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IV rea Contabilidad y Costos IV

C o n t e n i d Lineamientos
InformE especial
o generales para disear un sistema de costos IV - 1
Asignacin del costo indirecto fijo en una baja de la produccin IV - 5
Informes y anlisis de costos para toma de decisiones IV - 1
InformES especialES Las notas de crdito y su contabilizacin de acuerdo al motivo de su emisin, aplicando IV - 8
aplicacin prctica Informacin
las cunetas delfinanciera y transacciones internacionales (Parte I)
PCGE (modificado) IV - 6
EstadosdeFinancieros
Cierre las cuentasConsolidados
de resultadosy Separados-NIC 27 (Versin
- Elemento 8 Saldos modificada
Intermediarios deen
Gestin
mayo 2008) (Partedel
y Determinacin final)
Resultado del Ejercicio IV -9
IV-11
aplicacin prctica
GLOSARIO contable Correccin de errores de acuerdo a la NIC 8 Polticas contables, cambios en las IV-14
estimaciones contables y errores (Parte I) IV-12
GLOSARIO contable IV-14

Informes y anlisis de costos

Informes Especiales
para toma de decisiones
Ficha Tcnica 2. Cmo preparar informes ge- se persiguen, incluyendo hechos impor-
renciales de gestin de costos tantes que puedan afectar la decisin o
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo el curso de accin adoptado.
Una buena informacin es muy importan-
Ttulo : Informes y anlisis de costos para toma de te para los administradores de la empresa Para la presentacin de informes, es im-
decisiones por dos razones: portante considerar los siguientes puntos:
Fuente : Actualidad Empresarial, N 233 - Segunda A. Adaptar el informe al destinatario.
1. La informacin es el mecanismo
Quincena de Junio 2011
por el cual se cumplen las funciones B. Adaptar el informe al organigrama.
administrativas de planeacin, orga-
C. Mantener la cantidad de informes al
nizacin, direccin y control.
1. Introduccin mnimo.
2. La informacin es la actividad en la
Para que se puedan tomar decisiones D. Elaborar informes oportunos.
que los administradores dedican una
en base a la gestin de costos, se ne- E. Utilizar informes de accin.
abundante cantidad de tiempo para
cesita contar con informacin confiable
su preparacin y anlisis. F. Incluir slo datos esenciales.
y oportuna. En muchas ocasiones, los
responsables en proporcionarlos no los Es por eso que al elaborar informes G. Emitir informes con anticipacin.
presentan a tiempo o stos no cubren con gerenciales de la gestin de costos se H. Recalcar la responsabilidad.
las expectativas; por lo tanto, restan efi- deben observar los siguientes aspectos
importantes: I. Estandarizar la presentacin, los for-
ciencia a la labor del contralor, de manera matos, etc.
que no puede utilizarlos para analizarlos, 1. Calidad de la informacin. Cuanto J. Simplificar y clarificar.
evaluarlos con respecto a lo planeado y ms exacta sea la informacin conte-
proporcionar sugerencias que mejoren las nida en los informes, mejor ser su K. Indicar comparaciones, proporciones
operaciones del negocio. calidad y los administradores podrn y tendencias.
Los sistemas administrativos de informa- recurrir a ellos con ms confianza L. Utilizar ayudas visuales.
cin se han vuelto indispensables para la cuando tomen una decisin. M. Controlar la distribucin.
planeacin de la toma de decisiones por 2. Oportunidad. Los informes de la ges- Como parte de la informacin de la ges-
parte del contralor de la empresa, por lo tin de costos deben estar disponibles tin de costos es muy importante la pre-
que es indispensable que los que elaboran para ser considerados por la persona sentacin de la informacin de costos en
informes gerenciales comprendan cmo indicada en el tiempo indicado para forma comparativa de los resultados reales
se debe disear, implementar y admi- la accin apropiada. con las metas planificadas para facilitar
nistrar esos sistemas de elaboracin de 3. Cantidad de informacin. Para que el proceso de control. Una caracterstica
informes de la gestin de costos1. se puedan tomar decisiones acertadas bsica es que dan a conocer las variaciones
El presente artculo presenta linea- y oportunas, es indispensable que los entre los resultados reales y las metas pla-
mientos generales y caractersticas informes cuenten con suficiente infor- nificadas. Si una variacin es considerada
indispensables que deben cubrir los macin, cuidando de no saturarlos de importante, la administracin debe hacer
informes gerenciales para que cumplan datos irrelevantes e intiles, ya que un cuidadoso estudio para determinar
con su objetivo; ya que solamente con pueden ocasionar que los informes las causas que la motivaron, implicando
informacin precisa y oportuna, los ad- se vuelvan confusos, provocando como consecuencia inducir a los planes de
ministradores pueden dar el seguimiento decisiones equivocadas. mejora a travs de las acciones correctivas
a las metas y modificar sus planes dentro efectuadas por la administracin. El pro-
Relevancia de la informacin psito de este artculo es tratar de analizar
de la realidad.
La informacin contenida en los informes las variaciones presupuestales para efectos
de costos deben contener los hechos de planificacin y el control administrativo
1 Adaptado de Mi.Tecnolgico.com, para efecto de anlisis y compa-
que mejor permitan al usuario tomar dentro de un sistema integral de Planifica-
racin en los informes de gestin de costos para la gerencia. decisiones en relacin a los objetivos que cin y Control de Utilidades.

