GRUPOS: 801

PROYECTO: TORNEO RELÁMPAGO
EQUIPO RESPONSABLE: PLANEACIÓN

ACTIVIDADES (Antes)

PLANEACIÓN
1 Organigrama
Lluvia de ideas
Plantear objetivos
2 Recolección de actividades
Programar reuniones de coordinación
Designación de actividades
3 Programar actividades generales
Cronograma
Elaboración de convocatoria
4 Gestionar permisos
PRESUPUESTO
Solicitar lista de comisiones sobre material requerido/premios
5 Cotizar precios de los materiales
Propuestas de actividades para recaudar fondos
Realizar las actividades seleccionadas para recaudar fondos (Por grupo)
6 Compra de materiales
Check-list de compras requeridas
Entrega de material a cada comisión
7 DIFUSIÓN
Diseño del logo del evento y diseño de reconocimiento
Difusión de convocatoria a través de redes sociales, flyers, carteles, etc.
8 Diseñar invitaciones
Invitar a jueces y maestros
OPERATIVO
9 Generar lista de necesidades de materiales
Asignar función de montaje
Coordinar la realización de simulacros
10 Planificar la inauguración y clausura del evento
Hacer invitación de los jueces
PROGRAMA GENERAL
11 Visitar el sitio
Identificar espacios y servicios disponibles (agua, luz, baños, etc.)
Elaborar un mapa de ubicación
12
12 Elegir los juegos
Hacer una relación de material requerido
Redactar el reglamento de participantes
13 Definir el número de equipos y jugadores por equipo
Designar y capacitar a los jueces
Diseñar el desarrollo de las premiaciones
14 Pre-registro de los participantes
Diseño de bitácora
MEMORIA
15 Objetivos
Registrar cuantas funciones participan
Recolección de documentos elaborados por las demás comisiones

ACTIVIDADES (durante)

1 PLANEACIÓN
Seguimiento de avance
PRESUPUESTO
2 Participar en el montaje y actividades del evento
DIFUSIÓN
Animación
3 Transmisión en vivo
Llevar a cabo una bitácora
OPERATIVO
4 Asignar función para el desarrollo
Verificación de funcionamiento de instalaciones y equipo
Ejecutar despliegue de actividades
5 Entrega de premios
Llevar a cabo la inauguración
Clausura
6 PROGRAMA GENERAL
Llegar una hora antes al lugar donde se realizará el evento para verificar los materiales
Registro de participantes
7 Reunión previa de los equipos a participar
Coordinación de la inauguración
Conducción y desarrollo del programa de actividades
8 MEMORIA
Recolección de evidencia (fotos y videos)
Participación en el evento
9

10
10

11

12

13

14

15

ACTIVIDADES (después)

1 PLANEACIÓN
Reporte de actividades
PRESUPUESTO
2 Realizar un reporte general del material adquirido (utilidad / pérdida)
Exponer a detalle todos los gastos realizados
Ayudar en el desmontaje
3 Proporcionar el reporte final a la comisión de memoria
DIFUSIÓN
Publicar resultados y fotografías en corchos y redes sociales
4 OPERATIVO
Asignar funciones para demontar
Limpiar

5
PROGRAMAa GENERAL
Apoyo en premiación y entrega de reconocimiento ponentes y participantes (que se lle
por parte de operación)
MEMORIA
6 Despliegue de actividades
Gráficas de competencia
Tiempos realizados
7 Lugares
Evaluación del proceso de organización
Anexos
8
8

9

10

11

12

13

14

15
ADES (Antes)
Sáb Dom Lun Mar Mié
NEACIÓN 4 5 6 7 8

UPUESTO
rido/premios

udar fondos (Por grupo)

FUSIÓN
miento
es, flyers, carteles, etc.

ERATIVO

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4 5 6 7 8
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4 5 6 7 8
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ERATIVO

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o a GENERAL
ponentes y participantes (que se llevará a cabo

MORIA
MARZO

Jue Vie Sáb Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
MARZO

Jue Vie Sáb Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
MARZO

Jue Vie Sáb Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom Lun Mar Mié Jue
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom Lun Mar Mié Jue
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom Lun Mar Mié Jue
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
ABRIL

Vie Sáb Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb
31
1 2 3 4 5 6 7 8
ABRIL

Vie Sáb Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb
31
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ABRIL

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31
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Dom Lun Mar Mié

