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CUAL ES LA FUNCION DEL NOTARIO?

El Notario es un Abogado de profesión, designado por el ejecutivo del Estado para desempeñar la
función de dar FE PUBLICA de los actos o hechos que pasan ante el.
Existen un antecedente histórico muy extenso de lo que es un Notario, y muchas connotaciones
diferentes, incluso, existen varios tipos de Notario, de tal forma que por ejemplo, no es lo mismo la
función de un Notario de los Estados Unidos que un Notario de México, sus funciones, capacidades,
y fuerza legal son muy diferentes.

El Notario desempeña una función reservada para el Estado, por lo tanto sólo por designación del
representante máximo de cada Estado (Gobernador) se puede designar a un Notario. La diferencia
entre la Fe Pública que da algún funcionario del Estado y la que da un Notario, es que éste último
está obligado a asesorar a las personas que solicitan sus servicios, analizando y aconsejando lo que
jurídicamente es más conveniente para ellos de acuerdo al acto que desean llevar a cabo, cosa que
un funcionario del Estado con Fe Pública no está habilitado para hacer, por ejemplo un Juez.
La Fe Pública sirve en todo caso para dar formalidad jurídica con valor probatorio pleno de que tal
acto o hecho, darle certeza jurídica, de ahí la importancia de la función Notarial.
Ante un Notario se puede acudir para comprar y vender una inmueble, constituir una Sociedad
Mercantil o Civil, para Donar una propiedad, para hacer un Testamento, para Notificar algo a alguien
de manera fehaciente, para hacer constar algún suceso o hecho ocurrido en cierto lugar y hora, etc.
Se puede acudir a él para darle certeza jurídica a cualquier acto.
Aún cuando el Notario desempeña una función reservada para el Estado, no recibe paga alguna del
mismo gobierno, sino que cobra honorarios a los Clientes que atiende. Sin embargo, si está
controlado por el Gobierno en sus funciones, por medio de diferentes organismos, como lo son el
Colegio de Notarios, el Archivo General de Notarias, y por el propio Gobernador del Estado, quien
puede retirar la patente a un Notario en caso de que este cometa alguna irregularidad sancionada
por la ley. Incluso dicha función está regulada por su propia ley, La Ley del Notariado del Estado..

FUNCIONES NOTARIALES

La función notarial es incompatible con el ejercicio de autoridad o jurisdicción y no
puede ejercerse sino dentro de los límites territoriales del respectivo círculo. De
esta forma, es nuestra competencia lo siguiente:

 Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes
requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran
revestir de esta solemnidad.

 Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

 Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y
de otros notarios que las tengan registradas ante ellos.

 Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento
que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

 Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la
correspondiente fe de vida.

 Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la
ley o el juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de
esta manera.

 Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que
reposen en sus archivos.

 Dar testimonio escrito con fines jurídico—probatorios de los hechos
percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya
quedado dato formal en sus archivos.

 Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos
solemnes que conforme a la ley civil deban otorgarse ante ellos.

 Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.

 Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los
sistemas y con las formalidades prescritas en la ley.

Es necesario hacer hincapié que el servicio notarial se ilumina exclusivamente por
las normas legales y reglamentarias de la actividad fedataria y no por el interés
subjetivo de las partes intervinientes en el trámite notarial; la asesoría y
consejería brindada en la notaría subyace de la norma jurídica y de la actitud
conciliatoria. Igualmente se asume la responsabilidad derivada de la regularidad
formal de los instrumentos autorizados, pero no de la veracidad de las
declaraciones de los interesados; finalmente, la responsabilidad sobre la
capacidad o aptitud legal de las partes intervinientes respecto a la celebración de
negocios jurídicos recae en las mismas partes que activan la función notarial.

AUTOEVALUACION DE DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

OCTAVO CUATRIMESTRE

. ¿Qué es Derecho Notarial?

El derecho Notarial puede ser definido como el conjunto de doctrinas y
normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la
teoría formal del instrumento público.

2. ¿Qué es Derecho Registral?

El Derecho Registral.

Es un conjunto de normas jurídicas que regulan las relaciones entre personas
y cuyo fin es la publicidad registral (que no es más que el derecho que tiene una
persona de informarse de los actos de la vida pública), brindando así
seguridadjurídica a las personas.

3. ¿Qué se entiende por Derecho Notarial y Registral?

El Derecho Notarial y Registral entonces, se define como aquellas áreas del
Derecho Público que rigen la función y actividad notarial, así como el instrumento
Público Notarial, por conducto del cual se lleva a cabo la autenticación y
legalización de los Hechos o Actos Jurídicos. La trascendencia del Derecho Notarial
y Registral en el ejercicio del profesionista de Derecho, en la solución de problemas
y en la búsqueda seguridad y certeza Jurídica de los Actos y Hechos Jurídicos, hace
que su estudio, comprensión y práctica sean indubitables para el estudiante y
profesionista.

4. ¿Por qué el Derecho Notarial y Registral es Público?

1. Porque proviene de los poderes del Estado y de la Ley, que obran en
reconocimiento público de la actividad Profesional de Notario y de la
documentación Notarial al servicio de la sociedad.

2. Por corresponde a la Ley y a las Instituciones que contempla procurar las
condiciones que garanticen la profesionalidad, la independencia, la imparcialidad y
´{}´8 Autonomía del Notario en el Ejercicio de la Fe Pública de que está investido.

5. ¿Por qué el Derecho Notarial y Registral es Autónomo?

El Derecho Notarial tiene autonomía legislativa, lo que significa que es una
rama del derecho que no depende ni se aglutina en otros cuerpos jurídicos; goza de
esta cualidad a partir de 1865, año en que...

EL DRECHO REGISTRAL

El Derecho Registral. Concepto.

Es un conjunto de normas jurídicas que regulan las relaciones entre personas
y cuyo fin es la publicidad registral (que no es más que el derecho que tiene una

persona de informarse de los actos de la vida pública), brindando así seguridad
jurídica a las personas.

Caracteres del derecho registral.

1. Es de orden público.

2. Es protector y legitimador.

3. Es regulador.

La Publicidad Registral. Concepto.

Es un medio a través del cual se puede obtener información sobre los bienes
muebles o inmuebles o sobre las personas en general. Es el acceso a la información
registral.

Clasificación.

• Publicidad Registral Notificativa: notifica a determinadas personas de
ciertos actos jurídicos, sirve para que un acto jurídico no este viciado de nulidad
absoluta.

• Publicidad Registral Declarativa: da fe pública ante terceros de que un derecho le
pertenece a determinada persona.

• Publicidad Registral Constitutiva: da fe pública de la constitución o creación
de un hecho que tiene consecuencia jurídica y que ese derecho le pertenece a una
determinada persona.

Importancia.

El Estado venezolano por la Constitución de la Republica Bolivariana de
Venezuela debe garantizar a sus nacionales un ambiente de seguridad para que
puedan hacer negocios jurídicos. Por esto crea un sistema de registros para
controlar a sus nacionales y crear un ambiente de tranquilidad.

El Sistema Registral Venezolano. Caracteres. Críticas.

El Sistema Registral Venezolano es mixto ya que reúne características de
diversas clases de sistemas, como lo son los sistemas de oponibilidad de lo inscrito,
sistema convalidante, sistema constitutivo de folio personal, sistema de inscripción

y sistema de trascripción. Como hay predominio de ciertas características podemos
afirmar que en ese sentido el sistema venezolano posee predominio de los sistemas
convalidante y de folio personal. Se dice que es un sistema convalidante porque
además de la oponibilidad de lo inscrito, establece a favor de quien inscribe una
presunción legal relativa o "iuris tantum" acerca de la veracidad (coincidencia entre
al verdad real y la regístral) e integridad del contenido del registro, es decir, que
comprende la titularidad del derecho en todos sus aspectos jurídicos en cuanto a
contenido y legitimidad del titular, y la forma exigida si fuese el caso.

En Venezuela el instrumento público hace plena fe, así entre partes como
respecto de terceros, mientras no sea declarado falso, 1º de los hechos jurídicos que
el funcionario público declara haber efectuado, si tenia facultad para efectuarlos, 2º
de los hechos jurídicos que el funcionario público declara haber visto u oído,
siempre que esté facultado para hacerlos constar (Art. 1360 ejusdem). Mucho se ha
hablado de lo típico y característico que resulta el sistema registral de trascripción,
aquí podemos incluir los siguientes sistemas (Francés, Italiano, etc.). Todo lo antes
expuesto reside en la solución dada al supuesto de pugna entre títulos
incompatibles cuando el de fecha posterior acudió primero al Registro.

El artículo 1924 del C. Civil expresa tácitamente que la no-inscripción de un
adquirente, constituye una apariencia negativa digna de tutela. Indudablemente
que los Registros de la propiedad inmueble tienen como función primordial la de
dar seguridad al comercio de dichos bienes, por esto la publicidad registral, crea
una apariencia legitimadora suficiente como para proteger a quien en ella confía,
orientando y dando a conocer los derechos reales a los interesados (terceros).

Tal conclusión, esta de acuerdo con lo previsto en el artículo 1924 del Código
Civil Venezolano. Apunta Messineo, "La Ley atribuye a la trascripción una función
discriminadora entre varios derechos en conflicto o concurrentes que implica la
derogación del principio de prioridad que opera a favor del derecho subjetivo del
primer causahabiente, y da preferencia al derecho subjetivo del segundo o ulterior
causahabiente".

Origen del Nombre de Notario.

Como se dice en España y Francia, entre otros países, es el antiguo Escribano,
luego denominado Secretario. Notarios se le ha llamado también a los que daban fe
en los asuntos eclesiásticos, (en lo antiguo era así mismo el que escribía
abreviadamente, como predecesor de los modernos taquígrafos la voz equivalente a
amanuense), pero por su uso tiende a excluir por se justamente los amanuenses los
empleados del notario, del fedatario. El vocablo procede, con la mayoría de los

rigiéndose por la legislación hispana. “Derecho de la autenticidad” o “Derecho formal auténtico”. da forma y da fe) y la organización del notariado. OBJETIVO Y FINES. Certificar la fecha de ellos. En Venezuela existió el Notariado como institución independiente durante la dominación colonial de España y a comienzos de la República. con el significado de título. La Recopilación de Indias fija los pormenores de tal operación. dentro de su jurisdicción. conservándolos en depósito y expedir testimonios y copias. todos los actos y contratos a los cuales las partes deban o quieran dar el carácter de auténtico propios de los actos de autoridad pública. Breve Reseña Histórica del Notariado en Venezuela. NATURALEZA JURÍDICA. CARACTERÍSTICAS. principal y final del Derecho Notarial – Núñez Lagos. o bien porque los instrumentos en que intervenían los notarios los autorizaban con cifras. Conjunto de principios y normas que regulan la función notarial (que se resume y sintetiza en la producción del instrumento público– José Castán Tobeñas . . y esto porque se estilaba en lo antiguo. como en la actualidad. del latín nota. El Notario en la Época Moderna. UBICACIÓN. El puesto de Escribano se le otorgaba al mejor postor en venta pública. según lo ordenó una Real Cédula. EL DERECHO NOTARIAL. Concepto de Notario. Los oficios de escribanos eran otorgados primeramente a personas que en América habían desempeñado cargos de cierta utilidad por concesiones de la corona. Es un organismo administrativo con función autenticadora.jurídicos. debiendo pasar a España I. PRINCIPIOS.como objeto esencial. cuya institución le era dada por el Capitán General o Gobernador. EL DERECHO NOTARIAL. escribir en cifras o con abreviaturas los contratos y demás actos pasados ante ellos. signos o sellos. escritura o cifra. con jurisdicción en las parroquias y cuya función especial es la de otorgar fe pública en todos los asuntos no contenciosos. Posteriormente solo se obtenían por compra o por cesión de su propietario. Actualmente es un funcionario encargado de recibir.

es un Derecho de la "forma de la forma".Autenticador. se considera que es un derecho adjetivo porque es formalista. b) De la Forma. se valora sustancial y formalmente . Ubicación División del Derecho: Derecho público y Derecho privado Generalmente. Código de enjuiciamientos civiles de 1852 Ley del 04 de octubre de 1902 (se vincula al Registro de Predios) Ley 1510 de 1911 vigente hasta 1992. el Derecho Notarial se considera dentro de las ramas del Derecho Público. de formalidades "en o para la forma" (Nuñez Lagos).Positivo. DS 10-2010-JUS (TUO del Reglamento).Genérico. puesto que el notario ejerce función pública por delegación del Estado. Decreto Ley 26002 de 1992 D. no actúa de oficio. Legislativo 1049 de 2008. Referida al cumplimiento de requisitos establecidos por la norma . Sin embargo. Naturaleza jurídica Es un derecho público. rige para todos . que no puede subsistir sin la existencia de las normas de derecho sustantivo. destinado a garantizar los procedimientos solemnes para observar el derecho. A instancia de parte. reconocido por la ley .Normativo. Antecedentes Ley francesa del 25 del ventoso (16 de marzo) de 1803. Asimismo. es decir. 4 del DS 10-2010-JUS).Según Neri (Neri:1980) el Derecho Notarial presenta las siguientes notas: . trasunta veracidad y fe pública El Derecho Civil regula la forma de los actos y contratos. Principios a) De Rogación. en nuestro sistema normativo se ha considerado que el notario no es un funcionario público (art. el Derecho Notarial regula la forma de esa FORMA.

