You are on page 1of 393

1- Introduo

Objetivo principal de uma empresa:

maximizar o retorno do capital investido

Estoques:

parte do capital que como um lubrificante, para permitir


um bom funcionamento da relao produo/vendas

Otimizao dos estoques ,permite que o capital investido


seja minimizado

Desafio:

reduzir os estoques sem comprometer a produo ou as


vendas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 2
rea comercial e de produo:

relacionadas s atividades-fins da empresa; costumam ter


maior importncia no gerenciamento geral

Problema:

quem informa aos executivos o custo de uma parada na


produo ou perda de vendas por falta de produtos? E o custo
de estoques?

Adm. de Materiais:

gerenciamento total da cadeia de suprimentos; quando o


transporte tambm integrado, chamado de Logstica

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 3
Sistema Logstico Integrado

Ambiente:
realidade de mercado
disposio de recursos financeiros

incio trmino

Planejamento Colocao do
das produto
necessidades acabado no
de materiais cliente final

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 4
Benefcios de Sistema Logstico Integrado

Mudana no foco da reposio dos estoques: do quanto


para o quando (o momento da reposio se torna mais
importante que a quantidade a ser comprada)

Melhora da capacidade de comunicao da empresa, tanto


no nvel ttico quanto no operacional

Capacidade de ajustamento s modificaes do ambiente de


negcios

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 5
Sistema Logstico Ineficiente

1. Queda no consumo de 5%

Consumi- Distribui-
varejistas fabricantee
dores dores

queda de
5% no
consumo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 6
Sistema Logstico Ineficiente

1. Queda no consumo de 5%
2. Os varejistas com a programao antiga at que sintam um
aumento dos estoques

Consumidores varejistas distribuidores fabricante

queda de
estoques
5% no
consumo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 7
Sistema Logstico Ineficiente

1. Queda no consumo de 5%
2. Varejistas com a programao antiga at que sintam um substancial
aumento dos estoques
3. Novos pedidos aos distribuidores cairo em mais de 5%, pois alm da
queda no consumo, tero que compensar o excesso de estoques

Consumi- distribuidores
varejistas fabricante
dores

queda de Queda nos


estoques
5% no pedidos
consumo maior que
5%

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 8
Sistema Logstico Ineficiente

1. Queda no consumo de 5%
2. Varejistas com a programao antiga at que sintam uma alta dos
estoques
3. Novos pedidos aos distribuidores cairo em mais de 5%, alm da queda no
consumo, tero que compensar o excesso de estoques
4. Distribuidores continuam com a programao antiga at que sintam um
aumento substancial dos estoques. Para compensar queda no consumo e
excesso de estoques, seus pedidos ao fabricante tero queda maior

Consumi- Distribui-
varejistas fabricante
dores dores

queda de Queda nos Queda nos


estoques
5% no pedidos pedidos
estoques
consumo maior que ainda
5% maior

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 9
Sistema Logstico Integrado

Coordenao das Atividades

previso de
vendas

distribuio planejamento
da produo da produo

produo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 10
Organizao

Controle de estoques

Compras

Almoxarifado

Planejamento e Controle da Produo

Importao

Transportes e distribuio

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 11
Controle de Estoques

Os estoques permitem o bom funcionamento da relao


produo/vendas

Tipos de materiais em estoque: matria-prima, produtos em


fabricao e produtos acabados

Controle dos nveis de estoque e do investimento financeiro


envolvido

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 12
Compras

Preocupao especial com o estoque de matrias-primas e


demais insumos necessrios produo

Faz as cotaes de preos dentro das especificaes de


todos os itens que vm de fora da empresa, sendo de
fundamental importncia na minimizao dos custos do
processo.

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 13
Depsito/Armazm/Almoxarifado

Responsvel pelo armazenamento e a guarda fsica dos


materiais

Planejamento e Controle da Produo/P.C.P

Programao e controle do processo produtivo

Pode estar subordinado rea de Produo ou de Materiais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 14
Importao/Exportao

Compras de fornecedores internacionais

Legislao extensa e complexa

Acompanha todo o processo de importao, incluindo o


desembarao aduaneiro

Nas empresas, o exportador, normalmente responsvel


pelo processo legal/aduaneiro e administrativo das
exportaes

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 15
Transportes e Distribuio

Coletas e entregas das matrias-primas

Transporte e colocao do produto acabado para os


clientes

Administrao da frota prpria quando for o caso, e


contratao de transportadoras

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 16
Organizao do Departamento de Materiais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 17
Organizao do Departamento de Materiais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 18
Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto
Marco Aurlio P. Dias 19
2- Dimensionamento e Controle de Estoques

2.1-Objetivos da Administrao de Estoque

1 - Realizar o efeito lubrificante na relao produo/vendas

Aumentos repentinos no consumo so absorvidos pelos

estoques, at que o ritmo de produo seja ajustado para suprir

o consumo maior

Sem estoques, ou com nveis de estoques baixos, um aumento

rpido do consumo pode no ser atendido plenamente

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 1
Objetivos da Adm. de Estoque

2. Minimizar o capital investido

Investimento exige retorno, e estoques isoladamente, no

geram retorno

Uma gesto eficiente de estoques aumenta o retorno da

empresa como um todo, pela reduo do capital investido neles

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 21
Conflitos Departamentais sobre Estoque

A rea Financeira prefere estoques baixos, para reduzir custos


com capital e armazenagem, e melhorar ndices de retorno
A rea de Compras, Comercial e Produo preferem estoques
altos; permitem menores preos de compra, uma maior margem
de manobra e folga na produo, e reduzem o risco de faltas

Finanas Compras Produo Comercial

Estoques baixos Estoques altos Estoques altos


Estoques altos

Maior folga na Menor risco de


produo faltas
Reduo no Menos pedidos
Fabricao de Entregas rpidas
capital investido Menores preos grandes lotes Boa imagem

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 22
Administrao de Estoque

Um departamento independente assume a Administrao


dos Estoques, conciliando os conflitos descritos
anteriormente

Promove a integrao das atividades aos estoques,


controlando-a atravs de sistemas adequados

Preocupa-se no s com o fluxo das compras e vendas, mas


tambm com as relaes de cada integrante da cadeia de
produo e distribuio. A cadeia de suprimentos
Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto
Marco Aurlio P. Dias 23
Administrao de Estoque

Alguns sintomas de deficincia no controle de estoques:

Grandes e frequentes dilataes dos prazos de entrega dos


produtos acabados e dos tempos de reposio para matria-
prima

Quantidades maiores de estoque, com produo constante

Elevao dos cancelamentos de pedidos e devolues de


produtos acabados

Variao excessiva da quantidade a ser produzida

Produo parada frequentemente por falta de material

Falta de espao para armazenamento

Baixa rotao dos estoques, altos nveis de obsolescncia


Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto
Marco Aurlio P. Dias 24
Polticas de Estoque

Fundamentais na gesto dos estoques para um correto


equilbrio financeiro empresarial

Exigem uma correta implantao, para que no engesse a


capacidade de resposta da empresa s circunstncias de
mercado

Importncia vital para empresas instaladas em pases com


economias cclicas, onde o consumo e a demanda tendem a
grandes variaes, de excesso ou de baixa demanda
Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto
Marco Aurlio P. Dias 25
Polticas de Estoque
Algumas diretrizes das polticas de estoques:

Metas quanto ao tempo de entrega dos produtos aos


clientes

Definio do nmero de depsitos e da lista de materiais


a serem estocados neles

At que nvel devero flutuar os estoques para atender a


uma alta ou baixa das vendas

Limites na especulao com estoques, em compras


antecipadas com preos mais baixos ou comprar
quantidades maiores para obteno de desconto

Definio da rotatividade dos estoques


Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto
Marco Aurlio P. Dias 26
Polticas de Estoque

Grau de Atendimento
Indica a quantidade, em percentagem sobre a previso de
vendas, que dever ser fornecida de matria-prima ou
produto acabado pelo depsito

Exemplo:
Grau de atendimento: 95%
Previso de vendas mensais: 600 unid.
Quantidade para fornecimento = 0,95 x 600 = 570
unid.

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 27
Polticas de Estoque

Dimensionamento de Estoques

Consumo

Conciliao Disponibilidade
Custos desses de estoques
elementos

Capital Investido

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 28
Polticas de Estoque

Dimensionamento de Estoques Foco Financeiro

ndice de retorno do capital:

lucro lucro vendas


RC = =
capital vendas capital

Rentabilidade Giro do Capital


das Vendas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 29
Polticas de Estoque

Dimensionamento de Estoques Foco Financeiro

Reduo dos Estoques

Aumento do giro
do capital pelo
Aumento do giro
reinvestimento da
do capital pela
reduo dos
reduo do
estoques em
capital investido
vendas

Aumento do
retorno sobre o
capital investido

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 30
Controle de Estoques

Funes Principais:
Determinar o que deve permanecer em estoque: nmero de
itens
Determinar quando deve reabastecer os estoques:
periodicidade
Determinar quanto de estoque necessrio para um perodo
predeterminado: quantidade de compra
Acionar o Departamento de Compras para executar aquisio de
estoque: solicitao de compras
Receber, armazenar e guardar os materiais de acordo com as
necessidades
Controlar os estoques em termos de quantidade e valor: fornecer
informaes sobre a posio do estoque
Manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e o
estado dos materiais estocados
Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados
Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto
Marco Aurlio P. Dias 31
Controle de Estoques

Tipos de Materiais em Estoque

Matrias-primas

Produtos em processo

Produtos acabados

Materiais auxiliares e de manuteno

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 32
Controle de Estoques

Matrias-Primas

Todos os materiais agregados e complementares aos


produtos acabados

Consumo proporcional ao volume de produo

Nvel dos estoques dependente de:

Tempo de reposio
Consumo
Custo
Caractersticas fsicas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 33
Controle de Estoques

Produtos em Processo

Produtos em estgio intermedirio de produo

Nvel dos estoques dependente de:

Extenso do processo produtivo

Complexidade do processo produtivo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 34
Controle de Estoques

Produtos Acabados
o produto final do processo produtivo que aguarda a
venda

Produo por encomenda: baixos nveis de estoques de


produtos acabados; as vendas so negociadas antes da
produo

Produo para estoque: altos nveis de estoques, a venda


ocorre aps a produo. O volume de produo
determinado pela previso de vendas e custos de
fabricao

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 35
Controle de Estoques

Materiais Auxiliares e de Manuteno

Materiais que no so usados diretamente nos produtos


acabados, como ferramentas de manuteno,
equipamentos, entre outros auxiliares

So to importantes quanto as matrias-primas ou os


produtos acabados, visto que podem causar interrupo da
produo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 36
Controle de Estoques

Tipos de materiais no processo produtivo

Processo de Produo

Matrias-Primas Produtos em Processo Produtos Acabados

mat. aux. e de manut.

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 37
Previso de Estoques

Caractersticas Bsicas

Baseia-se na estimativa de demanda dos produtos

acabados, que o ponto de partida do planejamento de

estoques

No se trata de meta de vendas

A preciso da previso deve ser compatvel com o custo de

obt-la

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 38
2.2 -Previso de Estoques

Tipos de Previso de Demanda

1) Quantitativas

Evoluo das vendas no passado

Variveis cuja evoluo esto ligadas diretamente s


vendas. Exemplo: criao e vendas de produtos
infantis, rea licenciada de construes e vendas
futuras de materiais de construo

Variveis de fcil previso, relativamente ligadas s


vendas (populaes, renda, PIB)

Influncia da propaganda

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 39
Previso de Estoques

Tipos de Previso de Demanda

2) Qualitativas

opinio e experincia dos gerentes

opinio dos vendedores e dos compradores

pesquisas de mercado

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 40
Previso de Estoques

Tcnicas de Previso da Demanda

Projeo: considera que a demanda futura ter o mesmo padro


que aquele ocorrido no passado; essencialmente quantitativa.

Explicao: utiliza modelos que explicam o comportamento das


vendas como dependente de outras variveis, tcnicas de
regresso e correlao

Predileo: pessoas experientes estimam as vendas atravs de


anlises qualitativas e quantitativas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 41
Mtodos de Previso de Consumo

Mtodo do ltimo Perodo

Mtodo grosseiro e sem base matemtica

Consiste em considerar como previso de consumo para

um perodo futuro o consumo realizado no perodo

antecedente

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 42
Mtodos de Previso de Consumo

Mtodo da Mdia Mvel

um aprimoramento do mtodo anterior

Considera como previso de consumo para um perodo


futuro, a mdia dos consumos realizados em perodos
anteriores

Para padres de consumo crescentes, a previso ser


sempre menor que o consumo efetivo, e vice-versa

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 43
Mtodos de Previso de Consumo

Mtodo da Mdia Mvel

C1 + C 2 + C 3 + + C n
C= , onde
n

C = previso de consumo
C = consumo nos perodos anteriores
n = nmero de perodos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 44
Mtodos de Previso de Consumo
Mtodo da Mdia Mvel

Desvantagens :
as mdias mveis podem gerar movimentos cclicos, ou de outra
natureza no existente nos dados originais

as mdias mveis so afetadas pelos valores extremos; isso pode ser


superado utilizando-se a mdia mvel ponderada com pesos
apropriados

as observaes mais antigas tm o mesmo peso que as atuais, isto ,


1/n

exige a manuteno de um nmero muito grande de dados

Vantagens:

simplicidade e facilidade de implantao


admite processamento manual

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 45
Mtodos de Previso de Consumo

Mtodo da Mdia Mvel Ponderada

Variao do mtodo anterior

Consumos nos perodos mais recentes recebem peso maior

n onde

C = C t i p t i
Ct-i = consumo efetivo no perodo t-i
Pt-i = peso atribudo ao consumo no
i =1 perodo t-i

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 46
Mtodos de Previso de Consumo

Mtodo da Mdia com Ponderao Exponencial

Mtodo relativamente simples, precisa de trs dados:


Previso do ltimo perodo

Consumo efetivo no ltimo perodo

Determinao do coeficiente de ajustamento

Prev o consumo seguindo sua tendncia geral e


eliminando variaes aleatrias

No deve ser usado com padres de consumo de flutuaes


aleatrias, com tendncia crescente / decrescente ou
cclicos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 47
Mtodos de Previso de Consumo

Mtodo da Mdia com Ponderao Exponencial

C t = C t 1 + (1 ) C t 1

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 48
Mtodos de Previso de Consumo

Mtodo dos Mnimos Quadrados

Determina a equao da reta que melhor representa um


conjunto de dados

Y=a+bX

Resolver o seguinte sistema para a e b

Y = N a + b X
(X Y ) = a X + b X 2

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 49
2.3- Custos de Estoque

Principais Custos Relacionados aos Estoques

Custos de Capital: juros e depreciao

Custos com Pessoal: salrios e encargos sociais

Custos com Edificao: aluguis, impostos, energia e

conservao

Custos de Manuteno: deteriorao, obsolescncia e

equipamentos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 50
Custos de Estoque

