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TITULO: PROCEDIMIENTO HOUSEKEEPING PTS-SM-HKG-008

Tipo: Procedimiento Disposicin: Uso Interno Rev.: 004


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Emitido por: Dpto. Prevencin de riesgos Aprobado por: gerente general Fecha: 03-01-2017

PROCEDIMIENTO DE
HOUSEKEEPING.

Preparado por: Aprobado por:

LUIS SALAZAR V. RAL CAMPOS MALLEA.

Asesor en prevencin de Gerente General.


riesgos.
INDCE

1. INTRODUCCIN

2. OBJETIVOS

3. ALCANCE

4. RESPONSABILIDADES

5. DEFINICIONES

6. MODO OPERATIVO

7. RESULTADOS TANGIBLES ESPERADOS DEL PROCEDIMIENTO DE ORDEN Y ASEO.

8. LOS OCHO PUNTOS CRUCIALES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO.

9. REGISTRO.

10. REFERENCIAS.

11. ANEXOS

12. CONTROL DE CAMBIOS.


1. INTRODUCCIN

Cuando se habla de orden se establece la idea de jerarquizacin o preparacin ordenada de


manera que se alcance el mejor resultado posible o se presente una serie de hechos u objetos de
manera que no haya duda sobre sus caractersticas y relaciones.

En el trabajo organizado el orden eleva la productividad ya que ayuda al aprovechamiento de los


recursos que se tienen para producir y beneficia a reducir los hechos negativos como son los
accidentes que interrumpen la secuencia establecida en las actividades.

La ejecucin del orden es el resultado de la buena direccin y el inters, basados en la voluntad,


inters y cuidado; los resultados del orden son el ahorro de tiempo y de esfuerzos, la ayuda,
memoria y la conservacin de los bienes. Por el contrario, la falta de orden, que es el desorden,
suma a las tareas, tiempos y esfuerzos improductivos, as como produccin de descontrol de la
persona y por tanto de sus labores.

En los sitios de trabajo el orden y la limpieza se establecen inicialmente con el buen ejemplo, para
ensear como facilita todo y como hace trabajar menos a quien lo cultiva. El ejemplo es siempre el
primer paso para educar.

Es conveniente hacer pensar a los trabajadores que en el lugar de trabajo permanecen ms de una
tercera parte de su vida, que es necesario que tengan todas las comodidades que el orden y el
aseo proporcionan.

El orden y la limpieza le brinda mejores condiciones que los mantiene protegidos de los diversos
peligros que puedan afectar ya sea directa o indirectamente

La limpieza es compaera del orden, requiere de mtodos de realizacin y de medios apropiados


para desarrollar con eficiencia.
2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Proporcionar herramientas que promuevan la generacin de conductas que garanticen lugares de


trabajo en condiciones ptimas de orden y aseo, reflejadas en el bienestar de los trabajadores, la
integridad, el cuidado de las instalaciones, la esttica del lugar y la calidad de los productos.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Contribuir a reducir las prdidas que pueden generar los accidentes de trabajo a travs del
orden y aseo en los lugares de faena.
Dar elementos que permitan organizar de forma efectiva la bodega, oficinas, sala de
cambio y reas comunes de los empleados.
Promover y difundir al personal la cultura de orden y aseo, que permita fortalecer el auto
control en sus reas de trabajo.
Hacer induccin a todo el personal sobre el Procedimiento de Orden y Aseo
Lograr que todos los trabajadores participen activamente en la ejecucin del
Procedimiento de Orden y Aseo.
Identificar las reas o sitios en donde se presenta el mayor nmero de casos de desorden.
Motivar a todo el personal para que cumpla con las actividades del Programa de Orden y
Aseo.

3. ALCANCE

El alcance de este programa es aplicable a todo el personal de Soldmetal, segn el D.S. 594
Aprueba Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas en los Lugares de
Trabajo Art. 11 Los lugares de trabajo debern mantenerse en buenas condiciones de orden y
limpieza.

4. RESPONSABILIDADES

Administrador de contrato: ser el responsable de velar por el buen cumplimiento del


programa de housekeeping orden y limpieza en instalaciones de orden y limpieza.
Asesor en prevencin de riesgos: ser el responsable del alineamiento y emplazamiento
general de las instalaciones de faena, efectuando inspecciones peridicas y observaciones
de conducta personal.

Supervisor: conocer, cumplir y vigilar el cumplimiento del presente procedimiento, as


como tambin informar cualquier falta e incumplimiento de este. Capacitar al personal a
cargo respecto al procedimiento.

Trabajador: ser responsable por el cumplimiento de lo establecido en el presente


documento.

5. DEFINICIONES

Ordenar: Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios, de modo que
se puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Limpiar: Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar las
fuentes de suciedad y contaminacin para eliminarlas. Mantenga todo limpio. Tambin
implica la actualizacin y renovacin.

Clasificar: Es separar los objetos por clases, tipos, tamaos, categora o frecuencia de uso.
Es mantener slo lo necesario.

Estandarizar: Es la metodologa que nos permite mantener los logros alcanzados. Unifique
y cumpla con sus tareas de orden y aseo.

Autodisciplina: Significa convertir en hbito el cumplimiento de los estndares de orden y


limpieza en el lugar de trabajo.

rea: se refiere a un espacio de tierra que se encuentra comprendido entre ciertos lmites.
En este sentido, un rea es un espacio delimitado por determinadas caractersticas
geogrficas.
Instalacin de faena: comprende la construccin de instalaciones mnimas provisionales
que sean necesarias para el buen desarrollo de las actividades. Estas instalaciones estarn
constituidas por una oficina de obra, galpones para depsitos, sanitarios para los obreros y
para el personal, cercos de proteccin, portn de ingreso para vehculos, instalacin de
agua, electricidad y otros servicios. Asimismo, comprende el traslado oportuno de todas
las herramientas, maquinarias y equipo para la adecuada y correcta ejecucin de las obras
y su retiro cuando ya no sean necesarios.

Bodega: espacio interior donde se almacenan distintos tipos de productos

Orden: Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un rea o puesto de
trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseado para tal fin.

Seguridad: Conjunto de actividades destinadas a la previsin, identificacin y control


relacionadas con el orden y el aseo, que pueden generar accidentes de trabajo.

Inspecciones: En las inspecciones, se debe determinar el estado, uso, integridad y


conservacin de mquinas, equipos, herramientas, elementos de proteccin personal y
espacios fsicos (pasillos, oficinas, escaleras, entre otros) con el fin de minimizar las
consecuencias negativas que estos factores de riesgos puedan generar en la salud, en la
productividad y la calidad.

Almacenamiento: Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar elementos en


un lugar determinado para tal fin.

Residuos: material que queda como inservible despus de haber realizado algn trabajo u
operacin.

Reciclaje: sometimiento de desperdicios o de materiales usados a un proceso que los haga


nuevamente utilizables

6. MODO OPERATIVO

6.1 QUE ES EL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO


Es el procedimiento creado por Soldmetal. Que plantea por un almacenamiento seguro, aseo,
seguridad y orden correcto, diseado para mejorar los ambientes de trabajo mediante la
inspeccin directa y la calificacin de las distintas reas de trabajo.

Se pueden implementar con slo dirigir a los trabajadores en su cumplimiento. El rea


administrativa debe conducir el esfuerzo, demostrando lo que se espera y enseando a cada uno
de los trabajadores en la empresa por qu es importante. Deben ser practicadas en cada lugar de
trabajo y producir resultados reales y visibles con base en la situacin actual de la empresa.

Para lograr el xito del programa debe ser liderado por el supervisor a cargo de cada faena y
basarse en la educacin, entrenamiento y prctica en grupo.

