Instituto Universitario de Tecnologa

Antonio Jos de Sucre

Extensin Puerto la cruz
Asig. Tcnicas Presupuestarias

PRESUPUESTO

Profesora: Integrantes:

Alberto Vallenilla Vctor Rivero

C.I: 22.844.969

Puerto La Cruz, 27/10/2016

1. NATURALEZA DEL PRESUPUESTO

El presupuesto es una expresin cuantitativa de los objetivos gerenciales

y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos. Para
que sea efectivo debe estar bien coordinado con la gerencia y los sistemas
de contabilidad. Son requisitos para la implementacin de cualquier
esquema presupuestario: Diagramas de cuentas y organigrama completo.
Establecimiento previo de las responsabilidades de los distintos niveles
ejecutivos. Contar con un sistema de costos estndares y con una tcnica
de apropiacin de costos adecuada a las necesidades de la organizacin.

Por lo tanto el presupuesto puede considerarse una parte importante del

clsico ciclo administrativo de actuar, y controlar o mas especficamente
como parte de un sistema total de administracin que incluye.
Formulacin y puesta en marcha de estrategias
Sistemas de planeacin
Sistemas presupuestales
Organizacin
Sistemas de produccin y mercadotecnia
Sistemas de formacin y control.

2. RESEA HISTORICA DEL PRESUPUESTO

Los fundamentos tericos y prcticos del presupuesto, como

herramienta de planificacin y control, tuvo su origen en el sector
gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se presentaba al Parlamento
Britnico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su posible
ejecucin y control.

Desde el punto de vista tcnico de la palabra se deriva del francs

antiguo bougette o bolsa. Dicha acepcin intent perfeccionarse
posteriormente en el sistema ingls con el trmino budget de conocimiento
comn y que recibe en nuestro idioma la denominacin de presupuesto.

En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y los

Estados Unidos lo acogen en 1821 como elemento de control del gasto
pblico y como base en la necesidad formulada por funcionarios cuya
funcin era presupuestar para garantizar el eficiente funcionamiento de las
actividades gubernamentales.
3. DEFINICION DE PRESUPUESTO

Se llama presupuesto al clculo y negociacin anticipada de los ingresos

y egresos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una
empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en
forma anual. Es un plan de accin dirigido a cumplir un final previsto,
expresado en valores y trminos financieros que debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El presupuesto
es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos
planes y programas se formulan por trmino de un ao.

4. OBJETIVOS, VENTAJAS Y LIMITACIONES

LOS OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO SON:

- Consideracin del futuro, para que los planes trazados permitan la

obtencin de la utilidad mxima, de acuerdo con las condiciones que se
presenten.
- Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
- La coordinacin de todas las actividades, para obtener ese fin.
- Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y
determinar la direccin que se lleva en relacin con los objetivos
establecidos.
- De Previsin, de planeacin, organizacin, Coordinacin o integracin,
Direccin y control, es decir comprenden o estn en todas las etapas del
proceso administrativo, y no como todos los autores sobre la materia, que
slo los enmarcan en la planeacin y en el control, pocos agregan la
Direccin. Por lo que, como a continuacin se cita un concepto general
cada etapa del proceso Administrativo, para enseguida indicar el u
objetivos del presupuesto en esa etapa:

VENTAJAS Y LIMITACIONES:

VENTAJAS:
 El Presupuesto brinda competitividad ayudando a la planeacin
y control de las empresas.
Motiva al comit gerencia para que defina adecuadamente los
objetivos bsicos de la empresa al tomarlos en cuenta.
Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando
la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la
organizacin.
Mantiene un archivo de datos base los cuales facilitan las
expectativas que se tienen.
Facilita la administracin ptima de los insumos.
Facilita el control administrativo. Permite la comparacin entre
los diferentes periodos considerados. Ejercita a los directivos de la
organizacin para formar su creatividad y criterio profesional a
fin de mejorar la empresa.
Herramienta fundamental para la toma de decisiones.
A travs de ciertos mtodos podemos ver los rendimientos que
nos generar.

LIMITACIONES:

Est basado en estimaciones.

Debe de estar adaptado a cambios de importancia que surjan lo
que significa que es una herramienta dinmica.
Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la
empresa tenga conocimiento de lo que sucede en la empresa, sino
existirn problemas de organizacin y control.
Los resultados no se esperan a corto plazo.

5. PRINCIPIOS PARA CONFECCIONAR UN PRESUPUESTO

Se denomina principios a una serie de requisitos esenciales que debe

contener un presupuesto para ser considerado como tal.

Estos principios o requisitos que debe cumplir un presupuesto son:

-Universalidad: seala que un presupuesto deber contener todos los

ingresos y los gastos del ente o nivel al que se est aplicando.

-Unidad: expresa que los presupuestos de los diferentes sectores dentro

de un mismo ente, deben estar perfectamente armonizados y
compatibilizados entre s, de tal suerte de que pueda presentarse un
documento unitario que englobe la accin del conjunto.
 -Periodicidad: seala de que un presupuesto debe considerar de tiempo
bien definido, sea este un da, una semana n un mes, un ao, etc.