En sentido amplio. Diversas apreciaciones doctrinarias la conciben como creencia (ética y moral). "Es una evidencia de sentido común. El instrumento notarial como hecho unitario Características 1.para la realización de actos. EL CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL Notario . II. Evitar la informalidad. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento público. a manera de cuño. c) De Inmediación. No existen derechos subjetivos en conflicto. para imprimir de verdad oficial a la instrumentación pública". contigüidad. NOTARIO. su legitimidad ha sido reconocida por el Estado e impuesta como expresión legal de garantía. Cercanía. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los derechos subjetivos. Es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse en la tradicional división entre el Derecho Público y el Derecho Privado. Objetivo y fines El objeto del Derecho Notarial es la creación del Instrumento Público. (Neri : 1980) i) Unidad de acto. h) De Fe Pública. 5. contratos y demás ámbitos de actuación notarial. f) De Autenticación. Está vinculado con el principio de unidad de acto. SISTEMAS NOTARIALES. proximidad entre el notario y las partes. Dotar de procedimientos formales. Cumplimiento del acto en cuya virtud la ley ordena aprobar (por el notario) como cierta la existencia de un hecho o de un acto jurídico. d) Del Consentimiento. por dimanar de la experiencia. asentimiento (Mengual y Mengual). por ello se dice que actúa en la fase normal del derecho. e) De Seguridad Jurídica. Es asentimiento. sostiene que el campo de actuación del Notario es la jurisdicción voluntaria y que la certeza y la seguridad jurídica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pública que ostenta. g) De Publicidad. Nery Muñoz. orden público (Mustápich). 4. asimismo con el instrumento notarial. NOTARIADO Y NOTARÍA. imposición (Azpeitia Esteban). 2. 3. En el otorgamiento del acto.

la cual implica que dentro de su . conserva los originales y expide los traslados correspondientes. por delegación del Estado. Superintendencia Nacional de Registros Públicos. en concordancia con los derechos señalados por los incisos e) y f) de su artículo 19. 2. retirar y recibir expedientes judiciales o administrativos.. El DS 10-2010-JUS lo define de la siguiente forma: Artículo 4. de una función pública consistente en recibir y dar forma a la voluntad de las partes. redacta los instrumentos adecuados a ese fin.De la definición. Leg. (Artículo 1 D. Leg. 3. 1049).De las facilidades y garantías De acuerdo a lo establecido en el segundo párrafo del artículo 1 del Decreto Legislativo.El notario es el profesional del derecho encargado. redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad..El notariado de la República se integra por los notarios con las funciones. En su caso. Las autoridades deberán prestar las facilidades y garantías para el cumplimiento de la función notarial. sin entorpecer el adecuado desarrollo del proceso o procedimiento. Notariado . y demás instituciones del sector público que puedan contar con información relevante para el adecuado ejercicio y cumplimiento de la función notarial. Examinar. Su función también comprende la comprobación de hechos y la tramitación de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia. El notario no es funcionario público para ningún efecto legal. conserva los originales y expide traslados que dan fe de su contenido. cuando menos las facilidades y garantías siguientes: 1. Acceso al costo.El notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante él se celebran. Según el Reglamento del D. las autoridades deberán prestar al notario para el cumplimiento de su función. Autonomía en el ejercicio de la función notarial. 1049 (DS 10-2010-JUS): Artículo 3. Su función también comprende la comprobación de hechos y la tramitación de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia. Leg. 1049). les confiere autenticidad. deberá proceder a su devolución a la brevedad posible. (Artículo 2 D. la Dirección General de Migraciones y Naturalización. atribuciones y obligaciones que la presente ley y su reglamento señalan.. a la base de datos que posean Registro Nacional de Identificación y Estado Civil. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes.. Integración del Notariado. salvo el caso de protocolización.

el Ministerio Público o el Poder Judicial. Solicitar a la autoridad correspondiente que se sustituya su comparecencia. . . salvo previsión legal distinta. La necesidad de dotar de seguridad jurídica: “notaría abierta. los actos y contratos de los particulares. La necesidad crea al notario. con precisión claridad y con arreglo a las leyes. Arte que enseña a redactar. SISTEMA DE NOTARIADO LATINO. . 4. Sistemas notariales. actos o procedimientos privados y necesitan de un tercero imparcial calificado.Puede denominarse el lugar en que el notario realiza su función. El Notary no requiere ser un profesional del Derecho – Solo autentica firmas o copias – No otorga solemnidad al documento - No tiene protocolo – Competencia limitada – No se colegia ni es supervisado por el Estado. .Es el arte o disciplina.ámbito de competencia ninguna otra autoridad pública o privada puede ejercer dicha función. juzgado cerrado” Notaría Se consideran dos acepciones: . lo que quedará sujeto al criterio de la autoridad en las investigaciones y procesos de competencia de la policía. SISTEMA NOTARIAL SAJÓN. por un informe escrito detallado. Caso del sistema peruano. Los particulares se relacionan entre sí a través de contratos. o cuando se requiera su declaración personal. en los cuales el notario no sea encausado o parte. El contenido del Derecho Notarial .

lo cual permitirá acercarnos al tema estudiado. dentro de los cuales podemos citar el caso de los consulares.NICION DE INSTRUMENTO Primero definiremos al término jurídico instrumento. 2. existen otros tipos de instrumentos. IMPORTANCIA DE LOS INSTRUMENTOS . Es decir. la cual constituye una clasificación o enumeración importante en el estudio del derecho. Este instrumento definido es de diversas clases. por lo tanto. debemos señalar que para estos propósitos. la definición siguiente: “Soporte papel que contiene determinado acto jurídico o hecho jurídico”. judiciales y administrativos. sobre el cual trata el presente trabajo de investigación. variedades o tipos. siendo uno de ellos el instrumento notarial.

el cual es un sistema que opone al sistema de la prueba libre. lo cual es ampliamente conocido en la doctrina. estaba consagrado en el derecho peruano de ese entonces el sistema probatorio de la prueba tasada. y además lo hacen mas seguro. porque agilizan el tráfico comercial. que es el mercado. boletas notariales. se debe tener en cuenta el tráfico comercial. partes notariales. sino que existen otros instrumentos notariales. dentro de los cuales podemos citar el caso de los testimonios. copias certificadas. de la siguiente manera: “Soporte papel en el cual consta determinado acto otorgado ante Notario Público”. entre otras fuentes del derecho. nos ubicamos dentro del derecho notarial. pero este no es el único. DEFINICION DE INSTRUMENTO NOTARIAL por Taboola Enlaces Patrocinados . 3. IMPORTANCIA DE LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES Los instrumentos notariales agilizan el tráfico comercial. y en este orden de ideas. Elimínala Con Este Inusual Consejo Real Skin Labs Ahora entramos en materia. por lo tanto. The most addictive game of the year! Play with 14 million Players now! Forge Of Empires .Free Online Game Inusual Método Para Eliminar Las Manchas En La PielReal Skin Labs No Más Piel Colgada. pero ocurre lo . el cual constituye un término jurídico poco estudiado en el derecho notarial. debemos precisar o señalar que el instrumento notarial constituye uno de los varios tipos de instrumentos. debemos definir el término estudiado. Es decir. e incluso con el Código de Procedimientos Civiles peruano de 1911. Sobre esta definición.Los instrumentos tienen mucha importancia. 4. entre otros. siendo el mas conocido la escritura pública.

1. PROTOCOLARES Los instrumentos notariales protocolares. son los instrumentos notariales que no se agregan al protocolo notarial. se pueden generar una serie de problemas. se debe advertir que en sede registral. y en el derecho económico.1. aprovechamos la sede para sugerir que se haga pedagogía jurídica de dicho término jurídico económico. CLASES DE INSTRUMENTOS NOTARIALES 5. son los instrumentos notariales que aparecen en el protocolo notarial. son los instrumentos notarialesque aparecen inscritos o anotados en las oficinas registrales.1. 5. 5. 5.2.1. lo cual puede ser el motivo para iniciar procesos judiciales. los registradores públicos califican en base a los indicados y no en base a conocimiento que no aparezca en el expediente registral.2. por lo tanto.2. los notarios públicos deben ser bastante cuidadosos al momento de expedir instrumentos notariales.2.1.contrario en la economía. SEGUNDA CLASIFICACION 5. lo cual es conocido en el derecho registral con el nombre de título. REGISTRADOS Los instrumentos notariales registrados. . son los instrumentos notariales que no aparecen inscritos ni anotados en las oficinas registrales. porque en caso de no tener el debido cuidado. EXTRAPROTOCOLARES Los instrumentos notariales extraprotocolares.2. Por lo tanto. PRIMERA CLASIFICACION 5. Para comprender la importancia del término jurídico “instrumentos notariales”. que casi siempre pudieron haberse evitado. 5. NO REGISTRADOS Los instrumentos notariales no registrados.

5. 5. INSCRITOS Los instrumentos notariales inscritos. NO ANOTADOS Los instrumentos notariales no anotados son los instrumentos notariales que no aparecen anotados en las oficinas registrales. TERCERA CLASIFICACION 5.1.5. son los instrumentos notariales que no se encuentran inscritos en las oficinas registralees.1. teniendo como resultado una calificación registral positiva o negativa.2. CALIFICADOS Los instrumentos notariales calificados son los instrumentos notariales que han sido calificados en las oficinas registrales. SEXTA CLASIFICACION . 5. 5. CUARTA CLASIFICACION 5.3.2. 5.4. QUINTA CLASIFICACION 5.5. NO CALIFICADOS Los instrumentos notariales no calificados son los instrumentos notariales que no han sido calificados en las oficinas registrales.5.6.3.1.4. 5.5. ANOTADOS Los instrumentos notariales anotados son los instrumentos notariales que aparecen anotados en las oficinas registrales.3.2. NO INSCRITOS Los instrumentos notariales no inscritos.4. son los instrumentos notariales que se encuentran inscritos en las oficinas registrales.

9.9. OTROS INSTRUMENTOS NOTARIALES Los otros instrumentos notariales son las actas y certificaciones extraprotocolares.8. INSTRUMENTOS NOTARIALES NACIONALES Los instrumentos notariales nacionales son los otorgados en el estado peruano. son todos los instrumentos restantes. es decir. 5.2. son los instrumentos notariales que son registrables en las oficinas registrales. 5.5.8. los que no han sido otorgados ante funcionarios públicos. tomando como punto de referencia a los peruanos. PUBLICOS Los instrumentos públicos.7.7. 5. son los instrumentos notariales que no son registrables en las oficinas registrales.6. PRIVADOS Los instrumentos privados.7. REGISTRABLES Los instrumentos notariales registrables.2. .1. SEPTIMA CLASIFICACION 5.1. ESCRITURAS PUBLICAS Los instrumentos notariales que son escrituras públicas.2. NOVENA CLASIFICACION 5.6. 5. son los otorgados ante funcionario público en ejercicio de sus funciones.1. constituyen el instrumento notarial protocolar por excelencia. 5. OCTAVA CLASIFICACION 5. 5.1. NO REGISTRABLES Los instrumentos notariales no registrables.8.

9. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE OTROS BIENES Los instrumentos notariales sobre otros bienes son los que versan sobre derechos reales. DECIMA SEGUNDA CLASIFICACION 5. INSTRUMENTOS NOTARIALES EXTRANJEROS Los instrumentos notariales extranjeros son los otorgados en el extranjero.1. o derechos personales o contratos sobre otros bienes.1. 5.5.10.11.2.2. 5. DECIMA PRIMERA CLASIFICACION 5. INSTRUMENTOS NOTARIALES INTERNACIONALES Los instrumentos notariales internacionales son los otorgados con efectos en varios países o con poderes del extranjero.11.10.1.2. 5. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE BIENES INMUEBLES INSCRITOS Los instrumentos notariales sobre bienes inmuebles inscritos.12. o derechos personales o contratos sobre inmuebles.12. son por los cuales se constituye derechos reales o se contrata inmuebles inmatriculados en las oficinas registrales. 5.2. OTROS INSTRUMENTOS NOTARIALES Los otros instrumentos notariales. 5. son los otorgados con efectos y con documentos de un solo país. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE BIENES INMUEBLES NO INSCRITOS . 5. DECIMA CLASIFICACION 5.11.10.12. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE BIENES INMUEBLES Los instrumentos notariales sobre bienes inmuebles son los que versan sobre derechos reales.

13. DECIMA TERCERA CLASIFICACION 5.14.13.2. dentro de los cuales podemos citar los inmuebles y maquinaria industrial. son por los cuales se contrata o se constituye derechos reales sobre otros bienes. son por los cuales se contrata o se constituye derechos reales sobre vehículos. al margen de que corran inmatriculados o no en las oficinas registrales.Los instrumentos notariales sobre bienes inmuebles no inscritos. son por los cuales se celebra contratos o constituye derechos reales sobre otros bienes.3. o inmuebles no inmatriculados.1. 5. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE VEHICULOS Los instrumentos notariales sobre vehículos. DECIMA CUARTA CLASIFICACION 5. entre otras clases de bienes. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE BIENES MUEBLES Los instrumentos notariales sobre bienes muebles. 5. 5. entre otros bienes. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE OTROS BIENES Los instrumentos notariales sobre otros bienes. son por los cuales se celebra contratos o constituye derechos reales sobre vehículos.2.14. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE OTROS BIENES Los instrumentos notariales sobre otros bienes. son por los cuales se contrata o se constituye derechos reales sobre bienes inmuebles no inmatriculados en las oficinas registrales. DECIMA QUINTA CLASIFICACION . 5.1. dentro de los cuales podemos citar el caso de los inmuebles. 5.14. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE OTROS BIENES Los instrumentos notariales sobre otros bienes. son por los cuales se contrata o constituye derechos reales sobre bienes muebles.13.15. 5.12.

sociedades civiles. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo de constitución de derechos reales y de contratos.2.16. 5.5. 5. principalmente.15.2. 5.1.16. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE ASOCIACIONES Los instrumentos notariales de constitución de asociaciones son los instrumentos notariales con los cuales se constituye este tipo de persona jurídica. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS. de contratos o de constitución de derechos reales.17. dentro de las cuales podemos citar la sociedad anónima. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE PERSONAS JURIDICAS Los instrumentos notariales de constitución de personas jurídicas pueden ser de constitución de las reguladas por el código civil. sociedades en comandita y sociedad colectiva. DECIMA SEPTIMA CLASIFICACION 5. 5.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo de aumento de capital o de modificación de estatuto por cambio de domicilio.16.2. .1. DECIMA SEXTA CLASIFICACION 5. 5. sociedad comercial de responsabilidad limitada. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE SOCIEDADES Los instrumentos notariales de constitución de sociedades son los instrumentos notariales con los cuales se constituye sociedades. principalmente.15.17. Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo de aumento de capital.17. ley general de sociedades.

20. 5.19.19. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE COMITES Los instrumentos notariales de constitución de comités son por los cuales se realiza la constitución de las personas jurídicas mencionadas. entre otras tantas posibilidades que se presentan. .18. 5.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo los utilizados para modificar estatutos o para constituir sociedades. DECIMA OCTAVA CLASIFICACION 5. 5. dentro de las cuales podemos citar a las sociedades anónimas.19.5.20. 5.18.20.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos.18.2. VIGESIMA CLASIFICACION 5. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo de modificación de estatuto. DECIMA NOVENA CLASIFICACION 5.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE COOPERATIVAS Los instrumentos notariales de constitución de cooperativas son los utilizados para constituir las indicadas. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE FUNDACIONES Los instrumentos notariales de constitución de fundaciones son los instrumentos indicados con los cuales se constituyen las referidas. son los que utilizados para modificar el estatuto.1.2. entre otras. 5.

23. VIGESIMA PRIMERA CLASIFICACION 5.21. son los utilizados para incrementar el capital de las sociedades y empresas individual de responsabilidad limitada. o para constituir derechos reales. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE NUEVOS APORTES Los instrumentos notariales de nuevos aportes son los que sirven para realizar nuevos aportes. . VIGESIMA TERCERA CLASIFICACION 5. 5. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE AUMENTO DE CAPITAL Los instrumentos notariales de aumento de capital. 5. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos.1.23. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos son los utilizados por ejemplo para constituir sociedades. son por ejemplo los de constitución de personas jurídicas o de constitución de derechos reales o de celebración de contratos. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE REDUCCION DE CAPITAL Los instrumentos notariales de reducción de capital son los utilizados para disminuir el capital de una empresa. VIGESIMA SEGUNDA CLASIFICACION 5. 5. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo los de constitución de personas jurídicas y de modificación de estatuto.2.22. 5. entre tantas posibilidades.22.21.1. celebrar contratos.22. entre otras posibilidades. 5.5.2.1.23.2.21.

24.24. Los documentos notariales son un tipo o variedad o clase de documentos. sociedades. 6. el término documentos es un término mas amplio que el término instrumentos. videos o grabaciones notariales en las cuales consta la existencia de determinado acto jurídico o hecho jurídico”. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE MODIFICACION DE ESTATUTO Los instrumentos notariales de modificación de estatuto son los que sirven para variar los términos o contenido del indicado. que dominen ampliamente el tema materia del presente comentario. entre otras.24. comunidades campesinas. DEFINICION DE DOCUMENTOS Los documentos pueden ser definidos de la siguiente manera: “Son los instrumentos. CLASES DE DOCUMENTOS NOTARIALES . y constitución de personas jurídicas. VIGESIMA CUARTA CLASIFICACION 5. 7. 8. cooperativas. constituir derechos reales. empresas comunales. videos o grabaciones en los cuales consta la existencia de determinado acto jurídico o hecho jurídico”.2.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos son los que se utilizan por ejemplo para contratos. Es decir. por juristas y otros. 5.5. empresas individuales de responsabilidad limitada. dentro de las cuales podemos citar el caso de las reguladas por el código civil. DEFINICION DE DOCUMENTOS NOTARIALES Los documentos notariales pueden son definidos de la siguiente manera: “Son los instrumentos. lo cual dejamos constancia a efecto de que se realicen publicaciones posteriores.

8. porque se estudia el derecho registral y procesal. como es el caso del poder por escritura pública. DOCUMENTOS NOTARIALES QUE SON INSTRUMENTOS Los documentos notariales que son instrumentos son los documentos notariales contenidos en soporte papel. entre otras. entre otros. porque se estudia el derecho de familia. porque estudia y regula el testamento por escritura pública. porque se ocupa de estudiar y regular algunos instrumentos notariales. GENERALIDADES Existen varias clasificaciones de los documentos. -) Notarial. donación por escritura pública y testamento por escritura pública. . 8. es derecho -) Privado. DOCUMENTOS NOTARIALES QUE NO SON INSTRUMENTOS Los documentos notariales que no son instrumentos son los documentos notariales no contenidos en soporte papel. porque no es el tema central del presente comentario. porque estudia y regula el instrumento notarial. -) Mixto. como es por cierto “el instrumento notarial”. el cual debe constar en instrumento notarial protocolar.3. sólo citaremos una de las indicadas. 9. porque se estudia derecho civil y comercial.2. AREA DE CONOCIMIENTO El área de conocimiento de los instrumentos notariales. -) Civil. -) Registral. sino que sólo lo abordamos de una manera bastante superficial. sin embargo.1. -) Público. -) Sucesorio. porque estudia y regula la calificación registral de instrumentos notariales. 8. para poder de donde proviene o a que parcela del conocimiento pertenece el término estudiado.

las cuales deben ser tomadas en cuenta en una sede mas amplia. -) Procesal penal. sino que existen otras ramas del derecho en las cuales se estudia. porque estudia y regula los documentos corporativos. porque regula y estudia la hipoteca por escritura pública. -) Consular. investigación del instrumento notarial. porque estudia y regula los instrumentos y documentos al interior de los procesos civiles. Esta no es toda el área de conocimiento de los instrumentos notariales. educación sobre el instrumento notarial. metodología de la investigación del instrumento notarial. porque estudia los documentos en los procesos de familia. -) Procesal civil. -) Empresarial. porque estudia y regula los documentos en cada de las ramas que lo integran. -) Procesal. -) Reales. porque estudia y regula los delitos contra la fe pública. porque estudia y regula los documentos consulares.-) De acto jurídico. porque regula y estudia el contrato de donación por escritura pública. porque estudia y regula los documentos comerciales. -) Eclesiástico. -) Comercial. -) Procesal familiar. siendo algunas de ellas las tres indicadas anteriormente. sociología jurídica del instrumento notarial. podemos citar la enseñanza del instrumento notarial. principalmente . -) Contractual. porque estudia y regula los documentos eclesiásticos. porque regula y estudia los poderes por escritura pública. los cuales son delitos con relación directa con los instrumentos estudiados. pedagogía del instrumento notarial. porque estudia y regula la prueba documental. axiología sobre el instrumento notarial. aplica y regula. Sin embargo. -) Corporativo. y además existen otras disciplinas jurídicas que no son ramas del derecho. -) Penal. porque estudia y regula los documentos empresariales. y análisis económico del instrumento notarial.

DIFERENCIA ENTRE EL INSTRUMENTO Y EL ACTO JURIDICO El instrumento no es igual que el acto jurídico. ESCRITURA PUBLICA . y esperamos que motive la publicación de abundantes investigaciones. por lo tanto. El Código Civil peruano de 1984 se encuentra dividido en varios libros. sino que es bastante amplia. lo cual esperamos que ocurra no sólo en el derecho positivo.Es decir. ACTO JURIDICO El acto jurídico es una manifestación de voluntad que algunas oportunidades se encuentra contenida en un instrumento. para limar las asperezas de dicha institución jurídica. uno de los cuales trata y desarrolla el acto jurídico. DOCUMENTO E INSTRUMENTO El documento no es exactamente igual al instrumento. sino que son diferentes y existe consenso en el derecho peruano en el sentido que no es lo mismo el acto jurídico con el instrumento que sirve para probarlo. porque la primera constituye tan sólo una parte del segundo. 10. el último de los indicados es un tipo. o normas legales. pero también es cierto que la ley no es igual que el derecho. los motivos para realizar esta afirmación. por lo tanto. el área de conocimiento del instrumento notarial no es reducida. al cual nos remitimos en la presente sede. 13. DIFERENCIA ENTRE DOCUMENTO E INSTRUMENTO El documento es el género. los diferenciaremos en el siguiente numeral para conocer y entender. por ello. 11. mientras que el instrumento es la especie. se necesitan ciertas modificaciones legales. 12. y además se sostiene que puede subsistir el primero aunque el segundo sea declarado nulo con una sentencia firme. sin embargo. variedad o clase del primero de los indicados. 14. debemos diferenciarlos en el siguiente numeral. legislación.

La escritura pública es el instrumento notarial adecuado para las compraventas de inmuebles en el derecho peruano. En el segundo párrafo señala que asimismo. o un cuaderno. El artículo 82 del decreto legislativo del notariado. Además la escritura pública es un tema importante dentro de los instrumentos notariales. sino que ya encontraba regulación en el derecho peruano y en todos los otros sistemas notariales que pertenecen al sistema notarial latino. En el tercer párrafo precisa que los traslados . 15. hemos redactado estas breves líneas. no es una novedad de la norma actual. TRASLADOS Los traslados son las reproducciones que se toman del protocolo notarial. no queremos profundizar nuestros estudios sobre la escritura pública en esta sede. la ley del notariado anterior también regulaba la escritura pública. los que son: testimonio. y sobre todo dentro de los instrumentos notariales protocolares. sólo se debe utilizar en los casos que sea conveniente. porque en los casos precisados es evidente que los costos de transacción son muy altos. o un lapicero. es decir. el cual tiene regulación dentro del decreto legislativo peruano del notariado. y lo mismo ocurría con la norma peruana anterior que regulaba esta rama del derecho público. y lo mismo ocurre en el caso de la hipoteca. que es un método o disciplina jurídica. y en este sentido no se utiliza para comprar un borrador.La escritura pública se constituye como el típico instrumento notarial protocolar. Es decir. Sin embargo. parte y boleta. Sin embargo. bajo responsabilidad. porque lo hemos desarrollado como tema a parte. porque no todo está establecido en la legislación. en tal sentido. por ello. o un lapiz. y estos dos al igual que otros temas son estudiados por el análisis económico del derecho. para ser mas exactos nos referimos a los costos de contratación. testimonio. que por regla general debe constituirse por escritura pública. expedirá copias certificadas de las minutas que se encuentren en su archivo notarial. establece que el notario expedirá. boleta y partes. a quien lo solicite. de los instrumentos públicos notariales que hubiera autorizado en el ejercicio de su función. y son de diversos tipos.

