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Formacin:

FARMACIA GENERAL

Ttulo:
CARACTERIZACIN DE PROCESOS DEL SERVICIO FARMACUTICO

Instructor:
EDUARDO TAMAYO

Aprendices:
MARTHA INES CASTAO SOTELO
JORGE MARIO ABRIL RAMIREZ

Titulacin:
TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA - 40844

Institucin:
CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO
SENA GALAN QUINDIO
NOVIEMBRE 30 DE 2010
VERSIN:
1.0
CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE FECHA:
DISPENSACIN Noviembre 14 de
FARMACIA 2010
OBJETIVO: Entregar al paciente todo lo prescrito por el profesional de la salud con una informacin detallada de
cmo se deben utilizar, administrar y almacenar los medicamentos y/o dispositivos mdicos
entregados.
PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDAD SALIDAS CLIENTES
Revisar que el Prescripcin mdica
Profesional de la documento se aprobada segn el Regente
salud. Prescripcin mdica. encuentre conforme decreto 2200 de Qumico
Cliente. al decreto 2200 de 2005. Farmacutico.
2005.
Revisin por parte Prescripcin mdica Dependiente.
Dependiente Prescripcin mdica. del Q.F. de la terapia aprobada para su Regente
asignada. despacho.
Prescripcin mdica Seleccionar los Prescripcin mdica
Qumico Farmaceuta aprobada para su medicamentos y/o aprobada. Dependiente.
despacho. dispositivos mdicos. Medicamentos y/o Regente
dispositivos mdicos.
Entregar lo solicitado Copia de la
Dependiente. al cliente con una Prescripcin mdica Cliente
Regente Prescripcin mdica. completa y detallada con los Cartera
informacin. medicamentos y/o Inventario
dispositivos mdicos.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA:
VERSIN:
1.0
CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE FECHA:
ALMACENAMIENTO Noviembre 14 de
FARMACIA 2010

OBJETIVO: Asegurar la calidad de los medicamentos y dispositivos mdicos cumpliendo con las condiciones
fsicas e higinicas necesarias hasta su dispensacin final segn el decreto 2200 de 2005.

PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDAD SALIDAS CLIENTES


Los medicamentos y/o
Acta de recepcin Identificar las formas dispositivos mdicos Seleccin
Recepcin diligenciada y los farmacuticas y sus ubicados en su Dispensacin
medicamentos y/o respectivas condiciones de respectivo estante. Recepcin
dispositivos mdicos. humedad y temperatura. Acta de recepcin
aprobada.
Organizar de acuerdo al Correcto ordenamiento
Medicamentos y/o mtodo FEFO (primero en de los medicamentos Seleccin
dispositivos mdicos. caducar primero en salir). y/o dispositivos Dispensacin
mdicos.
Formato diligenciado
Termohigrometro Medicin de la Evaluar y documentar los con los datos de
y termometro temperatura y resultados observados en temperatura y Regente
humedad relativa. los dispositivos de humedad relativa.
medicin. Recomendaciones
para datos crticos.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA:


VERSIN:
1.0
CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE SELECCIN FECHA:
Noviembre 14 de
FARMACIA 2010

OBJETIVO: Optimizar el proceso de dispensacin mediante una correcta escogencia del medicamento y/o
dispositivo mdico solicitado.

PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDAD SALIDAS CLIENTES


Revisar que el Aprobacin de la
Cliente Prescripcin mdica. documento se Prescripcin mdica Dependiente.
encuentre conforme segn decreto 2200
al decreto 2200 de de 2005.
2005.
Dependiente Analizar la terapia Aprobacin de la Despachador de
Cliente Prescripcin mdica. prescrita por el Prescripcin mdica farmacia.
profesional de la para su despacho.
salud.
Revisar el inventario Documento con los
de cada tem y tems de baja Regente.
Dependiente Inventario actual. comparar su existencia o que Comit de compras.
respectiva rotacin estn agotados y el Proveedor.
en los ltimos 30 respectivo sugerido
das para tomar la de reposicin.
decisin de la
cantidad a pedir.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA:
VERSIN:
1.0
CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE RECEPCIN FECHA:
Noviembre 14 de
FARMACIA 2010
OBJETIVO: Verificar que la solicitud de pedido aprobada coincida con la factura emitida por el proveedor para
luego realizar la Inspeccin tcnica basados en el muestreo, las tablas militares y segn el decreto
2200 de 2005.
PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDAD SALIDAS CLIENTES
Documento con la Almacenar la solicitud
Comit de compras solicitud de pedido aprobada.
aprobada.
Recibir el pedido y aprobar Regente
Proveedor Factura de compra. la cantidad recibida. Aprobacin de la gua Proveedor
Almacenamiento
Inspeccionar tcnicamente
los medicamentos y/o
Factura de compra. dispositivos mdicos y Inspeccin tcnica Regente
verificar que cumplan con lo aprobada Qumico Farmacutico.
estipulado en el decreto
4725 de 2005 y el 2200 de
2005.
Factura de compra. Muestreo Cantidad de unidades a Regente
auditar. Qumico Farmacutico.
Clasificar los defectos Aprobacin de recepcin Regente
Inspeccin tcnica tcnicos segn el muestreo de medicamentos y/o Qumico Farmacutico.
aprobada y las tablas militares. dispositivos mdicos. Contabilidad
Aprobacin de la
Factura.
Elaborar Acta de recepcin Regente
Factura de compra. para su revisin por parte Acta de recepcin. Qumico Farmacutico.
del Regente. Almacenamiento.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA: