You are on page 1of 16

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL

SKRIPSI

Oleh :

LINDA HANDAYANI ADNUR NIM : 081000016

SKRIPSI Oleh : LINDA HANDAYANI ADNUR NIM : 081000016 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

2013

Universitas Sumatera Utara

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL

SKRIPSI

Diajukan Sebagai salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat

Oleh :

LINDA HANDAYANI ADNUR NIM : 081000016

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

2013

Universitas Sumatera Utara

HALAMAN PENGESAHAN

Judul Skripsi

:

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM

Nama

:

MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL Linda Handayani Adnur

Nomor Induk Mahasiswa

:

081000016

Program Studi

:

Ilmu Kesehatan Masyarakat

Peminatan

:

Biostatistik dan Informasi Kesehatan

Tanggal Lulus

:

8 Februari 2013

Disahkan Oleh Komisi Pembimbing

Universitas Sumatera Utara

ABSTRAK

Sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil merupakan sistem yang bertujuan untuk mengelolah data pasien yang mendaftar untuk berobat hingga pasien tersebut keluar dari rumah sakit pada periode tertentu. Dalam hal ini sistem informasi sangatlah penting untuk dirancang karena untuk mencegah terjadinya kesalahan prosedur dalam pelaksanaan pendaftaran dan pengolahan data agar dapat dilakukan sebaik-baiknya. Pengelolahan data rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil masih bersifat manual sehingga pelayanan pasien menjadi lambat dan rekam medis pasien sering hilang atau tidak ditemukan. Perancangan sistem informasi rekam medis pasien ini bertujuan untuk merancang sistem informasi rekam medis pasien berbasis Visual Basic agar mempermudah proses pendaftaran dan dalam membuat laporan rekapitulasi kunjungan pasien. Dalam perancangan sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ini menggunakan metode SDLC atau siklus hidup perkembangan sistem yang terdiri dari perencanaan sistem, analisis sistem, rancangan sistem secara konseptual, evaluasi pemilihan sistem, rancangan sistem secara fungsional, dan implementasi sistem. Perancangan sistem ini menghasilkan sebuah aplikasi dari pendaftaran pasien hingga pasien tersebut keluar dari rumah sakit yang terdiri dari dua bentuk laporan yaitu laporan bulanan rekapitulasi kunjungan pasien rawat inap dan rawat jalan, dan laporan tahunan rekapitulasi penyakit tertinggi. Perancangan sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ini diharapkan dapat mempermudah proses pendaftaran pasien dan dalam membuat laporan di rumah sakit sehingga dapat menghasilkan data yang akurat.

Kata kunci: Perancangan, sistem informasi rekam medis, rumah sakit.

Universitas Sumatera Utara

ABSTRACT

Patient medical record information system at the Aceh Singkil Local General Hospital was a system that aimed to manage the patient’s data that registered for treatment until the patient leaved the hospital at a certain period. In this case, information system was so important to be designed for preventing from the errors in the implementation of the registration procedures and data processing in order to use it as well as possible. Administration of medical records of patients at the Aceh Singkil Local General Hospital was still manual so that the patient service become slow and patient medical records were often lost or not found. Designing of patient medical record information system aimed to design the patient medical record information systems based on Visual Basic in order to ease the registration process and to make recapitulation reports of patient visits. In designing of patient medical record information systems at the Aceh Singkil Local General Hospital was using SDLC method or system development life cycle that consists of system planning, system analysis, system design conceptually, the evaluation of the system selection, a functional system design, and system implementation. The design of this system produces an application of the patient registration until the patient leave the hospital consists of three forms, namely monthly summary report visit of inpatients and outpatients, and summary annual reports of the highest diseases.

The design of patient medical record information systems at Aceh Singkil Local General Hospital was expected to ease patient registration process and to make a report at the hospital so that the hospital can produce accurate data.

Keywords: designing, medical records information systems, hospital.