el mismo que deberá firmarlo y rubricarlo haciendo constar su carácter y procedencia. Los veinticinco protocolos más modernos formarán el archivo del Notario a cuyo cargo esté la Notaría. En el cuarto párrafo se establece que asimismo el notario podrá emitir un traslado notarial remitido electrónicamente por otro notario e impreso en su oficio notarial. 16. al regente de la Audiencia. En el artículo 37 se establece que habrá en cada Audiencia. En el quinto párrafo precisa que las copias electrónicas se entenderán siempre expedidas por el Notario autorizante del documento matriz y no perderán su carácter. y con citación de los interesados o del Promotor fiscal cuando se ignoren éstos o estén ausentes del pueblo en que esté la Notaría. valor y efectos por el solo hecho de ser trasladados a formato papel por el notario al que se le hubiere enviado el documento. Además la ley del notariado de España señala en su artículo 18 que no podrán expedirse segundas o posteriores copias de la escritura matriz sino en virtud de mandato judicial.notariales a que se refiere este artículo podrán efectuarse en formato digital o medios físicos que contengan la información del documento matriz de manera encriptada y segura y que hagan factible su verificación a través de los mecanismos tecnológicos disponibles. con seguridad. El decreto ley 26002 señalaba en su artículo 82. En el tercer párrafo se establece que el libro y protocolo reservados a que se refieren los artículos 34 y 35 de esta Ley se remitirán en igual forma a los veinticinco años de haberse abierto”. de los instrumentos públicos notariales que hubiera autorizado en el ejercicio de su función. que remitirá anualmente. TESTIMONIO . siempre que los mensajes electrónicos se trasladen por un medio seguro y al amparo a la legislación de firmas y certificados digitales. y bajo su inspección. Y en su segundo párrafo se precisa que innecesaria dicha citación en los actos unilaterales. En el segundo párrafo se establece que estos archivos se formarán con los protocolos de las Notarías comprendidas en el territorio respectivo de cada Audiencia que cuenten más de veinticinco años de fecha. El artículo 31 de la misma norma señala que sólo el Notario a cuyo cargo esté legalmente el protocolo podrá dar copias de él. a quien lo solicite. que el notario expedirá testimonio. el protocolo que debe ser depositado en el archivo general. boleta y partes. un archivo general de escrituras públicas. y aun en los demás cuando pidan la copia todos los interesados. en fin de Diciembre.

La ley del notariado de España no tiene un artículo con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado. estableciendo que el testimonio contiene la transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz. para la devolución por el Registro Público. con la mención de la fecha en que lo expide. bastando se agregue al parte una foja firmada por el notario que contenga la mención de la fecha del instrumento público notarial. la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por él. el nombre de los otorgantes y el acto o contrato que contiene. 17. con la mención de la fecha en que lo expide. con la mención de la fecha en que lo expide. con la mención de la fecha en que lo expide. la indicación de su fecha y con la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por él. BOLETA . 18. la indicación de su fecha y con la constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado por él. rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma. la constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado por él. El decreto ley 26002 señalaba en su artículo 85 que el parte contiene a transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz. En el segundo párrafo se establece que la ley del notariado española no tiene un artículo con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado. signo y firma. con la anotación de la inscripción o la denegatoria de la misma. rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma. En el siguiente párrafo se precisa que no requiere ser expedido en duplicado. la indicación de su fecha y foja donde corre. rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello. define el testimonio en su artículo 83.El decreto legislativo del notariado. El decreto ley 26002 señalaba en su artículo 83 que el testimonio contiene la transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz. PARTE El decreto legislativo del notariado define el parte en su artículo 85. estableciendo que el parte contiene la transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz. la indicación de su fecha y foja donde corre. rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma.

con mención de la fecha en que la expide. bajo responsabilidad. que la boleta expresará un resumen del contenido del instrumento público notarial o transcripción de las cláusulas o términos que el interesado solicite y que da el notario. 19. naturaleza del acto jurídico. rubricada en cada una de sus fojas y expedida con su sello y firma. naturaleza del acto jurídico. El decreto ley 26002 precisaba en su artículo 81 que el archivo notarial se integra por: a) Los registros que lleva el notario conforme a esta ley. agregará cualquier referencia que dé sentido o complete la transcripción parcial solicitada. RESPONSABILIDAD EN LA EXPEDICIÓN DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS El decreto legislativo del notariado regula este tema en su artículo 82. agregará cualquier referencia que dé sentido o complete la transcripción parcial solicitada. cuando lo considere necesario. En su siguiente párrafo se establece que el notario. y. Además establece que el notario. c) Los documentos protocolizados conforme a ley. con designación del nombre de los otorgantes. fecha y foja donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por él. ARCHIVO NOTARIAL El decreto legislativo peruano del notariado. establece en su artículo 81. testimonio. 20. La ley del notariado de España no tiene un artículo con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado. boleta y . con designación del nombre de los otorgantes. d) Los índices que señala esta ley. d) Los índices que señala esta ley. fecha y foja donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado por él. con mención de la fecha en que la expide. cuando lo considere necesario. El decreto ley 26002 establecía en su artículo 84. b) Los tomos de minutas extendidas en el registro. el cual establece que el notario expedirá. en soporte de papel o medio magnético. c) Los documentos protocolizados conforme a ley. y.El decreto legislativo del notariado define la boleta en su artículo 84. señalando que la boleta expresará un resumen del contenido del instrumento público notarial o transcripción de las cláusulas o términos que el interesado solicite y que expide el notario. que el archivo notarial se integra por: a) Los registros físicos. rubricada en cada una de sus fojas y expedida con su sello y firma. que lleva el notario conforme a ley. b) Los tomos de minutas extendidas en el registro. La ley del notariado española no tiene un artículo con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado.

un archivo general de escrituras públicas. siempre que los mensajes electrónicos se trasladen por un medio seguro y al amparo a la legislación de firmas y certificados digitales. El decreto ley 26002 señalaba en su artículo 82 que el notario expedirá testimonio. que remitirá anualmente. El artículo 31. expedirá copias certificadas de las minutas que se encuentren en su archivo notarial. y bajo su inspección. y con citación de los interesados o del Promotor fiscal cuando se ignoren éstos o estén ausentes del pueblo en que esté la Notaría. precisa que sólo el Notario a cuyo cargo esté legalmente el protocolo podrá dar copias de él. en fin de Diciembre. de los instrumentos públicos notariales que hubiera autorizado en el ejercicio de su función. Por otro lado su artículo 37 señala que habrá en cada Audiencia. El segundo párrafo precisa que será innecesaria dicha citación en los actos unilaterales. La ley del notariado de España señala en su artículo 18. El siguiente párrafo establece que asimismo el notario podrá emitir un traslado notarial remitido electrónicamente por otro notario e impreso en su oficio notarial. el protocolo que debe ser depositado en el archivo general. a quien lo solicite. boleta y partes. que no podrán expedirse segundas o posteriores copias de la escritura matriz sino en virtud de mandato judicial. y aun en los demás cuando pidan la copia todos los interesados. En su segundo párrafo establece que asimismo. . El último párrafo señala que las copias electrónicas se entenderán siempre expedidas por el Notario autorizante del documento matriz y no perderán su carácter.partes. al regente de la Audiencia. En el segundo párrafo se establece que estos archivos se formarán con los protocolos de las Notarías comprendidas en el territorio respectivo de cada Audiencia que cuenten más de veinticinco años de fecha. el mismo que deberá firmarlo y rubricarlo haciendo constar su carácter y procedencia. de los instrumentos públicos notariales que hubiera autorizado en el ejercicio de su función. En el siguiente párrafo se establece que el libro y protocolo reservados a que se refieren los artículos 34 y 35 de esta Ley se remitirán en igual forma a los veinticinco años de haberse abierto. En el siguiente párrafo establece que los traslados notariales a que se refiere este artículo podrán efectuarse en formato digital o medios físicos que contengan la información del documento matriz de manera encriptada y segura y que hagan factible su verificación a través de los mecanismos tecnológicos disponibles. con seguridad. Los veinticinco protocolos más modernos formarán el archivo del Notario a cuyo cargo esté la Notaría. a quien lo solicite. valor y efectos por el solo hecho de ser trasladados a formato papel por el notario al que se le hubiere enviado el documento.

Además en su artículo 221.Cuando se haya practicado por persona absolutamente incapaz.Cuando la ley lo declara anulable.. que son nulidad absoluta. que el acto jurídico es nulo: 1.Cuando falta la manifestación de voluntad del agente... 3. 4.Por vicio resultante de error. El decreto legislativo del notariado. cuando el acto real que lo contiene perjudica el derecho de tercero.En el caso del artículo V del Título Preliminar. 5.Por incapacidad relativa del agente.. Las causales para que el Juez declare la nulidad en ambos supuestos se encuentran establecidas en el Código Civil peruano de 1984. y del estudio de estas normas se puede concluir que el Código peruano citado es más técnico que el Código español citado en materia de nulidad de acto jurídico. que son nulos los instrumentos públicos notariales cuando se infrinjan las disposiciones de orden público sobre la materia.. 6. las cuales nos remiten al derecho común. dolo.21. la cual es una rama del derecho privado.. señala que e acto jurídico es anulable: 1.. 8. y la nulidad relativa. establece en su artículo 123.. NULIDAD DE INSTRUMENTOS NOTARIALES El decreto legislativo del notariado contiene algunas normas que regulan la nulidad de instrumentos notariales. el cual es conocido en el derecho peruano con la denominación de derecho civil. contenidas en la presente ley. salvo lo dispuesto en el artículo 1358. El Código Civil español de 1889 regula la nulidad de los contratos a partir de su artículo 1300. conocida como anulabilidad.. conocida también como nulidad. conforme se explica a continuación. El decreto ley 26002 . El Código Civil peruano de 1984 establece en su artículo 219.Por simulación. 7. 2. Dentro del derecho civil la nulidad es de dos tipos.Cuando la ley lo declara nulo. clases o variedades..Cuando adolezca de simulación absoluta..Cuando su objeto es física o jurídicamente imposible o cuando sea indeterminable.Cuando su fin sea ilícito. el cual concuerda con el artículo 1261 del mismo Código sustantivo citado.. 2.Cuando no revista la forma prescrita bajo sanción de nulidad. salvo que la ley establezca sanción diversa. violencia o intimidación. 3. y 4.

se aplicarán las disposiciones del derecho común. FALSIFICACION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES EN EL DERECHO PERUANO .precisaba que son nulos los instrumentos públicos notariales cuando se infrinjan las disposiciones de orden público sobre la materia. El decreto legislativo del notariado establece en su artículo 125. La ley del notariado de España no tiene un artículo con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado. se aplicarán las disposiciones del derecho común. El decreto ley 26002. y 3. También el decreto legislativo del notariado establece en su artículo 126. que en todo caso.° Que contengan alguna disposición a favor del Notario que los autorice. mediante sentencia firme. para declarar la nulidad de un instrumento público notarial. para declarar la nulidad de un instrumento público notarial.° En que sean testigos los parientes de las partes en ellos interesadas en el grado de que queda hecho mérito. señalaba en su artículo 124. que no cabe declarar la nulidad. cuando el instrumento público notarial. que en todo caso. o no supla esta diligencia en la forma establecida en el artículo 23 de esta Ley. adolece de un defecto que no afecta su eficacia documental. cuando el instrumento público notarial adolece de un defecto que no afecta su eficacia documental. o los parientes. 22. El decreto ley 26002 precisaba en su artículo 125 que no cabe declarar la nulidad.° Aquellos en que el Notario no dé fe del conocimiento de los otorgantes. con citación de los interesados. El decreto ley 26002 precisaba en su artículo 126. o en que no aparezcan las firmas de las partes y testigos cuando deban hacerlo. con citación de los interesados. mediante sentencia firme. La ley del notariado española señala en su artículo 27 que serán nulos los instrumentos públicos: 1. escribientes o criados del mismo Notario. no tiene un artículo con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado. La ley del notariado de España. y la firma. que la nulidad podrá ser declarada sólo por el Poder Judicial. 2. La ley del notariado de España no tiene un artículo con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado. Además el decreto legislativo del notariado señala en su artículo 124. que la nulidad podrá ser declarada sólo por el Poder Judicial. rúbrica y signo del notario. contenidas en la presente ley.

sostenemos que la tendencia en el derecho comparado. por lo tanto. el cual constituye un principio notarial que es poco conocido dentro del derecho peruano. 24. las cuales constituyen normas legales. la cual es ampliamente por parte de los abogados expertos en dicha rama del derecho público. lo cual genera una serie de problemas al derecho peruano. debemos precisar que el Código Penal peruano de 1991 regula el delito contra la fe pública. en la parte referida a falsificación de instrumentos notariales. por ello. JURISPRUDENCIA ESPAÑOLA Hemos tenido noticias que en el derecho español también se tramitan procesos de nulidad de instrumentos notariales. a partir del artículo 427. por ejemplo en el derecho penal se sanciona este delito y también se estudio el referido dentro de la doctrina española. los cuales son conocidos como penalistas.Ahora estudiaremos en forma bastante superficial la falsificación de instrumentos notariales en el derecho peruano. dentro de los cuales podemos citar el caso de las escrituras públicas. 23. JURISPRUDENCIA PERUANA En el derecho peruano existe jurisprudencia que declara la nulidad de algunos instrumentos notariales. Lo cual genera mayor seguridad al tráfico comercial realizado ante notarios públicos. para su estudio en sede penal. los jueces son más cautos en el ejercicio de sus funciones. FALSIFICACION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES EN EL DERECHO EXTRANJERO Hemos efectuado una revisión de algunos Códigos Penales extranjeros. a las cuales nos remitimos para su estudio en otra sede donde se desarrolle estos temas pero dentro del derecho penal. sostenemos que debe difundirse el principio notarial citado. pero en dicho país. que brinden orientaciones que les sirva en el ejercicio de su función. para que los jueces puedan tener acceso a fuentes de información adecuadas. esto se debe interpretar junto con el principio notarial de ejecutoriedad. . es decir. por ello. 25. sin embargo. es prever y sancionar este delito.