N 233 Segunda Quincena - Junio 2011 Actualidad Empresarial IV-1


IV Informes Especiales

Analisis de las Variaciones El anlisis de las variaciones


de las operaciones de la
El estudio y evaluacin de empresa, cualesquiera que Sistema de costos
las variaciones para deter- stas sean considero que la predeterminados
minar las causas que las ori- entidad tenga establecido
ginaron, deben considerar una planificacin de sus
Definir Fijar las siguientes posibilidades: operaciones, es decir, haber
objetivos planes
1. La variacin no es rele- establecido los costos y los
vante. ingresos predeterminados,
2. La variacin se origin los cuales estn establecidos
por errores en el proce- - Estimados
en un presupuesto.
so de elaboracin del - Estndar
informe. Tanto la meta
Tomar planificada que contiene
Entender los decisiones Fuente: Ingeniera Industrial Apuntes.
el presupuesto como los
resultados para que los
planes se
datos reales obtenidos
cumplan al trmino del proceso,
deben ser analizados en
busca de los errores co-
metidos Caso N 1
Fuente: Universal Software House

3. La variacin se debi a una decisin especfica de la ad- Anlisis de las Variaciones en Ventas
ministracin. Para mejorar la eficiencia o para afrontar las Informe de desempeo en ventas Resumen
contingencias, la administracin tomar las decisiones que
representan una fuente de las variaciones. Distrito de Metas del plan Variacin
Resultado real
venta de utilidades desfavorable
4. Muchas de las variaciones son explicables en trminos del
1 S/.450,000 S/. 600,000 S/.150,000
efecto de los factores no controlables que puedan identifi-
carse. 2 250,000 300,000 50,000
5. Aquellas variaciones cuyas causas fundamentales no se 3 400,000 350,000 50,000
conocen deben ser objeto de un acucioso anlisis a fin de Total S/.1,100,000 S/.1,250,000 S/.150,000
encontrar sus causas.
Formas de obtener informacin para anlisis de las variaciones La gerencia general tiene que hacer un anlisis de inmediato
presupuestales de la variacin total de las ventas no logradas, es decir, por
Existen numerosas formas de analizar las variaciones presupues- el monto de S/.150,000. Tenga en cuenta que las metas lo-
tales a fin de determinar las causas que originaron las mismas. gradas o no logradas estn identificadas, consecuentemente
A continuacin podemos mencionar las siguientes: es fcil identificar la responsabilidad del funcionario, y antes
de identificar responsables, es menester determinar las causas
1. Reunin con los funcionarios y personal de las reas o centros posibles.
de responsabilidad.
A continuacin se detalla un informe de gestin relacionado con
2. Analizar las condiciones de trabajo.
el distrito de ventas 1, donde se detalla la variacin presupuestal
3. Observacin directa en la gestin del desarrollo del trabajo de cada uno de los dos productos materia de anlisis.
en la empresa.
4. Investigaciones de campo por parte de la gerencia. Informe de gestin de ventas Punto de venta 1
Por el presente mes
5. Investigacin por parte del equipo asesor de la empresa
6. Realizacin de auditoras internas Resultados Plan de Variacin
