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CMO

DOCUMENTAR
un proyecto
La Aventura de Aprender es un espacio de encuentro e inter-
cambio en torno a los aprendizajes para descubrir qu prc-
ticas, atmsferas, espacios y agentes hacen funcionar las
comunidades; sus porqus y sus cmos o en otras palabras,
sus anhelos y protocolos.

Este proyecto parte de unos presupuestos mnimos y fciles de


formular. El primero tiene que ver con la conviccin de que el
conocimiento es una empresa colaborativa, colectiva, social
y abierta. El segundo abraza la idea de que hay mucho co-
nocimiento que no surge intramuros de la academia o de
cualquiera de las instituciones cannicas especializadas en su
produccin y difusin. Y por ltimo, el tercero milita a favor de
que el conocimiento es una actividad ms de hacer que de
pensar y menos argumentativa que experimental.

Estas guas didcticas tienen por objetivo favorecer la pues-


ta en marcha de proyectos colaborativos que conecten la
actividad de las aulas con lo que ocurre fuera del recinto
escolar.

Sin aprendizaje no hay aventura, ya que las tareas de aprender


y producir son cada vez ms inseparables de las prcticas aso-
ciadas al compartir, colaborar y cooperar.

Estas guas didcticas estn publicadas bajo la siguiente licencia


de uso Creative Commons: CC-BY-SA 3.0.

Reconocimiento CompartirIgual (by-sa): que permite com-


partir, copiar y redistribuir el material en cualquier medio o for-
mato, as como adaptar, remezclar, transformar y crear a partir
del material, siempre que se reconozca la autora del mismo y
se utilice la misma licencia de uso.

Proyecto concebido y coordinado por


Antonio Lafuente y Patricia Horrillo
NDICE
Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Materiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Pasos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Consejos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Recursos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Quin hace esta gua


Silvia Nanclares es escritora, columnista e investigadora
cultural.

Madrid, 1975. Es licenciada en Dramaturgia y Direccin


de Escena por la Real Escuela Superior de Arte Dramtico
(RESAD). Desarrolla, desde el mbito de la escritura, proyectos
teatrales, audiovisuales, literarios y de formacin artstica.

Ha intervenido en la creacin, produccin y difusin de


contenidos para diferentes centros e instituciones culturales,
as como en investigaciones colectivas como #bookcamping,
biblioteca digital colaborativa que resea y enlaza recursos
licenciados en su mayora con licencias abiertas.

Actualmente forma parte de la cooperativa de gnero y


comunicacin Pandora Mirabilia.

Twitter: @silvink
http://bookcamping.cc/

Crditos de las imgenes


Portada y pgs. 5 y 12: Julio Albarrn | Pag. 9 y 18: RaumRot | Pag. 16: Sofa Coca
INTRO
DUCCIN
Con esta gua os invitamos a reflexionar, por un lado, sobre cmo activar
la memoria y la continuacin de la vida de las actividades y procesos
que realicemos, y por otro, qu medios, de los que tenemos a nuestro
alcance, pueden ser ms idneos para conseguirlo.

L a memoria del mundo


Cmo podemos, una vez realizada una acti- vemos a cabo, ya sea de un proceso que se
vidad o proceso de aprendizaje, dejar una extienda en el tiempo o de una actividad
huella significativa de lo que hemos hecho puntual. En esta gua encontrars tambin
y aprendido? O cmo podramos asimismo las herramientas y pistas necesarias para ha-
compartir los referentes que nos han inspira- cer de un proceso de documentacin una
do para iniciar nuestro proyecto, o compartir experiencia de aprendizaje y comunicacin
el proceso de creacin y produccin previo o satisfactoria.
posterior asociado a una actividad?
Porque, inevitablemente, cuando documenta-
Queremos poner de relieve la importancia de mos estamos creando una versin de los he-
la documentacin en todo proyecto que lle- chos: una historia, nuestra historia.

Documentacin y archivo
Documentar es un verbo transitivo: siempre Seguro que el verbo documentar es algo que
documentamos algo. Y el resultado de esa estis habituados a escuchar en vuestras asig-
serie de prcticas de documentacin aso- naturas o procesos de aprendizaje. Es impres-
ciadas a un acontecimiento o proceso des- cindible documentarse para acreditar los
de la Semana de la Cultura a una bibliografa saberes. Por eso muchas veces se valora po-
compartida por un aula o un curso, siempre sitivamente que citemos las referencias biblio-
es un archivo ya sea el lbum de fotos en grficas con las que hemos trabajado o se nos
papel fotogafico de la boda de tus abuelos o penaliza cuando abusamos del corta y pega
una lista de libros favoritos en una plataforma de ciertas fuentes como Wikipedia. No se trata
como Goodreads. de no usarlas sino de transformar y manipular

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 4 ]


la documentacin que nos proporcionan las La esencia de la documentacin y su objetivo
fuentes en un contenido que muestre nuestro (la creacin de un archivo) es poner a dispo-
punto de vista hasta convertirse en un nuevo sicin de los dems documentos, ya sean
documento. Documentar siempre nos exi- textos, material audiovisual o incluso ob-
ge buscar, filtrar y seleccionar informacin jetos fsicos en el caso de un archivo analgi-
para poder contrastar puntos de vista y poder co, que den cuenta de la realizacin de un
aportar un relato de las vivencias o los apren- proyecto.
dizajes experimentados.

El archivo ms famoso
del mundo
La institucin documental o el ejemplo de tacin y la biblioteconoma. Pensadlo cuando
archivo ms reconocible y reconocido por volvis a entrar en contacto con una biblioteca.
toda la sociedad tal vez por ser el ms an-
tiguo y respetado es la biblioteca. Todos Y si hacemos un paralelismo entre las biblio-
sabemos para qu sirve y cmo comportarnos tecas e internet? El documentalista belga Paul
en una biblioteca. Otlet fue uno de los primeros visionarios de
internet y, como puede verse en este vdeo,
Pero para generar esa familiaridad y esa acce- en 1934 ya intua su futuro uso como herra-
sibilidad han hecho falta aos de perfecciona- mienta para acceder a la documentacin
miento en el arte y la disciplina de la documen- desde cualquier lugar.

Foto: Julio Albarrn

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Los archivos digitales
llegaron para quedarse
La documentacin y las prcticas de archivo Kenneth Goldsmith nos advierte: En tiem-
son hoy, gracias o por culpa de internet, ms pos de redes, el archivo es el nuevo olvi-
que nunca parte consustancial de nuestra do. Necesitamos pararnos a pensar acerca de
vida. La red, ese inacabable archivo alimenta- cunto estamos dispuestos a admitir que
do por tantsimas personas, est presente en podemos almacenar, digerir y compartir.
nuestra cotidianidad de tal manera que casi
ya nos cuesta imaginar nuestra vida sin ella. E Porque, en un punto, el trabajo de archivo pa-
internet en s mismo no deja de ser un gran rece infinito. Sobre todo cuando queremos
archivo de doble direccin: cuando subimos documentar actividades o proyectos realiza-
informacin nos convertimos en documen- dos en colectivo. Las herramientas de archi-
talistas y cuando la bajamos, en usuarios vo colaborativo como veremos tambin en
de ese archivo. esta guanos permiten abordar esta a veces
inabarcable tarea de clasificar, catalogar y
Por ejemplo, cuando elaboramos un lbum compartir en red la cantidad de informacin
de fotos en Facebook, una lista de cancio- y conocimiento que estamos generando casi
nes en Spotify o una de vdeos en YouTu- constantemente.
be estamos documentando una experiencia
y generando una suerte de archivo dentro de Esta gua plantea un espacio para la reflexin
ese otro gran archivo que es la red. Pero lo y el conocimiento sobre lo que significa do-
ms interesante de esos archivos que vamos cumentar hoy da y cmo podemos hacerlo
alimentando no es slo que cuentan muchas de un modo ms razonable y gratificante.
cosas sobre quines somos o la imagen que
construimos de cara al mundo todo archivo As pues, la complejidad se dispara cuando so-
cuenta una historia, sino que son archivos mos varias las personas al cuidado de un archi-
abiertos al aporte de nuestros amigos o vo o cuando, adems, queremos que nuestro
seguidores en las redes. archivo est abierto a colaboraciones exter-
nas, es decir, cuando creamos un archivo cola-
Pero el acceso digital a la cada vez ms ingente borativo. Los archivos abiertos nos permiten
cantidad de material nos desafa a reflexionar mejorar la diversidad de la informacin que
en torno a las prcticas de archivo. Qu guar- recabamos y la riqueza en los puntos de vis-
dar? Cmo compartir? El poeta norteameri- ta, adems de depararnos sorpresas y ser ms
cano y fundador del archivo digital UbuWeb democrticos per se.

Y si no lo documento
no existe?
No, ni mucho menos! De hecho, queremos Eso s, en el momento en que nos decidimos
reivindicar el derecho a no-documentar, a a elaborar y compartir la memoria de alguna
mantener las vivencias dentro de las po- actividad o experiencia significativa para noso-
sibilidades y la potencia del recuerdo y la tros, es importante saber cmo hacerlo.
memoria oral. Recuperar la relacin directa
con los sucesos y los procesos sin la necesidad Esperamos que esta gua os sea til en ese ca-
compulsiva de contarlos y hacerlos pblicos. mino.

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MATERIALES
Qu documentar
Aquello que nos motive: un
proyecto, evento, actividad, taller,
Herramientas de archivo
Espacio web: propio y creado
especficamente (necesitaremos
rea de conocimiento o proceso de nociones de programacin, diseo
aprendizaje... web y/o gestin de servidores); o un
Objetivo final: generar un archivo sistema de gestin de contenidos o
analgico, digital o hbrido. CMS con plantillas: Drupal, Wordpress,
Joomla o Tumblr.
Equipo Plataformas: que nos permiten alojar
informacin para luego ser enlazada
Grupo ncleo o gestor del archivo: a nuestras pginas: Flickr, YouTube,
no tiene que ser muy numeroso Soundcloud...
pero s comprometido. Y dispuesto a
cualquier tarea! Software libre: para compartir archivos
especficos como Zotero o Calibre.
Infraestructura Normas de gestin
Espacio de almacenaje fsico: para
organizar los materiales en funcin Consenso sobre el contenido: qu
de algunos campos pactados (fecha, queremos y vamos a documentar y
materia, autora...). cmo vamos a hacerlo.

Ordenador: de mesa, porttil o tablet Consenso sobre el equipo: qu


de potencia media. tareas son necesarias y quin las
hace, herramientas de comunicacin,
Internet: conexin cableada o cronograma, etc. Trello o Slack son
mediante Wi-Fi. herramientas que facilitan la gestin y

Herramientas de registro comunicacin de equipos.

Analgicas: cuadernos, bolgrafos y


rotuladores para elaborar relatos y
relatogramas (relato hecho a base de
dibujos, iconografa y palabras claves).
Digitales: cmara de foto y vdeo,
grabadora de audio, software bsico
de procesador de textos.

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Proyecto
y equipo
humano
Salvo este paso previo, que ha de ser nece-
sariamente el primero y en el que clarifiquis
vuestro objetivo y el equipo humano dispo-
nible, los dems pasos pueden solaparse y
simultanearse en el tiempo, es decir, no son
fases necesariamente consecutivas. Podemos
seguir pensando en el archivo que queremos
exactamente mientras realizamos tareas de
registro y catalogacin, por ejemplo. Porque es
cierto que cada proyecto pide y acaba gene-
rando un tipo de archivo, y slo encontrare-
mos esas claves cuando lo pongamos en mar-
cha. Aunque tambin nos ayudar tener claras
algunas cosas antes de comenzar a acometer
las muchas decisiones que debemos tomar. Y
es divertido organizarse!

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 8 ]


1.1. Creacin del proyecto
Para esta gua vamos a partir de un proyecto imaginario pero que nos puede dar claves para
entender cmo se construye una archivo. Es un proyecto trasladable a cualquiera de vuestras co-
munidades escolares. Lo hemos titulado: Hay alguien ah fuera? Memoria y presente del ba-
rrio de mi Centro Escolar. El archivo ser hbrido (digital y analgico) y su objetivo ser recoger
y seleccionar informacin para generar un relato acerca del barrio en el que se encuentra
nuestro centro escolar.

Vamos a partir de la hiptesis de que, para dar y llega hasta el tiempo que quera-
a conocer el proyecto, durante una semana se mos extendernos posteriormente: de
celebran en nuestro centro unas Jornadas de hecho, puede ser un archivo destinado
Memoria del barrio donde participa toda la co- a permanecer, ya que cursos sucesivos
munidad escolar y las puertas del centro es- y personas que se acerquen posterior-
tarn puntualmente abiertas tanto a visitantes mente podran seguir aportando.
como a salidas dinamizadas para conocer y ob-
tener informacin del barrio. Desde el punto de vista de los usuarios tam-
bin es mixto: combinar un ncleo editor
Ser durante esa semana cuando se recoja que actuar como administrador y gestor de
el grueso de la informacin relevante, pero el las contribuciones del resto de usuarios, que
archivo permanecer abierto durante todo el actuarn como colaboradores.
curso a contribuciones, actividades extensivas
y referencias complementarias. Por lo que en ste es slo un modelo de proyecto que nos
este sentido, el archivo tambin es mixto: servir para establecer los pasos de una mane-
ra situada en esta gua. La idea es que podis
recoge las vivencias de un proyecto aplicar los pasos que enumeramos a continua-
puntual: la semana de puertas abiertas; cin a cualquier proyecto que requiera ser do-
tambin abarca desde antes: podemos cumentado o que sea susceptible de generar
empezar a contar un tiempo antes nues- un archivo: desde un concurso literario hasta
tro proceso y utilizar el archivo tambin un viaje cultural, pasando por entornos per-
como herramienta de difusin del pro- sonales de aprendizaje (PLES) compartidos o
yecto; colectivos.

Foto: RaumRot

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 9 ]


1.2 Conformar el equipo humano y tcnico
Quin se compromete a crear un archivo? Nuestro objetivo es crear un archivo colectivo (en-
tre varias personas) y colaborativo (gestionado colectivamente y en abierto). Por tanto habr
diferentes tipos de colaboradores, aunque es importante conformar un ncleo previo, que ser
el ncleo gestor. Imaginemos que el archivo que vamos a crear es un jardn: necesitaremos jardi-
neros/as fijos que se encarguen regularmente de plantar, podar y mantener las plantas (los do-
cumentos) vivos, aunque tambin sean bienvenidos aportes de colaboradores que puedan traer
de vez en cuando rboles y plantas al archivo colectivo.

Una vez que sepamos quines se suben a este ficante es que durante la construccin del ar-
barco podemos hacer una lista de los sabe- chivo todas las personas que participemos
res que tenemos a nuestra disposicin, una aprendamos a hacer de todo, si no de un
especie de organigrama de equipo. En ese modo especializado, s con la suficiente fami-
organigrama se deben establecer con el mxi- liaridad para contribuir a cada una de las ta-
mo detalle posible los saberes de cada cual reas y funciones que nos requiera el proceso
y las tareas que puede desempear. En este de documentacin.
momento previo tambin podemos elaborar
un inventario con el material tcnico que Para que cualquier equipo funcione es impor-
tenemos disponible. tante tener claro el reparto de tareas y roles
dentro del mismo, para lo que necesitaris ca-
Por ejemplo, tenemos alguien que tiene micro, nales de comunicacin fluidos (presenciales
grabadora y conocimientos de Audacity (sof- y digitales) que fomenten la interdependecia
tware de edicin de sonido) pero necesitamos y el equilibrio. Uno de los peligros mayores
algn redactor o una buena cmara para regis- dentro del trabajo colectivo es que unos pocos
trar imagen. Una vez sepamos con qu conta- tienden a asumir mayor carga de trabajo. Sed
mos tambin podemos establecer claramente conscientes de ello y tratad de revisar las ta-
qu necesidades podramos llegar a tener reas peridicamente para reequilibrar esas
y solicitar colaboradores. La bsqueda de cargas.
saberes puede constituir un buen medio para
dar a conocer el proyecto antes de que se rea- Asimismo habris de estar atentos a las di-
lice mediante una llamada a la colaboracin. nmicas de gnero que suelen imponerse en
todo trabajo colectivo y generar una divisin
Los saberes que necesitamos y que iremos del trabajo desigual: es habitual que las chicas
adquiriendo con la prctica de la creacin del tiendan a situarse en posiciones ms subor-
archivo estn asociados a dos patas: dinadas o a hacer trabajos reproductivos o
de cuidado (por ejemplo, moderar asambleas,
Creacin de relato: curacin de conte- mediar en los conflictos, asumir la comuni-
nido, eleccin de herramientas. cacin interna...) y los chicos a tener papeles
considerados de mayor relevancia y con mayor
Registro y catalogacin: diseo de la visibilidad pblica (por ejemplo, extenderse en
arquitectura del archivo, captura y crea- el uso de la palabra, tomar protagonismo en
cin de contenidos, almacenaje y organi- presentaciones...).
zacin de materiales, etiquetado y man-
tenimiento. Sed conscientes de que estas inercias son
ms fuertes que nosotras y nosotros porque
Es importante que cada cual sepa en qu parte se derivan de estructuras muy asentadas en la
est o qu pata sujeta, pero el reto ms grati- sociedad.

