Segn (OFFICE, 2016) los campos frmulas

que se utilizan en Word 2013

Puede realizar clculos y comparaciones lgicas en una tabla mediante el uso
de frmulas. El comando Frmula se encuentra en la
pestaa Diseo en Herramientas de tabla, en el grupo Datos.

Una frmula de Word se actualiza automticamente cuando se abre el

documento que contiene la frmula. Tambin puede actualizar un resultado de
frmula de forma manual. Para obtener ms informacin, vea la
seccin Actualizar resultados de frmulas.

NOTA: Las frmulas de las tablas de Word o Outlook son un tipo de cdigo de
campo. Para obtener ms informacin sobre los cdigos de campo, vea la
seccin Vea tambin.

En este artculo

Insertar una frmula en una celda de tabla

Actualizar resultados de frmulas

Actualizar el resultado de frmulas especficas

Actualizar todos los resultados de frmulas de una tabla

Actualizar todas las frmulas de un documento

Bloquear o desbloquear una frmula

Ejemplos: Sumar nmeros en una tabla mediante argumentos posicionales

Funciones disponibles
Usar nombres de marcador o referencias de celda en una frmula

Referencias RnCn

Referencias A1

Insertar una frmula en una celda de tabla

Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la celda

no est vaca, elimine su contenido.

En la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic

en Frmula.

Use el cuadro de dilogo Frmula para crear la frmula. Puede escribir en el

cuadro Frmula, seleccionar un formato de nmero de la lista Formato de
nmero y pegar funciones y marcadores mediante las listas Pegar
funcin y Pegar marcador.

Actualizar resultados de frmulas

En Word, el resultado de una frmula se calcula cuando se inserta y cuando se

abre el documento que contiene la frmula. En Outlook, slo se calcula el
resultado de una frmula cuando se inserta y el destinatario del correo
electrnico no la podr editar.

Tambin puede actualizar de forma manual:

El resultado de una o ms formulas especficas

El resultado de todas las frmulas en una tabla especfica

Todos los cdigos de campo de un documento, incluso frmulas

Actualizar el resultado de frmulas especficas

Seleccione la frmula que desee actualizar. Puede seleccionar varias frmulas

al mantener presionada la tecla CTRL mientras realiza selecciones.
Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic con el botn secundario en la frmula y, a continuacin, haga clic

en Actualizar campo.

Presione F9.

Actualizar todos los resultados de frmulas de una tabla

Seleccione la tabla que contiene los resultados de frmula que desee actualizar
y, a continuacin, presione F9.

Actualizar todas las frmulas de un documento

IMPORTANTE: Mediante este procedimiento, se actualizan todos los cdigos

de campo de un documento, no solo las frmulas.

Presione CTRL+A.

Presione F9.

Ejemplos: Sumar nmeros en una tabla mediante argumentos posicionales

Con las siguientes funciones, puede usar argumentos posicionales

(IZQUIERDA, DERECHA, ARRIBA, ABAJO):

PROMEDIO

RECUENTO

MAX

MIN

PRODUCTO

SUMA
Como ejemplo, considere el siguiente procedimiento para sumar nmeros
mediante la funcin SUMA y argumentos posicionales.

IMPORTANTE: Para evitar que se produzca un error mientras suma en una

tabla con argumentos posicionales, escriba un cero (0) en cualquier celda vaca
que se incluir en el clculo.

Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la celda

no est vaca, elimine su contenido.

En la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic

en Frmula.

En el cuadro de dilogo Frmula, siga uno de estos procedimientos:

Para sumar los nmeros... Escriba esto en el cuadro Frmula

Encima de la celda =SUMA(ARRIBA)

Debajo de la celda =SUMA(ABAJO)

Encima y debajo de la celda =SUMA(ARRIBA, ABAJO)

A la izquierda de la celda =SUMA(IZQUIERDA)

A la derecha de la celda =SUMA(DERECHA)

A la izquierda y a la derecha de la celda =SUMA(IZQUIERDA, DERECHA)

A la izquierda y encima de la celda =SUMA(IZQUIERDA, ARRIBA)

A la derecha y encima de la celda =SUMA(DERECHA, ARRIBA)

A la izquierda y debajo de la celda =SUMA(IZQUIERDA, ABAJO)

A la derecha y debajo de la celda =SUMA(DERECHA, ABAJO)

Haga clic en Aceptar.

Funciones disponibles
NOTA: Las frmulas que usan argumentos posicionales (por ejemplo,
IZQUIERDA) no incluyen valores en las filas de encabezado.

Las siguientes funciones estn disponibles para usarlas en frmulas de tabla

de Word y Outlook:

Funcin Accin Ejemplo Devuelve

ABS () Calcula el valor absoluto del =ABS(-22) 22

valor dentro del parntesis.

Y () Evala si los argumentos =Y(SUMA(IZQUIERDA)<10,SUMA(ARRIBA)>=5) 1, si la suma de los

dentro de los parntesis son valores a la
VERDADEROS. izquierda de la
frmula (en la
misma fila) es
menor que 10 yla
suma de los valores
encima de la
frmula (en la
misma columna,
excluidas las celdas
de encabezado) es
mayor que o igual a
5; de lo contrario, 0.

PROMEDIO () Calcula el promedio de =PROMEDIO(DERECHA) El promedio de

elementos identificados todos los valores a
dentro de los parntesis. la derecha de la
celda de la frmula,
en la misma celda.

RECUENTO () Calcula el recuento de =CONTAR(IZQUIERDA) El nmero de

elementos identificados valores a la
dentro de los parntesis. izquierda de la
celda de la frmula,
en la misma celda.

DEFINIDO () Evala si el argumento =DEFINIDO(ingresos 1, si ingresos brutos

dentro de los parntesis brutos) se ha definido y se
est definido. Devuelve 1 si evala sin errores;
el argumento se ha definido de lo contrario
y se evala sin errores, y 0 devuelve 0.
si el argumento no se ha
definido o devuelve un error.

FALSO No acepta argumentos. =FALSO 0

Siempre devuelve 0.
SI () Evala el primer argumento. =SI(SUMA(IZQUIERDA)>=10,10,0) 10, si la suma de
Devuelve el segundo valores a la
argumento si el primer izquierda de la
argumento es verdadero; frmula es de al
devuelve el tercer menos 10; de lo
argumento si el primer contrario devuelve
argumento es falso. 0.

NOTA: Requiere
exactamente tres
argumentos.

ENTERO () Redondea a la baja el valor =ENTERO(5,67) 5

dentro de los parntesis
hasta el entero ms
cercano.

MAX () Devuelve el valor mximo =MAX(ARRIBA) El valor mximo

de los elementos encontrado en las
identificados dentro de los celdas encima de la
parntesis. frmula (excluidas
las filas de
encabezado).

MIN () Devuelve el valor mnimo de =MIN(ARRIBA) El valor mnimo

los elementos identificados encontrado en las
dentro de los parntesis celdas encima de la
frmula (excluidas
las filas de
encabezado).

RESTO () Acepta dos argumentos =RESTO(4,2) 0,0

(deben ser nmeros o
evaluarse en nmeros).
Devuelve el resto despus
de dividir el segundo
argumento por el primero. Si
el resto es 0 (cero),
devuelve 0,0.

NO () Acepta un argumento. =NO(1=1) 0

Evala si el argumento es
verdadero. Devuelve 0 si el
argumento es verdadero y 1
si el argumento es falso. Se
usa principalmente dentro
de una frmula SI.

O () Acepta dos argumentos. Si =O(1=1,1=5) 1

alguno es verdadero,
devuelve 1. Si ambos son
 falsos, devuelve 0. Se usa
principalmente dentro de
una frmula SI.