Variacin reales utilidades desfavorable
7. Estudios especiales desfavorable
Unid. Imp. Unid. Imp. Unid. Imp.
8. Anlisis de las variaciones.
A 35,000 200,000 45,000 250,000 10,000 S/.50,000
Estudiar las variaciones presupuestales implica realizar un an-
lisis matemtico de la gestin, a fin de determinar las causas B 50,000 250,000 55,000 350,000 5,000 100,000
que han motivado las variaciones materia de estudio, es decir, 450,000 600,000 S/.150,000
se estudiar una cantidad como base, el estndar o el punto
de referencia que se pretende investigar. Sin embargo, debe- El cuadro que estamos observando permitir al gerente general
mos recordar que el estudio de las variaciones presupuestales analizar la rentabilidad de cada uno de los productos por punto
tiene muchas incidencias con la informacin financiera, como de venta. El gerente alerta preguntara Qu caus la variacin
por ejemplo: desfavorable en S/.50,000 del producto A? En este punto, el
anlisis de la variacin en cuestin puede sugerir interpretaciones
1. Investigar las variaciones entre los resultados reales del pe-
causales para la administracin. El primer paso es calcular tanto
rodo corriente y los resultados reales de un perodo anterior.
el precio real como el precio promedio de ventas planificado,
El perodo anterior se tomar como base de referencia.
en la siguiente forma:
2. Investigar las variaciones entre los resultados reales y los
costos estndar. El costo estndar se tomar como base. Real: S/.200,000 / 35,000 unidades = S/.5.71429 precio pro-
medio de venta.
3. Investigar las variaciones entre los resultados reales y las
metas planificadas. Las metas planificadas se tomarn como Planificado: S/.250,000 / 45,000 unidades = S/.5.55555 precio
base de referencia. promedio de venta.
En este artculo se comentar el anlisis de las variaciones con el Podemos ver que la cantidad vendida fue de 10,000 unidades
presupuesto relativas a: (1) las ventas, (2) la materia prima, (3) la debajo de la meta planificada y que el precio de venta fue
mano de obra directa y (4) los costos indirectos de fabricacin. S/.0.15873 por encima de la meta planificada.

IV-2 Instituto Pacfico N 233 Segunda Quincena - Junio 2011


rea Contabilidad y Costos IV
Los efectos monetarios de estas dos variables (cantidad y precio) Variacion de la mano de obra
pueden calcularse de la manera siguiente: La variacin de la mano de obra se determina cuando se utiliza la
mano de obra para produccin. Se calcula de una manera similar
Clculo de las variaciones en ventas a las variaciones de materia prima directa. El departamento de
Variacin en cantidad de las ventas S/. S/. produccin es responsable tanto por precios pagados en los
El precio de ventas se mantiene constante: servicios de mano de obra como por la cantidad de servicios
Ventas reales al precio de venta planificado (35,000 x 194,444 de mano de obra utilizados. Por consiguiente, el departamento
5.55555) de produccin debe explicar por qu ocurre cualquier variacin
Ventas planificadas al precio venta planificado (45,000 250,000
x 5.55555) de mano de obra.
Variacin en cantidad de ventas 55,556

