Professional Documents
Culture Documents
SUPORT DE CURS
VOL. 1
JUDEUL IALOMIA
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ", cod SMIS 22798
Modulul UC Utilizarea computerului pag . 3
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ", cod SMIS 22798
ECDL STANDARD
Concepte de baz
ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ",
cod SMIS 22798
CUPRINS
1. CONCEPTEDEBAZALETEHNOLOGIEIINFORMAIEIIACOMUNICAIILOR..............................................7
1.1. TEHNOLOGIAINFORMAIEIIACOMUNICAIILORTIC(INFORMATIONANDCOMMUNICATIONTECHNOLOGYICT)..........7
1.1.1. Informaiiisisteminformatic........................................................................................................7
1.1.2. Cantitateadeinformaie.................................................................................................................8
1.2. STRUCTURAUNUICALCULATORELECTRONIC........................................................................................................9
1.3. HARDWARE.................................................................................................................................................9
1.3.1. Placadebaz(Mainboardsaumotherboard)...............................................................................10
1.3.2. Unitateacentraldeprelucrare(procesorul)................................................................................11
1.3.3. Memoriaintern...........................................................................................................................12
1.3.4. Dispozitivedestocare...................................................................................................................13
1.3.5. Dispozitiveperifericedeintrare.....................................................................................................16
1.3.6. Dispozitivedeieire.......................................................................................................................18
1.3.7. Dispozitivedeintrare/ieire..........................................................................................................21
1.4. SOFTWARE................................................................................................................................................22
1.4.1. Tipuridesoftware.........................................................................................................................22
1.4.2. Sistemedeoperare.......................................................................................................................22
1.4.3. Aplicaiisoftware..........................................................................................................................23
1.4.4. Interfaagraficcuutilizatorul(GUI)............................................................................................25
1.4.5. Aplicaiimultimedia......................................................................................................................25
1.5. PERFORMANELECALCULATORULUI.................................................................................................................25
1.6. TIPURIDECALCULATOARE.............................................................................................................................26
1.6.1. Supercalculatoare.........................................................................................................................26
1.6.2. Calculatoaremainframe...............................................................................................................26
1.6.3. Minicalculatoare...........................................................................................................................26
1.6.4. Microcalculatoare.........................................................................................................................27
1.6.5. Dispozitiveportabile.....................................................................................................................29
1.7. REELEINFORMATICE...................................................................................................................................29
1.7.1. Tipuridereele..............................................................................................................................29
1.7.2. Internet.........................................................................................................................................30
1.8. UTILIZAREATEHNOLOGIEIINFORMAIEINVIAADEZICUZI..................................................................................32
1.8.1. Utilizareacalculatoarelorndiferitedomeniideactivitate............................................................32
1.8.2. Comunicareanlumeaelectronic................................................................................................35
1.8.3. VoIP(VoiceOverInternetProtocol)...............................................................................................35
1.8.4. Comunitionline........................................................................................................................36
1.8.5. Alteserviciidecomunicare............................................................................................................36
1.9. SNTATEAISIGURANA,PROTECIAMEDIULUI...............................................................................................36
1.9.1. Ergonomie....................................................................................................................................36
1.9.2. Aspectelegatedesntate(riscuri)..............................................................................................37
1.9.3. Problemedesiguran..................................................................................................................37
1.9.4. Proteciamediului.........................................................................................................................38
1.10. SECURITATE...............................................................................................................................................38
1.10.1. Securitateainformaiei.................................................................................................................38
1.10.2. Malware.......................................................................................................................................39
1.11. LEGISLAIE.................................................................................................................................................41
1.11.1. Copyrightilicen........................................................................................................................41
1.11.2. Legeaprivindproteciapersoanelorcuprivirelaprelucrareadatelorcucaracterpersonal...........43
1
Comisia European, O Agend digital pentru Europa, Comunicare din partea comisiei ctre parlamentul
european, consiliu, comitetul economic i social european i comitetul regiunilor, Bruxelles, 26.8.2010, COM(2010)
245 final/2
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 7
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Omiterea oricreia din aceste componente face imposibil funcionarea sistemului informatic.
Tehnologia informaiei i a comunicaiilor reprezint tehnologia, normele i procedeele de
colectare, memorare, transmitere i prelucrare electronic a datelor, n form digital, n vederea
obinerii rezultatelor scontate, cu ajutorul calculatorului electronic.
Prelucrarea datelor trebuie fcut n concordan cu cerinele tehnologiei informaionale.
Prelucrarea datelor (numit i procesare) presupune totalitatea transformrilor, ca form i
coninut a datelor, n scopul obinerii rezultatelor.
Dintre transformrile cele mai importante:
GENERAREA operaia prin care se obin date primare (surs).
CULEGEREA I PREGTIREA. Forma iniial a datelor difer de forma sub care acestea
intr n prelucrare. Pregtirea datelor n vederea prelucrrii lor presupune etapele:
Selectarea alegerea dintre datele primare a celor relevante pentru obinerea
informaiilor;
Codificarea trecerea datelor ntr-o form adecvat prelucrrii (de exemplu, utilizarea
numerelor pentru a desemna lunile anului);
Conversia transferarea datelor de pe un suport pe altul sau dintr-un format n altul;
Copierea/multiplicarea reproducerea datelor un alt mediu de stocare, identic sau nu,
pstrndu-se forma, coninutul i semnificaia acestora;
Verificarea analizarea corectitudinii datelor, ca form i coninut, urmrind
eliminarea posibilelor alterri datorate culegerii, prezentrii sau transmiterii.
PRELUCRAREA datelor n scopul obinerii diferitelor rezultate se face cu ajutorul
funciilor:
Sortarea aranjarea datelor ntr-o anumit ordine, conform unor criterii bine precizate;
Clasificarea gruparea datelor dup caracteristici comune, fr stabilirea unor anumite
prioriti n cadrul grupelor formate;
Compararea stabilirea asemnrilor i/sau deosebirilor ntre dou sau mai multe date;
Analiza examinarea unui grup de date, urmrindu-se condiiile ndeplinirii uneia/mai
multor cerine de ctre fiecare dat a grupului n parte;
Sintetizarea stabilirea unor caracteristici eseniale, generale, pe care le au datele
dintr-un grup, formndu-se o nou structur ce surprinde acele caracteristici comune;
Calcularea operaii aritmetice sau logice efectuate asupra unora sau mai multor date.
FURNIZAREA rezultatelor - ntr-o form clar, care s corespund cerinelor beneficiarului
i s nu lase loc la probleme de nelegere sau interpretare eronat.
PSTRAREA datelor se face n colecii de date, alctuite dup reguli bine definite, n
vederea unor prelucrri ulterioare. Asupra unei astfel de colecii se pot face operaii de:
Validare precizarea modului n care o dat poate fi introdus n colecie;
Regsire cutarea i localizarea unei date;
Modificare transformarea unei date din colecie prin schimbarea unor atribute;
Distrugere eliminarea din colecie a unor date, cu precizarea condiiilor necesare
TRANSMITEREA (COMUNICAREA) datelor se refer la modul n care datele trec de la o
etap la alta, pe parcursul prelucrrii.
1.1.2. Cantitatea de informaie
Deoarece calculatorul recunoate numai dou stri, datele supuse prelucrrii sunt transformate n
iruri de cifre binare 0 i 1, corespunztoare celor dou stri posibile ale unui tranzistor saturat
sau blocat.
1.3.4.2. CD (Compact-Disc)
Compact discul este un tip de disc optic pe care stocarea i accesarea datelor se realizeaz prin
mijloace optice (un laser de mic putere ce arde suprafaa activ a discului).
Capacitatea standard de stocare este de 700 MB, (75-80 minute de muzic).
Unitile de CD pot fi de dou tipuri:
CD-ROM - Compact Disc - Read Only Memory care permit doar citirea
CD-urilor deja inscripionate;
CD-RW - Compact Disc Read Write care permit att citirea CD-urilor
ct i memorarea informaiilor pe ele.
Din punct de vedere al posibilitii de refolosire, exist dou categorii de CD-uri:
CD-R Compact Disc-Recordable - imprimabile o singur dat;
1.3.5.1. Tastatura
Reprezint perifericul standard de intrare (este inclus n cadrul minim de dotare a unui
calculator). Este principalul periferic de introducere a informaiilor n calculator: date, comenzi,
texte.
Cuprinde 5 categorii de taste, grupate n blocuri:
Taste de introducere text (blocul alfanumeric);
Taste funcionale (F1...F12), cu roluri diferite, n funcie de
aplicaie;
Taste numerice (Blocul numeric) utile la introducerea valorilor
numerice (ele grupeaz toate cifrele sub aceeai mn);
Taste de deplasare a cursorului;
Taste speciale (Ctrl, Alt, Tab, Shift, Esc, Print Screen, Pause
etc.).
La tastaturile mai noi exist i taste de navigare pe Internet. Tastaturile clasice sunt conectate la
computer prin cablu, dar exist i tastaturi fr cablu (wireless), conectate prin unde radio.
1.3.5.2. Mouse
Este un dispozitiv periferic cu dimensiune redus, parte integrant a interfeei grafice, care
controleaz micarea cursorului (pointer) pe un ecran de afiare, prin deplasarea pe o suprafa
rigid i plat. Un mouse are cel puin dou butoane cu funcii diferite, n funcie de programul care
se execut. Butonul stnga este folosit pentru selecie de obiecte, iar n programele de grafic poate
fi folosit ca stilou, creion sau pensul. Butonul dreapta permite deschiderea unui meniu contextual
cu comenzi disponibile pentru obiectul pe care este plasat cursorul. Rotia plasat ntre butoane,
dac exist, permite derularea informaiilor de pe ecranul de lucru. Conectarea la computer se poate
face prin cablu sau prin unde radio (wireless).
Din punct de vedere al principiului de funcionare, exist trei tipuri de baz de mouse:
Mouse mecanic are o bil metalic nvelit n cauciuc ce se poate roti n toate direciile,
mutnd corespunztor indicatorul pe ecran (sensul de micare e detectat de senzorii ncorporai);
Mouse optic pentru detectarea direciei micrii se folosete un laser; deplasarea mouse-ului se
face folosind o suprafa special, dotat cu o gril. Rspunde mai rapid i mai precis dect cel
mecanic, dar este i mult mai scump.
Mouse optomecanic este o combinaie ntre mouse-ul optic i cel mecanic, dar nu necesit
suprafee speciale.
1.3.5.5. Joystick
Este un dispozitiv de intrare la care deplasarea pointerului pe ecran este controlat
cu ajutorul unei o manete care poate fi micat n toate direciile. Spre deosebire de
mouse, la joystick cursorul continu s se deplaseze n direcia n care e ndreptat
maneta, pn la revenirea acesteia n poziia neutr (n centru).
Este un dispozitiv folosit mai ales pentru jocurile pe calculator care presupun o
anumit vitez de reacie din partea utilizatorului (lupte, btlii, curse de maini etc.).
1.3.5.6. Scanner
Este un dispozitiv de intrare care permite obinerea formatului digital a textului sau imaginii de
pe hrtie. Ca rezultat se obin fiiere-imagine care pot fi stocate i interpretate folosind calculatorul:
pot fi afiate pe ecran, prelucrate i tiprite prin programe specifice. Pentru text se pot utiliza
programe de recunoatere optic a caracterelor (OCR Optical Character Recognition) pentru ca
textul scanat s poat fi prelucrat ulterior cu aplicaii de editare de text.
Scanerele pot fi
orizontale (flatbed) - o platform de sticl iluminat din partea
inferioar, pe care se aeaz hrtia cu imaginea/textul care trebui scanat
i un bra care se plimb i culege informaii despre poziia, culoarea,
luminozitatea, saturaia fiecrui punct din imagine.
de mn citirea informaiilor se face prin deplasarea unui rulou peste
documentul de scanat
Principalele caracteristici de performan ale unui scanner sunt:
Rezoluia numrul de puncte distincte pe care scannerul le poate deosebi pe imaginea
original, n dpi (dots per inch), unde 1 inch (1 ol, 1") = 2,54 cm; 1 dot (punct) = 1/72"0,3 mm).
Adncimea de culoare numrul de culori distincte pe care scannerul le poate deosebi pe
imaginea original;
Mrime hrtie dimensiunea maxim a hrtiei pe care o poate explora (de obicei A4, max. A0)
Viteza de scanare msurat n numrul de pagini pe minut (ppm) care pot fi scanate.
1.3.5.7. Microfon
Este un periferic de intrare care convertete sunetul n semnal electric, prelucrat
corespunztor de placa de sunet a calculatorului. Microfonul permite introducerea
informaiilor audio n calculator, prin nregistrarea diverselor sunete n fiiere
specifice, permite comunicarea, pe cale sonor, cu alte calculatoare legate ntr-o reea (ex. n
telefonia prin Internet) i introducerea verbal a comenzilor cu ajutorul unor aplicaii adecvate de
recunoatere a comenzilor verbale, utile n special persoanelor cu dizabiliti locomotorii.
1.3.6.2. Imprimante
Sunt dispozitive de ieire care permit transpunerea informaiei din calculator pe hrtie.
Conectarea unei imprimante la calculator se face printr-o interfa (port) paralel, USB sau
FireWire. Exist i imprimante de reea, dotate cu port RJ45 prin care se conecteaz direct n reea.
Imprimantele sunt caracterizate prin urmtorii parametri de funcionare:
calitatea imprimrii, exprimat prin numrul de puncte per inch (dpi dots per inch)
viteza exprimat prin numrul de caractere tiprite pe secund sau pe minut (cps/cpm) sau
numrul de pagini tiprite pe minut (ppm)
modul de alimentare cu hrtie - automat, manual etc.
nivelul de zgomot exprimat n decibeli (dB)
n funcie de tehnica de tiprire utilizat, exist patru mari tipuri de imprimante:
Imprimante matriciale (cu pini/ace);
Imprimante cu jet de cerneal;
Imprimante cu laser;
Imprimante termice.
1.3.6.2.1. Imprimante matriciale
Caracterele se obin prin puncte, create prin lovirea unei panglici tuate de un anumit numr de
ace (pini), ntr-un mod asemntor cu cel de la o main de scris. Cu ct numrul de ace este mai
mare, cu att calitatea imaginii obinute este mai bun. Exist imprimante
cu 9, 16, 24 i 36 de ace.
Avantaje:
ieftine, consumabile ieftine
permit imprimarea simultan a 2 sau 3 exemplare, folosind
hrtie autocopiativ
Dezavantaje:
calitate slab a listrii
necesit hrtie special, perforat pe margini
funcionare zgomotoas
1.3.6.2.2. Imprimante cu jet de cerneal
Caracterele imprimate sunt formate din puncte obinute prin stropi fini
de cerneal, proiectai dintr-un cartu prin duze speciale.
Avantaje:
utilizeaz hrtia de scris obinuit i sunt silenioase
cost rezonabil
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 19
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
calitate bun
Dezavantaje:
listarea e relativ lent
consumabilele sunt scumpe (tuul)
1.3.6.2.3. Imprimante cu laser
Folosesc aceeai tehnologie ca i copiatoarele:
la primirea unei comenzi de listare, imprimanta construiete o imagine prin puncte a ceea
ce trebuie listat;
prin comenzile date unui laser, acesta transfer prin aciunea luminii o copie exact a
imaginii pe un tambur cu suprafaa dintr-un plastic special, ncrcat electrostatic;
prile ncrcate electrostatic ale tamburului atrag particulele de toner (compus din
cerneal i cear sau plastic) i le depoziteaz pe hrtie, unde fuserul ("fuzionatorul) le
fixeaz cu ajutorul cldurii i a presiunii.
Avantaje:
calitate foarte bun
listarea se face pe hrtie normal
sunt silenioase
sunt rapide
Dezavantaj:
sunt scumpe
1.3.6.2.4. Imprimante termice
Folosesc o hrtie special sensibil la cldur. Au dezavantajul c imprimarea se pierde n timp.
1.3.6.5. Proiectorul
Este un periferic de ieire destinat proiectrii pe un ecran de pnz/carton a
unor imagini care, n mod normal, ar aprea pe monitorul calculatorului.
Se folosete, de obicei, n scopuri didactice.
Conectarea se face, uzual, la portul de ieire al plcii video.
