You are on page 1of 27

Universidad del Mar

Campus Huatulco
Instituto de Turismo

Curso de Servicios Complementarios


M.G.C. Jorge A. Ramrez Luna. Marzo- Julio 2017.
jramirez@Huatulco.umar.mx
4. CLASE
CONTENIDO PARA ESTA SESIN:

1. REPASO BREVE
2. PRESENTACIN DEL TEMA CENTRAL
3. SESIN PRCTICA
4. TRABAJO POR EQUIPOS
PRESENTACIN DEL TEMA CENTRAL
2. TURISMO DE EVENTOS Y REUNIONES

2.1. Generalidades sobre el turismo de


reuniones.

2.1.1. Importancia Beneficios y estadsticas.


2.1.2. Las reuniones en Mxico y sus
caractersticas.
2.1.3. Terminologa utilizada en la organizacin
de reuniones.

http://www.palmsmazatlan.com/grupos_y_reuniones.php
CONCEPTOS CLAVE
Definicin de las reuniones segn la OMT.

Modalidades.

Expectativas para de este nicho de mercado en el ao 2017.


2. TURISMO DE EVENTOS Y REUNIONES

2.1.1. Importancia Beneficios y estadsticas.

2.1.1.1. Definicin

El trmino reunin se refiere a una agrupacin


de 10 o ms participantes por un mnimo de 4
horas, en una sede contratada, con el
propsito comn de llevar a cabo una actividad
concreta.

(Organizacin Mundial de Turismo, 2006).

http://www.eumed.net/ce/2007b/gma.htm
2. TURISMO DE EVENTOS Y REUNIONES

2.1.1. Importancia Beneficios y estadsticas.

2.1.1.2. Modalidades.

Las reuniones pueden ser convenciones,


conferencias, congresos, ferias comerciales y
exposiciones, eventos de incentivo, reuniones
corporativas y de negocios, as como otras que
cumplan con los criterios mencionados.

(Organizacin Mundial de Turismo, 2006).

http://www.eumed.net/ce/2007b/gma.htm
2. TURISMO DE EVENTOS Y REUNIONES

2.1.1. Importancia Beneficios y estadsticas.

2.1.1.3. Importancia.

El valor total de las reuniones en Mxico


asciende a 24.97 mil millones de dlares, lo
cual corresponde al 17.5% de total del valor
bruto de la produccin del turismo en Mxico
(INEGI 2015-2).

http://www.eumed.net/ce/2007b/gma.htm
2. TURISMO DE EVENTOS Y REUNIONES

2.1.1. Importancia Beneficios y estadsticas.

2.1.1.3. Importancia.

Las reuniones generan 501,631 empleos


directos y 389,210 empleos indirectos, lo cual
suma 890,841 empleos totales (13.6% superior
a la medicin del 2010). De igual manera se
generan 5.3 mil millones de dlares en
ingresos por empleo (3 mil millones de manera
directa y 2.2 de manera indirecta).

http://www.eumed.net/ce/2007b/gma.htm
2. TURISMO DE EVENTOS Y REUNIONES

2.1.1. Importancia Beneficios y estadsticas.

2.1.1.3. Importancia.

Al comparar contra la medicin del 2010 el


valor total de la industria tuvo un incremento
del 37.9% (en trminos reales 21.5).

http://www.eumed.net/ce/2007b/gma.htm
2. TURISMO DE EVENTOS Y REUNIONES

2.1.1. Importancia Beneficios y estadsticas.

2.1.1.4. Beneficios y estadsticas.

Del total del valor de la produccin de la


industria de reuniones (24.97 miles de
millones de dlares) el 49.8% se destina a
bienes y servicios caractersticos tursticos y el
resto a servicios no caractersticos tursticos.

