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Implementacin de Valor Ganado

segn estndar ANSI/EIA 748:


Proyecto Lomas de Ilo
Ing. Jeancarlo Durn Maica
Ing. Jose Monzn Nuez
Ing. Marco Marchetti

CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS
Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Acerca del Autor

Ingeniero Civil de la UPC, PMP certificado por


el PMI, primer peruano certificado Earned Value
Professional EVP por AACE International y
certificado Primavera P6 EPPM Implementation
Specialist por Oracle University. Ha realizado
estudios en la Universidad Anhembi Morumbi de
Sao Paulo, Brasil y estudios de especializacin en
direccin de Proyectos y manejo de Primavera P6
en Per, Chile y Estados Unidos.

Actualmente, se desarrolla como Jefe de


Planificacin y Control del Proyecto Lomas de
Ing. Jeancarlo Durn Maica,
Ilo en Obrainsa, Gerente de la empresa
PMP, EVP,
consultora Planicontrol SA y catedrtico de la
Oracle P6 EPPM Certified
UPC en la facultad de Ingeniera Civil.
Implementation Specialist

Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Acerca del Co-Autor
Ingeniero Civil de la Universidad Privada
Antenor Orrego de Trujillo, PMP
certificado por el PMI. Ha realizado
estudios de Maestra en Administracin y
Direccin de Proyectos en la UPC. Cuenta
con 15 aos de experiencia profesional,
desempendose los ltimos 07 aos como
Residente de Obras y Gerente de Proyectos
de Infraestructura Vial en Obrainsa.
Actualmente, se desarrolla como Residente
Ing. Jos Monzn Nez de Obra del Proyecto Lomas de Ilo,
PMP Proyecto desarrollado por el Consorcio
Obrainsa Astaldi.

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Acerca del Co-Autor
Ingeniero Civil de la Universidad
Politcnico de Le Marche, Italia, con
especializacin en hidrulica y geotcnica.
Cuenta con 10 aos de experiencia en la
empresa Astaldi desarrollando obras civiles
en diferentes industrias: ferrocarriles,
hidroelctricas, carreteras y edificaciones
en diferentes partes alrededor del Mundo:
Venezuela, Costa Rica, Salvador, Honduras,
Nicaragua, Chile y Per.
Ing. Marco Marchetti Actualmente, se desarrolla como Gerente
de Proyecto de Loma de Ilo, Proyecto
desarrollado en consorcio con Obrainsa..

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Agenda
Qu es el Earned Value Management?
Explicacin del Estndar ANSI 748
Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor
ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de
esfuerzo.
Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.
Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value
Management en el Proyecto Lomas de Ilo.

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Agenda
Qu es el Earned Value Management?
Explicacin del Estndar ANSI 748
Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor
ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de
esfuerzo.
Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.
Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value
Management en el Proyecto Lomas de Ilo.

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Qu es el Earned Value Management?

Earned Value Management (EVM) es un enfoque


sistemtico para integrar y medir el progreso de un
proyecto. (AACE International, 2013, p17)

EVM integra el alcance, cronograma, costos y riesgos


para objetivamente medir el desempeo basado en el
trabajo fsico realizado.

cmo hemos estado?


dnde estoy ahora?
hacia dnde voy?

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Principios Earned Value Management

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Agenda
Qu es el Earned Value Management?
Explicacin del Estndar ANSI 748
Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor
ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de
esfuerzo.
Aplicacin del caso en proyecto Lomas de Ilo. Uso
de herramienta Primavera P6.
Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value
Management en el Proyecto.

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Origen del Estndar ANSI/EIA-748

En Junio de 1998, los institutos American National


Standards Institute (ANSI) y Electronic Industries
Alliance (EIA) publicaron el estndar ANSI/EIA-748-A
Earned Value Management Systems

El Departamento de Defensa (DoD) de USA adopt este


estndar para sus principales programas de adquisicin
de defensa

En el 2009, una gua propuesta fue creada por el


National Defense Industrial Association (NDIA) sobre el
estndar ANSI/EIA-748 - http://www.ndia.org/

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Origen del Estndar ANSI/EIA-748

En Estados Unidos, el Departamento de Defensa (DoD) y


el Gobierno Federal, han adoptado de manera general
el estndar ANSI/EIA-748 para su uso en los programas
de gobierno y contratos pblicos.

Desde el 2005, la poltica requiere que los sistemas de


gestin de los contratistas en todo tipo de contrato
valorados en o mayor a USD 20 millones, cumplan con
los lineamientos del estndar y emitan reportes
mensuales CPR (Contract Performance Report)

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El Estndar ANSI/EIA-748
Guideline 1 Define Work Scope (WBS)

El estndar ANSI/EIA-748 EVMS


Guideline 2 Define Project Organization (OBS)
Organizacin Guideline 3 Integrate Processes
Guideline 4 Identify Overhead Management

est compuesto por 32 Guideline 5 Integrate WBS/OBS to Create Control Accounts


Guideline 6 Schedule with Network Logic

lineamientos, agrupados en 5 Guideline 7 Set Measurement Indicators


Guideline 8 Establish Budgets for Authorized Work

reas funcionales Planificacin,


programacin y
Guideline 9 Budget by Cost Elements
Guideline 10 Create Work Packages, Planning Packages

Presupuesto Guideline 11 Sum Detail Budgets to Control Account

Lineamiento 7 Establecer los indicadores


Guideline 12 LOE Planning and Control

Organizacin (5 lineamientos)
de medicin de progreso
Guideline 13 Establish Overhead Budgets
Guideline 14 Identify Management Reserve and Undistributed Budget
Guideline 15 Reconcile to Target Cost Goal
Planificacin, programacin y Guideline 16 Record Direct Costs

Presupuesto (10 lineamientos) Guideline 17 Summarize Direct Costs by WBS Elements


Consideraciones Guideline 18 Summarize Direct Costs by OBS Elements
contables Guideline 19 Record/Allocate Indirect Costs
Consideraciones contables (6 Guideline 20 Identify Unit and Lot Costs

lineamientos) Guideline 21 Track and Report Material Costs and Quantities


Guideline 22 Calculate Schedule Variance and Cost Variance
Guideline 23 Identify Significant Variances for Analysis
Reportes de anlisis y de gestin (6 Reportes de
anlisis y de
Guideline 24 Analyze Indirect Cost Variances

lineamientos) gestin Guideline 25 Summarize Information for Management


Guideline 26 Implement Corrective Actions
Guideline 27 Revise Estimate at Completion (EAC)
Revisin y mantenimiento de la Guideline 28 Incorporate Changes in a Timely Manner

informacin (5 lineamientos) Revisin y Guideline 29 Reconcile Current to Prior Budgets


mantenimiento de Guideline 30 Control Retroactive Changes
la informacin Guideline 31 Prevent Unauthorized Revisions
Guideline 32 Document PMB Changes

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El Estndar ANSI/EIA-748
Organizacin (5 lineamientos)

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El Estndar ANSI/EIA-748
Planificacin, programacin y Presupuesto
(10 lineamientos)

Rolling Wave
Planning

La estimacin final es distribuida segn cronograma para desarrollar un time-phased


baseline (lnea base en el tiempo) .
PMB puede slo ser modificado bajo un control formal de cambios debido a:
Cambios contractuales autorizados
Replanificacin autorizada del saldo de proyecto dentro del presupuesto total asignado (TAB)

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El Estndar ANSI/EIA-748
Consideraciones contables (6 lineamientos)

Estructura del sistema contable del contatista se define por Cost Accounting
Standards (CAS)
Registro de costos directos e indirectos de manera coherente con
presupuesto en un sistema formal controlado por los libros generales de
contabilidad.
Resumir los costos directos de las CAs en la WBS y asegurar su mapeo a los
costos en los libros contables.
Las provisiones (accruals) evita variaciones artificiales que podran ser
creados por el desfase temporal de los costos reconocidos por el sistema de
contabilidad (retraso facturacin).

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El Estndar ANSI/EIA-748
Reportes de anlisis y de gestin (6 lineamientos)

PAST PRESENT FUTURE

Contract Performance Report (CPR)


Data del periodo actual(Current Month)
Acumulado a la fecha
Estimado Al completar

Formal EAC
Estimate at Completion
Statistical EAC
EAC = ACWP + ETC

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El Estndar ANSI/EIA-748
Revisin y mantenimiento de la informacin
(5 lineamientos)

Establece un proceso de gestin y documentacin de los cambios al


alcance, costo y cronograma del proyecto (PMB).
Mantiene un registro de todas las propuestas de modificacin a lnea
de base, acciones en proceso, aprobado o rechazado.

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Agenda
Qu es el Earned Value Management?
Explicacin del Estndar ANSI 748
Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor
ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de
esfuerzo.
Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.
Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value
Management en el Proyecto.

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Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado
Las tcnicas para medicin del trabajo son establecidas
durante la etapa de planificacin y deben ser una
forma cuantitativa y discreta para medir el desempeo
durante la ejecucin.

Las tcnicas de Valor Ganado deben ser seleccionadas


en base a los atributos principales del trabajo, segn 1)
la duracin del esfuerzo y 2) la tangibilidad de su
producto (PMI, 2005, p9)

Practice Standard
for Earned Value
Management

Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado
Segn el Practice Standard for Earned Value
Management (PMI), el trabajo a ejecutar se puede
clasificar en tres tipos segn tangibilidad del producto
y duracin de la tarea:

Esfuerzo discreto

Esfuerzo prorrateado

Nivel de esfuerzo (LOE)

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Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado
Esfuerzo discreto:
Esfuerzo de trabajo para culminacin de un producto tangible,
que puede ser directamente planificado y medido. Ejm: Columnas

Dependiendo de la duracin, las


tcnicas para medir el esfuerzo
discreto son:
-Frmula Fija
-Porcentaje Completado
-Hitos ponderados
-Unidades completadas

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Ejemplos

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Guideline 7: Esfuerzo Discreto
Frmula Fija

Hitos Ponderados Unidades completadas

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Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado

Esfuerzo prorrateado:
Trabajo que mantiene una relacin directamente proporcional al
trabajo discreto y medible. El avance se registra conforme avanza
la tarea discreta. Ejemplo: aseguramiento de calidad e
inspecciones.

Planeado

Ganado

El costo real no es prorrateado!

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Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado
Nivel de esfuerzo (LOE):
Tareas de tipo soporte que no producen productos especficos.
Medido por el paso del tiempo, no registra varianzas de tiempo.
Debido a que las tareas de nivel de esfuerzo pueden distorsionar
las mtricas de valor ganado, no se recomienda para ms del 20%
del presupuesto.

Ejemplo: actividad de soporte de gestin de proyecto.

El Valor Ganado (EV) es siempre igual al Valor Planeado (PV)

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Agenda
Qu es el Earned Value Management?
Explicacin del Estndar ANSI 748
Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor
ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de
esfuerzo.
Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.
Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value
Management en el Proyecto.
Conclusiones y consideraciones finales.

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El proyecto Lomas de Ilo
Construccin de 63 km de lnea de
Conduccin N 1, compuesta por
tubera de GRP con capacidad 0.90
m3/s.

Requerido para el riego de 3,500


ha de las Lomas de Ilo.

Contempla la construccin de 24.2


km de tubera para el sistema de
riego en la zona de los terrenos
agrcolas con tuberas entre
250mm a 900mm de dimetro.

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Implementacin EVMS Lomas de Ilo

Bajo las polticas de trabajo del


Consorcio y el plan para
direccin del proyecto, se
implement un sistema
escalado EVMS, segn estndar
ANSI/EIA-748.