1.3.7.2. Modemul
Este dispozitivul care permite calculatorului s transmit date prin liniile telefonice, realiznd
conversia informaiilor din formatul digital, n care informaiile sunt
stocate n calculator, n format analogic, n care informaiile pot fi
transmise pe linie telefonic i invers.
Modemul este necesar ntruct pe liniile telefonice pot aprea inductane
i capaciti externe, parazite, care pot afecta informaiile. Prin urmare, este
nevoie de un dispozitiv care s poat transmite informaiile la distan pe o
linie telefonic fr ca acestea s fie denaturate.
Pentru dou calculatoare legate prin linie telefonic, exist cte un modem apropiat fiecruia:
la emisie, modemul compune irul de informaii binare (0 i 1) cu o und purttoare, pe care o
trimite pe linia telefonic spre calculatorul receptor
MOdulare - ieire
la recepie, un alt modem elimin unda purttoare,
pstrnd irul de impulsuri de 1 i 0 DEModulare -
intrare.
Dup modul de conectare la sistem, un modem poate fi:
Intern o plac de circuit imprimat, legat n slotul corespunztor din placa de baz;
Extern n acest caz, placa de circuit este inclus ntr-o carcas separat.
Principala caracteristic de performan a unui modem este viteza teoretic de transfer, care
reprezint cantitatea de informaie care poate fi transmis ntr-un anumit interval de timp. Viteza
teoretic de transfer se msoar n kbps kilobii / secund i variaz ntre 9,6 kbps i 56 kbps.
Valoarea concret depinde, din punct de vedere practic, de traficul din reea.
1.6.1. Supercalculatoare
Supercalculatoarele sunt cele mai puternice, complexe i scumpe
sisteme de calcul, care pot executa chiar i peste 1 miliard de
instruciuni/s.
Sunt proiectate pentru calcul paralel. Procesorul unui
supercalculator este format din sute sau mii de microprocesoare.
Datorit costurilor i performanelor foarte ridicate, sunt utilizate n domenii care necesit
prelucrarea complex a datelor (reactoare nucleare, proiectarea aeronavelor i a navelor cosmice,
seismologie, meteorologie, zboruri cosmice etc.).
1.6.2. Calculatoare mainframe
Constituie o categorie situat ntre minicalculatoare i
supercalculatoare, care opereaz cu viteze de lucru ridicate i
administreaz volume foarte mare de date.
Sunt dotate cu un procesor foarte complex i cu UM cu capacitate
mare. Permit acces multiutilizator datorit sistemului de I/O complex,
orientat pe gestionarea de staii de lucru;
De regul, asemenea calculatoare funcioneaz fr ntrerupere, ceea ce presupune accesul
controlat la date i un sistem de protecie adecvat.
Se utilizeaz n spitale, bnci etc.
1.6.3. Minicalculatoare
Minicalculatoarele sunt calculatoare de dimensiuni medii, utilizate
pentru executarea unor funcii specializate: aplicaii multiutilizator,
maini cu control numeric, automatizri industriale; transmisii de date
la distane mari, ntre sisteme dispersate geografic.
Puterea i capacitatea de stocare a minicalculatoarelor sunt mai
mari dect la microcalculatoare. Sunt compuse din module structurale
cu funcii precise, uor de instalat i utilizat. UCP este complex, iar
magistral (bus) calculatoarele sunt aezate analog cu locurile dintr-un autobuz, fiind
conectate la un cablu comun.
stea (star) calculatoarele sunt aezate sub form de stea;
inel (ring) calculatoarele sunt aezate n cerc.
mixte.
Avantajele utilizrii reelelor de calculatoare:
partajarea resurselor hard calculatoarele pot utiliza resurse hardware din reea ca
imprimante, scannere, discuri de reea, indiferent de localizarea lor fizic;
partajarea resurselor soft - accesul la aplicaii i fiiere aflate pe alte calculatoare,
utilizatorii avnd la dispoziie aceleai versiuni de programe i asigurndu-se coerena
informaiilor
comunicare rapid i eficient sub form de text, sunet sau imagine prin e-mail,
mesagerie instant, telefonie, videoconferine;
instruire sau lucru la distan (teleworking);
reducerea costurilor etc.
1.7.2. Internet
Internetul este o reea global de calculatoare interconectate prin protocoale specifice, care
permite comunicarea ntre milioane de utilizatori din ntreaga lume, de la guverne, universiti la
companii sau utilizatori individuali. Aceast reea de reele nu aparine nici unei firme, nici unui
guvern i nici nu este coordonat sau controlat de vreo firm sau de vreun guvern. Dac iniial scopul
su principal era de comunicare i informare, odat cu creterea numrului de calculatoare conectate
i a organizaiilor care ofer coninut prin Internet, utilizarea acestuia se orienteaz din ce n ce mai
mult ctre aspectul comercial, prin promovarea i chiar vnzarea de produse i servicii.
Internetul este descentralizat: fiecare calculator conectat la Internet, numit gazd (host) este
independent. mpreun constituie o reea global care conecteaz milioane de sisteme de calcul i
faciliteaz serviciile de transfer de date.
Cea mai important parte a internetului o constituie World Wide Web (WWW), un sistem de
documente scrise n limbajul HTML (Hyper Text Markup Language), stocate pe servere de
internet, interconectate prin legturi hyperlink. Documentul de baz al www este pagina Web.
Accesarea i afiarea paginilor Web se face prin utilizarea aplicaiilor numite browsere: Internet
Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome etc. Documentele HTML conin o cantitate imens de
informaii multimedia: text, imagini, sunete etc. Pentru gsirea i selectarea unor date, se folosesc
programe specializate numite motoare de cutare, care permit cutarea pe baza unor cuvinte-
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 30
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
cheie: Google, AltaVista, Yahoo, Infoseek, Hotbot, Lycos, Metacrawler etc.
3. Pictograma Recycle Bin sau reprezint un director (folder) special unde vor fi
mutate obiectele terse (fiiere, foldere etc.) i de unde pot fi, ulterior, recuperate; dac
pictograma este afiat ca un co gol, nseamn c au fost terse definitiv toate obiectele din el.
Pe lng acestea, pe desktop mai pot aprea alte pictograme asociate unor aplicaii, foldere,
fiiere etc.
2.2.3 Utilizarea funciei Help
Windows 7 pune la dispoziie funcia Help and Support, care ofer ajutor n diverse situaii.
Apelare funcie, variante:
Direct:
Start Help and Support clic pe pictograma aferent categoriei clic pe linkul dorit
(eventual, n mod repetat, pn se ajunge la informaia cutat).
De exemplu, pentru fiierul desert.jpg din imaginea de mai sus, specificatorul va fi:
C:\Discheta candidatului\desert.jpg
Folderele sunt reprezentate prin:
pictograme de folder au aspectul unui dosar galben.
Exemple:
Start All Programs Accessories Windows Explorer discul C: ;
Discul principal (cel Discul secundar/a Unitatea optic de Memorie USB (stick, Imprimant
pe care este instalat doua partiie a stocare DVD harddisc extern,
sistemul de operare) discului principal camer foto etc.)
OBSERVAII
1. Implicit, mai multe documente deschise cu o aplicaie se
vor afia n taskbar n stiv (v. butonul Word).
2. Se poate configura bara de aplicaii astfel nct pentru
fiecare document deschis de o aplicaie s se afieze cte un
buton distinct: clic dreapta pe bara de aplicaii, n spaiul liber
Properties pagina de dialog Taskbar lista ascuns
Taskbar buttons Never combine OK.
3. Revenire la afiarea n stiv a documentelor: din lista
ascuns Taskbar buttons se alege Always combine, hide labels
OK.
2.3.3.3 Comutarea ntre ferestre
Indiferent de numrul de ferestre deschise la un moment dat, putem lucra doar cu una singur
(numit fereastr activ/curent). Dac se dorete executarea unei operaii cu o fereastr care nu
este cea curent, fereastra dorit trebuie adus n prim-plan (activat).
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 56
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Mouse clic pe butonul corespunztor ferestrei din bara de aplicaii sau, dac fereastra este
vizibil, undeva n interiorul ferestrei.
Tastatura inem apsat tasta Alt i folosim Tab
n mod repetat pn cnd, n dialogul afiat, se
selecteaz fereastra dorit.
La lsarea cursorului de mouse pe butonul corespunztor, Windows 7 va afia o miniatur a
ferestrei respective, pe care putem da clic pentru comutare.
Preview Pane sau cu butonul Show the preview pane din bara de comenzi).
7. Panoul cu detalii (Details Pane) afieaz informaii suplimentare privind obiectul selectat;
dac nu e selectat nici un obiect, se afieaz doar numrul obiectelor existente n Panoul cu
list.
8. Bara de stare (Status Bar) afieaz informaii statistice privind obiectul/obiectele selectate.
Dac nu este afiat, o putem activa cu View Status Bar.
9. Panoul cu list afieaz coninutul discului/folderului selectat n panoul de navigare.
2.6.1 Navigarea prin sistemul de foldere
Utilizarea calculatorului presupune i navigarea printr-o mulime de foldere existente n sistem.
Pentru operaii de copiere, mutare, tergere, redenumire de fiiere i/sau foldere va trebui s
deschidem folderul care conine obiectele respective.
2.6.1.1 Moduri de afiare a folderelor
n Panoul de navigare, folderele sunt afiate folosind cteva convenii,
pentru a sugera utilizatorului coninutul lor:
Folderele pentru care nu sunt afiate eventualele subfoldere din
coninut prezint un triunghi alb n stnga
Folderele pentru care sunt afiate subfolderele prezint un triunghi
maro n stnga
Folderele care nu conin subfoldere nu au nimic n stnga.
.xls
Registre de calcul
Excel
tabelar
.xlsx
.accdb
Access Baze de date
.mdb
.ppt, .pptx
PowerPoint Prezentri
.pps, .ppsx
Notepad .txt Fiiere text
Documente
Adobe Reader .pdf
portabile
Creare fiiere text
WordPad .rtf
mbogit
Windows Media .mp3, .wav,
Fiiere audio
Player wma
Windows Media .mp4, .avi,
Fiiere video
Player wmv, .mov
WinRar .rar
Arhive (fiiere
comprimate)
WinZip .zip, .zipx
Pentru folderele n care se va efectua cutarea: zona Search again in: Custom
deschidere disc bifare, pe rnd, n lista Change selected locations, a folderelor n care se
face cutarea (la baza dialogului se afieaz o list a folderelor selectate) OK.
Se pot meniona mai multe criterii de cutare; Windows 7 va afia, n rezultate, numai obiectele
care ndeplinesc toate condiiile. De exemplu, dac se folosesc criteriile alturate, vor fi gsite
numai fiierele imagine mici, modificate n anul
curent.
2.11.3 Numrarea fiierelor de un anumit tip dintr-un folder
Fereastra Computer selectare disc selectare folder zona de editare Search din dreapta
barei de adrese introducere extensie, precedat de * i caracterul punct (.).
La sfritul cutrii, n Panoul cu list se va afia o list cu toate fiierele de acel tip aflate n
folderul respectiv (eventual, i n subfolderele sale), numrul acestora fiind prezentat n bara de
stare i n Panoul de detalii.
Va aprea o arhiv cu numele fiierului pe care s-a dat clic dreapta i cu aspectul .
O alt posibilitate, dup selecie, este opiunea
WinZip Add to Zip file din meniul File sau din meniul contextual al seleciei.
n dialogul urmtor se vor meniona urmtoarele:
n zona de text Add to archive: numele arhivei
- butonul New - folder-destinaie pentru arhiv
File name: numele arhivei Create
- butonul Open- adugare la o arhiv existent
lista Split Zip File permite crearea mai multor volume
de mrimea specificat util pentru copierea arhivei
pe dischete/CD-uri/DVD-uri se creeaz fiiere cu
extensiile .z01, .z02 etc. Pentru dezarhivare sunt
necesare toate aceste fiiere.
butonul Add - nceperea arhivrii
2.12.1.2 Extragerea unor fiiere/foldere dintr-o arhiv creat cu WinZip
Dezarhivarea reprezint extragerea din arhiv a fiierelor/folderelor.
Pentru dezarhivare, se deschide fereastra Computer a folderului n care se afl arhiva meniul
contextual (clic dreapta) al arhivei Extract all
Alt posibilitate pentru extragerea tuturor fiierelor/folderelor din arhiv: selectare arhiv
- meniul File WinZip
- meniul contextual al arhivei WinZip
- Extract to Here extragere n folderul n care se afl arhiva
- Extract to alegere folder destinaie butonul Unzip - extragere n alt folder
Din punct de vedere al obiectului ctre care indic shortcut-ul i, prin urmare, al efectului pe
care-l va avea ulterior activarea lui, exist patru mari tipuri de shortcut-uri:
Shortcut ctre un disc la activare, afieaz coninutul discului;
Shortcut ctre un folder la activare, afieaz coninutul folderului-int;
Shortcut ctre o aplicaie la activare, lanseaz n execuie aplicaia respectiv;
Shortcut ctre un document la activare, lanseaz aplicaia cu care a fost creat documentul
i, n cadrul ei, deschide documentul respectiv.
Shortcut-urile i au rostul pe desktop unde, n general, avem nevoie de ele.
2.13.1 Crearea unui shortcut pe Desktop
1. un shortcut pe ecranul principal pentru orice tip de obiect
n fereastra Computer, se selecteaz obiectul-int
- meniul File Send to Desktop (create shortcut)
- meniul contextual al obiectului Send to Desktop (create shortcut).
2. pentru un shortcut ctre o aplicaie
butonul Start All Programs se caut aplicaia
a. clic-dreapta pe aplicaie Send to Desktop (create shortcut).
2.13.2 Crearea unui shortcut ntr-un folder
Pentru a crea un shortcut exist mai multe variante, fiecare cu avantajele i dezavantajele ei:
1. .cu expertul
a. fereastra Computer, clic dreapta ntr-o zon liber a panoului list (sau clic dreapta ntr-o
zon liber de pe Desktop) New Shortcut
pictogramei sau - Safely Remove Hardware and Eject Media din zona
de notificare alegerea opiunii corespunztoare dispozitivului respectiv - Eject
USB drive sau Eject Mass Storage. Dispozitivul nu poate deconectat dac exist n
lucru fiiere deschise de pe el.
Apariia mesajului Safe To Remove Hardware deasupra zonei de
notificare semnaleaz c dispozitivul este deconectat din punct de vedere
software i poate fi extras (deconectat fizic de la portul USB) fr riscuri.
Dac fiierele respective nu au avut loc suficient pe mediul de stocare folosit (de exemplu, un
CD sau un DVD), ni se va cere introducerea unui al doilea mediu, de continuare, de acelai tip.
2.16 Personalizarea meniului Start
Meniul Start conine, n principal, cteva seciuni:
Search programs and files permite cutarea tuturor fiierelor i/sau folderelor de pe sistem
care au n nume, extensie sau n coninut textul specificat;
All Programs conine toate aplicaiile din mediul Windows 7 i cele instalate ulterior;
o list cu aplicaiile cel mai recent accesate;
o list cu aplicaiile la care se dorete acces rapid (cele
pentru care s-a folosit Pin to Start Meniu );
numele utilizatorului;
o list cu unele componente ale mediului utilizate frecvent:
Documents deschide o fereastr din care se poate alege
un document creat i/sau salvat n folderul
Libraries\Documents (implicit, acesta este locul de
salvare a documentelor create, indiferent de tipul lor);
Pictures deschide o fereastr din care se poate alege un
fiier imagine creat i/sau salvat n folderul
Libraries\Pictures (implicit, acesta este locul de salvare a
fiierelor imagine create, indiferent de tipul lor);
Music deschide o fereastr din care se poate alege un fiier ce conine muzic, creat
i/sau salvat n folderul Libraries\Music (implicit, acesta este locul de salvare a fiierelor
muzic, indiferent de tipul lor);
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 85
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Computer are aceeai funcie cu pictograma Computer de pe desktop;
Control Panel pentru configurarea diferiilor parametri de funcionare pentru calculator
Devices and Printers configurarea parametrilor pentru diverse periferice i/sau
imprimante conectate la sistem;
Default Programs stabilirea aplicaiilor cu care se vor deschide, implicit, anumite fiiere
(de exemplu, pentru asocierea ntre extensia .AVI a unui film cu aplicaia Windows Media
Player sau cu aplicaia VLC) astfel nct, la un clic dublu ulterior pe fiier, el s se
deschid cu aplicaia selectat.
