. Podrá entonces utilizar esa información como guía para hacer cambios adicionales. La utilización de los registros obtenidos determina si se emplea un filtro o una consulta. • Controlar qué campos del subconjunto de registros se presentan en los resultados. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en él y. Microsoft Access guarda los filtros creados. o Filtro por entrada para crear un filtro y después guardarlo como una consulta. • Llevar a cabo cálculos sobre los valores de los campos. Características Filtros Consultas Permite agregar más tablas si desea incluir sus registros No Sí en el subconjunto devuelto Permite especificar qué campos desea presentar en los No Sí resultados del subconjunto de registros Aparece como un objeto separado en la ventana Base de No Sí datos 27 . utilice un filtro para visualizar o modificar temporalmente un subconjunto de registros mientras se encuentra en un formulario o una hoja de datos. Esto le permite ignorar por completo la cuadrícula de diseño de la consulta (a menos que desee hacer cambios adicionales en la consulta). al abrir la consulta en la vista Diseño. Filtro por selección. a continuación. También puede filtrar los registros que no contienen un determinado valor. Si se creó un filtro en una hoja secundaria o subformulario. La siguiente tabla identifica las similitudes y diferencias entre las consultas y los filtros. la próxima vez que la abra. • Elegir las tablas que contienen los registros con los que desea trabajar y agregar más tablas posteriormente si es necesario. este filtro también estará disponible al abrir la tabla o formulario de la hoja secundaria de datos o subformulario de forma independiente. Aún así. podrá ver cómo Microsoft Access rellena la cuadrícula de diseño utilizando la información del filtro. Utilice una consulta si desea hacer todas o alguna de las siguientes opciones: • Visualizar el subconjunto de registros sin antes abrir una tabla o formulario específico. Al guardar una consulta. Después de seleccionar un valor. Nota Aunque decida que necesita una consulta. En general. Puede volver a aplicar los filtros después de ejecutar la consulta.

pero no agrega los criterios de filtro a la cuadrícula de diseño de la consulta. Puede volver a aplicar los filtros cuando los necesite. 2. este filtro también estará disponible al abrir la tabla o formulario de la hoja secundaria de datos o subformulario de forma independiente. • Si se creó un filtro en una hoja secundaria o subformulario. se pueden filtrar 28 . • Al guardar una consulta. subformulario. Microsoft Access guarda los filtros creados. Filtro por entrada de datos y Filtro u orden avanzado. la próxima vez que abra la tabla o el formulario. • También puede filtrar los registros que no contienen un determinado valor. dependiendo del tipo de consulta. Crear un filtro en una tabla. hoja de datos principal u hoja secundaria de datos. El modo en que se selecciona el valor determina qué registros devuelve el filtro. Puede volver a aplicar los filtros después de ejecutar la consulta. haga clic en Filtro excluyendo la selección. Seleccione el valor y. a continuación. Microsoft Access guarda los filtros creados. Notas • Al guardar una tabla o un formulario. En un campo de un formulario. Filtro por formulario. encuentre una aparición del valor que desea que contengan los registros para que sean incluidos en el resultado del filtro. una consulta o un formulario Existen cuatro métodos que puede utilizar para filtrar registros: Filtro por selección. 1. Filtro por selección Filtra los registros con igual dato en el campo activo. Sólo puede ser utilizado en una tabla. la próxima vez que la abra. Filtro por formulario Técnica para filtrar datos que utiliza una versión de la hoja de datos o formulario actual con campos vacíos en los que se pueden escribir los valores que desee que contengan los registros filtrados. Repita el paso 2 hasta que tenga el conjunto de registros que desee. a continuación. consulta o No Sí formulario cerrados Produce resultados que pueden utilizarse como fuente de Sí Sí datos para un formulario o informe Puede calcular sumas. cuentas y otros tipos No Sí de totales Puede ordenar registros Sí Sí Permite modificar datos si la edición está permitida Sí Sí . Después de seleccionar un valor. promedios. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en él y. haga clic en Filtro por selección en la barra de herramientas. En un proyecto de Microsoft Access.

consulta o formulario. Puede volver a aplicar los filtros cuando los necesite. Objeto OLE o Hipervínculo. así como en campos calculados en consultas). este filtro también estará disponible al abrir la tabla o formulario de la hoja secundaria de datos o subformulario de forma independiente. una consulta o un formulario en la vista Hoja de datos o abra un formulario en la vista Formulario. 5. Microsoft Access guarda los filtros creados. Para ver ejemplos de expresiones. 4. 2. Microsoft Access guarda los filtros creados. Para especificar valores alternativos que los registros puedan tener para ser incluidos en los resultados de los filtros. Ordenar Puede ordenar registros en la vista Formulario o en la vista Hoja de datos de una tabla. aunque ya se haya aplicado un filtro. Para encontrar registros en los que un campo determinado esté o no en blanco. Puede volver a aplicar los filtros después de ejecutar la consulta. Al guardar una consulta. Haga clic en Filtro por formulario en la barra de herramientas para cambiar a la ventana Filtro por formulario. 1. Para encontrar registros utilizando una expresión de criterios. haga clic en la casilla de verificación o en el botón hasta que se encuentre en el estado que desee. Introduzca los criterios seleccionando en la lista del campo el valor que desea buscar (si la lista incluye valores de campo) o escribiendo el valor en el campo.datos en el servidor antes de recuperarlos desde la base de datos mediante el comando Filtro del servidor por formulario. escriba la expresión en el campo apropiado o introduzca una expresión mediante el Generador de expresiones. Puede también ordenar los datos filtrados especificando un orden en la ventana Filtro u orden 29 . secundaria. Para encontrar registros en los que hay una casilla de verificación. formulario o subformulario que esté filtrando e inserte más criterios. pero no agrega los criterios de filtro a la cuadrícula de diseño de la consulta. Seleccione el campo en el que desea especificar los criterios que esos registros deben cumplir para ser incluidos en el conjunto de registros filtrados. 1. Notas Al guardar una tabla o un formulario. escriba Es Nulo o No es Nulo en el campo (puede seleccionar estas opciones de la lista de los campos que tienen un tipo de datos Memo. la próxima vez que la abra. 2. Si se creó un filtro en una hoja secundaria o un subformulario. Para devolverlo a una posición neutra de modo que no se utilice como criterio para filtrar registros. Abra una tabla. 6. 3. continúe haciendo clic en la casilla de verificación o en el botón hasta que aparezca atenuado. Haga clic en Aplicar filtro en la barra de herramientas. 3. haga clic en . un botón de alternar o un botón de opción esté seleccionado o no. la próxima vez que abra la tabla o el formulario. haga clic en la ficha O de la hoja de datos principal.

En la vista Formulario o la vista Hoja de datos. puede seleccionar dos o más columnas adyacentes al mismo tiempo y ordenarlas. hágala aparecer haciendo clic en el indicador de expansión. cuando ordena la hoja secundaria de datos de un registro. Al guardar el formulario o la hoja de datos. Microsoft Access ordena los registros empezando por la columna seleccionada situada más a la izquierda. haga clic en Orden descendente . en una hoja de datos principal o secundaria. haga clic en el campo que desee utilizar para ordenar registros. En un formulario sólo se puede ordenar según un campo a la vez.avanzado. Microsoft Access ordena todas las hojas de datos secundarias que se encuentren en dicho nivel. • Para ordenar en orden descendente. Para filtrar los registros de una hoja secundaria de datos. Haga algo de lo siguiente: • Para ordenar en orden ascendente. 1. haga clic en el campo que desee ordenar. haga clic en Orden ascendente . u ordenar los resultados de una consulta especificando un orden en la vista Diseño de la consulta. Para ordenar los registros de un subformulario. 2. Microsoft Access guarda el orden. Notas En la vista Hoja de datos. 30 .

5. 15. 7. Hacer clic sobre la propiedad Tamaño que aparece en la parte inferior de la ventana. 15. 6. Hacer clic sobre el campo Población y asignarle tamaño 15. Nombre alumnado Tamaño: 15 Apellidos alumnado Tamaño: 30 Dirección Tamaño: 30 Población Tamaño: 15 Valor predeterminado: Valencia Código Postal Tamaño: 5 Fecha de nacimiento Formato: Fecha corta. 2. hacer clic sobre el campo Apellidos Alumnado para acceder a las propiedades de dicho campo.mdb que se encuentra en tu carpeta en la unidad W:. Hacer clic sobre el campo Fecha de nacimiento. Se quedará seleccionado el tamaño por defecto 50. Si no tienes abierto Access. Hacer clic sobre el campo Dirección y asignarle tamaño 30. 3. Seleccionar la tabla Alumnado haciendo clic sobre ésta de forma que quede remarcada. Hacer clic sobre el campo Nombre alumnado para modificar sus propiedades. 8. Como queremos cambiar otra propiedad de este campo: 14. 17. Escribir Valencia. 9. Escribir 30 en el Tamaño. 13. ábrelo para realizar el ejercicio. 11. Como no queremos modificar otra propiedad del campo Nombre Alumnado. En caso de Abrir Access. 31 . 16. Hacer clic sobre la propiedad Valor predeterminado. Creamos la estructura de la tabla Alumnos de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades: Campo Propiedades Código alumnado Dejaremos las propiedades que hay por defecto. Escribir el tamaño. Tamaño: Byte. hacer clic sobre el botón Cancelar para cerrar la ventana de cuadro de diálogo abierta. Código Curso Este campo no existía y nos servirá en el tema siguiente para realizar la relación entre las dos tablas. 1. Hacer clic sobre el campo Código Postal y asignarle tamaño 5.Ejercicio paso a paso. Hacer clic sobre el botón Diseño de la ventana de la base de datos. 4. Practicar las operaciones para modificar el diseño o los datos de una tabla con Access. Abrir la base de datos Ejercicio 01. 12. 10. Modificar una tabla de datos Objetivo. Tipo: Numérico.

Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y escribir Madrid. 35. 37. Supongamos ahora que queremos empezar introduciendo datos en la tabla. 33. 30. 22. 24.18. vamos a guardarla. Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y observar como ya tiene el valor Valencia por ser el Valor predeterminado asignado en el diseño. 45 Valencia 46006 31/12/65 6 Carlos Dávila Nou Feliz. 34 como Dirección. Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y escribir 46002 como Código Postal. 27. Escribir el nombre del campo Código curso. 31. 32. Como hemos terminado con el diseño de la tabla. Aparecerá una flecha a la derecha indicándonos la existencia de una lista desplegable. 23 Valencia 46002 17/05/65 3 Jesús López Rodríguez Fuente nueva. Escribir Luis como Nombre. Elegir la opción Fecha corta. Elegir la opción Byte. Observa como en el primer campo nos pone (Autonumérico) tipo de dato asignado al Código Alumnado. 67 Valencia 46002 02/03/68 32 . Hacer clic sobre la flecha de la derecha. 29. No tenemos que escribir nada ya que este campo se asigna automáticamente. Especificar el tipo de dato Numérico. 78 Alicante 03005 24/07/65 5 Carla Lama Pla Soto mayor. Hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas. 3 Valencia 46005 25/08/67 4 Ana Martínez Bueso Almudena. 46 Valencia 46002 24/03/69 7 Fabiola Coste Mayor Puente viejo. Código Nombre Apellidos Código Fecha de Dirección Población Alumno Alumnado Alumnado Postal nacimiento 2 María Juares Trask Valle. Añadir los registros que aparecen en la siguiente tabla: Nota: El campo Código Curso lo dejamos vacío de momento ya que aún no se han creado los cursos. Hacer clic sobre la propiedad Formato. Pulsar INTRO para ir al siguiente registro. Hacer clic sobre la propiedad Tamaño. Ir a la última fila de la ventana de diseño. Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y escribir Gras Bueno como Apellidos Alumnado. Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. Pulsar INTRO. 23. 36. podemos ir directamente a la hoja de datos: 28. Ahora vamos a añadir el campo Código curso: 21. Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y escribir 15/02/63 como Fecha de nacimiento. 19. Observa como ahora en el campo Código Alumnado se ha puesto el valor 1. 25. 34. 26. Pulsar INTRO para ir al segundo campo. 20.

Hacer clic sobre el botón de la barra inferior para ir al anterior registro. Código Nombre Apellidos Código Fecha de Dirección Población Alumno Alumnado Alumnado Postal nacimiento 9 Luisa Suárez Menor Valle. 39. Cerrar la tabla haciendo clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la Hoja de datos. Hacer clic sobre el botón para crear un nuevo registro. 8 Mario Dosdo Valor Franciscanos. Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos. 40. Hacer clic sobre el botón para ir al primer registro. 33 . Cerrar la tabla haciendo clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la Hoja de datos. 34 Valencia 46005 30/10/62 Ahora vamos a ir al registro 4. 2 Alicante 03005 06/05/64 38. Hacer doble clic sobre el número de registro actual de la barra inferior. Pulsar INTRO. 44. Hacer clic sobre el botón para ir al último registro. 43. 47. 49. 48. 41. 45. Escribir 4. Hacer clic sobre el botón de la barra inferior para ir al siguiente registro. Introducir los siguientes registros. 46. 27 Valencia 46002 25/04/65 10 Juan Casas Más Mayor. 42.

3 Valencia 46011 Valencia 963689521 15/28/60 101 Carlos Pérez Ruiz Magallanes Utiel 46300 Valencia 962485147 26/04/58 . ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación. Modificar la estructura de la tabla Clientes siguiendo los datos siguientes: Nombre del campo Propiedades Código Cliente Regla de validación: No se puede introducir clientes cuyo código no esté comprendido entre los valores 1 y 3000. Modificar la estructura de la tabla Coches vendidos: Nombre del campo Tipo de dato Matrícula Tamaño: 7 Marca Tamaño: 15 Modelo Tamaño: 20 Color Tamaño: 2 Precio Numérico Extras instalados Dejar las opciones por defecto 4. 2. 1. Ejercicio 1 Concesionario III. Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Tus documentos en la unidad W. 11 8 112 Jaime Juangrán Balmes.Ejercicios Modificar tablas de datos Si no tienes abierto Access. Nombre Cliente Tamaño:15 Apellidos cliente Tamaño: 30 Dirección cliente Tamaño: 30 Población Tamaño: 15 Código postal Tamaño: 5 Provincia Tamaño: 15 Valor predeterminado: Lugo Teléfono Tamaño: 10 Fecha nacimiento Formato: Fecha corta 3.\. Introducir los siguientes datos a la tabla Clientes: Código Nombre Código Fecha Apellidos Cliente Dirección Población Provincia Teléfono Cliente Cliente Postal nacimiento 100 Antonio García Pérez Astilleros. Valencia 46014 Valencia 96368459 31/01/68 Sornes 21 6 34 . 21 105 Luis Rodríguez Juan de Gandía 46700 Valencia 96296547 30/03/61 Más Mena.

Crear otra tabla con el nombre de Ingresos con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Nº ingreso Dejar opciones por defecto Habitación Tamaño: Entero Cama Tamaño: 1 Fecha ingreso Formato: Fecha corta 5. Cerrar la base de datos. Sagunto 46500 Valencia 96354785 28/04/69 23 2 5. 35 . Crear otra tabla con el nombre de Médicos con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Código Médico Tamaño: 5 Nombre Médico Tamaño: 15 Apellidos Médico Tamaño: 30 Teléfono Médico Borrar este campo Especialidad Tamaño: 20 4. 225 Alfonso Prats Montolla Séneca. 6. 7. Ir al registro 8 y modificar el nombre por Alfredo. Cerrar la tabla. Probar cambiar el código del primer registro por 4500. Volver a dejar el código 100. Ejercicio 2 Clínica III. 1. Cerrar la base de datos. 9. Modificar la estructura de la tabla Pacientes siguiendo los datos siguientes: Nombre del campo Tipo de dato Código Paciente Tamaño: Entero Nombre Paciente Tamaño: 15 Apellidos Paciente Tamaño: 30 Dirección Tamaño: 30 Población Tamaño: 15 Código postal Tamaño: 5 Provincia Borrar este campo Teléfono Paciente Tamaño: 10 Fecha nacimiento Formato: Fecha corta 3. 8. 2. Abrir la base de datos Clínica. Observa como no nos deja por no cumplir la regla de validación.

. Relaciona cada botón de la izquierda por su significado en la parte derecha. La propiedad Indexado se cambiará automáticamente al asignar un campo como clave principal. Ejercicio 1. B Nos permite modificar la forma con la que se va a almacenar el dato en el campo. La propiedad Formato: A Nos permite cambiar la forma de visualizar los datos en pantalla. 5. y contesta verdadero o falso: 1. 1 A Guardar una tabla. 2 B Asignar una clave principal a una tabla. 2. Si hacemos clic sobre el botón de la ventana de la base de datos: A Se creará una nueva tabla utilizando el asistente.. Al guardar una tabla ésta tendrá la extensión . es decir empezando con una tabla en blanco.. C Cualquiera de las dos primeras opciones. Ejercicio 4. 6. Explica para qué sirve la clave principal de una tabla. 1 número. Todas las tablas deben tener una clave principal. 2. 3. Las propiedades de los campos vienen definidos según la descripción del campo. Ejercicio 3. D Ninguna de las opciones anteriores. es decir. Ejercicio 2. La tabla es el primer objeto a crear dentro de una base de datos.. 4. 36 . La propiedad Tamaño del tipo de dato Numérico nos indica cuántos números se pueden introducir en el campo. Observa cada afirmación. C Cualquiera de las dos primeras opciones.Cuestiones CREAR UNA TABLA DE DATOS. D Ninguna de las opciones anteriores. B Se creará una nueva tabla utilizando el modo Diseño. Elige la opción correcta: 1.MDB. 2.3.

Seleccionar la tabla a rellenar. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo de diseño de tablas estudiado en la unidad temática anterior. etc. Para introducir datos en una tabla. 5. Aparecerá la ventana de Hoja de datos: 37 . haciendo clic sobre ésta para que su nombre aparezca remarcado.. hacer clic sobre el botón Diseño de la barra de herramientas. Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar. haciendo clic sobre ésta para que su nombre aparezca remarcado.) tendremos que realizar una modificación en su diseño: 1. Modificar el diseño de una tabla. 2. seguir los siguientes pasos: 1.. en el caso de que no lo estuviera. ampliar una columna que ya existe.Modificar tablas de datos. 3. queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo. Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a rellenar. en el caso de que no lo estuviera. borrar una columna. 4. Introducir y modificar datos de una tabla. Seleccionar la tabla a la que queremos modificar su diseño. o ir al final de la tabla para añadir otro campo. Guardar la tabla. Hacer clic sobre el botón Diseño de la ventana de la base de datos. añadir una nueva columna. 2. Aquí veremos las técnicas de edición de registros para modificar tanto la definición de una tabla como los datos introducidos en ella. Si no estamos en la ventana de la base de datos sino en la ventana de Hoja de datos para la introducción de valores. 3. Si una vez creada una tabla. Ir al campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias. Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos.

2. El recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual. Hacer clic.Cada fila nos sirve para introducir un registro. Al final donde pone de 1 nos indica el número total de registros que en nuestro caso es uno. Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de Registros: En primer lugar. El registro quedará seleccionado. se almacenará dicho registro. Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro. Desplazarse dentro de una tabla. hacer clic sobre el botón Hoja de datos de la barra de herramientas. Si lo que queremos es modificar algún valor introducido no tenemos más que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir. Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la Hoja de datos para terminar con dicha tabla. 7. 4. 3. Escribir el valor del primer campo del registro. Si no estamos en la ventana de la base de datos sino en la ventana de Diseño de tabla. Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro. no haciendo necesario guardar los registros de una tabla. Pulsar la tecla SUPR del teclado. Haciendo clic sobre los diferentes 38 . 6. Si lo que queremos es borrar un registro entero: 1. 5. observando la barra nos indicará en qué registro estamos situados y el número total de registros de la tabla. En el momento en que cambiamos de registro. Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro. pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro.

FLECHA ARRIBA. Escribir el número del registro al cual queremos ir.botones realizaremos las operaciones indicadas a continuación: para ir al primer registro de la tabla. FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA del teclado. para ir al registro anterior de la tabla. Pulsar INTRO. para ir al último registro de la tabla. para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla. 3. También podemos desplazarnos por los diferentes campos y registros pulsando las teclas FLECHA ABAJO. 39 . para ir al registro posterior de la tabla. Podemos ir también directamente a un número de registro determinando de la siguiente forma: 1. Hacer doble clic sobre el cuadro en blanco donde pone el número del registro actual. 2.

3. D) Ninguna de las opciones anteriores. D) Ninguna de las opciones anteriores. Ejercicio 3. Un registro se puede añadir en cualquier momento y en cualquier posición dentro de la tabla. Observa cada afirmación. La barra nos permite: A) Ir a un registro determinado. La clave principal no se puede cambiar una vez asignada a un campo. Explica las posibilidades que nos ofrece la siguiente barra: 40 . B) Iremos al siguiente registro. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. 1 A Ir a la Hoja de datos de la tabla. Si estamos introduciendo datos en una tabla y queremos ir a su diseño tendremos que cerrar primero la tabla. 4. Ejercicio 4. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. 5. B) Crear un nuevo registro. Ejercicio 2. 2. 2. Relaciona cada botón de la izquierda por su significado en la parte derecha. Elige la opción correcta: 1. El diseño de una tabla nos permite modificar la estructura de la tabla. Es peligroso modificar el diseño de una tabla si ya hemos introducido registros en ésta. y contesta verdadero o falso: 1. Si estamos introduciendo los datos en una tabla y pulsamos la tecla FLECHA DERECHA del teclado: A) Iremos al siguiente campo.Cuestiones Modificar tablas de datos Ejercicio 1. 2 B Ir al diseño de la tabla.

Conceptos básicos sobre relaciones. Las tablas se relacionan de dos a dos. Por ejemplo Tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes. una población sólo puede tener un alcalde. una población puede tener más de un habitante. 41 . Se pueden distinguir tres tipos de relaciones: Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa. Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria). Por ejemplo Tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes. Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa. donde una de ellas será la tabla principal de la que parte la relación y la otra será la tabla secundaria destino de la relación. Tipos de relaciones. Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos. Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas.Las relaciones Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla . Bases de datos relacionales. y un alcalde lo será únicamente de una población. ahorrando memoria y espacio en el disco. Al hacer uso de las relaciones. pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población. aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas. se evita la duplicidad de datos.

Aparecerá dicha tabla remarcada. Elegir la opción Relaciones. Ahora aparecerá la ventana de Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior. Seleccionar una tabla que pertenecerá a la relación haciendo clic sobre ésta. Para crear relaciones en Access primero deberemos acceder a la ventana Relaciones. O bien hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.. 5. y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente. una cliente podrá realizar un pedido con varios artículos. Crear la primera relación. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla lineas de pedido relacionada con clientes y con artículos. 4. para ello: 1. Para realizar la relación: 42 .Por ejemplo Tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa. Estar en la ventana de la base de datos en la cual queremos realizar las relaciones. Repetir los pasos 5 y 6 hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear. 2. 6. Hacer clic sobre el botón Agregar. 3. 7. Ir al menú Herramientas. Hacer clic sobre el botón Cerrar. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear.. Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza Access para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas relacionadas son válidas y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental. automáticamente cambiarán los valores de sus registros relacionados en la tabla secundaria. Ojo! siempre deben ser campos que contengan la misma información y por lo tanto del mismo tipo. Si se desea. Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste. Hacer clic sobre el botón Crear. 9. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana de relaciones. Al exigir integridad referencial en una relación le estamos diciendo a Access que no nos deje introducir datos en la tabla secundaria si previamente no se han introducido en la tabla principal. La integridad referencial dispone de dos acciones: Actualizar registros en cascada: Cuando se cambie el valor del campo de la tabla principal. no nos dejará introducir un habitante a una población si dicha ciudad no existe en la tabla de Poblaciones. En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas y debajo de éstos el nombre de los campos de relación. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el mismo campo de la tabla secundaria. Ir sobre el campo de relación de la tabla principal.8. activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados. Por ejemplo 43 . Por ejemplo Siguiendo con el ejemplo anterior del tipo de relación Uno a Varios. 12. 13. 11. Observa en la parte inferior el tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación. Soltar el botón del ratón. 10. Integridad referencial.

Hacer clic con el botón derecho sobre la relación a modificar. Modificar relaciones. automáticamente todos los habitantes de Onteniente se borrarán de la tabla de habitantes. Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. Elegir la opción Eliminar. Por ejemplo Si borramos la población Onteniente en la tabla de poblaciones. 3. 4. Hacer clic con el botón derecho sobre la relación a borrar. Cerrar el cuadro de diálogo. Estar en la ventana de relaciones. Aparecerá la ventana Modificar relaciones estudiado anteriormente. 44 . Realizar los cambios deseados. Añadir tablas en la ventana relaciones. 3. Estar situados en la ventana de relaciones. Si ya hemos creado una relación y queremos crear otra pero no se dispone de la tabla en la ventana de relaciones: 1. Si cambiamos el nombre de la población Onteniente por Ontinyent en la tabla de poblaciones. 5.. Si lo que queremos es borrar la relación: 1. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Añadir las tablas necesarias. 2. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas estudiado en el apartado anterior.. 2. Para modificar relaciones ya creadas: 1. Eliminar registros en cascada: Cuando se elimina un registro de la tabla principal se borrarán también los registros relacionados en la tabla secundaria. automáticamente todos los habitantes de Onteniente se cambiarán a Ontinyent. Elegir la opción Modificar relación. 4. 2.

B Una regla que permite que al modificar un registro de una tabla se modifique también el la otra tabla. 3. Ejercicio 3. Ejercicio 2. D Ninguna de las opciones anteriores. 2. El tipo de relación no aconsejable a utilizar en Access es la Uno a Uno. Ejercicio 4. Relaciona cada botón de la izquierda por su significado en la parte derecha. La clave principal suele ser uno de los campos de relación entre dos tablas. C Cualquiera de las dos primeras opciones. Ejercicio 1. Explica cada uno de los tipos de relaciones. Existen tres tipos de relaciones. Al realizar una relación: A Las dos tablas relacionadas deben tener un campo en común.Cuestiones. Elige la opción correcta: 1. Observa cada afirmación. 2 B Acceder a la ventana de relaciones. D Ninguna de las opciones anteriores. La integridad referencial es: A Una regla que permite que al borrar un registro de una tabla se borre el registro relacionado de la otra tabla. 1 A Añadir una tabla a la ventana de relaciones. C Cualquiera de las dos primeras opciones. 2. 45 . Para realizar una relación se puede elegir cualquier campo de las tablas a relacionar. B Los campos que sirven de relación deben ser del mismo tipo. y contesta verdadero o falso: 1. 4. No se puede añadir una tabla a la ventana de relaciones una vez creadas ya relaciones. 5.

46 .

Hacer clic sobre la opción Crear un formulario utilizando el asistente de la ventana de la base de datos. Seleccionar Asistente para formularios. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos. Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario utilizando los siguientes botones: 47 .Los formularios Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar registros de una tabla o consulta. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: 5. 4. Para crear formularios. Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear. 2. Aquí veremos cómo crear un formulario y manejarlo para la edición de registros de tablas creadas con Access. seguir los siguientes pasos: 1. Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el formulario. Crear un formulario. 6. Para crear un formulario utilizando el asistente. 3. podemos utilizar varios métodos: • Utilizando un asistente que va guiando pasos por paso la creación del formulario. • Empezando el formulario en blanco. Nota: Se puede elegir también una consulta. Aparecerá el primer paso del Asistente para formularios 8. Hacer clic sobre el botón Aceptar. 7. Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.

