Ujian Akhir Triwulan

Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM)

PENERAPAN ERP DALAM PERUSAHAAN AGRIBISNIS

(Studi Kasus PT Astra Agro Lestari Tbk)
Dosen : Dr. Ir.Arif Imam Suroso, M.Sc

Oleh

ARIEF MAULANA (P056111431.48)

MAGISTER MANAJEMEN BISNIS
PROGRAM PASCASARJANA MANAJEMEN DAN BISNIS
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2012

.................................................................... 9 DAFTAR PUSTAKA ....................................................... Electronic Business Systems (e-Business)....2............................................................................................................................. 6 3.................. Kesimpulan ................................................................................... 10 i .....1........................ ........... 2 2.............................................1.................................. Latar Belakang ...2... 1 II.............................................1........ PENDAHULUAN ..... 9 4..... Astra Agro Lestari Tbk............. ii I..... Penutup ......... PEMBAHASAN ................................................................................. 6 3....... Profil Perusahaan ........ Enterprise Resources Planning (ERP) .... 2 2............. TINJAUAN PUSTAKA .... 3 III.. 7 IV................................................................................ DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI .....1....................................................................................... Enterprise Resource Planning (ERP) pada PT................ i DAFTAR GAMBAR ................... 1 1........

............. 4 ii ......... Ruang Lingkup Enterprise Resource Planning (ERP) . DAFTAR GAMBAR No Halaman 1...

Astra Agro Lestari Tbk. 1 . Peran sistem informasi dalam kegiatan bisnis terus berkembang. Latar Belakang Informasi adalah salah satu sumber daya utama dalam kegiatan manajemen. PT. Dengan demikian. PENDAHULUAN 1. Pemanfaatan sistem informasi berbasis komputer dapat dirasakan oleh berbagai jenis perusahaan dalam setiap sektor ekonomi. Astra Agro Lestari Tbk. Salah satunya adalah perusahaan yang bergerak di bidang agribisnis. Komoditas kelapa sawit merupakan salah satu komoditas ekspor Indonesia yang terbesar. pada tahun 2005 melakukan memodernisasi sistem TI secara total. yang menggunakan solusi khusus perkebunan. PT. Pengelolaan sistem informasi menjadi penting bagi setiap perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. paper ini akan mengulas implementasi ERP pada PT. sebagai salah satu pemain terbesar dalam industri kelapa sawit Indonesia tentunya membutuhkan bantuan sistem informasi berbasis komputer untuk mempermudah kegiatan operasionalnya sehingga kegiatan teknis dapat sesuai dengan kebijakan perusahaan. BAB I. dimulai dari tahun 1950 yang berfokus pada pemrosesan data hingga kini telah mencapai sistem Enterprise Resoucrce Planning (ERP) yang membuat fungsi bisnis menjadi virtual. Salah satunya adalah Enterprise Resource Planning (ERP). Astra Agro Lestari Tbk.

Electronic Business System menjadi strategi kompetitif kritis yang akan merevolusi ekonomi global.1. 4. Electronic Business System memungkinkan pelanggan untuk mempersonalisasi dan menyesuaikan produk atau jasa akan berkembang. dan mendistribusikan produk atau layanan online akan menjadi strategi efektif untuk bisnis 6. Produksi. Dengan menggunakan sistem manajemen informasi e-business ini goal yang diharapkan adalah bertambahnya revenue dari perusahaan. Electronic Business System berfungsi untuk mensupport bagian dari marketing. Electronic Business System memungkinkan suatu perusahaan untuk berhubungan dengan sistem pemrosesan data internal dan eksternal mereka secara lebih efisien dan fleksibel. 2. accounting. Memberikan pilihan bagi pelanggan yang lebih besar dan akan mengubah ekonomi tradisional penawaran dan permintaan. finance dan human resource management. production. Proses transaksi online memegang peranan yang sangat penting pada e-business. 7 hari seminggu).pemasaran. Electronic Business Systems (e-Business) Electronic Business System (e-business) dapat diterjemahkan sebagai kegiatan bisnis yang dilakukan secara otomatis dan semiotomatis dengan menggunakan sistem informasi komputer. Belajar untuk mengembangkan dan melayani komunitas online akan penting untuk membangun kesetiaan pelanggan. TINJAUAN PUSTAKA II. 2 . beberapa kelebihan e-business antara lain : 1. Adapun menurut Kanton (2004). 3. BAB II. 7. Perusahaan akan belajar untuk mengelola hubungan dengan pelanggan untuk melayani kebutuhan mereka selama 24 x 7 (24 jam sehari. Menggunakan net untuk mencari pelanggan baru dan preferensi sasaran konsumen yang lebih baik 5. serta memenuhi permintaan dan melayani kepuasan pelanggan secara lebih baik. Selain itu e- business juga banyak dipakai untuk berhubungan dengan suplier dan mitra bisnis perusahaan.

