You are on page 1of 12

CAIET DE OBIECTIVE

pentru concursul de proiecte de management organizat pentru ocuparea


postului de director- (manager) al Casei de Cultur Or. Victoria perioada de management
este de 4 ani incepand cu decembrie 2015

I. SUBORDONARE

Casa de Cultur, este o instituie public de cultur cu personalitate juridic, finanat din
alocaii de la bugetul local i din venituri proprii, care funcioneaz sub autoritatea Consiliului local al
Orasului Victoria , n conformitate cu O.U.G nr. 118/2006 privind nfiinarea, organizarea i
desfurarea activitii aezmintelor culturale, cu modificrile i completrile ulterioare i ale Legii
nr. 215/2001 privind administraia public local, republicat.
Casa de Cultur i desfoar activitatea n conformitate cu O.U.G nr. 118/2006 privind
nfiinarea, organizarea i desfurarea activitii aezmintelor culturale, cu modificrile i
completrile ulterioare i ale Legii nr. 215/2001 privind administraia public local, republicat, cu
cele ale propriului regulament de organizare i funcionare, aprobat prin HCL. nr.48/28.10.2004
privind nfiinarea Casei de cultur i aprobarea regulamentului de organizare i funcionare al Casei
de cultur Or. Victoria i HCL. nr.108/20.12.2007 privind completarea i modificarea HCL nr.
48/28.10.2004 privind nfiinarea Casei de cultur i aprobarea regulamentului de organizare i
funcionare al Casei de Cultur Or. Victoria.

II. MISIUNEA, OBIECTIVELE I PATRIMONIUL INSTITUIEI

Conform legislaiei specifice i a nevoilor culturale ale comunitii locale, activitatea Casei de
Cultur a Or. Victoria se adreseaz tuturor cetenilor, indiferent de ras, naionalitate, vrst, sex,
etnie sau religie n vederea dezvoltrii libere i a adaptrii lor la evoluiile majore din cadrul societii
i a normelor generale de moralitate.
n realizarea activitii sale specifice, Casa de Cultur a Or. Victoria poate colabora cu instituii
publice, societi comerciale, regii autonome, companii naionale, organizaii precum i cu personae
fizice i juridice din ar i strintate.
Casa de Cultur a Or. Victoria particip la proiectele elaborate de ctre autoritatea local,
asigurnd baza material de care dispune instituia, fiind un bun colaborator, precum i un partener n
cadrul proiectelor organizate de ctre autoritatea local.

III.DATE DESPRE ACTIVITATEA INSTITUIEI

Casa de Cultur iniiaz i desfoar proiecte n domeniul educaiei permanente al culturii


tradiionale i al creaiei populare contemporane, urmrind cu consecven:

a) Organizarea i desfurarea de activiti cultural-artistice i de educaie permanent;


b) Conservarea i transmiterea valorilor morele, artistice i tehnice ale comunitii locale, ale
patrimoniului naional i universal;
c) Organizarea i susinerea formaiilor de amatori, de concursuri i festivaluri, inclusiv a
participrii formaiilor la manifestri culturale interjudeene, naionale i internaionale,
stimularea creativitii i a talentului;
d) organizarea sau suinerea activitii de documentare a expoziiilor temporare, elaborare de
monografii i lucrri de educaie civic i informarea publicului;
e) iniierea proiectelor, programelor pentru dezvoltarea instituiei;
f) organizarea i desfurarea cursurilor de formare profesional continu;
g) Difuzarea de filme artistice i documentare;
h) Organizarea cercurilor tiinifice i tehnice de art popular, plastic i de gospodrie
rneasc.

III.1. OBIECTUL DE ACTIVITATE

Pentru ndeplinirea obiectivelor sale, n conformitate cu Regulamentul de organizare i


