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UN POCO DE COSTOS PARA LOS NO

EXPERTOS
SEPTIEMBRE 06 DE 2005 BOLETIN 4

La importancia de los costos de oportunidad en la Industria


Es importante aclarar que no todos los datos que se
requieren para tomar decisiones son proporcionados por los
registros de la contabilidad. Los datos contables solo
muestran lo que ha ocurrido en el pasado y representan
erogaciones de efectivo pasadas y futuras; sin embargo
existen algunos costos necesarios para tomar decisiones que
no implican salidas de efectivo. Incluso en algunas
circunstancias existen costos que se consideran insumos de
ciertas alternativas de decisin.
Uno de estos, son los costos de oportunidad: "que es lo que
se deja de ganar por no elegir determinada opcin. Es lo que
se deja de ganar por no disponer de la capacidad instalada
excedente para cierto tipo de actividad o usos alternos. En el
momento en que se elige determinado curso de accin, se
desecha la oportunidad de seguir otros curso, por lo que los
beneficios cuantificados de la opcin desechada constituyen
intrnsecamente un costo de oportunidad"

Costos de exportacin, Conceptos bsicos para


el Exportador

Los costos de exportacin es la suma de los gastos que son


originados en todo el proceso necesario para exportar, estos
costos tienden a variar sujeto a las transacciones que se
realicen, a la negociacin y a la cotizacin, y estos se realizan rea Costos
mediante los trminos ya definidos de venta internacional La importancia de los 1
(ICONTERMS). costos de oportunidad en
Adicionalmente a los costos en que se incurre normalmente la Industria

en la venta nacional los costos que se derivan relacionados al


Costos de exportacin, 1-5
proceso de venta internacional son los viajes de negocios, los Conceptos bsicos para
estudios de mercado con el pas objetivo, todo lo el exportador
concerniente a correo internacional, las comisiones y otro
Como Clasificar los 2
tipos de costos relacionados con el representante en el Costos para una buena
extranjero, los despaches de aduana, los fletes, las toma de decisiones
modificaciones necesarias para la adaptacin del producto
La Importancia de los 3
como el embalaje especial entre otros. costos en la Toma de
En general podramos catalogar los costos de exportacin en Decisiones
dos grandes grupos los costos fijos de exportacin y los
El Costeo ABC, 4
costos variables de exportacin, los costos fijos de Metodologa moderna de
exportacin son aquellos necesarios para mantener en los costos.
funcionamiento la gerencia de exportacin.
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UN POCO DE COSTOS PARA LOS NO EXPERTOS Pgina 2

Como Clasificar los Costos para una buena toma de decisiones

diez maneras esta relacionado directamente con las


para clasificar ventas y los costos indirectos son
los costos de aquellos que a diferencia de los
acuerdo con la costos directos no se relacionan
naturaleza de directamente el objeto de costos.
los costos,
Otra manera de clasificar sus costos
Segn su
es segn la importancia en la toma de
funcin se
decisiones ste se divide en costos
pueden
relevante y costos irrelevantes, los
clasificar en tres
costos relevantes son todos aquellos
costos de
que tienen importancia en la toma de
produccin que
decisiones y deben existir mnimo
son aquellos
dos alternativas de decisin y los
que se incurren en la fabrica o planta un costos irrelevantes son aquellos que
ejemplo de stos son la materia prima, no tienen importancia en la toma de
el costo de depreciacin de la decisiones.
maquinaria, el material de empaque, la Tambin se pueden clasificar segn
mano de obra directa.; otra forma para el tiempo en que fueron calculados,
clasificar los costos segn su funcin se dividen en costos histricos y
son los costos de venta y distribucin costos predeterminados los costos
los costos que son aquellos en que la empresa histricos son aquellos que fueron
incurre en el proceso de venta y calculados hace tiempo y ya estn en
directos son distribucin de un producto o servicio la contabilidad y los costos
determinado, un ejemplo de stos es el
aquellos que se predeterminados son aquellos que se
impuesto de industria y comercio,
incurrirn en el futuro y que son
comisiones de vendedores, todos los
relacionan calculados con anterioridad.
costos de logstica y publicidad, se
pueden clasificar como costos Segn el tiempo en que se enfrentan
directamente con administrativos que son todos los a los ingresos podemos clasificar los
costos que se incurren dentro de las costos en costos del perodo y cosos
el objeto de oficinas en uso por los directivos y
del producto; los costos del periodo
administradores, un ejemplo de stos
costos son la depreciacin de quipo, los
honorarios de asesores, secretarias,
gerente, servicios pblicos y el contador
de la empresa.
Tambin los costos se pueden clasificar
con su relacin con una rea
determinada, un departamento o un
producto o seccin estos se clasifican en
Costos Indirectos y Costos Directos; los
costos directos son aquellos que se
relacionan directamente con el objeto de
costos para ejemplificarlos podemos
citar el impuesto de industria y
comercio que
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Como Clasificar los Costos para una buena toma de decisiones


son aquellos que solamente beneficiaran a ese controlables.
perodo y son llevados a los gastos operacionales y
De acuerdo al tipo de sacrificio incurrido este se
se cargan directamente al estado de resultados
divide en costos desembolsable que significa que hay
mientras que los costos del producto son los que se
salida de efectivos y costos de oportunidad que es lo
inventaran ya sea porque no se ha vendido el
que dejo de ganar por elegir una alternativa y
producto o porque se compre la materia prima y
desechar otras.
sta no ha sido utilizada todava, en el momento en
que el producto es comprado los costos del De acuerdo con un cambio originado en el nivel de

producto se convierten en costos del actividades se puede clasificar


periodo y como se dijo anteriormente en costos sumergidos que son
se cargan al estado de resultados. aquellos en los que ya se incurri
y por lo tanto ya no se pueden
Otra de las maneras ms populares de
evitar, suelen llamarse tambin
clasificar los costos es por medio de
costos muertos; y los costos
su comportamiento, la clasificacin de
diferenciales que pueden ser
este tipo es fundamental en el
momento de determinar el punto de
equilibrio de la compaa, estos son
COSTOS incrementales y decrementales
los incrementales son aquellos
que se incurren cuando se
los costos variables y los costos fijos,
produce ms de lo que
los costos variables son aquellos que
normalmente se produce y los
fluctan en proporcin a los
decrementales cuando disminuye
volmenes de actividad dentro de
en nivel de produccin y los costos varan.
un rango relevante, los costos variables son fijos por
unidad; y los costos fijos son aquellos que no Por ultimo cuando hay una disminucin en el nivel de
cambian o que permanecen constante frente a actividad stos son los costos evitables y los no
cambios en el volumen de actividad dentro de un evitables
rango relevante y estos son variables por unidad.
De acuerdo con el control que se tenga sobre los
costos se pueden clasificar como no controlables y
controlables
La Importancia de los costos en la Toma de Decisiones

El xito de cualquier organizacin (sin importar su tamao u objeto


social) necesita de los conceptos de contabilidad de costos
La contabilidad de costos se encarga de brindar informacin que es clave
para los gerentes en el momento de la planeacin y el control, as como el
costeo

de productos o servicios. Es decir, la contabilidad de costos permite a los


gerentes tomar mejores decisiones encaminadas a lograr los objetivos
empresariales con eficiencia y eficacia, esto es explotando al mximo los
recursos que posee logrando la mayor rentabilidad y crecimiento posible
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El Costeo ABC, Metodologa moderna de los costos.

El ABC es una
metodologa que este anlisis detallado tendr un
permite de una rumbo especifico y es de acuerdo al
forma eficiente objetivo que tengan los encargados
abrir un del control estratgico, de gestin u
panorama que operativo para desarrollar anlisis
busca posteriores
determinar de Segn Brimson, que no distingue
manera integral actividad de proceso, la misma puede
los costos de la ser definida como una "combinacin
empresa y de personas, tecnologa, materiales,
finalmente el mtodos, entorno que proporciona
costo de un un producto o un servicio
producto determinado, este modelo determinado. Las actividades
consistente permite determinar de una describen lo que hace la empresa: la
forma precisa, el costo de cada forma en la que utilizan su tiempo y
Las actividades producto, canal de distribucion, el tipo la produccin del proceso".
de cliente, etc. Loring dice que las actividades Es
segn BRIMSON
todo lo que se puede describir con
son: El costeo ABC abarca mucho mas que el verbos en la vida de la empresa:
simple costeo por actividades y esta tornear, ensamblar, negociar un
"combinacin de metodologa se centra principalmente contrato, calificar un proveedor. y
personas, en las actividades o procesos (ABM) continua Una actividad es un
como objeto de costo. Este modelo conjunto de tareas elementales
tecnologa, ubica perfectamente a la empresa ya realizadas por un individuo o grupo,
materiales, que reconoce como elemento generador que utilizan una experiencia
de costos las actividades que la empresa especfica, homogneas desde el
mtodos, misma desempea punto de vista de su
entorno que comportamientos de costes y de
Podemos definirlo como un sistema de eficiencia, que permiten suministrar
proporciona un costeo integral que reconoce como una salida (output) a un cliente
producto o un generador de costos, a las actividades interno o externo, efectuadas a partir
que lleva a cabo la empresa, y por lo de un conjunto de entradas (inputs)
servicio tanto utiliza dichas actividades como (trabajo, mquinas, informaciones...)."
determinado. Las base de asignacin de los costos a
distintos objetivos de costeo o Las actividades son el "motor" del
actividades "visiones" de la empresa, utilizando para ABC, en la medida que son ellas las
describen lo que ello medidas de consumo especficas que generan que la empresa incurra
por actividad. en costos, justamente a travs de esa
hace la empresa: Como dicen Walter Rossi y Liliana mezcla de recursos que cita Brimson
la forma en la Santos, puede adoptar la forma de un como necesarios para el desarrollo de
sistema rutinizable o de un anlisis de
que utilizan su
costos de "una vez".
tiempo y la
Existen tres niveles importantes en el
produccin del
costeo ABC y son las tareas, actividades
proceso". y procesos. Las actividades se pueden
definir con mayor o menor nivel de
agregacin, de esta manera debe existir
un anlisis detallado de las actividades,
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El Costeo ABC, Metodologa moderna de los costos.


una actividad. A diferencia de la Se pasa de un anlisis a nivel muy
distribucin de gastos por centro de agregado de gastos-productos a
costos hacia los productos, el ABC un anlisis ms detallado y que
propone la asignacin de costos desde busca el origen de los costos del
las actividades. tipo de gastos-actividades-
De esta forma el nfasis no esta productos.
puesto en "quin gasta" sino en "qu
se hace" y "cmo se hace". De El ABC surge precisamente en el
cualquier forma, no debe perderse de contexto de la administracin del
vista la importancia que desde el "valor" generado hacia el cliente.
punto de vista de control de gestin En dicho contexto, descomponer
tiene la asuncin de responsabilidades los costos de productos en las
por parte de las personas de la actividades desempeadas desde
organizacin. que se desarrolla el mismo hasta el ABC divide los
su entrega, permite detectar si la
El costeo ABC permite conocer un empresa est volcando recursos costos en tres
nuevo punto de vista que se careca en en actividades que no agregan
la organizacin, de esta manera se categoras: los
valor al producto final, es decir,
pueden identificar puntualmente actividades que primariamente costos directos,
todas las posibilidades para la podran ser eliminables.
reduccin de costos, y ubica a la los costos
empresa, proporcionndole
trazables y los
informacin acerca de que realmente
es rentable y que no, lo cual a simple no trazables.
vista puede resultar errneo.

Costos de exportacin, Conceptos bsicos para el Exportador


El costo unitario variable esta conformado por el costo de produccin
variable mas el costo de exportacin variable, el costo variable de
exportacin es el costo variable de comercializacin que se incurre al
enviarlo hacia el extranjero, dentro de esta categora
podemos incluir los gastos bancarios y financieros, envases
y embalajes especiales que el producto requiera para
mandarlo al exterior, las marcas, etiquetas especiales, el
seguro, el transporte interno hasta el puerto, los gastos
portuarios, los gastos de despacho aduanero, los posibles
gravmenes a la exportacin, etc.

Es importante mencionar que el cliente no estar dispuesto a


pagar por las equivocaciones y la ineficiencias al igual que
por las fallas de programacin o errores en el calculo por
parte de la empresa exportadora ya que el cliente tiene altas
alternativas de compra otros proveedores, es crucial
entonces que la empresa exportadora conozca de manera
global todos los parmetros y las acciones necesarias para generar
eficiencia a la hora de exportar y generar oportunidad a la empresa, por tal
motivo es de sumo cuidado y requiere un anlisis previo para asegurar que
su precio de venta sea competitivo a escala mundial y tenga una relacin
adecuada con el costo total incurrido en dicho producto, tanto costo de
produccin como costo de exportacin.
UN POCO DE COSTOS PARA LOS NO EXPERTOS Pgina 6

Costos de exportacin, Conceptos bsicos para el Exportador

Luego de un previo anlisis referente al costo de Es conveniente realizar un monitoreo


produccin y costo de exportacin la organizacin debe del precio final del producto en el
estar conciente de los estmulos que el gobierno otorga mercado a donde se dirige el
a las empresas exportadoras. producto, esto quiere decir el precio
del producto que llega al consumidor
El calculo del precio de venta para la exportacin, se final del mercado extranjero.
debern incluir aquellos impuestos que no puedan ser
recuperables en el caso especifico de la actividad
exportadora. Considerando lo antes mencionado, los
componentes del precio de exportacin del
tipo FOB, son: Los costos de produccin (CP),
A largo los costos de exportacin tanto fijos como
variables (CE), eventuales gastos financieros
plazo el (CF), impuestos internos no recuperables
(Imp), eventuales incentivos (Inc), utilidad
Buscada (U), Otros
mejor precio
FOB= A la suma de todos los componentes
para exportar anteriormente mencionados.

es aquel que Para una exportacin en trminos CIF se


deben adicionar al FOB lo siguiente: Fletes de
contribuya a transporte internacional, desestiba y descarga
en puerto de destino y seguro de transporte.
la

consolidacin

de clientes Es importante considerar que los precios como los costos


deben ser revisados peridicamente o cuando existan
variaciones de las condiciones internas o externas de la
empresa

CONTACTO: consultoriocontable@eafit.edu.co. Universidad Eafit Bloque


26 Oficina 111. Extensin 830.

"Este boletn es de carcter informativo y no compromete la opinin de La


Universidad EAFIT."