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama

: LINDA HANDAYANI ADNUR

Tempat/Tanggal Lahir

: Medan/ 30 Oktober 1990

Jenis Kelamin

: Perempuan

Agama

: Islam

Anak ke

: 2 dari 4 Bersaudara

Status Perkawinan

: Belum Menikah

Alamat Rumah

: Jl. Raya Menteng Gg. Budi No. 29 Pasar Merah, Medan

Riwayat Pendidikan

Tahun 1996 – 2002

Tahun 2002 – 2005

Tahun 2005 – 2008

Tahun 2008 – 2012

Riwayat Organisasi

Tahun 2009 – 2010

Tahun 2010 – 2011

Tahun 2010 – 2011

: SD Negeri 3 Aceh Singkil

: SMP Negeri 1 Aceh Singkil

: SMA Negeri 1 Plus MATAULI Pandan

: Fakultas

Utara

Kesehatan

Masyarakat

Universitas

Sumatera

: Anggota Dana dan Usaha Panitia Hari Besar Islam (PHBI)

FKM USU.

: Bendahara Umum Unit Kegiatan Mahasiswa Islam

(UKMI) FKM USU.

: Wakil Ketua Himpunan Mahasiswa dan Pelajar Aceh

Singkil.

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Ba’da tahmid dan sholawat, tiada ungkap seindah untaian segala puji bagi

Allah Rabbul’Alamin bersama iringan salam kepada Rasulullah SAW yang telah

membawa pesan untuk kesempurnaan akhlak manusia di masa lalu, kini, dan yang

akan datang.

Penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha

Esa, berkat rahmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan

skripsi ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Di Rumah

Sakit Umum Daerah Aceh Singkil”.

Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana

Kesehatan Masyarakat (SKM) pada Fakultas Kesehatan Masyarakat Sumatera Utara.

Skripsi ini didedikasikan untuk orang tua tercinta, Ayahanda Adnil AM. S.H, Ibunda

Nurleli Tanjung, orang yang selalu membangkitkan semangat dan inspirasiku. Terima

kasih atas doa, kasih sayang, serta dukungan moril maupun materil yang telah ayah

bunda berikan setiap saat.

Dalam penyusunan skripsi ini, penulis mendapatkan bantuan, dorongan dan

bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih yang

tulus kepada:

1.

Bapak

Dr.

Drs.

Surya

Utama,

MS.

Masyarakat Universitas Sumatera Utara.

selaku

Dekan

Fakultas

Kesehatan

2. Bapak Heru Santosa, Ph.D. selaku Ketua Departemen Kependudukan dan

Biostatistika Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara.

Universitas Sumatera Utara

3.

Ibu Dr. Ir. Erna Mutiara M.Kes. selaku Dosen Pembimbing I sekaligus Ketua

Penguji

yang

telah

banyak

meluangkan

waktu

untuk

memberikan

saran,

bimbingan dan arahan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini dan selaku

Dosen

Pembimbing Akademik

yang telah

mengikuti pendidikan di FKM USU

memperhatikan

penulis

selama

4. Ibu dr. Ria Masniari Lubis, M.Si. selaku Dosen Pembimbing II sekaligus

Penguji I yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan

dan arahan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini.

5. Bapak Drs. Abdul Jalil Amri Arma, M.Kes. selaku Dosen Penguji II yang telah

memberikan bimbingan, saran serta masukan kepada penulis dalam perbaikan

skripsi ini.

6. Ibu Maya Fitria, SKM, M.Kes. selaku Dosen Dosen Penguji III yang telah

memberikan bimbingan, saran serta masukan kepada penulis dalam perbaikan

skripsi ini.

7. Seluruh Dosen dan Staf di FKM USU yang telah banyak membantu dan

memberikan bekal ilmu selama penulis mengikuti pendidikan.

8. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil beserta para stafnya.

9. Kepala Bidang Rekam Medis Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil yang

telah membantu penulis dalam melakukan penelitian.

10. Teristimewa untuk kakanda dan adindaku tersayang Bang Andi, Dek Zul dan

Dek Yana, juga Om Azmal yang tersayang yang selalu menjadi penyemangat

bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

Universitas Sumatera Utara

11.

Teristimewa untuk seseorang yang sangat dicintai dan disayangi Ulim April

Kurniawan

yang

selalu

mendukung,

memotivasi,

dan

mendoakan

dalam

penyelesaian skripsi.

