You are on page 1of 3

EMPRESA

FICHA TÉCNICA Y GUIÓN EJERCICIO DE EVACUACIÓN O SIMULACRO
Ciudad:
Fecha:
Lugar
Objetivos de la actividad Listar los objetivos del ejercicio, teniendo en cuenta que deben ser medibles
Fecha
Hora
Escribir si se va a simular alguna emergencia, por ejemplo; incendio, sismo, emergencia médica,
Evento a simular etc.
Ejemplo: presencia de humo generado artificialmente, sonido de explosión, olores desagradables,
Variables de interferencia lesionados, etc.
(eventos simulados que
generarán alguna dificultad en)

Cobertura Si van a estar involucradas todas las áreas de la base o unidad
Información al 100% del personal en presentación en power point, a través de correo electrónico o
Nivel de información a quienes se les va a informar
Describir el sistema de alarma de evacuación de la base, ejemplo: mensaje por megáfono, sirena,
Alarma a utilizar pito, entre otros.
Puntos de encuentro Relacionar los puntos de encuentro que se utilizarán durante el ejercicio
establecidos
Recurso Humano del lugar
Coordinador de la actividad Coordinador del simulacro: la persona que organiza toda la logística del ejercicio
Relación de brigadistas o de personal externo que va a servir de apoyo en caso de emergencia
Personal de primeros auxilios
médica durante el ejercicio
Apoyo externo que se utilizará Ejemplo: distribuidor de la ARL, proveedores, etc.
en esta actividad
Megáfono, cámara fotográfica, camillas, cámara de video, cinta para acordonamiento de áreas,
Recursos físicos pitos, entre otros

Listado del personal por áreas con la siguiente información:
Documentos Nombre, cédula, EPS, ARL, teléfono de familiar, alerta médica
Formatos de evaluación

Variables que harían suspender Relacionar las situaciones que podrían hacer suspender el ejercicio, como: factores climáticos,
el ejercicio Decisión gerencial, Emergencia, Condiciones inseguras en el área
Fecha de
Actividad Responsable
cumplimiento
Divulgar los procedimientos al 100% del personal

Capacitar a los coordinadores de evacuación
Enviar información sobre el simulacro a todos los
involucrados, incluir a la empresa de vigilancia y
seguridad (Nombre de la empresa)

Alistar megáfono con pilas de repuesto y verificar
funcionamiento
Alistar formatos de observadores y de informe final

Actividades a realizar antes del Alistar registros de asistencia
ejercicio Imprimir aviso de punto de encuentro
Alistar botiquín de primeros auxilios y pancarta de
primeros auxilios
Verificar que las listas del personal estén
actualizadas
Conseguir cámara fotográfica y asignar responsable

Conseguir simulador de humo
Alistar cronómetro

Alistar extintores Camillas Informar al coordinador de SST o al medico de SST o jefe de emergencias o coordinador de evacuación .

EJEMPLO GUIÓN DEL EJERCICIO Hora Actividad 11:00:00 AM Brigadista activa la alarma de evacuación con el megáfono Los coordinadores de evacuación se colocan el distintivo y empiezan a organizar la salida del 11:00:30 AM personal 11:00:50 AM Inicia la evacuación 11:02:00 AM El personal del área evacúa 11:05:00 AM El personal empieza a llegar al punto de encuentro. Los coordinadores de evacuación en el punto de encuentro hacen llamado a lista y reportan 11:06:00 AM novedades al brigadista encargado emergencias 11:06:30 AM Los coordinadores de evacuación reportan novedades al Coordinador General Un vez que se tiene el resumen de todos los coordinadores da por terminado el ejercicio y se realiza 11:10:00 AM la evaluación del mismo con la participación de coordinadores de evacuación. brigadistas. salud ocupacional y asesor externo Elaborado por: Aprobado por: .