PRODUCTO () Calcula el producto de =PRODUCTO(IZQUIERDA) El producto de

elementos identificados multiplicar todos los
dentro de los parntesis. valores
encontrados en las
celdas a la
izquierda de la
frmula.

REDONDEAR Acepta dos argumentos (el =REDONDEAR(123,456; 2) 123,46

() primer argumento debe ser
un nmero o evaluarse en =REDONDEAR(123,456; 0) 123
un nmero; el segundo
argumento debe ser un =REDONDEAR(123,456; -2) 100
nmero entero o evaluarse
en un nmero entero).
Redondea el primer
argumento hasta el nmero
de dgitos especificado por
el segundo argumento. Si el
segundo argumento es
mayor que cero (0), el
primer argumento se
redondea a la baja hasta el
nmero de dgitos
especificado. Si el segundo
argumento es cero (0), el
primer argumento se
redondea a la baja hasta el
nmero entero ms
cercano. Si el segundo
argumento es negativo, el
primer argumento se
redondea a la baja hasta la
izquierda del decimal.

SIGNO () Acepta un argumento que =SIGNO(-11) -1

debe ser un nmero o
evaluarse en un nmero.
Evala si el elemento
identificado dentro de los
parntesis es mayor que,
igual a o menor que cero
(0). Devuelve 1 si es mayor
que cero, 0 si es cero y -1 si
es menor que cero.

SUMA () Calcula la suma de =SUMA(DERECHA) La suma de los

 elementos identificados valores de las
dentro de los parntesis. celdas a la derecha
de la frmula.

VERDADERO( Acepta un argumento. =VERDADERO(1=0) 0

) Evala si el argumento es
verdadero. Devuelve 1 si el
argumento es verdadero y 0
si el argumento es falso. Se
usa principalmente dentro
de una frmula SI.

Usar nombres de marcador o referencias de celda en una frmula

Puede hacer referencia a una celda con marcador mediante el uso de su

nombre de marcador en una frmula. Por ejemplo, si ha colocado un marcador
en una celda que contiene o se evala en un nmero con el nombre de
marcador ingresos brutos, la frmula =REDONDEAR (ingresos brutos, 0)
redondea el valor de esa celda a la baja hasta el nmero entero ms cercano.

Tambin puede usar referencias de fila y columna en una frmula. Hay dos
estilos de referencia: RnCn y A1.

NOTA: La celda que contiene la frmula no se incluye en un clculo que usa

una referencia. Si la celda es parte de la referencia, se pasar por alto.

Referencias RnCn

Puede hacer referencia a una fila, columna o celda de tabla en una frmula
mediante la convencin de referencias RnCn. En esta convencin, Rn se
refiere a la fila n y Cn se refiere a la columna n. Por ejemplo, R1C2 hace
referencia a la celda que est en la primera fila y en la segunda columna. La
siguiente tabla contiene ejemplos de este estilo de referencia.

Para hacer referencia a... use este estilo de referencia

Toda una columna Cn

Toda la fila Rn

Una celda especfica RnCn

La fila que contiene la frmula F

La columna que contiene la frmula C

Todas las celdas entre dos celdas RnCn:RnCn

especificadas

Una celda en una tabla con marcador Nombre de marcador RnCn

Un rango de celdas en una tabla con Nombre de marcador

marcador RnCn:RnCn

Referencias A1

Puede hacer referencia a una celda, un conjunto de celdas o un rango de

celdas mediante la convencin de referencias A1. En esta convencin, la letra
se refiere a la columna de la celda y el nmero se refiere a la fila de la celda. La
primera columna de una tabla es la columna A; la primera fila es la fila 1. La
siguiente tabla contiene ejemplos de este estilo de referencia.

Para hacer referencia a... use esta

referencia

La celda en la primera columna y la segunda fila A2

Las primeras dos celdas de la primera fila A1,B1

Todas las celdas de la primera columna y las primeras dos A1:B2

celdas de la segunda columna
LISTA DE CDIGOS DE CAMPO EN WORD

Se aplica a: Word 2016, Word 2013

Importante: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea
la declinacin de responsabilidades.

