Título, Objetivos, Planteamiento del problema y Justificación, Palabras claves

1.- Que es un proyecto en TI y cuáles son los beneficios para Pyme
4.- Proyecto TI una apuesta para el futuro

Titulo:
PROYECTOS TI, BENEFICIOS,

Objetivos:
El objetivo de este tema es brindar información a los asistentes acerca de
“Que es un proyecto en TI” y aprovechar las soluciones tecnológicas como
el monitoreo y la infraestructura de red

Planteamiento del problema:
En el mundo de TI (Tecnologías de la Información) el tema que a todos nos
interesa es ¿Cómo tener un proyecto de éxito?, para lo que primero
debemos aclarar que entendemos por éxito en un proyecto de TI. El éxito
de un proyecto de TI consiste en tener un proyecto a tiempo, en costo y
expectativas de ambas partes, con el cliente satisfecho por el alcance,
funcionalidad, servicio y el proveedor obtenga la remuneración económica
esperada, además de recomendaciones, más oportunidades de proyectos,
prestigio, aprendizaje, etc. Habiendo definido previamente lo que nos
gustaría tener en un proyecto exitoso, lo que sigue es definir qué es lo que
requerimos para asegurar o al menos tener un grado importante de
certidumbre que sobreviviremos a todas los retos que implica un proyecto
de TI. Para muchas empresas tanto clientes como consultorías definen el
éxito de un proyecto en una buena administración del mismo, lo que es
decir, que un Project Manager (certificado de preferencia) te puede ayudar a
que tu proyecto tenga el fin esperado… pero u proyecto sigue retrasándose
(eso sí, todo bien controlado y notificado), tus costos se incrementan, la
relación cliente-proveedor empieza a friccionarse y salvo que alguno ceda,
terminará el proyecto con un final inesperado, con usuarios finales
molestos, insatisfechos y/o pagando un presupuesto que no tenían
contemplado para cubrir a medias sus necesidades, si te suena familiar el
caso, entonces debemos considerar los siguientes 4 factores que desde
antes de iniciar un proyecto de TI que te darán un nivel de certeza de que tu
proyecto será todo un éxito. Los 4 factores tienen una secuencia, donde se
van sentando los cimientos del camino al éxito de nuestro proyecto, en la
medida que avancemos mostraremos la dependencia de las acciones y
decisiones de cada nivel con su respectivo nivel previo. Si alguno de
los factores no cubre las bases esperadas, los factores siguientes (de abajo
hacia arriba) tendrán que superar las expectativas que compensen las
deficiencias de los anteriores de lo contrario nuestro proyecto puede estar
condenado al fracaso inclusive desde antes de iniciar el mismo.

esto puede terminar en 2 escenarios. la duración pretendida y el presupuesto asignado al proyecto. no importa cuando empieces. la metodología y los recursos. o está en riesgo el alcance y las expectativas de ambas partes. es posible que este abierta a negociación o que el usuario final espere un plan de trabajo del proveedor. Regularmente esta negociación se da por un intermediario interno de TI con el usuario final que regularmente no conoce de TI Para la duración. pero el primer punto en contra del éxito de tu proyecto es el caso más común. Esta etapa es donde el proveedor analiza los requerimientos del proyecto y hace una estimación de costo y tiempo. desde aquí podrás identificar rápidamente si tu proyecto tiene los argumentos para ser exitoso. ni si están los requerimientos mínimos para empezar a la brevedad dicho proyecto. consigue al menos 3 propuestas económicas y la que nos convenza en costo beneficio esa será la indicada. b) Negociación Externa (para departamento de TI o proveedor externo) Esta negociación se da entre el intermediario con el usuario final y el departamento de TI de la empresa o el proveedor de servicios de TI. donde se determina los 2 puntos claves de todo el proyecto.Justificación: Para esto definimos los 4 factores implicados en un proyecto de TI. Para el presupuesto. por diferentes factores es posible que los mismos requerimientos difieran en precio y costo entre varios proveedores del servicio. que son la negociación. el proyecto debe estar tal fecha. la tecnología. este puede ser aprobado de la manera tradicional. la negociación interna del cliente (usuario final) y la negociación con el proveedor de servicios o el departamento de TI. una guerra de precios entre los proveedores si el proyecto vale la pena. o que seleccionen la propuesta más económica. a) Negociación Interna Esta negociación suele ser la que define las directrices de todo lo involucrado en el proyecto. con las implicaciones que veremos en los otros factores de éxito. es aquí donde las . Negociación La etapa de negociación es la parte medular de un proyecto. Esta etapa la partimos en 2 importantes rubros. lamentablemente el caso más común es seleccionar la propuesta más económica (no necesariamente la mejor propuesta en alcance o beneficios) y tomarla de base para negociar con los otros proveedores que pudieran tener una mejor propuesta integral. 1.