finance.2. berkemampuan untuk menghubungkan pelanggan dan supplier dalam satu kesatuan rantai ketersediaan. Mulai dari mengatur pemasokan barang dari supplier ke pabrik. manufacturing. kiat-kiat membangun e- business antara lain adalah membenahi terlebih dahulu sistem pengelolaan sumber daya perusahaan secara terpadu. Internet Commerce. sebuah sistem dengan fasilitas internet yang memungkinkan penjual dan pembeli bertransaksi langsung dimanapun dan kapanpun termasuk proses pembayaran. Electronic Data Interchage (EDI). 2. melakukan kerja sama kondusif dengan berbagai mitra bisnis. dan mengintegrasikan seluruh bagian fungsional perusahaan. mulai dari hulu sampai hilir. yaitu: 1. Secara garis besar e-business terbagi ke dalam tiga tipe. sebuah sistem yang mengatur lalu lintas data transaksi dengan format tertentu antar perusahaan dan berulang setiap periode waktu tertentu. sales. 3. II. Electronic Markets. sistem ERP bisa digambarkan sebagai perkakas manajemen yang menyeimbangkan persediaan dan permintaan perusahaan secara menyeluruh. Sementara itu masih menurut Kanton (2004). 3 . membentuk struktur organisasi yang fleksibel dan adaptif terhadap perubahan. Enterprise Resources Planning (ERP) Penerapan e-business pada bisnis perusahaan terjadi di seluruh rantai bisnis perusahaan. sebuah sistem informasi antar organisasi yang menyediakan fasilitas bagi para penjual dan pembeli untuk bertukar informasi mengenai produk atau jasa yang mereka hasilkan atau butuhkan. logistics. mengadopsi proses-proses bisnis yang telah terbukti dalam pengambilan keputusan. sampai mengatru hubungan antara produsen dan konsumen. purchasing. dan human resources. Salah satu fungsi tersebut adalah Enterprise Resources Planning (ERP) Secara garis besar. marketing. membuat perencanaan investigasi teknologi secara mendetail dan komperhensif. Perusahaan terkadang menggunakan sistem ini sebagai sarana pemasaran yang paling efektif. new product development. menentukan arah investasi teknologi untuk menjawab kebutuhan jangka panjang. operations.

Sehingga bisnis dapat berjalan dengan tingkat pelayanan pelanggan dan produktifitas yang tinggi. sehingga memberikan kesempatan kepada sumber daya manusia perusahaan untuk berkonsentrasi dalam penanganan masalah yang kritis dan berdampak jangka panjang. produksi dan pelayanan konsumen yang real-time dan terintegrasi. ERP merupakan suatu sistem yang terintegrasi. namun merupakan suatu solusi terhadap permasalahan informasi dalam organisasi. sehingga aplikasi ERP mampu memberikan kepada organisasi penggunanya suatu model pengolahan transaksi yang terintegrasi dengan aktivitas di unit bisnis lain dalam organisasi. Gambar 1. 4 . Enterprise Resource Planning (ERP) dapat didefinisikan sebagai aplikasi sistem informasi berbasis komputer yang dirancang untuk mengolah dan memanipulasi suatu transaksi di dalam organisasi dan menyediakan fasilitas perencanaan. Ruang Lingkup Enterprise Resource Planning (ERP) Secara implisit aplikasi ERP bukan hanya suatu software semata. Kemampuan sistem ERP untuk menangani seluruh aktivitas dalam organisasi. biaya dan inventory yang lebih rendah. membawa budaya kerja baru dan integrasi dalam organisasi. Sistem ERP juga membawa dampak penghematan biaya (cost efficiency) yang signifikan dengan adanya integrasi dan monitoring yang berkelanjutan terhadap performance organisasi. dan menyediakan dasar untuk e-commerce yang efektif. Mengambil alih tugas rutin dari personel mulai tingkat operator hingga manajer fungsional.