Help and Support ofer ajutor i explicaii pentru diverse operaii i/sau concepte din
mediul Windows.
Lista ascuns Shut down oprirea, repornirea sistemului, comutarea de pe un utilizator pe
altul, trecerea n starea de hibernare etc. (v. mai sus).
2.16.1 Opiuni n meniul Start pentru aplicaiile frecvent folosite
2.16.1.1 Adugarea/ redenumirea/ tergerea unei opiuni
Aplicaiile utilizate apar ca i comenzi directe n meniul Start. Pe msur ce aplicaiile utilizate
se nmulesc, cele mai vechi vor fi terse din acest meniu.
Pentru prezena permanent a unei aplicaii n meniul Start: butonul Start All Programs
clic-dreapta pe aplicaie Pin to Start Menu (se va crea un shortcut, n partea superioar a
meniului Start).
O opiune adugat n meniul Start poate fi tears: clic dreapta Unpin from Start Meniu (va
continua s apar n All Programs). Comanda nu se refer la cele adugate automat ca opiuni
recente.
Dac textul asociat unei opiuni nu e destul de sugestiv, poate fi schimbat cu Start All
Programs clic dreapta pe opiune Rename tastare nume nou.
2.16.2 Numrul aplicaiilor cel mai recent accesate
Implicit, n meniul Start apar ultimele 10 aplicaii accesate. Pentru modificarea acestui numr:
meniul contextual al butonului Start Properties pagina de dialog Start Menu butonul
Customize lista ascuns Number of recent programs to display.
2.16.3 Lista cu fiierele document deschise cel mai recent
La Windows 7 se poate impune afiarea unei liste a fiierelor
document accesate recent, din care acestea s se poat deschide
rapid, cu clic-dreapta pe butonul Start Properties pagina
de dialog Start Menu Customize bifare comutator Recent
Items OK OK.
Dup aceast setare, n meniul Start va aprea lista ascuns
Recent Items , care conine fiierele document
accesate recent, indiferent de tipul lor.
Metoda are dezavantajul c lista conine i fiierele document
terse; dac, ulterior, vom folosi o de trimitere spre un fiier
ters, se va afia un mesaj de eroare.
Golirea listei de documente deschise recent: meniul Start
clic dreapta pe Recent Items Clear recent items list.
Revenirea la afiarea pe categorii: clic pe Control Panel n bara de adrese sau pe butonul Back
din stnga acesteia.
Salvarea unui document existent: lista ascuns WordPad Save sau butonul Save din bara
Quick Access, aflat n dreapta butonului WordPad.
Salvarea unui document existent cu alt nume i/sau n alt folder: lista ascuns WordPad Save
As deshidere disc deschidere folder n care dorim s salvm documentul la File name:
introducem (eventual) noul nume.
nchiderea unui document WordPad se poate face doar prin nchiderea ferestrei aplicaiei. Dac
este cazul, se va cere confirmare pentru salvarea modificrilor aduse documentului.
2.19.3 Aplicaia Paint
Aplicaia Paint face parte din mediul Windows i se ocup de crearea i editarea fiierelor ce
conin imagini (fiiere cu extensiile .png, .jpg, .jpeg, .jpe, .jfif, .bmp, .gif, .tif, .psd etc.). Implicit,
extensia fiierelor create cu Paint este .png.
Lansarea n execuie: Start All Programs Accessories Paint.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 104
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Dimensiunile unui desen creat cu Paint se stabilesc din meniul Paint Properties
Units: unitatea de msur Width: i Height dimensiunile.
2.19.3.1 Desenarea unei linii drepte, unei linii curbe, unei elipse, unui poligon
1. Alegere culoare de contur: fila Home grupul Colors butonul Color 1 alegere culoare
din palet.
2. Stabilire grosime: lista ascuns Size.
3. Alegere element (dreapt, curb, dreptunghi, elips, poligon etc.): butonul dorit din grupul
Shapes.
4. Desenare, prin tragere cu mouse-ul, a elementului respectiv (pentru a desena un cerc/un ptrat,
vom ine apsat tasta Shift n timpul tragerii, dup ce am ales Oval/Rectangle).
5. Clic n afara obiectului desenat.
Parametrii elementului selectat (tip element, culoare, grosime etc.) rmn valabili pn la
schimbarea lor. Ca urmare, dac dorim s desenm o linie dreapt roie, groas i apoi un
dreptunghi cu contur albastru subire, dup ce am desenat linia vom comuta pe dreptunghi, vom
selecta culoarea albastr, vom schimba grosimea liniei i abia apoi vom executa desenarea.
2.19.3.2 Umplerea unei forme cu o culoare
Fila Home grupul Tools butonul Fill with color grupul Colors Color 1 alegere
culoare de umplere din palet clic n interiorul conturului.
Desenarea unei forme automate la care se cunosc, de la nceput, att culoarea pentru contur ct i
cea pentru umplere: stabilire cele dou culori din fila Home grupul Colors selectare Color 1
(pentru contur) i Color 2 (pentru umplere) grupul Shapes lista ascuns Fill Solid color
desenare form.
2.19.3.3 Copierea, mutarea i tergerea elementelor grafice
Indiferent de faptul c se dorete copierea, mutarea sau tergerea unor elemente grafice, acestea
trebuie, n prealabil, selectate.
1. Selectare: Fila Home grupul Image lista ascuns Select alegere metod de selectare:
Rectangular selection se vor selecta toate elementele aflate n zona dreptunghiular
descris prin tragere cu mouse-ul;
Freeform selection se vor selecta elementele aflate n conturul descris liber prin tragere
cu mouse-ul.
Select all se vor selecta toate elementele grafice din imagine.
2.
Copiere: Fila Home grupul Clipboard butonul Copy butonul Paste. Zona selectat
va aprea n colul din stnga-sus al desenului. Mutarea copiei se face prin tragere cu
mouse-ul pn n zona dorit.
Mutare: la fel, dar n loc de butonul Copy se va folosi butonul Cut.
tergere: la fel, dar dup selectare se folosete tasta Delete.
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ",
cod SMIS 22798
CUPRINS
3. MICROSOFTWORD2010........................................................................................................................115
3.1. GENERALITI.............................................................................................................................................115
3.1.1. Deschidereaaplicaiei....................................................................................................................115
3.1.2. ComponenteleferestreiWord2010...............................................................................................115
3.1.3. IeireadinWord2010....................................................................................................................116
3.2. OPERAIICUDOCUMENTE..............................................................................................................................117
3.2.1. Creareaunuidocument.................................................................................................................117
3.2.2. Salvareaunuidocumentnou.........................................................................................................117
3.2.3. Deschidereaunuidocumentexistent.............................................................................................118
3.2.4. Comutareantremaimultedocumentedeschise..........................................................................118
3.2.5. Salvareaunuidocumentexistent...................................................................................................119
3.2.6. Salvareaunuidocumentexistentcuunaltnume,naltfolder,naltformat...............................119
3.2.7. nchidereaunuidocument.............................................................................................................120
3.3. MODIFICAREASETRILORDEBAZ...................................................................................................................120
3.3.1. Schimbareaprocentuluideafiareatextului................................................................................120
3.3.2. Moduridevizualizareapaginii......................................................................................................120
3.3.3. Afiarea/ascundereacaracterelornetipribile..............................................................................121
3.3.4. Modificareafolderuluiimplicitdesalvareadocumentelor...........................................................122
3.3.5. Modificareanumeluiutilizatoruluidocumentului.........................................................................122
3.3.6. FolosireafuncieiAjutor(Help)......................................................................................................122
3.3.7. Afiareasauascundereapangliciicubutoane...............................................................................123
3.4. OPERAIIDEBAZ........................................................................................................................................124
3.4.1. Reguligeneraledeintroducereatextului......................................................................................124
3.4.2. Introducereadesimbolurintruntext...........................................................................................124
3.4.3. Deplasareantext..........................................................................................................................125
3.4.4. Selectareaunuitext.......................................................................................................................126
3.4.5. Copiereaunuitext..........................................................................................................................126
3.4.6. Mutareaunuitext..........................................................................................................................127
3.4.7. Copiereasaumutareaunuitextdintrundocumentnaltul..........................................................127
3.4.8. tergereaunuitext........................................................................................................................128
3.4.9. Anulareaireexecutareaultimelorcomenzi.................................................................................128
3.5. CUTAREINLOCUIRE..................................................................................................................................128
3.5.1. Cutareaunuitext.........................................................................................................................128
3.5.2. Cutareainlocuireaunuitextcualtul........................................................................................130
3.6. BAZELEFORMATRII.....................................................................................................................................130
3.6.1. Formatareauneiporiunidetext...................................................................................................131
3.6.2. Formatarealaniveldeparagraf....................................................................................................132
3.6.3. Copiereacaracteristicilordeformatare.........................................................................................139
3.6.4. Formatarealaniveldedocument..................................................................................................140
3.6.5. Anteturiisubsoluridepagin......................................................................................................141
3.6.6. Numerotareapaginilorunuidocument.........................................................................................143
3.7. STILURI......................................................................................................................................................144
3.7.1. Aplicareaunuistil..........................................................................................................................144
3.8. TABELE.......................................................................................................................................................145
3.8.1. Creareaunuitabelgol...................................................................................................................145
3.8.2. Deplasareantruntabel................................................................................................................146
3.8.3. Operaiicucelule,rnduri,coloane...............................................................................................146
3.8.4. Copierea,mutareaitergereaunuitabel....................................................................................148
3.8.5. Formatareaunuitabel...................................................................................................................148
3.9. IMAGININTRUNDOCUMENT.........................................................................................................................149
3.9.1. Introducereauneiimaginidintrunfiier.......................................................................................149
3.9.2. Introducereauneiimaginiminiatur(Clipart)...............................................................................150
3.9.3. IntroducereaSmartArturilor.........................................................................................................150
3.9.4. Stabilireadimensiuniloruneiimagini............................................................................................150
3.9.5. Mutarea,copiereaitergereauneiimagini.................................................................................151
3.10. DESENAREANWORD...................................................................................................................................151
3.10.1. Introducereauneiformeautomate...............................................................................................151
butonul de Help (Ajutor) afieaz o fereastr separat n care ofer ajutor pentru
diverse operaii din Word 2010;
ribbon (bara de butoane) ofer acces la principalele comenzi Word 2010;
Pentru fiecare opiune din bara de meniu se afieaz alt bar de butoane. n cadrul ei,
instrumentele de lucru sunt organizate n grupuri numite tab-uri. Unele butoane au, alturi sau
dedesubt, un buton care indic faptul c, la activare cu mouse-ul, se vor dezvolta ntr-un
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 115
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
submeniu; alte butoane au, n colul din dreapta jos (exemplu: Font) un buton care, la
activare, determin afiarea unui dialog pentru opiuni (dialogul este similar celui afiat prin
meniu la versiunile Word precedente). Plasarea cursorului pe un anumit buton din bara de
instrumente determin afiarea unor informaii indicnd operaia declanat la acionarea sa.
Dac dorim s lucrm doar cu tastatura, putem folosi tasta F10 pentru a afia literele
indicatoare din cadrul benzii. Aceasta va afia, n dreptul fiecrei opiuni din meniu, litera
care poate fi folosit pentru activare (K pentru Pornire, Y pentru Inserare etc.). La activarea
unei opiuni din meniu, n bara de instrumente aferent se vor afia litera/literele
corespunztoare fiecrui buton n parte (de exemplu, pentru a activa opiunea Borduri de
pagin din meniul Aspect pagin vom tasta F10, P, PB).
Anularea afirii literelor indicatoare se face cu tasta Esc.
riglele permit poziionarea tabulatorilor i a marginilor textului i dau informaii despre
poziiile n pagin ale unor elemente (texte, tabele, imagini etc.).
Afiarea riglelor se face cu butonul Rigl din partea superioar a barei de defilare
verticale. Dac, n urma acestei operaii rigla vertical nu este afiat, folosim butonul File
(Fiier) Options (Opiuni) Advanced (Complex) categoria Display (Ecran) Show
vertical ruler in Print Layout view (Afiare rigl vertical n modul de afiare Aspect pagin
imprimat) ;
fereastra aplicaiei fereastra n care se execut aplicaia; titlul ei const din numele
documentului curent i stilul su de deschidere/salvare (document compatibil cu versiunile
mai vechi, document Word 2010 etc.);
bara de stare situat n partea inferioar a ferestrei, afieaz informaii despre documentul
curent: numrul paginii curente, numrul de pagini existente, numrul seciunii, limba n care
este considerat textul, cteva butoane referitoare la modul de afiare. Butoanele din bara de
stare se activeaz/dezactiveaz cu un clic dreapta pe bara de stare;
OBSERVAII
1. Dac documentul a fost creat cu o versiune Word mai veche (are extensia .doc), n bara de
titlu se va afia,la deschidere, dup numele fiierului, [Mod compatibilitate]. n acest caz,
nu vom avea acces la toate facilitile oferite de Word 2010 sau, eventual, acestea nu vor
putea fi salvate. De aceea, pentru a putea beneficia de toate performanele Word 2010,
vom salva, nti, fiierul n format .docx i abia apoi vom opera n el.
2. Dac intenionm s deschidem ulterior documentul pe acelai calculator sau pe altul cu o
versiune mai veche de Word, l vom salva n [Mod compatibilitate].
Pentru deschiderea documentelor recent deschise se poate folosi i butonul File (Fiier)
Recent (Recent).
3.2.4. Comutarea ntre mai multe documente deschise
Putem avea simultan deschise mai multe documente Word.
Din aplicaia Word, comutarea ntre mai multe documente deschise se face
prin alegerea numelui documentului din lista afiat la selectarea din tab-ul View
(Vizualizare) Switch Windows (Comutare ferestre).
Din punctul de vedere a sistemului de operare, documentele deschise
sunt afiate prin butoane n bara de activiti (taskbar). Windows grupeaz
automat documentele deschise ntr-un singur buton pe bara de activiti,
neetichetat avnd pictograma aplicaiei.
Poziionnd cursorul mouse-lui pe butonul aplicaiei din bara de
activiti se afieaz o list cu documentele deschise, de unde se
selecteaz documentul dorit.
Dac nu se dorete gruparea butoanelor de pe bara de activiti,
aceast opiune poate fi dezactivat astfel:
Clic dreapta pe bara de aplicaii se alege Properties (Proprieti);
n pagina Taskbar din lista Taskbar buttons (Butoane Taskbar),
vom folosi butonul File (Fiier) Save (Salvare) sau butonul Save (Salvare) din bara acces
rapid.
n acest caz nu se va mai cere confirmarea pentru salvare i nici nu se va mai afia vreun dialog
deoarece documentul are deja un nume i o locaie pe disc.
La orice ncercare de nchidere a documentului sau de ieire din Word, dac nu s-a fcut n
prealabil salvarea documentului, se va cere confirmare pentru salvare.
3.2.6. Salvarea unui document existent cu un alt nume, n alt folder, n alt format
Indiferent c e vorba de un document nou sau de unul
existent, l putem salva n alt folder, cu un alt nume sau n
alt format de fiier.
Pentru aceasta, folosim butonul File (Fiier) Save as
(Salvare ca). Dialogul afiat va fi acelai de la capitolul
Salvarea unui document nou, n care alegem discul i
folderul n care vrem s salvm documentul i/sau noul
nume i/sau noul format. Confirmm cu Save (Salvare) sau
cu tasta Enter.
Formatul implicit utilizat pentru salvarea unui document
Word 2010 este docx. Litera x din extensie indic faptul c
documentul nu conine macrouri. Un macro reprezint o
succesiune de comenzi i instruciuni nregistrate sau
programate cu scopul automatizrii unor procese i sarcini.
Alte formate utile sunt:
- dotx sau dotm pentru crearea abloanelor. Un
ablon este un fiier pe baza cruia se pot crea
documente noi;
- html pentru crearea paginilor web;
- txt (plain text = text simplu) pentru documente care conin doar text i pot fi folosite i n
alte aplicaii;
- rtf (rich text format = format de text mbogit) pentru documente care pe lng text pot
stoca i obiecte, formatri ale coninutului, etc;
- pdf (portable document format = format de document portabil) este un format de fiier care
menine aspectul paginii documentului, indiferent de tipul de calculator sau imprimant,
acesta artnd la fel pe ecran sau tiprit.
