MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS
PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
AREA DE OBRAS

INDICE GENERAL
I. INTRODUCCIÓN

II. ORGANIGRAMA FUNCIONAL

III. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

A. OBJETIVO
B. ALCANCE
1. BASE LEGAL
C. DISPOSICIONES GENERALES
D. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA OINFE (Jefatura, Coordinador de Obras, Coordinador)
1. APRUEBA
2. ACEPTA
3. VERIFICA, EMITE Y CERTIFICA
4. RESUELVE, DECIDE Y DETERMINA
5. VISA
6. LIMITACIONES
7. TRAMITA
8. CUSTODIA, RECIBE

E. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL SUPERVISOR
Consideraciones normativas
Son funciones del Supervisor
F. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

IV. CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA LOS SUPERVISORES DE OBRAS
A. OBJETO
B. DOCUMENTOS TÉCNICOS QUE PRESENTARÁ EL SUPERVISOR
1. ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO (ZONA DE OBRAS)
2. PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS
MATERIALES
3. PRUEBAS Y ENSAYOS REQUERIDOS POR EL SUPERVISOR DE LA OBRA PARA SU
PRESENTACIÓN POR EL CONTRATISTA DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
4. ENSAYOS Y RESULTADOS NECESARIOS QUE DEBEN SER ADJUNTADOS:
5. CRONOGRAMA VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA
6. CRONOGRAMA DE VALORIZACIONES MENSUALES
7. PROGRAMACIÓN DE LA OBRA EN PERT-CPM, AJUSTADO A LA FECHA DE INICIO DE
EJECUCIÓN, DEL QUE SE PRESENTÓ PARA LA FIRMA DEL CONTRATO.
8. ADELANTO DIRECTO Y DE MATERIALES.

C. INFORMES.
1. INICIAL DE EVALUACIÓN Y COMPATIBILIZACIÓN DEL PROYECTO CON LA
REALIDAD DEL TERRENO (ZONA DE OBRAS).
2. INFORME MENSUAL.
3. INFORME SEMANAL: Control de Avance, Trámite y Pagos.

D. PAGOS
1. PROCEDIMIENTO PARA LA VALORIZACIÓN MENSUAL
a) FLUJO DE PROCEDIMIENTO
b) SOBRE EL CRONOGRAMA DE VALORIZACIONES MENSUALES
2. CERTIFICADO DE PAGO, VALORIZACIÓN MENSUAL, FICHA DE CONTROL DE OBRA.

E. PROCEDIMIENTOS SOBRE CONSULTAS, AMPLIACIONES Y ADICIONALES DE OBRA
1. CONSULTAS DE OBRAS
2. AMPLIACIONES DE PLAZO

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3. ADICIONALES DE OBRA.

F. RECEPCIÓN DE OBRAS
1. INSTRUCCIONES AL SUPERVISOR PARA LA RECEPCION DE OBRA
2. INFORME DE TÉRMINO DE OBRA.
3. ACTAS DE ENTREGA DE OBRA
4. INVENTARIO DE OBRA
5. FICHA DE EVALUACIÓN DE CONTRATISTAS

G. LIQUIDACIÓN DE LA OBRA
1. PROCEDIMIENTOS SOBRE LA LIQUIDACIÓN FINAL DE LA OBRA
2. DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE EN EL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN DE
OBRA

H. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
1. CONCILIACIÓN
2. ARBITRAJE
3. APLICACIÓN DE LA CONCILIACIÓN

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OINFE. Asimismo se precisa la estructura funcional y las instancias que intervienen en el proceso. responsable del control económico y pagos y d) la Oficina de Asesoría Jurídica del MED.I. prórrogas de la fecha prevista de terminación de la obra. El eficiente ejercicio del control gubernamental y por ende de la gestión pública en general. II. en el caso que se requiera. y se precisa dentro de este las funciones de la Oficina de Infraestructura Educativa . y fueros externos que administran los conflictos que se pueden presentar. para brindar la debida información. por lo que es conveniente. administra los contratos de ejecución y supervisión de obras. ejecuta y controla los compromisos contractuales asumidos. como son la ética profesional. exige la adopción de medidas preventivas en el ejercicio de la función pública. en su responsabilidad de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra y del contrato en el tiempo. ORGANIGRAMA FUNCIONAL Se desarrolla la estructura funcional y un sistema de información. reconocimiento de mayores gastos generales. se define claramente entre otros aspectos. integridad. al Residente. al Contratista. como un aporte práctico que además de guía sirva de ilustración a los profesionales. c) la Oficina de Administración del MED. etc. contrato y términos de referencia. diligencia. deductivos y reducciones de obra. sin embargo. de esta manera. seguridad. Es por ello que en el presente instrumento de gestión. se precisa adicionalmente a los dispositivos legales que regulan su actividad. precisar los criterios que deben normar el desarrollo de las actividades durante la ejecución de las obras destinados a la Oficina de Infraestructura Educativa (Coordinador de Obras. orientado a optimizar los canales de coordinación autorizados. programación de obras. b) la OINFE es responsable del Programa y el control de los términos de referencia y contractuales. efectividad. expediente técnico. La organización global es importante pues. quien administra los Contratos de Ejecución y Supervisión de Obras El manejo de los recursos asignados por el Estado proveniente de cualquier fuente para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. INTRODUCCIÓN El presente documento constituye un conjunto de procedimientos destinado a los agentes que intervienen y tendrán a su cargo el desarrollo de las obras que ejecutará el Ministerio de Educación. trámite de las valorizaciones mensuales. informes mensuales. el ejecutor de la obra (Contratista).OBRAS 4 .OINFE. en dos instancias. requiere en principio contar con un marco normativo y su consecuente conocimiento por parte del Inspector y/o Supervisor que dirige. en el marco del Programa Nacional de Infraestructura Educativa. así como por parte del Contratista que ejecuta los trabajos. comunicación y trámites que debe existir entre las diversas instancias que intervienen en el desarrollo de la ejecución de la obra. . eficacia y economía. responsable de emitir opinión legal sobre las solicitudes de ampliaciones. los siguientes: • La Unidad de mando y dirección • Autoridad y responsabilidad • Extensión de control la Oficina de Infraestructura Educativa . también se puede apreciar otras relaciones periféricas con proyectistas y terceros. adicionales y/o deductivos de obra. a) en concordancia a las bases integradas de adjudicación para la contratación de obras civiles. y con el costo previsto con eficiencia. orden. economía. una en su Sede Central a través de su Área de Obras y otra con sus Supervisores o Inspectores quienes tendrán el contacto directo con la ejecución de las obras. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. disciplina. El Ministerio de Educación como propietario y en representación del Estado encarga el Control de la Ejecución de Obras a la Oficina de Infraestructura Educativa del Ministerio de Educación. Coordinador). pago de intereses por la demora en el pago de las valorizaciones mensuales. adicionales. documentos instrumentos o documentos resolutivos. explica fundamentalmente la relación básica entre el Propietario (Ministerio de Educación). al Inspector y/o Supervisor. Este organigrama global funcional. los documentos referenciales relacionados con la aprobación de los cronogramas de avance de obra. adelantos directo y de materiales.

con sus diferentes Unidades y Áreas.OBRAS 5 . es encargado de enfrentar los conflictos que se deriven de la ejecución o interpretación del Contrato. emitiendo opinión legal relativa al Contrato de Ejecución de Obras y Supervisión.La OINFE. además de nombrar el comité de recepción de obras. normativo y general. elaboración del proyecto. estudios preliminares. contará con el apoyo de la Oficina de Asesoría Jurídica. tiene del control directo de la ejecución de la obra. apoya en aspectos legales. La Oficina General de Administración del Ministerio de Educación. además administra el contrato de la obra y la supervisión. además de realizar acciones de inspección y fiscalización constantemente a las zonas de Obras. estudios básicos. El Procurador Publico del Ministerio de Educación. lleva el control económico de los gastos inherentes a las obras. elaboración de documentos para el proceso de adjudicación. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. autoriza pagos y custodia los valores entregados por los contratistas. incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez. velando por el cumplimiento de los términos del contrato de obras y supervisión impartiendo instrucciones de carácter técnico. con la facultad de resolver modificaciones inherentes al contrato. La Oficina de Asesoría Jurídica del Ministerio de Educación. tienen contacto directo en las diferentes etapas de: estudios de factibilidad.

las obras y de Supervisión. adicionales. solicita Resuelve. previa verificación todo tipo de pagos que generales. supervisión. Administra el contrato de obra y del supervisor. reducciones y Alcanza reclamos y planteamientos vinculados a la obra que pago determinando su valor. Convoca al contratita a reuniones técnicas generales. COORDINADOR /Adscrito al Area de RESIDENTE de acuerdo al contrato. deductivos. Educativa. servicios. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – ADMINISTRACIÓN DE OBRAS SECRETARÍA DEL MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN .OGA EDUCACIÓN OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Pago de adelantos directo y materiales. obras.OBRAS 6 . de Inf. Da conformidad a ampliaciones de plazo. Propone la conformación del Comité de Recepción de actualización cuando es requerido. mayores gastos generales. SUPERVISOR Control técnico y administrativo de la obra. cronogramas de obras. presenta los planos post construcción. C C Solicita el pago de valorizaciones. Da conformidad a valorizaciones. representa a la Coordinación de Obra avance en obra. Todas las acciones tomadas serán mediante informes. Revisa. programa. entrega y mantiene las garantías vigentes. sobre ampliaciones de plazo. mayores gastos Aprueba la liquidación final del contrato de obra y del supervisor. Suscribe los contratos de obra y supervisión. intereses. además de la labor del Supervisor. custodia el Cuaderno de Obra. Interlocutor autorizado mediante cuaderno de Obra ante el Constata la calidad técnica de la obra y los índices de Responsable de la Dirección Técnica de la obra Contratista (Residente). adicionales de obra y supervisión. adelantos. Apoya la labor del Supervisor en la parte técnica y en haya formulado directamente ante el Coordinador de Obra. reducciones y mayores gastos. deductivos. Resuelve y toma medidas en la obra de orden disciplinario. COORDINACIÓN DE OBRAS OINFE Asumido por el Área de Obras (OINFE-OBRAS) Responsable de la U. Trascribe para conocimiento del supervisor las gestiones que Emite opinión técnica referidos a adicionales. mayores gastos terreno (zona de obras). Nac. servicios públicos de obra y otros documentos C excedan la capacidad de decisión del supervisor. deductivas. Controla y custodia las cartas fianzas. liquidación final Infraestructura Educativa. adicionales. Jefe de la Unidad Ejecutora 108 Programa Nacional de Apoyo al Área de Obras en interpretar el contrato de obra y adicionales. permanentemente. 108 Prog. Suscribe los contratos de obra y supervisión Encargada de emitir opinión legal en los casos de Convoca a concurso y procesa la adjudicación del contrato de ampliaciones de plazo. Solicita y coordina respuesta a: consultas. aspectos administrativos. aclaraciones en lo que le compete. adicionales. especificaciones técnicas y normas Obras Conjuntamente con el supervisor administra el cuaderno de técnicas de construcción. Controla un grupo de obras.E. Entrega la liquidación final del contrato y minuta de C declaración de fábrica y solicita devolución de garantías. emite los certificados de pago y el final sustentación. involucren a la ejecución de obra y supervisión. con la Deternmina el valor de reconocimiento por adicionales y administrativos. verifica y tramita pagos de valorizaciones observaciones en relación a la obra. recibe el reducciones de obras. adicionales. deductivos. Aprueba y visa. servicios. reducciones. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. asume las responsabilidades de la calidad de la obra. Elabora conjuntamente con el Residente las valorizaciones de mensuales. coordina los recursos financieros para la obra Participa la recepción de obra. Designa al Comité de Recepción de Obra Obra. modificaciones del plazo. CONTRATISTA Aprueba los expedientes técnicos a nivel de ejecución de obras. Alcanza las valorizaciones mensuales. de obra. Elabora y presenta la programación de la obra en PERT-CPM. ampliación de plazo e intervención del Convoca al contratita a reuniones administrativas Evaluación y monitoreo de los objetivos y metas del Árbitro. valorizaciones. deductivos y reducciones de obras.

ante la Coordinación de Obras .OBRAS 7 . B. mayores gastos generales. luego de obtener la Buena Pro y la suscripción del Contrato. es quien contrata al Contratista para la ejecución de las obras. modificaciones del cronograma de avance de obra. adscrito a la Coordinación de Obras. Por otro lado. pago de mayores gastos generales. la Oficina de Infraestructura Educativa OINFE. valorizaciones. la Oficina de Administración e Infraestructura Educativa (OINFE) en cumplimiento a los dispositivos y normas. normas de construcción y control de calidad. c) Oficina de Infraestructura Educativa . las buenas prácticas de construcción. 1. ampliaciones de plazo.S. aprobado mediante D. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. b) Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. OBJETIVO Precisar las obligaciones. Tramita los documentos sobre adelantos. calificado.Nov. reducciones de obra. adicionales y deductivos de obra. y sus modificatorias. responsabilidades y facultades de los agentes involucrados en la construcción de las obras que ejecuta el Ministerio de Educación. d) Ley Nº 28716-Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. En consideración a las bases integradas de adjudicación para la contratación de obras civiles.06-Aprueban Normas de Control Interno. e) Coordinador: Es el Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado hábil. Residente. órdenes de pago. c) Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. BASE LEGAL a) Bases Integradas de Adjudicación para la contratación de obras y supervisión. ampliaciones de plazo. 2. que velará el cumplimiento del contrato y términos de referencia de ejecución y supervisión de obras. f) Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto g) Resolución de Contraloría Nº 369-2007-CG que aprobó la Directiva Nº 01-2007-CG/OEA “Autorización Previa a la Ejecución y al Pago de Presupuestos Adicionales de Obra” C. es la instancia encargada de resolver y aprobar los adicionales y deductivos. DISPOSICIONES GENERALES 1.Programa Nacional de Infraestructura Educativa. suscribe el Contrato conjuntamente con el Contratante y el Contratista.S. administrativos y de trámite inherentes al desarrollo de la obra. cálculo de intereses. administra los Contratos de ejecución y supervisión de la Obra.Área de Obras. sobre los procedimientos y coordinaciones relacionadas con la ejecución de una obra. ALCANCE Por su naturaleza y contenido el presente instrumento técnico es de aplicación para el Contratante. pago de intereses. declaratoria de fábrica. contará con un Supervisor de obra de modo permanente y directo.OINFE: Órgano de línea del Ministerio de Educación responsable de la Unidad Ejecutora 108 . es la siguiente: a) Contratante: Es el Ministerio de Educación representado por la Secretaria General. Nº 083-2004-PCM y sus modificatorias. cada obra que ejecute el Ministerio de Educación. La estructura funcional adoptada por el Ministerio de Educación para esta intervención. b) Contratista: Es la persona natural o jurídica cuya propuesta para la ejecución de la obra ha sido aceptada por el Contratante. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS A. así como de designar al Comité de Recepción de Obras. se contará con un Coordinador de Obras quien coordinará y facilitará aspectos técnicos. Nº 084-2004-PCM. aprobado mediante D. d) Coordinación de Obras: Asumida por el Área de Obras de la OINFE.III. y sus representantes directos e indirectos en la ejecución de la obra: Supervisor i/o Inspector. e) Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG del 03. el Contratista. resoluciones.

y determina el valor de los trabajos a pagar.OBRAS 8 . MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. dependencia encargada de enfrentar los conflictos que se deriven de la ejecución o interpretación del Contrato incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez. encargado por el Contratista. requerimientos. ACEPTA: a) Aceptará al Residente propuesto por el Contratista. e) Si el contrato se resuelve. de acuerdo al expediente técnico y en el tiempo previsto.S. o como consecuencia de una decisión del Coordinador de Obras. f) Supervisor de la Obra: Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado hábil. Nº 083. liquidación de contrato de Obra 2. N° 084-2004-PCM. Emite los Certificados de Pago por los montos que procede el pago. Reglamento de la Ley 26850. adicionales. Es el representante del Contratante en la obra ante el Contratista g) Residente es el Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado hábil y especialista. calificado. b) La Programación de Obra en formato GANTT. normas y patrones de ejecución que se aplican en la obra. D. g) La subcontratación por el Contratista con la aprobación del Supervisor. i) Oficina de Asesoría Jurídica del Ministerio de Educación. aprobado por D. EMITE Y CERTIFICA: a) Verifica las valorizaciones de pago del Contratista. responsable de la Dirección Técnica de la Obra en forma permanente y directa. desde la fecha de inicio hasta el término de la obra. responsable del cumplimiento de la ejecución de la obra de manera directa y permanente. f) La cotización y ordena la variación. dependencia encargada de emitir opinión legal en los casos de ampliaciones de plazo. APRUEBA: a) El programa en el que consten los métodos generales. h) Ampliaciones. c) El programa de actividades actualizado dentro de los cinco (05) días calendario de habérselo solicitado al Contratista. dependencia encargada de autorizar y efectuar los pagos. d) Visa el pago del Trabajo Diario. Coordinador) 1. pagos. PERT / CPM. 3. b) Certifica las amortizaciones de los adelantos. deductivos. adicionales de obra y supervisión. procedimientos. c) Especificaciones Técnicas.S. a partir de la fecha en que el Contratista efectúa el reclamo o genera la controversia. Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D. h) Oficina General de Administración del Ministerio de Educación. VERIFICA. Definiciones de términos empleados en el presente Manual. Coordinador de Obras. secuencias y tiempos de ejecución de todas las actividades relativas a las Obras. d) El reemplazo del Personal Clave e) El pago como Trabajo Diario. se interpretarán como sigue: a) Ley. previo informe final del Supervisor. Siempre que se encuentren en el presente Manual las palabras definidas a continuación. Todas las directivas. o a más tardar antes de la cancelación de la primera valorización. j) Procurador Público del Ministerio de Educación.2004-PCM. Texto Único Ordenado de la Ley 26850. reducción. b) Reglamento. 3. deberá emitir la liquidación final de la obra. previa verificación de los documentos que sustentan el gasto. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA OINFE (Jefatura. de un Acto de Conciliación o del Árbitro. c) Certifica pagos de intereses en una valorización posterior. previa información de la OINFE que sustentan la variación o no del contrato.

b) Ampliación del plazo vigente: La OINFE ordena una demora o no emite oportunamente los planos. la remoción de un miembro del personal integrante del Contratista. LIMITACIONES: a) Toda controversia o diferencia que no se haya resuelto entre la OINFE y el Contratista. 8. d) El Coordinador podrá excluir cualquier partida de un Certificado de Pago. el Supervisor y el Contratista. especificaciones o instrucciones requeridas para la ejecución de la obra. RECIBE: MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. Coordinador). c) Si la cotización del Contratista no fuere razonable y el Supervisor no se pone de acuerdo con el Contratista.OBRAS 9 . será sometida a Conciliación o Arbitraje. en fecha posterior a la firma de Contrato y a lo más dentro de los 15 días de ésta. f) Si el costo de un adicional y/o reconocimiento de mayores gastos estimado por el Contratista no fuera considerado razonable. c) Notifica al Contratista los Pliegos de Corrección de Defectos por el Período de Responsabilidad por Defectos. el Coordinador podrá elaborar la variación y modificar su precio. solicitados dentro de los plazos indicados en al Ley y el Reglamento. d) El Coordinador no podrá entregar la obra ejecutada a terceros hasta que se corrijan los defectos y se subsanen las observaciones contenidas en el Pliego. podrá afectar o modificar los términos y obligaciones contenidas en cualquier documento que integran el Contrato. TRAMITA: a) Recibe y tramita los adelantos. en un pago anterior o reducir la proporción de cualquier partida. deberá decidir y comunicar por escrito a todos los asistentes. RESUELVE. b) La Coordinación de Obras tramita las resoluciones para ser aprobado por el Jefatura de la OINFE. 6. en caso de incumplimiento del Contratista 5. el Coordinador preparará su propia estimación y ajustará el precio y/o prórroga correspondientemente. VISA: a) Visa el Programa del Contratista sobre la utilización de los adelantos. g) Define la fecha de toma de entrega del terreno (zona de obras). CUSTODIA. e) Cuando se ocasione costos adicionales y/o ampliación de la fecha prevista de término. b) Resuelve casos que el Supervisor no puede atender a pedidos y planteamientos formulados por el Contratista o el Contratista no hubiera estado de acuerdo con la decisión tomada. e) Recepciona del Contratista la liquidación final del contrato de obra. el Coordinador evaluará y decidirá si el precio deberá incrementarse y el monto del incremento y/o si la fecha prevista de terminación deberá prorrogarse y en que medida. h) Determinará la penalidad por incumplimiento de la corrección de los defectos contenidos en el Pliego de Corrección de Defectos y Observaciones. Coordinador de Obras. para su corrección. el Jefe de la OINFE deberá emitir la resolución correspondiente y notificar al Contratista. la declaratoria de fábrica y los planos de post construcción (replanteo) por cuenta y costo del Contratista. DECIDE Y DETERMINA: a) Podrá solicitar al Contratista. c) Ninguna conversación o acuerdo verbal entre el Contratante. i) Dispone elaborar la liquidación final del contrato de obra. 4. o en su defecto dispone su elaboración y notifica al contratista en los plazos indicados en el Reglamento. dentro de los plazos señalados en la Ley y su Reglamento. basado en su propia estimación de los efectos de la variación sobre los costos del Contratista. que se hubiera certificado anteriormente. 7. la OINFE (Jefatura. las respectivas obligaciones con respecto a las medidas que deban adoptarse. d) Solicita a la otra parte la asistencia a reuniones técnicas y administrativas.

El Supervisor es el profesional designado previo concurso de selección a través de la convocatoria correspondiente que cuenta con la no objeción de la OINFE. reducciones y ampliaciones de plazo de obra. Gestionar eficientemente y correctamente el uso del Cuaderno de Obra. 2. Dejar constancia de las demás ocurrencias relacionadas con la ejecución de la obra. a) Concluida la ejecución de la Obra el original del Cuaderno de Obra. deben ser previamente coordinadas con el Coordinador de Obras. las cuales estarán estrictamente relacionadas con éstas. Términos de Referencia. quién una vez formalizada su designación por escrito. Absolver las consultas que formule el Contratista. y los dispositivos legales y reglamentarios vigentes sobre la materia. 4. discordancia. herramientas. c) Abrir el cuaderno de obra el día de la entrega del terreno (zona de obra). El Contratista está obligado a brindar las facilidades necesarias para que el citado profesional cumpla con sus funciones y obligaciones que le asisten como tal. la autorización para la ejecución de partidas. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL SUPERVISOR Consideraciones normativas: 1. b) Recibe del Contratista los manuales de operación de los equipos eléctricos y electromecánicos y los certificados de garantía correspondientes. E. se constituirá en la obra al día siguiente de notificado. i) Anotar el movimiento diario de ingreso de materiales a la zona de obra y establecer un KARDEX para determinar el stock diario de materiales. tomando en cuenta las siguientes consideraciones: a) El cuaderno de obra es uno de los medios oficiales de comunicación escrita. dentro de los plazos especificados en la Ley y su Reglamento. Controlar que la obra se ejecute dentro del plazo establecido con la calidad técnica requerida de acuerdo a las especificaciones técnicas y buenas técnicas constructivas. h) Anotar la relación de equipo y maquinaria operativos en obra. g) Debe anotarse la relación del personal del Contratista en obra. d) Los únicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra son el Supervisor y el Residente. equipos. 3. con indicación de la especialidad de cada uno y volver anotar cada vez que hay una variación. los requerimientos de presentación de los ensayos de calidad de los materiales. las observaciones y aprobaciones de los materiales adquiridos por el Contratista. aclaración.OBRAS 10 . y anotar si se produce una variación. entre el Contratante y el Contratista. 3. 2. omisión. f) Debe anotarse toda consulta. j) Las decisiones sobre adicionales. por lo cuál el Cuaderno de Obra debe mantener en obra y estar al día en las anotaciones que se hagan. Velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra y el cumplimiento del Contrato. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. Son funciones del Supervisor 1. quedará bajo custodia de la entidad Contratante y será entregado al Coordinador durante el acto de recepción de la obra. en consideración al plazo previsto para la ejecución de la obra. y administrar la tercera copia desglosable de éste. así como la constancia emitida por el Director de la Institución Educativa de haber recibido del Contratista la capacitación en operación y mantenimiento de los equipos instalados. de conformidad con los términos de Contrato suscrito. Debe permanecer en la zona de obra y en custodia del Residente e) Anotar en el citado cuaderno. rectificación y las absoluciones que se produzcan referida a la obra. EL Supervisor prestará su servicio a tiempo completo y estará en forma permanente en obra. b) La comunicación permanente y directa lo efectúan el Supervisor y Residente a través del cuaderno de obra. deductivos. el mismo será firmado en todas sus páginas en los asientos respectivos por el Supervisor y el Residente.

Participar en la Recepción de la Obra. con los documentos de evaluación. deberá ser suscrita por el Supervisor y por el representante legal del Contratista. presente dentro de los siete (07) días siguientes. programación de la obra. planos. 6. Cautelar que el costo de los adicionales de obra se determine basados en las especificaciones técnicas. diagramas GANTT y programación PERT-CPM. adecuados a la fecha de inicio de la obra. 19. Realizar la toma de testigos de concreto y. De ser posible. 7. ensayos de resistencia a la compresión. elaborados por el Contratista. como requisito para el trámite de la primera valorización mensual. Elaborar conjuntamente con el Contratista las valorizaciones mensuales correspondientes. así como rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos de mala calidad o que incumplan las especificaciones técnicas correspondientes. Elaborar y sustentar el informe inicial y de compatibilidad. 13. dentro de los siete (07) días después de entregada la zona de obras. Solicitar al Contratista los resultados de los diversos ensayos de laboratorio. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. para la aprobación o negación de ejecución de la obra adicional. Ordenar al Contratista en caso de demoras injustificadas en la ejecución de la obra. De ejecutar estos trabajos el Contratista sin la autorización correspondiente. de ser posible. el valor de aquellos insumos que se encuentren en el valor referencial el Acta de Conciliación de Precios respectiva. será testigo ocular de la obtención de los ensayos respectivos. conjuntamente con el Comité de Recepción de Obra. En caso que el Contratista no cumpliera con lo solicitado en un plazo máximo de cinco (05) días. y los remitirá a la Coordinación de Obras. 11. 10. las condiciones y precio del Contrato. los mismos que se darán como válidos para todos los efectos contractuales. serán remitidos al Coordinador en forma impresa y en CD. participará en la ejecución de dichos ensayos. 16. Ordenar el retiro de cualquier sub contratista o trabajador por incapacidad o incorrecciones que a su juicio perjudiquen la buena marcha de la obra. 18. 9. el Supervisor elaborará los citados documentos en idéntico plazo. Obtener personalmente las muestras respectivas para la elaboración de los análisis de calidad de los agregados y ladrillo a utilizarse en la obra y de que sean éstos los materiales que sean entregados al laboratorio respectivo. el Supervisor no valorizará los trabajos ejecutados. informe emitiendo opinión técnica sobre la solicitud de ampliación por parte del Contratista. precios. Obtenidos estos documentos. Analizar las anotaciones efectuadas por el Contratista en el cuaderno de obras. el Ing. dentro de los alcances del contrato respectivo. Revisar y suscribir los planos de Post Construcción (Replanteo) de la obra. Residente y el representante del Contratista. sobre las causas que justificarían o no una ampliación a la fecha prevista de terminación de la obra. para la elaboración del precio pactado. efectuando una detallada revisión de los documentos técnicos de la obra que son parte del contrato. metas. 15. Sustentará el adicional de obra. 12. finalidad del adicional. el Supervisor pactará con el Contratista el precio unitario respectivo. esquemas. considerando de ser factible. Exigir al Contratista la presentación de los cronogramas valorizados de avance de obra. efectuados como pre requisito a la autorización para la ejecución de los trabajos que dependan de los citados resultados (diseño de mezcla. agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y de utilidad. o de iniciado el plazo contractual de la ejecución de la obra. 5. actividad que debe ser realizada con participación del Residente. En el caso que algún precio unitario de un presupuesto adicional no se encuentre en el valor referencial. Disponer cualquier medida urgente que cautele la continuidad de la ejecución de la obra. 17. y presentar al Coordinador de Obras dentro de un plazo máximo de siete (07) días. presupuesto. 8. un nuevo calendario que contemple la aceleración de los trabajos. análisis unitarios de precios. entre otros que se requiere para la naturaleza de la obra). efectos sobre el cronograma de obra e incidencia porcentual respecto al monto de obra ante la OINFE. en función a las cantidades de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor referencial. de modo que garantice la culminación de la obra dentro del plazo previsto. cuando el monto de la valorización acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorización acumulada programada a dicha fecha. 14.OBRAS 11 .

Cumplir con presentar al supervisor. en caso de incumplimiento el Supervisor elaborará los citados documentos en idéntico plazo. que es requisito para el trámite de la primera valorización. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. Elaborar y sustentar el informe final de obra. la pre liquidación final de contrato de la obra. F. ensayos de resistencia a la compresión. el Coordinador o el Coordinador de Obras debido a su incapacidad o ejecución de infracciones que perjudican la buena marcha de la obra. la presentación de los ensayos de calidad de los materiales. observado por el Supervisor. Cuadernos de Obra y Planos de Replanteo. debido a su mala calidad o por que incumplen las especificaciones técnicas respectivas. Elaborar conjuntamente con el Supervisor las valorizaciones mensuales correspondientes. 2. dicha presentación será requisito para el trámite de la primera valorización mensual. el Contratista podrá dirigirse dentro de los dos (02) días siguientes al Contratante. 4. entre otros que se requiere por la naturaleza de la obra). Solicitar al Supervisor mediante el cuaderno de obra la absolución a sus consultas relacionadas con la ejecución de la obra. y controlar que el Contratista presente a la Entidad la Minuta de Declaratoria de Fábrica y/o Memoria Descriptiva. quien lo elevara a la Coordinación de Obras. el Adelanto Directo (20%) y/o de Materiales (40%. adicionales y/o deductivos. 7. 10. 21. quien bajo responsabilidad deberá atender su requerimiento en un plazo de cinco (05) días. en función a las cantidades de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor referencial. 8. 20. la(s) garantía(s) correspondiente tendrán un plazo mínimo de vigencia de tres meses. Entregar a la OINFE todo el acervo documental Técnico y Administrativo de la Obra. autorizaciones y permisos. será presentada al Supervisor el ultimo día del mes corriente. Esta valorización mensual. Entregar impreso tres juegos de los cronogramas valorizados de avance de obra. Presentar al Supervisor los informes y resultados en original de los diversos ensayos de laboratorio efectuados. la solicitud de autorización para la ejecución de partidas. debidamente sustentada. los mismos que se darán como válidos para todos los efectos contractuales. 22. en EsSalud y/o AFP y de cumplir el ordenamiento laboral que cautela los derechos de los trabajadores. 9. 3. dentro del plazo máximo de cinco (05) días de definida la fecha de inicio contractual. Es de exclusiva responsabilidad del Contratista mantener inscrito a su personal desde el inicio de la obra y hasta su conclusión. adjuntará los planes de utilización correspondientes debidamente suscritos por el Coordinador (ver formatos). dentro de los primeros cinco (05) días del mes siguiente. agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y de utilidad. Ejecutar la Obra materia del Contrato dando cumplimiento a los planos y especificaciones técnicas correspondientes. y todas las demás ocurrencias relacionadas con la ejecución de la obra. 6. conjuntamente con el Informe Final. Asimismo deberá anotar en el citado cuaderno. a cualquier sub-contratista o trabajador. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA Son obligaciones del Contratista: 1. Retirar de la obra los materiales y los equipos observados por el Supervisor. 5.OBRAS 12 . este último debidamente firmados por el Residente y el Supervisor. El Residente firmará todas las páginas del cuaderno de obra en los asientos respectivos. las solicitudes de absolución de consultas. las solicitudes de aprobación de prórrogas en la fecha prevista de terminación. la subsanación a las observaciones formuladas por el Supervisor. además en CD los archivos grabados con las adecuaciones pertinentes a la fecha de inicio de la obra. como pre-requisito a la autorización para la ejecución de los trabajos que dependan de los citados resultados (diseño de mezcla. Presentar la declaración jurada de haber observado las disposiciones legales y municipales para la construcción de la obra. las constancias que acrediten la inscripción en el Ministerio de Trabajo. dentro del plazo máximo de diez (10) días calendario de recepcionada la obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolución de consultas con relación a la Obra. programación de la obra en diagramas GANTT y PERT/CPM. contados desde el día siguiente de la recepción de la comunicación del contratista. En el caso que el Contratista haya solicitado dentro de un plazo máximo de 15 días calendario de suscrito el Contrato. Retirar de la obra dentro de un plazo máximo de siete (07) días calendario. En caso que el Supervisor no cumpliera con absolverlas en el plazo previsto en el Reglamento.

En caso de incurrir en un retraso injustificado. el plazo correrá a partir de la emisión del Laudo Arbitral. éstas serán elaboradas por el Coordinador. Dicho retraso será imputado como causal de resolución del contrato 12. conjuntamente con el Comité de Recepción de Obras. 11. Presentar al Contratante 04 juegos en original de la Minuta de Declaratoria de Fábrica y/o Memoria Descriptiva Valorizada. en caso contrario. es el responsable por los vicios ocultos que se puedan presentar en el uso de las obras por un plazo de responsabilidad que no podrá ser inferior a siete años. 14. Salvo en los casos que la obra se encuentre en proceso arbitral. deberá ser suscrita por el Supervisor y por el representante legal del contratista. Participar en la Recepción de la Obra. el contratista está obligado a cumplir con los trabajos de acuerdo al calendario acelerado de avance de obra. el que fuera mayor.OBRAS 13 . cinco (05) copias debidamente firmadas por el Residente y el Supervisor de la obra. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. además grabados en CD los archivos utilizando el software AUTOCAD. la liquidación de la obra en un plazo máximo 1/10 del plazo contractual vigente o dentro de los 60 días. el Contratista no cumpliera con la presentación de la liquidación final de contrato y la minuta de declaratoria de fábrica de la obra. para la elaboración del precio pactado. los que constarán de: Planos de Arquitectura. El Acta de conciliación de precios respectiva. 17.500. luego de recepcionada la obra. Estructuras. Si algún precio unitario de un presupuesto adicional no se encuentre en el valor referencial. Instalaciones Eléctricas y Sanitarias. el valor de aquellos insumos que se encuentren en el valor referencial. no se recepcionará la obra. 13. 15. por concepto de gastos de su elaboración. según sea el caso.00. 2. Si pasados el plazo máximo luego de recepcionada la obra. El contratista de acuerdo a lo indicado en el Articulo 51º de la Ley. el contratista pactará con el Supervisor el precio unitario respectivo. cuando el monto de la valorización acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorización acumulada programada a dicha fecha. considerando de ser factible. cargándose al contratista la suma de S/. 16. Es requisito obligatorio para la Recepción de la Obra que el contratista entregue los planos Post Construcción (Replanteo) de la Obra.

....... representante del Contratista.../Arqº [..........] MIEMBRO OINFE-ME INGº/ARQº [.. ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO (ZONA DE OBRAS) Modelo: ACTA DE ENTREGA DE TERRENO (ZONA DE OBRAS) OBRA : I. OBJETO Conjunto de procedimientos........... Rehabilitación de: [ ].... Luego de la inspección ocular de las áreas donde se efectuarán los trabajos contratados.... y el Ing... POR EL CONTRATANTE POR EL CONTRATISTA INGº/ARQº [. MODALIDAD : Licitación Pública... directivas y formatos debidamente sistematizadas que está dirigido a la administración del Contrato así como al control de calidad y la eficiente construcción de la obra....E..... En representación del Contratante se presentó el Ing../Arqº [...... CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA LOS SUPERVISORES DE OBRAS A......... el Contratista recibió el terreno a satisfacción y plena conformidad........ siendo las [ ] horas del día [ ] de [ ] del 2009........................ en la provincia de [ ]. a fin de llevar a cabo el Acto de Entrega de Terreno a la firma constructora que ha obtenido la buena pro para la ejecución de los trabajos contratados... CONTRATADO : S/....... No [ ] --ED/UE-108 MONTO P. ] días calendario CONTRATISTA : [ ] SUPERVISOR : INGº/ARQº [ ] ______________________________________________________________________ En el local del I............... [ ] [ nombre ]..............] Supervisor Residente MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA............].. Cerco perimétrico: [ ]. ubicado en el distrito de [ ]........ Obras exteriores: [ ]......E..OBRAS 14 .. [...............] INGº/ARQº [.........IV....... ] PLAZO DE EJECUCION : [..... en el departamento de [ ]. [ ] [“nombre”] [Distrito] – [Provincia] – [Departamento] METAS DE OBRA : Demolición de: [ ].. se reunieron los representantes de la Entidad Contratante y del Contratista................... DOCUMENTOS TÉCNICOS QUE PRESENTARÁ EL SUPERVISOR 1.. en cumplimiento de lo contemplado en el expediente técnico de la obra..... Al término de la diligencia se dio por realizada la toma de posesión de la zona de obra.......] INGº/ARQº [..... Construcción de: [ ]...]................... en fe de lo cual firman los participantes la presente Acta.. B..

 Análisis químico del agua de ser necesario. Siempre antes del vaciado del concreto. dentro de los diez (10) días de iniciada ésta. concreto Hasta los siete (07) días calendario de iniciada la obra  Diseños de mezclas. b) El Supervisor tomará las muestras necesarias para los ensayos de análisis químico de agua. g) Todos los documentos relacionados con las pruebas y ensayos mencionados deberá ser presentados por el Supervisor. alabeo. Cinco (05) días calendario. antes de iniciar el  Ensayos de las unidades de albañilería f´b. d) El Supervisor deberá requerir al contratista que se proceda con los ensayos a la compresión de las muestras cilíndricas de los tipos de concretos tomadas por él durante los vaciados. debiendo efectuarse los ensayos en un laboratorio de garantía para la presentación periódica de los resultados. e) El Supervisor deberá presentar los protocolos de las pruebas en hidráulica y en electricidad. h) Se adjunta modelos de los formatos básicos para la presentación de los resultados de análisis.químico de los agregados y el diseño de mezcla del concreto que se utilizarán en la obra. granulométrico y físico químico de los agregados. la verificación de la capacidad portante del suelo. para verificar  Slump en el sitio la relación agua:cemento. tabiques. adjuntando a los informes mensuales respectivos. % vacíos. Hasta los siete (07) días calendario de iniciada la obra  Análisis físico . debiendo ser testigo ocular de las pruebas efectuadas. 2. Hasta los siete (07) días calendario de iniciada la obra con comentarios sobre su utilización en y antes del primer vaciado de cualquier tipo de concreto.químico de los agregados. PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS MATERIALES a) El Supervisor deberá solicitar al contratista mediante el cuaderno de obra. y antes del primer vaciado de cualquier tipo de concreto. ejecución de la obra. y antes del primer vaciado de cualquier tipo de concreto. Siempre a los siete (07) y veintiocho (28) días de MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. de los análisis químico del agua. debiendo en lo posible ser testigo ocular de tales ensayos. y al informe final de recepción de la obra. ensayos e informe de solicitud de recepción de obra.  Ensayo de las muestras cilíndricas de concreto. y antes del primer vaciado de cualquier tipo de concreto. PRUEBAS Y ENSAYOS REQUERIDOS POR EL SUPERVISOR DE LA OBRA PARA SU PRESENTACIÓN POR EL CONTRATISTA DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA Descripción de la prueba o ensayo A efectuarse  Verificación de la capacidad portante del Hasta los tres (03) días calendario de iniciada la suelo. f´b y f´m de las unidades de albañilería suministradas para la obra.  Ensayo de doblado del acero (de ser necesario) Antes del armado de las estructuras.OBRAS 15 . granulométrico y físico . 3. c) Antes de la utilización de los ladrillos en la obra. Hasta los siete (07) días calendario de iniciada la obra  Análisis granulométrico de los agregados. identificando debidamente las muestras que serán llevadas al laboratorio. en lo posible deberá ser testigo ocular de tales ensayos. y los controles de calidad que sean requeridos por el Coordinador de Obras. asentado de los ladrillos para los muros portantes y f´m. f) Disponer la realización de pruebas y ensayos que a su juicio sean necesarios para garantizar la óptima calidad de la obra. el Supervisor solicitará al Contratista los ensayos de verificación y cuantificación del dimensionamiento.

pisos y losas deportivas. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. Por cada metro cúbico de concreto se sacarán cinco muestras. Es potestad del Supervisor solicitar ensayos adicionales que considere necesarios para un eficiente control de la calidad de los materiales a ser empleados en la obra. porcentaje de vacíos) g) Resultados de ensayos de compresión de probetas cilíndricas de concreto h) Resultados del control de compactación 5.OBRAS 16 . patios. Antes de los vaciados de pisos. b) Red en PERT-CPM. PROGRAMACIÓN DE LA OBRA EN PERT-CPM.químico de los agregados d) Dosificación de mezcla de concreto para f´c=210 y 175 kg/cm2 (resultados a los 07 días) e) Dosificación de mezcla de concreto para f´c=210 y 175 kg/cm2 (resultados a los 28 días) f) Ensayos físicos y mecánicos de ladrillos (dimensionamiento. AJUSTADO A LA FECHA DE INICIO DE EJECUCIÓN. indicando una sola ruta crítica. sin Al término de los trabajos de las instalaciones carga y con carga y equipo incluido pozos de eléctricas y antes de la recepción de la obra. tarrajeos. Nota: Los resultados de los diferentes ensayos. a) Diagrama en formato GANTT. DEL QUE SE PRESENTÓ PARA LA FIRMA DEL CONTRATO. CRONOGRAMA VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA 6.  Protocolo de las instalaciones eléctricas. veredas. Durante la compactación y antes del vaciado de las  Densidad de campo y Proctor modificado. de los muros correspondientes. Al finalizar la obra y antes de la recepción final de  Planos de replanteo obra. CRONOGRAMA DE VALORIZACIONES MENSUALES 7. ENSAYOS Y RESULTADOS NECESARIOS QUE DEBEN SER ADJUNTADOS: a) Análisis físico químico de agua. ensayo de alabeo. si es necesario b) Propiedades físicas de los agregados c) Resultados de análisis físico . y enchapes  Protocolo de pruebas hidráulicas. pruebas. tierra de tablero general y pararrayos. ensayo de compresión. los falsos pisos. y protocolos deberán ser entregados en original suscritos por los profesionales responsables y visados por el Supervisor y residente. vaciados el concreto. 4.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.OBRAS 17 .

OBRAS 18 .MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.