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 10 ]


Imaginar
el relato
y la
estructura
Una vez clarificado el proyecto y el equipo hu-
mano y tcnico con el que contamos, ser el
momento de empezar a pensar en el rela-
to y la estructura de que constar nuestro
archivo. Recordad que cada tipo de archivo
cuenta una historia. Querer dar cuenta de uno
mismo o de un grupo o de un proyecto, nos
exige de algn modo construir un relato. Ser
el tipo de archivo el que nos lleve a elegir
unas herramientas u otras con el fin de llevar
a cabo ms adelante las tareas de registro y
catalogacin.

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 11 ]


2.1. Qu queremos contar con nuestro archivo?
En el ttulo del proyecto ficticio que hemos imaginado para articular esta gua hay una pregunta
implcita: Hay alguien ah fuera? Es decir, qu sucede alrededor de nuestro centro escolar? Con
quin convivimos? Qu historia hay detrs del barrio de nuestro centro? As pues, lo que que-
remos contar a travs de nuestro proyecto de documentacin es ese exterior a nuestro
centro, esa memoria de nuestro entorno (memoria no slo en pasado, tambin en presente), ese
entorno a travs del que muchas veces pasamos de largo.

Teniendo ese objetivo claro empezaremos a archivo tiene la intencin de contar algo de-
recabar informacin que pueda responder terminado. Nuestro papel en la construccin
a nuestra pregunta. Es probable que a unos de ese relato ser, conscientemente, la de
cuantos golpes de clicks o de preguntas en la editores/as y curadores/as de contenido. Y
calle o en casa, ya encontremos informacin esto qu significa?
suficiente sobre nuestro barrio como para
construir un pequeo archivo: declaracio- En la introduccin hemos contado cmo nos
nes, historias, artculos, entradas de Wikipedia, encontramos en un momento de maremg-
reportajes televisivos, piezas en YouTube, art- num informativo, sometidos como sociedad a
culos de prensa escrita o clips de radio Pero, constantes estmulos con datos, informacin
entonces, qu vamos a ser? Meros recopila- e historias a las que no damos a basto para
dores de informacin? digerir diariamente. En tiempos de saturacin
e infoxicacin son fundamentales los cana-
Como ya sabemos, no hay relato objetivo ni na- les que median entre la informacin y las per-
rrador neutro. Tampoco hay archivo inocente. sonas. Es por eso que la figura del editor de
Todo aquel que recaba, selecciona y media con informacin o curador de contenidos se con-
la informacin, est dejando su huella. Todo vierte en fundamental en cualquier archivo.

Foto: Julio Albarrn

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Las principales funciones de un curador de
contenido (del ingls content curator), ms all
de la mera bsqueda y recopilacin de la infor-
macin, son las de:

Bsqueda y seleccin de materiales


con criterio y mirada crtica filtrando lo
importante de aquello que es superfluo.
Elaboracin de nuevos contenidos.
Puesta en relacin de las ideas prin-
cipales que arrojan nuestros materiales.

Los criterios de utilidad, veracidad y relevan-


cia debern atravesar siempre estas tres fun-
ciones. Guindonos por ellos lograremos dar
valor a lo que contamos a travs de nuestro
archivo, y generaremos conocimiento. Tambin
hay un lema tico fundamental en la documen-
tacin que deberis tener presente: Bienveni-
da la remezcla, pero siempre citando la fuente.

Tambin sobre los contenidos propios hemos


de aplicar esas mismas funciones y criterios:
no todo lo que sucede vale. De los eventos
que tengan lugar durante la semana de puer-
tas abiertas de nuestro proyecto, por ejemplo,
deberemos seleccionar qu se documenta,
qu es lo que realmente enriquece y favore-
ce el aprendizaje colectivo que supone cons-
truir este archivo.

Una vez tenemos claro qu queremos contar


y qu papel jugaremos dentro de la narracin
del relato de nuestro archivo, pasaremos a la
segunda fase de este punto que aborda: la es-
tructuracin de los contenidos.

Antes de cerrar este punto me gustara habla-


ros de un fenmeno muy habitual con el que
se topan los documentalistas. Buscando algo,
encuentran algo mucho ms interesante y di-
gamos que se pierden por el camino. A qu os
suena la cantidad de horas que habis pasa-
do vagabundeando sin rumbo por la red? Esta
suerte de deriva, que podra considerarse un
obstculo para alcanzar nuestro objetivo, aca-
ba dando muchas veces gratificantes sorpre-
sas. As que, si bien es bueno tener claro aque-
llo que queremos contar, no cerris mucho
el relato y permaneced abiertos a nuevos
rumbos que, seguro, os encontraris en esta
construccin de la memoria del barrio de vues-
tro centro. Ya sabemos que se aprende ha-
ciendo. Y el ensayo-error forma parte de este
proceso de aprendizaje que es documentar un
proyecto y construir un archivo.
Infografa: Content Curator

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 13 ]


2.2. L a estructura de nuestro archivo
Una vez que sabemos el qu, podemos pensar en el cmo, aunque muchas veces es el cmo
el primero en marcarnos el qu. Por ejemplo, sabemos que queremos construir una biblioteca
de aula para compartir bibliografa y eso nos dar una estructura y formato muy determinado: el
de biblioteca digital, con secciones, temas, etc. An as, tal vez queramos compartir no slo libros,
sino tambin documentos audiovisuales, lo cual nos obligar a implementar otras herramientas.
Cada archivo presenta sus propios desafos de organizacin de la informacin. Y eso es lo
bonito.

Las preguntas clave en este momento son: donde lo haremos?, qu funcionalidades


queremos que tengan nuestros espacios fsi-
Cmo imaginamos nuestro archivo di- cos y digitales?, habr un predominio de im-
gital y su dilogo con el espacio fsico? genes o de texto?
Cmo combinaremos la perspectiva di-
gital con el archivo material? Recordad A que estas preguntas nos llevan enseguida
que nuestro archivo era hbrido: digital y a pensar en pestaas, ficheros, carpetas, co-
analgico. lumnas o expositores? Aqu el lpiz y el papel
ayudan mucho. Es el momento de imaginar y
Cmo organizar la informacin selec- ponerse a plasmar esa estructura en esque-
cionada, los contenidos creados y la ex- mas, porque enseguida llegan las, limita-
periencia de estar haciendo el archivo? ciones tcnicas! Si tenis la suerte de contar
Nuestro aprendizaje por el camino tam- con un programador/a en vuestro equipo, el
bin es algo reseable! cielo es el limite, pero si dependemos de las
funcionalidades del CMS elegido, tendris que
Cmo hacer nuestro archivo accesible al adaptar vuestros sueos de organizacin a los
mayor nmero de personas? condicionamientos tcnicos.

Por tanto, en esta fase, nuestras funciones Lo mismo suceder con el espacio fsico. En el
y tareas tendrn que ver con la gestin, la centro o en algn local cercano, tendris es-
organizacin y la distribucin de la informa- pacio disponible para mostrar el material re-
cin. La estructura de un archivo establece un copilado y seleccionado, pero tambin ser
hilo conductor que dota de sentido y discurso limitado. Aunque a veces las limitaciones
al relato. Tambin orientar nuestro relato a desatan la imaginacin y la escasez el inge-
un tipo de pblico o a otro. nio! Tened siempre presente que, como todo
proyecto experimental, este archivo ser un
En el archivo de la memoria de barrio podre- prototipo, por lo que estar abierto a conti-
mos combinar el material propio generado a nuas mejoras y aportes sucesivos. Bajad las
travs de la documentacin de las actividades expectativas y el perfeccionismo y todo ir mu-
(digital y analgico), junto con la informacin cho mejor.
curada y filtrada de la informacin dispo-
nible que obtengamos en la red, bibliotecas, Una vez tenemos imaginado y diseado nues-
hemerotecas o a travs de nuestras propias tro esqueleto, y adaptado a las limitaciones
pesquisas. tenicas y fsicas correspondientes, es hora
de conocer y familiarizarnos con las herra-
La suma del espacio fsico donde mostraremos mientas de registro y archivo que os ayuda-
material analgico (por ejemplo, mapas y/o fo- rn a materializar vuestros contenidos de
tografas) y el banco de conocimiento transme- una manera atractiva y accesible. Adems,
dia generado en nuestro espacio digital ser la adquisicin de las competencias digitales en
nuestro archivo. Esto nos obligar a hacernos el uso de estas herramientas sern un rico ca-
muchas preguntas: qu necesitamos alojar?, mino de aprendizaje.

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 14 ]


Documentando
que es
gerundio
Un buen archivo ha de ser diverso y atractivo,
tanto en su contenido como en su formato: te-
ner archivados diferentes tipos de documen-
tos har que eso se haga efectivo. Lo ideal es
que nuestro proyecto est documentado a
base de imgenes, documentos, vdeo, au-
dio, presentaciones y publicaciones. Imagi-
na las piezas con diferentes formatos: desde
artculos, podcast (ver la Gua de esta misma
serie Cmo hacer una radio), entrevistas, post
de actualizacin donde simplemente manten-
gas informada a tu comunidad o notifiques
una actividad puntual a reportajes en los que
consultes varias fuentes.

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 15 ]


3.1. Herramientas de registro
Las relatoras textuales y grficas (dibujos o fotos) y las crnicas son piezas frescas escritas
durante y despus de un evento o actividad que aportan mucha informacin y calidad de la
experiencia de los eventos. Para redactar colectivamente los textos podis utilizar PiratePad o
Google Drive.

Para el tratamiento de fotos: Snapseed, vuestro barrio para conocerlo mejor a travs
Prisma o VSCO Cam son aplicaciones sencillas de un itinerario marcado. El registro de esa
que te servirn tanto para editar tus fotos ruta puede ser un material magnfico para si-
como para tomarlas. Tambin os podis apoyar tuar y dar a conocer el proyecto. Recuerda que
en bancos de Fotos Libres como Raumrot, deben ser vdeos cortos (no ms de tres mi-
Morguefile o Wikimedia Commons. nutos), con un hilo narrativo claro y trufados
de recursos que transmitan el ambiente de
Si tenis la suerte de que alguien de vuestro la actividad.
equipo sepa o quiera hacer dibujos y rotu-
lar, podis animaros a hacer relatogramas. Cualquier sistema operativo de vuestro orde-
Herramientas como Sketchbook te permiten nador tendr por defecto un editor de vdeo
despus tratar los bocetos tomados durante que os permitir crear el relato a partir de un
la realizacin de un evento, una conferencia o bruto. Y para alojarlas, podis crear una cuenta
una entrevista. en Vimeo o YouTube con el usuario de vues-
tro proyecto.
Las cpsulas de vdeo de creacin propia
son apreciadsimas en el archivo de un pro- Otra alternativa a los vdeos procesados
yecto: es el modo ms directo de transmitir a son los vdeos generados a travs de
las personas que no han estado la esencia de retransmisiones en directo, como los que
una actividad. Imaginad que sals a hacer un nos permite hacer la herramienta para hacer
paseo (ver Cmo hacer un Paseo de Jane) por streaming Periscope.

Foto: Sofa Coca

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 16 ]


No te quedes en el tpico texto plano edita- serie de herramientas para transformar los
do con enlaces, negrita y cursiva, y psate al documentos generados en una experiencia
transmedia! A continuacin, os dejamos una transmedia:

HERRAMIENTAS PARA TRANSFORMAR EN TRANSMEDIA

Symbaloo Tiki-Toki Emaze Genial.ly Piktochart

crear itinerarios permite hacer podemos hacer permite hacer permite hacer
divertidos e lneas de tiempo presentaciones infografas vistosas infografas vistosas
interactivos o timelines diferentes a partir de datos a partir de datos

Thinglink Bubbl Powtoon Pixton Cmic Jigsaw Puzzles

podemos construimos animaciones podemos formatear generamos puzzles


crear imgenes nuestros mapas a partir de nuestros nuestras historias con nuestros propios
interactivas mentales relatos o ideas en forma de cmic materiales

Todas son gratuitas (en sus versiones no pre- tos tradicionales. La combinacin de piezas
mium) y colaborativas, pueden usarse con la ms periodsticas combinadas con audiovisual
tablet o con el ordenador. y formatos ms interactivos, nos permitirn
construir en nuestro gestor de contenidos o
Como ves, hay muchos modos de plasmar web elegido, un archivo trepidante donde po-
nuestra informacin ms all de los forma- damos involucrar al usuario.

3.2. Herramientas de archivo


Aparte del contenido original que hemos creado, debemos archivar la informacin disponible ya
en otros medios y/o fuentes con el fin de curarla y hacerla accesible. Para ello, adems de los
criterios que indicamos en el punto anterior, dispondremos de varios agregadores o platafor-
mas que nos permiten construir archivos en lnea y gestionarlos de manera colaborativa.

> Para compartir bibliografa


Zotero es la herramienta colaborativa ce encontrars una prctica gua de con-
estrella para recopilar, organizar, citar figuracin de la herramienta.
y compartir referencias hbridas (libros
y otros materiales). Con este software de Calibre es un software libre que nos
cdigo abierto podemos crear una suer- permite gestionar y compartir biblio-
te de sala de lectura digital aprovechan- tecas de ebooks y, hasta con mnimos
do las opciones de comentarios en grupo conocimientos de HTML, generar tus pro-
que ofrece la herramienta. En este enla- pios ebooks.

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 17 ]


Asegrate de poner a disposicin pblica sola-
mente libros licenciados con licencias libres o
abiertas, desde dominio pblico hasta anti-co-
pyright pasando por todas las modalidades de
Creative Commons.

> Para archivar contenidos


disponibles en red
Storify, Paper Li, Scoop.it! o Curata. Slo ne-
cesitaris un perfil en cualquiera de estas apli-
caciones para poner en relacin documen-
tacin existente en redes sociales y medios
digitales. En concreto, Flipboard nos permite
crear una revista informativa seleccionando
materiales en funcin de temas y etiquetas
existentes.

Son herramientas ideales para las labores


de filtrado y catalogacin de contenido.

> Manejando material sensible


No, no nos hemos olvidado de los materiales
analgicos de nuestro archivo. En el caso de
nuestro proyecto asociado a la memoria del
barrio, muchas fotografas antiguas en pa-
pel, mapas o documentos pueden llegar a
nuestras manos. Lo mejor es que proceda-
mos a la digitalizacin del material.

No disponemos de un scanner? No hay pro-


blema, hay buensimas herramientas de digita-
lizacin como ScanBot que te permitirn esca-
near desde el mvil y pasar a formato PDF
cualquier imagen o documento sensible.

A poco que le des algo de forma y agrupes la


informacin a modo de publicacin, por ejem-
plo: Fotos antiguas del Barrio antes de la cons-
truccin de nuestro centro, plataformas como
Issuu te permitirn despus subir y alojar los
documentos digitalizados y ponerlos a dis-
posicin de los dems.

El peligro de cualquier archivo es contener


informacin desperdigada o inencontrable.
Agrupando contenido mediante aplicacio-
nes te anticipas a los riesgos de dispersin
e inaccesibilidad.
Foto: RaumRot

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 18 ]


Foto: Old School

3.3. Algunas nociones mnimas de catalogacin


Bien, pues ya hemos reunido un grueso de documentacin original, archivada y gestionada en
colectivo en nuestro pequeo archivo analgico y digital, y llegamos al ltimo pero no por eso
menos importante punto. Ha llegado el momento cumbre de un archivo: la catalogacin.
La catalogacin nos permite, no slo hacer ms accesible nuestro archivo (uno de nuestros
principales objetivos), sino poner en relacin las ideas ms importantes que nuestro archivo
arroja.

Para catalogar, debemos tener unas normas que queden claras para nuestros colaborado-
claras y consensuadas por el ncleo editor res/as, si queremos que puedan contribuir de
y conocidas y aceptadas por nuestra comu- un modo autnomo.
nidad de colaboradores. Es muy importante

> Descripcin de nuestro


archivo
En el lugar ms visible de nuestro espacio digi- Es bonito indicar de un modo atractivo el
tal (web, blog) o fsico debe de haber una des- tipo de documentos que albergamos. Este
cripcin de nuestro archivo y, asimismo, de banco de tipografas libres y este banco de
qu tipo de documentos estamos archivan- iconos libres nos permitirn hacer de nuestra
do. As, la gente sabr a qu atenerse cuando descripcin un lugar bello y prctico.
entre en nuestro archivo, tanto para bajar o
consultar como para subir y contribuir con
contenido.

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 19 ]


> Una cuestin de etiqueta
La taxonoma o la ciencia de la clasificacin tado y la taxonoma que genera dicha metodo-
se basa en el etiquetado de todo aquello loga son un modo orgnico y democrtico
que queremos clasificar. Todo proceso de de ordenar y clasificar la informacin que
documentacin crea una taxonoma a partir de circula por nuestro archivo. El etiquetado
aquellos elementos que archiva, siempre que es la base de la construccin de todo archivo
estn bien etiquetados, claro. Por ejemplo, en colaborativo, ya que una simple etiqueta nos
el Jardn Botnico (hermoso archivo natural), permite relacionar contenidos con otros
todos los rboles estn clasificados formando documentos sobre temas o autores a travs
una taxonoma propia. de la relacin semntica, contribuyendo as a
la estructuracin de la informacin.
Por taxonoma tambin se conoce a la tecnolo-
ga utilizada para la gestin eficaz de informa- Si hacemos una analoga y contemplamos la re-
cin y contenidos. Es un elemento esencial en lacin de internet (gran archivo en s mismo!)
la construccin de conocimiento y sentido (el y el buscador Google (su motor de bsqueda
relato que comentbamos al principio) dentro ms extendido) entenderis enseguida (por-
de los archivos. que todos/as lo habis experimentado) el pa-
pel crucial que juegan las palabras claves den-
Las etiquetas o tags son una o varias pala- tro de lo que se conoce como Web Semntica.
bras clave que asignamos a un documento
almacenado en un repositorio o archivo. Las En los archivos colaborativos, las palabras cla-
etiquetas son, por lo tanto, metadatos ya que ve tradicionales se pueden sustituir de una
proporcionan informacin (datos) descriptiva manera informal y personal por los usuarios
de un dato, ya sea ste una imagen, un clip de del repositorio, creando as su propio tesau-
vdeo, un archivo de texto o de audio. ro, a veces slo legible para esa comunidad.

A partir de un correcto etiquetado, los motores Adems de las etiquetas, podemos asignar a
de bsqueda (externos o internos de nuestra cada dato o documento de nuestro reposito-
web) logran entender dnde se encuentran rio un formulario con unas serie de campos,
las cosas y cul es su relacin entre ellas, obligatorios algunos, opcionales otros, que
optimizando as los recursos de los usuarios nos servirn para describir de manera exhaus-
de recuperacin de la informacin. El etique- tiva un elemento.

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 20 ]


Campos habituales en un formulario, por contenidos creados ex profeso por nosotros,
ejemplo, en un repositorio de libros y material donde claro que puede haber fragmentos o
audiovisual son: Ttulo, Temtica, Autor/a, Edi- inspiracin que provenga de otras fuentes
tor/a, Ao, Enlaces relacionados, Licencia. Si (no tengis miedo a la reescritura, al mash up,
uno de esos campos obligatorios es Palabras pero citad, siempre citad!), como por su-
clave o Etiquetas, con ellos te aseguras que puesto en los documentos creados por otras
el archivo contar con una especie de races personas que utilizamos en el archivo, he-
semnticas que mantendrn relacionados a mos de visibilizar siempre las fuentes consul-
los documentos del repositorio. Ya lo hemos tadas (si son ms de una y diversas, mejor que
mencionado, pero uno de los pilares de cual- una y siempre la misma).
quier archivo son las fuentes. Tanto en los

Ficha: Bookcamping

> Administrador,
colaboradoras y comunidad
En todo archivo colaborativo, como en todo embargo, los/as colaboradores/as o Contri-
proyecto colaborativo, hay una cuestin de butors son aquellos que, una vez registrados,
confianza presente. Para desarrollar la con- podrn aportar referencias con autonoma
fianza, que las normas y las funciones de cada pero no acceder a otras funciones de gestin.
uno/a estn claras, dentro de una flexibilidad,
ayuda a la fluidez de los trabajos colectivos. El uso y familiaridad con estas nociones har
Por ello, debe haber personas con distintos que vuestro archivo desarrolle conjuntamente
poderes sobre el archivo. Colaborativo no entre sus usarios/as unas normas de gestin
significa necesariamente que todas tengamos y uso. Claras y visibles para todos los miem-
las mismas capacidades sobre un proyecto bros del archivo colaborativo, tanto el ncleo
sino que el proyecto no est cerrado, no est gestor como los colaboradores, slo las nor-
restringido a colaboraciones. mas de gestin nos permitirn cuidar un archi-
vo. La participacin en un archivo colaborativo
As, las Administradoras/Administradores implica familiarizarse con las herramientas y
de un archivo sern aquellas personas que conceptos en los que se basa la filosofa y me-
tengan poderes totales sobre el reposito- todologa de catalogacin del fondo del archivo
rio; su poder es tal que pueden llegar a tener en el que se participa. Y hay que realizar esta
hasta la potestad de borrar una referencia. Sin tarea siempre con cuidado y responsabilidad.