-Previsin: contenido en el concepto mismo de presupuesto, seala que

este debe confeccionarse por anticipado.

-Flexibilidad: seala que un presupuesto debe ser confeccionado y

aprobado de tal forma que permita incorporarse enmiendas, sin que por ello
todo el sistema quede daado.

-Contenido programtico: est ntimamente vinculado a la concepcin

moderna del presupuesto, esto es, que este no represente una simple
nmina de ingresos y gastos, sino que adems, todo un plan de accin
adecuadamente concebido.

-Claridad: Expresa que el presupuesto debe ser presentado en trminos

tales que no dejen margen alguno para dudas o interpretaciones
personales.

-Detalle (o especificidad): seala que un presupuesto debe contener un

cierto grado de desagregamiento o desglose que permita, por un lado, que
el responsable de su aplicacin pueda visualizar rpidamente que les
corresponde, y por otro lado, que permita formarse una idea clara de la
naturaleza de las transacciones que se efectuaran.

6. TIPOS DE PRESUPUESTO

Existen distintas maneras de clasificar a los presupuestos:

SEGN LA FLEXIBILIDAD:

PRESUPUESTOS RGIDOS, ESTTICOS, FIJOS O ASIGNADOS:

recibe esta denominacin debido a que una vez efectuado no es posible
realizar ningn ajuste o modificacin sobre el mismo. En consecuencia, no
se tiene en cuenta la conducta poltica, econmica demogrfica, etc del
territorio donde la empresa tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve
para llevar a cabo un control de manera anticipada.

PRESUPUESTOS VARIABLES O FLEXIBLES: esta clase de

presupuestos cuentan con la posibilidad de adaptacin a las diversas
cuestiones que se presenten una vez realizados. El presupuesto flexible
permite visualizar los ingresos, gastos y costos, adaptados a la magnitud de
operaciones comerciales.

SEGN EL PERODO QUE CUBRAN:

PRESUPUESTO A CORTO PLAZO: son aquellos ideados para solventar

un perodo de operacin determinado, pero no abarcan ms de un ao.

PRESUPUESTO A LARGO PLAZO: contrariamente, los presupuestos a

largo plazo son realizados con el fin de cubrir un perodo extenso de tiempo,
y tienen en cuenta factores econmicos tales como empleo, seguridad,
infraestructura, etc.

DE ACUERDO AL CONTENIDO:

AUXILIARES: ofrecen las operaciones para cada rea de una

determinada organizacin, y se presentan de forma analtica.

PRINCIPALES: incluyen los presupuestos auxiliares, y brindan

informacin acerca de caractersticas importantes del conjunto de
presupuestos de una empresa u organizacin.

SEGN LA TCNICA DE EVALUACIN:

ESTIMADOS: son llevados a cabo teniendo en cuenta experiencias

previas. Es decir, son presupuestos realizados de manera emprica, por lo
cual constituyen la probabilidad de que ocurra aquello que se ha
proyectado.

ESTNDAR: son realizados en base a elementos cientficos, de manera

que se descarta toda posibilidad de equivocacin. Los nmeros que arroja,
son aquellos que se debern conseguir.

DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA:

PBLICOS: son propios del estado, el municipio o las empresas

descentralizadas. En esta clase de presupuestos calcula la cifra necesaria
para cubrir las necesidades de tipo social, y a partir de all, se realiza un
modelo con el propsito de crear los ingresos suficientes.
 PRIVADOS: inversamente a los pblicos, en el presupuesto privado
primero se calculan los ingresos y a partir de esto, se realiza un
planeamiento para su distribucin.

7. TECNICAS PARA LA ELABORACION DE UN PRESUPUESTO.

Reorganizacin y estructuracin de la empresa con claras delimitaciones

de autoridad y responsabilidades, lo cual aconseja elaborar el
correspondiente organigrama. Es necesario que la empresa tenga una
estructura organizativa clara y coherente, a travs de la cual se vertebrar
todo el proceso de asignacin y delimitacin de responsabilidades.

El Sistema Presupuestario a instalar debe ser compatible con el sistema

contable, de manera tal que cada partida presupuestaria tenga su
correlativa en la contabilidad.

Un programa presupuestario ser ms eficaz en la medida en que se

puedan asignar adecuadamente las responsabilidades, para lo cual,
necesariamente tendr que contar con una estructura perfectamente
definida.

La importancia del Recurso Humano viene determinada por: a) la

capacidad para realizar la actividad y b) la repercusin que, sobre el
proceso presupuestario, tiene la conducta de quienes interviene en el
mismo, esto es, el papel que desempean dentro del proceso de
presupuestal los factores de motivacin y de comportamiento del personal
que labora en dicha actividad; c) la participacin sirve de motivacin a los
individuos, confirindoles un poder decisorio en sus respectivas reas de
responsabilidad.