.. a) Solicitud y Plan de Utilización del Adelanto Directo... cuyo plazo de vigencia es de 90 días calendario......] [cantidad en letra. Atentamente...P. [ ] [ “Nombre”] Ubicación : [Distrito] ..]... Señor : Ing/Arq. Jefe de la Oficina de Infraestructura Educativa .. para la obra indicada en el asunto...E.. ADELANTO DIRECTO Y DE MATERIALES.[Provincia]......] del Banco [. y Plan de Utilización del Contratista Lima..... [. Carta No 01.] – ME-2009-OBRAS-UE 108 Contratista : [ Nombre Contratista] De mi mayor consideración: Nos dirigimos a usted... Sin otro particular me suscribo de usted.. Nuevos Soles].... 8. para solicitarle se sirvan tramitar el pago del adelanto directo por la suma de S/.. ------------------------------------ Representante Legal del Contratista MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA..[Departamento] Contrato : L.OINFE Asunto : Solicitud de Adelanto Directo Obra : I... No [. Modelo: Solicitud de Adelanto Directo. que representa el 20% del monto del contrato.OBRAS 19 . para ello adjuntamos una copia del plan de utilización de dicho adelanto y la carta fianza No [...Contratista....

.. 1 Mano de Obra H. H...[Departamento] Modalidad : Licitación Pública No [. vibratoria SUBTOTAL I...M..] Plazo de ejecución : [......] días calendario Primer Mes Segundo mes Ítem Descripción Unid.... 5 Plancha compactadora H. 3 Martillo neumático H. [...M.] Firma del contrato : [. S/......] Ubicación : [Distrito] .... Cantidad Monto en Unid..M..M..M... H.].M.OBRAS 20 .........V. H... 4 Camión volquete 4 x 2 H.... H..E.. H. 2 Compresora neumática H..M... MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.....]– ME-2009-OBRAS-UE 108 Contratista : [......G...M.] [.2009 Monto del contrato : S/... Modelo: Plan de utilización del Adelanto Directo Institución Educativa : I..H.[Provincia] .... [. 18% TOTAL EN EL MES TOTAL ACUMULADO TOTAL EN % Nota: El presente plan de utilización debe presentarse visado y sellado por el Contratista y por el Coordinador....H.. Cantidad Monto en S/...

-2009-ME/VMGI-OINFE-OBRAS-COORDINADOR Señor: Ing.[Departamento] Contrato : L.....[Provincia]..................] [cantidad en letras .] del Contratista De mi mayor consideración: Es grato dirigirme a usted..].. para solicitarle se otorgue el Adelanto Directo que asciende a la suma de S/. Sin otro particular... cuyo plazo de vigencia de 90 días calendario vence el [.].. Nuevos Soles]... aprovecho la ocasión para reiterarle las muestras de mi consideración y estima....] Carta No [..... correspondiente a la Licitación Pública indicada en el asunto.........].. Lima.. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. del Banco [.]– ME-OBRAS-2009 Contratista : [ Nombre Contratista] REFERENCIA : Expediente No [.... .. y el original de la carta fianza No [.......... [. .. Atentamente.. . ..... ..] del [. para tal efecto se adjunta el plan de utilización del Adelanto Directo.. .. el que representa el 20% del monto del contrato.. b) Modelo: Informe sobre la Solicitud de Adelanto Directo.. No [.OBRAS 21 .. para su control y custodia.. a la firma Contratista [.../Arqº [ ] Jefe de la Oficina de Infraestructura – OINFE ASUNTO : SOLICITA CANCELACION DE ADELANTO DIRECTO Obra : I.E. [ ] [ “Nombre”] Ubicación : [Distrito] ...P.] del [... .. INFORME No..].... ....... .

.. para ello adjuntamos una copia del plan de utilización de dicho adelanto y la carta fianza No [.]– ME-2009/UE 108 Contratista : [ Nombre Contratista] De mi mayor consideración: Nos dirigimos a usted. Señor : Ing/Arq..... que representa el 40% del monto del contrato.. Sin otro particular me suscribo de usted.. [ ] [ “Nombre”] Ubicación : [Distrito] ... Carta No 02. Modelo: Solicitud de Adelanto de Materiales Lima..P. ------------------------------------ Representante Legal del Contratista MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.. cuyo plazo de vigencia es de 90 días calendario.] del Banco [...Contratista....... No [... [. Jefe de la Oficina de Infraestructura Educativa . para la obra indicada en el asunto... Nuevos Soles].].. c) Solicitud de Adelanto de Materiales... para solicitarle se sirvan tramitar el pago del adelanto de materiales por la suma de S/.] [cantidad en letra…...[Departamento] Contrato : L........OBRAS 22 .. Atentamente.[Provincia]....OINFE Asunto : Solicitud de Adelanto de Materiales Obra : I. y Plan de Utilización del Contratista..E..

. .. 19% TOTAL EN EL MES TOTAL ACUMULADO TOTAL EN % Nota: El presente plan de utilización debe presentarse visado y sellado por el contratista y por el Coordinador..] Ubicación : [Distrito] . Cantidad Monto en Unid.] [.......V.[Departamento] Modalidad : Licitación Pública No [..[Provincia] . S/. Modelo: Plan de utilización del adelanto de materiales Institución Educativa : I. Cantidad Monto en S/..] Monto del contrato : S/.] Plazo de ejecución : [... KG. [. 10 Alambrón de ¼” KG..... 9 Pintura GLN......E.K. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.... ] días calendario Ítem Descripción Primer Mes Segundo mes Unid. D=1/2” 7 Madera para encofrado P2 M2 8 Ladrillo K.. 1 Cemento Pórtland tipo I BLS BLS 2 Hormigón M3 M3 3 Arena gruesa M3 M3 Piedra chanchada de ½” 4 M3 M3 a ¾” Acero corrugado de 5 VAR....]– ME-2008/UE-108 Contratista : [. [..........] Firma del contrato : [... 8 Madera para carpintería P2 P2 SUBTOTAL I....... GLN.... D=3/8” Acero corrugado de 6 VAR. VAR... MIL.. VAR...OBRAS 23 .. ...... tipo IV MIL.....G......

d) Modelo: Informe de Solicitud de Adelanto de Materiales

Lima,

INFORME No. -2009-COORDINADOR - OINFE

Señor:
Ing./Arqº [ ]
Jefe de la Oficina de Infraestructura – OINFE

ASUNTO : SOLICITA CANCELACION DE ADELATO DE MATERIALES
I.E. [ ] [ “Nombre”]
[Distrito] - [Provincia]- [Departamento]
L.P. No [.....]– ME—2009/UE-108
Contratista [Nombre Contratista]

REFERENCIA : Expediente No [.....] del [.. .. ....]
Carta No 002- [.....] del [.. .. ....] del Contratista

De mi mayor consideración:

Es grato dirigirme a usted, para solicitarle se otorgue el Adelanto de Materiales que asciende a la suma de
S/. [cantidad en cifras] [(cantidad en letras)], a la firma Contratista [..........], correspondiente a la Licitación
Pública indicada en el asunto; el que representa el 40% del monto del contrato, para tal efecto se adjunta el
plan de utilización del adelanto de materiales y el original de la carta fianza No [......................] del Banco
[............], cuyo plazo de vigencia de 90 días calendario vence el [.. .. ....], para su control y custodia.

Sin otro particular, aprovecho la ocasión para reiterarle las muestras de mi consideración y estima.

Atentamente,

MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 24

C. INFORMES.

1. INICIAL DE EVALUACIÓN Y COMPATIBILIZACIÓN DEL PROYECTO CON LA
REALIDAD DEL TERRENO (ZONA DE OBRAS).

a) Finalidad.
Dentro de los siete (07) días después de entregado el terreno (zona de obras) o iniciado el plazo
contractual de la obra el Supervisor deberá efectuar una detallada revisión del expediente técnico
de la obra verificando la compatibilidad entre los documentos gráficos y literales que lo conforman
y la zona de obras, conjuntamente con el Residente; al mismo tiempo verificar el estudio de
mecánica de suelos y elevar el informe considerando lo siguiente:
(1) Contrato
(2) Oferta del Contratista.
(3) Expediente Técnico (planos, especificaciones técnicas, estudios de mecánica de suelos,
memorias descriptivas, programa de actividades, presupuesto, análisis de precios unitarios).
(4) Absolución de consultas a la licitación.
(5) Programa de Obras, Calendario de Avance de Obras, Cronograma de Adquisición de
Materiales.
(6) Inspección ocular del terreno en conocimiento del estudio de mecánica de suelos y el plano
topográfico correspondiente.
(7) Verificar cambios recientes en la topografía del terreno.
(8) Verificar los puntos geométricos referenciales para el correcto trazo de la obra.
(9) Compatibilidad del proyecto con las condiciones reales del terreno y las estructuras existentes,
tanto propias como de terceros.
(10) Riesgos no previstos.

b) Objetivo.
Salvaguardar la calidad y duración de las obras, con una correcta supervisión de las obras en todos
los campos que involucre su participación.

c) Compatibilización entre los documentos gráficos del proyecto
El Supervisor de Obra deberá realizar una confrontación entre los diferentes planos del proyecto,
de tal manera que no existan discrepancias entre ellos cuando se refieran a una determinada partida
constructiva.
La evaluación debe hacerse describiendo las discrepancias entre las láminas de cada una de las
especialidades (estructuras, arquitectura, instalaciones eléctricas e instalaciones sanitarias); y entre
láminas de las diferentes especialidades. Si no se encontrase discrepancias, indicar “NO SE
ENCONTRARON DISCREPANCIAS”, colocando indefectiblemente la especialidad evaluada
con el titulo correspondiente.

d) Compatibilidad entre los documentos gráficos y literales de expediente técnico
El Supervisor de Obra verificará la compatibilidad existente entre la memoria descriptiva,
especificaciones técnicas, presupuestos, análisis de precios unitarios, metrados, estudios de
mecánica de suelos (documentos literales) y planos del proyecto (documentos gráficos).
La evaluación bajo el parámetro indicado en el acápite a) del presente, también se efectuará por
cada especialidad: estructuras, arquitectura, instalaciones eléctricas e instalaciones sanitarias.

e) Compatibilidad entre los documentos gráficos y literales de expediente técnico con el terreno
en el que se ejecutará la obra.
El Supervisor de Obra deberá verificar que los datos especificados en los documentos gráficos y
literales del proyecto concuerden con los encontrados en el terreno en el que se ejecutará la obra,
siendo los referidos a:
(1) Área disponible para ejecutar la obra
(2) Edificaciones existentes colindantes con el proyecto que perturben su ejecución
(3) Linderos perimetrales
(4) Retiros
(5) Niveles topográficos
(6) Estudios de mecánica de suelos (verificar)
(7) Conexiones domiciliarias (agua desagüe energía eléctrica)

MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 25

(8) Otros.

f) Verificación de estudios de mecánica de suelos
Se refiere a la verificación de estudios de mecánica de suelos, principalmente de la capacidad
portante del terreno, así como el contenido de sales y sulfatos del área donde se construirá la obra.
El cálculo de la capacidad portante va a depender del uso de variadas formulas para dicho fin,
siendo la más conocida la formula de Terzaghi, la verificación debe tener en cuenta que se cumpla
con la estratigrafía del expediente original; es factible que los estudios realizados en la misma zona
y por diferentes especialistas no necesariamente llegarán al mismo resultado, de allí que se puede
establecer rangos de validez en cuanto al resultado final.
El calculo de la capacidad portante establecido por la formula de Terzaghi, en caso que exista napa
freática y de la posición de esta con respecto al nivel del terreno y al cimiento o base de la
edificación, emplea factores correctivos que muchas veces no son tomados en cuenta por los
especialistas para dar el resultado final.
Para el tipo de estructuras aporticadas de concreto armado y hasta de tres pisos, que son de uso
común por la OINFE; la Norma E- O50 de Mecánica Suelos y Cimentaciones establece un factor
de seguridad de 3, por lo tanto, no debería causarnos preocupación las diferencias que pudieran
encontrarse entre el estudio original y el de verificación teniendo en cuenta ciertos rangos que
puede establecer el especialista para dar validez al estudio.
El calculo de la capacidad portante utilizando formulas empíricas, como por ejemplo la de Terzaghi
se denomina por corte; sin embargo, el especialista debe verificar con mayor ahínco el calculo por
asentamiento, para la que existen varias formulas que arrojan resultados confiables y que depende
de los ensayos de laboratorio, tales como el ensayo de consolidación en terrenos arcillosos
húmedos, ensayos triaxiales, ensayos de compresión simple etc., calculado el asentamiento no debe
ser mayor de 1 pulg.
Si embargo se debe dar prioridad al calculo de capacidad portante elegido por asentamiento, que es
el más relevante para cualquier obra de edificación.
En cuanto a los ensayos químicos de concentración de sulfatos, cloruros y sales, deberá realizarse
el ensayo químico del suelo así como del agua utilizada para consumo en la zona; se recomienda
realizar dichos ensayos en los laboratorios de la Universidad Nacional de Ingeniería, Universidad
Nacional Agraria, Pontificia Universidad Católica del Perú u Organismos del Estado de reconocido
prestigio.
En conclusión el Supervisor de Obra encargado de realizar la verificación del estudio original debe
tener en cuenta que la Mecánica de Suelos es una ciencia empírica, por tanto debe ser consecuente
con los criterios empleados por el consultor del estudio original; ya que es bastante probable que no
se llegue a un resultado necesariamente igual en el estudio de verificación y no crear falsas
expectativas y/o causar alarma ante esta situación; sino mas bien dar opinión en cuanto se refiere a
la validez del estudio original, teniendo en cuenta que en todas las edificaciones en cuanto a
cimentación se refiere, se ha contemplado factores correctivos para las cimentaciones o zapatas
armadas corridas, dándose las seguridades del caso por el ingeniero estructural.
Finalmente, el estudio de verificación debe contar con ciertos ensayos mínimos, ensayos de
granulometría, limites de Atterberg, contenido de humedad, peso unitario, clasificación de suelos
SUCS, ensayos de corte directo y en el caso de terrenos arcillosos se recomienda la verificación
con el ensayo de consolidación. Se estima en dos (02) el número de sondajes que se deben realizar
en la zona de trabajo y a una profundidad mínima de 3.00 m.
La verificación del Estudio de Suelos debe ser elaborada necesariamente por un ingeniero civil de
reconocida experiencia.
g) Presentación del informe de compatibilidad y verificación del estudio de suelos.
El informe de compatibilidad y verificación del estudio de mecánica de suelos, denominado
Informe Inicial en los términos de referencia del contrato de supervisión, es de carácter obligatorio
dentro del plazo perentorio estipulado.
En caso de encontrarse incompatibilidades, el Supervisor deberá emitir opinión técnica y
recomendaciones, por cada especialidad evaluada; así como en la verificación de estudio

MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 26

...[Departamento] L. INFORME MENSUAL.. [ nombre: Supervisor] CIP ..OBRAS 27 .. No– ME-2009/UE 108. . ejecutada por el Contratista [nombre del contratista]..] [(fecha)] Obra: I.[Provincia]. materia de la licitación L..P. [ ] [ “Nombre”] [Distrito] .....] del 2009.] al [.E. [fecha] Señor(. 2.] Jefe de la Oficina de Infraestructura Educativa .OINFE Asunto : Remisión de Informe Mensual No [.. Modelo: Carta del Supervisor presentando el Informe Mensual Carta No [ ] -SUP-2009 [lugar]...Supervisor de Obra MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. -------------------------------------------- Ing. Atentamente.....P.] De mi mayor consideración: Tengo a bien dirigirme a usted con la finalidad de hacerle llegar el INFORME MENSUAL DE OBRA No [.]– ME-2009/UE 108 Contratista: [ Nombre Contratista] Referencia : Informe Mensual de Supervisión No.. de la obra indicada en el asunto../Arqº.. [ nombre...] al [.. [.. ..) Ing.. Sin otro particular me suscribo de usted.] de [.. No [...

10 Reportes de pagos efectuados al Contratista 3.E.04. [ Supervisor] ASUNTO : Remisión de Informe Mensual No [.13 Control de Fianzas 3. Capitulo I .12 Comparación entre el avance físico y el avance financiero 3..02 Instalación de medio de Comunicación en Obra 2.[Provincia].07 Control de adelanto Directo (En Efectivo) 3.03 Avances acumulados por especialidades.01 Datos generales de la Obra 1.04.) Ing.] [(fecha)] Obra : I.OBRAS 28 .] al [30][mes].01 Programado 3.Control de Avance de Obra 3.04 Avances acumulados por partidas (Costo Directo) 3. Modelo: INFORME MENSUAL TIPICO INFORME MENSUAL No.04..02 Real 3....02 Plano de ubicación de la Obra – Descripción 1./Arqº.]– ME-2009/UE 108 Contratista : [ Nombre Contratista] FECHA : [Lugar].04 Implementación de medidas de Seguridad a Trabajadores 2.04.03. correspondiente al 30 de [mes] del 2009.01 Valorizaciones mensuales y otros 3.. [ ] [ “Nombre”] Ubicación : [Distrito] . [.08.03.08.04.10.02 Programación de Obra 3.4 Instalaciones Eléctricas 3.03.04 Porcentaje de avance real en el periodo y porcentaje de avance acumulado 3. No [.08 Control de valorizaciones o valorizaciones mensuales 3.1 Estructura 3.01 Control de Avance Físico 3.03.02 Control de retenciones 3..3 Instalaciones Sanitarias 3.[Departamento] Contrato : L.04..04.01 Inscripción de la Obra en el Ministerio de Trabajo 2.09 de Supervisión de obra Señor(. [ nombre.] Jefe de la Oficina de Infraestructura Educativa . 30 de [mes] del 2009 Mediante el presente me dirijo a usted a fin de presentarle el informe mensual de la obra indicada en el asunto.P.03 Descripción del Proyecto Capitulo II .05 Cumplimiento con los cronogramas – Ruta Critica 3.OINFE Lima DE : Ing.05 Personal Técnico y Administrativo Capitulo III .01 Control de adelanto 3.2 Arquitectura 3.15 Atrasos de Obra MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.Generalidades 1.03 Oficio a Municipalidad sobre inicio de Obra 2.03 Descripción de los trabajos realizados en el periodo 3.Control Administrativo 2.09 Control del adelanto de Materiales 3.14 Póliza de Seguros 3.11 Determinación del avance financiero 3. 3.06 Control de avance financiero 3.04.

10.02 Materiales 4.02 Contrato y pagos a la fecha Capitulo XII .07 Control de campo 4.10.09 Control de calidad del concreto 4.06 Copias de certificados de pruebas 13.18 Acciones tomadas por la Supervisión 3.09 Panel fotográfico.01 Informe de revisión del Expediente Técnico 5.01 Acciones solicitadas al Contratista 12.De la Supervisión 11.Medidas para minimizar el Impacto Ambiental Capitulo X .3.10 Control de recursos 4.01 Mano de obra 4.03 Cartel de Obra 4.03 Tramite de conexiones domiciliarias Capitulo XIII . No Cuantificados en el calculo del avance físico Capitulo IV .02 Obras provisionales 4.07 Copia de Hojas Resumen de las valorizaciones mensuales 13.08 Control técnico de las pruebas de instalaciones y equipos eléctricos.Cumplimiento de Norma de Seguridad E –120 Para el procedimiento de Construcciones de Obra Capitulo XI .03 Consultas pendientes de Absolución 5.03 Control de equipos y herramientas Capitulo V .Conclusiones y Recomendaciones 12.08 Ficha de evaluación del Contratista 13.02 Ampliación De Plazo Capitulo VII .Consultas referidas al Proyecto 5.Anexos 13.02 Recomendaciones al Contratante 12.01 Control de oficina en obra 11.02 Copias del Cuaderno de auto control (del periodo) 13.04 Cuadro resumen de los resultados de pruebas varias 13.10 Otros. instalaciones y aparatos sanitarios.Resumen de las anotaciones más importantes del Cuaderno de Obra Capitulo VIII .02 Consultas efectuadas referidas al Proyecto 5.04 Cerco provisional 4.01 Copias del Cuaderno de Obra (del periodo) 13.06 Control técnico de la calidad de los trabajos 4.Adicionales y Ampliaciones de Plazo 6.17 Causas del atraso 3.Visitas Capitulo IX .19 Actitud y/o voluntad del Contratista 3. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. equipos especiales.Control Técnico de Obra 4.20 Comentarios sobre los materiales existentes en Obra.05 Cuadro resumen de los resultados de pruebas del Concreto 13.OBRAS 29 .03 Copias del Cuaderno de visitas (del periodo) 13.05 Instalaciones varias en la Zona de Obras 4.10.01 Control de pruebas previas de materiales 4.16 Determinación del porcentaje del atraso 3. 4.01 Adicionales De Obra 6. 13.04 Consultas absueltas por la Supervisión directamente Capitulo VI .

