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Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por

la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Es uno


de los programas de presentacin ms extendidos. Es ampliamente
utilizado en distintos campos de la enseanza, los negocios, etc. Es un
programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado,
as como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e
imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora.

Caractersticas

1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, adems de


las que ya estn preestablecidas.

2. Poder introducir textos variando el color y el tamao de las letras


conforme a las necesidades y gustos del usuario.

3. Se pueden insertar imgenes con las que se da una mejor


presentacin a la diapositiva, facilitando comprender mejor a
aquello de lo que trata la diapositiva, adems de poderse insertar
textos a las imgenes complementndose la exposicin.

4. Posee herramientas de animacin, con las que se puede dar efectos


a los textos e imgenes, dndole una mejor apariencia.

5. Realizar grficos.

6. Aadir videos y audios.

Presentacin PowerPoint

Las presentaciones en dispositivas son archivos usados para mostrar a


pantalla completa en las computadoras, cualquier tipo de informacin
ordenada en varias pantallas propiamente llamadas dispositivas o slides.

Ventajas

PowerPoint es un paquete de software que permite crear presentaciones


multimedia profesionales.
Tiene muchas opciones de visualizacin. Puede ver el resultado en un
monitor de ordenador, proyector LCD. Puedes incluso exportar su show en
la web.
Simplemente imprimir copias de las diapositivas y dar a su pblico.
Actualizar y reparar su presentacin en un tiempo muy corto.
Hacer las transiciones entre fantasa diapositivas.
Puede insertar animaciones que hacen que su texto y zoom de imgenes
por la pantalla y saltar en su lugar.
Insertar audio / vdeo directamente en una presentacin de diapositivas.
Esto hace que su presentacin sin fisuras como ya no tiene que llevar un
reproductor de VHS con usted.

Desventajas

Algunas de las crticas que se la hacen a PowerPoint, aplicables a la


educacin, a la ingeniera y los negocios son:

La tendencia de las presentaciones a "convencer" a la audiencia


(coercitiva)
Tablas demasiado simplificadas de la informacin
Presentacin de las ideas excesivamente jerrquica, lo que lleva a perder
el hilo y secuencia por parte de la audiencia.
Presentacin simplista de ideas, que se representan generalmente en
listas o puntos muy breves.

Diapositivas

Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu


presentacin. Contienen marcadores de posicin, que
son cuadros formados por bordes punteados. stos
pueden contener muchos elementos diferentes,
incluyendo texto, imgenes, grficos y ms.

Elementos de la ventana de powerpoint


Barra de ttulos - muestra el nombre del documento seguido del
nombre del programa.

Barra de mens - contiene una lista de


opciones para administrar y personalizar
los documentos.


Barra de herramientas
estndar - contiene botones de atajo para
ejecutar las operaciones ms comunes.

Barra de formato - contiene botones que se


utilizan para dar formato al texto.

Barra de estado - muestra la posicin de la diapositiva y


el tipo de diseo en PowerPoint.

Barra de herramientas de dibujo - contiene
herramientas para trazar lneas, formas y objetos.

Ayuda - proporciona acceso rpido a los temas de Ayuda.


Vista Normal de
PowerPoint: contiene tres paneles.
Esta vista se abre al ejecutar PowerPoint
y le permite ver varias partes de una
presentacin a la vez.

Panel de tareas: ubicado a la derecha de la pantalla, que le


permite seleccionar tareas en diferentes categoras y mejorar
rpidamente sus diapositivas en pocos pasos.

La barra de acceso rpido: La barra de acceso rpido contiene las


operaciones ms habituales como Guardar, Deshacer o
Repetir.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos
los botones que quieras. Para ello haz clic en la
flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras
aadir.

Botn de Office: para imprimir, para mostrar las


propiedades del documento, para abrir un nuevo documento,
para publicar el documento.

La barra de mens
La barra de mens contiene la lista de mens propios de PowerPoint. Cada
men contiene una lista de diversos comandos, que se aplicarn segn la
necesidad en cada caso.

A continuacin se hace una breve descripcin de algunos comandos del


men File (Archivo).
New (Nuevo): Permite crear un nuevo fichero de PowerPoint.
Open (Abrir): Abre un fichero de PowerPoint ya existente. Se ofrece la
posibilidad de abrir el documento en modo de lectura (Read Only), con el
fin de evitar modificaciones accidentales en el fichero original.
Close (Cerrar): Cierra un fichero o documento activo. Cuando se
selecciona esta opcin sin haber salvado previamente el fichero aparece
una caja de dilogo que pregunta si se desean guardar los cambios
realizados.
Save (Guardar): Actualiza en el disco la informacin del documento en el
que se est trabajando, sin opcin de modificar el nombre del fichero o
guardarlo en otro directorio, a menos que sea la primera vez que se salva
el fichero en el disco.
Save As (Guardar como ...): Permite guardar el fichero activo con otro
nombre o en un lugar diferente del disco.
Si se selecciona el mismo nombre y directorio aparece un cuadro de
dilogo
preguntando si se desea reemplazar el fichero original.
Properties (Propiedades): Permite al usuario definir una serie de datos
adicionales para poder posteriormente identificar el contenido del fichero.
Estos datos son el nombre del fichero, el directorio en el que se
encuentra, fichero en el que est la plantilla, nmero de diapositivas,
ttulo, tema, autor, palabras clave, comentarios, etc.
Slide Setup (Configuracin de las diapositivas): Abre un cuadro de
dilogo donde se pueden definir los tamaos de la diapositiva
orientaciones, numeraciones de diapositivas desde una dada, etc. Es
importante definir al comienzo de la edicin de la presentacin la forma
en la que se van a mostrar las transparencias. Si van a ser impresas en
papel es conveniente definir el tamao correspondiente a la hoja
(normalmente DinA4), mientras que si se realiza
una presentacin automtica el tamao se debe corresponder con el de la
pantalla del PC.
Print (Imprimir): Este comando permite imprimir la parte que se desee
del documento activo, ya sean las diapositivas, las notas para los oyentes,
las anotaciones para el orador o el esquema. Adems permite definir el
nmero de copias, las diapositivas que se desean imprimir y un conjunto
de opciones ms, como por ejemplo la impresin en blanco y negro. En
muchos aspectos es similar al comando Print de Word.