funcionare, Casa de Cultur are urmtoarele atribuii principale:
a) Organizeaz i desfoar activiti de educaie permanent,
b) Organizeaz i desfoar activiti cultural-artistice;
c) Promoveaz obiceiurile i tradiiile populare specifice zonei, precum i creaia popular
contemporan;
d) Organizeaz i desfoar activiti, proiecte i programe de conservare i transmitere a
valorilor morale, artistice i tehnice ale comunitii locale i/ sau aparinnd patrimoniului
naional i universal;
e) Organizarea i susinerea formaiilor de amatori, de concursuri i festivaluri, inclusiv a
participrii formaiilor la manifestri culturale interjudeene, naionale i internaionale;
stimularea creativitii i a talentului, inclusive achizitionarea de costume pentru danduri,
populare , dans modern, teatru, cor, etc.
f) Propune centrului judeean pentru conservarea i promovarea culturii tradiionale,
obiceiuri, tradiii, creaii populare, valori ale patrimoniului cultural naional ce trebuie
protejat;organizeaz cercuri tinifice i tehnice, de art popular i de gospodrie
trneasc, desfoar activiti de turism, agroturistice, de turism cultural i tehnico-
aplicative, n cadrul unor cercuri tiinifice, tehnice i formaii/ansambluri artistice;
g) Asigur participarea la proiecte i schimburi culturale interjudeene, naionale i
internaionale;
h) Alte activiti n conformitate cu obiectivele instituiei i cu respectarea dispoziiilor legale
n vigoare;
i) Organizarea unei mediateci, care include att bibliotec de tip clasic ct i benzi magnetice
, aparatur audio-vizual, calculatoare, aparat de proiectie, etc.
III. 1.2 PATRIMONIUL

Patrimoniul Casei de Cultur este format din drepturi i obligaii asupra unor bunuri aflate n
proprietatea public sau privat a statului i/sau a unitii administrative- teritoriale, dup caz, pe care
le administreaz n condiiile legii, sau n proprietatea privat a instituiei.
Patrimoniul Casei de cultur poate fi mbogit i completat prin achiziii, donaii, precum i
prin preluarea n regim de comodat sau prin transfer, cu acordul prilor, de bunuri din partea unor
instituii publice ale administraiei publice centrale i locale, a unor personae juridice de drept public/
i sau privat, a unor personae fizice din tar sau strintate.
Bunurile mobile i imobile aflate n administrarea Casei de cultur se gestioneaz potrivit
dispoziiilor legale, conducerea instituiei fiind obligat s aplice msuri pentru protejarea acestora.

III.2. STRUCTURA EXISTENT


III.2.1 SCURT ISTORIC
Casa de Cultur, cu fosta denumire Club muncitoresc ,situat n str. Victoriei , nr.1, a fost
nfiinat prin HCL nr.48 privind nfiinarea Casei de cultur i aprobarea regulamentului de
organizare i funcionare al Casei de Cultur Or. Victoria, n data de 28.10.2004 , n temeiul Legii
292/2003 privind organizarea si functionarea asezamintelor culturale i a Ordinului 2883/2003 pentru
aprobarea Normelor metodologice privind desfasurarea activitatilor specifice asezamintelor culturale.
Casa de Cultur s-a aflat ntr-un amplu program de reabilitare prin proiectulReabilitare,
modernizare i dotare pentru Aezmntul Cultural din Oraul Victoria, lucrrile fiind ncepute n
anul 2010 i finalizate n anul 2012, iar Protocul de predare primire al obiectivului a fost semnat, din
partea Primriei Or. Victoria, n anul 2015.
Aa cum fiecare om merit o ans personal pentru a-i ndeplini idealurile, fiecare ora
merit, la rndul sau o ans de evoluie. Ca oameni care am depit dou milenii de civilizaie, tim
astzi cu certitudine c nu exist progres fr dimensiunea cultural, care ne strbate, ne modeleaz i
ne lumineaz vieile.

III.3. PERSONALUL I CONDUCEREA


III.3.1. Personalul:
n prezent Casa de Cultur, este o instituie public de cultur, care funcioneaz n subordinea
Consiliului Local Victoria i are ca personal, prevzut i aprobat prin HCL. nr. 149 din data de
24.09.201 privind aprobarea organigramei i a statului de funcii al aparatului propriu de specialitate al
Primarului Or. Victoria , un numr de 5 posturi.

Personalul Casei de Cultur este format din: personal de specialitate, personal administrativ i
personal de ntreinere.