SUPERVISOR Previa N° FECHA Ampliación de presupuesto Nº 01 (Seguridad Externa en obra) 20/08/2008 Ampliación de presupuesto Nº 02 (Seguridad Interna en obra) 20/08/2008 (Ambos declarados improcedentes por la Entidad) CONTROL DE PAGOS AL SUPERVISOR ARMADA CONTROL DE PAGOS AL CONTRATISTA FECHA DE PAGO N° MES MONTO LIQUIDACIÓN MENSUAL Observ. RESOLUCIÓN DÍAS DÍAS Cláus.17 S/.El avance real acumulado es de 25. 719. :EXONERAC. CONTROL DE AVANCES TRAMITES Y PAGOS L.es CONSULTAS PENDIENTES DE ABSOLUCIÓN FECHAS DESCRIPCIÓN BREVE Solicitud del Supervisor Respuesta Previa Respuesta Oficial Consultas Nº 02 sobre las incompatibilidades encontradas en el informe de compatibilización 10/07/2008 del proyecto Consultas N º 03 sobre el cerco perimétrico en el lote 2 refacción.65% N° '01 MONTO MATERIAL ACUMULADO S/.10 % % ER IO RECIBIO RECIBIO IC BS PRONIED PRONIED AD EN PORCENTAJE 97.093. 3. Valor 99. N EN SOLES S/. 3. 4. 1 Mayo 14.En el informe anterior se reportó como monto de material acumulado S/.413.84 pagado 3 Julio 14.71. caravista o tarrajeado. 1.516. SUPERVISOR Previa Adicional N° FECHA CONTROL DE APROBACIONES DE ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS FECHAS DESCRIPCIÓN BREVE INFORME DEL Aprov. "JOSE BUENAVENTURA SEPULVEDA" SUPERVISION : ING. Adic..A. permaneciendo una sola persona de parte del contratista durante el día. RESOLUCIÓN DÍAS DÍAS Cláus.791. SUPERVISOR Previa N° FECHA Ampliación de plazo Nº 01 (Declarada improcedente por la Entidad) 2593-2008-ED 11/09/2008 CONTROL DE APROBACIÓN DE PRORROGA A LA SUPERVISIÓN FECHAS DESCRIPCIÓN BREVE SOLICITUD DEL Aprov.076.Una vez retirados los frisos de la viga de borde del volado del techo del primer nivel del pabellón 1 bloque B. 7. VICTOR JAIME SOLANO VALLADARES TELÉFONO CELULAR 997470296 JEFE ZONAL : ING. colocando un aviso sin firma ni sello. Tramite y Pagos..15 pagado 4 Agosto 14.791. obra atrasada en 71.49%. JAVIER QUIROZ URCIA E-MAIL SUPERVISIÓN gzanabriamotta@hotmail.520.46 1. Adic.791.69 % 2.Ninguno. TELÉFONO CELULAR : 01-995836267 ..556. :I.. INFORME SEMANAL: Control de Avance. Adic.17 en trámite INFORME.49% AVANCE AVANCE O Avance Prog. GIL ROBERTO ZANABRIA MOTTA CONTRATISTA :CONSTR.71 SEGÚN CRONOGRAMA AVANCE DE OBRA FECHADO N° '02 Directo no hay FECHA DE PAGOS DE ADELANTOS Materiales 03/06/2008 AVANCE DE TRABAJOS REALIZADOS A LA PRESENTE SEMANA TOTAL ADELANTOS C/IGV S/.E.70 pagado 4 Agosto 12.18% 25. la obra se encuentra paralizada. al haber abandonado la obra. la supervisión verifica deficiencias téc- nicas en el nivel inferior.424.089.556. observandose asentamiento en los pie derechos del volado producidos por inundación del terreno. disminuyendo el monto de material acumulado a S/. Monto RESOLUCIÓN DÍAS Cláus.OBRAS 30 . GIL ROBERTO ZANABRIA MOTTA UBICACIÓN :SAN VICENTE DE CAÑETE SUPERVISOR : ING. por falta de control de parte del contratista.E.70 pagado 3 Julio 77. Proxim.331.331. 2.P.70 pagado 1 Mayo 407.70 pagado N° MES MONTO comp. 719. 706.016. N° F PAGO 2 Junio 14. SEMANAL ESTIMADO (S/IGV) PROGRAMADO REAL CONTROL DE PAGOS ADICIONALES AL CONTRATISTA AVANCES ACUMULADO ACUMULADO VAL 01 VAL 02 AL FECHA FECHA V. DEL PROCESO Nº001-2008-ED/UE-108 SEMANA 34: DEL 05/12/08 AL 11/12/08 FECHA : 28/01/2008 C. GRLS S. 10/10/2008 CONTROL DE APROBACIÓN DE PRORROGA AL CONTRATISTA FECHAS DESCRIPCIÓN BREVE INFORME DEL Aprov. ROBERTO HIDALGO LOSTAUNAU RESIDENTE : ING..70 pagado 2 Junio 105.El 05/12/08 el contratista paraliza los trabajos injustificadamente sin comunicar a la Supervisión. 4.N. COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES COMENTARIOS 1.092. C Y J CONTRATISTAS. habiendo retirado el contratista 900 bolsas de cemento.791.791.84 pagado 6 Octubre en tramite 5 Setiembre 166.RPM 326367 COORDINADOR : ARQ.09 pagado 7 Noviembre en tramite 6 Octubre 202.292.La obra se encuentra practicamente abandonada.com gzanabriamotta@yahoo..927.71 MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.99 pagado 5 Setiembre 14.

. . ONP NP DESAGÜE 15/07/2008 NP = NO PRESENTÓ OCTUBRE SENCICO NP LUZ 15/07/2008 10/10/2008 26/09/2008 CONAFOVICER NP Solicitud de presupuestos para instalaciones definivas de acuerdo a planos.5 HP 1 1 Clavos S MEZCLAD. 7. 2 2 Cemento tipo I F Madera de Encofrado F TALADRO ROMPE PAVIM.OFICINA DE RESIDENTE EN LA OBRA B .E. . "JOSE BUENAVENTURA SEPULVEDA" SUPERVISION :ING. Demolición Cimientos - GUARDIÁN/ALMACENERO 1 0 1 Pintura .OFICINA DE SUPERVISION EN OBRA B TOTALES EN OBRA 47 47 PAGO SEMANA DE OBREROS Fecha de Fecha Al DIA Atrasado MES (Tributación) INSTALACIONES Fecha de Entrega Solicitud al Fecha de PPTO Instala Planillas . 7:30 1:00 Resistencia Losetas . Calificac. Gruesa 04/06/2008 ... 7:30 5:00 CAN FECHAS EN OBRA CANT. 18/06/2008 Análisis Químico Piedra 1/2" 14/05/2008 . 09/05/2008 05/12/08 al 11/12/08 SUPERVISOR RESIDENTE Resistencia/Doblado Fierro . 0 0 Ladrillo tipo IV 9x13x24 S Afirmado S MEZCLAD.. ASISTENTE DE SUP. Encofrado C/madera - MAESTRO DE OBRA 0 0 0 Tarrajeos de Tanque . 21/10/2008 Thiner Loseta veneciana Análisis Químico A. VICTOR JAIME SOLANO VALLADARES COORDINADOR : ARQ.. Martes .P. 18/06/2008 HORAS DE AUSENCIA Análisis Químico Agua 06/05/2008 .N. .com CANTIDAD DE PERSONAL PLANILLA SUB-CONTRATO PARCIAL ING RESIDENTE 0 0 0 PARTIDAS EJECUTADAS P/ SUBCONTRATO (Marca X) ASISTENTE TECNICO 0 0 0 ADMINISTRADOR 0 0 0 Carpintería metálica . x Fecha Recepc. 7:30 5:00 f'b = Unidad ladrillos 03/07/2008 . Ropería A Vigas Cascos 125 B SS HH A Losa aligerada Guantes 145 B Duchas A Escalera Botas 85 B Comedor A Tanque Apoyado Lentes de seguridad 150 B Pisos patio y veredas Botiquín 1 A Falso pisos Uniformes 93 A Muros de contención Tanque séptico 1. 18/06/2008 AUTOCONTROL DE AUSENCIA EN OBRA Análisis Químico Hormigón 14/05/2008 . : ING. Excavación Masiva Maquina TOTAL 1 0 1 Pisos pulidos/ veredas . Eliminación Desmonte - DESCRIPCIÓN PROPIO ALQUILADO TOTAL CONO DE HABRAMS 1 1 STOCK MATERIAL P/SEMANA SIGUIENTE (S=Suf. DEL PROCESO Nº001-2008-ED/UE-108 SEMANA 34: DEL 05/12/08 AL 11/12/08 FECHA : 28/01/2008 SEMANA : AL 11/12/2008 C. GRLS S. Y-Y .Datos de la Organización de la Obra DATOS DE ORGANIZACIÓN DE OBRA L. 3. 1° Ultimo Resulta Calificación Buena (B) Acepta (A) Mala (M) CONCRETO ALTOS BAJOS TEST Certifica Certifica do OFICINAS Calificación ALMACÉN Cimiento corrido 5 22/07/2008 10/09/2008 5 0 Supervisor Residente Buena (B) Sobrecimientos Implementación B Buena (B) A Acepta (A) Zapatas 33 04/07/2008 23/10/2008 33 0 Organización B Buena (B) A Mala (M) Viga cimentación 4 10/09/2008 10/09/2008 4 0 Columnas 5 23/10/2008 23/10/2008 5 0 MEDIDAS DE SEGURIDAD INSTALACI. F=Falta) Artefactos eléctricos Bisagras FECHA DE FECHA Vidrios Madera para acabados CONTROL DE PRUEBAS TOMA DE COMPROBANTE FECHA DE CERTIFICADO Mayólicas Aguarrás PREVIAS MUESTRAS DE Sanitarios Lija para madera Diseño de Mezcla f´c=100 kg/cm214/05/2008 16/06/2008 23/06/2008 Ticeros Madera para Pisos Mach. . TIPO TROMPO 0 1 0 Alambre N° 08 S PVC Eléctricos S MOTOBOMBA 2" 5. ROBERTO HIDALGO LOSTAUNAU TELEFONO OBRA : 5811288 E-MAIL SUPERVISIÓN :gzanabriamotta@hotmail. . . . . Carpintería de Fierro LOGÍSTICA 0 0 0 Pisos de concreto . .15 F SIERRA CIRCULAR ELEC. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. TESTIGOS Sin Horario Obra: de 7:30 AM a 12M de 1:00PM a 5:00 L-V. Diseño de Mezcla f´c=140 kg/cm214/05/2008 16/06/2008 23/06/2008 Pintura Látex Perfiles de fierro Diseño de Mezcla f´c=175 kg/cm214/05/2008 16/06/2008 23/06/2008 Esmalte Tableros eléctricos Diseño de Mezcla f´c=210 kg/cm314/05/2008 16/06/2008 23/06/2008 Prueba de la máquina de Angeles19/06/2008 23/06/2008 23/06/2008 Barniz Tubo para pasamanos Análisis Químico afirmado 20/10/2008 . 21/10/2008 Miercoles . Comp. 7:30 5:00 Jueves . Lunes .E. 9 m. PERSONAL Placas Implementos Cant. :I.A. F=Falta) BRIQUETAS 10 10 Arena Gruesa F Fierro corrugado 3/8" S AMOLADORES 2 2 Hormigón F Fierro corrugado 1/2" F TALADRO ELECTRICO 2 2 Arena Fina F Fierro corrugado 5/8" S SOLDADORA 0 0 Tubería PVC (varios) F Fierro corrugado 3/4" F VIBRADORES 2 2 Piedra de 1/2" S Ladrillo Techo = 0. Vidrios - AYUDANTE 0 0 0 Tarrajeos . LORENZO PAUL AVALOS OCHOA JEFE ZONAL : ING. 7:30 5:00 Humedad de madera Tornillo . Pararr F PLANCHA COMPACTADORA 2 1 Fierro corrugado 1/4" S Alambre N° 16 S BALDE PRUEBA HIDROSTÁTICA 0 0 CIZALLA CORTE DE FIERRO 2 2 MATERIALES PARA ACABADO (S=Suf.OBRAS 31 . 08/05/2008 DE A DE A f'm = Pilas ladrillos 03/07/2008 . GIL ROBERTO ZANABRIA MOTTA CONTRATISTA :CONSTR.30 a 1 Sab CONTROL DE CALIDAD DE TID. 28/08/2008 Viernes .ALMACEN EN LA OBRA A Reservorio Apoyado 2. ESSALUD NP AGUA 15/07/2008 Subcontratos .. DE TOLVA 2 2 F Madera Tornillo Pisos Tijeral Poste conc. Instalaciones Eléctricas - OFICIALES 0 0 0 Canaletas X-X. Sábado . Instalaciones Sanitarias - OPERARIOS 0 0 0 Tijerales y cumbrera . Pago DOMICILIARIAS del PPTO al OINFE Concesionario PTO Destajeros . C Y J CONTRATISTAS. . :EXONERAC. 7:30 5:00 Proctor modificado del afirmado 20/10/2008 . GIL ROBERTO ZANABRIA MOTTA UBICACIÓN :SAN VICENTE DE CAÑETE SUPERVISOR : ING. JAVIER QUIROZ URCIA RESIDENTE : ING.

111.579.347.12 149.233.160.32 3.98 09-10-08 25 188.61 0.39 94.827. 6.50 07-08-08 16 211. 6.00 11.87 65.058.84 212.00 .37 82.83 77.14 (con igv) MONTO APROBADO : S/.058.033.638.99 6.72 (sin igv) S/.12 149.80 44.519.73 04-09-08 20 220.24 149.30 85.126.500.995.015.634.347. SUPERVISOR : GIL ROBERTO ZANABRIA MOTTA ING.074.22 224.22 1.66 97.015.150.48 66. 5. : EXONERAC.51 15.93 0.03 69.12 19-06-08 9 116.49 11-12-08 34 125.45 21.57 224.948.00 7.96 138.46 10.00 03-07-08 11 125.948.948.69 89.319.00 0.84 212.75 266. PROGRAMA ACUMULADO PORCENTUAL SEMANAL DE AVANCE FÍSICO DE OBRA PROGRAMADO V/S EJECUTADO OBRA : I.95 62.460.827.54 57.50 23.00 50.452.793.66 99.99 18-09-08 22 223.50 27.659.50 21-08-08 18 211.00 0.93 24.494.911.68 165.49% (Avance fisico acumulado) *Calculos efectuados según monto contratado MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.00 ESTADO DE LA Obra atrasada (Inicio de plazo contractual 24/05/08) OBRA: 25.452.45 24-04-08 1 0.54 53. "JOSE BUENAVENTURA SEPULVEDA L.56 5.235.128.587.126.168.058.09 39.452.412.233.03 13.18 14.070.130.95 40.521.50 14-08-08 17 211. VICTOR JAIME SOLANO VALLADARES ING.416.62 52.10 31-07-08 15 183.09 37.57 224.88 30-10-08 28 188.80 7.33 7.79 7.07 25-09-08 23 223.33 1.236.00 .68 165.83 69.416.144.38 100.32 11.96 71.411.00 3.38 19.96 138.80 48.00 0.00 0.32 70.585.57 64.398.26 13.42 08-05-08 3 0.90 22.919. 6.A.05 8.00 174.36 24.19 119.06 25.801.015.66 18.84 212.99 4.605.78 6.025. GRLS S.74 70.12 6.95 27-11-08 32 139.669.68 165.79 22-05-08 5 0.253.79 6.69 83.00 10.156.126.69 252.791.10 6.904.99 8.670.827.10 72.39 16-10-08 26 188.287.00 25.377.95 31.31 16.323.452.124.368.30 65.56 23-10-08 27 188.04 24.62 54.26 26-06-08 10 116. DEL PROCESO Nº001-2008-ED/UE-108 CONTRATISTA : CONSTR.93 20.262.00 0.57 224.705.66 84.00 100.68 59.827.585. C Y J CONTRATISTAS.60 13-11-08 30 139.68 165.40 8.50 10.69 252.05 17-07-08 13 178.46 116.95 36.69 92.22 156.453.24 27.05 44.650.408.585.50 1.44 02-10-08 24 213.00 0. RESIDENTE : : ING.313.169.191.38 (sin igv) S/.13 2.65 19-12-08 36 17.00 11.21 70.P.31 53.92 0. : PAUL AVALOS OCHOA MONTO CONTRATADO : S/.00 507.309.00 0.00 0.074.750.54 62.60 59.272.635.73 18.635.67 217. 6.347.43 01-05-08 2 0.074.10 0.00 18.81 16.47 32.746.61 11-09-08 21 223.16 15.08 04-12-08 33 131.39 603.31 81.85 79.635.115.427.69 252.416.71 (con igv) AVANCE FÍSICO Programado Ejecutado Fecha Semana S/IGV C/IGV % S/IGV C/IGV % 29-01-08 0 17-04-08 0 0.507.82 12-06-08 8 116.46 11.417. ASIST.050.489.058.386.00 0.37 16.05 24-07-08 14 178.95 44.48 12.735.96 138.209. DE SUP.80 86.00 11.948.394.71 20.10 6.00 0.49 19.467.925.85 24.419.848.50 28-08-08 19 211.85 76.895.00 0.75 266.015.869.79 29-05-08 6 97.93 17.99 11.558.79 83.67 77.63 20-11-08 31 139.78 15-05-08 4 0.603.OBRAS 32 . 5.030.606.96 138.02 262.40 66.53 21.79 05-06-08 7 116.235.28 0.69 252.18 18-12-08 35 125.45 46.41 254.19 208.E.40 11.233.054.06 20.915.69 86.31 06-11-08 29 139.820.408.27 10-07-08 12 178.074.83 73.75 266.62 9.N.203.621.

98 18.61 20.00 13.61 13.09 16. PLAZO DE EJECUCION DE OBRA 210 dias calendarios RESIDENTE : ING.51 5.00 0.00 97.73 10.50 11.28 40.88 22.93 0.28 44.OBRAS 33 . 0 0.63 23.00 0.62 PORCENTAJE 55.31 20.00 0.05 10.00 0.27 10.00 92.SEM.P N :EXONERAC.37 90.13 24.50 11.87 81.00 86.00 62.50 11.42 6.96 70.99 12.00 66.00 24.49% OBRA ATRASADA SEMANA 34: DEL 05/12/08 AL 11/12/08 100.05 10.40 81.08 25.82 7.05 10.27 7.43 5.21 57.62 62.92 36. VICTOR JAIME SOLANO VALLADARES AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº SUPERVISOR : ING.45% corresponde a la demolición realizada del 29/01/08 al 17/04/08 MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.50 11. PROG.00 73.82 7.21 50.78 6.39 19.00 0.09 20.45 5.50 11.42 6. GIL ROBERTO ZANABRIA MOTTA FECHA DE TERMINO VIGENTE 19/12/2008 ESTADO DE OBRA 25.79 6.22 1.87 86.62 85.09 13.74 24.00 31.96 73.57 17. PROG.56 20.92 30.80 53.68 77.99 15.00 0. C Y J CONTRATISTAS.00 0.79 6.10 83.24 69.07 16.00 0.A.79 6.61 24.49 25.00 83.18 94.44 16.00 17-abr 24-abr 01-may 08-may 15-may 22-may 29-may 05-jun 12-jun 19-jun 26-jun 03-jul 10-jul 17-jul 24-jul 31-jul 07-ago 14-ago SEMANAS 21-ago 28-ago 04-sep 11-sep 18-sep 25-sep 02-oct 09-oct 16-oct 23-oct 30-oct 06-nov 13-nov 20-nov 27-nov 04-dic 11-dic 18-dic 25-dic 01-ene SEMANAS 29/01/08 17/04/08 24/04/08 01/05/08 08/05/08 15/05/08 22/05/08 29/05/08 05/06/08 12/06/08 19/06/08 26/06/08 03/07/08 10/07/08 17/07/08 24/07/08 31/07/08 07/08/08 14/08/08 21/08/08 28/08/08 04/09/08 11/09/08 18/09/08 25/09/08 02/10/08 09/10/08 16/10/08 23/10/08 30/10/08 06/11/08 13/11/08 %AV.00 3.50 11.REAL REAL 0 3.22 6.98 15.00 27.00 REAL 8.00 1.13 27.50 11. 10.79 6.10 35.80 9.43 6.10 80.00 40.24 65.10 11.56 20.00 77.68 69.12 7.ACUMUL.88 19.46 48.78 6.00 36.12 89.00 0.00 48.51 8.45 4.10 40.39 17.07 15.00 18.SEM.09 11.12 6.79 6.03 66.50 11.46 45.74 31.00 9.03 60.ACUMUL.05 10.31 23. GRLS S.49 25.00 6.61 11.73 12."JOSE BUENAVENTURA SEPULEDA" FECHA DE INICIO CONTRACTUAL 24/05/2008 L.60 22. DEL PROCESO Nº001-2008-ED/UE-108 FECHA DE TERMINO CONTRACTUAL 19/12/2008 CONTRATISTA :CONSTR.80 11.62 %AV.00 0.40 75.26 8.00 0. CURVA COMPARATIVA DE AVANCE FÍSICO SEMANALES PROGRAMADOS V/S EJECUTADOS OBRA : IE.10 PROG.00 57.63 * El avance del 3.95 25.93 4.79 6.71 95.57 13.26 8.60 24.00 53.44 16.80 44.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. (6) Comprobar que el Contratista antes de presentar la factura correspondiente para su pago.D. copia de los comprobantes de pago por los desembolsos realizados. con el propósito de valorizar los trabajos efectuados durante el período por el Contratista y se genera de esta manera. remitirá a la OINFE. (2) El Supervisor. efectúa el visado correspondiente y lo deriva a la Jefatura de la OINFE para el trámite de pago. certifica el monto que debe pagarse al Contratista y emite el Informe (Certificado de Pago). Cabe señalar que es de exclusiva responsabilidad del Contratista mantener inscrito a su personal desde el inicio de la obra y hasta su conclusión.OBRAS 34 . cuente con las constancias que acrediten la inscripción en el Ministerio de Trabajo. quien solicita a la Oficina General de Administración la cancelación del Certificado. efectúan un “corte” en el avance de la obra el último día de cada mes. PROCEDIMIENTO PARA LA VALORIZACIÓN MENSUAL a) FLUJO DE PROCEDIMIENTO (1) Contratista. control y trámite al Coordinador de Obras quien dispone de un máximo de cinco (05) días para emitir el Certificado. en EsSalud y/o AFP y de cumplir el ordenamiento laboral que cautela los derechos de los trabajadores. formula la valorización mensual por avance de obra. determina el valor de las obras ejecutadas y con su informe mensual lo eleva al Ministerio de Educación con cargo al Jefe de la OINFE. (2) Conjuntamente con la Valorización Mensual el Supervisor emitirá un informe mensual. en Es-Salud. (3) El Supervisor remitirá la Valorización Mensual debidamente sustentada dentro de los primeros cinco (05) días del mes siguiente a la OINFE y éste encarga la evaluación. PAGOS 1. según el Articulo 255 del Reglamento. será derivado a la Oficina General de Administración del Ministerio de Educación. En esa misma fecha el Supervisor remitirá por correo electrónico a la Coordinación el certificado de pago. eleva los documentos adjuntando el Formato F5 y la factura al Coordinador de Obras (OINFE). previa verificación de la factura correspondiente. recibe la valorización mensual. y la documentación exigida en el Contrato y presenta estos documentos al Supervisor. con la finalidad de comprometer su pago (formato F5). (5) La Oficina General de Administración. (4) El Coordinador verificará la Valorización Mensual del Contratista que deberán estar firmadas por el Supervisor y el Contratista y determinará el valor a pagarse certificando los montos que deben pagarse mediante un Certificado de Pago y lo elevará al Coordinador de Obras. quien dispone hasta el último día hábil del mes para pagar al Contratista. verifica la valorización mensual. (4) El Coordinador de Obras. (5) El Coordinador de Obras dispone de cuatro (04) días para tramitar el Certificado de Pago y con el visado de la Oficina de Infraestructura Educativa. b) SOBRE EL CRONOGRAMA DE VALORIZACIONES MENSUALES (1) El Supervisor de Obra. y las hojas de cálculo de la valorización mensual. (3) El Coordinador. este mes es el siguiente al que corresponde la valorización mensual. adjuntando copia del comprobante de pagos de Leyes Sociales de la valorización mensual del mes anterior. Una vez cancelado la Oficina de Administración. efectúa el control integral de los pagos. la respectiva “Valorización Mensual”. autoriza la cancelación del Certificado de Pago al Contratista. en coordinación con el Residente de Obra. verifica el Certificado de Pago.