Si queremos realizar un formulario a partir de los datos de más de una tabla. Elegir la distribución del formulario. Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. para quitar el campo seleccionado de la lista de campos del formulario de la derecha. para añadir todos los campos al formulario. elegir la tabla correspondiente y repetir el paso 8 con la segunda tabla. 9. 11. para quitar todos los campos de la lista de campos del formulario. 48 . para añadir el campo seleccionado al formulario. ya que las demás se parecen mucho al aspecto de tablas. Hacer clic sobre el botón Siguiente. Pinchando en cada opción aparece a la izquierda el aspecto que tendrá el formulario. hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Tablas/Consultas. Elegir el estilo del formulario. Pinchando sobre cada estilo de la lista aparece a la izquierda el aspecto que tendrá el formulario. Las distribuciones más utilizadas son la de Columnas y Justificado. Aparecerá el cuadro siguiente 12. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: 10.

13. Hacer clic sobre el botón Siguiente.

Aparecerá el último paso del
asistente para formularios

14. Escribir el nombre que le
queremos dar al formulario.

15. Hacer clic sobre el botón
Finalizar.

Por último aparecerá el
formulario creado preparado para la
edición de registros.

49

Manejar formularios.

Para manejar un formulario, seguir los siguientes pasos:
1. Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a utilizar.
2. Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la
ventana de la base de datos.
3. Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos.

Aparecerá el formulario seleccionado.

A continuación tiene un posible formulario, aunque dependiendo de la

distribución y del estilo elegidos a la hora de crearlo puede variar:
Para desplazarse por los diferentes
registros de una tabla vamos a utilizar la barra
de Registros:
En primer lugar, observando la barra
nos indicará en qué registros estamos
situados y el número total de registros de la
tabla.

En el recuadro en blanco nos está diciendo el
registro actual.
Al final donde pone de 1 nos indica el
número total de registros que en nuestro caso es uno.
Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones
indicadas a continuación:

para ir al primer registro de la tabla.
para ir al registro anterior de la tabla.
para ir al registro posterior de la tabla.
para ir al último registro de la tabla.
para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla.

Podemos ir también directamente a un número de registro determinado de la siguiente
forma:

1. Hacer doble clic sobre el cuadro en blanco donde pone el número del registro
actual.
2. Escribir el número del registro al cual queremos ir.
3. Pulsar INTRO.

50

También podemos desplazarnos por los diferentes campos y registros pulsando
las teclas FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA y FLECHA
DERECHA del teclado.

Buscar datos.
Muchas veces necesitaremos buscar algún registro conociendo el valor de
alguno de sus campos. Para poder realizar esta operación tenemos a nuestra
disposición la herramienta Buscar de Access.
Para hacer uso de esta herramienta:
1. Ir al menú Edición.
2. Elegir la opción Buscar...

O bien hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

3. En el recuadro Buscar,
escribir el valor a buscar.
4. Elegir del recuadro
Buscar en elegir el campo
donde se encuentra el valor a
buscar.
5. En el recuadro Coincidir
elegir una de las siguientes
opciones:

Hacer coincidir todo el campo para que el valor buscado coincida exactamente
con el valor introducido en el campo.

Cualquier parte del campo para que el valor buscado se encuentre en el campo
pero no tiene porque coincidir exactamente con él.

Comienzo del campo
para que el valor buscado sea
la parte inicial del campo.

6. Si queremos especificar
un poco más la
búsqueda, hacer clic
sobre el botón Más y se
ampliará el cuadro
anterior tal como vemos
en la parte derecha.
7. En el recuadro Buscar
elegir una de las siguientes opciones:

• Todos para buscar en todos los registros de la tabla.
• Arriba para buscar a partir del registro en el cual nos encontramos situados y

51

hacia arriba.
• Abajo para buscar a partir del registro en el cual nos encontramos situados y
hacia abajo.
• Activar la casilla Mayúsculas y minúsculas si queremos que Access diferencie
a la hora de buscar entre mayúsculas y minúsculas.
• Hacer clic sobre el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda.

Access se posicionará en el primer registro que cumpla la condición de búsqueda.

• Si queremos seguir la búsqueda, hacer clic sobre el botón Buscar siguiente.
• Y así sucesivamente hasta que deseamos terminar la búsqueda en cuyo caso,
hacer clic sobre el botón Cancelar.

52

Dejar la opción Estándar como estilo del formulario. ábrelo para realizar el ejercicio. Una vez abierto el formulario sólo tenemos que introducir los datos cambiando de campo con la tecla INTRO. Vamos a crear un formulario para la edición de datos de la tabla Alumnado. para ello utilizaremos el asistente para formularios: 4. 21.Ejercicio paso a paso. 6. Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos. utilizando los mismos pasos que para el formulario de Alumnado. Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos. Curso. hacer clic sobre el botón Cancelar para cerrar la ventana de cuadro de diálogo abierta. y elegir Alumnado. modificación y borrado de datos de una tabla creada con Access. Seleccionar Asistente para formularios. Saber manejar formularios para la introducción. En caso de Abrir Access. 2. 17. 11. 53 . 3. Hacer clic sobre la opción Crear un formulario utilizando el asistente de la ventana de la base de datos. Ahora vamos a introducir datos en la tabla de Curso utilizando el formulario: 19. Al crearse el formulario. Hacer clic sobre el botón Siguiente. 1. Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. 18. Hacer clic sobre el botón Finalizar. Hacer clic sobre el botón Aceptar. 12. Hacer clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario. observa como aparecen los datos del primer registro que introducimos desde la tabla. Hacer clic sobre el botón Siguiente. Si no tienes abierto Access. 16. Crear un formulario para la tabla de Curso. Cuando se llegue al último campo de un registro. Dejar activada la opción En columnas como distribución del formulario. 14. 10. 13. 5. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos. Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos. Abrir la base de datos Clases.mdb que se encuentra en la carpeta Mis documentos del disco duro. 15. Elegir el formulario a utilizar. 7. aunque se pueden cambiar la distribución y el estilo. 20. 8. Objetivo. Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el formulario. 9. Dejar el nombre que nos proporciona el formulario.

Abrir el formulario de Alumnado si no se encuentra abierto. Pulsar la tecla INTRO hasta estar situado en este campo. 1. Elegir del recuadro Buscar en elegir el campo donde se encuentra el valor a buscar. Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. 15/08/66. es decir. 54 . En el recuadro Coincidir dejar la opción Hacer coincidir todo el campo ya que en el campo sólo habrá escrito este valor. 8. 4. También vamos a cambiar la dirección de un alumno cuyo primer apellido es López. Nombre Alumnado. 2. Empezaremos por cambiar la fecha de nacimiento de una alumna cuyo nombre es Fabiola. 7. No hace falta guardar los registros ya que éstos se almacenan automáticamente. Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. escribir el valor a buscar Fabiola. 3. Hacer clic sobre el botón Cancelar. Hacer clic sobre el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda. 1. Escribir el nuevo valor. En el recuadro Buscar. Abrir el formulario de Alumnado. 9. 6. 5. volvemos a pulsar INTRO y pasaremos al siguiente registro. Los datos son: Código Curso Nombre Curso Nº Horas Fecha Inicio Fecha Final 1 Ofimática 300 15/07/00 20/10/00 2 Inglés 150 25/07/00 10/09/00 3 Fiscalidad 340 10/07/00 25/10/00 4 Animación 250 30/07/00 05/10/00 22. En la tabla de Alumnado faltaban por asignar cursos a los diferentes alumnos/as. por lo que utilizaremos el formulario e introduciremos para los códigos de Alumnos/as que vienen a continuación un código de curso. Código Alumnado Código Curso 1 1 2 1 3 2 4 3 5 3 6 4 7 4 8 2 9 1 10 4 Vamos a practicar ahora la herramienta de buscar registros. 2.

5. En el recuadro Coincidir dejar la opción Comienzo del campo ya que estamos buscando el primer apellido. Hacer clic sobre el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda. 4. Calicanto. 7. Hacer clic sobre el botón Cancelar. 16. Elegir del recuadro Buscar en elegir el campo donde se encuentra el valor a buscar. por lo tanto el campo comenzará por López pero después puede tener algo más escrito. escribir el valor a buscar López.3. Apellidos Alumnado. 6. 8. 9. 55 . es decir. Pulsar la tecla INTRO hasta estar situado en este campo. Escribir el nuevo valor. En el recuadro Buscar.

Ejercicio 2. Columnas. Observa cada afirmación. D Ninguna de las opciones anteriores. C Cualquiera de las dos primeras opciones. C Cualquiera de las dos primeras opciones. Tablas. Relaciona cada botón de la izquierda por su significado en la parte derecha 1 A Acceder a la modificación de la estructura del formulario. Hoja de datos.Cuestiones Los formularios Ejercicio 1. Tabular. Tabular. Un formulario nos permite trabajar únicamente con datos de tablas. y contesta verdadero o falso: 1. Elige la opción correcta 1. B Borrar datos de las tablas. D Ninguna de las opciones anteriores. A la hora de buscar algún registro tenemos que saber exactamente el contenido de uno de sus campos. 3. B Columnas. 3 C Acceder al formulario para trabajar con él. 2. 4. La búsqueda de registros puede diferenciar entre mayúsculas y minúsculas. 5. 4 D Crear un formulario. Un formulario se puede crear a partir de dos o más tablas. 3. 56 . D Ninguna de las opciones anteriores. Justificado. Las distribuciones de formularios más utilizadas son la Hoja de datos y Columnas. 2. Ejercicio 3. Existen cuatro distribuciones de formularios cuando se crean desde el asistente: A Hoja de datos. 2 B Acceder a la ventana de búsqueda de datos dentro del formulario. Los formularios son objetos que nos permiten: A Introducir datos en las tablas. B Ir al último registro de la tabla. El botón sirve para: A Crear un nuevo formulario. C Cualquiera de las dos primeras opciones.

Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos. Son consultas que realizan cambios a los registros en una sóla operación. de datos anexados y de creación de tablas. 4. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen unos criterios especificados. Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten filtrar datos de una tabla o consulta. Hacer clic sobre la flecha de la derecha de la primera fila y primera columna de la cuadrícula. Son las consultas que extraen o nos muestran únicamente los datos que le especificamos. Existen varios tipos de consultas: Consultas de selección. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.Las consultas En esta unidad veremos cómo crear consultas y manejarlas para la edición de registros de tablas creadas con Access. 7. 5. 6. Consultas de acción. Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos realizar la consulta. Existen varios tipos de consultas de acción. Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo a utilizar. 2. de eliminación. volver a realizar los pasos 6 y 7. hacer clic sobre el botón Cerrar. Hacer clic sobre el botón Aceptar. 57 . Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer según la consulta). 3. 8. Seleccionar Vista Diseño. Hacer clic sobre el botón Agregar. de actualización. Una vez añadidas todas las tablas necesarias. En el caso de realizar una consulta a partir de más de una tabla. seguir los siguientes pasos: 1. 9. 11. Para crear una consulta de acción. 10. Tipos de consultas. Seleccionar el campo deseado. Crear consultas de selección. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos. Estas son las consultas en las que nos centraremos en esta unidad temática por ser las que más se utilizan. Se abrirá la lista desplegable de campos.

14. En una condición O el registro aparecerá en el resultado de la consulta si cumple una de las condiciones de la expresión y en una condición Y para que el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones de la expresión. si en la cuadrícula QBE tenemos especificado los siguientes criterios: Queremos visualizar de la tabla Alumnado los campos Apellidos. 13. En el ejemplo siguiente serían alumnos de Valencia Y cuya fecha de nacimiento esté comprendida entre el 1/1/60 y el 31/12/69. Desactivar la casilla Mostrar para que el campo no se visualice en la consulta. Especificar los criterios de búsqueda en las filas Criterios y O. ordenados por Apellidos pero únicamente aquellos que sean de Valencia y hayan nacido entre el 1/1/60 y el 31/12/69. Se utiliza cuando tenemos que utilizar el campo para seleccionar u ordenar pero no queremos visualizarlo. el resto de la condición. Cuidado que el criterio de la fecha de nacimiento únicamente afecta a la 58 . Cuando en la fila Criterios se establecen criterios para más de un campo el resultado será el de una condición Y. aparecen los registros cuyo precio esté comprendido entre 101 y 1199. Por ejemplo.Observa como en la segunda fila Tabla aparece el nombre de la tabla a la que pertenece el campo. En caso de querer realizar la consulta ordenando por dos campos o más. Realizar el paso 12 hasta que en la cuadrícula tengamos todos los campos deseados. o bien aquellos de Alicante sea cual sea su fecha de nacimiento. para ello hacer clic sobre el recuadro correspondiente a la columna del campo de ordenación. 16. repetir la operación en las columnas correspondientes. en la columna población y fila Criterios pondremos Valencia para formar la condición población = "Valencia" Para indicar varias condiciones en un mismo campo se emplean los operadores Y y O. aparecerá la flecha de lista desplegable para elegir una ordenación ascendente o descendente. Población y Fecha nacimiento. Del mismo modo pasa con cada una de las filas o: Los criterios que se indican en filas distintas se combinan con el operador O. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecen en la consulta. Por ejemplo precio > 100 y precio < 1200. Nombre. Utilizar la fila Orden para especificar si queremos ordenar los registros de la consulta por algún campo. Por ejemplo. 12. Repetir los pasos 10 y 11 pero en la siguiente columna para elegir otro campo. 15. Un criterio de búsqueda se define de la forma que le indicamos a continuación. si queremos los alumnos de Valencia. Se indica en la columna del campo que entra en la condición.

Las consultas de acción son consultas que realizan cambios en muchos registros en una sóla operación. Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos. Modificar el diseño de una consulta. Escribir el nombre de la consulta. lo que vemos realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Las consultas de eliminación son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados. 4. Guardar la consulta haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas. 18. Podemos ejecutar una consulta desde la ventana de diseño de la consulta o bien desde la ventana de la base de datos. Si lo que queremos es modificar el diseño de una consulta: 1.población Valencia por encontrarse en la misma fila. 19. Desde la ventana de la base de datos: 1. 17. por lo tanto si realizamos una modificación de datos se realizará dicha modificación sobre la tabla relacionada. Desde la ventana de diseño de la consulta: 1. 3. Para crear una consulta de eliminación: 59 . Consultas de eliminación. 20. Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta. Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos. 2. Seleccionar la tabla a modificar. Seleccionar la consulta a ejecutar. Access no diferencia entre mayúsculas y minúsculas a la hora de realizar la búsqueda de registros. Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos. Estar situado en la ventana de la base de datos donde se encuentra la consulta a modificar. Ejecutar una consulta. 2. Consultas de acción. A continuación te explicamos cada uno de los tipos de consultas de acción. Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botón . Aparecerá el cuadro de diálogo para darle nombre a la consulta. Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Consultas de actualización. 2. Elegir el tipo Actualización. Funciona igual que una consulta de selección. Estar situado en la ventana de diseño de la consulta. 60 . 3. Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas. Cuando ejecutamos una consulta de eliminación nos avisa del borrado de registros. ¡Ojo! si no indicamos un criterio de búsqueda. Han desaparecido la fila Orden y Mostrar por carecer de sentido aquí y en su lugar tenemos la fila Actualizar donde tendremos que escribir el nuevo valor a dejar en el campo de la columna. pero aquí solamente pondremos el campo o campos que intervienen en los criterios de búsqueda aunque se borrarán los registros enteros. Elegir el tipo Eliminación. Para crear una consulta de datos anexados: 1. Consultas de datos anexados. 4. Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.1. Estar situado en la ventana de diseño de la consulta. Las consultas de datos anexados son consultas que añaden registros de una tabla al final de otra tabla. Funciona igual que una consulta de selección. Elegir el tipo datos anexados. 2. Han desaparecido la fila Orden y Mostrar por carecer de sentido aquí y en su lugar tenemos la fila Eliminar que no hace falta utilizar. 3. se eliminarán todos los registros de la tabla. Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas. se asignará el valor directamente al especificar el campo de búsqueda. 2. Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas. 3. pero aquí solamente pondremos el campo o campos que intervienen en los criterios de búsqueda y los campos que se quieren actualizar. Para crear una consulta de actualización: 1. Hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Nombre de a tabla. Las consultas de actualización son consultas que modifican de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados.

5. 4. Escribir en el recuadro Nombre de a tabla el nombre de la nueva tabla. 3. Elegir la tabla a la que vamos a añadir los registros. También nos avisa cuando la ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla. Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla. 2. nos avisa de esta creación. se asignará directamente el nombre de la tabla donde vamos a añadir los registros. Las consultas de creación de tabla son consultas que crean una nueva tabla a partir de registros de otra tabla. Consultas de creación de tabla. 61 . Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas.5. Cuando ejecutamos una consulta de datos anexados nos avisa de la modificación que va a realizar. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Estar situado en la ventana de diseño de la consulta. Ha desaparecido la fila Mostrar por carecer de sentido aquí y en su lugar tenemos la fila Anexar a que no hace falta utilizar. Hacer clic sobre el botón Aceptar. 6. Elegir el tipo creación de tabla. Para crear una consulta de creación de tabla: 1.

Fecha de nacimiento 12. Escribir el nombre que le queremos dar a la consulta. Hacer clic sobre la fila Criterios de la columna Fecha de nacimiento. 16. Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos realizar la consulta. Apellidos. Abrir la base de datos Clases. 19. 62 . 11. 20. 7. ábrelo para realizar el ejercicio. En caso de Abrir Access. 13 y 14 pero en la segunda columna para el campo Apellidos Alumnado. Se abrirá la ventana de diseño de consulta. 3. 14. 5. 1. Hacer clic sobre la flecha el primer recuadro de la cuadrícula.mdb que se encuentra en la carpeta Mis documentos del disco duro. Si no tienes abierto Access. 10. Apellidos. 8. Hacer clic sobre el botón Cerrar. Vamos a guardar la consulta. Seleccionar Vista Diseño. Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos. 1. Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos. Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos. Población y Fecha de nacimiento de cada alumno/a. 15. Rellenar la cuadrícula QBE de la siguiente forma: Para ver los campos Nombre.Ejercicio paso a paso Objetivo. 9. Hacer clic sobre el botón de la ventana de la consulta para salir de ella. 13. 4. 17. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Ahora probaremos otra forma equivalente. 3. Hacer clic sobre el botón Agregar. hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. Vamos a crear una consulta donde aparecerán los campos Nombre. 21. Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. Ahora vamos a modificar la consulta anterior para obtener aquellos alumnos/as que hayan nacido antes del año 1967. 18. Alumnado. Hacer clic sobre el campo Nombre Alumnado. 2. Estar situado en la ventana de la base de datos donde se encuentra la consulta a modificar. Repetir el paso 16 para la cuarta columna con el campo Fecha nacimiento. Seleccionar la consulta a modificar. 6. 4. Alumnos/as. Hacer clic sobre su flecha de lista desplegable. hacer clic sobre el botón Cancelar para cerrar la ventana de cuadro de diálogo abierta. 2. Pincha sobre el campo Población que aparece en la tabla y arrástralo sobre la tercera columna de la cuadrícula. Alumnos/as. 5. Población. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos. Repetir los pasos 12. Saber manejar consultas para la obtención de datos de una tabla creada con Access.

Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos. 10. Como los criterios se encuentran en la misma fila se deberán cumplir los dos criterios para que salga el registro. pero ahora ordenaremos la información por los apellidos del alumno/a. 2. Cerrar la consulta haciendo clic sobre su botón . se pone únicamente el valor.. Elegir la opción Guardar como. Escribir otro nombre Alumnado antes 67. 9. Escribir <01/01/67 para indicar la condición "Fecha de nacimiento < 01/01/67". 4. Vamos a realizar otra consulta utilizando la primera. Ejecutar la consulta haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas. 6. 10. Ir al menú Archivo. Alumnado antes 67. 5. Alumnos/as. 63 . 8. Ahora vamos a guardar la consulta pero con otro nombre. Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos. 4. Elegir la opción Guardar como. 12. 9. 11. Estar situado en la ventana de la base de datos donde se encuentra la consulta a modificar. Ejecutar la consulta haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas. 9. 7.. Es decir saldrán los alumnos de Valencia Y nacidos antes del 67. Ahora vamos a modificar la consulta anterior para obtener únicamente aquellos alumnos/as de Valencia que hayan nacido antes del 67. Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos. Hacer clic sobre la flecha de su lista desplegable. 2. 3. Cerrar la consulta haciendo clic sobre su botón . Hacer clic sobre el botón Aceptar. 6. Ejecutar la consulta haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas. 11. Escribir otro nombre Alumnado antes 67 de Valencia. 5.6. Deberemos formar la condición "población = "Valencia" y fecha de nacimiento < 01/01/67" 1. Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos. 7. En este caso como el operador es un "igual" no hace falta ponerlo. 1. Elegir Ascendente para ordenar de la A a la Z. Ahora vamos a guardar la consulta pero con el mismo nombre. Escribir Valencia. 8. Hacer clic sobre la fila Criterios de la columna Población.. Hacer clic sobre la fila Orden de la columna Apellidos alumnado. 7. 3. Hacer clic sobre el botón Aceptar. 8. Seleccionar la consulta a modificar. Ir al menú Archivo. Seleccionar la consulta a modificar.. Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Hacer clic sobre el botón Aceptar. 10. La consulta contendrá como datos Apellidos del alumnado. 2. Cerrar la base de datos haciendo clic sobre el botón de la ventana de la base de datos.10. Nombre del curso al cual asiste. 64 . Alumnos/as de Ofimática o Valencia. pero de aquellos alumnos que sean de Valencia o bien aquellos que se encuentren en el curso de Ofimática. 1. se formarán registros con el alumno junto con los datos del curso en el que está matriculado. 5. 5. Cursos. Hacer clic sobre el botón Cerrar. 4. Observa que las tablas aparecen relacionadas ya que tienen una relación definida en la ventana de relaciones. Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. Hacer clic sobre el botón de la ventana de la consulta para salir de ella. 3. Alumnado. Como están unidas por el campo curso. hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. Por último realizaremos una consulta a partir de dos tablas relacionadas. Rellenar la cuadrícula QBE de forma que nos quede así: Observa como los criterios se encuentran en dos filas diferentes por lo tanto sacará aquellos que sean de Valencia o aquellos que estén matriculados en un curso de Ofimática. Hacer clic sobre el botón Agregar. 3. Hacer clic sobre el botón Agregar. 4. 8. 1. Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos. Seleccionar una de las tablas a partir de las cuales queremos realizar la consulta. 2. Vamos a guardar la consulta. 11. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos. Escribir el nombre que le queremos dar a la consulta. Seleccionar Vista Diseño. Población. Cerrar la consulta haciendo clic sobre su botón . Estar situado en la ventana de la base de datos donde se encontrará la consulta. 7. Seleccionar la otra tabla. 9. 6.

Crear una consulta para ver Apellidos. Crear una consulta para ver los Apellidos. Cerrar la base de datos. teléfono y fecha de nacimiento de aquellos pacientes que sean de Madrid y cuyo código postal sea 28028. fecha de nacimiento de pacientes. y especificar aquellos que sean Ford. 7. Apellidos del médico asignado así como la especialidad de éste cuya fecha de ingreso sea posterior al 31/12/98.Ejercicios Ejercicio 1 Concesionario VI. 65 . 3. 6. 5. Ejercicio 2 Clínica VI. Marca y Modelo de los Coches vendidos. Modificar la consulta anterior para añadir el precio. 1. 4. Crear una consulta para visualizar únicamente los campos Matrícula. 4. Crear una consulta par ver los apellidos y población de aquellos clientes que hayan comprado Ford o Citroen. Cerrar la base de datos. Abrir la base de datos Clínica de la carpeta Mis documentos del disco duro. Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2. Crear una consulta para visualizar la Matrícula y modelo de aquellos coches que tengan que realizar Cambio de aceite y cambio de filtro. Modificar la consulta anterior para visualizar los Ford que tengan un precio superior a 2600000. 1. 2. 3.

B La ventana con el resultado de una consulta. B Modificar datos de una tabla. D Ninguna de las opciones anteriores. 5. C Cualquiera de las dos primeras opciones. ¿Cuál es la diferencia entre una consulta de selección y una de acción? 66 .Cuestiones Las consultas Ejercicio 1. C Cualquiera de las dos primeras opciones. C Cualquiera de las dos primeras opciones. para buscar los registros especificados Access diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Si modificamos uno de los datos resultado de una consulta de selección. D Ninguna de las opciones anteriores. Elige la opción correcta: 1. 2. Una consulta nos permite seleccionar una serie de datos de tablas o bien de otra consulta. La cuadrícula QBE es: A La parte de la ventana de diseño de una consulta donde aparecen las tablas a utilizar para realizar la consulta. Las consultas son objetos que nos permiten: A Seleccionar datos de una tabla. En una consulta solamente se puede realizar un criterio de selección. Observa cada afirmación. B Ejecutar una consulta. 6. A la hora de ejecutar una consulta. 3. Ejercicio 2. D Ninguna de las opciones anteriores. Ejercicio 3. El botón sirve para: A Ir a una consulta. 3. éste dato también se modificará en la tabla correspondiente. 4. Se puede ordenar el resultado de una consulta por más de un campo. y contesta verdadero o falso: 1. 2. Se puede realizar una consulta a partir de los datos de más de una tabla.

podemos utilizar varios métodos: • Utilizando un asistente que va guiando paso por paso la creación del informe. 2. 5. Seleccionar Asistente para informes.Los informes Los informes son los objetos de una base de datos que permiten presentar los datos de las tablas o consultas de forma impresa . 3. En esta unidad veremos cómo Crear informes sencillos a partir de tablas creadas con Access. 9.. 7. etc. Hacer clic sobre el objeto Informe que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos. seguir los siguientes pasos: 1. Para crear informes. 8. Hacer clic sobre el botón Aceptar. 6. Hacer clic sobre la opción Crear un informe utilizando el asistente de la ventana de la base de datos. • Empezando el informe en blanco. Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario. Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el informe. Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear. Para crear un informe utilizando el asistente. 67 . Son útiles para obtener listados con el formato que queramos.. 4. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos. totales parciales o finales. Crear un informe. Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. añadiendo cabeceras y pies de página.

18. El asistente nos proporciona varios formatos para que elijamos el que más nos guste. 11. 17. seguir los siguientes pasos: 1. Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a utilizar. 13. pinchando sobre alguno. Hacer clic sobre el botón Siguiente. Elegir algún campo que nos servirá para agrupar los datos a imprimir. 15. Escribir el nombre que le queremos dar al informe. 19. Hacer clic sobre el botón Siguiente. Elegir el estilo deseado. Este nombre coincidirá con el título que aparecerá al principio de la página. 16. Hacer clic sobre el botón Finalizar y aparecerá el informe creado preparado para la impresión. 12. Hacer clic sobre la flecha de la derecha del primer recuadro y elegir el campo por el que queremos ordenar el informe.10. así se ordenaría por el primero y en caso de tener dos iguales se ordenaría por el segundo y así sucesivamente. Hacer clic sobre el botón Siguiente. 14. Para imprimir un informe. utilizar el segundo recuadro. aparece a la izquierda una muestra de cómo queda el formato seleccionado. Elegir la distribución y orientación. El botón de la derecha nos sirve para elegir el orden si pone AZ será en orden ascendente y si pone ZA será en orden descendente. en el recuadro distribución tenemos esos formatos. Imprimir un informe. Hacer clic sobre el botón Siguiente. 68 . En caso de querer ordenar por más de un campo.

. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos. En el recuadro Copias. 4. especificar el número de copias a imprimir. 6.2. Hacer clic sobre el objeto informe que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos. 3. 69 . Ir al menú Archivo. 5. Elegir la opción Imprimir. En el recuadro Intervalo de impresión. 7. 8. especificar si queremos imprimir todo el informe o bien sólo algunas páginas..