sistem ERP dapat mendorong ke arah kemampuan pengambilan keputusan yang lebih baik dengan parameter yang terukur secara kuantitatif. ERP mampu menyediakan integrasi di antara aktivitas dan lokasi tersebut.Dengan mengimplementasikan proses bisnis standar perusahaan dan database tunggal (single database) yang mencakup keseluruhan aktivitas dan lokasi di dalam perusahaan. Sehingga keputusan yang dihasilkan tersebut dapat saling mendukung proses operasional perusahaan atau organisasi. Sebagai hasilnya. 5 .

550 per saham. PT Astra Agro Niaga digabung dengan PT Suryaraya Bahtera pada tahun 1997 dan berganti nama menjadi PT Astra Agro Lestari. 6 . Terus mengalami pertumbuhan yang kuat. Akhirnya. Kemudian. Sebagai salah satu anak perusahaan dari PT Astra International Tbk. nama PT Suryaraya Cakrawala diubah menjadi PT Astra Agro Niaga pada tahun 1989. PT Astra Agro Lestari mencatatkan sahamnya untuk pertama kalinya pada tanggal 9 Desember 1997 pada Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya. Profil Perusahaan PT Astra Agro Lestari Tbk ("Perseroan") telah mengalami pasang surut dari bisnis minyak sawit selama 31 tahun terakhir. PT Astra International Tbk melakukan usaha ke industri kelapa sawit. PEMBAHASAN 3.000 saham kepada masyarakat dengan harga Rp 1. PT Astra International Tbk memutuskan untuk membuat anak perusahaan kelapa sawit baru dengan nama PT Suryaraya Cakrawala baru pada tanggal 3 Oktober 1988.1. Selama Penawaran Umum Perdana (IPO).000 hektar perkebunan singkong. PT Astra International Tbk mengakuisisi PT Tunggal Perkasa Plantations. melihat bisnis yang menjanjikan dari minyak kelapa sawit. Keputusan bisnis terbukti tepat karena bisnis minyak sawit tumbuh sangat cepat. Kemudian berubah menjadi perkebunan karet setelah melihat kenaikan permintaan karet. Perusahaan menawarkan 125. yang sudah memiliki 15.000 hektar perkebunan kelapa sawit di Provinsi Riau.700 per saham. Dimulai sebagai sebuah unit bisnis PT Astra International Tbk untuk mengembangkan 2. Nama PT Astra Agro Lestari yang dikenal publik dan berkelanjutan sampai mencapai usia 23 tahun pada tahun 2011. yang keduanya telah bergabung menjadi Bursa Efek Indonesia (BEI). memberikan dampak positif terhadap unit usaha Perseroan.800. Didorong oleh bisnis kelapa sawit yang berkembang. Pada tahun 1984. perdagangan saham Perusahaan di BEI ditutup pada harga Rp 21. BAB III. Pada akhir tahun 2011.