Variacin en precio de venta


La cantidad de ventas se mantiene constante:
Ventas reales a precio de venta real (35,000 x S/.5.71429) 200,000 Caso N 3
Ventas reales a precio venta planificado (35,000 x 194,444
S/.5.55555)
Variacin en precio de venta 5,556
Variacin total en ventas S/.50,000
Clculo de la variacin de la mano de obra
El cuadro que estamos observando permitir al gerente general Utilizando los mismos datos suministrados en el caso 2, las
analizar la rentabilidad de cada uno de los productos por punto variaciones de la mano de obra.
de venta.
Variacin de la tasa
Variacin de la materia prima
Una variacin del precio de compra de la materia prima se de- = (Tasa estndar tasa real) x horas reales
termina en el momento de su adquisicin. Se calcula con base = (5.00 4.95) x 10,080
= 504 favorable
en la cantidad real comprada. El departamento de compras es
responsable por cualquier variacin que pueda ocurrir en el
precio de la materia prima. La variacin de la cantidad de la Variacin de la eficiencia
materia prima se calcula con base en la cantidad real utilizada.
El departamento de produccin es responsable de la variacin = (Horas estndar horas reales) x tasa estndar
que pudiera darse en la cantidad usada de la materia prima. = (10,000 10,080) x 5.00
= S/.400 desfavorable

Caso N 2 Variacin de los costos indirectos


Los costos indirectos de fabricacin tienen tres variaciones, (a)
Variacin de la eficiencia, (b) Variacin de la capacidad y (c)
Variacin de la materia prima Variacin del presupuesto.
La empresa Inversiones Internacionales SAC utiliza un sistema de
Variacin de eficiencia
costos estndar. Los costos estndar variables para el producto
A son como sigue:
= (Horas estndar Horas reales) x tasa estndar
= (3,000 horas estndar- 2,990 horas reales) x S/.5
Materia prima directa : 2 kilos a S/.3.00 por kilo
Mano de obra directa : 1 hora a S/.5.00 la hora
Costos indirectos variables : 1 hora a S/.3.00 por hora Las horas estndar tambin se calculan teniendo en cuenta la
produccin real de la produccin por el tiempo estndar de la
unidad terminada, tal como se calcul para la mano de obra,
Durante el presente mes, 25,000 kilos de materia prima directa es decir:
se compr por S/.74,750 y 20.750 kilos de materia prima se Horas estndar
utilizaron al producir 10,000 unidades del producto termina-
do. Los costos de la mano de obra directa incurridos fueron de = Produccin real x tiempo estndar por unidad
S/.49,896 (10,080 horas de mano de obra directa) y los costos = 3,000 unidades terminadas reales x 1 hora estndar
indirectos variables incurridos fueron de S/.34,776. = 3,000 horas estndar.

Solucin Debemos recordar que la tasa estndar resulta de dividir los


costos indirectos de fabricacin entre una base de distribucin
Variacin del precio que puede ser la produccin terminada, las horas de trabajo, las
horas mquina, etc., en el ejemplo propuesto tenemos:
= (Precio estndar precio real) x cantidad real
= (S/.3.00 2.99) x 25,000 = Costo indirecto de fabricacin / horas de trabajo
= S/.250 favorable = S/.1,000 /1,000 horas de trabajo
= S/.1 por cada hora de trabajo
Variacin de la cantidad
Variacin de la capacidad
= (Cantidad estndar cantidad real) x precio estndar
= (20,000 20,750) x 3.00
= S/.2,250 desfavorable = (Horas presupuestadas menos horas reales) tasa estndar

