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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DA

PARABA

MANUAL DE ROTINAS DE PATRIMNIO

Joo Pessoa
2016
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Sumrio

1 Objetivo.....................................................................................................3
2 Definies..................................................................................................3
3 Rotinas de Patrimnio..............................................................................5
3.1 Do tombamento.............................................................................5
3.2 Da carga.........................................................................................7
3.3 Da guarda dos documentos...........................................................8
3.4 Dos inventrios..............................................................................9
3.5 Da movimentao de materiais...................................................11
3.6 Da assistncia tcnica e conserto................................................11
3.7 Da avaliao e alienao dos bens ...........................................12
3.8 Desfazimento dos bens................................................................13

4 Disposies finais....................................................................................16
5 Referncias..............................................................................................17
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1. OBJETIVO

Esse manual visa publicizar procedimentos de rotina nos setores de


patrimnio do Instituto Federal de Educao Cincia e Tecnologia (IFPB), com a
finalidade de se padronizar tais procedimentos nos referidos setores institucionais.
Busca-se ainda estabelecer outras rotinas que otimizem o controle dos bens patrimoniais
permanentes, seu uso de forma eficiente e a preservao de sua vida til.
Constitui-se ainda objetivo desse Manual orientar, com a devida clareza,
a gesto dos bens patrimoniais permanentes, desde a aquisio at sua descarga ou
baixa, com vistas a servir de guia para a comunidade do IFPB, capaz de tirar dvidas e
adotar prticas, conforme orientaes da legislao relativa ao tema.
Dado o carter dinmico da instituio, importante salientar que este
documento deve ser objeto de aprimoramento peridico em busca de melhor adequao
s rotinas institucionais e normativas legais.

2. DEFINIES

Com a finalidade de promover maior entendimento e aproveitamento


desse manual, apresentam-se previamente algumas definies teis e fundamentais para
esse documento.
Material permanente aquele que, em virtude do uso, no perde suas
caractersticas e identidade fsica, cuja durabilidade superior a dois anos. Como
exemplos desse tipo de material podemos citar os mobilirios (mesa, cadeira),
equipamento de tecnologia da informao (computadores, switches), equipamentos de
uso domsticos (aparelhos de ar condicionado, bebedouros). Esses materiais recebem
tombamento e so distribudos mediante assinatura do termo de responsabilidade pelo
servidor recebedor. A Portaria da Secretaria do Tesouro Nacional 448/2002 apresenta
parmetros que orientam a classificao do material permanente, dirimindo dvidas
relativas constituio de editais de licitaes e emisso de notas de empenho.
Material inservvel aquele que no est em uso na instituio ou sem
serventia. Classifica-se como ocioso, recupervel, antieconmico e irrecupervel.
Almoxarifado o local onde os materiais so recebidos, conferidos,
armazenados e distribudos. Uma vez recebidos no almoxarifado os materiais
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permanentes, seu controle repassado ao setor de patrimnio, que ser responsvel pelo
tombamento e distribuio.

Setor de patrimnio o local onde os materiais permanentes so


registrados via tombamento nico, emitido por sistema de administrao de patrimnio,
em ordem sequencial crescente. A distribuio dos materiais permanentes realizada
mediante assinatura do Termo de Responsabilidade emitido em duas vias. O setor de
patrimnio deve manter arquivos dos registros e movimentao de bens permanentes.
Nos campi, onde o setor de almoxarifado e patrimnio so partes de uma mesma
coordenao, este assumir as atribuies sobre a administrao dos materiais
permanentes.
Tombamento o ato de afixar etiquetas de registros, com numerao
sequencial crescente e nica para cada bem. Deve ser fixada em local visvel para
facilitar eventuais conferncias fsicas e identificao.
Termo de Responsabilidade o documento emitido pelos setores de
patrimnio, que transfere a responsabilidade de um bem permanente a um servidor.
Emitido em duas vias, uma delas fica arquivada no setor de patrimnio e a outra, com o
servidor responsvel pelo bem.
Termo de Nada Consta documento emitido pelos setores de
patrimnio, cuja funo informar que no h qualquer material permanente associado
vinculado a determinado servidor.
Inventrio a conferncia fsica dos bens, com a finalidade de se
verificar sua regularidade. A Instruo Normativa 205/1988 SEDAP informa os tipos de
inventrios e orientaes de suas execues.
Nota de transferncia o documento que registra a movimentao de
material entre os campi ou Reitoria do IFPB. As notas de transferncias podem ser
referentes a materiais de consumo ou materiais permanentes.
Carga o ato de registrar material permanente sob a responsabilidade
de determinado servidor. A carga se efetiva com a assinatura do termo de
responsabilidade. Salvo disposio em contrrio, ouvido o Comit Gestor de Tecnologia
da Informao do IFPB, a assinatura do termo de responsabilidade ou nota de
transferncia poder ser feita por meio eletrnico, em sistema de gesto de patrimnio,
com autenticao eletrnica mediante senha nica do usurio.
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Carga patrimonial a relao de material permanente vinculada a um


