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PROCEDIMIENTO NEGOCIADO DE CONTRATACIÓN ANEXO 1: DOCUMDOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS JUNTO CON LA OFERTA

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN: ESQUEMA DE LA FASE INICIAL DEL PROCEDIMIENTO NEGOCIADO DE CONTRATACIÓN
FASE DESCRIPCIÓN FASE El IP pide ofertas a 3 empresas, especificándoles las características técnicas del bien o del servicio cuya contratación se solicita. Se 1 recomienda enviarles por e-mail el pliego de cláusulas administrativas tipo, para que tengan la información de las condiciones generales de contratación de la ULPGC. Se encuentran en la página web del Servicio de Patrimonio y Contratación de la ULPGC. Es necesario tener en cuenta que existen pliegos diferentes según sea un bien o un servicio lo que se desea contratar La oferta debe contener: a) Características técnicas, calidad y funcionalidad de las ofertas. b) Condiciones de mantenimiento. c) Asistencia técnica y servicio postventa. d) Plazo de entrega. e) Período de garantía. f) Datos de las empresas (domicilio, número de teléfono, CIF o NIF, número de fax). g) Los importes ofertados deberán incluir transporte, instalación e impuestos (el I.G.I.C deberá indicarse en todo caso, de forma independiente), así como cualquier otra circunstancia necesaria. ¿Qué documentación deben las empresas adjuntar a la oferta? (VER ANEXO 1) Las empresas, cuando presenten su oferta, deben enumerar por escrito la documentación que presentan junto a la misma.

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El IP envía un escrito al SITC solicitando la contratación de un determinado servicio o suministro, con cargo a un determinado proyecto de investigación. En dicho escrito (al que adjuntará las ofertas con su documentación correspondiente), indicará: A) Su necesidad y objeto (por ej, por qué se necesita una determinada máquina para llevar a cabo el proyecto de investigación) B) El importe máximo de licitación. C) Características técnicas del bien o del servicio cuya contratación se solicita (con el máximo detalle posible, porque a partir de la Página 1 de 6

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FASE DESCRIPCIÓN FASE información que suministre el IP se elaborará el “pliego de prescripciones técnicas”) D) Un informe sobre cuál es la oferta idónea, debidamente motivado (SE ADJUNTA MODELO EN ANEXO 2)

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ANEXO 1
1. PARA ACREDITAR SU CAPACIDAD DE OBRAR Empresas extranjeras de Estados miembros de la Unión Europea: certificado de inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del estado donde están establecidos, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado. Empresas extranjeras de Estados no miembros de la Unión Europea: informe expedido por la Misión Diplomática Permanente u Oficina Consular de España del lugar del domicilio de la empresa, en la que se haga constar, previa acreditación por la empresa, que figuran inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del contrato. También tendrán que presentar el informe de reciprocidad a que se refiere el artículo 44 LCSP (o sea, que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración pública) 2. PARA ACREDITAR SU SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA: Cualquiera de los documentos siguientes: -Solvencia económica y financiera: a) Informe de instituciones financieras. b) Capital social de la empresa actualizado. c) En caso de ser persona jurídica, presentación de cuentas anuales o extracto de las mismas. -Solvencia técnica: a) Relación de los principales suministros análogos efectuados tanto a la Universidad como a otros Organismos públicos, durante los tres últimos años. Es necesaria su acreditación mediante certificados expedidos por el órgano competente, para Página 3 de 6

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los suministros efectuados a organismos ajenos a la Universidad. A falta de estos certificados, una declaración del empresario. b) Relación indicando equipo técnico para asegurar la calidad del suministro.

c) Muestras, descripciones y fotografías de los productos a suministrar, en los casos en que no sea preceptivo presentar muestras para concursar. d) Indicación de los técnicos o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el contrato, especialmente de los encargados del control de calidad.

3. PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD DEL EMPRESARIO Y LA REPRESENTACIÓN, EN SU CASO, DEL FIRMANTE DE LA PROPOSICIÓN, en la forma siguiente: Si son empresarios individuales: DNI. Si son personas jurídicas: escrituras de constitución y de modificación, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, deberán presentar el documento de constitución, estatutos o acto fundacional en el que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial que fuera preceptivo. Empresas extranjeras de Estados miembros de la Unión Europea o signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo: certificación o declaración jurada de estar inscritas en alguno de los registros que se indican en el Anexo I del Reglamento General de la LCAP. Empresas extranjeras de Estados no miembros de la Unión Europea: informe expedido por la representación diplomática española en el Estado correspondiente, en la que se haga constar que figuran inscritos en el Registro local, profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades que constituyen el objeto del contrato. Asimismo, deberán aportar informe de la respectiva misión diplomática permanente española relativo a que el Estado de su procedencia admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración, en forma substancialmente análoga. Página 4 de 6

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Cuando el licitador actúe mediante representante, éste deberá aportar documento fehaciente acreditativo de la existencia de la representación y del ámbito de sus facultades para licitar, bastanteado por el Servicio Jurídico de la ULPGC. La aportación de la mera diligencia de bastanteo del documento de apoderamiento podrá suplir la aportación de éste. (art. 35.f LRJAP-PAC). Si varios empresarios acuden a la licitación constituyendo una unión temporal, cada uno de ellos deberá acreditar su personalidad y capacidad, indicando los nombres y circunstancias de los empresarios que la suscriban, la participación de cada uno de ellos, así como la designación de un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar las empresas para cobros y pagos de cuantía significativa. Las empresas que liciten en unión temporal, deberán acreditar los requisitos de la solvencia económica, financiera y técnica. Los que contraten con la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, podrán hacerlo por sí o mediante representación de personas autorizadas con poder debidamente bastanteado por el Servicio Jurídico de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.

4. PARA ACREDITAR QUE NO SE ESTÁ INCURSO EN LAS PROHIBICIONES PARA CONTRATAR CON LA ADMINISTRACIÓN Testimonio judicial, certificación administrativa o declaración responsable del licitador otorgada ante una autoridad administrativa u organismo profesional cualificado, o mediante acta de manifestaciones ante notario público, de no estar incurso en las prohibiciones para contratar con la Administración conforme al artículo 49 de la LCSP, comprendiendo expresamente la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes. (arts. 62 y 130.1 c) LCSP). Cuando se trate de empresas de Estados miembros de la Unión Europea y esta posibilidad esté prevista en la legislación del Estado respectivo, podrá sustituirse por declaración responsable, otorgada ante una autoridad judicial.

5. PARA LAS EMPRESAS EXTRANJERAS (SEAN DE PAÍSES U.E O NO), DECLARACIÓN DE SOMETERSE A LA JURISDICCIÓN DE LOS JUZGADOS Y TRIBUNALES ESPAÑOLES DE CUALQUIER ORDEN, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante (art. 130 d) LCSP) Página 5 de 6

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6. SUPUESTO DE QUE LA EMPRESA PRESENTE UN CERTIFICADO DE ESTAR INSCRITA EN EL REGISTRO DE CONTRATISTAS DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE CANARIAS Ello le eximirá de aportar la documentación que se detalla: a) -Personalidad y representación a que se refiere el apartado 1.1.3, siempre y cuando la representación sea la misma que conste en el certificado aportado. No obstante, se podrá requerir la aportación de dicha documentación si fuera necesaria para acreditar que el objeto social de la empresa es adecuado al objeto del contrato. b) Documentación acreditativa de la solvencia económica, financiera y técnica. c) -Declaración responsable de no estar incurso en prohibición para contratar con la administración pública, salvo en lo que se refiere a la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, respecto de las que habrá que aportar, en todo caso, declaración responsable, formulada ante autoridad administrativa u organismo profesional cualificado, o mediante acta de manifestaciones ante notario público. El certificado del Registro de Contratistas de la Comunidad Autónoma de Canarias deberá ir acompañado en todo caso de una declaración responsable en la que el licitador manifieste que las circunstancias reflejadas en el mismo no han experimentado variación (art. 130.3 LCSP). INFORMACIÓN IMPORTANTE: 1) Toda la documentación a presentar por los licitadores habrá de ser documentación original, o bien copias que tengan carácter de auténticas o compulsadas conforme a la legislación vigente en la materia, excepto el documento acreditativo de la garantía provisional, en su caso, que habrá de aportarse en original. 2) Los licitadores presentarán su documentación en castellano.

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