Introdução á educação digital

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MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
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INSTRUTOR MARCOS R ESCATAMBULO
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O que é uma planilha eletrônica
• A planilha eletrônica e uma folha de cálculos disposta em forma de tabela na qual se efetuam rapidamente vários cálculos matemáticos simples ou complexos ,pode ser utilizada por usuários de qualquer setor profissional que tenham ,em seu trabalho a necessidade de fazer cálculos financeiros ou científicos.
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Apresentação da nova interface

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• Já de início podemos identificar que não temos mais aqueles menus, onde você tinha que ficar clicando em várias opções até achar o que você estava procurando.

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• Com a nova interface do Microsoft Office 2007 basta você olhar para a Faixa de Opções que rapidamente você identificará os botões e opções disponíveis.

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faixa de opções
Na nova versão o Microsoft Office Excel 2007 substituir menus e barras de ferramentas por um conjuntos de ferramentas denominado faixa de opções

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Guias
• Guias é como são chamados os novos menus

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Observação
• as guias podem ser ocultas com um clique duplo em seu nome. • O inverso também e verdadeiro ou seja, para reexibir a guia , basta um clique duplo no nome .

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Atalhos
• Os atalhos, agora conhecidos por Dicas de Teclas que se localizam nas guias , são obtidos com a tecla < ALT> do lado esquerdo do teclado

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Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
• essa barra de ferramentas é exibida do lado esquerdo da tela, no topo. Essa barra é composta pelo primeiro botão, que possui o símbolo do Office, mais os botões Salvar, Desfazer Digitação e Repetir Digitação.

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A dimensão da planilha
• O tamanho do Microsoft Office Excel 2007 foi modificado pois o aumento aplicado foi muito grande como indicado a seguir: • Colunas – 16.384 colunas • Linhas – 1048576 linhas • Folhas de calculo (alças) - limitadas pela memória disponível ,pois e pelos recursos do sistema • Caracteres por célula – 32.767
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O que é uma célula ?
• O cruzamento de uma coluna com uma linha recebe o nome de célula . • se (números de colunas ) por 1.048.576 (números de linhas ) obtém-se a quantidade de 17.179.869.184

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Como entrar dados em uma planilha
Há basicamente três diferentes formas de introduzir dados em uma planilha • Digitar o conteúdo diretamente na célula • Copiar conteúdo de uma células para outra • Copiar conteúdos de um arquivo para uma célula
Uma célula pode conter títulos (textos )formulas ou valores
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O que são títulos ?
• Qualquer valor (letras) digitado deve ser considerado como titulo ou rotulo. já os números as serem usados como títulos precisam se precedidos do caractere apostrofo (`)
Valor
Base

Calculo
1,5 ton

12 Litros
Projeto

Media
Horas

Maior
Mês

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O que são Valores
• As informações armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com algum algarismo numérico (de 0 a 9). Dica Quando você iniciar um calculo deve começar pelo sinal de (=) para depois seguir Os números .

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O que são formulas?
• Toda formula por mais simples que seja deve ser iniciada com o sinal de (=)
• As informações armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores Aritméticos • Adição (+) • Subtração (- ) • Multiplicação ( *) • Divisão ( /) • Exponenciação ( ^ )
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=2+2

=2*2

=2/2

=-2+2

3*2+(3-2)

=2^6
• • •

+3+2/4

=(3+2)/4

=(-3+2)/4

=(3+2)/1

Prioridade 1 Exponenciação e Radiciação (vice e versa) Prioridade 2 multiplicação e divisão (vice e versa ) Prioridade 3 adição e subtração (vice versa )

Os cálculos são executados de acordo com a prioridade matemática ,conforme aseqüência mostrada ,se for necessário e possível utilizar parênteses “( )” para definir a nova prioridade

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Adição

Subtração

Multiplicação

Divisão

2+4+3+6+5 4+7+1+9 3+5+2 -2+2+3

7-9 3-5-7 -8-19 -8-9

3*4 12*56 5*7 -4*7

3/1 5/2 4/2 9/4

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3-(2-1+5) 3*(4-5) (4*(3-(2-1+5))-5)

-3 -3 -17

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Inserir dados em planilhas
• recurso de auto-completar

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• auto-preenchimento

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CTRL + Enter
• CTRL + Enter: esse recurso é utilizado quando você precisa inserir o mesmo valor em uma série de colunas. Para utilizá-lo basta selecionar o conjunto de células desejados, digitar o valor e pressionar as teclas CTRL + Enter. Automaticamente, todas as células selecionadas serão preenchidas com o mesmo valor.

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Lista suspensa
• Digite agora uma série de dados na mesma coluna, conforme ilustra a figura abaixo.

• Agora clique na célula A7, que está vazia. Clique com o botão direito do mouse nessa célula e selecione a opção Escolher na Lista Suspensa.
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Lista suspensa
• Observe que será exibido um menu com todos os valores existentes nessa coluna. Basta clicar sobre a palavra desejada para que ela seja inserida automaticamente na célula A7.

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Referências relativas
Ao copiar fórmulas e funções, o Excel utiliza o conceito de Referência Absoluta e Referência Relativa na alteração dos endereços das células.

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Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma célula em um local específico.

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