servidor . Ela ser objeto de prestao de contas atravs de inventrios anuais, de rotina
ou de transferncia de setor.
Descarga a transferncia de carga patrimonial vinculada a um servidor
para outro ou ao setor de Patrimnio. A descarga pode ocorrer no prprio campus,
quanto ocorre mudana de carga localmente de um servidor para outro, ou atravs de
nota de transferncia, quando o bem permanente enviado a outro campus.
Baixa realizada aps a concluso de processo de desfazimento, que
corresponde ao registro, nos setores de patrimnio e de contabilidade, de sada do bem
do acervo patrimonial da instituio. A baixa tambm poder ocorrer em virtude de
processos excepcionais que, devidamente fundamentados e justificados, constituiro
documentos hbeis para o registro. So exemplos de casos excepcionais: incndios,
inundaes, extravios, dentre outros.

3 ROTINAS DO PATRIMNIO

O setor de patrimnio de um campus responsvel pela gesto dos


materiais permanentes de sua unidade, desde o recebimento feito no almoxarifado, com
fixao das etiquetas de tombamento, emisso de termos de responsabilidades, notas de
transferncias at a eventual baixa desse bem. Todos os eventos de movimentao de
material devem ser devidamente registrados e arquivados para fins de controles,
consultas e prestao de contas.

3.1 Do tombamento

Concludo o recebimento definitivo dos materiais permanentes, que


certifica se suas especificaes atendem os requisitos do edital de licitao ou de outro
instrumento legal que motivou sua compra ou incorporao, estes devem receber
etiquetas de identificao, com um nmero sequencial crescente e nico. Esse nmero
possibilitar identificar os materiais, o processo que constituiu sua aquisio, qual o
responsvel por eles, em que local se encontram, dentre outras informaes.
O processo de tombamento dos bens permanentes constitui uma
importante atividade, pois permite o monitoramento do material permanente.
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Especialmente nos inventrios fsicos, os nmeros de tombos proporcionam a


efetividade dos trabalhos.
Durante a atividade de fixao de etiquetas ou placas de tombamento,
algumas observaes so importantes para maior eficincia do trabalho:
As etiquetas ou placas de tombamento devem ter algarismos legveis de
fcil identificao, nmeros demasiadamente pequenos dificultam os
processos de conferncia;
O local de fixao das etiquetas nos materiais permanentes deve ser de
fcil visualizao;
O local de fixao deve proporcionar proteo etiqueta, com vistas a
no danific-la e evitar problemas na identificao do material.

Respeitada a autonomia e competncia dos campi do IFPB, recomenda-


se que material de pequeno valor econmico, alm do excessivamente pequeno, ou que,
por sua caracterstica de utilizao, no recebe etiqueta de tombamento, sendo
controlado pela simples relao carga, poder ser controlado atravs do simples
relacionamento de material (relao carga), conforme previsto na Instruo Normativa
205/1988 SEDAP, item 8.2.1.

O material de pequeno valor econmico que tiver seu custo de controle


evidentemente superior ao risco da perda poder ser controlado atravs do
simples relacionamento de material (relao carga), de acordo com o
estabelecido no item 3 da I.N./DASP n142/83.