Los campos de Word se usan como marcadores de posicin de datos que

podran cambiar en un documento y para crear cartas modelo y etiquetas en
documentos de combinacin de correspondencia.

Word inserta campos automticamente al utilizar determinados comandos,

como cuando se insertan nmeros de pgina, bloques de creacin de
documentos como pginas de portada o al crear tablas de contenido. Tambin
 puede insertar campos manualmente para automatizar algunos aspectos del
documento, como combinar datos de un origen de datos o realizar clculos.

En la versin actual de Word y en las ms recientes no resulta tan necesario

insertar campos manualmente, porque los controles de contenido y los
comandos integrados proporcionan la mayor parte de las capacidades que
ofrecan los campos de las versiones anteriores. Es ms probable encontrar
campos en documentos creados en versiones anteriores de

Los cdigos de campo aparecen entre llaves ( { } ). Los campos se comportan

de forma similar a las frmulas de Microsoft Excel: el cdigo de campo es como
la frmula y el resultado de campo es como el valor que genera la frmula.
Para cambiar entre mostrar los resultados y los cdigos de campo, presione
ALT+F9.

Los cdigos de campo que se muestran en un documento tienen una sintaxis

similar a esta:

{NOMBRE DE CAMPO Instrucciones Modificadores opcionales}

Nombre de Campo: Es el nombre que aparece en la lista de nombres

de campo en el cuadro de dilogo Campo.

Instrucciones: Son las instrucciones o variables que usa un campo

concreto. No todos los campos tienen parmetros y en algunos estos parmetros
son opcionales.

Modificadores opcionales: Son valores opcionales disponibles para un

campo concreto exclusivos para los campos relacionados con el formato de los
resultados de campo.

LISTA DE CDIGOS DE CAMPO

A
Campo AddressBlock

Campo Advance

Campo Ask

Campo Author

Campo AutoNum

Campo AutoNumLgl

campo AutoNum

Campo AutoText

Campo AutoTextList

Campo Bibliography

Campo Citation

Campo Comments

Campo Compare

Campo CreateDate

D.

Campo Database
Biblioteca de documentos

Campo DocProperty

Campo DocVariable

Campo Embed

Campo FileName

Campo FileSize

Campo Fill-In

Campo = (frmula)

Campo GoToButton

Campo GreetingLine

"h"

Campo Hyperlink

Campo If
Campo IncludePicture

Campo IncludeText

Campo Index

Campo Info

Campo Keywords

Campo LastSavedBy

Campo Link

Campo ListNum

Campo MacroButton

Campo MergeField

Campo MergeRec

Campo MergeSeq

Siguiente campo
Campo NextIf

Campo NoteRef

Campo NumChars

Campo NumPages

Campo NumWords

Campo Plantilla

Campo Page

Campo PageRef

Campo Print

Campo PrintDate

Campo Private

Campo Quote

Campo RD (documento al que se hace referencia)

Campo Ref

Campo RevNum
S

Campo SaveDate

Campo Section

Campo SectionPages

Campo Seq (secuencia)

Campo Set

Campo SkipIf

Campo StyleRef

Campo Subject

Campo Symbol

Campo TA (entrada de tabla de autoridades)

Campo TC (entrada de tabla de contenido)

Campo Time

Campo Title

Campo TOA (tabla de autoridades)

Campo TOC (tabla de contenido)

Campo UserAddress
Campo UserInitials

Campo UserName

Campo XE (entrada de ndice)

Bibliografa
OFFICE. (15 de 07 de 2016). support. Obtenido de support:
https://support.office.com/es-es/article/Usar-una-f%C3%B3rmula-en-
una-tabla-de-Word-o-de-Outlook-cbd0596e-ea8a-485e-a35d-
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