25/01/2017 J.K.K.

NATTRAJA INSTITUTIONS Mail ­ IIT Bombay, e­Yantra Lab Setup Initiative (eLSI): Instructions for Online Valedictory Function and Lab Inaugura…

NAVEEN N <naveen.n@jkkn.org>

IIT Bombay, e­Yantra Lab Setup Initiative (eLSI): Instructions for Online Valedictory
Function and Lab Inaugurations 
1 message

e­Yantra Support <support@e­yantra.org> 22 January 2017 at 22:26
To: kuntaldeka@rediffmail.com, shirshendu.3it@gmail.com, Subhasish Dhal <subhasis.rahul@gmail.com>, surajit panja
<surajit.panja@gmail.com>, NAVEEN N <naveen.n@jkkn.org>, viswanathan.s@jkkn.org, Sathyaseelan G
<sathyaseelan.g@jkkn.org>, "Asst.Prof ECE" <aanandhasaravanan@veltechuniv.edu.in>, farithkhan@veltechuniv.edu.in,
barathi@veltechuniv.edu.in, saranyaraj@veltechuniv.edu.in, Pawan Kumar Dahiya <pawan.dahiya@gmail.com>, rekha
yadav <rekha_7r@yahoo.co.in>, Himanshi Saini <himanshi.4887@gmail.com>, vikasnehra@gmail.com
Cc: e­Yantra Support <support@e­yantra.org>, director@iiitg.ac.in, sureshkumar.c@jkkn.org, registrar@dcrustm.org

Respected Sir/Madam,

Greetings from e­Yantra!!

We are organizing a Valedictory Function and Lab Inaugurations completely online for colleges across the country.

The assigned time slot for Valedictory Function and Lab Inaugurations in your college is:

Date: 9th Febuary, 2017
Time:  10:30am to 11:30am

Please write to us by Wednesday 25th January, 2017 as to whether this time slot and date is fine with you or not. 

You are requested to come online 15 minutes before your assigned Time Slot. All colleges are requested to be
present for the entire session. You may arrange for a photographer to click some photographs of the event and
share them with us soon after the event.

We had conducted a similar online Valedictory Function and Lab Inauguration in October 2015, in which 21 colleges
from 7 regions of the country participated. Here's a brief glimpse of this online Valedictory Function and Lab
Inaugurations: https://www.youtube.com/watch?v=ZHpN1yuSP0k
We had also conducted other online Valedictory functions and Lab Inaugurations in July 2016, September 2016,
November 2016 in which 90+ colleges from 25+ regions of the country participated.       

Video Conferencing Software:

Valedictory Function and Lab Inaugurations will be held completely online through “Go To Meeting” software. 
Refer to the link for detailed steps to install this software. 

After the installation you can click on this https://www.gotomeet.me/e­YantraAdmin to connect us directly or you can use
the Meeting ID: 648152509. Please install the software before 6th Febuary, 2017. 

The Meeting ID or link for the rehearsal and Original Ceremony will remain same.

You may contact support@e­yantra.org, if you face any problem.


A rehearsal session will be organised on 6th Febuary, 2017 to make sure that the setup at your college works fine. More
information about the rehearsal will be sent out soon.

Please find the attachments below:

https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=20719fd910&view=pt&search=inbox&th=159ca0169f24ca6c&siml=159ca0169f24ca6c 1/2

K.google. ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Colleges may organize the following depending on their own interest: 1.jpg  1012K eYantra 10. e­Yantra Team IIT Bombay. Lunch or Tea.25/01/2017 J. Feel free to contact us on 022­2576­4986 in case of any queries.com/mail/u/0/?ui=2&ik=20719fd910&view=pt&search=inbox&th=159ca0169f24ca6c&siml=159ca0169f24ca6c 2/2 . 3 attachments eYantra 04. 2. You can also refer to the attached photos for arrangement during the Online lab Inauguration and Valedictory function.jpg  949K Protocol­for­e­Yantra­Valedictory­Function­and­Lab­Inaugurations. Continue with local events after the online session ­­ with more addresses from your college officials. teacher recognition.pdf  411K https://mail. etc. Press and media to cover this unique event where multiple labs are inaugurated simultaneously.  We will also be calling you to clear your doubts. ­­  Regards. e­Yantra Lab Setup Initiative (eLSI): Instructions for Online Valedictory Function and Lab Inaugura… Protocol­for­e­Yantra­Valedictory­Function and Lab­Inaugurations for specific instructions to be followed for the Valedictory Function and Lab Inaugurations. completely online.K.NATTRAJA INSTITUTIONS Mail ­ IIT Bombay.