Anul Anul
Nr.crt. Posturi
2010 2015
1. Total 3 5

2. Personal de conducere 1 1

3. Personal de 1 2
specialitate
4. Personal studii 0 1
medii
5. Personal de ntreinere 0 1

3.1.1. Scurt descriere a posturilor din instituie pe anul 2015:

Total posturi: 5 posturi din care:


Funcii de conducere - Director - 1
Funcii de execuie 4 posturi din care: - refereni - 1
- ngrijitor 1
- contabil - 1
- bibliotecar 1
III.3.2. Conducerea instituiei:
Casa de Cultur este condus de ctre Director. Directorul coordoneaz activitatea ntregii
instituii.
Structura organizatoric a Casei de Cultur se stabilete de ctre primar la propunerea directorului
i se aprob de Consiliul Local Oras Victoria . Directorul reprezint instituia n relaiile cu alte
organisme, instituii, persoane fizice sau juridice.
III.3.3. Criterii de performan ale conducerii instituiei :
1.- Cantitatea i calitatea aciunilor i serviciilor realizate
2.- Gradul de ndeplinire a sarcinilor i lucrrilor n termenele stabilite
3.- Eficiena lucrrilor i sarcinilor realizate n contextual atingerii obiectivelor propuse
4. Adaptarea la complexitatea muncii. Gradul de creativitate
5.- Asumarea reaponsabilitilor, intensitatea implicrii i rapiditatea interveniei in realizarea
atribuilor
6.- Adaptarea la situaii neprevzute.
III.4. FINANAREA CASEI DE CULTUR
Orice manifestare cultural, presupune, de asemenea, o componen financiar, ce rezult din
suma cheltuielilor pentru artiti, interprei de muzic uoar i popular, expoziii, decoruri, afie, etc.
Suma total considerat de Casa de Cultur necesar bunei desfurri a activitiilor din
fiecare an este aprobat, mpreun cu programul manifestrilor, de ctre Consiliul Local al Or.
Victoria.
Finanarea Casei de Cultur instituie public cu personalitate juridic, organizat la nivelul
autoritilor administraiei publice locale se asigur cu respectarea prevederilor OUG nr. 118/2006,
privind nfiinarea, organizarea i desfurarea activitii aezmintelor culturale, astfel:
- din venituri proprii i subvenii acordate din bugelele locale;
- atragere fonduri pentru realizarea activitilor culturale i a parteneriatelor:
- donaii i sponsorizri, cu respectarea dispoziiilor legale
Casa de cultur are plan propriu de venituri i cheltuieli, care se elaboreaz anual i se aprob
de Consilul local.
Veniturile extrabugetare se obin din activiti realizate direct de Casa de Cultur, i anume
din:
- ncasri din spectacole, proiecii de film, discoteci i videodiscoteci
- nchirieri de sli i bunuri
- valorificarea unor lucrri realizate n cadrul cercurilor i cursurilor aplicative
- taxe de nscriere la cercuri i cursuri proprii
- difuzarea unor publicaii proprii sau de alt producie din domeniul culturii
populare, educatiei permanente, tiintei i literaturii, cu respectarea prevederilor
legale n vigoare
- ncasri din expoziii i din valorificarea unor creaii populare realizate pe orice
fel de suport cu respectarea dispoziiilor legale n materie,
- prestarea altor servicii( culturale, de educaie permanent, etc.) ori activiti, n
conformitate cu obiectivele i atribuiile instituiei, n condiiile legii.
III. 5 BUGETUL
Bugetul activitilor finanate integral sau partial din venituri proprii 2015, aprobat prin HCL
nr. 118/27.08.2015: mii lei

Denumire indicator Program iniial 2015 Program rectificat


Total venituri 30.00 30.00
Subvenii de la alte administraii 30.00 30.00
Subvenii pentru instituii 30.00 30.00
publice
Cheltuieli de personal - 10.00
Bunuri si servicii 30.00 20.00

III.6. PROGRAMELE
Dispunnd de baza material (imobil, dotri), fiind specializat n prestarea de servicii cultural
artistice, interacionnd pozitiv cu cererea colectivitii, Casa de Cultur Victoria ndeplinete rolul de
regulator n procesul difuzrii i recepiei actului estetic cultural.
Deoarece activitatea Casei de Cultur a fost suspentat pe o perioad de 5 ani, activitile culturale
s-au desfurat n alte instituii sau in aer liber.
Programul activitilor culturale desfurate la nivelul oraului, n anul 2015, cuprinde:
Drumul icoanei pe sticl
Concursul internaional de Toac
Ziua Eroilor
Zilele Or. Victoria
Victoria Jazz Festival
Patronul spiritual al Or. Victoria Sfntul Stefan
Fii bun de Crciun
Serbri scolare
Alte actiuni organizate de instituiile de nvmnt la care Consiliul Local a
fost coorganizator

IV. DATE DESPRE ACTIVITATEA INSTITUIEI: SARCINI I OBIECTIVE PENTRU


MANAGEMENT

IV.1. SARCINI
Pentru perioada decembrie 2015 1 decembrie 2019 managementul va avea urmtoarele
sarcini:
s reprezinte instituia n raporturile cu terii;
asigur conducerea activitii curente a instituiei;
s rspund pentru modul n care nfptuiete actele de administrare i gestionare a bunurilor
materiale, a resurselor financiare i a celor de personal;
ndeplinirea tuturor obligaiilor care deriv din proiectului de management n conformitate cu
Hotrrea Consiliului Local, respectiv cu cele prevzute n legislaia n vigoare i n
reglementrile care privesc funcionarea instituiei;
transmiterea ctre Consiliul Local conform dispoziiilor Ordonanei de urgen a Guvernului
nr. 189/2008 privind managementul instituiilor publice de cultur aprobat prin Legea
nr.269/2009, a rapoartelor de activitate/raportului final i ale tuturor comunicrilor necesare.
elaboreaz programele de activitate anuale i pe etape, urmrind realizarea lor;
urmrete realizarea obiectivelor aflate n sarcina personalului de specialitate i a personalului
auxiliar;
ndrum coordoneaz, controleaz i rspunde de toate activitile funcionale ale instituiei;
stabilete orarul de funcionare a instituiei i programul de lucru al angajailor conform
prevederilor legale n vigoare; - se va intocmi un regulament de functionare al Casei de
Cultura
hotrte msurile disciplinare sau de recompensare a personalului din subordine, n
concordan cu legislaia n vigoare;
reprezint i angajeaz instiuia n raporturile cu persoanele juridice i fizice din ar i
strintate;
identifica surse de finantare pentru proiecte culturale si artistice
particip efectiv la organizarea i desfurarea tuturor aciunilor culturale de amploare ale
instituiei.

IV.2. OBIECTIVE
Pentru perioada 1 decembrie 2015 1 decembrie 2019, managementul va avea ca obiectiv
principal dezvoltarea Casei de Cultur, urmrind:
- derularea activitilor i serviciilor oferite de Casa de Cultur n baza programelor elaborate
pentru satisfacerea nevoilor culturale ale beneficiarilor, n contextul unei piee informaionale
concureniale, evaluarea i reconsiderarea, dup caz, a respectivelor programe i proiecte n
funcie de dinamica implementrii;
- reconsiderarea strategiilor instituiei i reconfigurarea acesteia pe termen scurt i mediu;
- ntrirea capacitii instituionale i de administrare a programelor, aciunilor i activitilor
culturale;
- mbuntirea dotrii materiale, identificarea i asigurarea resurselor materiale n vederea
desfurrii activitii la un nivel tot mai ridicat;
- stabilirea concret a prioritilor Casa de Cultur n vederea creterii nivelului cultural;
- realizarea unor parteneriate cu alte instituii cu obiective asemntoare, din ar i strintate,
cu instituii guvernamentale, autoriti locale, etc, iniierea i dezvoltarea parteneriatelor
public-privat;
- definirea i implementarea strategiei privind identificarea noilor segmente de public
atragerea i formarea unui public interesat de valorile culturale;
- diversificarea ofertei de servicii i lrgirea accesului la informaii;
- utilizarea eficient a resurselor umane, iniierea i perfecionarea profesional a personalului,
precum i recrutarea i selecia viitorilor angajai;
- ridicarea calitii serviciilor oferite de Casa de Cultur;
- dezvoltarea de aciuni culturale i profesionale care s faciliteze integrarea Casei de Cultur, n
contextul profesional european, precum i promovarea culturii i a identitii romneti n
spaiul cultural naional i internaional;
- realizarea unui mediu informaional competitiv i asigurarea unor servicii de calitate prin
atragerea n cadrul personalului instituiei a unor specialiti care respect i promoveaz
calitatea i valoarea;
- stabilirea unor criterii relevante de evaluare a eficienei serviciilor de cultur tradiionale i
moderne.