 

12. Sahabat-sahabat

seperjuangan

“sejak

kecil”

yang

tiada

henti

memberikan

dukungan, do’a, serta menemani saat menyelesaikan skripsi (Melisah Pitri

Siregar,

Evi

Novrina

Runasmi,

Sri

Ulia

Sari,

Sri

Lestari,

Winni

R.E

Tumanggor, Annisa Surto Siregar). Terima kasih untuk semuanya.

13. Teman-teman

dan

keluarga

pada

saat

PBL di

Dusun

VI Kebun

Kelapa

Seicanggang (Kak Fatimah, Kak Ana, Kak Netty, Bang Oswal, Yogi, Putri, Ibu

abar, Pak Ayub, dan Dek Tina), terimakasih banyak atas bantuannya.

14. Rekan-rekan seperjuangan stambuk 2008 FKM USU terkhusus peminatan

Biostatistik (Iin, Arifa, Suryati, Agnes, Nia, Dani, Amenk, Pivit, Ayu, Syafni,

Alista, Rahmi dan teman-teman lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu),

terimakasi atas bantuannya selama masa perkuliahan.

15. Keluarga An-Nahl (Kak Ainun, Kak Gema, Dek Sofi) terimaksih atas do’a dan

dukungan disaat detik-detik akhir pada perkuliahan.

16. Para kru dilapangan, Bang Afriadi dan Bang Adi, terimakasih banyak atas

bantuannya.

17. Semua pihak yang telah membantu penyelesaian skripsi ini yang tidak bisa

disebutkan satu persatu namanya, terimakasih atas bantuannya.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih ada kekurangan, baik dari segi isi

maupun

bahasanya.

Untuk

itu

penulis

mengharapkan

kritik

dan

saran

yang

Universitas Sumatera Utara

membangun dari semua pihak dalam rangka penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata

penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Medan,

April 2013

Penulis,

Linda Handayani Adnur

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN PENGESAHAN

i

ABSTRAK

ii

ABSTRACT

iii

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

iv

KATA PENGANTAR

v

DAFTAR ISI

ix

DAFTAR TABEL

xii

DAFTAR GAMBAR

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

xiv

BAB

I

PENDAHULUAN

 

1.1 Latar Belakang

1

1.2 Rumusan Masalah

4

1.3 Tujuan

5

1.3.1 Tujuan Umum

5

1.3.2 Tujuan Khusus

5

1.4 Manfaat

5

BAB

II

TINJAUAN PUSTAKA

 

2.1 Sistem Informasi Kesehatan

7

2.2 Sistem Informasi Rumah Sakit

9

2.3 Rekam Medis

9

2.3.1 Pengertian Rekam Medis

9

2.3.2 Tujuan Rekam Medis

10

2.3.3 Kegunaan Rekam Medis

11

2.3.4 Rekam Medis Elektronik

12

2.3.5 Pasien

13

2.3.6 Rumah Sakit

15

2.4 Sistem Informasi Berbasis Komputer

15

2.4.1 Database

18

2.4.2 Microsoft Visual Basic 6.0

19

2.4.3 Pemrograman Berorientasi Objek (OOP)

23

2.4.4 Komplikasi Kode

23

2.4.5 Bagan Alir (Flowchart)

25

BAB

III

PENGEMBANGAN SISTEM

 

3.1 Metode Pengembangan Sistem Informasi

Manajemen

27

3.2 Fase Perencanaan

27

3.2.1 Aspek Teknis

28

3.2.2 Aspek Legal

28

Universitas Sumatera Utara

3.2.3

Aspek Operasional

29

3.2.4

Aspek Jadwal

29

3.3 Fase Analisis

30

3.4 Fase Perancangan

30

3.4.1 Perancangan Sistem Secara Umum

30

3.4.2 Perancangan Sistem Secara Terinci

31

 

3.4.2.1 Perancangan Input

31

3.4.2.2 Perancangan Database

37

3.4.2.3 Perancangan Output

38

3.5 Fase Implementasi

41

3.5.1 Uji Coba Sistem

41

3.5.2 Instalasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

41

3.5.3 Sosialisasi Sistem

42

3.6 Fase Pemakaian

42

BAB

IV

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL

 

