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SNOC-SGIS-PROG-001

PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROGRAMA DE EDUCACIN E
INFORMACIN
NOMBRE DE LA EMPRESA:
RIF DE LA EMPRESA

Caracas, XX Febrero 2015

Cdigo No. Documento Versin Fecha


Programa de Educacin e Informacin
SNOC-SGIS -PROG-01 01 Febrero, 2015

El contenido de este Documento es confidencial, por lo cual no debe ser reproducido, distribuido o
Derechos de Autor mostrado a terceras partes sin previa autorizacin. Todos los derechos pertenecen a Sanitas
Ocupacional S.A.

rea que Elabora rea Tcnica

rea que aprueba Subgerencia Tcnica


CODIGO : SNOC-SGIS-PROG-01
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
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EMPRESA PROGRAMA DE EDUCACIN E VIGENCIA : 19-02-2015
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJTIVO...3

2. METODOLOGIA..4

3. ACTIVIDADES
PROPUESTAS5

4. PROGRAMACIN E
ACTIVIDADES..7

5. APROBACIN DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD


LABORAL..............................................................................15

6. ANEXO A. ENCUESTA DE DETECCIN DE NECESIDADES DE


CAPACITACIN YFORMACIN..................................14

7. ANEXO B. PLAN ANUAL DE CAPACITACIN..16


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OBJETIVO GENERAL

Establecer un programa de educacin e informacin en materia de Seguridad


Industrial y Salud Laboral, tendiente a desarrollar una serie de actividades que
permitan fomentar el control de los riesgos en los puestos de trabajo y considerando
como pilar, los peligros a los que se encuentran expuestos los trabajadores segn las
tareas que desempean.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Programar el desarrollo, de forma gradual, de actividades durante un periodo


de 12 meses.

Programar la ejecucin de actividades cuyos temas centrales permitan


fomentar la motivacin del trabajador en el autocuidado y el cumplimiento de
las normas de seguridad industrial establecidas por la empresa.

Plantear la metodologa y la estimacin del tiempo de duracin para cada una


de las actividades programadas.

Ajustar el programa de educacin e informacin a las necesidades,


sugerencias y exigencias de la empresa.

Facilitar el proceso del control de riesgos mediante el desarrollo de actividades


tendientes a fomentar la motivacin del trabajador por el auto cuidado en
salud y el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas en la
empresa.
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2. METODOLOGA

El proceso de capacitacin en materia de Seguridad Industrial y Salud Laboral debe


ser producto de un detallado estudio que comprenda las siguientes etapas:

DIAGNOSTICO DE NECESIDADES

Para elaborar el programa de educacin e informacin se tiene en cuenta el


diagnstico de necesidades, del cual se obtiene de los resultados consignados en el
informe de visita diagnostica y la informacin general programada de Seguridad y
Salud en el Trabajo al igual se tienen en cuenta las necesidades detectadas por el
Comit de Seguridad y Salud Laboral. Los principales diagnsticos encontrados
fueron: en el rea de Administracin se plantea en higiene postural en usuarios de
video terminal, estrs laboral, accidentes en la oficina, ergonoma, brigadas de
emergencias (primeros auxilios, control de incendios y desalojo), prevencin de
accidente.

ELECCION DE LAS TEMATICAS CON BASE AL DIAGNOSTICO DE LAS


NECESIDADES:

Para la elaboracin del programa de educacin e informacin se tiene en cuenta el


diagnostico de necesidades, el cual se obtiene de los resultados que se han
consignado en el mediante informe de condiciones de salud desarrollado por el
mdico ocupacional, necesidades planteadas por la Coordinacin del Programa de
Seguridad y Salud Laboral y/o la Gerencia de la Empresa.

Por otro lado, los riesgos presentes en las instalaciones de la empresa son tomados
en cuenta y se consideran las condiciones propias de trabajo descritas en el
Panorama de Peligros y Riesgos; lo que nos diferencia las reas operativas de las
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administrativas y a su vez clasifica las formaciones y/o capacitaciones segn el tipo


de trabajo y el rea a la cual pertenezca el trabajador.