Atentamente. CERTIFICADO DE PAGO... N° ……… “……………. revisados y se han verificado los datos e información encontrándose los siguientes aspectos resaltantes.. INFORME No.E.. J... correspondiente al avance del mes de ………………… del 2009. Los documentos han sido evaluados...[Departamento] L...E.P.] Carta No […………….]-ME-2009/UE 108 [ Nombre Contratista] REFERENCIA : Expediente No […….. b.. Supervisor de la Obra en referencia.”. FICHA DE CONTROL DE OBRA.. Modelo: Remite Certificado de Pago de Valorización Mensual Lima..[Provincia].. sobre el certificado de pago No ….. estando los documentos debidamente sustentados.. Por lo tanto. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.. Es todo cuanto informa a usted. No [.. y el Informe Mensual No….OINFE Señor: Ing. B. 2. para el pago correspondiente al Contratista: ……………….. .... de la Obra: I. .... es procedente el pago de la valorización mensual de acuerdo a lo solicitado por el Contratista. – COORDINADOR ...OBRAS 35 .. emitido por el Ing.] Carta No [……………. D../Arqº [ ] Jefe de la Oficina de Infraestructura – OINFE ASUNTO : Certificado de Pago No [ ] e Informe Mensual No[ ] I.] [del Contratista] Señor Arquitecto/Ingeniero: Informo a usted. VALORIZACIÓN MENSUAL... [ ] [ “Nombre”] [Distrito] ... a....

.549. 04 de la Obra de la referencia. .00% B.. Bermúdez. el expediente de la Valorización No.Abril del 2009 Contratista : ……………… REFERENCIA ……….64 1.42 SUB – TOTAL 18..81 Total Reajuste 20. Jefe de la OINFE DE : ARQ.. ………….72% AVANCE PROGRAMADO DE OBRA ACUMULADO 100.979.C Am -606. . REAJUSTE (s) Fórmula Única 20. de Agosto del 2009 Me dirijo a Ud.21 C. …………… Inspector/Supervisor de Obras ASUNTO : Valorización de Obra No.82 AVANCE REAL DE OBRA ACUMULADO 99.N. AMORTIZACIONES Amortización de Adelanto en Efectivo 59.004. .OBRAS 36 .81 DEDUCCION D.711.N. Pto.R.Modelo: Certificado de Pago de Valorización Mensual INFORME VAL. .-2009/INSP/0005-2009-OINFE-JLCH A : ARQ/ING. VALORIZACION CONTRACTUAL ( V ) Fórmula Única 293... Para remitirle adjunto al presente.Oxapampa – Pasco FECHA : Pto.691.. Bermúdez .. correspondiente a los trabajos efectuados al 31 de Agosto del 2009 por la Empresa ………………..06 D./ING.82 SUB – TOTAL 293. OBRA: I.39 MONTO DE LA VALORIZACION BRUTA ( VB ) 312.. …….C AD 2.89 MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.R.838.979..549.445.E. …………. se presenta en original y 02 copias de acuerdo al siguiente detalle: A.

CALENDARIO DE COMPROMISO A SOLICITAR S/.459. FONAVI CONAFOVICER y SENCICO. 326.00 Gastos de Licitación 0.G.00 Multa 143957.29 H.10 MONTO TOTAL DE LA VALORIZACION CON I.OBRAS 37 .V. MONTO A PAGAR AL CONTRATISTA En Efectivo 274. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.19 En I.454. 326.96 Total ( C ) 168. conforme a los dispositivos legales vigentes.V. Amortización de Adelanto de Materiales 109.17 E.N ) 144.36 D.17 Total Retención 143957.85 MONTO DE LA VALORIZACION NETA ( V. RETENCIONES Fondo de Garantía ( 5 % ) 0.231.29 Se hace de conocimiento que el contratista antes del cobro de la factura correspondiente a la presente valorización deberá entregar la constancia que acredite la Inscripción de la Obra en el Ministerio de Trabajo y en ESsalud y los Comprobantes de pago de aportaciones a ESSALUD . ( 19 % VN ) 52.G.

00 0.. VALORIZACIÓN MENSUAL No. 2010440 DESMONTAJE DE COLUM.80 86. 2010480 DESMONTAJE DE TECHO DE ETERNIT/ CALAM. 2010280 DESMONTAJE DE PUERTAS M2 9.12 0.00X2. 1010200 SERVICIOS HIGIENICOS GLB 1.62 7.-2009 AL 31-.65 98.00 107. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. M2 1820. RESIDENTE : FECHA DE INICIO SUPERVISOR : FECHA DE TERMINO ESPECIALIDAD : ESTRUCTURA PARTIDA DESCRIPCION UND.20 4.00 0.00 0.00 0.6 PZA 1.24 84..50 0. 2010102 PICADO Y RESANE DE PISO DE CONCRETO M2 45. METRADO VALORIZ.70 0.79 0. 02 TRABAJOS PRELIMINARES 2010100 PICADO DE TARRAJEO EN MUROS M2 32.74 0.35 0.00 38. No.42 333.00 0.00 1.00 9.00 0.65 5.30M UNID 14.00 136.00 256.85 7.15 309.10 0. : MONTO DE CONTRATO OBRA : UBICACIÓN : CONTRATISTA : PLAZO DE EJEC.00 0..00 265. 1010220 AGUA PARA LA CONSTRUCCION GLB 1.00 0.00 136.40) UNID 1.00 0. 2010340 DESMONTAJE DE PORTON(3.00 0.P.18 9. 2010200 RASQUETEO Y DESMANCHADO DE MURO/PINT.00 0..22 77. PRESUP.90 0.00 258..00 4.. M2 350. 2010520 DESMONTAJE DE TIJERALES DE MADERA L=9M UND 9.50 14.00 0..80 205.31 564. PRESUPUESTO ANTERIOR ACTUAL METRADO P. 1010140 CARTEL DE OBRA 2..68 0.00 0.68 0.00 0.00 63.00 0.79 107.18 118.00 92.OBRAS 38 .18 0.00 0.00 0.40 256. 2010500 DESMONTAJE DE VIGUETAS DE MADERA M2 350.20 0.00 0.26 0.32 12.75 38.95 0.00 0.00 0.00 58. .00 0.30 3. DE MADERA H=2.39 9.95 1.90 0.65 0.23 0.00 0. 2010320 DESMONTAJE DE VENTANAS M2 23. 01 OBRAS PROVISIONALES 1010100 ALMACEN.00 13.30 309. METRADO VALORIZ.40 0. UNIT.40 2. 2010222 RAQUETEO Y LIJADO PTAS/VENT DE F°/REPINT M2 163. OFICINAY CASETA DE GUARDIANIA GLB 1.00 2.00 265.00 7.00 0.60 0.00 0.00 0.4x3.50 129.95 136.-2009 L. PERIODO: DEL 01-.06 66.00 0.00 0.30 0. 1010180 CERCO PROVISIONAL DE ESTERAS M 98.40 0.45 73.70 258...00 9...00 0.

13 .198.02% 0.14 -952. UBICACIÓN CHINCHA ALTA .20% 29.G.549.284.00% OBRA I. 4.50 2. 182. .615.10 98.78 -15.02% 0.899.71% 445. 1.896.010. Adelantos.84 !FALTA AMORTIZAR¡ -7.00% .33 51. Av.75 27.60 -268. 990646734 Fin Obra (3) Instalaciones Electricas 184.84 -166.00 04 ago-08 1.81 .00 --- LICITACION EXONERACION DEL PROCESO N° 006-2007-ED/UE-108 Plazo (1) 180 días Plazo de Ejecución Materiales 01 S/IGV 1.97 40.355.964.93% 14.037. 056-262953.109.428.544.062. II.65 147.64 02 jun-08 4.76 . . -0.90 53.ICA Plazo (2) Estructuras 1. .02% 0.057.951.36 (S / I.08 Inicio Obra 28-may-08 Inicio Contractual Efectivo 02 S/IGV 0.30 <= S/IGV Val Valorización Contractual Total Avances de Obra Amortiz.07 61.919. - 06 oct-08 . 96962144 Fin Real 23-nov-08 Vigente M. Situacional OBRA EN EJECUCIÓN Plazo Contractual de Ejecución de Obra Efectivo 01 S/IGV 556.57 .164.E.021.15 SALDO S/.80 16.056.113. Calendario 01 may-08 1.94 545.OBRAS 39 .EE.(C/IGV) => 3. Arquit.848. CONTROL DE AVANCE DE OBRA N° Expediente 052922-08 Mes agosto del yyyy COORDINADOR DE OBRAS .17 91.71 830.750.549. Arquit.81 13.00% 6.39 15. telf.024.70 103.06 541.603.82 26.993.00% .31.228.43 6. -62.SS.07 96.C.70 -750.366.15 328.92 INSPECTOR CAFEREY INGENIEROS SAC Tef. 0. Real Av.194.197.16 -5.36 21.296.V.993.32 -1.59 -1.082.243.98 2.SS.51 03 jul-08 60. - TOTAL S/. Efectivo Materiales DQNC Estruct.17 .817.00 05 sep-08 .2008 Plazo (3) Instalaciones Sanitarias 56.805.97 73.22 CONTRATISTA ALIANZA CONSTRUCTORA DE OBRAS SAC Fin Obra (2) Arquitectura 1.) 10.658.98 55. Reintegros de Valorizaciones Total TOTAL Multa N° Mes Estruct. .37 1. 1. .EE.127.12 2.338.915.216.03 133.323.98 19.213.305. II.41 69.828.274.2007 Entrega de Terreno: 30 enero. II.105.15 267.432.281.09% 65.964.932. - 07 nov-08 . .80 .02% 0.957.CHINCHA .552.45 .85% Referencia Hoja de Coordinación Nº 0745-2008-ME/VMGI-OINFE-CHINCHA.761.798.65 1. . -8. 1.436.32 2. Valoriz.76 117. 98.OBRAS .264.974.669. 98.884.701. Prog.14 199.57 21. . N° Val 04 Est.02 FIRMA CONTRATO 30 noviembre. 98.00% . .59 79.80 30.80 1.11 .92 906.420.85 130.720.648. -5.10 845.202.26 29. .350. II.OINFE 2008 Adelantos(S/IGV) Monto S/.37 .60 94.554.107.50 .97 4.717.430.99 -6.132.08. "CHINCHAYSUYO" Fin Obra (1) 23-nov-08 Término Contractual Presupuesto(S/IGV) Monto S/. . .272.95% 2.616.67% 14.202.168.153.62 1.30 28.23 C /IGV MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.828. 218.14 RESIDENTE ING° GABRIEL CALDERON VIVAR. -8.

al Área de Estudios y Proyectos. memoria descriptiva. vía tramite regular debidamente sustentada y documentada. así como los metrados. costos y presupuestos. con copia de lo actuado al Área de Obras.OBRAS 40 . instalaciones eléctricas. especificaciones técnicas. b) Definición: Constituye una consulta de obra. vía Cuaderno de Obra. Área de Obras e Inspectores o Supervisores de obras. en caso de que implique modificación del Proyecto. para su absolución. en opinión del Inspector o Supervisor. Opcionalmente podrá presentar propuesta de absolución de consulta. el contratista dentro de los dos (02) días siguientes acudirá a la Entidad. de la consulta formulado por el Residente o Contratista. (2) Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra. aún cuando no hayan sido realizadas por el Residente de Obra. debidamente sustentada. a fin de que no afecte la Ruta Crítica de la obra y serán formulados antes de la ejecución de los trabajos. • Documentos técnicos sustentatorios de la consulta. por medio de comunicación escrita que deje constancia de dicha solicitud. CONSULTAS DE OBRAS a) Alcance: De estricto cumplimiento por la Área de Estudios y Proyectos. AMPLIACIONES Y ADICIONALES DE OBRA 1. (4) La documentación que el Inspector o Supervisor deberá adjuntar a la consulta. instalaciones sanitarias. estructura. c) Disposiciones Generales: Una vez admitida y tramitada la consulta a la Entidad. no incidan en el desarrollo de la obra. f) Consultas que implican modificaciones sustanciales al Proyecto: (1) Las consultas anotadas en cuaderno de obra. • Si existe discrepancia en el plano topográfico. correspondiendo a ésta en coordinación con el Proyectista absolver la consulta dentro del plazo de diez (10) días siguientes de la comunicación del inspector o supervisor. o a la Institución. (3) Las consultas del Inspector o Supervisor deberán ser efectuadas en forma oportuna. PROCEDIMIENTOS SOBRE CONSULTAS. deberán remitirse por el Inspector o el Supervisor. e) Consultas que no implican modificaciones sustanciales al Proyecto: (1) Las consultas cuando por su naturaleza. dentro del plazo de dos (02) días siguientes de planteadas en el Cuaderno de Obra por el Residente de la Obra. a través de los profesionales proyectistas que participaron en la elaboración. Las consultas estarán referidas a los documentos que comprenden el expediente técnico tales como las especialidades de: estudio de mecánica de suelos. en donde se indicará en forma expresa la fecha en que se formula la consulta. ni impliquen cambios sustanciales y no requieran de la opinión del Proyectista serán absueltas directamente dentro del plazo máximo de cinco (05) días siguientes de anotadas las mismas. se harán directamente por el contratista o su representante a la Entidad. adjuntar plano de replanteo. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. es el Área de Estudios y Proyectos la instancia encargada de absolver las consultas de obra relacionadas al expediente técnico. • Fotografías y/o esquemas explicativos. que impliquen modificaciones sustanciales del proyecto. formulado por Residente o Contratista de la Obra y se dirigen al Inspector o Supervisor. quien comunicara al Área de Estudios y Proyectos. arquitectura. vía Cuaderno de Obra. levantamiento topográfico. revisión y aprobación del expediente técnico. (2) Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas. la solicitud para la aclaración relacionada al Expediente Técnico. es la siguiente: • Copia fotostática legible. correspondiendo a ésta en coordinación con el Proyectista absolver la consulta dentro del plazo de diez (10) días siguientes de la comunicación del Contratista. según corresponda.E. debiendo ser comunicada al Área de Obras. d) Disposiciones Especifica: Las consultas deberán seguir los pasos que a continuación se indican: El Residente de la obra formulará la consulta al Inspector o Supervisor de la obra.

estructura. (8) De acuerdo al tipo de consulta. según sea el caso. esta coordinará y derivará las consultas el mismo día de su recepción al Proyectista responsable. remitirá la respuesta de la consulta en forma inmediata al Inspector. con copia a el Área de Obras. absolver la consulta formulada. Gobiernos Regionales. (11) En cualquier situación es obligación y responsabilidad del Área de Estudios y Proyectos. (12) Si. (5) Los documentos deberán estar firmados por el Inspector o Supervisor de obra. Esta demora se computará sólo a partir de la fecha en que la no ejecución de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar el calendario de avance de obra. debiendo remitírsela por trámite regular y paralelamente por vía fax y/o correo electrónico. no se absuelve la consulta. el Proyectista la absolverá o de ser el caso solicitará la respuesta del consultor externo responsable de las especialidades de: estudios de mecánica de suelos. en ambos casos: f) y g) de ésta sección. solicitará al Supervisor o Inspector de obra información adicional para aclarar respecto a la razón por la que no ha sido absuelta la consulta en primera instancia (7) Recepcionada las consultas que impliquen modificaciones sustanciales del Proyecto por el Área de Estudios y Proyectos. levantamiento topográfico. la que deberá ser remitida vía fax y/o correo electrónico y por trámite regular en forma paralela al Área de Estudios y Proyectos. instalaciones sanitarias. debe consignarse la opinión si la consulta influye en la ejecución de partidas que conforman la Ruta Critica de la obra. Empresas Concesionarias de Servicios Públicos etc. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. vencidos los plazos. instalaciones eléctricas. el contratista tendrá derecho a solicitar ampliación de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. (6) El Área de Estudios y Proyectos de considerarlo necesario. en un plazo de dos (02) días. • De ser el caso. dentro del plazo legal establecido. Oficinas Regionales de Recursos Naturales. (10) El Área de Estudios y Proyectos. arquitectura. Supervisor o al Contratista. • En el Informe del Inspector o Supervisor. metrados.OBRAS 41 . necesariamente en todas sus páginas. costos y presupuesto. (9) El consultor externo tendrá un plazo de dos (02) días para la absolución de la consulta o aclaración. respaldar la consulta con la documentación emitida por otros organismos como: Municipalidades. sean de parte del Inspector o Supervisor o del Residente o Contratista de la Obra.

por atrasos y/o paralizaciones ajenos a su voluntad. Oficina de Asesoría Jurídica.OBRAS 42 . los hechos que a su criterio ameriten ampliación de plazo. La solicitud se efectuará antes del vencimiento del mismo. modificar o denegar al expediente original de la Ampliación de Plazo. y por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados que modifiquen el calendario contractual. (5) Toda solicitud de ampliación de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecución. el contratista o su representante legal solicitará (no el residente). para la suscripción de la Resolución. se efectuarán dentro del plazo establecido en el Reglamento. emita su informe de disponibilidad presupuestal en los casos que la ampliación incluya el reconocimiento de gastos generales. (2) Dentro de los quince (15) días siguientes de concluido el hecho invocado. (3) Dentro de los siete (07) días siguientes. bajo responsabilidad de los funcionarios de las Oficinas y Aéreas que intervengan en el trámite del expediente administrativo. emitirá su informe legal sobre la ampliación de plazo y el proyecto de resolución respectiva. para que a solicitud de Coordinación de Obras. siempre que la demora haya afectado el calendario de avance vigente. Las solicitudes de Ampliación de Plazo. según corresponda. para la visación del Área de Obras (Coordinación de Obras) y elevar el expediente administrativo a la Jefatura de la OINFE. la Entidad podrá otorgar ampliaciones de plazo parciales. durante y hasta su fin de las ocurrencias. y elaboración del proyecto de resolución correspondiente. (7) En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusión. así como a las instancias competentes. (4) Para que la OINFE pueda evaluar. Área de Obras (Coordinación de Obras y Coordinación) e Inspectores o Supervisores de obras. d) Disposiciones Especificas: Las solicitudes de Ampliaciones de Plazo deberán seguir el procedimiento que a continuación se indican: (1) El Residente de la obra deberá anotar en el cuaderno de obra. presentadas por los contratistas. (6) Cuando se sustentan en causales diferentes o de distintas fechas. pronunciarse. para su atención correspondiente. y lo remitirá a la Oficina de Asesoría Jurídica. desde el inicio. dentro de los dos (02) días siguientes. (b) La Oficina de Asesoría Jurídica dentro de los tres (03) días siguientes. emitir y notificar la resolución sobre la ampliación en un plazo máximo de diez (10) días. para la emisión de un informe legal. de recibido la opinión del Supervisor deberá ratificar. Dentro del indicado plazo están los dos (02) días con que cuenta la Unidad de Planeamiento y Normatividad. cada solicitud de ampliación de plazo deberá tramitarse y ser resuelta independientemente. c) Disposiciones Generales: El pronunciamiento sobre las solicitudes de ampliaciones de plazo. b) Definición: Las Ampliaciones de Plazo podrán ser solicitadas por el contratista. AMPLIACIONES DE PLAZO a) Alcance: De estricto cumplimiento por la Oficina de Infraestructura Educativa. serán tramitadas con la celeridad del caso. debiendo sujetarse a los plazos establecidos por la normatividad vigente. suscribirá la resolución que resuelve la solicitud de Ampliación de Plazo. atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones atribuibles a la Entidad contratante. a fin de permitir que los contratistas valoricen los MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. el Inspector o Supervisor emitirá un informe expresando opinión sobre la solicitud de ampliación de plazo y lo remitirá a la Entidad (OINFE). y notificará al contratista. contados desde el día siguiente de la recepción del informe del Inspector o Supervisor. se deben cumplir los plazos siguientes: (a) La OINFE a través de su Coordinación de Obras dentro de los cinco (05) días siguientes. cuantificará y sustentará su solicitud de ampliación de plazo ante el Inspector o el Supervisor. (c) La Jefatura de la OINFE. 2. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecución contractual.

