Gestión de los contenidos electrónicos

El tratamiento de la información ha evolucionado rápidamente hacia la gestión de los
contenidos electrónicos y la interpretación crítica de la información contenida en los
documentos. El uso de las nuevas tecnologías obliga a que los estudiantes sepan gestionar
los contenidos, administrarlos, referenciarlos, conocer sus formatos, transferirlos.

Gestión del contenido electrónico
Es conveniente que los estudiantes aprendan a gestionar los contenidos electrónicos y la
información en general, con el fin de que éstos puedan ser activados en el momento
adecuado del aprendizaje, utilizados eficazmente para la toma de decisiones y transferidos
cuando se precise.

La gestión del contenido abarca todas las operaciones relacionadas con la creación,
almacenamiento, análisis, tratamiento y difusión de la información, con el propósito de
añadir valor a la información existente para crear nuevo conocimiento. El contenido
electrónico se puede gestionar desde la red o directamente con el ordenador personal.

Para gestionar el contenido electrónico hay que tener en cuenta:

 El nivel de los usuarios: normal y avanzado

 La compartición de información. Aunque una información puede estar escrita varias
veces, publicada en varios sitios y con una visualización diferente. El contribuidor
debe indicar la validez del contenido y actualización

 Visualización de la web: ofreciendo tanto la visión global como parcial de la página.

 La naturaleza de los lenguajes de marcado (como XML) que permiten gestionar
independientemente el contenido y la estructura.

La gestión de contenido de las páginas web personales o de entidades

Es una técnica clave para la estrategia web de toda organización, que permite gestionar
sitios web y compartir la información de forma más eficaz, asegurar la actualización de sus
enlaces, crear espacios de intercambio de documentos, administrar las restricciones de
acceso a ciertas partes de un sitio, de una intranet, de una internet, etc.

La gestión personal de las páginas web

establecer páginas de inicio. Sin abrir el fichero se puede conocer el contenido. Almacenamiento a través de formato Es el modo en que se organizan los datos en un fichero.pdf  Cómo identificar un formato. Es importante hacer copias de seguridad de todo el contenido electrónico. definiendo la estructura interna del documento. La identificación se lleva a cabo a través del nombre del fichero. maletines. categoría. para recuperar la información almacenada con la misma estructura con la que ha sido guardada.extensión: . También se puede personalizar el fichero. historial. es lo que hace que en la actualidad haya una infinidad de formatos y muchos se utilizan aisladamente. autor. Las carpetas no tienen el resumen pero se pueden compartir. Ejemplo: nombre_fichero. Gestionar el contenido es también estructurar cada fichero gracias al resumen (que está en sus propiedades) que permite dar: título. ya que todos tienen al final un punto donde se indica el formato. Los formatos no tienen estándares solo. subcarpetas. tipo de conexiones. Gestión del contenido de tus archivos A nivel cognitivo. sino también el lugar de almacenamiento dentro del ordenador o en soporte extraíble. establecer hipervínculos dentro del documento o hacia fuera del documento. ya que los virus informáticos pueden perder nuestra información.Se puede llevar a cabo a través de las herramientas que ofrecen los navegadores como puede ser la gestión de favoritos. como pueden ser las carpetas. es necesario entonces conocer el significado de las rutas. pues siguen una política aceptada por todos. Debido a este problema son las propias empresas las que generan sus propios formatos a la vez que desarrollan el software para utilizarlos. Se puede buscar las carpetas y archivos gracias al motor de búsqueda de Windows. A nivel físico. Gestionar el contenido significa estructurar internamente el documento. palabras clave y un comentario. con la ayuda de herramientas que permiten visualizar la estructura global del documento y desplazarse dentro (con el uso de mapa del documento en Word por ejemplo). asunto. Ejemplo: Acrobat distribuye el formato . Gestionar el contenido significa no sólo dominar el tipo de almacenamiento. etc. establecer niveles de seguridad.