Custos de Armazenagem

Calculados com base no estoque mdio

Indicados como percentagem do valor em estoque

Proporcionais quantidade em estoque e ao tempo de


permanncia de armazenagem

Determinados por meio de frmulas e modelos


matemticos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 51
Custos de Estoque

Custos de Armazenagem Frmula Geral

Q
Custo de Armazenagem = TPI
2

onde:
Q = Quantidade de material em estoque no tempo
considerado
P = Preo unitrio do material
I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos
de percentagem do custo unitrio
T = Tempo considerado de armazenagem

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 52
Custos de Estoque

Custos de Pedido

Principais despesas associadas ao custo de pedido:

Mo de obra
Materiais utilizados na confeco dos pedidos
Custos indiretos telefone, energia, custos do departamento

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 53
Custos de Estoque

Custos de Pedido

Custo Total dos Pedidos (CTP) = n x B , onde


n = nmero de pedidos no perodo
B = custo unitrio do pedido

Apurando-se o CTP ao longo de 1 ano, por exemplo,


podemos chegar ao custo unitrio do pedido sendo:

B = CTP / n

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 54
Custos de Estoque

Custo Total

Custo Total (CT) = Custo Total de Armazenagem + Custo


Total de Pedido
C Q
CT = B + P I
Q 2
Objetivo da Adm. de Estoques: Determinar o Q (quantidade
do lote de compra) que minimiza o Custo Total

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 55
2.4 -Nveis de Estoque

Modelo da Curva Dente de Serra


Premissas:

no existir alterao de consumo durante o tempo T

no ocorram falhas administrativas que provoquem um


atraso ao solicitar compra

o fornecedor do material nunca atrasar sua entrega

nenhuma entrega do fornecedor ser rejeitada pelo


controle de qualidade

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 56
Nveis de Estoque

Modelo da curva dente de serra - grfico

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 57
Nveis de Estoque

Modelo da Curva Dente de Serra

As premissas citadas anteriormente, na prtica, so muitas


vezes quebradas, o que gera um risco considervel de falta
de estoque

A gesto de estoque deve minimizar esse risco, utilizando


mtodos eficazes e que no incorram em aumentos
substanciais nos nveis de estoque

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 58
Nveis de Estoque

Estoque Mnimo

Uma das alternativas de reduo do risco de falta de


estoque, a adoo de um estoque mnimo

O estoque de determinado item deve ser reabastecido ao


atingir o nvel mnimo

Essa quantidade ser til na ocorrncia de imprevistos que


atrasem a reposio, suprindo o consumo at a efetiva
reposio

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 59
Nveis de Estoque

Estoque Mnimo -Dimensionamento

Conflito de dimensionamento do estoque mnimo

estoque estoque
mnimo mnimo
pequeno grande

Baixos Pequeno
custos, mas risco de
alto risco de falta, com
falta altos custos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 60
Nveis de Estoque

Estoque Mnimo - grfico

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 61
Nveis de Estoque
Ponto de Pedido

o nvel de estoque que funciona como gatilho para solicitao de

pedido

Considera o tempo de reposio; o tempo gasto desde o incio

da emisso do pedido at que o material esteja entregue na fbrica.

Etapas do tempo de reposio:


Emisso do pedido: emisso do pedido; recebimento pelo
fornecedor
Preparao do pedido: tempo para fabricao, separao,
faturamento e despacho
Transporte: sada do material do fornecedor at o
recebimento do mesmo para consumo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 1
Nveis de Estoque

Ponto de Pedido - grfico

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 63
Nveis de Estoque

Estoque Disponvel ou Virtual

Na avaliao do ponto de pedido, deve-se considerar o


estoque disponvel, que composto por:
Estoque fsico +
Fornecimentos em atraso +
Fornecimentos no prazo que sero recebidos

Os dois ltimos itens somados representam o saldo de


fornecimento

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 64
Nveis de Estoque

Estoque Disponvel ou Virtual

Estoque Virtual = Estoque Fsico + Saldo de Fornecimento

Deve-se considerar tambm o estoque em inspeo, quando


ocorrer inspeo do controle de qualidade no
recebimento de mercadorias, temos:

Estoque Virtual = Estoque Fsico + Saldo Fornec. + Estoque em


Inspeo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 65
Nveis de Estoque

Ponto de Pedido - Frmula

O processo de reposio do estoque deve ser iniciado


quando o estoque virtual atingir um nvel predeterminado,
que o ponto de pedido (PP)

PP = C TR + E.Mn , onde

C = Consumo Mdio
TR = Tempo de Reposio
E.Mn = Estoque Mnimo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 66
Nveis de Estoque

Ponto de Pedido - exemplo

Uma pea tem um consumo de 30 un./ms, e o tempo de


reposio de dois meses. Qual ser o ponto de pedido,
uma vez que o estoque mnimo deve ser de um ms de
consumo?

Resoluo:

PP = (C. TR) + E.Mn


PP = (30.2) + 30
PP = 90 unidades

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 67
Nveis de Estoque

Alguns Conceitos

Consumo mdio mensal (CM): mdia aritmtica dos


consumos realizados em determinado nmero de meses
precedentes
C1 + C 2 + C 3 + + C n
CM =
n

onde C so os consumos mensais e n o nmero de meses


considerado

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 68
Nveis de Estoque

Alguns Conceitos

Estoque Mnimo (E.Mn): quantidade de estoque que ser


utilizada em exceo; definido estrategicamente

Estoque Mximo (E.Mx): quantidade atingida quando o


ressuprimento entra no estoque; soma do estoque mnimo
com o lote de compra (Q)
E.Mx = E.Mn + Q

Estoque mdio (E.M): nvel mdio do estoque ao longo das


operaes
E.M = E.Mn + Q/2

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 69
Nveis de Estoque

Alguns Conceitos

Intervalo de Ressuprimento: perodo de tempo entre dois


ressuprimentos consecutivos; pode ser fixado dentro de
qualquer limite, dependendo das quantidades compradas

Ruptura do Estoque: esvaziamento completo do estoque,


de modo a no poder atender a pedidos internos da
produo ou de clientes externos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 70
Mtodos de Determinao do Estoque Mnimo

Frmula Simples

E.Mn = C x K , onde

C = consumo mdio mensal


K = fator de segurana contra risco de ruptura

O fator K proporcional ao grau de atendimento desejado


para o item em questo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 71
Mtodos de Determinao do Estoque Mnimo

Frmula Simples

Exemplo

Define-se um grau de atendimento de 90% de um


determinado item. Seu consumo mensal de 60 unidades.
Logo:

E.Mn = 60 x 0,9 = 54 unidades

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 72
Mtodos de Determinao do Estoque Mnimo

Mtodo da Raiz Quadrada

Esse mtodo considera que o tempo de reposio (TR) no


varia mais do que a raiz quadrada de seu valor

Somente recomendado, se:

o consumo durante o T.R for pequeno, menor que 20


unidades
o consumo do material for irregular
a quant. requisitada ao almoxarifado seja igual a 1

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 73
Mtodos de Determinao do Estoque Mnimo

Mtodo da Raiz Quadrada

E.Mn = C TR

Exemplo

Considerando C = 60 unidades e TR = 90 dias , teremos:

E.Mn = 60 1,5 = 90 = 9,48 ou 9 unidades

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 74
Mtodos de Determinao do Estoque Mnimo

Mtodo da Percentagem do Consumo

Esse mtodo considera os consumos passados, medidos


em um grfico de distribuio acumulativa

E.Mn = (C.Mx C.Mdio) x TR

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 75
Mtodos de Determinao do Estoque Mnimo

Mtodo da Percentagem do Consumo

Exemplo

O consumo dirio do ano anterior de um material foi de 90,

80, 70, 65, 60, 50, 40, 30, 20 unidades e o nmero de dias em

que ocorreu esse consumo foi: 4, 8, 12, 28, 49, 80, 110, 44,

30, respectivamente

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 76
Mtodos de Determinao do Estoque Mnimo

Mtodo da Percentagem do Consumo

E.Mn = (70 55) x 10 = 15 x 10 = 150

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 77
Mtodos de Determinao do Estoque Mnimo

Estoque Mnimo com Alterao de Consumo e Tempo de


Reposio

Com relao aos mtodos anteriores, esse tem a vantagem


de ser aplicado em situaes de mudanas no consumo e
tempo de reposio, o que mais compatvel com casos
concretos

E.Mn = T1.(C2 C1) + C2.T4


Se no houver atraso no tempo de reposio, a frmula se
reduz para

E.Mn = T1.(C2 C1)

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 78
Mtodos de Determinao do Estoque Mnimo

Estoque mnimo com alterao de consumo e tempo de


reposio

Descrio das variveis

T1 = durao do estoque com o consumo inicial


C1 = consumo inicial
C2 = consumo alterado
T4 = atraso no tempo de reposio

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 79
Mtodos de Determinao do Estoque Mnimo

Estoque mnimo com alterao de consumo e tempo de


reposio

Exemplo

Um produto tem consumo anual de 55 un. Qual ser o


estoque mnimo se o consumo aumentar para 60 un.,
considerando o atraso no tempo de reposio de 20 dias
e o tempo de reposio de 30 dias?

C1 = 55; C2 = 60; T1 = 1; T4 = 20 / 30 = 0,67

E.Mn = T1.(C2 C1) + C2.T4 = 1.(60 55) + 60x0,67 = 46

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 80
Giro do Estoque

Permite comparar eficincia na administrao dos


estoques entre empresas de um mesmo setor

As empresas definem a meta do giro de estoques e ento


avaliam o desempenho real com a meta

custo das vendas


giro produto acabado =
estoque mdio de PA

custo do material
giro matria prima =
estoque mdio do material

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 81
Giro do Estoque

Antigiro: o inverso do giro, uma medida do tempo que


um item permanece em mdia no estoque

estoque mdio
antigiro =
consumo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 82
2.5 -Classificao ABC

Conceito

Importante ferramenta de gesto, permite classificar


todos os itens de acordo com sua importncia, e que
tenham o tratamento adequado

usada na administrao de estoques, na definio de


polticas de vendas, na programao de produo e outras
aplicaes

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 83
Classificao ABC

As classes da Curva ABC

Classe A: grupo de itens mais importantes que devem ser


tratados com uma ateno especial

Classe B: grupo de itens em situao intermediria de


importncia

Classe C: grupo de itens pouco importantes, que recebem


menor ateno pelos gestores

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 84
Classificao ABC

As classes da Curva ABC

Exemplo

O Dep. de Produo consome 9.000 itens diferentes e


pretende redefinir a poltica de estoques.
Pelo elevado investimento, quer identificar os itens que
precisaro de controles rgidos, bem como aqueles
menos Importantes, que no merecem controle.

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 85
Classificao ABC

As classes da Curva ABC

A empresa obteve o seguinte resultado:

Classe A: 8% dos itens (720) correspondero a 70% do valor


anual do consumo

Classe B: 20% dos itens (1.800) correspondero a 20% do


valor anual do consumo

Classe C: 72% dos itens (6.480) correspondero a 10% do


valor anual do consumo.

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 86
Classificao ABC

As classes da Curva ABC

Concluso:

Para controlar 90% do valor de consumo, basta controlar


28% dos itens. A classe C, que possui 6.480 itens,
corresponde a apenas 10% do valor de consumo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 87
Classificao ABC

Aplicao e Montagem

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 88
Classificao ABC

Aplicao e Montagem

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 89
Classificao ABC

Aplicao e Montagem

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 90
Classificao ABC

Aplicao e Montagem

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 91
Classificao ABC

Diferenciao das Curvas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 92
2.6 -Lote Econmico

Introduo

Fatores importantes nas decises quanto aos estoques e


seus volumes:

econmico estocar o item?

vantajoso estocar um item a custos altos com o

objetivo de melhorar as relaes com o(s) cliente(s)?

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 93
Lote Econmico

Introduo

Definir se vivel ou no estocar um item, um problema


relativamente simples, pois basta analisar se os custos de
estocagem excedem os custos de compra ou de produo.

Podemos avaliar essa viabilidade, quando as necessidades


mdias de consumo, tenham um excesso correspondente
metade da quantidade econmica do pedido

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 94
Lote Econmico

Introduo

Avaliar se vantajoso ou no assumir custos de estoque


para melhorar relaes com clientes, um problema mais
difcil, no simples atribuir valor satisfao dos clientes

Perder um cliente tem um custo alto, mas no simples


estabelecer nveis de estoques que garantiro a plena
satisfao deles

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 95
Lote Econmico

Introduo

Pergunta-chave: Quanto deve ser comprado de cada vez?

Pouca quantidade comprada, os custos com estoque sero


baixos, porm ter maior nmero de pedidos, e os custos de
emisso sero altos

Muita quantidade comprada os custos com pedidos sero


baixos, porm os nveis de estoque sero altos, logo, tambm
sero altos os custos de estoques

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 96
Lote Econmico

Curva do Custo Total

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 97
Lote Econmico

Custo Total Frmula Geral

CT = Custo Unitrio do item (ano) + Custo de Pedido (ano)


+ Custo de Armazenagem (ano)

Pode ser expresso como

C Q
CT = P C + B + I
Q 2
onde

P = Preo unitrio de compra


C = Consumo do item
B = Custo de pedido
Q = Quantidade do lote
I = Custo de armazenagem

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 98
Lote Econmico

Lote Econmico de Compra- Sem Faltas

Premissas:
o consumo mensal determinstico e constante

a reposio instantnea quando os estoques chegam ao nvel


zero

O objetivo determinar a quantidade ideal de compra que


minimiza o Custo Total de Armazenagem, sem que sejam
admitidas faltas do material

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 99
Lote Econmico

Lote Econmico de Compra -Sem Faltas

2BC
Q=
I
onde:

Q = quantidade do lote econmico


C = taxa de consumo do item
B = custo do pedido
I = custo de armazenagem

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 100
Lote Econmico

Lote Econmico de Compra- sem faltas - EXEMPLO

O consumo de uma pea 20.000 un./ano. O custo de

armazenagem por pea/ano de $ 1,90; o custo de pedido $

500,00. O preo unitrio de compra $ 2,00. Qual o lote

econmico de compra (Q) e o Custo Total (CT) associado a esse lote.

