Teclas de funcin en Excel

F1 Muestra la ayuda de Excel

F2 Entra en modo de edicin para la celda activa

F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre.

F4 Repite la ltima accin. Adems, al escribir una frmula permite cambiar entre
referencias relativas, absolutas y mixtas.

F5 Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.

F7 Muestra el cuadro de dilogo Ortografa.

F8 Activa el modo Ampliar seleccin que permite aumentar el rango seleccionado

utilizando las teclas de direccin.

F9 Calcula el resultado de las frmulas de todas las hojas de los libros abiertos.

F10 Activa la barra de mens.

F11 Crea una hoja de grfico con el rango de celdas seleccionado.

F12 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

Atajos de una sola tecla

Alt Activa la barra de mens.

Avpg Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.

Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.

Esc Cancela la entrada de una celda. Tambin cierra cualquier cuadro de dilogo
mostrado.

Espacio Activa o desactiva una casilla de verificacin dentro de un cuadro de dilogo.

Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas
de direccin para moverse hacia la ltima celda del rango actual.
 Inicio Moverse al inicio de la fila.

Repg Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.

Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edicin.

Suprimir Elimina el contenido de una celda

Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.

Teclas de direccin Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de

acuerdo a la tecla de direccin pulsada.

Atajos de teclado bsicos en Excel

Ctrl+A Muestra el cuadro de dilogo Abrir.

Ctrl+B Muestra el cuadro de dilogo Buscar.

Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.

Ctrl+D Copia una frmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.

Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.

Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.

Ctrl+I Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

Ctrl+J Copia una frmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.

Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

Ctrl+L Muestra el cuadro de dilogo Reemplazar.

Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

Ctrl+P Muestra el cuadro de dilogo Imprimir.

Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.

Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.

Ctrl+T Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.

 Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.

Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.

Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.

Ctrl+Y Rehace la ltima accin deshecha.

Ctrl+Z Deshace la ltima accin.

Ctrl+1 Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.

Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.

Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.

Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.

Ctrl+8 Muestra los smbolos de esquema en la hoja.

Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.

Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Atajos con Ctrl y teclas de funcin

Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.

Ctrl+F2 Muestra el cuadro de dilogo Imprimir.

Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.

Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.

Ctrl+F5 Restaura el tamao de la ventana del libro actual.

Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.

Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no est maximizada.
 Ctrl+F8 Permite cambiar el tamao de la ventana del libro cuando la ventana no est
maximizada.

Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.

Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.

Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0

Ctrl+F12 Muestra el cuadro de dilogo Abrir.

Atajos con Mays y teclas de funcin

Mays+F2 Agrega o edita un comentario de celda.

Mays+F3 Muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin. Al editar una frmula

muestra el cuadro de dilogo Argumentos de funcin.

Mays+F4 Ejecuta el comando Buscar siguiente de acuerdo a los trminos de

bsqueda indicados previamente.

Mays+F5 Muestra el cuadro de dilogo Buscar.

Mays+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el

panel de tareas (si est presente).

Mays+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.

Mays+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la seleccin.

Mays+F9 Calcula las frmulas de la hoja actual.

Mays+F10 Muestra el men de clic derecho para la seleccin.

Mays+F11 Inserta una nueva hoja.

Mays+F12 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

Atajos con Alt y teclas de funcin

Alt+F1 Inserta un grfico en la hoja actual.

Alt+F2 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

 Alt+F4 Cierra Excel.

Alt+F8 Abre el cuadro de dilogo Macro.

Alt+F10 Muestra el panel Seleccin y visibilidad para formas.

Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos con las teclas Ctrl+Mays

Ctrl+Mays+F3 Muestra el cuadro de dilogo Crear nombres a partir de la seleccin.

Ctrl+Mays+F6 Moverse al libro abierto anterior.

Ctrl+Mays+F10 Activa la barra de men.

Ctrl+Mays+F12 Muestra el cuadro de dilogo Imprimir.

Ctrl+Mays+F Muestra la pestaa Fuente del cuadro de dilogo Formato de celdas.

Ctrl+Mays+L Activa o desactiva los filtros en un rango.

Ctrl+Mays+O Selecciona las celdas con comentarios.

Ctrl+Mays+U Expande la barra de frmulas.