Elegir la opción Imprimir. 10. 1. 5. 12. Hacer clic sobre el botón Siguiente. Alumnado. Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. Escribir el nombre que le queremos dar al informe. 7. 6. 22. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.mdb que se encuentra en la carpeta Mis documentos del disco duro. Ir al menú Archivo. Hacer clic sobre el botón para añadir todos los campos al informe. 15. hacer clic sobre el botón Cancelar para cerrar la ventana de cuadro de diálogo abierta. 27. Si no tienes abierto Access. Hacer clic sobre el botón Siguiente. Cerrar la base de datos. 17. Hacer clic sobre el objeto Informe que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos. Hacer clic sobre la opción Crear un informe utilizando el asistente de la ventana de la base de datos. 23. Cerrar la vista previa del informe haciendo clic sobre el botón de la ventana del informe. 20. 8. 25. 2. 70 . Hacer clic sobre el botón Siguiente. 19. 3. Dejar la distribución y orientación definidas por defecto. 16. Hacer clic sobre el botón Finalizar.. 21. escribir Alumnado por poblaciones. 14. 13. Elegir algún campo que nos servirá para agrupar los datos a imprimir. 4. elegir Apellidos. ábrelo para realizar el ejercicio. Dejar las opciones que hay por defecto. Hacer clic sobre la flecha de la derecha del primer recuadro y elegir el campo por el que queremos ordenar el informe. 18. Hacer clic sobre el botón Aceptar. hacer clic sobre Población.Ejercicio paso a paso Objetivo. 24. En caso de Abrir Access. Hacer clic sobre el botón Aceptar. 11. 26. Elegir el estilo deseado. Practicar la creación de informes utilizando el asistente de Access.. Abrir la base de datos Clases. Seleccionar Asistente para informes. Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el informe. Hacer clic sobre el botón Siguiente. 9.

1. e imprimirlo. 1. 2. Ejercicio 1 Concesionario VII. Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Coches vendidos agrupados por Marca y ordenados por Modelo. ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación. 2. Imprimir el informe anterior. 3. Abrir la base de datos Clínica de la carpeta Mis documentos del disco duro. 3.Ejercicios Si no tienes abierto Access. e imprimirlo. 5. 4. Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Revisiones. Cerrar la base de datos. Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Clientes agrupados por Población y Ordenados por Apellidos. Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis documentos del disco duro. 71 . Crear un informe para imprimir Apellidos y nombre del paciente así como su fecha de ingreso y los apellidos del médico asignado. Ejercicio 2 Clínica VII. Cerrar la base de datos. e imprimirlo. 4.

1 A Abrir el informe. 2 B Imprimir un informe. Ejercicio 2. Solamente podemos ordenar la información de un informe en orden ascendente. B Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. Desde el recuadro Imprimir podremos imprimir la página 2 y la 4. 6. Ejercicio 3. D Ninguna de las opciones anteriores. D Ninguna de las opciones anteriores. Observa cada afirmación. y contesta verdadero o falso: 1. Un informe se puede crear a partir de dos o más tablas. 3. C Cualquiera de las dos primeras opciones. Los informes son objetos que nos permiten: A Introducir datos en las tablas. 7. Relaciona cada botón de la izquierda por su significado en la parte derecha. 2. C Cualquiera de las dos primeras opciones. La orientación del informe se elige a la hora de imprimir el informe. 5. 2. B Imprimir datos de las tablas. es decir. Con el botón : A Veremos el informe antes de imprimirlo. 72 . Elige la opción correcta: 1. de A a Z. Solamente podemos agrupar el informe por un campo. 4. El nivel de agrupamiento sirve para poder ordenar el informe por algún campo.Cuestiones Los informes Ejercicio 1. Un informe nos permite trabajar únicamente con datos de tablas.

Tabla CLIENTES: Campo Tipo Tamaño Predeterminado Validación Código cliente Texto (CLAVE) 5 Nombre Texto No vacío “” Apellidos Texto Empresa Texto Cuatro letras “????” Puesto Texto Encargado Dirección Texto Población Texto Vigo Código Postal Texto Provincia Texto Pontevedra Teléfono Numérico Entero largo Fecha nacimiento Fecha/hora [01/01/60-Actual] Tabla ALMACÉN CAMPO TIPO PROPIEDADES TAMAÑ PREDETERMINAD O O Código del artículo Texto CLAVE 10 Descripción Texto Proveedor Texto 4 Precio Unitario Moneda No negativo Quedan en stock Numérico [0.Ejercicios Base de datos Gestión Comercial Ejercicio de diseño de tablas de una base de datos Tablas Escribir descripción en todos los campos y añadir texto de validación en los campos con regla de validación.100] Stock seguridad Numérico No inferior a 2 2 Imagen Objeto OLE Foto del producto 73 .

De cliente. ¨ PONTEVEDRA: Cuantos clientes hay en la provincia de Pontevedra: Pintar provincia y cód. ¨ Pedidos de cada cliente: 74 . ¨ ORENSANOS: Mostrar nombre. Añadir fila de totales Añadir “cuenta” en la fila de totales del cód. y especificar “donde” en la fila de totales para el stock de seguridad. y añadir “suma” en la fila total. y añadir el criterio >=25 y <=35). teléfono. ordenados por edad. y la condición >5 en criterios. apellidos . ¨ Mostrar el precio total de los productos del almacén: nuevo campo calculado llamado valor con la siguiente expresión (valor:[Precio unitario]*[quedan en stock]). de entre 25 y 35 años (crear un campo que calcule la edad fecha_actual-fecha_naci.Tabla PEDIDOS: Campo Tipo Propiedades Código del pedido Autonumérico CLAVE Nº del pedido Numérico Código cliente Texto Código artículo Texto Fecha Fecha/hora actual(fecha()) Hora Fecha/hora actual Vendedor Texto Cantidad Numérico Mayor que 10 Servido Sí/no Consultas ¨ NOMBRES: Mostrar el nombre y apellidos de los clientes llamados “Manuel” ó “Antonio”. añadir columna de stock de seguridad. ¨ SIN_TLF: Mostrar nombre y apellidos de los clientes que no tengan teléfono. ordenados por nombre. de cliente Filtrar provincia = “Pontevedra” ¨ VALOR ALMACÉN: Precio de todos los artículos del almacén excepto los que tengan un valor menor o igual a 5 en stock de seguridad. ¨ CUANTOS: Contar la cantidad de artículos que hay en el almacén: Quedan en stock (suma). ¨ Calcular el campo valor (como en CUANTOS). dirección y población de los clientes orensanos (población = Orense).(nulo).

ordenándolos por hora. Tablas Escribir Título en todos los campos y añadir texto de validación en los campos que incluyan regla de validación. 75 . ¨ Filtrar los registros de los recados urgentes. La Coruña. con las siguientes características. ¨ Buscar un teléfono por los apellidos de la persona. Tabla TELÉFONO: Crear la tabla utilizando el asistente. Santiago o vacío. que sean urgentes. ¨ Filtrar los recados del día de hoy. Campo Tipo Tamaño Propiedades Teléfono Texto (CLAVE) máscara (999)99-99-99 Nombre Texto 20 Apellidos Texto Ciudad Texto Vigo. Por defecto Pontevedra.Base de datos Teléfono Diseño de una base de datos que mantenga los datos necesarios de un listín telefónico. Formularios Diseñar un formulario para el mantenimiento de los recados. así como una tabla que recoja los mensajes recibidos de las personas que componen el listín. Por defecto Vigo. Tabla RECADOS: Campo Tipo Propiedades Teléfono El mismo formato que en la tabla anterior Fecha Fecha/hora Sólo fechas del año actual Hora Fecha/hora Predeterminado: Hora actual Urgente Sí/No Por defecto No Recado Memo Gestión de tablas ¨ Filtrar los teléfonos de la provincia de Pontevedra. o vacío. Provincia Texto 10 Pontevedra. ordenándolos por fecha. Tomar los campos de Personal / Direcciones.

Seleccionar el teléfono de un cuadro desplegable que presente todos los teléfonos de la tabla de TELÉFONOS.1. 3. 2. Presentar el campo Urgente en forma de botón. Añadir dos botones para poder desplazarse al registro siguiente y al registro anterior. 76 .

Relación 1: Varios entre las tablas AUTORES y PUBLICACION-AUTORES.Base de datos: Libros Tablas Tabla PUBLICACIONES: Definir el campo clave : IdPublicación de tipo texto de 10 caracteres de tamaño. 77 . IdAutor Es el mismo campo que en la tabla AUTORES. Tema Texto 30 Tabla PUBLICACION-AUTORES Campo Propiedades IdPublicación Es el mismo campo que en la tabla PUBLICAIONES. Relación 1: Varios entre las tablas PUBLICACIONES y PUBLICACION-AUTORES. Añadir el texto de validación “El identificador de la publicación debe ser único”. Campo Tipo Descripción Tamaño Título Título Texto Título de la obra 80 Título Tipo Texto Tipo de la publicación 12 Tipo Editor Texto Editora de la publicación 50 Editorial Fecha Fecha larga Fecha de la publicación Fecha edición Páginas Numérico Número de páginas Entero Nº páginas Anotación Memo Notas importantes Notas Tabla AUTORES: Campo Tipo Tamaño Propiedades IdAutor Texto 10 CLAVE Apellidos Texto Nombre Texto Notas Memo Tabla TEMAS: Campo Tipo Tamaño Propiedades IdPublicación Es el mismo campo que en la tabla anterior. Relaciones Exigir Integridad referencial en toda las relaciones. Poner como título “Identificador de la publicación”. Relación 1: Varios entre las tablas PUBLICACIONES y TEMAS.

78 .Datos Introducir los datos en las tablas. Formularios Diseñar varios formularios según los modelos que se propongan.

