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MODELADO DE NEGOCIO DEL SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA

Edificio Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: dsia@.ula.ve

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Edificio Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: dsia@.ula.ve

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PÁGINA: MN – RELCAR 1 /1

ASUNTO: AUTORIDADES UNIVERSITARIAS

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS

Mario Bonucci Rossini

Rector
Humberto Ruiz

Vicerrector Académico
Manuel Aranguren

Vicerrector Administrativo
José María Anderez

Secretaria

Rubén Dario Chacón Director de la Dirección De Servicios de Información Administrativa (DSIA)

Mérida, Octubre 2008

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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EQUIPO DE T R A B A J O

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Equipo de Trabajo Elaborado Ing. Gladys M. Ramírez M.

Colaboradores Personal Docente y de Investigación y Administrativo y Obrero de las Direcciones de Programación y Presupuesto y Servicios de Información Administrativa Coordinación Diseño y Asesoría Ing. Elvia Elena Abreu Ramírez Especialista Organizacional de la DSIA y Líder del Área de Modelado de Sistemas y Desarrollo Organizacional de la UD-DSIA

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MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: INDICE DE CONTENIDO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /3

1. 2. 3. 4.

INTRODUCCIÒN. ANTECEDENTES HISTÓRICOS. DIRECTORIO. MODELO DE NEGOCIO (MN) DEL SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA.

4.1 MODELO DEL SISTEMA DE NEGOCIO (SN) DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA.
Diagrama de Jerarquía de Sistemas.

4.2 MODELO DE OBJETIVOS DEL SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA.
Diagrama del Modelo de Objetivos.

4.3

MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO DEL SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA.
Diagrama de Proceso Cadena de Valor Árbol de Procesos y Procedimientos. Inventario de Procesos y Procedimientos. Diagrama de Flujo de Procesos. PROCESOS FUNDAMENTALES (PF): PF- 1. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO” • • • • Índice de Contenido Diagrama de Jerarquía de Procesos Diagrama de Flujo de Procesos Diagrama de Actividad y Procedimiento PF-1.1 Creación de la “Relación de Cargos Proyecto” PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS • • • • • Índice de Contenido Diagrama de Proceso Diagrama de Jerarquía de Procesos Diagrama de Flujo de Proceso Diagrama de Actividades y Procedimientos PF-2.1 Incorporación de Lineamientos en Anteproyecto de la Relación de Cargos PF-2.2 Aprobación del Anteproyecto de la Relación de Cargos PF-2.3 Cierre del Anteproyecto del la Relación de Cargos PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS • • • • • Índice de Contenido Diagrama de Proceso Diagrama de Flujo de Proceso Diagrama de Jerarquía de Procesos Diagrama de Actividades y Procedimientos
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PF-3.1 Incorporación de Lineamientos en Proyecto de la Relación de Cargos PF-3.2 Aprobación del Proyecto de la Relación de Cargos PF-3.3 Cierre del Proyecto de la Relación de Cargos PF-4. ACTUALIZACIÓN • • • Índice de Contenido Diagrama de Proceso Diagrama de Jerarquía de Procesos ♦ PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES ♦ Diagrama de Proceso ♦ Diagrama de Actividades y Procedimientos PF-4.1.1 Renuncia PF-4.1.2 Cambio de la Dedicación PF-4.2.3 Fallecimiento PF-4.1.4 Reclasificación del Personal AO ó Ascenso del Personal DI. PF-4.1.5 Suspensión PF-4.1.6 Jubilación ó Pensión PF-4.1.7 Traslado PF-4.1.8 Ingreso PF-4.1.9 Destitución ó No-Renovación de Contrato PF-4.1.10 Reincorporación PF-4.1.11 Cambio de Denominación de Cargo del Personal AO ♦ PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS ♦ Diagrama de Proceso ♦ Diagrama de Actividades y Procedimientos PF-4.2.1 Renuncia PF-4.2.2 Cambio de la Dedicación PF-4.2.3 Fallecimiento PF-4.2.4 Reclasificación del Personal AO ó Ascenso del Personal DI. PF-4.1.5 Suspensión PF-4.2.6 Jubilación ó Pensión PF-4.2.7 Traslado PF-4.2.8 Ingreso del Personal AO PF-4.2.9 Ingreso ó Traslado de Otra Universidad del Personal DI. PF-4.2.10 Destitución ó No-Renovación de Contrato PF-4.2.11 Reincorporación PF-4.2.12 Cambio de Denominación de Cargo del Personal AO RELCAR DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS

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PF-4.2.13 Calculo de la Prima de Antigüedad del Personal AO y Prima de Titularidad del Personal DI PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN” • • • • Índice de Contenido del Proceso. Diagrama del Proceso. Diagrama de Jerarquía de Procesos. Diagramas de Actividades y Procedimientos A: Del Cruce de la Nomina de Diciembre con Proyecto RELCAR Aprobado. B: De la Actualización de Proyecto RELCAR Aprobado C: De la Carga de Proyecto RELCAR Aprobado Actualizado en “Relación de Cargos Ejecución” PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS • • • • Índice de Contenido del Proceso. Diagrama del Proceso. Diagrama de Jerarquía de Procesos. Diagramas de Actividades y Procedimientos PF-6.1 Cruce Mensual de Relación de Cargos Ejecución con la Nómina de Pago PF-6.2 Cruce Eventual de la Relación de Cargos Ejecución con la Nómina de Pago PF-6.3 Cruce Eventual de la Relación de Cargos Ejecución con Relación de Cargos Proyecto 4.4 MODELO DE REGLAS DE NEGOCIO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA Diagrama del Modelo d e Reglas de Negocio 4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES Modelo Actor- Rol -Actividad Matriz Actor-Proceso Estructura Organigramática de la Dirección de Programación y Presupuesto 4.6 MODELO DE OBJETOS Modelo de Objetos Matriz de Objetos - Procesos 4.7 MODELO DE EVENTOS Modelo de Eventos Matriz de Eventos - Procesos 5 6 7 GLOSARIO DE TÉRMINOS BIBLIOGRAFÍA ANEXOS

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1.INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN
El manual de normas, procesos y procedimientos es mas importante de lo que aparenta ser, ya que no es simplemente una recopilación de procesos, sino también incluye una serie de estatutos, políticas, reglas, normas y condiciones que permiten el correcto funcionamiento de la empresa.

Es por demás inconveniente, y hasta cierto punto impracticable, confiar que alguien o pocas personas puedan tener la capacidad de memorizar todos los procesos y las normas asociadas con ellos, las rutinas y los formularios necesarios en una organización. La verdadera orientación consiste en establecer una guía de trabajo, oficial y racional, formalizando la aprobación del conjunto de instrumentos administrativos y

organizacionales. En este sentido el presente manual contiene elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad del proceso de la Relación de Cargos; Es por ello que se recomienda que seria oportuno que cada uno de los Analistas que laboran en la Dirección de Programación y Presupuesto de la ULA dedique un poco de su valioso tiempo, en leer el manual, darle el uso adecuado al mismo y preocuparse por actualizarlo en el momento que así lo considere oportuno, a fin de contar siempre con una

herramienta de múltiples ventajas actualizadas. Es importante señalar, que las acciones a seguir contenidas en el presente manual de normas y procedimientos podrían optimizarse a medida que los procesos sean cada vez mas prácticos, lo cual permitirá la flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente por alcanzar la eficiencia y eficacia de la gestión administrativa.

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2. ANTECEDENTES HISTORICOS

ANTECEDENTES HISTÓRICOS
La Comisión Técnica Asesora de la OPSU-CNU, elabora los instrumentos necesarios, establece y da los lineamientos a todas las Universidades, para el levantamiento de la información de los cargos administrativos existentes en cada una de ellas, igualmente para la descripción de los mismos y su valoración; de esta manera hubo la necesidad de un Sistema que llevará los registros de la Relación de Cargos, el cual es un instrumento técnico que contiene las especificaciones de cada uno de los cargos de cada Dependencia , y que aporta la información en cada cargo. Toda esta gama de

elementos conforman al mismo tiempo la base de valoración de los registros de la relación de cargo. Cada cargo contiene un código es decir un número secuencial que lo identifica y la especificación del nivel de valoración que lo ubica en la escala de sueldos respectiva. Esto fue creado en un sistema automatizado llamado RELCAR e instalado en el A6, en lenguaje cobol con terminales ubicados físicamente en la Dirección de Presupuesto y en la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA). Hubo la necesidad de realizar la migración y levantamiento de información para poder

modernizar. Actualmente se encuentra en el servidor ”Targerine” y el software esta diseñado bajo la plataforma Windows para un mejor ambiente de trabajo. Actualmente la Relación de Cargos es una base de Datos con información contentiva de los cargos del personal activo y jubilado/pensionado de la Institución que puede estar vacante o no vacante, y se encuentra en el servidor “Targerine” ubicado en la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA), que según información obtenida de la Dirección de Programación y Presupuesto afecta aproximadamente del 70% al 80% del Presupuesto Total Universitario. La Relación de Cargos se encuentra enmarcada dentro del proceso presupuestario, el cual es una estimación del presupuesto universitario para un período determinado. El proyecto de la Relación de Cargos (RELCAR) nace de la Relación de Cargos aprobada para el año en ejecución en este caso, es la Relación de Cargos aprobada y definitiva para el 2007, y de allí nace el proyecto 2008.
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3.DIRECTORIO

DIRECTORIO

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MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 3. DIRECTORIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /2

Directorio de la Relación de Cargos

Personal de la Dirección de Programación y Presupuesto que Interviene en la Relación de Cargos PERSONAL DIRECTIVO Moreno A Rafael J Director de la Dirección de Programación y Presupuesto Sección de Formulación y Análisis NOMBRE Y APELLIDO CI CARGO EXTENSIÓN EXPERTO EN DOMINIO Condición

Dávila Evangelina Quintero Gladys Contreras G Liliana Rosario Pacheco Aixa Altuve Montes Oscar R Henríquez Lorena

4.485.049 3.990.457 7.744.712 6.353.372 8.046.006 9.839.229

Jefe Central de Presupuesto Jefe Central de Presupuesto Analista de Presupuesto Analista de Personal Analista Central de Presupuesto Analista de Presupuesto

2577 2576 2573 2490 2579 2543

X

Personal Fijo Personal Jubilado Personal Fijo Personal Fijo Personal Fijo Personal Fijo

Sección de Control Presupuestario NOMBRE Y APELLIDO CI CARGO EXTENSIÓN EXPERTO EN DOMINIO Condición

Landinez G María N.

Gómez Torres Gloria Cristina

4.967.090 6.158.505

Jefe de Control Presupuestario Asistente de Presupuesto
Sección de Evaluación

2583 2574

X

Personal Fijo Personal Fijo

X
EXPERTO EN DOMINIO

NOMBRE Y APELLIDO

CI

CARGO

EXTENSIÓN

Condición

Oquendo B Juan Carlos

9.326.100

Analista Central de Presupuesto
Sección de Estadísticas

2493

X
EXPERTO EN DOMINIO

Personal Fijo

NOMBRE Y APELLIDO

CI

CARGO

EXTENSIÓN

Condición

Vásquez Pura

3.786.521

Analista Central de Presupuesto

2496

X

Personal Fijo

Personal administrativo y obrero (AO) de las Unidades de Apoyo de la Dirección de Programación y Presupuesto Personal de la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA) que Interviene en la Relación de Cargos PERSONAL DIRECTIVO Calderón Vielma Jesús A Director de la DSIA EXPERTO EN DOMINIO Unidad de Soporte a Sistemas y Servicios de Información APELLIDO Y NOMBRE CI CARGO EXTENSIÓN Condición

Moreno German Depablos C Flanklin

8.006.099 7.209.412

Analista de Programación Analista de Programación

2776 2779

X X

Personal Fijo Personal Fijo

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MODELO DE
N E G O C I O

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4 .MODELO DE NEGOCIO (MN)

MODELO DE NEGOCIO (MN) DEL SISTEMA DE LA RELACICIÒN DE CARGOS

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MODELO DEL S I S T E M A

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ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.1 MODELO DEL SISTEMA DE NEGOCIO (SN) INDICE DE CONTENIDO

4.1 MODELO DEL SISTEMA DE NEGOCIO (SN) DE LA RELACIÓN DE CARGOS

DE LA ULA. Diagrama de Jerarquía de Sistemas.

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MODELO DEL S I S T E M A

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ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.1 MODELO DEL SISTEMA DE NEGOCIO (SN) DIAGRAMA DE JERARQUIA DE SISTEMAS

Fuente: Primer Modelo de Derek Hitchins (2000), tomado del Curso Modelado de Sistemas usando UML 2.0 Montilva y Barrios (2005) CEISOFT, Mérida-Venezuela

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MODELO DE

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MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) 4.2 MODELO DE OBJETIVOS INDICE DE CONTENIDO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /3

O B J E T I V O S

4.2 MODELO DE OBJETIVOS DEL SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA. Diagrama del Modelo de Objetivos

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MODELO DE

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MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PÁGINA: MN - RELCAR 2 /3

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) 4.2 MODELO DE OBJETIVOS DIAGRAMA DEL MODELO DE OBJETIVOS

O B J E T I V O S

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MODELO DE

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ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) 4.2 MODELO DE OBJETIVOS DIAGRAMA DEL MODELO DE OBJETIVOS

O B J E T I V O S

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MODELO DE P R O C E S O S

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ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO INDICE DE CONTENIDO

4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO DEL SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA. Diagrama de Proceso. Cadena de Valor. Árbol de Procesos y Procedimientos. Inventario de Procesos y Procedimientos.

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MODELO DE P R O C E S O S

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ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO

DIAGRAMA DE PROCESO

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MODELO DE P R O C E S O S

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ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO DIAGRAMA DE PROCESO

Figura 1– Diagrama de Proceso de la Actualización de la Relación de Cargos

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ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO

CADENA DE VALOR

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ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO CADENA DE VALOR

Figura 2 – Cadena de Valor del Sistema de Formulación y Control Presupuestario Fuente: Modelado de Sistemas usando UML 2.0 –V1.0 2005 Jonas Montilva e Isabel Besembel CEISOFT, Mérida, Venezuela

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ÁRBOL DE P R O C E S O S

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ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO ARBOL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

ARBOL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

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ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO ARBOL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

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ÁRBOL DE P R O C E S O S

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MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PÁGINA: MN - RELCAR 3 /5

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO ARBOL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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ÁRBOL DE P R O C E S O S

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MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PÁGINA: MN - RELCAR 4 /5

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO ARBOL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PÁGINA: MN - RELCAR 5 /5

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO ARBOL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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INVENTARIO DE P R O C E S O S

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ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) DEL SISTEMA 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO INVENTARIO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

INVENTARIO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

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ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO INVENTARIO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO

PROCESOS FUNDAMENTALES

(PF)

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ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES

PF-1. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO”

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /1

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES PF-1 CREACIÓN DE LA” RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO“ INDICE DE CONTENIDO

PF- 1. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO”

• • • •

Índice de Contenido Diagrama de Proceso Diagrama de Flujo de Proceso Diagrama de Jerarquía de Procesos Diagrama de Actividad y Procedimiento PF-1.1 Creación de la “Relación de Cargos Proyecto”

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

30

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PÁGINA: MN - RELCAR 1 /2

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES PF-1 CREACIÓN DE LA” RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO“

DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

31

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES PF-1 CREACIÓN DE LA” RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO“ DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

32

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PÁGINA: MN - RELCAR 1 /1

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES PF-1 CREACIÓN DE LA” RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO“

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

33

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES PF-1 CREACIÓN DE LA” RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO“ DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

34

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PÁGINA: MN - RELCAR 1 /2

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES PF-1 CREACIÓN DE LA” RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO“

DIAGRAMA DE JERARQUÍA DE PROCESOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

35

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES PF-1 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO” DIAGRAMA DE JERARQUIA DE PROCESOS

<<PROCESO>>

ACTUALIZACIÓN DE LA RELACIÓN DE CARGOS

PF-1 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO”

PF-2 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS

PF-3 ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS

PF-4 ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS

PF-5 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

PF-6 CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS

Fuente: Curso de Modelado UML de Sistemas usando UML Bussines basado en Eriksson y Penker (2000)

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

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MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PÁGINA: MN - RELCAR 1 /1

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES PF-1 CREACIÓN DE LA” RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO“

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

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37

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES PF-1 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO” DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-1.1 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO”

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

38

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES PF-1 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO” DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-1.1 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO”

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

39

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4.MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /6

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-1 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-1.1 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO”

RESPONSABLE
COORDINADOR DE FORMUALCIÓN Y ANALISIS

ACCIÓN 1. Elabora oficio de solicitud de: • Creación de “Relación de Cargos Proyecto” (RELCAR Proyecto) en el subsistema “Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. • Reportes de los cálculos sobre el crecimiento natural de: Prima de antigüedad del Ejercicio del Personal Administrativo y Obrero (Ver Reglas de Negocio RN- 1 ) Prima de antigüedad acumulada del Personal Docente, Administrativo y Obrero Prima de titularidad Personal Docente Titular y Auxiliar Docente V (Ver Reglas de Negocio RN-3) Premio estímulo del personal Administrativo y Obrero. (Ver Reglas de Negocio RN-2) y envía al Analista de la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA) responsable de RELCAR.

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

2. Recibe, revisa y analiza la solicitud del Coordinador de Formulación y Análisis. 3. Realiza el cruce de la Relación de Cargos de Ejecución con la Nómina vigente, ejecutando el procedimiento “PF-6.2

Cruce Eventual de la Relación de Cargos Ejecución con la Nómina”, generando un archivo en Excel de las diferencias e inconsistencias encontradas en el cruce.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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FECHA 09.11.2009

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MATERIA: 4.MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /6

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-1 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-1.1 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO”

RESPONSABLE

ACCIÓN 4. Transforma el archivo de Excel que contiene las diferencias de las observaciones e inconsistencias, en una tabla en formato Access y lleva todos los campos con las mismas características a la base de datos de la Relación de Cargos (RELCAR). 5. Ingresa al software Power Builder, se conecta a la de datos ula_rh del “Sistema Automatizado base de

Recursos Humanos”,

y carga las tablas creadas en

Access a la base de datos ula_rh, por medio de una herramienta de Power Builder llamada Pipeline. 6. Realiza las actualizaciones en la base de datos de ula_rh de las tablas previamente cargadas a RELCAR Ejecución con instrucciones SQL y guarda las actualizaciones. 7. Selecciona las tablas de datos que están relacionadas con RELCAR Proyecto que son: RH_RELACION_CARGO, RH_RC_VARIACION y RH_ORIGEN_VACANTES. 8. Edita cada una de estas tablas de datos y en el menú de inicio de Power Builder, selecciona la opción “Salvar

como” eligiendo Excel, como tipo de archivo a guardar. 9. Ubica la carpeta ó dispositivo en el sistema automatizado donde guardar los respaldos, asigna un nombre a cada una de las tablas y elige la opción “Guardar”. 10. Selecciona las mismas tablas de datos relacionadas con Proyecto RELCAR que son: RH_RELACION_CARGO, RH_RC_VARIACION y RH_ORIGEN_VACANTES y elimina todos los datos ó registros donde el campo llamado TIPO_RC sea
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

igual a “P”, quedando en las tablas
FECHA 09.11.2009 Vigencia de la última modificación:

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41

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MATERIA: 4.MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 3 /6

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-1 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-1.1 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO”

RESPONSABLE

ACCIÓN los datos y registros solo los TIPO_RC igual “E”. 11. Respalda las tablas de datos RH_RELACION_CARGO, RH_RC_VARIACION y RH_ORIGEN_VACANTES y solo en los registros respaldados de estas tablas, asigna al campo TIPO_RC el valor de “P”. 12. Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos

Humanos” y verifica que la carga creación de RELCAR Proyecto en el sistema. 13. Selecciona Power Builder nuevamente y elige el editor de reportes y ubica el reporte que genera la Relación de Cargos de los Activos y Jubilados. 14. Edita el reporte y ubica el nombre que tiene actualmente de “RELCAR año actual”, y lo cambia por “Proyecto año

siguiente” y selecciona del menú la opción “Guardar”. 15. Ubica el “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”, en el menú ULA_RH elige “Relación de Cargos

Proyecto” y del submenú selecciona la opción “Procesos”. 16. Elige la opción “Crecimiento Natural” y selecciona: • “Carga antigüedad del ejercicio ATO”, calcula la antigüedad federativa del personal Administrativo y Obrero (AO). • “Carga prima de titularidad del ejercicio”, calcula la prima de titularidad del personal Docente Titular y Auxiliar Docente V. • “Carga premio estimulo”, calcula el premio estimulo del

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MATERIA: 4.MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 4 /6

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-1 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-1.1 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO”

RESPONSABLE

ACCIÓN personal AO. 17. Elige luego de realizar los cálculos anteriores, la opción

“Sumar Antigüedad del Ejercicio (llevar a 12 meses) ”, calcula la prima de antigüedad acumulada del personal administrativo y obrero y del personal docente y de investigación. 18. Selecciona del submenú la opción “Reportes” y elige la opción “Presupuesto Activos” y “Presupuesto Jubilado”. 19. Imprime el reporte RELCAR Proyecto. 20. Ordena el reporte de RELCAR Proyecto y envía al

Coordinador de Formulación y Análisis.
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

21. Recibe y desglosa los reportes de RELCAR Proyecto. 22. Distribuye los reportes de RELCAR Proyecto a los Analistas de Programación Presupuesto según la

Dependencia/Dirección que tiene bajo su responsabilidad.

ANALISTAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

23. Revisa y verifica los siguientes datos en los reportes de RELCAR Proyecto: • • Prima de antigüedad acumulada del Personal Docente, Administrativo y Obrero. Prima de antigüedad del Ejercicio del Personal Docente, Administrativo y Obrero (Ver Reglas de Negocio 1 y Reglas de Negocio 3 ) • Premio estímulo del personal Administrativo y Obrero. (Ver Reglas de Negocio 2).

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MATERIA: 4.MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 5 /6

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-1 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-1.1 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO”

RESPONSABLE

ACCIÓN 23.1 Si los datos están incorrectos, entonces elabora un borrador especificando las observaciones, e

inconsistencias y lo entrega al Coordinador de Formulación y Análisis.(Ir a la actividad 24). 23.2 En caso contrario, si los datos están correctos, continúa con el procedimiento. (Ir a la actividad 29).
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

24. Recibe oficio en borrador de las observaciones e inconsistencias de los Analistas de Programación y Presupuesto y elabora oficio de solicitud de corrección de las observaciones e inconsistencias (Ver Anexo),

descriptas en el oficio en borrador. 25. Envía en oficio de solicitud de corrección de observaciones e inconsistencias al RELCAR.
ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

Analista de DSIA responsable de

26. Recibe, revisa y analiza la solicitud de la Coordinador de Formulación y Análisis. 27. Ingresa al software Power Builder , se conecta a la base de datos del “Sistema Automatizado de Recursos

Humanos”, ula_rh y selecciona la tabla según las correcciones de observaciones e inconsistencias 27.1 Si la corrección es de los sueldos selecciona tabulador de sueldos y realiza la el

corrección

correspondiente. 27.2 Si la corrección es del clasificador presupuestario de egreso que no corresponde a la categoría y a la
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11.2009 Vigencia de la última modificación:

44

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MATERIA: 4.MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 6 /6

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-1 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-1.1 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS PROYECTO”

RESPONSABLE

ACCIÓN dedicación,

selecciona

las

tablas

de

dedicación,

categoría y la del clasificador presupuestario de egreso y realiza la corrección correspondiente. 27.3 Si la corrección es de los cálculos de las prima de antigüedad del personal AO, prima de titularidad del ejercicio del personal DI, primas del premio estimulo del personal AO y/o cálculo de la antigüedad acumulada del personal AO y DI, selecciona la tabla RH_PRIMAS y realiza la corrección correspondiente. 27.4 Si la corrección es: cedula, nombre, cargo, ubicación, dependencia, código presupuestario de egreso de

ciertos casos del personal AO y/o DI selecciona en el registro en la base correspondiente. 28. Realiza nuevamente el cálculo en el “Sistema datos y realiza la corrección

Automatizado de Recursos Humanos” en el modulo “Relación de Cargos Proyecto” de: prima de antigüedad del personal AO, prima de titularidad del ejercicio del personal DI, prima del premio estimulo del personal AO y cálculo de la antigüedad acumulada del personal AO y DI, (Ir a la actividad 16).
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

29. Espera lineamientos de la OPSU-CNU y/o Internos de la ULA.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

45

ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES PÁGINA: MN - RELCAR 1 /1

PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

46

ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /1

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES PF-2 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS INDICE DE CONTENIDO

PF- 2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS

• • • •

Índice de Contenido Diagrama de Proceso Diagrama de Flujo de Proceso Diagrama de Jerarquía de Procesos Diagrama de Actividades y Procedimientos PF-2.1 Incorporación de Lineamientos en el Anteproyecto RELCAR PF-2.2 Aprobación del Anteproyecto RELCAR PF-2.3 Cierre del Anteproyecto RELCAR

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

47

ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PÁGINA: MN - RELCAR 1 /2

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES PF-2 ELABORACION DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS

DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

48

ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4.MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

49

ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /3

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

50

ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4.MODELO DE NEGOCIO (MN 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /3

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

51

ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4.MODELO DE NEGOCIO (MN 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 3 /3

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

52

ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4.MODELO DE NEGOCIO (MN) PÁGINA: MN - RELCAR 1 /2

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS

DIAGRAMA DE JERARQUÍA DE PROCESOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

53

ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-1: ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE JERARQUIA DE PROCESOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

54

ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4.MODELO DE NEGOCIO (MN) PÁGINA: MN - RELCAR 1 /1

)

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

55

ANTEPROYECTO R E L C A R

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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-2.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN ANTEPROYECTO RELCAR

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

56

ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-2.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN ANTEPROYECTO RELCAR

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11.2009

Vigencia de la última modificación:

57

ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 1/9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-2.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

ACCIÓN 1. Recibe, revisa y verifica

los lineamientos que se van a

incorporar en la elaboración del Anteproyecto RELCAR. 1.1 Si son lineamientos de la OPSU-CNU (Ver Anexo) que contemplan incremento salarial Personal del Personal

Administrativo y Obrero,

Docente y de

Investigación, informa y entrega a los Analista de Programación y Presupuesto los lineamientos o tablas salariales. 1.1.1 • Elabora y envía oficio al Analista de DSIA responsable de RELCAR, donde solicita : Incorporar en la elaboración del Anteproyecto RELCAR, el crecimiento salarial basado en los nuevos lineamientos y nuevas tablas salariales si las hay. • Incorporar el crecimiento natural: Calculo del Premio estímulo del Personal Administrativo y Obrero. Cálculo de la Prima de Antigüedad del

Personal Administrativo y Obrero. Cálculo de la Prima de Antigüedad del Personal Docente Titular y Auxiliar Docente V. Cierre del Anteproyecto de la Relación de Cargos • Anexa las Nuevas Tablas sobre el

incremento salarial de los lineamientos de la OPSU-CNU.
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11.2009 Vigencia de la última modificación:

58

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN -RELCAR 2 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.1.2 En caso contrario, si los lineamientos no contemplan incrementos salariales 1.1.2.1 Elabora y envía oficio a la DSIA donde solicita: • Incorporar en la elaboración del Anteproyecto RELCAR el crecimiento natural de: Calculo del Premio estímulo del personal Administrativo y obrero. Cálculo de la Prima de Antigüedad del

personal Obrero y Administrativo (AO) Cálculo de la Prima de Antigüedad

Administrativa estimada

del personal

Docente Titular y Auxiliar Docente V. 1.2 En caso contrario, si son lineamientos internos de la ULA recibe y revisa: • Resolución de Consejo Universitario aprobando la creación de esquemas de Nuevas Estructuras y/o Dependencias, debe venir acompañado de Resolución • • del Consejo la

Universitario

aprobándolas, si las hay. De traslados de Cargos Vacantes al fondo de cargos vacantes. De incorporación de promociones ó

reclasificaciones y nuevos ingresos con archivo en Excel de los listados de las actualizaciones de “Cambio de Dedicación”, “Reclasificación” y/o “Nuevo Ingreso”. •
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De incorporación de Nuevos Cargos Vacantes.
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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN -RELCAR 3 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.2.1 Elabora oficio de solicitud

de incorporación en la

elaboración del Anteproyecto RELCAR de: Si es de Nuevas Estructuras y/o Dependencias Universitarias, anexa el esquema de las nuevas

estructuras y/o dependencias universitarias. SI es de traslados de Cargos vacantes al fondo de cargos vacante anexa solo el oficio. SI es de incorporación de cambio de dedicación, promociones ó reclasificaciones y/o nuevos

ingresos, anexa un archivo en Excel que contiene el listado del personal a actualizar. Si es incorporación de nuevos cargos vacantes, anexa tabla en el oficio con cantidad de cargos asignados y clasificados según la escala del personal Administrativo y Obrero (AO) y Docente y de Investigación (DI). 1.2.2 Envía el oficio de solicitud al Analista de responsable de RELCAR.
ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

DSIA

2. Recibe y analiza el oficio de solicitud de incorporación de lineamientos en la elaboración del Anteproyecto RELCAR. 2.1 Si son lineamientos de la OPSU-CNU de: Incremento lineamientos • salarial debe traer anexo en en los que

un archivo anexo

Excel

contenga las tablas con los nuevos salarios. Transforma el archivo de Excel donde están los nuevos salarios, en una tabla en Access y
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lleva

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN -RELCAR 4 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN todos los campos con las mismas características de los campos de la tabla RH_RC_TABULADOR de RELCAR • de los campos de la tabla

RH_RC_TABULADOR de RELCAR. Carga la tabla en Access a la base de datos ula_rh por medio de una de las herramientas del Power Builder que se llama Pipeline. • Incorpora o inserta la tabla transformada a la tabla RH_RC_TABULADOR y realiza las actualizaciones en la base de datos de ula_rh de previamente • incorporada a RELCAR tabla con

instrucciones SQL. Guarda las actualizaciones.

2.2 Si son lineamientos internos de la ULA de: Incorporación de Nuevas Estructuras • Ingresa al Power Builder, se conecta a la base de datos ula_rh, del “Sistema Automatizado la de tabla

Recursos

Humanos”,

selecciona y

RH_PH_ESTRUCTURA_ORGANI mediante el editor de tabla. •

actualiza

Selecciona en el menú principal la opción “Insert Row”, inserta una fila en la tabla, y registra los datos en el campo que le corresponde según la copia recibida de las tablas de las Nuevas Estructuras.

Elige del menú principal la opción “Guardar”.

Traslados de Cargos vacantes al fondo de cargos vacantes

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN -RELCAR 5 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN •

Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”, en el menú ULA_RH elige “Relación de Cargos Proyecto” y del submenú selecciona la opción “Procesos”.

Elige la opción “Llevar los cargos vacantes al fondo único de cargos vacantes”, realizando es este proceso cambian ciertos datos, estos son: Código Organizativo si es personal AO a

“10202999” y si es personal DI a “10202998”. Código del proyecto si es personal AO a

“910010102” y si es personal DI a “0210000102”. Incorporación • de cambio de dedicación, promociones ó

reclasificaciones y nuevos ingresos Abre el archivo recibido en Excel, completa la información con las mismas características de los campos de la base de datos de RELCAR Si es por “Cambio de Dedicación”, agrega campos que van a cambiar: “Dedicación” los y

“Clasificador Presupuestario de Egreso” que son las que definen el sueldo, que según el cargo y dedicación. Si es por “Reclasificación”, agrega los campos “Cargo”, “Clasificador Presupuestario de corresponde

Egreso” que define el “Sueldo” por la tanto también cambia, según la reclasificación. Si es por “Nuevo Ingreso”, agrega los campos “Status” igual a ”Activo” , “Estado” igual a
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ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN “Ocupado”, “Cargo” igual al cargo de personal del nuevo ingreso, “Cod_Organizativo” depende de estructura, división, dependencia la y

departamento en la cual va a pertenecer, “Genero” es masculino ó femenino, “Cod_Proye” y

“Clasificador Presupuestario de Egreso” esto lo define el “Sueldo”. • Guarda las nuevas actualizaciones y transforma ese archivo • de Excel donde están todas las

actualizaciones en formato Access. Ingresa al Power Builder, se conecta a la base de datos ula_rh, del “Sistema Automatizado de

Recursos Humanos”, y carga las tablas en Access a la base de datos ula_rh por medio de la herramienta de Power Builder, llamada Pipeline • Realiza las actualizaciones en la base de datos ula_rh de las tablas previamente cargadas en Proyecto RELCAR con instrucciones SQL y guarda las

actualizaciones. Incorporación de Nuevos Cargos Vacantes asignados y clasificados según la escala del personal obrero, de apoyo, técnico superior universitario, profesional y docente a tiempo completo, con una cantidad asignada de cargos vacantes según la escala. • Ingresa mediante el Sybase a la herramienta natural SQL_Advantage, y se conecta a la base de datos

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN -RELCAR 7 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN ula_rh, del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. • Describe el store procedure n3, n4, n5, n6), donde sp_rc_vacantes(n1, n2, argumento del store

cada

procedures indica la cantidad de cargos vacantes que se van a crear, según oficio recibido, es decir n1número de obreros, n2 número de personal de apoyo, n3 número de técnicos superior

universitario, n4 número de profesionalesn5 número de docentes. • Ejecuta el store procedure, seleccionando del menú superior la opción “Ejecutar”, y selecciona salir. 5. Selecciona Power Builder nuevamente y elige el editor de

reportes, ubica el reporte que genera la Relación de Cargos de los Activos y Jubilados. 6. Edita el reporte y ubica el nombre que tiene actualmente de “Proyecto año siguiente” y lo cambia por “Anteproyecto de la Relación de Cargos año siguiente”, y selecciona del menú la opción “Guardar”. 7. Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” en el modulo “Relación de Cargos Proyecto” y en el

submenú selecciona la opción “Procesos”. 8. Desincorpora el Crecimiento Natural, ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” y selecciona del menú principal el módulo “Relación de Cargos Proyecto”. • Selecciona del submenú la opción "Procesos" y elige "Eliminar crecimiento natural", que consiste en eliminar
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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN -RELCAR 8 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN el cálculo de la prima del premio estimulo, prima de antigüedad del personal AO, prima de titularidad del personal Docente y Titular y Auxiliar Docente V. 9. Realiza el cálculo del crecimiento natural, selecciona del submenú "Procesos" la opción “Crecimiento Natural”. 10. Elige la opción “Crecimiento Natural” y selecciona: “Carga antigüedad del ejercicio ATO”, calcula la antigüedad federativa del personal Administrativo y Obrero (AO). • “Carga prima de titularidad del ejercicio”, calcula la prima de titularidad del personal Docente Titular y Auxiliar Docente V. • “Carga premio estimulo”, calcula el premio estimulo del personal AO. 11. Elige luego de realizar los cálculos anteriores, la opción

“Sumar Antigüedad del Ejercicio (llevar a 12 meses)”, calcula la prima de antigüedad acumulada del personal administrativo y obrero y del personal docente y de investigación. 12. Selecciona del submenú la opción “Reportes” y elige la opción “Presupuesto Activos” y “Presupuesto Jubilado”. 13. Imprime el reporte del Anteproyecto RELLCAR. 14. Ordena los reportes del Anteproyecto RELCAR y envía con la

al Coordinador de Formulación y Análisis,

incorporación de los lineamientos de la OPSU-CNU y/o internos de la ULA silos hay.
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

15. Recibe y desglosa los reportes del Anteproyecto RELCAR
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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN -RELCAR 9 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN con los lineamientos. 15. Entrega los reportes del Anteproyecto RELCAR y solicita verbalmente a los Analistas de Programación y Presupuesto la revisión y verificación de los lineamientos en los reportes de Anteproyecto RELCAR.

ANALISTAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO/COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

16. Realiza la revisión y verificación de los lineamientos en los reportes del Anteproyecto RELCAR conjuntamente con el Coordinador de Formulación y Análisis. 17. Selecciona en forma aleatoria algunos registros en los reportes del Anteproyecto RELCAR y chequea la

incorporación de los lineamientos recibido de la OPSU-CNU y/o internos de la ULA. 18. Analiza y verifica si los registros seleccionados no tienen observaciones e inconsistencias. 18.1 Si tienen observaciones e inconsistencias, elabora un borrador con las observaciones e inconsistencias encontradas y entrega al Coordinador de Formulación y Análisis. 18.2 En caso contrario, guarda el reporte de Anteproyecto RELCAR. (Ir a la actividad 20).
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

19. Verifica si existen un borrador por escrito con observaciones e inconsistencias de los Analistas de Programación y Presupuesto 19.1 Si existe, elabora y envía oficio de solicitud de corrección de observaciones e inconsistencias del

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN -RELCAR 10 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN Anteproyecto RELCAR, al Analista de DSIA responsable de RELCAR. (Ir a la actividad 21) 19.2 En caso contrario continua el procedimiento. 20. Realiza el proceso de aprobación de los reportes definitivos de Anteproyecto RELCAR ejecutando el

procedimiento “PF-2.2 Aprobación del Anteproyecto RELCAR”.
ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

21. Recibe y revisa el oficio de solicitud de observaciones e inconsistencias de la incorporación de los lineamientos en el Anteproyecto RELCAR. 21.1 Si la solicitud es sobre la incorporación de los lineamientos de la OPSU-CNU. • • Revisa paso a paso el procedimiento y los

cálculos utilizados en la incorporación de estos. Realiza de nuevo el proceso de incorporación de los lineamientos de la OPSU-CNU, ir a la actividad 2.1. 21.2 En caso contrario, si es sobre la incorporación de los lineamientos internos de ULA. • Analiza que tipo de lineamiento se incorporó y revisa paso a paso el procedimiento y los cálculos utilizados en la incorporación de estos. • Realiza de nuevo el proceso de incorporación de lineamientos internos de la ULA, ir a la actividad 2.2.
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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF- 2.2 APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO RELCAR

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF- 2.2 APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO RELCAR

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.2 APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE
COORDINADOR DE FORMULACIÓNY ANALISIS

ACCIÓN 1. Revisa la fecha del “Cierre Anteproyecto RELCAR”. 2. Elabora y envía comunicación ó memorando de precierre de Anteproyecto RELCAR a los Analistas de Programación y Presupuesto.

ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

3. Recibe el

memorando

de precierre de Anteproyecto

RELCAR, revisa en sus documentos si tiene actualizaciones pendientes e informa telefónicamente a las Unidades

Administradoras Desconcentradas (UAD) y a la Dirección de Personal, si tienen actualizaciones pendientes de

movimientos las cuales tiene bajo su responsabilidad. 3.1 Si tiene alguna actualización pendiente realiza la actualización manual de movimiento en el Reporte de RELCAR de acuerdo al procedimiento “PF-4.1

Actualización en los Reportes de RELCAR”. 3.2 En caso contrario continúa el procedimiento

UNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADA/DIRECCIÓN DE PERSONAL

4. Recibe la información y busca en su documentación que tipo de actualización tiene pendiente. 4.1 Si las actualizaciones son de movimiento de personal, envía la documentación correspondiente a ese

movimiento al Analista de Programación y Presupuesto. 4.2 En caso contrario, si la actualización corresponde a la prima de antigüedad y/o titularidad, Asistente solicitando: •
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envía oficio al

de Presupuesto encargada de RELCAR

Cálculo de la Prima de Antigüedad, si es personal
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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.2 APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN Administrativo y Obrero (AO) • Cálculo de la Prima de Titularidad, si es personal Docente y e Investigación (DI).

ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

5. Recibe y verifica si la UAD/Dirección de Personal actualizaciones de movimientos pendientes.

tienen

5.1 Si tienen actualizaciones de movimientos pendientes, realiza las actualizaciones manuales de movimientos en Reporte de RELCAR de acuerdo al procedimiento “PF4.1 Actualización en los Reportes RELCAR” 5.2 En caso contrario continúa con el procedimiento. 6. Selecciona los reportes de RELCAR donde realizó las

actualizaciones manuales. 7. Entrega los reportes de RELCAR con las actualizaciones manuales de los movimientos del personal Administrativo y Obrero (AO) y Docente y de Investigación (DI), al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR.
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

8. Recibe y revisa: • Si son reportes RELCAR actualizado manualmente es enviado por los Analista de Programación y Presupuesto. • Si son cálculos de la Prima de Antigüedad del personal AO es de la Dirección de Personal, y la documentación es un oficio de solicitud de cálculo de la Prima de Antigüedad del personal AO. • Si son cálculos de la Prima de Titularidad, es de la UAD y la documentación es un oficio de solicitud del cálculo

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 3 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.2 APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN de la Prima de Titularidad del personal DI con copia de la Resolución del Consejo. 9. Verifica si los documentos recibidos son: reportes de

RELCAR actualizado manualmente ò solicitud de cálculo de la prima de antigüedad del personal AO y/o Prima de Titularidad del personal DI. 9.1 Si son reportes de RELCAR actualizado manualmente, continúa el procedimiento. 9.2 En caso contrario, si son documentos del cálculo de la Prima de Antigüedad del personal AO y/o de la Prima de Titularidad del personal DI, realiza el proceso del cálculo, ir a la actividad 12. 10. Ordena los reportes RELCAR actualizados manualmente por Dependencias y Facultades/Núcleos. 11. Busca en los por reportes los de RELCAR de actualizados y

manualmente Presupuesto,

Analistas

Programación

los registros que tienen datos escritos en la

parte inferior ó superior y/o los registros que se encuentran subrayados 12. Realiza el proceso de actualización automatizada ejecutando el procedimiento “PF-4.2 Actualización en el Sistema de la Relación de Cargos”, y entrega a los Analistas de Programación y Presupuesto los reportes de RELCAR, ir a la actividad 15.. 13. Recibe la documentación De la Dirección de Personal si es personal AO, oficio de solicitud el cálculo de la prima de antigüedad

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 4 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.2 APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN De la UAD si es personal DI, oficio de solicitud de la prima de titularidad y copia de la aprobación del Consejo Universitario. 14. Realiza el proceso de la solicitud de la prima de Antigüedad/Titularidad ejecutando el procedimiento “ PF-

4.2.13 Cálculo de la Prima de Antigüedad del Personal AO y/o Prima de Titularidad del Personal DI “, entrega el oficio de solicitud del al cálculo Analista de la de de la Prima de y y/o

Antigüedad/Titularidad Presupuesto

Programación

responsable

Facultad/Núcleo

Dependencia Central al cual pertenece dicha solicitud.
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

15. Recibe los reportes de RELCAR firmados por el Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR y copia del oficio de solicitud de cálculo de la Prima de de Antigüedad y/o Prima de Titularidad, si los hay, guardándolas en su archivo. 16. Revisa y verifica en los reportes de RELCAR recibidos, si todos los registros marcados y/o resaltados en el reporte de RELCAR tienen la firma del Asistente de Presupuesto encargado de RELCAR. 16.1 Si no tiene la firma se dirige a la oficina del Asistente de Presupuesto encargado de RELCAR e informa que dicho registro de RELCAR no fue procesado, ir a la actividad 11. 16.2 En caso contrario continúa con el procedimiento. 17. Firma y sella el reporte de RELCAR recibido del Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR, como aprobación de

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 5 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.2 APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN procesados

en

el

subsistema

“Relación

de

Cargos

Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” 18. Informa verbalmente al Coordinador de Formulación y Análisis que las actualizaciones fueron realizadas en el

subsistemas “Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

19. Solicita verbalmente al Analista de DSIA responsable de RELCAR los reportes de las últimas actualizaciones y cierre de Anteproyecto RELCAR.

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

19. Recibe solicitud verbal del cierre Anteproyecto RELCAR y reportes, del Coordinador de Formulación y Análisis. 20. Ingresa al software Power Builder, se conecta a la base de datos del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”, ula_rh, 21. Ingresa al Sistema Automatizado de Recursos Humanos”, en el menú ULA_RH elige “Relación de Cargos Proyecto” y del submenú selecciona la opción “Procesos”. 22. Elige la opción “Crecimiento Natural” y selecciona: • “Carga antigüedad del ejercicio ATO”, calcula la antigüedad federativa del personal Administrativo y Obrero (AO). • “Carga prima de titularidad del ejercicio”, calcula la prima de titularidad del personal Docente Titular y Auxiliar Docente V.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 6 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.2 APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN • “Carga premio estimulo”, calcula el premio estimulo del personal AO. 23. Elige luego de realizar los cálculos anteriores, la opción

“Sumar Antigüedad del Ejercicio (llevar a 12 meses) ”, calcula la prima de antigüedad acumulada del personal administrativo y obrero y del personal docente y de investigación. 24. Selecciona del submenú la opción “Reportes” y elige la opción “Presupuesto Activos” y “Presupuesto Jubilado”. 25. Imprime el reporte Anteproyecto RELCAR. 26. Ordena el reporte de Anteproyecto RELCAR y envía al Coordinador de Formulación y Análisis.
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

27. Recibe y desglosa los reportes de las últimas actualizaciones del Anteproyecto RELCAR 28. Reúne a los Analistas de Programación y Presupuesto entrega los reportes de la última actualización y de

Anteproyecto RELCAR.
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

29. Recibe RELCAR

reportes de las actualizaciones del Anteproyecto y conjuntamente con el Coordinador de

Formulación y Análisis analizan y verifican los reportes recibidos. 30. Busca en sus archivos el reporte de RELCAR actualizado manualmente y selecciona en forma aleatoria varios registros del reporte de RELCAR modificado manualmente y compara los registros con el reporte actualizado de Proyecto RELCAR

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 7 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.2 APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN 31. Analiza y verifica si los registros seleccionados no tienen ningún error en: denominación del cargo, clasificador

presupuestario de egreso, secuencial, nombre, cedula, prima de antigüedad acumulada, prima de antigüedad, prima de titularidad, meses, sueldo mensual y anual. 31.1 Si existe un error elabora un borrador con las

con las observaciones e inconsistencias encontradas y lo entrega al Coordinador de Formulación y Análisis,

continúa el procedimiento. 31.2 Guarda el reporte de la última actualización, como el reporte definitivo de Anteproyecto RELCAR, ir a la actividad 37.
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

32. Elabora oficio de solicitud de observaciones e inconsistencias encontradas en la revisión conjunta con los Analistas de Programación y Análisis. 33. Envía el oficio de solicitud al Analista de DSIA responsable de RELCAR.

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

34. Recibe, revisa y analiza la solicitud del Coordinador de Formulación y Análisis. 35. Ingresa al software Power Builder , se conecta a la base de datos del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”, ula_rh y selecciona la tabla según las correcciones observaciones e inconsistencias 35.1 Si la corrección corresponde a los sueldos, selecciona el tabulador y realiza la corrección. de

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ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 8 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.2 APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN 35.2 Si la corrección es sobre el clasificador presupuestario de egreso no corresponde a la categoría y la dedicación, selecciona la tabla Dedicación, categoría y clasificador presupuestario de egreso y realiza la corrección. 35.3 Si la corrección son de los cálculos de las primas de antigüedad del personal AO, primas de titularidad del personal DI, primas del premio estimulo del personal AO y cálculo de la antigüedad acumulada del personal AO y DI, selecciona la tabla RH_PRIMAS y verifica los datos y realiza la corrección correspondiente 35.4 Si la corrección es: cedula, nombre, cargo, ubicación, dependencia, código presupuestario de egreso ciertos casos del personal AO y/o DI selecciona registro en la base correspondiente. 36. Realiza nuevamente el cálculo y el reporte de las últimas actualizaciones de Anteproyecto RELCAR, en el “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” en el modulo “Relación de Cargos Proyecto” de: prima de antigüedad del personal AO, prima de titularidad del ejercicio del personal DI, prima del premio estimulo del personal AO y cálculo de la antigüedad acumulada del personal AO y DI, ir a la actividad 20. de el

datos y realiza la corrección

COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

37. Informa telefónicamente al Analista de DSIA responsable de RELCAR que los últimos reportes de Anteproyecto

RELCAR están aprobados y solicita:
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11.2009 Vigencia de la última modificación:

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ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 9 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.2 APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN

Cerrar Anteproyecto RELCAR.

Distribución Administrativa del Anteproyecto RELCAR.

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

38. Recibe la solicitud y realiza el proceso

del “Cierre del

Anteproyecto RELCAR” y la Distribución Administrativa del Anteproyecto RELCAR ejecutando el procedimiento “PF-2.3 Cierre del Anteproyecto RELCAR”.

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ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /1

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF- 2.3 CIERRE DEL ANTEPROYECTO RELCAR

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ANTEPROYECTO R E L C A R

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /1

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 2.3 CIERRE DEL ANTEPROYECTO RELCAR

RESPONSABLE
ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

ACCIÓN 1. Recibe información de la aprobación de los reportes del Anteproyecto RECAR y solicitud de: • • Cerrar Anteproyecto RELCAR Archivo de la Distribución Administrativa.

2. Ingresa al "Sistema Automatizado de Recursos Humanos" y selecciona del menú principal la opción “ULA-RH”, despliega una lista y elige la opción "Relación de Cargos Proyecto" 3. Selecciona del submenú la opción "Procesos" y

seguidamente elige la opción

“Generar distribución

administrativa (Archivo Oscar)”, la cual genera un archivo en Excel con todos los datos de RELCAR: cedula, código del proyecto, código organizativo, dedicación, clasificador

presupuestario de egreso y montos del personal Docente, Administrativo y Obrero. 4. Guarda el archivo generado en Excel de la Distribución Administrativa y envía vía correo electrónico al Analista de Programación y Presupuesto responsable Distribución Administrativa de la ULA 5. Informa verbalmente al Coordinador de Formulación y Análisis que el archivo de la Distribución Administrativa del Anteproyecto RELCAR ya fue enviado vía correo electrónico al Analista de Programación y Presupuesto responsable de dicho proceso. de generar la

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF)

PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

81

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIOS PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3 ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE RELACIÓN DE CARGOS INDICE DE CONTENIDO

PF- 3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS • • • • • Índice de Contenido Diagrama de Proceso Diagrama de Flujo de Proceso Diagrama de Jerarquía de Procesos Diagrama de Actividades y Procedimientos PF-3.1 Incorporación de Lineamientos en el Proyecto RELCAR PF-3.2 Aprobación del Proyecto RELCAR PF-3.3 Cierre del Proyecto RELCAR

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82

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3 ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS

DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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Vigencia de la última modificación:

83

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3 ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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Vigencia de la última modificación:

84

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) PAGINA: MN – RELCAR 1/3

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3 ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

85

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 2/3

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3 ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

86

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 3/3

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3 ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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Vigencia de la última modificación:

87

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN PAGINA: MN – RELCAR 1/5

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3 ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS

DIAGRAMA DE JERARQUÍA DE PROCESOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

88

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-2. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE JERARQUIA DE PROCESOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

89

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

90

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-3.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN PROYECTO RELCAR

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-3.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN PROYECTO RELCAR

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 1/10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-3.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

ACCIÓN 1. Recibe, revisa y verifica

los lineamientos que se van a

incorporar en la elaboración del Proyecto RELCAR. 1.1 Si son lineamientos de la OPSU-CNU (Ver Anexo) que contemplan incremento salarial Personal del Personal

Administrativo y Obrero,

Docente y de

Investigación, informa y entrega a los Analista de Programación y Presupuesto los lineamientos o tablas salariales. 1.1.1 • Elabora y envía oficio al Analista de DSIA responsable de RELCAR, donde solicita : Incorporar en la elaboración del Proyecto

RELCAR, el crecimiento salarial basado en los nuevos lineamientos y nuevas tablas salariales si las hay. • Incorporar el crecimiento natural: Calculo del Premio estímulo del Personal Administrativo y Obrero. Cálculo de la Prima de Antigüedad del

Personal Administrativo y Obrero. Cálculo de la Prima de Antigüedad del Personal Docente V. Cierre del Proyecto de la Relación de Cargos • Anexa las Nuevas Tablas sobre el Docente Titular y Auxiliar

incremento salarial de los lineamientos de la OPSU-CNU.
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.1.2 En caso contrario, si los lineamientos no contemplan incrementos salariales 1.1.2.1 Elabora y envía oficio a la DSIA donde solicita: • Incorporar en la elaboración del Proyecto RELCAR el crecimiento natural de: Calculo del Premio estímulo del personal Administrativo y obrero. Cálculo de la Prima de Antigüedad del

personal Obrero y Administrativo (AO) Cálculo de la Prima de Antigüedad del personal

Administrativa estimada

Docente Titular y Auxiliar Docente V. 1.2 En caso contrario, si son lineamientos internos de la ULA recibe y revisa: • Resolución de Consejo Universitario aprobando la creación de esquemas de Nuevas Estructuras y/o Dependencias, debe venir acompañado de Resolución • • del Consejo la

Universitario

aprobándolas, si las hay. De traslados de Cargos Vacantes al fondo de cargos vacantes. De incorporación de promociones ó

reclasificaciones y nuevos ingresos con archivo en Excel de los listados de las actualizaciones de “Cambio de Dedicación”, “Reclasificación” y/o “Nuevo Ingreso”. • De incorporación de Nuevos Cargos Vacantes.

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 3 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.2.1 Elabora oficio de solicitud

de incorporación en la

elaboración del Proyecto RELCAR de: Si es de Nuevas Estructuras y/o Dependencias Universitarias, anexa el esquema de las nuevas

estructuras y/o dependencias universitarias. SI es de traslados de Cargos vacantes al fondo de cargos vacante anexa solo el oficio. SI es de incorporación de cambio de dedicación, promociones ó reclasificaciones y/o nuevos

ingresos, anexa un archivo en Excel que contiene el listado del personal a actualizar. Si es incorporación de nuevos cargos vacantes, anexa tabla en el oficio con cantidad de cargos asignados y clasificados según la escala del personal Administrativo y Obrero (AO) y Docente y de Investigación (DI). 1.2.2 Envía el oficio de solicitud al Analista de responsable de RELCAR.
ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

DSIA

2. Recibe y analiza el oficio de solicitud de incorporación de lineamientos en la elaboración del Proyecto RELCAR. 2.1 Si son lineamientos de la OPSU-CNU de: Incremento lineamientos • salarial debe traer anexo en en los que

un archivo anexo

Excel

contenga las tablas con los nuevos salarios. Transforma el archivo de Excel donde están los nuevos salarios, en una tabla en Access y lleva

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 4 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN todos los campos con las mismas características de los campos de la tabla RH_RC_TABULADOR de RELCAR • de los campos de la tabla

RH_RC_TABULADOR de RELCAR. Carga la tabla en Access a la base de datos ula_rh por medio de una de las herramientas del Power Builder que se llama Pipeline. • Incorpora o inserta la tabla transformada a la tabla RH_RC_TABULADOR y realiza las actualizaciones en la base de datos de ula_rh de previamente • incorporada a RELCAR tabla con

instrucciones SQL. Guarda las actualizaciones.

2.2 Si son lineamientos internos de la ULA de: Incorporación de Nuevas Estructuras • Ingresa al Power Builder, se conecta a la base de datos ula_rh, del “Sistema Automatizado la de tabla

Recursos

Humanos”,

selecciona y

RH_PH_ESTRUCTURA_ORGANI mediante el editor de tabla. •

actualiza

Selecciona en el menú principal la opción “Insert Row”, inserta una fila en la tabla, y registra los datos en el campo que le corresponde según la copia recibida de las tablas de las Nuevas Estructuras.

Elige del menú principal la opción “Guardar”.

Traslados de Cargos vacantes al fondo de cargos vacantes

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 5 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN •

Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”, en el menú ULA_RH elige “Relación de Cargos Proyecto” y del submenú selecciona la opción “Procesos”.

Elige la opción “Llevar los cargos vacantes al fondo único de cargos vacantes”, realizando es este proceso cambian ciertos datos, estos son: Código Organizativo si es personal AO a

“10202999” y si es personal DI a “10202998”. Código del proyecto si es personal AO a

“910010102” y si es personal DI a “0210000102”. Incorporación • de cambio de dedicación, promociones ó

reclasificaciones y nuevos ingresos Abre el archivo recibido en Excel, completa la información con las mismas características de los campos de la base de datos de RELCAR Si es por “Cambio de Dedicación”, agrega campos que van a cambiar: “Dedicación” los y

“Clasificador Presupuestario de Egreso” que son las que definen el sueldo, que según el cargo y dedicación. Si es por “Reclasificación”, agrega los campos “Cargo”, “Clasificador Presupuestario de corresponde

Egreso” que define el “Sueldo” por la tanto también cambia, según la reclasificación. Si es por “Nuevo Ingreso”, agrega los campos “Status” igual a ”Activo” , “Estado” igual a

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MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 6 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN “Ocupado”, “Cargo” igual al cargo de personal del nuevo ingreso, “Cod_Organizativo” depende de estructura, división, dependencia la y

departamento en la cual va a pertenecer, “Genero” es masculino ó femenino, “Cod_Proye” y

“Clasificador Presupuestario de Egreso” esto lo define el “Sueldo”. • Guarda las nuevas actualizaciones y transforma ese archivo • de Excel donde están todas las

actualizaciones en formato Access. Ingresa al Power Builder, se conecta a la base de datos ula_rh, del “Sistema Automatizado de

Recursos Humanos”, y carga las tablas en Access a la base de datos ula_rh por medio de la herramienta de Power Builder, llamada Pipeline. • Realiza las actualizaciones en la base de datos ula_rh de las tablas previamente cargadas en Proyecto RELCAR con instrucciones SQL y guarda las

actualizaciones. Incorporación de Nuevos Cargos Vacantes asignados y clasificados según la escala del personal obrero, de apoyo, técnico superior universitario, profesional y docente a tiempo completo, con una cantidad asignada de cargos vacantes según la escala. • Ingresa mediante el Sybase a la herramienta natural SQL_Advantage, y se conecta a la base de datos

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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 7 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN ula_rh, del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. • Describe el store procedure n3, n4, n5, n6), donde sp_rc_vacantes(n1, n2, argumento del store

cada

procedures indica la cantidad de cargos vacantes que se van a crear, según oficio recibido, es decir n1número de obreros, n2 número de personal de apoyo, n3 número de técnicos superior

universitario, n4 número de profesionalesn5 número de docentes. • Ejecuta el store procedure, seleccionando del menú superior la opción “Ejecutar”, y selecciona salir. 5. Selecciona Power Builder nuevamente y elige el editor de

reportes, ubica el reporte que genera la Relación de Cargos de los Activos y Jubilados. 6. Edita el reporte y ubica el nombre que tiene actualmente de “Anteproyecto año siguiente” y lo cambia por “Proyecto de la Relación de Cargos año siguiente”, y selecciona del menú la opción “Guardar”. 7. Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” en el modulo “Relación de Cargos Proyecto” y en el

submenú selecciona la opción “Procesos”. 8. Desincorpora el Crecimiento Natural, ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” y selecciona del menú principal el módulo “Relación de Cargos Proyecto”. • Selecciona del submenú la opción "Procesos" y elige "Eliminar crecimiento natural", que consiste en eliminar
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 8 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN el cálculo de la prima del premio estimulo, prima de antigüedad del personal AO, prima de titularidad del personal Docente y Titular y Auxiliar Docente V. 9. Realiza el cálculo del crecimiento natural, selecciona del submenú "Procesos" la opción “Crecimiento Natural”. 10. Elige la opción “Crecimiento Natural” y selecciona: “Carga antigüedad del ejercicio ATO”, calcula la antigüedad federativa del personal Administrativo y Obrero (AO). • “Carga prima de titularidad del ejercicio”, calcula la prima de titularidad del personal Docente Titular y Auxiliar Docente V. • “Carga premio estimulo”, calcula el premio estimulo del personal AO. 9. Elige luego de realizar los cálculos anteriores, la opción

“Sumar Antigüedad del Ejercicio (llevar a 12 meses)”, calcula la prima de antigüedad acumulada del personal administrativo y obrero y del personal docente y de investigación. 10. Selecciona del submenú la opción “Reportes” y elige la opción “Presupuesto Activos” y “Presupuesto Jubilado”. 11. Imprime el reporte del Proyecto RELLCAR. 12. Ordena los reportes del Proyecto RELCAR y envía al

Coordinador de Formulación y Análisis, con la incorporación de los lineamientos de la OPSU-CNU y/o internos de la ULA silos hay.
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

15. Recibe y desglosa los reportes del Proyecto RELCAR con
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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 9 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN los lineamientos. 13. Entrega los reportes del Proyecto RELCAR y solicita verbalmente a los Analistas de Programación y Presupuesto la revisión y verificación de los lineamientos en los reportes de Proyecto RELCAR.

ANALISTAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO/COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

14. Realiza la revisión y verificación de los lineamientos en los reportes del Proyecto RELCAR conjuntamente con el

Coordinador de Formulación y Análisis. 15. Selecciona en forma aleatoria algunos registros en los reportes del Proyecto RELCAR y chequea la incorporación de los lineamientos recibido de la OPSU-CNU y/o internos de la ULA. 16. Analiza y verifica si los registros seleccionados no tienen observaciones e inconsistencias. 16.1 Si tienen observaciones e inconsistencias, elabora un borrador con las observaciones e inconsistencias encontradas y entrega al Coordinador de Formulación y Análisis. 16.2 En caso contrario, guarda el reporte de Proyecto RELCAR. (Ir a la actividad 20).
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

17. Verifica si existen un borrador por escrito con observaciones e inconsistencias de los Analistas de Programación y Presupuesto 17.1 Si existe, elabora y envía oficio de solicitud de corrección de observaciones e inconsistencias del

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 10 /10

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.1 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS EN PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN Proyecto RELCAR, al Analista de DSIA responsable de RELCAR. (Ir a la actividad 21) 17.2 En caso contrario continua el procedimiento. 18. Empieza a realizar el proceso de aprobación de los reportes definitivos de Proyecto RELCAR ejecutando el procedimiento RELCAR”. “PF-3.2 Aprobación del Proyecto

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

19. Recibe y revisa el oficio de solicitud de observaciones e inconsistencias de la incorporación de los lineamientos en el Proyecto RELCAR. 19.1 Si la solicitud es sobre la incorporación de los lineamientos de la OPSU-CNU. • • Revisa paso a paso el procedimiento y los

cálculos utilizados en la incorporación de estos. Realiza de nuevo el proceso de incorporación de los lineamientos de la OPSU-CNU (Ir a la actividad 2.1). 19.2 En caso contrario, si es sobre la incorporación de los lineamientos internos de ULA. • Analiza que tipo de lineamiento se incorporó y revisa paso a paso el procedimiento y los cálculos utilizados en la incorporación de estos. • Realiza de nuevo el proceso de incorporación de lineamientos internos de la ULA.(Ir a la actividad 2.2).

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF- 3.2 APROBACIÓN DE L PROYECTO RELCAR

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF- 3.2 APROBACIÓN DE L PROYECTO RELCAR

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.2 APROBACIÓN DE L PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE
COORDINADOR DE FORMULACIÓNY ANALISIS

ACCIÓN 1. Revisa la fecha del “Cierre Proyecto RELCAR”. 2. Elabora y envía comunicación ó memorando de precierre de Proyecto RELCAR a los Analistas de Programación y Presupuesto.

ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

3. Recibe el memorando de precierre de Proyecto RELCAR, revisa en sus documentos si tiene actualizaciones pendientes e informa telefónicamente a las Unidades Administradoras Desconcentradas (UAD) y a la Dirección de Personal, si tienen actualizaciones pendientes de movimientos las cuales tiene bajo su responsabilidad. 3.1 Si tiene alguna actualización pendiente realiza la actualización manual de movimiento en el Reporte de RELCAR de acuerdo al procedimiento “PF-4.1

Actualización en los Reportes de RELCAR”. 3.2 En caso contrario continúa el procedimiento

UNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADA/DIRECCIÓN DE PERSONAL

4. Recibe la información y busca en su documentación que tipo de actualización tiene pendiente. 4.1 Si las actualizaciones son de movimiento de personal, envía la documentación correspondiente a ese

movimiento al Analista de Programación y Presupuesto. 4.2 En caso contrario, si la actualización corresponde a la prima de antigüedad y/o titularidad, Asistente solicitando: • Cálculo de la Prima de Antigüedad, si es personal envía oficio al

de Presupuesto encargada de RELCAR

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.2 APROBACIÓN DE L PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN Administrativo y Obrero (AO) • Cálculo de la Prima de Titularidad, si es personal Docente y e Investigación (DI).

ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

5. Recibe y verifica si la UAD/Dirección de Personal actualizaciones de movimientos pendientes.

tienen

5.1 Si tienen actualizaciones de movimientos pendientes, realiza las actualizaciones manuales de movimientos en Reporte de RELCAR de acuerdo al procedimiento “PF4.1 Actualización en los Reportes RELCAR” 5.2 En caso contrario continúa con el procedimiento. 6. Selecciona los reportes de RELCAR donde realizó las

actualizaciones manuales. 7. Entrega los reportes de RELCAR con las actualizaciones manuales de los movimientos del personal Administrativo y Obrero (AO) y Docente y de Investigación (DI), al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR.
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

8. Recibe y revisa: • Si son reportes RELCAR actualizado manualmente es enviado por los Analista de Programación y Presupuesto. • Si son cálculos de la Prima de Antigüedad del personal AO es de la Dirección de Personal, y la documentación es un oficio de solicitud de cálculo de la Prima de Antigüedad del personal AO. • Si son cálculos de la Prima de Titularidad, es de la UAD y la documentación es un oficio de solicitud del cálculo

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 3 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.2 APROBACIÓN DE L PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN de la Prima de Titularidad del personal DI con copia de la Resolución del Consejo. 9. Verifica si los documentos recibidos son: reportes de

RELCAR actualizado manualmente ò solicitud de cálculo de la prima de antigüedad del personal AO y/o Prima de Titularidad del personal DI. 9.1 Si son reportes de RELCAR actualizado manualmente, continúa el procedimiento. 9.2 En caso contrario, si son documentos del cálculo de la Prima de Antigüedad del personal AO y/o de la Prima de Titularidad del personal DI, realiza el proceso del cálculo. (Ir a la actividad 12). 10. Ordena los reportes RELCAR actualizados manualmente por Dependencias y Facultades/Núcleos. 11. Busca en los por reportes los de RELCAR de actualizados y

manualmente Presupuesto,

Analistas

Programación

los registros que tienen datos escritos en la

parte inferior ó superior y/o los registros que se encuentran subrayados 12. Realiza el proceso de actualización automatizada ejecutando el procedimiento “PF-4.2 Actualización en el Sistema de la Relación de Cargos”, y entrega a los Analistas de Programación y Presupuesto los reportes de RELCAR, ir a la actividad 15. 13. Recibe la documentación De la Dirección de Personal si es personal AO, oficio de solicitud el cálculo de la prima de antigüedad De la UAD si es personal DI, oficio de solicitud de la prima
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 4 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.2 APROBACIÓN DE L PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN de titularidad y copia de la aprobación del Consejo Universitario. 14. Realiza el proceso de la solicitud de la prima de Antigüedad/Titularidad ejecutando el procedimiento “ PF-

4.2.13 Cálculo de la Prima de Antigüedad del Personal AO y/o Prima de Titularidad del Personal DI “y entrega el oficio de solicitud del cálculo Analista de la de de la Prima de y y/o

Antigüedad/Titularidad al Presupuesto responsable

Programación

Facultad/Núcleo

Dependencia Central al cual pertenece dicha solicitud.
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

15. Recibe los reportes de RELCAR firmados por el Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR y copia del oficio de solicitud de cálculo de la Prima de de Antigüedad y/o Prima de Titularidad, si los hay, guardándolas en su archivo. 16. Revisa y verifica en los reportes de RELCAR recibidos, si todos los registros marcados y/o resaltados en el reporte de RELCAR tienen la firma del Asistente de Presupuesto encargado de RELCAR. 16.1 Si no tiene la firma se dirige a la oficina del Asistente de Presupuesto encargado de RELCAR e informa que dicho registro de RELCAR no fue procesado, ir a la actividad 11. 16.2 En caso contrario continúa con el procedimiento. 17. Firma y sella el reporte de RELCAR recibido del Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR, como aprobación de procesados en el subsistema “Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos

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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 5 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.2 APROBACIÓN DE L PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN Humanos” 18. Informa verbalmente al Coordinador de Formulación y Análisis que las actualizaciones fueron realizadas en el

subsistemas “Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

19. Solicita verbalmente al Analista de DSIA responsable de RELCAR los reportes de las últimas actualizaciones y cierre de Proyecto RELCAR.

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

19. Recibe solicitud verbal del cierre

Proyecto RELCAR y

reportes, del Coordinador de Formulación y Análisis. 20. Ingresa al software Power Builder, se conecta a la base de datos del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”, ula_rh, 21. Ingresa al Sistema Automatizado de Recursos Humanos”, en el menú ULA_RH elige “Relación de Cargos Proyecto” y del submenú selecciona la opción “Procesos”. 22. Elige la opción “Crecimiento Natural” y selecciona: • “Carga antigüedad del ejercicio ATO”, calcula la antigüedad federativa del personal Administrativo y Obrero (AO). • “Carga prima de titularidad del ejercicio”, calcula la prima de titularidad del personal Docente Titular y Auxiliar Docente V. • “Carga premio estimulo”, calcula el premio estimulo del personal AO. 23. Elige luego de realizar los cálculos anteriores, la opción

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 6 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.2 APROBACIÓN DE L PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN “Sumar Antigüedad del Ejercicio (llevar a 12 meses) ”, calcula la prima de antigüedad acumulada del personal administrativo y obrero y del personal docente y de investigación. 24. Selecciona del submenú la opción “Reportes” y elige la opción “Presupuesto Activos” y “Presupuesto Jubilado”. 25. Imprime el reporte Proyecto RELCAR. 26. Ordena el reporte de Proyecto RELCAR y envía al Coordinador de Formulación y Análisis.

COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

27. Recibe y desglosa los reportes de las últimas actualizaciones del Proyecto RELCAR. 28. Reúne a los Analistas de Programación y Presupuesto y

entrega los reportes de la última actualización de Proyecto RELCAR.
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

29. Recibe reportes de las actualizaciones del Proyecto RELCAR y conjuntamente con el Coordinador de Formulación y

Análisis analizan y verifican los reportes recibidos. 30. Busca en sus archivos el reporte de RELCAR actualizado manualmente y selecciona en forma aleatoria varios registros del reporte de RELCAR modificado manualmente y compara los registros con el reporte actualizado de Proyecto RELCAR. 31. Analiza y verifica si los registros seleccionados no tienen ningún error en: denominación del cargo, clasificador

presupuestario de egreso, secuencial, nombre, cedula, prima de antigüedad acumulada, prima de antigüedad, prima de titularidad, meses, sueldo mensual y anual.
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 7 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.2 APROBACIÓN DE L PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN 31.1 Si

existe

un

error

elabora

un borrador con las

con las observaciones e inconsistencias encontradas y lo entrega al Coordinador de Formulación y Análisis,

continua el procedimiento. 31.2 Guarda el reporte de la última actualización, como el reporte definitivo de Proyecto RELCAR, ir a la actividad 37.
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

32. Elabora oficio de solicitud de observaciones e inconsistencias encontradas en el reporte del Proyecto RELCAR, de la revisión realizada conjuntamente con los Analistas de Programación y Análisis. 33. Envía el oficio de solicitud al Analista de DSIA responsable de RELCAR.

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

34. Recibe, revisa y analiza el oficio de solicitud Coordinador de Formulación y Análisis.

del

35. Ingresa al software Power Builder , se conecta a la base de datos del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”, ula_rh y selecciona la tabla según las correcciones observaciones e inconsistencias 35.1 Si la corrección corresponde a los sueldos, selecciona el tabulador y realiza la corrección. 35.2 Si la corrección es sobre el clasificador presupuestario de egreso no corresponde a la categoría y la dedicación, selecciona la tabla Dedicación, categoría y clasificador presupuestario de egreso y realiza la corrección. de

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 8 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.2 APROBACIÓN DE L PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN 35.3 Si la corrección son de los cálculos de las primas de antigüedad del personal AO, primas de titularidad del personal DI, primas del premio estimulo del personal AO y cálculo de la antigüedad acumulada del personal AO y DI, selecciona la tabla RH_PRIMAS y verifica los datos y realiza la corrección correspondiente 35.4 Si la corrección es: cedula, nombre, cargo, ubicación, dependencia, código presupuestario de egreso ciertos casos del personal AO y/o DI selecciona registro en la base correspondiente. 36. Realiza nuevamente el cálculo y genera el reporte de las últimas actualizaciones de Proyecto RELCAR, en el de el

datos y realiza la corrección

“Sistema Automatizado de Recursos Humanos” en el modulo “Relación de Cargos Proyecto” de: prima de antigüedad del personal AO, prima de titularidad del ejercicio del personal DI, prima del premio estimulo del personal AO y cálculo de la antigüedad acumulada del personal AO y DI, ir a la actividad 20.
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

37. Informa telefónicamente al Analista de DSIA responsable de RELCAR que los últimos reportes de Proyecto RELCAR están aprobados y solicita: • • Cerrar Proyecto RELCAR. Distribución Administrativa del Proyecto RELCAR.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 9 /9

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.2 APROBACIÓN DE L PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE
ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

ACCIÓN 38. Recibe la solicitud y realiza el proceso

del “Cierre del

Proyecto RELCAR” y la Distribución Administrativa del Proyecto RELCAR ejecutando el procedimiento “PF3.3 Cierre del Proyecto RELCAR”.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /1

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF- 3.3 CIERRE DE L PROYECTO RELCAR

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 1 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.3 CIERRE DE L PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE
ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

ACCIÓN 1. Recibe información de la aprobación de los reportes del Anteproyecto RECAR y solicitud de: • • Cerrar Anteproyecto RELCAR Archivo de la Distribución Administrativa.

2. Ingresa al software Power Builder, se conecta a la base de datos ula_rh, del “Sistema de Recursos Humanos”. 3. Selecciona la tabla donde contiene los perfiles de los usuarios que tienen acceso al subsistema “Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de

Recursos Humanos”. 4. Modifica el perfil de los usuarios, dejando solo activa la opción “Lectura” y guarda los cambios realizados. 5. Ingresa al "Sistema Automatizado de Recursos Humanos" y selecciona del menú principal la opción “ULA-RH”, despliega una lista y elige la opción "Relación de Cargos Proyecto" 6. Selecciona del submenú la opción "Procesos" y

seguidamente elige la opción

“Generar distribución

administrativa (Archivo Oscar)”, la cual genera un archivo en Excel con todos los datos de RELCAR: cedula, código del proyecto, código organizativo, dedicación, clasificador

presupuestario de egreso y montos del personal Docente, Administrativo y Obrero. 7. Guarda el archivo generado en Excel de la Distribución Administrativa y envía vía correo electrónico al Analista de Programación y Presupuesto responsable Distribución Administrativa de la ULA.
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

de generar la

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PÁGINA: MN - RELCAR 2 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-3. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF- 3.3 CIERRE DE L PROYECTO RELCAR

RESPONSABLE

ACCIÓN 8. Informa verbalmente al Coordinador de Formulación y Análisis que el archivo de la Distribución Administrativa del Anteproyecto RELCAR ya fue enviado vía correo electrónico al Analista de Programación y Presupuesto responsable de dicho proceso.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF)

PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIOS PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-4 ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS INDICE DE CONTENIDO

PF- 4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS • • • • Índice de Contenido Diagrama de Proceso Diagrama de Jerarquía de Procesos Diagrama de Actividades y Procedimientos PF-4.1 Actualización en los Reportes RELCAR ♦ Diagrama de Proceso ♦ Diagrama de Actividades y Procedimientos

PF-4.1.1 Renuncia PF-4.1.2 Cambio de Dedicación PF-4.1.3 Fallecimiento PF-4.1.4 Reclasificación del Personal AO y/ó Ascenso del Personal DI PF-4.1.5 Suspensión PF-4.1.6 Jubilación ó Pensión PF-4.1.7 Traslado PF-4.1.8 Ingreso PF-4.1.9 Destitución ó No-Renovación de Contrato PF-4.1.10 Reincorporación PF-1.11 Cambio de Denominación de Cargo del Personal AO
PF-4.2 Actualización en el Sistema de la Relación de Cargos ♦ Diagrama de Proceso ♦ Diagrama de Actividades y Procedimientos

PF-4.2.1 Renuncia PF-4.2.2 Cambio de Dedicación PF-4.2.3 Fallecimiento PF-4.2.4 Reclasificación del Personal AO ó Ascenso del Personal DI PF-4.2.5 Suspensión PF-4.2.6 Jubilación ó Pensión
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

118

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIOS PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-4 ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS INDICE DE CONTENIDO

PF-4.2.7 Traslado PF-4.2.8 Ingreso del Personal AO PF-4.2.9 Ingreso ó Traslado de Otra Universidad del Personal DI PF-4.2.10 Destitución ó No-Renovación de Contrato PF-4.2.11 Reincorporación PF-4.2.12 Cambio de Denominación de Cargo del Personal AO PF-4.2.13 Calculo de la Prima de Antigüedad del Personal AO y Prima de Titularidad del Personal DI

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-4 ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS

DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

120

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-4 ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

121

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-4 ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS

DIAGRAMA DE JERARQUÍA DE PROCESOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

122

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 2/3

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE JERARQUIA DE PROCESOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

123

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 3/3

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE JERARQUIA DE PROCESOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

124

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS

PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

125

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR INDICE DE CONTENIDO

PF-4.1 Actualización en los Reportes RELCAR ♦ Diagrama de Proceso ♦ Diagrama de Actividades y Procedimientos

PF-4.1.1 Renuncia PF-4.1.2 Cambio de Dedicación PF-4.1.3 Fallecimiento PF-4.1.4 Reclasificación del Personal AO y/ó Ascenso del Personal DI PF-4.1.5 Suspensión PF-4.1.6 Jubilación ó Pensión PF-4.1.7 Traslado PF-4.1.8 Ingreso PF-4.1.9 Destitución ó No-Renovación de Contrato PF-4.1.10 Reincorporación PF-1.11 Cambio de Denominación de Cargo del Personal

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

126

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR

DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

127

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

128

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTO EN LS RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

129

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.1.1 RENUNCIA

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

130

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/3

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.1 RENUNCIA

RESPONSABLE

ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ACCIÓN 1. Recibe

a

través

del

receptor

de

documentos

de

programación y presupuesto la siguiente documentación: 1.1 De la Dirección de Personal si es personal AO • Oficio de la Dirección de Personal notificando la

renuncia del personal AO y la aceptación de ella firmada y sellada por el Director de Personal. • Copia del oficio del Personal AO exponiendo los motivos de su renuncia. 1.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) de la facultad y/o Núcleo si es personal DI • Copia del oficio del Consejo de Escuela ó Consejo de Facultad aceptando la Renuncia firmada por el Director de Escuela ó Decano de la Facultad y/o Núcleo respectivamente. • Copia de oficio de la Dirección de Asuntos Profesorales (DAP) aceptando la renuncia firmada por el Director de la OAP. 2. Busca en los reportes de Relación de Cargos (RELCAR) el registro del personal AO o DI que está realizando la renuncia. 3. Analiza y verifica los datos en la documentación recibida con los datos del reporte de RELCAR. 3.1 Si existe un error en la documentación se comunica verbal o telefónicamente con el Analista de Personal

encargado del área si es personal AO y con la DAP si el personal DI y conjuntamente corrigen el error encontrado. 3.2 En caso contrario si no existe ningún error continúa el

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

131

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/3

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.1 RENUNCIA

RESPONSABLE

ACCIÓN procedimiento. 4. Verifica si en la documentación recibida tiene anexo la ocupación inmediata de ese cargo. 4.1 Si la trae la ocupación inmediata, entonces escribe en el reporte de RELCAR en la parte inferior ó superior del registro del personal que se esta actualizando ó que esta renunciando, los siguientes datos: nombre y cedula de la persona de nuevo ingreso, fecha de ingreso, número y fecha del oficio, cargo que va desempeñar, remuneración si la tiene. • Realiza el proceso manual del ingreso del personal en el reporte de RELCAR ejecutando el y

procedimiento “PF-4.1.8 Ingreso”. 4.2 En caso contrario, el cargo queda vacante y continúa con el procedimiento. 5. Escribe en el reporte RELCAR, en la parte inferior ó superior en el registro del personal que corresponde la “Renuncia” con los siguientes datos: fecha de la “Renuncia”, número y fecha del oficio recibido y que dicho cargo pasa a ser “Vacante”. 6. Revisa y verifica en los listados del censo de la nómina de la ULA que el personal que está realizando la renuncia no haya cobrado después de la renuncia. 6.1 Si el personal que renuncio cobro después de la

renuncia entonces elabora oficio notificando a la Dirección de Finanzas que el personal cobro después de la renuncia.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

132

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 3/3

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.1 RENUNCIA

RESPONSABLE

ACCIÓN 6.2 En caso contrario continúa con el procedimiento. 7. Resalta ó marca en el reporte de RELCAR el registro del personal que corresponde a la “Renuncia” y en la

documentación recibida si son copias lo marca como procesado y si son originales, trae un sello húmedo en la parte de atrás de este, donde firma y escribe la fecha que fue procesado. 8. Entrega el oficio recibido de notificación al archivista de programación y presupuesto y guarda el decreto ò resolución en su archivo personal.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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Vigencia de la última modificación:

133

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.1.2 CAMBIO DE LA DEDICACIÓN

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

134

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PRCEDIMIENTO PF-4.1.2 CAMBIO DE DEDICACIÓN

RESPONSABLE
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ACCIÓN 1. Recibe

a

través

del

receptor

de

documentos

de

programación y presupuesto la siguiente documentación 1.1 De la Dirección de Personal si es personal AO • • Oficio de notificación del “Cambio de Dedicación” firmada y sellada por el Director de Personal. Original o Copia de aprobación del Decreto firmada y sellada por el Rector de la ULA. 1.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) si es personal DI • Copia del oficio notificando el “Cambio de Dedicación” del personal DI, firmada y sellada por el Administrador y por el Decano y/o Coordinador de la Facultad y/o Núcleo. • Copia de la Resolución aprobando el “Cambio de Dedicación” firmada y sellada por la Secretaría de la ULA. 2. Busca en el reporte RELCAR el registro del personal AO

ó DI que está solicitando el “Cambio de Dedicación”. 3. Analiza y verifica los datos de la documentación recibida con el reporte de RELCAR 3.1 Si existe un error en la documentación recibida, se

comunica verbal o telefónicamente con el Analista de Personal encargado del área si es personal AO y con la UAD si es personal DI y error encontrado. 3.2 En caso contrario continúa con el procedimiento. 4. Escribe en el reporte RELCAR, en la parte inferior ó superior conjuntamente corrigen el

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

135

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PRCEDIMIENTO PF-4.1.2 CAMBIO DE DEDICACIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN en el registro del personal que corresponde al “Cambio de Dedicación” los siguientes datos: número de oficio, fecha del oficio, fecha cuando comienza el cambio de dedicación y el cambio de dedicación que esta realizando. 5. Resalta ó marca en el reporte de RELCAR el registro del personal que corresponde al “Cambio de Dedicación” y en la documentación recibida si son copias lo marca como proceso y si son originales, trae un sello húmedo en la parte de atrás de este, donde firma y escribe la fecha que fue procesado 6. Entrega el oficio recibido de notificación al archivista de programación y presupuesto y guarda el decreto ò resolución en su archivo personal.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

136

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.1.3 FALLECIMIENTO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

137

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.3 FALLECIMIENTO

RESPONSABLE
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ACCIÓN 1. Recibe

a

través

del

receptor

de

documentos

de

programación y presupuesto la siguiente documentación: 1.1 De la Dirección de Personal si es personal AO • Oficio de notificación de “Fallecimiento”

firmada y sellada por el Director de Personal. 1.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) si es Personal DI • Oficio de notificación de ““Fallecimiento”

firmada y sellada

por el Administrador y el y/o

Decano y/o Coordinador de Facultad Núcleo.

2. Busca en el reporte de RELCAR el registro del personal que ha fallecido. 3. Analiza y verifica los datos de la documentación recibida con el reporte de RELCAR 3.1 Si existe un error en la documentación recibida se

comunica verbal o telefónicamente con el Analista de Personal encargado del área si es personal AO y con la UAD si el personal DI y conjuntamente corrigen el

error encontrado. 3.2 En caso contrario, continúa con el procedimiento. 4. Verifica la condición del fallecido 4.1 Si el personal fallecido es Activo escribe en la parte inferior ó superior en el registro del personal que se esta actualizando, en el reporte de RELCAR los siguientes datos: fecha de fallecimiento, número y

fecha del oficio y cargo vacante. 4.2 Si el personal fallecido es Jubilado, escribe en el
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

138

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.3 FALLECIMIENTO

RESPONSABLE

ACCIÓN reporte en la parte inferior ó superior en el registro del personal que corresponde al “Fallecimiento”, los

siguientes datos: fecha de fallecimiento, número y fecha del oficio y la eliminación del secuencial o cargo. 5. Resalta ó marca en el reporte de RELCAR el registro que corresponde al “Fallecimiento” y en la documentación

recibida si son copias lo marca como proceso y si son originales, trae un sello húmedo en la parte de atrás de este, donde firma y escribe la fecha que fue procesado 6. Entrega el oficio recibido de notificación al archivista de programación y presupuesto.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

139

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.1.4 RECLASIFICACIÓN DEL PERSONAL AO Y/ O ASCENSO DEL PERSONAL DI

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

140

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.4 RECLASIFICACIÓN DEL PERSONAL AO Y/O ASCENSO DEL PERSONAL DI

RESPONSABLE
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ACCIÓN 1. Recibe

a

través

del

receptor

de

documentos

de

programación y presupuesto la siguiente documentación: 1.1 De la Dirección de Personal si es personal AO • • Oficio de notificación de “Reclasificación”

firmada y sellada por el Director de Personal Original ó copia de aprobación del Decreto firmada y sellada por el Rector de la ULA. 1.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) si es personal DI • Oficio de notificación de “Ascenso” firmada y sellada por el Consejo de Facultad ó Consejo de Escuela firmada y sellada por el Decano ó Director respectivamente. • • Original ó copia de aprobación de la Resolución del

Consejo Universitario firmada por el Rector de la ULA. Planillas del movimiento CP-P01, CP-P09 y CP-CP03 ó CP-CP04 2. Busca en el reporte de RELCAR el registro del personal AO ó DI correspondiente a la documentación recibida. 3. Verifica los datos de la documentación recibida del personal AO ó DI RELCAR. 6.3 Si existe un error en la documentación recibida entonces se comunica verbal o telefónicamente con el Analista de Personal encargado del área si es personal AO y con la UAD si el el personal DI y conjuntamente corrigen con el registro encontrado en el reporte de

error encontrado.

6.4 En caso contrario continua con el procedimiento.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

141

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.4 RECLASIFICACIÓN DEL PERSONAL AO Y/O ASCENSO DEL PERSONAL DI

RESPONSABLE

ACCIÓN 4. Escribe en el reporte RELCAR, en la parte inferior ó superior en el registro del personal que corresponde a la “Reclasificación” o “Ascenso”, los siguientes datos: fecha de la aprobación de la

“Reclasificación” o “Ascenso”, nuevo cargo, sueldo del nuevo cargo, clasificador presupuestario de egreso y códigos de estructuras presupuestarias. 5. Resalta ó marca en el reporte de RELCAR el registro que corresponde a la “Reclasificación” ó “Ascenso” y en la las

documentación recibida, si son copias lo marca como procesado y si son originales, trae un sello húmedo en la parte de atrás de este, donde firma y escribe la fecha de procesado. 6. Entrega el oficio recibido de notificación al archivista de programación y presupuesto y guarda el decreto ò resolución en su archivo personal.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

142

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.1.5 SUSPENSIÓN

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

143

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.5 SUSPENSIÓN

RESPONSABLE
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ACCIÓN 1. Recibe

a

través

del

receptor

de

documentos

de

programación y presupuesto la siguiente documentación: 1.1 De la Dirección de Personal si es personal AO: • • Oficio de notificación de “Suspensión” sellada por el Director de Personal. Original ó copia de la Resolución del Consejo Universitario suspendiendo al personal AO firmada y sellada por la Secretaría de la ULA. 1.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) si es personal DI • Oficio de la notificación de “Suspensión” por el firmada y

Consejo de Facultad ó Consejo de Escuela firmada y sellada por el Decano ó Director respectivamente. • Original ó copia de la Resolución del Consejo Universitario suspendiendo al personal DI firmada y sellada por la Secretaría de la ULA 2. Busca en el reporte de RELCAR el registro del personal AO ó DI correspondiente a la documentación recibida. 3. Analiza y verifica los datos de la copia del oficio con el reporte de RELCAR. 3.1 Si existe algún error en la documentación recibida entonces se comunica verbal ó telefónicamente con el Analista de Personal encargado del área personal AO y si es

con la UAD si es personal DI, y el error encontrado.

conjuntamente corrigen

3.2 En caso contrario continua el procedimiento. 4. Escribe superior
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

en el reporte RELCAR, en en el

la parte inferior ó esta
144

registro del personal que se
Vigencia de la última modificación:

FECHA 09.11. 2009

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.5 SUSPENSIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN actualizando,

los siguientes datos: fecha de inicio de la

suspensión, fecha y número de Resolución del Consejo Universitario, “Suspensión”. 5. Resalta ó marca en el reporte de RELCAR el registro que se está actualizando y en la documentación recibida de y la nota que el cargo pasa a estar en

oficios, resoluciones y decretos, si son copias lo marca como procesado y si son originales trae un sello húmedo en la parte de atrás de este, donde firma y escribe la fecha de procesado. 6. Entrega el oficio recibido de notificación al archivista de programación y presupuesto y guarda el decreto ò resolución en su archivo personal.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

145

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.1.6 JUBILACIÓN Ó PENSIÓN

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

146

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.6 JUBILACIÓN Ó PENSIÓN

RESPONSABLE
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ACCIÓN 1. Recibe

a

través

del

receptor

de

documentos

de

programación y presupuesto la siguiente documentación: 1.1 De la Dirección de Personal si es personal AO • Oficio de notificación de la “Jubilación” ó

“Pensión” firmada y sellada por el Director de Personal • Original del Decreto aprobando la jubilación ó pensión firmada y sellada por el Rector de la ULA. 1.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) si es Personal DI • Oficio de la notificación de la “Jubilación” ó “Pensión” firmada y sellada por el

Administrador y el Decano y/o Coordinador de Facultad y/o Núcleo. • Original de la Resolución del Consejo

Universitario aprobando la jubilación ó pensión firmada y sellada por la Secretaría de la ULA. 2. Busca en el reporte de RELCAR el registro del personal AO ó DI correspondiente a la documentación recibida. 3. Analiza y verifica los datos de la documentación recibida con el reporte de RELCAR 3.1 Si existe un error en la documentación recibida informa verbal ó telefónicamente al Analista de Personal encargado del área si es personal AO y con la UAD si personal DI y conjuntamente corrigen el error

encontrado 3.2 En caso contrario si no existen ningún error continúa.
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

147

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.6 JUBILACIÓN Ó PENSIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN con el procedimiento 4. Escribe en el reporte RELCAR, en la parte inferior ó

superior en el registro del personal que corresponde a la “Jubilación” ó “Pensión”, los siguientes datos: fecha de la jubilación, número y fecha de la aprobación de la Resolución del Consejo Universitario cambia el estado del cargo según el caso. 5. Resalta ó marca en el reporte de RELCAR el registro del personal que corresponde a la “Jubilación” ó “Pensión” y en la documentación recibida, si son copias lo marca como procesado y si son originales, trae un sello húmedo en la parte de atrás de este, donde firma y escribe la fecha de procesado, 6. Entrega el oficio recibido de notificación al archivista de programación y presupuesto y guarda el decreto ò resolución en su archivo personal. y una nota que

a “Jubilación” ó “Pensión”,

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

148

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.1.7 TRASLADO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

149

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.7 TRASLADO

RESPONSABLE
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ACCIÓN 1. Recibe a través del receptor de documentos de programación y presupuesto la siguiente documentación: 1.1 De la Dirección de Personal si es personal AO • Oficio de notificación del “Traslado” firmada y

sellada por el Director de Personal. 1.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) si es Personal DI • Oficio sellada de notificación del “Traslado” firmada y por el Administrador y el Decano y/o

Coordinador de Facultad y/o Núcleo. 2. Busca en el reporte de RELCAR el registro del personal AO ò DI correspondiente a la documentación recibida. 3. Analiza y verifica los datos de la documentación recibida con el reporte de RELCAR 3.1 Si existe un error en la documentación recibida informa verbal ó telefónicamente al Analista de Personal

encargado del área si es personal AO y a la UAD si es personal DI y conjuntamente corrigen el error encontrado. 3.2 En caso contrario si no existen ningún error continúa con el procedimiento. 4. Escribe en el reporte RELCAR, en la parte inferior ó superior en el registro del personal que corresponde al “Traslado” los siguientes datos: número y fecha del oficio, dependencia central o traslado, facultad y/o núcleo donde está realizando fecha del traslado, sueldo el

(si Cambio) y

diferencia del sueldo (si la hay). 5. Resalta ó marca en el reporte de RELCAR el registro del personal
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

que

corresponde
FECHA 09.11. 2009

al

“Traslado”

y

en la
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Vigencia de la última modificación:

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.7 TRASLADO

RESPONSABLE

ACCIÓN documentación recibida, si son copias lo marca como procesado y si son originales, trae un sello húmedo en la parte de atrás de este, donde firma y escribe la fecha de procesado. 7. Entrega el oficio recibido de notificación del “Traslado” al archivista de programación y presupuesto.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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151

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.1.8 INGRESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

152

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.8 INGRESO

RESPONSABLE
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ACCIÓN 1. Recibe

a

través

del

receptor

de

documentos

de

programación y presupuesto la siguiente documentación. 1.1 De la Dirección de Personal si es personal AO y verifica 1.1.1 Si el personal AO está ingresando como fijo a través del Fondo de Provisión de Cargos, recibe original ó copia del Decreto del Nombramiento firmado y sellado por el Rector y la Secretaria de la ULA; • Original ó copia del oficio de la Dirección de Programación y Presupuesto certificando los

recursos en donde se indica el número y fecha, y los datos de nombre y cedula. 1.1.2 Si el personal AO es por el Fondo de Cargos Vacantes recibe original ó copia del Decreto del Nombramiento, firmado y sellado por el Rector y la Secretaría de la ULA; en donde indica el número y fecha del oficio de la Dirección de Programación y Presupuesto certificando los recursos. 1.2 De la Unidad • Administradora Desconcentrada

(UAD) si es personal DI. Oficio emanado de la UAD de la facultad ó Núcleo informando el ingreso y anexando Original ó Copia de la Resolución del Consejo Universitario aprobando el cargo del Personal DI ó Copia del Acta del Veredicto del Jurado declarándolo ganador de Concurso.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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153

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.8 INGRESO

RESPONSABLE

ACCIÓN 2. Revisa y analiza la documentación: 2.1 Si es por el Fondo de Cargos Vacantes busca en el reporte de RELCAR de los cargos vacantes el número secuencial que trae en la documentación recibida y verifica si no está ocupado el cargo • Escribe en el registro encontrado en el reporte de RELCAR el nombre y cedula del personal de nuevo ingreso, cargo, número y fecha del Decreto y fecha de ingreso del personal. 2.2 Si es por el Fondo de Provisión de Cargos como no tiene número secuencial escribe en la parte final del reporte de RELCAR los datos: el nombre, cedula, número del oficio de la UAD y/o Decreto y/o Resolución del Consejo Universitario y fecha de Decreto, cargo, sueldo, dependencia, fecha de ingreso y la nota del que el cargo es por el Fondo de Provisión de Cargos, es decir debe ser creado. 3. Resalta ó marca en el reporte de RELCAR el registro del personal que corresponde al “Ingreso” y en la

documentación recibida,

si son copias lo marca como

procesado y si son originales, trae un sello húmedo en la parte de atrás de este, donde firma y escribe la fecha de procesado. 4. Entrega la documentación de notificación al archivista de programación y presupuesto y guarda el decreto ò resolución en su archivo personal.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.1.9 DESTITUCIÓN O NO-RENOVACIÓN DE CONTRATO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.9 DESTITUCIÓN Ó NO-RENOVACIÓN DE CONTRATO

RESPONSABLE
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ACCIÓN 1. Recibe

a

través

del

receptor

de

documentos

de

programación y presupuesto la siguiente documentación: 1.1 De la Dirección de Personal si es personal AO • • Oficio de notificación de “Destitución” firmada y

sellada por el Director de Personal. Decreto de “Destitución” firmada y sellada por el