Se establecen dos tipos de capacitacin: formal e informal. El adiestramiento formal


est orientado a la capacitacin del personal en reas especficas de conocimiento y
cuya instruccin estar realizada por personas calificadas en la materia.

Se considerarn como adiestramiento formal, las charlas de induccin a los


trabajadores al momento de ingresar a la planta, as como tambin a los trabajadores
pertenecientes a las empresas contratistas quienes deben tener conocimiento de los
riesgos a los que sern expuestos y la manera de controlarlos y/o evitarlos.

El adiestramiento informal se orienta hacia las actividades inherentes a su labor


diaria y constituye una herramienta indispensable para conocer o afianzar los
conocimientos en materia de seguridad industrial y salud laboral. Este
adiestramiento ser realizado mediante diversos medios de comunicacin y difusin
para dar informacin referente a los riesgos presente en la empresa.

Asimismo, los trabajadores operativos y administrativos (miembros de la Brigada de


Emergencia) recibirn un adiestramiento bsico en Seguridad Industrial con el objeto
de desarrollar conciencia sobre la identificacin de los riesgos, la prevencin de los
accidentes y enfermedades profesionales. A los efectos se solicitar al departamento
de Recursos Humanos, todo el apoyo logstico para el desarrollo de los
entrenamientos requeridos y programados por dicho departamento.
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PLANEACION DEL PROGRAMA

Teniendo en cuenta las prioridades de los temas de capacitacin, segn el


diagnstico de las necesidades, los actos inseguros ms recurrentes, las
causas races de accidentes laborales ms frecuentes segn estadsticas
mensuales y las propuestas presentadas por el Comit de Seguridad y Salud
Laboral, se planean en tiempos estimados de una hora acadmica por taller,
sesin o actividad de capacitacin las temticas de formacin para grupos de
trabajo de mximo 20 personas.

Sumado a esto, se tiene en cuenta los recursos disponibles (fsicos,


materiales, humanos), formas de evaluacin, horarios propuestos y la
disponibilidad en tiempo del personal involucrado en cada tema.

Igualmente, se evalan los horarios propuestos por la empresa de acuerdo a


la disponibilidad de tiempo que tiene el personal, que para este caso puede
ser programada los todos los das, dos a tres sesiones por da en la maana o
en la tarde para no interrumpir las actividades.

EJECUCION DEL PROGRAMA

La ejecucin del Programa de Educacin e Informacin se realiza ajustndose


a los siguientes aspectos:

Prioridades y necesidades internas de la empresa.


Temas a tratar.
Personal que recibir la capacitacin (operativo y/o administrativo).
Duracin de la capacitacin.
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Disponibilidad de los capacitadores.


Disponibilidad del recurso humano y materiales.

Se dictarn capacitaciones tericas-practicas, acordes al grupo al cual se


encuentre dirigido, teniendo como pilar la comprensin y participacin del
grupo asistente.

PARA EL MANEJO DEL PERSONAL NUEVO INGRESO:

Todo trabajador que ingresa a la empresa, ya sea fijo o carcter temporal,


recibir una induccin, la cual consiste en una charla introductoria de
Seguridad Industrial, Salud y Medio Ambiente. La responsabilidad de esta
induccin es de la Gerencia de Recursos Humanos y Coordinacin de
Seguridad Industrial, Salud y Ambiente.

La induccin inicial comprende:

Resea histrica de la Empresa (Quines somos y qu hacemos)


Misin, Visin, Objetivos y Valores de la Empresa.
Organigrama Empresarial.
Actividad Econmica.
Se le hace la notificacin de Riesgos a los cuales estn expuestos
Recorrido Fsico por las diferentes reas de la empresa.
Presentacin del nuevo trabajador al rea donde prestar sus servicios.
Informacin verbal y escrita de las sustancias, materiales y desechos
peligrosos existentes, hojas de seguridad y las medidas de prevencin de los
riesgos.
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La Coordinacin de Seguridad y Salud Laboral deber instruir a su personal


en las prcticas de trabajo seguro, cuando exista algn cambio de personal o
en el proceso de trabajo, todo esto con el objeto de reducir la exposicin a los
riesgos inherentes al trabajo seguro a ejecutar, prevenir accidentes,
enfermedades profesionales, daos al ambiente y a la propiedad; adems de
capacitarlos adecuadamente no slo con el conocimiento tcnico que su labor
amerita, sino suministrndoles toda la informacin necesaria para identificar y
conocer los riesgos a que se enfrentan en su lugar de trabajo, tal como lo
establece en el Artculo 53 numeral 1 de la Ley Orgnica de Prevencin,
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.