etc. que para ser usados nuevamente necesitan ser descomprimidos. mis documentos.doc  Lista de formatos según el tipo de documento  Como almacenarlos en tu ordenador: o El sistema permite guardarlos según extensiones en cualquier parte del ordenador (escritorio.) o Crear carpetas específicas para cada extensión.  Características: . Administrar contenidos La importancia de estructurar y organizar nuestra propia información es vital. Mis documentos -> nuevo maletín Compilar documentos. Crear subcarpetas:  A través de Mis documentos -> abrir -> Nuevo -> Carpeta  Con el ratón: clic -> nuevo -> carpeta Crear Maletín Utilizado para compaginar documentos en distintos equipos conectados a una red. Por eso podemos emplear las siguientes utilidades: Gestión de carpetas La carpeta de Mis documentos es la que proporciona Windows para almacenar nuestros documentos junto con. o gasesnobles. y mucho más importante en el caso de los documentos electrónicos.pdf o gasesnobles. de forma que se crean automáticamente duplicados con sólo conectarse. Los ficheros comprimidos podríamos decir que son una versión reducida del fichero original. mis imágenes y mi música.

ACE. El manejo de WinRAR con respecto a Winzip es muy similar por no decir igual. ACE. TAR . Comprime ficheros ZIP. GZIP.doc podemos enlazar a documentos de extensión. BH. el compresor además tiene soporte para comprimir a RAR o a ZIP y extraer cualquier fichero de los formatos : RAR. JAR. Alguna de estas herramientas podía ser PKZIP o UNZIP que ejecutándose haciendo uso de parámetros.GZ). ARJ. TAR. RAR y ZOO (gratuito http://www. el orden de los elementos y las convenciones para la trascripción y presentación de la información . GZIP (TAR. ZIP. o WinRAR. UUE. existen software apropiados en el mercado como: o Winzip. TAR y GZIP (TAR. tanto para almacenarlos como para transportarlos físicamente o Reduce el tiempo de transferencia  Programas:Con la necesidad en auge de compilar cada vez más los documentos. LZH. PK3 (Quake III). Dentro de los ficheros . CAB. El compresor WinRAR también ha sido una extensión del brazo que movía los archivos RAR en MS-DOS hacia el sistema Windows. PK3 (Quake III). ARJ. LHA.com/) Documentos hipertexto a través de índices Permite mantener interactividad entre los documentos almacenados dentro del ordenador. CAB. CAB. BH. Después de todo este tiempo y con la aparición de Windows como sistema operativo de forma masiva. o FilZip. El formato de archivos comprimidos ZIP se lleva usando muchos años y antes existían herramientas para MS-DOS u otros sistemas similares que permitían el manejo de los mismos. ARC. podíamos extraer los ficheros que contenían. con la opción insertar hipervínculo (Alt+ctrl.+K) Establecer referencias bibliográficas Se rigen por la norma ISO 690 (equivalente a la norma UNE 50-104-94) /ISO 690-2 (equivalente a la norma UNE ) ISO 690 ISO 690 o su equivalente UNE 50-104-94: Establece los criterios para la elaboración de referencias bibliográficas. o Permite ahorrar espacio . LHA.filzip. JAR. ha dado como resultado el uso de programas como Winzip.GZ) Comprime y descomprime ficheros ZIP.

ProCite .edu/Misc/Chicago/cmosfaq.es/bib/pinter/uned. 1997]. Las opciones son variadas y dependen del programa pero su característica principal es que se pueden crear bases de datos de todas nuestras referencias bibliográficas.ISO 690-2 ISO 690-2: Especifica los elementos que hay que incluir en las referencias de los documentos electrónicos y establece una ordenación obligatoria de esos elementos.upf. A continuación se ofrece un listado de programas que permiten establecer referencias bibliográficas. “Universidad Nacional de Educación a Distancia”. Las referencias sirven para:  Dar a conocer trabajos anteriormente publicados que sirven para apoyar una nueva publicación  Dar fiabilidad a la investigación documentando su origen y permite su comprobación  Ampliar conocimiento sobre la investigación  Cumplir con el principio de reconocimiento de los méritos ajenos evitando de esta manera el plagio Administrar referencias bibliográficas Administrar referencias se realiza con ayuda de programas informáticos que permiten de una manera automática organizar y estructurar la bibliografía. En sisdoc podemos encontrar demos gratuitos de programas para administrar referencias bibliográficas.html [Consulta: 4 abr. http://www. http://www. Ejemplos:  Directorio de servicios de préstamo interbibliotecario de Rebiun [en línea]..htm [Consulta: 6 mayo 1997]. c1997.  The Chicago manual of style FAQ [en línea]. 1996. Barcelona: Universitat Pompeu Fabra. Chicago: The University of Chicago Press. Ofrece además una serie de convenciones para la trascripción y presentación de la información obtenida a partir de un documento electrónico.uchicago.

imagen. De esta forma. las normas Vancouver en Medicina.htm o Descripción de recursos en internet http://www. carpetas.nlc- bnc.htm#1 . sonido. Permite construir bases de datos con las referencias bibliográficas que se obtienen de las búsquedas realizadas en cualquier soporte. útil para organizar referencias y crear bibliografías automáticamente desde un procesador de textos. desde CD-ROM hasta bases de datos Online. como por ejemplo.)  Dominio de las diferentes herramientas que ofrece cualquier programa para el almacenamiento de información (maletines. es posible construir tanto bibliografías como índices de imágenes para introducirlos en documentos Word de una forma rápida y sencilla. estudiante o bibliotecario consultar bases de datos bibliográficas online para después organizar las referencias bibliográficas e imágenes de allí extraídas en una base de datos personal..ca/iso/tc46sc9/standard/690-2e. Desde ella. El gran avance de EndNote es la organización de imágenes con texto para facilitar el proceso de investigación y publicación de trabajos.ca/iso/tc46sc9/standard/690-2e. Reference Manager Reference Manager permite construir una base de datos importando las referencias descargadas a un archivo propio después de haber realizado una búsqueda online o en CD- ROM.)  Conocimiento de los sistemas de compartición de información electrónica  Habilidades y dominio en el manejo del lenguaje XML para la gestión de los contenidos electrónicos.ProCite es un programa de gestión bibliográfica. EndNote EndNote permite a cualquier investigador. Habilidades y competencias  Destrezas en el conocimiento y manejo de los diversos formatos de ficheros (texto. Se pueden exportar las citas bibliográficas a documentos siguiendo normas internacionales.nlc- bnc. entendiendo bien la función clave de los metadatos Dossier electrónico  Normas o Descripción de recursosISO 690-2 http://www. Reference Manager permite crear bases de datos propias y realizar búsquedas en ellas.

com/fren/focus04. http://www. Arnaud.es/~pwlac/G00_Referencias_electronicas.gob. “Total quality management in a knowledge management perspective”.pdf  Comprimir ficheros o Cómo comprimir ficheros http://www.nuxeo. Carl Gustav.netstrategyjmc.php Dossier bibliográfico  JOHANNSEN. Chris. paper no. nº1.html o Lefèvre.ub.. 08/04/2002.htm o Explicación de a norma ISO 690-2 http://www. http://www. Paul M.uc3m. october 2002. KIMBLE.net/ir/8-1/paper142.html o ISO 690-2 (en español http://www. Information Research.mx/ueajei/publicaciones/iso690- 2a. o ISO Cómo citar recursos electrónicos http://www. pp.mundopc.es/biblioteca/GUIA/citasbibliograficas.0. January 2000. Gestión de contenu web: l´exemple de Zope.com (consulta: 6 de mayo de 2004) Les “cultures des métiers” et la gestion de contenu. 56. 142 http://informationr. Versión 1.com/nuxeo/wp/nuxeo_wp- cms. vol.es/biblio/citae-e. Nuxeo.8 (1). Novembre 2001.html#bibliograf %EDa  Gestión de Contenidos electrónicos o HILDRETH. En Journal of Documentation.ugr.net/freeware/articulos/archivoszip/index.gestion-contenu.ine. “The duality of knowledge”. 42/54 .html o Gestion de contenu en ligne.html) o Cómo citar bibliografía (impresos y electrónicos) http://www. http://www.