Sebagai contoh adalah pada saat pengiriman CPO dari dermaga dari sebuah site. maka kantor pusat sudah memiliki data tentang pengiriman tersebut. sebuah industri atau perusahaan dapat berjalan secara optimal dan dapat mengurangi biaya-biaya operasional yang tidak efisien. Sebelumnya. Setelah berada dalam operasi selama 31 tahun. Tentunya setiap departemen akan masih memiliki sistem tersendiri tapi bedanya sekarang semuanya sudah terhubung satu sama lain dan bisa memecahkan masalah. Dengan adanya ERP arus infmormasi berjalan secara real time sehingga memudahkan pengambil keputusan untuk segera bertindak sesuai keadaan lapangan. dan sumber daya manusia. didatangkan dari sebuah vendor di Eropa yang mencakup Finance. Penerapan ERP pada AAL dapat dikatakan berhasil sejauh ini. PT Astra Agro Lestari Tbk kini telah memiliki total luas 266.Enterprise Resource Planning mengintegrasikan sistem komputer yang tadinya saling berdiri sendiri pada departemen – departemen yang ada. Seperti produksi yang meningkat diiringi peningkatan pendapatan dibandingkan sebelum melakukan modernisasi TI 7 . distribusi. logistik. keuangan. Perusahaan telah dipekerjakan 26. Hal ini dapat dilihat melalui peningkatan kinerja. Kalimantan dan Sulawesi. modul pada masing – masing unit bisnisnya berdiri sendiri. dengan usia rata-rata 14 tahun. Enterprise Resource Planning (ERP) yang diterapkan di PT Astra Agro Lestari Tbk. Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu cross-functional atau sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan manufaktur maupun jasa guna mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis di dalam pabrik.706 hektar minyak kelapa sawit. Pada prinsipnya dengan sistem ERP. Astra Agro Lestari Tbk.473 orang. Sampai akhir tahun 2011. Implementasi ERP merupakan investasi dan juga tulang punggung perusahaan guna meningkatkan efisiensi kinerja serta mengembangkan bisnis. yang terdiri dari kebun inti dan plasma (plasma perkebunan) di Sumatera. akuntansi. seperti biaya inventory maupun biaya kerugian akibat kesalahan teknis. Enterprise Resource Planning (ERP) pada PT.2. dan Human Resource Management. Distribution. pada sistem yang lama. 3.

Infrastruktur SI yang mendukung sistem aplikasi ERP pada AAL adalah dengan menyediakan Server. satelit/VSAT serta jaringan LAN dan Wi-Fi. AAL telah menyediakan skenario Disaster Recovery Plan dan konfigurasi Disaster Recovery Centre sebagai antisipasi agar bisnis dapat tetap berjalan sehingga investasi yang dilakukan tidak menjadi sia – sia. Pada kalangan internal. dan dari site ke kantor pusat. 8 .secara total. Selain itu. AAL juga membentuk IT Service Desk yang membantu karyawan jika ada masalah terkait dengan TI. Keberhasilan penerapan ERP pada AAL dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor. manfaat yang dapat dirasakan adalah tersedianya informasi yang menyeluruh. yaitu yang dapat meningkatkan kinerja melalui peningkatan alur informasi yang cepat. Faktor lain yang mempengaruhi keberhasilan ERP pada AAL adalah tersedianya infrastruktur SI. program pelatihan rutin diberikan kepada karyawan untuk mendukung pekerjaan mereka. Faktor lain keberhasilan ERP pada AAL adalah kegiatan pasca implementasi. tepat dan tertib dari kantor afdeling ke kantor besar. diantaranya adalah AAL telah memiliki tujuan dalam mengimplementasikannya.

Manfaat yang paling dirasakan melalui penerapan ERP adalah alur informasi yang dapat diterima secara real time.1. PENUTUP 4. dan Human Resource Management. Astra Agro Lestari Tbk. 9 . PT. Distribution. ERP mampu meningkatkan kinerja PT. BAB IV. Astra Agro Lestari adalah perusahaan penghasil kelapa sawit yang memanfaatkan sistem terintegrasi berupa ERP untuk menduku proses bisnis internalnya yang meliputi Finance. Bersama sistem aplikasi lainnya. Kesimpulan Pemanfaatan sistem informasi berbasis komputer juga dapat dirasakan pada perusahaan yang bergerak di bidang agribisnis.

2011. G. .id/index.162. P. and Marakas.php?cid=1&id=10309 Http://www. R. J. 455.59. New York: Mc. M.82/swamajalah/swadigital/details. ProQuest. 1986. Management Information Systems for Agribusiness Firms: Managerial Problems and Research Opportunities.Graw-Hill Companies. King.astra-agro.co. A. Agribusiness (1986- 1998) pg. Management Information System Tenth Edition. Winter.php/ourcompany O’Brien. DAFTAR PUSTAKA Http://202.