Professional Documents
Culture Documents
PENAWARAN SISTEM
PERANCANGAN
WEBSITE (SIPW)
EMAIL : service@indomatrixgroup.com
Website : www.indomatrixgroup.com
SURAT PENAWARAN
Kepada Yth.
Pimpinan Perusahaan
Di Tempat.
Dengan hormat,
Hormat Kami,
INDOMATRIX MEDIATAMA
Proposal Penawaran Perancangan Website
I. Pendahuluan
Website adalah media yang sangat penting dalam memasarkan produk dan layanan anda.
Sebuah website mencerminkan perusahaan/kegiatan usaha yang diperkenalkannya.
Website juga berperan sebagai merek (brand) anda. Penggunaan internet semakin meluas
dengan meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya internet dan kemudahan
yang ditawarkan. Salah satunya website company profile atau Toko Online (Online
Shop) adalah trend baru dalam penggunaan internet. Melalui internet, pengguna dapat
melakukan transaksi jual beli dengan mudah dan cepat. Pelaku bisnis dapat
mempromosikan barang dagangannya keseluruh penjuru dunia dengan biaya yang murah.
INDOMATRIX MEDIATAMA adalah merupakan penyedia jasa pembuatan website yang
dapat membantu bagi organisasi atau perusahaan yang bergerak dibidang bisnis atau
komersial. Bukan hanya perlayanan, tapi kualitas dan harga, menjadi hal terbaik untuk
promosi perusahaan/usaha bisnis dijaringan internet.
II. Visi dan Misi
Visi :
Indomatrix Mediatama bertekad untuk menjadi sebuah sentra website solution dengan
kualifikasi dan kompetensi internasional, serta berorientasi media digital secara
profesional.
Misi :
3.Mengembangkan riset yang terpadu, berkesinambungan dan terarah secara jelas untuk
meningkatkan kompetensi di dalam industri website
Ada banyak manfaat dan keuntungan yang diperoleh dalam membangun website untuk
instansi atau perusahaan antara lain :
Membangun sebuah komunitas para loyal customer dimana diharapkan website tersebut
dapat menjadi bagian dari proses Customer Relationship Program.
1. Perencanaan
Proses perencanaan ini adalah proses pemilihan jenis website yang akan dibuat, apakah
statis atau dinamis. Hal-hal yang perlu dilakukan mencakup pekerjaan pengumpulan data
yang akan ditampilkan pada website yang akan direncanakan. Data-data yang diperoleh
kemudian dianalisa berdasarkan karakteristik data dan kebutuhan (waktu yang dibutuhkan
untuk perubahan data, tingkat kerumitan tampilan, dan tampilan yang diinginkan).
2. Pembuatan
Proses pembuatan website adalah proses pembuatan halaman-halaman yang berisi data-
data yang diperoleh dari proses sebelumnya. Hal-hal yang harus dilakukan terutama
adalah pengaturan tata letak dan struktur sistematika dan navigasi penyajian informasi.
Untuk website dinamis database, selain kedua hal tersebut masih diperlukan satu hal lagi
yaitu pembuatan program (aplikasi) yang akan dijalankan di komputer server.
3. Implementasi / Penempatan
4. Maintenance / Perawatan
Website Sekolah
Website Hotel
Website Pemerintahan
Website Toko Online
2. Website Maintenance
Website Maintenance ini bertujuan agar tetap menjaga optimalisasi operasional teknis dalam
pengelolaan website secara berkala dengan penanganan khusus bagi Instansi/ Perusahaan
yang tidak mempunyai waktu dan staf khusus .
Merawat file-file di web hosting seperti; Log file, Temp file, Cache, dll.
Untuk mendapatkan hasil yang optimal di serch engine, mendaftarkannya saja tidaklah
cukup dalam mencapai peringkat, diperlukan tenaga dan keahlian yang profesional untuk
dapat bersaing. Promosi online yang paling efektif saat ini adalah dengan menerapkan
teknik-teknik
Tujuan SEO ( Web Optimization) adalah meningkatkan pengunjung secara alamiah dan
tertarget ke website anda, melalui SEO diharapkan dapat meningkatnya pengunjung web
anda sehingga mampu mencapai peningkatan profit penjualan/ jasa layanan produk yang di
tawarkan dalam web itu sendiri.
Adalah teknik optimalisasi yang dilakukan pada Konten serta halaman website. Search
Engine Optimization, sering kali disingkat SEO optimization atau hanya disebut
S-E-O saja dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai optimasi mesin pencarian. Tujuan
dari pada optimasi ini sendiri adalah untuk mengoptimalkan Website Usaha untuk Bisnis
anda ataupun Web articles di blog anda sehingga mudah diindex oleh search engine dan
nantinya mempunyai kualitas SERP atau Search Engine Result Page lebih bagus.