6.2 POR QU IMPLEMENTAR ESTE PROCEDIMIENTO EN LA EMPRESA

Este procedimiento contribuye a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de trabajo,


facilita la deteccin de irregularidades en el mantenimiento de equipos y espacios locativos,
favorece la agilidad de los procedimientos y genera ambientes laborales confortables.

6.3 LOS FISCALIZADORES DE ORDEN Y ASEO.

Motivar al personal para desarrollar acciones en condiciones de orden y limpieza adecuados.

Realizar seguimiento a las condiciones de orden y limpieza, integrando a los trabajadores en su


mantenimiento.

Los fiscalizadores sern el supervisor y/o El Asesor en prevencin de riesgos a cargo de


cada faena en conjunto con su Administrador de contrato.

El Asesor en prevencin de riesgos en conjunto con el Administrador de contrato,


realizaran controles periodos mediante observaciones, al cumplimiento del presente
programa.

6.4 PROGRAMA EN EJECUCIN

Los trabajos se harn en un lugar de dimensiones y condiciones tales que garanticen la seguridad
de los trabajadores.
Estructuralmente los recintos debern reunir las condiciones de estabilidad y resistencia
que garanticen seguridad en caso de movimientos telricos y condiciones climatolgicas
adversas.

Toda rea de circulacin o trabajo debern estar limpios y libres de obstculos, sin partes
resbaladizas, de manera que permitan el desplazamiento seguro de los trabajadores.
Los pasos peatonales, reas de estacionamiento (vehculos livianos y pesados) y otras
zonas, estarn demarcadas e identificadas claramente.
Todas escalas construidas en las reas de faena debern ser de caractersticas
permanentes y cumplir con las exigencias tcnicas vigentes.
Todo reciento deber cumplir con las condiciones particulares de iluminacin de acuerdo
a la actividad que se realice, y siempre se deber preferir la iluminacin natural ante la
artificial.
Todo material, herramienta o cualquier otro elemento deber tener su ubicacin fsica
donde se deba ser guardado cuando no se est utilizando.
Toda el rea de instalacin de faena deber estar libre de todo tipo de contaminacin.
En todas las reas de trabajo y almacenamiento, se debern disponer de extintores en
cantidad suficiente.
No se permite el almacenamiento de ningn elemento, material, equipo o herramienta en
lugares no destinados expresamente para estos, tales como; techumbres, botados en el
suelo, afirmados sobre otros objetos o paredes.
Toda superficie de trabajo, deber tener las condiciones mnimas de comodidad y
seguridad para desarrollar el trabajo.
Se constara con basureros en cantidad suficiente y separada de acuerdo a los distintos
residuos.
Se deber contar con suficientes bidones de agua, para el consumo diario por trabajador.
Las instalaciones elctricas, debern cumplir con la normativa vigente.
La instalacin de faena contara con servicios higinicos y casilleros de acuerdo al D.S. N
594.
Los trabajos que se realicen en el taller se deber mantener el orden y limpieza en el rea,
con las vas despejadas utilizando el Epp correspondiente a la tarea que realice y con las
sealticas establecidas en el taller a su vez los cables debern mantenerse areos.
En jaula de las sustancias deber mantenerse siempre limpia y ordenada, libre de
derrames de resina, o cualquier tipo de sustancias en la operacin de trasvasije a su vez no
dejar elementos ajenos que no correspondan.
En bodega de herramientas y equipos se deber siempre mantener superficies limpias y
ordenadas. Cada herramienta en el lugar destinado para ello, ya sean elctricas, como
manuales, en cada repisa correspondiente.
Las herramientas elctricas y manuales se debern mantener siempre limpias y operativas
realizando una verificacin minuciosa del buen estado a cada una de las herramientas a
utilizar. Mantener las herramientas libres de pigmentacin por sustancias utilizadas en el
proceso y se debern almacenar en bodega de herramientas en un lugar seco y libre de
humedad.
La sala de cambio se deber mantener limpia y ordenada a lo menos se efectuarn una vez
a la semana aseo minucioso y los siguientes das el mantenimiento de la limpieza y el
orden
En la generacin de residuos se depositarn en los contenedores destinados para
diferentes tipos de residuos (chatarra, industriales, contaminado y domestico) y se
dispondrn en el centro de manejo de residuos en los das y horarios proporcionados por
la Mandante