Rector de la ULA. 1.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) si es Personal DI • Oficio de notificación de la “No-Renovación de Contrato” ó “Destitución” firmada y sellada por el

Administrador y el Decano y/o Coordinador de Facultad y/o Núcleo. • Original ó copia de la Resolución del Consejo ó

Universitario de la “No-Renovación de Contrato”

“Destitución” firmada y sellada por la Secretaría de la Universidad de Los Andes. 2. Busca en el reporte de RELCAR el registro del personal AO ó DI correspondiente a la documentación recibida. 3. Analiza y verifica los datos de la documentación recibida con el reporte de RELCAR. 3.1 Si existe un error en la documentación recibida informa verbal ó telefónicamente al Analista de Personal encargado del área si es Personal AO y a la UAD si es Personal DI y conjuntamente corrigen el error

encontrado. 3.2 En caso contrario si no existe ningún error continúa
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.9 DESTITUCIÓN Ó NO-RENOVACIÓN DE CONTRATO

RESPONSABLE

ACCIÓN con el procedimiento. 4. Escribe en el reporte RELCAR en la parte inferior ó superior en el registro del personal que corresponde a la “Destitución” y/o “No-Renovación de Contrato” los

siguientes datos: fecha de “Destitución“ si es personal AO o “No-Renovación de Contrato” ó “Destitución” si es personal DI, número y fecha de la Resolución y la nota que el cargo pasa a ser vacante. 5. Resalta ó marca en el reporte de RELCAR el registro del personal que corresponde a la “Destitución” y/o “No-

Renovación de Contrato” y en la documentación recibida, si son copias lo marca como procesado y si son originales, trae un sello húmedo en la parte de atrás de este, donde firma y escribe la fecha de procesado. 6. Entrega el oficio de notificación al archivista de

programación y presupuesto y guarda el decreto ò resolución en su archivo personal

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.1.10 REINCORPORACIÓN

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.10 REINCORPORACIÓN

RESPONSABLE
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ACCIÓN 1. Recibe

a

través

del

receptor

de

documentos

de

programación y presupuesto la siguiente documentación: 1.1 De la Dirección de Personal si es personal AO • Oficio de la notificación de “Reincorporación” del firmada y sellada por el Director de

personal AO Personal

1.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) si es Personal DI • Oficio de la notificación de “Reincorporación” del personal DI, firmada y sellada por el Administrador y el Decano y/o Coordinador de Facultad y/o Núcleo. • Original ó copia de la Resolución del Consejo

Universitario firmada y sellada por la Secretaría de ULA. 2. Busca en el reporte de RELCAR el registro del personal AO ó DI correspondiente a la documentación recibida. 3. Analiza y verifica los datos de la documentación recibida con el reporte de RELCAR 3.1 Si existe un error en la documentación recibida

informa verbal ó telefónicamente al Analista de Presupuesto encargado del área si es Personal AO

y a la UAD si es personal DI y conjuntamente corrigen el error encontrado. 3.2 En caso contrario si no existen ningún error continúa con el procedimiento. 4. Escribe en el reporte RELCAR en la parte inferior ó superior en el registro del personal que correspondiente a la

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.10 REINCORPORACIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN “Reincorporación”, “Reincorporación” Resolución.

los

siguientes y fecha

datos: del

fecha Decreto

de ó

número

5. Resalta ó marca en el reporte de RELCAR el registro del personal que corresponde a la “Reincorporación” y en la documentación recibida, si son copias lo marca como

procesado y si son originales, trae un sello húmedo en la parte de atrás de este, donde firma y escribe la fecha de procesado. 6. Entrega el oficio de notificación al archivista de

programación y presupuesto y guarda el decreto ò resolución en su archivo personal

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.1.11 CAMBIO DE DENOMINACIÓN DE CARGO DEL PERSONAL AO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

161

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.11 CAMBIO DE DENOMINACIÓN DE CARGO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ACCIÓN 1. Recibe

a

través

del

receptor

de

documentos

de

Presupuesto la siguiente documentación de la Dirección de Personal si es personal AO • Oficio de notificación de ”Cambio de Denominación de Cargo” Personal • Copia del Decreto firmado y sellado por el Rector de la ULA , especificando el “Cambio de firmada y sellada por el Director de

Denominación de Cargo” 2. Busca en el reporte de RELCAR el registro del personal AO que le aprobaron el “Cambio de Denominación de Cargo” 3. Analiza y verifica los datos de documentación recibida con el reporte de RELCAR 3.1 Si existe un error en la documentación recibida informa verbalmente al Analista de Personal encargado del área y conjuntamente corrigen el error encontrado. 3.2 En caso contrario continúa el procedimiento. 4. Escribe en el reporte RELCAR, en la parte inferior ó

superior en el registro del personal que corresponde el “Cambio de Denominación de Cargo”, los siguientes datos: fecha de “Cambio de Denominación de Cargo “, número y fecha del Decreto cargo. 5. Resalta ó marca en el reporte de RELCAR el registro que corresponde a la actualización y en la documentación que corresponde al “Cambio de Denominación de Cargo” en la documentación recibida, si son copias lo marca como y oficio recibido, el nombre del nuevo

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

162

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.1 ACTUALIZACIÓN EN LOS REPORTES RELCAR PROCEDIMIENTO PF-4.1.11 CAMBIO DE DENOMINACIÓN DE CARGO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE

ACCIÓN procesado y si son originales debe traer un sello húmedo en la parte de atrás de este donde debe firma y escribir la fecha de procesado. 6. Entrega el oficio de notificación al archivista de en su

programación y presupuesto y guarda el decreto archivo personal.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

163

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS

PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS INDICE DE CONTENIDO

PF-4.2 Actualización en el Sistema de la Relación de Cargos ♦ Diagrama de Proceso ♦ Diagrama de Actividades y Procedimientos

PF-4.2.1 Renuncia PF-4.2.2 Cambio de Dedicación PF-4.2.3 Fallecimiento PF-4.2.4 Reclasificación del Personal AO y/ó Ascenso del Personal DI PF-4.2.5 Suspensión PF-4.2.6 Jubilación ó Pensión PF-4.2.7 Traslado PF-4.2.8 Ingreso del Personal AO PF-4.2.9 Ingreso ó Traslado de otra Universidad del Personal DI PF-4.1.10 Destitución ó No-Renovación de Contrato PF-4.1.11 Reincorporación PF-41.12 Cambio de Denominación de Cargo del Personal PF-4.1.13 Calculo de la Prima de Antigüedad del Personal AO y Prima de Titularidad del Personal DI

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS

DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTO EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.1 RENUNCIA

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/1

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.1 RENUNCIA

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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FECHA 09.11. 2009

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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.1 RENUNCIA

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

ACCIÓN 1. Recibe y revisa: 1.1 Si los reportes de RELCAR actualizado manualmente por los Analista de Programación y Presupuesto 1.1.1 Verifica si existe alguna duda en la observación escrita en el registro correspondiente a la “Renuncia” del personal AO y/o DI. • Si tiene alguna duda en la observación, comunica verbal ó telefónicamente con el Analista de Programación y Presupuesto responsable de la Dependencia y/o Facultad/Núcleo y conjuntamente corrigen la duda sobre la observación, ir a la actividad 1.1.4. • 1.1.2 En caso contrario continua el procedimiento. Ingresa en el “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” y selecciona en el menú de ULA-RH la opción “Relación de Cargos Proyecto”. 1.1.3 Selecciona el modulo de “Mantenimiento,

registra la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI que “Renuncia”. 1.1.4 Modifica el datos “Status” del personal AO ó DI, por “Vacante” y selecciona en el menú principal la

opción “Guardar”. 1.1.5 Firma al lado de cada registro en el reporte de RELCAR actualizado manualmente entregado por el Analista de Programación y Presupuesto, después de realizar la actualización en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

171

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.1 RENUNCIA

RESPONSABLE

ACCIÓN de Recursos Humanos”. 1.1.6 Entrega al Analista de Programación y Presupuesto los reportes de RELCAR actualizado manualmente con la firma en los registros que se actualizaron en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.2 Si son documentos es a través del receptor de programación y presupuesto y viene : 1.2.1 De la Dirección de Personal son actualizaciones correspondiente al personal AO y recibe la siguiente documentación: • Oficio de solicitud de la Dirección de Personal notificando la renuncia del personal AO y la aceptación de ella firmada y sellada por el Director de Personal. • Copia del oficio del Personal AO exponiendo su renuncia. 1.2.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) de la facultad y/o Núcleo si es personal DI, recibe la siguiente documentación: • Copia de oficio de solicitud de la Unidad

Administradora Desconcentrada de la Facultad y/o Núcleo aceptando la Renuncia firmada por el Administrador y Decano Facultad y/o Núcleo. • Oficio de la OAP aceptando la renuncia firmada por el Director de la OAP. y/o Coordinador de la

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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 3/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.1 RENUNCIA

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.2.3 Busca en los reportes de Ejecución RELCAR personal AO o DI que presentó la renuncia. 1.2.4 Analiza y verifica los datos de

al

la documentación

recibida con los datos del reporte de Ejecución RELCAR. 1.2.4.1 Si existe error en la documentación recibida Informa verbalmente al: • Analista de Personal si es personal AO

responsable de la “Renuncia”, encontrado y de la

del error de la

devolución

documentación. • Administrador de la UAD si el personal es DI responsable de la “Renuncia”, encontrado y de la del error de la

devolución

documentación. 1.2.4.2 En caso contrario si no existe ningún error continúa el procedimiento. 1.2.5 Verifica si en la documentación recibida viene anexo la documentación de la ocupación inmediata de ese cargo. 1.2.5.1 Si trae en la documentación de la ocupación de ese cargo entonces escribe en el reporte de Ejecución RELCAR en la parte inferior ó superior en el registro del personal que esta haciendo la “Renuncia” los siguientes datos: fecha de ingreso, nombre de la persona de nuevo ingreso, número de oficio, el cargo si cambia y la remuneración si
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MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 4/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.1 RENUNCIA

RESPONSABLE

ACCIÓN cambia y realiza el ingreso, ejecutando el procedimiento “PF-4.2.7 Ingreso de Personal AO” si es personal AO y ejecuta el

procedimiento “PF-4.2.8 Ingreso ó Traslado de Otra Universidad del Personal DI” si es personal DI. 1.2.5.2 En caso contrario continua el procedimiento. 1.2.6 Escribe en el reporte de Ejecución RELCAR en la parte inferior en el registro del personal que está

realizando la “Renuncia”, los siguientes datos: fecha de la renuncia, número y fecha del oficio recibido y agrega una nota que el cargo pasa a ser “Vacante”. 1.2.7 Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.2.8 Selecciona del menú principal la opción ULA-RH, despliega lista y elije la opción “Relación de

Cargos Ejecución”. 1.2.9 Selecciona el modulo de “Mantenimiento”, registra la cedula de identidad ò número secuencial del personal. 1.2.10 Selecciona el modulo de “Mantenimiento”, registra la cedula de identidad ò número secuencial del personal AO ó DI. 1.2.11 Modifica el “Status” del personal AO ó DI, por

“Vacante” y selecciona en el menú principal la opción “Guardar”. 1.2.12 Informa verbalmente a la Dirección de Personal si es

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MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 5/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.1 RENUNCIA

RESPONSABLE

ACCIÓN personal AO ó a la UAD si es personal DI que ya fue procesado el movimiento satisfactoriamente. 1.2.13 Firma los oficios de la documentación recibida, saca copia y guarda la copia en su archivo personal. 1.2.14 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario la documentación original recibida del movimiento de

COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

personal AO ó DI.

1.2.15 Recibe, analiza y verifica

la documentación de la

“Renuncia” del personal AO ó DI. 1.2.15.1 Si existe un error en el oficio de exposición de la “Renuncia” entonces redacta oficio en borrador notificando el error, dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, ir a la actividad 16. 1.2.15.2 En caso contrario, continua el

procedimiento. 1.2.16 Firma y sella la documentación recibida. 1.2.17 Elabora oficio de notificación en borrador, informando que la actualización de la “Renuncia” fue

procesada dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ò a la UAD si es personal DI. 1.2.18 Entrega al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el oficio de notificación en borrador con la documentación, excepto el oficio de solicitud que

queda archivado como documento de entrada e informa si fue rechazada ó aceptada la

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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 6/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.1 RENUNCIA

RESPONSABLE

ACCIÓN documentación de la “Renuncia” del personal AO y DI.

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.19 Recibe y elabora el oficio de notificación en limpio. 1.2.20 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario, el oficio de notificación en limpio, si esta rechazado va anexo al oficio de notificación la documentación del movimiento del personal AO ó DI.

COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.21 Firma el oficio de notificación elaborado en limpio y entrega al Asistente de Presupuesto encargado de RELCAR.

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.22 Recibe el oficio de notificación firmado por el Coordinador de Control Presupuestario y envía a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la Unidad Administradora Desconcentrada si es

personal DI. 1.2.23 Revisa y verifica fecha de cruce de la nómina con RELCAR según cronograma de trabajo de la nómina. 1.2.23.1 Si faltan 5 días de la fecha de cruce de la

nómina, no realiza más actualizaciones. 1.2.23.2 En caso contrario continua el proceso de en el subsistema automatizado

actualización

“Relación de Cargos Ejecución” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.

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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.2 CAMBIO DE DEDICACIÓN

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.2 CAMBIO DE DEDICACIÓN

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.2 CAMBIO DE DEDICACIÓN

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

ACCIÓN 1. Recibe y revisa: 1.1 Si son reportes de RELCAR actualizado manualmente por los Analistas de Programación y Presupuesto 1.1.1 Verifica si existe alguna duda en la observación escrita en el registro correspondiente al “Cambio de Dedicación” del personal AO y/o DI. • Si tiene alguna duda en la observación se comunica verbal ó telefónicamente con el Analista de Programación y Presupuesto responsable de la Dependencia y/o Facultad/Núcleo y conjuntamente corrigen la duda sobre la observación, ir a la actividad 1.1.2. • 1.1.2 En caso contrario continua el procedimiento. Ingresa en el “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” y selecciona en el menú de ULA-RH la opción “Relación de Cargos Proyecto”. 1.1.3 Selecciona el modulo de “Mantenimiento,

registra la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI que solicitó el Dedicación”. 1.1.4 Elige los datos “Dedicación” y ”Cod_Proyecto” del personal AO ò DI y los modifica por los datos que se encuentran escrito en el registro correspondiente en al “Cambio de Dedicación”. 1.1.5 Selecciona en la ventana desplegada la pestaña siguiente, Sueldos”. correspondiente a “Concepto de “Cambio de

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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.2 CAMBIO DE DEDICACIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.1.6 Modifica el concepto de la variación del sueldo, correspondiente al dato “Monto”, por el nuevo

monto que se encuentra escrito en el reporte de RELCAR actualizado manualmente en el registro correspondiente al “Cambio de Dedicación”. 1.1.7 1.1.8 Selecciona en el menú principal la opción “Guardar”. Firma al lado de cada registro en el reporte de RELCAR actualizado manualmente entregado por el Analista de Programación y Presupuesto, después de realizar cada actualización en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.1.9 Entrega al Analista de Programación y Presupuesto los reportes de RELCAR actualizado manualmente con la firma en los registros que se actualizaron en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.2 Si es a través del receptor de documentos de programación y presupuesto y viene : 1.2.1 De la Dirección de Personal son actualizaciones correspondiente al • personal AO y recibe la

siguiente documentación: Original ó copia del oficio de solicitud del “Cambio de Dedicación” del personal AO, Director de Personal. • Copia de la Resolución del Consejo Universitario aprobando el “Cambio de Dedicación”. 1.2.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) de
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firmado por el

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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 3/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.2 CAMBIO DE DEDICACIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN la facultad y/o Núcleo si es personal DI, recibe la siguiente documentación • Copia del oficio de solicitud del “Cambio de

Dedicación“ del personal DI, firmada y sellada por la Administradora y el Decanato y/o Coordinador de la Facultad y/o Núcleo. • Resolución del Consejo Universitario aprobando el “Cambio de Dedicación” 1.2.3 Busca en los reportes de Ejecución RELCAR al

personal AO o DI el cual le aprobaron el “Cambio de Dedicación”. 1.2.4 Analiza y verifica los datos de la copia del oficio

recibida con los datos del reporte de Ejecución RELCAR. 1.2.4.1 Si existe error en la documentación recibida Informa verbalmente al: • Analista de Personal si es personal AO

responsable del “Cambio de Dedicación”, del error encontrado y de la devolución de la documentación. • Administrador de la UAD si el personal es DI responsable del “Cambio de Dedicación”, del error encontrado y documentación. 1.2.4.2 Si existe un error la Resolución del Consejo Universitario, Coordinador de actividad 1.2.15
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

de la devolución de la

entrega la documentación al Control Presupuestario, ir a la

181

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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 4/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.2 CAMBIO DE DEDICACIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.2.4.3 En caso contrario si no existe ningún error continúa el procedimiento. 1.2.5 Escribe en el reporte Ejecución RELCAR en la parte inferior ó superior en el registro del personal que está solicitando el “Cambio de Dedicación” los siguientes datos: número de oficio, fecha del oficio y el Cambio de Dedicación. 1.2.6 Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” 1.2.7 Selecciona del menú principal la opción “ULA_RH” y despliega una lista, elige la opción “Relación de Cargos Ejecución”. 1.2.8 Selecciona el modulo de “Mantenimiento”, registra la en el campo de la cedula, la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI que solicito el “Cambio de Dedicación”. 1.2.9 Elige los datos “Dedicación” y ”Cod_Proyecto” del personal AO ò DI modificándolo por la información que se encuentra en la documentación recibida. 1.2.10 Selecciona en la ventana desplegada la pestaña siguiente, Sueldos”. 1.2.11 Modifica el concepto de la variación del sueldo, correspondiente al dato “Monto”, por el nuevo correspondiente a “Concepto de

monto que se encuentra en la documentación recibida (Ver Anexo). 1.2.12 Elige del menú principal la opción “Guardar” y firma la documentación recibida.
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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 5/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.2 CAMBIO DE DEDICACIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.2.13 Saca copia a la Resolución y guarda la copia en su archivo personal. 1.2.14 Informa verbalmente a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, que fue procesado satisfactoriamente el movimiento. 1.2.15 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario la documentación original recibida del movimiento del personal AO ó DI.

COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.16 Recibe, analiza y verifica

la documentación del

“Cambio de Dedicación” del personal AO y/o DI. 1.2.16.1 Si existe un error en la Resolución del Consejo Universitario entonces redacta oficio en borrador notificando el error, dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es

personal DI, ir a la actividad 1.2.17. 1.2.16.2 En caso contrario, continua el procedimiento. 1.2.17 Firma y sella la documentación recibida. 1.2.18 Elabora oficio de notificación en borrador, informando que la actualización del “Cambio de Dedicación” fue procesada, dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI. 1.2.19 Entrega al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el oficio de notificación en borrador con la documentación, excepto el oficio de solicitud que

queda archivado como documento de entrada e informa si fue rechazada ó aceptada la

documentación del movimiento del personal AO y DI.
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 6/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.2 CAMBIO DE DEDICACIÓN

Responsable
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

Acción 1.2.20 Recibe y elabora el oficio de notificación en limpio 1.2.21 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario, el oficio de notificación en limpio, si esta rechazado va anexo al oficio la documentación del “Cambio de Dedicación” del personal AO ó DI.

COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.22 Revisa y firma el oficio de notificación elaborado en limpio y entrega al Asistente de Presupuesto encargado de RELCAR.

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.23 Recibe el oficio de notificación firmado por el Coordinador de Control Presupuestario y envía a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la Unidad Administradora Desconcentrada si es

personal DI. 1.2.24 Revisa y verifica fecha de cruce de la nómina con RELCAR según cronograma de nómina. 1.2.24.1 Si faltan 5 días de la fecha de cruce de la nómina, no realiza más actualizaciones. 1.2.24.2 En caso contrario continua el proceso de actualización en el subsistema automatizado “Relación de Cargos Ejecución” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. trabajo de la

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.3 FALLECIMIENTO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

185

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.3 FALLECIMIENTO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/5

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.3 FALLECIMIENTO

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

ACCIÓN 1. Recibe y revisa: 1.1 Si son reportes de RELCAR actualizado manualmente por los Analistas de Programación y Presupuesto 1.1.1 Verifica si escrita • en existe alguna duda en la observación el registro correspondiente al

“Fallecimiento” del personal AO y/o DI. Si tiene dudas en la observación se comunica verbal ó telefónicamente con el Analista de Programación y Presupuesto responsable de la Dependencia y/o Facultad/Núcleo y conjuntamente corrigen la duda sobre la observación. • 1.1.2 En caso contrario continua el procedimiento. Ingresa en el “Sistema Automatizado de

Recursos Humanos” y selecciona en el menú de “ULA-RH” Proyecto”. 1.1.3 Selecciona el modulo de “Mantenimiento, registra la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI que corresponde al la opción “Relación de Cargos

“Fallecimiento”. 1.1.4 Verifica si el personal fallecido es jubilado.

1.1.4.1 Si el fallecido es jubilado entonces selecciona del menú principal la opción “Eliminar”. 1.1.4.2 Si el personal fallecido era activo modifica el dato “Estado” por la opción “Muerte” y el dato “Status” por la opción “Vacante. 1.1.5 Selecciona en el menú principal la opción “Guardar”

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/5

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.3 FALLECIMIENTO

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.1.6

Firma en

el registro del reporte de RELCAR

actualizado manualmente entregado por el Analista de Programación y Presupuesto, después de realizar la actualización en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.1.7 Entrega al Analista de Programación y Presupuesto los reportes de RELCAR actualizado manualmente con la firma en los registros que se actualizaron en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.2 Si es a través del receptor de documentos de

programación y presupuesto y viene: 1.2.1 • De la Dirección de Personal si es personal AO Copia del oficio de notificación de “Fallecimiento”

firmada y sellada por el Director de Personal. 1.2.2 • De la Unidad Administrativa Desconcentrada (UAD) si es Personal DI Copia del oficio de notificación de ““Fallecimiento” firmada y sellada por el Administrador y el Decano y/o Coordinador de Facultad y/o Núcleo. 1.2.3 Busca en el reporte de Ejecución RELCAR al

personal que ha fallecido. 1.2.4 Analiza y verifica los datos de la documentación recibida con el reporte de Ejecución RELCAR. 1.2.4.1 Si existe un error en la documentación recibida Informa verbalmente al: •
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

Al Analista de Personal si es personal AO.
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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 3/5

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.3 FALLECIMIENTO

RESPONSABLE

ACCIÓN encargado del caso de “Fallecimiento” del error encontrado en los datos del personal y de la devolución de la documentación. • Administrador de la Unidad Administradora Desconcentrada encargado del caso de

“Fallecimiento” del error encontrado en los datos del personal y de la devolución de la

documentación. 1.2.4.2 En caso contrario si no existen ningún error continúa con el procedimiento. 1.2.5 Verifica si el personal fallecido es Jubilado 1.2.5.1 Si el personal fallecido es Jubilado entonces escribe en el reporte de RELCAR los datos: fecha de fallecimiento, número y fecha del oficio y la eliminación del secuencial o cargo, en la parte inferior del registro del personal que ha fallecido. 1.2.5.2 En caso contrario Ejecución RELCAR escribe en el reporte de los datos: fecha de

fallecimiento, número y fecha del oficio y que el cargo pasa a ser “vacante”, en la parte inferior del registro del personal ha fallecido. 1.2.6 Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.2.7 Selecciona del menú principal la opción “ULA_RH” y despliega una lista, elige la opción de Cargos Ejecución”. 1.2.8
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

““Relación

Selecciona el modulo de “Mantenimiento”, registra
FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 4/5

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.3 FALLECIMIENTO

RESPONSABLE

ACCIÓN la cedula de identidad ò el número secuencial del personal AO ó DI fallecido y que busco en el reporte Ejecución RELCAR. 1.2.9 Verifica si el personal fallecido es jubilado

1.2.9.1 Si es jubilado selecciona del menú principal la opción “Eliminar”. 1.2.9.2 Si el personal fallecido era activo, modifica el dato “Estado” por la opción “Muerte” y el

dato “Status” por la opción “Vacante”. 1.2.10 Selecciona del menú principal la opción “Guardar” y firma la documentación recibida. 1.2.11 Firma la documentación, como procesado. 1.2.12 Informa verbalmente a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, que fue procesado satisfactoriamente el movimiento.

1.2.13 Entrega al Coordinador de Control la documentación original recibida del movimiento del personal AO ó DI.
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.14 Recibe, firma y sella la documentación. 1.2.15Elabora oficio de notificación en borrador, informando que la actualización del “Fallecimiento” fue

procesado, dirigido a la Dirección de personal si es AO y a la UAD si es personal DI. 1.2.16 Entrega al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el oficio de notificación en borrador.
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.17 Recibe y elabora el oficio de notificación en limpio.
FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

190

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 5/5

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.3 FALLECIMIENTO

Responsable

Acción 1.2.18 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario, el el oficio de notificación en limpio de la actualización de “Fallecimiento” del personal AO ó DI.

COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.19 Revisa y firma el oficio de notificación elaborado en limpio y entrega al Asistente de Presupuesto

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

encargado de RELCAR.

1.2.20 Recibe el oficio de notificación firmado por el Coordinador de Control Presupuestario y envía a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la Unidad Administradora Desconcentrada si es

personal DI. 1.2.21 Revisa y verifica fecha de cruce de la nómina con RELCAR según cronograma de nómina. 1.2.21.1 Si faltan 5 días de la fecha de cruce de la nómina, no realiza más actualizaciones. 1.2.21.2 En caso contrario continua el proceso de actualización en el subsistema automatizado “Relación “Sistema Humanos”. de Cargos Ejecución” de del trabajo de la

Automatizado

Recursos

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191

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.4 RECLASIFICACIÓN DELPERSONAL AO Y/Ó ASCENSO DEL PERSONLA DI

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

192

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.4 RECLASIFICACIÓN DELPERSONAL AO Y/Ó ASCENSO DEL PERSONLA DI

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

193

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.4 RECLASIFICACIÓN DEL PERSONAL AO Y/Ó ASCENSO DEL PERSONLA DI

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

ACCIÓN 1. Recibe y revisa: 1.1 Si son reportes de RELCAR actualizado manualmente por los Analistas de Programación y Presupuesto 1.1.1 Verifica si existe alguna duda en la observación escrita en el registro correspondiente a la

“Reclasificación” del Personal AO y/o “Ascenso” del Personal DI. • Si tiene alguna duda en la observación se comunica verbal ó telefónicamente con el Analista de Programación y Presupuesto responsable de la Dependencia y/o Facultad/Núcleo y conjuntamente corrigen la duda sobre la observación. • 1.1.2 En caso contrario continua el procedimiento. Ingresa en el “Sistema Automatizado de

Recursos Humanos” y selecciona en el menú de “ULA-RH” Proyecto”. 1.1.3 Selecciona el modulo de “Mantenimiento, registra la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI que corresponde a la la opción “Relación de Cargos

“Reclasificación del Personal AO y/o Ascenso del Personal DI”. 1.1.4 Modifica los datos “Cargo”, “Monto” y

“Cod_Proyecto” e ingresa los nuevos datos que se encuentran escrito en el reporte de RELCAR actualizado manualmente en el registro

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.4 RECLASIFICACIÓN DEL PERSONAL AO Y/Ó ASCENSO DEL PERSONLA DI

RESPONSABLE

ACCIÓN correspondiente a la “Reclasificación” si es personal AO ó “Ascenso” si es personal DI. 1.1.5 1.1.6 Selecciona en el menú principal la opción “Guardar”. Firma al lado del registro en el reporte de RELCAR actualizado manualmente entregado por el Analista de Programación y Presupuesto, después de realizar la actualización en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.1.7 Entrega al Analista de Programación y Presupuesto los reportes de RELCAR actualizado manualmente con la firma en los registros que se actualizaron en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema

Automatizado de Recursos Humanos”. 1.2 Si es a través del receptor de documentos de programación y presupuesto la documentación: 1.2.1 De la Dirección de Personal si es personal AO • Oficio de solicitud de “Reclasificación” firmada y sellada por el Director de Personal y copia de la Resolución del

Consejo Universitario firmada y sellada por la Secretaría de la Universidad de Los Andes. 1.2.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) si es personal DI • Oficio de solicitud de “Ascenso” firmada y sellada por el

Administrador y el Decano y/o Coordinador de Facultad y/o Núcleo y Resolución del Consejo Universitario firmada por el Rector de la ULA.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 3/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.4 RECLASIFICACIÓN DEL PERSONAL AO Y/Ó ASCENSO DEL PERSONLA DI

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.2.3

Busca en los reportes de Ejecución RELCAR al personal AO ó DI el cual le aprobaron la

“Reclasificación” ó “Ascenso” . 1.2.4 Analiza y verifica los datos de la copia del oficio recibida con los datos del reporte de Ejecución RELCAR. 1.2.4.1 Si existe en error en el oficio entonces informa verbalmente al: • Analista de Personal si es personal AO responsable de la “Reclasificación” , del error encontrado • y de la devolución de la

documentación. Administrador de la UAD si es personal DI, responsable encontrado y del de “Ascenso”, la del error de la

devolución

documentación. 1.2.4.2 Si existe un error en la Resolución del Consejo Universitario, entrega la documentación al

Coordinador de Control Presupuestario, ir a la actividad 1.2.15. 1.2.4.3 En caso contrario si no existe ningún error continúa el procedimiento. 1.2.5 Escribe en el reporte Ejecución RELCAR en la parte inferior ó superior en el registro del personal que solicitó el “Reclasificación” ó “Ascenso” los

siguientes

datos: fecha de aprobación de la

“Reclasificación” ó “Ascenso”, nuevo cargo, nuevo

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

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196

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 4/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.4 RECLASIFICACIÓN DEL PERSONAL AO Y/Ó ASCENSO DEL PERSONLA DI

RESPONSABLE

ACCIÓN sueldo y clasificador presupuestario de egreso. 1.2.6 Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” 1.2.7 Selecciona del menú principal la opción “ULA_RH” y despliega una lista, elige la opción “Relación de Cargos Ejecución”. 1.2.8 Selecciona el modulo de “Mantenimiento”, registra en el campo de la cedula, la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI que

corresponde la “Reclasificación” ó “Ascenso”. 1.2.9 Elige los datos “Cargo” y “Cod_Proyecto” del personal AO ó DI, modificándolo por la información que se encuentra en la documentación recibida. 1.2.10 Selecciona en la ventana desplegada la pestaña siguiente, Sueldos”. 1.2.11 Modifica el concepto de la variación del sueldo, correspondiente al dato “Monto”, por el nuevo correspondiente a “Concepto de

monto que se encuentra en la documentación recibida (Ver Anexo). 1.2.12 Elige del menú principal la opción “Guardar” y firma la documentación recibida. 1.2.13 Saca copia a la Resolución y guarda la copia en su archivo personal. 1.2.14 Informa verbalmente a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, que fue procesado satisfactoriamente el movimiento.

1.2.15 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

197

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 5/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.4 RECLASIFICACIÓN DEL PERSONAL AO Y/Ó ASCENSO DEL PERSONLA DI

RESPONSABLE

ACCIÓN la documentación original recibida del movimiento del personal AO ó DI.

COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.16 Recibe, analiza y verifica

la documentación del

“Cambio de Dedicación” del personal AO y/o DI. 1.2.16.1 Si existe un error en la Resolución del Consejo Universitario entonces redacta oficio en borrador notificando el error, dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, ir a la actividad 1.2.15. 1.2.16.2 En caso contrario, continua el procedimiento. 1.2.17 Firma y sella la documentación recibida. 1.2.25 Elabora oficio de notificación en borrador, informando que la actualización del “Cambio de Dedicación” fue procesada, dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI. 1.2.18 Entrega al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el oficio de notificación en borrador con la documentación, excepto el oficio de solicitud que queda archivado como documento de entrada e informa si fue rechazada ó aceptada la

documentación del movimiento del personal AO y DI
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.19 Recibe y elabora el oficio de notificación en limpio. 1.2.20 Envía al Coordinador de Control Presupuestario, el oficio de notificación en limpio, si esta rechazado va anexo al oficio la documentación del “Cambio de Dedicación” del personal AO ó DI.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

198

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 6/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.4 RECLASIFICACIÓN DEL PERSONAL AO Y/Ó ASCENSO DEL PERSONLA DI

Responsable
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

Acción 1.2.21 Revisa y firma el oficio de notificación elaborado en limpio y entrega al Asistente de Presupuesto encargado de RELCAR.

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.22 Recibe el oficio de notificación firmado por el Coordinador de Control Presupuestario y envía a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la Unidad Administradora Desconcentrada si es

personal DI. 1.2.23 Revisa y verifica fecha de cruce de la nómina con RELCAR según cronograma de nómina. 1.2.23.1 Si faltan 5 días de la fecha de cruce de la trabajo de la

nómina, no realiza más actualizaciones. 1.2.23.2 En caso contrario continua el proceso de

actualización en el subsistema automatizado “Relación “Sistema Humanos”. de Cargos Ejecución” de del

Automatizado

Recursos

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

199

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.5 SUSPENSIÓN

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

200

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.5 SUSPENSIÓN

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

201

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.5 SUSPENSIÓN

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

ACCIÓN 1 Recibe y revisa: 1.1 Si son reportes de RELCAR actualizado manualmente por los Analistas de Programación y Presupuesto 1.1.1 Verifica si existe alguna duda en la observación escrita • en el registro correspondiente a la

“Suspensión” del personal AO ó DI. Si tiene alguna duda en la observación se comunica verbal ó telefónicamente con el Analista de Programación y Presupuesto responsable de la Dependencia y/o Facultad/Núcleo y conjuntamente corrigen la duda sobre la observación. • 1.1.2 En caso contrario continua el procedimiento. Ingresa en el “Sistema Automatizado de

Recursos Humanos” y selecciona en el menú de “ULA-RH” Proyecto”. 1.1.3 Selecciona el modulo de “Mantenimiento, la opción “Relación de Cargos

registra en el campo de la cedula, la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI que corresponde a la “Suspensión”. 1.1.4 Modifica el dato “Status” por la opción de “Suspendido”. 1.1.5 1.1.6 Selecciona del menú principal la opción “Guardar”. Firma al lado del registro en el reporte de RELCAR actualizado manualmente entregado por el Analista de Programación y Presupuesto, después de realizar la actualización en el

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

202

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.5 SUSPENSIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.1.7 Entrega al Analista de Programación y Presupuesto los reportes de RELCAR actualizado manualmente con la firma en los registros que se actualizaron en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del

“Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.2 Si es a través del receptor de documentos de programación y presupuesto la documentación: 1.2.1 • • De la Dirección de Personal si es personal AO Oficio de la notificación de “Suspensión” del personal AO sellada y firmada por el Director de Personal. Resolución del Consejo Universitario suspendiendo al personal AO firmada y sellada por la Secretaria de la ULA. 1.2.2 • • De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) si es personal DI Copia del oficio de notificación de “Suspensión” por el Consejo de Facultad ó Escuela Copia de la Resolución del Consejo Universitario (CU) de la “Suspensión” del personal DI. 1.2.3 Busca en los reportes de Ejecución RELCAR al personal AO ó DI el cual esta suspendido. 1.2.4 Analiza y verifica los datos de la copia del oficio recibida con los datos del reporte de Ejecución RELCAR. 1.2.4.1 Si •
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

existe en error en el oficio entonces informa

verbalmente al: Analista de Personal si es personal AO
203

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 3/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.5 SUSPENSIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN responsable de la “Suspensión” , del error encontrado • y de la devolución de la

documentación. Administrador de la UAD si es personal DI, responsable de la “Suspensión”, del error encontrado y de la devolución de la

documentación. 1.2.4.2 Si existe un error en la Resolución del Consejo Universitario, entrega la documentación al

Coordinador de Control Presupuestario, ir a la actividad 1.2.15. 1.2.4.3 En caso contrario si no existe ningún error continúa el procedimiento. 1.2.5 Escribe en el reporte Ejecución RELCAR en la parte inferior ó superior en el registro del personal correspondiente a la “Suspensión” los siguientes datos: fecha de inicio de la “Suspensión”, número y fecha del oficio y la nota que el cargo pasa a “Suspendido”. 1.2.6 Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” 1.2.7 Selecciona del menú principal la opción

“ULA_RH” y despliega una lista, elige la opción “Relación de Cargos Ejecución”. 1.2.8 Selecciona el modulo de “Mantenimiento”, registra en el campo de la cedula, la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

204

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 4/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.5 SUSPENSIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN correspondiente a la “Suspensión”. 1.2.9 Elige el dato “Status” y lo modifica por la opción “Suspendido”. 1.2.10 Selecciona del menú principal la opción “Guardar” y firma la documentación recibida. 1.2.11 Saca copia a la Resolución y guarda la copia en su archivo personal. 1.2.12 Informa verbalmente a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, que fue procesado Entrega al satisfactoriamente el movimiento. Coordinador de Control

Presupuestario

la documentación original recibida

del movimiento del personal AO ó DI.
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.13 Recibe, analiza y verifica la documentación de la “Suspensión” del personal AO y/o DI. 1.2.13.1 Si existe un error en la Resolución del

Consejo Universitario entonces redacta oficio en borrador notificando el error, dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, ir a la actividad 1.2.15. 1.2.13.2 En caso contrario, continua el procedimiento.

1.2.14 Firma y sella la documentación recibida. 1.2.15 Elabora oficio de notificación en borrador,

informando que la actualización de la “Suspensión” fue procesada, dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

205

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 5/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.5 SUSPENSIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.2.16 Entrega al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el oficio de notificación en borrador con la documentación, excepto el oficio de solicitud que queda archivado como documento de entrada e informa si fue rechazada ó aceptada la

documentación del movimiento del personal AO y DI
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.17 Recibe y elabora el oficio de notificación en limpio 1.2.18 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario, el oficio de notificación en limpio, si esta

rechazado va anexo al oficio la documentación de la “Suspensión” del personal AO ó DI.
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.19 Revisa y firma el oficio de notificación elaborado en limpio y entrega al Asistente de Presupuesto encargado de RELCAR.

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.20 Recibe el oficio de notificación firmado por el Coordinador de Control Presupuestario y envía a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la Unidad Administradora Desconcentrada si es

personal DI. 1.2.21 Revisa y verifica fecha de cruce de la nómina con RELCAR según cronograma de nómina. 1.2.21.1 Si faltan 5 días de la fecha de cruce de la trabajo de la

nómina, no realiza más actualizaciones.
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

206

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 6/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.5 SUSPENSIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.2.21.2 En caso contrario continua el proceso de actualización en el subsistema automatizado “Relación de Cargos Ejecución” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

207

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.6 JUBILACIÓN Ó PENSIÓN

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

208

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.6 JUBILACIÓN Ó PENSIÓN

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

209

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.6 JUBILACIÓN Ó PENSIÓN

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

ACCIÓN 1. Recibe y revisa: 1.1 Si son reportes de RELCAR actualizado manualmente por los Analistas de Programación y Presupuesto 1.1.1 Verifica si existe alguna duda en la observación escrita • en el registro correspondiente a la

“Jubilación” ó “Pensión” del personal AO ó DI. Si tiene alguna duda en la observación se comunica verbal ó telefónicamente con el Analista de Programación y Presupuesto responsable de la Dependencia y/o

Facultad/Núcleo y conjuntamente corrigen la duda sobre la observación. • 1.1.2 En caso contrario continua el procedimiento. en el “Sistema Automatizado de

Ingresa

Recursos Humanos” y selecciona en el menú de “ULA-RH” Proyecto”. 1.1.3 Selecciona el modulo de “Mantenimiento, la opción “Relación de Cargos

registra en el campo de la cedula, la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI que corresponde a la “Jubilación” ó “Pensión”. 1.1.4 Modifica el dato “Status” por la opción de “Jubilado” y los datos “Departamento” y

“Cod_Proyecto” se modifica de acuerdo a lo que se encuentra escrito en el reporte de RELCAR actualizado manualmente, en el registro

correspondiente a la “Jubilación” ó “Pensión” 1.1.5
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

Selecciona del menú principal la opción “Guardar”.
FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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210

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.6 JUBILACIÓN Ó PENSIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.1.6

Firma al lado del registro en el reporte de RELCAR actualizado manualmente entregado por el Analista de Programación y Presupuesto, después de realizar la actualización en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.

1.1.7

Entrega al Analista de Programación y Presupuesto los reportes de RELCAR actualizado manualmente con la firma en los registros que se actualizaron en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del

“Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.2 Si es a través del receptor de documentos de programación y presupuesto la documentación: 1.2.1 De la Dirección de Personal si es personal AO • Oficio de solicitud de “Jubilación” ó “Pensión” de la Dirección de Personal firmada y sellada por el Director de Personal y copia de la Resolución del Consejo Universitario firmada y sellada por la Secretaría de la ULA. 1.2.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) si es personal DI • Copia del oficio de solicitud de “Jubilación” ó “Pensión”, firmada y sellada por el Administrador y el Decano y/o Coordinador de Facultad y/o Núcleo y Original de la Resolución del Consejo Universitario firmada y sellada por la Secretaría de la ULA 1.2.3 Busca en los reportes de Ejecución RELCAR al personal

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FECHA 09.11. 2009

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 3/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.6 JUBILACIÓN Ó PENSIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN AO ó DI que correspondiente a la “Jubilación” ó “Pensión”. 1.2.4 Analiza y verifica los datos de la copia del oficio recibida con los datos del reporte de Ejecución RELCAR. 1.2.4.1 Si • existe en error en el oficio entonces

Informa verbalmente al: Analista de Personal si es personal

AO responsable del caso

de la “Jubilación” ó

“Pensión”, del error encontrado y de la devolución de la documentación. • Administrador de la UAD si es personal DI, responsable del caso de la “Jubilación” ó

“Pensión” del error encontrado y de la devolución de la documentación. 1.2.4.2 Si existe un error en la Resolución del Consejo Universitario, entrega la

documentación

al Coordinador de Control

Presupuestario, ir a la actividad 1.2.15. 1.2.4.3 En caso contrario si no existe ningún error continúa el procedimiento. 1.2.5 Escribe en el reporte Ejecución RELCAR en la parte inferior ó superior en el registro del personal que correspondiente a la “Jubilación” ó “Pensión” los siguientes datos: fecha de la “Jubilación” ó

“Pensión”, número y fecha de la Resolución y el status cambia a “Jubilación” ó “Pensión”. 1.2.6
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos
FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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212

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 4/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.6 JUBILACIÓN Ó PENSIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN Humanos” 1.2.7 Selecciona del menú principal la opción

“ULA_RH”, despliega una lista y elige la opción “Relación de Cargos Ejecución”. 1.2.8 Selecciona el modulo de “Mantenimiento”, registra en el campo de la cedula, la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI que

corresponde a la “Jubilación” ó “Pensión”. 1.2.9 Modifica los datos Status” por la opción “Jubilado” ó “Pensionado” y el “Departamento” AO ó DI y se

“Cod_Proyecto”

del personal

modifica de acuerdo a la información suministrada en la documentación recibida del movimiento. 1.2.10 Selecciona del menú principal la opción “Guardar” y firma la documentación recibida. 1.2.11 Saca copia a la Resolución y guarda la copia en su archivo personal. 1.2.12 Informa verbalmente a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, que fue procesado 1.2.13 Entrega al satisfactoriamente el movimiento. Coordinador de Control

Presupuestario

la documentación original recibida

del movimiento del personal AO ó DI.
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.14 Recibe, analiza y verifica la documentación de la “Jubilación” ó “Pensión” del personal AO y/o DI. 1.2.14.1 Si existe un error en la Resolución del

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 5/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.6 JUBILACIÓN Ó PENSIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN Consejo Universitario entonces redacta oficio en borrador notificando el error, dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, ir a la actividad 1.2.15. 1.2.14.2 En caso contrario, continua el

procedimiento. 1.2.15 Firma y sella la documentación recibida.
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.16 Elabora

oficio

de

notificación

en

borrador,

informando que la actualización de la “Jubilación” ó “Pensión” fue procesada, dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI. 1.2.17 Entrega al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el oficio de notificación en borrador con la documentación, excepto el oficio de solicitud que queda archivado como documento de entrada e informa si fue rechazada ó aceptada la

documentación del movimiento del personal AO y DI
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.18 Recibe y elabora el oficio de notificación en limpio. 1.2.19 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario, el oficio de notificación en limpio, si esta

rechazado va anexo al oficio la documentación de la “Jubilación” ó “Pensión” del personal AO ó DI.
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

1.2.20 Revisa y firma el oficio de notificación elaborado en
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214

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 6/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.6 JUBILACIÓN Ó PENSIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN limpio y entrega al Asistente de Presupuesto encargado de RELCAR.

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

.2.21

Recibe el oficio de notificación firmado por el Coordinador de Control Presupuestario y envía a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la Unidad Administradora Desconcentrada si es

personal DI. .2.22 Revisa y verifica fecha de cruce de la nómina con RELCAR según cronograma de nómina. .2.22.1 Si faltan 5 días de la fecha de cruce de la nómina, no realiza más actualizaciones. .2.22.2 En caso contrario continua el proceso de actualización en el subsistema automatizado “Relación “Sistema Humanos”. de Cargos Ejecución” de del trabajo de la

Automatizado

Recursos

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.7 TRASLADO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

216

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.7 TRASLADO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.7 TRASLADO

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

ACCIÓN 1. Recibe y revisa: 1.1 Si son reportes de RELCAR actualizado manualmente por los Analistas de Programación y Presupuesto 1.1.1 Verifica si tiene alguna duda en la observación escrita en el registro correspondiente aL “Traslado” del personal AO ó DI. 2 Si tiene alguna duda en la observación se comunica verbal ó telefónicamente con el Analista de Programación y Presupuesto responsable de la Dependencia y/o Facultad/Núcleo y conjuntamente corrigen la duda sobre la observación. 3 En caso contrario continua el procedimiento. 1.1.2 Ingresa en el “Sistema Automatizado de

Recursos Humanos” y selecciona en el menú de “ULA-RH” Proyecto”. 1.1.3 Selecciona el modulo de “Mantenimiento, registra en el campo de la cedula, la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI corresponde al “Traslado”. 1.1.4 Modifica los datos “Estructura” y “Dependencia” que pertenece al “Cod_Organizativo” y el dato “Cod_Proyecto” de acuerdo a lo que se encuentra escrito en el reporte de RELCAR manualmente, “Traslado”. 1.1.5 Selecciona del menú principal la opción “Guardar”. en el registro actualizado que la opción “Relación de Cargos

correspondiente al

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218

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.7 TRASLADO

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.1.6

Firma al lado del registro en el reporte de RELCAR actualizado manualmente entregado por el Analista de Programación y Presupuesto, después de realizar la actualización en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.

1.1.7

Entrega al Analista de Programación y Presupuesto los reportes de RELCAR actualizado manualmente con la firma en los registros que se actualizaron en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.

1.2 Si es a través del receptor de documentos de programación y presupuesto la documentación: 1.2.1 De la Dirección de Personal si es personal AO • Oficio de solicitud de “Traslado” de la Dirección de Personal firmada y sellada por el Director de Personal y copia de la Resolución del Consejo Universitario firmada y sellada por la Secretaría de la ULA. 1.2.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) si es personal DI • Copia del oficio de solicitud de “Traslado”, firmada y sellada por el Administrador y el Decano y/o

Coordinador de Facultad y/o Núcleo y Original de la Resolución del Consejo Universitario firmada y sellada por la Secretaría de la ULA 1.2.3 Busca en los reportes de Ejecución RELCAR al personal
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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219

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 3/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.7 TRASLADO

RESPONSABLE

ACCIÓN AO ó DI que corresponde al “Traslado”. 1.2.4 Analiza y verifica los datos de la copia del oficio recibida con los datos del reporte de Ejecución RELCAR. 1.2.4.1 Si • existe en error en el oficio entonces

Informa verbalmente al: Analista de Personal del de la si es personal

AO responsable encontrado • y

“Traslado”, del error devolución de la

documentación. Administrador de la UAD si es personal DI, responsable del “Traslado” del error encontrado y de la devolución de la documentación. 1.2.4.2 Si existe un error en la Resolución del Consejo Universitario, entrega la documentación al

Coordinador de Control Presupuestario, ir a la actividad 1.2.15. 1.2.4.3 En caso contrario si no existe ningún error continúa el procedimiento. 1.2.5 Escribe en el reporte Ejecución RELCAR en la parte inferior ó superior en el registro del personal que correspondiente a la “Traslado” los siguientes datos: número y fecha del oficio, dependencia, Facultad y/o Núcleo donde esta realizando el traslado, nombre y cedula del personal con el cual se esta realizando el traslado si lo hay, fecha del traslado, sueldo si cambio y diferencia de sueldo si

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Vigencia de la última modificación:

220

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 4/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.7 TRASLADO

RESPONSABLE

ACCIÓN lo hay y el nuevo código presupuestario de egreso. 1.2.6 Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” 1.2.7 Selecciona del menú principal la opción

“ULA_RH”, despliega una lista y elige la opción “Relación de Cargos Ejecución”. 1.2.8 Selecciona el modulo de “Mantenimiento”, registra en el campo de la cedula, la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI que

corresponde al “Traslado”. 1.2.9 Modifica los datos “Estructura” y “Dependencia” que pertenece al “Cod_Organizativo” y el dato “Cod_Proyecto”, se modifica de acuerdo a la

información suministrada en la documentación recibida del movimiento. 1.2.10 Verifica si el sueldo cambio 1.2.10.1 Si el sueldo cambio entonces Selecciona en la ventana desplegada la pestaña • siguiente,

correspondiente a “Concepto de Sueldos “ Modifica el concepto de la variación del sueldo, correspondiente al dato “Monto”, por el nuevo monto que se encuentra en la documentación. 1.2.10.2 En caso contrario continua el

procedimiento. 1.2.11 Selecciona del menú principal la opción “Guardar” y firma la documentación recibida. 1.2.12 Saca copia a la Resolución y guarda la copia en su
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

221

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 5/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.7 TRASLADO

RESPONSABLE

ACCIÓN archivo personal. 1.2.13 Informa verbalmente a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, que fue procesado 1.2.14 Entrega al satisfactoriamente el “Traslado”. Coordinador de Control

Presupuestario

la documentación original recibida

del “Traslado” del personal AO ó DI.
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.15 Recibe, analiza y verifica

la documentación el

“Traslado” del personal AO y/o DI. 1.2.15.1 Si existe un error en la Resolución del Consejo Universitario entonces redacta oficio en borrador notificando el error, dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, ir a la actividad 1.2.16. 1.2.15.2 En caso contrario, continua el procedimiento. 1.2.16 Firma y sella la documentación recibida. 1.2.17 Elabora oficio de notificación en borrador,

informando que la actualización del “Traslado” fue procesada, dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI. 1.2.18 Entrega al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el oficio de notificación en borrador con la documentación, excepto el oficio de solicitud que queda archivado como documento de entrada e informa si fue rechazada ó aceptada la

documentación del movimiento del personal AO y DI
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

222

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 6/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.7 TRASLADO

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

ACCIÓN 1.2.19 Recibe y elabora el oficio en limpio. 1.2.20 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario, el oficio de notificación en limpio, si esta rechazado va anexo al oficio de notificación la documentación del movimiento del personal AO ó DI.

1.2.21 Firma el oficio de notificación elaborado en limpio y
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

entrega al Asistente de Presupuesto encargado de RELCAR.

1.2.22 Recibe el oficio de notificación firmado por el
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

Coordinador de Control Presupuestario y envía a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la Unidad Administradora Desconcentrada si es

personal DI. 1.2.23 Revisa y verifica fecha de cruce de la nómina con RELCAR según cronograma de nómina. 1.2.23.1 Si faltan 5 días de la fecha de cruce de la nómina, no realiza más actualizaciones. 1.2.23.2 En caso contrario continua el proceso de actualización en el subsistema automatizado “Relación “Sistema Humanos”. de Cargos Ejecución” de del trabajo de la

Automatizado

Recursos

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.8 INGRESO DEL PERSONAL AO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

224

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.8 INGRESO DEL PERSONAL AO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

225

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.8 INGRESO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

ACCIÓN 1 Recibe y revisa: 1.1 Si son reportes de RELCAR actualizado manualmente por los Analistas de Programación y Presupuesto 1.1.1 Lee y verifica si existe alguna duda en la

observación escrita en el registro correspondiente al “Ingreso del Personal AO”. • Si existe alguna duda en la observación escrita en el registro se comunica verbal ó telefónicamente con el Analista de

Programación y Presupuesto responsable de la Dependencia y/o Facultad/Núcleo y

conjuntamente corrigen la duda sobre la observación. • 1.1.2 En caso contrario continua el procedimiento.

Ingresa en el “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” y selecciona en el menú de “ULA-RH” la opción “Relación de Cargos Proyecto”.

1.1.3 1.1.4

Selecciona el modulo “Mantenimiento”. Analiza el “Ingreso del Personal AO”

1.1.4.1 Si es un ingreso de un cargo vacante que tiene secuencial es por el Fondo de Cargos Vacantes entonces • • Ingresa “Cedula”. Registra los datos según las notas escritas en el reporte de RELCAR actualizado manualmente entregado por el Analista de Programación y el numero secuencial en el dato

Presupuesto: cedula, status, dedicación, estado,
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

226

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.8 INGRESO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE

ACCIÓN cargo, código organizativo y se le deja el mismo código presupuestario de egreso. 1.1.4.2 Si es un ingreso de un cargo vacante que no tiene secuencial es por el Fondo de Provisión de Cargos y en las notas escritas por los Analista de

Programación y Presupuesto debe decir “Crear” entonces selecciona en el “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” en la parte superior del menú la opción “Agregar”, y se genera el numero secuencial de ese nuevo cargo. • Registra los datos según las notas escritas en el reporte de RELCAR actualizado manualmente

entregado

por el Analista de Programación y

Presupuesto: cedula, dedicación, status, en el da estado le coloca la leyenda es decir por ejemplo este año 2007 es “S/R CU-01992007”, código

organizativo que es la dependencia presupuestario de egreso. 1.1.5 1.1.6

y el código

Selecciona del menú principal la opción “Guardar Firma al lado del registro en el reporte de RELCAR actualizado manualmente entregado por el Analista de Programación y Presupuesto, después de realizar la actualización en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.

1.1.7

Entrega al Analista de Programación y Presupuesto los reportes de RELCAR actualizado manualmente con la firma en los registros que se actualizaron en el

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

227

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 3/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.8 INGRESO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE

ACCIÓN subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.2 Si es a través del receptor de documentos de la

programación y presupuesto la documentación de Dirección de Personal •

Oficio de la Dirección de Personal firmado y sellado solicitando a la Dirección de Programación y

Presupuesto la asignación del movimiento en la Relación de Cargos. • Copia de oficio donde certifica la disponibilidad presupuestaria del cargo previsto en el Fondo de Cargos Vacantes del año en curso de la Dirección de Personal, donde describe el número secuencial al cual corresponde el cargo vacante firmado por la analista de Presupuesto • • 1.2.1 encargada de la Dependencia y/o

Facultad y/o Núcleo. Copia del Decreto (Ver Anexo) firmado y sellado por el Rector y la Secretaria de la Universidad de Los Andes. Copia de la Cedula de Identidad del Personal AO. Analiza y verifica en la documentación que los datos estén correctos presupuestaria. 1.2.1.1 Si existe algún error en los datos de la certificación devuelve la certificación al Analista de la Dirección de Programación y Presupuesto encargado de la Dependencia Central, Facultad y/o Núcleo 1.2.1.2 Si existe un error en el decreto le entrega la
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

en el decreto y en la certificación

228

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 4/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.8 INGRESO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE

ACCIÓN documentación

al

Coordinador

de

Control

Presupuestario , ir a la actividad 1.2.14 1.2.1.3 En caso contrario continúa el procedimiento. 1.2.2 Verifica si trae el cargo vacante número secuencial

1.2.2.1 Si no trae secuencial el cargo vacante entonces busca el cargo asignado al ingreso, en la

carpeta donde están todos los registros de los cargos vacantes de la Relación de Cargos con sus sueldos correspondientes de acuerdo al presupuesto aprobado según los lineamientos de la OPSU, el número secuencial y toma nota de este. 1.2.2.2 En caso contrario continúa con el procedimiento. 1.2.3 Registra los datos del “Ingreso del Personal AO” en el reporte de Ejecución RELCAR con los siguientes

datos tomados de la documentación recibida: # secuencial, denominación del cargo, nombre/Cedula, clasificador presupuestario de egreso, meses, sueldo mensual y sueldo anual. 1.2.4 Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” 1.2.5 Selecciona del menú principal la opción “ULA_RH” y elige la opción ““Relación de Cargos Ejecución”. 1.2.6 Selecciona el modulo de “Mantenimiento” y en el menú principal en la parte superior elige el botón “Agregar”. 1.2.7 Registra los siguientes datos de la documentación

recibida por la Dirección de Personal: “Cedula”,
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Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

229

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 5/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.8 INGRESO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE

ACCIÓN “Dedicación”, “Status”, “Estado”,”Cargo” “Código Organizativo” que corresponde a división, dependencias y la estructura, departamento,

“Cod_Proyecto” y “Genero”. 1.2.8 Selecciona de la ventana desplegada la siguiente pestaña “Conceptos de Sueldos” , en el menú de la parte superior elige el botón “Agregar” y

selecciona el concepto correspondiente a la Variación de Sueldo y en el dato “Monto” registre el monto

que esta en la información recibida. 1.2.9 Elige en el menú principal la opción “Guardar”.

1.2.10 Saca copia al Decreto y firma la documentación del ingreso, como procesado. 1.2.11 Guarda en su archivo personal la copia del Decreto. 1.2.12 Informa verbalmente al Analista de Personal

responsable del “Ingreso del Personal AO”, ya esta procesado satisfactoriamente. 1.2.13 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario la documentación original recibida del “Ingreso del Personal AO”.
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.14 Recibe, analiza y verifica “Ingreso del Personal AO” .

la documentación del

1.2.14.1 Si existe un error en el Decreto del “Ingreso del Personal AO” entonces redacta

oficio en borrador notificando el error, dirigido a la Dirección de Personal, ir a la actividad 1.2.15. 1.2.15 En caso contrario, continua el.
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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230

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 6/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.8 INGRESO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE

ACCIÓN procedimiento. 1.2.16 Firma y selle la documentación recibida. 1.2.17 Elabora oficio de notificación en borrador, informando que la actualización del “Ingreso del Personal AO” fue procesada. 1.2.18 Firma y sella la documentación recibida. 1.2.19 Entrega al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el oficio de notificación en borrador con la documentación, excepto el oficio de solicitud que

queda archivado como documento de entrada e informa si fue rechazada ó aceptada la

documentación del movimiento del personal DI.

1.2.20 Recibe y elabora el oficio en limpio.
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.21 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario, el oficio de notificación en limpio, si esta rechazado va anexo al oficio de notificación la documentación del movimiento del “Ingreso del Personal AO”.

COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.22 Firma el oficio de notificación elaborado en limpio y entrega al Asistente de Presupuesto encargado de RELCAR.

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.23 Recibe el oficio de notificación firmado por el Coordinador de Control Presupuestario y envía a la Dirección de Personal. 1.2.24 Revisa y verifica fecha de cruce de la nómina con RELCAR según cronograma de trabajo de la nómina

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 7/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.8 INGRESO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.2.24.1 Si faltan 5 días de la fecha de cruce de la nómina, no realiza más actualizaciones. 1.2.24.2 En caso contrario continua el proceso

actualización en el subsistema automatizado “Relación de Cargos Ejecución” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.

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Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

232

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA PF-4.2.9 INGRESO DEL PERSONAL DI

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA PF-4.2.9 INGRESO DEL PERSONAL DI

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

234

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.9 INGRESO DEL PERSONAL DI

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

ACCIÓN 1 Recibe y revisa: 1.1 Si son reportes de RELCAR actualizado manualmente por los Analistas de Programación y Presupuesto 1.1.1 Lee y verifica si existe alguna duda en la

observación escrita en el registro correspondiente al “Ingreso del Personal DI”. • Si existe alguna duda en la observación escrita en el registro se comunica verbal ó telefónicamente con el Analista de

Programación y Presupuesto responsable de la Dependencia y/o Facultad/Núcleo y

conjuntamente corrigen la duda sobre la observación. • 1.1.2 En caso contrario continua el procedimiento.

Ingresa en el “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” y selecciona en el menú de “ULA-RH” la opción “Relación de Cargos Proyecto”.

1.1.3 1.1.4

Selecciona el modulo “Mantenimiento”. Analiza el “Ingreso del Personal DI”

1.1.4.1 Si es un ingreso de un cargo vacante que tiene secuencial es por el Fondo de Cargos Vacantes entonces • • Ingresa el numero secuencial en el dato “cedula”. Registra los datos según las notas escritas en el reporte de RELCAR actualizado manualmente entregado por el Analista de Programación y

Presupuesto: cedula, status, dedicación, estado, cargo, código organizativo y se le deja el mismo
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235

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.9 INGRESO DEL PERSONAL DI

RESPONSABLE

ACCIÓN código presupuestario de egreso. 1.1.4.2 Si es un ingreso de un cargo vacante que no tiene secuencial es por el Fondo de Provisión de Cargos y en las notas escritas por los Analista de

Programación y Presupuesto debe decir “Crear” entonces selecciona en el “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” en la parte superior del menú la opción “Agregar”, y se genera el numero secuencial de ese nuevo cargo. • Registra los datos según las notas escritas en el reporte de RELCAR actualizado manualmente

entregado

por el Analista de Programación y

Presupuesto: cedula, dedicación, status, en el da estado le coloca la leyenda es decir por ejemplo este año 2007 es “S/R CU-01992007”, código

organizativo que es la dependencia presupuestario de egreso. 1.1.5 1.1.6

y el código

Selecciona del menú principal la opción “Guardar Firma al lado del registro en el reporte de RELCAR actualizado manualmente entregado por el Analista de Programación y Presupuesto, después de realizar la actualización en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.

1.1.7

Entrega al Analista de Programación y Presupuesto los reportes de RELCAR actualizado manualmente con la firma en los registros que se actualizaron en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 3/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.9 INGRESO DEL PERSONAL DI

RESPONSABLE

ACCIÓN “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.2 Si es a través del receptor de documentos de la

programación y presupuesto la documentación de Unidad Administradora Desconcentrada • • 1.2.1 Resolución del Consejo Universitario Planillas CP-P01, CP-P09 y CP-03 o CP-04.

Analiza y verifica en la documentación que los datos estén correctos en la Resolución del Consejo

Universitario y las planillas CP-P01, CP-P09 y CP-03 o CP-04. 1.2.1.1 Si los datos no están correctos verifica si el

error es de la planilla de la Resolución del Consejo Universitario ó de “fondo” en

cualquiera de las planillas ya sea de CP-P01, CP-P09 y CP-P03 ó CP-P04. • Si el error es de la planilla de la resolución del consejo Universitario es de “fondo” en cualquiera de las planilla ya sea de CP-P01, CP-P09 y CP-P03 ó CP-P04 se devuelve toda la documentación que corresponde a ese movimiento donde esta el error, a la Unidad Administradora Desconcentrada

(UAD) y en la planilla CP-P01 se marca en la parte de abajo la opción “Rechazado” • En caso contrario si el error es de “forma” de cualquiera de la planillas ya sea de CP-P01, CP-P09 y CP-P03 ó CP-P04 entonces se

comunica verbalmente con la Unidad
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237

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 4/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.9 INGRESO DEL PERSONAL DI

RESPONSABLE

ACCIÓN Administradora Desconcentrada (UAD) del error encontrado en las planillas y conjuntamente resolver el error. • En caso contrario si los datos están correctos entonces selecciona la planilla CP-P01 y se

marca en la parte de abajo la opción de “Aprobado”. 1.2.2 Verifica si trae el cargo vacante número secuencial

1.2.2.1 Si no trae numero secuencial el cargo vacante entonces busca el cargo asignado al ingreso, en la carpeta donde están todos los registros de los cargos Cargos vacantes de la Relación de

con sus sueldos correspondientes de

acuerdo al presupuesto aprobado según los lineamientos de la OPSU, el número secuencial y toma nota de este. 1.2.2.2 En caso contrario continua con el procedimiento 1.2.3 Registra los datos del “Ingreso del Personal DI” en el reporte de Ejecución RELCAR tomados de las

planillas CP-P01- CP-P09 y si hay traslado de la CPP03 ó CP-P04 según el caso: # secuencial, denominación del cargo, nombre/Cedula, clasificador presupuestario, meses, sueldo mensual anual. 1.2.4 Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” 1.2.5 Selecciona del menú principal la opción “ULA_RH” y elige la opción ““Relación de Cargos
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

y sueldo

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 5/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.9 INGRESO DEL PERSONAL DI

RESPONSABLE

ACCIÓN Ejecución”. 1.2.6 Selecciona el modulo de “Mantenimiento” y en el menú principal en la parte superior elige el botón “Agregar”. 1.2.7 Registra los siguientes datos de la documentación Personal: “Cedula”,

recibida por la Dirección de

“Dedicación”, “Status”, “Estado”,”Cargo” “Código Organizativo” que corresponde a la estructura división, dependencias y departamento,

“Cod_Proyecto” y “Genero”. 1.2.8 Selecciona de la ventana desplegada la siguiente pestaña “Conceptos de Sueldos” , en el menú de la parte superior elige el botón selecciona el concepto “Agregar” y a la

correspondiente

Variación de Sueldo y en el dato “Monto” registre el monto que esta en la información recibida. 1.2.9 Elige en el menú principal la opción “Guardar”.