Se detalla a continuacin
lineamientos generales de
gestin de valor ganado
adoptados por el Consorcio

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Organizacin
WBS
RAM
OBS
CA CA
EDT ID WBS
DESCRIPCIN
% DE
INCIDENCIA
% DE
CA CA EDT ID DESCRIPCIN
INCIDENCIA
CA CA 1.00 OBRAS PRELIMINARES 6.6%
CA
1.01 MOVILIZACIN DE EQUIPOS 0.3%
CA CA 1.00 OBRAS PRELIMINARES 6.6%
1.02
1.01
DESMOVILIZACION DE EQUIPOS
MOVILIZACIN DE EQUIPOS
0.3%
0.3%
CA CA
1.02
1.02 CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO
DESMOVILIZACION DE EQUIPOS DE ACCESOS 3.6%
0.3%
CA
CA CA CA 1.02
1.02 INSTALACION
CONSTRUCCIONY MANTENIMIENTO
Y MANTENIMIENTOCAMPAMENTO
DE ACCESOS 2.4%
3.6%
CA CA CA 2.00
1.02 LINEA DE CONDUCCION
INSTALACION N1 CAUDAL
Y MANTENIMIENTO 900 lps JAGUAY - LOMAS DE ILO62.4%
CAMPAMENTO 2.4%
CA CA 2.01
2.00 TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 0.4%
LINEA DE CONDUCCION N1 CAUDAL 900 lps JAGUAY - LOMAS DE ILO62.4%
2.02
2.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS
TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 49.8%
0.4%
OBS 2.02.01
2.02
2.02.01.01
2.02.01
EXACAVACIONES
MOVIMIENTO DE TIERRAS
CORTE MASIVO
EXACAVACIONES
36.0%
49.8%
28.4%
36.0%
2.02.01.02
2.02.01.01 CORTE
CORTE CAJA DE TUBERIA
MASIVO 4.0%
28.4%
2.02.01.03
2.02.01.02 ELIMINACION MATERIAL
CORTE CAJA DE TUBERIA EXCEDENTE 3.7%
4.0%
2.02.02
2.02.01.03 RELLENOS
ELIMINACION MATERIAL EXCEDENTE 13.8%
3.7%
2.02.02.01
2.02.02 RELLENO MASIVO PLATAFORMA
RELLENOS 6.5%
13.8%
2.02.02.02
2.02.02.01 RELLENO
RELLENO PARA CAMA
MASIVO DE ARENA
PLATAFORMA 1.5%
6.5%
2.02.02.03
2.02.02.02 RELLENO PARA
RELLENO PARA CAMA
CAJA TUBERA
DE ARENA 4.4%
1.5%
2.02.02.04
2.02.02.03 RELLENO
RELLENO CON
PARAAFIRMADO PARA CAMINO DE SERVICIO
CAJA TUBERA 1.4%
4.4%
2.03
2.02.02.04 MONTAJE DECON
RELLENO LINEA DE CONDUCCION
AFIRMADO PARA CAMINO DE SERVICIO 4.4%
1.4%
2.04
2.03 OBRAS DEDE
MONTAJE ARTE
LINEA DE CONDUCCION 6.8%
4.4%
OBS