V. PROIECTUL DE MANAGEMENT

Proiectul ntocmit de candidat (autor responsabil), n baza legii romne, cu respectarea


prevederilor din actele normative indicate n bibliografie, este limitat la un numr de maxim 25 de
pagini + anexe redactate cu font Times New Roman mrime 12, la 1 distan i trebuie s conin
punctul de vedere al candidatului asupra dezvoltrii i evoluiei Casei de Cultur Or. Victoria n
perioada decembrie 2015 decembrie 2019.
n ntocmirea proiectului se cere utilizarea termenilor n nelesul definiiilor art. 2 din
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 189/2008, aprobat prin Legea nr.269/2009.
n evaluarea proiectului de management se va urmri modul n care oferta candidatului
rspunde la obiectivele i sarcinile formulate n baza prevederilor art. 12 alin. (1) din Ordonana de
urgen a Guvernului nr. 189/2008 aprobat prin Legea nr.269/2009, avnd n vedere urmtoarele
prevederi, care reprezint totodat i criteriile generale de analiz i notare a proiectelor de
management:
a) analiza sociocultural a mediului n care i desfoar activitatea instituia public de
cultur i propuneri privind evoluia acesteia n sistemul instituional existent;
b) analiza activitii instituiei publice de cultur i, n funcie de specific, propuneri privind
mbuntirea acesteia;
c) analiza organizrii instituiei publice de cultur i propuneri de reorganizare i/sau
restructurare, dup caz;
d) analiza situaiei economico-financiare a instituiei publice de cultur;
e) strategia, programele si planul de aciune pentru ndeplinirea misiunii specifice a instituiei
publice de cultur, conform sarcinilor i obiectivelor formulate de autoritate;
f) o previziune a evoluiei economico-financiare a instituiei publice de cultur, cu o estimare a
resurselor financiare necesare, spre a fi alocate de ctre autoritate.

Proiectul, structurat obligatoriu pe modelul de mai jos, trebuie s conin soluii manageriale
concrete, n vederea funcionrii i dezvoltrii instituiei, pe baza sarcinilor i obiectivelor.

VI. STRUCTURA PROIECTULUI DE MANAGEMENT

A. analiza sociocultural a mediului n care i desfoar activitatea instituia public de


cultur i propuneri privind evoluia acesteia n sistemul instituional existent:
a.1. instituii/organizaii1 care se adreseaz aceleiai comuniti;
a.2. participarea instituiei n/la programe/proiecte europene/internaionale2;
a.3. cunoaterea3 activitii instituiei n/de ctre comunitatea beneficiar al acestora;
a.4. aciuni ntreprinse pentru mbuntirea promovrii/activiti PR/strategii media;
a.5. reflectarea instituiei n presa de specialitate4;
a.6. profilul/portretul beneficiarului actual;
- analiza datelor obinute;
- estimri pentru atingerea altor categorii de beneficiari5;
a.7. beneficiarul int al activitilor instituiei: - pe termen scurt;
- pe termen lung;
a.8. descrierea modului de dobndire a cunoaterii categoriilor de beneficiari (tipul informaiilor:
studii, cercetri, alte surse de informare);
a.9. utilizarea spaiilor instituiei 6;
a.10. propuneri de mbuntiri ale spaiilor: modificri, extinderi, reparaii, reabilitri, dup caz.

B. analiza activitii instituiei publice de cultur i, n funcie de specific, propuneri privind


mbuntirea acesteia:

b.1. analiza programelor/proiectelor instituiei;


b.2. analiza participrii la festivaluri, gale, concursuri, saloane, trguri etc. (n ar, la nivel
naional/internaionale, n U.E, dup caz alte state);
b.3. analiza misiunii actuale a instituiei: - ce mesaj poart instituia, cum este perceput, factori de
succes i elemente de valorizare social, ateptri ale beneficiarilor etc;
b.4. concluzii: - reformularea mesajului, dup caz;
- descrierea principalelor direcii pentru ndeplinirea misiunii.

C. analiza organizrii instituiei publice de cultur i propuneri de reorganizare i/sau


restructurare, dup caz:
c.1. analiza reglementrilor interne ale instituiei i ale actelor normative incidente;
c.2. propuneri privind modificarea reglementrilor interne i/sau ale actelor normative incidente;
c.3. funcionarea instituiilor delegrii responsabilitilor7: analiza activitii consiliilor de conducere,
dup caz, ale celorlalte organe colegiale, propuneri de modificare a limitelor de competene n cadrul
conducerii instituiei;
c.4. analiz a nivelului de perfecionare a personalului angajat propuneri privind cursuri de
perfecionare8 pentru conducere i restul personalului.