SEO Optimization merupakan salah satu cara yang digunakan untuk mendatangkan
traffic atau pengunjung ke dalam website melalui search engine sehingga anda
mendapatkan limpahan pengunjung dari mesin pencari secara gratis, dimana berdasarkan
riset dari banyak top internet marketer dikatakan bahwa seorang pengunjung
kemungkinan besar hanya akan mengunjungi website anda bila kata kunci yang dicarinya
berada di Top 10. Cobalah anda bayangkan, bilamana anda sedang mencari sesuatu informasi
maka apakah anda mencari sampai kehalaman 2, 3, 4 dan seterusnya? Jawabnya
tentunya sebagian besar hanya sampai top 10 saja atau hanya sampai diurutan paling bawah
halaman satu saja kan?
2. Face book
3. Twitter
Tahap-tahap yang kami lakukan dalam pembuatan Website & Aplikasi Sistem Informasi
sesuai dengan kaidah dan standar SDLC (Software Development Life Cycle) :
- Survey dan uji kelayakan proyek pengembangan system informasi.
- Analisa system informasi yang sedang berjalan.
- Melakukan perincian mengenai apa saja yang dibutuhkan dan pengembangan system
informasi.
- Memberikan solusi dan pemecahan masalah yang paling baik.
- Memberikan usulan dan solusi terhadap perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak
(Software)
- Merancang Sistem Informasi sesuai kebutuhan konsumen.
- Membangun/Develop Sistem Informasi.
- Komunikasi yang intens dalan implementasi system informasi.
- Pelatihan dan sosialisasi penggunaan system informasi yang baru di implementasi.
- Maintenance system.
- Perbaikan dan peningkatan kualitas system informasi bila diperlukan.
Website & Sistem Informasi Framework Plan
Framework
Project Management
1 Initiation
Project Charter
Project Plan
2 Planning
3 Development
Infrastructure Development
Modul Development
Database Development
4 Acceptance
Training
5 Go Live
Implementation Plan
Migration Execution
Documentation
6 Review
Project Closure
VII. PENGERJAAN
Pengerjaan web ini direncanakan berlansung selama kurang lebih 2-4 minggu setelah semua
data di terima. Asumsi yang ada adalah data telah tersedia. Rencana 1 bulan tersebut kami
perkirakan setelah dimasukkannya kesulitan-kesulitan yang tak terduga seperti
keterlambatan pendaftaran domain dan sebagainya, jika tidak ada kesulitan-kesulitan yang
kita perkirakan sebelumnya website bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu. Sebagai
referensi saja bahwa pengerjaan web bisa berlansung hanya dengan waktu 1 minggu
dan sudah bisa diakses diinternet.
12 HALAMAN WEBSITE
LARGE WEB HOME,PROFILE,PRODUK(E-
SITE CATALOG),ONLINE ORDER,FORUM,DOWN
LOAD AREA,GUES
1,5 BULAN/3BULAN
BOOK,CONTACT,SITEMAP.
FASILITAS TAMBAHAN
2. Penawaran Hosting
3. Penawaran Domain
Penawaran Jasa lain.(missal maintenance Website) menjaga kelangsungan website anda karena kami akan
menjaga website tersebut agar dapat selalu terupdate dengan content yang telah disediakan,menata
webmail,serta hal lainnya untuk membuat website tersebut terus dapat berjalan sebagaimana mestinya. Untuk
maintenance sebagaimana diatas kami akan memungut biaya sebesar Rp. 600.000/bulan.
PENAWARAN HOSTING
Hosting adalah tempat meletakan data situs anda. Sebuah server hosting umumnya akan memuat beberapa
(ratusan) account hosting tanpa mengganggu antara account hosting yang satu dengan yang lain.
Berikut ini adalah daftar penawaran paket hosting yang tersedia berdasarkan Disk space yang ditawarkan :
Email : Email dengan nama domain sendiri semisal apapun @namadomain.com (dapat dibuat sekitar 50
account email).
Hosting :
PENAWARAN DOMAIN
DOMAIN LOKAL
Persyaratan umum :
Website adalah langkah awal dalam memperkenalkan produk dan jasa melalui internet. Tampilan yang
dinamis,keren dan professional akan menjadikan produk atau jasa yang kita tawarkan terlihat lebih meyakinkan
.seperti layaknya kantor atau took,tampilan website dapat membuat kesan pertama calon pembeli/pelanggan/klien
untuk mempercayai produk dan jasa yang ditawarkan. Prinsipnya bisnis online yang paling utama adalah
kepercayaan,akan sulit untuk mendapat keyakinan pelanggan apabila website dibuat tidak maksimal. Rencanakan
website anda dengan matang dan optimal sehingga nantinya dapat mendatangkan manfaat dan keuntungan tidak
saja bagi anda tapi juga klien atau pelanggan anda.
Berikut adalah macam macam paket Pembuatan website berdasarkan kebutuhan klien:
Demikian proposal penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima
kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa mendatang.
Bandung 2014
Hormat Kami,
INDOMATRIX MEDIATAMA