Barra de ttulo

Como es habitual la barra de ttulo contiene los siguientes elementos:

Men de control. Contiene los elementos habituales de control


(mover, minimizar o iconizar y ampliar o cerrar) de cualquier
ventana en Windows 95/98/NT.

Nombre de la aplicacin y del archivo activo.

Botones de minimizacin, control de tamao de la ventana y de


cierre de la aplicacin.

BARRA DE ACCESO RAPIDO

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales


como Guardar , Deshacer o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que
quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y
selecciona los comandos que quieras aadir.

Botn office: Se encuentra en la esquina


superior izquierda. Esta opcin nos permite
realizar diversas acciones como: nuevo, abrir,
guardar, imprimir, entre otras ms.

Zoom: En esta opcin


podemos alejar o acercar la
hoja.

Botones de vista
Botones de vista: cambia la forma en que
se ven las diapositivas.

Existen 4 tipos de vista en Microsoft


powerpoint el acceso rpido para estas es
en la ficha vista/vista de presentacin y los primeros 4 botones son los de
las vistas.
Vista presentacin con diapositivas: presentar diapositivas al
pblico.
Vista clasificador de diapositivas: puedes llegar a ver 20
diapositivas a la vez. Permite suprimirlas o agregar nuevas, copiar y
pegar o arrastrarlas para cambiarlas de orden. Presenta las
diapositivas en miniatura.
Vista normal: disear cada diapositiva, agregar texto, imgenes y
otros objetos.
Tambin existe vista pgina de notas: se ve el cuadro de texto,
puedes escribir comentarios llamados notas del orador, es til para
cuando se prepara una exposicin. Esta vista no cuenta con botn
de acceso rpido en la pantalla principal.

La barra de estado es el rea inferior de la pantalla en la cual se


muestran mensajes que describen lo que est haciendo en PowerPoint a
medida que trabaja. Normalmente, la barra de estado indica la diapositiva
en la que se encuentra en ese momento, la plantilla que se est utilizando
y hay dos botones de mtodo abreviado: Diapositiva nueva y Diseo
de la diapositiva.

Panel: Notas
El Panel de Notas le permite ingresar material extra que no se muestra en
la diapositiva. Usted podra imprimir las diapositivas y las notas juntas,
para usarlas como recordatorias para usted mismo durante su disertacin
o para distribuirlas a la audiencia. Esta es una buena forma de entregar
ms informacin que la incluida en las diapositivas.

Panel: Diapositiva
El Panel de Diapositiva es donde usted hace la mayor parte de su trabajo.
Muestra una diapositiva por vez. Puede editar texto, redimensionar
marcadores de posicin, e insertar objetos nuevos dentro de la diapositiva
en este panel.

Cinta Opciones
La cinta es la barra ms importante de PowerPoint, porque contiene todas
las opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio,


Insertar, Vista), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en
la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Pegar, la
nombraremos como Inicio > Portapapeles > Pegar. Para situarte en una
ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaa.

La regla ofrece pistas visuales para ayudarlo a colocar texto y objetos en


la diapositiva. Cuando no la necesite, puede ocultarla.
Hay dos reglas en PowerPoint: una est colocada horizontalmente en la
parte superior de la diapositiva activa y la otra aparece verticalmente en
el borde izquierdo de la diapositiva (se muestra a continuacin).

Para mostrar la regla, haga clic en vista y, en el grupo Mostrar, active


la regla.

Para ocultar la regla, haga clic en vista y a continuacin, en el


grupo Mostrar, desactive la regla.

Para ocultar de forma permanente la regla vertical, haga clic


en archivo > Opciones > Avanzadas, desplcese hacia abajo hasta la
seccin Mostrar y desactive Mostrar la regla vertical.

Reglas, cuadrcula y lneas gua

Las reglas, cuadrculas y guas nos ayudarn en la colocacin y alineacin


de los objetos que insertemos en las diapositivas.

Si deseamos mostrar u ocultar las reglas haremos clic con el botn


derecho del ratn en el rea de trabajo, y en el men contextual
seleccionaremos Regla.
Para mostrar u ocultar la cuadrcula seleccionaremos Cuadrcula y
guas en dicho men contextual: veremos el siguiente cuadro de dilogo.

La barra de desplazamiento funciona como una lupa. Cuando la


mueves el indicador de izquierda a derecha vers que la ventana de la
diapositiva aumenta o disminuye de tamao.
1. Encuentra la Barra de desplazamiento ubicada en la esquina
inferior derecha.
2. Haz clic en el indicador (generalmente lo encuentras en el centro)
y arrstralo a la derecha para acercarte y a la izquierda para alejarte.