Operaia de salvare cu alt nume, n alt folder, n alt format, creeaz o copie a
documentului. Din acest moment, se lucreaz asupra copiei i nu asupra originalului.
Din acest moment, pentru salvarea unui document nou sau salvarea cu alt nume a unui document
existent, acel folder se va deschide automat.
3.3.5. Modificarea numelui utilizatorului documentului
Pentru personalizarea aplicaiei cu numele utilizatorului se apas
butonul File (Fiier) Options (Opiuni) categoria General
(General) User name (Nume utilizator). Numele stabilit aici se
va afia la proprietile documentului.
3.3.6. Folosirea funciei Ajutor (Help)
Funcia Help (Ajutor) este un instrument util,
ce ofer informaii i explicaii despre comenzile
i opiunile aplicaiei. Se poate apela prin
apsarea butonului din partea dreapta sus a
ferestrei de lucru, sub butonul de nchidere sau
prin apsarea tastei F1.
n cmpul Search (Cutare) se introduc
cuvintele cheie pentru care se caut informaii i
Ribbon maximizat
Ribbon minimizat
Pentru modificarea indentrii la stnga sau dreapta se pot folosi butoanele Decrease indent
(Micorare indent) respectiv Increase indent (Mrire indent) din bara de butoane.
(Paragraf) butonul Shading (Umbrire) dup care, n dialogul afiat, alegem culoarea
dorit.
Alt variant: meniul Home (Pornire) grupul de butoane Paragraph
(Paragraf) lista ascuns de lng butonul Bootom Border (Bordura de
jos) butonul Borders and Shading (Borduri i umbrire) pagina de
dialog Shading (Umbrire) n care:
la Fill (Umplere) alegem culoarea de umplere;
la Style (Stil) alegem gradul de saturaie sau modelul de umplere
(dac nu dorim combinaii ntre culoarea de la Fill (Umplere) i cea
de la Color (Culoare), alegem Clear (Golire));
la Color (Culoare) alegem culoarea cu care se va combina culoarea
de la Fill (Umplere) conform gradului de saturaie sau modelului
ales la Style (Stil).
Se poate aplica o culoare de fundal i unei poriuni de text, singura
deosebire fiind faptul c aici trebuie s selectm, n prealabil, textul.
Eliminarea culorii de fundal se face din acelai dialog, dar folosind No color (Fr culoare) din
lista Fill (Umplere) i Clear (Golire) la lista Style (Stil).
tab-ul Insert (Inserare) grupul de butoane Pages (Pagini) butonul Page Break
(Sfrit de Pagin ).
Eliminarea unui astfel de salt se face prin tergerea caracterului Page Break(Sfrit de pagin)
folosind tasta Delete.
3.6.4. Formatarea la nivel de document
Parametrii stabilii prin acest nivel se aplic ntregului document sau unei seciuni din document
O pagin complet de document creat cu Word are aspectul
alturat.
Parametrii care se pot stabili sunt:
1. Dimensiune hrtie dimensiunea fizic a hrtiei pe care
se va face tiprirea.
2. Orientare formatele standard ofer dou moduri de
orientare a textului n raport cu laturile:
Portret textul este paralel cu latura mai mic a
hrtiei;
Vedere textul este paralel cu latura mai mare a
hrtiei.
3. Modul de listare a documentului (una Normal sau dou fee Margini n oglind).
Implicit, documentul se listeaz pe o singur fa a hrtiei. Dac dorim listarea fa-verso,
Word se va ocupa de oglindirea marginilor pentru paginile pare/impare.
4. Marginile paginii reprezint acea poriune din pagina fizic n care nu se afieaz imagini,
text etc. Parametrii care caracterizeaz marginile paginii sunt:
Stnga distana dintre marginea din stnga a hrtiei i marginea stng a textului (la
listare fa-verso, se transform n Interior);
Dreapta distana dintre marginea din dreapta a hrtiei i marginea din dreapta a textului
(la listare fa-verso, se transform n Exterior);
Sus distana dintre marginea superioar a hrtiei i nceputul paginii de text;
Jos distana dintre sfritul paginii de text i marginea inferioar a hrtiei;
Pt. ndoire reprezint marginea suplimentar pentru ndosariere (cotorul). Dac
documentul se listeaz pe o singur fa, aceast distan se adaug ntotdeauna la valoarea
la valoarea Stnga; dac listarea se face pe ambele fee, se adaug la valoarea Stnga
pentru paginile impare i la valoarea Dreapta pentru cele pare.
5. Dac documentul are nevoie i de un antet i/sau de un subsol (un text care s se repete la
nceputul respectiv la sfritul fiecrei pagini din document/din seciune), vom putea stabili i
nlimile acestora prin:
Antet distana dintre marginea superioar a hrtiei i nceputul antetului;
Subsol distana dintre nceputul subsolului i marginea inferioar a hrtiei.
6. Alinierea pe vertical a textului are efect numai la paginile parial completate i accept
urmtoarele variante:
Sus paragrafele sunt aliniate la marginea de sus a paginii;
Centru paragrafele sunt centrate pe vertical n pagin;
Jos paragrafele sunt aliniate la marginea de jos a paginii;
Page Number (Numr de pagin) deschide un submeniu n care putem stabili poziia i
formatul numrului de pagin.
Date & Time (Dat i or) afieaz un dialog prin care putem alege un format pentru data i
ora (preluate din sistem) ce vor fi afiate n antet. Activarea comutatorului Update
automatically (Actualizare automat) ne asigur c la momentul tipririi, data i ora vor fi
actualizate.
Picture (Imagine) i Clip Art (Miniatur) deschid un dialog prin care putem insera n antet o
imagine sau o miniatur.
Go to footer (Salt la subsol) mut cursorul n subsolul paginii.
Previos (Anterior) mut cursorul n antetul sau subsolul precedent.
Next (Urmtor) mut cursorul n antetul sau subsolul urmtor.
Link to previos (Legturi la anteriorul) antetul este preluat de la seciunea anterioar.
Different first page (Prima pagin diferit) antetul primei pagini din seciunea curent va fi
diferit de cel al paginilor urmtoare i trebuie specificat separat.
Different Odd & Even Pages (Paginile pare difer de cele impare) permite s specificm
antete diferite pentru paginile pare i pentru cele impare.
Show document text (Afiare text document) ascunde/afieaz textul din document (este
util atunci cnd se lucreaz la anteturi complexe).
Header from Top (Antet de sus) nlimea antetului.
Close Header and Footer (nchidere antet i subsol) nchide antetul i subsolul i bara de
instrumente aferent. Se revine la textul documentului. Se poate folosi i un clic dublu n
textul normal.
Pe lng valorile introduse de aceste butoane, un antet poate conine i text normal obinut prin
tastare n poziia cursorului.
2. Tab-ul Insert (Inserare) grupul de butoane Illustrations (Ilustraii) butonul Clip Art
Sistemul de uniti de msur se poate alege din butonul File (Fiier) Options (Opiuni)
categoria Advanced (Complex) zona Display (Ecran) Show measurements in units of
(Afiare msuri n uniti de msur).
Comutatorul Lock aspect ratio (Blocare raport aspect) asigur pstrarea raportului ntre
nlime i lime la modificarea din meniu a uneia dintre aceste valori (nu funcioneaz la
modificarea dimensiunilor prin tragere cu mouse-ul).
Valorile de la Scale (Scar) se pot folosi pentru stabilirea valorii procentuale a nlimii i limii
unui obiect, raportat la dimensiunea normal a acestuia.
3.9.5. Mutarea, copierea i tergerea unei imagini
Poziia unei imagini poate fi modificat prin tragere cu mouse-ul, dup selectare, cnd
indicatorul ia forma unei cruci cu sgei.
Dac e vorba de o mutare mai departe n document: selectare imagine tab-ul Home (Pornire)
grupul de butoane Clipboard butonul Cut (Decupare) plasm cursorul unde vrem s facem
mutarea butonul Paste (Lipire).
Pentru copiere se procedeaz asemntor dar, n loc de Cut (Decupare), folosim butonul Copy
(Copiere).
Mutarea/copierea unei imagini n alt document se realizeaz similar cu copierea sau mutarea unei
imagini n acelai document, dar nainte de a da comanda de Paste (Lipire) vom deschide sau vom
comuta n documentul destinaie i acolo poziionm cursorul n locul dorit i lum comanda de
Paste (Lipire).
Pentru tergere, vom selecta imaginea i vom folosi tasta Delete.
Shapes (Forme ).
Desenarea se realizeaz selectnd forma dorit din
list i trgnd cu mouse-ul (cu butonul stng apsat)
deasupra zonei n care dorim plasarea obiectului, cnd
cursorul are forma unui +.
Implicit, la crearea unei forme, Word 2010 o plaseaz
ntr-o pnz (un fel de ecran de lucru) n care, ulterior,
se pot introduce i alte forme, cu avantajul c putem
muta/copia/terge ntregul grup de forme efectund
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 151
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
operaia asupra pnzei de desenare. Putem dezactiva afiarea pnzei cu File (Fiier) Options
(Opiuni) Advanced (Complex) zona Editing Options (Opiuni de editare) comutatorul
Automatically create drawings canvas when inserting Auto Shapes (Se creeaz automat pnz
de desen la inserarea formelor automate).
Toate elementele grafice create cu aceste instrumente au proprieti individuale, care pot fi
stabilite separat. De asemenea, la fel ca imaginile i casetele, formele se ancoreaz de cel mai
apropiat paragraf.
Aspectul unei forme (culoare de contur, de umplere, tip de linie) se poate stabili dnd clic-
dreapta pe form, apoi Format shape (Formatare form automat) sau tab-ul Format.
Putem aplica un acelai aspect mai multor forme, selectndu-le n prealabil (clic pe unul din ele,
apoi Ctrl+clic pe fiecare).
Schimbarea dimensiunilor unei forme se poate face ca la imagini, dup selectarea obiectului: cu
opiunile de nlime i lime din tabul Format grupul de butoane Size (Dimensiune) sau prin
tragere cu mouse-ul de unul din cele 8 marcaje care apar, la selectare, pe laturi i n coluri.
Mutarea, copierea i tergerea formelor se fac la fel ca la imagini.
3.10.2. Text n obiecte desenate
n interiorul obiectelor desenate se poate aduga un text. Pentru aceasta se selecteaz Add text
(Adugare text) din meniul contextual al formei (meniul clic dreapta) i se tasteaz textul dorit.
Textul introdus ntr-o form automat poate fi formatat n mod obinuit.
3.11. Diagrame
Datele dintr-un tabel pot fi prezentate i sub forma unei diagrame. Acestea pot ilustra mai bine
relaiile i tendinele din date, fiind mai uor de interpretat dect prezentarea tabelar.
3.11.1. Crearea unei diagrame
Pentru construirea diagramei:
1. Dac datele-surs exist ntr-un tabel, selectm datele din tabelul care constituie sursa pentru
diagram. Sursa poate cuprinde numai un domeniu compact i dreptunghiular de celule;
2. Plasm cursorul n locul n care va aprea diagrama;
(Diagram ).
n acest moment se va afia o fereastr gen Excel care conine o foaie de calcul cu datele
selectate anterior i diagrama dorit. Diagrama odat construit, legtura ntre ea i datele din
tabelul surs se rupe. Ca urmare, dac ulterior construirii diagramei modificm datele din tabel,
diagrama rmne nemodificat. Pentru actualizare aceasta trebuie recreat sau trebuie modificate
valorile din foaia de calcul. Nu este obligatoriu s existe un tabel din care s provin datele. Acestea
putnd fi introduse direct n fereastra Excel, la momentul crerii diagramei.
3.11.2. Operaii cu diagrame
Mutarea, copierea i tergerea diagramelor se fac la fel ca la imagini.
Mutarea/copierea unei diagrame n alt document se realizeaz la fel ca la imagini.
Modificarea dimensiunilor unei diagrame se face ca la imagini, prin tragere cu mouse-ul de unul
din cele opt marcaje care apar la coluri i pe laturi dup selecie.
Stimate domnule
Prin prezenta v anunm c, ncepnd din data de s-a micorat dobnda la mprumutul
de la banca noastr la .
Ca urmare, v vom returna n contul dv. suma de .
Cu stim,
Pentru crearea scrisorilor, folosim tab-ul Mailings (Coresponden) grupul de butoane Start
Mail Merge (Pornire mbinare coresponden) lista Start Mail Merge (Pornire mbinare
coresponden ) comanda Step by Step Mail Merge Wizard( Expert pas cu pas de
mbinare coresponden).
Se va afia un panou cu un set de dialoguri, n care trecerea de la un dialog la urmtorul,
respectiv revenirea la cel anterior se fac cu legturile Next (Urmtorul) respectiv Previous
(Anteriorul) din partea inferioar a dialogului.
Paii sunt:
1. Select Document (Selectare tip document), cu variantele:
Letters (Scrisori) trimiterea unei scrisori unui grup de
oameni din list;
Email messages (Mesaje pot electronic) pentru
trimiterea unui mesaj unui grup de oameni din list (n acest caz, lista trebuie s conin
adresele de e-mail ale persoanelor);
5. Preview your letters (Examinai scrisorile) la acest pas vom putea vedea,
pe rnd, scrisorile generate pentru persoanele din list. Trecerea de la o
scrisoare la alta se face folosind butoanele sgei de lng numrul
destinatarului.
6. Finalizare mbinare (Complete the merge) n acest moment avem la dispoziie dou
variante:
Print (Imprimare) scrisorile obinute vor fi trimise spre
imprimant, afindu-se un dialog n care putem stabili
pentru ce destinatari dorim s generm scrisori;
Edit individual letters (Editare scrisori individuale) se
va afia acelai dialog ca la imprimare, dar apoi se va crea
un document numit Letters1 (Scrisoare1) ce conine toate scrisorile, fiecare la pagin nou.
Acest document poate fi apoi formatat la
nivelul fiecrei scrisori n parte i, eventual,
poate fi salvat cu un nume pentru o imprimare
ulterioar.
O alt metod prin care se poate realiza mbinarea
corespondenei o reprezint cea de selectare a butoanelor corespunztoare din bara de butoane,
care se deschide la selectarea tab-ului Mailings (Coresponden).
Paii de urmat dac documentul de pornire este deschis sunt:
1. Selectare tip document se alege din lista butonului Home (Pornire) Start Mail Merge
(mbinare coresponden) opiunea dorit. Pentru exemplul prezentat mai sus se alege
opiunea Letters (Scrisori).
2. Selectare destinatari se aleg din lista butonului Select recipients (Selectare destinatari) de
unde selectm opiunea Use an existing list (Utilizarea unei liste existente) i apoi deschidem
fiierul care conine datele de mbinat.
Editarea listei cu destinatari se poate face cu butonul Edit recipient list (Editare list
destinatari).