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 21 ]


Ficha: La Fanzinoteca

La dificultad de documentar radica muchas vuestra presencia en las redes sociales, el eti-
veces en el mantenimiento. Acordos de la quetado con hashtags (que no son otra cosa
metfora del jardn: lo ms sencillo es plantar que etiquetas y palabras clave), la mencin en
las flores y rboles, y lo ms difcil, mantener- fotos y publicaciones a personas interesadas,
las con vida. En nuestro jardn lo ms probable la elaboracin de una Lista de prescriptores o
es que aparezcan frecuentemente bugs (erro- incluso la creacin de una lista de correo a la
res de software; bug tambin significa parsito, que enviar una Newsletter peridica pueden
como las garrapatas y las pulgas). Links rotos, ser caminos digitales para mantener viva la lla-
archivos que desaparecen o corruptos o el ma de la comunidad de vuestro archivo.
siempre temido 404 Error son nuestros ms
temidos enemigos. Tambin podis contar con la comunidad a
la hora de buscar recursos materiales es-
Una buena idea para mantener vivo un archi- pecficos o monetarios para una actividad
vo y poner cara a las personas colaboradoras puntual o para labores de mantenimiento.
son las quedadas analgicas para editar, ex- A veces, aadir un simptico botn de Dona!
periencias como las Editatonas de Wikipedia o lanzarse a montar un crowdfunding en caso
o los Tagging Days de La Fanzinoteca, as nos de ser necesario, refuerza comunidades y re-
lo confirman. frendan la labor de los equipos gestores de los
proyectos.
Estos encuentros adems crearn comunidad,
un aspecto fundamental para mantener vivo Un archivo es como un mapa y los cartgra-
un archivo colaborativo. Siempre que puedas, fos de ese mapa somos los documentalistas,
crea conversacin con tu comunidad, haz es decir, los que nos ocupamos de buscar,
que tu archivo sea un pretexto para acti- seleccionar, organizar y hacer accesible el
var debates o actividades de encuentro. tesoro: la informacin.
Para activar y mantener viva esa conversacin,

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 22 ]


2 Imaginar
el relato y
la estructura
1. Qu queremos contar?
2. La estructura de nuestro
archivo
3
Documentando

1
que es
Proyecto gerundio
y equipo 1. Herramientas de registro
humano 2. Herramientas de archivo
3. Algunas nociones mnimas
1. Creacin del proyecto
de catalogacin
2. Conformar el equipo
humano y tcnico

RESUMEN CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 23 ]


CONSEJOS Menos es ms:
No por mucho archivar, documentamos mejor nuestro proyecto. Piensa en el
que se acerca por primera vez al proyecto, y tambin en ese o esa seguidora fiel
e implicada. Sencillez y criterio, mejor que cantidad y deseo de contarlo todo.

Etiquetar importa:
De hecho, es lo que ms importa. Si no lo puedo encontrar facilmente
no existe. Y si la informacin no est relacionada con otra parte del archivo,
es decir, puesta en contexto, parecer un islote a la deriva
en vez de la isla de un archipilago, que es lo que es un archivo.
Todo es susceptible de ser etiquetado. Y todo aquello que est etiquetado
crea una jerarqua de relacin y una taxonoma dentro del archivo.

L as licencias libres son buenas para la salud del archivo:


Cmo permitir que algo sea copiable, replicable y mejorable? Las licencias
libres nos permiten la creatividad y el reconocimiento del trabajo ajeno.

Responsive Design:
Piensa en la medida de lo posible en la accesibilidad.
Cmo se podr mover una persona con dificultades auditivas o de visin?

Transmedia es apetecible:
Si un texto contiene un vdeo, una foto, un link y un audio,
ser mil veces ms atractivo que uno que no. No se trata de dar lo mismo
en diferentes formatos sino de complementar la informacin.

Si es bello, la gente lo disfruta:


Sin ms: un bonito diseo, una tipografa legible y bien calibrada,
unas imgenes optimizadas: a quin no le va a gustar?

Cuidar del jardn:


No slo es importante generar el archivo sino mantenerlo vivo, actualizado
y sin bugs (errores muy comunes en todas las webs). Links rotos,
archivos corruptos o el temido 404 Error son nuestras plagas a erradicar.

CMO DOCUMENTAR un proyecto [ 24 ]


RECURSOS
Blogs de los que sacar mil ideas
BibliogTecarios, noticias sobre el mundo de la Informacin y la Documentacin
http://www.biblogtecarios.es/
Tablentos, nuevas metodologas y tecnologas en el proceso de enseanza-
aprendizaje http://www.tablentos.net/
Open Culture http://www.openculture.com/
co.labora.red https://carlosmagro.wordpress.com/
Procomn EducaLab https://procomun.educalab.es/
Biblioteca Escolar Digital http://bibliotecaescolardigital.es/

Repositorios de documentos libres


Internet Archive https://archive.org/
Biblioteca Feminista http://bibliotecafeminista.com/
Bookcamping, biblioteca digital colaborativa
http://bookcamping.cc/
Bibliotecha, facilita la distribucin local de publicaciones digitales
http://bibliotecha.info/
Fanzinoteca, archivo de fanzines, hand-made books y otras ediciones
http://fanzinoteca.net/

Otros repositorios digitales


Biblioteca Digital Hispnica (BNE).
http://www.bne.es/es/Catalogos/BibliotecaDigitalHispanica/Inicio/index.html
Arte Hispana, portal de cultura digital y agregador nacional de contenidos.
http://hispana.mcu.es/es/consulta/busqueda.cmd
Repositorio institucional del Consejo Superior de Investigaciones Cientficas
http://digital.csic.es/
Google Cultural Institute
https://www.google.com/culturalinstitute
Archivo RTVE
http://www.rtve.es/television/archivo/
Archivo Sol 15M
https://archivosol15m.wordpress.com/

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