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 101
Lote Econmico

Lote Econmico de Compra- sem faltas - EXEMPLO

2BC 2 500 20.000


Q= = = 10.526.315 = 3.245
I 1,90

A quantidade a ser comprada que minimiza o custo total de estocagem


Q = 3.245 unidades

C Q 20.000 3.245
CT = P C + B + I = 2 20.000 + 500 + 1,9 =
Q 2 3.245 2

= 40.000 + 3.082 + 3082 = 46.164,00 ao ano

O Custo Total anual associado ao lote econmico $ 46.164,00

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 102
Lote Econmico

Lote Econmico de Produo -sem faltas

Premissas:

o consumo mensal determinstico e constante

a reposio instantnea quando os estoques chegam ao nvel

Zero

a quantidade produzida finita e maior que o consumo

O objetivo determinar o lote ideal de produo que minimiza o


Custo Total de estocagem, sem que sejam admitidas faltas do
material

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 103
Lote Econmico

Lote Econmico de Produo- sem faltas - grfico

E.Mx = Estoque Mximo


W = Taxa de Produo
C = Consumo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 104
Lote Econmico

Lote Econmico de Produo -sem faltas

2AC
Q=
C
I 1
W

onde:

Q = quantidade do lote econmico de produo


C = taxa de consumo do item
W = taxa de produo do item
A = custo de preparao da produo
I = custo de armazenagem

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 105
Lote Econmico

Lote Econmico de Produo- sem faltas

Frmula do Custo Total:

C Q C
CT = P C + A + I 1
Q 2 W

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 106
Lote Econmico

Lote Econmico de Produo- sem faltas - EXEMPLO

O consumo de uma pea de 9.000 un./ano. A capacidade de

produo 1.500 un./ms. O custo de preparao $

200,00;o custo de armazenagem/ms $ 2,00, calcule o lote

econmico de produo e o custo total anual, sabendo-se que o custo

unitrio de produo de $ 4,00.

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 107
Lote Econmico

Lote Econmico de Produo- sem faltas - EXEMPLO

2A C 2 200 9.000
Q= = = 300.000 = 548
C 9.000
I 1 2 12 1
W 1.500 12

A quantidade a ser produzida que minimiza o Custo Total de estocagem Q =


548 unidades

C Q C 9.000 548 9.000


CT = P C + B + I 1 = 4 9.000 + 200 + 2 12 1 =
Q 2 W 548 2 1.500 12

= 36.000 + 3.285 + 3.288 = 42.573,00 ao ano

Portanto, o Custo Total anual associado ao lote econmico $ 42.573,00

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 108
Lote Econmico

Lote Econmico de Compra- com faltas

Este modelo considera as mesmas premissas que o do Lote


Econmico Sem Faltas e tambm visa a determinar a
quantidade que minimiza o Custo Total, porm admite
faltas do material

Um novo custo acrescentado, o Custo da Falta (CF)

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 109
Lote Econmico

Lote Econmico de Compra -com faltas - grfico

INSERIR FIGURA 2.33

E.Mx = Estoque mximo


C = Consumo
F = Quantidade faltante
T y = Tempo decorrido de falta
T x = Tempo do consumo normal

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 110
Lote Econmico

Lote Econmico de Compra- com faltas

2 B C I + CF
Q=
I CF

onde:

Q = quantidade do lote econmico de produo


C = taxa de consumo do item
B = custo do pedido
I = custo de armazenagem
CF = custo da falta

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 111
Lote Econmico

Lote Econmico de Compra -com faltas

Frmula para clculo da quantidade de falta (F)

2BC I
F=
CF I + CF

Frmula do Custo Total:

C
CT = P C + B + I
(Q F) CF F 2
+
2

Q 2Q 2Q
Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto
Marco Aurlio P. Dias 112
Lote Econmico

Lote Econmico de Compra -com faltas - EXEMPLO

O consumo de uma pea de 20.000 un./ano. O custo de

armazenagem por pea/ano de $ 1,90; o custo de pedido

de $500,00. O preo unitrio de compra de $ 2,00 e o custo

anual da falta $15,00 por unidade. Determine o

Lote econmico de compra (Q) e o Custo Total (CT) associado

a esse lote.

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 113
Lote Econmico

Lote Econmico de Compra -com faltas - EXEMPLO

2 B C I + CF 2 500 20.000 1,9 + 15


Q= = =
I CF 1,90 15

= 10.526.315 1,12 = 3.438

A quantidade a ser comprada que minimiza o custo total de


estocagem Q = 3.438 unidades

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 114
Lote Econmico

Lote Econmico de Compra -com faltas - EXEMPLO

Clculo da quantidade da falta (F)

I 1,9
F= Q = 3.438 = 387
I + CF 1,9 + 15

Clculo do Custo Total

CT = 2 20.000 + 500
20.000
+ 1,9
(3.438 387 ) 15 387 2
+
2
=
3.438 2 3.438 2 3.438

= 40.000 + 2.908 + 2.572 + 327 = $45.807,00


O Custo Total anual associado ao lote econmico $ 45.807,00

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 115
Lote Econmico

Lote Econmico de Produo- com faltas

Este modelo considera as mesmas premissas que o do Lote


econmico sem faltas e tambm visa a determinar a
quantidade que minimiza o Custo Total, porm admite
faltas do material

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 116
Lote Econmico

Lote Econmico de Produo -com faltas - grfico

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 117
Lote Econmico

Lote Econmico de Produo -com faltas

2AC I + CF
Q=
C CF
I 1
W

onde:

Q = quantidade do lote econmico de produo


C = taxa de consumo do item
A = custo de preparao da produo
I = custo de armazenagem
CF = custo da falta

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 118
Lote Econmico

Lote Econmico de Produo -com faltas

Frmula para clculo da quantidade de falta (F)

I C
F= Q 1
I + CF W

Frmula do Custo Total:

2
C I C 1 CF F2 1
CT = P C + A + Q1 F +
Q 2Q W 1 C 2Q 1 C
W W
Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto
Marco Aurlio P. Dias 119
Lote Econmico

Lote Econmico de Produo- com faltas - EXEMPLO

O consumo de uma pea de 9.000 un./ano. A capacidade de

produo de 1.500 un./ms. O custo de preparao de $

200,00 , o custo de armazenagem/ms de $ 2,00 e o custo de falta

anual de $30 por unidade, calcule o lote

econmico de produo e o custo total anual, sabendo-se que o custo

unitrio de produo de $ 4,00.

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 120
Lote Econmico

Lote Econmico de Produo -com faltas - EXEMPLO

2A C I + CF 2 200 9.000 2 12 + 30
Q= = =
C CF 9.000 30
I 1 2 12 1
W 1.500 12

= 300.000 1,8 = 740

Portanto, a quantidade a ser comprada que minimiza o custo total de


estocagem Q = 740 unidades

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 121
Lote Econmico

Lote Econmico de Produo- com faltas - EXEMPLO

Clculo da quantidade da falta (F)

I C 2 12 9.000
F= Q 1 = 740 1 =
I + CF W 2 12 + 30 1.500 12

24
= 740 0,5 = 165
54

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 122
Lote Econmico

Lote Econmico de Produo -com faltas - EXEMPLO

Clculo do Custo Total



9.000 2 12 9.000
2
1
CT = 4 9.000 + 200 + 740 1 165 +
740 2 740 1 .500 12 1 9 . 000

1.500 12

30 165
2
1
+ = 36.000 + 2.432 + 1.681 + 1.102 = $41.215,00
2 740 1 9.000

1. 500 12

O Custo Total anual associado ao lote econmico $ 41.215,00


Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto
Marco Aurlio P. Dias 123
Lote Econmico

Lote Econmico com Restrio ao Investimento

Os modelos anteriores assumiam uma disponibilidade


ilimitada de recursos financeiros

Existe um modelo de clculo do Lote Econmico


considerando restrio financeira, ou seja, quando no se
dispe de verbas para comprar as quantidades econmicas
para um conjunto de itens

Nesse caso, quanto se dever comprar de cada item?

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 124
Lote Econmico

Lote Econmico com Restrio ao Investimento

Para resoluo do problema, aplicada a metodologia dos


multiplicadores de Lagrange

Segue um exemplo de resoluo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 125
Lote Econmico
Lote Econmico com Restrio ao Investimento

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 126
2.7 - Sistemas de Controle de Estoques

Duas perguntas bsicas na Administrao de Estoques:


Quanto comprar?

Quando comprar?

As frmulas de Lote Econmico procuram responder


primeira pergunta, mas possuem importantes limitaes:
Consideram os recursos ilimitados

Assumem que fatores cruciais e dinmicos da composio dos


custos de estocagem permanecem constantes

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 127
Sistemas de Controle de Estoques

Mudana do foco do quanto comprar, para o quando

comprar

A primeira abordagem o Ponto de Pedido, que define o

momento de comprar com base no nvel de estoque, no

tempo de reposio e no consumo

Sistemas de gesto de estoques foram criados para dar um

tratamento mais elaborado e eficiente para o problema,

estando mais adaptados s situaes concretas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 128
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema duas Gavetas

Mais simples mtodo de controle de estoques

Ideal para itens classe C

Bastante difundido em revendedores de autopeas e


comrcio varejista de pequeno porte

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 129
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema duas Gavetas

Caixa A: capacidade para atender ao consumo durante o tempo


de reposio + estoque de segurana Q = (C.TR) + E.Mn

Caixa B: capacidade para atender ao consumo durante o perodo


entre compras

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 130
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema duas Gavetas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 131
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema duas Gavetas

Ao receber uma compra, as duas caixas so cheias

A caixa B (maior) utilizada at que se esvazie

O esvaziamento da caixa B o aviso de que uma nova


compra deve ser feita

At que se receba a nova compra, a caixa A (menor) supre


o consumo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 132
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema duas Gavetas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 133
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema dos Mximos-Mnimos

Como o consumo e o tempo de reposio normalmente


variam, criou-se o sistema de mximos-mnimos na
tentativa de uma melhor abordagem

O ponto de pedido e a quantidade de compra so fixos,


variando o perodo de reposio

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 134
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema dos Mximos-Mnimos

Caractersticas do sistema:

determinao dos consumos previstos para o item


desejado
fixao do perodo de consumo previsto
clculo do ponto de pedido em funo do tempo de
reposio do item pelo fornecedor
clculos dos estoques mnimos e mximos
clculo dos lotes de compra

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 135
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema dos Mximos-Mnimos - grfico

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 136
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema das Revises Peridicas

Neste sistema o material reposto periodicamente, em

intervalos de tempo iguais e previamente programados

A quantidade pedida a necessidade da demanda para o

prximo perodo

Dificuldade: determinao do intervalo entre reposies do

estoque

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 137
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema das Revises Peridicas

Definio do intervalo entre reposies:

uma periodicidade alta entre as revises acarreta um


estoque mdio alto, e como consequncia, um aumento
no custo de estocagem

uma periodicidade baixa entre as revises acarreta um


baixo estoque mdio, e como consequncia, um
aumento no custo de pedido e risco de ruptura

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 138
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema das Revises Peridicas

Para minimizar os riscos relativos aos nveis de estoque,

revises dos clculos para cada item ou classe de itens

devem ser feitas, considerando os objetivos

operacionais e financeiros da empresa

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 139
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema das Revises Peridicas

A escolha de um calendrio para as revises importante


para:

definir o volume dos materiais a comprar

listar os itens de uso comum para serem processados


simultaneamente

executar uma compra nica

fazer compras e entregas programadas, optando pela


definio das periodicidades de entregas mais convenientes
das necessidades

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 140
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema das Revises Peridicas - grfico

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 141
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema dos Mximos-Mnimos

Como o consumo e o tempo de reposio normalmente


variam, criou-se o sistema de mximos-mnimos na
tentativa de uma melhor abordagem

O ponto de pedido e a quantidade de compra so fixos,


variando o perodo de reposio

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 142
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - consideraes preliminares

Conduo dos negcios afetada significativamente pela


globalizao nas duas ltimas dcadas

Exigncias dos clientes: alto nvel de servio, frequentes


reposies de estoque, variedade de produtos em
conformidade com padres estabelecidos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 143
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - consideraes preliminares

O processo de produo deve se adequar a um maior

nmero de produtos com menores ciclos de vida

Presses de custo e limitaes da capacidade produtiva

exigem cada vez mais processos produtivos eficientes

Desafio: manuteno das margens de lucro em um

ambiente complexo, que exige respostas rpidas s

exigncias do mercado

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 144
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - consideraes preliminares

Os sistemas de planejamento de materiais procuram o

mais correto dimensionamento dos estoques

A utilizao eficiente de sistemas de gesto proporcionam

uma correta adequao dos estoques ao tamanho das

necessidades, o que reduz custos, e em consequncia,

maximiza os lucros

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 145
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - definio

MRP Material Requirements Planning, podendo ser

traduzido como planejamento das necessidades de

materiais

Permite o planejamento do suprimento de peas e

componentes cujas demandas dependem de um ou mais

produtos finais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 146
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - definio

um sistema que estabelece uma srie de procedimentos


e regras de deciso, visando a atender s necessidades de
produo durante um perodo de tempo estruturado
logicamente

Ajusta as necessidades de materiais a cada alterao na


programao de produo, realizao de inventrios ou
composio de produtos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 147
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - definio


Objetivos:

garantir a disponibilidade de materiais,


componentes e produtos para o planejamento da
produo e s entregas dos clientes

manter os inventrios no nvel mais baixo possvel

planejar atividade de manufatura, de suprimento e


de programao de entregas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 148
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - elementos

O processo se inicia com a informao de quantidades e

tempos da demanda pelos produtos finais

O MRP gera as informaes de quantidade e tempo para

cada item componente dos produtos finais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 149
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - elementos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 150
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP elementos


Programa-mestre de produo

Baseia-se na carteira de pedidos dos clientes e nas


previses de demanda

Conhecido tambm por MPS Master Production


Schedule

Orienta todo o sistema MRP

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 151
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP elementos

Lista de materiais

Relaciona todos os itens que fazem parte do


processo produtivo
Contm as quantidades exatas, de matrias-primas,
componentes e sub-rotinas utilizados na confeco
dos produtos finais
Determinam o momento em que os materiais devem
estar disponveis e identificam suas relaes de
dependncia

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 152
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP elementos

Registros de Inventrio

Informam as posies de estoque e pedidos em


aberto, podendo-se obter as necessidades lquidas
de materiais

Contm tambm informaes sobre estoques de


segurana e lead-time

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 153
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP elementos

Programa MRP

Baseia-se nas necessidades de produto final, especificadas


no programa-mestre de produo e nas informaes da
lista de materiais

Transforma a demanda pelo produto final em necessidades


brutas de cada item componente do processo produtivo

Leva em conta as informaes dos registros de inventrio


para calcular as necessidades lquidas de materiais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 154
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP elementos

Relatrios e dados de sada

As sadas do sistema MRP, so teis no


gerenciamento do processo logstico e de
manufatura

Exemplos: relatrios das necessidades de materiais


e relatrios de desempenho

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 155
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - demanda dependente

Diz-se que um item tem demanda dependente quando o


mesmo compe outro diretamente

Os itens resultantes so chamados de pais daqueles que


os compe

Quando os itens pais no so claramente identificados,


ou no possvel determinar as quantidades atravs de
clculos, diz-se que a demanda independente

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 156
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - demanda dependente

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 157
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - determinao do lote de compra