2.04.01
2.04 DESARENADOR
OBRAS DE ARTE 0.6%
6.8%
2.04.01.01
2.04.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS
DESARENADOR 0.1%
0.6%
2.04.01.02
2.04.01.01 CONCRETO DE TIERRAS
MOVIMIENTO 0.6%
0.1%
2.04.02
2.04.01.02 DADOS DE CONCRETO
CONCRETO 5.9%
0.6%
2.04.02.01
2.04.02 HABILITACION
DADOS Y COLOCACION DE ACERO
DE CONCRETO 1.5%
5.9%
2.04.02.02
2.04.02.01 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
HABILITACION Y COLOCACION DE ACERO 0.4%
1.5%
2.04.02.03
2.04.02.02 CONCRETO
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 4.0%
0.4%
2.04.03
2.04.02.03 CAMARA ROMPE PRESION
CONCRETO 0.2%
4.0%
2.04.03.01
2.04.03 MOVIMIENTO
CAMARA ROMPEDE TIERRAS
PRESION 0.0%
0.2%
2.04.03.02
2.04.03.01 CONCRETO
MOVIMIENTO DE TIERRAS 0.2%
0.0%
2.05
2.04.03.02 INSTALACION
CONCRETO DE VALVULAS Y ACCESORIOS 0.3%
0.2%
2.06
2.05 MITIGACION IMPACTO
INSTALACION AMBIENTAL
DE VALVULAS Y ACCESORIOS 0.5%
0.3%
3.00
2.06 SISTEMA DE RIEGO
MITIGACION 1ERAAMBIENTAL
IMPACTO ETAPA 31.0%
0.5%
3.01
3.00 TRAZO REPLANTEO
SISTEMA Y LIMPIEZA
DE RIEGO 1ERA ETAPA DE TERRENO 0.1%
31.0%
3.02
3.01 RED DEREPLANTEO
TRAZO TUBERIA MATRIZ
Y LIMPIEZA DE TERRENO 27.3%
0.1%
3.02.01
3.02 MOVIMIENTO
RED DEMATRIZ
DE TUBERIA TIERRAS 7.6%
27.3%
3.02.01.01
3.02.01 CORTE
MOVIMIENTO DE TIERRAS 4.3%
7.6%
3.02.01.02
3.02.01.01 RELLENO
CORTE 3.3%
4.3%
3.02.02
3.02.01.02 INSTALACION
RELLENO TUBERIA DE GRP 19.0%
3.3%
3.02.03
3.02.02 INSTALACION TUBERIA
INSTALACION TUBERIA DE
DE GRP
PVC 0.8%
19.0%
3.03
3.02.03 BLOQUES DE ANCLAJE
INSTALACION TUBERIA DE PVC 0.3%
0.8%
3.04
3.03 CAJA VALVULA
BLOQUES DE AIRE
DE ANCLAJE 0.3%
3.05
3.04 PURGA
CAJA VALVULA DE AIRE 0.2%
0.3%
3.06
3.05 CAMARA DE CONEXION
CAJA VALVULA DE PURGABRIDA GRP A PVC 0.1%
0.2%
3.07
3.06 DERIVACION
CAMARA DE CONEXION BRIDA GRP A PVC 1.7%
0.1%
Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin 3.07
de Proyectos
3.07.01 MOVIMIENTO
CAMARA PMI
DE TIERRASTOUR CONO SUR 1.7%
DE DERIVACION 2014
3.07.02 CONCRETO 0.2%
EVMS : Organizacin
Para establecer la WBS del proyecto, se tuvo que definir el nivel de
descomposicin de los entregables segn necesidad de control (CA).

El proyecto utiliza un sistema ERP de Oracle compuesto por diversos


mdulos, entre ellos el Project Costing, un registrador y reporteador
de costos a nivel de WBS (alimentado por mdulo contable,
logstico, almacn, RRHH, etc.).

El WBS se carga a nivel de cuenta de control en el Project Costing


(punto de control para acumulacin de costos, mtricas de valor
ganado, anlisis de variaciones y reportabilidad).

No obstante, el control de avance (EV) y tiempo (cronograma) se


gestiona a un nivel inferior de paquetes de trabajo y actividades.

Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Planificacin, programacin y Presupuesto
Inicialmente en un diagrama tiempo-camino para determinar los
horizontes de las actividades principales.

Se descompuso el alcance a nivel de paquetes de planificacin,


paquetes de trabajo y actividades, TIEMPO
para estimar recursos,
desarrollar presupuesto e integrarlo al cronograma para tener el
presupuesto distribuido en el tiempo en una lnea base de medicin
de desempeo (PMB). WBS
Scope Schedule

ALCANCE
Cost
PMB Risk

COSTOS

Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
EVMS : Consideraciones contables
ERP El registro de costos directos e indirectos del proyecto se cie a los
Consorcio
principios
Esquema de de contabilidad generalmente
Estado de Resultadosaceptados
(Ingresos vs(GAAP)
Egresos)
transacciones Reporte de costos por WBS
Toda factura ingresada al sistema debe tener a su vez un
direccionamiento a un cdigo de la WBS, de modo de hacer un
mapeo del registro de costos entre WBS y libros contables.

Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
EVMS : Reportes de anlisis y de gestin
PPTO. PRINCIPAL ACUMULADO AL MES DE AGOSTO 2014 ACUMULADO REAL
ITEM DESCRIPCION CONTRATO 31/07/114 PREVISTO AGOSTO EJECUTADO (S/.) A LA FECHA
Se emite de manera diaria un reporte de produccin y de costos, MONTO MONTO MONTO MONTO % AVANCE MONTO % AVANCE

analizando indicadores EV, AC y CPI del da, mes y acumulados a la


1.0 OBRAS PROVISIONALES 3,356,608.24 2,299,304.23 71,259.38 448,785.81 629.79% 2,748,090.04 81.64%
1.01 MOVILIZACION DE EQUIPOS 139,644.90 139,644.90 - - - 139,644.90 100.00%

fecha, de modo de analizar el estado actual y el desempeo futuro


1.02 DESMOVILIZACION DE EQUIPOS 139,644.90 - - - - - 0.00%
1.03 CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO DE ACCESOS 1,844,233.86 1,222,723.16 61,259.38 436,954.69 713.29% 1,659,677.85 89.99%

de las principales cuentas de control.


1.04 INSTALACION Y MANTENIMIENTO CAMPAMENTO 1,233,084.58 936,936.17 10,000.00 11,831.12 118.31% 948,767.29 76.37%

2.0 LINEA DE CONDUCCION N1 CAUDAL 900 lps JAGUAY - LOMAS DE ILO 31,682,648.85 23,343,689.13 4,155,478.08 3,141,994.78 75.61% 26,485,683.91 76.38%
FECHA:
2.01 04-sep
TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 207,940.49 194,523.01 - 12,812.33 - 207,335.34 98.77%
2.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS RENDIMIENTO
25,320,829.38 DIA: 0422,148,406.03
- sep 3,598,404.70 DIA 2,605,325.02MES 72.40%SET OBRA
24,753,731.05 87.00%
ACUMULADO
2.03 MONTAJE DE TUBERIAS Y ACCESORIOS 2,259,474.77
C OST O
C OST O D E C OS 734,443.73
TO
M A R GEN
390,309.69
V A LO R 394,030.82 100.95% 1,128,474.55 49.94%
P R O D UC C IO M ANO DE C OM P R OM I P R O D UC C IO N P R O D UC C IO N
EDT PARTIDA UND E Q UIP O S T OT A L GA N A D O CPI DIA CPI MES CPI ACUM
2.04 OBRAS DE ARTE O B3,449,689.92 251,286.91 161,798.71 111,598.94 68.97% A C362,885.85 10.96%
Se emite como CPR mensual, cantidades conciliadas con planillas de
N D IA R IA RA SO M E N S UA L UM ULA D A
( S / .) ( S / .) ( S / .)
( S / .) ( S / .)
2.05 INTALACION DE VALVULAS Y ACCESORIOS 167,571.59 - 4,964.98 - 0.00% - 0.00%
2.06
CD.02.02.01.01 MITIGACION IMPACTO AMBIENTAL
CORTE MASIVO m3 3,440.00 277,142.70
3,818.31 24,369.52 15,029.45
28,187.82 23,090.10 -
51,277.92 1.8218,227.67 35,280.00 - 1.69 33,257.12
1,739,827.96 12.00%
1.56
metrados, en el cual se indica el acumulado anterior, el avance del
CD.02.02.01.02
CD.02.02.02.02
EXCAVACIN CAJA DE TUBERA
RELLENO PARA1ERA
CAMA DE ARENA m3
m3 2,788.34
228.20
1,572.84
4,139.56
23,758.69
4,516.60
25,331.53
8,656.16
1,370.12 26,701.65
-3,193.05 2,076,632.70
5,463.11
1.05
0.63