N 233 Segunda Quincena - Junio 2011 Actualidad Empresarial IV-3


IV Informes Especiales
Las horas presupuestadas estn referidas a la produccin o utiliza- Detalle
Bajo Sobre
cin del 100% de la capacidad instalada de la fbrica, en el caso estndar estndar
de que se utilice una menor cantidad de la capacidad instalada (1.80 1.80) 2,000
entonces estamos frente a la capacidad ociosa o no utilizada y (1.80 1.75) 1,200 60
(1.80 2.00) 850 170
que genera un costo oculto para el costo de produccin.
(1.80 1.90) 700 70
Variacin de presupuesto Variacin de la eficiencia
(4,425 - 4,750)1.80 585
59 Lotes x 75 horas = 4,425 horas
= Monto presupuestado monto ejecutado Costos indirectos fabricacin
Variacin de la eficiencia
Para el caso, el monto presupuestado es la estimacin total para (4,425 4,750) 1.00 325
la elaboracin de la produccin al 100%, mientras que el monto 59 Lotes x 75 horas = 4,425 horas
ejecutado es lo que realmente se termin; en consecuencia,
se gast menos entonces queda un saldo por ejecutar como Variaciones que inciden en toda la fbrica
consecuencia de no haber terminado la produccin prevista Variacin del presupuesto de costos indirectos
en caso contrario se gasto ms de lo debido lo cual implica el S/.6,340 S/.5,000 1,340
anlisis correspondiente. Variacin de la capacidadde costos indirectos
(5,000 4,750) S/.1.00 250
= S/.1000,000 S/.900,000
= S/.100,000 por ejecutar
Compaa Manufacturera S.A.
Estado de Ganancias y Prdidas
Ventas (5,600 x S/.30.00) S/. S/.168,000.00
Costo de ventas, al estndar:
Costo de materia prima (59 lotes a S/.1,000.00) 59,000.00
Costo de mano de obra (59 lotes a S/.135.00) 7,965.00
Caso N 4 Costo indirecto (59 lotes a S/.75.00) 4,425.00
Total 71,390.00
Menos: Inventario final de productos terminados
Al costo estndar (300 x S/.12.10) (3,650.00)
Costos estndares y estado de resultados Costo de ventas al estndar (67,760.00)
Utilidad bruta en venta, al estndar 100,240.00
La empresa manufacturera Via del Sur SAC fbrica un solo Menos: Gastos de venta y administracin (22,400.00)
producto en lotes de 100 unidades cada orden. Durante los seis Utilidad Neta, al estndar 77,840.00
Menos: Variaciones sobre el estndar:
prximos meses se requiere producir 60 lotes o 6,000 unidades.
La hoja de costo estndar para la produccin de 100 unidades Variacin de cantidad de materiales
es como sigue: Variacin de precio de materiales 7,000.00
Variacin de costo mano de obra 440.00
200 Kilos de material a S/.5.00 S/.1,000.00 Variacin de eficiencia mano de obra 180.00
Variacin de eficiencia de costo indirecto 585.00
75 Horas de mano de obra directa a S/.1.80 135.00 Variacin presupuestaria costo indirecto 325.00
75 Horas de cargas indirectas a S/.1.00 75.00 Variacin de capacidad de costo indirecto 1,340.00
Total costo estndar 100 unidades S/.1,210.00 Total variaciones sobre el estndar 250.00 (10,120.00)
Utilidad Neta del Perodo S/.67,720.00

Operaciones del perodo:


Planificacin de la materia prima
1. Compras 3,500 kilos S/.5.00
3,800 kilos 4.80
La planificacin de la materia prima y componentes mejora la
coordinacin del esfuerzo al precisar las responsabilidades de la
4,000 kilos 5.10
gestin; se requiere de una cuidadosa reflexin para prever las
3,200 kilos 5.25
dificultades que, de otra manera, pudieran no hacerse evidentes
2. Costo de mano de obra 2,000 horas 1.80 sino hasta que se iniciaran las operaciones reales de produccin,
1,200 horas 1.75 con los consiguientes retrasos, confusiones y elevados costos. La
850 horas 2.00 planificacin de los materiales evita la acumulacin de exceden-
700 horas 1.90 tes en los inventarios y las insuficiencias en los mismos, toda vez
que ambas condiciones pueden ser extremadamente costosas.
Se solicita: Deben usarse informes internos de desempeo, por lo menos en
Formular el Estado de Ganancias y Prdidas una base mensual, para mostrar, por reas de responsabilidad y
un buen sistema de costos, el mismo que debe contener:
Solucin - Las variaciones en los precios de los materiales.
Bajo Sobre - Las variaciones en el uso o consumo de materiales (incluyen-
Detalle
estndar estndar
Materia prima
do el material echado a perder, el desperdicio y el desecho
Variacin del precio anormal).
(5.00-5.00) 3,500 - Las variaciones en los niveles de los inventarios con respecto
(5.00-4.80) 3,800 760 a las normas.
(5.00-5.10) 4,000 400
Informe de Gestin
(5.00-5.25) 3,200 800
Real en el Planificado Variacin en Variacin en
Variacin de la cantidad Concepto
mes para el mes nuevos soles porcentaje
(11,800 13,200) x 5.00 7,000
Material comprado S/.11 500 S/.12 000 S/.500 4
59 lotes x 200 kilos = 11,800 unidades
Precio unitario S/.1.26 S/.1.20 S/.0.06 5
Mano de obra
Costo S/.14 490 S/.13 800 S/.690.00 5
Variacin de la tasa
Coeficiente rotacin 2.7 2.5 0.2 8