3. Inserarea cmpurilor de mbinare n document se realizeaz prin poziionarea cursorului, n
document n locul n care se dorete introducerea cmpului i se alege butonul Insert merge
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ",
cod SMIS 22798
CUPRINS
4. MICROSOFTEXCEL2010.........................................................................................................................165
4.1. GENERALITI..........................................................................................................................................165
4.1.1. LansareanexecuieaaplicaieiExcel2010................................................................................165
4.1.2. ComponenteleferestreiExcel2010.............................................................................................165
4.1.3. nchidereaaplicaieiExcel...........................................................................................................166
4.2. GESTIONAREAREGISTRELORDECALCUL..........................................................................................................166
4.2.1. StructurafiierelorcreatedeExcel..............................................................................................166
4.2.2. Creareaunuiregistru..................................................................................................................167
4.2.3. Salvareaunuiregistrunou..........................................................................................................167
4.2.4. Deschidereaunuiregistru...........................................................................................................167
4.2.5. Alternareantremaimulteregistredeschise...............................................................................168
4.2.6. Salvareaunuiregistruexistent....................................................................................................168
4.2.7. Salvareaunuiregistrunaltlocaie,subunaltnume,cualttipdefiier...................................168
4.2.8. nchidereaunuiregistru..............................................................................................................168
4.3. MODIFICAREASETRILORDEBAZ................................................................................................................169
4.3.1. Schimbareaprocentuluidevizualizareatextului........................................................................169
4.3.2. Afiareasauascundereapangliciicubutoane.............................................................................169
4.3.3. Modificareanumeluiutilizatoruluidocumentului........................................................................169
4.4. INTRODUCEREAISELECTAREADATELORNTROFOAIEDECALCUL........................................................................169
4.4.1. Anulareaireexecutareaultimelorcomenzi/tastri/operaii......................................................169
4.4.2. Ipostazelecursoruluimouseuluiisemnificaiilecorespunztoare.............................................170
4.4.3. Principiideintroducereadatelorntabele..................................................................................170
4.4.4. Tipuridedate..............................................................................................................................170
4.4.5. SelectareantrofoaiedecalculExcel.........................................................................................173
4.5. DEPLASAREANTRUNREGISTRU...................................................................................................................174
4.5.1. Deplasareantrofoaiedecalculfolosindtastatura....................................................................174
4.5.2. Deplasareafolosindmouseul.....................................................................................................174
4.5.3. Deplasarealaocelulcreiaicunoatemreferina...................................................................174
4.5.4. Trecereadelaofoaiedecalcullaalta........................................................................................174
4.6. OPERAIICURNDURIICOLOANE................................................................................................................175
4.6.1. Inserareaunuirnd/auneicoloane............................................................................................175
4.6.2. tergereaunuirnd/auneicoloane...........................................................................................175
4.6.3. Modificareanlimiiunuirnd...................................................................................................175
4.6.4. Modificarealimiiuneicoloane.................................................................................................176
4.6.5. nghearearnduriloricoloanelorpeecran...............................................................................176
4.7. OPERAIICUCELULE..................................................................................................................................176
4.7.1. Inserareuneiasaumaimultorcelule..........................................................................................176
4.7.2. tergereauneiasaumaimultorcelule........................................................................................177
4.8. EDITAREADATELOR...................................................................................................................................177
4.8.1. Modificareaconinutuluiuneicelule...........................................................................................177
4.8.2. Copiereaimutareadatelor........................................................................................................178
4.8.3. tergereadatelor........................................................................................................................178
4.8.4. Sortareadatelor..........................................................................................................................178
4.9. COMPLETAREAUNUIDOMENIUCUVALORIDINTROSERIE..................................................................................179
4.9.1. Completareaunuidomeniucuoprogresiearitmeticsaudatcalendaristic............................180
4.9.2. Completareauneiseriicuvalorileuneiprogresii.........................................................................180
4.9.3. Completareaunuidomeniucuaceeaivaloare...........................................................................181
4.9.4. Completarearapidaunuidomeniucuoseriepredefinitdevalori...........................................181
4.10. CUTAREAINLOCUIREAUNEIVALORI..........................................................................................................181
4.10.1. Cutareauneivalori....................................................................................................................181
4.10.2. Cutareauneivaloriinlocuireaeicualta.................................................................................182
4.11. FORMULE................................................................................................................................................183
4.11.1. Regulideintroducereaformulelor..............................................................................................183
4.11.2. Introducereauneiformule..........................................................................................................183
4.11.3. Modificareaitergereauneiformule........................................................................................184
4.11.4. Mesajedeeroarereferitoarelaformule.....................................................................................184
4.11.5. Cutareanformule....................................................................................................................185
Pentru fiecare opiune din bara de meniu se afieaz o alt bar de instrumente. Unele butoane au
alturi sau dedesubt un buton care indic faptul c la activare cu mouse-ul vor dezvolta un
butonul de Help afieaz o fereastr separat n care ofer ajutor pentru diverse
operaii din Excel 2010
bara de stare situat n partea inferioar a ferestrei, afieaz informaii despre fiierul Excel
curent: starea cursorului, nregistrarea de macrocomenzi, cteva butoane referitoare la modul
de afiare, procentul de afiare. Butoanele din bara de stare se activeaz/dezactiveaz cu un
clic dreapta pe bara de stare
Fiecare foaie de calcul este organizat n coloane i rnduri care se intersecteaz formnd
casete numite celule, n care se introduc datele. Zona de lucru este marginit de un cadru folosit
pentru etichetarea liniilor i coloanelor:
Coloanele sunt notate n partea superioar a ferestrei cu literele alfabetului AZ, AAAZ,...
ZA...ZZ, AAAAAZ, ...XFAXFD o foaie de calcul are 16384 de coloane,
Rndurile sunt numerotate 1... 1.048.576.
Fiecare celul dintr-o foaie de calcul este identificat printr-o referin (adres), compus din
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 166
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
litera/literele coloanei urmat imediat de numrul liniei n care se afl celula (fr spaii). Exemple:
A27, C149, BH12 etc. Excel nu face deosebirea ntre litere mari i litere mici n referinele
celulelor.
Poziia curent n foaie este indicat printr-un chenar ngroat, numit indicator de celul
, iar referina (adresa) celulei curente este afiat n stnga barei de formule.
1. La Filename (Numefiier) tastm numele dorit pentru registru (fr extensia .XLSX, deoarece
Excel o va pune automat).
2. La Saveastype (Salvarecutipul) alegem formatul de salvare pentru registru (implicit, Excel
Workbook- RegistrudelucruExcel ).
3. Alegem discul i folderul n pe care vrem s salvm registrul.
4. Confirmm cu Enter sau cu butonul Save (Salvare).
Registrele care au numele implicit Registrun ar trebui salvate sub un alt nume, sugestiv pentru
coninutul lor.
4.2.4. Deschiderea unui registru
Se folosete butonul File (Fiier), comanda Open (Deschidere ). Se va
afia un dialog n care:
1. n panoul din stnga alegem discul, apoi folderul n care se afl registrul dorit.
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 167
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2. n panoul din dreapta selectm registrul i folosim butonul Open (Deschidere) sau dm clic
dublu pe fiier.
Un registru cu care am lucrat de curnd poate fi deschis mai rapid, folosind lista afiat n partea
din dreapta a meniului File (Fiier), comanda Recent
Putem avea simultan deschise mai multe registre (prin repetarea metodei descris mai sus la
deschidere pentru fiecare document n parte), afiate fiecare n cte o fereastr proprie.
Pentru fiecare registru deschis se afieaz cte un buton n bara de aplicaii Windows.
4.2.5. Alternarea ntre mai multe registre deschise
Comutarea pe un alt registru de calcul deschis se face cu:
clic oriunde n interiorul ferestrei lui (dac e vizibil)
clic pe butonul corespunztor din bara de aplicaii Windows
alegerea numelui registrului din lista documentelor deschise, afiat cu meniul View
(Vizualizare) => grupul Window (Fereastr) => lista ascunsa Switch windows
(Comutareferestre. ).
4.2.6. Salvarea unui registru existent
Se face cu butonul FileSave(FiierSalvare) sau cu butonul Save (Salvare) din bara
AccesRapid.
n plus, la orice ncercare de nchidere a registrului sau de ieire din Excel ni se va cere
confirmare pentru salvarea registrului, respectiv a registrelor deschise.
4.2.7. Salvarea unui registru n alt locaie, sub un alt nume, cu alt tip de fiier
Indiferent c e vorba de un registru nou sau de unul existent, l
putem salva n alt locaie (disc i/sau folder) din sistem, sub un
alt nume sau cu alt tip de fiier.
Pentru aceasta folosim butonul File(Fiier), opiunea Saveas
(Salvareca). Se afieaz caseta de dialog cu acelai nume, n care
se alege calea, se introduce numele i se selecteaz tipul de fiier
dorit, ca mai sus. Fiierele Excel pot fi salvate n diverse formate
(tipuri de fiier), pentru utilizarea informaiilor n alte aplicaii.
De exemplu, opiunea Excel 97-2003 Workbook (*.xls) creaz
registre care pot fi utilizate n versiunile anterioare ale aplicaiei,
iar opiunile Web Page (.mht, .html) creaz fiiere care pot fi
deschise cu browserele web.
4.2.8. nchiderea unui registru
Se face cu:
Butonul File (Fiier) => Close (nchidere )
clic pe butonul de nchidere al ferestrei de document (un clic pe butonul de nchidere al
ferestrei Excel va determina prsirea aplicaiei).
n cazul n care registrul a fost modificat fr a se fi salvat explicit editrile fcute, la ncercarea
de nchidere va apare un mesaj care ne permite salvarea noilor modificri, renunarea la modificri
sau revenirea n fereastra registrului.
Valori numerice
Reguli principale
1. Valorile numerice sunt aliniate, automat, la dreapta celulei.
2. Valorile numerice pot conine numai cifre, un semn (+/-), o pereche de paranteze rotunde, un
punct sau o virgul drept separator ntre partea ntreag i partea zecimal.
3. Nu se admit spaii dect cnd se tasteaz valori sub form fracionar, de exemplu 2 3/8.
4. Pentru a introduce o valoare negativ tastm semnul minus n faa numrului sau introducem
valoarea ntre paranteze rotunde.
5. Atunci cnd introducem numere cu cifre zecimale, ntre partea ntreag i partea fracionar
vom folosi fie punctul, fie virgula ca separator ntre partea ntreag i partea zecimal, n
funcie de setarea fcut la nivel de Windows pentru ar laStartControlPanelRegion
and Language pagina de dialog Formats butonul Additional Settings. n general, se
recomand s folosim regula existent i s nu schimbm setarea deoarece ar putea afecta alte
aplicaii.
6. Cnd introducem numere subunitare, se adaug automat un zero naintea virgulei zecimale (de
exemplu, Excel va insera n celul 0,34 atunci cnd introducem ,34).
7. Zerourile nesemnificative introduse dup virgula zecimal sunt eliminate (pentru 12,500 n
celul se va insera 12,5).
8. Dac nu cunoatem echivalentul zecimal al unei valori, putem introduce numrul sub form
de fracie. De exemplu, putem introduce 23/16 n loc de 2,1875. n aceste cazuri, Excel
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 171
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
memoreaz echivalentul zecimal al numrului, dei n celul afieaz fracia.
9. Atunci cnd vrem s introducem ntr-o celul o valoare numeric reprezentnd un procentaj,
avem dou variante:
mprim mental numrul la 100 i introducem echivalentul zecimal (,12);
introducem numrul urmat de caracterul procent (12%).
n ambele cazuri Excel va stoca n memoria intern valoarea zecimal din celul (0,12) pe
care o va folosi i n eventualele calcule, chiar dac o va afia n format procentual (12%).
Dac utilizm caracterul procent, Excel va asocia valorii formatul de afiare procentual, astfel
nct n foaia de calcul ea va apare n forma 12%.
10. Excel memoreaz pentru un numr 15 poziii, care includ i un eventual semn i virgula
zecimal. Dac tastm un numr cu mai mult de 15 poziii, Excel va memora pentru el o
valoare aproximativ i o va afia sub forma cu exponent. De exemplu, dac tastm
34873658734862354, el o va afia ca 3,49E+16, chiar dac valoarea memorat de el este mult
mai aproape de cea iniial (v. bara de formule cnd celula e selectat).
Ulterior, dac vom ngusta coloana i Excel nu va mai putea afia valoarea, va afia n
locul ei un ir de caractere diez (#), fr ca aceasta s nsemne pierderea valorii (dac vom li
coloana, valoarea se reafieaz).
11. O celul care la tastarea unui numr afieaz o dat calendaristic (de exemplu, 12.01.1900
n loc de 12.01) are ataat formatul Date (Dat) sau General. Pentru afiare ca numr selectm
celula sau celulele i modificm formatul n Number (Numr) din meniul Home (Pornire)
grupul Number(Numr).
Valori tip dat calendaristic i/sau or
Datele calendaristice sunt memorate intern ca numere reprezentnd numrul de zile care s-au
scurs de la o dat de referin. Excel utilizeaz sistemul 1900 n care 1 Ianuarie 1900 este data de
pornire. Orele sunt memorate sub form de fracii zecimale reprezentnd fraciunea care s-a scurs
dintr-un interval de 24 ore.
Reguli principale
1. Valorile tip dat calendaristic sunt aliniate, automat, la dreapta celulei.
2. Tastarea unei date calendaristice se face obinuit, n formatele zz/ll/aa sau zzllaa (eventual,
anul pe 4 cifre) chiar dac, ulterior, putem modifica formatul de afiare.
Se admit i urmtoarele formate:
zz.ll.aaaa 09.10.2005
zz.ll.aa 09.12.2005
zzlunaaaa 09.oct.09
zz.ll 09.oct
zzlun. 09.oct
zzlun.aa 09.10.2005
lunaaa oct.05
zz.ll.aaaa 09.10.2005
3. Valorile tip dat calendaristic i/sau or sunt ntotdeauna aliniate la dreapta. Dac
observm c o astfel de valoare este aliniat la stnga, nseamn c nu a fost corect introdus
sau este o dat calendaristic invalid (de exemplu, 31 septembrie). Datele calendaristice
invalide sunt considerate valori de tip text.
4. Datele calendaristice la care s-a tastat anul 00 sunt considerate cu anul 2000; dac dorim
tastarea unui an mai vechi (de exemplu, 1900 sau 1800), tastm anul pe patru cifre. Pentru a
ne asigura c valorile de an sunt interpretate corect, tastm valorile de an pe patru cifre (de
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 172
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
exemplu, 1901, nu 01). Introducnd anii cu patru cifre, Excel nu va interpreta greit secolul.
5. Dac o valoare dat calendaristic este afiat ca numr, nseamn c pentru acea celul s-a
stabilit formatul numeric. n acest caz, vom selecta celula cu valoarea, vom folosi meniul
Home (Pornire) fila Cells (Celule) lista ascuns Format Format cells (Formatare
celule)pagina de dialogNumber(Numr)din lista Category (Categorie) alegem Date
(Dat) i din lista Type (Tip) alegem formatul dorit. Formatele pentru or pot fi
consultate/aplicate n acelai dialog, folosind formatul Time(Or).
Tipul logic
Valorile de tip logic sunt, automat, centrate n celul i pot avea doar valorile TRUE sau FALSE
(cu majuscule).
4.4.5. Selectarea ntr-o foaie de calcul Excel
Cu mouse-ul Cu tastatura
O celul Clic n celul. Tastele sgei pn ajungem n celul.
Un domeniu Tragere dintr-un col al Tastele sgei pn ajungem n celula
dreptunghiular domeniului spre colul dintr-un col al domeniului, apoi
diagonal opus. Shift+tastele sgei pn ajungem n
colul diagonal opus.
Mai multe domenii Primul se selecteaz ca mai
dreptunghiulare sus, iar urmtoarele la fel,
distincte dar cu tasta Ctrl apsat.
Un rnd Clic pe numrul rndului. Shift+bara de spaiu cnd suntem undeva
n rnd.
Mai multe rnduri Tragere cu mouse-ul Shift+bara de spaiu pentru a selecta
consecutive deasupra numerelor primul rnd, apoi Shift+sgeile verticale
rndurilor, n stnga. pentru urmtoarele.
Mai multe rnduri Clic pe numrul primului
neconsecutive rnd, n stnga, apoi
Ctrl+clic pe fiecare.
O coloan Clic pe litera coloanei. Ctrl+bara de spaiu cnd ne aflm n
coloan.
Mai multe coloane Clic pe litera primei Ctrl+bara de spaiu pentru a selecta
consecutive coloane, sus, apoi Ctrl+clic prima coloan, apoi Shift+sgeile
pe fiecare liter de coloan. orizontale pentru urmtoarele.
Mai multe coloane Clic pe litera primei
neconsecutive coloane, sus, apoi Ctrl+clic
pe fiecare.
Toat foaia de calcul Clic pe butonul orb Ctrl+A
aflat n colul din stnga-sus
al foii.
Deselectarea se face cu un clic undeva n foaia de calcul sau cu orice tast sgeat.
2. Meniul Home (Pornire) fila Cells (Celule) lista ascuns Delete (tergere
) DeleteSheetRows (tergererndurifoaie)respectiv DeleteSheetColumns
(tergerecoloanefoaie)
Putem terge simultan mai multe rnduri/ mai multe coloane dac n prealabil le selectm.