1
prezentare succint
2
lista programelor/proiectelor, i o scurt descriere a lor
3
lista acestor aciuni
4
nu se vor ataa comunicate de pres, tiri sau anunuri, ci doar articole ( cronici, recenzii, reportaje, anchete etc.)
5
comparativ cu ultimul raport
6
cele destinate publicului: de primire, de prezentare, de producie, administrative, alte spaii folosite de instituie
7
Numrul ntrunirilor, data acestora.
D. analiza situaiei economico-financiare a instituiei publice de cultur:
d.1. analiza datelor de buget din caietul de obiective, dup caz, completate cu informaii
solicitate/obinute de la instituie:
- bugetul de venituri (subvenii/alocaii, surse atrase/venituri proprii);
- bugetul de cheltuieli (personal: contracte de munc/convenii/contracte ncheiate n baza
legilor speciale; bunuri i servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de ntreinere; cheltuieli pentru
reparaii capitale);
d.2. analiza comparativ9 a cheltuielilor (estimate i, dup caz realizate) n perioada/perioadele
indicate n caietul de obiective, dup caz, completate cu informaii solicitate/obinute de la instituie:

Nr. Denumire Observaii,


Deviz Deviz
crt. Programul Tip proiect proiect10 comentarii,
Estimat realizat
concluzii
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Proiecte mici
Proiecte medii
Proiecte mari
total: total: total: total:

d.3. analiza gradului de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituiei: - analiza
veniturilor proprii realizate din activitatea de baz, specific instituiei pe categorii de bilete/tarife
practicate: pre ntreg/pre redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu menionarea celorlalte
faciliti practicate;
- analiza veniturilor proprii realizate din alte activiti ale instituiei;
- analiza veniturilor realizate din prestri de servicii culturale n cadrul parteneriatelor cu
alte autoriti publice locale;
d.4. analiza gradului de cretere a surselor atrase/veniturilor proprii n totalul veniturilor;
d.5. analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor;
d.6. analiza ponderii cheltuielilor de capital din bugetul total;
d.7. analiza gradului de acoperire a salariilor din subvenie/alocaie.
- ponderea cheltuielilor efectuate n cadrul raporturilor contractuale, altele dect contractele de
munc (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte i convenii civile);
d.8. cheltuieli pe beneficiar, din care: - din subvenie;
- din venituri proprii.

E. strategia, programele si planul de aciune pentru ndeplinirea misiunii specifice a instituiei


publice de cultur, conform sarcinilor i obiectivelor formulate de autoritate:
e.1. prezentarea strategiei culturale (artistice, dup caz) pentru ntreaga perioad de management;
e.2. programele propuse pentru ntreaga perioad de management cu denumirea i, dup caz,
descrierea11 fiecrui program, a scopului i intei acestora, exemplificri;
e.3. proiecte propuse12 n cadrul programelor;
8
Lista nominal cu menionarea duratei i tipului cursului de perfecionare/formare profesional
9
Tabelul trebuie s ofere o imagine a investiiilor fcute n proiecte (mici/medii/mari). n cazul mai multor proiecte de
acelai tip, se recomand i menionarea separat, n coloana (5) i (6), a investiiei planificate i realizate pe fiecare proiect
n parte.
10
n funcie de specificul fiecrei instituii, aceast coloan (4), denumirea proiectelor, va conine, dup caz titlul produciei
artistice (spectacolelor, concertelor, altor reprezentaii), expoziiilor, prezentrilor publice, cercetrilor, activitilor specifice
din biblioteci (restaurare, lectur public, mprumut) etc.
11
Pentru o mai bun nelegere autoritatea poate recomanda prin intermediul caietului de obiective ca fiecare Program s
poarte elemente de identificare distinct (denumire), s aib o descriere clar, inteligibil, scop i public int
definit/identificabil.
e.4. alte evenimente, activiti13, specifice instituiei planificate pentru perioada de management;

F. o previziune a evoluiei economico-financiare a instituiei publice de cultur, cu o estimare a


resurselor financiare necesare, spre a fi alocate de ctre autoritate:
f.1. previzionarea evoluiei economico-financiare a instituiei pentru urmtorii 4 ani, corelat cu
resursele financiare necesare de alocat din bugetul Consiliului Local Victoria .
previzionarea evoluiei cheltuielilor de personal ale instituiei;
previzionarea evoluiei veniturilor propuse a fi atrase de ctre candidat, cu menionarea
surselor vizate
f.2. previzionarea evoluiei costurilor14 aferente proiectelor (din programele propuse) prin realizarea
unei proiecii financiare privind investiiile preconizate15 n proiecte, pentru ntreaga perioad de
management16 (de la decembrie 2015 la decembrie 2019);
f.3. proiecia17 veniturilor proprii realizate din activitatea de baz, specific instituiei pe categorii de
bilete/tarife practicate.