1.2.10 Saca copia al Decreto y firma la documentación del ingreso, como procesado. 1.2.11 Guarda en su archivo personal la copia del Decreto. 1.2.12 Informa verbalmente al Administrador de la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD), responsable del “Ingreso del Personal DI”, que se satisfactoriamente. 1.2.13 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario la documentación original recibida del “Ingreso del Personal DI”. proceso

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 6/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.9 INGRESO DEL PERSONAL DI

RESPONSABLE
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

ACCIÓN 1.2.14 ecibe, analiza y verifica “Ingreso del Personal DI”.

la documentación del

1.2.14.1 Si existe un error en la Resolución del Consejo Universitario entonces redacta oficio en

borrador notificando el error, dirigido a la UAD, ir a la actividad 1.2.15. 1.2.14.2 En caso contrario, continua el procedimiento. 1.2.15 Firma y sella la documentación recibida. 1.2.16 Elabora oficio de notificación en borrador, informando que la actualización del “Ingreso del Personal AO” fue procesada. 1.2.17 Entrega al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el oficio de notificación en borrador con la documentación, excepto el oficio de solicitud que

queda archivado como documento de entrada e informa si fue rechazada ó aceptada la

documentación del “Ingreso del Personal DI”.
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.18 Recibe y elabora el oficio en limpio. 1.2.19 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario, el oficio de notificación en limpio, si esta rechazado va anexo al oficio de notificación la documentación del movimiento del personal DI.

COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.20 Firma el oficio de notificación elaborado en limpio y entrega al Asistente de Presupuesto encargado de RELCAR

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

240

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 7/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.9 INGRESO DEL PERSONAL DI

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

ACCIÓN 1.2.21 Recibe el oficio de notificación firmado por el Coordinador de Control Presupuestario y envía a la Dirección de Personal. 1.2.22 Revisa y verifica fecha de cruce de la nómina con RELCAR según cronograma de trabajo de la nómina 1.2.22.1 Si faltan 5 días de la fecha de cruce de la nómina, no realiza más actualizaciones. 1.2.22.2 En caso contrario continua el proceso

actualización en el subsistema automatizado “Relación de Cargos Ejecución” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

241

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.10 DESTITUCIÓN Ó NO-RENOVACIÓN DE CONTRATO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

242

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.10 DESTITUCIÓN Ó NO-RENOVACIÓN DE CONTRATO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

243

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.10 DESTITUCIÓN Ó NO-RENOVACIÓN DE CONTRATO

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

ACCIÓN 1. Recibe y revisa: 1.1 Si son reportes de RELCAR actualizado manualmente por los Analistas de Programación y Presupuesto 1.1.1 Verifica si existe alguna duda en la observación escrita en el registro correspondiente a la

“Destitución ó No-Renovación de Contrato” del personal AO ó DI. • Si tiene alguna duda en la observación se comunica verbal ó telefónicamente con el Analista de Programación y Presupuesto responsable de la Dependencia y/o Facultad/Núcleo y conjuntamente corrigen la duda sobre la observación. • 1.1.2 En caso contrario continua el procedimiento. Ingresa en el “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” y selecciona en el menú de “ULA-RH” la opción “Relación de Cargos Proyecto”. 1.1.3 Selecciona el modulo de “Mantenimiento, registra en el campo de la cedula, la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI corresponde a la Contrato”. 1.1.4 Modifica el dato “Estado” por la opción de que

“Destitución ó No-Renovación de

“Destitución” ó “No-Renovación de Contrato” dependiendo del caso y el dato “Cedula“cambia por “V000000001”. 1.1.5 1.1.6 Selecciona del menú principal la opción “Guardar”. Firma al lado del registro en el reporte de RELCAR

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

244

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.10 DESTITUCIÓN Ó NO-RENOVACIÓN DE CONTRATO

RESPONSABLE

ACCIÓN actualizado manualmente entregado por el Analista de Programación y Presupuesto, después de realizar la actualización en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.1.7 Entrega al Analista de Programación y Presupuesto los reportes de RELCAR actualizado manualmente con la firma en los registros que se actualizaron en el subsistema “Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema

Automatizado de Recursos Humanos”. 1.2 Si es a través del receptor de documentos de programación y presupuesto la documentación: 1.2.1 De la Dirección de Personal si es personal AO • Original ó copia del oficio de “Destitución” • notificación de

de la Dirección de Personal firmada y

sellada por el Director de Personal. Original ó copia de la Resolución del Consejo Universitario firmada y sellada por la Secretaría de la Universidad de Los Andes del Consejo Universitario suspendiendo al personal AO firmada y sellada por la Secretaria de la ULA. 1.2.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) si es personal DI • Original ó copia del oficio de notificación de

“Suspensión” ó “No-Renovación de Contrato”, firmada y sellada por el Administrador y el Decano y/o

Coordinador de Facultad y/o Núcleo.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 3/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.10 DESTITUCIÓN Ó NO-RENOVACIÓN DE CONTRATO

RESPONSABLE

ACCIÓN • Original ó copia de la Resolución del Consejo Universitario firmada y sellada por la Secretaría de la Universidad de Los Andes. 1.2.3 Busca en los reportes de Ejecución RELCAR al personal AO ó DI correspondiente a la “Destitución” ó “No-Renovación de Cargos”. 1.2.4 Analiza y verifica los datos de la copia del oficio

recibida con los datos del reporte de Ejecución RELCAR. 1.2.4.1 Si existe en error en el oficio entonces informa verbalmente al: • Analista de de y Personal la de si es personal AO del de error la

responsable encontrado •

““Destitución”, la devolución

documentación. Administrador de la UAD si es personal DI, responsable de la “Destitución” ó “No-

Renovación de Cargos”, del error encontrado y de la devolución de la documentación. 1.2.4.2 Si existe un error en la Resolución del Consejo Universitario, entrega la documentación al

Coordinador de Control Presupuestario, ir a la actividad 1.2.15. 1.2.4.3 En caso contrario si no existe ningún error continúa el procedimiento. 1.2.5 Escribe en el reporte Ejecución RELCAR en la parte inferior ó superior en el registro del personal DI

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

246

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 4/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.10 DESTITUCIÓN Ó NO-RENOVACIÓN DE CONTRATO

RESPONSABLE

ACCIÓN correspondiente a la “Destitución” ó “No-Renovación de Cargos” los siguientes datos: fecha de inicio de la

“Destitución” ó “No-Renovación de Cargos”, número y fecha del Decreto ó Resolución del Consejo

Universitario

y la nota que el cargo pasa a

““Destitución” ó “No-Renovación de Cargos”. 1.2.6 Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” 1.2.7 Selecciona del menú principal la opción “ULA_RH” y despliega una lista, elige la opción Cargos Ejecución”. 1.2.8 Selecciona el modulo de “Mantenimiento”, registra en el campo de la cedula, la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó “Relación de

personal DI correspondiente a la “Destitución” ó “NoRenovación de Cargos”. 1.2.9 Modifica el dato ó “Estado” por la de opción de

“Destitución”

“No-Renovación

Contrato”

dependiendo del caso y el dato “Cedula“ cambia por “V000000001”. 1.2.10 Selecciona del menú principal la opción “Guardar” y firma la documentación recibida. 1.2.11 Saca copia a la Resolución y guarda la copia en su archivo personal. 1.2.12 Informa verbalmente a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, responsable de la “Destitución” ó “No-Renovación de
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 5/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.10 DESTITUCIÓN Ó NO-RENOVACIÓN DE CONTRATO

RESPONSABLE

ACCIÓN Cargos”, que se proceso satisfactoriamente. 1.2.13 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario la documentación original recibida del movimiento correspondiente a la “Destitución” ó “No-Renovación de Cargos”. 1.2.14 Entrega al Coordinador de Control

Presupuestario

la documentación original recibida

del movimiento del personal AO ó DI.

COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.15 Recibe, analiza y verifica

la documentación de la

“Destitución” ó “No-Renovación de Cargos” del personal AO y/o DI. 1.2.15.1 Si existe un error en la Resolución del entonces redacta oficio

Consejo Universitario

en borrador notificando el error, dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, ir a la actividad 1.2.16. 1.2.15.2 En caso contrario, continua el

procedimiento. 1.2.16 Firma y sella la documentación recibida. 1.2.17 Elabora oficio de notificación en borrador, informando que la actualización de la “Suspensión” fue

procesada, dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI.
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.18 Recibe y elabora el oficio en limpio. 1.2.19 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario, el oficio de notificación en limpio, si esta rechazado va

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

248

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 6/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.10 DESTITUCIÓN Ó NO-RENOVACIÓN DE CONTRATO

RESPONSABLE

ACCIÓN oficio de notificación en limpio,

si esta rechazado va

anexo al oficio de notificación la documentación del movimiento del personal DI.
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.20 Firma el oficio de notificación elaborado en limpio y entrega al Asistente de Presupuesto encargado de RELCAR.

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.21 Recibe el oficio de notificación firmado por el Coordinador de Control Presupuestario y envía a la Dirección de Personal. 1.2.22 Revisa y verifica fecha de cruce de la nómina con RELCAR según cronograma de trabajo de la nómina 1.2.22.1 Si faltan 5 días de la fecha de cruce de la nómina, no realiza más actualizaciones. 1.2.22.2 En caso contrario continua el proceso

actualización en el subsistema automatizado “Relación de Cargos Ejecución” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

249

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.11 REINCORPORACIÓN

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

250

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.11 REINCORPORACIÓN

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

251

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.11 REINCORPORACIÓN

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

ACCIÓN 1. Recibe y revisa: 1.1 Si son reportes de RELCAR actualizado manualmente por los Analistas de Programación y Presupuesto 1.1.1 Verifica si existe alguna duda en la observación escrita • en el registro correspondiente a la

“Reincorporación” del personal AO ó DI. Si tiene alguna duda en la observación se comunica verbal ó telefónicamente con el Analista de Programación y Presupuesto responsable de la Dependencia y/o Facultad/Núcleo y conjuntamente corrigen la duda sobre la observación. • 1.1.2 En caso contrario continua el procedimiento. Ingresa en el “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” y selecciona en el menú de “ULA-RH” la opción “Relación de Cargos Proyecto”. 1.1.3 Selecciona el modulo de “Mantenimiento,

registra en el campo de la cedula, la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI que corresponde a la “Reincorporación”. 1.1.4 Modifica el dato “Status” por la opción de “Activo”. 1.1.5 Verifica si el sueldo del cargo del personal AO ó DI cambio 1.1.5.1 Si el sueldo cambio entonces selecciona de la ventana desplegada la pestaña “Conceptos de Sueldos” y modifica el dato “Monto” por

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

252

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.11 REINCORPORACIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN el nuevo sueldo que se encuentra en la documentación recibida correspondiente a la “Reincorporación” del personal AO ó DI. 1.1.5.2 En caso contrario continua el procedimiento. 1.1.6 Selecciona “Guardar”. 1.1.7 Firma al lado del registro en el reporte de RELCAR actualizado manualmente entregado por el Analista de Programación y Presupuesto, después de realizar la actualización en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Humanos”. 1.1.8 Entrega al Analista de Programación y Automatizado de Recursos del menú principal la opción

Presupuesto los reportes de RELCAR actualizado manualmente con la firma en los registros que se actualizaron en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.2 Si es a través del receptor de documentos de

programación y presupuesto la documentación: 1.2.1 • De la Dirección de Personal si es personal AO Original ó Oficio de la notificación de

“Reincorporación” del personal AO firmada por el Director de Personal. • Resolución del Consejo

sellada y

Universitario

sobre

“Reincorporación” del personal AO firmada y sellada por la Secretaria de la ULA.
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

253

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 3/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.11 REINCORPORACIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.2.2 •

De

la Unidad

Administradora

Desconcentrada

(UAD) si es personal DI Original ó copia del oficio de la notificación de “Reincorporación” firmada y sellada por el

Administrador y el Decano y/o Núcleo. •

Coordinador de

Copia de la Resolución del consejo Universitario firmada y sellada por la Secretaria de la ULA.

1.2.3

Busca en los reportes de Ejecución RELCAR al personal AO ó DI el cual esta suspendido.

1.2.4

Analiza y verifica

los datos de la copia del oficio

recibida con los datos del reporte de Ejecución RELCAR. 1.2.4.1 Si existe en error en el oficio entonces informa verbalmente al: • Analista de Personal si es personal AO

responsable de la “Reincorporación”, del error encontrado • y de la devolución de la

documentación. Administrador de la UAD si es personal DI, responsable de la encontrado y de “Reincorporación”, del error la devolución de la

documentación. 1.2.4.2 Si existe un error en la Resolución del Consejo Universitario, entrega la documentación al

Coordinador de Control Presupuestario, ir a la actividad 1.2.15. 1.2.4.3
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

En caso contrario si no existe ningún error
FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

254

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 4/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.11 REINCORPORACIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN continúa el procedimiento. 1.2.5 Escribe en el reporte Ejecución RELCAR en la parte inferior ó superior en el registro del personal correspondiente siguientes a la “Reincorporación” de inicio de los la

datos:

fecha

“Reincorporación”, el sueldo si cambio, número y fecha de la Resolución. 1.2.6 Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” 1.2.7 Selecciona del menú principal la opción “ULA_RH” y despliega una lista, elige la opción Cargos Ejecución”. 1.2.8 Selecciona el modulo de “Mantenimiento”, registra en el campo de la cedula, la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ó DI “Relación de

correspondiente a la “Suspensión”. 1.2.9 Elige el dato “Status” y lo modifica por la opción “Activo”. 1.2.10 Verifica si el sueldo del cargo cambio 1.2.10.1 Si el sueldo cambio entonces selecciona de la ventana desplegada la pestaña “Conceptos de Sueldos” y modifica el dato “Monto” por el nuevo nuevo sueldo sueldo que se que se encuentra en la el encuentra en la personal AO ó DI

documentación recibida correspondiente a la “Reincorporación” del personal AO ó DI. 1.2.10.2 En
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

caso
FECHA 09.11. 2009

contrario

continua

con

el
255

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Vigencia de la última modificación:

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 5/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.11 REINCORPORACIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN procedimiento. 1.2.11 Selecciona del menú principal la opción “Guardar” y firma la documentación recibida. 1.2.12 Saca copia a la Resolución y guarda la copia en su archivo personal. 1.2.13 Informa verbalmente a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, que fue procesado 1.2.14 Entrega satisfactoriamente el movimiento. al Coordinador de Control

Presupuestario

la documentación original recibida

del movimiento del personal AO ó DI.
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.15 Recibe, analiza y verifica la documentación de la “Reincorporación” del personal AO y/o DI. 1.2.15.1 Si existe un error en la Resolución del Consejo Universitario entonces redacta oficio en borrador notificando el error, dirigido a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI, ir a la actividad 1.2.16. 1.2.15.2 En caso contrario, continua el procedimiento. 1.2.16 Firma y sella la documentación recibida. 1.2.17 Elabora oficio que de notificación la en borrador, de la

informando

actualización

“Reincorporación” fue procesada,

dirigido a la

Dirección de Personal si es personal AO ó a la UAD si es personal DI.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

256

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 6/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.11 REINCORPORACIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.2.18 Entrega al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el oficio de notificación en borrador con la documentación, excepto el oficio de solicitud que queda archivado como documento de entrada e informa si fue rechazada ó aceptada la

documentación del movimiento del personal AO y DI

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.19 Recibe y elabora el oficio de notificación en limpio 1.2.20 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario, el oficio de notificación en limpio, si esta rechazado va anexo al oficio la documentación de la

“Reincorporación” del personal AO ó DI.

COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.21 Revisa y firma el oficio de notificación elaborado en limpio y entrega al Asistente de Presupuesto encargado de RELCAR.

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.22 Recibe el oficio de notificación firmado por el Coordinador de Control Presupuestario y envía a la Dirección de Personal si es personal AO ó a la Unidad Administradora Desconcentrada si es

personal DI. 1.2.23 Revisa y verifica fecha de cruce de la nómina con RELCAR según cronograma de nómina. 1.2.23.1 Si faltan 5 días de la fecha de cruce de la trabajo de la

nómina, no realiza más actualizaciones.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

257

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 7/7

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.11 REINCORPORACIÓN

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.2.23.2 En caso contrario continua el proceso de actualización en el subsistema automatizado “Relación de Cargos Ejecución” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

258

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.12 CAMBIO DE DEDOMINACIÓN DE CARGO DEL PERSONAL AO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

259

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.12 CAMBIO DE DEDOMINACIÓN DE CARGO DEL PERSONAL AO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

260

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.12 CAMBIO DE DEDOMINACIÓN DE CARGO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

ACCIÓN 1. Recibe y revisa: 1.1. Si son los reportes de RELCAR actualizado

manualmente por los Analistas de Programación y Presupuesto 1.1.1 Verifica en el reporte de RELCAR actualizado manualmente, si tiene alguna duda en la

observación escrita en el registro correspondiente al “Cambio de Denominación de Cargo del Personal AO”. • Si tiene alguna duda en la observación se comunica Analista verbal de ó telefónicamente y con el

Programación de la

Presupuesto y/o

responsable

Dependencia

Facultad/Núcleo y conjuntamente corrigen la duda sobre la observación, ir a la actividad 1.1.2. • 1.1.2 En caso contrario continua el procedimiento. Ingresa en el “Sistema Automatizado de

Recursos Humanos” y selecciona en el menú de ULA-RH la opción “Relación de Cargos

Proyecto”. 1.1.3 Selecciona el registra la modulo de de “Mantenimiento, identidad ó número

cedula

secuencial del personal que corresponde el “Cambio de Denominación de Cargo”. 1.1.4 Modifica el dato “Cargo” por el nuevo cargo aprobado que registro
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

se encuentra al

escrito en “Cambio

el de
261

correspondiente

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.12 CAMBIO DE DEDOMINACIÓN DE CARGO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE

ACCIÓN Denominación de Cargo” en el reporte RELCAR actualizado manualmente. 1.1.5 Selecciona en la ventana desplegada la pestaña correspondiente a “Concepto de Sueldos”. 1.1.6 Modifica el dato “Monto”, por el nuevo monto que se encuentra escrito en el registro

correspondiente al “Cambio de Denominación de Cargo”, en el reporte de RELCAR. 1.1.7 Selecciona en el menú principal la opción “Guardar”. 1.1.8 Firma al lado de cada registro en el reporte de RELCAR actualizado manualmente entregado por el Analista de Programación y Presupuesto, después de realizar cada actualización en el subsistema ““Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Humanos”. 1.1.9 Entrega al Analista de Programación y Automatizado de Recursos

Presupuesto los reportes de RELCAR actualizado manualmente con la firma en los registros que se actualizaron en el subsistema “Relación de

Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 1.2 Si es a través del receptor de documentos de programación y presupuesto y es de la Dirección de Personal, recibe la siguiente documentación: • Oficio de notificación de “Cambio de

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

262

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 3/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.12 CAMBIO DE DEDOMINACIÓN DE CARGO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE

ACCIÓN Denominación de Cargo” del personal AO sellada y firmada por el Director de Personal. • Original ó Copia del Decreto de aprobación del personal

“Cambio de Denominación de Cargo“ del

AO firmada y sellada por el Rector de la ULA. 1.2.1 Busca en los reportes de Ejecución RELCAR al personal AO que corresponde al “Cambio de Denominación de Cargo”. 1.2.2 Analiza y verifica los datos de la documentación recibida con los datos del reporte de Ejecución RELCAR. 1.2.2.1 Si existe error en la documentación recibida, informa verbalmente al Analista de Personal responsable del “Cambio de Denominación de Cargo”, del error encontrado y de la

devolución de la documentación. 1.2.2.2 En caso contrario si no existe ningún error continúa el procedimiento. 1.2.3 Escribe en el reporte Ejecución RELCAR en la parte inferior ó superior del registro del personal que está solicitando el ““Cambio de Denominación de Cargo”,” los siguientes datos: número de

oficio, fecha del oficio y el Cambio de Dedicación. 1.2.4 Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” 1.2.5 Selecciona del menú principal la opción

“ULA_RH” y de la lista desplegada elige la opción “Relación de Cargos Ejecución”
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

263

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 4/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.12 CAMBIO DE DEDOMINACIÓN DE CARGO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE

ACCIÓN 1.2.6

Selecciona registra la

el

modulo de

de

“Mantenimiento”, ó número

cedula

identidad

secuencial

que aparece en el reporte de

Ejecución RELCAR del personal AO ó DI, en el dato de la “Cedula”. 1.2.7 Modifica el dato “Cargo” por el nuevo cargo aprobado que se encentra en la documentación recibida correspondiente al “Cambio de

Denominación de Cargo” del personal AO. 1.2.8 Selecciona en la ventana desplegada la pestaña siguiente, Sueldos”. 1.2.9 Modifica e dato “Monto”, por el nuevo monto que se encuentra en la documentación recibida correspondiente al “Cambio de Denominación de Cargo” del personal AO. (Ver Anexo). 1.2.10 Elige del menú principal la opción “Guardar” y firma la documentación recibida. 1.2.11 Saca copia al Decreto correspondiente al correspondiente a “Concepto de

correspondiente al “Cambio de Denominación de Cargo” del personal AO y guarda la copia en su archivo personal. 1.2.12 Informa verbalmente a la Dirección de Personal si es personal AO, que fue procesado

satisfactoriamente el movimiento, correspondiente al “Cambio de Denominación de Cargo”. 1.2.13 Entrega al Coordinador de Control Presupuestario
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

264

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 5/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.12 CAMBIO DE DEDOMINACIÓN DE CARGO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE

ACCIÓN la documentación original recibida del movimiento de personal AO.

COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.14 Recibe, analiza y verifica la documentación del “Cambio de Denominación de Cargo” del personal AO. 1.2.14.1 Si existe un error en el Decreto entonces redacta oficio en borrador notificando el error, dirigido a la Dirección de Personal, ir a la actividad 1.2.15. 1.2.14.2 En caso contrario, continua el

procedimiento. 1.2.15 Firma y sella la documentación recibida. 1.2.16 Elabora oficio de notificación en borrador dirigido a la Dirección de Personal, informando que el “Cambio aprobado. 1.2.17 Entrega al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el oficio de notificación en borrador con la documentación, excepto el oficio de de Denominación de Cargo” fue

solicitud que queda archivado como documento de entrada e informa si fue rechazada ó aceptada la documentación del movimiento del personal AO.
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.18 Recibe y elabora el oficio de notificación en limpio. 1.2.19 Envía al Coordinador de Control Presupuestario, el oficio de notificación en limpio, si esta

rechazado va anexo al oficio, la documentación
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

265

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 6/6

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.12 CAMBIO DE DEDOMINACIÓN DE CARGO DEL PERSONAL AO

RESPONSABLE

ACCIÓN del movimiento correspondiente al “Cambio de Denominación de Cargo” del personal AO. .

COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

1.2.20 Revisa y firma el oficio de notificación elaborado en limpio y lo devuelve al Asistente de

Presupuesto encargado de RELCAR.
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

1.2.21 Recibe el oficio de notificación firmado por el Coordinador de Control Presupuestario y envía a la Dirección de Personal. 1.2.22 Revisa y verifica fecha de cruce de la nómina con RELCAR según cronograma de nómina. 1.2.22.1 Si faltan 5 días de la fecha de cruce de la trabajo de la

nómina, no realiza más actualizaciones. 1.2.22.2 En caso contrario continua el proceso de

actualización en el subsistema automatizado “Relación “Sistema Humanos. de Cargos Proyecto” de del

Automatizado

Recursos

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

266

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.13 CALCULO DE LA PRIMA DE ANTIGÜEDAD DEL PERSONAL AO Y PRIMA DE TITULARIDAD DEL PERSONAL DI

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

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267

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/2

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-4.2.13 CALCULO DE LA PRIMA DE ANTIGÜEDAD DEL PERSONAL AO Y PRIMA DE TITULARIDAD DEL PERSONAL DI

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

268

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 1/3

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.13 CALCULO DE LA PRIMA DE ANTIGÜEDAD DEL PERSONAL AO Y PRIMA DE TITULARIDAD DEL PERSONAL DI

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PROGRAMACIÓN ENCARGADO DE RELCAR

ACCIÓN 1. Recibe

a

través

del

receptor

de

documentos

de

Presupuesto la documentación: 1.1 De la Dirección de Personal si es personal AO Copia del oficio solicitando la “Prima de Antigüedad” firmada y sellada por el Director de Personal y el Analista de Personal encargado del personal AO. 1.2 De la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) si es Personal DI Original ó copia del oficio de la Unidad la

Administradora

Desconcentrada

solicitando

“Titularidad”, firmada y sellada por el Administrador y el Decano y/o Coordinador de Facultad Núcleo. Original ó copia de la Resolución del Consejo y/o

Universitario aprobando la “Titularidad”, firmada y sellada por la Secretaría de la Universidad de Los Andes. • Revisa la documentación si tiene la fecha que

inicia la antigüedad del personal AO y la fecha de inicio de la titularidad del personal DI 1.2.1 Si no tiene la fecha de inicio de la Prima de Antigüedad del personal AO entonces ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos

Humanos”, selecciona de la lista desplegada la opción • “Consulta y Reportes” e ingresa la

cedula del personal AO. Elige la opción “Administrativo”, y toma nota

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

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269

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 2/3

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.13 CALCULO DE LA PRIMA DE ANTIGÜEDAD DEL PERSONAL AO Y PRIMA DE TITULARIDAD DEL PERSONAL DI

RESPONSABLE

ACCIÓN de la fecha que aparece en el dato “Antigüedad”, siendo esta fecha, la fecha de inicio de la “Prima de Antigüedad” del personal AO.(Ver Regla del Negocio). 1.2.2 Si el personal DI no tiene la fecha de la “Titularidad” entonces se comunica

telefónicamente con la Dirección de Asuntos Profesorales suministrar (DAP), la fecha donde de le inicio deben de la

“Titularidad” , siendo esta fecha que se inicia la “Prima de Titularidad”.(Ver Regla del

Negocio). 1.3 En • caso contrario entonces continúa con el

procedimiento. Ingresa al “Sistema Automatizado de Recurso Humanos” y selecciona en el menú ULA-RH la opción “Relación de Cargos Proyecto” • Selecciona el modulo de “Mantenimiento”,

registra la cedula de identidad ó número secuencial del personal AO ò DI que solicito la “Prima de Antigüedad” • • ó “Prima de Titularidad”

respectivamente. Elige “Conceptos de Sueldos” y selecciona en la parte superior del menú la opción “Agregar”. Selecciona “Sueldo” y: • Si el cálculo solicitado corresponde a la “Prima de Antigüedad” pertenece al personal AO,
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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270

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN – RELCAR 3/3

ASUNTO: PF-4. ACTUALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS EN LA RELACIÓN DE CARGOS PF-4.2 ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEM A DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-4.2.13 CALCULO DE LA PRIMA DE ANTIGÜEDAD DEL PERSONAL AO Y PRIMA DE TITULARIDAD DEL PERSONAL DI

RESPONSABLE

ACCIÓN entonces elige la opción “Prima de Antigüedad” y coloca en el dato “Fecha de Inicio”, la fecha de inicio, que trae la

documentación ó tomada de los datos del sistema. • Si el cálculo solicitado corresponde a la “Prima de Titularidad” pertenece al personal DI, entonces elige la opción “Titularidad” y

coloca en el dato “Fecha de Inicio”, la fecha de inicio, que trae la documentación ó tomada de los datos suministrados por la DAP. • • Selecciona del menú principal la opción “Guardar”. Firma la documentación, como procesada en el subsistema “Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. • Entrega la documentación firmada al Analista de Programación y Presupuesto responsable de la solicitud de la “Prima de Antigüedad” ò “Prima de Titularidad”.

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN -RELCAR 1 /1

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF)

PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

272

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIOS PAGINA: MN -RELCAR 1 /1

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-5 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN” INDICE DE CONTENIDO

PF- 5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN” • • • • • Índice de Contenido Diagrama de Proceso Diagrama de Flujo de Proceso Diagrama de Jerarquía de Procesos Diagrama de Actividades y Procedimientos PF-A Del Cruce de la Nómina de Diciembre con Proyecto RELCAR Aprobado PF-B De la Actualización de Proyecto RELCAR Aprobado

PF-C De la Carga de Proyecto RELCAR Aprobado Actualizado en “Relación de Cargos Ejecución”

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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273

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) PAGINA: MN -RELCAR 1 /2

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-5 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

274

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN -RELCAR 2 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-5 EJECUCIÓN DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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Vigencia de la última modificación:

275

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIOS (MN) PAGINA: MN -RELCAR 1 /3

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-5 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

DIAGRAMA DE FLUJO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN -RELCAR 2 /3

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-5 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN” DIAGRAMA DE FLUJO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

277

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN -RELCAR 3 /3

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-5 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN” DIAGRAMA DE FLUJO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

278

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 1 /2

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-5 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

DIAGRAMA DE JERARQUIA

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

279

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN – RELCAR 2 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-5 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN” DIAGRAMA DE JERARQUÍA DE PROCESOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

280

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: : MN -RELCAR 1 /1

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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Vigencia de la última modificación:

281

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN -RELCAR 1/2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-5 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN” DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-A DEL CRUCE DE LA NOMINA DE DICIEMBRE CON PROYECTO RELCAR APROBADO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

282

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN -RELCAR 2/2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-5 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN” DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-A DEL CRUCE DE LA NOMINA DE DICIEMBRE CON PROYECTO RELCAR APROBADO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

283

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN -RELCAR 1/2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-5 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN” DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-B DE LA ACTUALIZACIÓN DEL PROYECTO RELCAR APROBADO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

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284

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN -RELCAR 2/2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-5 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN” DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-B DE LA ACTUALIZACIÓN DEL PROYECTO RELCAR APROBADO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

285

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN -RELCAR 1/1

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-5 CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN” DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-C DE LA CARGA DE PROYECTO RELCAR APROBADO ACTUALIZADO EN “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 1 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

RESPONSABLE

ACCIÓN A: DEL CRUCE DE LA NÓMINA DE DICIEMBRE CON PROYECTO RELCAR APROBADO 1. Solicita telefónicamente al Analista de DSIA responsable de RELCAR el cruce de la nómina de diciembre con Proyecto RELCAR Aprobado.

COORDINADOR DE FORMULACIÓN/ COORDINADOR DE CONTROL

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

2. Recibe

solicitud

telefónica

del

Coordinador

de

Formulación y Análisis/Coordinador de Control, del cruce de la nómina de diciembre con Aprobado 3. Solicita verbalmente al Analista de DSIA responsable de la nómina, el archivo con los registros de la diciembre. Nómina de Proyecto RELCAR

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE LA NOMINA

4. Realiza el proceso del pago de la nómina y prepara el archivo con los registros de la nómina en un archivo Excel, con los siguientes datos: cedula, nombre, fecha de ingreso, cargo, sueldo, dependencia y dedicación. 5. Envía vía correo electrónico, el archivo con los registros de la nómina al Analista de DSIA responsable de RELCAR.

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

6. Recibe vía correo electrónico el archivo en Excel con los registros de la nómina e ingresa mediante el Sybase, a la herramienta natural SQL Advantage, se conecta a la base de datos ula_rh, del “Sistema Automatizado de

Recursos Humanos” 7. Selecciona las tablas RH_RC_VARIACION, RH_ORIGEN_
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

287

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 2 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

RESPONSABLE

ACCIÓN VACANTES

que

están

relacionadas

con

Proyecto

RELCAR Aprobado. 8. Edita cada una de las tablas y en el menú principal de Power Builder, elige la opción “Salvar como”,

seleccionando Excel como el tipo de archivo a guardar. 9. Busca carpeta o dispositivo donde guardar los respaldos de las tablas de Proyecto RELCAR aprobado. 10. Asigna nombre a cada una de las tablas y elige la opción “Guardar”. 11. Ubica la tabla RH_RC_NOMINA en la base de datos ula_rh e incorpora el archivo de Excel con los registros de la nómina. 12. Ejecuta desde la herramienta SQL Advantage el store procedure sp_rc_cruce_nomina() con la opción “Ejecutar” que se encuentra en el menú principal y realiza el cruce del archivo de Excel de la nomina que se encuentra en la tabla RH_RC_NOMINA con Proyecto RELCAR Aprobado. 13. Guarda los resultados del cruce de las diferencias ó inconsistencias en la tabla RH_RC_CRUCE_NOMINA según el tipo de cruce y selecciona los siguientes datos: • Tipo 1: datos • de “Cambio de Dedicación” selecciona los dedicación, monto y clasificador

presupuestario de egreso. Tipo 2: “Ascensos ó Reclasificaciones” selecciona los datos: monto, cargo, clasificador presupuestario de egreso, código organizativo y código del proyecto.

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 3 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

RESPONSABLE

ACCIÓN • Tipo 3: “Jubilación ó Pensión” selecciona los datos: monto, código organizativo, código del proyecto y el clasificador presupuestario de egreso. • Tipo 4: “Nuevo Ingreso” selecciona todos cargo, dedicación, status, estado, datos: código

organizativo, código de proyecto y clasificador presupuestario de egreso. • • Tipo 5: “Traslado de Dependencias” selecciona los datos estructura, división. dependencia y Tipo 6: “Diferencias de Montos” selecciona los datos: cargo, dedicación y monto 10. Revisa y verifica en la tabla RH_RC_CRUCE_NOMINA, si se generó diferencias ó inconsistencias 10.1 Si existen diferencias ó inconsistencias en los

diferentes Tipo de cruce, entonces ingresa al Power Builder , edita la tabla RH_RC_CRUCE_NOMINA y la salva como un libro en Excel, almacena las

diferencias ó inconsistencias de la siguiente manera: “Ascenso ó Reclasificación” primera hoja de un se trascribe en la

libro de Excel,

“Cambio de

Dedicación” en la siguiente hoja del libro de Excel y así sucesivamente hasta que guarde todos los Tipo de cruce que se realizaron. 10.2 En caso contrario continúa el procedimiento. 11. Envía el archivo de las diferencias del cruce vía corre electrónico al Coordinador de Formulación y Análisis/ Coordinador de Control.

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 4 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

RESPONSABLE
COORDINADOR DE FORMULACIÓN/ COORDINADOR DE CONTROL

ACCIÓN 12. Recibe • • • • • •

e imprime el archivo de los reportes

de los

registros de diferencias del cruce que son: Cambio de dedicación Ascensos ó reclasificaciones Jubilación ó pensión Nuevos ingresos Traslados de dependencias Diferencias de montos.

que se generaron del Proyecto RELCAR Aprobado con la Nómina de Diciembre 13. Analiza junto con el Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR los reportes y desglosa el reporte recibido según las diferencias del cruce. 14. Elabora memorando interno donde solicita la revisión de las diferencias del cruce de los nuevos ingresos a los Analista de Programación y Presupuesto y que deben colocar la información de las estructuras presupuestarias de cada caso. (Código de dependencia, código del proyecto, clasificador presupuestario de egreso y alguna otra observación si es necesario). 15. Estudia y decide como se van a realizar las

actualizaciones de las diferencias de los cruces de: cambio de dedicación, ascenso ó reclasificación, jubilación ó pensión, traslados de dependencias montos. 16. Entrega: Los casos de nuevos ingresos a los Analistas de y diferencia de

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FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

290

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 5 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

RESPONSABLE

ACCIÓN Programación y Presupuesto y anexa: • • Memorando interno de solicitud de revisión de los registros de las diferencias del cruce. Reportes de los nuevos ingresos por el Fondo de Provisión de Cargos que les corresponde según las dependencias, facultades y/o núcleo que están bajo su responsabilidad Los casos de: cambio de dedicación, ascenso ó reclasificación, jubilación ó • pensión, traslados de

dependencias, y diferencias de montos. Al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR, si la decisión es realizar las actualizaciones de las diferencias uno a uno, al ir a la actividad 17. • AL Analista de DSIA responsable de RELCAR si la decisión es realizar las actualizaciones de las diferencias en lotes y envía el archivo vía correr electrónico, ir a la actividad 22. B: DE LA ACTUALIZACIÓN DE PROYECTO RELCAR APROBADO
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

(Actualización uno a uno de las diferencias del cruce) 17. Recibe los reportes de las diferencias de los cruces de Nómina del mes de Diciembres con Proyecto RELCAR Aprobado, del Coordinador de Formulación/Coordinador de Control, busca cada uno de los registros que se encuentran en el reporte de las diferencias de los cruces, y compara con:

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

291

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 6 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

RESPONSABLE

ACCIÓN Reporte RELCAR. Copias de la documentación de las más actualizado de Ejecución

actualizaciones de movimientos realizadas. Reporte del censo de la ULA. 17.1 Si encuentra los registros en el reporte del censo de la ULA y/o en la documentación entonces compara

los datos de nombre monto y cargo con el reporte de las diferencias de los cruces y si no existe diferencias, procede a realizar la actualización de movimiento. 17.1.1 Ingresa en el subsistema automatizado de

“Relación de Cargos Proyecto”, del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 17.1.2 Selecciona el módulo de “Mantenimiento”

y registra la cedula o el número secuencial en el campo “cedula” • • y verifica que tipo de

actualización a realizar: Si es “Renuncia” actualiza el dato estado y cedula. Si es “Cambio de Dedicación” actualiza los datos: • • monto, dedicación y clasificador

presupuestario de egreso. Si es “Fallecimiento” cedula y status el cargo Si es “Reclasificación” ó “Ascenso” actualiza los datos: montos, clasificador presupuestario de egreso, y cargo actualiza los datos:

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FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

292

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 7 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

RESPONSABLE

ACCIÓN

Si es “Reclasificación” ó “Ascenso” actualiza los datos montos, clasificador presupuestario de egreso, y cargo.

• •

Si es “Suspensión” actualiza los datos status y estado. Si es “Jubilación” actualiza los datos status, clasificador presupuestario de egreso,

departamento y código del proyecto. • • Si es “Destitución” actualiza los datos estado, status y cedula. Si es “Reincorporación” actualiza los datos status, y monto si cambio el sueldo. 17.1.3 Selecciona en la parte superior del menú principal la opción “Guardar”. 17.2 Si los registros de las diferencias del cruce están en el censo de la ULA entonces 17.2.1 Si es personal Administrativo y Obrero (AO): Se dirige con el Analista de Personal y no estan en las actualizaciones

responsable de la Dependencia que pertenece el personal AO y solicita la documentación de cada registro no encontrado. • Si aparece compara los datos cedula,

nombre, monto y cargo de la documentación con el registro que se encuentra en el reporte de las diferencias de los cruces y procede a realizar el registro de la actualización, ir a la

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293

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 8 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

RESPONSABLE

ACCIÓN actividad 17.1.1. • En caso contrario si no aparece se comunica con el Analista de DSIA responsable de RELCAR e informa la inconsistencia y solicita la veracidad de la información, ir a la actividad 19. 17.2.2 Si es personal Docente y de Investigación (DI) entonces se dirige al Departamento de Nómina y solicita la documentación del movimiento. 17.3 Si lo encuentra entonces compara los datos de la documentación con el reporte de las diferencias, si no existen diferencias actualiza el registro en el subsistema automatizado de “Relación de Cargos Proyecto”, del “Sistema Automatizado de

Recursos Humanos”, ir a la actividad 17.2. 17.4 Si no lo encuentra se comunica verbalmente con el Analista de la DSIA encargado de RELCAR e informa de la inconsistencia y solicita información de del registro no encontrado, ir a la actividad 19. 18. Informa verbalmente al Coordinador de Formulación y Análisis/Coordinador de Control que las actualizaciones están realizadas Cargos Proyecto” en el subsistema de “Relación de del “Sistema Automatizado de

Recursos Humanos”, ir a la actividad 33.
ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

19. Recibe del Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el registro no encontrado y busca en el archivo de la nómina de Diciembre y en la base de datos de la

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 9 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

RESPONSABLE

ACCIÓN Relación de Cargos. 20. Ubica el registro no encontrado, toma nota de la información de ese registro y se comunica

telefónicamente con el Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR.
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

21. Recibe

la

información

telefónica

del

registro

no

encontrado y realiza el registro en el subsistema de “Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema

Automatizado de Recursos Humanos”, ir a la actividad 17.2.
ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

(Actualización en lotes de las diferencias del cruce) 22. Recibe del Coordinador de Formulación y/o

Coordinador de Control, el archivo de las diferencias del cruce vía correo electrónico en Excel que trae las

actualizaciones que debe realizar en Proyecto RELCAR Aprobado. 23. Transforma ese archivo en Excel donde están todas las observaciones e inconsistencias, formato Access y lleva en una tabla en

todos los campos con las

mismas características de los campos de la base de datos de RELCAR. 24. Ingresa al Power Builder y se conecta a la base de datos ula_rh del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos 25. Carga las tablas en Access a la base de datos ula_rh ,

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 10 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

RESPONSABLE

ACCIÓN por medio de una herramienta de Power Buider, llamada Pipeline. 26. Realiza las actualizaciones en la base de datos de ula_rh de las tablas previamente cargadas a Proyecto RELCAR con instrucciones SQL y guarda las actualizaciones. 27. Ingresa al subsistema de “Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” y verifica la carga. 28. Informa verbal o telefónicamente al Coordinador de Formulación y Control y/o Coordinador de Control que las actualizaciones en lotes ya están realizadas en el subsistema de “Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos, ir a la actividad 33. (Actualización de los Nuevos Ingreso de las diferencias del cruce) 29. Recibe del Coordinador de Formulación y/o Coordinador de Control los reportes de los nuevos ingresos del cruce de Proyecto RELCAR Aprobado con la Nómina,

ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

analizando cada registro del reporte recibido. 30. Busca en el reporte de Proyecto RELCAR Aprobado, en la documentación de movimientos recibida de las Unidades Administradoras Desconcentradas y/o de la Personal, el registro de los nuevos ingresos. 31. Escribe manualmente en la parte inferior ó superior del registro en el reporte recibido de los nuevos ingresos, los datos de: el código de dependencia, código del proyecto, el clasificador presupuestario de egreso y alguna
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Dirección de

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 11 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

RESPONSABLE

ACCIÓN observación si la considera necesaria. 32. Entrega al Coordinador de Formulación y/o Coordinador de Control los reportes actualizados manualmente.

COORDINADOR DE FORMULACIÓN/COORDINADOR DE CONTROL

33. Recibe los reportes analizados manualmente por los Analistas de Programación y Presupuesto y

simultáneamente la información de la actualización en el subsistema de “Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”,

realizada por el Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR y/o por el Analista de DSIA responsable de RELCAR. 34. Revisa las actualizaciones de las diferencias de los

cruces de los nuevos ingresos y las entrega al Asistente de de
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

Presupuesto encargada de RELCAR.

35. Recibe el reporte actualizado manualmente e ingresa en el subsistema automatizado de “Relación de Cargos

Proyecto”, del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 36. Selecciona el módulo de “Mantenimiento” y registra

el número secuencial en el campo “cedula”. 37. Registra en cada campo que le corresponde los datos: “Cedula”, “Dedicación”, “Status”, “Estado”, “Cargo” “Código Organizativo”, “Código de Proyecto”, “Conceptos de Sueldo” y el “Monto”. 38. Selecciona en la parte superior del menú principal opción”Guardar”.
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

la

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 12 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

RESPONSABLE

ACCIÓN 39. Informa verbalmente al Coordinador de Formulación y/o Coordinador de Control que el proceso de la actualización de los nuevos ingresos ya se realizo en el subsistema automatizado de “Relación de Cargos Proyecto”, del

“Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.
COORDINADOR DE FORMULACIÓN/COORDINADOR DE CONTROL

40. Solicita verbalmente al Analista de DSIA responsable de RELCAR el reporte de Proyecto RELCAR Aprobado actualizado.

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

41. Recibe solicitud de reportes de Proyecto RELCAR Aprobado actualizado e ingresa al “Sistema

Automatizado de Recursos Humanos” y del menú principal ULA_RH selecciona la opción “Relación de

Cargos Proyecto”. 42. Selecciona del submenú la opción “Reportes”, elige “Presupuesto Activos” y “Presupuesto Jubilado” e imprime el reporte. 43. Selecciona del submenú la opción “Reportes”, elige “Vacantes por Fondo” e imprime el reporte. 44. Ordena el reporte y envía al Coordinador de Formulación y Control.
COORDINADOR DE FORMULACIÓN/COORDINADOR DE CONTROL

45. Recibe del Analista de DSIA responsable de RELCAR el reporte de Proyecto RELCAR Aprobado actualizado. 46. Revisa y verifica el reporte de le Proyecto RELCAR

Aprobado actualizado con el reporte de las diferencias de los cruce.
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 13 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

RESPONSABLE

ACCIÓN 45.1 Si encuentra una diferencia no actualizada y las actualizaciones fueron uno a uno, informa

verbalmente al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR de la diferencia encontrada, ir a la actividad 47. 45.2 Si encuentra alguna diferencia no realizada y las actualizaciones de las diferencias fueron realizadas en lotes, informa telefónicamente al Analista de

DSIA encargado de RELCAR de la diferencia encontrada, ir a la actividad 49. 45.3 En caso contrario continúa con el procedimiento, ir a la actividad 51.
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

47. Realiza las corrección de la diferencia en el subsistema de “Relación de Cargos Proyecto” del “Sistema

Automatizado de Recursos Humanos”, ir a la actividad 17.1. 48. Informa al Coordinador de Formulación y/o Coordinador de Control que las correcciones ya fueron realizadas.
ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

49. Realiza la corrección de la diferencia, ir a la actividad 29. 50. Informa telefónicamente al Coordinador de Formulación y/o Coordinador de Control que las correcciones ya fueron realizadas.

COORDINADOR DE FORMULACIÓN/COORDINADOR DE CONTROL

51. Informa

telefónicamente

al

Analista

de

la

DSIA

responsable de RELCAR, que esta correcto el reporte de Proyecto RELCAR Aprobado actualizado y que se debe

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 14 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

RESPONSABLE

ACCIÓN proceder a dar comienzo a la carga Ejecución RELCAR. C: DE LA CARGA DE PROYECTO RELCAR APROBADO EN “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

52. Recibe solicitud del Coordinador de Formulación y Análisis y/o Coordinador de Control de realizar Proyecto RELCAR Aprobado Actualizado RELCAR. 53. Ingresa al Power Builder se conecta a la base de datos ula_rh del “Sistema Automatizado de Recursos la carga de en Ejecución

Humanos” y selecciona las tablas que están relacionadas a la Ejecución RELCAR que son:

RH_RELACION_CARGOS, RH_ORIGEN_VACANTES.

RH_RC_VARIACION

54. Borra todos los registros donde el campo TIPO_RC=”E” de las tablas RH RELACION_CARGOS,

RH_RC_VARIACION, RH_ORIGEN_VACANTES. 55. Copia las tablas de datos RH_RELACION_CARGO, RH_RC_VARIACION y RH_ORIGEN_VACANTES y solo en los registros duplicados de estas tablas, asigna campo TIPO_RC por “E”. 56. Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos el

Humanos” y verifica que la carga de Ejecución RELCAR esté en el sistema. 57. Informa telefónicamente al Coordinador de Control

Presupuestario que puede dar comienzo a Ejecución RELCAR y envía los reportes de Ejecución RELCAR al Coordinador de Formulación y Análisis.

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Vigencia de la última modificación:

300

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 15 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

Responsable
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

Acción 58. Verifica en el sistema Automatizado la carga de Ejecución RELCAR y: • Comunica telefónicamente al Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR que puede dar inicio a las actualizaciones de Ejecución RELCAR, ir a la actividad 63. • Solicita al Coordinador de Formulación los reportes de Ejecución RELCAR

COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

59. Recibe del Analista de DSIA responsable de RELCAR los reportes de Ejecución RELCAR, los desglosa y entrega a: • • Analistas de Programación y Presupuesto de acuerdo al Dependencia, Facultad y/o Núcleo. Coordinador de Control Presupuestario.

COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

60. Recibe los reportes de Ejecución RELCAR

y envía a

empastar los reportes a través del Administrador de Presupuesto.

ADMINISTRADOR DE PRESUPUESTO

61. Realiza el proceso de enviar a empastar el reporte de Ejecución RELCAR RELCAR y entrega el reporte de Ejecución al Coordinador de Control

empastado,

Presupuestario.
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

62. Recibe el reporte de Ejecución RELCAR empastado y lo coloca en el archivo de la Sección de Control

Presupuestario.

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Vigencia de la última modificación:

301

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 16 /16

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PROCEDIMIENTO PF-5. CREACIÓN DE LA “RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN”

Responsable
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

Acción 63. Realiza las actualizaciones de movimientos

del personal

Administrativo y Obrero que van recibiendo de la Dirección de Personal y de personal Docente y de Investigación de las Unidades Administradoras Desconcentradas de las

Facultades y/o Núcleo durante el

año del ejercicio

financiero económico que está comenzando, ejecutando el procedimiento “PF- 4.2 Actualización en el Sistema Relación de Cargos.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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Vigencia de la última modificación:

302

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PAGINA: MN - RELCAR 1 /1

PF-6 CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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Vigencia de la última modificación:

303

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN -RELCAR 1 /1

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6 CRUCES DE LA RELACIÒN DE CARGOS INDICE DE CONTENIDO

• • • • •

CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS Índice de Contenido Diagrama de Proceso Diagrama de Jerarquía de Procesos Diagrama de Actividades y Procedimientos PF-6.1 Cruce Mensual de la Relación de Cargos Ejecución con la Nómina de Pago PF-6.2 Cruce Eventual de la Relación de Cargos Ejecución/Proyecto con la Nómina de Pago PF-6.3 Cruce Eventual de la Relación de Cargos Ejecución con la Relación de Cargos Proyecto

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

304

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 1 /2

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6 CRUCES DE LA RELACIÒN DE CARGOS

DIAGRAMA DE PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

305

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA MODELO DE NEGOCIO (MN) ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6 CRUCES DE LA RELACIÒN DE CARGOS DIAGRAMA DE PROCESO PAGINA: MN - RELCAR 1/2

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

306

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 1/2

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6 CRUCES DE LA RELACIÒN DE CARGOS

DIAGRAMA DE JERARQUIA DE PROCESOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

307

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 1/2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6 CRUCES DE LA RELACIÒN DE CARGOS DIAGRAMA DE JERARQUIA DE PROCESOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

308

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 1 /1

ASUNTO: 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6 CRUCES DE LA RELACIÒN DE CARGOS

DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

309

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 1 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-6.1 CRUCE MENSUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN CON LA NÓMINA DE PAGO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 2 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-6.1 CRUCE MENSUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN CON LA NÓMINA DE PAGO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

311

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MNPP-RELCAR 1 /5

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.1 CRUCE MENSUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN CON LA NÓMINA DE PAGO

RESPONSABLE
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADO DE RELCAR

ACCIÓN 1. Solicita verbalmente al Analista de DSIA responsable de RELCAR cruce de la Relación de Cargos de Ejecución con la nómina, cuando faltan 3 (tres) días antes del cierre de la Nómina.

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

2. Recibe información verbal del Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR, que las actualizaciones

correspondiente a ese mes están listas.(Ver Anexo Acta realizada el día 20-04-2008) 3. Ingresa mediante el Sybase, a la herramienta natural SQL Advantage, se conecta a la base de datos ula_rh, del

“Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 4. Selecciona RELCAR las que tablas son: relacionadas con Ejecución

RH_RELACION_CARGOS,

RH_ORIGEN_VACANTES, RH_TABLA_SUELDO_ATO y RH_RC_VARIACIÓN 5. Genera por medio del Power Builder un archivo en Excel con los datos: nombre, cedula, sueldo, cargos, código del proyecto, estructura organizativa y clasificador

presupuestario de egreso. 6. Asigna un nombre y lo guarda en un disquete. 7. Entrega el disquete al Analista de DSIA responsable de la Nómina.
ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE LA NÓMINA

8. Recibe y realiza el cruce de Ejecución RELCAR con la Nómina y genera un archivo con las inconsistencias ó registros no procesados por la Nómina.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

312

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MNPP-RELCAR 2 /5

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.1 CRUCE MENSUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN CON LA NÓMINA DE PAGO

RESPONSABLE

ACCIÓN 9. Prepara el reporte “Cruce Nomina vs. Relación de Cargos” con los registros no procesados por la nómina en un

archivo Excel, con los siguientes datos: tipo de personal, secuencial, apellidos y nombres, cedula, código del proyecto, estructura organizativa y clasificador

presupuestario de egreso, monto y observaciones. 10. Imprime reporte del archivo de los registros no procesados por la nómina. 11. Envía al Departamento de Nómina el reporte de los registros no procesados por la nómina, correo electrónico.
DEPARTAMENTO DE NÓMINA

impreso y por

12. Recibe y revisa el reporte de los registros no procesados en el cruce de la nómina con Ejecución RELCAR. 13. Elabora oficio de notificación de los registros no procesados en el cruce de la nómina con Ejecución RELCAR. 14. Envía al Coordinador de Control Presupuestario, el oficio elaborado y anexa reporte de los registros no procesados por la nómina, impreso y por vía correo electrónico.

COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

15. Recibe e imprime el archivo del reporte de los registros no procesados ó diferencias entre nómina y Ejecución RELCAR, que son: • • • • Cambio de dedicación Ascensos ó reclasificaciones Jubilación ó pensión Nuevos ingresos
FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

313

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MNPP-RELCAR 3 /5

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.1 CRUCE MENSUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN CON LA NÓMINA DE PAGO

RESPONSABLE

ACCIÓN • Traslados de dependencias • Diferencias de montos.

16. Analiza junto con el Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el reporte de las diferencias. 17. Entrega Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el reporte de las diferencias.

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADO DE RELCAR

18. Recibe, revisa y analiza

cada registro del reporte de las

diferencias, según el tipo de cruce 18.1 Si es de Tipo 1, corresponde al “Cambio de

Dedicación” y realiza la actualización de acuerdo al procedimiento “PF-4.2.2 Cambio de Dedicación. 18.2 Si es de Tipo 2, estos casos corresponden a

“Reclasificación ó Ascenso” y realiza la actualización de acuerdo al procedimiento “PF-4.2.4 Reclasificación ó Ascenso del Personal AO ó DI”. 18.3 Si es de Tipo 3, estos casos corresponden a

“Jubilación ó Pensión” y realiza la actualización de acuerdo al procedimiento Pensión”. 18.4 Si es de Tipo 4, estos casos corresponden a “Nuevo “PF-4.2.6 Jubilación ó

Ingreso” y realiza la actualización de acuerdo al procedimiento “PF- 4.2.8 Ingreso del Personal AO” ó “PF-4.3.9 Ingreso ò Traslado de Otra Universidad del Personal DI”. 18.5 Si es de Tipo 5, estos casos corresponde a “Traslado Dependencias”
FECHA 09.11. 2009

de
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

realiza

el proceso de
314

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Vigencia de la última modificación:

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MNPP-RELCAR 4 /5

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.1 CRUCE MENSUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN CON LA NÓMINA DE PAGO

RESPONSABLE

ACCIÓN actualización de acuerdo al procedimiento “PF-4.2.7 Traslado”. 18.6 Si es de Tipo 6, estos casos corresponden a “Diferencias de Montos”, son aquellos registros donde, el sueldo del registro que está en el reporte de la nómina es mayor que el que está en el reporte de las diferencias, por lo tanto realiza la siguiente: • • Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” Selecciona del menú principal la opción “ULA_RH” y despliega una lista, elije la opción “Relación de Cargos Ejecución”. • • Selecciona el modulo de “Mantenimiento”, ingresa la cedula de identidad del personal AO ó DI. Elige de la ventana desplegada la pestaña siguiente “Concepto de Sueldos” y modifica el dato “Monto” correspondiente concepto de la variación del

sueldo, por el nuevo monto que esta en la documentación recibida. (Ver Anexo). • Selecciona del menú principal en la parte superior la opción “Guardar”. 19. Informa verbalmente que al las Coordinador de Control de las

Presupuestario,

actualizaciones

observaciones e inconsistencias ya fueron corregidas en el subsistema de “Relación de Cargos Ejecución” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

315

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MNPP-RELCAR 5 /5

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.1 CRUCE MENSUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN CON LA NÓMINA DE PAGO

RESPONSABLE
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

ACCIÓN 20. Verifica junto con el Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR las actualizaciones de las diferencias en

el subsistema de “Relación de Cargos Ejecución” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”. 20.1 Si existen diferencias no corregidas entonces entrega el reporte al Analista de Presupuesto

encargada de RELCAR, ir a la actividad 18. 20.2 En caso contrario continua el procedimiento.
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

21. Continua con

las actualizaciones de movimiento del

Personal AO y DI de acuerdo al procedimiento “PF- 4.2 Actualización en el Sistema Relación de Cargos”.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

316

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 1 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-6.2 CRUCE EVENTUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN/PROYECTO CON LA NÓMINA DE PAGO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

317

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 2 /2

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-6.2 CRUCE EVENTUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN/PROYECTO CON LA NÓMINA DE PAGO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

318

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 1 /6

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.2 CRUCE EVENTUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN CON LA NÓMINA DE PAGO

RESPONSABLE
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

ACCIÓN 1. Solicita verbalmente al Analista de DSIA responsable de RELCAR en cualquier instante del tiempo, un cruce de Ejecución RELCAR con la procesada. Nómina mas recientemente

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

2. Recibe y analiza la

solicitud verbal la nómina

del cruce de

Ejecución RELCAR con procesada.

más recientemente

3. Solicita verbalmente al Analista de DSIA responsable de la nómina, el archivo con los registros de la procesada más reciente.
ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE LA NOMINA

nómina

4. Recibe la solicitud y prepara el archivo con los registros de la nómina procesada más reciente en un archivo Excel, con los siguientes datos: cedula, nombre, fecha de ingreso, cargo, sueldo, dependencia y dedicación. 5. Envía vía correo electrónico, el archivo con los registros de la nómina al Analista de DSIA responsable de RELCAR.

ANALISTA DE DSIA RESPONSABLE DE RELCAR

6. Recibe vía correo electrónico el archivo en Excel con los registros de la nómina e ingresa mediante el Sybase, a la herramienta natural SQL Advantage, se conecta a la base de datos ula_rh, del “Sistema Automatizado de

Recursos Humanos”. 7. Ubica la tabla RH_RC_NOMINA en la base de datos ula_rh e incorpora el archivo de Excel con los registros de
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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319

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 2 /6

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.2 CRUCE EVENTUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN CON LA NÓMINA DE PAGO

RESPONSABLE

ACCIÓN la nómina. 8. Ejecuta desde la herramienta SQL Advantage el store procedure sp_rc_cruce_nomina() con la opción “Ejecutar” que se encuentra en el menú principal y realiza el cruce del archivo de Excel de la nomina que se encuentra en la tabla RH_RC_NOMINA con Proyecto RELCAR aprobado. 9. Guarda los resultados del cruce de las diferencias ó inconsistencias en la tabla RH_RC_CRUCE_NOMINA según el tipo de cruce y selecciona los siguientes datos: 9.1 Tipo 1: “Cambio de Dedicación” selecciona los datos de dedicación, monto y clasificador presupuestario de egreso. 9.2 Tipo 2: “Ascensos ó Reclasificaciones” selecciona los datos de montos, cargo, clasificador presupuestario de egreso, código organizativo y código del proyecto. 9.3 Tipo 3: “Jubilación ó Pensión” monto, selecciona los datos

código organizativo, código del proyecto y el

clasificador presupuestario de egreso. 9.4 Tipo 4: “Nuevo Ingreso” selecciona todos datos cargo, dedicación, status, estado, código organizativo, código de proyecto y clasificador presupuestario de egreso. 9.5 Tipo 5: “Traslado de Dependencias” selecciona los

datos estructura, división, dependencia y departamento. 9.6 Tipo 6: “Diferencias de Montos” selecciona los datos: cargo dedicación y monto. 10. Revisa y verifica si se generó diferencias ó inconsistencias la tabla RH_RC_CRUCE_NOMINA
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

320

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 3 /6

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.2 CRUCE EVENTUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN CON LA NÓMINA DE PAGO

RESPONSABLE

ACCIÓN 10.1 Si existen diferencias ó inconsistencias

en los

diferentes Tipo de cruce, entonces ingresa al Power Builder , edita la tabla RH_RC_CRUCE_NOMINA y la salva como un libro en Excel, almacena las

diferencias ó inconsistencias de la siguiente manera: “Ascenso ó Reclasificación” primera hoja de un se trascribe en la

libro de Excel,

“Cambio de

Dedicación” en la siguiente hoja del libro de Excel y así sucesivamente hasta que guarde todos los Tipo de cruce que se realizaron. 10.2 En caso contrario continúa el procedimiento, ir a la actividad 17. 11. Envía el archivo de Excel, de las diferencias del cruce de Ejecución RELCAR con la Nómina, vía correo electrónico al Coordinador de Control Presupuestario.
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

12. Recibe • • • • • •

e imprime el archivo del reporte de los registros

con las diferencias: Cambio de dedicación Ascensos ó reclasificaciones Jubilación ó pensión Nuevos ingresos Traslados de dependencias Diferencias de montos.

que se generaron del cruce de Ejecución RELCAR con la Nómina.

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 4 /6

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.2 CRUCE EVENTUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN CON LA NÓMINA DE PAGO

RESPONSABLE

ACCIÓN 13. Analiza y desglosa junto con el Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR los reportes de las diferencias del cruce. 14. Entrega Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR el reporte de las diferencias.

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADO DE RELCAR

15. Recibe, revisa y analiza cada registro del reporte de las diferencias, según el tipo de cruce 15.1 Si es de Tipo 1, corresponde al “Cambio de

Dedicación” y realiza la actualización de acuerdo al procedimiento “PF-4.2.2 Cambio de Dedicación. 15.2 Si es de Tipo 2, estos casos corresponden a

“Ascenso ó Reclasificación” y realiza la actualización de acuerdo al procedimiento “PF-4.2.4

Reclasificación ó Ascenso del Personal AO ó DI”. 15.3 Si es de Tipo 3, estos casos corresponden a

“Jubilación ó Pensión” y realiza la actualización de acuerdo al procedimiento Pensión”. 15.4 Si es de Tipo 4, estos casos corresponden a “PF-4.2.6 Jubilación ó

“Nuevo Ingreso” y realiza la actualización de acuerdo al procedimiento “PF- 4.2.8 Ingreso del Personal AO” ó “PF-4.3.9 Ingreso ò Traslado de Otra Universidad del Personal DI”. 15.5 Si es de Tipo 5, estos casos corresponde a de Dependencias” realiza el

“Traslado

proceso de
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009

actualización de acuerdo al
Vigencia de la última modificación:

322

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 5 /6

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.2 CRUCE EVENTUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN CON LA NÓMINA DE PAGO

RESPONSABLE

ACCIÓN procedimiento “PF-4.3.7 Traslado”. 15.6 Si es de Tipo 6, estos casos corresponden a “Diferencias de Montos”, son aquellos registros donde, el sueldo del registro que está en el reporte de la nómina es mayor que el que está en el reporte de las diferencias. • • Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos Humanos” Selecciona del menú principal la opción “ULA_RH” y despliega una lista, elije la opción Cargos Ejecución”. • • Selecciona el modulo de “Mantenimiento”, ingresa la cedula de identidad del personal AO ó DI. Elige de la ventana desplegada la pestaña siguiente “Relación de

“Concepto de Sueldos” y modifica el dato “Monto” correspondiente concepto de la variación del sueldo, por el nuevo monto que esta en la documentación recibida. (Ver Anexo) y selecciona del menú principal en la parte superior la opción “Guardar”. 16. Informa verbalmente que al las Coordinador de Control de las

Presupuestario,

actualizaciones

observaciones e inconsistencias ya fueron corregidas en el subsistema de “Relación de Cargos Ejecución” del “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”.
COORDINADOR DE CONTROL PRESUPUESTARIO

17. Verifica junto con el Asistente de Presupuesto encargada de RELCAR las actualizaciones de las diferencias en el
Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 6 /6

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.2 CRUCE EVENTUAL DE LA RELACIÓN DE CARGOS EJECUCIÓN CON LA NÓMINA DE PAGO

RESPONSABLE

ACCIÓN subsistema de del “Sistema “Relación de Cargos Ejecución” Automatizado de Recursos

Humanos”. 17.1 Si existen diferencias no corregidas entonces entrega el reporte al Analista de

Presupuesto encargada de RELCAR, ir a la actividad 18. 17.2 En caso contrario continua el procedimiento.
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ENCARGADA DE RELCAR

18. Continua con

las actualizaciones de movimiento del

Personal AO y DI de acuerdo al procedimiento “PF- 4.2 Actualización en el Sistema Relación de Cargos

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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324

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 1 /1

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS DIAGRAMA DE ACTIVIDAD PF-6.3 CRUCE EVENTUAL DE EJECUCIÓN RELCAR CON PROYECTO RELCAR

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

325

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 1 /4

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.3 CRUCE EVENTUAL DE RELCAR EJECUCIÓN CON RELCAR PROYECTO

RESPONSABLE
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

ACCIÓN 1. Solicita al Analista de DSIA encargado de RELCAR, mediante oficio, cruce de Ejecución RELCAR con Proyecto RELCAR.

ANALISTA DE DSIA ENCARGADO DE RELCAR

2. Recibe oficio de

solicitud

sobre el cruce en lotes de la

Ejecución RELCAR con Proyecto RELCAR de la Dirección de Programación y Presupuesto. 3. Ingresa al Power Builder y se conecta a la base de datos ula_rh del “Sistema Automatizado de Recursos

Humanos”, y selecciona las tablas que están relacionadas con Proyecto RELCAR aprobado siendo estas:

RH_RELACIÓN_CARGOS, RH_ESTADO_CARGO,

RH_CARGOS, RH_ORIGEN_VACANTES,

RH_TABLA_SUELDO_ATO Y RH_ VARIACIÓN 4. Genera por medio del Power Builder un archivo en Excel con los datos: nombre, cedula, sueldo, cargo, código organizativo, código del proyecto, clasificador presupuestario de egreso y selecciona guardar. 5. Separa según el dato TIPO_RC de la tabla

PH_RELACIÓN_CARGOS, los datos de TIPO_RC igual a “P” que pertenece a Proyecto RELCAR y los datos de TIPO_RC igual a “E” que pertenece a Ejecución RELCAR. 6. Realiza varios tipos de cruce con estas dos tablas, la tabla TIPO_RC=”P” con la tabla TIPO_RC=”E” : • Realiza el primer cruce correspondiente al “Ascenso” y “Dedicación”, compara los campos categoría y

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

326

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 2 /4

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.3 CRUCE EVENTUAL DE RELCAR EJECUCIÓN CON RELCAR PROYECTO

RESPONSABLE

ACCIÓN dedicación, entre los casos que son diferentes se van guardando en un archivo en Excel. • Realiza el segundo se cruce compara correspondiente el a

“Jubilación”,

clasificador

presupuestario de egreso de la partida “01” ó “07”, los casos que son diferentes se van guardando en un archivo en Excel. • Realiza el tercer cruce correspondiente a Ingreso” se compara “Nuevo

si la cedula de Ejecución

RELCAR no existe en Proyecto RELCAR entonces, estos casos se van guardando en un archivo en Excel. 7. Revisa y asigna un nombre al archivo en Excel donde se encuentran las inconsistencias o diferencias de datos. 8. Transforma ese archivo en Excel donde están todas las observaciones e inconsistencias, en una tabla en formato Access. 9. Lleva todos los campos con las mismas características que los campos de la base de datos de la Relación de Cargos (RELCAR). 10. Ingresa al software Power Builder, se conecta a la de datos ula_rh del “Sistema Automatizado base de

Recursos Humanos”, y carga las tablas creadas en Access a la base de datos ula_rh, por medio de una herramienta de Power Builder llamada Pipeline. 11. Realiza las actualizaciones en la base de datos de ula_rh de las tablas previamente cargadas a Proyecto RELCAR con
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

327

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 3 /4

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.3 CRUCE EVENTUAL DE RELCAR EJECUCIÓN CON RELCAR PROYECTO

RESPONSABLE

ACCIÓN instrucciones SQL y guarda las actualizaciones. 12. Ingresa al “Sistema Automatizado de Recursos

Humanos” en el

menú ULA_RH elige

“Relación de

Cargos Proyecto” y del submenú selecciona la opción “Procesos”. 13. Elige la opción “Crecimiento Natural” y selecciona: • “Carga antigüedad del ejercicio ATO”, calcula la antigüedad federativa del personal Administrativo y Obrero (AO). • “Carga prima de titularidad del ejercicio”, calcula la prima de titularidad del personal Docente Titular y Auxiliar Docente V. • “Carga premio estimulo”, calcula el premio estimulo del Personal AO. 14. Elige luego de realizar los cálculos anteriores, la opción “Sumar Antigüedad del Ejercicio (llevar a 12 meses) ”, calcula la prima de antigüedad acumulada del personal administrativo y obrero y del personal docente y de investigación. 15. Selecciona del submenú la opción “Reportes” y elige la opción “Presupuesto Activos” y “Presupuesto

Jubilado”. 16. Imprime el reporte RELCAR Proyecto. 17. Ordena el reporte de RELCAR Proyecto y envía al

Coordinador de Formulación y Análisis.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

328

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO PAGINA: MN - RELCAR 4 /4

ASUNTO: PROCESOS FUNDAMENTALES (PF) PF-6. CRUCES DE LA RELACIÓN DE CARGOS PROCEDIMIENTO PF-6.3 CRUCE EVENTUAL DE RELCAR EJECUCIÓN CON RELCAR PROYECTO

RESPONSABLE
COORDINADOR DE FORMULACIÓN Y ANALISIS

ACCIÓN 18. Recibe los reportes del cruce del RELCAR Ejecución con RELCAR Proyecto y entrega a los Analistas de

Programación y Presupuesto de acuerdo a la Dependencia Dirección ó Facultad/Núcleo que esta bajo su

responsabilidad.
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

19. Recibe los reportes del cruce del RELCAR Ejecución con RELCAR Proyecto, y realiza las actualizaciones manuales de acuerdo al procedimiento “PF-4.1 Actualización en los Reportes de RELCAR”.

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

329

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN - RELCAR 1 /4

4.4 MODELO DE REGLAS DE NEGOCIO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

330

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN - RELCAR 2 /6

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE REGLAS DE NEGOCIO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

331

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN - RELCAR 3 /6

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE REGLAS DE NEGOCIO

Listas de las restricciones que se deben tener en cuenta al llevar a cabo el proceso de la Actualización de la Relación de Cargos en Anteproyecto, Proyecto y Ejecución

Código
RN-001

Nombre
Prima de Antigüedad del Ejercicio

Descripción
Define la regla de cálculo del monto total a estimar en la Prima de Antigüedad del Ejercicio del Personal AO y DI en Anteproyecto y Proyecto de la Relación de Cargo

Fórmula
Para el PAO: RIT+ “Variación de Sueldo Conversión Colectiva” + Prima de Antigüedad Federativa Para el PDI: Monto equivalente a la prima anual mas reciente emitida por la OPSU multiplicada por el número de años que el profesor tenga como Titular ó Auxiliar Docente V en la categoría de Dedicación Exclusiva ó Tiempo Completo El monto que corresponde al reconocimiento por 15 y 20 años de servicio y se asigna en la fecha aniversario, y en esa fecha, el monto respectivo se abona mensualmente

Fuente
Analista de DSIA encargada de realizar las pruebas de la Nómina de la ULA que se está implementando para este año en curso y Analista de DSIA encargado de RELCAR

Reglas del Negocio relacionadas

RN-002

Prima Premio Estimulo

Define la regla de cálculo el monto total a estimar en la Prima Premio Estimulo del Personal AO en el Anteproyecto y Proyecto de la Relación de Cargo

RN-003

Prima de Antigüedad del Ejercicio Acumulada

Define la regla de cálculo del Monto Total estimado en la Prima de Antigüedad del Ejercicio Acumulada del Personal AO y DI en Anteproyecto y Proyecto de la Relación de Cargos

Del calculo que surge de la regla de negocio RN-001 se multiplica por un año

RN-004

Clasificador Define la regla del Presupuestario de clasificador presupuestario Egreso de egreso (PUC), el cual debe corresponder con la categoría, la dedicación del cargo y la denominación del cargo
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009

Analista de DSIA encargada de realizar las pruebas de la Nómina de la ULA que se está implementando para este año en curso y Analista de DSIA encargado de RELCAR Analista de DSIA encargada de realizar las pruebas de la Nómina de la ULA que se está implementando para este año en curso y Analista de DSIA encargado de RELCAR Analista de Programación y Presupuesto y Asistente de Presupuesto

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Vigencia de la última modificación:

332

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN - RELCAR 4 /6

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE REGLAS DE NEGOCIO

Código
RN-005

Nombre
Fondo de Provisión de Cargos

Descripción
Define la regla del control del Monto estimado del Fondo de Provisión de Cargos por cada Facultad/Núcleo

Fórmula
El Monto del Fondo de Provisión de Cargos es la suma de todos los cargos y no debe ser mayor que el Fondo de Provisión de Cargos asignado a cada Facultad/Núcleo

Fuente

Reglas del Negocio relacionadas

RN-006

Estado del Cargo

RN-007

Cruce de la Nómina con la Relación de Cargos

RN-008

Carga de Ejecución RELCAR

Especifica el estado del cargo: En una actualización de: renuncia, cambio de dedicación, fallecimiento, Ascenso/Reclasificación, suspensión, jubilación ó pensión, destitución, norenovación de contrato, reincorporación y cambio de denominación el cargo debe estar Ocupado En un nuevo ingreso y un ingreso por traslado de otra universidad el cargo debe estar Vacante Especifica los campos que debe tener el archivo de la Nómina : cedula del trabajador, nombre del trabajador, fecha de ingreso, cargo, sueldo, dependencia y dedicación Define la regla de negocio al inicio de Ejecución RELCAR que al realizar la carga, se debe hacer con el Proyecto RELCAR Aprobado Actualizado

El cruce se debe realizar con el Anteproyecto, Proyecto y Ejecución de la Relación de Cargos

La actualización de Proyecto RELCAR Aprobado debe realizarse con los cambios ó actualizaciones que se realizaron desde aproximadamente septiembre (momento que queda estática Proyecto RELCAR Aprobado) hasta diciembre del mismo año del ejercicio

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

333

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN - RELCAR 5 /6

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE REGLAS DE NEGOCIO

Aquí se detallan las tres primeras reglas de negocio descriptas en la lista de la tabla anterior: RN-1 Regla de Negocio 1: De la aplicación de Antigüedad En los términos y condiciones suscritos mediante acuerdo Federativo, la Universidad de Los Andes cancelará al personal obrero lo correspondiente a la Prima por Antigüedad, cuyo monto será equivalente al 1,5% del salario mensual asignado al nivel del cargo que ocupe el trabajador activo por cada año de servicio ininterrumpido en la institución. Para Personal AO La antigüedad para el personal AO (escalas 1, 2 ,3 y 4) la compone las siguientes conceptos: RIT + “Variación de Sueldo Conversión Colectiva” + Prima de Antigüedad Federativa. La . “Variación de Sueldo Conversión Colectiva” es un concepto que se compone con :

Escalafón hasta el año 2000, premio estimulo y escala de jubilado. El Premio Estimulo ver Regla de Negocio (RN-2). La Escala Jubilado es un monto (Bs 42.378 Tiempo Completo, Bs. 21.194 Medio Tiempo, para noviembre 2007) que recibe mensualmente la persona cuando se jubila y a partir del “día” mes “siguiente” de jubilación. RN-2 Regla de Negocio 2: De Premio Estimulo Es un monto que corresponde al reconocimiento por 15 y 20 años de servicio, que se asigna en la fecha aniversario, y a partir de ésta fecha, el monto respectivo se abona mensualmente. (Cláusula 48 (SIPRULA): cinco por ciento (5%) del salario básico promedio del Tabulador de salarios vigentes, correspondiente al Personal Administrativo y Obrero).

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN - RELCAR 6 /6

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.3 MODELO DE REGLAS DE NEGOCIO

RN-3 Regla de Negocio 3: De la Prima de Titularidad ò Prima de Antigüedad para el personal Docente y Auxiliar Docente (Cláusula 62 parágrafo único Acta Convenio ULAAPULA) La antigüedad para el personal Docente (escalas 5 y 6) la compone el siguiente concepto: Prima de titularidad = Prima de Antigüedad. La prima de Antigüedad es un monto equivalente a la prima anual más reciente emitida por la OPSU multiplicada por el número de años que el profesor tenga como Titular ó Auxiliar Docente V en la categoría de Dedicación Exclusiva ó Tiempo Completo. (Si y solo si, el causante es Titular a Dedicación Exclusiva o Auxiliar Docente V a dedicación Exclusiva o Tiempo Completo). Los montos son informados por la OPSU a través de una tabla.)

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 1 /1

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN)

4.5 MODELO DE ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 1 /7

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES INDICE DE CONTENIDO

4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES
Modelo Actor- Rol -Actividad Matriz Actor-Proceso Estructura Organigramática de la Dirección de Programación y Presupuesto

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 2 /7

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES

MODELO ACTOR – ROL - ACTIVIDAD

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 3 /7

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES MODELO ACTOR-ROL-ACTIVIDAD

Actor Coordinador de Presupuesto Es un actor encargado de la coordinación, planificación y evaluación de todas las actividades y analizando comparativamente la ejecución presupuestario anterior con el presupuesto vigente

Rol
Coordinador • •

Actividad
Coordinar la distribución de la asignación presupuestaria por partidas. Coordinar conjuntamente con los jefes sectoriales de presupuesto de las distintas dependencias de la Institución, las actividades que están relacionadas con la ejecución del presupuesto por cada dependencia a fin de evitar sobregiros, traslados indebidos en las partidas y mantenerse ajustados a las normas establecidas. Coordinar la programación y ejecución del anteproyecto y proyecto de presupuesto de la Institución. Evaluar el presupuesto final presentado por las dependencias de la institución. Evaluar el personal a su cargo. Supervisar la realización del análisis comparativo de la ejecución de gastos de presupuestos anteriores con el presupuesto vigente. Supervisar y controlar el personal a su cargo

Evaluador

• •

Supervisor

Analista de Presupuesto

Planificador

Efectuar investigaciones y estudio de los costos para el cálculo financiero y presupuestario

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 4 /7

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES MODELO ACTOR-ROL-ACTIVIDAD

Actor Es un actor principal planifica el presupuesto de la institución programando, formulando y evaluando los recursos a fin de garantizar un efectivo control de la ejecución presupuestaria

Rol

Actividad
Recolectar los datos estadísticos de las diversas dependencias de la Institución para la elaboración de los proyectos y programas del presupuesto. Actualizar las estadísticas del personal docente, administrativo, estudiantes y obrero de la Institución. Elaborar el plan de desarrollo integral del presupuesto anual para ser enviado al Ejecutivo Nacional. Elaborar informes técnicos requeridos por la Oficina de Planificación del Sector Universitario. Distribuir de acuerdo a prioridades existentes cuotas de gastos a unidades administrativas integran la Institución. las las las que

Distribuidor

Jefe Control Presupuestario Es un actor principal que representa el personal encargado de la coordinación y administración de los procesos financieros en ejecución

Asesor

• •

Asesorar técnicamente a la dependencia en el área que le compete. Participar conjuntamente con el analista de presupuesto en la elaboración y distribución del presupuesto anual. Dirigir las actividades de las unidades de menor jerarquía de su competencia. Controlar la presupuesto. ejecución del

Controlador

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 5 /7

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES MODELO ACTOR-ROL-ACTIVIDAD

Actor

Rol
Verificador •

Actividad
Verificar las justificaciones de las solicitudes presupuestarias relación de las modificaciones en los sueldos de gastos fijos y relación de personal supernumerario con el objeto de cuadrar las partidas de gastos. Tramitar órdenes de pagos, requisiciones de compras y requisiciones internas de una dependencia y/o unidad.

Tramitador

Asistente de Presupuesto Es un actor principal que representa al personal encargado del trámite para la elaboración y ejecución del presupuesto de una o más dependencias

Calculador

• •

Realizar cálculos para verificar los datos contenidos en los formatos de personal docente, administrativo y obrero, según reglamento Realizar el cálculo del anteproyecto de una dependencia y/o unidad. Recopilar y ordena datos para estudios de presupuesto.

Controlador

Llevar el control de las solicitudes del personal docente contratado, para su aval presupuestario.

Verificador

Verificar las justificaciones de las solicitudes presupuestarias relación de las modificaciones en los sueldos de gastos fijos y relación de personal supernumerario con el objeto de cuadrar las partidas de gastos.
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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 6 /7

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES MODELO ACTOR-ROL-ACTIVIDAD

Actor

Rol
Tramitador •

Actividad
Tramitar órdenes de pagos, requisiciones de compras y requisiciones internas de una dependencia y/o unidad.

Analista Programador de Sistema Es un actor principal que representa al personal responsable del uso de las herramientas y metodologías computacionales adecuadas

Diseñador

• Analizador •

Diseñar aplicaciones siguiendo estándares tecnológicos y metodologías establecidos por la institución. Diseñar pruebas de aplicación. Analizar las aplicaciones siguiendo estándares tecnológicos y metodologías establecidos por la Institución. Realizar respaldo información. de

Realizador

Recolector

Recolectar información para desarrollar y/o mantener las aplicaciones. Orientar a los usuarios en el manejo de los sistemas implantados. Supervisar a los programadores en el desarrollo o mantenimiento de las aplicaciones. Ejecutar pruebas aplicaciones. Realizar información de las

Orientador

Supervisor

Ejecutador

• •

Realizador

respaldo

de

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 7 /7

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES MODELO ACTOR-ROL-ACTIVIDAD

Actor Sistema de Recursos Humanos Representa el sistema de información automatizado que procesa los datos y genera los distintos reportes

Rol
Actualizador • •

Actividad
Actualizar los datos de los cargos activos, jubilados y vacantes. Actualizar los datos de las estructuras y/o Dependencias Universitarias Mostrar los datos que permite identificar cada cargo. Asignar automáticamente el número secuencial a cada cargo que se va incorporando al sistema. Generar distintos reportes de los cargos activos, jubilados y vacantes.

Consultor

• •

Procesador

Generador

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 1 /6

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES

Matriz Actor - Proceso

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 2 /6

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES MATRIZ ACTOR- PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 3 /6

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES MATRIZ ACTOR- PROCESO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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346

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 4 /6

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES MATRIZ ACTOR- PROCESO

Donde:

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 1 /2

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES

ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA DE LA DIRECCIÓN DE PROGRMACIÓN Y PRESUPUESTO

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE LA RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 1 /2

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.5 MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES ESTRUCTURA ORGANIGRAMATICA

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN – RELCAR 1 /7

4.6 MODELO DE OBJETOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN – RELCAR 2 /7

4.6 MODELO DE OBJETOS
Modelo de Objetos Matriz de Objetos-Procesos

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.6 MODELO DE OBJETOS MODELO DE OBJETOS PAGINA: MN – RELCAR 3 /6

Coordinador de Control

Coordi nador de Formul aci ón

Coordinador

Emi te

1..1 *

Sol icitud de Creación - peri odo_fiscal : integer

Sol ici tud de Creación Ejecuci ón

Soli ci tud Creación Proyecto

Crea

1..1 1..1

Crea

1..1 1..1

1..1 1..1

Crea Proyecto RELCAR

Ejecución RELCAR - periodo_fi scal Lineami entos OPSU : date

Anteproyecto RELCAR - periodo_fiscal : date

- periodo_fiscal

: date

Li neamientos 0..* RELCAR Li neamientos ULA Incorpora 1..* identificador cargo estado cedula suel do : : : : : i nteger character character i nteger decimal

Di recci ón de Personal

0..* 1..1 Emi te 0..* (O Lógico) 0..1

Actuali za

T rabaj ador Movimi entos - tipo : character Vincula * 1..1 - Cedula - Nombre : integer : character

UAD Emite 1..1

0..* 0..1 1..* Oficios 0..* 1..* Resolucion CU/Decretos

Modelo de Objetos de Negocio del Proceso de la Relación de la Cargos
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 4 /6

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.6 MODELO DE OBJETOS MATRIZ DE DE OBJETOS-PROCESOS

La siguiente tabla muestra la matriz de Objetos de Negocio vs. Procesos de Negocio, que indica los objetos de negocio que son utilizados como recursos en cada uno de los procesos principales y de apoyo de alto nivel. Adicionalmente, en dicha matriz se señala cuando un objeto es creado (C), usado (U) o actualizado (A).

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA PAGINA: MN – RELCAR 5 /6

ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.6 MODELO DE OBJETOS MATRIZ DE DE OBJETOS-PROCESOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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354

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN – RELCAR 1 /9

4.7 MODELO DE EVENTOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

355

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) PAGINA: MN – RELCAR 2 /9

4.7 MODELO DE EVENTOS
Modelo de Eventos Matriz de Eventos-Procesos

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.7 MODELO DE EVENTOS MODELO DE EVENTOS PAGINA: MN – RELCAR 3 /9

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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FECHA 09.11. 2009

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.7 MODELO DE EVENTOS MODELO DE EVENTOS PAGINA: MN – RELCAR 4 /9

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

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358

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.7 MODELO DE EVENTOS MODELO DE EVENTOS PAGINA: MN – RELCAR 5 /9

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

359

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.7 MODELO DE EVENTOS MODELO DE EVENTOS PAGINA: MN – RELCAR 6 /9

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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FECHA 09.11. 2009

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MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.7 MODELO DE EVENTOS MODELO DE EVENTOS PAGINA: MN – RELCAR 7 /9

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

361

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.7 MODELO DE EVENTOS MATRIZ DE EVENTOS - PROCESOS PAGINA: MN – RELCAR 8 /9

Los eventos que fueron identificados en el Sistema de la Relación de Cargos de la ULA se encuentran resumidos en la siguiente tabla

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

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362

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 4. MODELO DE NEGOCIO (MN) 4.7 MODELO DE EVENTOS MATRIZ DE EVENTOS - PROCESOS PAGINA: MN – RELCAR 9 /9

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146

FECHA 09.11. 2009

Vigencia de la última modificación:

363

MODELADO DE NEGOCIO
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 5.GLOSARIO DE TERMINOS PAGINA: MN – RELCAR 1 /5

GLOSARIO DE TERMINOS

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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FECHA 09.11. 2009

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MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 5.GLOSARIO DE TERMINOS PAGINA: MN – RELCAR 2 /5

GLOSARIO

ACTIVIDAD: Es el conjunto de operaciones o tareas realizadas por uno o más actores con la finalidad de cumplir con el objetivo predefinido.

ACTOR: Representa el papel, rol ó función que ha de realizar una persona o máquina cuando está ejecuta las actividades o tareas inmersas en los procesos de un negocio.

APP: Analista de Programación y Presupuesto.

ASOCIACIONES: son los mecanismos que permiten a los objetos comunicarse entre sí.

BASES DE DATOS: Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

CADENA DE VALOR: Representa al conjunto de procesos y actividades que dan valor a una organización o unidad de negocio. Una cadena de valor categoriza las actividades en: primarias y de soporte. Las actividades primarias tienen que ver directamente con los procesos productivos, de logística y comercialización y servicios post-venta. Las actividades de apoyo engloban las de administración de recursos humanos, compra de bienes y servicios, desarrollo y aplicación tecnológica y la infraestructura empresarial, tales como gerencia, finanzas, contabilidad, relaciones públicas y asesoría legal.

CARGO: Es la organizacional más pequeña en la que se encuentra asignados un conjuntos de funciones, actividades y tareas para lograr la misión de organización y que exige una serie de requisitos de carácter educativo, experiencias, habilidades y destrezas a su ocupante.
Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008

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MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 5.GLOSARIO DE TERMINOS PAGINA: MN – RELCAR 3 /5

CLASE: es una descripción de un conjunto de objetos que comparten los mismos atributos, atributos, operaciones, relaciones y semántica.

CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO DE EGRESO: Permite identificar los diferentes niveles en rubros y en sub-rubros genéricos, específicos y sub-específicos.

CODIGO DEL PROYECTO: Definida por la OPSU, es decir marcada por un conjunto de proyectos definidas por todas la Universidades.

DESTITUCIÓN: Acción mediante el cual se interrumpe la relación laboral del trabajador en una empresa u organización, el empleador prescinde de los servicios del trabajador por causas justificadas, de acuerdo a lo establecido, en la Ley Orgánica del Trabajo.

DIAGRAMA DE CLASES: Son diagramas de estructura estática que muestran las diferentes clases que componen un sistema y como se relacionan unas con otras.

DSIA: Dirección de Servicios de Información Administrativa.

EJECUCIÓN_RELCAR (DINAMICA): Versión que se utiliza para la ejecución del presupuesto del año en curso, y sirve como apoyo al Sistema de Ejecución (SAFEP) y finaliza con la nómina de diciembre

ESTADO: Consta de dos dígitos e indica en el estado que se encuentra el cargo, ocupado o vacante por cualquier condición de acuerdo a una lista “códigos del estado del cargo”.

STATUS: Consta de dos dígitos e indica el estado en que se encuentra el cargo, activo, pasivo (jubilado o pensionado), permiso, etc., de acuerdo a una lista “códigos del estatus del cargo”.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Nos indica la dependencia, la unidad ejecutora, a través de un código numérico.
Elaborado por: DSIA – OCTUBRE 2008 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO – Resolución CU - 2146 FECHA 09.11. 2009 Vigencia de la última modificación:

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MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 5.GLOSARIO DE TERMINOS PAGINA: MN – RELCAR 4 /5

JUBILACIÓN: Se refiere al retiro del trabajador de la población Activa de la empresa por razones de edad o cumplimiento del tiempo laboral de acuerdo a lo establecido a la Ley Orgánica del Trabajo.

LINEAMIENTOS: Es un conjunto de tareas o acciones a cumplir por los entes y órganos del Ejecutivo Nacional en las diferentes etapas de la formulación del presupuesto del ejercicio fiscal del año siguiente.

NÚMERO SECUENCIAL: Es asignado automáticamente por el “Sistema de Recursos Humanos”, cada vez que se crea un temporal e igual puede ser eliminado. cargo o registro, el mismo puede ser permanente o

OBJETO: Es el concepto principal sobre el cual se fomenta la tecnología orientada objeto, es una entidad de código compuesto de variables y métodos relacionados.

OPSU: Oficina de Planificación del Sector Universitario.

PAO: Personal Administrativo y Obrero.

PDI: Personal Docente y de Investigación.

PENSIÓN: Refiérase a la asignación que recibe periódicamente una persona por servicios que ha prestado anteriormente, por meritos de invalidez.

PERSONAL: Conjunto de trabajadores que conforman una organización. Unidad administrativa que se encarga de los aspectos relativos a la administración de los trabajadores.

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MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 5.GLOSARIO DE TERMINOS PAGINA: MN – RELCAR 5 /5

PROCESO: Conjunto estructurado de actividades que son ejecutadas por uno o más actores con la finalidad de cumplir con un objetivo determinado. Dentro del contexto empresarial es denominado también proceso de negocio.

PROYECTO RELCAR: Versión que se utiliza para la formulación del presupuesto de año siguiente

RCU: Resolución del Consejo Universitario.

RELACIÓN DE CARGOS: Es una tabla donde contiene todos los registros de los cargos del Personal Administrativo y Obrero (PAO) y Personal Docente y de Investigación (PDI) activo y jubilado y los cargos vacantes de la Universidad de Los Andes.

REGLAS DE NEGOCIO: es la colección de políticas y restricciones de negocio de una organización.

RELCAR: Relación de Cargos.

ROL: Cargo o función que desempeña un actor dentro del sistema de actividades o dominio de la aplicación.

RENUNCIA: Voluntad del trabajador de finalizar la laboral en la empresa donde presta sus servicios, la misma se rige de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica del Trabajo.

SAFEP: Sistema automatizado para el control de presupuesto.

SISTEMA AUTOMATIZADO DE RECURSOS HUMANOS: Sistema computarizado que permite registrar todos los cambios, en línea ó en lote a la Relación de Cargos (RELCAR) en la

ejecución y en la elaboración del Anteproyecto y Proyecto, además genera reportes de análisis

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MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 5.GLOSARIO DE TERMINOS PAGINA: MN – RELCAR 6 /5

que son de gran utilidad a los Analista de Programación y Presupuesto y a las Unidades Administrativas Desconcentradas.

UCP: Unidad de Control Presupuestario.

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MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 6. BIBLIOGRAFIA PAGINA: MN – RELCAR 1 /2

6. BIBLIOGRAFIA

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MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 6. BIBLIOGRAFIA PAGINA: MN – RELCAR 2 /2

BIBLIOGRAFIA Ovalle, Sioly, (Septembre 2004): Manual de Normas y Procedimientos.

López, Anabel (2003): Informe del Subsistema de la Relación de Cargos.

Montilva, Angela (Julio 2007): Proyecto del Desarrollo del Sistema de Pago de Nómina de la Universidad de Los Andes

Montilva, J., (2004): Desarrollo de Aplicación Empresariales El Método WATCH, Mérida – Venezuela. Montilva, J., (2005): Ingeniería de Requisitos V3.0, CEISOFT, Mérida – Venezuela. Gómez , V., (Junio 2000): La Organización en 100 Palabras, Valencia - Venezuela Montilva, W., Sánchez, L., (Mayo 2006): Ingeniería de Requisitos, Mérida – Venezuela.
Pagina Web http://www.ula.ve

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MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 7. ANEXOS PAGINA: MN – RELCAR 1 /7

7. ANEXOS

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MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 7. ANEXOS PAGINA: MN – RELCAR 2 /7

LEYENDA DE SIMBOLOS
Nodo de objetos usados en los flujos de datos ó señales

Nodo de Control que indica el inicio de un flujo de control cuando una actividad es invocada

Nodo de Control que selecciona entre dos ó más flujos de salida

Nodo de Control que une dos ó más flujos alternativos

Nodo de Control que indica el fin de todos los flujos dentro de una actividad

Eje de actividad para el flujo de control que conecta dos acciones usados para indicar una secuencia

Nodo de actividad ejecutable de asignación

Nodo de Control que sincroniza múltiples flujos

Nodo de Control que divide un flujo en dos ó más flujos concurrentes (Paralelos)

Nodo de Control que indica la activación de un flujo en particular

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MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 7. ANEXOS PAGINA: MN – RELCAR 3 /7

Actualización de un Registro en la Relación de Cargos “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”

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MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 7. ANEXOS PAGINA: MN – RELCAR 4 /7

Actualización del “Monto” en el “Sistema Automatizado de Recursos Humanos”

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MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 7. ANEXOS PAGINA: MN – RELCAR 5 /7

Incorporación del Crecimiento Natural

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MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 7. ANEXOS PAGINA: MN – RELCAR 6 /7

Incorporación de Nuevos Salarios Selecciona el Tabulador de Sueldo

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MATERIA: SISTEMA DE RELACIÓN DE CARGOS DE LA ULA ASUNTO: 7. ANEXOS PAGINA: MN – RELCAR 7 /7

Incorporación de Nuevos Salarios

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