4.1 Sejarah Umum Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil

43

4.2 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Rumah Sakit

Umum Daerah Aceh Singkil

43

4.2.1 Visi

43

4.2.2 Misi

43

4.2.3 Tujuan

44

4.2.4 Sasaran

44

4.3 Jenis Pelayanan dan Fasilitas Rumah Sakit

Umum Daerah Aceh Singkil

44

4.4 Ketenagaan/Kepegawaian Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil

45

4.5 Gambaran Tempat Penyimpanan Data Rekam Medis Pasien

45

BAB

V

HASIL PENGEMBANGAN SISTEM

 

5.1 Sistem Informasi Rekam Medis

47

5.2 Cara Kerja Program Sistem Informasi Rumah

Sakit Pasien

47

5.3 Flowchart

63

5.3.1 Flowchart Sistem

63

5.3.2 Flowchart Program

64

5.4 Pengujian Sistem Pendaftaran Pasien dengan Menggunakan Program Visual Basic 6.0

68

Universitas Sumatera Utara

BAB

VI

PEMBAHASAN

6.1 Keuntungan Sistem Informasi Rekam Medis

 

Pasien dengan Menggunakan Komputer

69

BAB

VII

KESIMPULAN DAN SARAN

 

7.1 Kesimpulan

71

7.2 Saran

71

DAFTAR PUSTAKA

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1

Ciri-Ciri Kemampuan Komputer dan Kemampuan Manusia

16

Tabel 3.1

Jadwal Pelaksanaan Pengembangan Sistem

29

Tabel 3.2

Data Pasien

32

Tabel 3.3

Identitas Dokter

32

Tabel 3.4

Ruang Rawat Inap

33

Tabel 3.5

Poliklinik

33

Tabel 3.6

Data Penyakit

33

Tabel 3.7

Transaksi Pendaftaran Rawat Jalan

34

Tabel 3.8

Transaksi Pendaftaran Rawat Inap

35

Tabel 3.9

Data Pasien Keluar Poliklinik Rawat Jalan

35

Tabel 3.10 Data Pasien Keluar Ruang Rawat Inap

36

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1

Siklus Hidup Pengembang Sistem

27

Gambar 3.2

Perancangan Sistem Secara Umum

31

Gambar 3.3

Perancangan Database

37

Gambar 3.4 Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan

39

Gambar 3.5

Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Inap 40

Gambar 3.6

Laporan Rekapitulasi Data Penyakit

41

Gambar 5.1

Tampilan Form Pengguna

48

Gambar 5.2

Tampilan Form Login

48

Gambar 5.3

Tampilan Form Menu Utama

49

Gambar 5.4

Tampilan Form Data Pasien

51

Gambar 5.5

Tampilan Form Data Identitas Dokter

52

Gambar 5.6

Tampilan Form Data Penyakit

53

Gambar 5.7

Tampilan Form Data Kamar Rawat Inap

54

Gambar 5.8

Tampilan Form Data Poliklinik

55

Gambar 5.9

Tampilan Form Pendaftaran Pasien Rawat Inap

56

Gambar 5.10

Tampilan Form Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

58

Gambar 5.11

Tampilan Form Data Pasien Keluar Rawat Inap

59

Gambar 5.12

Tampilan Form Data Pasien Keluar Rawat Jalan

61

Gambar 5.13 Tampilan Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Inap

62

Gambar 5.14 Tampilan Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan

63

Gambar 5.15

Tampilan Laporan Tahunan Rekapitulasi Data Penyakit

63

Gambar 5.16

Flowchart Sistem

64

Gambar 5.17

Flowchart Menu Utama

65

Gambar 5.18

Flowchart Menu Pencatatab Data

66

Gambar 5.19

Flowchart Menu Pendaftaran Pasien

66

Gambar 5.20

Flowchart Menu Data Pasien Keluar

67

Gambar 5.21

Flowchart Menu Laporan

67

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1.

Surat Permohonan Izin Penelitian Dari Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara

Lampiran 2.

Surat Pemberian Izin Penelitian Dari Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil.

Lampiran 3.

Surat Telah Selesai Penelitian Dari Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil.

Lampiran 4.

Hasil Laporan Kunjungan Pasien Rawat Inap Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil.

Lampiran 5.

Hasil Laporan Kunjungan Pasien Rawat Jalan Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil.

Lampiran 6.

Hasil Laporan Data Penyakit Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil.

Universitas Sumatera Utara