El acta notarial... al momento de resolver. y. I. Ser profesional del derecho. No estar sujeto a proceso penal por delito intencional ni haber sido condenado en sentencia ejecutoriada por delito de la misma clase. el notario autoriza con su sello y firma autógrafa. y en este sentido. VIII. Interpretar. No padecer enfermedad que impida el ejercicio de las facultades intelectuales o que sea causa de incapacidad física para el desempeño de la función notarial. La escritura. Preparar. sobre tan importante tema notarial. V. con antigüedad mínima en el ejercicio de 5 años.Actividades del Notario: Escuchar. Tener residencia efectiva e ininterrumpida en el Estado de México. Conservar y reproducir. Los instrumentos públicos notariales son cinco: 1. que firmado (o con huella) por los comparecientes. Aconsejar. 3. Ser ciudadano mexicano por nacimiento. .Por lo tanto. III. VI. uno o varios actos jurídicos (manifestaciones externas de la voluntad para producir consecuencias jurídicas). Autoriza. Haber realizado prácticas de manera ininterrumpida por un período mínimo de un año en alguna notaría del Estado de México. VII. Redactar. 2. La copia certificada. distinguir el término derecho de legislación y también debe distinguir el término derecho notarial de legislación notarial. ESCRITURA Es el instrumento original que el notario asienta en los folios para hacer constar bajo su fe. Ser de conducta honorable. II. se debe hacer derecho comparado. cuando menos de 5 años. 4. mayor de veintiocho años.Requisitos que establece la Ley del Notariado a los que desean ser aspirantes para ingresar a la función notarial. El testimonio. 4. dejamos constancia que los jueces y fiscales peruanos deben tener en cuenta el derecho español. IV. Certificar. 1. La certificación. LA FUNCIÓN NOTARIAL 2. debiendo por tanto. Acreditar el curso de formación de aspirantes a notario que imparte el Colegio. 5.

X. IV. Tramitar procedimientos no contenciosos en los términos de esta Ley. I. LA FUNCIÓN NOTARIAL . Aprobar el examen para aspirante a notario en los términos de esta Ley y su Reglamento. III. Dar fe de los hechos que le consten. 7.Dé tres atribuciones o facultades que tiene el Notario..Prohibiciones que establece la Ley del Notariado del Estado de México a los Notarios. No haber sido declarado en estado de quiebra o de concurso de acreedores. • Parcialidad.. • Dar fe objetiva o parcial. (Es por enfermedad). Dar formalidad a los actos jurídicos.IX. • Dar fe donde fungió como abogado. • Actuar fuera de protocolo (sin certeza). Permuta: Dos notarios podrán permutar el número de notaría y el protocolo en el que cada una actúa. • Dar fe de actos cuya fe corresponda a algún servidor público. suplencia y asociación en materia notarial. • Ejercer funciones en actos contrarios a la ley o imposibles. • Ser notarios en asuntos de interés de esposa o parientes hasta el cuarto grado. II.En qué consisten las figuras jurídicas de permuta. • Actuar sin petición de parte. XI. 5. Tramitar procedimientos de arbitraje o mediación. No haber sido suspendido o cesado del ejercicio de la función notarial en el Estado de México o en otra entidad de la República. 8.. • Recibir y conservar el depósito de dinero. excepto que haya sido restituido.

X. Haber realizado prácticas de manera ininterrumpida por un período mínimo de un año en alguna notaría del Estado de México.. excepto que haya sido restituido.Dé tres atribuciones o facultades que tiene el Notario. Ser profesional del derecho. VIII. Dar formalidad a los actos jurídicos... XI.Prohibiciones que establece la Ley del Notariado del Estado de México a los Notarios. Conservar y reproducir. V. III. IV. Ser ciudadano mexicano por nacimiento. 7. Interpretar. Aprobar el examen para aspirante a notario en los términos de esta Ley y su Reglamento. II. III. VII. I. No haber sido declarado en estado de quiebra o de concurso de acreedores. 5. con antigüedad mínima en el ejercicio de 5 años. mayor de veintiocho años. VI. Autoriza. Tener residencia efectiva e ininterrumpida en el Estado de México. IV. Redactar. No padecer enfermedad que impida el ejercicio de las facultades intelectuales o que sea causa de incapacidad física para el desempeño de la función notarial. Tramitar procedimientos de arbitraje o mediación.Requisitos que establece la Ley del Notariado a los que desean ser aspirantes para ingresar a la función notarial. Ser de conducta honorable. No estar sujeto a proceso penal por delito intencional ni haber sido condenado en sentencia ejecutoriada por delito de la misma clase.. Aconsejar.Actividades del Notario: Escuchar. Acreditar el curso de formación de aspirantes a notario que imparte el Colegio. cuando menos de 5 años.2. . 4. I. No haber sido suspendido o cesado del ejercicio de la función notarial en el Estado de México o en otra entidad de la República. Tramitar procedimientos no contenciosos en los términos de esta Ley. II. Preparar. IX. Dar fe de los hechos que le consten. Certificar.

Esta licencia es renunciable. Asociaciones: Tres notarios pueden celebrar convenio de asociación para actuar en un solo protocolo. • Dar fe donde fungió como abogado. • Actuar sin petición de parte. • Dar fe objetiva o parcial.Tipos de ausencia del Notario: Por 15 días: Consecutivos o alternados en un semestre. 9.• Actuar fuera de protocolo (sin certeza). • Ser notarios en asuntos de interés de esposa o parientes hasta el cuarto grado. (Es por enfermedad). Por un año: Previa solicitud de licencia a las autoridades competentes. Suplencia: El notario puede actuar personalmente o por medio de suplente para que el servicio no se interrumpa. 8. suplencia y asociación en materia notarial. (Se da en consorcios). UNIDAD 2 ACTOS E INSTRUMENTOS DEL NOTARIO 2.En qué consisten las figuras jurídicas de permuta. • Parcialidad. • Recibir y conservar el depósito de dinero. sólo en casos de ausencia del titular. • Ejercer funciones en actos contrarios a la ley o imposibles.. Permuta: Dos notarios podrán permutar el número de notaría y el protocolo en el que cada una actúa. • Dar fe de actos cuya fe corresponda a algún servidor público. . Por licencia indefinida: Este caso se da generalmente cuando el notario resulta electo por elección popular o llega a ocupar un puesto o cargo público a cuya finalización el notario puede regresar a hacerse cargo de su notaría..Dé el concepto de acta notarial señalado por el artículo 98 de la Ley del Notariado..

4. de los documentos presentados por los interesados.Supuestos jurídicos que establece la ley en el artículo 114 en relación al valor jurídico de los documentos notariales.Es la copia auténtica en la que el notario. testimonios.Es el instrumento original que el notario asienta en el protocolo (libro) para hacer constar uno o más actos jurídicos. copias certificadas y certificaciones? Testimonio. las escrituras. Es el instrumento original que el notario a solicitud de parte. Copia certificada..Diferencia entre escritura y acta: Escritura. copias certificadas y certificaciones. harán prueba plena respecto de su contenido y de que el notario observó las formalidades correspondientes. 5.Es la reproducción que de una escritura.. expida un notario o el titular del Archivo. en su caso.. 6.Es el instrumento original que el notario a solicitud de parte.. documentos cotejados. sus documentos de apéndices o bien. reproduce el texto de la escritura o acta y sus documentos anexos. • Las correcciones no salvadas en las escrituras y actas se tendrán por no hechas.Es la razón en la que el notario hace constar un acto o hecho que obra en su protocolo. actas..¿Cuál es la diferencia entre testimonio. • En tanto no se declaren nulas por sentencia judicial ejecutoriada. también lo será la afirmación de que una transcripción o reproducción coincide fielmente con su original. colonia independiente y contemporánea .. asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por él. autorizados con su firma y sello.. autorizado con su firma y sello. Explica brevemente la precolonia.. Acta. en un documento que él mismo expide o en un documento preexistente. 1. • La protocolización de un documento acreditará la certeza de su existencia para todos los efectos legales. ¿Cual es la primera denominación del notario? Tabello 2. asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por él. bajo su firma y sello. autorizados con su firma y sello. un acta. Certificación.

el notario deberá suspender su actuación... se establece la facultad a los notarios para poder intervenir en la tramitación de las testamentarias o intestados. 5. Facultades del notario ACTIVIDAD DEL NOTARIO. En diferentes ordenamientos se encuentran dispersas varias atribuciones y facultades del notario. junto con una serie de requisitos y la presentación de una examen 3.La actividad del notario consiste en escuchar. el notario es un asesor de los otorgantes y de los comparecientes. en derecho con titulo y cedula 2 ser mexicano 3 tener experiencia (un año ininterrumpidos) Tener 25 años cumplidos Buena reputación 4. En esta misma existió la ley de indias Colonia independiente en esta época se le dio el término de notario. se expide la ley orgánica del notario por oficio Contemporánea en esta época dejo de pertenecer al poder judicial y se empieza a regular por la primera ley del notario por Porfirio Díaz que dispuso que el ejercicio del poder notarial fuera de orden publico. Requisitos para ser notario 1 ser lic.El notario tiene la obligación de prestar sus servicios. por ejemplo: el Código civil. interpretar y aconsejar a las partes. esto es. cuando se trate de satisface demandas inaplazables de interés social. pues en caso contrario. La precolonia estuvo regulada por las actas del notario que se les denominaba tracuilo en dicha época se hizo una divino de de los escribanos. certificar autorizar y reproducir el instrumento. y donde el notario pagaba una cierta cantidad para poder ser lo. preparar redactar. una era la “corte del rey” que se encargaban de escribir y sellar las cartas y privilegios del rey Y los “escribanos públicos” que eran los que autizaban los actos celebrados por particulares y diligencias judiciales promovidas ante el juez. . cuando los herederos sean mayores de edad y no haya su controversia alguna. Además de dar fe. Obligaciones del notario OBLIGACION DE PRESTAR SUS SERVICIOS.

.no otorgarse la fe pública para sí mismo. un expediente) saca copias y después en el apéndice los guarda y después los registra en el libro guía. un testamento publico cerrado. ahí van todos los libros que el notario va recabando para certeza jurídica. Libro de cotejos se asientan todas las certificaciones que el notario hace cuando se le solicitan cotejo (cotejar un documento público.. 6. guía. los libros que conforman el protocolo del notario: volumen o libro principal. relación lo que parece en el protocolo tiene una forma de comprobarse en el apéndice. y estas son: a la Secretaria de Gobierno. 2. 4. un acta de nacimiento. a la Administración de Rentas del lugar donde vaya a ejercer su función estas dos últimas. Enlista cinco obligaciones del notario público: 1.Cuando el notario inicia sus funciones. 7. es una de las certificaciones que otorga el notario..El notario debe explicar a las partes. 6.así como en los casos y términos establecidos por el Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales..Actuar como notario en caso de que intervengan por si o en representación de terceras personas su cónyuge.concilia.actuar en el programa social. esta obligación de explicar. ...Intervenir en el acto o hecho que por ley corresponda exclusivamente a algún funcionario público. en el índice es un libro de control que va por cada protocolo o cada volumen con la intención de llevar un control y estos libros se van al Archivo General de Notarias después de cinco años. Asesorar e informa a las partes. OBLIGACION DE DAR AVISO. Concepto de fe pública: es una facultad que el Estado otorga o delega en ciertos funcionarios. Guía del examen extraordinario para derecho notarial: 1. Prohibiciones del notario 1. tiene la obligación de dar aviso a las dependencias señaladas por la a ley. nombre y generales del testador y si queda asentada alguna cláusula irrevocable. 4. 3. libro de cotejos y ratificaciones. y al Consejo del Colegio de Notarios. 2. OBLIGACION DE DAR AVISO AL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD..guardar un secreto profesional. sus afines o colaterales hasta el segundo grado..- Estocuando se otorgue ante su fe. el contenido y consecuencias legales del acto que ante él se otorga. al Registro Público de la Propiedad y Archivo general de Notarias. el notarios debe de dar aviso dentro d los tres días siguientes.. apéndice del libro de cotejos y el escrito. OBLIGACION DE ORIENTAR Y EXPLICAR.tratar de que lleguen a un fin común.. a la administración Local jurídica. testamento. con la expresión de la fecha de otorgamiento. sus ascendientes o descendientes en cualquier grado. 3. 2.obligación tributaria de calcular retener y enterar impuestos. 5. apéndice. Enlista y explica la relación que existe entre 3. El libro guía es un libro de control que el notario tiene para llevar una cronología de lo que ha actuado en el ejercicio de sus funciones. con la intención de dar seguridad y certeza jurídica en el ejercicio de sus funciones. a la Dirección de Gobernación.Actuar en los asuntos que les encomienda cuando alguna circunstancia les impide actuar con imparcialidad.. índice.

una especie de Escribano que dejaba . estando ubicada en tiempo . 6. sanciones multas amonestaciones. un cónsul. un notario público. fiscal calculan impuestos y tienen responsabilidad como personas físicas. Un indocumentado se encuentra en EUA. éste por ser una civilización dominadora sobre las demás. ratificación de contratos. 4 tipos de notario público: interino. penal. fe de hechos. Diferencia entre escritura pública y testimonio notarial: escritura pública es el acto principal que aparece en el protocolo. estaba constituida por aztecas. asociado (auxiliar). un secretario de acuerdos la fe pública judicial. Hechos jurídicos jurisdicción voluntaria. imponiendo principalmente sus “Instituciones”. que a manera del escriba egipcio era hábil para la redacción y escritura de documentos. que me percate que tiene la capacidad para celebrar el presente acto. tiene que responder con bienes propios si ocasiona daños en el ejercicio de sus funciones. lugar y circunstancias. 9. Tres elementos de la certificación parte final de la escritura pública: 1 el notario dice ante mi comparece tal persona y se identifica con el documento que tuvo a la vista y cercioré que coincide con sus rasgos fisonómicos. Específicamente en el pueblo azteca su capacidad escultórica y su habilidad artesanal le permitieron desarrollarse culturalmente más que los demás ya que eran pueblos que mantenían conocimientos astronómicos arquitectónicos. toltecas. pueblos que no contaban con un alfabeto sino que su escritura era ideográfica. modo. administrativa o gremial que tiene que ver con su actividad en relación con el Estado que le otorga la fe pública. CAPITULO I ANTECEDENTES HISTORICOS DEL NOTARIADO EN MEXICO 1. En esa época no existía la figura del notario o del escribano sin embargo de la antigua Tenochtitlán se conoce un personaje llamado Tlacuilo. una sucesión testamentaria etc.1 NOTARIADO EN LA EPOCA PRECOLONIAL En la época precolonial el territorio de la República Mexicana. funcionario de la tesorería la fe pública tributaria. protocolización de una acta de asamblea. otomíes y mayas. ¿ante que institución se tendría que presentar este indocumentado? A la embajada con el cónsul que tiene función de notario público. aclaración de nombre. Responsabilidades del notario: civil. y quiere otorgar un poder porque su mamá va abrir la sucesión de su papá. donación. y quiere que una persona lo represente aquí en México. si en su conducta el notario actúa de forma deliberada y si se da cuenta que se constituyen delitos y los firma se le sancionara penalmente. definitiva etc. requerimientos. titular. autorización para que un menor viaje afuera del país. 7. y el testimonio es una reproducción literal de esa escritura. 11. un contrato de sociedad mercantil. agrícolas y comerciales. aunque por mucho tiempo predominaron características del pueblo azteca. un corredor público. participaban de la cosmovisión cultural cada uno con diferente sistema de vida así como costumbres e instituciones. 10. suspensión temporal. mixtecas-zapotecas. que le leí y le explique el contenido y consecuencias jurídicas de esta escritura pública estando de acuerdo firma en compañía del suscrito notario para constancia legal. 8. testamento. interpelaciones ante el notario público. Cinco actos jurídicos y cinco hechos jurídicos: compraventa. 5. condicional. Tipos de fe pública: agente del MP detenta la fe pública ministerial. comparecencias ante el notario.

donde practicó las cuestiones del Notariado que tanto le atraían. 11 INTERNET. es por eso que Rodrigo de Escobedo es considerado el primer escribano que piso el nuevo mundo.com 1. hechos sobresalientes y actividad de la tripulación. Cortés . siendo éste el que dio fe y testimonio de la toma de posesión. págs. alternando su oficio de escribano con actividades comerciales. dieron cuenta de los tributos y figuraron sus costumbres. sin embargo más tarde se le otorgó la Escribanía del Ayuntamiento de Asúa. Editorial no la se. Más tarde en 1512 Cortés obtuvo una escribanía durante el gobierno de Diego Velásquez en recompensa a su valor en el campo de batalla. de asuntos tratados en los cabildos y de otros hechos relevantes para la historia. BERNARDO PEREZ FERNANDEZ DEL CASTILLO. formaron cartas geográficas. Es de suma importancia para el estudio de los Antecedentes del Notariado Mexicano citar al conquistador español Hernán Cortés jurista formado y adentrado en el conocimiento de las leyes. El Tlacuilo es por lo tanto el antecedente en México de lo que actualmente conocemos como la figura del notario. Los Tlacuilos elaboraban también los códices. con el registro del trafico de mercancías. es necesario citar a la figura del escribano durante la etapa del Descubrimiento y conquista del continente americano. Notariapublicanl. y en quien primero recae esta importante función en el Continente Americano es en la persona de uno de los integrantes de la expedición de Cristóbal Colon. págs. Edición no la se. pero no tenían el carácter de funcionarios públicos ni de fedatarios. durante un periodo de cinco años. creación de Instituciones.2 NOTARIADO EN LA EPOCA COLONIAL Previo al periodo colonial. De igual forma es necesario precisar que durante el periodo de la conquista los escribanos eran los encargados de dejar constancia escrita de la fundación de ciudades. que era la de redactar y relacionar hechos así como asesorar a las partes contratantes cuando se necesitaba realizar una operación. Décimo Primera Edición. quienes mediante jeroglíficos también pintaron sus peregrinaciones.constancia de los acontecimientos a través de pinturas o signos ideográficos. quien hacia en ese tiempo las funciones de Notario Publico. Editorial Porrua. El maestro Bernardo Pérez Fernández del Castillo nos explica la función del Tlacuilo. solicitó en Santo Domingo una escribanía del Rey con resultados desfavorables. en nombre de los Reyes Católicos de Isla de Guanahani. 51. Derecho Notarial. FROYLAN BUÑUELOS SANCHEZ Fundamentos de Derecho Notarial. Rodrigo de Escobedo quien fuera encargado de llevar el diario de la expedición. quien encontrándose ya en tierras americanas.

estaba consciente del papel que le correspondía desempeñar a los escribanos. y que requiriese de paz a los aborígenes. alcaldes y los cabildos. se concernió al rey designar a los escribanos por ser una de las actividades del Estado. provisiones. los virreyes. designaban provisionalmente a los escribanos mientras eran confirmados DERECHO NOTARIAL ANTECEDENTES DEL SISTEMA NOTARIAL EN MÉXICO . de la que dio fe Francisco de Orduña. En la época Colonial el derecho de Castilla se adopto por medio de cedulas. así mismo entre otras actas del Cabildo aparece la del 13 de mayo del año 1524 por la que a Hernán Pérez se le niega su petición de desempeñar el oficio de escribano. a manera de remembranza hago alusión al primer protocolo el cual se encuentra en el archivo general de Notarias del Distrito Federal correspondiente al de Juan Fernández del Castillo del año 1521. ellos dejarán de ejercer sus respectivas funciones. La primera acta del Cabildo de la Ciudad de México. con la condición de que si el rey acepta que Nueva España elija a sus propios funcionarios. quienes rechazaron el requerimiento. por esta razón el conquistador se hizo acompañar por un escribano en todas sus hazañas y empresas guerreras. corresponde a la sesión celebrada el 8 de marzo de 1524. la de los Intendentes del 9 de diciembre de 1786 y la Recopilación de Autos acordados de la Real Audiencia de la Sala del Crimen de 1787. De hecho. reunidos en la llamada Recopilación de indias. La conquista culmino en 1521 con la captura del ultimo emperador Azteca de nombre Cuauhtémoc. aunque en la practica. que iban resolviendo casos concretos. ordenanzas e instrucciones reales. con lo cual provocaron ser dispersos por sus enemigos. poco después en acta de 18 de Junio del mismo año se hace constar que se recibieron como escribanos a Hernán Pérez y a Pedro del Castillo por obediencia al rey. Bernal del Castillo comenta que cuando Cortés llegó a Tabasco por la desembocadura del Río Grijalva le pidió a Diego de Godoy escribano del Rey que lo acompañara. Durante toda la Colonia. posteriormente existieron otras leyes como las Ordenanzas de Villar de 1757. así lo estableció Alfonso X el Sabio en las Siete Partidas. se encuentra también la presentada por Pedro del Castillo para ejercer el cargo de Escribano Publico y del Consejo de la Ciudad de México. ya que estaba familiarizado con las leyes que aplicaban estos. Fue entonces cuando Cortés toma posesión de la tierra de Tabasco ante el mencionado escribano Diego de Godoy. gobernadores. así todas las leyes de Castilla tuvieron una rápida incorporación a las de la Nueva España incluyendo y con mucha rapidez las de la practica notarial. escribano del Ayuntamiento oriundo de Tordesillas.

los pueblos avasallados conservaban su tierra.En el México prehispánico no existían normas de carácter civil ni tampoco había una tradición escrita muy definida No había registros acerca de las propiedades de las parcelas ni de las chinampas cuando había una nueva familia. En 1575 se expidieron las leyes de indias que regulaban la vida civil de los virreinatos y aunque en ellas se contemplaban el registro las disposiciones no se cumplían. tanto en el centro como en Veracruz y los estados. Las tierras conquistadas por los españoles fueron repartidas por Hernán Cortes otorgándolas en mayor proporción a los que intervenían a caballo que quienes andaban a pie. el único registro que fue incendiado en los albores del siglo XVI se ubicaba en el antiguo castillo de Hernán Cortés en Cuernavaca. Existía una especie de notario llamada TLACUILO su labor más bien era la de registrar los hechos históricos que afectaban a los mexicas y de aquí nos quedan algunos códices de ámate que describían la distribución de la población en las 4 regiones en las que se dividía Tenochtitlán. En las conquistas no se permitía una repartición de la tierra conquistada ni tampoco el establecimiento de esclavos. Los propios aliados. Cada estado o territorio de la republica (provincia) asumió en tareas sus atribuciones para regular la tenencia de los bienes. Estas cedulas se encuentran reguladas por las leyes del TORO que eran las leyes vigentes en España al momento de iniciarse la colonia. . costumbres y dioses. y si era necesario se permitía al individuo desecar y una pequeña porción del lago para que obtuviera tierra de arado suficiente. Las cedulas reales fueron los documentos por los que la corona española reconoció o en su caso otorgo tierras a los indígenas. Cuando el inicio de la colonia la tenencia de la tierra se volvió motín de guerra. solo se permitía obtener las personas suficientes para realizar los sacrificios en las fiestas floridas e imponer tributos a la población juzgada. El fundamento jurídico de la repartición fue la interpelación de Hernán cortes a su llegada a las costas de Veracruz. En el México independiente la constitución de 1824 no contemplo un capitulo de Garantías Individuales y no se estructuro por esta causa a una autoridad concreta que pudiera dar fe pública de los actos civiles. entre estos las tierras más fértiles fueron divididas entre los conquistadores.

la adopción entre otros. acto jurídico y hecho jurídico. Aunque los ejemplos de actos jurídicos solamente aumentan en el derecho público. . La forma se define entonces como el signo o conjunto de signos por los cuales hace constar o se exterioriza la voluntad de quienes intervienen en la creación de un acto jurídico o de un contrato. la aceptación de las cartas credenciales de un embajador la asunción del cargo del ejecutivo por cuenta del presidente entre otros. HECHO JURÍDICO: Fenómeno natural que tiene consecuencias jurídicas. La formalidad en nuestro sistema puede ser TACITA. Los beneficiados fueron los hacendados porque ni aun la Constitución de 1857 reconoció la validez de las cedulas reales. En el sistema jurídico actual son escasos los actos jurídicos un acto jurídico del orden civil. El objeto del sistema notarial es regular la forma que corresponde a determinados actos jurídicos. El acto jurídico es un acto de voluntad. Por lo tanto la forma no crea a la voluntad. VERBAL o ESCRITA. existen las diferencias de acto. si no que es la manera en la que esta queda expresada. Nuestro sistema jurídico reconoce tres formas de la manifestación de esa voluntad. para garantizar la tenencia de la tierra de los pueblos. considerando entre ellos el informe de gobierno. La palabra acto y hecho tienen un mismo origen que es la palabra latina FACTUM y que se refiere en su antiguo sentido a algo que acontece en determinadas circunstancias En el sistema jurídico no hay diferencia. ACTO JURÍDICO: Fenómeno realizado por el hombre generándose consecuencias jurídicas. LA FORMA EN LOS ACTOS JURÍDICOS Y EN LOS CONTRATOS. La forma es la materialización física en la que se expresa ese deseo interno. que requieren a parte de una manifestación escrita de toda una ceremonia para su realización como el matrimonio. Acto Fenómeno realizado por el ser humano con voluntad pero sin consecuencia jurídica. hecho. La voluntad de los individuos para crear actos jurídicos consiste en un fenómeno interno. HECHO: Fenómeno natural cuyo acontecer no tiene efectos.

a las personas les interesa establecer reglas para seguridad en las transacciones para procurar la certeza jurídica en las operaciones realizadas.-MENCIONA LA RELACIÓN DEL DERECHO REGISTRAL CON EL DERECHO CIVIL Personales y reales 3. Existen actos jurídicos en los que solo se requieren que se reúnan los elementos esenciales para que se forme el consentimiento y queden perfeccionados quedando obligadas las partes a observar su cumplimiento. especialmente para lo que respecta a las operaciones en derecho civil. En general. facultad para dar certeza jurídica y seguridad jurídica. Requisitos: Licenciado en derecho Tener más de 10 años de experiencia Ser honorable No haber sido condenado por delito patrimonial . La compraventa es un acto consensual pues en lo general no requiere de una forma específica para existir y producir efectos jurídicos. un contrato notarial implica un estudio previo de los derechos y obligaciones que van a contraer las partes. en tanto que cuando se conviene la escritura pública es para dar seguridad pública a los contratantes para evitar juicios y precisar con claridad cuáles fueron las obligaciones contraídas. los contratos se tiran almenos en forma escrita. No obstante esto. Por ejemplo la COMPRA-VENTA requiere para perfeccionarse únicamente que se especifique el objeto y se determine el precio para que las partes queden obligadas a la realización del contrato a un cuando no transmitan ni la propiedad del dinero ni del bien.-CONCEPTO DE DERECHO REGISTRAL Conjunto de normas y principios que regulan los actos jurídicos de derechos real.-CONCEPTO DE NOTARIO Y SUS REQUISITOS Es la persona investida de fe pública y fiat. 2. El GUÍA DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL 1.

folio y fecha 11. Secretario de oficina.-QUE ES EL PROTOCOLO Es el instrumento público que le da certeza a los terceros 5. 4.-CUANDO SE PUBLICÓ LA PRIMERA LEY DEL NOTARIO EN D. acto jurídico traslativo de dominio 12. director del registro 10.-QUE SON LOS SELLOS Articulo69 (Ley del notariado) El sello del notario es el medio por el cual ejerce su facultad fedataria.-QUE SON LAS CANCELACIONES Es donde se deja sin efecto la garantía y se libera el uso traslativo de la propiedad .-ORGANIGRAMA DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Dirección jurídica. 31 de diciembre del 1945 8.-QUE ES UN FOLIO DE INMUEBLE Son los antecedentes que determina la publicidad del asiento registral en partida. son individuales e intransferibles 7. sucesiones. abogados calificados y al personal administrativo que se requiere. albacea.F.-QUE ES EL FIAT Fe publica 6.-CONCEPTO DE TESTIMONIO Documento copia fiel que se queda archivada y definitiva en el protocolo de notario y nel registro público.-QUE SON LAS ANOTACIONES PREVENTIVAS Como su nombre lo indica son avisos temporales ya sea por terceros o traslativos de dominio (embargo.-QUE SON LAS INSCRIPCIONES Es un documento en el cual se traslada la propiedad. poderes) 13. 9.

certificar autorizar y reproducir el instrumento. En diferentes ordenamientos se encuentran dispersas varias atribuciones y facultades del . En esta misma existió la ley de indias Colonia independiente en esta época se le dio el término de notario.La actividad del notario consiste en escuchar. interpretar y aconsejar a las partes. Facultades del notario ACTIVIDAD DEL NOTARIO. Explica brevemente la precolonia. el notario es un asesor de los otorgantes y de los comparecientes. se expide la ley orgánica del notario por oficio Contemporánea en esta época dejo de pertenecer al poder judicial y se empieza a regular por la primera ley del notario por Porfirio Díaz que dispuso que el ejercicio del poder notarial fuera de orden publico.-EXPLICA LA DIFERENCIA DE LOS SISTEMAS SUIZO. en derecho con titulo y cedula 2 ser mexicano 3 tener experiencia (un año ininterrumpidos) Tener 25 años cumplidos Buena reputación 4. 14. Además de dar fe. preparar redactar. una era la “corte del rey” que se encargaban de escribir y sellar las cartas y privilegios del rey Y los “escribanos públicos” que eran los que autizaban los actos celebrados por particulares y diligencias judiciales promovidas ante el juez. ¿Cual es la primera denominación del notario? Tabello 2. y donde el notario pagaba una cierta cantidad para poder ser lo.. Requisitos para ser notario 1 ser lic. colonia independiente y contemporánea La precolonia estuvo regulada por las actas del notario que se les denominaba tracuilo en dicha época se hizo una divino de de los escribanos. junto con una serie de requisitos y la presentación de una examen 3. MEXICANO Se basa en el derecho civil determinado por los romanos en los cuasi contratos y contratos 1.

esta obligación de explicar.¿Qué ley o leyes declaran vendibles y renunciables.El notario tiene la obligación de prestar sus servicios..Actuar como notario en caso de que intervengan por si o en representación de terceras personas su cónyuge. a la Administración de Rentas del lugar donde vaya a ejercer su función estas dos últimas. cuando se trate de satisface demandas inaplazables de interés social.- Estocuando se otorgue ante su fe. y estas son: a la Secretaria de Gobierno. susceptible de propiedad privada el oficio de escribano? Las leyes de indias (18 pag.. OBLIGACION DE DAR AVISO. sus afines o colaterales hasta el segundo grado. por ejemplo: el Código civil.) 2.. a la administración Local jurídica. así como en los casos y términos establecidos por el Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales. esto es. 2. 3.Cuando el notario inicia sus funciones. nombre y generales del testador y si queda asentada alguna cláusula irrevocable. tiene la obligación de dar aviso a las dependencias señaladas por la a ley. es una de las certificaciones que otorga el notario. a la Dirección de Gobernación...) . 5. Obligaciones del notario OBLIGACION DE PRESTAR SUS SERVICIOS. OBLIGACION DE DAR AVISO AL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD. Prohibiciones del notario 1..Intervenir en el acto o hecho que por ley corresponda exclusivamente a algún funcionario público. un testamento publico cerrado.notario. se establece la facultad a los notarios para poder intervenir en la tramitación de las testamentarias o intestados. al Registro Público de la Propiedad y Archivo general de Notarias.Durante la colonia ¿A quién designaba el rey para desarrollar la actividad como parte del Estado? A el escribano (20 pag. el notario deberá suspender su actuación. sus ascendientes o descendientes en cualquier grado. 6. pues en caso contrario.El notario debe explicar a las partes. y al Consejo del Colegio de Notarios.. cuando los herederos sean mayores de edad y no haya su controversia alguna. 1. OBLIGACION DE ORIENTAR Y EXPLICAR. con la expresión de la fecha de otorgamiento. el contenido y consecuencias legales del acto que ante él se otorga.Actuar en los asuntos que les encomienda cuando alguna circunstancia les impide actuar con imparcialidad.. el notarios debe de dar aviso dentro d los tres días siguientes.

. 72 Formalismos ad probationem.3. lo hará el juez en su rebeldía.¿Cuáles eran las clases de escribanos de acuerdo a las Siete Partidas? Los llamados de la corte del rey y los escribanos públicos (20 pag.¿En qué consiste la Acción proforma?En el derecho que tiene cualquiera de las partes para pedir judicialmente que el contrato se otorgue en la forma establecida por la ley. 73 ¿Qué son Contratos solemnes. En caso de no hacerlo el demandado. formales y consensuales. para la validez del acto jurídico y del contrato.¿Qué ley dispuso que la función fuera conferida por el Ejecutivo de la Unión?Ley del notariado de 1901 (pag. El acto es válido aunque los formalismos legales no hayan sido observados... el signo o conjunto de signos por los cuales hace constar o se exterioriza la voluntad de quienes intervienen en la creación de un acto jurídico o de un contrato. 65 6. solo para probarlo eficazmente. 72 Publicidad.son aquellos que son necesarios para la existencia del acto o contrato jurídico.. que señalan como se debe exteriorizar la voluntad....¿Cómo se clasifican los Contratos por sus Formalismos? Reales. solemnes.¿Cuál es la sanción en los Actos Jurídicos por falta de Formalismo?La invalidez del contrato. De esta manera se convalida el contrato. 9. consensuales y reales? Definir cada uno (73. Formalismo ad solemnitatem..¿En qué consiste la materia como elemento en los Actos Jurídicos?Consiste en determinar cuál es el objeto sobre la cual recae la voluntad del acto. Pag. 10.¿En qué consiste la forma como elemento en los Actos Jurídicos?En la manera de cómo se exterioriza la voluntad del sujeto respecto del objeto.¿En qué consiste la formalidad o el formalismo en los Actos Jurídicos?En el conjunto de normas establecidas por el ordenamiento jurídico por las partes. ni para la existencia ni para la validez de lacto jurídico. el contenido de los negocios realizados. 83 11. Pag. 66 7.. Sirve para llevar a conocimiento de la colectividad y en especial de los terceros interesados.. 74 y 75) . 8. es decir. 52) 5..¿Cómo se clasifican las formalidades en los Actos Jurídicos?En ad solemnitatem y ad probationem.) 4.Son formalidades no necesarias.

puede contemplarse desde distintos puntos de vista. Reales.. solo requieren la exteriorización de la voluntad o el acuerdo de voluntades.. Para la validez de estos contratos se requiere la manifestación de la voluntad de acuerdo con formalismos establecidos en la ley.Es el medio de prueba más importante sin que su valor pueda ser destruido por medio de excepciones en cuanto no se declare judicialmente su nulidad. Son los contratos que para ser validos.Protocolo.Aquel escrito otorgado por autoridad o funcionario público o por persona investida del ejercicio de la fe pública dentro del ámbito de su competencia y en legal forma. Formales. 94 Conforme a la ley de 1901 ¿Qué protocolo se utiliza?El protocolo cerrado.Apéndice. Documento Público. 89 b) Fuerza Ejecutivo. Comodato. 75 ¿Qué implica la falta de forma de acuerdo a la legislación civil?La invalidez del contrato. Forma de valer. 75 y 83 1. ¿Qué constituye el instrumento notarial?El acta y la escritura pública. ¿Cuáles son los contratos formales? Son aquellos en los cuales para su validez se manifiesta la voluntad de acuerdo con los formalismos en ella establecidos.. el contrato es inexistente. Documentos públicos. . Solemnes. 96 Elementos Notariales: (Identificar y delimitar cada uno) 1. Es la forma de ser.Es la carpeta que el notario llevara por cada uno de los libros para depositar los documentos que tienen relación o son parte de las escrituras o actas (es parte del protocolo y es entregado junto con los libros al CGN). Como el Mutuo.. escrito privado o escritura pública. Son los contratos que se perfeccionan con la entrega de la cosa.. ya sea verbal. 2. Consensuales.. Ejemplos que nos da el código Civil es el Testamento y el Matrimonio.Designación que se le da a todos los libros utilizados en una notaria o para referirse a un volumen determinado. Son los elementos esenciales del contrato. a) Valor Probatorio. Prenda. Ejemplo.En realidad se reduce a la potestad para compeler la voluntad y hacer cumplir por vía de la fuerza que emana de un título legítimo determinadas condiciones.. y si no se satisfacen las formalidades.