Em materiais como extintores de incndio, botijes de gs e demais itens


que, no momento da reposio, tm troca de recipientes, no conveniente realizar a
etiquetagem, uma vez que a cada troca tem-se outro recipiente, inviabilizando a fixao
de etiquetas de tombamento.
Outros materiais numerosos, como carteiras escolares, podem ser
controlados pela relao carga, ou seja, pela quantidade de itens de um determinado
ambiente, ao invs de se verificar todos os nmeros de etiquetas para conferncia. Esses
materiais so de muita movimentao e tornam a etiquetagem e conferncia mediante
verificao de tombo onerosas e pouco eficientes. O embasamento legal que justifica
esse entendimento encontra-se na Instruo Normativa 142/1983 DASP:
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o controle exercido sobre esse material (independentemente de sua


designao como permanente ou de consumo) deve ser suprimido quando o
custo do controle for evidentemente maior que o risco da perda do material
controlado, em estrita obedincia imposio do artigo 14, in fine, do
decreto-lei 200, de 25 de fevereiro de 1967.

Mesmo sem receber etiquetagem, esses materiais devem ser registrados e


terem lavratura de termos de responsabilidade, ficando seus consignatrios responsveis
por sua conservao e guarda. Aps a correta identificao do material permanente,
esses esto aptos a serem distribudos aos setores demandantes. Tal distribuio dever
ser realizada mediante assinatura do termo de responsabilidade.

3.2 Da carga

A distribuio dos materiais permanentes apresenta peculiaridades no


observadas em relao ao material de consumo, uma vez que esse material tem vida til
superior a dois anos e constitui bem pblico de uso duradouro. Cabe instituio
preservar, zelar e controlar o seu uso, para que este possa ter longevidade.
Valendo-se do princpio da motivao, a aquisio de bem pblico,
especialmente de material permanente, deve ser realizada de forma justificada, racional
e criteriosa, para se ter o melhor proveito e uso dos recursos pblicos. Logo, deve-se
evitar estoque de material permanente no mbito do IFPB, uma vez que a estocagem
desse tipo de material constitui ociosidade de uso, que deve ser evitada na instituio.
Somente por motivos devidamente justificados, admite-se, por tempo determinado,
estocagem de material permanente.
Nos processos licitatrios ou de emisses de notas de empenhos de
material permanente recomendvel que haja, dentre outras informaes, a meno de
qual o setor requisitante ou destinatrio do material permanente em aquisio, j que,
de posse dessas informaes, o setor de patrimnio poder dar carga ao destinatrio.
Uma vez recebidos, registrados e identificados, os bens permanentes
podem ser distribudos, processo denominado genericamente Carga, que se efetiva com
a entrega do material ao servidor, mediante a assinatura do termo de responsabilidade.
A partir desse momento, a responsabilidade pelo zelo e guarda do material passa para o
consignatrio.
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3.3 Da guarda dos documentos.

O setor de patrimnio de um campus, por ser responsvel pelo


acompanhamento das movimentaes dos materiais permanentes at sua eventual
baixa, deve manter registros atualizados, em local seguro e de forma ordenada, de todos
os documentos referentes aos materiais permanentes. Os documentos arquivados no
setor de patrimnio se dividem em documentos de entrada (notas fiscais, notas de
empenhos, notas de transferncias de entrada, termos de doao, termos de cesso);
documentos de registros de sada/baixa (notas de transferncias de sada, Termo de
baixa, despacho em processo de desfazimento, despacho em processo de extravio, termo
de doao) e documentos de registros das movimentaes internas no campus (termos
de responsabilidades de mudanas de cargas).

Os documentos de entradas e sadas/baixas devem ser arquivados por


ms de sua competncia, com o objetivo de constiturem informaes para a confeco
do Relatrio Mensal de Bens (RMB). Todas as informaes relativas a entradas e sadas
do ms corrente e RMB so enviadas ao setor de contabilidade do campus at o ltimo
dia til do ms corrente, para fins de registros contbeis. O sistema de controle
patrimonial deve estar em conformidade com os registros feitos no sistema contbil, que
constitui uma ferramenta de controle para eventuais correes de lanamentos ou
registros indevidos. Inconsistncias entre os dois sistemas devem ser imediatamente
corrigidas, visando-se evitar restries contbeis no rgo.

Para a guarda de documentos de movimentaes internas os termos de


responsabilidades , recomenda-se que estes sejam arquivados por setor e em ordem
alfabtica. Cada setor deve ter uma pasta prpria no patrimnio, com todos os termos de
responsabilidade devidamente assinados e atualizados. Cada diretor, chefe de
departamento ou coordenador so os responsveis pelos bens permanentes de seu setor,
devendo manter zelo e vigilncia constante, especialmente sobre os equipamentos
frgeis e portteis. No caso de equipamentos portteis e por motivos justificados,
admite-se que sejam vinculados a outros servidores que no sejam chefes de seo. Esse
procedimento, no entanto, constitui medida de exceo, admitida apenas com
autorizao do gestor do setor.
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3.4 Dos inventrios

O inventrio fsico do material permanente constitui uma atividade


que visa ao controle dos bens, ao passo que possibilita a anlise das condies de uso
desses materiais nos diversos setores das unidades do IFPB. Previsto na Instruo
Normativa 205/1988 SEDAP, a ferramenta de inventrio ajuda na gesto dos materiais,
pois possibilita um aporte de informaes de avaliao, dentre as quais se pode citar a
verificao
das condies de uso dos bens, a fim de preservar-lhes a vida
til;
da existncia, em determinados setores, de material ocioso,
que possa ser remanejado para outro local de maior
necessidade;
de material sem serventia, seja por defeito ou obsoletismo;
da Regularidade da carga, ou seja, se todos os bens listados na
carga patrimonial daquela unidade encontram-se fisicamente
no setor.

Neste sentido, percebe-se que o inventrio no deve ser visto como


uma mera exigncia legal que prejudica o andamento de outras atividades, mas como
uma ferramenta til, que torna a gesto patrimonial mais eficiente. Segundo a IN
205/1988 SEDAP, os inventrios podem ser:
Anual - realizado com os dados e informaes das movimentaes do
acervo patrimonial de 31 de dezembro do ano do exerccio.
Notadamente, esse inventrio deve ser realizado no ms de janeiro do
ano seguinte, por comisso especialmente constituda para essa
finalidade. Tendo em vista a quantidade de bens e setores dos campi, a
realizao de inventrio do total de setores de um campus pode ser
invivel na relao controle versus custos. Logo, sugere-se a adoo de
critrios de amostragem, conforme item 8.3.1 da IN 205/1988 SEDAP,
de, no mnimo, trs setores (coordenao, departamento, direo etc.)
para a realizao da conferncia fsica;
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Inicial - quando h a criao de uma unidade gestora. No caso do IFPB,


a criao de novos campi autnomos, que tm oramentos prprios e
Unidade Administrativa de Servios Gerais (UASG). Nesse tipo de
inventrio, que tambm necessita de comisso para sua execuo, devem
ser conferidos todos os bens permanentes da nova unidade autnoma;
De transferncia de responsabilidade - esse inventrio visa mudana
da responsabilidade do material quando h mudanas nas chefias dos
setores, logo o novo chefe ou dirigente dever assumir a guarda, zelo e
custdia de todos os materiais permanentes do setor onde acabara de
assumir. Nesse tipo de inventrio, pode ser suprimida a necessidade de
comisso. Uma vez emitida a portaria de designao do novo chefe, o
setor de gesto de pessoas deve comunicar imediatamente ao setor de
patrimnio para que proceda a listagem dos bens permanentes daquele
setor. O novo gestor do setor deve realizar a conferncia fsica de todos
os bens e assinar termo de responsabilidade emitido pelo setor de
patrimnio da seo onde acabara de assumir. Esse tipo de inventrio
tambm se aplica aos casos de movimentao ou afastamentos de
servidores em remoes internas, redistribuies, exoneraes,
aposentadorias e licenas com afastamento superiores a 30 (trinta) dias.
A comprovao de que no h qualquer bem vinculado a um servidor em
processo de remoo, redistribuio, aposentadoria, exonerao e outros
afastamentos superiores a 30 dias deve ser solicitada pelos setores de
gesto de pessoas aos setores de patrimnio, que emitem Termo de
Nada Consta.
De extino ou transformao - tem a finalidade de verificar a
conformidade patrimonial de uma unidade em eventuais extines,
fuses ou transformaes. Todos os bens permanentes da unidade extinta
ou transformada devem ser conferidos. Tambm nesse caso h
necessidade de formao de comisso.
Eventual - pode ser realizado por iniciativa do chefe de setor, pelo setor
de patrimnio ou de setores de auditorias. Independente dos inventrios
eventuais realizados pelos setores de patrimnio ou auditorias, dever
dos chefes de setores realizarem ao menos um inventrio eventual por
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ano em sua unidade. Para isso, devem solicitar ao setor de patrimnio


lista atualizada dos bens permanentes vinculados ao setor e realizar a
conferncia fsica. Aps esse procedimento, um novo termo de
responsabilidade assinado e encaminhando ao setor de patrimnio do
seu campus.

Alm das formas de controle e gesto proporcionadas pela realizao de


inventrios e relatrios mensais de bens, admitem-se outras, desde que sejam utilizados
critrios racionais e se pondere a relao custo versus benefcio.

3.5 Da movimentao de materiais

Toda a movimentao de material entre setores de um mesmo campus ou


entre campi deve ser antecipadamente comunicada ao setor de patrimnio, para que
este atualize a nova localizao e o novo servidor responsvel pelo bem. De igual modo,
nenhum material deve ser distribudo pelos setores de patrimnio sem um documento
que registre esse procedimento. No caso das destruies internas, o termo de
responsabilidade o documento hbil; nas movimentaes para outros campi, a nota de
transferncia. Salvos os casos mencionados no item 3.1 desse manual, todos os demais
bens distribudos pelos setores de patrimnio devem estar devidamente tombados com
etiquetas ou placas.

3.6 Da assistncia tcnica e conserto

Quando verificado que algum material permanente apresentou defeito ou


falhas de funcionamento, deve-se devolv-lo ao setor de patrimnio, explicando-se, de
forma pormenorizada, atravs de memorando, os defeitos ou falhas apresentados pelo
equipamento. O setor de patrimnio deve verificar se o equipamento ainda se encontra
no prazo de garantia do fornecedor. Caso esteja, deve-se abrir ordem de servio junto
assistncia tcnica do fabricante, para que se providencie o conserto do bem.
Caso o defeito no seja coberto pela garantia ou o material no mais
estiver no prazo de cobertura, deve-se avaliar a convenincia de consert-lo, verificando
a relao custo versus benefcio. Se o conserto for oneroso, orado em mais 50% do
valor de mercado do bem, o material deve ser includo em lista de material inservvel,
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para posterior processo de alienao. Mesmo que o valor de conserto do bem seja
orado em at 50% do valor de mercado, o gestor deve avaliar cada caso concreto,
verificando outros elementos que auxiliem em sua deciso sobre vantajosidade do
conserto.
Defeitos ou avarias causados por mau uso dos equipamentos, omisses
ou negligncias dos servidores devem ser objeto de apurao de responsabilidades,
atravs de comisso especial para esse fim, conforme parmetros da Instruo
Normativa 205/1988 SEDAP.

3.7 Da avaliao e alienao dos bens

A avaliao de material uma atividade que visa buscar seu valor justo
de mercado, alm do proporcionar outras informaes, como a vantajosidade ou no da
recuperao ou conserto de um bem e subsidiar processos de desfazimento. Os
processos de avaliao devem ser realizados por comisso constituda para esse fim e
acontecem nos seguintes momentos:
Quando a instituio recebe material doado, para fins de
incorporao ao patrimnio instituio, deve-se avaliar o material
recebido, condies de aproveitamento, valor justo de mercado,
depreciao, dentre outras informaes;
Quando o material j est em uso na instituio e necessita de
avaliao para apurao do seu valor justo de mercado,
subsidiando o setor de contabilidade de informaes sobre o
valor do bem, para fins de registros;
Quando se deseja verificar a vantajosidade de conserto com a
finalidade de recomendar ou no a reparao. Nesse caso, pode
ser suprimida a necessidade de comisso de avaliao, podendo
ser aceitos pareceres tcnicos, oramento de consertos, dentre
outros que subsidiem informaes;
Quando h relao de material inservvel, verificando seu valor
justo e classificando-o para fins de processos de alienao e
outras formas de desfazimento.
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3.8 Desfazimento dos bens

Os materiais pertencentes ao patrimnio do IFPB, mesmo sendo de uso


prolongado, tm vida til e utilidade limitada conforme o uso, obsoletismo, eficincia,
dentre outros fatores. A vida til diz respeito ao perodo em que o bem possa ser usado
em benefcio pblico, j a utilidade diz respeito ao aproveitamento, uma vez que,
mesmo estando em condies de uso, o material pode no ser mais necessrio
instituio.
Por isso, periodicamente, deve-se avaliar os itens do acervo
patrimonial, com a finalidade de identificar aqueles genericamente chamados
inservveis, a fim de dar-lhes destinao correta. Conforme o Decreto Federal
99658/1990, os materiais inservveis so classificados nas seguintes categorias:
Ociosos quando, embora em perfeitas condies de uso, no
estiverem sendo aproveitado;
Recuperveis quando sua recuperao for possvel e orar, no
mbito, a cinquenta por cento de seu valor de mercado;
Antieconmicos quando sua manuteno for onerosa, ou seu
rendimento precrio, em virtude de uso prolongado, desgaste
prematuro ou obsoletismo;
Irrecuperveis quando no mais puderem ser utilizados para o
fim a que se destina, devido perda de suas caractersticas ou em
razo da inviabilidade econmica de sua recuperao.

Convm ressaltar que um bem somente pode ser considerado ocioso no


mbito do IFPB se ele no tiver mais serventia a nenhum dos campi da instituio.
Concludo o processo de avaliao e classificao dos bens, com exceo dos materiais
inservveis classificados como recuperveis, os demais no podem trazer mais
benefcios ao IFPB, devendo, portanto, ser includos em processos de desfazimento, por
representarem apenas custos e ocupao de espaos nos depsitos da Reitoria e campi.
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Segue abaixo fluxo bsico das etapas que constituem um processo de


desfazimento.

Os setores de patrimnio dos campi e Reitoria devem manter em local


seguro e separado dos demais materiais itens disponveis para avaliao que possam se
enquadrar nas condies de ociosos, recuperveis, antieconmicos ou irrecuperveis.
Uma vez constituda comisso de avaliao, os trabalhos se concentram
em verificar as condies fsicas dos materiais: se esto ociosos, obsoletos ou com
tendncia ao obsoletismo, seu valor justo de mercado e valor de sua reparao (nos
casos de materiais avariados, com defeitos). O valor justo de mercado refere-se ao valor
que o bem pode ser negociado no mercado.
Para se definir o valor justo de mercado e o valor de recuperao ou
conserto, a comisso poder usar, alm de outros meios legalmente aceitveis e
racionais, os seguintes procedimentos:
Consultar o mercado onde esse bem negociado atravs de avalio de
empresas do ramo;
Consultar pginas da internet onde o material possa ser avaliado ou
negociado, como o caso da tabela FIPE para os veculos;
Obter parecer tcnico de servidor ou profissional com conhecimento sobre
o material avaliado;
Consultar o valor de aquisio do material e subtrair a depreciao
acumulada, conforme a classificao contbil do material.
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Deve-se preferir a consulta ao mercado onde o bem negociado, para se


obter o valor justo, pois esse tipo de consulta adota critrios mais objetivos de
avaliao. Contudo, devido dificuldade, onerosidade e baixa produtividade que esse
mtodo possa trazer, a comisso pode utilizar-se dos outros meios para se chegar ao
valor avaliado, devendo justificar a escolha do mtodo e os critrios utilizados para se
chegar ao resultado.
Nos laudos de avaliao, recomenda-se haver fotos e outras informaes
que fundamentem o resultado obtido. Itens similares de pequeno valor com estado fsico
equiparado podem ser avaliados por amostragem, pois se subtende que tais itens tm o
valor de mercado equivalente.
De posse dessas informaes, a comisso dispe de elementos para
separar os materiais inservveis nas categorias de ociosos, recuperveis, antieconmicos
ou irrecuperveis, que constituiro o relatrio final de avaliao, com indicao
autoridade competente da forma de desfazimento mais pertinente conforme o caso, que,
consoante Decreto Federal 99658/1990, pode ser venda, permuta, doao,
inutilizao ou abandono. Cada forma de desfazimento apresenta procedimentos
especficos a serem seguidos. Materiais de tecnologia da informao tm tratamento
diferenciado previsto no Decreto Federal 6087/2007. No haver edital de convocao
de terceiros, nos casos de processos de desfazimento em que o material avaliado se
enquadrar no artigo 16 do Decreto Federal 99658/1990.

Verificada a impossibilidade ou a inconvenincia da alienao de material


classificado como irrecupervel, a autoridade competente determinar sua
descarga patrimonial e sua inutilizao ou abandono, aps a retirada das
partes economicamente aproveitveis, porventura existentes, que sero
incorporados ao patrimnio.

Finalizado o processo de desfazimento, com transferncia de propriedade


a terceiros, abandono ou inutilizao, o setor de patrimnio dever dar baixa no acervo
do patrimnio da instituio e repassar essa informao ao setor de contabilidade com
documentos hbeis, para fins de registros dos fatos no sistema contbil. No caso de
alienao de veculos ou bens imveis, deve-se efetuar, alm dos procedimentos
anteriores, o registro de transferncia dos bens. No caso dos veculos, a autorizao de
sua transferncia dever ser devidamente registrada em cartrio; no caso dos imveis, a
respectiva escritura ou outro documento hbil registrado em cartrio.
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4 DISPOSIES FINAIS

A gesto patrimonial deve ser encarada na instituio com seriedade, pois


visa zelar pelos bens pblicos do IFPB e prestar contas sociedade. Neste sentido, cada
chefe de seo do IFPB tem em suas atribuies uma responsabilidade a mais: o zelo
pelos materiais permanentes nela constantes, devendo ainda orientar os demais
servidores de sua unidade sobre boas prticas e formas de preservar os materiais.
Esse manual, j devidamente apreciado pela Procuradoria Federal do
IFPB, constitui-se instrumento de orientaes relativas gesto dos bens permanentes.
Trata-se de um documento que surge em funo da necessidade de padronizao de
procedimentos de sistemas de gesto de patrimnio, de forma a tornar mais claras e
produtivas as suas rotinas.
Ressaltamos a necessidade de servidores lotados nos setores de
patrimnio, especialmente recm-ingressos, receberem treinamento e orientaes
ostensivas para que executem suas tarefas com segurana e com observncia s
legislaes pertinentes.
Cabe Reitoria do IFPB adotar meios de divulgao desse manual a
todos os campi e seus servidores. Os campi, por sua vez, devem adotar medidas de
adequao s orientaes e procedimento constantes nesse manual para cumprimento
num prazo de 180 (cento e oitenta) dias aps sua publicao.

REFERNCIAS

BRASIL. Lei Federal 8666/1993. Disponvel em: < http://www. planalto.gov.br/ccivil_


03/leis/L8666cons.htm>. Acesso em 08 de abril de 2016.

BRASIL. Decreto Federal 6087/2007. Disponvel em: < http://www.planalto.gov.br/


ccivil_03/_Ato2007-2010/2007/Decreto/D6087.htm>. Acesso em 08 de abril de 2016.

BRASIL. Decreto Federal 99658/1990. Disponvel em: h


ttp://www.planalto.gov.br/cciv il_03/decreto/antigos/D99658.htm>. Acesso em 08 de
abril de 2016.
17

IFPR, Manual de Administrao Patrimonial. Disponvel em :<http://reitoria.ifpr.edu.br/


wp-content/uploads/2014/05/MANUAL-DE-ADMINISTRA%C3%87%C3%83O-
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CMARA DOS DEPUTADOS. Manual de Gesto de Materiais da Cmara dos


Deputados. Disponvel em: < http://www2.camara.leg.br/transparencia/concursos/conc
ursos-novos/manual-de-gestao-de-materiais>. Acesso em 08 de abril de 2016.

INSTITUTO FEDERAL BAIANO. Manual do Almoxarifado. Disponvel em: < http:


//www.ifbaiano.edu.br/unidades/lapa/files/2012/09/manual_almoxarifado.pdf>. Acesso
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MINISTRIO DO PLANEJAMENTO. Instruo Normativa SEDAP 205/1988.


Disponvel em: <http://www.comprasnet.gov.br/legislacao/in/in205_88.htm>. Acesso
em 08 de abril de 2016.

TESOURO NACIONAL. Portaria STN 448/2002. Disponvel em:


<http://www3.tesouro.fazenda.gov.br/legislacao/download/contabilidade/Port_448_200
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TESOURO NACIONAL. Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico 6ed. Disponvel em:
<http://www.tesouro.fazenda.gov.br/documents/10180/456785/CPU_
MCASP+6%C2%AA%20edi%C3%A7%C3%A3o_Republ2/fa1ee713-2fd3-4f51-8182-a542ce123773>. A
2016.

DASP. Instruo Normativa N. 142, DE 05 DE AGOSTO DE 1983. Disponvel


em:http://inmetro.gov.br/legislacao/laf/pdf/LAF000168.pdf. Acesso em 09 de maio 2016.

UFMG. Manual de Patrimnio. Disponvel em :<<https://www.ufmg.br/dlo/arquivo/Dimat/Manual


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%20de%20patrimonio pdf>. Acesso em 09 de maio 2016.