2.6 Formulacin y Administracin de Proyectos.

En la Administracin de las escuelas, la mayor parte de la atencin de los

directivos y del esfuerzo de los colaboradores se destina a realizar el trabajo de
rutina. Sin embargo, con frecuencia se presenta la necesidad de desarrollar
nuevas actividades que se apartan de las cotidianamente realizadas por una
institucin, pero que son importantes porque se refiere a cambios de cierta
magnitud que se desea efectuar o a labores que pueden ser de fundamental
inters.

El enfoque de la administracin por proyectos permite responsabilizar a un

funcionario del cumplimiento de un objetivo en trminos de resultados concretos y
a una fecha determinada de acuerdo a una programacin.

Las faces tpicas de la administracin de un proyecto son:

1.- Definicin del objetivo.

2.- Planeacin de las actividades.

3.- Programacin.

4.- Ejecucin del Plan y Programa.

5.- Control del avance.

6.- Replaneacin y reprogramacin.

Una de las actividades bsicas de la administracin del proyecto lo constituye la

programacin. En este sentido, se cuenta con instrumentos administrativos que
facilitan la formulacin de planes y programas con el grado de complejidad
requerida. La ms popular de dichas tcnicas es la denominada de la ruta crtica,
que ofrece una metodologa para formular programas que aseguren la mejor
utilizacin del tiempo.
 Un informe de proyecto debe contener:

1.- Identificacin. (Ttulo del proyecto, sntesis descriptiva, nombres de autores y

fecha de elaboracin del proyecto).

2.- Introduccin. (Antecedentes e hiptesis o planteo del problema).

3.- Objetivos.

4.- Metodologa o estrategias.

5.- Plan de actividades,

6.- Programa de trabajo.

7.- Presupuesto.

8.- Anlisis de viabilidad del proyecto.

9.- Referencias.

El contenido de un proyecto debe dar respuesta a las principales cuestiones

que pueden plantearse para conocerlo y evaluarlo, estas cuestiones son:

El Qu?

Se refiere a la descripcin precisa del proyecto. El ttulo del proyecto puede dar
una clara idea de lo que se trata, pero siempre ser necesario una descripcin
breve que permita conocer con precisin a que se refiere el proyecto.

El para que?

Se refiere a lo que se desea lograr con el proyecto, el objetivo en trminos

administrativos, a aquello que se pretende alcanzar precisamente con el conjunto
de actividades que constituye el proyecto.

El Por qu?

Se refiere a las razones de justificar el objetivo y el proyecto mismo.

Puede incluir en detalles los antecedentes causas e importancia de la situacin
que han motivado se lleve a cabo el proyecto; as mismo, es conveniente
comentar tanto los beneficios y ventajas que se derivan del proyecto, como sus
desventajas y limitaciones.

El Cmo?

Se refiere a un aspecto centra del proyecto: la metodologa a seguir en el

desarrollo del proyecto. Es conveniente mencionar las principales actividades a
realizar, su secuencia y los resultados a esperar en cada etapa del trabajo. Esta
informacin bien puede concentrarse en el Plan de Trabajo del Proyecto.

El con que?

Se refiere a la necesidad de sealar los recursos materiales requeridos para llevar

adelante el proyecto, en especial los fondos necesarios, cuantificados
debidamente en su presupuesto, y la relacin de los otros recursos materiales:
equipo, instalaciones, maquinaria, vehculos, etc.

El con quin?

Se refiere especficamente al enunciado de aquellas personas que se necesitan;

puede ser la simple relacin de puesto (por ejemplo un analista, dos redactores,
etc.), o la mencin especfica de los nombres de las personas que se desea lo
realicen. Deben mencionarse tambin si los requerimientos son de tiempo
completo o parcial, asi como los servicios de apoyo administrativo, tcnico, legal,
financiero, etc., que se demandaran de la organizacin.

En especial es importante que se sealen con claridad los nombres de los

responsables o el responsable del proyecto.

El Cundo?

Se refiere en especial al programa de trabajo que seale con precisin fecha,

plazos y tiempos requeridos para cada actividad y para el proyecto en lo general.
En este sentido, como ya se mencion, es necesario recurrir a instrumentos de
programacin administrativos, como el grafico de barras.

En trminos generales si se da respuestas a las anteriores cuestiones, se tendr

la informacin necesaria para integrar debidamente a un informe de proyecto.

Conclusin:

Para enfrentar los retos del futuro es fundamental que el sistema educativo
mexicano, se consolide mediante una poltica de Estado que contemple una
secuencia hacia el futuro y a la vez est vinculado con los sectores productivos del
pas y del mundo, pero se requiere el apoyo de las clases polticas, del legislativo
y del Gobierno Federal para mejorar el apoyo a la educacin e impulsar el
desarrollo de la ciencia y tecnologa.

Observo como en la formulacin y Administracin de proyectos nos muestra

cmo se deben elaborar esa Planeacin y mejorar en la administracin en el
sistema educativo mexicano para lograr cambiar las prcticas y nos permitan
avanzar por nuevos paradigmas, enfrentar los retos con responsabilidad, decisin
y cumplir cada quien con su rol.

Es necesario recurrir a instrumentos de programacin administrativos, como el

grafico de barras. En trminos generales al dar respuestas a las cuestiones
mencionadas anteriormente, se tendr la informacin necesaria para integrar
debidamente a un informe de proyecto.

Referencias

Aguilar, J. A. (2006). Planeacin escolar y formulacin de proyectos. 5 ed.

Mxico: Trillas.
Barraza, I. (2007). La descentralizacin Educativa en Durango y sus Efectos