Al finalizar esta etapa. con tarifas mucho más bajas. solo que hay que considerar el impacto en los otros factores). b) Infraestructura o políticas de la empresa La infraestructura o políticas de la empresa definen que tecnologías deberían usarse. En un escenario sano. es que tomen la propuesta del proveedor que dijo 4 semanas cuando todos los demás al menos dijeron 8 y el costo sea en esa proporción o peor aún. está en riesgo el éxito del proyecto. limitantes si es que hay de tiempo y presupuesto para el proyecto toman la mayor importancia. puede hacer que la tecnología seleccionada dependa de ello. Recomendación Se debe analizar detalladamente el costo-beneficio del proyecto. 2. ponderarlo en valor de negocio y tomar la decisión en base a ello. así como un presupuesto limitado y no en valor del negocio será otro riesgo adicional a tu proyecto. ¿Qué tecnología hay que usar? En primera instancia la selección de la tecnología puede ser por los siguientes factores a) Costo (definido en la negociación interna) El costo cuando es una limitante. por lo cual puede ser una tecnología Open Source o una tecnología de renombre (donde las 2 son consideradas excelentes opciones. si el proyecto está limitado por el tiempo desde antes de empezar. Tecnología Este factor es el siguiente en la secuencia del camino al éxito de tu proyecto de TI. . Si el proyecto no aporta un valor tangible y medible es necesario reconsiderar si debería de desarrollarse. lamentablemente el caso más común. el decidir por la mejor propuesta en costo- beneficio-tiempo suele ser la más acertada. muchas veces independientemente del tipo de proyecto c) Propuesta del proveedor seleccionado El proveedor seleccionado puede hacer una recomendación de tecnología que va en función a su propuesta económica. ya puede influir de manera positiva o negativa en los otros factores. esto en determinados momentos podrá marcar una pauta importante en si no es una tecnología “estándar” podrá generar dependencia por mucho tiempo con dicho proveedor.

iniciamos por la dependencia con cada . es decir. Aunque la metodología no tiene una dependencia con la tecnología seleccionada. por decir los lenguaje orientados a objetos son más fácilmente modularizables y reciclables que la programación estructurada. esto debido a que según las características de nuestro proyecto podremos implementar de una u otra forma de trabajo adecuada a cumplir las expectativas funcionales y de negocio esperadas. ágiles. a software funcional. analizar y definir todos los pasos de dicha metodología. etc. las últimas siempre y cuando estén orientadas al resultado y no al plan. las personas y sus respectivos perfiles de conocimientos y experiencia en el tipo de proyecto. primero para adoptar una metodología tradicional (RUP por ejemplo) es necesario tener el tiempo y presupuesto adecuado. Recursos El último factor del cual depende el éxito de nuestro proyecto son los recursos que estarán involucrados. Habiendo definido la metodología nos enfrentamos a la dependencia de los primeros 2 factores de la siguiente manera. y no a actividades o tareas en cierto tiempo. estas implican un costo mayor en horas hombre en documentar. En proyectos donde el presupuesto y tiempo son pequeños (o muy castigados en la negociación) en relación al alcance funcional del proyecto. para esto se necesita una administración de proyecto flexible. tendremos que decidir que metodología de trabajo tendremos que usar. es si la metodología es orientada al resultado o al plan. es necesario aclarar que ciertas tecnologías se adaptan mejor a ciertas metodologías de desarrollo. son conocidas las metodologías tradicionales como RUP. solo los requerimientos de control y documentación definidos por la metodología. pero son recomendables en proyectos donde los equipos de trabajo son grandes y los consultores cuentan con diversos perfiles y niveles de conocimiento.) y otras son adaptadas a cada empresa (propietarias. pueden contener mezclas de metodologías). Metodología Ya que decidimos las variables de presupuesto. donde existen tareas por desarrollar durante todas las etapas del proyecto. Se dice que las metodologías ágiles son orientadas al resultado. En el caso de metodologías orientadas al plan. La negociación de tiempo y presupuesto nos puede indicar el camino a seguir en la selección de la metodología. entendemos que son las reglas. pero muchas de ellas no entregan funcionalidad del software. es decir. para lo cual se tienen que hacer renegociaciones intermedias si se detecta o requiere funcionalidad nueva no solicitada en fases anteriores. La asignación de recursos a nuestro proyecto se puede dar de diferentes maneras. Un punto importante por definir en este factor de éxito. estas regularmente no son tan flexibles por estructura. es decir. tiempo y tecnología. 4. técnicas y procedimientos para el seguimiento del desarrollo de un proyecto. políticas.3. se recomienda el uso de metodologías ágiles y/o propietarias. metodología de trabajo y tecnología. Definimos brevemente metodología. para esto existen muchas metodologías documentadas y en diferentes clasificaciones (tradicionales. para lo cual entendemos que nuestro plan de trabajo original puede sufrir cambios positivos o negativos buscando siempre el resultado funcional.