Numerele rndurilor/ literele coloanelor se vor schimba automat, astfel nct s se pstreze
continuitatea i se vor corecta referinele celulelor din formule. tergerea unui rnd/coloan care
conine o celul care particip la o formul n celelalte rnduri/coloane va determina apariia
mesajului de eroare #REF! n celula cu formula.
4.6.3. Modificarea nlimii unui rnd
n mod normal, un rnd e ceva mai nalt dect cea mai nalt valoare din el.
Modificarea nlimii unui rnd se poate face cu mouse-ul, prin plasarea cursorului pe grania
numrului rndului pn ia forma unei bare orizontale cu dou sgei verticale i tragere n sus sau
n jos pn cnd rndul are nlimea dorit. Micorarea nlimii poate face ca unele valori din rnd
s nu se mai afieze complet.
Pentru stabilirea exact a nlimii unui rnd, se plaseaz cursorul undeva n rnd i se folosete
meniul Home(Pornire) fila Cells (Celule) lista ascuns Format Rows Height (nlime
rnduri). n dialog se specific nlimea rndului, n puncte de imprimant (un punct are
aproximativ 0,35 mm).
Modificarea nlimii unui rnd prin ajustarea sa automat la valorile existente se face fie cu
mouse-ul, cu clic dublu pe grania de sub numrul rndului, fie din acelai meniu ca mai sus,
Home(Pornire) fila Cells (Celule) lista ascuns Format opiunea AutoFit Row Height
ngustarea coloanei poate face ca unele valori din aceasta s nu se mai afieze complet.
Ajustarea automat a limii se poate face cu mouse-ul - se d clic dublu pe grania din dreapta
literei coloanei, sau din meniul Home (Pornire) => fila Cells (Celule) => butonul Format =>
AutoFitColumnWidth(Potrivireautomatlimecoloane). Coloana se va li sau se va ngusta
astfel nct s ncap cea mai lung valoare.
4.6.5. nghearea rndurilor i coloanelor pe ecran
Exist situaii n care este util ca primele rnduri i/sau coloane s fie tot timpul vizibile pe ecran,
indiferent de deplasarea pe vertical sau orizontal n foaia de calcul, n special pentru foile de
calcul cu multe informaii, n care primele rnduri/ coloane constituie capul de tabel.
Pentru blocarea pe ecran a unor rnduri sau coloane, folosim meniul View (Vizualizare) fila
Pentru ca aceast variant s funcioneze corect, este necesar ca tabelul de sortat s fie separat
prin linii i coloane goale de alte informaii din foaia de calcul.
Pentru sortarea datelor dintr-un tabel dup mai multe criterii:
1. Selectm lista de date (eventual, mpreun cu rndul-cap de tabel)
2. Folosim
butoanele radio de sub Dateunit (Unitidedat) - pentru varianta Date (Dat), poriunea
din data calendaristic la care se aplic raia Day,Weekday,Month,Year(Zi,Zidelucru,
Lun,An)
Stopvalue(Valoareoprire) - o valoare la care progresia se va opri dac am selectat prea
multe celule (n acest caz, progresia se va termina la valoarea respectiv).
tergerea unei serii astfel create se face n acelai dialog, selectnd seria din lista Customlists
(Liste particularizate), folosind butonul Delete (tergere) i nchiznd dialogul. Operaia nu
afecteaz celulele din foaie completate cu valorile seriei, numai c, pe viitor, nu vom mai putea
beneficia de completarea rapid cu aceste valori.
4.10. Cutarea i nlocuirea unei valori
1. Meniul Home (Pornire) => grupul Editing (Editare) => butonul Find&Select (Gsire i
1. Meniul Home (Pornire) => grupul Editing (Editare) => butonul Find&Select (Gsire i
4.11. Formule
O formul este o combinaie de referine i/sau constante ale cror valori sunt preluate de Excel
i prelucrate conform operatorilor din formul, rezultatul fiind afiat n celula n care apare
formula.
Rezultatul formulei se actualizeaz automat la orice modificare n valoarea unei celule care
particip la aceasta.
4.11.1.Reguli de introducere a formulelor
1. Excel recunoate c o celul conine o formul prin faptul c coninutul acestuia ncepe cu
caracterul egal (=).
2. Operatorii care pot fi folosii ntr-o formul sunt, n ordinea descresctoare a prioritii:
^ ridicare la putere
*, / nmulire, mprire
+, adunare, scdere
dar ordinea prioritii lor se poate schimba prin folosirea parantezelor rotunde (de exemplu, la
formula =(A1+B2)*C5 se face nti adunarea, abia apoi mprirea).
3. Termenii unei formule pot fi:
referinele (adresele) unor celule - n calcul se folosesc valorile preluate din celule;
valori constante; constantele de tip text se specific ntre ghilimele;
valorile logice (TRUE i FALSE) se tasteaz ca atare i pot participa n formule, ele fiind
considerate intern ca valori numerice: TRUE este considerat 1 iar FALSE ca avnd valoarea
0; de exemplu, formula =TRUE+1 va afia valoarea 2, =FALSE3 va lua valoarea 3 etc.;
funcii Excel - apelul funciei din formul este nlocuit cu rezultatul calculului funciei pe
baza argumentelor sale.
4. ntr-o formul se poate scdea o dat calendaristic din alta, rezultatul fiind numrul de zile
dintre cele dou valori.
5. ntr-o formul se poate aduna un numr la o dat calendaristic sau se poate scdea un numr
din ea, rezultatul fiind o dat calendaristic ulterioar respectiv anterioar datei iniiale cu acel
numr de zile.
4.11.2.Introducerea unei formule
Pentru introducerea unei formule ntr-o celul:
1. Selectm celula n care vrem s apar rezultatul formulei.
2. Introducem de la tastatur caracterul =
Dac exist mai multe variante, vom folosi mai multe funcii IF imbricate, eliminnd, cu fiecare,
una dintre variante (vom avea attea funcii IF cte variante exist minus 1, deoarece ultima variant
este, automat, rezolvat cu argumentul val_pt_fals de la funcia IF interioar.
Exemplu: S se calculeze valoarea TVA
(coloana F) tiind c TVA-ul se aplic dup
tipul produsului i valorile procentuale se
afl celulele B10:B12. Soluie: Pentru a
calcula valoarea TVA pentru fiecare
produs, trebuie completat, nti, coloana
VALOARE. n acest scop, vom scrie n celula D2 formula =B2*C2 i o tragem n jos pentru
toate produsele, deoarece modul de calcul e identic. Pentru valoarea TVA vom scrie n F2
formula =IF(A2="A";D2*$B$10;IF(A2="B";D2*$B$11;D2*$B$12)) i o tragem n jos. n
aceast funcie, pentru celulele B10:B12s-au folosit adrese absolute pentru ca referinele lor
s nu se modifice prin copierea formulei.
4.12.9.Folosirea ntr-o formul a referinelor de celule din alte foi de calcul
ntr-o formul se pot folosi celule din alt foaie de calcul dect cea curent, prin prefixarea
referinelor acestora cu numele foii de calcul urmat de semnul exclamrii.
Exemplu: Dac n Foaie1, n celula A1, vrem s avem suma valorilor din B3 din Foaie2 cu
C4 din Foaie3, atunci formula din A1 din Foaie1 va fi =Foaie2!B4+Foaie3!C4
Regula este aceeai pentru domeniile de celule i pentru referinele de celulele ce apar n
argumentele unor funcii.
Alt exemplu: S se calculeze
fondurile de prim/reinerile pentru
fiecare unitate n parte, innd cont de
categoria unitii. Procentele pentru
prime/reineri se afl n foaia de calcul
Procente.
Soluie: Pentru aceasta, va trebui, nti, s aflm dac unitatea are profit sau deficit, ceea
ce nseamn c n celula D5 introducem formula=B5C5, pe care o tragem n jos. Celula F5
va conine formula =IF(E5="I";D5*Procente!$B$2;D5*Procente!$B$3). Formula poate fi tras
n jos.
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 192
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4.12.10. Mesaje de eroare pentru funcii
n afar de mesajele de eroare pentru formule, discutate mai sus, la introducerea unei formule
incorecte pot aprea i alte mesaje de eroare, sub forma unui dialog. n general, eroarea const n
lipsa unei paranteze sau existena prea multor paranteze, folosirea virgulei ca separator ntre
argumentele unei funcii n locul caracterului punct-virgul sau invers etc.
Prin aceste dialoguri, Excel ne propune corectarea automat a formulei. Totui, trebuie s inem
cont c nu ntotdeauna varianta propus de Excel e cea dorit aa c, n asemenea situaii, se
recomand examinarea cu atenie a formulei.
De asemenea, trebuie inut seama c, dac valorile care particip la calcul sunt corecte din punct
de vedere al Excel-ului n ceea ce privete tipul de dat, formula nu va returna o eroare, chiar dac
rezultatul nu are nici o semnificaie logic (de exemplu, mprirea unei sume la o medie nu are,
probabil, semnificaie logic, dar Excel nu va semnala vreo eroare).
4.13. Operaii cu foile de calcul
Iniial, exist trei foi de calcul, numite Sheet1Sheet3 (Foaie1...3). Numele acestora poate fi
schimbat i ele pot fi terse, mutate, copiate etc. De asemenea, se pot aduga alte foi de calcul.
4.13.1.Schimbarea numelor foilor de calcul
Se recomand ca foile de calcul aib nume semnificative pentru coninutul lor i relevante pentru
utilizator.
Redenumirea unei foi de calcul se poate face cu:
Clic-dreapta pe eticheta cu numele foii, , n partea inferioar a
ecranului Rename (Redenumire) tastarea numelui nou confirmare cu Enter sau un
clic undeva n afara numelui.
Clic dublu pe numele foii tastarea numelui nou.
Dac foaia particip cu vreo celul la vreo formul n alt foaie de calcul, formula este
actualizat automat pentru a reflecta noul nume al foii.
Dac numele foii conine i spaii, numele su va fi ncadrat, n formulele la care particip
celulele din ea, ntre caractere apostrof (').
4.13.2.Inserarea unei foi de calcul
1. Selectm foaia de calcul n stnga creia dorim s apar cea nou.
2. Se deschide meniul contextual (click dreapta) al etichetei foii de calcul
3. Folosim opiunea Insert (Inserare) Worksheet (Foaiedecalcul) OK
4.13.3.tergerea unei foi de calcul
1. Selectm etichetele foii/foilor de calcul pe care vrem s le tergem (mai multe foi se
selecteaz cu tasta Ctrl apsat, iar pentru anulare se alege Ungroup Sheets (Anularea
grupriifoilor) din meniul contextual.)
2. Folosim:
opiuneaDelete(tergere) din meniul contextual al etichetei foii.
MeniulHome (Pornire) grupul Cells (Celule) lista ascuns Delete (tergere)
Deletesheet (tergerefoaie)
Dac foaia de calcul conine valori, se va cere confirmare pentru tergere. Operaia de tergere a
unei foi de calcul nu poate fi anulat, nici chiar prin nchiderea registrului de calcul fr salvare, de
aceea se recomand s fie fcut cu precauie.
Dac foaia de calcul tears particip la formule n alt foaie de calcul, formulele respective vor
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 193
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
afia mesajul de eroare #REF!.
4.13.4.Copierea sau mutarea foilor de calcul
Putem copia sau muta o foaie de calcul n acelai registru, ntr-un registru nou sau ntr-un alt
registru existent. Pentru copiere sau mutare ntr-un registru existent, registrul-destinaie (cel n care
vrem s copiem foaia de calcul) trebuie deschis anterior comenzii.
Pentru mutarea sau copierea unei foi de calcul:
1. Selectm foaia de calcul pe care dorim s-o copiem.
2. Deschidem din meniul contextual al foii selectate i folosim Move or copy (Mutare sau
copiere)
3. La Tobook (nregistrul) selectm registrul n care vrem s copiem foaia sau opiunea new
book(registrunou) pentru crearea unui nou registru de calcul
4. La Beforesheet (nainteafoii) alegem unde vrem s apar copia foii de calcul sau opiunea
movetoend (mutarelasfrit), pentru ca foaia s fie ultima n registru
5. Dac este cazul, activm comutatorul Createacopy (Creareauneicopii)
6. Confirmm cu OK.
Mutarea unei foi n acelai registru se poate face i prin tragere cu mouse-ul a etichetei acesteia
n poziia dorit.
4.14. Formatarea unui tabel Excel
Toate operaiile de formatare a celulelor presupun selectarea n prealabil a celulelor ce vor fi
formatate. De asemenea, formatele stabilite pentru celule se pstreaz i dup tergerea coninutului
lor, pn la schimbarea sau tergerea formatrii. Celulele pot fi formatate i nainte de completarea
cu valori.
Majoritatea opiunilor de formatare pot fi aplicate simplu cu ajutorul butoanelor din meniul
Home (Pornire) grupurile Font, Alignment (Aliniere) i Number (Numr).
De asemenea, toate opiunile sunt disponibile n caseta de dialog Format cells (Formatare
celule). Aceast caset poate fi afiat cu butonul din grupurile de mai sus sau cu clic dreapta pe
domeniul selectat Formatcells(Formatarecelule). Sunt prezente 6 pagini de dialog din care se
pot alege diversele categorii de formatri.
General formatul iniial al ntregului tabel, datele sunt interpretate dup form i coninut
Number valori numerice,
Numr se pot stabili: numrul de zecimale afiate (Decimal places - Numr zecimale), afiarea
separatorului pentru mii (Use 1000 separator - Utilizare separator mii), modul de afiare a
valorilor negative (Negative numbers - Numere negative)
Currency valori monetare, afiate cu un simbol de moned selectat (Simbol)
Simbol se pot stabili: numrul de zecimale afiate (Decimal places - Numr zecimale), modul de afiare a
monetar valorilor negative (Negative numbers - Numere negative).
Accounting valori numerice pentru tabele contabile, simbolul de moned i a virgulele zecimale sunt aliniate pe
Contabil vertical; se pot stabili: simbolul de moned i numrul de zecimale.
Date/ Dat valori de tip dat calendaristic, Din lista Type (Tip) se poate alege unul din formatele disponibile.
Time/ Or pentru valori de tip or. Din lista Tip se poate alege unul din formatele disponibile.
Percentage valori numerice, multiplicate cu 100 i afiate cu simbolul de procent ataat.
Procentaj
Fraction valori numerice cu partea zecimal afiat ca fracie; din lista Type (Tip) alege un format cu 2, 3 sau
Fracie 4 cifre la numitor fraciei sau afiare ca jumti, sferturi, optimi, zecimi, aisprezecimi, sutimi.
Scientific valori numerice afiate n format cu exponent. Se poate stabili numrul de zecimale afiate.
tiinific
Text / Text trateaz datele chiar numerice ca text i le afieaz aa cum au fost introduse
Special afiare special pentru coduri potale, numere de telefon sau coduri numerice personale.
Special
Custom Permite utilizatorului s-i creeze propriile formate de afiare (de exemplu, caracterul # este
Particularizat simbolul pentru o poziie de cifr).
mai multe linii, selectm celula/celulele i folosim butonul Wrap text (ncadrare
text ), sau comutatorul Wraptext (ncadraretext) din acelai dialog ca mai sus.
Comutatorul Shrinktofit (Potrivireprinreducere) micoreaz fontul astfel nct textul s ncap
n celul.
4.14.5.nclinarea textului
Se poate stabili din lista ascuns Orientation (Orientare ) sau n pagina de dialog
Alignment(Aliniere), specificnd numrul de grade la Degrees (Grade), sau trgnd cu mouse-ul
de acul indicator de la Orientation (Orientare).
meniul Home (Pornire), grupul Font, lista butonului Borders (Bordur) sau caseta Format
cells (Formatarecelule), pagina de dialog Border (Bordur).
Home (Pornire) => fila Editing (Editare) lista ascuns Clear (Golire) . Varianta Clear
formats (Golireformate) elimin formatarea celulelor, iar varianta Clearall (Goliretotal) terge
formatul, coninutul i comentariile ataate celulelor.
4.15. Grafice ntr-o foaie de calcul
Datele introduse ntr-un tabel Excel pot fi reprezentate grafic prin diagrame de diverse forme
(coloane, linii, plcint, puncte etc.).
Ori de cte ori modificm ulterior datele care contribuie la diagram din foaia de calcul, graficul
se va actualiza conform noilor valori.
4.15.1.Crearea unei diagrame
n scopul exemplificrii, vom ncerca s crem o
diagram pentru evoluia produciei folosind datele din
foaia de calcul grafic. Pentru aceasta:
1. Selectm datele pe care dorim s le reprezentm n diagram, impreun cu denumirile care
apar drept cap de coloan sau rnd, n exemplul curent selectm domeniul A1:D5.
2. Din meniul Insert (Inserare) grupul Charts (Diagrame) alegem tipul de diagram i
subtipul de diagram din listele ascunse corespunztoare
Pentru renunarea la titlul graficului se folosete tasta Delete dup selectarea casetei de titlu sau
opiunea None(Fr) ca mai sus.
4.15.8.Adugarea etichetelor de date unui grafic
Pentru ca valorile reprezentate grafic s fie mai evidente, exist posibilitatea adugrii unor
etichete. Acestea sunt legate de sursa de date i se
vor actualiza automat.
Adugarea etichetelor de date se face, dup
dup selectarea diagramei, din fila Layout
(Aspect) grupul Labels (Etichete) butonul
Data Labels (Etichete de date). Lista acestui
buton ofer mai multe posibiliti de poziionare a
etichetelor. i aici opiunea None(Fr) este util
pentru eliminarea etichetelor afiate anterior.
4.15.1.Modificarea culorii de umplere a unui grafic, a legendei sau a unei serii de date
n Excel, ca i n celelalte aplicaii Office, elementele grafice (suprafaa, legenda i elementele)
unei diagrame se comport ca nite forme desenate i deci exist modaliti multiple pentru
adugarea sau modificarea umplerii lor.
O variant rapid este selectarea componentei de formatat (grafic, legend, serie de date) i
folosirea butonului ShapeFill (Umplereform) din fila Format, grupul ShapeStyles(Stiluri
deforme). Din list se poate alege umplerea uniform cu o culoare (tematic sau standard) sau un
alt tip de umplere: gradient (n degrade), cu textur, cu imagine.
O alt variant este folosirea uneia dintre filele Format sau Layout (Aspect), grupul Curent
selection(Seleciacurent):
n lista de sus se alege elementul care va fi formatat: ChartArea suprafaa graficului,
Plot Area suprafaa reprezentrii grafice, Legend legenda, Series seria de date
etc.
Cu butonul Format selection (Formatare selecie curent) se va deschide caseta de
dialog de formatare, cu toate opiunile disponibile.
Pentru umplere se alege Fill (Umplere), butonul radio Solid Fill (Umplere uniform) i
culoarea din lista Color (Culoare).
Pentru editarea subsolului folosim butonul Saltlasubsol (GotoFooter) sau mutm cursorul n
partea inferioar a paginii.
n caseta fiecrei seciuni putem introduce:
un text oarecare, formatat dup dorin, n mod obinuit;
cmpuri ce vor fi actualizate automat de Excel la listare, cu butoanele din grupul
Lista ascuns Margins (Margini ) din bar ofer o serie de variante predefinite pentru
stabilirea marginilor hrtiei i opiunea Custom margins (Margini particularizate) care deschide
acelai dialog de mai sus.
3. Pagina de dialog Sheet (Foaie):
pentru primele trei coloane vom specifica $A:$C. Butoanele permit selectarea din
foaia de calcul.
Print(Imprimare)
- Gridlines(Liniidegril) comutator care foreaz tiprirea liniilor de gril, care implicit
nu se listeaz;
- Blackandwhite(Albnegru) dac este activat, culorile se listeaz ca nuane de gri;
- Draft quality (Calitate tip schi) dac e activat, listarea este mai rapid, dar
majoritatea elementelor grafice nu se listeaz;
- Row and column headings (Titluri rnduri i coloane) dac e activat, se listeaz i
literele coloanelor i numerele liniilor;
- Comments (Comentarii) stabilete dac i unde se listeaz eventualele comentarii
ataate celulelor
- Cell errors as (Erori n celule ca) modul de afiare a mesajelor de eroare din celule
(afiat; necompletat celulele cu mesaje rmn goale; sau #N/A determin
afiarea acestor caractere n locul mesajelor n sine).
Pageorder(Ordineapaginilor) ordinea n care sunt imprimate paginile, dac datele nu
ncap pe o singur pagin.
4.17.2.Examinarea naintea imprimarii i tiprirea unei foi de calcul
In Excel 2010, ambele operaiuni se pot efectua deodat, din meniul File (Fiier) cu butonul Print
(Imprimare).
Se va afia dialogul de imprimare, cu dou seciuni:
n seciunea din dreapta, se va afia coninutul foii de calcul curente sau domeniile de celule
selectate n prealabil pentru listare, cu urmtoarele butoane:
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ",
cod SMIS 22798
CUPRINS
5. MICROSOFTOFFICEACCESS2010...........................................................................................................211
5.1. CONCEPTEGENERALEPRIVINDBAZELEDEDATE................................................................................................211
5.1.1. Dateiinformaii........................................................................................................................211
5.1.2. Bazededate...............................................................................................................................211
5.1.3. SistemedeGestiuneaBazelordeDate.......................................................................................211
5.2. APLICAIAMICROSOFTACCESS2010............................................................................................................212
5.2.1. OrganizareauneibazededateMicrosoftAccess2010................................................................212
5.2.2. LansareaaplicaieiMicrosoftAccess2010..................................................................................213
5.2.3. Elementeleprincipalealeferestrei(interfeei)Access2010.........................................................213
5.2.4. Minimizareapangliciicubutoane...............................................................................................214
5.2.5. ModificareabareideinstrumenteAccesrapid............................................................................215
5.2.6. UtilizareafuncieiHelp................................................................................................................215
5.2.7. nchidereaaplicaieiMicrosoftAccess2010................................................................................215
5.3. OPERAIIASUPRABAZELORDEDATE..............................................................................................................216
5.3.1. Creareauneinoibazededate.....................................................................................................216
5.3.2. Deschidereauneibazededate....................................................................................................216
5.3.3. nchidereauneibazededate......................................................................................................218
5.4. TABELE...................................................................................................................................................219
5.4.1. Conceptedeorganizareadatelorntabeleitipuridedate.......................................................219
5.4.2. TipuridedatenMicrosoftAccess...............................................................................................219
5.4.3. Creareauneitabele.....................................................................................................................220
5.4.4. Adugarea,modificareaitergereanregistrrilordintruntabel.............................................222
5.4.5. Modificareastructuriiuneitabele...............................................................................................225
5.4.6. tergereauneitabeledinbazadedate.......................................................................................226
5.5. DEFINIREACHEILORUNEITABELE(INDEXAREAUNEITABELE)...............................................................................226
5.5.1. Crearea,modificareaitergereauneicheiprimare...................................................................227
5.5.2. Crearea,modificareaitergereaunuiindexnormal..................................................................227
5.6. MODIFICAREAASPECTULUIUNEIFERESTRECUDATE..........................................................................................228
5.6.1. Schimbareadimensiunilorcoloanelorirndurilor......................................................................228
5.6.2. Schimbareaordiniideafiareacmpurilor.................................................................................228
5.6.3. Blocareaunorcoloanepeecran..................................................................................................228
5.6.4. Ascundereaireafiareacoloanelor............................................................................................229
5.6.5. Modificareaparametrilordefont,liniidegriliculoaredefundal............................................229
5.7. OPERAIIDECUTARE,SORTAREIFILTRARE...................................................................................................230
5.7.1. Cutareauneivalorintrotabel...............................................................................................230
5.7.2. Sortarea(ordonarea)nregistrrilordintruntabel.....................................................................231
5.7.3. Aplicareaunuifiltruasupraunuitabel........................................................................................232
5.8. RELAIINTRETABELELEDINTROBAZDEDATE...............................................................................................234
5.8.1. Creareauneirelaiintredoutabele..........................................................................................235
5.8.2. Vizualizarearapidaefectuluiuneirelaii..................................................................................236
5.8.3. Modificareauneirelaii...............................................................................................................237
5.8.4. tergereauneirelaii...................................................................................................................237
5.9. INTEROGRI.............................................................................................................................................237
5.9.1. Creareauneiinterogri(Query)nmodulproiectare...................................................................237
5.9.2. Condiiiicriteriideselecientrointerogare.............................................................................238
5.9.3. Rulareainterogrii......................................................................................................................242
5.9.4. Executareainterogrii.................................................................................................................242
5.9.5. Modificareauneiinterogri(Query)............................................................................................242
5.9.6. tergereauneiinterogri............................................................................................................243
Panglic
Pe lng filele standard, exist i meniuri contextuale cu una sau mai multe file, care conin
butoane i comenzi specifice unui anumit tip de obiect i care sunt afiate n funcie de context.
De exemplu, meniul Table Tools (Instrumente tabel) conine filele Fields (Cmpuri) i Table
(Tabel) i se afieaz n momentul n care n spaiul de lucru este deschis o tabel n mod
Datasheet View (Vizualizare foaie de date);
Bara Acces rapid File contextuale afiate atunci cnd se lucreaz cu o clas de
De asemenea, meniul contextual (click dreapta) al butonului sau al comenzii din list, ofer
opiunile AddtoQuickAccessToolbar(AdugarelabaradeinstrumentedeAccessrapid) pentru
adugarea i Remove from Quick Access Toolbar (Eliminare din bara de instrumente Access
rapid)pentru eliminarea butonului.
5.2.6. Utilizarea funciei Help
Microsoft Access 2010 pune la dispoziia utilizatorului funcia Help (Ajutor) ce ofer informaii
de autodocumentare despre comenzile i opiunile aplicaiei.
Activarea funciei poate fi fcut:
Clic pe butonul din bara de tab-uri (file);
Apsarea tastei F1;
Se va deschide o fereastr separat n care n cmpul Search (Cutare)
se introduc cuvintele cheie pentru care se doresc informaii i se confirm
cu butonul Search(Cutare) sau tasta OK.
Se afieaz o list de legturi ctre articole i capitole care conin cuvintele cheie respective. Un
capitol din list se deschiderea cu click de mouse pe el.
5.2.7. nchiderea aplicaiei Microsoft Access 2010
Dup crearea sau deschiderea bazei de date, se afieaz fereastra de lucru a aplicaiei.
n partea de jos a ferestrei se gsete Baradestare(Statusbar) care afieaz informaii privind
operaiunea n curs i butoane pentru modificarea modului de vizualizare a obiectului curent.
Fereastra este mprit n dou panouri care afieaz:
n stnga
- lista de obiecte/clase de obiecte;
- permite accesarea obiectelor bazei
- NavigationPane(Panouldenavigare)
n dreapta
- coninutul obiectelor bazei (tabele, interogri, formulare, rapoarte);
- permite modificarea obiectelor bazei
- Document Tabs (File de documente)
File
document
Panou de
navigare
Bara de stare
1. fila Create (Creare) grupul Table (Tabele) butonul Table Design (Proiectare
tabel )
Dup crearea celor dou tabele, fereastra bazei de date va conine tabelele:
operaia n cmpul destinaie: butonul Paste (Lipire ) sau Paste (Lipire) din
meniul contextual sau CTRL+V;
ultima operaie se poate anula cu butonul Undo(Anulare) din bara Acces rapid
introducerea unei valori care nu respect regula de validare (Validation Rule) stabilit n
definirea cmpului determin afiarea unui mesaj de eroare:
- particularizat textul introdus la Validation Text (Text de
validare) la definirea cmpului
- de sistem dac la
definirea cmpului nu s-a
stabilit un mesaj de
validare
tergerea efectiv se produce doar dup confirmarea cu Yes (Da) la mesajul de avertizare.
trebuie s apar cel nou i din meniul Table Tools(Instrumente tabel) fila Design
(Proiectare) grupul Tools (Instrumente) se face adugarea cu butonul Insert Rows
( Inserare rnduri ), dup care se completeaz numele, tipul i
proprietile cmpului
tergerea unui cmp se poziioneaz cursorul clic n linia de structur a cmpului i se
terge cu butonul Delete Rows (tergere rnduri) ) din
acelai meniu ca mai sus sau se selecteaz rndul i se terge cu tasta Delete. Dac acel
cmp particip la vreun index, se terge i acel index.
mutarea unui cmp n alt poziie se selecteaz rndul corespunztor, se trage cu mouse-
ul pe vertical de butonul gri de selecie pn n poziia dorit;
modificarea tipului de dat se alege noul tip din lista DataType (Tipdedat)
modificarea proprietilor unui cmp se
aleg sau se introduc folosind elementele de
control din zona General
Dei se pot face orice modificri ale structurii, n
cazul n care cmpurile modificate conin date sunt
necesare anumite precauii. n principiu, aplicaia
convertete valorile existente la noul tip de date iar
acele valori care nu pot fi convertite se pierd. De
asemenea, prin micorarea dimensiunii unui cmp unele dintre valorile existente vor fi trunchiate.
Ultima operaie se poate anula cu butonul Undo(Anulare) , dar numai nainte de nchiderea
ferestrei de proiectare.
La finalizarea modificrilor, pentru ca acestea s se pstreze, structura modificat a tabelei
trebuie salvat cu Save (Salvare) sau cu confirmare la nchiderea ferestrei.
Dac modificrile fcute pot determina pierderea informaiilor, se afieaz mesaje de avertizare
care solicit i o confirmare suplimentar,
Un cmp pentru care s-a stabilit cheie primar va fi automat indexat fr duplicate.
Exemple: n tabelul PERSONAL, s se creeze
1. un index cu dubluri pe cmpul Funcia.
2. un index fr dubluri pe cmpul Marca.
Pentru formatarea textului din cmpurile din fereastr se pot alege tipul de liter, dimensiunea,
culoarea, efectele aplicate, alinierea.
Lista Gridlines (Linii de gril) ofer patru opiuni pentru afiarea liniilor de gril: both
(ambele) se afieaz liniile orizontale i verticale, horizontal (orizontale), vertical (verticale),
none (fr) nu se afieaz linii de gril.
De asemenea, se poate face sortare i din meniul deschis cu clic pe sgeata din numele cmpului
care va constitui criteriu de sortare. n acest caz, textul opiunilor disponibile este
diferit n funcie de tipul datelor:
Numele cmpului dup care este sortat tabela este marcat n fereastr cu o sgeat vertical n
sus sau n jos, corespunztor ordinii de sortare .
O tabel poate fi sortat i dup mai multe criterii simultan (de ex. dup nume i prenume), dar
obligatoriu cu aceeai ordine de sortare (dup toate ascendent sau dup toate descendent). n acest
caz, pentru sortare cmpurile-criterii trebuie aezate alturi dup importan (se mut cmpul nume
imediat naintea cmpului prenume). Pentru sortarea efectiv, se selecteaz cmpurile i se aplic
comanda de sortare n funcie de ordinea dorit, din butoane sau din meniul contextual al seleciei.
Revenirea tabelei la ordinea sa iniial, nesortat, se face din fila Home (Pornire) grupul Sort
&Filter(Sortareifiltrare) butonul RemoveSort (Eliminaresortare ).
Aceleai metode se pot aplica pentru o fereastr cu rezultatele unei interogri.
Exemplu: 1. S se sorteze descresctor nregistrrile dup cmpul Nume.
2. S se sorteze cresctor nregistrrile dup cmpurile Data angajrii i Nume.
5.7.3. Aplicarea unui filtru asupra unui tabel
Definirea unui filtru
Cnd se lucreaz cu tabele mari sunt multe situaii n care este util s fie afiate doar
nregistrrile care ndeplinesc anumite condiii. Pentru vizualizarea la un moment dat doar a datelor
de care avem nevoie putem crea un filtru pe acea tabel. Crearea unui filtru nseamn stabilirea unor
criterii pentru date astfel nct nregistrrile care ndeplinesc aceste criterii sunt afiate, iar cele care
nu ndeplinesc condiiile sunt ascunse temporar (de exemplu, dorim s fie afiate numai
nregistrrile pentru care prenumele este Nicolae sau numai cele pentru care funcia este 2).
Filtrul se aplic pe o tabel deschis n modul de vizualizare Datasheet View (Vizualizare foaie
de date):
Pentru fiecare cmp pentru care dorim s aplicm un filtru, cu clic pe sgeata de lng
numele su se deschide o list de verificare cu toate valorile din cmp,
ordonate cresctor.