VII. ALTE PRECIZRI:


Candidaii, n baza unei cereri motivate, pot solicita de la Primaria Victoria , informaii
suplimentare, necesare elaborrii proiectelor de management ,( referitoare la bugetele de venituri si
cheltuieli , programe culturale organizate de institutie, etc ) (telefon: 0268241525). Relaii
suplimentare, privind organizarea concursului de proiecte de management se pot obine i de la
Compartimentul Resurse Umane, salarizare din cadrul Aparatului de specialitate al primarului,
telefon:0268241525 int.16.

12
n funcie de specificul fiecrei instituii, la acest punct (e.2.), la formularea solicitrii privind prezentarea proiectelor,
autoritatea va avea n vedere urmtoarele:
- n cazul instituiilor de spectacole sau concerte etc. se vor solicita detalii concrete (autor, titlu, creatori etc.) privind
proiectele/produciile artistice (spectacolele, concertele) doar pentru cel mult un an
- n cazul aezmintelor culturale, n cadrul programelor legate de producerea i exploatarea, gzduirea unor producii
artistice, se vor solicita detalii concrete doar pentru cel mult un an, pentru proiecte n cadrul programelor de
formare/educative, expoziionale etc.
- n cazul muzeelor/coleciilor publice, detalii concrete privind proiectele expoziionale, de prezentri publice, de cercetare
etc. se vor solicita pentru cel mult ani.,
- n cazul bibliotecilor, detalii concrete privind proiectele/activitile specifice din biblioteci (restaurare, lectur public,
mprumut etc.) se vor solicita pentru cel mult ani.
13
Programe, dup caz, proiecte, aciuni, evenimente etc. ocazionale, care prin natura lor nu fac parte din activitatea
curent a instituiei dar prin care managerul apreciaz c va putea facilita realizarea sarcinilor i obiectivelor manageriale.
14
Conform tabelului din anexa nr. 1 la caietul de obiective: tabelul valori de referin.
15
Conform tabelului din anexa nr. 2 la caietul de obiective: tabelul investiiilor n programe.
16
Din perspectiva autoritii, previzionarea cheltuielilor aferente programelor/proiectelor reprezint o informaie extrem de
util care va sta la baza negocierii clauzelor contractului de management i a programului minimal anual.
17
Conform tabelului din anexa nr. 2 la caietul de obiective: tabelul veniturilor proprii realizate din activitatea de baz,
specific instituiei pe categorii de bilete/tarife practicate.
ANEXA nr. 1 la caietul de obiective

TABEL VALORI DE REFERIN18:

Categorii de Limite valorice Limite valorice ale


investiii n proiecte19 ale investiiei n proiecte
investiiei n proiecte propuse 21 pentru perioada de
din perioada precedent20 management
(de la . la .) (de la . la .)

(1) (2) (3)


Mici (de la .. lei pn la ..... lei) (de la . pn la ..... lei)
Medii (de la .. lei pn la ..... lei) (de la . pn la ..... lei)
Mari (de la .. lei pn la ..... lei) (de la . pn la ..... lei)

18
Valorile de referin pentru proiectele realizabile pe durata managementului urmeaz s fie propuse de ctre candidat n urma analizei datelor din subcapitolul III.5.1. din
caietul de obiective(dup caz, completate cu informaii solicitate de la instituie). Limitele valorice astfel rezultate urmeaz a constitui: 1. elementul de calcul pentru proiecia
financiar i 2. limite superioare de cheltuieli pentru management, a cror depire atrage rspunderea managerului.
19
mprirea pe trei categorii de referin (mici, medii, mari) permite previzionarea pentru ntreaga perioad de management a costurilor legate de proiecte.
20
n lipsa altor informaii, pot fi utilizate datele din subcapitolul III.5.1. din caietul de obiective(dup caz, completate cu informaii solicitate de la instituie).
21
Stabilirea limitelor valorice maxime ale investiiei n proiect reprezint dimensionarea financiar a proiectului ca unitate de referin pentru un interval de timp prestabilit
(perioada de management).
TABELUL INVESTIIILOR N PROGRAME22 ANEXA nr. 2 la caietul de
obiective

26
24 TOTAL
Investiie n Nr. de Investiia n
Categorii de Nr. De proiecte Investiie n
23 Proiecte proiecte program
(1) Investiii n primul an Proiecte
primul an n anul x
25
n proiecte (anul.) anul x Primul Anul x
(anul )
an
(0) (7) (8)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
(Mici) . lei
27
(2) Programul a). (Medii) . lei
(Mari) . lei
28 Total investiie n
TOTAL ,
Total investiie n proiecte n anul x (Lei),
(3) Total nr. proiecte n din care: -
proiecte n primul an Total nr. proiecte
- primul an -
(Lei), n anul x
Din care:
din care:
29
(4) Surse atrase - - - - -
30
(5) Bugetul autoritii - - - - -

22
Tabelul devine cel mai important document al managementului, reprezentnd baza de negociere a contractului de management n privina cheltuielilor materiale aferente
Programelor propuse, pentru ntreaga perioad a managementului.
23
Investiiile n proiecte urmeaz a se ncadra n limitele (mici, medii, mari) propuse de candidat n tabelul valorilor de referin (anexa n. 1.).
24
Candidatul trebuie s precizeze valoarea cumulat a investiiei, n raport cu numrul de proiecte, din respectiva subcategorie.
25
Anul x reprezint al doilea, al treilea, dup caz al patrulea i/sau al cincilea an de management, n funcie de perioada de management stabilit de autoritate Coloanele (5)
i (6) se vor multiplica n funcie de numrul de ani pentru care se ntocmete proiectul de management. Candidatul n coloana (5) trebuie s precizeze cte proiecte din care
categorie dorete s realizeze n fiecare an al managementului, iar la coloana (6) valoarea estimat a investiiei n realizarea proiectului.
26
Se calculeaz valoarea total, pe programe, pentru ntreaga perioad de management. Coloanele (7) i (8) se vor multiplica n funcie de numrul de ani pentru care este
ntocmit proiectul de management.
27
Rndul (2) se va multiplica n funcie de numrul programelor. Este necesar menionarea denumirii programului, conform descrierii fcute la pct. e.3.al proiectului de
management.
28
Se calculeaz Totalul pe coloanele (3), (4), .
29
Rndul (4) reprezint asumarea managerului n privina atragerii de fonduri/producerii de venituri proprii. Se completeaz cu estimrile candidatului ca scop realizabil auto-
propus, privind atragerea de fonduri din alte surse dect bugetul solicitat din partea Autoritii.
30
Finanarea care se solicit a fi asigurat din subvenia, dup caz, alocaia bugetar acordat instituiei de ctre autoritate.
ANEXA nr. 3 la caietul de obiective

TABELUL VENITURILOR PROPRII REALIZATE DIN ACTIVITATEA DE BAZ, SPECIFIC INSTITUIEI PE CATEGORII DE
BILETE/TARIFE PRACTIC

Venituri
nr. de nr. de nr. de Propuse
proiecte31 proprii beneficiari32 bilete33 (mii lei)

(1) (5)
(2) (3) (4)
Anul de
referin34
Primul an
Anul x
Total35

31
Numrul de Proiecte proprii propuse (n funcie de specificul instituiei), fr a fi cuprinse proiecte gzduite, evenimente ocazionale etc.
32
Beneficiarul specific instituiei: vizitatori, cititori, spectatori etc., dup caz. Coloana (3) va conine estimarea privind numrul beneficiarilor, inclusiv cei care acceseaz gratuit
sau cu bilete onorifice/invitaii.
33
Coloana (4) va conine estimrile privind Biletele de intrare, evideniate n contabilitate, pentru care se nregistreaz contravaloarea n bani, indiferent de valoarea sau de tipul
lor (bilet cu pre ntreg/redus, profesional, cu excepia biletului onorific cu valoare zero lei).
34
Rndul anul de referin va cuprinde informaiile aferente, oferite de autoritate n caietul de obiective, completate, dup caz cu informaii solicitate de la instituie.
35
Cifrele reprezint scopul realizabil n privina veniturilor proprii realizate din activitatea de baz.