20,467.25 0.88 184,974.68 0.89
3.0 SISTEMA DE RIEGO ETAPA 15,771,380.76 2,179,570.20 1,231,357.73 2,121.50 59.30% 0.55 13,798.14
3,410,927.93 0.33
21.71%
3.01periodo y el nuevo acumulado a la fecha..
CD.02.02.02.03
CD.02.03
TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENOm3
RELLENO PARA
MONTAJE
CAJA DE TUBERIA
DE TUBERIAS
1,723.50 5,809.84 19,086.33
65,873.21 24,896.17
41,064.50 7,264.34 32,160.51
- 1.29 - 16,704.66 - 1.14 92,519.12
41,064.50 0.95
60.66%
3.02 RED DE TUBERIA MATRIZ Y ACCESORIOS ml 520.43 3,084.46 4,455.15
13,892,606.90 7,539.61
2,138,505.70 2,317.33 2,030,545.35
9,856.94 1.31
1,223,161.55 5,199.79 60.24% 1.25 36,951.53
3,361,667.25 1.23
24.30%
CD.02.03.A TRANSPORTE DE TUBERIAS Y ACCESORIOSml
LC 337.07 989.57 2,894.46 3,884.03- 5,176.41 9,060.44 2.33 4,635.45 0.94 -
3.03 BLOQUES DE ANCLAJE 166,719.58 - - - - 0.00%
CD.03.02.01.01 CORTE MASIVO SISTEMA DE RIEGO m3 600.00 - 3,223.11 3,223.11 -1,015.11 2,208.00 0.69 6,450.00 0.63 396,960.70 1.09
3.04 CAJA VALVULA DE AIRE 177,328.54 - - - - - 0.00%
CD.03.02.01.01.A CORTE CAJA SISTEMA DE RIEGO m3 690.00 450.93 3,133.57 3,584.50 1,071.62 4,656.12 1.30 6,226.00 1.39 39,584.80 1.14
3.05 CAJA VALVULA DE PURGA 108,041.37 - - - - - 0.00%
CD.03.02.02 INSTALACIN DE TUBERIA GRP ml 210.66 1,012.06 28,194.10 30,181.16 2,350.33 32,531.49 1.08 1,802.27 1.03 2,902.36 1.01
3.06 CAMARA DE CONEXION BRIDA GRP A PVC 75,096.42 - - - - - 0.00%
CD.03.02.02.A TRANSPORTE DE TUBERIAS Y ACCESORIOSml
SR 210.66 - 2,592.50 2,592.50 3,929.39 6,521.89 2.52 678.78 0.71 1,778.87 0.88
3.07 CAMARA DE DERIVACION 844,365.02 - 46,087.35 8,196.18 17.78% 8,196.18 0.97%
CD.03.02.03
3.08
INSTALACIN DE TUBERIA PVC
ALCANTARILLA
ml 278.40 Acum.Anterior
842.19
19,123.61
- 13,884.89
-
2,153.74 16,038.62
- Periodo1.16 -
1,264.40
- Acum. a fecha
1.05 2,038.40
-
1.03
0.00%
CD.03.02.01.02.01 RELLENO PARA CAMA DE APOYO TUBERIAm3 74.00 2,044.41 2,271.41 4,315.82 -2,544.26 1,771.56 0.41 816.60 0.41 1,760.00 0.29
3.09 CRUCE DE CAMINO CARROZABLE 36,307.47 - - - - - 0.00%
CD.03.02.01.02.02 RELLENO COMPACTADO m3 230.00 2,334.03 2,269.78 4,603.81 902.39 5,506.20 1.20 2,387.90 0.83 2,387.90 0.83
3.10 CAMARA ROMPE PRESION 385,918.64 - - - - 0.00%
-
COSTO DIRECTO 50,810,637.85 27,822,563.56 42,873.35 6,303,370.16
160,881.11 203,754.46 4,822,138.32
1.27 76.5% 1.10 32,644,701.88 60.73%
1.23
GASTOS GENERALES 12,736,380.85 6,974,105.83 1,580,025.88 1,208,734.88 8,182,840.71
MAYOR GASTO GENERAL + REAJUSTE 0.00 1,166,882.60 0.00 0.00 1,166,882.60
UTILIDAD 5,081,063.79 2,782,256.36 630,337.02 482,213.83 3,264,470.19
SUB TOTAL 68,628,082.49 38,745,808.35 8,513,733.06 6,513,087.03 76.5% 45,258,895.38 61.35%

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EVMS : Estimate At Completion (ETC)
La complejidad del proyecto radica en la indefinicin de ingeniera
de los paquetes de planificacin por parte de la entidad y la
premura contextual por entrega de obras (elecciones)

Este contexto exige que se realice mensualmente estimaciones al


completar (Formal EAC) mediante el clculo de los metrados saldos
y la actualizacin de los precios unitarios reales.

Este anlisis del saldo por culminar (ETC) se traduce en el anlisis


de flujo de caja para completar el proyecto segn adicionales
aprobados y nuevo alcance detallado en paquetes de trabajo.

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Revisin y mantenimiento de la informacin
Se realiza un registro de los potenciales cambios y los cambios
autorizados a la fecha a travs de un log de control de cambios. Se
trabaja del mismo modo con las revisiones de ingeniera (planos).

Se mantiene un histrico de las modificaciones a la lnea base del


proyecto por cambios internos y externos.

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Agenda
Qu es el Earned Value Management?
Explicacin del Estndar ANSI 748
Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor
ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de
esfuerzo.
Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.
Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value
Management en el Proyecto.

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Conclusiones y lecciones

La implementacin de un sistema de gestin de valor ganado debe


ejecutarse de manera progresiva y en forma escalar a la organizacin y/o
al proyecto. No todos los lineamientos del estndar son aplicables ni
pueden ser implementados todos a la vez, se debe permitir al equipo de
proyecto adecuarse al sistema de trabajo y se genere un ambiente de
colaboracin entre contabilidad, produccin, control de proyectos,
almacn y gerencia.

Las tcnicas de medicin de valor ganado deben ser establecidas durante


la etapa de planificacin y antes de asignar el presupuesto al cronograma.
El presupuesto asignado como valor planeado para cada actividad debe
representar la forma en que el avance ser registrado, de modo que tanto
el valor ganado, el planeado y los costos reales coincidan al completarse
el trabajo. El criterio para seleccionar la tcnica ms apropiada
depender de la naturaleza y duracin del trabajo a realizar.

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Conclusiones y lecciones

Contabilidad debe saber provisionar de manera oportuna los costos


relacionados a los materiales para ejecucin de las actividades, en
especial para los materiales ms importantes. Desfases en el registro de
los costos y el reconocimiento del avance fsico genera variaciones falsas
que distorsionan el propsito del sistema de gestin de valor ganado. Por
ejemplo, grandes compras de acero que se mantienen en inventario
(almacn) se deben ingresar en el balance pero slo se debe provisionar el
gasto en el resultado operativo del acero realmente despachado.

El soporte de software de gestin permite implementar la tcnica de valor


ganado segn el tipo de trabajo y duracin de la actividad. Tanto tcnicas
para medicin de esfuerzo discreto, prorrateado y nivel de esfuerzo
pueden ser configurados en la herramienta.

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Informacin de contacto
Nombre: Jeancarlo Durn Maica
Compaa/Organizacin: Planicontrol / Obrainsa
Telfono: 992-775-206
Email: jeancarlo.duran@planicontrol.com.pe

Nombre: Jose Monzn Nuez


Compaa/Organizacin: Obras de Ingeniera SA
Telfono: 959-370-539
Email: jose.monzon@obrainsa.com.pe
Nombre: Marco Marchetti
Compaa/Organizacin: Astaldi
Telfono: 987-576-309
Email: marco.marchetti@astaldi.com

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Implementacin de Valor Ganado
segn estndar ANSI/EIA 748:
Proyecto Lomas de Ilo
Ing. Jeancarlo Durn Maica
Ing. Jose Monzn Nuez
Ing. Marco Marchetti

CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS
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