(8) De no emitirse pronunciamiento alguno dentro de los plazos señalados. pronunciándose sobre el nuevo calendario. con los reajustes concordados con el residente. se tendrá por aprobado el calendario presentado por el contratista. dentro de los tres (03) días siguientes. reemplazara para todos sus efectos al anterior. De no pronunciarse la Entidad en el plazo señalado. se considerará ampliado el plazo. pronunciándose sobre el nuevo calendario.OBRAS 43 . contados a partir de la recepción del nuevo calendario presentado por el contratista. en un plazo máximo de siete (07) días. (10) Para que la Entidad pueda pronunciarse sobre dicho calendario en un plazo no mayor de siete (07) días. bajo responsabilidad de los funcionarios que intervinieron en el trámite del expediente de ampliación de plazo y la Jefatura deberá remitir el expediente correspondiente a la Oficina de Auditoria Interna para determinar las responsabilidades a que hubiera lugar. para cuyo efecto se seguirá el procedimiento antes señalado. se deben cumplir los plazos siguientes: (a) La Coordinación de Obras. (b) La Jefatura de la OINFE. (9) La Ampliación del Plazo obligará al contratista a presentar al Inspector o Supervisor un Calendario de Avance de Obra Actualizado y la programación PERT-CPM correspondiente. notificará al contratista. considerando para ello sólo las partidas que se han visto afectadas y en armonía con la ampliación de plazo concedida. gastos generales por dicha ampliación parcial. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. dentro del plazo máximo de cuatro (04) días contados a partir del día siguiente de la recepción del informe del Inspector o Supervisor. así como a las instancias competentes. El Inspector o Supervisor deberá elevarlos a la Entidad. emitirá el informe de conformidad respectivo dirigido a la Jefatura de la OINFE. bajo responsabilidad de la Entidad. contados a partir del día siguiente de la recepción del informe del Inspector o Supervisor. dentro de un plazo máximo de diez (10) días contados a partir del día siguiente de la fecha de notificación al contratista de la resolución que aprueba la ampliación de plazo. Una vez aprobado dicho calendario. (11) Cualquier controversia relacionada con la ampliación de plazo por parte de la entidad podrá ser sometida a conciliación y/o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la comunicación de esta decisión.

especificados en el Articulo 256 del Reglamento y modificatorias. (c) Actos administrativos. c) Disposiciones generales (1) Constituye presupuesto adicional de obra el mayor costo originado por la ejecución de los trabajos complementarios no considerados en el expediente técnico. debiendo sujetarse a los plazos que la normatividad establece. el control de la eficacia. en los plazos y por un monto máximo de 15% del monto contractual. siempre que ambas respondan a la misma finalidad programada. Oficina de Asesoría Jurídica. (5) Para el cálculo del porcentaje de incidencia acumulada de un presupuesto adicional respecto del monto del contrato original. Área de Estudios y Proyectos. orientados a subsanar omisiones o deficiencias en el expediente técnico de la obra. restándole los presupuestos deductivos. y los presupuestos ya tienen gastos generales. y que son indispensable y/o necesarios para cumplir con los objetivos y metas prevista de la obra principal. (8) Los presupuestos adicionales que se generen en la ejecución de una obra. previo informe de disponibilidad presupuestal emitida por la Oficina de Planificación y Presupuesto. aunque ambos se encuentren vinculados. la razón se debe a que las obras adicionales tienen presupuestos adicionales. (b) Hechos fortuitos o de fuerza mayor producidos con posterioridad a la suscripción del contrato de obra. (2) Las obras adicionales siempre que afecte el calendario. transparencia y beneficios económicos de los presupuestos adicionales de obra. en los casos en que el valor de aquellos. procediendo al pago correspondiente por la Entidad. ADICIONALES DE OBRA a) Finalidad: Orientar la adecuada. (6) Los presupuestos adicionales deberán formularse independientemente de los deductivos o reducciones de que se aprueben para la misma obra. 3. b) Alcance: De estricto cumplimiento por del Área de Obras.OBRAS 44 . o en el contrato respectivo. Las obras ejecutadas sin dicha aprobación no generan derecho alguno a favor del contratista. así como las normas de control vigentes. solo en el caso que aquellos sean originados por la cobertura de los mayores costos orientados a la obtención de los objetivos y metas planteadas en el proceso de contratación y siempre que sean derivadas por las siguientes causales : (a) Hechos que por su naturaleza eran desconocidos o imprevisibles al formularse el Proyecto o al celebrarse el correspondiente contrato. (7) Corresponde a la Entidad. (3) Procede la aceptación y pago de presupuestos adicionales. eficiencia. bajo responsabilidad de los funcionarios de las Oficinas que intervengan en el trámite del expediente administrativo. Unidad de Planeamiento y Normatividad. no superen el quince por ciento (15%) del total del contrato original (Resolución de Contraloría Nº 369- 2007-CG Directiva Nº 01-2007-CG/OEA “Autorización Previa a al Ejecución y al Pago de Presupuestos Adicionales de Obra”). se acumulará el monto total de los presupuestos adicionales autorizados durante su ejecución. incluyendo el que se encuentra en trámite y el monto de aquellos presupuestos deductivos derivados de las sustituciones de obra directamente vinculadas con las partidas de obras adicionales. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. Inspectores o Supervisores de obras. serán procesados y aprobados con la prontitud del caso. (4) La competencia de aprobación para la ejecución de obras adicionales es del Jefe de la OINFE mediante documento resolutivo. legalidad. correcta y oportuna aplicación del procedimiento para la aprobación por parte de la Entidad la ejecución de obras adicionales y el pago de los presupuestos adicionales. solo generan ampliaciones de plazo y no mayores gastos generales.

Dentro de los diez (10) días siguientes de la anotación en el cuaderno de obra. la que debe atender este requerimiento dentro de un plazo de dos (02) días. a través de un “Acta de Pactación de Precios”. (7) El Área de Obras (Coordinación de Obras) en el plazo de cinco (05) días. duración diaria). • Hojas de Cálculo de metrados. (2) Cuando se presentan presupuestos adicionales por modificaciones en los planos y especificaciones técnicas de una obra. el contratista deberá presentar al Supervisor o inspector el presupuesto adicional de obra. suscrita entre el Contratista y el Inspector o Supervisor de Obra. • Otros. debe incluirse la utilidad del presupuesto referencial multiplicado por el factor de relación y el impuesto general a las ventas (IGV) correspondiente. deberá registrarse este hecho en el Cuaderno de Obra. rendimiento. • Presupuesto del adicional de obra y análisis de precios unitarios (del expediente técnico y/o precios pactados. así como acreditar que tales modificaciones generan mayores costos a los pactados contractualmente. formular el expediente técnico pertinente. aprobación de ejecución y ocurrencias que hayan generado el presupuesto adicional. con la siguiente documentación: • Plano (s) del expediente técnico. según corresponda). Asimismo. los presupuestos adicionales de obra serán formulados con los precios del presupuesto referencial afectados por el factor de relación y/o los precios pactados. metrados. y cuadro comparativo que precise las condiciones contractuales y las presentadas en la ejecución de la obra. través de la resolución correspondiente. el cual deberá remitirlo a la OINFE en un plazo de diez (10) días. a partir de la recepción del informe del Inspector o Supervisor de Obra. documento que elevará a el Área de obras para su revisión y emisión del informe conteniendo su pronunciamiento. necesarios para mejor resolver. tratándose de contratos a suma alzada o precios unitarios. d) Disposiciones específicas (1) Cuando se determine la necesidad de procesar un presupuesto adicional. a partir del requerimiento del Inspector o Supervisor. en lo que respecta a: origen. la cual deberá realizarse con treinta (30) días de anticipación a la ejecución. el Inspector o Supervisor debe demostrar fehacientemente haberse producido esta situación. personal. con los gastos generales fijos y variables del presupuesto referencial multiplicado por el factor de relación.OBRAS 45 . (5) El Inspector o Supervisor sustentará el adicional de obra. precisando la causal que motiva el presupuesto adicional. evaluará dicho informe. donde se evidencie el origen. deberán formularse los respectivos costos unitarios. • Cronograma de ejecución (indicando partidas. correspondiendo al Inspector o Supervisor. cuyo MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. La OINFE cuenta con diez (10) días para emitir la resolución aprobatoria. Por ejemplo una ventana adicional implica un deductivo de muro • Panel Fotográfico. ya sea por el Supervisor o el contratista. • Presupuesto deductivo vinculado es aquel que se produce como consecuencia del adicional y que está directamente relacionado a su ejecución. • Contrato de Ejecución de Obra. • Fórmulas Polinómicas del presupuesto adicional. (6) En el caso que existieran partidas cuyos precios unitarios no están contemplados en el Presupuesto Base. en el que se localice a la obra adicional y croquis de detalles de ser necesarios. canalizando su aprobación por la Jefatura de la OINFE. avalándose dicho accionar. • Copia fotostática del Cuaderno de Obra. con la conformidad del Área de Estudios y Proyectos. (4) El trámite de aprobación de los presupuestos adicionales se iniciará con la correspondiente anotación en el cuaderno de obra. descripción de los trabajos. el que incluirá un informe que sustente el origen de cada una de las partidas que conforman el presupuesto adicional. • Informe técnico incidiendo básicamente en la sustentación de cada una de las partidas o ítems que conforman el presupuesto adicional. (3) En los contratos de obra a suma alzada. con la información relativa a la obra adicional.

(12) Las omisiones. e) Reducciones de Obras (1) Las reducciones de obra. el contendrá los razonamientos. requieren para su ejecución y pago de la autorización expresa de la Contraloría General. la OINFE debe solicitar las explicaciones del caso a quien corresponda. • Para su pago se requiere la autorización expresa de la Contraloría General de la República. será el siguiente: • Las obras adicionales mayores al quince por ciento (15%) del contrato original deben ser aprobados previamente por la Entidad. la Contraloría General cuenta con un plazo máximo de quince (15) días hábiles. dentro del plazo de dos (02) días. responsabilidad y competencia. respectivamente. resultado se expondrá mediante un Informe. deficiencias o transgresiones legales o técnicas que originen mayores costos a las obras que ejecute la Entidad derivan en responsabilidad administrativa. (2) El procedimiento a seguir en el caso de precisar autorización por parte de la Contraloría General. representan una disminución de contrato original. (10) En ningún caso se dará trámite a solicitudes de autorización de pago de presupuestos adicionales de obra en vía de regularización. así como en armonía con la buena fe contractual. para emitir su pronunciamiento. f) Disposiciones Complementarias (1) Las obras adicionales que superen el quince por ciento (15%) del contrato original. con la pericia y técnica exigibles. Las resoluciones que se emitan. De no existir observaciones. de acuerdo a las normas y reglas pertinentes que debe guiar su actuación. se iniciará acción en la vía judicial contra los responsables del perjuicio económico generado por el pago del presupuesto adicional proporcionalmente a su participación. copia de éstas serán alcanzadas a la Oficina de Control Institucional. por lo que requieren ser aprobadas por resolución de la Jefatura de OINFE y seguirán el procedimiento que se establece para los adicionales de obra indicados en el presente documento. en el plazo de dos (02) días. La Entidad. será remitido a la Oficina de Asesoría Jurídica para su correspondiente opinión y formulación del proyecto de Resolución. para aquellos funcionarios que hayan formulado y/o aprobado el expediente técnico que forma parte del contrato de obra suscrito en tales condiciones. que incluirá la Disponibilidad Presupuestal. según el caso. disponiendo de un plazo de tres (03) días para su pronunciamiento. para la verificación selectiva de ésta documentación conforme a la normatividad vigente. civil o penal. errores. en el caso de dichas obras. Para la determinación de la responsabilidad que pudiera existir. Cuando existan elementos de responsabilidad por contravención a esta disposición. se ceñirá estrictamente al procedimiento establecido por la Directiva Nº 01-2007-CG/OEA “Autorización Previa a la Ejecución y al Pago de Presupuestos Adicionales de Obra” aprobada por Resolución de Contraloría Nº 369-2007-CG y sus modificatorias. deberán precisar en su parte considerativa la causal que genera la aprobación de presupuesto adicional. en los cuales la Contraloría sustenta la autorización del pago de Obra Adicional MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. que deberá emitir la Unidad de Planeamiento y Normatividad. indicando el informe técnico y legal que la avala. (11) De presentarse algunos hechos que podrían generar responsabilidad. sin que ello constituya una razón para detener el trámite del expediente sobre el presupuesto adicional. a partir de la solicitud de la Área de Obras. (9) Emitidas las resoluciones aprobatorias del adicional y del deductivo.OBRAS 46 . de hecho y de derecho. se considerará si quienes formularon o aprobaron el expediente técnico actuaron con diligencia en el cumplimiento de sus deberes contractuales y legales. (8) La Jefatura de la OINFE emitirá la Resolución y dispondrá su notificación al Contratista. a fin de no afectar el plazo de ejecución de la obra. luego de ser aprobadas por la entidad. el informe resultante.

sin perjuicio del control posterior. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. las prestaciones adicionales se considerarán aprobadas. • El Plazo se computará desde que la Entidad presenta la documentación sustentatoria correspondiente. transcurrido el cual sin haberse emitido pronunciamiento.OBRAS 47 .

(7) El Comité de Recepción junto con el Contratista procederá a recepcionar la obra en un plazo no mayor de 20 (veinte) días calendario de realizada la designación de dicho Comité de Recepción. según corresponda el Informe de Término de la Obra. de recibida la comunicación del Coordinador de Obras y doce (12) días de la solicitud de recepción de la obra presentada por el contratista. no encontrara conforme la terminación de las obras. así como la copia del asiento del cuaderno de obra en la que el Supervisor da la conformidad al término de la obra. (12) El Contratista debe anotar en el Cuaderno de Obra el inicio de los trabajos de levantamiento de observaciones. A la comunicación escrita el contratista deberá acompañar. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. que será suscrito por los miembros de dicho Comité y el Contratista y el Residente. dentro de un plazo máximo de 02 (dos) días calendario de recibido el Informe del Supervisor y elevara el informe a la Jefatura de la OINFE proponiendo la conformación del Comité de Recepción de Obra. así como los trabajos diarios hasta su conclusión.Coordinador de Obras. la fecha exacta de término de la obra. una copia del asiento del cuaderno de obra anotado por el Residente de la obra en la que conste: la anotación de la fecha señalada de término de la obra. (2) El Supervisor anotará en el cuaderno de obra su conformidad o disconformidad con la anotación hecha por el Residente de la obra. solicitando se proceda a su recepción. el contratista requerirá nuevamente la presencia del Comité de Recepción. el cual emitirá el Acta de Recepción de Obra. caso contrario no se procederá a recepcionar la obra. designará al Comité de Recepción en un plazo máximo de cinco (05) días calendario. (8) El contratista entregará al Comité de Recepción cinco (05) juegos de los planos de post construcción (replanteo) de la obra y el CD respectivo. Es decir que la recepción de la obra deberá producirse a más tardar dentro de los 32 (treinta y dos) días de haberse realizado el requerimiento por cuaderno de obra. RECEPCIÓN DE OBRAS 1. para corregir los defectos y subsanar las observaciones que se hubieran planteado en el proceso de verificación del fiel cumplimiento de lo establecido en el expediente técnico de la obra. y solicitará la Recepción de obra. (3) El contratista dentro de un plazo máximo de 02 (dos) días de terminada la obra. (5) El Coordinador revisará y emitirá su informe respectivo al Coordinador de Obras. (11) El Contratista dispondrá de un décimo (1/10) del plazo contractual vigente de la obra. por parte del contratista. El Coordinador de Obras. (13) En el caso se efectúe el levantamiento de observaciones dentro del plazo indicado en el párrafo anterior. no podrá entregar la zona de obras a terceros hasta que se corrijan los defectos y se subsanen las observaciones contenidas en el pliego.OBRAS 48 . utilizando el software AUTOCAD. elaborara un acta denominada “Pliego de Corrección de Defectos y Observaciones”. INSTRUCCIONES AL SUPERVISOR PARA LA RECEPCION DE OBRA a) Procedimiento para el tramite de recepción de obras (1) El Residente anotará en el cuaderno de obra. así como comprobar el buen funcionamiento de las instalaciones y equipos. presentará a la OINFE . dentro de un plazo máximo de 05 (cinco) días calendario de anotada la ocurrencia de termino de la obra en el cuaderno de obra. solicitará la recepción de la obra mediante comunicación escrita dirigida a la OINFE. precisando la fecha exacta de terminación de los trabajos. (4) El Supervisor. (6) La OINFE. indicando la fecha real de culminación de la obra. plazo computado a partir del quinto dia de suscrito el Acta.F. debidamente suscritos por el Supervisor y el Residente de la obra. (10) Si el Comité de recepción de obras. (9) El Comité de Recepción deberá constatar la culminación de las obras de conformidad con las especificaciones contenidas en el expediente técnico y los planos.

fecha del término del plazo. nombre del inspector o supervisor. plazo de ejecución. por el Contratista. resolución de aprobación del expediente técnico. participantes: Por la Entidad. instalaciones eléctricas. de las electrobombas. reducciones de obra (de ser el caso). (14) El inspector o supervisor debe anotar en el Cuaderno de obra los trabajos citados. ubicación de la obra. monto y fecha de resolución de adicionales de obra. el Contratista no ha dado inicio a los trabajos. etc.OBRAS 49 . iv) Subsanará las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago podrá Resolver el Contrato. (15) De todo lo actuado deberá notificarse al contratista e informarse a la entidad contratante. la Entidad: i) Dará por vencido el plazo para levantar observaciones ii) Tomará control de la obra.) (3) Conclusiones: conformidad de los trabajos MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. siendo fundamental dos anotaciones: (a) Inicio del levantamiento de observaciones. objeto de la obra. fecha de inicio del plazo de obra. nombre del contratista. se aplicarán las penalidades establecidas en el artículo 222º del Reglamento. monto y fecha del contrato. sistema de adjudicación. y otros. lo cual puede conllevar a resolver el contrato. (2) Descripción de las pruebas realizadas (de funcionamiento de las instalaciones sanitarias. descripción de la obra inspeccionada: por ambientes. fecha de termino de obra. nombre de la obra. modalidad del concurso. incluso hasta el tope establecido(10% del monto del contrato). de los tableros. ampliaciones de plazo. El segundo párrafo del numeral 3 del artículo 268º establece que si vencido el 50% del plazo para levantar las observaciones. (2) Número de proceso. c) El texto o cuerpo del Acta: (1) Hora y fecha de inicio del acto. b) El acta debe contener un mínimo de información: (1) Datos de la obra. (3) Monto y fecha del adelanto directo. (b) Termino del levantamiento de observaciones el artículo 268º establece que si vencido el plazo para levantar las observaciones no han sido concluidas por responsabilidad del Contratista. salvo circunstancias justificadas y acreditadas. de los pozos a tierra. iii) Efectuará la intervención económica y. nombre del residente. monto y fecha del adelanto para materiales. monto y fecha del valor referencial. fecha de entrega del terreno. el inspector o supervisor.

..] Supervisor de Obra ASUNTO : Solicitud de Recepción de Obra I....P. No [.02 Reintegros por formula polinomica 0...04 Adicionales tramitados 0.] está terminada con observaciones...]– ME-2009 Contratista: [. 2. INFORME DE TÉRMINO DE OBRA.... cuya construcción fuera encargada a la empresa [.02 Copia del cuaderno de obra.... [.01 Copia del cuaderno de obra...]-03 4...E. [día] de [mes] del 2003 ______________________________________________________________________ Es grato dirigirme a usted para informarle que la obra indicada en el asunto.. de las valorizaciones mensuales 3.06 Intereses por demora en la cancelación S/..01 Plazo de ejecución de la obra : [..00 2....00 2...02 MODIFICACIONES MENORES MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. 2..] Coordinadro de Obra DE : Ing....]-03 3.]-03 (Fecha de entrega del Adelanto) 3...] [nombre] [Distrito] [Provincia] [Departamento] L..00 2..] FECHA : [Lugar]... pedido de término de obra.......05 Fecha de término vigente : [.03 Mayores gastos generales tramitados 0. siendo factible de ser recepcionada...06 Fecha de término real : [..... [.. [. 2.....] días calendario (según contrato de ejecución de obra) 3.05 Deductivos tramitados 0.] -[.......00 ------------------------ Monto final del contrato S/.... como se describe a continuación: 1. Modelo de: INFORME DE TÉRMINO DE OBRA A : Ing........03 Panel fotográfico de la Obra (vistas fotográficas del término de la obra)... DOCUMENTOS DE TERMINO 1..01 MODIFICACIONES MAYORES 4....... anota la aprobación del término de obra del Supervisor.] -[... 1..04 Una copia de cada uno de los planos de replanteo de la obra. MONTO FINAL DEL CONTRATO 2.......04 Fecha de término contractual : [..] -[......... 1.03 Prórrogas aprobadas y/o tramitadas : Ninguna 3.01 Monto inicial del contrato S/......02 Fecha de inicio de obra : [.. Habiéndose cumplido las metas generales establecidas de acuerdo a las estipulaciones técnicas y legales del contrato..] -[.. 2.. por parte del contratista 1.]-03 3. RELACION DE MODIFICACIONES DE OBRA 4.......OBRAS 50 . PLAZO DE EJECUCION Y AMPLIACIONES TRAMITADAS 3.......

--- Patios y veredas 04 --. 02 --- Sobrecimientos 02 --.Sistema de gas 131 02 MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. CONTROL DE PRUEBAS TECNICAS Y CALIDAD DE ACABADOS Se indica las anotaciones del cuaderno de obra: Pruebas efectuadas Asiento No Cuaderno de Fecha obra Prueba hidráulica en redes interiores – Laboratorio (por tramos y total) . --- Tanque elevado 02 02 --.. Copias de los asientos del cuaderno de obra donde se hacen las anotaciones respectivas.Ene099 Análisis químico de los agregados 02 16 Análisis granulométricos de los 02 16 agregados Diseño de mezclas f´c= 175 Kg/cm2 28 44 Diseño de mezcla f´c= 210 Kg/cm2 28 44 F´b de unidades de albañilería 32 42 F´m de unidades de albañilería 32 42 % de vacíos de unidades de 32 42 albañilería Se adjunta:  copias de los certificados recibidos.  Copias de los asientos del cuaderno de obra. RESUMEN DE CONTROL DE CALIDAD DEL CONCRETO Elemento Total de Resultados Resultados Resultados Testigos altos aceptables bajos Sub-cimientos 02 --. --- Escalera 02 --. 7. 04 --- Cisterna 02 02 --.Ene.]-03 .. y 2do. 8.5.  copias de los asientos de cuaderno de obra en que se solicita la presentación de los ensayos.OBRAS 51 . 03 03 Vigas de cimentación 04 02 02 --- Columnas de 1er.] -[.09 16 14. 02 --- Zapatas 06 --.]-03 [. 04 --- Losa de techo 04 04 --. en los que se anota la recepción del certificado.. 6. PRUEBAS DE COMPACTACION Certificados de las pruebas de compactación y los resultados de densidad de campo de sub-base de patios y pisos interiores de aulas.. nivel 06 05 01 --- Vigas de techo 04 --.] -[. 02 --- Se adjunta:  Copias de los certificados recibidos.Sistema de agua fría 131 02 [. PRUEBAS DE CALIDAD DE LOS MATERIALES Fecha de recepción de los certificados: Solicitud de Supervisor Presentación del Prueba Contratista Asiento No Fecha Asiento No Fecha Análisis químico de agua 02 08.  Pruebas diamantinas obtenidas en las zapatas que arrojaron resultados bajos.  copias de los asientos de cuaderno de obra con los que se presentan los resultados obtenidos. 02 --- Cimientos 02 --.

Laboratorio 113 01 Prueba hidráulica en redes de desagüe exteriores . INSTALACIONES DOMICILIARIAS 9.Tramo distribuidor general. MATERIALES OBJETADOS Se refiere a los materiales cuya especificación ha sido observada por la supervisión y que el contratista ha insistido en instalarlos en obra: 12.01 Fecha de instalación del medidor de agua 9. solicito a usted. . dadas las garantías existentes.Tramo caseta de bombeo 178 02 Prueba hidráulica en redes de desagüe interiores . Pruebas hidráulicas en redes exteriores (por tramos y total) .02 Fecha de instalación del medidor de luz 9.Entre cajas 1 y 2 176 02 Prueba eléctrica de aislamiento a tierra entre fases para cada circuito y cada alimentador. 10. en los que se anotan cada una de las pruebas realizadas indicándose los resultados obtenidos. así como la designación del Comité de Recepción de la Obra. 197 02 Correcto funcionamiento de artefactos eléctricos 199 02 Correcto funcionamiento de electrobombas 178 02 Prueba de evacuación de aguas de lluvia en techos y pasadizos 203 02 No existencia de mayólicas cajoneadas 184 02 Prueba de verificación de “cajoneo” en pisos- aulas-patio-veredas 185 02 Prueba de verificación de contrazócalos cajoneados 185 02 Prueba de escritura y borrados en pizarras 200 02 Prueba de gas en laboratorio 199 02 Se adjunta: copias de los asientos del cuaderno de obra. y considerando la factibilidad del manejo adecuado de las observaciones indicadas. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. CONCLUSIONES Por lo expuesto.Tramo alimentados de cisterna y grifos de 177 02 R. durante el proceso de recepción y entrega de obra. RELACION DE DEFECTOS Y OBSERVACIONES Se refiere a los defectos y observaciones planteadas por el Supervisor y que el contratista no ha corregido o subsanado a la fecha: 11.03 Fecha de ejecución de empalme de la red de desagüe al colector público. 177 02 baños-laboratorio .OBRAS 52 . 9.cisterna. la RECEPCION DE OBRAS DE LA CITADA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

.]........E.........Las obras construidas y rehabilitadas han sido efectuadas dentro del marco del Programa Nacional de Infraestructura Educativa para uso educativo. ...... TERCERO. 108.... sanitarias...]...... 3............. y todo cuanto de hecho y por derecho le corresponde...”].. suscriben la presente Acta en señal de acuerdo y conformidad Por la Oficina de Infraestructura Educativa Por la Director de la Región/Sub Región/UGEL de Educación [......... encontrándola conforme al Inventario (Anexo 1) que se adjunta y que forma parte integrante de este documento...... con el objeto de proceder a la Entrega de las Obras ejecutadas en la referida Institución Educativa en los términos siguientes: PRIMERO...].... ubicado en la localidad de [...] del 2009....El Ministerio de Educación...........]– ME-2009/U....] Inspector Director MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA......................... declara que recibe las obras en perfectas condiciones físicas y de funcionamiento..... [. a través de la Oficina de Infraestructura Educativa.] de [....... ............].. de una parte el Prof.OBRAS 53 ........ SEGUNDO.... en representación de la Oficina de Infraestructura Educativa –OINFE ... Distrito de [. Provincia de [.... [... [.] __________________________________ ______________________________ Ing.del Ministerio de Educación.. para posteriormente ser utilizado en la sede del I....] horas del día - [...]. especificaciones técnicas y memoria descriptiva que forman parte de las bases de la Adjudicación Pública No [.. Director de la Región/Sub Región/UGELs de Educación [....][“....]. el Ingº/Arqº [...]..]. .........]............ [....... se reunieron en las instalaciones de la I.......] Prof......... en total conformidad con los planos.”].......... La entrega que se realiza comprende las edificaciones nuevas........ y de la otra parte..... ACTAS DE ENTREGA DE OBRA Modelos: ACTAS DE ENTREGA A LA DIRECCIÓN REGIONAL/ SUB REGIONAL/UGEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Oficina de Infraestructura Educativa ACTA DE ENTREGA En el Departamento de [....... [......E..... las instalaciones eléctricas...][“......... hace entrega de estas obras al Director de la Región/Sub Región/UGEL de Educación [. En fe de lo cual.E...El Director de la Región/Sub Región/UGEL de Educación [.. siendo las [. quien lo recepciona de acuerdo con la constatación física practicada en obra......

[.. declara que recibe las obras ejecutadas en perfectas condiciones físicas y de uso... [..... en los términos siguientes: PRIMERO........”] se compromete a conservar y mantener bajo responsabilidad....] Director Director MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA........ con el objeto de proceder a la entrega de las obras ejecutadas en el referida Institución Educativa.]......E.. En fe de lo cual suscriben la presente Acta en señal de acuerdo y conformidad Por la Dirección de la Región/Sub Región/UGEL de Por el I.... [.] del Departamento de [... sanitarias.][“. ubicado en el Distrito de [........ [.........El Director(a) de la I.....”]. [.. se reunieron en el local de la I.E........ [....Las obras ejecutadas han sido realizadas dentro del marco del Programa Nacional de Infraestructura Educativa para uso educativo.... las mismas que el Director(a) del I.] y el Prof.E..... Provincia de [...”].. [...][“..El Ministerio de Educación..] de [. La entrega que se realiza comprende las edificaciones nuevas........] horas del día [....E............”]...E.... en total conformidad con los planos... las instalaciones eléctricas.. especificaciones técnicas y memoria descriptiva que forman parte de los Documento de Contratación de Obras Civiles mediante la licitación Publica No [.][“.......... ...]– ME-2009/UE 108... siendo las [. quien lo recepciona en base a la constatación física de la obra...... y todo cuanto de hecho y por derecho le corresponde..].OBRAS 54 ...... Director del I..............”] Educación [. TERCERO............ [. Director de la Región/Sub Región/UGEL de Educación [...]...] Prof...”].......][“....... [. [.........]..... hace entrega de las referidas obras al Director(a) de la I.. el Prof........]....E.... SEGUNDO............] Prf.][“....... encontrándola conforme al inventario(Anexo 1) que se adjunta y que forma parte integrante del presente instrumento....... para ser puesta en funcionamiento conjuntamente con las labores educativas que brinda esta Institución Educativa..]....] del 2009....][“.Modelos: ACTAS DE ENTREGA A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA SU USO MINISTERIO DE EDUCACION ACTA DE ENTREGA En la localidad de [.. a través del Director de la Región/Sub Región/UGEL de Educación [....

.. bancas.00 Pantallas marca "Portalámparas" de 03 fluorescentes x 36 watts "Philips" con reactores y condensadores "Alpha" en cada aula 2.OBRAS 55 ...00 Interruptor simple marca "Ticino".. juntas con brea. 01 modulo de administración y 02 escaleras con circulación c/ depósito....00 Ticero de madera tornillo en cada aula 1..] [“nombre”] UBICACIÓN DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO LOCALIDAD OBRA EJECUTADA CON LICITACIÓN PUBLICA No [.......00 Batientes de ventana madera cedro.. compuesta por 10 aulas...... graderías asta de bandera... veredas.. pircas de piedra.. tanque elevado (3m3).Segunda Planta: 4 Aulas 1. con placas de bakelita en cada aula 1... sardinel...HH (06+01 baterías) + 03 baterías baby.. cisterna (6m3). con chapa y llave ubicado en el aula No 02 1. Un modulo de SS..00 Puerta de madera cedro apanelada en cada aula MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA....00 Toma corriente doble marca "Ticino Modus" universal con puesta a tierra en cada aula 1...... CANTIDA DESCRIPCIÓN D 1.....00 Sub-Tablero general marca "Dicosa" con interruptores termomagnéticos marca "General Electric" 20 polos. c/cristales semidobles y cerrojo tipo sapito en c/aula 1.] INSTITUCIÓN EDUCATIVA [..... bebederos y urinarios OBRAS EXTERIORES: Patio... difusor de plástico....... 01 aula de articulación..00 Manija y/o tirador de bronce 4"en cada aula 4...00 Cerradura de sobreponer marca forte M220 en cada aula 4. marco de Aluminio. acero LAF e=1/8" en zona de aulas y escalera B.]– ME/VMGI/OBRAS UE 108 CONSTRUCCIÓN: Dos módulos tipo selva (4au/4au y 2au/2au).. rampas.. instalaciones eléctricas y sanitarias CERCO: Cerco perimétrico tipo sierra rural y muro de contención reforzado INVENTARIO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN . losa deportiva equipada.EDIFICIO 1 (2 PLANTAS) : 07 AULAS + 01 ARTICULACIÓN + ESCALERA (2 TRAMOS) A... con placa de bakelita en aula 02 EXTERIORES 8.00 Ventanas de madera cedro c/ varilla de seguridad y cristales semidobles en cada aula 24.00 Puerta de madera cedro apanelada en cada aula 1........] 1...... 4.00 Interruptor doble marca "Ticino". INVENTARIO DE OBRA MODELO: INVENTARIO DE OBRA (ANEXO 1) MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN .[.... [..Primera Planta: Aulas + 1 Aula Articulación..00 Pantallas empotradas marca "Portalamparas" con 02 fluorescentes x 18 watts.. con reactores y condensadores marca "Alpha" 1...00 tapajuntas metálica 6" de pared... tapajuntas metálica..... sistema de drenaje.....] INSTITUCIÓN EDUCATIVA [..

00 Pantallas adosadas marca "portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores y condensadores marca "Alpha" en galería de circulación segundo nivel 1. marca "Philips". c/cristales semidobles y cerrojo tipo sapito 1. madera cedro y triplay lupuna de 6mm. marco de aluminio.00 Ticero de madera tornillo 1.00 Cerradura de sobreponer marca forte M220 1.00 Interruptor simple marca "Ticino". perfil estriado de e=3/16"en pasos de gradas 2.Primera Planta 1 Aula 1.00 Interruptor doble marca "Ticino". con reactores y condensadores marca "Alpha" 2. 1.00 Pantallas empotradas marca "Portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts. con placas de bakelita 01 Administración 1.00 Cantoneras de fierro.00 Cerradura de sobreponer marca forte M220 1.00 Pantalla de 01 circular marca "Portalámparas". adosado con difusor de plástico 1. de canaleta aérea de zinc e=1/27" + ganchos de anclaje platina de 1"x3/8" y tubería de bajada PVC 3" + abrazaderas de 1"x1/4" Escalera 22. ventanas con cristales semidobles en el contorno superior 1.00 Toma corriente doble marca "Ticino Modus" universal con puesta a tierra en cada aula 1.00 Pantallas adosadas marca "Portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores y condensadores marca "Alpha" en descanso primer nivel 2.Edificio 2 (2 Plantas): 03 Aulas + Administración + Escalera (2 tramos) A.00 Interruptor simple marca "Ticino". 01 fluorescente circular x 22 watts.00 Toma corriente doble marca "Ticino Modus" universal con puesta a tierra 2.00 Batientes de ventana madera cedro.00 Ventanas de madera cedro c/ varilla de seguridad y malla de 1/4" 3.00 tapajuntas metálica de piso.00 Batientes de ventana madera cedro. difusor de plástico.00 Toma corriente doble marca "Ticino Modus" universal con puesta a tierra 1. c/cristales semidobles y cerrojo tipo sapito en c/aula 1.00 Puerta de madera cedro apanelada 1. pintado 1.00 Pantallas marca "Portalámparas” de 03 fluorescentes x 36 watts "Philips" con reactores y condensadores "Alpha" 2.00 Interruptor triple marca "Ticino". con placas de bakelita 1.00 Manija y/o tirador de bronce 4"en cada aula 4.00 Cerradura de sobreponer marca forte M220 4.00 Ml. segundo nivel 67..00 Puerta de madera cedro apanelada 1. con placa de bakelita en aula 06 Exteriores 8. perfil estriado de e=3/16"en pasos de gradas 4. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.00 Manija y/o tirador de bronce 4" 4.00 Ticero de madera tornillo en cada aula 1.00 Pasamanos de fierro galvanizado de 2".00 Caja de pase de F°G° e= 1.00 Pantallas adosadas marca "Portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores y condensadores marca "Alpha" en galería de circulación segundo nivel Depósito 1.00 Ventanas de madera cedro c/ varilla de seguridad y cristales semidobles en cada aula 24.OBRAS 56 . con placas de bakelita en cada aula 1. fierro e=1/4"x 6" en zona de aulas y escalera.00 Puerta de madera cedro apanelada 1.00 Cantoneras de fierro..00 Puerta contraplacada.00 Pantallas marca "Portalamparas"de 03 fluorescentes x 36 watts "Philips" con reactores y condensadores "Alpha" en cada aula 2.00 Cerradura de sobreponer marca forte M220 en cada aula 4. empotrado ubicado en aula 06 1.00 Ventanas de madera cedro c/ varilla de seguridad y cristales semidobles 24.00 Subdivisión con tabaquería de madera cedro y triplay lupuna 6mm.2 mm.

00 Pantallas marca "Portalámparas” de 03 fluorescentes x 36 watts "Philips" con reactores y condensadores "Alpha" 2.00 tapajuntas metálica 6"de pared.00 Cerradura LGO de 2 golpes marca forte 4. de canaleta aérea de zinc e=1/27" + ganchos de anclaje platina de 1"x3/8" y tubería de de bajada PVC 3" + abrazaderas de 1"x1/4" Escalera 22.00 Toma corriente doble marca "Ticino Modus" universal con puesta a tierra 1..00 Caja de pase de F°G° e= 1.00 Baranda metálica de fierro negro de 2" y 1 1/2". marca "Philips".00 Manija y/o tirador de bronce 4"en cada aula 4. 01 fluorescente circular x 22 watts. fierro e=1/4"x 6" en zona de aulas y escalera.00 Pulsador de timbre marca "Ticino". con reactores y condensadores marca "Alpha" 1. con transformador de 220v/6v 1. B. c/cristales semidobles y cerrojo tipo sapito 1. modelo Electric Bell. cristales semidobles 24.00 Cantoneras de fierro.00 Pantallas empotradas marca "Portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts.00 Manija y/o tirador de bronce 4" 4.80 ml. c/cristales semidobles y cerrojo tipo sapito en c/aula 1.Segunda Planta: 2 Aulas 1. difusor de plástico.00 Pantallas marca "Portalámparas” de 03 fluorescentes x 36 watts "Philips" con reactores y condensadores "Alpha" en cada aula 2.00 Sub-Tablero general marca "Dicosa" con interruptores termomagnéticos marca "General Electric" 20 polos. 1.00 Pantalla de 01 circular marca "Portalámparas".00 Timbre de 8".00 Pantallas empotradas marca "Portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts. modelo Electric Bell.00 Puerta de madera cedro apanelada en cada aula 1. con placa de bakelita en aula 10 Exteriores 4.00 Cantoneras de fierro. con placas de bakelita 1. con placas de bakelita en cada aula 1. difusor de plástico. 1.00 Ml.00 Cerradura de sobreponer marca forte M220 1.00 Pizarra de acrílico y triplay 16 mm.00 Ventanas de madera cedro c/ varilla de seguridad y cristales semidobles en cada aula 24.00 Timbre de 2". con transformador de 220v/6v Exteriores 4. perfil estriado de e=3/16"en pasos de gradas 4.00 Cerradura de sobreponer marca forte M220 en cada aula 4.00 Ventanas de madera cedro con varilla de seguridad. empotrado ubicado en aula 10 1. marco de aluminio. segundo nivel 40. con placas de bakelita 1.00 Interruptor doble marca "Ticino".00 Ventanas de madera cedro c/ varilla de seguridad y malla de 1/4" 3. perfil estriado de e=3/16"en pasos de gradas 2.00 Interruptor simple marca "Ticino".00 y condensadores marca "Alpha" en galería de circulación segundo nivel tapajuntas metálica de piso. L= 23. adosado con difusor de plástico MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.2 mm.00 Ticero de madera tornillo en cada aula 1.00 Pantallas adosadas marca "Portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores y condensadores marca "Alpha" en galería de circulación segundo nivel Depósito 1.00 Puerta de madera cedro apanelada 1.00 Pasamanos de fierro galvanizado de 2". con chapa y llave ubicado en el aula No 02 2. pintado 1. marco de aluminio.00 Pantallas adosadas marca "Portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores y condensadores marca "Alpha" en descanso primer nivel 2. acero LAF e=1/8" en zona de aulas y escalera 1.OBRAS 57 .00 Batientes de ventana madera cedro.00 Pantallas adosadas marca "portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores 40.00 Interruptor simple marca "Ticino".00 Batientes de ventana madera cedro. con reactores y condensadores marca "Alpha" 2.00 Toma corriente doble marca "Ticino Modus" universal con puesta a tierra en cada aula 2.

Obras Exteriores: Cerco.00 Rejillas cuadrada de fierro para sumideros en piso SS. Pararrayos.OBRAS 58 . con accesorios de bronce 1. Caseta de Equipo de Bombeo 1. 01 fluorescente circular x 22 watts.Edificio 3I (1 Planta) : Servicios Higiénicos SS.00 Urinario corrido revestido de mayólica y tubo rociador de F°G° 1/2". L= 5.00 Pantalla de 01 circular marca "Portalámparas".00 Bebedero de concreto revestido con mayólica de 7 grifos marca "Italy" 1. con placas de bakelita 3. Cisterna.00 Bebedero de concreto. en SS.HH (1 Bat.00 Pantalla de 01 circular marca "Portalámparas". de canaleta aérea de zinc e=1/27" + ganchos de anclaje platina de 1"x3/8" y tubería de bajada PVC 3" + abrazaderas de 1"x1/4" 4.HH mujeres 2.00 Caja de válvulas enchapado de mayólica para válvulas de bronce de 1/2" y 3/4" 2. en SS. con chapa y llave ubicado en SS. 2.00 Pantallas adosadas marca "Portalámparas" con 01 fluorescentes x 36 watts con reactores y condensadores marca "Alpha" 6.00 Baranda metálica de fierro negro de 2" y 1 1/2". adosado 4.00 Toma corriente doble marca "Ticino Modus" universal con puesta a tierra 3.00 Sub-Tablero general marca "Dicosa" con interruptores termo magnéticos marca "General Electric" 12 polos.) Accesible 1. con placas de bakelita 1. marca "Philips". 1.00 Urinario (baby) corrido revestido c/mayólica y tubo rociador F°G° 1/2".00 Interruptor simple marca "Ticino".00 6 M3.00 Tablero general marca "Dicosa" con interruptores termo magnéticos marca "General Electric" 20 polos..00 Caja de válvulas enchapado de mayólica para válvulas de bronce de 1/2" y 3/4" Exteriores 4.00 Caja de válvulas revestido con cemento para válvulas de bronce de 3/4" 21.00 Pantallas RSP marca "Portalámparas" de 18 watts.00 Picaporte de aluminio de 6" 3.00 Cerradura de sobreponer marca forte M220 6.00 Bebedero de concreto revestido con mayólica (baby) de 3 grifos marca "Italy" 1. tubería de succión de 1. 1.HH varones 1. con placas de bakelita 1.00 Bebedero de concreto revestido con mayólica (baby) de 2 grifos marca "Italy" 2..HH (2+4 Bat.00 Ml.00 Inodoro tanque bajo de losa vitrificada marca "Trébol" con accesorios de bronce (baby) 1.60 ml. adosado 1.00 Cerradura de sobreponer marca forte M220 1.) Alumnas 2.HH varones 1.00 Interruptor triple marca "Ticino". T.00 Interruptor simple marca "Ticino". marca "Philips". 01 fluorescente circular x 22 watts. con chapa y llave 1.00 Inodoro tanque bajo de losa vitrificada marca "Trébol".00 Interruptor triple marca "Ticino".14".00 Interruptor simple marca "Ticino". válvula de bronce de pie de 1-1/4". Baby) Alumnos 2.00 Puerta de madera cedro y triplay e=16 mm y picaporte de aluminio 3" en baterías 2. válvula flotador de bronce de 3/4") MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.00 Puerta de madera cedro apanelada 6. con placas de bakelita 2. con salida tipo braquete.00 Manija y/o tirador de bronce de 4" 3. revestido con mayólica y 4 grifos marca "Italy" 1.00 Puerta de madera cedro apanelada 1. con accesorios (escalera aluminio de 30 mm. con placas de bakelita 2.HH (1+2 Bat.00 Soportes de fierro Galvanizado1 1/2" SS.00 Puerta de madera cedro dos hojas apanelada 2. Patios.00 Inodoro tanque Alto de PCV marca "Akros" con accesorios + soporte de platina 1.00 Ventanas de madera cedro c/ varilla de seguridad y malla de 1/4" 2.00 Ventanas de madera cedro c/ varilla de seguridad y malla de 1/4" 2.00 Interruptor horario 1.00 Cerradura de sobreponer marca forte M220 2. Elevado.

40 ml. lámpara HG 125 watts Cerco 1.00 Cerco tipo sierra rural L=98. cinta de tela blanca de e=0.00 Pozo a tierra equipado con varilla de cobre 15 mm. con chapa y llave 1.00 Arcos de Fulbito de F°G° de 2" y 3" 2.00 Tableros de básquetbol c/madera cedro machihembrada y perfil de fierro de 2"x2"x3/16" arco de canasta de fierro liso de 3/4" 2.00 Sistema de Control de agua electrónico (radares + boyas) 1.00 Pozo a tierra equipado con varilla de cobre 19 mm.00 Soportes para net voley de F°G° de 3" 2.50 mts.00 Braquetes c/soquets de porcelana + focos c/canastilla de 50 watts marca "Philips) 2.00 Tapa de cisterna de lamina estriado de e=3/16" y marco de 1"x3/16" 2. con plancha LAF de 1/8" y marco de 1"x1"x1/8" 1.00 3 M3.00 Postes de concreto centrifugado de 6 mts.Telemecanique" 1. tubería limpieza PVC de 2" 1. blanda de lona fina.00 Poste de concreto centrifugado de 9 mts.00 Tablero de control automático de bombas marca "Dicosa .00 Interruptor doble marca "Ticino". con cobertura de teja marca "Italceramica" MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.00 Mallas para arco de bulbito 1.00 Asta de bandera 1.00 Una canaleta de platina de fierro de 1"X1/4"de 25 ml con rejilla de protección Asta de Bandera.OBRAS 59 . 1.00 Candados de 40mm forte + cadenas de 1/4" Canaleta de concreto c/ rejilla 1.00 Picaportes de fierro de 6"x3/8" 1.00 Electro bombas marca "Hidrostal" de 2 Hp.00 Equipado y demarcado con pintura de trafico 2.00 Sub-Tablero general marca "Dicosa" con interruptores termo magnéticos marca "General Electric" 12 polos. tapa de lamina estriado de 3/16" y marco de 1"x3/16". con accesorios (escalera de gato de F°G° de 1-1/2". 8.00 Cerradura de sobreponer marca forte M230 2. Luminarias Exteriores 1.00 Net de vóley. + antena y captor Ioni Flash 3. grapas y helicoidal de 1x50 mm2 4.00 Toma corriente doble marca "Ticino Modus" universal con puesta a tierra 2. tubería de impulsión de F°G° de 1".00 Candados de 60mm marca forte Losa Deportiva 1. con placas de bakelita 1. toma a tierra Pararrayos.00 Puerta metálica de 2 hojas. grapas y helicoidal de 1x16 mm2 1. Incl. 1. farolas JP250.

OBRAS 60 . PARAMETROS DE CALIFICACIÓN 14. Fecha real de término de obra: 10. GENERALIDADES 1. Coordinador: B. Ubicación : [Distrito] – [Provincia] – [Departamento] 4. FICHA DE EVALUACIÓN DE CONTRATISTAS A. Residente: 11. Fecha prevista de término de obra: (incluidas las prórrogas aprobadas) 9.HH 03 Evaluación de escritura en pizarra 03 Juntas de dilatación 03 16. Fecha de inicio: 8. Plazo de obra: 7.E. Adquisición oportuna según cronograma de adquisición de materiales (20 puntos) Cemento 03 Agregados en general 02 Tuberías y accesorios para instalaciones sanitarias 02 Tuberías y accesorios para instalaciones eléctricas 02 Tableros eléctricos 02 Conductores eléctricos 02 Sanitarios y accesorios 02 Artefactos eléctricos 02 Pinturas 02 Vidrios 01 MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. Monto final del contrato: 6. L. No 3. Cumplimiento del plazo de obra (40 puntos) 00 Cumplimiento del plazo previsto 40 Atraso hasta 15 días 30 Atraso entre 15 a 30 días 20 Atraso entre 15 a 30 días 10 Atraso entre 30 a 60 días 00 Atraso más de 60 días 00 15. Administrador: 12. Adquisición previa de materiales principales (15 puntos) (Dentro de los 10 días de recibido el adelanto para materiales) Adquisición inicial del 100% del acero 05 Adquisición inicial del 100% de ladrillo 05 Adquisición inicial del 100% de madera 05 17.P. 5. Supervisor: 13. I. No 2. Calidad de acabados (60 puntos) Concreto cara vista 10 Vestidura (Tarrajeo) y pintura en muros 10 Carpintería de madera puertas – ventanas 10 Carpintería de fierro ventanas – rejas 04 Pisos de madera / Pisos interiores de cemento 07 Pisos de cemento en patios y losas deportivas 05 Manijas de operación del tanque alto de inodoros 05 Evaluación de pendiente en pisos de SS. Contratista: 5.

HH. Estado de Maquinaria y Equipo de obra (10 puntos) Mezcladora 02 Vibradora 02 MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. Presencia de Residente de obra (10 puntos) Asistencia permanente 100% 10 Asistencia al 90% 08 Asistencia menos de 80% 05 22. Oportunidad de instalaciones domiciliarias y cartel de obra (15 puntos) Cartel de Obra 05 Agua y desagüe 05 Fluido eléctrico 05 21. Medidas de seguridad en la obra (Aplicación de la Norma Técnica de Edificación E-120 Seguridad Durante la Construcción) (09 puntos) Cascos a personal 03 Botas a personal 03 Botiquín implementado 03 24. Implementación de oficina en obra Computadora Pentium 03 Impresora 02 Teléfono de obra 02 Escritorios 01 Sillas 03 Porta planos 01 28. Oportunidad de los resultados de análisis previsto de materiales (20 puntos) Diseño de mezclas 10 Calidad de ladrillos 05 Análisis químico de agregados – compac. 18. Cumplimiento de tributaciones mensuales (10 puntos) 27. Cumplimiento de pagos a obreros (10 puntos) Jornales semanales obreros/planilla 05 00 Pagos a sub contratistas 05 00 25. Obras provisionales (20 puntos) Infraestructura de la oficina del Supervisor 04 Infraestructura de la oficina del Residente 04 Infraestructura de la oficina del Administrador 04 Infraestructura de almacenes 04 Infraestructura de los SS. Cumplimiento de control de rotura de probetas (20 puntos) Más de 50 resultados 20 Entre 40 a 50 resultados 15 Entre 30 a 40 resultados 10 Menos de 30 resultados 05 20. Calidad de personal técnico (06 puntos) Maestro de obra Maestro de obra 02 Técnico sanitario 02 Técnico electricista 02 26.OBRAS 61 . – acero 05 19.–ropería–comedor 04 personal obre 23.

electro bombas y válvulas de agua Certificado de no adeudos por consumo de energía 01 eléctrico y servicios de agua y desagüe de la I. 3. 4. La calificación directa podrá asumirse desde el tope señalado hasta 0. Cumplimiento de plazo en subsanación de observaciones (05 puntos) 31. Eléctrica) 02 Constancia de haber dado instrucción para el 01 manejo de tableros eléctricos. Presentación oportuna de documentos al Supervisor (10 puntos) Copias de comprobantes de pago de Adelantos 02 Copias de comprobantes de pago de valorizaciones 02 mensuales Copias de pagos de tributación mensual 02 Protocolo de pruebas eléctricas (Ing. El resto de Ítem serán determinados por el Supervisor de Obras y entregado junto con el Informe de Término de Obra. La ficha será tratada en forma reservada por dicha Coordinación de Obras y servirá de referencia para la realización de invitaciones en caso de Adjudicaciones Directas. Presentación de minuta de declaratoria de fábrica (05 puntos) TOTAL 300 puntos C.5 puntos. LIQUIDACIÓN DE LA OBRA MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. Presentación de planos de replanteo (05 puntos) 32. Esta ficha será elevada a la Coordinación de Obras. 2. La calificación vigesimal con aproximación al centésimo.8 Puntos [Calificación] 300 300 D. 3. ALCANCES 1. Declaración jurada de no adeudos a proveedores y 02 pensionista de alimentación en la zona de obras 30. El Coordinador de Obras determinará las calificaciones de los Ítem 18 y 19 e informará a la Jefatura de la OINFE sobre el resultado de la Evaluación Total dentro de los 45 días después de la fecha del Acta de Recepción de Obra. Esta Ficha servirá de UNICA REFERENCIA para la realización de invitaciones en caso de ADJUDICACIONES DIRECTAS. 2. 4. Compactadora 02 Equipo para toma de testigos de concreto 01 Cono de Abrahams 01 Andamios 01 Carretillas – Buguies 01 29. CALIFICACION REFERENCIAL DEFINITIVA Excelente de 18 hasta 20 Muy bueno de 16 hasta 17 Bueno de 14 hasta 15 Regular de 11 hasta 13 Malo Menor de 10 E. CALIFICACION VIGESIMAL CV = Puntaje x 20 CV = 72x20 = 4. PROCEDIMIENTO 1. Los Ítems 2 y 17 serán determinados por el Comité de Recepción de Obras y entregados al Coordinador de Obras.E.OBRAS 62 . Formará parte de los parámetros de calificación en la EVALUACION que pudiese implementar el Contratante en la determinación de la BUENA PRO en las Adjudicaciones. F. G.

dentro de un plazo de sesenta (60) días o el equivalente a un décimo (1/10) del plazo de ejecución de la obra. adicionales. el que resulte mayor. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. contado desde el día siguiente de la recepción de la obra. de considerarlo pertinente. determinado previamente por el Coordinador de Obras. i) Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra. PROCEDIMIENTOS SOBRE LA LIQUIDACIÓN FINAL DE LA OBRA Suscrita el Acta de Recepción de Obra. para su aprobación.OBRAS 63 . d) Las multas que se hubiera hecho acreedor el Contratista si hubiera incumplido el plazo contractual. deductivos y reducciones y sus costos si lo hubiere. la misma que deberá ser presentada al Supervisor o Coordinador. quien visa toda la documentación recibida. así mismo inscribe la documentación en el Margesí de Bienes del Ministerio de Educación. aprueba el Certificado de Pago “visado” a la Oficina de Administración para su cancelación. ésta deberá pronunciarse dentro de los quince (15) días de haber recibido la observación. b) La fecha de inicio y término de la Obra y las ampliaciones de plazo si las hubiera. elaborando otra. de no hacerlo. ya sea observando la liquidación presentada por el contratista o. e) Consideraciones que el Contratista estime conveniente formular. practicada por una de las partes. k) La OINFE examina la documentación recibida y emite la resolución de liquidación final del contrato de obra. y notificará al contratista para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes h) La liquidación quedará consentida cuando. f) El contratista presentará la liquidación debidamente sustentada con la documentación y cálculos detallados. de acuerdo al Contrato y antes del vencimiento del período de responsabilidad de defectos. Estos documentos lo eleva a la OINFE. En esta liquidación deberá consignarse lo siguiente: a) Una relación de todas las valorizaciones mensuales con los montos acumulados y los saldos pendientes de pago. 1. l) La Oficina General de Administración emite el cheque correspondiente a la liquidación final de contrato de acuerdo al Certificado de Pago para su cancelación al Contratista. la Oficina de Infraestructura Educativa deberá pronunciarse. la eleva a la Coordinación de Obras. Asimismo solicita a la Oficina General de Administración la devolución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato. Así mismo devuelve las garantías de fiel cumplimiento retenidos en custodia. a su vez determina el monto a pagarse al Contratista conforma la resolución de liquidación final del contrato de obra. el Contratista procederá a elaborar la liquidación final del contrato de la obra. g) Dentro del plazo de treinta (30) días de recibida. solicita al Contratista el PASE del IPPS a la Declaratoria de Fábrica presentada. no sea observada por la otra dentro del plazo establecido. se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones formuladas j) El Coordinador revisa al detalle toda la documentación presentada y de encontrarla conforme. La OINFE eleva a Escritura Pública la Fábrica y la inscribe en los Registros Públicos respectivo. c) La relación de ampliaciones.

mayores gastos generales e intereses. e) Calendario de Avance de Obra del Contrato y Calendario de Avance de Obra Fechado f) Solicitud de pago de Adelanto Directo y Memorando a la Oficina General de Administración. y) Cuaderno de Obra. w) Acta de Recepción de Obra x) Acta de Entrega de Obra a la autoridad educativa. fecha de convocatoria. c) Hoja resumen del presupuesto referencial d) Fórmulas Polinómicas (del Expediente Técnico). j) Memorando dirigido a la Oficina General de Administración para el trámite de pago de las Valorizaciones. k) Resoluciones de Adicional.OBRAS 64 . t) Pliego de observaciones. v) Informe del levantamiento de observaciones. Deductivo y Ampliación de plazo (si es el caso) l) Memorando dirigido a la Oficina General de Administración para el trámite de pago de adicionales de obra. z) Metrados de Post-construcción (metrados realmente ejecutados del presupuesto original/adicionales/reducciones/mayores metrados). s) Resolución y memorándum de designación del Comité de Recepción de Obra. 2. son los siguientes (copias simples): a) Contrato de ejecución de obra. q) Hojas del cuaderno de obra donde se indicó el inicio del plazo contractual y donde se indica el inicio real de los trabajos. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. g) Plan de utilización del Adelanto Directo. adicionales de obra. b) Hoja de las Bases de Licitación en las que se indica los datos generales de la obra. n) Comprobantes de pago de adelanto directo (en efectivo) y de materiales. m) Memorando dirigido a la Oficina General de Administración para el trámite de pago de pago de mayores gastos generales. h) Memorando dirigido a la Oficina General de Administración y Desagregado del Adelanto de Adquisición de Materiales. o) Comprobantes de pago de valorizaciones mensuales. metas del proyecto. DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE EN EL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN DE OBRA Los documentos que deben presentarse en el expediente de liquidación final de contrato de obra. r) Hojas del cuaderno de obra donde se indica la fecha de término real de la obra. u) Acta de constatación física. i) Plan de utilización del Adelanto de Materiales. aa) Pre-Liquidación del Contrato de Obra y Memoria Descriptiva. p) Acta de entrega de terreno (zona de obras).

ARBITRAJE Procedimiento establecido en el Artículo 53º de la Ley. Si el acuerdo concluye en acuerdo parcial o falta de acuerdo. Este pacto constituye título de ejecución. documento que constituye fiel expresión de la voluntad de las partes. de acuerdo con el Reglamento que apruebe para tal efecto.H. 227°. Ello quiere decir que. las partes suscriben un acta en el que consta el acuerdo o pacto conciliatorio. 2. en lugar de acudir al poder judicial. caso en el que la conciliación se desarrollará bajo los alcances de la legislación de la materia. Sólo en la parte no regulada por dichas normas. lo que significa que las partes deberán cumplir directamente lo dispuesto en dicho documento. 259°. b) Pacto conciliatorio. se sujetarán supletoriamente a lo dispuesto en las normas generales de conciliación y arbitraje. si la conciliación culmina en acuerdo parcial o sin acuerdo. las partes cuentan con un plazo de 15 días hábiles computados desde que una de las partes no haya comunicado haber acogido las observaciones formuladas por la otra para solicitar la conciliación. el plazo de caducidad para solicitar la conciliación es de 10 días hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación de la resolución del contrato de obra. 257°. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS La conciliación y el arbitraje constituyen mecanismos de solución de conflicto alternativos al poder judicial. 265°. la conciliación podrá ser solicitada dentro de los 15 días hábiles posteriores a la comunicación que decide la ampliación del plazo (3) En caso de resolución de contratos de obra. En tal sentido. 268° y 269° del Reglamento. por las conveniencias que dichos procesos presentan Cualquier discrepancia derivada de la interpretación. 267°. Con la celebración del contrato entre la entidad y el postor surge una relación contractual en donde ambas partes mantienen una situación de igualdad jurídica una frente a la otra. el mismo que organizará y administrará el procedimiento de conciliación. las partes deberán acudir obligatoriamente a un arbitraje las diferencias no resueltas. las partes acuerdan solucionar los conflictos derivados de la ejecución del contrato a través de una conciliación y/o arbitraje. (4) Tratándose de recepción de obra. por el cual se establece que los conflictos surgidos durante la ejecución de los contratos deberán resolverse a través de un arbitraje de derecho. podrá solicitarse la conciliación dentro de los 15 días siguientes al pronunciamiento emitido por la Entidad. el contratista podrá solicitar la conciliación dentro de los 15 días hábiles después de ocurrida la controversia siempre que la valorización de la parte en discusión represente un monto superior al cinco por ciento (5%) del contrato actualizado. resolución. en armonía con lo previsto en los artículos 202°. 232°.OBRAS 65 . De acuerdo con lo establecido en el artículo 53º de la Ley. CONCILIACIÓN Cualquiera de las partes tiene el derecho de solicitar el inicio del procedimiento de conciliación dentro del plazo de caducidad previsto en el Artículo 53° de la Ley. • Recurrir al CONSUCODE. ejecución. (5) En caso de liquidación del contrato de obra. el arbitraje sobre contrataciones estatales será necesariamente de derecho. aprobación o valorizaciones de metrados. caso contrario no procederá la conciliación. (2) En caso de ampliaciones de plazo para la ejecución de obras. inexistencia. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. se regirán por lo dispuesto en la Ley y su Reglamento. y siempre que sus términos no sean incompatibles con lo establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. a fin de determinar si la actuación de la Administración se ajusta al ordenamiento jurídico legal al que se encuentra obligado en virtud del principio de legalidad. ineficacia o invalidez del contrato podrá resolverse únicamente a través de la conciliación y/o arbitraje y ya no mediante la interposición de los recursos de impugnación regulados por la Ley y su Reglamento. los procedimientos de conciliación y arbitraje en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado. 1. Por otro lado. a) Procedimiento: (1) En caso de discrepancias surgidas sobre la formulación. pudiendo optar por: • Recurrir a un centro de conciliación.

(6) En caso de resolución de contratos de obra. suscribirán un documento con los acuerdos logrados. la parte interesada (quien solicitó el arbitraje) se encontrará facultada para solicitar al CONSUCODE. sea la propia entidad o el contratista. a fin de someterse a acuerdos conciliatorios. el arbitraje deberá solicitarse dentro de los 15 días hábiles posteriores a la comunicación de la decisión (4) En caso de discrepancias surgidas sobre la formulación. (8) En caso de liquidación del contrato de obra. la otra parte no hubiera cumplido con nombrar a su árbitro. a) Procedimientos: (1) Las discrepancias serán resueltas por un tribunal compuesto por tres árbitros. corresponde a éstos acordar la designación del tercer árbitro. Designados los dos árbitros. el cual tendrá el mismo efecto que la sentencia que tiene la autoridad de la cosa juzgada. el contratista podrá solicitar el arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles después de ocurrida la controversia siempre que la valorización de la parte en discusión represente un monto superior al cinco por ciento (5%) del contrato actualizado. En este caso. caso contrario no procederá el arbitraje. (2) En caso de Resolución del Contrato. quien además presidirá el tribunal. el procedimiento para la designación de los árbitros será el que sigue: Corresponde a cada parte nombrar un árbitro en su solicitud o respuesta de arbitraje. siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. aprobación o valorizaciones de metrados. el plazo de caducidad para solicitar el arbitraje es de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación de la resolución del contrato de obra (7) Tratándose de recepción de obra. la parte perjudicada. podrá solicitarse el arbitraje dentro de los quince (15) días siguientes al pronunciamiento emitido por la Entidad. proceda a la correspondiente designación del árbitro.” 3. según sea el caso.OBRAS 66 . deberá solicitar el arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a su notificación. MINISTERIO DE EDUCACIÓN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. (3) En caso de discrepancias surgidas sobre ampliación del Plazo Contractual. el arbitraje podrá ser solicitada dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la comunicación que decide la ampliación del plazo. las partes cuentan con un plazo de quince (15) días hábiles computados desde que una de las partes no haya comunicado haber acogido las observaciones formuladas por la otra para solicitar el arbitraje b) Laudo arbitral Es el pronunciamiento dictado por un árbitro pone fin a la cuestión sometida por las partes a su consideración. El laudo arbitral emitido obligará a las partes. En caso que las partes logren una conciliación. Es el equivalente de la sentencia judicial dictada en el proceso jurisdiccional. El Laudo Arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva. dentro de los próximos cinco (5) días hábiles. (5) En caso de ampliaciones de plazo para la ejecución de obras. y pondrá fin a las controversias de manera definitiva. Si vencido el plazo para responder la solicitud de arbitraje. APLICACIÓN DE LA CONCILIACIÓN Sin perjuicio del proceso arbitral las partes podrán acordar suspender o eliminar el inicio o prosecución del procedimiento arbitral.