http://www.eumed.net/ce/2007b/gma.htm
2. TURISMO DE EVENTOS Y REUNIONES

2.1.1. Importancia Beneficios y estadsticas.

2.1.1.4. Beneficios y estadsticas.

El gasto per cpita del participante en


reuniones en Mxico (tanto locales,
domsticos e internacionales) es 851 dlares
(cifra superior en 8.4% al reportado en 2010).
El turista en Mxico promedio gasta un
aproximado de 5,833 pesos (con informacin
con de INEGI), por lo que esta cifra es superior
en un 94%. (INEGI 2013

http://www.eumed.net/ce/2007b/gma.htm
2. TURISMO DE EVENTOS Y REUNIONES

2.1.1. Importancia Beneficios y estadsticas.

2.1.1.5. Escenario para el 2017.

La situacin actual y estabilidad econmica


que ha vivido Mxico en los ltimos 5 aos, as
como el crecimiento econmico, han
provocado que la industria de las reuniones
crezca en consecuencia. En este sentido se
percibe que las reuniones corporativas, as
como las ferias y exposiciones, son los tipos de
reuniones que mayor crecimiento han
presentado.

http://www.eumed.net/ce/2007b/gma.htm
2. TURISMO DE EVENTOS Y REUNIONES

Actividad en sala de cmputo:

Escenario para el 2017.

Con base en la lectura de la fuente de consulta presentada en esta sesin, y


de otros documentos que puedas buscar acerca del momento econmico
actual, elaborar un ensayo de una cuartilla como mximo sobre las
expectativas del mercado de Reuniones para Mxico , en el ao 2017.

http://www.eumed.net/ce/2007b/gma.htm
FUENTES CONSULTADAS
La relevancia econmica de las reuniones en Mxico. Publicado por : SECTUR ,
CPTM y STA Consultores. Mxico, D.F. , 2016.
Puede ser consultado en: www.siimt.com
SESIN PRCTICA
REVISIN DE NUEVOS FORMATOS
INTEGRACIN DE LA MEMORIA
DOCUMENTO FINAL
NDICE DEL DOCUMENTO PARA ENTREGAR

1. PORTADA (NOMBRE DEL EVENTO, FECHA HORA LUGAR, ETC)


2. PRESENTACIN (INTRODUCCIN BREVE)
3. OBJETIVOS
4. COMISIONES (COMIT ORGANIZADOR, GUA DE STAFF POR EVENTO, LOGSTICA,
PRESUPUESTO GENERAL, ORGANIGRAMA, MATRZ DE RESPONSABILIDADES)
5. CRONOGRAMA ( CALENDARIO, PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES, FECHAS LMITE DE
ENTREGA, REGISTRO Y CONTROL DE AVANCES)
6. DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES (ACTIVIDADES INICIALES, INTERMEDIAS Y FINALES).
7. MODALIDADES DE COMPETENCIA (PLANO DE REAS DE JUEGO, PARTICIPANTES, JUECES,
ANOTADORES, ENCARGADOS DE GRFICOS).
8. JUNTA PREVIA (INSCRIPCIONES, SISTEMA DE COMPETENCIA, SORTEO, GRFICOS DE
COMPETENCIA, HORARIOS).
9. SIMULACROS (REUNIN, LISTAS DE VERIFICACIN,MONTAJE, DESARROLLO DEL EVENTO,
DESMONTAJE, CIERRE).
10. CEREMONIAL Y PROTOCOLO (INVITACIONES , LISTA DE INVITADOS).
11. CEREMONIAS DE INAUGURACIN Y CLAUSURA ( EDECANES, PRESIDIUM, MAESTROS DE
CEREMONIAS).
12. PREMIACIN (RESULTADOS FINALES GRFICOS DE COMPETENCIA, TIEMPOS
REALIZADOS, LUGARES, PREMIOS DE 1. A 3er. LUGAR).
13. EVALUACIN DEL PROCESO DE ORGANIZACIN
14. ANEXOS (FORMATOS, RELACIN CODIFICADA DE TODOS LOS FORMATOS, EJEMPLO DE
CADA UNO DE LOS FORMATOS UTILIZADOS POR LAS COMISIONES).
REPORTE DE RESULTADOS
(MEMORIA)

INCLUIR EN LA MEMORIA, LOS ANEXOS SIGUIENTES:

PRESUPUESTO GENERAL
REQUERIMIENTOS MATERIALES
CONVOCATORIA (DESARROLLAR FORMATO)
CDULAS DE INSCRIPCIN (DESARROLLAR FORMATO)
PLANO DE ACTIVIDADES (CIRCUITO)
REGLAMENTO (REDACTAR GENERAL Y POR ACTIVIDAD)
SISTEMA DE COMPETENCIA (ESPECIFICAR)
PROGRAMA DE COMPETENCIAS (SECUENCIA Y # DE SESIONES)
RESULTADOS ( TIEMPOS REALIZADOS RECORD UMAR)
FOTOS
INTEGRACIN DE LAS LSTAS DE ACTIVIDAD POR COMISIN

DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES COORDINACIN DE RECURSOS


ACTIVIDADES INICIALES ACTIVIDADES INTERMEDIAS ACTIVIDADES FINALES
ACTIVIDADES INICIALES fecha lmite Resp ACTIVIDADES INTERMEDIAS fecha lmite Resp ACTIVIDADES FINALES fecha lmite Resp

1 1 1
2 2 2
3 3 3
4 4 4
5 5 5
6 6 6
7 7 7
8 8 8
9 9 9
10 10 10
11 11 11
12 12 12
13 13 13
14 14 14
15 15 15
16 16 16
17 17 17
18 18 18
19 19 19
20 20 20
21 21 21
22 22 22
23 23 23
24 24 24
25 25 25
INTEGRACIN DE LAS LSTAS DE ACTIVIDAD POR COMISIN

DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES INICIALES ACTIVIDADES INTERMEDIAS ACTIVIDADES FINALES


ACTIVIDADES INICIALES fecha lmite Resp ACTIVIDADES INTERMEDIAS fecha lmite Resp ACTIVIDADES FINALES fecha lmite Resp
1 montar oficina CPG 1 Seguimiento de avances CPG 1 Inauguracin del evento
2 Brain storming CPG 2 Disear la memoria del evento CPA 2 Seguimiento del programa
3 Identificar tareas principales CPG 3 Recopilar info para memoria CPA 3 Desarrollo del evento
4 elaborar despliegue CPG 4 4
5 Caracterizar evento (Concepto) CPG 5 iniciar difusin CO 5 Clausura del evento
6 Plantear objetivos CPG 6 Simulacro del evento CO 6 Tomar fotos y video
7 definir numero de participantes CPG 7 Confirmar invitados CO 7 Integrar la memoria
8 confirmar lugar,fecha y hora CPG 8 programar talleres de mterial CM 8 Entregar reporte final
9 organigrama de la organizacin CPG 9 confirm. autor. para usar la playa CM 9
10 Asignar responsables CPG 10 entregar programa de actividades CPA 10
11 Elaborar cronograma general CPG 11 entregar presupuesto general CM 11
12 Activar cuenta regresiva CPG 12 Apoyo p/ filmacin del evento CM 12
13 Programar reuniones de coord. CPG 13 conf. sonido CM 13
14 Elaborar matriz de responsabil CO 14 conseguir sombra CM 14
15 elaborar plano de localizacin 15 Elaborar diagramas de flujo CO 15
16 Descripcin del montaje 16 Desarollar proc. escritos manual CO 16
17 Programar simulacros 17 17
18 Presentacin del evento 18 18
19 Disear invitaciones 19 19
20 iniciar difusin 20 20
21 21 21
22 22 22
23 23 23
24 24 24
25 25 25
26 26 26
ESTATUS
FEB MARZO ABRIL MAYO
ACTIVIDADES L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
27 28 1 2 3 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17 20 21 22 23 24 27 28 29 30 31 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
UNIVERSIDAD DEL MAR
CAMPUS HUATULCO
Evento:
CDULA DE INSCRIPCIN
Actividad _____________________ Grupo: ________ Hora _______________

No. De
No. Al umnos Ca rrera s em eda d s exo Obs erva ci ones
control

Capitn del equipo: _______________________________________________


FIN DE LA SESIN