Deve-se levar em considerao no clculo do lote de compra:

estrutura do produto com os nveis de fabricao

qualidade do lote de compra

tempo de reposio para cada item componente, seja ele


comprado ou fabricado internamente

necessidades das peas baseadas no programa-mestre

uso de cada pea, levando em considerao que ela pode ser


usada tambm em outros produtos

uso de cada pea, levando em considerao que ela pode ser


usada no mesmo produto, s que em diversos nveis

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 158
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - determinao do lote de compra

Mtodo da quantidade fixa: a quantidade determinada


arbitrariamente, usado para peas com custo e tempo de
reposio elevados

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 159
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - determinao do lote de compra

Mtodo do lote econmico: calcula-se o lote econmico,


que passa a ser a quantidade de compra em periodicidade
que depende do consumo
Exemplo: uma pea tem custo de pedido de $10,00, custo
de armazenagem de 20% ao ano, preo de $5,00 e
consumo previsto de 200 unidades

2 200 100
Q= = 4.000 = 64
0,2 50

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 160
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - aplicao

Consideremos uma empresa que monta canetas segundo a


estrutura abaixo:

Nvel 0 Caneta montada


Nvel 1 Corpo
Nvel 2 Carga
Nvel 3 Rebite plstico
Nvel 4 Tampa

A empresa recebe um pedido de 500 unidades com


entrega para 28 semanas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 161
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - aplicao

Posio de estoque fsico e saldos de pedidos:

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 162
Sistemas de Controle de Estoques
Sistema MRP - aplicao

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 163
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP - aplicao

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 164
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP vantagens e limitaes

Vantagens:

nveis razoveis de estoques de segurana e minimizao de


inventrios.

possibilidade de identificao de problemas nos processos

programao de produo baseada na demanda real ou


previso de vendas do produto final

coordenao das colocaes de ordens entre os pontos do


sistema logstico da empresa

adequao produo por lotes ou processos de montagens

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 165
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP vantagens e limitaes

Limitaes:

softwares de difcil interferncia quando em operao

no avaliao dos custos de colocao de ordens e de


transportes que podem crescer na medida da reduo dos
inventrios e tamanhos de lotes de compra

sistema no muito sensvel s flutuaes de curto prazo da


demanda

em algumas situaes, o sistema torna-se muito complexo


e no funciona como o esperado

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 166
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP II

O MRP II uma extenso do MRP e permite a integrao


do planejamento financeiro com o operacional

Caracteriza-se por ser uma excelente ferramenta de


planejamento estratgico em reas como logstica,
manufatura, marketing e finanas

til nas anlises de cenrio e na definio dos fluxos e


estratgias de estocagem

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 167
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP II - exemplo

Para a fabricao de um produto X necessrio quatro


horas de mo de obra de montagem e quatro horas de
utilizao de bancadas. Para cumprir ordem de 50 uns.
dentro da semana prevista, necessita-se de 50 4 =
200 horas de montador e 50 4 = 200 horas de bancada
de montagem. Considerando a semana de 40 horas,
necessita-se de 200 40 = 5 montadores e 5 bancadas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 168
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP II - exemplo

Sabendo das necessidades de recursos e conhecendo


cada valor unitrio, basta ao sistema multiplic-los, para
obter a necessidade de recursos de manufatura para a
ordem em questo dentro do perodo calculado,
considerando-se os tempos de ressuprimento. Com essa
informao, possvel avaliar a viabilidade dos planos
de produo em relao s restries de recursos da
empresa

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 169
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP II - exemplo

No exemplo dado, se no houver disponibilidade de cinco


montadores e cinco bancadas, os planejadores podero
tomar decises a respeito de renegociar prazos de entrega
ou providenciar recursos adicionais.

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 170
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP II

Dois mdulos foram agregados do MRP ao MRP II:

CRP Capacity Requirements Planning

SFC Shop Floor Control

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 171
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP II - CRP

O CRP permite uma avaliao inicial do programa-mestre


da produo, com o objetivo de verificar se h
insuficincia de recursos para o cumprimento do programa

Confirmando a viabilidade, o CRP calcula detalhadamente,


especificando os perodos, e as necessidades da
capacidade produtiva

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 172
Sistemas de Controle de Estoques

Sistema MRP II - SFC

Coordena o nvel da fbrica, estabelecendo sequncias e


ordens por centro de produo, especificando os perodos
de aplicao

Implica em registros com grande volume de informaes

um mdulo pesado, que pode ser substitudo pela


aplicao dos cartes Kanban

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 173
Sistemas de Controle de Estoques

Planejamento dos Recursos de Distribuio - DRP

de uma lgica idntica do MRP; princpios de clculo das


quantidades de componentes na fabricao de produtos,
so tambm utilizados para definir o fluxo dos produtos
finais para os mercados consumidores

Utiliza as informaes de demanda, estabelecendo as


quantidades e os momentos da colocao dos produtos
finais para os consumidores

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 174
Sistemas de Controle de Estoques

Just-in-time - introduo

Surgiu no Japo na dcada de 70, sendo aplicado


posteriormente no Ocidente a partir dos anos 80

A Toyota foi a primeira empresa a introduzir o Sistema em


suas linhas de montagem

Caracteriza-se por conciliar alta qualidade com preos


competitivos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 175
Sistemas de Controle de Estoques

Just-in-time - conceitos

Reduo de desperdcios no processo de manufatura

Sistema em que a demanda puxa a produo, ao contrrio


da comum abordagem, em que a produo empurra os
estoques

A produo definida de acordo com a necessidade de


consumo, impedindo que se produza apenas para
aproveitar a capacidade

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 176
Sistemas de Controle de Estoques

Just-in-time - conceito

Estimula o questionamento das normas estabelecidas

Procura a mxima eficincia no processo produtivo para


reduzir ao mximo os estoques

No trabalha com a metodologia do Lote Econmico

Oferece a cada operrio o poder de interferir no processo


produtivo, quando reconhece falhas, de modo a corrigi-las
o mais rpido possvel

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 177
Sistemas de Controle de Estoques

Just-in-time - conceito

Grande importncia para a manuteno preventiva, feita


pelos prprios operrios, de modo a diminuir as chances
de paradas na produo

Aplicao do conceito de melhoria contnua; as falhas so


utilizadas como fontes de informaes

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 178
Sistemas de Controle de Estoques

Just-in-time - objetivos

minimizao dos prazos de fabricao dos produtos finais

reduo contnua dos nveis de inventrio

reduo dos tempos de preparao de mquina

Reduo do tamanho dos lotes fabricados, buscando


sempre o lote igual unidade

liberao para a produo atravs do conceito de puxar


estoques, ao invs de empurrar, em antecipao
demanda

flexibilidade da manufatura pela reduo dos tamanhos dos


lotes, tempos de preparao e tempo de processo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 179
Sistemas de Controle de Estoques

Just-in-time comparao com abordagem tradicional

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 180
Sistemas de Controle de Estoques

Just-in-time coleta ordenada

INSERIR FIGURA 2.45

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 181
Sistemas de Controle de Estoques

Just-in-time vantagens
Eliminao de desperdcios
Reduo nos tempos de preparao, movimentao e
produo
Reduo dos estoques
Altos nveis de qualidade e flexibilidade da produo

LIMITAES: restrio faixa do sistema produtivo e


instabilidade da demanda; risco de ruptura devido
minimizao dos nveis de estoque

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 182
Sistemas de controle de Estoques

Just-in-time Kanban

Tcnica usada para aplicao do JIT

Pode substituir o sistema MRP

Dois tipos: duplo ou simples

Podem ser utilizados tambm nas fbricas dos

fornecedores

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 183
Sistemas de Controle de Estoques

Just-in-time Kanban duplo

Dois tipos de carto: o de retirada e o de produo

O primeiro sinaliza a necessidade de retirada para o

prximo processo

O segundo informa a quantidade que deve ser produzida

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 184
Sistemas de Controle de Estoques

Just-in-time fluxo do Kanban duplo

Um usurio com necessidade de peas leva um continer


vazio e seu carto de retirada rea de produo

O usurio anexa seu carto de retirada a um continer


cheio, destacando o carto de ordem de produo. O
continer cheio e o carto de retirada retornam rea do
usurio para uso imediato

O carto de ordem de produo, destacado do continer


cheio, vai para dentro de uma caixa chamada caixa de
despacho, onde aguardar, por ordem de chegada, a
produo de mais um lote. O carto ento anexado ao
novo continer cheio

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 185
Sistemas de Controle de Estoques

Just-in-time fluxo do Kanban duplo

Regras bsicas:

Nada produzido sem que haja o respectivo carto


de produo

A quantidade no continer deve ser exatamente a


determinada no carto

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 186
2.8 - Avaliao dos Estoques

Importante para fins contbeis, na apurao do custo dos


produtos/mercadorias vendidos

Toma-se por base o valor de custo ou de mercado,


preferindo-se normalmente o menor

Os 3 principais mtodos para avaliao de estoques so:


custo mdio, PEPS e UEPS

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 187
Avaliao dos Estoques

Custo Mdio

Mtodo mais comumente utilizado

Age como um estabilizador, porque equilibra as flutuaes

de preos

No longo prazo reflete os custos reais das compras de

material

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 188
Avaliao dos Estoques

Custo Mdio

EXEMPLO

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 189
Avaliao dos Estoques

PEPS

PEPS primeiro a entrar, primeiro a sair; sigla em ingls:

FIFO

Avaliao de acordo com a ordem cronolgica da

movimentao do estoque

Mtodo que valoriza os estoques, pois as sadas so

registradas aos preos mais antigos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 190
Avaliao dos Estoques

PEPS

EXEMPLO

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 191
Avaliao dos Estoques

UEPS

UEPS ltimo a entrar, primeiro a sair; sigla em ingls:

LIFO

As sadas so avaliadas considerando-se os ltimos preos

praticados

Mtodo mais adequado para perodos inflacionrios

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 192
Avaliao dos Estoques

UEPS

EXEMPLO

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 193
Avaliao dos Estoques

Estudo Comparativo

O mtodo a ser utilizado depende do tipo de empresa,

pois a avaliao do estoque influencia os seus custos

que sero considerados nos relatrios contbeis

As variaes no valor do estoque decorrentes dos

diferentes mtodos modificam os resultados contbeis

das empresas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 194
Avaliao dos Estoques

Custo Mdio x PEPS

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 195
Avaliao dos Estoques

Custo Mdio x PEPS

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 196
Avaliao dos Estoques

Custo Mdio x PEPS

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 197
Avaliao dos Estoques

PEPS x UEPS

estoque em 10 de janeiro 1 pea 3,00


entrada em 15 de janeiro 1 pea 3,50
sada em 25 de janeiro 1 pea 8,00
saldo em 31 de janeiro 1 pea -

Se a sada de 25 de janeiro foi entregue produo e


vendida a $ 8,00, em 28/1, o efeito sobre o lucro ser:

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 198
Avaliao dos Estoques

PEPS x UEPS

No PEPS, o aumento do custo da pea impacta no saldo do


estoque

No UEPS, esse aumento impacta nos custos dos produtos,


reduzindo o lucro contbil

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 199
Avaliao dos Estoques

PEPS x UEPS x Custo Mdio

Como calcular o custo dos estoques que saem do


almoxarifado no dia 03/03?

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 200
Avaliao dos Estoques

PEPS x UEPS x Custo Mdio

No sistema FIFO: $ 2.000,00 (20 uns que entraram


no almoxarifado no dia 02/01 pelo preo unitrio de
$ 100,00)

No sistema LIFO: $ 2.500,00 (20 uns que entraram


no almoxarifado no dia 01/03 pelo preo unitrio de
$ 125,00)

Pelo custo mdio: $ 2.164,00 (o custo mdio a


mdia dos preos de compra nos dias 02/01,0 1/02
e 01/03)

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 201
Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto
Marco Aurlio P. Dias 202
3 - Operaes de Almoxarifado

O almoxarifado, ou armazm, ou depsito, onde


ocorre a movimentao e o transporte interno de
cargas

Os sistemas para armazenagem das operaes de


almoxarifado tm influncia sobre os custos de
operao, qualidade dos produtos, ritmo e
acidentes de trabalho, desgaste de equipamentos e
problemas administrativos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 203
Operaes de Almoxarifado

A eficincia do sistema, e o capital necessrio para

sua implantao dependem do tipo da escolha

Os problemas e caractersticas de um sistema de

almoxarifado, dependem do tipo e da quantidade

de material a ser armazenado e movimentado

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 204
Operaes de Almoxarifado
Diferentes Tipos de Materiais
Gases: se no forem utilizados em sistemas contnuos,
devem ser manipulados em contenedores adequados e
resistentes presso

Lquidos: so armazenados e transportados em sistemas


adequados condio fsica do produto

Slidos: tem uma maior variedade de mtodos de


manuseio, sendo a escolha direcionada pelo tipo de
produo e caractersticas do produto

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 205
Operaes de Almoxarifado

Diferentes Tipos de Materiais

Materiais no corrosivos e imunes ao da luz e calor, por ex.,

so relativamente simples de manusear

Materiais mais complexos podem exigir ar condicionado,

controle de luz, temperatura, umidade, entre outras exigncias

possveis

A quantidade de material em estoque e seu giro pode ser um

fator determinante na escolha do sistema e dos equipamentos a

serem utilizados no almoxarifado

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 206
Operaes de Almoxarifado

O capital disponvel para implantao de um sistema de


armazenagem tem influncia sobre a escolha de
equipamentos e eficincia dos fatores de produo, como
mo de obra, material e maquinrios

A eliminao de manuseios desnecessrios e uso de


equipamentos de grande capacidade reduzem o
investimento

Um alto investimento pode ser justificado por reduo


nos custos operacionais, sempre precedido por anlises
comparativas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 207
Operaes de Almoxarifado
Vantagens do investimento em sistemas de
armazenagem
Reduo na mo de obra: equipamentos eficientes e
reformulao de layout reduzem a necessidade de
pessoal, o que reduz custo operacional
Melhor aproveitamento da matria-prima: reduz perdas
de material por acidentes de movimentao e manuseio,
alm de reduzir extravios
Reduo das despesas de superviso: facilita o
gerenciamento das atividades, elimina burocracia e
diminui as necessidades de pessoal

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 208
Operaes de Almoxarifado

Tipos de Produo
Produo em Srie: exige processo contnuo e adequado aos
produtos e volumes movimentados; utilizam equipamentos
especializados, com flexibilidade limitada
Produo por Processo: admite equipamentos de operao
intermitente para cargas unitrias; pode utilizar processos
contnuos, com grande capacidade ociosa
Produo por Encomenda: tipo mais complexo, devido grande
diversificao e ritmo irregular de produo; exige
equipamentos com alto grau de flexibilidade

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 209
Operaes de Almoxarifado

Localizao de Materiais

Sistema de Localizao:

estabelece os princpios para rpida e precisa


identificao da localizao dos materiais

Utiliza-se de cdigos alfanumricos para representao


de cada local de estocagem e suas subdivises

O chefe do almoxarifado normalmente o responsvel


pelo sistema de localizao

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 210
Operaes de Almoxarifado

Localizao de Materiais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 211
Operaes de Almoxarifado

Localizao de Materiais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 212
Operaes de Almoxarifado

Critrios de Localizao
Sistema de Estocagem Fixa: as reas de estocagem so
divididas para que cada parte abrigue apenas um tipo de
material; pode gerar desperdcios, com um tipo de
material em excesso nos corredores e reas para outros
materiais livres

Sistema de Estocagem Livre: no existem locais fixos para


materiais especficos, a no ser para os que exijam
condies especiais; praticamente elimina desperdcio de
espao, mas exige maior controle na localizao de cada
item

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 213
Operaes de Almoxarifado

Classificao e Codificao de Materiais

O objetivo catalogar, simplificar, especificar,

padronizar e codificar todos os materiais que compe

o estoque de uma empresa

Viabilizam um controle eficiente dos estoques,

procedimentos de armazenagem adequados e uma

correta operacionalizao do armazm

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 214
Operaes de Almoxarifado

Classificao e Codificao de Materiais

Classificar os materiais, agrup-los de acordo com suas

caractersticas, para a correta identificao de suas

especificaes

Alm de agrupados, os materiais devem ser ordenados,

de modo a garantir que materiais que possam

contaminar ou danificar outros, fiquem devidamente

separados

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 215
Operaes de Almoxarifado

Classificao e Codificao de Materiais

Codificar os materiais representar todas as

informaes relativas a cada material por meio de

nmeros e/ou letras, considerando suas variaes nas

especificaes

Tipos de sistemas de codificao: alfabtico,

alfanumrico e numrico (ou decimal)

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 216
Operaes de Almoxarifado

Sistema de Codificao Alfabtico

Utiliza apenas letras na formao dos cdigos

Pouco utilizado, devido suas limitaes em

quantidade de gerao de cdigos.