Ctrl+Mays+Entrar Ingresa una frmula como una frmula matricial.

Ctrl+Mays+Inicio Extiende la seleccin hasta el inicio de la hoja.

Ctrl+Mays+Fin Extiende la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja.

Ctrl+Mays+Avpg Agrega la siguiente hoja a la seleccin de hojas.

Ctrl+Mays+Repg Agrega la hoja previa a la seleccin de hojas.

Ctrl+Mays+Tecla direccin Extiende la seleccin a la ltima celda no vaca en la

misma direccin de la tecla pulsada.

Ctrl+Mays+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.

Ctrl+Mays+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.

Ctrl+Mays+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.

 Ctrl+Mays+! Aplica el formato Nmero con dos decimales.

Ctrl+Mays+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.

Ctrl+Mays+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.

Ctrl+Mays+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

Ctrl+Mays+/ Aplica el formato de notacin Cientfica.

Ctrl+Mays+: Aplica el formato de Hora.

Ctrl+Mays+& Aplica un borde a la celda.

Ctrl+Mays+- Remueve los bordes de la celda.

Ctrl+Myus+ (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

Atajos de teclado para moverse en Excel

Alt+Avpg Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.

Alt+Repg Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.

Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.

Ctrl+Avpg Moverse a la hoja siguiente.

Ctrl+Repg Moverse a la hoja anterior.

Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja.

Ctrl+Fin Moverse a la ltima celda utilizada del rango actual.

Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.

Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.

Ctrl+Tecla direccin Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la

tecla de direccin pulsada.

Atajos de teclado para seleccionar datos

Ctrl+* Selecciona la regin actual de celdas con datos.
 Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.

Mays+Avpg Extiende la seleccin hacia abajo por una pantalla.

Mays+Repg Extiende la seleccin hacia arriba por una pantalla.

Mays+Inicio Extiende la seleccin hasta el inicio de la fila.

Mays+Espacio Selecciona la fila actual.

Mays+Tecla direccin Extiende la seleccin una celda en la misma direccin de la

tecla pulsada.

Atajos para ingresar datos y frmulas

Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.

Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validacin de datos.

Alt+Entrar Inserta un salto de lnea dentro de una celda.

Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.

Ctrl+: Insertar la hora actual.

Ctrl+ (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.

Ctrl+ (comilla simple) Copia la frmula de la celda superior.

Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la lnea.

Ctrl+Alt+K Insertar un hipervnculo.

Mays+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.

Mays+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.

Otros atajos de teclado en Excel

Alt+Espacio Abre el men de control de la venta de Excel.

Alt+ (comilla simple) Muestra el cuadro de dilogo Estilo.

 Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un
rango seleccionado.

Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un

rango seleccionado.

Ctrl+- Muestra el cuadro de dilogo Eliminar celdas.

Ctrl++ Muestra el cuadro de dilogo Insertar celdas.

Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de dilogo Pegado especial.

Para ello Presione

selo para abrir el cuadro Informacin en la cinta de opciones y escribir un trmino de bsqueda ALT+Q, despus
para obtener ayuda o contenido de ayuda. escriba el trmino de
bsqueda.

selo para abrir la pgina Archivo y usar la vista Backstage. Alt+A

selo para abrir la pestaa Inicio, dar formato a texto y nmeros y usar la herramienta Buscar. ALT+O

selo para abrir la pestaa Insertar e insertar tablas dinmicas, grficos, complementos, ALT+B
minigrficos, imgenes, formas, encabezados o cuadros de texto.

selo para abrir la pestaa Diseo de pgina y trabajar con temas, configuracin de pgina, Alt+C
escala y alineacin.

selo para abrir la pestaa Frmulas e insertar, rastrear y personalizar clculos y funciones. Alt+U

selo para abrir la pestaa Datos y conectarse a datos, ordenarlos, filtrarlos, analizarlos y trabajar Alt+D
con ellos.

selo para abrir la pestaa Revisar y revisar la ortografa, agregar comentarios y proteger libros y Alt+R
hojas.

selo para abrir la pestaa Vista y obtener una vista previa de los saltos de pgina y los diseos, Alt+N
mostrar y ocultar las lneas de cuadrcula y los ttulos, establecer el aumento del zoom, administrar
ventanas y paneles y ver macros.

Para ello Presione

selo para seleccionar la pestaa activa de la cinta de opciones y Alt o F10. selo para moverse a una pestaa
activar las teclas de acceso. diferente, usar las teclas de acceso o las teclas de
Para ello Presione

direccin.

selo para mover el foco a comandos en la cinta de opciones. TAB o Mays+TAB

selo para desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la Tecla de direccin abajo, arriba, izquierda o derecha.
derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de
opciones.

selo para activar un botn seleccionado. Barra espaciadora o Entrar

selo para abrir la lista de un comando seleccionado. La tecla de direccin abajo

selo para abrir el men de un botn seleccionado. Alt+flecha abajo

Cuando un men o submen est abierto, selo para moverse al Tecla de direccin abajo
siguiente comando.

selo para expandir o contraer la cinta de opciones. Ctrl+F1

selo para abrir un men contextual. Mays+F10 o bien

tecla de contexto

selo para moverse al submen cuando un men principal est Tecla de direccin izquierda
abierto o seleccionado.

Para ello Presione

Cerrar una hoja de clculo Ctrl+R

Para ello Presione

Abrir una hoja de clculo Ctrl+A

Ir a la pestaa Inicio ALT+O

Guardar una hoja de clculo Ctrl+G

Copiar Ctrl+C

Pegar Ctrl+V

Deshacer Ctrl+Z

Quitar el contenido de una celda Tecla Suprimir

Elegir un color de relleno ALT+O, S, O

Cortar Ctrl+X

Ir a la pestaa Insertar ALT+B

Negrita Ctrl+N

Centrar el contenido de la celda Alt+O, E, E

Ir a la pestaa Diseo de pgina Alt+C

Ir a la pestaa Datos Alt+D

Para ello Presione

Ir a la pestaa Vista Alt+N

Dar formato a una celda desde el men contextual Mays+F10 o

tecla de contexto

Agregar bordes ALT+O, B, B

Eliminar columna Alt+O, M, L, H

Ir a la pestaa Frmulas Alt+U

Para ello Presione

selo para ir a la celda anterior de una hoja de clculo o a la opcin anterior de un cuadro de dilogo. Mays+Tab

selo para subir una celda en una hoja de clculo. Tecla de direccin
arriba

selo para bajar una celda en una hoja de clculo. Tecla de direccin
abajo

selo para moverse una celda a la izquierda en una hoja de clculo. Tecla de direccin
izquierda

selo para moverse una celda a la derecha en una hoja de clculo. Tecla de direccin
derecha

selo para moverse hasta el extremo del rea de datos actual en una hoja de clculo. Ctrl+tecla de
Para ello Presione

direccin

selo para entrar en el modo final, ir a la siguiente celda no vaca de la misma columna o fila que la Fin, tecla de
celda activa y desactivar el modo final. Si las celdas estn vacas, sirve para moverse a la ltima celda direccin
de la fila o columna.

selo para ir a la ltima celda de una hoja de clculo, a la ltima fila utilizada de la ltima columna Ctrl+Fin
utilizada.

selo para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina Ctrl+Mays+Fin
inferior derecha).

selo para desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando la tecla Inicio+Bloq Despl
Bloq Despl est activada.

selo para ir al principio de una fila de una hoja de clculo. Inicio selo para ir al principio de una hoja Ctrl+Inicio
de clculo.

selo para bajar una pantalla en una hoja de clculo. Av Pg

selo para ir a la siguiente hoja de un libro. Ctrl+Av Pg

selo para moverse una pantalla a la derecha en una hoja de clculo. Alt+Av Pg

selo para subir una pantalla en una hoja de clculo. Re Pg

selo para moverse una pantalla a la izquierda en una hoja de clculo. Alt+Re Pg

selo para ir a la hoja anterior de un libro. Ctrl+Re Pg

Para ello Presione

selo para mover una celda a la derecha en una hoja de clculo. O, en una hoja de clculo protegida, Tab
selo para desplazarse entre celdas desbloqueadas.