9 10 11 12
Dom Lun Mar Mié

9 10 11 12
Dom Lun Mar Mié

9 10 11 12
GRUPOS: 801
PROYECTO: TORNEO RELÁMPAGO
EQUIPO RESPONSABLE: PLANEACIÓN

ACTIVIDA

Organigrama
Lluvia de ideas
Plantear objetivos
Recolección de actividades
Programar reuniones de coordinación
PLANEACIÓN
Designación de actividades
Programar actividades generales
Cronograma
Elaboración de convocatoria
Gestionar permisos
Solicitar lista de comisiones sobre material requerido/prem
Cotizar precios de los materiales
Propuestas de actividades para recaudar fondos
PRESUPUESTO Realizar las actividades seleccionadas para recaudar fond
Compra de materiales
Check-list de compras requeridas
Entrega de material a cada comisión
Diseño del logo del evento y diseño de reconocimiento
Difusión de convocatoria a través de redes sociales, flyers
DIFUSIÓN
Diseñar invitaciones
Invitar a jueces y maestros
Generar lista de necesidades de materiales
Asignar función de montaje
ANTES
OPERATIVO Coordinar la realización de simulacros
Planificar la inauguración y clausura del evento
Hacer invitación de los jueces
Visitar el sitio
Identificar espacios y servicios disponibles (agua, luz, bañ
Elaborar un mapa de ubicación
Elegir los juegos
Realizar el programa de actividades(Juegos)
Hacer una relación de material requerido
PROGRAMA GENERAL
PROGRAMA GENERAL
Redactar el reglamento de participantes
Definir el número de equipos y jugadores por equipo
Designar y capacitar a los jueces
Diseñar el desarrollo de las premiaciones
Pre-registro de los participantes
Diseño de bitácora
Objetivos
Recoleccion de documentos
Cronograma
Modalidades de competencia
MEMORIA
Fotos de reuniones y acuerdos
Lista de invitados (invitaciones)
Ceremonias (inauguración y clausura)
Convocatoria

PLANEACIÓN Seguimiento de avance
PRESUPUESTO Participar en el montaje y actividades del evento
Animación
Transmisión en vivo
DIFUSIÓN
Coordinación de la inauguración y clausura
Llevar a cabo una bitácora
Asignar función para el desarrollo
Verificación de funcionamiento de instalaciones y equipo
Ejecutar despliegue de actividades
DURANTE OPERATIVO
Entrega de premios
Ejecutar Inauguracion
Ejecutar Clausura
Llegar una hora antes al lugar donde se realizará el event
Registro de participantes
PROGRAMA GENERAL
Reunión previa de los equipos a participar
Coordinar del programa de actividades
Recolección de evidencia (fotos y videos)
MEMORIA
Participación en el evento

PLANEACIÓN Reporte de actividades
Realizar un reporte general del material adquirido (utilida
Exponer a detalle todos los gastos realizados
PRESUPUESTO
Ayudar en el desmontaje
Proporcionar el reporte final a la comisión de memoria
DIFUSIÓN Publicar resultados y fotografías en corchos y redes socia
Asignar funciones para demontar
OPERATIVO
Limpiar
DESPUÉS
PROGRAMA GENERAL Apoyo en premiación y entrega de reconocimiento a pone
parte de operación)
DESPUÉS

Despliegue de actividades
Gráficas de competencia
Tiempos realizados
MEMORIA
Lugares
Evaluación del proceso de organización
Anexos
Realizado
Pendiente o en proceso
No realizado

ACTIVIDADES

Sáb Dom
4 5

terial requerido/premios

dar fondos
s para recaudar fondos

e reconocimiento
redes sociales, flyers, carteles, etc.

riales

del evento

ibles (agua, luz, baños, etc.)

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orchos y redes sociales

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ón
iente o en proceso

MARZO

Horario
11:00 - 12:00 05:00 - 06:00 11:00 - 12:00 05:00 - 06:00
Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom Lun Mar Mié Jue Vie
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
MARZO

Horario
11:00 - 12:00 05:00 - 06:00 11:00 - 12:00
Sáb Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom Lun Mar
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
ABRIL

Horario
1:00 - 12:00 05:00 - 06:00 11:00 - 12:00 05:00 - 06:00
Mié Jue Vie Sáb Dom Lun Mar Mié Jue
29 30 31 1 2 3 4 5 6
ABRIL

Horario
05:00 - 06:00 11:00 - 12:00
Vie Sáb Dom Lun Mar Mié
7 8 9 10 11 12

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