IV-4 Instituto Pacfico N 233 Segunda Quincena - Junio 2011


rea Contabilidad y Costos IV
El informe de gestin muestra la responsabilidad del gerente de Informe presupuestario de ventas mensuales
compras por 1) cantidad comprada contra las cantidades plani- Prod.
Cantidad Valores Aumento
Observac.
ficadas; 2) la variacin en el precio de compra; 3) la condicin Presup. Real Presup. Real o Dismin.
de la rotacin del inventario2. A 1,000 1,100 16.500 18,150 1,650 cantidad aumentada
B 800 800 16,500 18,000 1,500 Precio aumentado
Menor cantidad; pre-
Presupuesto de gastos de administracion y venta C 800 700 7,000 5,250 1,750
cio ms alto.
Total 2,000 2,600 40,000 41,400 1,400
El presupuesto de gastos de administracin y venta, lista los
gastos de operacin involucrada al vender los productos, y
Informe presupuestario del costo de produccin
en la administracin del negocio. Para completar el estado de
Producto A Producto B
resultados presupuestado, se expone a continuacin el formato Elemento del costo
Ppto. Real Variac. Ppto. Real Variac.
de contribucin. Material depart.Corte 3,600 4,000 400 3,000 2,900 100
Material depart. Acabado 240 260 20 600 610 10
Compaa San Cristbal SAC Mano obra Corte 2,400 2,600 200 2,000 2,000 .
Presupuesto de gastos de administracin y venta para el presenta ao Mano obra estampado 1,200 1,300 100 1,000 1,200 200
1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 trimestre Total Mano obra acabado 2,160 2,340 180 1,800 1,700 100
Venta unidades 800 700 900 800 3200 Costo indirecto - Corte 692 975 283 577 577 .
Costo indirec. Estampado 432 468 36 360 432 432
Gastos variables S/. 4 S/. 4 S/. 4 S/. 4 S/. 4
Costo indirecto - Acabado 756 819 63 630 567 567
Total 3 200 2800 3600 3200 12800 Total costos 11,480 12,762 1,281 9,967 9,986 9,986
Gastos fijos: Nmero de unidades 1,200 1,300 100 1,000 1,000 0
Publicidad 1 100 1100 1100 1100 4400
Seguros 2800 2800
Salarios 8500 8500 8500 8500 34000
Importancia de la informacin de gestin de costos
Alquileres 350 350 350 350 1400 Para que se puedan tomar decisiones se necesita contar con
Imuestos 0 0 1200 0 1200 informacin confiable y oportuna. En muchas ocasiones, los res-
ponsables en proporcionarlos no los presentan a tiempo o stos
no cubren con las expectativas, por lo tanto restan eficiencia a la
labor de la administracin, de manera que no pueden utilizarlos
para analizarlos, evaluarlos con respecto a lo planeado y pro-
Caso N 5 porcionar sugerencias que mejoren las operaciones del negocio.
Los sistemas administrativos de informacin rpidamente se han
Presupuesto de gastos de venta y administracin vuelto indispensables para la planeacin de la toma de decisio-
nes por parte de la administracin, por lo que es indispensable
La empresa consultora SAC, ha obtenido la siguiente informa- que los que elaboran informes gerenciales comprendan cmo
cin: se debe disear, implementar y administrar esos sistemas de
elaboracin de informes.
Ventas, S/.200,000
Comisiones 2% de las ventas. Finalmente, los informes sirven a los administradores para
Gastos de publicidad, S/.5,000 + 2% de las ventas. evaluar el resultado obtenido con las metas planeadas, sirven de
Gastos varios de ventas S/.1,000 + 1% de ventas apoyo para prever nuevamente el futuro en base a la situacin
Salarios de oficina S/.7,000
Suministros de oficina 0.5% de las ventas
alcanzada al proporcionar hechos y pronsticos numricos tiles,
Gastos de viajes S/.4,000. y la oportunidad de ejecutar acciones de control correctivo.
Gastos varios de administracin S/.1,750.
Ejemplo de un informe de costos
Prepare un presupuesto de gastos de venta y administrativo. Informe de costo de un departamento de produccin
Este ao hasta la Ao anterior hasta
Este mes
Detalle fecha la fecha
Solucin Presup. Real Presup. Real Presup. Real
Consultora SAC Materia prima 150,000 138,000 300,000 299,600 300,000 312,000
Presupuesto de gastos de venta y administracin para el presente mes Mano obra 580,000 610,000 1,160,000 1,217,400 1,040,000 930,000
Gastos de venta S/. Mano obra indirec. 290,000 307,000 600,000 710,000 570,000 548,000
Comisiones de venta 20,000 Suministros 80,000 150,000 220,000 400,000 120,000 110,000
Gastos de publicidad 9,000 Reparaciones 260,000 255,000 530,000 394,400 480,000 460,000
Gastos varios 3,000 Arts. defectuosos 50,000 80,000 100,000 190,000 100,000 110,000
Subtotal 32,000 Total 1,410,000 1,540,000 2,910,000 3,211,400 2,610,000 2,470,000
Gastos Administrativos
Salarios 7,000 Como hemos visto anteriormente pueden prepararse diferentes
Suministros de oficina 1,000 clases de informes de costos. Mediante un informe de costos,
Gastos varios 1,750 es posible comparar los costos y gastos presupuestados con los
Viajes 4,000 costos y gastos reales para un proyecto especial. Un informe de
Subtotal 13,750 control podra indicar el valor, ubicacin y grado de utilizacin
Total general S/.45,750
de la maquinaria. Los informes respecto de los costos reales y
A continuacin se ofrecen dos ilustraciones: un informe sobre presupuestados de la materia prima, mano de obra y la porcin
el presupuesto de las ventas mensuales yun informe sobre el de los costos indirectos, pueden prepararse sobre una base
presupuesto de costos de produccin. diaria, semanal o mensual, para uso de los funcionarios de los
departamentos y gerentes de produccin de la empresa.
El informe de costo de produccin combinado que compara
las cifras presupuestadas con las reales ser probablemente Es posible obtener una gran cantidad de informacin para un
voluminoso. Por ello se hace necesario subdividirlo en secciones informe de control de costos siguiendo el sistema de contabilidad
separadas, para materia prima directa, mano de obra directa y de costos. El cuadro anterior aparece un tipo de informe de control,
costos indirectos de fabricacin, y posteriormente consolidarlos donde los datos que se presentan reflejan las actividades de un de-
en un solo informe resumido3. partamento determinado durante un periodo de costos especfico,lo
que implica una contabilidad por reas de responsabilidad.
2 Referencia Presupuesto y Control de Welsch
3 NEUNER, John. Contabilidad de costos. Mxico 4 BACKER, Jacobsen. (1997). Contabilidad de costos. Mxico. Segunda edicin. Pgina 14.

N 233 Segunda Quincena - Junio 2011 Actualidad Empresarial IV-5