You are on page 1of 2

Anexo.

DOCUMENTO Revisión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL DE REGISTROS. Página: 1 de 2
Código:
Fecha de emisión Fecha de aplicación Fecha de actualización

OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la elaboración y la implementación de registros del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

ALCANCE

Este es aplicable a todos los registros que se originan dentro del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional.

DEFINICIONES

Documento
Información y medio en el que está contenida la información.
Registro
Documento que presenta resultados obtenidos

DESARROLLO

Los registros se crean y mantienen para así asegurar el funcionamiento eficaz del
SGSSO de los procesos administrativos.

A continuación se enumeran los puntos que se implementaran para el control de registros:

Identificación de los registros

Los registros físicos se almacenan en una carpeta a cargo del Coordinador, dentro de las
instalaciones en un lugar asignado especialmente para ello, ahí se tendrán estantes para
los registros que hayan sido elaborados y estos se clasificarán por tiempo de retención
según lo indica el registro, los registros solo podrán ser ingresados con el formato de
entrada de registro.

FORMATO DE INGRESO DE REGISTROS
Fecha de ingreso del registro:
Nombre del responsable del registro:
Área de origen del registro:

No. De registro Lugar de Medio de Tiempo de retención
almacenamiento almacenamiento

Elaborado Revisado Aprobado

Jefe de calidad Director General Director General

Esto se hará con el fin de llevar un control detallado del tipo de registros que se tendrán disponibles. Página: 2 de 2 Código: Fecha de emisión Fecha de aplicación Fecha de actualización Control de los registros Todos los registros serán documentados. del registro Lugar de Medio de Tiempo de retención almacenamiento almacenamiento Razones del retiro del registro del área de archivo Elaborado Revisado Aprobado Jefe de calidad Director General Director General . con la fecha. área de origen. mencionando los motivos por lo que se hace el retiro del registro. FORMATO DE RECUPERACIÓN DE REGISTROS Fecha de recuperación del registro: Nombre del responsable del registro: Área de origen del registro: Hora de retiro del registro: Nombre de quien retira el registro: No. Recuperación de los registros Para la recuperación de los registros consignados en los archivos es necesario llenar un formato para la recuperación de esté. DOCUMENTO Revisión: 01 PROCEDIMIENTO CONTROL DE REGISTROS. que documentará en un formato general y quien entrega el registro. el personal encargado del archivo. la fecha y hora del retiro. Anexo.