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 217
Operaes de Almoxarifado

Sistema de Codificao Alfanumrico

Combinao de letras e nmeros na formao dos cdigos

Maior capacidade de gerao de cdigos em relao ao alfabeto

A formao do cdigo dividida em grupos e classes

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 218
Operaes de Almoxarifado

Sistema de Codificao Alfanumrico

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 219
Operaes de Almoxarifado

Sistema de Codificao Decimal

Utiliza apenas nmeros na formao dos cdigos

Maior simplicidade, sendo o sistema mais utilizado atualmente

Formao do cdigo dividida em grupos e classes

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 220
Operaes de Almoxarifado

Sistema de Codificao Decimal


Exemplo de diviso por grupos (classificao geral)

01 matria-prima
02 leos, combustveis e lubrificantes
03 produtos em processo
04 produtos acabados
05 material de escritrio
06 material de limpeza

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 221
Operaes de Almoxarifado

Sistema de Codificao Decimal


Exemplo de subdiviso do grupo (classificao individualizada)

05 material de escritrio
01 lpis
02 canetas esferogrficas
03 blocos pautados
04 papel-carta

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 222
Operaes de Almoxarifado

Sistema de Codificao Decimal


Exemplo de subdiviso da classe (classificao definidora)

05 material de escritrio (grupo)


02 canetas esferogrficas (classe)
01 marca alfa, escrita fina, cor azul
02 marca gama, escrita fina, cor preta

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 223
Operaes de Almoxarifado

Sistema de Codificao Decimal

Item: caneta esferogrfica da marca alfa, com


escrita fina e cor azul

Cdigo: 05-02-01 ou 050201

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 224
Operaes de Almoxarifado

Sistema Federal Supply Classification

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 225
Operaes de Almoxarifado

Inventrio Fsico

a contagem fsica dos itens em estoque, com as seguintes


verificaes aps a contagem:

discrepncias (em $) entre o estoque fsico e o


estoque contbil
discrepncias (em quantidades) entre registro
contbil e as quantidades reais nas prateleiras
apurao do valor total do estoque para efeito de
balanos ou balancetes; o inventrio realizado
prximo ao encerramento do ano fiscal

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 226
Operaes de Almoxarifado

Inventrio Fsico Tipos de Inventrio


Inventrios Gerais:
realizados no trmino do exerccio fiscal, com todos os itens do
estoque; so demorados e com pouca margem para
reconciliaes; anlises das discrepncias e ajustes

Inventrios rotativos:
as contagens vo ao longo do ano, focando cada contagem em
uma parcela dos itens; dividem o trabalho, com um tratamento
mais preciso; itens da classe A so contados mais vezes

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 227
Operaes de Almoxarifado

Inventrio Fsico Preparao e Planejamento

folhas de convocao e servios, definindo os convocados,


datas, horrios e locais de trabalho
fornecimento de meios de registro de qualidade e quantidade
adequada para uma correta contagem
anlise e avaliao da arrumao fsica
mtodo da tomada do inventrio e treinamento
atualizao e anlise dos registros
cut-off para documentao e movimentao de materiais a
serem inventariados

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 228
Operaes de Almoxarifado

Inventrio Fsico Convocao

Normalmente so organizadas duas equipes, uma


para a primeira contagem (reconhecedores) e outra
para a segunda contagem (revisores)

A lista de convocao deve ser distribuda com


antecedncia para cada funcionrio que participar do
inventrio, com as instrues e esclarecimentos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 229
Operaes de Almoxarifado
Inventrio Fsico Carto de Inventrio

onde so feitos os registros de inventrio, com


partes destacveis para as contagens e
recontagens

Podem ser impressos em cores distintas,


identificando diferentes tipos de materiais

So preenchidos antes da fixao nos lotes a


serem inventariados

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 230
Operaes de Almoxarifado

Inventrio Fsico Carto de Inventrio MODELO

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 231
Operaes de Almoxarifado

Inventrio Fsico Arrumao Fsica

As reas e os itens de estoque devem ser arrumados e


organizados de forma conveniente, agrupando itens
do mesmo tipo

Corredores devem ficar livres e desimpedidos

Produtos que no sero inventariados devem ser


isolados

Equipamento de apoio deve ser providenciado, como


escadas, balanas e equipamentos de movimentao

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 232
Operaes de Almoxarifado

Inventrio Fsico Cut-Off

Procedimento fundamental no processo de inventrio


Registro com todos os detalhes de sadas, entradas,
requisio e devoluo de materiais

Recomendvel que no haja movimentao de estoque


durante o inventrio

Se houver movimentao de estoque durante o inventrio, o


controle deve ser ainda mais rgido, para se evitar contagem
dobrada ou a no contagem

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 233
Operaes de Almoxarifado

Inventrio Fsico Contagem do Estoque

Os lotes devem ser devidamente identificados com


talas de identificao
Todo item sujeito ao inventrio dever ser contado
duas vezes
Se a segunda contagem coincidir com a primeira,
considera-se o inventrio feito corretamente
Caso contrrio, uma terceira contagem feita por
outra equipe

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 234
Operaes de Almoxarifado

Inventrio Fsico Reconciliaes e Ajustes

A equipe de controle de estoque deve justificar as variaes


percebidas entre os registros contbeis e as contagens fsicas
O inventrio consolidado no Controle das Diferenas de
Inventrio, que mostra as diferenas por item e seu somatrio
A poltica de estoques da empresa determina os limites
aceitveis de variao
Sendo aprovado o ajuste das eventuais diferenas, finalizado
o processo com a conciliao do registro contbil de acordo
com a contagem fsica

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 235
Operaes de Almoxarifado

Inventrio Fsico Controle das Diferenas de Inventrio MODELO

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 236
Embalagem
Existem s vezes avarias com transporte; grande parte
dessas perdas poderia ser evitada com o uso de
embalagens adequadas

O projeto e a fabricao das embalagens envolvem escolha


e teste das matrias-primas, testes de resistncia, de
impacto, para que as utilizadas nas operaes sejam
eficientes e de baixo custo

Objetivo das embalagens: proteger o produto, de acordo


com a(s) modalidade(s) de transporte utilizada(s), ao
menor custo possvel

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 237
Embalagem

Tipos de Embalagem Caixa de Papelo


Embalagem de baixo custo, servindo como alternativa s caixas
de madeira ou compensado

O papelo ondulado uma colagem de um papel ondulado


(miolo) a um papel liso (capa)

A ondulao pode ser alta (4,7 mm) ou baixa (3,0 mm), tendo a
alta maior capacidade de amortecimento

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 238
Embalagem

Tipos de Embalagem Caixa de Papelo

Parede Simples

Parede Dupla

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 239
Embalagem

Tipos de Embalagem Caixa de Papelo

Caixa Armada

Caixa Desarmada

Operaes de Almoxarifado

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 240
Embalagem

Tipos de Embalagem Caixa de Papelo

Diviso interna (ou colmeia)

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 241
Embalagem

Tipos de Embalagem Tambores


Aplicao abrangente: todo tipo de lquido, produtos pastosos,
granulados, entre outros

O revestimento interno fundamental para a adequao do


tambor ao produto que ser acondicionado, especialmente no
caso de alimentos e produtos qumicos

Principais vantagens: capacidade de proteo, facilidade de


manipulao, armazenagem e transporte

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 242
Embalagem

Tipos de Embalagem Fardos

Ideal para produtos de baixa densidade, que ocupam grandes


volumes (quanto maior o volume, maior o custo do frete e de
armazenagem)
O material comprimido e preso com fitas, reduzindo seu
volume e facilitando o manuseio do material nos processos de
carga/descarga e movimentao interna
Materiais comumente enfardados: fumo, alfafa, algodo,
tecidos, resduos de materiais (como bagao de cana e aparas
de papel), entre outros

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 243
Embalagem
Tipos de Embalagem Recipientes Plsticos
Substitui as embalagens convencionais de vidro, madeira
e metal
So fabricados com polietileno, material que permite
grande flexibilidade nas formas e na capacidade
volumtrica
Polietileno: resina obtida do gs etileno, que por sua vez
derivado do petrleo ou do lcool etlico
So mais leves que as embalagens de vidro e metal e
possuem grande resistncia corroso, com uma
manuteno mais simples

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 244
Embalagem

Tipos de Embalagem Recipientes Plsticos


Exigem certos cuidados:
Produtos volteis no devem ficar armazenados
neles por muito tempo, devido sua permeabilidade
Normalmente so pintados de preto, para evitar o
ataque dos raios ultravioletas, que os torna
quebradios
Aqueles que so feitos com resinas de alta presso
no devem ser expostos a temperaturas superiores
a 70C

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 245
Estocagem de Materiais

Carga Unitria

Carga constituda de embalagens de transporte, arranjada ou


acondicionada de modo que possibilite o manuseio, transporte e
armazenagem por meios mecnicos, como uma unidade
movimentada com a empilhadeira, possibilitando uma
eficincia nica nos processos de carga/descarga e
movimentao interna
O palete o principal dispositivo para a formao de cargas
unitrias

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 246
Estocagem de Materiais

Carga Unitria Palete

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 247
Estocagem de Materiais

Carga Unitria - Palete

O palete basicamente um estrado de madeira, metal ou fibra,


com dimenses variadas, de acordo com sua aplicao

No comrcio internacional, foi adotada como medida padro do


palete 1.100 mm x 1.100 mm

O Palete Padro Brasileiro tem as medidas de 1.000mm x 1.200


mm

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 248
Estocagem de Materiais

Carga Unitria - Palete


Tipos de palete:
Quanto ao nmero de entradas

Palete de duas entradas

Palete de quatro entradas (permite cruzamento)

Quanto ao nmero de faces

Palete de uma face

Palete de duas faces (maior resistncia)

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 249
Estocagem de Materiais

Carga Unitria - Palete

Palete de duas entradas

Palete de quatro entradas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 250
Estocagem de Materiais

Carga Unitria - Palete

Palete de uma face e duas entradas

Palete de duas faces e duas entradas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 251
Estocagem de Materiais

Carga Unitria - Arranjo


Fatores que influenciam o arranjo:

Tamanho da Carga -as maneiras de paletizar uma


carga podem ser diversas, dependendo sempre do
seu tamanho.
Peso do Material - o nmero de camadas est
condicionado resistncia do palete e da
embalagem
Carga Unitria- o comprimento, a largura e, a
altura da carga, tomada como um todo, devem ser
considerados

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 252
Estocagem de Materiais

Carga Unitria - Arranjo

Perda de Espao -alguns arranjos podem ter


muitos vazios entre as unidades; alm de perda
de espao, o peso mal distribudo, possibilitando
o desequilbrio das pilhas

Compacidade -as unidades de um arranjo devem


se casar para que haja o entrelaamento de todo
conjunto e o espao ocupado seja minimizado

Mtodos de Amarrao conforme o tipo de fixao


das unidades de carga, seja por colagem,
arqueamento com fitas metlicas ou nilon, elas
podero ser paletizadas sem qualquer dificuldade.

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 253
Estocagem de Materiais

Carga Unitria exemplos de arranjos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 254
Estocagem de Materiais

Carga Unitria Mtodos de Amarrao

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 255
Estocagem de Materiais

Carga Unitria outras opes

Caambas: recipientes em madeira ou metal, para transporte de


cargas em formatos irregulares e a granel; possuem encaixes
que permitem sua manipulao por mquinas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 256
Estocagem de Materiais

Carga Unitria outras opes


Racks: estruturas metlicas que permitem o acoplamento de
produtos montados, como por exemplo motores

Beros: estruturas metlicas adequadas peas de grande


comprimento, como barras, tubos e perfis, construdos de acordo
com a dimenso dos produtos que iro armazenar

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 257
Estocagem de Materiais

Paletizao

O emprego de paletes e empilhadeiras proporciona economia de


at 80% no investimento em sistema de movimentao interna

Economia de tempo, espao e mo de obra

Permitem a formao de grandes pilhas de material, protegem


as embalagens e tornam operaes de carga e descarga mais
rpidas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 258
Estocagem de Materiais

Paletizao
Fatores determinantes do tipo de palete a ser utilizado:

peso, resistncia, tamanho, capacidade e custo

necessidade de manuteno

material empregado na sua construo

umidade (para os de madeira)

tamanho das entradas para os garfos

tipo de construo

tipo de carga de movimentao

capacidade de empilhamento

possibilidade de manipulao por transportador

viabilidade para operaes de estiva

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 259
Estocagem de Materiais

Tcnicas de Estocagem
Caixas

Adequadas a itens de pequenas dimenses, que podem ser

fabricadas pela prpria empresa ou adquiridas de fornecedores

especializados

Podem ser utilizadas na linha de produo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 260
Estocagem de Materiais

Tcnicas de Estocagem
Prateleiras

Fabricadas com madeira ou perfis metlicos, adequadas

a peas grandes, servindo tambm como apoio para

gavetas ou caixas

As prateleiras de madeira tm a vantagem de absorver

melhor impactos; as de metal so mais flexveis na

montagem e mais resistentes a impactos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 261
Estocagem de Materiais

Tcnicas de Estocagem

Empilhamento

s vezes diminui e at elimina a necessidade de

prateleiras, devido a colocao dos paletes um em cima

do outro

Maximiza a ocupao do espao vertical

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 262
Estocagem de Materiais

Tcnicas de Estocagem Matrias-Primas

Podem ser estocadas de forma centralizada ou


descentralizada

Centralizada:
Facilita o planejamento da produo
Inventrio realizado em um nico local
Melhor controle sobre peas defeituosas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 263
Estocagem de Materiais

Tcnicas de Estocagem Matria-Prima

Descentralizada:

Torna o inventrio mais rpido, pois a visualizao


de cada item mais eficiente
Facilita a distribuio dos itens para os locais de
produo
Melhor aproveitamento do espao

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 264
Estocagem de Materiais

Tcnicas de Estocagem Produtos em Processo

Centralizada:

Maior necessidade de movimentao interna e


de equipamentos transportadores

Descentralizada

Os materiais so armazenados em caixas


e/ou paletes junto s reas de produo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 265
Estocagem de Materiais

Tcnicas de Estocagem Produtos Acabados

Para entrega imediata:

Local de armazenagem deve estar prximo


expedio

Por encomenda

Local de armazenagem se torna secundrio

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 266
Anlise de Almoxarifado

Mercadorias

Itens de maior sada devem ser colocados o mais prximo


possvel da expedio

Pilhas
Devem respeitar uma distncia mnima do teto do armazm

Altura recomendada de 5 pilhas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 267
Anlise de Almoxarifado

Corredores
A quantidade de corredores depende da facilidade de acesso desejada
Itens de maior movimentao podem ser estocados em ilhas com grande
nmero de pilhas; itens de menor movimentao em ilhas com menor
nmero de pilhas
A largura do corredor depende dos equipamentos de movimentao,
especialmente das empilhadeiras
Corredores principais e de embarque devem permitir o trnsito de duas
empilhadeiras

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 268
Anlise de Almoxarifado

Portas
Devem permitir a passagem das empilhadeiras carregadas, com
altura mnima de 2,4 m

Piso
Deve ser construdo em concreto, para resistir ao peso das
pilhas e ao trnsito das empilhadeiras carregadas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 269
Anlise de Almoxarifado

Embarque

O nmero de docas para acostamento de veculos calculado de


acordo com a quantidade diria de embarques e o tempo de
carga e descarga

Prximo rea de embarque deve ser reservado um espao


para armazenagem temporria das mercadorias que sero
embarcadas, sendo organizadas por praa e cliente

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 270
Anlise de Almoxarifado

Escritrios
Normalmente esto localizados prximos dos locais de
embarque
Algumas empresas possuem instalaes centrais, onde ficam os
escritrios, salas de controle e manuteno

Outras Instalaes

Equipamentos contra incndio, roubos e furtos, para controle de


luz, umidade e temperatura, entre outros

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 271
Sistemas de Estocagem

Soluo bsica: empilhamento direto das mercadorias,


conhecido como blocagem

Aperfeioamento: empilhamento com paletes, que protegem a


mercadoria, aproveitam melhor o espao e so eficientes em
conjunto com as empilhadeiras

Mercadorias frgeis ou de difcil paletizao so estocadas


atravs de prateleiras estruturadas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 272
Sistemas de Estocagem

Prateleiras em 45 permitem que as mesmas sejam 42% mais


compridas e facilitam a operao das empilhadeiras, que no
precisam fazer curvas de 90 para se alinharem aos paletes
estocados

Sistema drive - in: longarinas horizontais so eliminadas,


ficando ombreiras que servem de apoio para os paletes; os
paletes formam corredores, atravs dos quais as empilhadeiras
entram e saem de marcha r

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 273
Sistemas de estocagem

Sistema drive-through: evoluo do drive - in, em que as


empilhadeiras entram com os paletes por um lado e saem com
eles por outro; possui um custo de instalao maior, pois os
paletes no ficam apoiados em paredes, mas em armaes
amarradas aos tetos, empilhadeiras especiais podem melhorar o
aproveitamento do sistema

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 274
4- Movimentao de Materiais

Finalidades dos Sistemas de Movimentao

1. Reduo de custos

Reduo de custos de mo de obra: substituio da mo


de obra por meios mecnicos
Reduo dos custos de materiais: com melhor
acondicionamento e transporte mais racional, o custo de
perdas e avarias durante a armazenagem e transporte,
reduzido ao mnimo
Reduo de custos em despesas gerais: com melhores
processos de transporte e estoque, reduzem as despesas
gerais, evitando tambm riscos de acidentes de pessoal e
sinistro

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 275
Movimentao de Materiais

Finalidades dos Sistemas de Movimentao

2. Aumento da capacidade produtiva

Aumento de produo: pela maior rapidez na chegada dos


materiais at as linhas de produo
Aumento da capacidade de armazenagem: os empilhamentos
exploram ao mximo a altura dos edifcios, aumentando a
capacidade de estocagem, e do espao disponvel
Melhor distribuio de armazenagem: com a utilizao de
dispositivos para formao de cargas unitrias, possvel montar
um sistema de armazenagem mais organizado

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 276
Movimentao de Materiais

Finalidades dos Sistemas de Movimentao

3. Melhores condies de trabalho

Maior segurana: a adoo de cargas unitrias e equipamentos


de movimentao, diminui o risco de acidentes nas operaes,
obedecidos os critrios de segurana
Reduo da fadiga/maior conforto para o pessoal: a fora de
trabalho utilizada basicamente na operao dos
equipamentos, havendo substancial reduo de trabalho manual

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 277
Movimentao de Materiais
Finalidades dos Sistemas de Movimentao
4. Melhor distribuio

Melhoria na circulao: com a criao de corredores bem definidos


com endereamento e equipamentos eficientes; a integrao da
produo com os centros de distribuio aumenta ainda a eficincia
do sistema

Localizao estratgica do armazm: criao de pontos de


armazenagem em locais distantes da fbrica e prximos aos pontos
consumidores com utilizao de equipamentos de movimentao e
armazenagem, que reduzem os custos do processo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 278
Movimentao de Materiais

Finalidades dos Sistemas de Movimentao

5 - Melhor distribuio

Melhoria dos servios ao usurio: a proximidade dos centros de


distribuio e centros consumidores, reduz as perdas para
entrega de produtos melhores e mais baratos aos consumidores

Maior disponibilidade: a eficincia gerada pelos sistemas de


movimentao permite uma distribuio mais abrangente,
atingindo um pblico consumidor maior

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 279
Movimentao de Materiais

Sistemas de Movimentao

Indicadores da necessidade de reviso do sistema de


movimentao de materiais:

homens manipulam cargas maiores de 30 kg e mulheres


carregam peso superior a 10 kg
materiais so desviados do caminho mais direto e natural
no processo fabril, para fins de inspeo, conferncia e
outras razes
o pessoal da produo abandona seus postos para efetuar
operaes de transporte
cruzamentos frequentes de trajetrias de materiais em
movimento

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 280
Movimentao de Materiais

Sistemas de Movimentao

Indicadores da necessidade de reviso do sistema de


movimentao de materiais:

os trabalhadores da produo param at que sejam


supridos de matria-prima
os materiais vo e voltam na mesma direo por mais de
uma vez no seu processo de transformao
cargas acima de 50 kg so levantadas mais de 1 metro
sem ajuda mecnica

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 281
Movimentao de Materiais
Equipamentos de Movimentao

Transportadores: correias, correntes, fitas metlicas, roletes,


rodzios, roscas e vibratrios

Guindastes, Talhas e Elevadores: guindastes fixos e mveis,


pontes rolantes, talhas, guinchos, monovias, elevadores etc.

Veculos Industriais: carrinhos de todos os tipos, tratores, trailers


e veculos especiais para transporte a granel

Equipamentos de posicionamento, pesagem e controle:


plataformas fixas e mveis, rampas, equipamentos de
transferncia etc.;

Contineres e Estruturas de Suporte: suportes e plataformas,


estrados, paletes, suportes para bobinas e equipamento auxiliar
de embalagem

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 282
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao

A escolha deve considerar fatores, como: caractersticas


dos produtos movimentados, quantidade, caractersticas
da edificao (espao entre colunas, piso, desnveis,
portas...), rea disponvel, fontes de energia etc.

Outro fator importante a flexibilidade desejada, de


acordo com possveis mudanas nos produtos ou nos
mtodos de produo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 283
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao

Transportadores exigem pouca superviso, ao contrrio de


tratores, empilhadeiras e outros veculos, que alm do operador,
exigem manuteno mais intensa

A intensa movimentao justifica a utilizao de equipamentos


automticos ou semiautomticos, bem como equipamentos mais
velozes (eles compensam pessoal inexperiente e altos nveis de
perdas)

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 284
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao

Os equipamentos diferem tambm quanto sua trajetria, que


possibilitam na movimentao dos materiais

Os transportadores, uma vez montados, tm sua


trajetria fixada sem margem de manobra

Os veculos, como empilhadeiras, permitem uma


flexibilidade muito grande nas definies das trajetrias

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 285
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Transportadores Contnuos

So ideais para situaes de movimentao constante entre dois


pontos fixos
Podem ser transportadores de roletes, de rosca, oscilatrios ou
de arraste
So muito utilizados na minerao, diversas indstrias,
terminais de carga e descarga, e armazns de granis
Existem verses sofisticadas, informatizadas, que executam
paradas em pontos fixos para determinadas operaes

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 286
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Transportadores Contnuos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 287
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Pontes Rolantes

So equipamentos adequados a reas restritas, como armazns


e pequenos depsitos
Transportam as cargas por elevao com uma viga suspensa e
um trilho no alto, por onde se movimenta um carrinho
Dependendo da movimentao e do peso do material, o ritmo de
trabalho das pontes rolantes pode ser classificado como
ocasional, leve, moderado, constante e pesado

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 288
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Pontes Rolantes

Possuem comandos eltricos, que so acionados da cabine ou do piso, por


um sistema de botoeiras
So dotadas de sistemas de proteo para preveno de acidentes

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 289
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Prticos

So compostos por uma viga elevada, autossustentvel, com


rodas que se movimentam sobre trilhos

Utilizados em reas externas, especialmente quando a utilizao


de pontes rolantes difcil

Apropriados para armazenamento em locais descobertos, carga


e descarga em reas sem plataformas de embarque

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 290
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Prticos


Uma variao do prtico o semiprtico, usado nos ptios das
construes; com apenas uma perna, e com a outra ponta
correndo sobre uma parede ou estrutura de sustentao

O semiprtico pode trabalhar em conjunto com pontes rolantes

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 291
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Stacker Crane

o sistema mais avanado para reas restritas, com uma torre apoiada
sobre um trilho inferior e guiada por um trilho superior; pela torre corre uma
cabina de comando com garfos acoplados que carregam os paletes
Sua adoo permite um estreitamento dos corredores, visto que exigem um
espao muito menor que as manobras das empilhadeiras

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 292
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Sem Limites Carrinhos

o mais simples equipamento para movimentao sem limites


fixos

Princpio bsico: plataforma sobre rodas com um timo


direcional

Existem diversos modelos, desde os usados em estradas de


ferro e fazendas at carrinhos projetados para atender a
necessidades especficas de determinadas indstrias

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 293
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Sem Limites Carrinhos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 294
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Sem Limites Paleteiras

Mecanismo com braos metlicos em forma de garfo especficos


para o transporte de paletes

O modelo mais simples possui um pisto hidrulico que levanta a


carga e o deslocamento acionado pelo operador

Para situaes de longos deslocamentos utiliza-se as paleteiras


motorizadas

Podem operar em conjunto com tratores, carrinhos eltricos e


empilhadeiras, quando as cargas forem muito pesadas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 295
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Sem Limites Paleteiras

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 296
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Sem Limites Empilhadeiras

Equipamento fundamental na movimentao, devido sua capacidade e


eficincia no empilhamento de cargas

So carros que elevam a carga com seus garfos, movem-se por motores e
cobrem distncias considerveis

Existem trs tipos bsicos quanto forma: frontais de contrapeso,


frontais que equilibram o peso na prpria base e laterais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 297
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Sem Limites Empilhadeiras

Modelos movidos a gasolina, GLP, diesel ou lcool devem ser


operados em reas abertas, quando em reas fechadas, deve
haver um sistema de ventilao eficiente

Em reas de pouca ventilao ou com produtos sensveis a


gases, devem ser utilizadas as empilhadeiras eltricas

Em pisos irregulares, as empilhadeiras com contrapeso so mais


adequadas, devido ao maior dimetro das rodas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 298
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Sem Limites Empilhadeiras

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 299
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Sem Limites Empilhadeiras

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 300
Movimentao de Materiais

Equipamentos de Movimentao Sem Limites Empilhadeiras

Fatores para a escolha do tipo de empilhadeira:

Tipo e peso da carga


Dimenses da carga
Ciclo de movimentao de cargas
Tipo de terreno a ser percorrido
Desnveis no percurso
Obstrues no percurso
Largura dos corredores
Montagem do layout de produo e de
armazenamento
Altura utilizada para a estocagem
Caractersticas ambientais do depsito

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 301
Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto
Marco Aurlio P. Dias 302
4 - Administrao de Compras

A Funo Compra

Tem a funo de suprir necessidades de materiais ou servios, planejando


nas quantidades e perodos solicitados

Verifica o recebimento efetivo do que foi comprado e providencia o


armazenamento, quando necessrio

Garantir que todos os materiais necessrios ao processo produtivo


estejam disponveis e repostos de forma a ter continuidade do processo
sem interrupes indesejadas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 303
Administrao de Compras

A Funo Compra Objetivos

obter um fluxo contnuo de suprimentos para atender aos


programas de produo
coordenar esse fluxo para que tenha um mnimo de investimento
que afete a operacionalidade da empresa
comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo a
padres de quantidade e qualidade definidos
procurar dentro de uma negociao justa as melhores condies
para a empresa, e em bom termos de pagamento

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 304
Administrao de Compras

Organizao de Compras

Princpios bsicos de organizao:

autoridade para compra


registro de compras
registro de preos
registro de estoques e consumo
registro de fornecedores
arquivos e especificaes
arquivos de catlogos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 305
Administrao de Compras

Organizao de Compras Atividades Tpicas

a) Pesquisa
estudo do mercado
estudo dos materiais
anlise dos custos
investigao das fontes de fornecimento
inspeo das fbricas dos fornecedores
desenvolvimento de fontes de fornecimento
desenvolvimento de fontes alternativas de materiais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 306
Administrao de Compras

Organizao de Compras Atividades Tpicas

Aquisio

conferncia das requisies


anlise das cotaes
decidir comprar por meio de contratos ou no mercado
aberto
entrevistar vendedores
negociar contratos
efetuar as encomendas de compras
acompanhar o recebimento de materiais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 307
Administrao de Compras

Organizao de Compras Atividades Tpicas

Administrao

manuteno de estoques mnimos


transferncias de materiais
evitar excessos e obsolescncia de estoque
padronizar o que for possvel

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 308
Administrao de Compras

Organizao de Compras Atividades Tpicas

Diversos

fazer estimativa de custo


dispor de materiais desnecessrios, obsoletos ou
excedentes
cuidar das relaes comerciais recprocas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 309
Administrao de Compras

Organizao de Compras

Nas empresas que envolvem vrias fbricas e grandes volumes


de compras, um problema fundamental de compras a definio
de um sistema centralizado ou descentralizado

ainda possvel um misto dos dois sistemas, havendo uma


central de compras, mas com determinados itens sendo
comprados pelas fbricas, que devem contar com
departamentos locais de compras

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 310
Administrao de Compras

Organizao de Compras Sistema Descentralizado

Vantagens:

Menores distncias geogrficas, quando o fornecedor est


prximo ao local de compra
Menores prazos na aquisio dos materiais
Facilidade de dilogo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 311
Administrao de Compras

Organizao de Compras Sistema Centralizado

Vantagens:

Negociao de maiores volumes de materiais


Homogeneidade da qualidade e do fornecimento dos
materiais comprados
Facilidade no controle de estoques

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 312
Administrao de Compras

Organizao de Compras Exemplo de Organograma

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 313
Administrao de Compras

Organizao de Compras A pesquisa

Elemento bsico na operao das compras


Determinao e busca da qualidade certa, seleo de fornecedor
adequado, estudo comparativo entre comprar ou fabricar
determinado item, estabelecimento de padres
Acompanhamento dos novos desenvolvimentos e tecnologias,
bem como da estrutura econmica dos fornecedores ativos da
empresa

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 314
Administrao de Compras

Organizao de Compras A Pesquisa

Estudo dos Materiais: avaliao das necessidades para perodos


que variam de um a dez anos, tendncia a curto e longo prazos
de ofertas e demandas, melhorias tecnolgicas, perspectivas para
possveis substitutos, desenvolvimento de padres e
especificaes

Anlise Econmica: efeito dos ciclos econmicos sobre os


materiais comprados em funo das necessidades, tendncias
dos preos gerais, influncias sobre fornecedores e concorrentes

Anlise de Fornecedores: qualificaes de fornecedores ativos e


em potencial, estudo das instalaes dos fornecedores, avaliao
do seu desempenho, anlise da condio financeira

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 315
Administrao de Compras

Organizao de Compras A Pesquisa

Anlise do Custo e do Preo: razes das variaes dos preos,


comparao de peas semelhantes, anlise dos custos e
margens de lucro do fornecedor, investigaes de mtodos
alternativos de fabricao e de especificaes de materiais

Anlise das Embalagens e Transportes: efeito das localizaes


dos fornecedores sobre os custos, mtodos alternativos de
despachos, reclassificao dos artigos, introduo das melhorias
nas embalagens, melhorias na manipulao dos materiais

Anlise Administrativa: controle dos formulrios, simplificao


do trabalho, emprego de softwares atualizados, preparao de
relatrios

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 316
Administrao de Compras

Compras Relaes Interdepartamentais

Produo: dever ser considerada do ponto de vista do objetivo


comum, que contribuir para o benefcio geral da empresa. H
uma excelente razo para que nem um nem outro predomine em
suas funes
Engenharia: concentra-se nos assuntos relativos ao projeto,
planejamento e especificaes preliminares das exigncias de
produo
Contabilidade: cada compra efetuada representa um dispndio
futuro e pe em ao uma srie de operaes de contabilidade

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 317
Administrao de Compras

Vendas: manter informao quanto s cotas de vendas e suas


expectativas, que servem como um ndice das provveis
quantidades de materiais necessrios. Em algumas empresas,
esse relacionamento transferido para o PCP

PCP: estreita e fundamental e que ambos se encontram


combinados; o efeito desejado nessa colaborao estender a
responsabilidade pelos materiais, da aquisio at a entrega e
utilizao

Controle de Qualidade: Compras deve adquirir materiais e


produtos que satisfaam s especificaes; o controle de
qualidade faz testes de aceitao dos materiais comprados e
deve informar a compras, que por sua vez informar o
fornecedor, sobre quais mtodos de teste sero aplicados e qual
o critrio adotado para sua aceitabilidade

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 318
Administrao de Compras

Organizao de Compras A Pesquisa

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 319
Administrao de Compras

Organizao de Compras A Pesquisa

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 320
Administrao de Compras

Compras Os Cargos

Chefe de Compras: analisa as solicitaes de compra de


matrias-primas, mquinas e equipamentos em geral; analisa as
necessidades e detalhes tcnicos exigidos pelos requisitantes;
coordena pesquisa de fornecedores e coleta de preos; organiza
concorrncias e estuda seus resultados; solicita testes de
qualidade dos materiais adquiridas; assessora com informaes
e solues tcnicas; controla prazos de entrega; elabora
previses de compras; examina cadastro geral dos
fornecedores; mantm contatos com setores de produo;
elabora relatrios e estatsticas de controle geral

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 321
Administrao de Compras

Compras Os Cargos

Comprador de Materiais Diversos: efetua e acompanha


pequenas compras de materiais; pesquisa preos no cadastro de
fornecedores; estuda preos e qualidades; mantm arquivo de
catlogos e fornecedores

Comprador Tcnico: compras de materiais especiais de


produo; classifica e analisa solicitaes de compra; estuda e
analisa necessidades tcnicas; pesquisa cadastro de
fornecedores; prepara concorrncia; analisa informaes
recebidas; assessora outras sees com informaes tcnicas;
acompanha e controla a entrega dos materiais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 322
Administrao de Compras

Compras Os Cargos

Comprador de Matria-Prima: compras de matrias-primas;


classifica e analisa solicitaes de compra remetidas por outros
setores; pesquisa cadastro de fornecedores e cotaes dos
produtos; organiza pequenas concorrncias; providencia as
compras e acompanha as entregas das mesmas

Auxiliar de compras: controla o recebimento de solicitaes de


compras e conferncia dos valores anotados; pesquisa arquivo
de publicaes tcnicas; elabora relaes de fornecedores para
cada material; emite pedidos de compra; controla arquivo de
catlogos e documentos referentes s compras efetuadas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 323
Administrao de Compras

Compras Os Cargos

Acompanhador de compras (follow-up): acompanha, documenta


e fiscaliza as encomendas realizadas em observncia aos
respectivos prazos de entrega; informa ao comprador o
resultado do acompanhamento; efetua cancelamentos,
modificaes e pequenas compras conforme determinao da
chefia

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 324
Administrao de Compras

Qualificao de Compradores

H algum tempo, os compradores iniciavam como almoxarifes e


compravam apenas itens de menor importncia, e cuidavam do
recebimento das compras, inclusive das que no faziam; muitas
vezes no conheciam o produto que recebiam e s sabiam da
compra no recebimento, pois quem pedia era normalmente um
gerente de produo

Hoje, o comprador um profissional especializado, podendo se


especializar inclusive em determinados reas industriais ou tipos
de materiais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 325
Administrao de Compras

Qualificao de Compradores

Deve ser criterioso nas anlises das ofertas dos vendedores


Postura com agressividade bem orientada e fundamentada, para negociar
com os vendedores e melhorar os termos de um possvel acordo
Deve se identificar com a poltica e os padres ticos definidos pela
empresa
Deve manter uma comunicao honesta com os fornecedores, no intuito de
manter boas relaes com os mesmos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 326
Sistemas de Compras

Viso Geral

O sistema adotado por Compras deve se adequar estrutura da

empresa e sua poltica

A rea de compras vem sofrendo constantes mudanas, com o

objetivo de torn-la mais eficiente e melhorar as relaes de

parceria com fornecedores

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 327
Sistemas de Compras

Viso Geral Aspectos Bsicos

Sistema a Trs Cotaes: estabelece nmero mnimo de


cotaes para elevar a competio; a pr-seleo dos
concorrentes qualificados evita o dispndio de tempo com um
grande nmero de fornecedores, dos quais boa parte inviveis
Sistema de Preo Objetivo: o conhecimento prvio do preo
justo embasa o comprador e permite melhor avaliao das
cotaes; pode servir como parmetro de competitividade para
os fornecedores; embasa o comprador nas discusses de
aumentos de preo e de distribuio da porcentagem

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 328
Sistemas de Compras

Viso Geral Aspectos Bsicos

Duas ou mais aprovaes: no mnimo duas pessoas esto


envolvidas em cada deciso de escolha do fornecedor,
protegendo o comprador ao possibilitar reviso de uma deciso
individual; tende a aumentar a eficincia, j que duas ou mais
pessoas esto envolvidas no processo

Documentao complementar: a documentao anexada ao


pedido possibilita, no ato da segunda assinatura, o exame e
reviso de cada fase de negociao e estar sempre disponvel;
essa documentao, como pedido de compra, contratos, entre
outros, normalmente digitalizada em um sistema
informatizado de controle e acompanhamento

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 329
Sistemas de Compras

Solicitao de Compras

Documento que autoriza a execuo da compra

Informa o que comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local

de entrega, provveis fornecedores e outras eventuais

informaes mais especficas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 330
Sistemas de Compras

Solicitao de Compras - Modelo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 331
Sistemas de Compras
Solicitao de Compras - Modelo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 332
Sistemas de Compras

Solicitao de Compras - Modelo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 333
Sistemas de Compras

Cotao de Preos

Registro dos preos oferecidos pelos potenciais fornecedores de


um determinado item

Contm o preo, quantidade de referncia e data da pesquisa,


sem rasuras

utilizada por outros profissionais, alm do comprador

As informaes podem ser reunidas em mapas, para facilitar a


anlise

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 334
Sistemas de Compras

Cotao de Preos Modelo de Mapa

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 335
Sistemas de Compras

Pedido de Compra

Contrato entre a empresa e o fornecedor que representa as


condies estabelecidas na negociao prvia, como
especificaes de qualidade, prazos, transporte e recebimento,
entre outras

Eventuais alteraes nas condies iniciais devem ser


devidamente discutidas e registradas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 336
Sistemas de Compras

Pedido de Compra

Condies como indevida utilizao de patentes e marcas


registradas devem ser explicitadas no pedido

Tambm condies de exclusividade de material, no caso de


peas e ferramentas desenvolvidos pelo comprador e que no
devem ser fornecidos para outras empresas, devem constar no
pedido

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 337
Sistemas de Compras
Pedido de Compra - Modelo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 338
Sistemas de Compras

Pedido de Compra

Os prazos de entrega devem ser cuidadosamente monitorados e


necessrio um canal de comunicao rpido e eficiente com o
fornecedor para notificao dos atrasos, questionamentos e
avisos de alerta

Normalmente, o meio utilizado so os informes enviados por


correio eletrnico, destinados simultaneamente aos
profissionais envolvidos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 339
Sistemas de Compras

Pedido de Compra

O material recebido dos fornecedores verificado se


corresponde ao pedido, em termos de especificaes tcnicas,
quantidade, preo, avarias devido transporte e outras possveis
divergncias

Utiliza-se para isso um formulrio que facilita a checagem e a


comunicao com o fornecedor

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 340
Sistemas de Compras

Pedido de Compra Formulrio Irregularidades

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 341
Sistemas de Compras

Acompanhamento de Compras

O comprador deve manter um registro de todas as fases do

processo de compra, incluindo variaes de preo, quantidades

pedidas, condies de pagamento e de no conformidades

Importante ferramenta no gerenciamento das compras

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 342
Sistemas de Compras

Acompanhamento de Compras Modelo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 343
Qualidade Correta

Controle de Qualidade e Inspeo

Controlar a qualidade de um produto , basicamente, comparar

suas caractersticas concretas com padres pr estabelecidos

Os consumidores, em sua prpria avaliao subjetiva, podem

considerar um determinado produto como sendo de alta

qualidade, mas esse mesmo produto pode estar em desacordo

com padres tcnicos e objetivos de qualidade

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 344
Qualidade Correta

Controle de Qualidade e Inspeo

O Controle de Qualidade (CQ) j no mais um diferencial

competitivo, mas uma exigncia do mercado

Para se ter um ganho competitivo com o CQ, deve-se buscar

uma reduo nos custos totais com sua implantao, j que

quando mal implantado o CQ onera os custos de produo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 345
Qualidade Correta

Controle de Qualidade e Inspeo

A empresa deve definir o nvel de qualidade que deseja em seus


produtos e todas as especificaes tcnicas decorrentes desse
nvel desejado

Os responsveis pelo CQ devem ser profissionais especializados,


normalmente subordinados ao Diretor Industrial

Podemos dividir os fatores que influenciam a definio do nvel


de qualidade em internos e externos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 346
Qualidade Correta

Controle de Qualidade e Inspeo

Internos: as condies materiais, instalaes, matria- prima,

pessoal e os custos para atingir ou manter determinado nvel de

qualidade. A medida de confiabilidade de um produto aceito como

de boa qualidade em relao s especificaes do projeto e do

processo a qualidade de fabricao

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 347
Qualidade Correta

Controle de Qualidade e Inspeo

Externos: quais os desejos dos consumidores? Existem

condies governamentais quanto qualidade do produto

fabricado? Ocorrem exigncias para determinado tipo de

mercado consumidor?

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 348
Qualidade Correta

Controle de Qualidade e Inspeo

O CQ deve trabalhar para a manuteno da qualidade dos

produtos ou servios oferecidos pela empresa

H conflitos do CQ com os diferentes setores de uma empresa,

pois a produo est interessada em reduzir prazos e custos,

compras em reduzir preos, gerncia geral em lucratividade...

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 349
Qualidade Correta

Controle de Qualidade e Inspeo

Quanto maior for o nvel de qualidade adotado, mais rigoroso o

processo, exigindo inspees em lotes de fabricao mais

frequentes e maior critrio na escolha dos fornecedores

Portanto, no vivel simplesmente adotar elevados padres de

qualidade; eles devem ser prticos, justificveis e ter limites de

tolerncia

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 350
Qualidade Correta

Controle de Qualidade e Inspeo

Funes do CQ:

estabelecimento de normas e especificaes que


determinaro os padres de qualidade
inspeo e registro de dados
aplicao de tcnicas estatsticas de controle de qualidade
definio de mtodos de recuperao de produtos ou peas
defeituosas
manuteno de equipamentos e ferramentas de inspeo
preveno das condies que prejudicam a qualidade

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 351
Qualidade Correta

Controle de Qualidade e Inspeo

A inspeo verifica se os padres de qualidade estabelecidos

esto sendo respeitados

A inspeo preventiva permite identificar tendncias dos valores

ou dos padres estabelecidos, que podem servir de base na

escolha futura de especificaes, mtodos e polticas de

qualidade

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 352
Qualidade Correta

Controle de Qualidade e Inspeo

Inspeo de matria-prima ou de recebimento: realizada no

recebimento do material; o inspetor pode inclusive ir fbrica do

fornecedor para fazer a inspeo, o que nem sempre econmica

ou interessante; mas, deve sempre existir inspeo na recepo,

identificando os materiais recebidos, condies e quantidade

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 353
Qualidade Correta

Controle de Qualidade e Inspeo

Inspeo de Processo: o que se deve inspecionar, e com que

profundidade, depende de cada caso em particular. A inspeo

pode ser automtica, pelo prprio operador ou por um inspetor

especializado

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 354
Qualidade Correta

Controle de Qualidade e Inspeo

Inspeo final: a inspeo do produto acabado; pode ser feita por


um inspetor da fbrica ele deve sempre existir, no s por
selecionar os aprovados e rejeitar os defeituosos, mas tambm
porque pode indicar outros problemas existentes e apontar as
causas, com determinado fornecedor de matria-prima

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 355
Qualidade Correta

Segurana da Qualidade

Quem define as diretrizes de qualidade dos itens utilizados pela

empresa so os usurios e a engenharia

Essas diretrizes podem ser simples ou complexas, mas devem ser

estabelecidas com base na praticidade e relevncia

Qualidade correta no significa a melhor qualidade possvel, mas

sim a qualidade que satisfaz as exigncias necessrias ao menor

custo possvel

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 356
Qualidade Correta

Segurana da Qualidade
A definio da qualidade deve atender a certos requisitos:

o comprador deve saber exatamente o que deseja


o pedido de compra deve ser emitido com a descrio adequada
das especificaes
o fornecedor deve ser devidamente informado das exigncias de
qualidade
devem existir meios de inspeo e de testes, para verificao do
atendimento aos padres definidos
os materiais entregues devem estar de acordo com as
especificaes de qualidades estabelecidas pelo comprador

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 357
Preo-Custo

Custos

O comprador deve conhecer a anlise preo-custo e dos


sistemas de custos, especialmente na formao dos preos e
impacto dos impostos

Preo: exigncia financeira do fornecedor na venda de um


produto ou servio

Custo: esforos financeiros aplicados pelo fornecedor nos


produtos ou servios vendidos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 358
Preo-Custo

Custos
Perguntas bsicas que o comprador deve
se fazer:

Como o fornecedor estabelece seu preo?


Qual a reao do mercado?
Qual a reao do mercado com produtos dos concorrentes?
Qual o grau de confiabilidade nas estimativas do fornecedor?
Qual deve ser a margem em que atua o fornecedor?

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 359
Preo-Custo

Custos
O termo custo vago e tem aplicao abrangente, havendo

diversos tipos de especificaes

Custo fixo ou varivel; custo de produo, de distribuio ou de

venda; custo mdio ou de reposio, entre outras classificaes

Conforme o tipo da empresa e processo de fabricao, podemos

ter trs sistemas de custos: por ordem de produo, por processo

de fabricao ou custo-padro

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 360
Preo-Custo

Custos

Custo por ordem de produo: mais utilizado para empresa de

produo sob encomenda, que atende aos pedidos de clientes,

por unidade ou por lotes, em funo de uma venda efetivada

Custo por processo de fabricao: usado na produo

contnua, em empresas que produzem para estoque

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 361
Preo-Custo

Custos

Custo-padro ou standard: o custo predeterminado,


considerando as condies normais e aceitveis de operao.
Podem ter dois significados:

como modelo ou meta a ser atingida, em determinada


condio ou perodo
como medida fixa, usado para comparaes. um meio
de controle inatingvel em uma poltica de preos,
inflacionria, ou deflacionria

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 362
Preo-Custo

Custos

Custos Fixos: no possuem relao direta com o volume de


produo, variaes no volume de produo no provocam
alteraes significativas nesses custos. Ex: aluguel de armazm,
seguros, despesas administrativas

Custos Variveis: possuem uma relao direta com o volume de


produo, esses custos acompanham o volume de produo. Ex:
matrias-primas, horas-extras, despesas de vendas

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 363
Preo-Custo
Custos Mecanismos de Apurao

Acumulao: inventrios, controle de mo de obra, despesas


histricas e previses

Classificao: contabilidade geral e analtica, ou uma


contabilidade de custo integrada na contabilidade geral da
empresa. Os custos podem ser classificados por natureza, em
relao ao tempo, ou volume de produo, ou por reas de
responsabilidade

Distribuio: consiste em distribuir os elementos de custo aos


setores, departamentos, centros de custo ou linha de produtos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 364
Preo-Custo

Custos Mecanismos de Apurao

Apropriao: a distribuio das despesas entre os produtos


fabricados. O mtodo deve ser bem selecionado, pois ter
reflexos na poltica de preos, nas decises diversificao de
produtos, na avaliao dos estoques e no lucro do perodo. A
apropriao dos custos nos produtos geralmente feita com base
em um coeficiente como unidades produzidas, mquinas-hora,
homens-hora, custo primrio etc.

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 365
Preo-Custo

Reduo de Custos

Produto Novo: sempre que negociada a compra, a diferena entre


o preo objetivo estimado e o preo pago ser considerada como
economia ou perda.

Variaes Econmicas: reajustes solicitados so analisados de


acordo com os fatores econmicos que influem no preo; a
negociao final, dar como um resultado que, diferente do
solicitado, ser computado como diferencial obtido; toma-se como
base ndices de correo monetria

Negociao Pura: sempre que se conseguir reduzir um preo


atravs de qualquer negociao, ser computada a economia
obtida

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 366
Preo-Custo

Reduo de Custos

Alterao da data de validade: os reajustes solicitados pelos


fornecedores podem ser adiados ou parcelados; o material
entregue no perodo anterior ao aumento integral considerado
como economia

Aumento devido a alterao de produto: qualquer modificao de


desenho ou especificao ser objeto de uma estimativa de
alterao de preo. Qualquer diferena do preo efetivamente
pago computada como economia negociada

Alterao de programao: produtos adquiridos em grande


volume de dois ou mais fornecedores podem ser objeto de
negociaes favorveis, com a alterao do peso de cada
fornecedor no volume total

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 367
Preo-Custo

Reduo de Custos

Condies de pagamento: qualquer aumento do prazo de


pagamento sem juros adicionais computado tambm como
economia negociada; para o clculo, considera-se a taxa de juros
vigente no perodo em que foi realizado

Adiantamento de entregas: o conhecimento antecipado de um


aumento nos preos permite que se estude uma antecipao no
recebimento de produtos ao preo em vigor, sem o reajuste.
Pode-se ainda negociar a antecipao de entregas com a ressalva
de que os vencimentos dos pagamentos continuam os mesmos do
sistema de entregas anterior

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 368
Preo-Custo

Reduo de Custos
Fatores que podem trazer redues de custos nas compras

Negociao que reduza o preo que vem sendo


Pago

Nova fonte fornecedora para o mesmo material por


melhor preo

Dilatao dos prazos de pagamento sem juros

Variao de materiais de marcas diferentes e de tipos


similares

Negociao das condies de entrega

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 369
Condies de Compra

Prazos

Os prazos para recebimento da mercadoria so fixados de acordo


com as necessidades da produo, definidos pela Produo

Embora Compras no defina esses prazos, deve trabalhar para


que os mesmos sejam cumpridos pelos fornecedores, pois o no
cumprimento desses prazos normalmente implicam em custos
adicionais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 370
Condies de Compra

Frete

Com maior abrangncia geogrfica dos negcios, o frete


representa uma parcela muito maior do custo dos produtos.

Tipos de custos:

FOB (free on board): custo exclusivo do produto, frete do


comprador

CIF (cost., Insurance & freight): custo do produto, mais


transporte mais seguros

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 371
Condies de Compra

Embalagens

O comprador deve sempre ficar atento ao peso do custo da

embalagem de transporte (no a individual) no custo total do

produto

Tipos de embalagens: retornveis e no retornveis

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 372
Condies de Compra

Embalagens

Embalagens Retornveis (cestos metlicos, caixas e engradados


de madeira, contentores de ao ou de plsticos): quando
planejadas adequadamente tm longa vida de uso, levam a marca
do fornecedor e no caso de no retorno ou avaria o valor da
embalagem debitado do comprador

No Retornveis (caixas de madeira, papelo ondulado ou plstico


ondulado, sacos multifolhados de papel, tambores de fibra):
normalmente esto inclusas no preo do produto e qualquer
modificao desejada acrescentada ao preo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 373
Condies de Compra

Condies de pagamento e Descontos

O comprador procura sempre melhorar a condio de

pagamento ou obter descontos no preo sem que outras

condies sejam afetadas

fundamental a avaliao das diferenas entre os preos vista

e os preos a prazo; avaliao conjunta com o departamento

financeiro

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 374
Condies de Compra

Condies de Pagamento e Descontos

No caso de descontos em funo da quantidade, a anlise vital,

pois preciso determinar se a reduo no preo, compensa os

custos operacionais devido a maiores nveis de estoques

Nesse caso, a Produo avaliar se os custos de estoque sero

compensados pela reduo do preo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 375
Negociao

No se trata de uma disputa em que uma parte ganha e a outra

perde; a boa negociao vantajosa para todas as partes

envolvidas

As habilidades e tcnicas de negociao devem ser

desenvolvidas atravs de dedicao e treinamento especializado

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 376
Negociao

H uma corrente de pensamento que considera impossvel uma

pessoa reunir todas as habilidades e qualidades necessrias a

um bom negociador, de modo que defendem a formao de

equipes de negociadores

As deficincias so compensadas, e especialistas em diversos

assuntos so reunidos, aumentando a abrangncia das

competncias

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 377
Negociao

Etapas Bsicas

Preparao: quando so estabelecidos os objetivos ideais e os


possveis; feita uma leitura do comportamento, das intenes
e das impresses do(s) outro(s) negociador(es); importante ter
e transmitir uma expectativa positiva

Abertura: serve para reduzir a tenso, consolidar os objetivos, e


criar um clima de aceitao; uma conversa descontrada ajuda.
Deve-se esclarecer que se est ali para resolver um problema,
preparando o outro para que seja receptivo e prestativo.
preciso ainda destacar os benefcios que sero obtidos no
trabalho conjunto

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 378
Negociao

Etapas Bsicas

Explorao: verifica se a necessidade levantada durante a


preparao verdadeira; isso estabelece uma reciprocidade, em
que as pessoas tendem a tratar os outros como so tratadas por
eles; essa fase muito importante, pois, uma vez obtida a
anuncia do outro, antes de detalharmos nossas ideias, teremos
alcanado 50% da ao final. Se no houver concordncia, ou o
que tivermos para oferecer no for til, a negociao no dever
prosseguir, deixando a porta aberta para nova oportunidade

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 379
Negociao

Etapas Bsicas

Apresentao: feita a avaliao dos objetivos e expectativas


iniciais com as necessidades da outra parte. Quanto mais
fornecermos condies para que o outro faa a ligao entre
proposio, sentimento e necessidade, mais proveitosa ser essa
etapa

Clarificao: as objees levantadas devem servir como


oportunidades para fornecimento de mais informaes; consiste
em ouvir atentamente as objees, aceitando no a objeo em
si, mas o sentimento ou a lgica existente por detrs dela,
mostrando ao outro que a entendemos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 380
Negociao

Etapas Bsicas

6. Ao final: a procura de um acordo ou deciso; as pessoas


compram um produto ou uma ideia com ajuda, e no com
empurro, mas isso no quer dizer que elas tomem a deciso
sozinhas; o negociador que faz isso geralmente fracassa

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 381
Negociao

Caractersticas do Negociador

v a negociao como um processo contnuo e dinmico,


mesmo aps o acordo final e a assinatura do contrato
tem a mente aberta
atento s necessidades pessoais e do negcio e no
descuida das necessidades de seu oponente
flexvel e rpido na definio de metas e interesses
mtuos
no contraria o ponto de vista do oponente
oferece alternativas criativas que vo ao encontro das
necessidades de seu oponente

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 382
Negociao

Caractersticas do Negociador

cooperativo; cria um clima propcio para a soluo de


problemas em harmonia
competitivo; estimula a eficincia na realizao dos
benefcios mtuos desejados
compreende que a manipulao de pessoas incompatvel
com as metas de harmonia resultantes da cooperao e
competio
atinge os prprios objetivos e faz contribuies
significativas para o alcance das metas da organizao

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 383
Negociao

Estilos de Negociador

Catalisador: criativo e entusiasta dos grandes


empreendimentos, s vezes considerado superficial e irreal;
para causar impacto preciso apelar para aspectos de
novidade, singularidade, liderana e disponibilidade

Apoiador: prioriza as pessoas e a equipe, agrada aos outros,


faz novos amigos; s vezes considerado incapaz de cumprir
prazos, liderar projetos, visto mais como missionrio que como
executivo e, para causar-lhe impresso, deve-se mencionar
harmonia, garantia de satisfao e realizao a quatro mos

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 384
Negociao

Estilos de Negociador

Controlador: toma decises rpidas, organizado, conciso,


objetivo, com sentido de urgncia e muitas vezes
considerado insensvel. Como argumento de negociao, usa
tudo que se relacionar a metas, resultados e ganhos de
tempo e dinheiro

Analtico: gosta de fazer perguntas, coletar dados,


perfeccionista e detalhista. Fornecer dados disponveis,
alternativas para anlise, decises seguras e pesquisas
ajudar bastante na negociao

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 385
Fontes de Fornecimento

Classificao de Fornecedores

Classificao quanto natureza do que fornecido

Matria-prima

Servios

Mo de obra

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 386
Fontes de Fornecimento

Classificao de Fornecedores

Classificao quanto ao tipo de fornecedor

Fornecedores monopolistas

Fornecedores habituais

Fornecedores especiais

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 387
Fontes de Fornecimento

Classificao de Fornecedores

Fornecedores monopolistas

O fornecedor o nico no mercado


Grau de atendimento e relacionamento dependem do
volume de compra
O interesse na negociao parte do comprador

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 388
Fontes de Fornecimento

Classificao de Fornecedores

Fornecedores habituais

Fornecedores tradicionais consultados nas cotaes


Linha de produtos padronizada e comercial
Interessados na negociao, em funo da
concorrncia

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 389
Fontes de Fornecimento

Classificao de Fornecedores

Fornecedores especiais

Para negcios ocasionais

Utilizam equipamentos e/ou processos muito


especializados

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 390
Fontes de Fornecimento

Os compradores devem procurar sempre mais de uma fonte de


fornecimento, a no ser no caso dos monopolistas, para obter:

Maior segurana na reposio

Maior liberdade de negociao e maior potencial de


reduo de custos

Maior oportunidade de melhoria da qualidade do que


fornecido

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 391
Fontes de Fornecimento

Cadastro de Fornecedor

Os compradores devem manter um cadastro de fornecedor e de

materiais

fundamental para a seleo dos melhores fornecedores

O cadastro permite o acompanhamento das entregas e avaliao

da performance

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 392
Fontes de Fornecimento
Cadastro de Fornecedor - Modelo

Administrao de Materiais Princpios, Conceitos e Gesto


Marco Aurlio P. Dias 393