. sello y archivos que están al servicio del notario para el ejercicio de sus funciones. El notario es la base y núcleo central de la seguridad jurídica contractual y testamentaria.Oficina: es el lugar físico donde se establece un notario para realizar sus funciones. los protocolos y los documentos que forman parte del apéndice.. define al Notario como el profesional del derecho investido de fe pública para hacer constar los actos y hechos jurídicos a los que los interesados deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes. 7. . estriba la importancia del Notario. empadronamientos. el instrumento público que pase ante su fe. nombre y apellido de personas físicas o razones sociales de sus representados. 6.Guía. También existen documentos que integran su archivo particular que son recibos. apéndice. de todos los instrumentos autorizados y de los que tienen razón social de “no paso”. anunciándolo al exterior de la misma. debe reunir ciertas características y requisitos para que el Estado le otorgue la patente para ejercer la función notarial.Sello. competencia jurídica y dedicación profesional debidas. 4.en ella se anotan en forma progresiva los instrumentos otorgados por el notario y el estado en que se encuentran... revistiéndolos de solemnidad y formas legales. 8. cada notario deberá señalar el horario de trabajo de su oficina.. De ahí.. 5. es su domicilio legal.. quien al ser un profesional del derecho. en la calle. guía. padecerá imperfecciones. en orden alfabético entre otros datos.Archivo: el archivo del notario se compone por los expedientes.Libreta donde se asientan. la falta de él produce la nulidad del instrumento. No lo es el instrumento en si mismo. índice. así como el horario de trabajo.. papelería.Notaria: es el conjunto de elementos materiales compuesto por el protocolo. que debe contener el nombre y apellidos del notario y numero de la notaria.es el instrumento que el notario emplea para ejercer su facultad fedataria. Si el notario no responde a su función. ¿Qué es el protocolo del Patrimonio Inmueble Federal? Este INTRODUCCION: De conformidad con lo previsto por el articulo 3° de la ley del Notariado para el Estado de Michoacán. El archivo no es público y solo puede ser consultado por el notario o por quien lo sustituya. 3. si carece de moralidad.Rotulo: este consiste en un anuncio que debe colocar al exterior de la oficina. es el símbolo de fe pública y propiedad del Estado.. si no él mismo como autor del documento.Índice.. 9.

interpretando su voluntad y pretendiendo descubrir sus deseos y el modo de satisfacerlos en el ámbito jurídico.. interpretar y aconsejar a las partes. En que casos debe excusarse.La actividad del notario consiste en escuchar.EL NOTARIO CONFORME A LA LEY. le platea sus conflictos. preparación jurídica. los motivos por los cuales se puede revocar o cancelar la patente del Notario y la importancia de colegiarse. los cuales son escuchados con atención. revistiéndolos de solemnidad y formas legales[1]” De esta manera el notario se encuentra investido de fe pública. 1. INTERPRETAR. de lo que pudieran resultar consecuencias que los clientes no se habían imaginado. requisitos. Posiblemente en el bosquejo de las situaciones de hecho presentadas ante su consideración.. facultades. atribuciones. este se encuentra en condiciones de dar un consejo eficaz. ACONSEJAR.. EL NOTARIO PUBLICO EN MEXICO. se sensibiliza u busca los motivos y causas que han tenido para llevar a cabo la operación.FUNCION DEL NOTARIADO.. conocimientos y experiencia del notario.Cuando alguna persona desea celebrar algún contrato acude al notario y en una primera audiencia. el notario trata de conocer todas las circunstancias que le puedan dar la oportunidad de entender la inquietud de las partes y sus alcances. .. ACTIVIDAD DEL NOTARIO. son fundamentales para dar una solución y aconsejar lo más adecuado ante los hechos presentados por sus clientes.Una vez que los problemas han sido establecidos por las partes y asimilados por el notario. El artículo 3° de la Ley del Notariado precisa que: “El Notario es el Profesional del derecho investido de fé pública para hacer constar los actos y hechos jurídicos a los que los interesados deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes.2. En el desarrollo del presente trabajo se abordaran los temas relativos al Notario y las funciones que realiza. existan detalles que sea preciso aclarar. con esta facultad especial puede dar fe de los actos que celebren ante él las personas.CONCEPTO DEL NOTARIO. como interviene el Poder Ejecutivo en el notariado.1. preparar redactar. obligaciones y prohibiciones.El notario una vez de haber escuchado a sus clientes.. 1. certificar autorizar y reproducir el instrumento. ESCUCHAR.. la capacidad. 1.

. fe de existencia de los documentos relacionados con la escritura.. en las translativas de dominio de un bien inmueble.INTERVENCION DEL PODER EJECUTIVO EN EL NOTARIADO. en el certificado de libertad de gravamen. que es. permite. no solo por la actividad examinadora que integra su función.. además el notario debe utilizar lenguaje jurídico. quien ejerce sus funciones como fedatario público. fe de capacidad de los otorgantes. y finalmente.3.El notario satisface plenamente a los ideales de seguridad jurídica.Para la refacción es necesario expresarse con propiedad claridad y concisión.. el notario da fe adecuando la función notarial al caso particular. da eficacia jurídico al acto de que se trata.. que sirve de base para la cuantificación de los impuestos. precisan de ese requisito para surtir efectos contra terceros. satisfechos estos requisitos.. etc. Si la redacción de clausulado. REPRODUCIR. sino también porque responde a los principios de conservación del documento.En la certificación. 1º del reglamento del Registro Público de Comercio: Es la institución mediante la cual el Estado proporciona el servicio de dar publicidad a los hechos y actos jurídicos que. 3. por ejemplo. AUTORIZAR. CERTIFICAR. en el caso de un hecho. En la redacción el notario vuelca su creatividad de profesional del derecho. pues a diferencia del notarial.Para la preparación y redacción de una escritura pública o privada. La Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado. que las circunstancias asentadas produzcan los efectos de prueba plena. El reglamento Interior de la ¿QUÉ ES EL REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO? Según el Art. no habrá conflicto entre las partes. REDACTAR. contar con el titulo e propiedad (escritura primordial) el avaluó bancario. es jurídicamente correcta y se usa propiedad y sencillez en el lenguaje.La autorización de la escritura. necesitan complementar requisitos previos a la firma. fe de lectura y explicación del instrumento. debe de obtenerse de registro público de la propiedad. es el acto de autoridad del notario que convierte al documento en autentico. realizados por empresas mercantiles o en relación con ellas. fe de conocimiento de las partes.. es la parte donde manifiesta contenido de su fe pública.. fe de otorgamiento de la voluntad. PREPARAR. demostrando su calidad de jurisconsulto. no existe una matriz que lo conserve en forma permanente. se está en condiciones de redactar el documento. En los documentos privados no hay posibilidad de reproducción.

Cualquier persona podrá obtener los datos que en dicho Registro aparezcan. si las hubiere o referenciar los antecedentes que hubiere en esta Dirección Provincial de Personas Jurídicas. en los términos del Artículo 33 y concordantes del Código Civil. Las asociaciones civiles a los efectos de obtener la autorización para funcionar como persona jurídica. suscripto por el Representante Legal. ¿COMO INSCRIBIRSE? Trámite de Matriculación. Rúbrica de Libros La solicitud de rubrica de Libros de Comercio y Libros Sociales se tramita en los Juzgados Comerciales. CONSTITUCIÓN. En Registro Público de Comercio se solicita un Informe de los Libros que tiene rubricados el solicitante (mediante Formulario B) y luego debe acompañarse el Expediente Judicial con la Sentencia que ordena la Rubrica para su Toma de Razón. d) Copia certificada del Acto Administrativo que reconoce la personería. así como certificación literal de las inscripciones. Estatuto y modificaciones inscriptas. deberán acompañar: a) Formulario de Minuta Rogatoria. forma parte integrante de la presente reglamentación. ¿QUÉ ACTOS SE INSCRIBEN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO? 1. Las entidades sin fines de lucro y sociedades comerciales que carezcan de Matrícula. según corresponda. b) Acta Constitutiva. b) Copia certificada del Acta Constitutiva. que como Anexo XIV. SOCIEDADES DE CAPITAL E INDUSTRIA Y SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE el trámite se inicia ante los Juzgados Comerciales y luego se inscribe en el Registro Público de Comercio la Sentencia y toda la documentación que la misma resuelve protocolizar. Inscripción de Sociedades Comerciales Para la inscripción de SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. deberán presentar para su obtención: a) Formulario de Minuta Rogatoria. c) Formulario de Declaración Jurada de Antecedentes. 2. en la conste: . SOCIEDADES COLECTIVAS.

precisando: a. Objeto Social 4. c) Estatuto Social. Lugar y Fecha de Constitución 2. Nombre y Apellido b. Civil) y no encontrarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos. f) Formulario de Declaración Jurada de Patrimonio. suscripto por Presidente y Secretario. Domicilio real d. Fecha de Nacimiento Al pie de la misma deberá constar la firma del Presidente y Secretario. g) Formulario de Nómina de Autoridades de los órganos de administración y fiscalización.1. 6. que como Anexo XII forma parte integrante de la presente reglamentación. que como Anexo XIII forma parte de la presente. Denominación social adoptada 3. Tipo y Número de Documento c. d) Nómina de personas que participaron en la asamblea constitutiva. Composición de la Comisión Directiva y Comisión Revisora de Cuentas: sus integrantes deberán ser mayores de edad (Art. Domicilio y Sede Social 5. con firmas certificadas de todos los integrantes y en el que constará: 1 Nombre y apellido 2 Tipo y número de documento nacional de identidad . retirar documentación. Personas autorizadas a diligenciar el trámite de inscripción. Valor de la Cuota Social 7. Aprobación del Estatuto que se adopta 8. que como Anexo IX forma parte de la presente. e) Formulario de Declaración Jurada de Antecedentes. El acta se presentará con firma de Presidente y Secretario. aceptar o rechazar observaciones que formule la autoridad de aplicación. suscripta por Presidente y Secretario. 128 C.

Toda modalidad asociativa podrá solicitar en forma previa al inicio del trámite de constitución o modificación de la razón o denominación social. reserva de nombre. ni al cumplimiento de recaudos en ellos establecidos al momento de analizarse por los Departamentos Técnicos. pero la reserva valdrá en relación a la que resulte utilizable por no existir idénticas en los registros de la Dirección Provincial de Personas Jurídicas. mediante la presentación del formulario de “Reserva de Nombre”. la misma se extenderá por el plazo de treinta (30) días corridos. La documentación consignada en los incisos b) y c) se acompañará en original y una (1) copia certificada. los instrumentos susceptibles de registración. Al solicitarse la inscripción de la constitución Suplencia: El notario puede actuar personalmente o por medio de suplente para que el servicio no se interrumpa. en el caso de constitución y por representante legal. La objeción deberá instrumentarse por acto debidamente fundado. Reserva de Nombre. La solicitud de reserva puede incluir hasta tres (3) denominaciones cuyo orden se considerará orden de preferencia. debiendo iniciarse dentro de dicho plazo el trámite principal.3 Domicilio 4 Fecha de Nacimiento 5 Cargo que reviste h) Declaración Jurada suscripta por los integrantes de la Comisión Directiva y Comisión Revisora de Cuentas de no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos. sólo en casos de ausencia del titular. fundada en los artículos anteriores. suscripto al menos por uno de los socios fundadores. . La reserva no obstará a la objeción posterior de la denominación. en el supuesto de modificación. que como Anexo XI forma parte integrante de la presente disposición. Concedida la reserva.

Es el instrumento original que el notario asienta en el protocolo (libro) para hacer constar uno o más actos jurídicos. asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por él. autorizados con su firma y sello..Es la razón en la que el notario hace constar un acto o hecho que obra en su protocolo..¿Cuál es la diferencia entre testimonio.. autorizado con su firma y sello. (Se da en consorcios).Es la copia auténtica en la que el notario. en su caso.Dé el concepto de acta notarial señalado por el artículo 98 de la Ley del Notariado. UNIDAD 2 ACTOS E INSTRUMENTOS DEL NOTARIO 2. . reproduce el texto de la escritura o acta y sus documentos anexos. 5.Tipos de ausencia del Notario: Por 15 días: Consecutivos o alternados en un semestre. Acta. Certificación. sus documentos de apéndices o bien. expida un notario o el titular del Archivo. un acta. también lo será la afirmación de que una transcripción o reproducción coincide fielmente con su original.. Por licencia indefinida: Este caso se da generalmente cuando el notario resulta electo por elección popular o llega a ocupar un puesto o cargo público a cuya finalización el notario puede regresar a hacerse cargo de su notaría.Diferencia entre escritura y acta: Escritura. Esta licencia es renunciable. copias certificadas y certificaciones? Testimonio.Es el instrumento original que el notario a solicitud de parte... 9. autorizados con su firma y sello.. Es el instrumento original que el notario a solicitud de parte. de los documentos presentados por los interesados. Copia certificada.Asociaciones: Tres notarios pueden celebrar convenio de asociación para actuar en un solo protocolo. bajo su firma y sello. Por un año: Previa solicitud de licencia a las autoridades competentes. en un documento que él mismo expide o en un documento preexistente. asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por él. 4...Es la reproducción que de una escritura.

• Las correcciones no salvadas en las escrituras y actas se tendrán por no hechas. copias certificadas y certificaciones. documentos cotejados.6. harán prueba plena respecto de su contenido y de que el notario observó las formalidades correspondientes. • La protocolización de un documento acreditará la certeza de su existencia para todos los efectos legales. actas. .. testimonios. • En tanto no se declaren nulas por sentencia judicial ejecutoriada.Supuestos jurídicos que establece la ley en el artículo 114 en relación al valor jurídico de los documentos notariales. las escrituras.