La induccin especfica al puesto de trabajo constituye la etapa final del


proceso de induccin de personal y comprende aquellas actividades de ndole
informativo y formativo relacionadas con su entorno operativo y que le
permitir al nuevo trabajador, ubicarse dentro del contexto en el que se
desenvolver, segn el Artculo 237 de la Ley Orgnica del Trabajo, Artculo 53
numeral 1 y el Artculo 56 numeral 3 y 4 de la LOPCYMAT. Esta induccin la
desarrollar el Jefe del trabajador o el supervisor inmediato y contendr los
siguientes puntos:

a.- Explicacin de las actividades diarias realizadas por los trabajadores


en su puesto de trabajo o cuando exista alguna modificacin en el
mismo.

b.- Explica los riesgos a los cuales estn expuestos los trabajadores.

c.- Seala las medidas preventivas.


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Los responsables de esta induccin son la Coordinacin Seguridad Industrial,


Salud y Ambiente y el Departamento de RRHH.

EVALUACIN DEL PROGRAMA

El programa de capacitacin se evala teniendo en cuenta el cumplimiento de


los objetivos, la metodologa y la cobertura, as como los indicadores del
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

Tambin se evaluar la capacitacin al final de cada actividad teniendo en


cuenta la opinin de los trabajadores mediante la aplicacin del formato de
evaluacin.

METODOLOGA

Se dictarn capacitaciones tericas - prcticas, acorde al grupo al cual se


encuentre dirigido que permita la compresin y participacin del mismo.

SOPORTE DE PARTICIPACIN:

En el desarrollo de las capacitaciones, cada participante deber firmar un control de


asistencia (Formato establecido por la empresa), lo que soporta su participacin en la
actividad.
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Etapas del programa de Capacitacin

DISEO
DISEO Y
Y PREPARACIN
PREPARACIN DEL
DEL PROGRAMA
PROGRAMA
Diseo del programa

PLANIFICACIN
PL ANIFICACIN
Plan anual de Capacitaciones
Definicin de temas por cargo y por rea
Asignacin de responsabilidades
Definicin de objetivos y metodologa
Definicin de personal capacitador
Seleccin de formatos
Divulgacin del programa

IMPLEMENTACIN
IMPLEMENTACIN
Citacin de trabajadores y motivacin para su
asistencia a cada tema
Realizacin de la capacitacin
Entrega de material segn el caso
Evaluacin post-capacitacin segn el tema
Registros de asistencia

EVALUACIN
EVALUACIN
Seguimiento al cumplimiento del cronograma
establecido
Sugerencias de los participantes
Indicadores de gestin del programa
Divulgacin de resultados
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3. Programa anual
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4. Control y seguimiento

El control del Programa de Educacin e Informacin estar a cargo de la


Coordinacin de Seguridad y Salud Laboral y su seguimiento se llevar en la
siguiente grfica:
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.
REVISION Y APROBACION DE LOS PLANES DE ACCION PARA EL PROGRAMA
DE EDUCACIN E INFORMACIN POR PARTE DEL COMIT DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

Nosotros los Integrantes del Comit de Seguridad y Salud Laboral de la empresa


xxxxxxxxxxxxxxxx, dejamos constancia que revisamos y aprobamos Los Planes de
Accin para el Programa de Educacin e Informacin y damos curso a las
actividades que se desarrollarn en el periodo 2015.

Delegados de Prevencin:

Nombre y Apellido
Firma
Cdula de Identidad
Cargo
Registrado en el Inpsasel bajo el
nmero

Representantes Patronales

Nombre y Apellido
Firma
Cdula de Identidad
Cargo
Registrado en el Inpsasel bajo el
nmero