Base de datos almacén Diseño de una base de datos que permita la gestión de un almacén dedicado a la distribución de productos alimenticios. Tabla CLIENTES Campo Tipo Tamaño Predeterminado Código cliente Texto (CLAVE) 5 Nombre Texto Dirección Texto Provincia Texto 10 Pontevedra Tabla VENDEDORES Campo Tipo Tamaño Código vendedor Texto (CLAVE) 3 Nombre Texto Tabla ARTÍCULOS Campo Tipo Propiedades Tamaño Código artículo Texto (CLAVE) 10 Descripción Texto PVP Numérico Positivo Stock Numérico Entre 0 y 100 Tabla PEDIDOS Campo Tipo Propiedades Predeterminado Código del pedido Autonumérico CLAVE Fecha Fecha/hora Fecha corta La actual Código vendedor Texto Código cliente Texto Código artículo Texto Cantidad Numérico Mayor que cero Servido Sí/no 79 . Tablas Escribir descripción en todos los campos y añadir texto de validación en los campos que incluyan regla de validación.

de forma que primero introduzcamos el STOCK y después el PVP. Datos Introducir los datos en las tablas. Consultas Crear las siguientes consultas con los nombres que aparecen en negrilla. bordes. Añadir el logotipo de la empresa en el encabezado insertando una imagen. El campo SERVIDO en forma de botón. se almacene su código en la tabla de PEDIDOS). ¨ NOMBRES: Mostrar el nombre y dirección de los clientes cuyo nombre comience por la letra “M” ó “A”. Cambiar el orden de petición de datos en la pantalla de modo diseño. Formularios Dar un formato atractivo a los formularios : Incluyendo distintas fuentes. Formulario PEDIDOS: Incluir todos los campos de la tabla de PEDIDOS. Incrustar un botón para cerrar el formulario y otro botón para pasar al registro siguiente. etc. 1. Aceptar la PROVINCIA a través de un cuadro combinado que presente las 4 provincias gallegas.Relaciones Relacionar las cuatro tablas convenientemente. 2. Formulario VENDEDORES: Sin utilizar el asistente. Incluir los dos campos de la tabla de VENDEDORES. ordenados por código. colores de fondo y texto. Añadir todos los campos de clientes. 4. ¨ STOCK: Indicar el total de artículos que hay en el almacén (número de unidades totales del almacén). VENDEDOR y ARTÍCULO a partir de las tablas correspondientes (de forma que cuando seleccionemos un cliente de la lista. ordenados por nombre. antes de introducir los datos. Añadir cuadros de lista para poder seleccionar CLIENTE. Formulario ARTÍCULOS: Crear un formulario a través del asistente. 80 . añadir títulos en las cabeceras. Formulario CLIENTES: Sin utilizar el asistente. 3. con todos los campos de la tabla de ARTÍCULOS. ¨ PONTEVEDRA: Indicar cuantos clientes hay de la provincia de Pontevedra. ¨ ORENSANOS: Mostrar dirección y provincia de los clientes orensanos.

nombre vendedor. ordenando por fecha. código de cliente y código de artículo. PVP. ¨ NO SERVIDOS: Fecha. descripción del artículo. PEDIDOS_FECHA: Agrupar por fecha. nombre cliente. ¨ DESCUENTO: Calcular un 5% de descuento a los artículos de precio mayor a 5. importe. 3. Pié: Fecha y número de página. ordenando por fecha y mostrando : descripción. PEDIDOS_VEDEDOR: Agrupar los pedidos por vendedor. Crear las consultas que sean necesarias. fecha y vendedor de los pedidos del mes de octubre de este año. 4. nombre cliente. IMPORTE: Agrupar por cliente. descripción. ordenados por fecha. (Crear la consulta). nombre vendedor e importe de los pedidos no servidos. ¨ STOCK MÍNIMO: Descripción y stock de todos los artículos con menos de 10 unidades en almacén. los campos fecha. de un vendedor concreto. cantidad e importe. PVP y stock. pintando el total de unidades.¨ VALORACIÓN: Total de importe en almacén. ordenándolos de menor a mayor precio. cantidad e importe de los pedido servidos. mostrar descripción. Informes 1. 3. (Suma total del PVP por stock). ¨ IMPORTE: fecha.000 pts. indicando descripción. Utilizar el asistente para diseñar los informes y retocarlos desde modo diseño. Denominar a cada informe con el nombre que aparece en negrilla. 81 . mostrar descripción. ¨ HOY: Pedidos no servidos de hoy. ¨ ARTÍCULOS: Título : “Relación de artículos en almacén” Detalle: Ordenados por descripción. para los clientes de Pontevedra. (consulta). 6. 2. 2. ¨ OCTUBRE: Código. Añadir títulos a los informes y personalizar cabecera y pié. 5. stock e importe (consulta). ALMACÉN VALORADO : ordenado por PVP . PEDIDOS: Agrupando por fecha.

Pintar los datos del cliente en la cabecera de la factura. RECIBO : Diseñar el recibo para un cliente. 82 . descripción. importe e IVA (15%). 8. Mostrar en el informe el nombre de cliente. Añadir el total de unidades e importe al final de la factura. Que incluya los datos del cliente. PVP. Incluir como detalle. la fecha. PEDIDOS NO SERVIDOS : Agrupar por vendedor y artículo los pedidos no servidos del día de hoy. Agrupar los pedidos por día. Incluir el total de unidades de artículos. unidades. (Que los datos se correspondan con la factura anterior). indicando los pedidos servidos para ese cliente en un mes concreto. el mes de los pedidos y el importe total. dirección. descripción y unidades de cada artículo. 9. FACTURA : Crear la factura de un cliente concreto. de los clientes de la provincia de Pontevedra.7.

No negativo. Antonio y Manuel Comisión Numérico Entre 0 y 5% Tabla CARTA CAMPO TIPO PROPIEDADES PREDETERMINAD O Código del plato Texto (3) CLAVE Plato Nombre del plato Raciones Número de raciones que hay.000 y 10. Ajustar el tamaño de los campos según los datos que vayan a almacenar.500 pts Tipo Sí / No Plato ó postre Plato Tabla PEDIDOS: CAMPO TIPO PROPIEDADES PREDETERMINAD O Código del pedido Autonumérico CLAVE Mesa Hay 5 mesas Fecha Fecha/hora La de hoy Código plato Código camarero Personas Hasta seis Notas Memo 83 . Tabla CAMAREROS CAMPO TIPO PROPIEDADES Código camarero Autonumérico 3 camareros Nombre Texto María.Base de datos Restaurante Gestionar el servicio de mesas de un restaurante según las siguientes especificaciones.000 pts 7. Precio Entre 5. Tablas Añadir texto de validación en los campos que incluyan regla de validación.

Plato preferido: Determinar cual es el plato (no postre) más pedido. Importe comisión: Calcular el importe de comisión de cada camarero. fecha y como detalle de cada pedido el nombre del plato. Utilizar un cuadro de selección para indicar el camarero. Añadir botón de comando que permita imprimir el pedido. 4. antes de introducir los datos. Atenciones: Indicar el número de pedidos que atendió un camarero concreto. según la fórmula: Importe comisión = comisión * total de personas servidas / 100 Informes Factura: Diseñar la factura de una mesa y fecha concreta. Añadir el total de la factura. 1. agrupándolos según tipo: 1º mostrar los platos y después los postres. Agrupar las líneas de detalle de forma que primero aparezcan las de tipo plato y después los postres. 3. Exigir integridad referencial. para una fecha concreta. Consultas Mesa: Indicar el número de personas que fueron atendidas en cada mesa. el número de mesa. Menú: Relación de platos (incluyendo los precios). mostrando además las raciones que hay de cada plato. 84 . personas e importe (precio*personas).Relaciones Relacionar las tablas convenientemente. 2. mostrando como cabecera el camarero que la atendió. Incluir todos los campos de la tabla de PEDIDOS. Formularios Dar un formato atractivo al formulario Pedidos. Introducir el código del plato a través de la selección en un cuadro de lista con los posibles platos.

85 . Excel Word Duración 1.000 y 10.Base de datos Alumnos Base de datos que permita la gestión de los cursos impartidos en este centro. clase y curso de forma que presente la calificación obtenida.000 Tabla ALUMNOS Campo Tipo Propiedades Código alumno Autonumérico CLAVE Nombre Texto Dirección Actual Sí/No Permite saber si es un alumno actual Tabla CLASE Campo Tipo Propiedades Código clase CLAVE Ejemplos :LM17 :30. Tablas Añadir texto de validación en los campos que incluyan regla de validación.000 pts 7. Tabla CURSOS Campo Tipo Propiedades Predeterminado Código del curso Autonumérico CLAVE Curso Texto Word. antes de introducir los datos.MJ20 Código alumno Código curso Calificación De 0 a 10 Relaciones Relacionar las tablas convenientemente. Formularios Diseñar un formulario para cada tabla para facilitar la introducción de datos. Access. Calificación: Diseñar un formulario para mostrar los datos del alumno.2 ó 3 meses 2 Precio Numérico Entre 5.

86 . Aprobados: Relación ordenada por nombre. Incluir el total a pagar. Informes Recibo: Diseñar el recibo de pago de un alumno concreto. de los alumnos aprobados.Consultas Actuales: Indicar el número de alumnos actuales. mostrando como cabecera los datos del alumno y como detalle el nombre del curso y el precio.