Casetele din list se bifeaz/ debifeaz cu clic pe ele, iar n rezultatele filtrate vor fi
incluse numai valorile bifate.
Comutatorul Select All (Selectare total) este un comutator global care permite bifarea/
debifarea tuturor elementelor.
Comutatorul Blank (Necompletat) este util pentru a afia/ ascunde nregistrrile pentru
care cmpul respectiv este gol.
Dup confirmarea cu OK a criteriilor de filtrare, n fereastr se vor afia doar nregistrrile
care respect aceste criterii.
Numele cmpului care are un filtru aplicat va aprea marcat cu o plnie. . De
asemenea, n bara de selectare nregistrri se afieaz butonul Filtered (Filtrat
).
Lista cu criteriile de aplicare al filtrului pentru un cmp se poate deschide i din fila Home
Setul de criterii de filtrare poate fi salvat odat cu tabela pentru aplicare la viitoarele deschideri
ale acesteia.
Filtrare prin selectare este o metod simpl de filtrare a datelor prin comparare cu o valoare a
cmpului vizibil n fereastra tabelei. Pentru aplicarea unui criteriu de filtrare prin aceast metod:
1. se selecteaz valoarea (sau o poriune din ea) care va constitui criteriu de filtrare
2. n fila Home (Pornire) grupul Sort&Filter (Sortareifiltrare) se apas butonul
Selection (Selecie )
Eliminarea filtrrii
Odat definit setul de criterii de filtrare pentru tabel, se poate comuta ntre afiarea
nregistrrilor filtrate sau fr aplicarea filtrului cu butonul Toggle Filter (Comutare
filtru ) din fila Home (Pornire), grupul Sort & Filter (Sortare i filtrare), sau cu
butonul din bara de selectare nregistrri, care i schimb aspectul n funcie de starea tabelei
Filtered (Filtrat ) respectiv Unfiltered (Nefiltrat ).
tergerea filtrelor
Filtrul aplicat pe un cmp se terge prin bifarea opiunii Select All (Selectare total) sau cu
opiunea Clear filter from (Golire filtru din) din acelai dialog. Pentru tergerea tuturor
filtrelor definite pe o tabel, n fila Home(Pornire) grupul Sort&Filter(Sortareifiltrare) se
Edit Relationships (Editare Relaii). Se va afia acelai dialog ca mai sus, n care se fac
modificrile necesare.
5.8.4. tergerea unei relaii
Pentru tergerea unei relaii: se selecteaz cu clic pe linia de relaie i se terge cu tasta Delete
sau cu comanda Delete (tergere) din meniul contextual. Se confirm tergerea.
5.9. Interogri
O interogare (Query) este un obiect al bazei de date care permite extragerea din unul sau mai
multe tabele (relaionate) a nregistrrilor care satisfac anumite criterii de selecie. Dup crearea
interogrii, ea poate fi executat ori de cte ori este nevoie, obinnd ca rezultat doar cmpurile
dorite i/sau nregistrrile care satisfac una sau mai multe condiii.
5.9.1. Crearea unei interogri (Query) n modul proiectare
(Proiectareinterogare ).
n acest moment se va afia fereastra generatorului de interogri, mprit n dou subferestre:
cea de sus va afia tabelele selectate, cu relaiile dintre ele;
cea de jos permite specificarea celorlalte elemente ale interogrii (cmpuri, criterii etc.).
2. tabelele de lucru se adaug la mediul de lucru
al interogrii:
n dialogul ShowTable(Afiaretabel)
selectm pe rnd fiecare tabel i l adugm cu
butonul Add (Adugare ), dup care nchidem dialogul.
3. cmpurile care vor fi incluse n rezultatul interogrii se aleg pe rnd, n ordinea n care vrem
s apar n rezultatul interogrii, cu clic dublu din tabelul respectiv sau din listele ascunse
de pe linia Field (Cmp).
Dac la interogare particip dou sau mai multe tabele, n listele ascunse de la Cmp numele
descresctoare - Descending(Descendent). .
Opiunea not sorted (nesortat) este opiunea implicit i poate fi utilizat pentru a terge o
opiune de sortare stabilit anterior.
Interogarea poate furniza rezultatele sortate dup mai multe cmpuri, dac pe linia Sort (Sortare)
n coloanele respective alegem cte o opiune, nu neaprat aceeai. n acest caz, cel mai din stnga
dintre acestea va fi criteriu principal de sortare, n sensul c al doilea criteriu va avea efect numai
dac pentru primul exist valori duplicate.
n exemplul alturat, interogarea va furniza nregistrrile ncepnd cu preul cel mai mare i
terminnd cu cel mai mic. nregistrrile n care preul e acelai vor aprea cresctor dup nume
(Albu nainte de Ionescu), iar cele pentru care Pret i
Nume sunt identice, n ordine cresctoare a
prenumelor. ( Ana nainte de Maria.)
Pentru a asigura prioritatea corect a criteriilor de sortare, ordinea cmpurilor din interogare se
modific corespunztor. Pentru mutarea unui cmp, selectm coloan respectiv (clic deasupra
coloanei cnd indicatorul de mouse are forma unei sgei n jos ) i apoi o tragem cu mouse-ul de
deasupra ei spre stnga sau spre dreapta pn n poziia dorit.
Ex.: S se ordoneze rezultatele interogrii cresctor dup Studii i descresctor dup Nume.
Exemplu 1:
Exemplu 3:
Atunci cnd pe rndul Criteria (Criterii) dintr-o interogare sunt specificate condiii pentru mai
multe cmpuri, n rezultatul acesteia vor fi incluse doar acele nregistrri care ndeplinesc simultan
toate condiiile.
Exemplul de mai jos ilustreaz aceast situaie: sunt stabilite condiii pentru dou cmpuri:
n alte situaii, este necesar s construim o interogare care s returneze toate nregistrrile care
ndeplinesc una sau alta dintre condiii. n acest caz, criteriile se vor specifica sub cmpurile
respective, o condiie pe linia Criteria(Criterii) iar cealalt pe linia Or (Sau).
n exemplul urmtor, aceleai condiii de mai sus pentru cele dou cmpuri dar plasate pe rnduri
diferite:
5.10. Formulare
Formularele reprezint interfaa principal ntre utilizator i o baz de date Access 2010. Ele
sunt obiecte ale bazei de date care permit vizualizarea, introducerea i modificarea datelor ntr-o
manier mai atractiv dect modul de afiare i introducere a datelor sub form tabelar.
n viaa real, formularele sunt frecvent utilizate: toat lumea completeaz formulare n situaii
diverse, la nscrierea la un curs, la medic etc. Motivul pentru care sunt folosite att de des este acela
c acestea constituie o modalitate uoar de a ghida oamenii n introducerea de date corect. n
bazele de date sunt utilizate dintr-un motiv asemntor: datele se vor actualiza exact aa cum a fost
prevzut de proiectantul bazei, ntr-unul sau mai multe tabele legate .
5.10.1. Crearea unui formular simplu
Cel mai simplu formular este cel prin care se actualizeaz toate cmpurile dintr-un singur tabel.
1. n fereastra bazei de date, n panoul de navigare, se selecteaz tabelul
2. n fila Create(Creare) grupul Forms(Formulare),
3. se selecteaz butonul Form
(Formular).
Se va crea un formular simplu, cu aspectul
implicit.
4. Se salveaz formularul:
- prin nchiderea ferestrei
formularului i confirmarea opiunii
de salvare.
- cu butonul File (Fiier )Save (Salvare )
- butonul Save(Salvare) din bara Acces rapid
5. n caseta Save As(Salvare ca) se introduce numele
formularului. Numele propus pentru formular va fi
numele tabelului pentru care a fost creat
6. Formularul este afiat n panoul de navigare, n grupul
Forms (Formulare) i poate fi utilizat pentru actualizarea cmpurilor din tabela surs
(Expertformular ).
Va ncepe un set de dialoguri (wizard) cu care vom configura coninutul i aspectul noului
formular.
2. Pentru fiecare tabel cu cmpuri actualizate prin formular:
- din lista Tables/Queries (Tabele/Interogri) selectm tabelul din care provin cmpurile
- din lista AvailableFields (Cmpuridisponibile) selectm care vor aprea n formular i le
mutm cu butoanele n SelectedFields (Cmpuriselectate) n ordinea n care
vor fi afiate i accesate n formular.
butoanele ne permit s anulm o mutare greit
n exemplu
alegem tabelul PERSONAL, mutm toate cmpurile cu butonul ;
alegem tabelul FUNCII, selectm Denumire funcie i-l mutm cu butonul
- trecerea la pasul urmtor - butonul Next(Urmtorul)
3. Dac formularul actualizeaz cmpuri din mai multe tabele, se alege tabelul conductor n
viitorul formular
n exemplu
introducem numele Actualizare personal
optm pentru actualizarea datelor
butonul Finish (Terminare)
Formularul se deschide, afieaz informaii din tabele i poate fi folosit pentru actualizarea
acestora.
Actualizarea datelor din baze cu ajutorul formularului este asemntoare cu modificarea datelor
direct n tabel. Mai mult, toate proprietile cmpurilor stabilite la definirea tabelelor (format de
afiare, valoare implicit, regul de validare etc.) se aplic i cnd actualizarea datelor se face prin
utilizarea formularului.
)
- automat, la ieirea de pe ultimul cmp a ultimei nregistrri
dup care se completeaz valorile din cmpuri.
Deplasarea de la o nregistrare la alta:
- automat, la ieirea de pe ultimul cmp a nregistrrii curente
- cu butoanele de deplasare din bara de selecie
Deplasarea rapid la o nregistrare: se introduce numrul nregistrrii n zona de selecie din
bar i se confirm cu Enter
Modificarea valorilor din cmpuri: deplasare n cmp cu tasta TAB/ SHIFT + TAB sau direct
cu mouse-ul i modificarea valorii
Cutarea unui articol: se tasteaz valoarea cutat n zona Search (Cutare )
din bara de selecie nregistrri formularul afieaz primul articol care conine valoarea;
cu Enter repetat n zona de cutare se afieaz pe rnd celelalte articole
tergerea unui articol: fila Home (Pornire) grupul Records (nregistrri); se deschide
lista ascuns Delete (tergere ) i se alege opiunea Delete Records
(tergerenregistrare). tergerea trebuie confirmat pentru c nu poate fi anulat.
5.10.5. Adugarea i modificarea textului din antet
La crearea unui formular, numele stabilit la salvarea sa este automat preluat ca titlu. Titlul este
afiat n fereastra de actualizare a datelor. Titlul afiat n formular poate fi modificat ca s fie mai
sugestiv pentru utilizator: Actualizarea datelor personale, n loc de Actualizare personal. De
asemenea, se poate introduce un text n antetul sau subsolul unui formular.
Pentru modificarea informaiilor din antetul sau subsolul unui formular, formularul se deschide
n modul vizualizare proiect, din panoul de navigare. Se deschide meniul contextual cu clic dreapta
pe formular opiunea DesignView(VizualizareProiect).
Pentru modificarea textului din titlul formularului se selecteaz caseta cu un clic, apoi nc un
clic n interiorul ei n poziia dorit i se tasteaz textul. Caseta cu titlul poate fi selectat ca orice
obiect (un clic pe bordura ei) i poate fi deplasat n locul dorit din antet prin tragere cu mouse-ul,
cnd cursorul ia forma unei sgei cu patru vrfuri.
Dac dorim s introducem un text n subsol, zona de subsol trebuie extins. Se poziioneaz
indicatorul mouse-ului deasupra textului Detail (Detaliere ) pn cnd apare
cursorul de extindere i cu butonul apsat se trage n jos.
Din meniul Form Design Tools (Instrumente proiectare formular) fila Design(Proiectare),
5.11. Rapoarte
Un raport este un obiect din baza de date n care se afieaz informaii extrase din unul sau mai
multe tabele ale bazei de date, n general n scopul tipririi (listrii) lui la imprimant.
5.11.1. Crearea unui raport simplu
Cel mai simplu raport este cel care prezint toate cmpurile dintr-un singur tabel, fr ordonri,
grupri sau informaii statistice. De exemplu, un raport care s prezinte lista funciilor existente,
creat pentru tabelul FUNCIA.
1. n fereastra bazei de date, n panoul de navigare, se selecteaz tabelul
7. Se salveaz raportul:
- prin nchiderea ferestrei raportului i confirmarea opiunii de salvare.
- cu butonul File (Fiier )Save (Salvare )
- butonul Save(Salvare) din bara Acces rapid
8. n caseta SaveAs(Salvareca) se introduce numele raportului.
Numele propus pentru raport va fi numele tabelului din care a
fost creat
9. Raportul este afiat n panoul de navigare, n grupul Reports
(Rapoarte) i poate fi utilizat pentru listarea articolelor din
tabelul surs
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 248
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5.11.2. Crearea unui raport complex folosind Expertul
Dac avem nevoie de un raport care s prezinte ntr-o list doar o parte dintre cmpurile unei
tabele sau cmpuri din mai multe tabele, l vom crea folosind un instrument pentru crearea
rapoartelor.
Exemplu: Ne propunem s crem un raport care s conin cmpurile Marca, Nume, Prenume,
Salar din tabelul PERSONAL, Denumire funcie din tabelul FUNCII i Denumire secie din
tabelul SECII. Articolele vor fi grupate dup secie (cmpul Denumire Secie). n cadrul fiecrui
grup, persoanele vor fi ordonate cresctor dup nume i dup prenume. La sfritul fiecrui grup
se vor calcula suma i media salariilor pentru persoanele din grup. Orientarea pe hrtie va fi
Landscape (Tip vedere). ntre cele trei tabele exist relaiile din imagine:
n exemplu
alegem tabelul PERSONAL, selectm pe rnd i mutm cmpurile cu butonul ;
alegem tabelul FUNCII, selectm Denumire funcie i-l mutm cu butonul
alegem tabelul SECII, selectm Denumire secie i-l mutm cu butonul
- trecerea la pasul urmtor - butonul Next(Urmtorul)
n exemplu
la 1. alegem cmpul Nume ca principal criteriu de sortare,
la 2. alegem cmpul Prenume, criteriul secundar de sortare
butoanele rmn pe setarea curent, ntruct dorim sortare cresctoare pentru ambele criterii
n exemplu
singurul cmp numeric inclus este Salar, pentru care bifm
Sum (nsumare) i Avg (Medie), apoi OK
- trecerea la pasul urmtor - butonul Next(Urmtorul)
7. Se stabilete modul de aezare n pagin al raportului, cu butoanele radio din lista Layout
(Aspect) i orientarea paginii de hrtie, din lista Orientation (Orientare)
n fereastr se deschide structura raportului, iar n panglic apare meniul Report Design Tools
(Instrumente proiectare raport) cu 4 file: Design (Proiectare), Arrange (Aranjare), Format i
Page Setup (Iniializare Pagin).
Mutarea casetei cu titlul se face dup selectarea casetei, prin tragere cu mouse-ul de bordura ei
cnd cursorul ia forma unei sgei cu patru vrfuri. Textul din titlul raportului se modific prin
tastare dup selectarea casetei cu un clic i apoi activarea editrii cu nc un clic n interiorul ei. n
antet poate fi introdus o imagine cu butonului Logo(Sigl).
- butonul Quick Print (Imprimare rapid) pentru tiprirea unui singur exemplar la
imprimanta implicit
De exemplu, pentru exportul n Excel a unei tabele, selectm tabela i apoi selectm butonul
Dac se export un tabel sau interogare i se dorete o formatare a datelor se bifeaz caseta
Export data with formatting and layout (Se export datele meninnd formatarea i aspectul).
Dac se export un formular sau raport, aceast opiune apare selectat automat, fr a fi activ.
Dac se dorete vizualizarea registrului de lucru generat dup terminarea operaiunii de
export se bifeaz caseta Open the destination file after export operation is complete
(Sedeschidefiieruldestinaiedupterminareaoperaiuniideexport).
Dac obiectul surs (din care se export) este deschis i se selecteaz doar anumite
nregistrri pentru a fi exportate se bifeaz caseta Exportonlytheselectedrecords (Se
exportnumainregistrrileselectate)
Se confirm cu OK