Para ello Presione

selo para seleccionar toda la hoja de clculo. Ctrl+E o Ctrl+Mays+barra espaciadora

selo para seleccionar la hoja actual y la siguiente de un libro. Ctrl+Mays+Av Pg

selo para seleccionar la hoja actual y la anterior de un libro. Ctrl+Mays+Re Pg

selo para extender en una celda la seleccin de celdas. Mays+tecla de direccin

selo para extender la seleccin de celdas a la ltima celda no vaca Ctrl+Mays+tecla de direccin
de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda
est en blanco, a la siguiente celda que no est en blanco.

selo para activar el modo extendido y usar las teclas de direccin selo para activar el modo extendido y usar las
para extender una seleccin. Vuelva a presionar para desactivarlo. teclas de direccin para extender una seleccin.
Vuelva a presionar para desactivarlo. F8

selo para agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a Mays+F8

una seleccin de celdas usando las teclas de direccin.

selo para comenzar una nueva lnea en la misma celda. Alt+Entrar

selo para rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada Ctrl+Entrar

actual.

selo para completar una entrada de celda y seleccionar la celda de Mays+Entrar

Para ello Presione

encima.

selo para seleccionar una columna completa de una hoja de clculo. Ctrl+barra espaciadora

selo para seleccionar una fila completa de una hoja de clculo. Mays+barra espaciadora

selo para seleccionar todos los objetos de una hoja de clculo Ctrl+Mays+barra espaciadora
cuando se est seleccionado un objeto.

selo para ampliar la seleccin de celdas hasta el comienzo de la hoja Ctrl+Mays+Inicio

de clculo.

selo para seleccionar la regin actual si la hoja de clculo contiene Ctrl+E o Ctrl+Mays+barra espaciadora
datos. Presione una segunda vez para seleccionar la regin actual y
sus filas de resumen. Presione una tercera vez para seleccionar toda
la hoja de clculo.

selo para seleccionar el rea actual alrededor de la celda activa o un Ctrl+Mays+asterisco (*)
informe de tabla dinmica completo.

selo para seleccionar el primer comando del men cuando un men Inicio
o un submen estn visibles.

selo para repetir el ltimo comando o accin, si es posible. Ctrl+Y

Deshacer la ltima accin. Ctrl+Z

Para ello Presione

selo para dar formato a una celda mediante el cuadro de dilogo Formato de celdas. Ctrl+1
Para ello Presione

selo para dar formato a fuentes en el cuadro de dilogo Formato de celdas. Ctrl+Mays+F o
Ctrl+Mays+P

selo para editar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de su contenido. O bien, si F2
la edicin est desactivada para la celda, sirve para mover el punto de insercin en la barra de
frmulas. Si est editando una frmula, active o desactive el modo Sealar para poder crear una
referencia con las teclas de flecha.

selo para agregar o modificar un comentario de celda. Mays+F2

selo para insertar celdas en blanco con el cuadro de dilogo Insertar. Ctrl+Mays+Signo ms (+)

selo para mostrar el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas. Ctrl+Signo menos (-)

selo para insertar la hora actual. Ctrl+Mays+dos puntos (:)

selo para insertar la fecha actual. Ctrl+punto y coma (;)

selo para cambiar entre mostrar valores de celda o frmulas de la hoja de clculo. Ctrl+acento grave (`)

selo para copiar una frmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra Ctrl+apstrofe (')
de frmulas.

selo para mover las celdas seleccionadas. Ctrl+X

selo para copiar las celdas seleccionadas. Ctrl+C

selo para pegar contenido en el punto de insercin, reemplazando cualquier seleccin. Ctrl+V
Para ello Presione

selo para pegar contenido mediante el cuadro de dilogo Pegado especial. Ctrl+Alt+V

selo para poner en cursiva el texto o quitar formato de cursiva. Ctrl+K o Ctrl+3

selo para poner texto en negrita o quitar formato de negrita. Ctrl+N o Ctrl+2

selo para subrayar texto o quitar el subrayado. Ctrl+S o Ctrl+4

selo para aplicar o quitar formato de tachado. Ctrl+5

selo para alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos y mostrar marcadores de posicin de Ctrl+6
objetos.

selo para aplicar un contorno a las celdas seleccionadas. Ctrl+Mays+Y comercial

(&)

selo para quitar el contorno de las celdas seleccionadas. Ctrl+Mays+subrayado (_)

selo para mostrar u ocultar smbolos de esquema. Ctrl+8

selo para ocultar las filas seleccionadas. Ctrl+9

selo para ocultar las columnas seleccionadas. Ctrl+0

Use el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada Ctrl+J
ms arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

Use el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las celdas de la derecha el contenido y Ctrl+D
el formato de la celda situada ms a la izquierda de un rango seleccionado.
Para ello Presione

selo para aplicar el formato de nmero General. Ctrl+Mays+tilde de la

(~)

selo para aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen entre Ctrl+Mays+signo de dlar
parntesis). ($)

selo para aplicar el formato Porcentaje sin decimales. Ctrl+Mays+porcentaje

(%)

selo para aplicar el formato de nmero Cientfico con dos decimales. Ctrl+Mays+acento
circunflejo (^)

selo para aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao. Ctrl+Mays+signo de
nmero (#)

selo para aplicar el formato Hora con la hora y los minutos e indicar a.m. o p.m. Ctrl+Mays+arroba (@)

selo para aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) Ctrl+Mays+signo de
para los valores negativos. exclamacin (!)

selo para crear o modificar un hipervnculo. Ctrl+Alt+K

selo para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del rango seleccionado. F7

selo para mostrar las opciones de Anlisis rpido para las celdas seleccionadas que contienen Ctrl+O
datos.

selo para mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla. Ctrl+Q o Ctrl+T

Para ello Presione

selo para seleccionar un informe de tabla dinmica completo. Ctrl+Mays+asterisco

(*)

selo para editar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de su contenido. O bien, si la F2
edicin est desactivada para la celda, sirve para mover el punto de insercin en la barra de
frmulas. Si est editando una frmula, active o desactive el modo Sealar para poder crear una
referencia con las teclas de flecha.

selo para expandir o contraer la barra de frmulas. Ctrl+Mays+U

selo para cancelar una entrada de la celda o la barra de frmulas. Esc

selo para completar una entrada de la barra de frmulas y seleccionar la celda de abajo. ENTRAR

selo para mover el cursor al final del texto en la barra de frmulas. Ctrl+Fin

selo para seleccionar todo el texto en la barra de frmulas desde la posicin del cursor hasta el Ctrl+Mays+Fin
final.

selo para calcular todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos. F9

selo para calcular la hoja de clculo activa. Shift+F9

selo para calcular todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente de si Ctrl+Alt+F9
han cambiado desde el ltimo clculo.

selo para comprobar frmulas dependientes y luego calcular todas las celdas de todos los libros Ctrl+Alt+Mays+F9
abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

selo para mostrar el men o mensaje de un botn de comprobacin de errores. Alt+Mays+F10

selo para mostrar el cuadro de dilogo Argumentos de funcin cuando el punto de insercin est a Ctrl+E
Para ello Presione

la derecha de un nombre de funcin en una frmula.

selo para insertar parntesis y nombres de argumento cuando el punto de insercin est a la Ctrl+Mays+A
derecha de un nombre de funcin en una frmula.

selo para invocar Relleno rpido a fin de reconocer automticamente los patrones de las columnas Ctrl+B
adyacentes y rellenar la columna actual.

selo para recorrer las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas en una frmula F4
si se selecciona una referencia o un rango de celdas.

selo para insertar una funcin. Mays+F3

selo para copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de Ctrl+Mays+comillas
frmulas. rectas (")

selo para crear un grfico incrustado a partir de los datos del rango actual. Alt+F1

selo para crear un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de grfico distinta. F11

selo para definir un nombre para usar en las referencias. Alt+U, I, D

selo para pegar un nombre desde el cuadro de dilogo Pegar nombre (si se han definido nombres F3
en el libro).

En un formulario de datos, sirve para ir al primer campo del registro siguiente. Entrar

selo para crear, ejecutar, editar o eliminar una macro. Alt+F8

selo para abrir el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Alt+F11
Tecla Descripcin

F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.

Ctrl+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.

Alt+F1 crea un grfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

Alt+Mays+F1 inserta una hoja de clculo nueva.

F2 selo para editar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de su contenido. O bien, si la edicin est
desactivada para la celda, sirve para mover el punto de insercin en la barra de frmulas. Si est editando una
frmula, active o desactive el modo Sealar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

Mays+F2 agrega o modifica un comentario de celda.

Ctrl+F2 muestra un rea de vista previa de impresin en la pestaa Imprimir en la Vista Backstage.

F3 Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. Solo disponible si se han definido nombres en el libro
(pestaa Frmulas, grupo Nombres definidos, Definir nombre).

Mays+F3 muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin.

F4 Repite el ltimo comando o accin, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una frmula, F4 recorre las distintas combinaciones de
referencias absolutas y relativas.

Ctrl+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

Alt+F4 cierra Excel.

F5 Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

Ctrl+F5 restaura el tamao de la ventana del libro seleccionado.

F6 Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de
clculo que se ha dividido (men Vista, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana),
F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la cinta de opciones.

Mays+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.
Tecla Descripcin

Ctrl+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del libro abierta.

F7 Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del rango
seleccionado.

Ctrl+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est maximizada. Use las teclas de direccin
para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione Entrar o Esc para cancelar.

F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin extendida en la lnea de estado y las
teclas de direccin extienden la seleccin.

Mays+F8 permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una seleccin de celdas usando las
teclas de direccin.

Ctrl+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro) cuando un libro no est maximizado.

Alt+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9 Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos.

Mays+F9 calcula la hoja de clculo activa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado
desde el ltimo clculo.

Ctrl+Alt+Mays+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros
abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

Ctrl+F9 minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10 Activa o desactiva los KeyTips (se consigue lo mismo presionando Alt).

Mays+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado.

Alt+Mays+F10 muestra el men o mensaje de un botn de comprobacin de errores.

Ctrl+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11 Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de grfico distinta.

Mays+F11 inserta una hoja de clculo nueva.

Tecla Descripcin

Alt+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro usando Visual Basic
para Aplicaciones (VBA).

F12 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

Tecla Descripcin

Alt Muestra los KeyTips (nuevos mtodos abreviados) en la cinta de opciones.

Por ejemplo,

ALT, W, P cambia la hoja de clculo a la vista Diseo de pgina.

ALT, W, L cambia la hoja de clculo a la vista Normal.

ALT, W, I cambia la hoja de clculo a la Vista previa de salto de pgina.

Teclas de Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha en una hoja de
direccin clculo.

Ctrl+tecla de direccin va hasta el extremo de la rea de datos actual en una hoja de clculo.

Mays+tecla de direccin extiende en una celda la seleccin de celdas.

Ctrl+Mays+tecla de direccin extiende la seleccin de celdas a la ltima celda no vaca de la misma columna
o fila que la celda activa, o si la siguiente celda est en blanco, extiende la seleccin a la siguiente celda que
no est en blanco.

Flecha izquierda o flecha derecha selecciona la pestaa de la izquierda o de la derecha cuando se selecciona
la cinta de opciones. Cuando se abre o selecciona un submen, estas teclas de direccin alternan entre el
men principal y el submen. Cuando se selecciona una pestaa de la cinta de opciones, estas teclas
permiten desplazarse por los botones de pestaa.

Flecha arriba o flecha abajo selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un men o un
submen. Cuando se selecciona una pestaa de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse
hacia arriba o hacia abajo en el grupo de pestaas.

En un cuadro de dilogo, las teclas de direccin permiten desplazarse entre opciones en una lista desplegable
Tecla Descripcin

abierta o entre opciones de un grupo de opciones.

Flecha abajo o Alt+flecha abajo abren una lista desplegable seleccionada.

Retroceso Elimina un carcter a la izquierda en la barra de frmulas.

Tambin borra el contenido de la celda activa.

En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la izquierda del punto de insercin.

Suprimir Quita el contenido (datos y frmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los
comentarios.

En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la derecha del punto de insercin.

Fin Fin activa o desactiva el Modo final. En Modo final, puede presionar una tecla de direccin para moverse a la
prxima celda que no est vaca en la misma columna o fila que la celda activa. El Modo final desactiva
automticamente despus de presionar la tecla de direccin. Asegrese de volver a presionar Fin antes de
presionar la siguiente tecla de direccin. El Modo final se muestra en la barra de estado cuando est activado.

Si las celdas estn vacas, al presionar Fin despus de una tecla de direccin, pasar a la ltima celda de la
fila o columna.

Fin tambin selecciona el ltimo comando del men cuando un men o un submen estn visibles.

Ctrl+Fin permite desplazarse hasta la ltima celda de una hoja de clculo, a la fila ms baja usada de la
columna ms a la derecha usada. Si el cursor est en la barra de frmulas, Ctrl+Fin mueve el cursor al final
del texto.

Ctrl+Mays+Fin extiende la seleccin de celdas hasta la ltima celda usada de la hoja de clculo (esquina
inferior derecha). Si el cursor est en la barra de frmulas, Ctrl+Mays+Fin selecciona todo el texto de la barra
de frmulas desde la posicin del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de frmulas.

Entrar Completa una entrada de celda desde la celda o la barra de frmulas, y selecciona la celda situada debajo (de
forma predeterminada).

En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

Abre un men seleccionado (presione F10 para activar la barra de mens) o realiza la accin de un comando
seleccionado.

En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin asignada al botn de comando predeterminado del cuadro de
dilogo (el botn con el contorno en negrita, que suele ser el botn Aceptar).
Tecla Descripcin

Alt+Entrar comienza una nueva lnea en la misma celda.

Ctrl+Entrar rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

Mays+Entrar completa una entrada de celda y selecciona la celda situada encima.

Esc Cancela una entrada de la celda o la barra de frmulas.

Cierra un men o submen, un cuadro de dilogo o una ventana de mensaje abiertos.

Tambin cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve al modo de pantalla
normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.

Inicio Va al principio de una fila de una hoja de clculo.

Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando la tecla Bloq Despl
est activada.

Selecciona el primer comando del men cuando un men o un submen estn visibles.

Ctrl+Inicio va al inicio de una hoja de clculo.

Ctrl+Mays+Inicio amplia la seleccin de celdas hasta el comienzo de la hoja de clculo.

Av Pg Baja una pantalla en una hoja de clculo.

Alt+Av Pg se desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de clculo.

Ctrl+Av Pg va a la siguiente hoja de un libro.

Ctrl+Mays+Av Pg selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

Re Pg Sube una pantalla en una hoja de clculo.

Alt+Re Pg se desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de clculo.

Ctrl+Re Pg va a la hoja anterior de un libro.

Ctrl+Mays+Re Pg selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

Barra En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin del botn seleccionado, o bien activa o desactiva una casilla.
espaciadora
Tecla Descripcin

Ctrl+barra espaciadora selecciona una columna completa de una hoja de clculo.

Mays+barra espaciadora selecciona una fila completa de una hoja de clculo.

Ctrl+Mays+barra espaciadora selecciona toda la hoja de clculo.

Si la hoja de clculo contiene datos, Ctrl+Mays+barra espaciadora selecciona la regin actual. Si

presiona Ctrl+Mays+barra espaciadora una segunda vez, se seleccionan la regin actual y sus filas de
resumen. Si presiona Ctrl+Mays+barra espaciadora por tercera vez, se selecciona toda la hoja de clculo.

Cuando se selecciona un objeto, Ctrl+Mays+barra espaciadora selecciona todos los objetos de una
hoja de clculo.

Alt+barra espaciadora muestra el men Control de la ventana de Excel.

Tab Mueve una celda a la derecha en una hoja de clculo.

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida.

Mueve a la opcin o al grupo de opciones siguientes de un cuadro de dilogo.

Mays+tabulador permite moverse a la celda anterior de una hoja de clculo o a la opcin anterior de un
cuadro de dilogo.

Ctrl+tabulador pasa a la pestaa siguiente de un cuadro de dilogo.

Ctrl+Mays+tabulador pasa a la pestaa anterior de un cuadro de dilogo.