recomendamos el siguiente artículo de Salarios y Factores. para ciertas metodologías se requiere cierta cantidad y perfiles especiales de los recursos involucrados. En la metodología seleccionada y su relación con los recursos es como sigue. los perfiles y experiencia de los recursos. tecnología y metodologías. influirán positiva o negativamente en el perfil y experiencia de los recursos asignados. Palabras Claves: INFRAESTRUCTURA Conjunto de elementos o servicios que se consideran necesarios para el funcionamiento de una organización o para el desarrollo de una actividad: . ya existiendo la dependencia el proveedor podrá renegociar tarifas nuevas en etapas posteriores del proyecto.) : “el nivel y la cantidad de recursos asignados a nuestro proyecto será directamente proporcional al presupuesto de nuestro proyecto. Como vimos en los artículos previos. ó asignamos juniors o practicantes (de manera arbitraria) para reducir costos. ó no tenemos los recursos suficientes para cubrir el plan de trabajo en tiempo. Si la tecnología es de cierto nicho o muy especializada. donde aplica el conocido refrán “lo barato. es decir. nuestro proyecto estará muy limitado en sus posibilidades de éxito.factor previamente visto. Developer Junior. DBA. Data Architect. Tester entre otros. Developer Senior. Recomendación La selección de los recursos deberá ser en función a los factores de negociación. que posteriormente si acaso la tarifa inicial fue económica. por lo tanto ciertas metodologías requieren diferentes perfiles de recursos durante las diferentes etapas del proyecto. es posible que el proyecto se termine. Software Architect. es decir se determinan responsabilidades y roles especiales tanto como para administrar. Project Leader. la selección de la tecnología + el presupuesto del proyecto. que son el tiempo y el costo. independientemente del tiempo que tengamos para dicho proyecto”. es decir. lamentablemente estos casos son difícilmente ejemplos de éxito. sale caro. por decir un ejemplo. si por alguna razón los recursos no dominan la tecnología. En estos casos la formula es sencilla. Un caso común es que algunas empresas prefieren tener una mayor cantidad de recursos juniors ó practicantes que reduzcan costos y por cantidad de recursos puedan tener el proyecto a tiempo. etc. controlar y desarrollar. para lo cual en muchos casos es difícil que un recurso pueda cubrir varias funciones. deberán ser los adecuados a nuestras variables del proyecto. esto determinara la cantidad de recursos que podremos disponer para nuestro proyecto. En la negociación se define las 2 variables principales de nuestro proyecto. hay ciertas tecnologías donde la oferta y la demanda de dicho perfil técnico determinaran los costos de los recursos. esto generará una dependencia durante mucho tiempo de nuestro proveedor seleccionado. pero la calidad dejará mucho que desear y en muchos casos el re-trabajo costará más que hacerlo bien a la primera. abrir mercado. salvo que sea una estrategia comercial del proveedor (por ejemplo: ganar un cliente. y más importante aún será el perfil y experiencia que se pueda costear con el presupuesto asignado. Project Manager.

transformación. para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes. institución o industria. y recuperación de datos e información. protección. EMPRESA Una empresa es una organización. PRESUPUESTO Cantidad de dinero que se calcula o se dispone para un fin: TECNOLOGIAS DE INFORMACION Se conoce como tecnología de información (TI) a la utilización de tecnología – especificamente computadoras y ordenadores electrónicos . almacenamiento.PROVEEDOR Persona o empresa que abastece de algunos artículos necesarios.para el manejo y procesamiento de información – especificamente la captura. a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones. . dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales.