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La Contabilidad Mercantil se define a grandes rasgos, como una forma de registrar,

clasificar y resumir todas las operaciones mercantiles realizadas por una empresa,
para interpretar posteriormente sus resultados, en funcin de conocer con certeza
su situacin financiera. Ofrece la practicidad de llevar un registro descriptivo, -el
cual puede ser de forma manual o mecnica-, de los distintos procesos que se
ejecutan en el libre desenvolvimiento de la actividad mercantil, permitiendo a los
sujetos intervinientes, conocer los resultados obtenidos durante un determinado
periodo de tiempo. [1.]

De la Contabilidad Mercantil

Art. 37.- Todo comerciante est obligado a llevar contabilidad en los trminos que
establece la Ley de Rgimen Tributario Interno.

Concordancia:

Ley Orgnica del Rgimen Tributario Interno

Captulo VI

CONTABILIDAD Y CORRECCIN MONETARIA INTEGRAL DE LOS ESTADOS


FINANCIEROS

Art. 20.- Obligacin de Llevar Contabilidad.- Estn obligadas a llevar contabilidad y


declarar el impuesto en los retranscurridarroje la misma todas las sociedades.
Tambin lo estarn las personas naturales que realicen actividades empresariales
en el Ecuador y que operen con un capital propio que al 1 de enero de cada
ejercicio impositivo, supere los seis cientos millones de sucres (S/. 600.000.000) o
cuyos ingresos brutos anuales del ejercicio inmediato anterior sean superiores a los
mil millones de sucres (S/. l.000000.000) incluyendo las personas naturales que
desarrollen actividades agrcolas, pecuarias, forestales o similares. Estos valores se
ajustarn anualmente a partir del ao 2000 de conformidad con el artculo 100 de la
Ley de Rgimen Tributario Interno.
Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un
capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos en el inciso anterior, as como
los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y dems
trabajadores autnomos debern llevar una cuenta de ingresos y egresos para
determinar su renta imponible.

Notas:

- El Art. 12 de la Ley de Transformacin Econmica del Ecuador establece que en


todas las normas vigentes y en las obligaciones pendientes de pago en las que se
disponga que los pagos deben hacerse en sucres, se entender que los podr hacer
tambin en dlares de los Estados Unidos de Amrica a una relacin fija e
inalterable de veinticinco mil sucres por cada dlar. (R.O. 34-S, 13-III-2000).

- La Disposicin General Primera de la Ley de Transformacin Econmica del


Ecuador (R.O. 34-S, 13-III-2000) seala que la contabilidad de las personas
naturales y jurdicas, pblicas y privadas, se llevar en dlares de los Estados
Unidos de Amrica y su capital se expresar en la misma moneda.

Art. 38.- Se entender que las casas comerciales o industriales extranjeras, o sus
sucursales, cuya contabilidad se lleve en el exterior de acuerdo con sus estatutos,
han cumplido la obligacin que establece el Art. 37, si los cuadros o estados de
contabilidad bsicos son autorizados por contador pblico inscrito en el Registro de
Contadores del Ecuador y la contabilidad bsica se lleva en castellano.

Concordancias:

Reglamento de los Principios Contables que se Aplicarn Obligatoriamente en las


Compaas Sujetas al Control de la Superintendencia de Compaas
Art. 4.- Principios de contabilidad vigentes en el Ecuador.- Los principios contables
estn divididos en tres grupos:

- Principios bsicos.- Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto


orientan la accin de la profesin contable.

- Principios esenciales.- Tienen relacin con la contabilidad financiera en general y


proporcionan las bases para la formulacin de otros principios.

- Principios generales de operacin.- Son los que determinan el registro, medicin y


presentacin de la informacin financiera.

Art. 39.- La contabilidad del comerciante por mayor debe llevarse en no menos de
cuatro libros encuadernados, forrados y foliados, que son: Diario, Mayor, de
Inventarios y de Caja.

Estos libros se llevarn en idioma castellano.

Libros contables obligatorios en Venezuela

Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, estn descritos en el Cdigo de


Comercio de Venezuela, que en su artculo 32 establece, que todos los
comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual
comprender obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de
Inventarios, y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar.

Tipos de Libros de Contabilidad o Libros Contables

Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones
diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman
asiento.
Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de
activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que
aparecen en el libro diario.

Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles
como inmuebles, activos, crditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y
tambin refleja la situacin del patrimonio de la empresa.

Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de contabilidad.

Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronolgico de todas las


compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).

LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los
valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina
el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se
tenga que realizar.

En ellos se se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus


aspectos ms importantes son:

Registro de las operaciones cronolgicamente.

Detalle de las actividad realizada.

Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares


Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la informacin de una cuenta
en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo
de muchos registros individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libro mayores


y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.

Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas


donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la
administracin de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que
se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la


empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de
facturacin etc.

Valor probatorio

El valor probatorio de los libros de contabilidad est supeditado a que estos se


lleven en la forma y con los registros exigidos por la ley, como el de estar
registrados en la Cmara de Comercio, puesto que sin la observancia de tal
formalidad no puede considerarse como prueba eficaz para la demostracin de los
hechos que a travs de tal medio probatorio pretenden acreditarse, conforme lo
disponen los artculos 772 a 777 del E.T. En efecto, los libros de contabilidad no
registrados tienen el carcter de documentos privados propios del contribuyente,
que no gozan de presuncin de autenticidad; y no son oponibles ante terceros, de
tal suerte que su valor probatorio opera a partir de su registro en la respectiva
Cmara de Comercio. En las anteriores condiciones es evidente que el certificado de
contador pblico en el cual se da cuenta de las compras efectuadas con
identificacin de los beneficiarios de los pagos, carece de eficacia probatoria en
razn a las deficiencias anotadas en la contabilidad que lo soporta.

Conservacin de los libros de contabilidad.


el artculo 134 de Decreto 2649 de 1993, en clara alusin a los artculos 49 y 60 del
Cdigo de Comercio, establece:

Los entes econmicos deben conservar debidamente ordenados los libros de


contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de cuentas, los
soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus
operaciones.Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben
conservarse pueden destruirse despus de veinte (20) aos contados desde el
cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento, documento o comprobantes. No
obstante lo anterior,6cuando se garantice su reproduccin por cualquier medio
tcnico, pueden destruirse transcurridos diez (10) aos....6