7. RESULTADOS TANGIBLES ESPERADOS DEL PROCEDIMINETO DE ORDEN Y ASEO.

La mejora comienza con la conciencia de los problemas, y esta conciencia comienza con la limpieza
del rea de trabajo.

El problema aqu es reconocer que hay problemas. Trabajadores, productos, y reas de trabajo,
todos ellos los tienen, pero es difcil para las personas reconocer sus propias deficiencias o ver los
problemas donde trabajan cada da. De hecho, intentar ocultar nuestros puntos negativos es una
parte bsica de la naturaleza humana.

7.1. En los trabajadores asociados.

Los trabajadores estarn alineados para ser cuidadosos del orden de los lugares de trabajo
y motivados para mejorar el nivel de limpieza.

Mediante la participacin de todos en la organizacin, se logra ms espritu de equipo y


cooperacin.

Los trabajadores estarn disciplinados para emplear mejores prcticas y ms seguras de


trabajo, logrando menos riesgo de accidentes.

Los trabajadores estarn dispuestos a mejorar, lo cual se traduce en mayor eficiencia y


productividad.

7.2 Para mquinas, equipos y herramientas.


Los problemas de las mquinas y equipos podrn detectarse antes, para prevenir mayores
daos, cuando las mquinas se limpian por las mismas personas que las operan.
La vida de las mquinas y herramientas puede extenderse, significativamente, cuando son
manejadas con cuidado y ubicadas en el lugar asignado.

7.3 Para materiales.

El flujo de materiales ser ms fcil.


El espacio del piso estar organizado, y las posibles fallas para mejorar, pueden ser
fcilmente identificadas, por observacin rpida.
El inventario de materiales ser visualizado claramente y manejado fcilmente.
Las relaciones de aprovechamiento de material pueden ser mejoradas.
Se reducir el manejo de materiales.

8. LOS OCHO PUNTOS CRUCIALES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO.

1. PARTICIPACIN DE TODO EL PERSONAL

2. COMPROMISO DE TODA EL AREA ADMINISTRATIVA.

3. EXISTENCIA DE UN LIDER PARA EL PROGRAMA. (SUPERVISOR, APR Y ADMINISTRADOR DE


CONTRATO)

4. EL PROGRAMA DEBE SER MANTENIDO POR TODOS

5. EL PROGRAMA DEBE AUTOMANTENERSE

6. EL SUPERVISOR DEBE HACER INSPECCIONES PERIDICAS DEL ORDEN Y ASEO.

7. EL PROGRAMA DEBE GENERAR SUFICIENTE IMPACTO EN LA ETAPA INCIAL

8. LA IMPLEMENTACIN DEBE SER UN MEJORAMIENTO EN LA EMPRESA.

9. REGISTRO.

Check list de infraestructura


Check list de bodega.
Check list de sustancias peligrosas.
Check list orden y aseo.
Check list de instalacin de faena

10. REFERENCIAS.

D.S. 594 Aprueba reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales bsicas en los lugares de
trabajo

11. ANEXOS

Anexo 1: Check list de infraestructura.


Anexo 2: Check list de bodega.
Anexo 3: Check list de sustancias peligrosas.
Anexo 4: Check list orden y aseo.
Anexo 5: Check list de instalacin de faena
Anexo 6: Instructivo 001/2014

12. CONTROL DE CAMBIOS.


REGISTRO Y DIFUSION DE PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO.

Nombre Relator: _____________________________________________________________

Cargo: _____________________________________________________________________

Fecha:
____________________________________________________________________________

tem Nombre Rut Firma